G4S Aviation Security Planning Visitatie Versie voor ledenraadpleging 7 april 2015
Inleiding
Tijdelijke afspraken over roosteraanpassingen Looptijd afspraken: 3 juni 2015 t/m 31 oktober 2015 Vangnet na 31 oktober 2015: indien we na evaluatie niet tot definitieve afspraken kunnen komen vallen we terug op het cao artikel over het vaste rooster incl. aanvullende afspraken vast rooster. Voorwaarts roterend, dag-avond-nacht. Evaluatie tijdelijke afspraken over de periode 3 juni 2015 t/m 31 oktober 2015 door gemeenschappelijk gekozen onderzoeksbureau: Syntro. Evaluatierapport uiterlijk 15 november 2015 beschikbaar. Partijen zullen per ommegaande in overleg treden over de evaluatie resultaten en definitievere roosterafspraken maken. Besprekingen hierover en afspraken uiterlijk 1 maart 2016 afgerond. Vakbonden en G4S verstrekken gezamenlijke evaluatieopdracht aan onderzoeksbureau, op basis van de volgende uitgangspunten voor de medewerkers gezond, sociaal en flexibel. Voorzet criteria:
0-meting; uit te voeren in mei 2015 KPI’s verzuim, verloop, overschrijdingen in het gepubliceerde rooster mbt verspringen en standby, klachten in het rooster (meldpunt bij onderzoeksbureau) maandelijkse voortgangsrapportage Roostertevredenheidsonderzoek (enquête/ interviews) Uitvoerbaarheid roosters: vraagfluctuatie, roostering, tijdskaders (plaatsing en verdeling binnen kaders), vraag versus capaciteit. Resultaat evaluatieopdracht: Adviesrapport onderzoeksbureau dialoog en vervolgafspraken
0:00 0:30 1:00 1:30 2:00 2:30 3:00 3:30 4:00 4:30 5:00 5:30 6:00 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30
Aanleiding Vergelijking vraag decentrale security vs centrale security vanaf 3615
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Decentrale security Centrale security 3615
Voorstel roostersystematiek Visitatie Letter Tijdskaders A B C D E F G
Aanvang tussen 00.01 - 04.31 uur Aanvang tussen 03.00 - 07.01 uur Aanvang tussen 05.00 - 09.01 uur Einde tussen 18.00 – 22.01 uur Einde tussen 19.00 – 00.01 uur Einde tussen 21.00 – 02.31 uur Beschikbaar voor alle diensten
Indicatie beschikbare plekken
120 180 200 140 120 60
Medewerker kiest voor minimaal twee tijdskaders (mag aangesloten hoeft niet) ATW en cao zijn leidend voor roostering
Roosteren binnen het tijdskader
Verspringingen binnen een blok met werkdagen maximaal 2 uur voor- en/of achterwaarts Maximaal 2 aanvangstijden binnen een blok met werkdagen (uitgezonderd stand-by diensten), voor stand-by diensten in een blok geldt dat deze maximaal 2 uur verspringen tov de vroegste diensttijd en laatste diensttijd. Stand-by diensten worden in het rooster weergegeven in een tijdvenster van max. 2 uur en vallen altijd binnen de tijdskaders van de medewerker.
Voorbeeld 1: 6 uur, 6 uur, SB, 8 uur. SB tijdvenster is tussen 6-8 uur aanvang. Blok in het voorbeeld ziet er als volgt uit: 6 uur, 6 uur, (SB) tussen 6-8 uur aanvang, 8 uur. Voorbeeld 2: 6 uur, 6 uur, SB, 7 uur. SB tijdsvenster kan zijn tussen 5-7 uur of 6-8 uur aanvang. Er wordt in het gepubliceerde rooster maar 1 venster van max 2 uur per standby dienst weergegeven.
Minimaal 80% in het individuele maandrooster wordt gepland binnen 2 uur verspringen en binnen het tijdsvenster van 2 uur voor stand-by diensten. Als de 2 uur wordt overschreden geldt een incentive van €2,50 bruto voor de individuele medewerker gedurende de looptijd van de tijdelijke roosterafspraken. Uitbetaling volgt na afloop looptijd tijdelijke roosterafspraken. Onderzoek naar mogelijkheid betaling via werkkostenregeling waarna het bedrag netto wordt uitgekeerd.
