GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD Z
I N G E M ALGEMENE VERGADERING 18 juni 2014 om 19.30u. – De Griffel, Ouwegem AANWEZIGE STEMGERECHTIGDE LEDEN Adelardus: Andre Leyten; De Zingemse Verzamelaars: Georges Kuipers; De Wijnhuisveldvrienden: Guy Van Melkebeke; Femma: Veronique Vanderplaetsen; Gezinsbond Ouwegem: Lieve Van Cauwenberghe, Kon. Muziekmaatschappij St.-Cecilia Zingem: Eric Lybaert; Kunstkring Triangel: Jo De Paermentier & Leona Cruypelinck; KWB Zingem: Peter Diegenant; Nieuw Zingems Toneel: Paul Nachtergaele; Rode Kruis – afd. Zingem: André Brunfaut; Volkstuin Zingem: Annie De Wulf; Wereldfront Zingem: An Balcaen; deskundige: Marleen Vandekerckhove
AANWEZIGE WAARNEMENDE LEDEN Gerrit Depaepe, Mieke Meire, Hans Van Hoecke
VERONTSCHULDIGD Hedwig Desmyter, Kristof De Bruyne, Kristel Cosyn, Luc Rotman, Marleen Petereyns, Marc De Roose, Marijke Vermeulen, Geert De Ruyck, Rob Willems
VERSLAG 1. WELKOM, MIEKE MEIRE STELT ZICH VOOR Mieke Meire is op 17 maart gestart als diensthoofd vrije tijd/jeugd/informatie. Ze is halftijds verantwoordelijk voor jeugd en halftijds voor cultuur. Ze volgt Kathleen op als diensthoofd en neemt in de socio-culturele raad de plaats over van Dorine Van Renterghem.
2. AANWEZIGHEDEN / 2.BIS AANVRAGEN ERKENDE ZINGEMSE VERENIGINGEN O.D.C. Feestcomité: de socio-culturele raad verleent positief advies. Er moeten weliswaar nog enkele formaliteiten in orde gebracht worden vooraleer dit op het College kan komen (bewijslast mbt aantal voorwaarden). Doelstelling: samenbrengen van de buurtbewoners door middel van activiteiten voor alle bewoners (bbq, spelletjes, nieuwjaarsdrink,…), elkaar beter leren kennen,…. Dit doen ze al een aantal jaren. Vorig jaar deden ze voor de eerste keer een buurtbarbeque. De reacties waren zeer positief en er werd om herhaling gevraagd. Vanaf dit jaar zouden ze graag uitbreiden, zowel geografisch (de Veldstraat erbij) als inhoudelijk (meer activiteiten, springkasteel,…). Ze hebben een FB-pagina. Omwille van deze geplande groei leek het hen opportuun om erkenning aan te vragen zodat ze gebruik kunnen maken van de logistieke voordelen die dit biedt. Voorzitter = Patrick Vandenbulcke.
algemene vergadering 18 februari 2014 - pagina
1
3. VERSLAG CULTUURRAAD 18 FEBRUARI 2014 Geen opmerkingen
4. A) EVALUATIE OPTREDEN AXL PELEMAN Optreden ok maar aankoop kaarten zéér zwak. 76 betalende aanwezigen die gelukkig nog iets gedronken hebben. Peter Diegenant overloopt de inkomsten en uitgaven. Datum:
20/05/2014 Percentage 69,24% 30,76%
Inkomsten Kaartenverkoop Drankverbruik Varia
Inkomsten €806,00 €358,00 €0,00
Totale inkomsten
€1.164,00
100,00%
Uitgaven Optreden Axl Peleman
Uitgaven €2.244,50
Percentage 64,43%
Drankverbruik De Griffel Le Pur & l'Impur (affiches + flyers + infoborden) SABAM
€135,41 €462,22 €232,14
3,89% 13,27% 6,66%
Verzekering lichamelijke ongevallen Ethias voor Guy en helper + piano Texpress Aankopen Drink Drive-inn Tm Koude maaltijden Slagerij Rik Broodjes Taerwe Optreden Guy Vanmelkebeke
€145,52 €8,00 €49,70 €70,00 €36,00 €100,00
4,18% 0,23% 1,43% 2,01% 1,03% 2,87%
€3.483,49
100,00%
Totale uitgaven
(€2.319,49)
Verschil tussen inkomsten en uitgaven
Negatief saldo toont nogmaals aan dat optredens van bekende artiesten moeilijk door individuele organisaties kunnen georganiseerd worden. Bij deze een warme oproep om bij volgend optreden des te meer achter de kaartenverkoop te zitten!
