GAUK 2014 seminář pro příjemce grantu
Základní údaje • Čerpat můžete od : 28.4. (lépe čerpat průběžně!), lze nechat proplatit i výdaje od 1.1.2014 • Nutné podepsat smlouvu (dnes) a dodat podpisový vzor (http://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddelenidekanatu/ekonomicke-oddeleni/formulare/) • Prostředky budete čerpat pomocí: 1. Návrhů na přiznání stipendia (odměna pro řešitele/spoluřešitele studenty) 2. Nepojmenované smlouvy (cestovné) 3. Prostřednictvím účetních dokladů (ost. neinv. náklady) – tedy materiál a služby 4. Návrhu na odměnu internímu zaměstnanci/ DPP pro „nezaměstnance“ , který figuruje v týmu projektu
Návrhy na přiznání stipendia – výplata odměny • Bc., Mgr. a PhD. Studenti podle čl. 7 Formuláře naleznete na stránkách GO, vyplníte je a zašlete je na mojí emailovou adresu –
[email protected] – s označením – návrh na výplatu stipendia – GAUK 2014. Pro skupinové projekty je potřeba, aby návrh byl zaslán za každého ze spoluřešitelů (opět se jedná o návrh na stipendium podle čl. 7c) http://www.ff.cuni.cz/formulare-4/ Po zpracování vašich návrhu, budete vyzváni, abyste přišli podepsat rozhodnutí Bez vašeho podpisu není rozhodnutí platné a stipendium vám nemůže být vyplaceno, podpis připojí hl. řešitel i ten komu, je stipendium určeno (tj. spoluřešitel)
Nepojmenované smlouvy - cestovné • Studenti – hl. řešitelé i spoluřešitelé budou čerpat pomocí tzv. nepojmenované smlouvy • Je dostupná na našich stránkách • http://www.ff.cuni.cz/formulare-4/ • Student ji vyplní a podepíše, pak doručí na GO • GO zajistí podpis zástupce FF UK • Po příjezdu z cesty podá student na EO přes podatelnu účtenky z cesty spolu s formulářem pro pokladní vyúčtování a kopii smlouvy • Na základě toho mu bude vyplacena náhrada cestovného • Pro každou cestu se vyplní vždy nová smlouva • Výdaje spojené s cestováním vlastním, nebo zapůjčeným vozem se neproplácejí !!!
Ostatní neinv. náklady (materiál a služby) • Další drobné náklady (kromě nákladů za knihy!) budete čerpat na základě předložení příslušného účetního dokladu (účtenek a faktur) na EO (přes podatelnu) • Tyto předložíte spolu s průvodním listem faktury resp. formulářem pro pokladní vyúčtování – zde budete vyplňovat středisko, které máte přidělené (viz smlouva bod 4.), průvodní list/formulář musí podepsat hl. řešitel projektu podle podpisového vzoru • uvedete také pracoviště, číslo místnosti a odpovědnou osobu + text – účel platby • http://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddelenidekanatu/ekonomicke-oddeleni/formulare/
Faktura/účetní doklad • Faktura musí být adresována na Univerzitu Karlovu v Praze (fakulta nemá právní subjektivitu, nevystavujte je ani na vaše jméno) • Adresa: Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta nám. Jana Palacha 2 116 38, Praha 1 • Správný formát: IČ 00216208, DIČ CZ00216208 (nevynechat počáteční nuly!) • Musí obsahovat název dodavatele (opět správně IČ a DIČ) • Datum vystavení, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění • Účtovaná částka • Datum ani podpis na faktuře být nemusí
Formuláře FF UK k vyúčtování • Průvodní list faktury (viz. slide 5) – použijete k faktuře, která je správně vystavená na UK FF • Formulář pro pokladní vyúčtování – v případě, že faktura/ účetní doklad nebude vystavena přímo na UK, ale na vás, pak můžete použít tento formulář, na základě něhož vám bude proplacena vyučovaná částka, tedy to, co jste zaplatili – vyplníte: jméno, středisko, kontakt, útvar-katedra, věc, celkem částku, datum, podpis dle podpisového vzoru • http://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddelenidekanatu/ekonomicke-oddeleni/formulare/
