Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona Szombathely
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona (9700 Szombathely Bogáti út 72.) (a továbbiakban: Intézmény) a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet 5. § (1) bek. c) pontja alapján a következők szerint határozza meg a Szervezeti és Működési Szabályzat részletes tartalmát. 1. A költségvetési szerv neve, székhelye: Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona 9700 Szombathely, Bogáti út 72. Telefon: 06-94-508-036 Fax: 06-94-328-137 E-mail cím:
[email protected] 2. A költségvetési szerv azonosító adatai: Alapító okirat kelte: 2012. 06. 29. Alapító okirat száma: 23/43-52/2012. Alapítás időpontja: 1981. 09. 01. 3. A költségvetési szerv besorolása: Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója szerint: önállóan működő és gazdálkodó szerv 4. A költségvetési szerv egyéb azonosító adatai: Nyilvántartási száma: 493200 Adószáma: 15493204-2-18 Pénzforgalmi számla száma: 11747006-15493204-00000000 OTP Bank Nyrt. Szombathely 5. Feladatmutató: Engedélyezett férőhelyek száma: 140 fő Időskorú és demens beteg tartós bentlakásos szociális ellátása 6. A költségvetési szerv tevékenységei: a.) Ellátandó alaptevékenység: Az intézmény által nyújtott ellátás formája: Ápolás, gondozást nyújtó intézmény Az intézmény által nyújtott ellátás típusa: Idősek otthona Az intézmény által nyújtott szolgáltatások integrált szervezeti formája: Tiszta profilú intézmény TEÁOR száma, megnevezése: 8730 idősek, fogyatékosok bentlakásos ellátása Szakfeladat száma, megnevezése: 873011-1 időskorúak tartós, bentlakásos szociális ellátása 873013-1 demens betegek bentlakásos ellátása 562917-1 munkahelyi étkeztetés
3
b.) Kiegészítő tevékenység: A költségvetési szerv kiegészítő tevékenységet nem folytat. c.) Vállalkozási tevékenység: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. d.) Költségvetési pénzellátás technikai szakfeladata: Szakfeladat száma, megnevezése: 841907-9 önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel A költségvetési szerv tevékenységeinek forrásai: Állami normatíva Irányító szervtől kapott támogatás Intézményi ellátási díjak Alkalmazottak térítése Szolgáltatások ellenértéke Általános forgalmi adó bevételek Kamatbevételek Tárgyi eszközök értékesítési bevétele Átvett pénzeszközök Támogatás értékű bevételek Felhalmozási célú kölcsönök visszatérülése Pénzmaradvány 7. A költségvetési szerv vagyonkezelése: 1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény szerint az intézmény nyilvántartásba vett jogi személy, amely a jogszabályban meghatározott és az alapító okiratban rögzített önkormányzati feladatokat közérdekből, alaptevékenységként, haszonszerzési cél nélkül, jogszabályban meghatározott követelmények és feltételek alapján, jogszabályban meghatározott szerv irányítása, felügyelete mellett, az alapító okiratban megjelölt működési körben közfeladat ellátási kötelezettséggel, éves költségvetésből gazdálkodva végez. 2. Az intézmény vezetője a gazdálkodásra vonatkozó hatályos szabályzatokat – a jogszabályi előírások betartásával – saját hatáskörben adja ki. A vagyonkezelés végrehajtásáért felelős szervezeti egységek feladatait, a vagyonkezelés rendjét az alábbi szabályzatok rögzítik. 2.1.A költségvetési előirányzatok betartásának biztonságát, a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat a Számviteli szabályzat tartalmazza. 2.2.A Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés Szabályzata tartalmazza a feladatellátásnak a költségvetési szerv kiadásait, bevételeit befolyásoló, az előirányzatoknak megfelelő gazdálkodás feltétel- és követelményrendszerét; folyamatát, kapcsolatrendszerét; továbbá a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárást és dokumentumai. 2.3.A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE rendszer) tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a költségvetési szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. 3. Intézményünkben évente vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett az intézményvezető, a gazdasági vezető, a műszaki vezető, az élelmezésvezető, az intézményvezető ápoló és a szociális és mentálhigiénés csoportvezető.
4
8. A költségvetési szerv működési területén, típusának megfelelően az alábbi jogszabályok alapján végzi tevékenységét: 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről 2007. évi CLII. törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről 1997. évi CXLI. törvény az ingatlan-nyilvántartásról 2000. évi C. törvény a számvitelről, 2011. évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről, 257/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló az 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 29/1993. (II.7.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjairól 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 321/2009. (XII. 29.) Korm. rendelet a szociális szolgáltatók és intézmények működésének engedélyezéséről és ellenőrzéséről 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 9/1999. (XI. 24.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM. rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról 60/2004. (VII.6.) ESzCsM rendelet a pszichiátriai betegek intézeti felvételének és az ellátásuk során alkalmazható korlátozó intézkedések szabályairól 36/2007. (XII. 22.) SZMM rendelet a gondozási szükséglet, valamint az egészségi állapoton alapuló szociális rászorultság vizsgálatának és igazolásának részletes szabályairól, 30/2013. (IV. 18.) Főv. Kgy. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szakosított szociális intézmények és a családok átmeneti otthonai térítési díjairól és a térítési díjakkal kapcsolatos eljárás rendjéről. 29/2013. (IV. 18.) Főv. Kgy. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények és a családok átmeneti otthonai által biztosított ellátások formáiról, azok igénybevételének rendjéről 22/2012.(II.14.) Főv. Kgy. rendelet Budapest Főváros Önkormányzata vagyonáról, a vagyonelemek feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról
5
II. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. Általános információk 1.1. Az intézményben foglalkoztatottak létszámadatai Szakmai alapellátás engedélyezett létszáma: 45 fő Intézményüzemeltetés engedélyezett létszáma: 35 fő Összesen: 80 fő 1.2.Az intézményben működő csoportok és személyek Egészségügyi és gondozási csoport Szociális és mentálhigiénés csoport Gazdasági csoport Élelmezési csoport Műszaki csoport Az intézmény orvosai Belső ellenőr Munkavédelmi megbízott Tűzvédelmi megbízott 1.3.Megbízással ellátható feladatok: előgondozási feladatok 1.4.Vállalkozással ellátható feladatok: reumatológiai és mozgásszervi rehabilitációs ellátás foglalkozás-egészségügyi ellátás pszichiátriai ellátás belső ellenőrzési tevékenység munkavédelmi feladatok ellátása tűzvédelmi feladatok ellátása 1.5.A költségvetési szerv munkarendje Az intézmény folyamatosan működő intézmény. Az egészségügyi és gondozási csoport megszakítás nélküli munkarendben látja el a feladatokat. Az itt dolgozók beosztását az intézményvezető ápoló készíti el és az intézményvezető hagyja jóvá. A szociális és mentálhigiénés, a műszaki, az élelmezési és a gazdasági csoport munkarendjét a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza, a dolgozók beosztását az adott csoport vezetője készíti el és az intézményvezető hagyja jóvá.
2. A költségvetési szerv vezetése 1. Az intézmény vezetését az intézményvezető, gazdasági vezető és a csoportvezetők alkotják. Az intézmény vezetőjét és a gazdasági vezetőt Budapest Főváros Önkormányzatának Közgyűlése pályázat útján nevezi ki, felmentésük és a velük kapcsolatos munkáltatói jogok gyakorlása az irányító szerv jogkörébe tartozik. A csoportvezetőket az intézményvezető pályázat útján nevezi ki, a munkáltatói jogok gyakorlása az intézményvezető jogkörébe tartozik. 2. Az intézmény vezetője egy személyben felelős az intézmény működéséért, az intézményben folyó gondozásért és a gazdálkodásért.
6
3. Az intézményvezető feladatkörében gondoskodik az intézményen belül az emberi és állampolgári jogok érvényesüléséről, az egyén autonómiáját elfogadó, integrációját minden eszközzel segítő, humanizált környezet kialakításáról és működtetéséről, egy személyben felelős a korszerű magas színvonalú gondozásért, a költségvetési szerv gazdálkodásáért, dönt az ellátást igénylők szóbeli és írásbeli kérelme alapján az intézményi elhelyezésről, gondoskodik a szolgáltatásra vonatkozó igények nyilvántartásba vételéről, gondoskodik az ellátást igénylő napi 4 órát meghaladó, illetve a külön jogszabályban meghatározott egyéb körülményeken alapuló gondozási szükségletének vizsgálatáról, majd írásban tájékoztatja az ellátást igénylőt, illetve törvényes képviselőjét, dönt a soron kívüli elhelyezésre vonatkozó igény indokoltságáról, több soron kívüli elhelyezésre vonatkozó igény esetén az igények teljesítésének sorrendjéről, gondoskodik az intézményi jogviszonyt megalapozó megállapodás megkötéséről (a szükséges mértékű ellátás meghatározásával), az ellátást igénylő felvételéig, illetve ellátása érdekében folyamatos kapcsolatot tart a lakóhely szerinti alapellátást végző intézményekkel, az ellátás igénybevételét megelőzően megvizsgálja az ellátást igénylő havi jövedelmét, jelentős pénzvagyonát, ingatlanvagyonát. A fizetendő személyi térítési díjat konkrét összegben állapítja meg, melyről az ellátást igénylőt és/vagy törvényes képviselőjét írásban tájékoztatja. a térítési díj felülvizsgálatakor megvizsgálja az ellátott havi jövedelmét, pénzvagyonát, ingatlanvagyonát, gondoskodik a gondozási, ápolási terv elkészítéséről és az abban meghatározott feladatok teljesítéséről, évente értékeli az egyéni gondozási tervek kidolgozását és az elért eredményeket, szervezi és ellenőrzi az elhunytakkal kapcsolatos teendők ellátását, és szükség esetén intézkedik az elhunyt személy köztemetésének elrendelése ügyében, intézkedést kezdeményez az illetékes Gyámhivatalnál amennyiben az ellátásban részesülő gondnokság alá helyezése szükséges, esélyegyenlőségi tervet elkészíti kidolgozza az otthon költségvetési, fejlesztési és rekonstrukciós tervét, továbbá az éves munkatervét, valamint a dolgozók munkaköri leírását, ellátja a személyzeti feladatokat, tanulmányozza az új képzési formákat, gondozási módszereket, figyelemmel kíséri az ezzel kapcsolatos munkát, intézkedéseivel segíti a lakók közösségbe való beilleszkedését, biztosítja a személyes gondoskodást nyújtó idősek otthona működését, a lakók ellátását, irányítja, összehangolja és ellenőrzi a gondozási és gazdasági szervezet munkáját, e feladatkörében ellenőrzi a szervezeti egységek közötti együttműködést és a munkamegosztást a szervezeti-működési szabályzatban foglaltak megtartását, a munkafegyelem, az etikai követelmények betartását, bérgazdálkodási, utalványozási és kiadmányozási jogkörrel rendelkezik, szervezi az otthon és társintézmények tapasztalatcseréjét, végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását, és ennek alapján intézkedik az Érdekképviseleti Fórum és az ellátott jogi képviselő közreműködésével, meghatározza a belső ellenőrzés feladatait, és felügyeletet gyakorol működése felett, az évenkénti ellenőrzési program összeállításáról gondoskodik, kapcsolatot tart az otthont támogató intézményekkel, magánszemélyekkel, az ellátottak hozzátartozóival, egészségügyi intézményekkel és az egyházzal, rendkívüli eseményeket jelenti az ezzel kapcsolatos jogszabálynak és utasításnak megfelelően, tevékenységéről rendszeresen beszámol az irányító szerv vezetőjének.
7
ellátja az intézmény szakmai és gazdasági tevékenységével kapcsolatos hatályos jogszabályokban előírt feladatokat, gyakorolja a hatályos jogszabály szerint a munkáltatói jogokat – kivéve a gazdasági vezető –, valamint elvégzi az irányító szerv által meghatározott egyéb feladatokat. elkészíti az intézmény éves munkatervét, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Házirend, valamint a Szakmai Program tervezetét, melyeket az Érdekképviseleti Fórum véleményezését követően jóváhagyásra továbbít a fenntartó felé elkészíti az intézmény működéséhez szükséges szabályzatokat és a szabályzatok mellékleteit biztosítja a személyes gondoskodást végző dolgozók adatainak működési nyilvántartásba vételét, gondoskodik a működési nyilvántartásba vett szakdolgozók továbbképzéséről, a szakvizsga kötelezettség és képzési követelmények teljesítéséről, szervezi a Házirend szabályai szerint az Érdekképviseleti Fórum működését, közvetlenül az intézményvezető hatásköre a rendelkezési jogkör (kötelezettségvállalás, utalványozás) gyakorlása. Az intézményvezetői teendőket az intézményvezető távollétében általános helyettesként a gazdasági vezető látja el. Az átruházott jogkörök tekintetében az intézményvezető felelős: a felsőbb szervek utasításainak a végrehajtásáért, az egyes csoportok vezetőire átruházott jogkörök gyakorlása tekintetében a rendszeres beszámoltatásért, e munka irányításáért, és ellenőrzéséért. Az intézményvezetőnek biztosítani kell, hogy ugyanazon személy, illetve munkacsoport nem láthat el olyan feladatokat, melyek közül az egyik a másik ellenőrzésére szolgál, vagy a két feladat (munkakör) együttes ellátása jogszabály szerint összeférhetetlen. A döntési jogkör szempontjából centralizáltan kezelendő minden olyan feladat, amely az intézmény egésze szempontjából meghatározó döntést igényel. -
4. 5.
6.
7.
3. Egészségügyi és gondozási csoport Az intézményben folyó gondozási tevékenységen az intézmény szolgáltatását igénybe vevő személy részére nyújtott olyan fizikai, mentális és életvezetési segítséget kell érteni, amelynek során a jogosult szociális, testi és szellemi állapotának megfelelő egyéni bánásmódban való részesítése keretében a hiányzó, vagy csak korlátozottan meglevő testi-szellemi funkcióinak helyreállítására kerül sor. Az intézményben folyó ápolási tevékenység alatt az intézményben biztosított gondozási feladatok ellátása során közvetlenül felmerülő és az intézmény keretei között biztosítható egészségügyi állapot helyreállítását célzó tevékenységet kell érteni. 3.1.A csoport feladatai: Orvosi ellátás (meghatározott óraszámban), Egészségmegőrzést szolgáló felvilágosítás, Szükség szerinti alapápolás, az étkezésben, a folyadékpótlásban, a hely- és helyzetváltoztatásban, valamint a kontinenciában való segítségnyújtás, Szakorvosi ellátáshoz való hozzájutás biztosítása, Kórházi kezeléshez, sürgősségi ellátáshoz való hozzájutás, Jogszabályban meghatározott gyógyszerekkel, gyógyászati segédeszközökkel való ellátás, Gyógyító – megelőző tevékenység, Közegészségügyi és járványügyi előírások betartása, Ellátottak személyi és környezeti higiénének biztosítása, Személyre szabott alapápolás, gondozás, a gondozási, ápolási terv alapján,
8
-
MÉCS működtetése, Informatikai rendszer működtetése, karbantartása.
