1. TUPOKSI I.
Presiden a) Ketua umum BEM bertanggung jawab kepada PD III Bidang Kemahasiswaan & Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) b) Sebagai penangggungjawab organisasi baik secara vertikal, horizontal maupun diagonal c) Sebagai LIMMAS (Leader, Inovator, Motivator, Manager, Administrator and Supervisor) d) Sebagai pelaksana AD/ART serta Program Kerja e) Sebagai penata organisasi, administrasi, kekayaan organisasi f) Sebagai pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi dengan pengurus g) Sebagai pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi dengan DPM h) Sebagai pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi dengan organisasi/pihak lain yang berada di lingkungan kampus demi tercapainya visi dan misi BEM
II.
Wakil Presiden a) Wakil Ketua adalah pengurus inti BEM yang bertanggungjawab kepada Ketua Umum b) Wakil Ketua melaksanakan sebagian tugas pokok Ketua Umum c) Wakil Ketua berada dibawah koordinasi Ketua Umum Sebagai penanggungjawab terhadap jalannya roda pemerintahan BEM apabila ketua umum dalam situasi dan kondisi tidak memungkinkan untuk melaksanakan tugas d) Pelaksana AD/ART dan Program kerja bersama Ketua Umum e) Perancang dan pengkoordinasi Program Kerja bersama Ketua Umum f) Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi efektif-efisien denganpengurus BEM bersama Ketua Umum g) Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi efektif-efisien denganpengurus MPM bersama Ketua Umum h) Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi dan komunikasi efektif-efisien dengan organisasi/pihak lain yang berada di lingkungan kampus untuk tercapainya visi BEM i) Pelaksana tugas-tugas lain sesuai intruksi Ketua Umum yang bersifat situasionaldan kondisional serta Memberikan laporan tugas-tugas lain sesuai instruksi kepada Ketua Umum
III.
Bendahara Umum a) Bendahara Umum adalah pengurus inti yang bertanggung Jawab kepada Ketua Umum b) Bendahara Umum
adalah pelaksana sebagian tugas Ketua Umum, dalam
perbendaharaan Menata administrsi keuangan BEM
hal
c) Menginventarisir sumber dana yang terdapat di lingkungan organisasi d) Melakukan langkah dan upaya dalam hal pencarian dana didalam dan diluar organisasi e) Mempersiapkan dan menyusun anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan Organisasi f) Memberikan laporan keuangan secara periodik kepada Ketua Umum sekurangkurangnya per 2 bulan g) Melakukan pengawasan (kontroling), dan koordinasi dengan bendahara bidangBEM
IV.
Menteri Dalam Negeri Kemendagri merupakan cabang kementrian yang mengelola dan memantau dari kegiatan internal FPIK, membina hubungan baik antar mahasiswa, BEM, dan Dekanat untuk menyelaraskan satu visi misi dan tujuan demi kemajuan FPIK untuk menjadi lebih sinergis dan harmonis, dan menjadi penghubung antar mahasiswa dengan dekanat, supaya mahasiswa lebih peduli dan peka terhadap perkembangan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan a) Dirjen Advokesma 1. Mengadvokasi keluhan mahasiswa mengenai biaya pendidikan,system pendidikan maupun fasilitas kampus. 2. Menyalurkan informasi beasiswa, pengajuan keringanan dan penundaan SPP, lowongan kerja, maupun akademik kepada mahasiswa FPIK UB. 3. mengawal dan membantu menyelesaikan masalah pada masa penerimaan mahasiswa baru. b) Dirjen Infokom 1. Menjalin Hubungan Kerjasama kepada Birokrasi terkait yaitu Bagian Akademik dan Bagian Kemahasiswaan FPIK 2. Memberikan
Informasi
seputar
Akademik
(Kalender
Akademik,Perkuliahan,Semester Pendek,UAS,UTS,dll) 3. Memberikan
Informasi
Seputar
Kemahasiswaan
(beasiswa,pengajuan
keringanan spp,penundaan spp,lowongan kerja,kuliah tamu serta seminar di lingkungan UB) 4. Melakukan
Komunikasi
Kepada
seluruh
mahasiswa
terkait
pendelegasian,undangan,dll di Lingkungan internal UB. 5. Melakukan sosialisasi atau komunikasi dua arah terkait informasi kebijakan akademik maupun kemahasiswaan kepada sasaran kebijakan. 6. Melakukan Kerjsama kepada Departemen Media dan Publikasi untuk membantu memperluas informasi yang diterima melalui media social.
7. Memanfaatkan sarana yang telah ada (papan informasi) sebagai sarana publikasi Informasi. c) Dirjen Pengembangan dan Regenerasi 1. Pembinaan mahasiswa baru, pembinaan mental, yang berupa staf magang yang arahannya bisa memberikan pengalaman dan peningkatan kemampuan mahasiswa di bidang keorganisasian. Hal ini dalam rangka mewujudkan fungsi dan peranan BEM sebagai pembimbing bagi mahasiswa guna membentuk insane akademis yang berakhlak, cerdas dan kritis. 2. Membuat konsep pembinaan yang terarah, jelas sasaran yang dapat diukur tingkat keberhasilannya. 3. Merancang metode perekrutan Badan Pengurus Harian dan anggota BEM, melakukan fit and proper test untuk penentuan panitia program dibawah BEM UI, melakukan penelitian yang bertujuan evaluasi maupun peningkatan kinerja organisasi.