Er wordt vermoed dat het programma van Axl Peleman onvoldoende gekend is, ook al kent men hem wel van naam, als lid van de Kreuners.
Het voorprogramma van Guy Vanmelkebeke was niet zo geslaagd. De stuurgroep stelt voor om geen lokale artiesten meer uit te nodigen om het voorprogramma te doen en vraagt aan de raad wat men hiervan vindt. De consequentie hiervan is, dat er langere optreden zouden moeten zijn en dat deze optredens duurder zullen zijn. Opmerking: in de Woeker worden soms korte optredens gegeven van 1h15, 1h30 en dit hoeft helemaal niet negatief te zijn. Als het een kwalitatief optreden is, dan kan dat wel. Zomaar zeggen ‘geen lokale artiest meer als voorprogramma’ lijkt de raad ook iets te radicaal. Als het voorprogramma past bij de hoofdact, als het voorprogramma goed uitgewerkt en goed voorbereid is, dan moet het wel nog kunnen. Dit advies wordt overgemaakt aan de stuurgroep.
algemene vergadering 18 februari 2014 - pagina
2
B) OPTREDEN AN NELISSEN: STAND VAN ZAKEN Mannenmonoloog, 28 maart 2015. We zouden vooraan in haar toer aan bod komen dus we kunnen ons aan veel volk verwachten, aldus de manager. Garantiesom : 1450 EUR excl. Partageregeling = 10 EUR per ticket vanaf het 165ste ticket.
André deelt ook mee dat hij de stuurgroep heeft verlaten. Gerrit zal het vereiste contact met het db onderhouden.
5. MEDEDELINGEN VANUIT HET COLLEGE EN DE DIENST VRIJE TIJD-JEUGDINFORMATIE DIENST Onlangs werd het nieuwe subsidiereglement jeugd goedgekeurd. Belangrijk om te weten voor verenigingen is dat de vroegere projectsubsidie weg gevallen is. Deze zal opgevangen worden door het nieuwe subsidiereglement specifiek voor socio-culturele verenigingen dat opgemaakt zal worden in het najaar. Blijft behouden: de werkingssubsidie voor verenigingen met een thematische werking rond jeugdcultuur.
COLLEGE - Werkgroep dialecten (André, Gerrit, Marleen, Hans): hoe kunnen we de Zingemse dialecten bewaren, vastleggen, een tentoonstelling doen, overbrengen naar de jongeren,… Hierover werd gebrainstormd. Er ontstond intussen een samenwerking met Veronique De Tier (UGent), de Heemkundige Kring en de gemeentebibliotheek (Hans). Ook het Davidsfonds werd overtuigd om Toast Literair in het kader van dialecten te organiseren. Er werd een subsidiedossier ingediend bij de provincie. Vanuit de gemeente zou een bijdrage geleverd worden in de vernieuwde Zingemnaar (vanaf 2015) onder de vorm van een aparte rubriek. Er zou ook een nieuwe pagina komen op de website over dit thema, men is aan het experimenteren met auditief materiaal,…Kortom, het project groeit geleidelijk aan, wordt ongetwijfeld vervolgd!
- Werkgroep tentoonstelling WO I & II (Dirk Vandekerckhove, André, Gerrit, Mieke, Heemkundige kring): na de traditionele 11 november viering zal de tentoonstelling geopend worden. Deze zal in het hele gemeentehuis plaatsvinden.
- Sedert 1 juni kan een nieuwe ruimte gebruikt worden door de socio-culturele verenigingen: de oude pastorij in Zingem. Te reserveren via zelfde kanaal als de andere accomodaties.
algemene vergadering 18 februari 2014 - pagina
3
6. TOEKENNING VLAAMSE SUBSIDIES VOOR LOKAAL CULTUURBELEID – INFORMATIE, TOELICHTING & CONSEQUENTIES - Zie bijlage met overzicht beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties uit het MJP 2014-2019. - Mondelinge toelichting aan de hand van PPT (zie bijlage) door Mieke Meire.