3.2.Az egészségügyi csoport munkakörei intézményvezető ápoló osztályvezető ápoló ápoló szociális gondozó és ápoló segédápoló gyógyszerosztó ápoló takarító 3.3.Intézményvezető ápoló: a) Feladata: - feladatait önállóan az intézmény vezetőjének közvetlen irányításával, az idősek otthona szakmai irányelveinek, a vonatkozó jogszabályoknak és szabályzatoknak megfelelően, valamint az orvosok szakmai iránymutatása mellett végzi, - irányítja, szervezi, ellenőrzi az Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóinak munkáját, az új dolgozók betanítását, javaslatot tesz további foglalkoztatásukra, - határidőre elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaidő-beosztását, összeállítja a szabadságolási ütemtervet, javaslatot tesz a munkaköri leírásokra, - gondoskodik a feladatok elosztásáról, intézkedik az észlelt hiányosságok megszüntetéséről, javaslatot tesz a munkaerő átcsoportosítására, - a napi gyakorlatában a Belső Minőségbiztosítási Rendszerben foglaltak szerint jár el, - aktívan közreműködik a gondozási és ápolási tervek elkészítésében, felelős annak megvalósításáért, - szervezi a lakók szakorvosi ellátását, - figyelemmel kíséri az ápolási-gondozási igényeket, a jogszabályok változását, - elkészíti a csoport éves beszámolóját, - szervezi és az orvos szakmai iránymutatása mellett irányítja a lakók gyógyszerelését, - irányítja a lakók szűrővizsgálatának lebonyolítását, - szervezi a közalkalmazottak egészségügyi alkalmassági vizsgálatát, - ellátja az intézmény szabályzataiban előírt feladatait, - szervezi, irányítja, ellenőrzi az Egészségügyi és gondozási csoport adminisztrációját, - kötelezettséget vállal a Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási szabályzatban meghatározottak szerint, - a Közbeszerzési szabályzat szerint részt vesz a közbeszerzési pályázat elbírálásában, - felelős az intézmény higiénés előírásainak betartásáért és annak ellenőrzéséért, - szükség szerint, de évente legalább kétszer csoportértekezletet tart, értékeli az elmúlt időszak munkáját, meghatározza a következő időszak feladatait, emlékeztetőt készít, - gondoskodik a kábítószernek minősülő gyógyszerek nyilvántartásáról, és tárolásáról a szabályzatban foglaltak szerint, - ellenőrzi a gyógyszer alaplista összeállítását és havi felülvizsgálatát, - gondoskodik az orvosi rendelés előírt időpontban történő megtartásáról, helyettesítés idején is, a lakókat időben tájékoztatja a rendelési idő esetleges megváltozásáról, - ellenőrzi és igazolja a számlán a megbízott orvos munkavégzésének teljesítést, - előkészíti az orvosi viziteket, a prevenció jegyében gondoskodik arról, hogy minden lakó évente egyszer orvosi vizsgálaton részt vegyen, és ennek a dokumentálása megtörténjen, - ellenőrzi az otthon lakóinak gyógyászati segédeszköz ellátását, beszerzését,
9
-
-
-
-
biztosítja az orvosi rendelő megfelelő felszereltségét, műszerek, eszközök előírás szerinti kezelését, tárolását, a hőségriadó elrendelését megelőzően fokozott figyelemmel kíséri a külső hőmérséklet változását és gondoskodik a lakók megfelelő folyadékpótlásáról, gondoskodik az új lakók elhelyezéséről, orvosi vizsgálatáról, napi létszámnyilvántartást vezet a lakókról, melyet továbbít a szociális ügyintéző és az élelmezésvezető felé, folyamatosan ellenőrzi a lakók étkeztetését különös tekintettel a fekvőbetegekre, gondoskodik a megfelelő diéta biztosításáról, ellenőrzéseiről tájékoztatja az intézményvezetőt, aktívan közreműködik az étlap összeállításában, részt vesz az Élelmezési Bizottság ülésén, szükség szerint a krízis étrend összeállítását kezdeményezi, gondoskodik a megfelelő folyadék biztosításáról, megteszi a szükséges intézkedéseket a lakó halála esetén és gondoskodik a hozzátartozó értesítéséről, ellenőrzi a hagyatéki leltár felvételét, ellenőrzi a szennyesruha, textilia megfelelő kezelését és tárolását, mosodába juttatását, a jogszabályban előírtaknak megfelelően gondoskodik a veszélyes hulladék megfelelő tárolásáról és elszállításáról, az előírt határidőig leadja a műszakpótlék és szabadság nyilvántartást a munkaügy részére, valamint a bejáró dolgozók útiköltség-elszámolását a pénztárosnak, rendszeres kapcsolatot tart a lakók hozzátartozóival, gondnokokkal a különböző szociális és egészségügyi intézményekkel, karitatív szervezetekkel, iskolákkal, óvodákkal, társintézetekkel, megismeri és beosztottjaival megismerteti az intézmény szabályzatait, ügyel a Házirend betartására, kivizsgálja a lakók panaszait, gondoskodik a jegyzőkönyv elkészítéséről, valamint a szükséges eljárás kezdeményezéséről, gondoskodik a kórházban lévő lakók látogatásáról és hozzátartozóik értesítéséről, ellátja a KENYSZI rendszer működésével kapcsolatos feladatokat, figyelemmel kíséri a lakók személyi és környezeti higiénéjét, elkészíti a képzési, továbbképzési tervet, megvalósításáról gondoskodik, új szakmai módszereket kutat fel és adaptál, szervezi az Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóinak rendszeres képzését és továbbképzését, ellenőrzi a lakók heti bevásárlását, biztosítja a megfelelő információáramlást, betartva a szakmai titoktartás és személyiségi jogok védelmének követelményét, határidőben teljesíti a felügyeleti és egyéb szervek felé a szükséges jelentéseket, adatokat, gondoskodik a személyi és intézményi tulajdon védelméről, gondoskodik a takarékos anyagfelhasználásról és a hatékony munkavégzésről, a rendkívüli eseményeket jelenti az intézményvezetőnek és megteszi a szükséges intézkedéseket gondoskodik az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről.
b) Együttműködik: - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - az intézmény orvosaival
10
-
a társintézményekkel, egészségügyi intézményekkel a lakók hozzátartozóival.
c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - az otthon egészségügyi csoportjának vezetéséért, - kiadott intézkedéseiért. d) Közvetlen felettese az intézményvezető, helyettesítését az osztályvezető ápoló látja el. 3.4.Osztályvezető ápoló a) Feladata: - az intézmény minőségirányítási rendszerének általános ismerete, - a lakók ellátása, - szakmai munkáját a háziorvos és az intézménnyel kapcsolatba kerülő orvosok, illetve az intézményvezető ápoló utasításai alapján végzi, - felügyel a házirend betartására, - az intézmény szabályzatainak megismerése, - követi az al-leltárban szereplő anyagok, eszközök mozgását és gondoskodik a megfelelő dokumentációról, - a lakóknak hetente tisztálkodási szereket ad ki, - BMR-ben foglaltak megvalósításában aktívan közreműködik és a koordinátori feladatokat ellátja, - energia felhasználást (világítás, fűtés) ellenőrzi a takarékosság és ésszerűség figyelembevételével, - biztosítja a részlegeknek a dokumentációkhoz szükséges anyagokat. Napi feladatok: - osztályátadó dokumentáció ellenőrzése, - lakószobák rendjének ellenőrzése, - szennyeződött textíliák átadása a mosodai dolgozóknak, - mosott textíliák átvétele a mosodában, átszállítása osztályra és lakónkénti szétosztása, - szükséges anyagok, gyógyszerek kiadása osztályra (az intézmény Nagykastély részlegén a gyógyszerszekrények feltöltése), - a készenléti gyógyszerszekrényben lévő gyógyszerek lejáratának ellenőrzése, - takarítók részére tisztítószerek biztosítása, - lakók étkeztetésében való részvétel (reggelinél, ebédnél), - a lakók részére megfelelő mennyiségű ruhanemű, ágynemű és inkontinencia termékek biztosítása, - gondoskodik a laborvizsgálatok elvégzéséről (laborpapírok és vérvételi csövek előkészítése a másnapi vérvételhez), - kontroll vizsgálatok időpontjának számontartása, betegszállító megrendelése, - lakók panaszait, megbetegedéseit jelzi a vizitfüzetbe, az orvos felé, - az ápolók munkavégzésének folyamatos nyomon követése, - jelzi a műszaki csoport felé a Nagykastély épületében jelentkező műszaki hibákat. Eseti teendők: - az új dolgozókkal a munka folyamatának megismertetése, betanítása, - minden hónap 10-ig elkészíti az önleltárt és írásban leadja a gazdasági vezetőnek,
11
-
kórházban lévő lakók állapota felől érdeklődés és meglátogatásuk, anyagok vételezése a raktárból (részlegek havi anyag szükségletének biztosítása, cserék (selejt-új) igények lebonyolítása), egyéni ruházat vásárlása a lakó saját költségére, az ágyneműk tisztaságának ellenőrzése, új lakó leltárának felvétele, elhunyt lakó hagyatékának felvétele és továbbítása a raktáros felé, lakógyűléseken és a lakóknak szervezett programokon való rendszeres részvétel, beosztás szerint elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyeket a beosztott ápolók elvégeznek.
b) Együttműködik: - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - az intézmény orvosaival - a lakók hozzátartozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - a lakók gyógyszerellátásáért, - a dokumentáció naprakész, pontos vezetéséért, - a titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, - a Higiénés ügyrendben foglalt előírások betartásáért. d) Közvetlen felettese az intézményvezető ápoló, helyettesítését osztályvezető ápoló látja el. 3.5.Ápoló a) Feladata: Szakfeladatok - a sterilitás szabályainak betartásával előkészülni az injekciózáshoz, majd az orvos utasításának megfelelően intramusculáris és subcutan injekciózás elvégzése, - vérvételek elvégzése vénából - gége kanül cseréjének elvégzése - lakó gyomorszondán keresztül történő táplálása - sebkezelések elvégzése (ulcus cruris, decubitus) - gyógyszerkiosztás Egyéb feladatok - az intézmény lakóinak ápolása-gondozása, folyamatos felügyelete - napi háromszori, vagy orvosi előírás szerinti étkeztetés lebonyolítása - gyógyszerek kiosztása és a kezelések elvégzése az orvos utasítása szerint és ennek dokumentálása - naponta ki és beágyazás, előírás szerinti ágynemű csere - segítséget nyújt a lakók napi életvitelében - segíti a lakók foglalkoztatását és pszichés vezetését - továbbítja a lakók észrevételeit - a lakók ruházata állapotának ellenőrzése, szükség szerint cseréje
12
-
a lakók saját ruhájának etikettel történő ellátása a szennyes ruha, az inkontinencia termékek kezelése a Higiénés szabályzat szerint a lakók tervszerű fürdetése, teljes, vagy részleges ellátást igénylő lakók naponkénti mosdatása, öltöztetése, heti háromszori borotválása, ágyazás, inkontinencia termék szükség szerinti cseréje orvosi előírás szerint, de legalább heti egy alkalommal vérnyomás-, pulzus- és havonta egyszer súlymérés a kórházba utalt lakók felkészítése (tisztálkodó szerek, váltóruhák, iratok, orvosi dokumentumok), leltár készítése a kórházból visszaérkező lakó fogadása, leltár ellenőrzése, orvosi dokumentációk rendelőbe juttatása új, vagy az intézetbe hosszabb távollét után visszatérő lakó kültakarójának ellenőrzése, tisztasági fürdetése haldokló lakó ellátása, halott ellátás a lakók szűkebb környezetének rendbe tétele, és a rend fenntartása, hetente legalább egy alkalommal általános rendrakás, fertőtlenítés a használt ápolási eszközök tisztítása, fertőtlenítése szükség szerint, de legalább havonta egy alkalommal a gyógyászati segédeszközök tisztítása, nővérügyelet eszközeinek és a gyógyszerszekrény tisztítása, karbantartása, gyógyszeres dobozok fertőtlenítése az osztályátadó számítógépes, az egyéb dokumentációk írásbeli vezetése mellett a váltótárs szóbeli tájékoztatása képzésen, továbbképzésen való részvétel
b) Együttműködik: - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - az intézmény orvosaival - a lakók hozzátartozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - az osztályon a személyre szóló alapápolási és gondozási munka megvalósulásáért, - az osztály rendjéért, a lakók egészségi állapotáért, - a dokumentáció naprakész, pontos vezetéséért, - titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, - a Higiénés ügyrendben foglalt előírások betartásáért. d) Közvetlen felettese az osztályvezető ápoló, helyettesítését ápoló látja el. 3.6.Szociális gondozó és ápoló a) Feladata: Szakfeladatok - a sterilitás megtartásával előkészülni az injekciózáshoz, majd az orvos utasításának megfelelően subcutan injekciózás elvégzése, - sebkezelések elvégzése (ulcus cruris, decubitus)
13
-
gyógyszerkiosztás
Egyéb feladatok - az intézmény lakóinak ápolása-gondozása, folyamatos felügyelete - napi háromszori, vagy orvosi előírás szerinti étkeztetés lebonyolítása - gyógyszerek kiosztása és a kezelések elvégzése az orvos utasítása szerint és ennek dokumentálása - naponta ki és beágyazás, előírás szerinti ágynemű csere - segítséget nyújt a lakók napi életvitelében - segíti a lakók foglalkoztatását és pszichés vezetését - továbbítja a lakók észrevételeit - a lakók ruházata állapotának ellenőrzése, szükség szerint cseréje - a lakók saját ruhájának etikettel történő ellátása - a szennyes ruha, az inkontinencia termékek kezelése a Higiénés szabályzat szerint - a lakók tervszerű fürdetése, - teljes, vagy részleges ellátást igénylő lakók naponkénti mosdatása, öltöztetése, heti háromszori borotválása, ágyazás, inkontinencia termék szükség szerinti cseréje - orvosi előírás szerint, de legalább heti egy alkalommal vérnyomás-, pulzus- és havonta egyszer súlymérés - a kórházba utalt lakók felkészítése (tisztálkodó szerek, váltóruhák, iratok, orvosi dokumentumok), leltár készítése - a kórházból visszaérkező lakó fogadása, leltár ellenőrzése, orvosi dokumentációk rendelőbe juttatása - új, vagy az intézetbe hosszabb távollét után visszatérő lakó kültakarójának ellenőrzése, tisztasági fürdetése - haldokló lakó ellátása, halott ellátás - a lakók szűkebb környezetének rendbe tétele, és a rend fenntartása, hetente legalább egy alkalommal általános rendrakás, fertőtlenítés - a használt ápolási eszközök tisztítása, fertőtlenítése - szükség szerint, de legalább havonta egy alkalommal a gyógyászati segédeszközök tisztítása, - nővérügyelet eszközeinek és a gyógyszerszekrény tisztítása, karbantartása, gyógyszeres dobozok fertőtlenítése - az osztályátadó számítógépes, az egyéb dokumentációk írásbeli vezetése mellett a váltótárs szóbeli tájékoztatása - képzésen, továbbképzésen való részvétel b) Együttműködik: - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - az intézmény orvosaival - a lakók hozzátartozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - az osztályon a személyre szóló alapápolási és gondozási munka megvalósulásáért, - az osztály rendjéért, a lakók egészségi állapotáért, - a dokumentáció naprakész, pontos vezetéséért,
14
-
titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, a Higiénés ügyrendben foglalt előírások betartásáért.
d) Közvetlen felettese az osztályvezető ápoló, helyettesítését szociális gondozó és ápoló látja el. 3.7.Segédápoló a) Feladata: - az intézmény lakóinak ápolása-gondozása, folyamatos felügyelete - napi háromszori, vagy orvosi előírás szerinti étkeztetés lebonyolítása - naponta ki és beágyazás, előírás szerinti ágynemű csere - segítséget nyújt a lakók napi életvitelében - segíti a lakók foglalkoztatását és pszichés vezetését - továbbítja a lakók észrevételeit - a lakók ruházata állapotának ellenőrzése, szükség szerint cseréje - a lakók saját ruhájának etikettel történő ellátása - a szennyes ruha, az inkontinencia termékek kezelése a Higiénés szabályzat szerint - a lakók tervszerű fürdetése, - teljes, vagy részleges ellátást igénylő lakók naponkénti mosdatása, öltöztetése, heti háromszori borotválása, ágyazás, inkontinencia termék szükség szerinti cseréje - orvosi előírás szerint, de legalább havonta egyszer súlymérés - a kórházba utalt lakók felkészítése (tisztálkodó szerek, váltóruhák, iratok, orvosi dokumentumok), leltár készítése - a kórházból visszaérkező lakó fogadása, leltár ellenőrzése, orvosi dokumentációk rendelőbe juttatása - új, vagy az intézménybe hosszabb távollét után visszatérő lakó, tisztasági fürdetése - haldokló lakó ellátása, halott ellátás - a lakók szűkebb környezetének rendbe tétele, és a rend fenntartása, hetente legalább egy alkalommal általános rendrakás, fertőtlenítés - a használt ápolási eszközök tisztítása, fertőtlenítése - szükség szerint, de legalább havonta egy alkalommal a gyógyászati segédeszközök tisztítása, - nővérügyelet eszközeinek és a gyógyszerszekrény tisztítása, karbantartása, gyógyszeres dobozok fertőtlenítése - az osztályátadó számítógépes, az egyéb dokumentációk írásbeli vezetése mellett a váltótárs szóbeli tájékoztatása - képzésen, továbbképzésen való részvétel b) Együttműködik: - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - az intézmény orvosaival - a lakók hozzátartozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - az osztályon a személyre szóló alapápolási és gondozási munka megvalósulásáért, - az osztály rendjéért, a lakók egészségi állapotáért,
15
-
a dokumentáció naprakész, pontos vezetéséért, titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, a Higiénés ügyrendben foglalt előírások betartásáért.
d) Közvetlen felettese az osztályvezető ápoló, helyettesítése felettesének utasítása szerint történik. 3.8.Gyógyszerosztó ápoló a) Feladata: - részvétel az orvosi viziteken, változások elektronikus vezetése a megfelelő program segítségével - orvos rendelése szerinti gyógyszerigény összesítése, a rendelkezésre álló készlettel való összevetés és a szükséges igény továbbítása a gyógyszer beszállítóhoz - a lakók nem receptköteles gyógyszer és gyógyászati segédeszköz igényének összegyűjtése és továbbítása a beszállítóhoz, a gyógyszerek beszerzése /lakók kérésének megfelelően/, majd elszámolása a pénztár felé - a gyógyszerszámlák bevételezése, majd teljesítésigazolás után továbbítása a könyvelés felé - a lakó- és gyógyszertörzs adatainak naprakész vezetése, kötelező adatszolgáltatás teljesítése, - napi gyógyszerek kiosztása az adagoló tálcákra, személyre szólóan, lakónként a hét minden napjára - alaplistás gyógyszerek havonkénti felülvizsgálata és a jegyzék kifüggesztése a lakók által jól látható helyen - a gyógyszerraktározással kapcsolatos feladatok ellátása, a gyógyszerek lejárati idejének folyamatosan ellenőrzése, szükség esetén a lejárt gyógyszerek megsemmisítésének kezdeményezése - az osztályokon szükséges készenléti gyógyszerek, sürgősségi tálcák folyamatosan feltöltése - gyógyászati segédeszköz ellátás biztosítása, nyilvántartása - a közgyógyellátási igazolvánnyal rendelkező lakók nyilvántartása, az igazolvány lejárati idejének folyamatos figyelése - a lakók létszámváltozásának figyelése a napi gyógyszeradagolás teljesítése miat - év végén záró leltár készítése - higiénés előírások betartása, dobozok, tálcák tisztán tartása - kapcsolattartás a gyógyszertárral - a gyógyszerbeszerzéssel kapcsolatos kimutatások elkészítése, melyeket elektronikus formában továbbít az intézményvezetőnek - gondoskodik az etikett címkék megrendeléséről a lakók ruházatának névvel való ellátásához. b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - az intézmény orvosaival - az egészségügyi intézményekkel, gyógyszertárakkal c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - a lakók gyógyszerellátásáért - a dokumentáció naprakész, pontos vezetéséért
16
-
titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, a Higiénés ügyrendben foglalt előírások betartásáért.
d) Közvetlen felettese az intézményvezető ápoló, helyettesítését az intézményvezető ápoló helyettes látja el. 3.9.Takarító a) Feladata: - az adott osztályon a rend és tisztaság biztosítása - a lakószobák napi takarítása, szellőztetése - ablakok tisztítása, - a betegszobák lemosható burkolatának fertőtlenítő tisztítása - ágyak, polcok, éjjeliszekrények, hűtők lemosása - kárpitozott bútorok és szőnyegek tisztítása - virágok ápolása - közös helyiségek, fürdők, mosdók napi fertőtlenítő takarítása, csempék lemosása, a munka elvégzésének dokumentálása - hulladékgyűjtők kiürítése, fertőtlenítése - szobák, öltözök takarítása - heti, havi, negyedévenkénti és rendkívüli takarítások végzése - berendezési tárgyak lemosása - tisztító és fertőtlenítő szerek alkalmazása a higiénés szabályzat szerint - a minőségirányítási dokumentáció pontos vezetése - munkaideje alatt bekövetkezett rendkívüli eseményeket köteles közvetlen felettesének és az intézményvezetőnek jelezni - a lakók kéréseit teljesíti, vagy a megfelelő helyre továbbítja - munkáját az intézményvezető ápoló utasítása alapján végzi - a lakókkal udvarias és etikus bánásmód - az esélyegyenlőségi szabályzat előírásainak betartása b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - Lakókkal c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - az alleltárában szereplő anyagok, eszközök gondos kezeléséért, - a titoktartási kötelezettség és az adatvédelem biztosításáért. d) Közvetlen felettese az intézményvezető ápoló, helyettesítése felettese utasítása alapján történik.
