GARIS PANDUAN PENAWARAN KURSUS DAN PENJADUALAN KULIAH
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
GARIS PANDUAN PENAWARAN KURSUS DALAM SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU (SMPB) 1.0
OBJEKTIF Memastikan tatacara penawaran kursus dibuat mengikut tempoh seperti yang telah ditetapkan.
2.0
SKOP Fakulti / Pusat yang membuat penawaran kursus kepada pelajar-pelajar mengikut semester yang ditetapkan dalam Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu (SMPB).
3.0
DEFINISI Penawaran Kursus adalah kursus-kursus yang ditawarkan kepada pelajar-pelajar yang melibatkan Teras Fakulti / Teras Program, Elektif, Bahasa dan Kokurikulum mengikut semester.
4.0
KAEDAH PERMOHONAN PENAWARAN KURSUS DALAM SMPB 4.1
Permohonan Pendaftaran Kod dan Nama Kursus Baharu Permohonan ini dibuat oleh pihak Fakulti / Pusat adalah bertujuan untuk mendaftarkan kursus-kursus yang ditawarkan pada semester hadapan yang tidak tersenarai dalam SMPB. Cara permohonan : i. Mengisi Borang Permohonan Pendaftaran Kod dan Nama Kursus Baharu.
(Contoh borang adalah seperti yang dilampirkan)
ii.
4.2
Mengemukakan surat rasmi ke BPA dengan melampirkan borang permohonan yang telah lengkap beserta dengan Minit Mesyuarat kelulusan.
Permohonan Perubahan Kod dan Nama Kursus Permohonan ini dibuat oleh pihak Fakulti / Pusat adalah bertujuan untuk membuat perubahan nama kursus dalam SMBP. Cara permohonan : i. Mengisi Borang Permohonan Perubahan Kod dan Nama Kursus
(Contoh borang adalah seperti yang dilampirkan)
ii.
4.3
Mengemukakan surat rasmi ke BPA dengan melampirkan borang permohonan yang telah lengkap beserta dengan Minit Mesyuarat Kelulusan Senat/Kementerian.
Permohonan Penawaran Kursus Minor Daripada Fakulti Lain Permohonan penawaran kursus minor adalah mengikut kaedah berikut : Cara permohonan : i. Fakulti yang memohon penawaran kursus minor perlu mengemukakan surat rasmi kepada Fakulti yang menawarkan kursus tersebut. ii.
Fakulti yang menawarkan kursus minor akan membuat penawaran dalam SMPB seperti yang dimohon.
GARIS PANDUAN PENAWARAN KURSUS DAN PENJADUALAN KULIAH
4.4
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Permohonan Penambahan / Pembatalan / Pertukaran Penawaran Kursus Yang Telah MUKTAMAD Dalam SMBP. Permohonan ini dibuat oleh pihak Fakulti / Pusat adalah bertujuan untuk membuat penambahan / pembatalan / pertukaran penawaran kursus yang telah MUKTAMAD semasa Mesyuarat Pengesahan Penawaran Kursus dan Penjadualan Kuliah atas sebab-sebab berikut : a) b) c)
Tiada tenaga pengajar Pertukaran Pensyarah yang mengajar sesuatu kursus Kursus tercicir daripada penawaran
Cara permohonan : i. Mengisi Borang Permohonan Penawaran Kursus.
Penambahan /
Pembatalan / Pertukaran
(Contoh borang adalah seperti yang dilampirkan)
ii.
4.5
Mengemukakan surat rasmi ke BPA dengan melampirkan borang permohonan yang telah lengkap.
Membuat Set Pensyarah Semasa Penawaran Kursus Dalam SMPB Fakulti / Pusat perlu membuat Set Pensyarah Kursus agar tidak menganggu prosesproses berikut : i.
Proses kemasukan markah
ii.
Pelaksanaan SmartUMS
Sekiranya SMPB telah ditutup pihak Fakulti / Pusat perlu mengemukakan perkaraperkara berikut kepada pihak BPA :
5.0
i.
Mengisi Borang Permohonan Set Pensyarah Kursus (Luar Tempoh)
ii.
Mengemukakan surat rasmi ke BPA dengan melampirkan borang permohonan yang telah lengkap.
(Contoh borang adalah seperti yang dilampirkan)
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tindakan
BPA
Tanggungjawab Mengeluarkan dan mengedarkan Surat Pekeliling Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) pada Minggu ke-1 semester semasa kepada Dekan dan Pengarah Fakulti / Pusat untuk membuat penawaran kursus semester berikutnya.