Co s nakoupeným drobným majetkem • Majetek od 3000 Kč se musí evidovat na FF UK • Toto neplatí pro software – ten se musí evidovat i do 3 000 Kč (nehmotný majetek) – před jeho nákupem se poraďte s LVT – t.č.: 221 619 825 (opatření děkana 10/2013) • k evidenci je potřeba na průvodní list faktury správně uvést pracoviště (katedra), číslo místnosti (kde sídlí odpovědná osoba) a odpovědnou osobu (zaměstnanec katedry – školitel, sekretářka), ostatní zpracuje EO
Licenční smlouvy • Pokud budete vydávat knihu a máte na celou předtiskovou úpravu prostředky z GAUK pak se obraťte na GO s žádostí o poskytnutí licenční smlouvy (ne např. pokud máte na vydání publikace prostředky z GAUK jen na korekci, nebo překlad atd. – v tomto případě budete postupovat při čerpání stejně jako při nákupu služeb) • Smlouva se bude uzavírat mezi vámi, školou a nakladatelem • GO vám pomůže s vyplněním smlouvy • Až bude podepsaná vámi a nakladatelem, doručíte ji na GO a my zajistíme podpis děkana • Na základě licenční smlouvy budou nakladateli proplaceny náklady na předtiskovou přípravu díla
Nákup a odevzdání zakoupených knih • Řešitel grantu předá fakturu za knihy a knihy do své oborové knihovny nebo SVI (případně poskytne informaci, kdy knihy dojdou), • Pracovníci SVI zaevidují knihy, přidělená čísla uvedou na Průvodním listu faktury. • Řešitel se už nemusí o fakturu dále starat. • Tento postup také zajistí, že nebude docházet k duplicitnímu předávání faktur do EO!! • K nákupu knih se vztahuje opatření děkana 25/2010 • Při nákupu knih ze zahraničí přes internet se poraďte s SVI
Výjimky u nákupu a předání knih •
• • • • • • • • • • • • • • •
Výjimku tvoří literatura, kterou nakoupili řešitelé grantů z ústavů (kateder), jejichž oborovou knihovnou je Knihovna Jana Palacha (dále jen KJP). Jedná se o následující ústavy (katedry): Katedra divadelní vědy Katedra filmových studií Katedra jihoevropských a balkanistických studií Ústav české literatury a literární vědy Ústav českého jazyka a teorie komunikace Ústav obecné lingvistiky – oddělení obecné lingvistiky Ústav obecné lingvistiky – oddělení finských studií Ústav východoevropských studií Ústav germánských studií – oddělení skandinavistiky Řešitelé z těchto pracovišť předávají nakoupenou literaturu spolu s účetními doklady v knihovně Jana Palacha, konkrétně na j. Kamenický, vedoucí KJP. Kontakty na jednotlivá pracoviště SVI a na KJP: Hlavní budova FF UK – Středisko vědeckých informací (SVI): podlaží „- 1“, č. dv. 73, linky 270 (Y. Šmahelová), 394 (M. Manová), 240 (H. Dewetterová) Hlavní budova FF UK – KJP: J. Kamenický, linka 810,
[email protected]
Publikační činnost: dedikace a afiliace • V publikačních výstupech musíte uvést tzv. dedikaci, informaci o přidělení finanční podpory: • Dedikace: „Tento výstup vznikl v rámci projektu »Název projektu« řešeného v roce 2014 na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze z prostředků Grantové agentury UK“ • Afiliace: kdekoliv v monografii/knize/ u článku zmínit, že autorem textu je student FF UK – např. „Petr Hájek, Filozofická fakulta Univerzity Karlovy v Praze“ • Bez afiliace a dedikace Vám GAUK neuzná výstupy a projekt nebude hodnocen jako splnění – vliv na financování v dalších letech, problémy na katedře/ústavu
Odevzdání průběžné a závěrečné zprávy • Průběžná zpráva u projektů, které pokračují i v dalších letech se odevzdává na konci roku, zhruba před Vánocemi • Její součástí je i žádost o peníze na další rok ve výši, kterou máte již plánovanou v původní žádosti, jen se specifikují položky rozpočtu • Závěrečnou zprávu odevzdáváte spolu s hotovými výstupy projektu cca v březnu 2015
Děkuji za pozornost
