FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN REGULAR EVENT DI BOSHE VVIP CLUB

FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN REGULAR EVENT DI BOSHE VVIP CLUB

Disusun oleh : DWI WAHYU DEWANTO D1605032

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2008

PERSETUJUAN Tugas Akhir dengan Judul:

FUNGSI PUBLIC RELATIONS DALAM PENYELENGGARAAN REGULAR EVENT DI BOSHE VVIP CLUB

Karya Nama

: Dwi Wahyu Dewanto

NIM

:D 1605032

Konsentrasi

: Public Relations

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir pada jurusan Public Relations Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

.

Mengetahui, juni 2008 Pembimbing

Prahastiwi Utari Ph.D. NIP. 131 658 541.

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari

: ………………………

Tanggal : ……………………… Tim Penguji Tugas Akhir 1. Ketua

Drs. Kandyawan NIP. 131 884 420

2. Anggota

Prahastiwi Utari Ph.D. NIP. 131 658 541.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Dekan

Drs. H. Supriyadi, SN, SU NIP. 130 936 616

MOTTO

Sumber dari segala macam bencana dan kutukan terhadap umat manusia adalah kebodohan dan ketidakmengertian. Sumber dari terciptanya peradaban tinggi adalah masyarakat yang menghormati pendidikan. (Anonymus)

Tidaklah cukup memiliki pemikiran yang bagus; yang terpenting adalah menggunakannya secara baik. (Rene Descortep)

Siapa yang berjalan di suatu jalan untuk menuntut ilmu pengetahuan, Allah akan mempermudah jalan ke surga. (H. R. Muslim)

Hidup tanpa ilmu pengetahuan adalah kematian. (Robert Son)

Takwa kepada Allah adalah hasil final dari ilmu pengetahuan. (Jl. Basford)

PERSEMBAHAN

Dengan segenap rasa cinta, kerendahan hati dan kasih sayang, kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk : ·

Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayatnya.

·

Untuk kedua Orang tuaku yang tercinta, semoga ini bisa menjadi bukti baktiku pada Ayahhanda dan Ibunda. Ibunda I love you

·

Serda Sedyoko ( Kakakku ) yang bertugas di Maluku, moga-moga Agustus bisa pulang dan menghadiri wisudaku, ama Mbak Swastik tentunya

·

Buat Rose Dawson, the best lah

·

Mbak Swasti, yang sabar ya, nungguin mas Koko pulang dari Ambon.

·

Bapak Mursit selaku General Manager BOSHE VVIP CLUB

·

Buat Ibu Titik selaku HRD makasih sudah ijinin buat magang di BOSHE VVIP CLUB.

·

Buat Pak Dhodhik selaku Manager Operasional

·

Marketing Crew BOSHE VVIP CLUB, Pak Dalu (Marketing Manager), mbak Atri, mas Fery, mas Kongkow, Choco, tanpa bantuan kalian, saya tidak bisa sampai disini.

·

GRO Crew BOSHE VVIP CLUB, Mas Yudha ( Head GRO ), mas nando, Senja, mbak Shovie, mbak Icha, mbak Dinda, Shinta

·

Mas Yudha (Head Guest Relations Officer) dan Chocho (Marketing) terima kasih atas bimbinganya sebagai Supervisorku

·

Seluruh Staf Di BOSHE VVIP CLUB, GRO Crew, Marketing Crew, Server, Staf keuangan, Scurity, OB, Resepsionis, Kasir club, Artistik, kitchen dll

·

BOSHE CREW; Mbak Watik, Bunda Pim-pim, Pak Iwan, Mas Lucas, Pak Yophie, Mas Adi Boshe, Mas Dian, Pak Kokok, Mas Kris, Mas Rio, MC Hajimme, DJ Juno, Mbak Mila, Dhani server, Erick, Juska, LC karaoke

·

Yoyok, Boy, DC, celtic band, Wisty, Oka, Wawan, Anisa, Ara makasih Supportnya.

