G4LPA
Leerplichtadministratie voor gemeenten De laatste jaren is het belang van de leerplichtadministratie steeds meer toegenomen. Los van de noodzaak de leerplichttaak naar behoren uit te voeren, gaat de belangstelling vanuit de gemeente uit naar concrete cijfers als input voor het uit te voeren beleid. Schoolverzuim, leerlingenvervoer en het gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid (GOA) zijn belangrijke redenen voor vergroting van de informatiebehoefte. G4LPA is een leerplichtadministratie systeem dat is afgestemd op de groei van uw informatiebehoefte. G4LPA toont aan dat een goede, betrouwbare en complete leerplichtadministratie betaalbaar kan zijn. G4LPA: getoetst in de gemeentelijke praktijk G4LPA is samen met de gemeente Elburg opgezet en inmiddels ruim twee jaar operationeel. De opgedane ervaringen zijn in deze periode gebruikt om de administratie verder te verfijnen en af te stemmen op de concrete behoefte. Inmiddels werken zo n 35 gemeenten met G4LPA. G4LPA voldoet in ruime mate aan de gebruikerseisen en kan tevens de benodigde output leveren richting de leerplichtambtenaar en management. Optimale vrijheid in benadering van de kerngegevens in de software is een van de grote voordelen. Aansluiting met en uitwisseling van gegevens met de gemeentelijke bevolkingsadministratie (GBA) functioneert naar grote tevredenheid. G4LPA kan worden gekoppeld met alle gangbare GBA systemen. Pronexus werkt samen met de Informatie Beheer Groep om tot een landelijke standaard te komen voor informatie uitwisseling tussen scholen, gemeenten en Ministerie. G4LPA sluit aan bij de huidige uitwisselingsstandaard van de Informatie Beheer Groep.
G4LPA bestaat standaard uit de volgende onderdelen: - basisregistratie scholen en leerlingen - leerlingvolgsysteem/schoolloopbaan - schoolverzuim - GOA - dossier - leerlingenvervoer - correspondentie - memo/aantekeningen - rmc registratie - rapportgenerator
Pronexus BV
Postbus 4126
5604 EC Eindhoven
T 040-2366200
F 040-2466135
E
[email protected]
W www.pronexus.nl
Basisregistratie scholen en leerlingen In de basisregistratie worden de gegevens van scholen en leerlingen bijgehouden. In de gemeentelijke bevolkingsadministratie (GBA) worden persoonsgegevens vastgelegd van inwoners in de gemeente. Kinderen die in de gemeente wonen, kunnen vanuit het GBA worden ingelezen in G4LPA. Daarna worden de leerlingen aan een school worden gekoppeld. Ook kunnen kinderen die buiten de gemeente wonen (buitenleerlingen) bij een school worden verwerkt.
In het kader van de leerplichtwet controleert het systeem of leerlingen die leerplichtig zijn daadwerkelijk staan ingeschreven op een school. Indien een school wordt opgeheven of fuseert kunnen alle leerlingen op de school in een keer worden overgeschreven naar de nieuwe school. Leerlingvolgsysteem: historie Leerlingen kunnen van school en opleiding veranderen. G4LPA registreert niet alleen de huidige situatie maar houdt ook de historie vast. Door deze werkwijze groeit de informatie in het systeem en wordt inzicht verkregen in de doorstroom van leerlingen tussen verschillende opleidingen en leerjaren. Uiteraard is het ook mogelijk om historische selecties te maken. GOA: gemeentelijk onderwijsachterstanden beleid G4LPA voorziet ook in de mogelijkheid de voor GOA relevante gegevens te registreren. In dit kader kan bijvoorbeeld worden gedacht aan CITO score, doublures/vertraging, verzuim, VO advies, loopbaan. Geregistreerde gegevens kunnen op eenvoudige wijze worden ontsloten ten behoeve van het genereren van voor de (15) indicatoren relevante kerngetallen. Schoolverzuim: meer dan compleet Goed inzicht in schoolverzuim is de laatste jaren steeds belangrijker geworden. Dat betekent dat ook hiervoor informatie moet kunnen worden geregistreerd. G4LPA voorziet in de mogelijkheid om verzuim (geoorloofd en ongeoorloofd) te registreren, te specificeren en daarnaast acties te definiëren. Elke melding wordt vastgelegd en maakt het mogelijk om gemeentelijke kengetallen m.b.t. schoolverzuim te genereren. Bovendien is het mogelijk om te registreren of er een PV is opgemaakt. Het procesverbaal kan direct vanuit G4LPA worden gegenereerd.
Pronexus BV
Postbus 4126
5604 EC Eindhoven
T 040-2366200
F 040-2466135
E
[email protected]
W www.pronexus.nl
Leerlingenvervoer In dit onderdeel worden leerlingen die van leerlingenvervoer gebruik maken geregistreerd. Eigen bijdrage, bijzonderheden, afstand worden vastgelegd. Naast de historie worden ook aanbieders van leerlingenvervoer vastgelegd.