17
4. Szociális és mentálhigiénés csoport 4.1.A csoport feladata: - biztosítja a személyre szabott bánásmódot, - a konfliktus helyzetek megelőzése, - szervezi az egyéni, csoportos és közösségi szociális munkát, - biztosítja a szabadidő kulturált eltöltésének feltételeit, - közreműködik az ellátottak családi és társadalmi kapcsolatainak erősítésében, - hitélet gyakorlásának segítése, - segíti és támogatja az intézményen belüli kisközösségek, társas kapcsolatok kialakulását, működését, - elősegíti a testi – lelki aktivitás megőrzését, fenntartását célzó programok működését, - szellemi – szórakoztató – kulturális tevékenység szervezése, - foglalkozások szervezése, - foglalkoztatási tervek készítése, vezetése, ellenőrzése, - az új lakók beilleszkedésének segítése az ápoló - gondozó személyzettel szorosan együttműködve - a lakók szociális és mentális problémáinak feltárása és megoldása - a kompetenciahatárok figyelembevételével - az ellátottak külső (családi, társadalmi) és belső (lakóközösségi) kapcsolatainak erősítése, szükség szerint helyreállítása - minőségbiztosítási feladatok ellátása (MÉCS), - elégedettségi vizsgálatok lebonyolítása a lakók és dolgozók körében, - ellátást kérelmezők előgondozása Vas megye területén. 4.2.A csoport munkakörei szociális és mentálhigiénés csoportvezető foglalkoztatás szervező szociális és mentálhigiénés munkatárs gyógytornász 4.3.Szociális és mentálhigiénés csoportvezető a) Feladata: Az intézményben folyó mentálhigiénés és foglalkoztatási tevékenység keretében aktív közreműködésével biztosítja: o a személyre szabott bánásmódot, o a konfliktushelyzetek kialakulásának megelőzése érdekében az egyéni, csoportos megbeszélést, o a szabadidő kulturált eltöltésének feltételeit, o a szükség szerinti pszichoterápiás foglalkozást, o az ellátottak családi és társadalmi kapcsolatai fenntartásának feltételeit, o a gondozási, illetve a ápolási tervek megvalósítását, o a hitélet gyakorlásának feltételeit, o segíti, támogatja az intézményen belüli kis közösségek, társas kapcsolatok kialakulását és működését. Ellátja a csoportjába tartozó dolgozók munkájának közvetlen irányítását, munkájuk összehangolását, tevékenységük folyamatos ellenőrzését, értékelését. Koordinálja előgondozás megszervezését. Elkészíti és évente január 31-ig felülvizsgálja a munkaköri leírásokat.
18
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Elosztja, megszervezi az otthon lakóinak pszichés gondozásával és foglalkoztatásával kapcsolatos feladatokat. Szervezi és irányítja a csoportban dolgozók továbbképzését, önképzését, továbbképzési ütemtervet készít. A csoport részére minden naptári évre szólóan munkatervet készít. A csoport munkájáról féléves, éves beszámolót készít. Heti rendszerességgel a csoport tagjai részére megbeszélést tart. Engedélyezi a beosztott dolgozók szabadságkérelmét, gondoskodik azok pontos, előírásszerű adminisztrációjáról. Előkészíti, szervezi a csoport tagjainak szakmai tapasztalatcseréit. Ellátja a mentálhigiénés csoport vonatkozásában az operatív munkavédelmi és tűzrendészeti feladatokat. Részt vesz a közbeszerzési pályázat elbírálásában. A csoport eszköz illetve anyagigényét jelzi a gazdasági vezető felé. Részt vesz a lakógyűlések, Érdekképviseleti Fórum munkaprogramjának megszervezésében, közreműködik, megvalósításában azokról készített feljegyzésekről gondoskodik. Tárgyhót követő 5-ig leadja a szabadság nyilvántartást a bérszámfejtő részére. Tárgyhót követő 5-ig leadja a bejáró dolgozók útiköltség elszámolását a pénztárosnak. Tárgyév január 10-ig elkészíti és leadja az intézményvezetőnek a szabadságütemtervet, valamint kifüggeszti a mentálhigiénés irodába. Esetenként részt vesz az intézményben működő bizottságok munkájában, a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátásában, az intézményvezető ápolóval közösen vesz részt a MÉCS működésében. Ellenőrzési feladatkörében o naponta szervezi és ellenőrzi beosztottainak munkáját (tervezett szakkörök, klubfoglalkozások, egyéni beszélgetések, előírt dokumentáció vezetése, hozzátartozókkal a kapcsolattartás) o rendszeresen figyelemmel kíséri és ellenőrzi a belső munkamegosztást, a szervezettséget és a munkafegyelmet, valamint az etikai szabályok betartását o az ellenőrzésekről feljegyzést készít, a tapasztalt hiányosságok, szabálytalanságok megszüntetéséről haladéktalanul köteles intézkedni és szükség esetén értesíteni az intézményvezetőt o ellenőrzi a munkaidő betartását, a jelenléti ív vezetését Szakmai feladatkörében az egyéni és csoport szociális munka keretében az ellátást igénybe vevő testi-lelki aktivitása fenntartásának, megőrzésének érdekében, az igénybe vevő korának, egészségi állapotának, képességeinek és egyéni adottságainak figyelembevételével szervezi o az aktivitást segítő fizikai tevékenységeket (séta, sporttevékenység, fekvőbetegek levegőztetése, ágytorna stb.), o a szellemi és szórakoztató tevékenységeket (előadások, olvasás, felolvasás, rádióhallgatás, tévénézés, kártya- és társasjátékok, vetélkedők, zenehallgatás stb.), o a kulturális tevékenységeket (rendezvények, ünnepségek, névnapok, színház-, mozi-, múzeumlátogatások, kirándulások, kiállítások stb.). Az ellátottak meglévő képességeinek szinten tartása és fejlesztése érdekében szocioterápiás foglalkozásokat szervez, az ellátást igénybe vevő életkorának és egészségi állapotának, képességeinek megfelelően a megmaradt képességek fejlesztése érdekében terápiás és képességfejlesztő foglalkozás szervezése, szinten tartás kreatív, művészeti, mozgás- és játékterápiákon keresztül. A foglalkoztatásban résztvevő lakókat illetve munkavégzésüket folyamatosan figyelemmel kíséri, munkajutalomra a javaslatát minden hó első munkanapján felettesének előterjeszti
19
-
-
-
-
-
Elősegíti az intézményi életformához való alkalmazkodást, az igénybe vevők mentálhigiénés ellátásának biztosítását, gondoskodik arról, hogy az új lakó megismerje az intézményt Segíti a lakók családi, társas és társadalmi kapcsolatainak kiépítését és fenntartását. Megszervezi, koordinálja és részt vesz a lakók-hozzátartozók találkozóján. Figyelemmel kíséri a lakók kapcsolatait hozzátartozókkal, ismerősökkel, a folyamatos kapcsolattartás megszakadásának okára hangsúlyos figyelmet fordít és intézkedést kezdeményez a kapcsolatok helyreállítása érdekében. Elősegíti a lakók interperszonális kapcsolatainak pozitív irányú fejlődését. Beutaltakról véleménykészítés, igazolások kiadása, aktívan részt vesz az egyéni gondozási tervek elkészítésében, annak megvalósítása érdekében együttműködik az egészségügyi csoporttal, a tervek felülvizsgálatát elvégzi. Közreműködés a lakói vásárlások lebonyolításában. A kórházban lévő lakók látogatását az intézményvezető ápolóval közösen szervezi meg. Megszervezi az intézmény képviseletét az elhunyt lakó temetésén. Munkája során figyelemmel kíséri a megjelenő szakirodalmat, a hasznosítható, korszerű ismereteket, közleményeket, munkatársainak adja tovább, tevékenységében azokat hasznosítja. Az intézmény érdekében a lehetséges szakmai pályázatra felhívja a figyelmet, a pályázatok szakmai kidolgozását előkészíti és bemutatja az intézményvezetőnek.
b) Együttműködik: Műszaki csoport dolgozóival Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival Élelmezési csoport dolgozóival Gazdasági csoport dolgozóival Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival Társintézményekkel, vállalkozásokkal, társadalmi és egyéb civil szervezetekkel Hozzátartozókkal, patronálókkal c) Felelős: a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, az otthon szociális és mentálhigiénés csoportjának vezetéséért, kiadott intézkedéseiért. d) Helyettesítését a gyógytornász látja el.
4.4.Foglalkoztatás szervező a) Feladata: Feladata az intézményi életformához való alkalmazkodás elősegítése, a lakók szociális és mentálhigiénés ellátásának biztosítása, a fizikai és mentális aktivitás fenntartása, az ez iránti igény kialakítása, ennek keretében o biztosítja a személyre szabott bánásmódot, o biztosítja a szabadidő kulturált eltöltésének feltételeit, o elősegíti a lakók családi és társadalmi kapcsolatainak fenntartását, hozzájárul a hozzátartozókkal való kapcsolattartáshoz, szükség szerint segít a levélírásban, o közreműködik a társas kapcsolatok kialakításában, fenntartásában, erősítésében, szükség esetén javításában,
20
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
o biztosítja a gondozási tervek megvalósítását, o biztosítja a hitélet gyakorlásának feltételeit, o közreműködik a szociális és egyéb ügyek intézésben (pl. adósságkezelés, segélykérelem), o megelőzi a patológiás gyászfolyamatok kialakulását, foglakozásokat szervez a gyász, a halál témakörében, megszervezi az elhunyt lakóról való megemlékezést. Gondoskodik arról, hogy az új lakó megismerje az intézményt, elősegíti az intézményi életbe való beilleszkedést. Figyeli a lakószobák hangulatát, megteszi a szükséges intézkedéseket (megelőzi a konfliktushelyzetek kialakulását, egyéni illetve csoportos pszicho- és szocioterápiás foglalkozásokat szervez, eseti probléma-megbeszélés), Szakmai feladatkörében az egyéni és csoport szociális munka keretében az igénybe vevő korának, egészségi állapotának, képességeinek és egyéni adottságainak figyelembevételével szervezi o az aktivitást segítő fizikai tevékenységeket (séta, sporttevékenység, fekvőbetegek levegőztetése, ágytorna stb.), o a szellemi és szórakoztató tevékenységeket (előadások, olvasás, felolvasás, rádióhallgatás, tévénézés, kártya- és társasjátékok, vetélkedők, zenehallgatás stb.), o a kulturális tevékenységeket (rendezvények, ünnepségek, névnapok, színház-, mozi-, múzeumlátogatások, kirándulások, kiállítások stb.). Aktívan közreműködik a rendezvényeken, biztosítja a rendezvény gördülékeny lebonyolítását. Vezeti a kulturális eseménynaplót, plakátokat, hirdetéseket, faliújságot, illetve a rendezvényekről fényképet, videó felvételt készít. Részt vesz a „Lakó- hozzátartozó- dolgozó” találkozón, bekapcsolódik az előzetes szervezési munkákba. Felkészíti a szobatársakat és dolgozókat az új lakó fogadására, érkezésére, Szükség szerint a kórházban lévő lakókat meglátogatja. Gondoskodik a társadalmi, vallási és intézményi ünnepek, születés- és névnap méltó megtartásáról. Az elhunyt lakó temetésén az intézményt képviseli, és ellenőrzi az elhunyt nevének nyughelyén történt bevésését, melyről nyilvántartást vezet. Tevékenyen részt vesz a pszichés gondozásban, ügyel a házirend betartására. Felkészíti a vetélkedőkön, kulturális rendezvényeken részt vevő lakókat, szereplésüket segíti. Kulturális felszerelések leltári nyilvántartása, könyvtár kezelése, könyvtári anyagok felújítása. Közreműködés a lakói vásárlások lebonyolításában. Elkészíti a lakók szociális és mentálhigiénés anamnézisét, fejlesztési és gondozási tervét és annak teljesüléséről írásban ad számot. Részt vesz a heti és éves munka- és foglalkoztatási terv, valamint éves beszámoló elkészítésében, Gondoskodik a foglalkoztatási tervben meghatározottak végrehajtásáról, megszervezi a lakók foglalkoztatását Nyilvántartást vezet az adatkezelési szabályzat szerint
b) Együttműködik: Műszaki csoport dolgozóival Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival Élelmezési csoport dolgozóival Gazdasági csoport dolgozóival
21
-
Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival Hozzátartozókkal
c) Felelős: a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, a hatáskörébe utalt nyilvántartás vezetésért, a munkatervében foglalt feladatok elvégzéséért, a határidők betartásáért, az információk megfelelő időben és helyre való továbbításáért. d) Helyettesítését a szociális és mentálhigiénés csoportvezető látja el.