·

Buat Aribiana anak PR06, makasih banget ya teman.

·

Buat Alan candra, dan anak-anak kos-kos’an suromenggolo, tambah kacau aja

·

Sahabatku lukman makasih ya keyboardnya

·

Teman-teman PR 2005 kelas A & B, teman-teman Broadcase dan Advert. Triman, Rifo, widhia, Ndlondeng, ngantuk, tikus, Adit, Gopar, masih banyak buanget!!

·

Teman-teman kartosuro, gondo, gajah, dkk, thank you my bro uda atas tempat transitnya.

·

Teman-teman SMA WARGA, SMP 10; Masa-masa paling indah.

·

Alm Ricky, sahabat sejati selamanya

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME yang senantiasa

memberikan petunjuk dan karunia-Nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan yang berjudul “FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN REGULAR EVENT DI BOSHE VVIP CLUB”. Penulis menyusun laporan ini berdasarkan data dan keterangan yang diberikan oleh Pembimbing yang ada di BOSHE VVIP CLUB YOGYAKARTA selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM). Laporan ini disusun guna memenuhi tugas akhir pada program Diploma HI Public Relations FISIP UNS Surakarta. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih belum sempurna, oleh karena itu bimbingan, saran, serta kritikan yang konstruktif dari semua pihak sangat diharapkan guna penyempurnaan lebih lanjut. Dengan selesainya penulisan dan penyusunan laporan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. H. Supriyadi, SN, SU selaku Dekan FISIP UNS Surakarta. 2. Bapak Drs. A.Eko Seyanto selaku Ketua Program DIII komunikasi terapan FISIP UNS Surakarta. 3. Ibu Prahastiwi Utari Ph.D. selaku dosen pembimbing penulisan laporan TA. 4. Bapak Drs. Kandyawan selaku Dosen Penguji laporan tugas akhir. 5. Bapak Michael I Mursit selaku General Manager BOSHE VVIP CLUB. 6. Ibu Titik. selaku Human Recourse Developmen. 7. Mas Yudha (Head GRO) dan Coco (Marketing) sebagai supervisor yang telah memberi bimbingan kepada Penulis. 8. Bapak Dalu selaku Marketing Manager 9. Bapak dhodik selaku Operasional Manager

10. Segenap karyawan dan staf BOSHE VVIP CLUB, yang telah menyediakan waktu untuk membantu dan memberikan data kepada penulis 11. Teman - teman Jurusan PR, Periklanan, dan Penyiaran angkatan 2005 Semua pihak yang telah membantu yang tidak mungkin saya sebutkan satu per satu. Akhirnya penulis berharap semoga penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.

Surakarta,

Juni 2008

Penulis

DWI WAHYU DEWANTO (D 1605032)

DAFTAR ISI

Halaman JUDUL

PERSETUJUAN ……………………………………………………………

i

PENGESAHAN …………………………………………………………….

ii

MOTTO ……………………………………………………………………..

iii

PERSEMBAHAN …………………………………………………………..

iv

KATA PENGANTAR ………………………………………………………

vi

DAFTAR ISI ………………………………………………………………..

viii

BAB I.

PENDAHULUAN A. Latar Belakang ………………………………………………….

1

B. Tujuan .......................................................................................

4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Publik Relations / Hubungan Masyarakat …………..

5

B. Fungsi Public Relations ........................................................... ....

9

C. Tugas Public Relations …………………………………………..

11

D. Publisitas Sebagai bagian Dari Fungsi Public Relations .......... ….

13

BAB III. DISKRIPSI PERUSAHAAN A. Profil Perusahaan ...................................................................... …