Een samenvatting van deze mondelinge toelichting: 1) Het MJP 2014-2015 bestaat uit een reeks beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties + ook financiële info. De optelsom van alle voorziene budgetten voor acties die te maken hebben met het cultuurbeleid = 75.457 EUR incl/31.877 excl personeelkosten. Personeelskosten werden expliciet opgenomen in het MJP omdat dit voor Vlaanderen, ter verantwoording van de ontvangen subsidies, een subsidiabele kost is. 2) De toegekende subsidie voor het lokaal cultuurbeleid is 35.626 EUR per jaar. In principe vallen alle uitgaven die de gemeente maakt in uitvoering van de acties in het MJP 2014-2019 die onder cultuurbeleid resorteren, onder wat Vlaanderen verstaat onder ‘lokaal cultuurbeleid’. We zullen de subsidies dus probleemloos kunnen verantwoorden. 3) Een voor de verenigingen interessante nieuwe actie, is actie 120 ‘Financiële ondersteuning socio-culturele verenigingen via een subsidiereglement of nominale toelage of vergoeding voor prestatie’. Hier is 12.000 EUR begroot om, via een nog uit te werken subsidiereglement, te verdelen onder de erkende Zingemse socio-culturele verenigingen. 4) Mieke zal tegen de eerstvolgende AV een voorstel van een subsidiereglement formuleren en hierover advies vragen aan de socio-culturele raad. Opmerking: de ervaring met andere subsidiereglementen leert dat deze vaak nog gewijzigd worden. Het is onder meer de adviserende bevoegdheid van de raad om vervolgens jaarlijks het reglement te evalueren en desnoods bij te sturen. 5) Dit zijn de concrete taken van Mieke in uitvoering van het MJP 2014-2019/lokaal cultuurbeleid: •
Tentoonstelling WO I & II ihkv 11 november viering
•
Uitwerken reglement logistieke steun
•
Opmaken subsidiereglement
•
Contact met OCMW ivm AP-27
•
Samenroepen installatievergadering beheersorgaan gemeenschapscentrum De Griffel
•
Lange termijn uitwerking ACT-133 ‘stimuleren buurtfeesten’
7. VERENIGINGENFOOR ‘ZINGEM VERENIGD’ EN ‘ZINGEM TOONT TALENT’ OP 28 SEPTEMBER. - Stand van zaken van de foor Zie plattegrond in bijlage, mondelinge toelichting door André. 28 deelnemende verenigingen en een mooi plan op dit moment. Zingem Verenigd zal starten om 14h en eindigen omstreeks 17h met samenzang. - Lage respons lokaal talent - voorstel om mensen te vragen 2 aanmeldingen: 1 van vier minuten, 1 van anderhalf uur (Man Meets Monkey). Voorstel: we benaderen 6 mensen (van lijst die André gisteren kreeg) én we benaderen de lijst van artiesten die ooit door de socio-culturele raad werd samengesteld. algemene vergadering 18 februari 2014 - pagina
4
Selectie uit vroegere lijst: 1) Johan Vermeulen 2) te-Banse 3) Kinderkoor Ouwegemschool 4) Man Meets Monkey 5) Zoon van Daniël Vandermeersch
Nieuwe lijst: 1) David Ghijsels in Ouwegem: speelt goed fluit (en andere instrumenten); is rond de 60 jaar oud 2) Bram Decrock Zingem: drummer; is/was scoutsleider 3) Tom Dhont, Driesstraat: speelt drums 4) Matthijs Van Renterghem (Wannegemstraat): speelt in een bandje; zoon van Mathieu Van Renterghem 5) Wouter Petens (Den Bos): bespeelt als amateur verschillende muziekinstrumenten; zoon van Geert Petens
- Verdere voorbereiding en promotie; taakverdeling; verzoek om vrijwilligers - Plan B (regenplan) maken. - Mieke schrijft de niet-deelnemende verenigingen nog 1 keertje aan. - Draaiboek opmaken, praktische zaken en concrete uitwerking - Promotie: Zingemnaar, aankondigingspanelen, affiches en flyers, UiTkalender,…-> doelgroepen: achterban verenigingen, leerlingen lager onderwijs, inwoners die geen lid zijn van een vereniging. - Er moet de dag zelf heel wat gebeuren – opbouw, bemanning toog, … - daarom de vraag aan de leden van de socio-culturele raad om in hun vereniging een oproep te doen om die dag te helpen. André Brunfaut stelt zich kandidaat als fotograaf
8. VARIA Zaterdag 11 oktober: Verwendag (1ste dag van de bibliotheekweek)
secretariaat socio-culturele raad dienst vrije tijd jeugd info
MEIRE Mieke
Voorzitter
LEYTEN André
algemene vergadering 18 februari 2014 - pagina
5