4.5.Szociális és mentálhigiénés munkatárs: a) Feladata: Feladata az intézményi életformához való alkalmazkodás elősegítése, a lakók szociális és mentálhigiénés ellátásának biztosítása, a fizikai és mentális aktivitás fenntartása, az ez iránti igény kialakítása, ennek keretében o gondoskodik arról, hogy az új lakó megismerje az intézményt, elősegíti az intézményi életbe való beilleszkedést, o biztosítja a személyre szabott bánásmódot, o elősegíti a lakók családi és társadalmi kapcsolatainak fenntartását, hozzájárul a hozzátartozókkal való kapcsolattartáshoz, szükség szerint segít a levélírásban, o közreműködik a társas kapcsolatok kialakításában, fenntartásában, erősítésében, szükség esetén javításában, o biztosítja a gondozási tervek megvalósítását, o biztosítja a hitélet gyakorlásának feltételeit, o közreműködik a szociális és egyéb ügyek intézésben (pl. adósságkezelés, segélykérelem), o megelőzi a patológiás gyászfolyamatok kialakulását, foglakozásokat szervez a gyász, a halál témakörében, megszervezi az elhunyt lakóról való megemlékezést. Szakmai feladatkörében az egyéni és csoport szociális munka keretében az igénybe vevő korának, egészségi állapotának, képességeinek és egyéni adottságainak figyelembevételével szervezi o az aktivitást segítő fizikai tevékenységeket (séta, sporttevékenység, fekvőbetegek levegőztetése, ágytorna stb.), o a szellemi és szórakoztató tevékenységeket (előadások, olvasás, felolvasás, rádióhallgatás, tévénézés, kártya- és társasjátékok, vetélkedők, zenehallgatás stb.), o a kulturális tevékenységeket (rendezvények, ünnepségek, névnapok, színház-, mozi-, múzeumlátogatások, kirándulások, kiállítások stb.). Figyelemmel kíséri a lakók kapcsolatait hozzátartozókkal, ismerősökkel, a folyamatos kapcsolattartás megszakadásának okára hangsúlyos figyelmet fordít és intézkedést kezdeményez a kapcsolatok helyreállítása érdekében. Az ellátottak meglévő képességeinek szinten tartása és fejlesztése érdekében szocioterápiás foglalkozásokat szervez, az ellátást igénybe vevő életkorának és egészségi állapotának, képességeinek megfelelően a megmaradt képességek fejlesztése érdekében terápiás és képességfejlesztő foglalkozás szervezése, szinten tartás kreatív, művészeti, mozgás- és játékterápiákon keresztül
22
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Megszervezi, koordinálja és részt vesz a lakók-hozzátartozók találkozóján A lakók kéréseit továbbítja az illetékes szervekhez, vagy intézmény vezetői felé. Felelős a kirándulás és az idősek heti rendezvénysorozat megszervezéséért. A parkfenntartás, kerti munkákban való részvételt a lakók körében megszervezi, aktivizálja a lakókat az egyéb munkákban való részvételre. Részt vesz a múzeumlátogatások, közös programok megszervezésében és lebonyolításában. Vezeti a kulturális eseménynaplót, plakátokat, hirdetéseket, faliújságot, illetve a rendezvényekről fényképet, videó felvételt készít. Szükség szerint a kórházban lévő lakókat meglátogatja. Gondoskodik a társadalmi, vallási és intézményi ünnepek, születés- és névnap méltó megtartásáról. Az elhunyt lakó temetésén az intézményt képviseli, és ellenőrzi az elhunyt nevének nyughelyén történt bevésését, melyről nyilvántartást vezet. Tevékenyen részt vesz a pszichés gondozásban, ügyel a házirend betartására. Felkészíti a vetélkedőkön, kulturális rendezvényeken részt vevő lakókat, szereplésüket segíti. Kulturális felszerelések leltári nyilvántartása, könyvtár kezelése, könyvtári anyagok felújítása. Közreműködés a lakói vásárlások lebonyolításában. Elkészíti a lakók szociális és mentálhigiénés anamnézisét, fejlesztési és gondozási tervét és annak teljesüléséről írásban ad számot. Részt vesz a heti és éves munka- és foglalkoztatási terv, valamint éves beszámoló elkészítésében, Gondoskodik a foglalkoztatási tervben meghatározottak végrehajtásáról, megszervezi a lakók foglalkoztatását Nyilvántartást vezet az adatkezelési szabályzat szerint Feladata az intézmény minőségirányítási rendszerének általános megismerése: o aláveti magát a szabályosan lefolytatott minőségügyi ellenőrzéseknek, a szabályozó dokumentumok megismerése, tevékenységi körre vonatkozó alkalmazása és a változások nyomon követése, o kapcsolattartás a minőségirányítási vezetővel, o a minőségirányítási oktatáson való részvétel, o köteles azokat a minőségügyi szabályokat, utasításokat, eljárásokat, szakmai protokollokat, eljárás leírásokat részleteiben is ismerni és alkalmazni munkavégzése során, melyeket a minőségügyi rendszer számára kötelezően előír.
b) Együttműködik: Műszaki csoport dolgozóival Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival Élelmezési csoport dolgozóival Gazdasági csoport dolgozóival Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival Hozzátartozókkal c) Felelős: a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, a titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, a hatáskörébe utalt nyilvántartás vezetésért, a munkatervében foglalt feladatok elvégzéséért, a határidők betartásáért, az információk megfelelő időben és helyre való továbbításáért.
23
d) Helyettesítését foglalkoztató látja el.
4.6.Gyógytornász a) Feladata: - az éves munkaterv alapján felépíti a foglalkozások terveit, amely az intézmény céljával és feladataival megegyezik, - figyelembe veszi az idős emberekre jellemző élettani sajátosságokat, az orvosok utasításait, arra kell törekednie, hogy a lakókról készült gondozási-ápolási terv alapján meglévő képességeit fejlessze, szinten tartsa, - feljegyzéseket, értékeléseket készít a gyógytornáról, - részt vesz a gondozási-ápolási tervek kidolgozásában az intézményvezető ápolóval, - a gondozási terv alapján felmérést készít a lakókról, a gyógytorna hatékonysága érdekében megközelítően hasonló mozgású 4-5 fős kis csoportokat alakít ki, - járástréninget alkalmaz segédeszközzel, vagy anélkül, tanítja a járást sík és egyenetlen talajon, emelkedőn és lejtőn, valamint lépcsőn, - tervet készít a különböző mozgásszervi problémákkal rendelkező kiscsoportok számára a fejlesztési lehetőség és a kitűzött cél alapján , - gondoskodik arról, hogy a foglalkozásain az órarendjében szereplő lakók pontos időben lehetőleg teljes létszámban részt vegyenek, - érdeklődést felkeltő, praktikus tudást bővítő programot állít össze, - figyelemmel kíséri a megjelenő szakirodalmat, hasznosítható ismereteket, közleményeket, eszközöket és az új módszereket, - rendeltetésszerűen használja a rendelkezésre álló eszközöket, (Bioptron lámpa, Evolite lámpa, Ministim készülék, masszírozók, BEEMER matrac), - megszervezi és felügyeli a lakókat a tornateremben a kondicionáló berendezések használata közben, - meghatározott időrendben beosztja a gyógytornára szoruló lakókat és helyben fejleszti őket, - a testi-lelki egészség megőrzése érdekében a bent lakók figyelmét a testmozgás jelentőségére irányítja (egészségnevelés), megismerteti velük mindazokat a változásokat, melyek szervezetükben a kor előre haladtával, vagy egy betegség kapcsán létrejönnek, - az ellátottakat tájékoztatja az előírt kezelésekről, - szükség esetén mentálhigiénés tevékenységet, foglalkoztatást végez. b) Együttműködik: Műszaki csoport dolgozóival Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival Élelmezési csoport dolgozóival Gazdasági csoport dolgozóival Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival Hozzátartozókkal c) Felelős: a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, a titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, Helyettese nincs.
24
Gazdasági csoport
4.7. A csoport feladatai: Pénzügyi-számviteli feladatok: az intézmény pénzgazdálkodásával, vagyon változásával kapcsolatos események rögzítése, nyilvántartások vezetése. Ezen belül: · módosított teljesítés szemléletű kettős könyvviteli nyilvántartás vezetése számítógépes program segítségével, · éves költségvetés tervezése – pénzügyi feltételek biztosítása, · számla ellenőrzés, érvényesítés, · szállítási követelések átutalása, bevételek beszedése, · pénz és értékkezelés, · munkaügyi feladatok ellátása, · tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása, · készletek nyilvántartása, bizonylati rend, nyilvántartási-elszámolási rend betartása, · időszaki ellenőrző egyeztetések, zárlati munkák, · az előírt informatikai rendszerek működtetése · lakók térítési díjával kapcsolatos ügyintézés. Pénzügyi feltételek biztosítása a gazdálkodási keretek megállapítása és azok közlése a szervezeti egységek vezetőivel, a készpénz kiadások fedezetére szolgáló készpénz állományok megállapítása. A gazdálkodás pénzügyi lebonyolítása a pénzkezelés (házipénztári és lakópénztári teendők ellátása) értékkezelés - az átvett értéktárgyak megőrzésétől, kiadásig, letétek kezelése, előirányzatok, kötelezettségvállalások nyilvántartása, számla ellenőrzés, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés, kifizetések, utalások, bevételek, bevételi előírások, adók, kötbérügyek, térítési díj számfejtése kintlévőségek kezelése Pénzügyi – számviteli és költséginformációk: bizonylati rend kialakítása, bizonylatok útjának, áramlásának szabályozása, a nyilvántartási, elszámolási helyek és rendszer megszervezése, az analitikus és a főkönyvi könyvviteli teendők végzése, a számlázási feladatok, a könyvelési bizonylatok rendezése, irattározása, megőrzése, időnkénti selejtezése, az időszakos ellenőrző egyeztetések elvégzése a különböző elszámolások között, az időszaki zárlati munkák, a költségvetési beszámolók (költségvetés, féléves, éves beszámoló összeállítása, elkészítése), szigorú számadású nyomtatványok kezelése, nyilvántartása. Bér és munkaerő gazdálkodás: az intézmény munkaerő és bérgazdálkodásával kapcsolatos teendők koordinálása és döntésre történő előkészítése,
25
alkalmazás, kinevezés, közalkalmazotti jogviszony megszűnésének előkészítési, valamint a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos egyéb munkajogi feladatok elvégzése, a létszámtervek összeállításához szükséges adatok vezetése, a munka szervezettségének figyelemmel kísérése, az ehhez szükséges nyilvántartások vezetése és ellenőrzése (munkaügyi nyilvántartások vezetése, jelenléti ívek stb.), az intézmény bérgazdálkodásának elemzése, a bérfelhasználások folyamatos figyelemmel kísérése, elemzése, az intézményi bérgazdálkodással kapcsolatos belső és külső információs igények kielégítése, a Magyar Államkincstár Közép-magyarországi Regionális Igazgatósága számfejtéséhez szükséges feladatok elvégzése és e körbe tartozó ellenőrzési feladatok folyamatos ellátása, a számfejtett illetmények egyeztetése. Anyag és eszközgazdálkodási feladatok: az otthon működőképességének biztosítása, vagyonkezelés, leltározás, selejtezés, felesleges készletek feltárása, értékesítése. Gazdálkodás: az anyaggazdálkodás tervezetének előkészítése, a tervkészítés, a tervek koordinálása, anyagok és eszközök beszerzése, anyag- és eszköz ellátás. Raktárgazdálkodás, raktározás: raktározás, tárolási feladatok koordinálása, irányítása, anyag átvétellel-kiadással és ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok bonyolítása, a raktárra kerülő anyagok, tárgyi eszközök kezelése, leltározása és nyilvántartása, felesleges és használhatatlanná vált eszközök selejtezésre való előkészítése. Készletek nyilvántartása: nagy értékű és kis értékű tárgyi eszközök, anyagok nyilvántartása feladatok végzése, a beszerzett, létesített tárgyi eszközök mennyiségi, minőségi átvételi rendjének, a nagy értékű tárgyi eszközök átvételéért, üzembe helyezéséért a felelősök körének, valamint a nagy értékű és kis értékű tárgyi eszköznek minősülő vagyontárgyak körének meghatározása, a készletek szabályszerű, a számlakeretnek megfelelő vezetése. Vagyonkezelés: a készletnyilvántartások vezetésének ellenőrzése, a leltározások szervezése és végrehajtása, a selejtezés előkészítése és szabályszerű végrehajtása, a társadalmi tulajdon fokozott védelmének megszervezése és ellenőrzése. -
4.8. A csoport munkakörei gazdasági vezető főkönyvi könyvelő humánpolitikai szervező jogi munkatárs pénztáros - anyagkönyvelő műszaki ügyintéző - raktáros szociális ügyintéző
26
4.9.Gazdasági vezető
Az intézményvezető által átruházott hatáskörben az intézmény egészére kiterjedően érvényes intézkedéseket tesz gazdasági ügyekben. Jogosult az intézmény képviseletére külső szerveknél, intézményeknél, vállalatoknál és hatóságoknál. Felelős vezetője az intézményben folyó gazdasági-, pénzügyi-, számviteli ellátásnak. A gazdasági vezető feletti munkáltatói jogkört a fenntartó gyakorolja. a) Feladata: irányítja és ellenőrzi a gazdasági csoport dolgozóinak munkáját. az intézményi szabályzatok folyamatos figyelemmel kísérése, a szükséges változtatások kezdeményezése, az intézmény előző évi gazdálkodásának értékelése, a költségvetési előirányzatok alapjául szolgáló részlettervek összeállítása és döntés előkészítésre történő előterjesztése, elkészíti az intézményi költségvetést a jogszabályi és tervezési előírások szerint, a gazdálkodásról szóló beszámolókat, jelentéseket, azokat elemzi, végrehajtás tekintetében a gazdasági csoportot irányítja és ellenőrzi, figyelemmel kíséri az operatív gazdálkodást, a számvitellel, bizonylati renddel kapcsolatos intézményi szabályzatok betartását, hatékonyan közreműködik azok érvényesítésében, elkészíti és évente felülvizsgálja a csoportjába tartozók munkaköri leírását, szükség szerint, de legalább évente kétszer csoportértekezletet tart, melyről az emlékeztetőt eljuttatja az intézményvezetőnek, irányítja és megszervezi beosztottjai munkáját és ellenőrzi az elvégzett feladatokat, új szakmai módszereket kutat fel és adaptál, szervezi beosztottainak képzését, továbbképzését, folyamatosan figyeli az intézményre vonatkozó pályázati lehetőségeket, és tájékoztatja az intézményvezetőt, illetve az érintett csoportvezetőket, az intézményvezető távollétében utalványozásra jogosult, ellenjegyzési jogkört gyakorol. gazdálkodási terv összeállítása, az intézmény karbantartási igényeinek figyelemmel kísérése, a beérkezett igények felülvizsgálata, egyeztetés, anyaggazdálkodás és ellátás terén a munkahelyek anyag-, és eszköz igénylési rendjének kialakítása, az anyagellátás folyamatos megszervezése, biztosítása, az ellátás folyamatosságának ellenőrzése, az állóeszköz gazdálkodás folyamatos és biztonságos üzemeltetésének biztosítása, a költséghelyek (szervezeti egységek) igényeiről tájékozódás, a beérkezett igények felülvizsgálata, egyeztetése, figyelemmel kíséri az energia felhasználást, megnövekedett energia felhasználás esetén kivizsgálja az okot, és javaslatot tesz az energiacsökkentés lehetőségeire, anyagigénylések összegyűjtése, ellenőrzése, megrendelések összeállítása, megrendelése, bér és munkaügyi nyilvántartások vezettetése, statisztikák elkészítése, egyeztetése a humánpolitikai szervezővel, ellenőrzi a bér és munkaügyi szabályok betartását, a bérszámfejtéssel és társadalombiztosítási ügyintézéssel kapcsolatos ügyek intézését, a könyvviteli elszámolási, nyilvántartási és bizonylati rend jóváhagyása, ezen keresztül a vagyonvédelem biztonságos megszervezése, a főkönyvi könyvelő részére a bizonylatokat kikontírozza, számlák jogosságát leellenőrzi, ÁFA nyilvántartást, bevallást továbbítás előtt ellenőrzi,
27
-
-
-
-
-
-
-
-
-
gondoskodik a költségvetési kiadási-bevételi zárlatok elkészítéséről, elemzéséről és továbbításáról, betartja határidőket, havonta adatot küld az intézményvezető részére a havi kiadásokról és bevételekről elvégzi az élelmezés önköltség számítását, házipénztár, gondozotti pénztár, letét előírás szerinti működésének folyamatos ellenőrzése, a pénzkezelés, utalványozás szabályszerűségének biztosítása, gondoskodik az elmaradt térítési díj, a hagyatéki követelések, költségtérítések behajtásáról, értékkezelésről, a hagyatéki eljárás szabályszerűségét ellenőrzi, megszervezi a hagyatékok selejtezését, felelős az évi leltározás és selejtezés elvégzéséért, az összesítők adat és forint összegének valódiságáért, ingatlan nyilvántartás, kataszteri lapok naprakész vezetése, az ingatlan-változás jelentése a Szociálpolitikai Osztálynak, felújítással, beruházással kapcsolatos számviteli feladatok ellátása, előkészítése ellenőrzi a beosztottak jelenléti ívét, elkészíti a csoport éves beszámolóját, közreműködik az aktuális pályázatok előkészítésében, közbeszerzési eljárások irányítása, felügyelete, szállítói szerződések előkészítése, a belső ellenőrzéstől függetlenül az alábbi körben és gyakorisággal ellenőrzést tart: o házipénztár ellenőrzése folyamatosan o a lakók értékeinek, a letéteknek az ellenőrzése félévente o raktárak szúrópróbaszerű ellenőrzése o szabadság nyilvántartások ellenőrzése évente o a mosodában az energia és mosószer felhasználás ellenőrzése félévente az ellenőrzések tényét naplókon, nyilvántartásokon dátum szerint kézjegyével igazolja, az intézményvezetőnek ellenőrzéseiről beszámol, megteremti a számítógépes adatfeldolgozással kapcsolatos tárgyi és személyi feltételeket, kialakítja a bizonylati rendet, gondoskodik annak betartásáról. összeállítja és az irányító szerv felé továbbítja a havi jelentéseket, féléves beszámolókat. munkafolyamatokba épített belső ellenőrzés szabályozása, a vagyonvédelem és a vagyonnyilvántartás biztonságos feltételeinek megteremtése,
Műszaki ellátással kapcsolat feladatok elkészíti a műszaki csoport éves szabadságütemtervét elkészíti a havi beosztásokat elkészíti a portások havi beosztását, havonta leigazolja a munkavégzésüket és továbbítja a mentálhigiénés csoport felé a munkajutalmak elszámolásához havonta elkészíti a gépkocsi elszámolást, melyről adatot szolgáltat az intézményvezetőnek havonta összesíti a munkalapokat és rendezi azokat vezeti a csoport szabadságütemtervét, melyről havonta adatot szolgáltat az intézményvezetőnek jelenléti íveket havonta összesíti és továbbítja a munkaügy felé negyedévente illetve évente statisztikai adatszolgáltatás elkészíti a csoport éves beszámolóját veszélyes hulladék jelentése évente b) Együttműködik: Gazdasági csoport dolgozóival Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival
28
-
Élelmezési csoport dolgozóival Műszaki csoport dolgozóival Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival Társintézményekkel.
c) Felelős: az intézmény gazdasági-pénzügyi tevékenységéért, a pénzügyi fegyelem betartásáért, a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért, az intézmény gazdasági csoportjának vezetéséért, kiadott intézkedéseiért. d) Helyettesítését a főkönyvi könyvelő látja el. 4.10. Főkönyvi könyvelő a) Feladata: Könyveléssel kapcsolatos feladatok ellenőrzi a beérkező számlák helyességét és jogosságát, érvényesíti, leigazoltatja, nyilvántartásba veszi, elkészíti a számítógépes utalásokat, gondoskodik az eredeti számlák visszaküldéséről, amennyiben azok valamilyen okból nem kerülnek kifizetésre, az OTP bizonylatokat felszereli a szükséges okmányokkal /Érvényesítő lap és utalványrendelet, megrendelők, bevételezett számlák/, vezeti az áfa nyilvántartást a beérkezett számlákról, elkészíti a havi Áfa-bevallást a rendeletben előírt határidőre és eljuttatja az adóhatósághoz, számítógépes programmal (TATIGAZD) lekönyveli a kikontírozott OTP, pénztár és vegyes bizonylatokat, heti rendszerességgel összeállítja és a Fenntartó részére továbbítja a tartozás állomány jelentést havonta elkészíti a pénzforgalmi jelentést és mellékleteit, majd határidőre továbbítja a Szociálpolitikai Osztályra, a KGR rendszeren keresztül adatokat szolgáltat a fenntartó felé a havi jelentésről, a költségvetési jelentésről és a beszámolókkal, költségvetéssel kapcsolatban, havonta kinyomtatja és rendszerezve lefűzi: o a naplólistákat /bank, pénztár, előirányzat, vegyes, bank- és pénztárhelyesbítő/, o főkönyvi kivonatot, o nyersmérleget negyedévenként, gyűjti a természetbeni juttatásokat /élelmezés/ és megállapítja a személyi jövedelemadó alapját képező összeget, melyről feljegyzést készít a humánpolitikai szervező részére, lekönyveli folyamatosan a letéteket, és negyedévente egyeztet a pénztárossal, könyvelővel, negyedévente elkészíti a költségvetési jelentést és a mérlegjelentést, melyet továbbít a Szociálpolitikai Osztály részére, havonta egyeztet: a humánpolitikai szervezővel, az élelmezésvezetővel, az anyagkönyvelővel, az ügyintézővel, a gyógyszerosztó nővérrel, elvégzi az év végi és zárlati munkákat a "Számlarend"-ben leírtak szerint, közreműködik a költségvetési beszámoló elkészítésében, K 11-es programmal elkészíti a költségvetés és a beszámolók lemezre rögzítését, vezeti a kötelezettségvállalások nyilvántartását, felelős a munkakörére vonatkozó előírások betartásáért, folyamatosan tartozik tájékoztatni felettesét a munkaterületén tapasztaltakról,
29
-
részt vesz a költségvetés, a féléves és éves beszámoló elkészítésében.