16

1. Latar Belakang BOSHE VVIP CLUB ............................... …

16

2. Lokasi .................................................................................. …

16

3. Luas Bangunan Dan Daya Tampung .................................. ….

16

4. Konsep................................................................................. …

17

5. Materi program.................................................................... …

17

6. Segmentasi .......................................................................... …

18

7. Target Market ...................................................................... …

18

8. Waktu Buka......................................................................... ….

18

9. Club……………………………………………………………

18

10. Karaoke………………………………………………………...

19

B. Sistem Dan Prosedur Kerja ...................................................... …..

19

1. Pengaturan Jam Kerja ......................................................... …..

19

2. Penerimaan Karyawan ........................................................ …...

.19

3. Sistem Pengupahan …………………………………………….

21

4. Kesejahteraan Karyawan .................................................... ……

21

5. Billing Dan Omset Perusahaan .......................................... ……

21

C. Struktur Organisasi ................................................................... ……

21

D. Fasilitas-fasilitas BOSHE VVIP CLUB ................................... ……

27

E. Mitra Usaha .............................................................................. ……

28

F. Upaya Pengembangan Perusahaan ........................................... ……

29

G. Regular Event ............................................................................ ……. 30 BAB IV. PELAKSANAAN MAGANG A. Pelaksanaan Magang ................................................................. …….. 31 1 Periode I ............................................................................. …….. 32 2. Periode II ............................................................................. …….. 33 3 Periode III ........................................................................... …….. 34 4 Periode IV .......................................................................... …….. 35 5 Periode V ............................................................................ …….. 36 B. Peran Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event .......... …….. 37 1 Bentuk Publisitas ................................................................ …….. 37

2. Cara Penyamapaian ............................................................ …….. 37 3

Pihak-pihak Yang Terlibat ................................................. …….. 38

4 Sasaran Publisitas ............................................................... ……. 38 BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan ............................................................................... ……. 39 B. Saran ......................................................................................... ……. 40 DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………….. 42 LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Perkembangan komunikasi dan makin meningkatnya kebutuhan akan tenaga kerja yang berkualitas telah memicu Diploma III FISIP UNS untuk terus berupaya dalam mengembangkan akademiknya. Sistem pendidikan diwujudkan untuk membekali mahasiswa melalui pengetahuan teori dan praktek. Namun demikian, dalam hal praktek lembaga pendidikan belum dapat memenuhi secara maksimal, maka Program Diploma III Komunikasi Terapan FISIP UNS dari tahun ke tahun selalu mewajibkan mahasiswanya untuk mengembangkan wawasan teoritis dan wawasan kerja atau praktek secara seimbang dalam dunia kerja senyatanya. Hal ini diwujudkan dalam Kuliah Kerja Media (KKM) atau dalam istilahnya disebut Magang, disini mahasiswa dituntut untuk bisa mengaplikasikan ilmunya ke dalam dunia kerja. Komunikasi timbal balik dalam perusahaan besar masa kini adalah hal yang mutlak, dan biasanya peran tersebut diserahkan kepada pihak Public Relations, artinya menjadi hal utama bagi Humas untuk mampu mengemban Fungsi dan Tugasnya dalam melaksanakan hubungan komunikasi ke dalam, yakni upaya membina hubungan yang harmonis antar pimpinan manajemen dengan para karyawan, dan antara pimpinan dengan pemilik perusahaan atau sebaliknya. Begitu juga kemampuannya untuk menjembatani membangun hubungan komunikasi dengan masyarakat luar sebagai publiknya.

