GEBRUIKERSCONTRACT REPETITIERUIMTE JC AHOY Gegevens van de gebruiker: (handtekening van een persoon van minimum 18 jaar of zijn wettelijke voogd) Voornaam en naam Geboortedatum Bandnaam Straat en huisnummer Gemeente Tel./GSM:
.............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................. E-mail: ............................
De aanvrager huurt het repetitielokaal van JC AHOY VZW, gelegen Kosterijstraat 5, 2110 Wijnegem, en kiest voor de volgende huuroptie: Categorie 1 / 2 / 3 (Omcirkel) Zijn alle leden van de groep ook lid van Ahoy? Ja / Nee. (Omcirkel) Het sessieblok op ……………. (dag) van 16u tot 19u / 19u tot 22u. (Omcirkel) Met totaalkostprijs: € ..... Begindatum repetities: ..../..../.... Einddatum repetities: ..../..../.... De gebruiker zal hiervoor € ........ betalen, waarvan € ........ als gebruiksvergoeding en € 100 als waarborg. Het reglement in bijlage maakt deel uit van deze overeenkomst. De aanvrager/gebruiker verklaart kennisname en verklaart er zich mee akkoord. Opgemaakt te Wijnegem op ...................
Handtekening aanvrager/gebruiker
............................... Namens JC AHOY VZW verklaart ......................................................... zich akkoord met deze overeenkomst in al zijn onderdelen en verantwoordelijkheden. Handtekening verantwoordelijke JC AHOY VZW
............................... Steeds twee exemplaren invullen, één voor Ahoy, één voor de gebruiker.
Reglement repetitielokaal JC AHOY VZW Opgesteld op 15 mei 2011 te Wijnegem Algemeen 1. De repetitieruimte bevindt zich in het Jeugdontmoetingscentrum van Wijnegem, Kosterijstraat 5, 2110 Wijnegem. De ruimte wordt uitgebaat door Jeugdcentrum Ahoy VZW. Dit betekent dat het Binnenhuisreglement van het jeugdcentrum ook geldt voor de gebruikers van de repetitieruimte. 2. Het lokaal is enkel bestemd voor repetities van muziekgroepen. 3. Slechts indien alle leden van de muziekgroep lid van Ahoy zijn, geniet de gebruiker een korting. 4. Elke nieuwe gebruiker moet een afspraak maken (zaterdagen rond 13u) om van Tim Nys of Vincent Somers een uitleg te krijgen over het correcte gebruik van het materiaal. Voordat de gebruiker deze uitleg gekregen heeft, mag hij de ruimte niet gebruiken. Tarieven 5. Vanaf 1 september 2011 gaat een ingrijpende tariefwisseling van kracht. De tariefwisseling wordt gemaakt met de volgende logica: -
het bevoordelen van ons doelpubliek, de jeugd
-
het bevoordelen van inwoners van Wijnegem
-
het bevoordelen van de leden van Ahoy
-
de introductie van een systeem waarbij de repetitiesessies bestaan uit 3 uur.
6. Hierbij hanteren we 3 categorieën: 1) Gemiddelde leeftijd onder de 25 jaar en ten minste de helft woonachtig in Wijnegem. 2) Gemiddelde leeftijd boven de 25 jaar of minder dan de helft woonachtig in Wijnegem. 3) Gemiddelde leeftijd gelijk aan of boven de 25 jaar en minder dan de helft woonachtig in Wijnegem. 7. De raad van bestuur JC AHOY VZW mag te allen tijde de tarieven aanpassen in functie van de repetitiewerking (onderhoudskosten, geplande aankoop nieuw materiaal, ...). Reservering 8. De gebruiker kan reserveren door naar het secretariaat te komen tijdens de openingsuren (zie www.ahoy.be) en het reservatieformulier correct in te vullen. Pas nadat de reservatie is goedgekeurd, het contract getekend en de kosten betaald, is ze volwaardig van kracht.