Egyéb feladatok havi rendszerességgel tájékoztató táblázatot küld az intézményvezetőnek o közüzemi költségekről, energiafogyasztásról o telefon költségről o gépjármű futott kilométeréről, üzemanyagköltségéről és szerviz költségről o munkagépek üzemanyag felhasználásáról és költségéről, javítási díjakról vezeti a szerződések nyilvántartását, szükség szerint aktualizálja azokat. b) Együttműködik: Gazdasági csoport dolgozóival Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival Élelmezési csoport dolgozóival Műszaki csoport dolgozóival Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival
c) Felelős: a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért. d) Helyettesítését a gazdasági vezető látja el.
4.11. Humánpolitikai szervező a) Feladata: a közalkalmazotti üres álláshelyek jogszabály szerinti pályáztatása és jelentése a fenntartó felé. /az eljárással kapcsolatos egyéb ügyintézés/, az intézmény munkaerő-helyzetének elemzése negyedévente, végzi a számfejtést online módon a Központosított Illetményszámfejtő Rendszer segítségével a MÁK által megadott határidőre, /változóbér, nem rendszeres bér - jutalom, jubileumi jutalom, törzsgárda jutalom/, figyelemmel a hatályos jogszabályokra és a közalkalmazotti szabályzatban rögzítettekre, elkészíti és továbbítja a havi jelentéseket a MÁK- hoz o jelentés munkából való távolmaradásról, o jelentés fizetett ünnepnapon végzett munkáról, o változó munkabérek, o természetbeni juttatások, a MÁK által készített bérfeladásokat ellenőrzi, havonta egyeztet a könyveléssel, vezeti a ki- és belépők nyilvántartását, a kiesett munkanapokat, nyilvántartja a havi statisztikai és munkajogi állományi létszámot, vezeti az előírt bérgazdálkodási kimutatásokat és gyűjti az éves és féléves beszámolóhoz valamint az éves statisztikai jelentésekhez a szükséges adatokat, intézi a biztosítási ügyeket a dolgozóval és a biztosítóval, /Magán nyugdíjpénztár/, ellátja a TGYÁS, GYED, GYES, GYET kifizetésével kapcsolatos teendőket /igényfelvétel, igazolások bekérése, továbbítása, illetve kifizetésről intézkedés/, betegségi-, anyasági-, baleseti ellátásokkal kapcsolatos ügyeket intézi, az okmányokat továbbítja a MÁK- hoz,
30
-
-
-
-
-
-
nyugdíj és nyugdíjszerű ellátások nyilatkozatait minden változáskor a MÁK- hoz továbbítja, nyugdíjigazgatóság kérése szerint adatszolgáltatás, személyi iktatókönyv vezetése, nyilvántartás vezetése a dolgozókról, elvégzi a személyi jövedelemadóval kapcsolatos ügyintézést a jogszabályban foglaltak szerint /nyilatkoztatás bevallásról, adójóváírást nem kérők nyilatkoztatása, 1%-os adóval kapcsolatos nyilatkozatok/, adókedvezményre jogosító igazolások, családi kedvezmény igazolások megküldése a MÁKnak, elszámolás a dolgozóval, kiállítja a be- és kilépő dolgozók közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos nyomtatványokat és továbbítja a MÁK- hoz /adatfelvételi lap a munkavállaló törzsadatairól, közalkalmazotti jogviszonyhoz munkaviszony beszámítása, kinevezés, megbízás, járandóságok folyószámlára történő utalása stb./, figyelemmel kíséri a kulcsszám-változásokat /kötelező előrelépés/, jubileumi jutalomra, törzsgárda jutalomra jogosultságot, erről a költségvetés összeállításához kimutatást készít, munkájához kapcsolódó határidőket figyelemmel kíséri, illetve betartja, vezeti a szabadság nyilvántartást és egyezteti a jelenléti ívekkel, a gyermekek utáni szabadság igénybevételéről nyilatkoztatja a szülőket, intézi a MÁV 50 %-os utazási kedvezménnyel kapcsolatos ügyeket, ellátja a személyi juttatások valamint a folyóiratok, szakkönyvek, postai kiadások számláinak teljesítés-igazolását, vezeti a vagyonnyilatkozatok nyilvántartását
Közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok gazdasági vezetővel összeállítja a közfoglalkoztatás iránti kérelmet munkaerőigényt jelenti a munkaügyi központ részére elkészíti az elszámoló lapokat elkészíti a beléptetéshez szükséges iratokat hetente számfejti a közfoglalkoztatottak bérét havonta elkészíti a közfoglalkoztatással kapcsolatos elszámolást és továbbítja a munkaügyi központ felé kilépő közfoglalkoztatott iratait elkészíti b) Együttműködik: Gazdasági csoport dolgozóival Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival Élelmezési csoport dolgozóival Műszaki csoport dolgozóival Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért. d) Helyettesítését a főkönyvi könyvelő látja el.
31
4.12. Jogi munkatárs a) Feladata: - Az intézmény kapcsolatrendszerének jogi támogatása - Figyelemmel kíséri az intézmény működésével kapcsolatos jogszabály-változásokat, ezekről tájékoztatja az intézmény vezetőjét, valamint a vezetőket - A jogszabály-változásoknak megfelelően kezdeményezi a szükséges módosítások elvégzését, aktualizálja o az intézmény szabályzatait o a munkaköri leírásokat o az ellátottak intézményi jogviszonyával kapcsolatos dokumentumokat (megállapodás, nyilvántartások) - Az intézmény jogszerű működése érdekében közreműködik o a közbeszerzési eljárás előkészítésében és lebonyolításában o a szerződések előkészítésében, módosításában, megszűntetésében o a pályázatok előkészítésében, lebonyolításában o munkajogi kérdések megoldásában - Az intézményben élők jogainak érvényesítése érdekében közreműködik o gondnoksággal kapcsolatos ügyekben o az ellátotti jogokkal kapcsolatos eljárásokban o panaszok kivizsgálásában o személyiségi jogok, állampolgári jogok érvényesítésében o az Érdekképviseleti Fórum működtetésében o kapcsolatot tart az ellátottjogi képviselővel - Ellátja a közérdekű adatok igényléséhez kapcsolódó feladatokat. b) Együttműködik: - Gazdasági csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért - titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért d) Nincs helyettese.
4.13. Pénztáros - anyagkönyvelő a) Feladata: Feladatait kapcsolt munkakörben végzi az alábbiak szerint: Anyagkönyvelői feladatok: - készletváltozások értékbeni könyvelését a számítógépes programmal végzi a raktáros által rögzített kiadási és bevételi bizonylatok alapján nettó értékben - beszerzéseket havonta egyezteti a főkönyvi könyvelővel - negyedévente egyezteti a könyvelt tételeket a raktárossal
32
-
készletváltozásokról minden negyedévet követő hó 05-ig feladást készít a főkönyvi könyvelő részére nagy értékű tárgyi eszközökről nyilvántartást vezet (SÁFÁR) beszerzett tárgyi eszközökről állományba vételi bizonylatot állít ki minden negyedévet követő hó 05-ig elszámolja az értékcsökkenést, melyről feladást készít a főkönyvi könyvelőnek részt vesz a selejtezés lebonyolításában a selejtezett készleteket, eszközöket kivezeti a nyilvántartásból jegyzőkönyv alapján részt vesz a leltározás előkészítésében egyeztet a raktárossal a leltározás előtt kinyomtatja a leltáríveket a leltározási csoportok számára a főkönyvi könyvelővel kiértékeli a leltári eltéréseket jóváhagyott jegyzőkönyv alapján könyveli a leltári többleteket és hiányokat alleltár kezelőkkel egyeztetve követi a szobaleltárakban bekövetkezett változásokat, rögzíti azt a nyilvántartásban év végi zárást megelőzően egyeztet a raktárossal
Házipénztárral kapcsolatos feladatok: - a pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint nyilvántartja az intézmény készpénzforgalmát - gondoskodik a megfelelő összegű készpénzről - kiadási és bevételi pénztárbizonylatokat állít ki a pénzforgalomról - a beérkezett számlákat kifizetés előtt ellenőrzi formailag, tartalmilag, számszakilag - a számlákat bevételezés céljából átadja a raktárosnak - vásárlási és üzemanyag előlegről számítógépes nyilvántartást vezet - minden hónap elején elszámol a gépkocsivezetővel a felvett üzemanyag előleggel, majd kiadja részére a következő havi előleget - számlát állít ki a befizetett térítési díjakról, egyéb befizetésekről Nyugdíjfizetéssel kapcsolatos feladatok: - havonta az ügyintéző által elkészített lista alapján összeállítja a nyugdíjfelvételhez szükséges címletjegyzéket, és leadja azt az illetékes posta főpénztára részére - megállapítja az intézmény bankszámlájára befizetendő térítési díjak, és a lakók számára megmaradó pénz összegét - a kijelölt postán a jogszabályban előírt biztosítás mellett felveszi a nyugdíjakat és azokból teljesíti a befizetéseket - kiszámolja a lakók részére kifizetendő összegeket - elkészíti a térítési díj befizetésekről szóló számlákat - összeállítja a takarékkönyvekbe befizetendő összegek címletjegyzékét és gondoskodik a befizetésükről - mentálhigiénés csoport segítségével gondoskodik a kifizetésekről - elkészíti a nyugdíjfelvételről és a kifizetésekről a bevételi és kiadási bizonylatokat (házipénztár, a zsebpénztár, letéti pénztár) Letéti pénzkezeléssel kapcsolatos feladatok: - a betétkönyvekben rögzített forgalmat, a ki- és befizetéseket követően, egyezteti a gépi nyilvántartással - a lakók kérésére hétfőn és csütörtökönként teljesíti a betétkönyvekbe a be és kifizetéseket
33
Zsebpénztárral kapcsolatos feladatok: - írásbeli megbízás alapján, számítógépes program segítségével kezeli a lakók pénzét, erről egyedi és összesített nyilvántartást vezet - a bevételekről és a kiadásokról 2 példányban pénztárbizonylatot állít ki, egyiket lefűzi, a másik az egyéni nyilvántartás részét képezi - minden új lakót, aki (vagy akinek gondnoka) megbízást ad számítógépes nyilvántartásba vesz - minden év végén, illetve a pénzkezelési megbízás megszűnésekor az egyedi kartont lezárja, végelszámolást készít, amely a lakó iratai közé iktatásra kerül Postai küldeményekkel kapcsolatos feladatok: - a kézbesítőtől átveszi a beérkező postai küldeményeket - a szociális és mentálhigiénés csoport bevonásával a mozgásképes lakók részére a pénzküldemények kivételével, a mozgásképtelen lakók részére valamennyi postai küldeményt kézbesítik - a mozgásképes lakók a pénzküldeményeiket a pénztárban vehetik át Iktatással, irattározással kapcsolatos feladatok: - intézmény részére érkezett leveleket iktatóbélyegzővel látja el, majd átadja az intézményvezető részére az aláírandó iratokkal együtt - kiadmányozás után iktatja az iratokat iktatóprogram segítségével, majd átadja további ügyintézésre - az ügyintézés után az iratokat rendezett formában lefűzi, majd évente irattárba helyezi beazonosítható, rendszerezett módon az iratkezelési szabályzatban foglaltakat figyelembe véve - irattárat kezeli - összeállítja a postázandó iratokat Egyéb feladatok: - valamennyi pénztári forgalomról naponta pénztárjelentést készít - a pénztárbizonylatokat rendezett formában lefűzi - a pénztárbizonylatokat ellenjegyezteti, érvényesítteti, utalványoztatja, teljesítésigazolást rávezetteti. b) Együttműködik: - Gazdasági csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért - titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért - anyagi felelősséggel tartozik a pénztárakban keletkezett hiányért. b) Helyettesítését a humánpolitikai szervező látja el. 4.14. Műszaki ügyintéző - raktáros
34
Az intézmény szervezeti tagozódásában a gazdasági és a műszaki csoporton belül osztott munkakörben végzi munkáját, a gazdasági vezető irányítása alatt. a) Feladata: Műszaki ügyintézői és raktárosi feladatait kapcsolt munkakörben végzi az alábbiak szerint: Műszaki ügyintézői feladatok: - Közvetlenül irányítja, szervezi a műszaki csoport dolgozóinak munkáját, ellenőrzi az elvégzett feladatokat - Elvégzendő munkáról munkalapot állít ki - Elszámoltatja a szakmunkásokat a munkalapok alapján, és ellenőrzi munkájukat - Az elmaradt munkákról az intézményvezetőnek beszámol és indokolja azokat - Gondoskodik a műszaki berendezések biztonságos üzemeltetéséről /személy- és teherfelvonó, hűtőgépek, televíziók, rádiók, konyhai gépek, mosodai gépek stb./ - Karbantartja, ellenőrzi az intézményben használt munkagépeket, kisgépeket - Megjavítja a szakszervizt nem igénylő berendezési és felszerelési tárgyakat - Feladatai a hó eltakarítás, jegesedés megszüntetése. - Megszervezi a park- és kertfenntartási munkákat és gondoskodik végrehajtásukról /fűnyírás, gereblyézés, utak tisztántartása, gyommentesítés, stb./ - Gondoskodik az intézmény energiaellátásának biztonságáról, figyelemmel kíséri a kazánok működését, jelzi az üzemzavarokat, elvégzi a szükséges beavatkozásokat - Hetente egyszer köteles mindhárom épületet végigjárni, a bejárás során megállapított műszaki problémák megoldása érdekében az intézményvezető irányítása mellett intézkedni - Biztosítja a zavartalan vízellátást - Igazolja a gáz, víz, villany, telefon számláinak teljesítését - Igazolja a műszaki területen történt anyagbeszerzésről, számítástechnikai eszközök beszerzéséről, szolgáltatások igényléséről (javítási munkák) készült számlák teljesítését - Azonnali jelenti a rendkívüli eseményt - Hetente ellenőrzi a vészkijáratok, menekülési útvonalak akadálymentességét - Figyelemmel kíséri és jelzi, ha szükséges a rovar- és rágcsálóirtás - Jelenti a felettesének a dolgozók nem munkaképes állapotát. Raktárosi feladatok: Általános feladatok - könyveli az intézményi tárgyi eszköz- és készletmozgásokat a raktárak és az alleltárak között (vegyi, textil, selejt, hagyaték, műszaki és papír-írószer, egyéb) - vezeti a tárgyi eszközökben bekövetkezett változásokat, a készletnyilvántartásra számítógépes programot használ - átveszi a leszállított készleteket, tárgyi eszközöket szállítójegy vagy számla alapján - átvételkor mennyiségi és minőségi ellenőrzést végez, szükség esetén visszáruztat - az új készleteket ellátja az intézmény bélyegzőjével - raktári visszavételkor ellenőrzi a bélyegzést, szükség esetén pótolja azt - negyedévente összeállítja a beszerzendő készletek listáját, melyet átad a gazdasági vezetőnek - negyedévente tájékoztatja a gazdasági vezetőt az elfekvő készletekről - raktárból csak utalványozott bizonylat alapján ad ki - negyedévente illetve selejtezés és leltározás előtt egyeztet az anyagkönyvelővel - rendet és tisztaságot tart a raktárakban és azok előtereiben Élelmiszerek raktározásával kapcsolatos feladatok: - az élelmiszer nyersanyagokat elkülönítetten raktározza a szárazáru, zöldséges és húsos raktárakon belül - a szavatossági időkről hetente tájékoztatja az élelmezésvezetőt