Seorang Public Relations harus memprioritaskan publik ditempat pertama. Sebuah instansi yang ingin mendapat suatu dukungan harus berorientasi pada kepentingan publiknya. Karena suatu instansi akan ditinggalkan oleh publiknya bila tidak berorientasi pada kepentingan publik. Keberadaan Public Relations dalam suatu organisasi atau perusahaan memang sangat diperlukan karena sebagai jembatan antara perusahaan dengan konsumen, yaitu misalnya seorang Public Relations harus bisa menyelesaikan permasalahan yang berhubungan dengan konsumennya dengan cepat dan hasil yang baik, selain itu Public Relations juga bagian yang penting dalam kegiatan promosi yang dapat mempertahankan image yang baik tentang organisasi atau perusahaannya dihadapan publik atau khalayak. ( Rosady Ruslan, “ Kampanye Public Relations “ 2005: 38 ) Public Relations dapat menjadi suatu alat atau saluran untuk memperlancar jalannya interaksi dan penyebaran informasi mengenai informasi yang dibuat oleh instansi lewat kerjasama melalui pihak pers, media cetak maupun media elektronik. Public Relations akan selalu mengedepankan kepentingan dari masyarakat atau pelayanan kepada masyarakat dengan nyata. Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa public Relations adalah semua kegiatan yang dilakukan oleh suatu instansi dalam rangka mengorganisasikan dan mengkomunikasikan segala suatu guna mencapai saling pengertian yang lebih baik antara instansi dengan publik yang dituju baik intern maupun ekstern guna mendukung kelangsungan hidup perusahaan. Dalam hal ini Penulis dapat memahami dan mengetahui apa saja aktifitas seorang Public Relations atau Humas dalam membentuk image yang positif tidaklah sedikit karena tugas yang dimiliki seorang Public Relations atau Humas tidaklah

mudah. Beban seorang Public Relations atau Humas sebagai ujung tombak suatu organisasi atau perusahaan pastilah mempunyai banyak macam permasalahan maka aktifitas seorang Public Relations atau Humas sangat berpengaruh. Selama pelaksanaan KKM, penulis ditempatkan pada bagian Guest Relations Officer dan Marketing Promotion event yang berwenang untuk menjalin kerjasama dan hubungan baik antara BOSHE VVIP CLUB dengan publik internal maupun eksternalnya. Peran dan fungsi Public Relations jelas dilaksanakan pada Sub Bagian ini. Seperti misalnya di dalam merencanakan suatu kegiatan dalam suatu event penulis melakukan Branding, Sales Call via telephone maupun SMS, membuat Guest List yang bertujuan untuk mendata para pelanggan yang sudah membuat janji atau pemasanan/reservasi tempat terlebih dahulu agar mendapat pelayanan yang sebaikbaiknya. Di dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Media ini, penulis membahas mengenai Bagaimana Kegiatan Publisitas oleh Humas yang dibagi menjadi divisi GRO dan Marketing Promotion event Di BOSHE VVIP CLUB termasuk penanganan penulis dalam event-event yang diadakan di. BOSHE VVIP CLUB. Dan alasan penulis menyusun laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Alasan penulis memilih lokasi Magang di BOSHE VVIP CLUB adalah merupakan tempat hiburan / Entertaint yang di sana pastinya banyak aktifitas seorang Public Relations atau Humas dalam menjaga hubungan baik dengan public internal maupun eksternal dan para relasi dan sponsor. Sehubungan dengan itu Penulis tertarik untuk lebih mengetahui dan mendalami aktifitas seorang Public Relations atau Humas

untuk mensukseskan Regular Event. B. Tujuan Kuliah Kerja Media 1. Agar mahasiswa mampu menerapkan wawasan teoristis ilmu komunikasi yang telah dipelajari di perkuliahan kemudian diterapkan ke dalam dunia kerja nyata. 2. Agar mahasiswa mampu mengetahui gambaran dunia komunikasi secara nyata serta seluk-beluk kegiatan Public Relations yang sebenarnya. 3. Untuk menyiapkan para Mahasiswa menjadi tenaga-tenaga ahli yang handal dan profesional dibidang Public Relations. 4. Menggali dan memberdaya gunakan segala kemampuan pribadi yang sudah ada pada dirinya maupun yang didapat selama di bangku perkuliahan untuk diaplikasikan didalam dunia kerja. 5. Melengkapi tugas-tugas untuk memperoleh gelar AMD (Ahli Madya) di bidang Komunikasi terapan Universitas Sebelas Maret. 6. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi seorang Public Relations didalam proses kerjanya serta cara mengatasinya.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Public Relations / Hubungan Masyarakat Pada saat sekarang ini kita hidup di tengah-tengah zaman Dependensi (ketergantungan) dimana kita semua semakin saling menaruh kepercayaan demi pemenuhan kebutuhan-kebutuhan ekonomi, sosial, dan spiritual. Hal ini secara