Annulatie van een sessie 9. Het gebruik van de repetitieruimte verloopt via vast contract, annuleren is onmogelijk. Het contract begint en eindigt op data die vastgelegd worden op het moment van reservering. Niet gebruikte sessies gaan onherroepelijk verloren. 10. Verschuivingen, bvb. ten gevolge van schoolvakanties, zijn niet mogelijk. Dit moet bij het reserven aan de gebruiker uitgelegd worden: hij moet opletten welke periode hij vastlegt, want periodes kunnen niet verschoven worden. 11. Slechts wanneer een sessie in het vaarwater komt van een op redelijk termijn geplande Ahoyactiviteit, kan deze vervallen op voorwaarde dat dit in samenspraak gebeurt met de gebruiker, minstens twee weken op voorhand. De vervallen sessie kan uitzonderlijk op een later moment terug ingepland worden of worden terugbetaald. Annulatie van het contract 12. De gebruiker kan het contract opzeggen en zijn resterende, niet gebruikte beurten aan 50% van de prijs terugkrijgen. Deze maatregel moet ervoor zorgen dat de gebruiker nadenkt alvorens de repetitieruimte voor een langere periode te huren. Verlenging van het contract 13. De gebruiker heeft het voorrecht zijn contract te verlengen ten laatste tot één maand op voorhand. Gebeurt dat niet voor deze deadline, dan kan de plaats naar een andere gebruiker gaan. Uurregeling 14. De repetitielokalen zijn alle dagen toegankelijk tussen 10u en 22u. De gebruikers dienen zich strikt te houden aan de gereserveerde uren, opdat de volgende gebruiker op tijd kan beginnen. 15. Het avondblok (18u – 22u) kan op vrijdag- en zaterdagavond niet gereserveerd worden. Waarborg 16. De gebruiker van de ruimte moet een waarborg van EUR 100 betalen. Wanneer er niet verlengd wordt en het contract ten einde loopt, wordt de waarborg teruggegeven op voorwaarde dat er geen werd vastgesteld die werd aangebracht door de groep. Als de waarborg de kosten van de aangebrachte schade niet dekt, betaalt de gebruiker deze uit eigen zak. 17. De gebruiker betaalt de waarborg bij de start van het contract en krijgt dit terug aan het einde van de termijn mits -
er geen schade werd vastgesteld die aantoonbaar de schuld van de gebruiker is de verantwoordelijke(n) van de repetitieruimte beslissen dat de gebruiker het materiaal heeft gerespecteerd en met een algemene discipline gebruik heeft gemaakt van de ruimte
18. Om binnen te komen in het lokaal moet de gebruiker beschikken over een door het secretariaat verstrekte sleutel met badge. Het verliezen van sleutel of badge betekent het inhouden van de waarborg.
19. Beschadigingen aan de lokalen of het materiaal moeten onmiddellijk gesignaleerd worden op het secretariaat. Schade door slijtage is voor de rekening van Ahoy, moedwille beschadiging veroorzaakt door de gebruiker wordt door hem vergoed. 20. Het materiaal dat door JC AHOY VZW wordt voorzien (drumstel, zanginstallatie, monitors, microfoons, statieven, isolatiemateriaal, verwarming, ...) dient met respect behandeld en met zorg gehanteerd te worden. Instructies met betrekking tot het gebruiken van het materiaal zijn opgehangen en duidelijk zichtbaar in het lokaal. Orde en netheid 21. De gebruiker laat het lokaal in een propere staat achter na gebruik. Hij mag eigen drank meebrengen maar mag dit niet op de versterkers en monitors te plaatsen. Glazen flesjes zijn niet toegestaan in de repetitieruimte. Sterke drank is uit den boze en het nuttigen van etenswaren in het lokaal is evenzeer niet toegelaten. 22. Het lokaal wordt onderhouden door enkele van onze vrijwillige medewerkers, die mee een oogje in het zeil houden. Een wederzijds respect tussen medewerker en gebruiker van de repetitieruimte is essentiëel. Het zijn onze medewerkers die de orde en netheid van de gebruiker beoordelen en beslissingsrecht hebben over het inhouden van de waarborg. 23. De gebruiker mag niets aanbrengen, beschrijven, beplakken of bewerken aan de muren, panelen of deuren. Aansprakelijkheid 24. Het toelaten van derden (niet-leden van de band) is in regel verboden. Als de gebruiker beslist om deze regel te negeren, gebeurt dit op eigen verantwoordelijkheid. Schade aangebracht aan het repetitielokaal of –materiaal door deze derden, zal in rekenschap worden gebracht van de gebruiker. 25. Na de repetitiesessie wordt de deur op slot gedaan, het alarmsysteem geactiveerd met de badge en de deuren van de zijtrap gesloten, zoals uitgelegd door de bevoegde medewerker van JC AHOY VZW. 26. De gebruiker die eigen materiaal achterlaat in het lokaal of een andere ruimte binnen JC AHOY, doet dit op zijn eigen verantwoordelijkheid. Verzekering 27. De raad van bestuur verklaart dat voor het gebouw waarvan de lokalen deel uitmaken, inzake verzekering tegen brand en burgerlijke aansprakelijkheid, afstand van verhaal in de polis werd opgenomen. Het eigen materiaal dat de gebruiker meeneemt naar het lokaal, valt hier niet onder. Uitsluiting 28. De gebruiker die het reglement overtreedt, wordt gedurende een termijn uitgesloten van het gebruik van de lokalen. Deze termijn wordt door de raad van bestuur en de bevoegde medewerker bepaald, in functie van de ernst van de inbreuk.
Gratis optreden 29. De gebruiker van de repetitieruimte van JC AHOY VZW verbindt zich ertoe om, op vraag van de werkgroep Optredens, éénmaal per contract van meer dan 5 sessies, gratis te komen optreden tijdens een evenement georganiseerd door JC AHOY VZW. De vraag moet op redelijke termijn gesteld worden: 1 maand op voorhand.
Voor akkoord: Voornaam en naam: .................................... Datum: ....................................
Handtekening + gelezen en goedgekeurd:
...............................
TARIEVEN HUUR REPETITIERUIMTE JC AHOY
OVERZICHT REPETERENDE GROEPEN REPETITIERUIMTE JC AHOY