35
-
raktári kiadási lista alapján átadja a másnapi nyersanyagot a szakácsnak pótkiadást a raktári kiadási listára felvezetett élelmiszerekből adhat egyezteti a raktári készletet az élelmezésvezető által bevételezett és kiadott mennyiségekkel betartja a HACCP előírásait, vezeti a takarítási naplót, hűtőhőmérséklet nyilvántartást, elvégzi a nyomon követést Selejtezéssel, leltározással kapcsolatos feladatok: - elkülönítetten tárolja a visszavett használt készleteket - selejtezés előtt összeállítja a selejtezési javaslatot számlaszámonként - részt vesz a selejtezés lebonyolításában, közreműködik a selejtezett eszközök megsemmisítésében - részt vesz a leltározási tevékenységben - jegyzőkönyv alapján könyveli a leltári eltéréseket Hagyatékokkal kapcsolatos feladatok: - név szerint tárolja az elhunyt lakók ingóságait - a gazdasági vezető tájékoztatása alapján a hagyatékot kiadja az örökösök részére vagy előkészíti selejtezésre. b) Együttműködik: - Gazdasági csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért - a gépek, és szerszámok rendeltetésszerű használatáért, állaguk megóvásáért - az alleltárában szereplő szerszámokért, gépekért, - a hatáskörébe utalt nyilvántartások vezetéséért - a műhelybe javításra, karbantartásra beszállított berendezési és felszerelési tárgyakért - a raktári készletben okozott hiányért, kárért - a kezelésében lévő berendezések (hűtők) műszaki állapotáért d) Helyettesítését a raktárosi feladatok tekintetében a pénztáros - anyagkönyvelő látja el. 4.15. Szociális ügyintéző a) Feladata: Új lakó felvételével, kérelmekkel kapcsolatos feladatok: - intézményi elhelyezést igénylőt a kérelem beérkezését követően nyilvántartásba veszi, melyről tájékoztatja az elhelyezést kérőt (hozzátartozót, gondnokot, leendő lakót) - napi rendszerességgel a beérkezett iratanyagok alapján a nyilvántartási rendszerbe felvezeti az adatokat, melyet egyeztet a FECS által megküldött jelentésekkel - telefonon felveszi a kapcsolatot az elhelyezést kérővel és kéri a szükséges vizsgálatok elvégzését - megszervezi az elhelyezést kérő előgondozását, a szükséges adatokat e-mailen keresztül megküldi a megbízási szerződéses előgondozónak - az előgondozó tájékoztatása alapján kitölti az előgondozási adatlapokat, értékelőlapokat, jegyzőkönyvet vesz fel, majd megküldi az értékelés eredményét az elhelyezést kérőnek
36
-
-
4 órát meghaladó gondozási szükséglet esetén értesíti a várakozót a férőhely elfoglalásáról beköltözéskor felveszi az adatokat és rögzíti azokat a Törzskönyvben és a Gondozotti nyilvántartó programban, valamint a KENYSZI rendszerben férőhely elfoglalásakor elkészíti, majd átadja a megállapodás 1 példányát megállapítja a személyi térítési díjat, majd elkészíti az erről szóló értesítést, amelynek egy példányát átadja a lakónak gondoskodik az új lakó lakcímbejelentéséről, nyugdíj, FOT, időskori járadék átkéréséről felveszi a hozzátartozókkal, gondnokokkal a kapcsolatot a lakó érkezését követő 8 napon belül beszerzi a gondnokság alatt lévő lakók esetén az egészségügyi beavatkozáshoz szükséges beleegyező nyilatkozatokat a mentálhigiénés csoport közreműködésével, a lakó intézményi ellátásával kapcsolatos dokumentumokat lakónkként nyilvántartja lakók intézményi ellátását érintő hivatalos, hatósági ügyeket intézi (gyámhivatali megkeresés, bírósági eljárások, gondnokság alá helyezés stb.) heti rendszerességgel adatot szolgáltat a várakozókról illetve a gondozásba be- és kikerültekről a FECS részére havi rendszerességgel a nyilvántartott várakozókról egyeztet a FECS-el
Térítési díjakkal, létszámmal kapcsolatos feladatok: - számfejti a személyi térítési díjakat és a költőpénzeket a gondozotti nyilvántartó program segítségével - térítési díj hátralékokról elkészíti a kimutatást tárgy hót követő hó 20-ig - elkészíti a hátralékok kiegyenlítésére szóló felszólító leveleket - térítési díj változás esetén jövedelem- és vagyonnyilatkozat bekérése - új térítési díjról értesíti a gondnokot illetve a hozzátartozót - minden hó végén a lakók távollétét rögzíti, vezeti a létszámnyilvántartást Nyugdíjjal kapcsolatos feladatok: - számfejti a lakók nyugellátását - fel nem vett nyugellátásról értesíti a Magyar Posta Zrt.-t - jövedelemváltozás esetén új térítési díj előírása Elhunyt lakókkal kapcsolatos feladatok: - elhunyt lakó esetében megállapítja az esetleges térítési díj túlfizetést/tartozást - kivezeti a nyilvántartásból - hagyatékhoz kapcsolódó iratokat a polgármesteri hivatalhoz továbbítja (betétkönyv, készpénz, hagyatéki jegyzőkönyv, stb.) - hozzátartozónak átadja a temetéshez szükséges iratokat - a lakók életében kinyilatkoztatott kívánságának körültekintő teljesítése a mentálhigiénés csoportvezetővel és az intézményvezető ápolóval közösen. - adókártyát, TAJ kártyát megküldi a hatóságoknak, nyugdíjbiztosítót tájékoztatja az elhunytról Egyéb feladatok: - térítési díj havonkénti egyeztetése a főkönyvi könyvelővel, kimutatás készítése a hátralékokról, túlfizetésekről gondozotti programmal, - elvégzi az áthelyezéssel, kilépéssel, szabadságolással, igazolatlan távolléttel kapcsolatos nyilvántartások vezetését, szervezi, lebonyolítja azokat, - jövedelemmel nem rendelkező lakó részére költőpénz számfejtése - emelt szintű családi pótlék igénylése a jogosult részére. - kilépett, áthelyezett lakók esetében jelentési kötelezettség megtétele.
37
-
személyi térítési díj határozathozatalának felterjesztése. élelmezési és gondozási napok egyeztetése, nyilvántartása a lakók egészségi állapotáról és vagyoni helyzetéről felvilágosítást nem adhat. betartja a személyes adatok védelméről szóló, valamint az egészségügyi adatkezelésre vonatkozó törvényt. a főkönyvi könyvelő akadályoztatása esetén ellátja a számlák érvényesítését, kivéve a térítési díjak és költőpénzek estében, ahol a teljesítés igazolást végzi.
Műszaki ellátással kapcsolatos feladatok - vezetteti a szobahőmérséklet nyilvántartását, melyről heti rendszerességgel tájékoztatót küld az intézményvezető részére b) Együttműködik: - Gazdasági csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Műszaki csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - Gondnokokkal, lakókkal c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért - titoktartási kötelezettség, adatvédelem, személyiségi jogok betartásáért. - a hatáskörébe utalt nyilvántartások vezetésért. - a határidők betartásáért. - az információk időbeni továbbításáért (át- és továbbadás). d) Helyettesítését a gazdasági vezető látja el.
5. Élelmezési csoport 5.1.Élelmezési feladatok - konyhaüzem működtetése, lakók és alkalmazottak zavartalan élelmezésének ellátása, - raktározás, előkészítési feladatok, - vagyonvédelem, munka és tűzvédelmi előírások betartása, - ételkészítés, elosztás, tárolás, ételminta, tálalás, mosogatás ÁNTSZ előírások betartása, HACCP rendszer működtetése, - vendégétkezés a szabad kapacitás terhére. 5.2.A csoportba tartozó munkakörök: - élelmezésvezető - szakács - konyhai kisegítő 5.3.Élelmezésvezető a) Feladata: Csoportvezetői feladatok - a konyhai dolgozók munkájának irányítása
38
-
a konyhaüzem működtetése, a lakók és dolgozók élelmezésének biztosítása, nyersanyagok beszerzése, beszerzések számláinak bevételezése, kialkudott, szerződésben rögzített árak figyelemmel kísérése számlareklamációk intézése a konyha tisztaságának, rendjének ellenőrzése, közegészségügyi előírások betartása, betartatása, a HACCP rendszerben foglaltak működtetése, betartatása, ellenőrzése, a konyhai dolgozók orvosi vizsgálatainak elrendelése, élelmezéssel kapcsolatos ügyvitel, normál és diétás étrend változatosságának biztosítása, napi élelmezési létszám megállapítása, élelmezési nyersanyag norma betartása, javaslattétel a szükséges változtatásra, elkészíti a csoport éves és féléves beszámolóját, ellátja az intézmény szabályzataiban előírt feladatait, elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaidő-beosztását, javaslatot tesz a munkaköri leírásaikra, és összeállítja a szabadságolási ütemtervet, gondoskodik a feladatok csoporton belüli elosztásáról és a csoport eszköz illetve anyagigényét jelzi a gazdasági vezető felé elkészíti a heti étlapot az intézményvezető ápoló bevonásával kéthavonta szervezi az Élelmezési Bizottság ülését, arról feljegyzést készít, az Élelmezési Bizottság javaslatait a lehetőségekhez mérten figyelembe veszi az étrend összeállításnál, orvosi javaslatra biztosítja a lakók diétás étkeztetését, a pályázati eljárás előkészítéséhez összeállítja az élelmiszer csoportokat, megadja a várható mennyiségeket elkészíti a napi kiszabást, utalványoztatja, egy példányát átadja a szakácsnak, a raktári kiadási lista egy példányát átadja a raktárosnak folyamatosan egyezteti a főkönyvi könyvelővel az intézménybe érkezett élelmiszer számlákat, illetve év végén az áthúzódó számlákat havonta elkészíti és feladja a készletváltozást a főkönyvi könyvelőnek havonta egyeztet a raktárossal, rendszeresen figyelemmel kíséri a raktári készletek változását figyelemmel kíséri az engedélyezett normát, betartásáról gondoskodik, év közben figyelemmel kíséri a beszerzés értékét, hogy a becsült érték nem lépi–e túl a költségvetésben megtervezett értékhatárt figyel a szerződésekben foglalt árak betartására gondoskodik a konyhai dolgozók továbbképzésről (HACCP) ellenőrzi az étel minőségét, ízét, az ételkészítést, elosztást, tálalást, szállítást, mosogatást gondoskodik az élelmezési üzem berendezéseinek biztonságos üzemeltetéséről, a rendkívüli eseményről felettesét tájékoztatja, vezeti a lakók és alkalmazottak napi létszámjelentését, követi a változásokat szükség esetén, de legalább a havi zárás előtt egyezteti a szociális ügyintézővel a lakók élelmezési napjait számfejti az élelmezésért járó térítési díjakat vezeti a vendégétkezők napi nyilvántartását és ellenőrzi a napi elvitt adagokat, ellenőrzi a jelenléti ív vezetését, havonta az előírt időpontig adatokat szolgáltat a bérszámfejtés részére (műszakpótlék, betegség, szabadság), szükség szerint, de legalább évente kétszer csoportértekezletet tart, melyről írásos emlékeztetőt készít előforduló javításokat, egyéb feladatokat munkaigénylő füzetben jelzi a műszaki ügyintézőnek
39
-
tájékoztatja a dolgozókat az új szabályokról, a felmerülő aktuális problémákat megbeszélik évente elvégzi, illetve elvégezteti a HACCP rendszer felülvizsgálatát ellenőrzi a HACCP keretében a konyhaüzemben lévő hűtők és kiadott ételek hőmérsékletének nyilvántartását, a tárolási, a tojásfertőtlenítési illetve a takarítási naplót. vezeti a CCP igazolást, és a veszélyes anyag nyilvántartását havonta ellenőrzi az élelmiszer raktárban tárolt anyagok eltarthatóságát, lejárati idejét ellátja az élelmiszer beszerzéssel kapcsolatos számlák teljesítés igazolását.
Egyéb feladatok - irányítja a mosodai dolgozók munkáját - jelzi a műszaki ügyintéző felé a mosodában jelentkező műszaki problémát - elkészíti az irányítása alá tartozó mosodai dolgozók munkaidő-beosztását, javaslatot tesz a munkaköri leírásaikra, összeállítja a szabadságolási ütemtervet, - havonta összesíti a mosoda által felhasznált tisztítószerek mennyiségét, a kimosott ruhák mennyiségét költséghelyenként, melyről megküldi a tájékoztató táblázatot az intézményvezető részére - havonta összesíti a mosodai dolgozók jelenléti ívét, adatot szolgáltat a munkaügy felé - szükség szerint kiírja a műszaki csoport és a mosoda részére szükséges anyagot - ellenőrzi a mosoda rendjét, tisztaságát. b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival - Élelmezési Bizottsággal c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - felelős az élelmezés folyamatos biztosításáért, az élelmezési anyagok megrendeléséért, beszerzéséért, nyilvántartásáért, a szabályszerű átvétel és tárolás biztosításáért, - felelős a bevezetett HACCP rendszer működtetéséért. d) Helyettesítését a pénztáros-anyagkönyvelő látja el. 5.4.Szakács a) Feladata: - a feldolgozás előtti napon átveszi a raktárostól az anyagkiszabáson feltüntetett anyagokat, - az élelmezési anyagokból az étlapnak megfelelően a legjobb minőségben, a leggazdaságosabban elkészíti a reggelit, az ebédet és a vacsorát az előírt időre, úgy hogy az előállított ételek mennyiségileg az előírásnak megfeleljenek - kiadagolja a Pavilonba átszállítandó ételt - elkészíti a betegszobákban étkező lakók adagjait - az Élelmezési Szabályzatban megjelölt időpontokban elkezdi az alkalmazottak és a lakók étkeztetését, közreműködik a reggeli, az ebéd és a vacsora adagolásában, szükség esetén a felszolgálásában - ügyel az anyagok előkészítésére, (betartja és betartatja a hús és zöldség előkészítőben, tojásfertőtlenítésnél a közegészségügyi és technológiai szabályokat)
40
-
az elkészült ételekből vett ételmintát 48 óráig megőrzi szükség esetén részt vesz a mosogatásban a konyhaüzemet rendben átadja a soron következő műszaknak irányítja a konyhai kisegítők munkáját felügyel a konyhai hulladék gyűjtésére figyelemmel kíséri a konyhaüzemben lévő felszerelések, edények állapotát, javaslatot tesz szükséges pótlásukra, javításukra, karbantartásukra
b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - a rábízott konyhai részlegek munkájáért és biztonságos működéséért, - az alleltárában szereplő eszközök gondos kezeléséért, - HACCP rendszer előírásainak maradéktalan betartásáért, - a kapcsolódó dokumentációk vezetéséért. d) Helyettesítését a szakács látja el.