langsung bertentangan dengan situasi yang terjadi beberapa waktu lalu. Kita orangorang pada umumnya bersikap “Cukup Diri” (self-sufficient), menyediakan makanan bagi dirinya sendiri, membangun rumah sendiri, membuat pakaian sendiri, dan hidup terpisah dari orang lain. Masyarakat kita yang semakin kompleks dan masalah-masalah tak terhindarkan yang diakibatkannya cenderung meniadakan konsep indepedensi tersebut. Sekarang hanya sedikit orang yang mampu mencapai tujuannya tanpa bantuan orang lain. Orang-orang bergantung pada perkumpulan guna kepuasan sosial; pada gereja dan masjid untuk bimbingan spiritual. Kebergantungan orang-orang pada pekerjaan serta kehidupannya masa kini. Secara serempak, kekuatan-kekuatan yang berkadar sama telah meningkatkan pentingnya peranan individu di dalam masyarakat. Belum pernah sebelumnya ada pendapat mengenai individu atau kelompok, atau publik, yang lebih esensial bagi keberhasilan lembaga-lembaga perusahaan sosial, agama dan politik. Organisasi perusahaan bertumpu pada banyak orang untuk ketrampilan materi, komponen, dan pemasaran produk-produknya. Organisasi-organisasi kesejahteraan sosial, persatuan dagang, serta perkumpulan-perkumpulan profesional dan perusahaan bertumpu pada anggota-anggotanya dan publik pada umumnya untuk pelayanan sukarela dan bantuan keuangan. Pemerintah bergantung pada rakyat untuk dukungan finansial, tenaga kerja, dan kesepakatan umum. Kepercayaan lembaga-lembaga kepada masyarakat merupakan salah satu dari sekian perkembangan penting di abad ini. Saling ketergantungan antara orang-orang dan perusahaan, pemerintah, dan organisasi-organisasi sosial telah menciptakan kebutuhan akan suatu filsafat dan fungsi baru dari manajemen yang selanjutnya kita sebut sebagai “Hubungan

Masyarakat”. Selanjutnya dalam bahasan ini menggunakan istilah “Humas”. ( Frazer Moore, 2005: 3-4 ) Berbagai definisi Public Relations yang dikemukakan oleh para ahli Public Relations yang dipengaruhi oleh pengalaman masing – masing, maka banyak definisi yang saling berbeda formulasinya akan tetapi hakekatnya sama, diantaranya : a. Prof. Harwood L. Childs seperti yang dikutip Djanalis Djanais ( 2005 : 11 ) : “ Public Relations adalah aktifitas – aktifitas yang mempunyai arti sosial untuk mengabdikan kepada kepentingan sosial dari masyarakat “. b. J. C. Seidel, Direktur Public Relations Devition of Housing New York

(

Djanalis Djanais 2005 : 11 ) : “ Public Relations adalah proses yang terus menerus dari usaha – usaha manajemen untuk memperoleh good will dan pengertian dari para langganannya, pegawai – pegawainya dan public pada umumnya “. c. W. Emerson Rick, Direktur Public Relations of Colgate University

(

Djanalis Djanais 2005 : 12 ) : “ Public Relations adalah kelanjutan proses dari penerapan kebijaksanaan, pelajaran – pelajaran dan sikap yang disesuaikan dengan kepentingan orang – orang atau golongan agar orang atau lembaga itu memperoleh kepercayaan dan good will dari mereka “. d. Webster New Intenational Dictionary of The English Languange ( Djanalis Djanais 2005 : 12 ) : “ Public Relations adalah aktifitas yang dilakukan oleh suatu industri, periklanan, perusahaan, perhimpunan jawatan pemerintahan atau organisasi lainnya untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang sehat dan bermanfaat dengan masyarakat tertentu dan masyarakat pada umumnya dengan