Toeslagen binnen het rooster Toeslagen (cao G4S AS) 35%: tussen zaterdag 00.00 uur en zondag 24.00 uur 20%: maandag tot en met vrijdag tussen 00.00-07.00 uur
35%: extra over uren tussen 00:00-06:00 indien de dienst aanvangt tussen 00:00-05:30
10%: maandag tot en met vrijdag tussen 18.00-24.00 uur
Bereikbaarheid Schiphol OV in de nachtelijke uren
Medewerkers die om medisch-sociale-leeftijds-OV indicatie redenen niet in de nacht kunnen/willen werken worden automatisch geplaatst in de dichtstbijzijnde tijdskaders. Medewerker krijgt een OV-indicatie indien er aan de onderstaande voorwaarden wordt voldaan (bijlage 4):
Medewerker reist nu voor 100% met het openbaar vervoer G4S geen P30/P40/ P5/P12 enz. vergoeding betaalt voor de medewerker Medewerker kan aantonen volgens 9292 dat het openbaarvervoer (bus, boot, trein enz.) niet toereikend is om de luchthaven te bereiken tijdens de nachtelijke uren.
Roostercyclus
Roostercyclus van 90%, 80% en 60% (400 medewerkers) wordt aangepast ivm probleem dat alle parttimers op de donderdag vrij zijn. Medewerkers krijgen keuze uit variant A of variant B. Overige cycli (600 medewerkers) blijven ongewijzigd Gewenningstijd vanaf 3 juni 2015 voor medewerkers die hier behoefte aan hebben. Het rooster gaat dan per 1 september 2015 in.
Voorstel roostercyclus Roostercyclus 90% Variant A
Variant B
Voorstel roostercyclus Roostercyclus 80% Variant A
Variant B
Voorstel roostercyclus Roostercyclus 60% Variant A
Variant B
Dienstblokken voor afroepers Letter A B C D E F G
Dienstblok Aanvang tussen 00.01 - 03.01 (minimaal 4 uur) Aanvang tussen 03.00 - 06.01 (minimaal 4 uur) Aanvang tussen 05.00 - 08.01 (minimaal 4 uur) Einde dienst tussen 18.00 - 20.01 (minimaal 4 uur) Einde dienst tussen 20.00 - 22.01 (minimaal 4 uur) Einde dienst tussen 22.00 - 00.01 (minimaal 4 uur) Beschikbaar voor alle diensten (minimaal 4 uur)
Aanpassing van de dienstbloktijden Geen overige veranderingen voor afroepers
Contracten 50% 4 uur per dag
Maatwerk: G4S gaat in gesprek met medewerkers om problemen te bespreken en te zoeken naar mogelijke oplossingen, die per individu verschillend kunnen zijn.
Voorstel overige veranderingen
Medewerkers die hebben gekozen voor een parttime groeimodel meer inplannen in de zomerperiode en/of op piekdagen. Medewerkers krijgt eerst opnieuw het verschil tussen groei- en vastmodel uitgelegd en mogen opnieuw kiezen in de voorkeursregistratie. Medewerkers individueel benaderen of ze op basis van vrijwilligheid variabele dienstlengtes (bijvoorbeeld 5 of 7 uur bij een 75% contract) willen werken.
Vervolgproces Hoe ziet het vervolgproces eruit Stap 1: Akkoord vakbonden na ledenraadpleging
Stap 2: Informatievoorziening naar medewerkers Stap 3: Voorkeursregistratie (zie bijlage 1 & 2) Stap 4: Plaatsing aan de hand van plaatsingsspelregels (zie bijlage 3) Stap 5: Uitvoeren roosterproces Stap 6: 3 juni ingangsdatum nieuw rooster
Tijdslijn Onderwerp
Tijdspad
Deadline akkoord (incl. ledenraadpleging)
14 april inspanningsverplichting vakbonden
Communicatie medewerkers
15 t/m 17 april
Bedenktijd voorkeursregistratie medewerkers
17 april t/m 28 april
Deadline inleveren voorkeur medewerkers
28 april
Communiceren toewijzing
1 mei
Implementeren (incl. mogelijke gesprekken met
2 t/m 8 mei
medewerkers)
Maken maandroosters
11 t/m 22 mei
Uitvoeren
3 juni 2015