5.5.Konyhai kisegítő a) Feladata: - az Élelmezési Szabályzatban előírt időre kiadagolja a lakók és alkalmazottak számára a reggelit és a vacsorát, - felszolgálja az ételt a lakók részére - gondoskodik az étel melegen tartásáról - ételszállító ládákba és italadagolóba helyezi a Pavilonban és a betegszobákban étkező lakók részére átszállítandó ételt - minden feltálalt ételből vett ételmintát 48 óráig megőriz - vezeti a HACCP ide vonatkozó dokumentációját - elmosogat és kitakarít a fehér és fekete mosogatóban, valamint az étteremben - naponta illetve szükség szerint felmossa az éttermet és a főzőkonyhát - az asztalterítőket, konyharuhákat, köpenyeket minden héten meghatározott időben leadja a mosodába - az előkészítőben és a főzőkonyhában munkáját a szakács irányításával végzi - kitakarítja az öltözőt és az élelmezésvezetői irodát. b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival
41
c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - az alleltárában szereplő eszközök gondos és biztonságos kezeléséért, - HACCP rendszer előírásainak maradéktalan betartásáért, - a kapcsolódó dokumentációk vezetéséért. d) Helyettesítését konyhai kisegítő látja el. 6. Műszaki csoport
6.1.Műszaki csoport feladatai - energia ellátás biztosítása (szükséges nyilvántartás vezetése), - karbantartási feladatok, műszaki berendezések üzemeltetése, - park fenntartása, parkosítás, veszélyes fák eltávolítása, - tűz és munkavédelmi feladatok ellátása, kapcsolattartás, - gépjármű üzemeltetése, - épületek, épületgépészeti és általános gépészeti feladatok, - tárgyi eszközökkel való gazdálkodás, - energiagazdálkodás, - portaszolgálat biztosítása, vagyonvédelem. - belső szállítás szervezése és bonyolítása, az üzemeltetés biztosítása, a mindenkori érvényes jogszabályok szerint, - külső szállítás, az idegen szállítóeszközökkel bonyolított szállítások tervezése - lakók teljes ruházatának, intézményi textíliának és a közalkalmazottak védőruhájának mosását, tisztítását, vasalását, javítását végzi. 6.2. Csoporthoz tartozó munkakörök: - műszaki vezető - gépkocsivezető - kertész - mosodai dolgozó - festő szakmunkás - villanyszerelő 6.3.Műszaki vezető a) Feladata: - elkészíti az éves karbantartási tervet és javaslatot tesz az intézmény állagmegőrzési, felújítási, karbantartási munkáinak elvégzésére, - közvetlenül irányítja, szervezi a műszaki csoport és mosoda dolgozóinak munkáját, elkészíti munkarendjüket, ellenőrzi az elvégzett feladatokat - szükség szerint, de legalább évente kétszer csoportértekezletet tart, melyről az emlékeztetőt eljuttatja az intézményvezetőnek, - a műszaki csoport, mosoda részére elkészíti a havi munkaidő beosztást minden hó 25-ig - elkészíti a műszaki csoport és mosoda dolgozóinak szabadságolási ütemtervét, - az elvégzendő munkáról munkalapot állít ki, - elszámoltatja a szakmunkásokat a munkalapok alapján, és ellenőrzi munkájukat, - az elmaradt munkákról beszámol és indokolja azokat,
42
-
-
-
szervezi és ellenőrzi folyamatosan a karbantartási munkákat, figyelemmel kíséri az érintésvédelmi vizsgálatok határidejét és intézkedik az elvégeztetésről (nyilvántartást vezet), gondoskodik a műszaki berendezések biztonságos üzemeltetéséről /személy- és teherfelvonó, hűtőgépek, televízió, rádiók, konyhai gépek, mosodai gépek stb./, munkanaplót vezet a munkagépekről, és havonta összesíti a munkaórák számát és az üzemanyag fogyasztást, melyet havonta ellenőriz, hetente egyszer köteles mindhárom épületet végig járni, a bejárás során megállapított műszaki problémák megoldása érdekében intézkedik, ennek függvényében elkészíti a heti munkatervet, munkavédelmi és tűzvédelmi szemléket és a kiürítési gyakorlatot megszervezi, ellátja a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban előírt feladatait, az intézmény gépkocsijának üzemeltetését, elszámoltatását elvégzi, előkészíti és lebonyolítja az intézmény közbeszerzési eljárását a felújítási, beruházási feladatokat tekintetében, az intézmény céljellegű és saját beruházásairól, felújításairól elkészíti az engedélyokiratokat, melyet továbbít a fenntartó részére, év végén feladást készít a könyvelés részére a csoport dolgozóinak munkájáról, és a gépek munkavégzéséről költségviselők szerint, ellenőrzi a csoportja jelenléti ívét, a jelenléti íveket összesíti tárgyhónapot követő hó 3-ig és továbbítja a munkaügy felé, bejáró dolgozók gépkocsi útiköltség elszámolását tárgyhót követő 5-ig leadja a munkaügy felé, felügyeleti és egyéb szerv felé a szükséges jelentéseket, adatokat határidőben teljesíti megszervezi a park és kert fenntartási munkákat és gondoskodik a végrehajtásukról, gondoskodik az intézmény energia ellátásának biztonságáról, takarékos anyagfelhasználás, ami a hatékony munkavégzést elősegíti, rendkívüli esemény azonnali jelentése, helyes etikai magatartás kialakítása csoportjában, információ át- és továbbadása a megfelelő személyek, csoportok számára, betartva a szakmai titoktartást és személyiségi jogok védelmét, biztosítja a zavartalan vízellátást, a kazánok folyamatos működését, gáz, víz, villany, telefon számláinak teljesítését igazolja, figyelemmel kíséri, illetve tájékoztatja az intézményvezetőt az intézményt érintő pályázati lehetőségekről és részt vesz annak elkészítésében, igazolja a műszaki területen történt anyagbeszerzésről, számítástechnikai eszközök beszerzéséről, szolgáltatás igénybevételéről (víz, áram, javítási munkák) készült számlák teljesítését, Felújítás, beruházás számláinak teljesítését igazolja. Munkaidőn kívül köteles ellenőrizni beosztottjai munkavégzését a FEUVE és a Belső ellenőrzési kézikönyvben foglaltak szerint. Ellenőrzi: ▪ a karbantartók kézi raktár készletét, ▪ a munkaeszközeiket szúrópróbaszerűen, ▪ a dolgozók munkaképes állapotát, ▪ jelenléti íveket, ▪ anyagelszámolást, ▪ műhely rendjét, tisztaságát, ▪ mosoda rendjét, tisztaságát, gépek üzemképes állapotát. ▪ Hetente a vészkijáratok, menekülési utak torlaszmentességét
43
b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - kiadott utasításaiért. d) Helyettesítését a gazdasági vezető látja el.
6.4. Gépkocsivezető a) Feladata: - a rábízott feladatok pontos és szakszerű elvégzése, - munkakezdéskor a műszaki vezetőnél jelentkezés, - a gépkocsi hatósági engedélyeinek figyelemmel kísérése, (forgalmi, zöldkártya), valamint az előírásos szerviz munkák határidőre történő elvégeztetése, - a menetlevelek szabályszerű vezetése, naponta történő leadása, - a gépjármű-igénylési napló figyelemmel kísérése, - naponta a gépkocsik kulcsainak felvétele és leadása, - a gépjárművek KRESZ-ben előírt napi műszaki ellenőrzése, esetleges hiányosságok kijavítása, - a gépkocsi tároló rendjének fenntartása, különös tekintettel a tűzveszélyességi szempontokra, - hónap végén a gépkocsikat tele tankkal állítja le és figyelemmel kíséri az üzemanyagfelhasználást a takarékossági szempontok figyelembevételével, - kézbesítési feladatok ellátása, - munkájához kapcsolódó eseti megbízások teljesítése, - a rábízott technikai eszközök, anyagok és okmányok elvárható gondossággal történő használata illetve őrzése, - a AGT-830 HL kistraktor és az MTD/B-10 önjáró fűnyíró vezetése, - amennyiben munkaideje alatt havazás vagy jegesedés veszélyezteti a lakók biztonságos közlekedését, külön utasítás nélkül köteles elvégezni a hó eltakarítást illetve a jegesedés megszüntetését, - a kezelésére bízott szerszámok rendeltetésszerű használata, állagának megóvása, - a lakók szükség szerinti szállítása során mozgásukhoz elvárható segítségnyújtás, - igény szerint a lakók meghatalmazása alapján pénzt vesz fel, illetve helyez el a helyi postahivatalnál kezelt betétkönyvből. b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős:
44
-
a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, a nevére kiadott gépjárműért, az alleltárában szereplő szerszámokért,
d) Helyettesítését a műszaki vezető (eseti engedéllyel) látja el.
6.5. Kertész a) Feladata: - minden olyan feladat, ami a kertész szakmával összefügg, és az intézmény kastélyparkjában végezhető - az intézmény parkjának gondozása (fűnyírás, kapálás, bokrok ápolása, sövénynyírás stb.) a park és az utcafronti közterület gyommentesítése, gondozása - virágágyások gondozása, virágok ültetése, virágládák kihelyezése, szezon utáni növény teleltetés elvégzése. - gyümölcsfák ápolása (metszés, permetezés) - intézmény épületeiben eseti virágültetés, gondozás. - a szentkirályi temető sírjainak gondozása - amennyiben munkaideje alatt havazás vagy jegesedés veszélyezteti a lakók biztonságos közlekedését külön utasítás nélkül köteles elvégezni a hó eltakarítást, illetve a jegesedés megszüntetését. - a raktári készletek, intézményi anyagok szállítása, mozgatása igény szerint - pincék és padlások tisztítása - dugulás esetén azonnali elhárítás - más, a műszaki vezető által kiadott munkák végzése. b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - az alleltárában szereplő szerszámokért, gépekért, d) Helyettesítését a karbantartó-raktáros vagy a szakmunkás látja el.
6.6. Mosodai dolgozó a) Feladata: - a rábízott feladatok pontos és szakszerű elvégzése, - a szennyes ruha technológiai utasítás szerinti gépi mosása, szárítása, - a tisztaruha vasalása, hajtogatása, raktárba történő leadása, - átadáskor-átvételkor a lakók saját ruháját elkülöníti az intézményi textíliától, - szakadt, selejtes ruhaneműk elkülönítése, - a szakadt ruházat varrása, javítása, gombok felvarrása, - a mosoda száraz helyiségeinek takarítása,
45
-
minden hétvégén a mosoda fertőtlenítő takarítása, mosodai gépek, berendezések tisztítása, takarítása, gépek, berendezések szakszerű, kezelési utasításnak megfelelő használata, nyilvántartások naprakész vezetése, a mosásra leadott ruhaneműk javíttatása, a selejt textíliák összegyűjtése és raktárba történő leadása, tárgyév január 31-ig a tervezéshez szükséges éves tisztítószer-szükséglet leadása szükség szerint a működéshez szükséges anyagok, tisztítószerek és eszközök raktárból történő igénylése munkáját a legnagyobb körültekintéssel és felelősséggel végzi.
b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - a rendelkezésére bocsátott kezelési és technológiai utasítások megismeréséért és az abban leírtak betartásáért, - a tisztaság, higiénés rend biztosításáért, - a mosásra átvett ruhaneműkért, minőségükért és mennyiségükért egyaránt, - a részére rendelkezésre bocsátott védőruha, egyéb védőeszköz rendeltetésszerű használatáért, - a munkavégzés utáni áramtalanítás végrehajtásáért, gáz, víz elzárásáért, - a mosodai dolgozók egyetemlegesen felelnek a külön el nem zárt kézi raktár készleteiért. d) Helyettesítését mosodai dolgozó látja el.
6.7. Festő szakmunkás a) Feladata: - külső és belső falak, valamint a nyílászárók állagmegóvó és felújító festési, mázolási munkáinak végzése - parkfenntartási munkák, fűnyírás, gallyazás, stb. - hó eltakarítás, jegesedés megszüntetése, - az intézmény területén lévő mindenfajta anyagmozgatási tevékenység ellátása, - a raktári készletek anyagmozgatása igény szerint, - pincék és padlások, esőcsatornák és lefolyók tisztítása, - egyéb a fentiekben fel nem sorolt munkák elvégzése, b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős:
46
-
a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, az alleltárban szereplő szerszámokért.
d) Helyettesítését szakmunkás vagy karbantartó látja el. 6.8. Villanyszerelő a) Feladata: - a rábízott feladatok pontos és szakszerű elvégzése, a szakma szabályai szerint, - intézmény területén adódó villanyszerelési munkák elvégzése, - a műszaki vezető által kiadott munkaigénylő lapokon feltüntetett munkák elvégzése, - a karbantartó-műhelybe szállított berendezési és felszerelési tárgyakat a legrövidebb időn belül, kijavítva visszajuttatja a munkát megrendelő csoportvezetőhöz, - amennyiben munkaideje alatt havazás vagy jegesedés veszélyezteti a lakók biztonságos közlekedését, külön utasítás nélkül köteles elvégezni a hó eltakarítást illetve a jegesedés megszüntetését, - az intézmény területén lévő mindenfajta anyagmozgatási tevékenység ellátása, - pincék és padlások tisztítása, - villanyégők épületenkénti ellenőrzése, szükség szerinti cseréje, - gáz-, víz-, villanymérő órák havi leolvasása, füzetben nyilvántartása, - időszakonként az ablakok leszedése az egészségügy és a konyha igénye alapján (ablaktisztításhoz) - dugulás-elhárítás érdekében a megfelelő helyek heti ellenőrzése, dugulás esetén az elhárítás haladéktalan megkezdése, - havonta egy alkalommal a csaptelepek szűrőinek tisztítása, - aggregátor napi ellenőrzése és heti egy alkalommal történő próbaüzemeltetése a gépegység használatához kiadott tűz és munkavédelmi előírások betartásával, kapcsolódó nyilvántartás vezetése, havonkénti bemutatása a műszaki vezetőnek, - Nagykastély lépcsőházának füstmentességét biztosító berendezés ellenőrzése, az ellenőrzési napló vezetése, - utánvilágító táblák meglétének, irányfények működőképességének ellenőrzése, beszámolás a műszaki vezetőnek, - villamos berendezések, szerszámok, tárgyak havi ellenőrzése, ellenőrzés rögzítése, jelzés a műszaki vezető felé, - fűtési szezon előtt a rendszer átvizsgálása, szükség esetén radiátor-légtelenítés, vízzel való feltöltés, - kazánok működésének figyelemmel kísérése, szükség esetén újraindítása, hibás működés jelentése a felettesnek, - egyéb a fentiekben fel nem sorolt munkák elvégzése a műszaki vezető utasítása szerint. b) Együttműködik: - Műszaki csoport dolgozóival - Egészségügyi és gondozási csoport dolgozóival - Élelmezési csoport dolgozóival - Gazdasági csoport dolgozóival - Szociális és mentálhigiénés csoport dolgozóival c) Felelős: - a munkakörére vonatkozó jogszabályok, utasítások betartásáért, - a gépek, és szerszámok rendeltetésszerű használatáért, állaguk megóvásáért,
47
-
az alleltárában szereplő szerszámokért, a karbantartó műhelybe szállított berendezési és felszerelési tárgyakért a munka befejezéséig anyagi felelősséggel tartozik. d) Helyettesítését karbantartó-raktáros látja el. 7. Az intézmény orvosai 7.1.Háziorvos – belgyógyász szakorvos: Munkáját az orvosi szakma szabályai szerint önállóan végzi. Tevékenységéről az intézmény vezetőjét tájékoztatja. a) Feladata: - Gyógyító – megelőző ellátás és higiénés tevékenység ellátása: - Ellátja az acut, chronikus betegségben szenvedő lakókat rendelési időben - Rendszeresen vizitel a fekvőbetegeknél és a betegápolási részlegen - Szükség esetén szakrendelésre, ill. fekvőbeteg gyógyintézeti kezelésekre utal - Ellenőrzi a lakók személyi – környezet és élelmezési higiéniáját - Egyéni gyógyélelmezést, diétát ír elő, az intézmény heti étrendjét véleményezi - Gyógyszerrendelés b) Felelős: - Az egészségügyi törvény elveinek megfelelő biztosításáért, a lakók egészségügyi dokumentációjának rendszeres előírás szerinti vezetéséért. c) Helyettesítését Szombathely város mindenkori ügyeletes orvosa látja el. 7.2.Pszichiáter szakorvos Munkáját az orvosi szakma szabályai szerint önállóan végzi. Tevékenységéről az intézmény vezetőjét tájékoztatja. Feladata: - Pszichiátriai ellátást, gondozást biztosít a fennjáró és a fekvő betegek részére, havi egy alkalommal egyeztetett időpontokban, - Elhelyezésre várakozók kérelmének véleményezése, - Gondnokság alá helyezésre javaslatot tesz. 7.3.Foglalkozás egészségügyi szakorvos Munkáját az orvosi szakma szabályai szerint önállóan végzi. Tevékenységéről az intézmény vezetőjét tájékoztatja. Feladata: - Az intézmény közalkalmazottjainak pályaalkalmassági vizsgálatát végzi, és dokumentációját vezeti. - Preventív és szűrővizsgálat végzését kezdeményezi. - Havi rendszerességgel dolgozók részére orvosi rendelést tart. - Részt vesz az intézmény kockázatkezelésében. 7.4.Reumatológiai és mozgásszervi rehabilitációs szakorvos Munkáját az orvosi szakma szabályai szerint önállóan végzi. Tevékenységéről az intézmény vezetőjét tájékoztatja. Feladata:
48
-
a lakók számára reumatológiai és mozgásszervi rehabilitációs szaktanácsadást nyújts, a rehabilitációjuk érdekében szükséges eszközök beszerzését orvosi vény felírásával segíti, összeállítja az intézmény gyógytornászával közösen a lakók rehabilitációs tervét.