Peraturan/ Borang/ Rekod
Manual Kualiti UMS/PK/06
GARIS PANDUAN PENAWARAN KURSUS DAN PENJADUALAN KULIAH
Tindakan
Tanggungjawab
Fakulti / Pusat
Mengarahkan Timbalan Dekan (Akademik), Ketua Program dan Pegawai Tadbir untuk mengambil tindakan berkaitan dengan pekeliling Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa).
Fakulti / Pusat
Menyediakan senarai kursus yang akan ditawarkan pada semester hadapan.
Fakulti / Pusat
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akademik di peringkat Fakulti/Pusat yang dipengerusikan oleh Dekan atau wakil untuk memuktamadkan senarai kursus yang akan ditawarkan.
Fakulti / Pusat
Memuatnaik senarai kursus yang ditawarkan dalam Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu (SMPB).
BPA
Menghantar senarai kursus yang ditawarkan oleh Fakulti / Pusat untuk untuk semakan akhir pihak Fakulti / Pusat sebelum dimuktamadkan melalui email.
BPA
Mengadakan Mesyuarat Pengesahan Penawaran Kursus dan Penjadualan Kuliah pada Minggu ke- 8 untuk memuktamadkan Penawaran Kursus.
BPA
Pemakluman Pra Pendaftaran kepada Fakulti / Pusat
BPA
Memastikan semua maklumat penawaran kursus telah diaktifkan dalam portal SMPB pada minggu ke-10 pengkuliahan semester semasa.
BPA
Pra Pendaftaran Ditutup pada hari terakhir Minggu ke-11 pengkuliahan
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Peraturan/ Borang/ Rekod
GARIS PANDUAN PENAWARAN KURSUS DAN PENJADUALAN KULIAH
6.0
SENARAI REKOD BIL
7.0
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
REKOD
LOKASI
1.
Surat Pekeliling TNCA
BPA/Fakulti
2.
Salinan hebahan pengesahan penawaran kursus mengikut fakulti dalam bentuk PDF
BPA/Fakulti
3.
Minit Mesyuarat Pengesahan Penawaran dan Penjadualan Kuliah
BPA/Fakulti
4.
Senarai Nama Pelajar
SENARAI RUJUKAN a) Manual Kualiti (UMS/PK/06)
Fail Pensyarah
TEMPOH SIMPANAN
Mengikut Pekeliling Am Bil. 1/97
GARIS PANDUAN PENAWARAN KURSUS DAN PENJADUALAN KULIAH
8.0
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
CARTA ALIR (PENAWARAN KURSUS)
1
MULA
2
MINGGU PERTAMA (1) Surat Pekeliling Timbalan Antarabangsa) diedarkan.
3
MINGGU KEDUA (2) Timbalan Dekan (Akademik), Ketua Program dan Pegawai Tadbir mengambil tindakan berkaitan dengan pekeliling Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa).
4
MINGGU KEDUA (2) Ketua Program menyediakan senarai kursus yang akan ditawarkan pada semester hadapan.
5
MINGGU KETIGA (3) Mesyuarat Jawatankuasa Akademik diadakan di peringkat Fakulti/ Pusat yang dipengerusikan oleh Dekan atau wakil untuk memuktamadkan senarai kursus yang ditawarkan.
6
MINGGU KEEMPAT (4) HINGGA MINGGU KE ENAM (6) Pihak Fakulti / Pusat memuatnaik senarai kursus yang ditawarkan dalam Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu (SMPB).
7
MINGGU KE ENAM (6) HARI TERAKHIR BEKERJA Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu (SMPB) DITUTUP
8
MINGGU KE TUJUH (7) Menghantar senarai kursus yang ditawarkan oleh Fakulti / Pusat untuk untuk semakan akhir pihak Fakulti / Pusat sebelum dimuktamadkan melalui email.
9
MINGGU KE LAPAN (8) Mesyuarat Pengesahan Penawaran Kursus dan Penjadualan Kuliah diadakan untuk memuktamadkan Penawaran Kursus bagi semester akan datang.
Naib
Canselor
(Akademik
dan
10
MINGGU KE SEMBILAN (9) Pemakluman Pra Pendaftaran kepada Fakulti / Pusat
11
MINGGU KE SEPULUH (10) Memastikan semua maklumat penawaran kursus telah diaktifkan dalam portal SMPB. (Pelajar Membuat Pra Pendaftaran dalam SMPB dalam tempoh 2 minggu)
12
MINGGU KE SEBELAS (11) Pra Pendaftaran DITUTUP
13
TAMAT