Module leerlingenvervoer procesgang Naast de basisregistratie leerlingenvervoer is ook de module LLV procesgang beschikbaar. Met behulp van deze module is het mogelijk het hele traject van aanvraag tot beschikking te monitoren en te volgen. Alle onderdelen (ontvangst aanvraag, controle, inhoudelijke beoordeling, afwijzing/beschikking) zijn in logische stappen opgedeeld. RMC Registratie G4LPA voorziet in de mogelijkheid om RMC registratie te voeren. Leerlingen kunnen worden aangemeld. Bij aanmelding kan worden geregistreerd wat de reden van het schoolverlaten is, wie de melder is en of de leerling prioritair is. Nadat de leerling is aangemeld kunnen er acties worden geregistreerd. Uiteindelijk kan de leerling worden afgemeld uit het RMC traject waarbij de datum, reden van afmelding en melder kan worden geregistreerd. Gemeenten die RMC gegevens aanleveren aan de contactgemeente kunnen eenvoudig een selectie maken, de gegevens selecteren en (digitaal) aan de contactgemeente beschikbaar stellen. Correspondentie: één druk op de knop In G4LPA kan correspondentie met behulp van gegevens van leerlingen of scholen in combinatie met Microsoft Office 2000 of XP plaatsvinden. Zo kan onder andere een brief voor ouders over schoolverzuim, een beschikking voor leerlingenvervoer of een eigen bijdrage worden gegenereerd. De brief zal vervolgens bij de leerling worden opgeslagen en is met één druk op de knop op te roepen. Zo heeft u alle correspondentie, actueel en historisch binnen handbereik. Memo/aantekeningen Vaak zijn er specifieke zaken die u graag kwijt wilt; notities, opmerkingen. In G4LPA kunt u bij elke individuele leerling opmerkingen en aantekeningen noteren, opslaan en weer bekijken.
Pronexus BV
Postbus 4126
5604 EC Eindhoven
T 040-2366200
F 040-2466135
E
[email protected]
W www.pronexus.nl
Rapport generator In G4LPA is een rapportgenerator geïntegreerd waarmee naar eigen inzicht selecties op gegevens en rapportages kunnen worden gerealiseerd. Ook kunnen de resultaten worden geëxporteerd. In aanvulling op de standaard rapportages geeft dit onderdeel maximale vrijheid in de presentatie van leerlingeninformatie. Uiteraard maakt de rapportgenerator standaard deel uit van G4LPA. G4LPA, randvoorwaarden Het systeem kan worden geïnstalleerd op diverse netwerken zoals Windows NT/Novell en Citrix. Voor de werkstations geldt als randvoorwaarde een PentiumII computer met een aanbevolen intern geheugen van 128 Mb. Vanwege de instabiliteit van Windows 95/98 wordt NT workstation, Windows 2000 of Windows XP geadviseerd op werkstations. Voor het beheer en mogelijkheden zijn geen aanvullende faciliteiten of investeringen nodig. G4LPA en Oracle G4Lpa kan worden geleverd met een database omgeving gericht op Oracle. Met name grotere gemeenten en regionale leerplichtbureaus kiezen voor deze optie. In combinatie met Oracle wordt gebruik gemaakt van Impromptu. Deze rapportgenerator komt in de meeste gemeenten al voor en werkt prima in combinatie met de Oracle database omgeving. Pronexus verzorgt daarbij voor Impromptu een relatietabel met G4Lpa. Aanschaf G4LPA De aanschafprijs van G4LPA is afhankelijk van het inwoneraantal van de gemeente en database uitvoering. Een overzicht van de bedragen is in de onderstaande tabel weergegeven. Genoemde prijzen zijn eenmalige kosten voor aanschaf van de software. Categorie (*1000 inwoners) 0-20 20-35 35-50 50-100 100+
Aanschafprijs standaardversie 4.500 8.000 12.000 16.000 19.000
Meerkosten Oracle versie 1.500 2.000 2.500 3.500 5.000
Binnen het onderhoud kunt u gebruik maken van de centrale helpdesk en worden regelmatig updates uitgebracht. Het onderhoud op de software bedraagt 30% van de aanschafkosten per jaar met een minimum bedrag van 1.800. Het onderhoudscontract kent een minimale looptijd van één jaar.