maksud

menyesuaikan

dirinya

kepada

keadaan

sekelilingnya

dan

memperkenalkan dirinya pada masyarakat “. e. Scoot M. Cutlip dan Allen Center dalam bukunya “Effektive Public Relations“ ( Djanalis Djanais 2005 : 12 ) : “ Public Relations adalah suatu kegiatan komunikasi dan penafsiran serta komunikasi – komunikasi dan gagasan – gagasan serta opini dari publiknya itu pada lembaga tadi, dalam usaha yang jujur untuk menumbuhkan kepentingan bersama. Sehingga dapat tercipta suatu persesuaian yang harmonis dari lembaga itu kepada masyarakat “. f. John E Marston dalam bukunya Modern Public Relations ( Kasali Renald 2003 : 6 ) adalah “ Public Relations is planned, persuasive communications designed to influence significant public “. Oleh karena itu Public Relations merupakan suatu bidang yang memerlukan perencanaan yang matang. g. Selain definisi tersebut, John E Marston dalam bukunya Modern Public Relations ( Kasali Renald 2003 : 6 ) mempunyai definisi yang lebih spesifik yaitu “ Public Relations adalah seni untuk membuat perusahaan anda disukai dan dihormati oleh para karyawan, konsumen, dan penyalurnya “. h. Howard Bonham, Vice Chairman, American National Red Cross ( Oemi Abdurachman 2001 : 25 ) : “ Public Relations adalah suatu seni untuk menciptakan pengertian public yang lebih baik, yang dapat memperdalam kepercayaan public terhadap seseorang atau organisasi “. Jadi berdasarkan definisi-definisi tadi terdapatlah didalam Public Relations itu suatu kegiatan untuk menanamkan dan memperoleh pengertian, food will, kepercayaan, penghargaan pada dan dari public suatu badan. khususnya dan

masyarakat umumnya. Dalam public relations terdapat suatu untuk mewujudkan suatu hubungan yang harmonis antara suatu badan dengan publiknya, usaha untuk memberikan atau menanamkan suatu kesan yang menyenangkan, sehingga akan timbul suatu opini publik yang menguntungkan bagi kelangsungan hidup badan usaha itu.

Ini dapat dilaksanakan oleh publik relations dengan menunjukkan hal - hal yang positif tentang apa yang telah dilaksanakan dan direncanakan. Memberikan keterangan-keterangan/penjelasan-penjelasan kepada publik dengan jujur, sehingga publik merasa well-informed dan diikutsertakan dalam usaha-usaha badan itu. Selain daripada itu sikap yang simpatik, yang ramah dan kata-kata yang sopan, yang menunjukkan perhatian terhadap “publik welfare”, perhatian terhadap kritik-kritik dan saran-saran publik dengan bijaksana akan dapat memberikan kepuasan pada usaha-usaha publik relations tadi. ( Oemi Abdurrachman M.A 2001: 24-28 )

B. Fungsi Public Relations Public Relations mempunyai fungsi timbal balik yaitu kedalam dan keluar (internal dan eksternal). Kedalam/internal, Public Relations berfungsi membangun dan membina iklim kerja yang baik terhadap orang yang duduk dalam struktur organisasi, wajib menyerap reaksi dan aspirasi. “Mencapai karyawan yang mempunyai kegairahan kerja adalah fungsi Public Relations” Strategi suatu organisasi ( yang menentukan arah jangka panjang serta lingkup kerja ) ditentukan melalui proses analisis dan pengambilan keputusan yang