8. Belső ellenőr Feladatát a vállalkozási szerződés szerint, az éves belső ellenőrzési ütemterv és a jogszabályi előírásoknak megfelelően, önállóan végzi. Az intézmény vezetőnek folyamatosan írásban beszámol. Feladata: - az ellenőrzéseket az éves belső ellenőrzési terv és program szerint végzi, melyekről írásos jelentést készít az intézményvezető számára, - elkészíti a következő évi belső ellenőrzési tervet, meghatározza az ellenőrzési feladatokat, - elkészíti a Belső Ellenőrzési kézikönyvet, - biztosítja a folyamatos egyeztetés és konzultáció lehetőségét, különös tekintettel a szabályozottságra, Felelős: - a Belső Ellenőrzési Kézikönyv és az egyéb jogszabályok ellenőrzéssel kapcsolatos rendelkezéseinek betartásáért, - a munkatervben megjelölt és az esetenkénti megbízási feladatok maradéktalan elvégzéséért, - a vizsgálatok teljes mértékű és határidőre történő végrehajtásáért, megállapításának helyességéért, a közölt adatok valódiságáért, - ellenőrzése során felmerülő lényeges körülmények kivizsgálásáért, hiányosság, vagy visszaélés feltárásának szándékos, vagy gondatlan elmulasztásáért, - a vizsgálat során tudomására jutott adatok hivatali, illetve szolgálati titokként való kezeléséért, - az éves ellenőrzési jelentés elkészítéséért. A FEUVE három fő területet szabályoz: 1. Az ellenőrzési nyomvonal kialakításának kötelezettsége 2. Kockázatkezelés 3. Szabálytalanságokkal kapcsolatos eljárásrend kialakításának kötelezettsége
9. A munkavédelmi megbízott 1. Az intézményvezető az intézmény területén a munkavédelmi tevékenység irányítója. Felelős a munkavédelem megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, melyet a munkavédelmi szervezet útján gyakorol. A munkavédelmi megbízott részt vesz a munkavédelmi szervezet működésében. 2. A munkavédelmi megbízotti feladatokat vállalkozási jogviszony keretében, az előírt végzettséggel rendelkező vállalkozó látja el. 3. A munkavédelmi megbízott feladatai: - Előkészíti az Intézmény Munkavédelmi Szabályzatát. - Az intézményvezetőt írásban tájékoztatja a hatályos munkavédelmi jogszabályokban bekövetkezett változásokról, azok teljesülésének határidejéről, tanácsot ad azok megoldásaira. - Az intézményvezető irányítása mellett folyamatosan szervezi, ellenőrzi az intézmény munkavédelmi tevékenységét, a Munkavédelmi Szabályzatban rögzítettek betartását. A
49
-
-
tapasztaltakról tájékoztatja a műszaki vezetőt, javaslatot készít az előforduló hibák kiküszöbölésére. Minden év február 01-ig köteles felülvizsgálni a Szabályzatot és ennek eredményéről írásban tájékoztatni az intézményvezetőt. Szervezi és levezeti az éves és rendkívüli munkavédelmi szemléket és azokról jegyzőkönyvet készít. Rendszeres munkakapcsolatot tart fent a munkavédelemmel foglalkozó hatóságokkal. Az üzem-egészségügyi szolgálat orvosával együtt részt vesz az üzemi és az úti balesetek, valamint a foglalkozási megbetegedések kivizsgálásában, gondoskodik azok bejelentéséről és nyilvántartásáról. A baleseteket a baleseti naplóba azonnal bejegyzi. Elkészíti, elküldi és nyilvántartja az előirt jelentéseket, statisztikai beszámolókat. Megvizsgálja és véleményezi a munka- és foglalkozási balesetekből eredő kártérítési igényeket. Folyamatosan ellenőrzi az egyéni védőeszközök, védőitalok, tisztálkodási eszközök és védőszerek beszerzését, tárolását és felhasználását. Megtartja a munkavállalók a munkavédelmi oktatását és továbbképzését. Munkavédelmi szakvéleményt ad az új létesítmények tervdokumentációiról. Részt vesz az üzembe helyezési eljárásokon és munkavédelmi üzembe helyezési dokumentációt készít. Részt vesz a munkavédelemmel foglalkozó értekezleteken, és munkavédelmi kérdésekben állást foglal. Szükség szerint technológiai és műveleti utasítást készít a munkafolyamatokról, a munkáltató vezetője által meghatározott szempontok szerint. Ellenőrzi, hogy a Vhr. által meghatározott munkaeszközök rendelkezzenek megfelelőségi tanúsítvánnyal. Gondoskodik az időszakos biztonsági felülvizsgálatok rendszeres elvégzéséről. Rendszeresen ellenőrzi az oktatási, baleseti, ellenőrzési naplók naprakész vezetését, az azokban feltárt hiányosságok megszüntetésének végrehajtását. 10. A tűzvédelmi megbízott
1. Az intézményvezető az intézmény területén a tűzvédelmi tevékenység irányítója. Felelős a tűzvédelem megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, melyet a tűzvédelmi szervezet útján gyakorol. A tűzvédelmi megbízott részt vesz a tűzvédelmi szervezet működésében. 2. A tűzvédelmi megbízotti feladatokat vállalkozási jogviszony keretében, az előírt végzettséggel rendelkező vállalkozó látja el. 3. A tűzvédelmi megbízott feladatai: - Az intézmény egységeit Tűzveszélyességi Osztályba sorolja. - Előkészíti, majd napra készen tartja az Intézmény Tűzvédelmi Szabályzatát és Tűzriadó Tervét. - Az intézményvezetőt folyamatosan tájékoztatja a hatályos tűzvédelmi jogszabályokban, kötelezően alkalmazandó tűzvédelmi szabványokban meghatározott feladatok határidőiről, tanácsot ad azok megoldásaira. - A tűzvédelmi helyzetre kiható olyan tevékenység esetén, amely az intézmény tűzveszélyességi osztályba sorolásának megváltoztatását teszi szükségessé - annak megkezdése előtt legalább 15 nappal - elkészíti a tűzveszélyességi osztályba sorolás javaslatát. - Havonta tűzvédelmi szemlét tart, feltárja a hiányosságokat, írásban javaslatot tesz azok kijavítására.
50
-
Elvégzi a tűzgátló nyílászáró szerkezetek ellenőrzését, figyelmezteti az Intézményvezetőt az esetleges hibákról. Igény esetén tűzvédelmi szaktanácsadást nyújt. Szükség esetén elvégzi a tűzvédelmi szakvizsgáztatás és továbbképzések megszervezését. Megtartja a munkavállalók tűzvédelmi oktatását. Képviseli az intézményt a tűzvédelmi hatósági eljárásokon. A tűzvédelmi megbízott a feladatait az Intézménnyel kötött szerződés alapján teljesíti. III. VEZETÉST SEGÍTŐ SZERVEK
A munkahelyi demokrácia fokozott érvényesülése érdekében megfelelő feltételeket kell biztosítani az intézményi lakókkal, hozzátartozókkal és dolgozókkal való tanácskozáshoz. Az intézmény színvonalas működésének fontos feltétele az intézményi demokrácia érvényesülése és állandó fejlesztése. Nélkülözhetetlen az intézményi lakók, hozzátartozók és dolgozók rendszeres tájékoztatása az intézmény működéséről, az eredményekről és hiányosságokról, az etikai helyzetről, illetőleg szükséges kikérni véleményüket az intézmény működését érintő fontosabb kérdések előtt. Ennek alapvető formái: 1. Közalkalmazotti Tanács 2. Vezetői értekezlet 3. Összdolgozói munkaértekezlet 4. Csoportértekezlet 5. Lakógyűlés 6. Érdekképviseleti Fórum 7. Élelmezési Bizottság 1. Közalkalmazotti Tanács a) Az intézmény alkalmazásában álló közalkalmazottak 3 fős Közalkalmazotti Tanácsot választanak, amely a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottak nevében gyakorolja a részvételi jogot. b) A Közalkalmazotti Tanácsot az elnök képviseli. c) A Közalkalmazotti Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a Közalkalmazotti Szabályzatban meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása tekintetében. d) A Közalkalmazotti Tanács véleményezi - a munkáltató gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezetét, - a munkáltató belső szabályzatainak tervezetét, - a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedések tervezetét, - az egészségkárosodott, megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzeléseket, - a közalkalmazottak képzésével összefüggő terveket, valamint - a munkáltató munkarendjének kialakítását és az éves szabadságolási tervet illetően. e) A munkáltató legalább félévente köteles tájékoztatni a Közalkalmazotti Tanácsot a - a gazdasági helyzetét érintő kérdésekről, - a munkabérek változásáról, a bérkifizetéssel összefüggő likviditásról, a foglalkoztatás jellemzőiről, a munkaidő felhasználásáról, a munkafeltételek jellemzőiről, - a munkáltatónál foglalkoztatott munkavállalók számáról és munkakörük megnevezéséről, a részmunkaidős és a határozott időre szóló foglalkoztatás helyzetének alakulásáról,
51
-
a KAT a munkáltatótól minden olyan kérdésben tájékoztatást kérhet, amely feladata ellátásához szükséges.
2. Vezetői értekezlet a) A vezetői értekezlet az intézményvezető tanácsadó szerveként működik. b) Tagjai: - Intézményvezető - Gazdasági vezető - Intézményvezető ápoló - Szociális és mentálhigiénés csoportvezető - Élelmezésvezető c) A vezetői értekezlet megtárgyalja: - az intézmény egészét érintő szervezési és működési kérdéseket, - az éves munkatervet és értékeli annak teljesítését, - a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos jelentősebb kérdéseket, - az éves képzési és továbbképzési tervet, - az etikai helyzetet, - továbbá mindazokat a kérdéseket, amelyeket az intézmény vezetője, vagy az intézmény vezetői a vezetői értekezlet elé terjesztenek. A vezetői értekezletet az intézmény vezetője, távollétében helyettese vezeti. Az intézményvezető a vezetői értekezletet hetente az első munkanapon reggel hívja össze. Az ülésen elhangzottakról feljegyzés készül. 3. Összdolgozói munkaértekezlet a) Az intézményben a közvetlen munkahelyi demokrácia érvényesülése érdekében az intézményvezető szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal munkaértekezletet tart. b) Az értekezletet az intézmény vezetője hívja össze és vezeti. c) Az értekezletre meg kell hívni az otthon valamennyi dolgozóját. d) Az értekezlet az intézmény vezetőjének beszámolója alapján megtárgyalja: · Az eltelt időszakban végzett munkát, · Az etikai helyzetet, · A következő időszak feladatait. e) Az értekezletről emlékeztető feljegyzést kell készíteni és azt az otthon irattárában meg kell őrizni. f) Az olyan jellegű kérdésre, amire az intézmény vezetője az értekezleten nem adott választ, 8 napon belül írásban kell megválaszolni. 4. Csoportértekezlet A csoportértekezletet az intézmény szervezeti tagozódásának megfelelően szakmai, gazdasági egységek, csoportok önálló értekezleteként kell megtartani. a) A csoportértekezlet megtárgyalja: · A csoport eltelt időszakában végzett munkáját, · Az észlelt hiányosságokat és azok megszűntetésének módját, · A munkafegyelmet, · Az etikai helyzetet, · A csoport előtt álló feladatokat, · A dolgozók javaslatait. b) Az értekezletet a csoportvezető szükség szerint, de évente legalább kétszer hívja össze. 5. Lakógyűlés Az intézmény lakói, dolgozói vesznek részt.
52
Lakógyűlésre szükség szerint, de legalább félévente kerül sor. A lakók tájékoztatást kapnak az intézményi ellátással kapcsolatos várható változásokról. egyéb őket érintő kérdésekről. Feladata a közösség egészét érintő mindennapos problémák felvetése, megtárgyalása és lehetőség szerinti megoldása. 6. Érdekképviseleti Fórum A lakók érdekvédelmét látja el. Részletes szabályait az Érdekképviseleti Fórum működési szabályzata tartalmazza. 7. Élelmezési Bizottság Az ellátottak élelmezésével kapcsolatban tesz javaslatokat az élelmezésvezető felé. Észrevételek és igények továbbítása az étrend összeállítását illetően, a változatosság és minőség célját szolgálják. Felveti az étkezéssel kapcsolatos problémákat és hiányosságokat. Havonta ülésezik, az elhangzottakról emlékeztető feljegyzés készül és azt az irattárba kell megőrizni, egy példányt az intézményvezetőnek át kell adni. IV. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI
Házirend Szabályozza az intézmény belső rendjét. Tartalmazza az együttélés szabályait, az Intézményből való eltávozás és visszatérés rendjét; az ellátottak egymás közötti és hozzátartozóikkal való kapcsolattartásának szabályait; az intézmény által nyújtott térítésmentes és díjköteles szolgáltatásokat; az ellátottak pénzének kezelésére, értékeinek megőrzésére, az Intézménybe bevihető vagyontárgyak körére vonatkozó rendelkezéseket; az intézményi jogviszony megszűnésével kapcsolatos szabályokat; a lakók és dolgozók kapcsolatának szabályait; valamint a lakók érdekképviseleti jogának érvényesítésére vonatkozó szabályokat. Iratkezelési Szabályzat Tartalmazza az iratkezelés rendszerével; a küldemények átvételével és felbontásával; az iratok nyilvántartásba vételével, kézbesítésével, irattárba helyezésével, irattári kezelésével; a minősített adatot tartalmazó iratok eltérő szabályaival; valamint az egyéb iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Érdekképviseleti fórum működésének szabályzata Meghatározza az Érdek-képviseleti Fórum feladatát, felépítését, működési rendjét, rögzíti elnöke és tagjai feladatait és a jogviszonyukra vonatkozó szabályokat. Számviteli szabályzat Tartalmazza a költségvetési előirányzatok betartásának biztonságát, a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat. Pénzkezelési szabályzat Tartalmazza az intézményben felmerülő pénzkezelési tevékenységek végzésére vonatkozó eljárási szabályokat. Anyaggazdálkodási, leltár és selejtezési szabályzat Tartalmazza az anyagi forgóeszközök kezelési rendjét, megóvásának, ésszerű felhasználásának és nyilvántartásának módozatait. Vagyonvédelmi szabályzat
53
Tartalmazza a Számviteli Szabályzat szerint nyilvántartott intézményi és lakói értékek, vagyon védelmére vonatkozó rendelkezéseket. Munkavédelmi Szabályzat Rögzíti az intézmény vezetőinek és munkavállalóinak a munkavédelemmel kapcsolatos feladatait és kötelezettségeit. Megadja az egyes tevékenységekre vonatkozó eseti munkavédelmi használati szabályokat, előírásokat, valamint a munkavédelmi oktatással kapcsolatos feladatokat. Tűzvédelmi szabályzat Meghatározza az intézmény alapvető tűzvédelmi szabályait, a tűzvédelmi tevékenység valamennyi kérdését, a tűzvédelmi szervezet feladatát, felépítését, működési és irányítási rendjét. Rögzíti az intézmény vezetőinek és munkavállalóinak tűzvédelemmel kapcsolatos feladatait és kötelezettségeit. Gépkocsi és munkagép üzemeltetési szabályzat Tartalmazza a gépkocsik és munkagépek típusának, alkalmazási módjának, fogyasztási normáinak meghatározását; használatuk, igénybevételük rendjével, az üzemanyagellátás és elszámolás szabályaival, valamint a felügyelet, ellenőrzés ellátásával kapcsolatos feladatokat. Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás szabályzata Tartalmazza a feladatellátásnak a költségvetési szerv kiadásait, bevételeit befolyásoló, az előirányzatoknak megfelelő gazdálkodás feltétel- és követelményrendszerét; folyamatát, kapcsolatrendszerét; továbbá a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárást és dokumentumai. Beszerzési szabályzat Tartalmazza a beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendet. Kiküldetési szabályzat Meghatározza a kiküldetés elrendelésével, a napi díjak megállapításával, elszámolásával, valamint a kiküldetéssel kapcsolatos költségek elszámolásával kapcsolatos feladatokat. Az Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat Tartalmazza a személyes adatok kezelésére, valamint a megfelelő adatvédelem biztosítása érdekében tanúsítandó magatartásra vonatkozó eljárási szabályokat, a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét, valamint az informatikai biztonság szabályait. A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés Tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a költségvetési szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. A Közalkalmazotti Szabályzat Tartalmazza a Közalkalmazotti Tanács létrejöttével, működésével; a közalkalmazotti jogviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével; a minősítéssel, munkavégzéssel, tanulmányi szerződéssel; a fegyelmi felelősséggel; a munkaidő, pihenőidő, szabadság elrendelésével; az előmeneteli és illetményrendszerrel; a szociális juttatásokkal; a kártérítéssel; a munkaügyi vitával és a közalkalmazotti nyilvántartással kapcsolatos szabályokat. Munkaköri leírások:
54
A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladatváltozás esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért - munkahelyi vezetők esetében az intézményvezető, - beosztott dolgozó esetében a csoportvezető felelős.
Egyéb rendelkezések
1. Nyilatkozat, felvilágosítás A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Nyilatkozattétel esetén az alábbi előírásokat kell betartani: - Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a Fővárosi Önkormányzat illetékes szervének előzetes engedélyével az intézményvezető jogosult. - Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. - Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az otthon tevékenységében zavart, az otthonnak anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. 2. A bélyegző használatára vonatkozó rendelkezéseket a Kötelezettség vállalás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzat tartalmazza. Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma, érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény bélyegzőit a gazdasági vezető köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Az intézményben cégbélyegző (kör alakú) használatára a következők jogosultak: - intézményvezető - gazdasági vezető - szociális ügyintéző - humánpolitikai szervező Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági vezető gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. 3. Az intézmény érvényes és hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata az egységes közadatkereső rendszerben (www.kozadat.hu) illetve a Fővárosi Önkormányzat honlapján (www.budapest.hu) kerül közzé tételre.
V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
55
Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat a Fővárosi Közgyűlés Egészségpolitikai és Szociális Bizottsága jóváhagyásával lép hatályba a határozat kibocsátásának napján.
Szombathely, 2013. április „
„..
Vass Péter intézményvezető
56
Záradék
Fővárosi Önkormányzat Szombathely, Bogáti út 72. szám alatti Idősek Otthona Szervezeti és Működési Szabályzatát az 1993. évi III. tv. 92/B. § (1) bekezdés c/. pontja alapján a Fővárosi Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2013. (III. 18.) Főv. Kgy. rendelet 6. sz. mellékletének 2. Egészségpolitikai és Szociális Bizottság címe, 2.8. pontjában kapott felhatalmazás alapján, - átruházott hatáskörben – a Fővárosi Közgyűlés Egészségpolitikai és Szociális Bizottsága az ……/2013. ( …..) számú határozatával jóváhagyta.
Budapest, 2013. ………. „ „
Dr. Velkey György János Fővárosi Közgyűlés Egészségpolitikai és Szociális Bizottság Elnöke