Pronexus BV
Postbus 4126
5604 EC Eindhoven
T 040-2366200
F 040-2466135
E
[email protected]
W www.pronexus.nl
Cursus en begeleiding invoering G4LPA Naast de software kunt u bij Pronexus ook terecht voor cursussen en aanvullende ondersteuning. Voor de inrichting van de administratie en het eerste gebruik dient u rekening te houden met één tot twee dagen begeleiding. Beschikt u al over een leerplichtadministratie of ander systeem voor leerlingen, dan kan worden onderzocht wat de conversiemogelijkheden van gegevens uit deze administratie naar G4LPA zijn. Hetzelfde geldt voor de koppelingsmogelijkheden met uw GBA systeem. Deze maatwerkactiviteiten worden op uurbasis voor u uitgevoerd. Uiteraard op basis van een vooraf gespecificeerde offerte. LPANet voor mobiele leerplichtambtenaren Met Lpanet ontstaat de mogelijkheid om leerlingengegevens in G4Lpa op afstand te benaderen. Gezien de toenemende mobiliteit van leerplichtambtenaren is de mogelijkheid van benadering van gegevens van leerplichtigen een grote wens. Met Lpanet wordt deze wens vervult. Lpanet zorgt voor een beveiligde verbinding tussen internet en G4Lpa. Via een notebook of computer thuis kan informatie over leerlingen worden opgevraagd en kan een actie, huisbezoek of brief op afstand worden geproduceerd en toegevoegd aan het leerlingendossier in G4Lpa. De verbinding verloopt via een webserver die alleen toegang verschaft aan G4Lpa voor een specifieke groep externe gebruikers en computers. In aanvulling hierop is ook nog een inlogprocedure van toepassing. Via een beveiligde SSL verbinding wordt alle informatie die over internet wordt verzonden gecodeerd. Alleen met de juiste sleutel kan een legitieme gebruiker decodering laten plaatsvinden. Uiteraard zonder dat de gebruiker hiervan iets merkt.
G4RMC voortijdig schoolverlaten De internetsoftware G4Rmc helpt RMC-coördinatoren, trajectbegeleiders en leerplichtambtenaren bij de melding, registratie en begeleiding van voortijdig schoolverlaters. Het systeem is ontwikkeld voor de RMC regio, het regionaal leerplichtbureau en gemeenten die trajectbegeleiding verzorgen. In G4Rmc kunnen melding, controle en selectie, trajectbegeleiding, intake en trajectplan van deelnemer worden vastgelegd. Daarnaast kunnen activiteiten en correspondentie worden ondergebracht en zijn uitgebreide mogelijkheden voor rapportage beschikbaar, van een effectrapportage voor het Ministerie tot een eigen rapportage met behulp van een vrije rapportgenerator.
Pronexus BV
Postbus 4126
5604 EC Eindhoven
T 040-2366200
F 040-2466135
E
[email protected]
W www.pronexus.nl
Het Onderwijsloket uitwisseling van onderwijsgegevens Eindelijk kunnen gemeenten, schoolbesturen, scholen en andere betrokkenen eenvoudig informatie gaan uitwisselen via het digitaal Onderwijsloket van Pronexus. Het Onderwijsloket slaat een brug tussen het onderwijsveld en de interne functionaliteit van de door Pronexus geleverde software G4Lpa en Lpanet, G4Rmc, G4Net, G4Pro, GBPro en de Onderwijsmonitor. Het Onderwijsloket biedt via internet op één centrale plaats functionaliteit voor meldingen, informatie uitwisseling en kerninformatie onderwijs. Via de uitwisseling van onderwijsgegevens kunnen wijzigingen in naam, adres, contactpersoon, in- en uitschrijvingen van leerlingen op scholen, leerplichtinformatie, CFI tellingen, verzuim en GBA worden doorgegeven aan de gemeente of regio. Daarnaast kan de papierstroom van formulieren worden ondervangen door de elektronische melding. Hierbij gaat het om meldingen op het gebied van voortijdig schoolverlaten, schoolverzuim, schade aan gemeentelijke gebouwen, aanvragen voor leerlingenvervoer, aanvragen voor onderwijshuisvesting en gereedmeldingen van huisvesting. Tenslotte geeft het Onderwijsloket ook informatie weer voor schoolbestuur, scholen en leerlingen/ouders. Zo is informatie opgenomen over school- en gebouwinformatie, ruimtebehoefte, aanvragencyclus en diverse statusinformatie over lopende procedures. De Onderwijsmonitor actueel inzicht in kerngegevens onderwijs De informatiebehoefte in het onderwijs is de afgelopen jaren sterk gestegen. Gezien de omvang van uitgaven en hoge prioriteitstelling die aan het onderwijs wordt gegeven is het van groot belang de effecten van het onderwijsbeleid adequaat te meten. Met de integrale benadering van Pronexus en geleverde software voor onderwijs ontstaat de mogelijkheid van een complete onderwijsmonitor voor leerplicht, voortijdig schoolverlaten en onderwijsachterstanden. Een en ander sluit direct aan bij de richtlijnen van Oberon en de VNG. De Onderwijsmonitor levert alle kerngegevens betreffende het door de gemeente of de regio gevoerde onderwijsbeleid. Zo is onder meer informatie terug te vinden over scholen en locaties, plannen huisvesting, aanvragen, schade gebouwen, aantal leerlingen, gewichten, zitten blijven en vo advies, verzuim, cluster en afdeling, leerlingenvervoer, wachtlijsten, doorstroom vanuit basisonderwijs, sector en leerwegen, voortijdig schoolverlaten, startkwalificaties en slagingspercentage. Pronexus BV
Postbus 4126
5604 EC Eindhoven
T 040-2366200
F 040-2466135
E
[email protected]
W www.pronexus.nl