V.
Menteri Luar Negeri Kementrian Luar Negeri merupakan cabang kementrian yang mengelola dan memantau dari kegiatan,informasi,kebijakan, dari Eksternal FPIK, membina hubungan baik antar mahasiswa lintas fakultas, BEM seluruh Fakultas,UKM dan Kelembagaan di Lingkungan UB serta Rektorat untuk menyelaraskan satu visi misi dan tujuan demi kemajuan FPIK pada khususnya dan Universitas Brawijaya pada Umumnya untuk menjadi lebih sinergis dan harmonis, dan menjadi penghubung antar mahasiswa dengan rektorat dengan dibantu kementrian terkait, supaya mahasiswa lebih peduli dan peka terhadap perkembangan Universitas Brawijaya. a) Dirjen Hubungan Intern Fakultas 1. Melakukan kerjasama terhadap BEM semua Fakultas di Universitas Brawijaya. 2. Mengakomodasi pendelegasian Undangan maupun pertemuan yang datang dari Unit Kegiatan Mahasiswa 3. Melakukan Kunjungan Kepada BEM Fakultas Lain 4. Menerima Study Banding dari Fakultas Lain atau organisasi/lembaga 5. Melakukan pengkajian terkait informasi dari lembaga diluar FPIK b) Dirjen Hubungan Intern Universitas 1. Melakukan dan menjembatani ke kantor Pusat (rektorat) Permasalahan atau kendala dari Kementrian di internal Bem.
2. Menginformasikan seluruh Kebijakan/pengumuman yang datangnya dari Rektorat. 3. Membantu kementrian Dalam Negeri melakukan tugasnya dalam hal advokasi beasiswa,akademik,dll.
VI.
Menteri PSDM terdiri dari 6 departemen yaitu : 1) Departemen Kewirausahaan : berfokus pada program-program yang mengakomodasi minat dan bakat mahasiswa di wirausaha 2) Departemen Keolahragaan : berfokus pada program-program yang mengakomodasi minat dan bakat mahasiswa di bidang olahraga 3) Departemen Seni dan Budaya : berfokus pada program-program yang mengakomodasi minat dan bakat mahasiswa di bidang kreativitas, seni, dan budaya. 4) Departemen Kajian Ilmiah : berfokus pada program-program yang mengembangkan minat dan potensi mahasiswa di bidang keilmuan. 5) Departemen Kerohanian : berfokus pada program-program yang mengembangkan minat dan potensi mahasiswa di bidang religiusitas. 6) Departemen Lingkungan Hidup : berfokus pada penciptaan kesadaran masyarakat FPIK tentang gaya hidup yang ramah lingkungan
VII.
Menteri KORA 1) Departemen administrasi dan kesekretariatan : Berfokus mengurusi surat masuk,surat keluar,proposal kegiatan,arsip,dan semua yang mengenai kesekretariatan seluruh Kementrian BEM 2) Departemen Inventarisasi : Menyediakan dan melengkapi sarana dan prasarana yang mendukung kementrian maupun Fakultas. Melakukan inventaris alat-alat Kementrian Bem. 3) Departemen Media dan Publikasi : Mengelola seluruh perangkat media publikasi BEM Menerima Informasi dari Dirjen Infokom untuk disebarluaskan kepada masyarakat FPIK
VIII.
Menteri Keuangan 1) Koordinator Dana dan Usaha : sistem pendukung di bidang pendanaan dengan harapan dijadikan sebuah usaha jangka panjang. Melakukan kerjasama dengan departemen kewirausahaan untuk mengelola dana agar dijadikan usaha. 2) Koordinator Kas Anggota : mengatur arus kas anggota pengurus BEM
IX.
Menteri Sosial Masyarakat dan Kelembagaan 1. Mengembangkan dan melaksanakan program-program yang berorientasi pada pengabdian masyarakat berbasiskan perikanan dan kelautan dalam arti luas. 2. Berkontribusi terhadap penyelesaian masalah-masalah sosial kemasyarakatan. 3. Berperan sebagai supervisor suatu Desa yang membantu pengawasan serta penyelesaian masalah-masalah yang ada pada desa tersebut. 4. Menjadi corong BEM FPIK untuk berkoordinasi dengan pemerintah daerah lingkar kampus (kecamatan, desa, kelurahan) dalam rangka menyelesaikan masalah sosial di lingkar kampus. a) Departemen Sosial masyarakat : focus pada kegiatan pengabdian masyarakat sesuai dengan pengetahuan mahasiswa perikana dan kelautan. b) Departemen Organisasi dan Kelembagaan : focus pada kerjasama BEM dengan seluruh Lembaga dan Himpunan di internal FPIK serta lembaga swadaya masyarakat lainnya.