mendalam, banyak pihak yang terlibat dalam proses ini, baik yang berasal dari dalam organisasi tersebut maupun yang berasal dari luar organisasi. Setelah strategi ditetapkan, strategi ini perlu untuk dikomunikasikan, sehingga mendapat dukungan serta dapat diimplementasikan dengan baik. Public Relations memiliki peran yang penting dalam proses ini, baik dalam proses pengembangan strategi maupun dalam mengakomodasikannya.( Anne Gregory 2004 : 5 ) Pada prinsipnya secara struktural, fungsi Public Relations atau Humas dalam organisasi merupakan bagian integral yang tidak dapat dipisahkan dari suatu kelembagaan atau organisasi. Humas terkait langsung dengan fungsi top manajemen. Fungsi kehumasan dapat berhasil secara optimal apabila berada langsung di bawah pimpinan atau mempunyai hubungan langsung dengan pimpinan tertinggi ( pengambil keputusan ) pada organisasi atau instansi bersangkutan.( Rosady Ruslan 2005 : 119 ). Perhatian yang besar terhadap kepentingan publik dan bertindak sesuai dengan kepentingan mereka akan membangkitkan simpati dan kepercayaan publik terhadap badan itu. Sebaliknya sikap dan tindakan seorang pemimpin atau petugas yang tidak memperhatikan kepentingan publik akan membawa kerugian pada badan itu. Seperti yang telah dikemukakan, salah satu tugas public relations adalah memikirkan dan memperhatikan kepentingan publik terlebih dahulu. ( Oemi Abdurrachman M.A 2001: 34, 36-37 ) Bertrand R. Canfield seperti dikutip dalam buku Onong Uchjana Efendy. ( 1993 ; 137 ) mengatakan bahwa fungsi Public Relations meliputi hal-hal berikut : 1. Mengabdi kepada kepentingan umum ( It should serve the public’s interest).

2. Memelihara komunikasi yang baik ( Maintain good communication ). 3. Menitik-beratkan moral dan tingkah laku yang baik ( And stress good morals and manners ).

C. Tugas Public Relations Tugas Public Relations ( Frida Kusumastuti 2003 : 25 ) antara lain sebagai berikut : 1. Menginterpretasikan, mengawasi dan mengevaluasi kecenderungan public. 2. Mempertemukan kepentingan organisasi dengan kepentingan public. Mengevaluasi program – program organisasi atau lembaga, khususnya yang berkaitan dengan public. Seperti yang dikutip Onong Uchjana Efendy. didalam bukunya “Human relations dan Public Relations“ tahun 1993 ( 136 - 137 )

Menjelaskan bahwa,

Public Relations beserta PRO-nya (Public Relations Officer) harus mengabdi kepada kepentingan umum. Adalah benar bahwa PRO diangkat dan diberi upah oleh manajer, akan tetapi tugasnya dan pekerjaannya ialah melayani publik, kepentingan umum. Public Relations diadakan oleh manager untuk membantu organisasi mencapai tujuannya. Tugasnya kedalam membina hubungan yang harmonis antara manajer beserta stafnya dengan para karyawan; mengusahakan agar para karyawan bekerja dengan senang dan merasa puas; meneliti perasaan kesulitan dan keinginan para karyawan. Tugasnya ke luar membina hubungan yang harmonis antara organisasi dengan publik ekstern, memperkenalkan produksi, meningkatkan jumlah langganan dan sebagainya. Dalam pelaksanaannya PRO melakukan banyak komunikasi, baik

komunikasi langsung secara personal contract, maupun komunikasi melalui massmedia. Salah satu tugas Public Relations ialah sebagai sumber informasi (source of information) dan sebagai saluran informasi (channel of information). Untuk itu PRO mengadakan sebuah information desk untuk melayani publik, baik para karyawan maupun orang-orang luar, untuk petugas pada information desk perlu mendapatkan orang yang selain wajahnya menarik dan sikapnya ramah tamah, menguasai persoalan-persoalan yang bersangkutan dengan organisasi. Ia harus mengetahui sejarah dan perkembangan organisasi, nama-nama pimpinannya, hubungannya dengan badan-badan diluar, dan lain sebagainya. Jika ia tidak dapat memberikan informasi kepada publik yang datang memintanya, ia harus bisa menunjukkan orang yang bisa memenuhinya. Pada pokoknya ia harus dapat memberikan kepuasan kepada setiap orang yang datang di information desk itu. Lebih-lebih bila yang datang itu adalah wartawan. Wartawan adalah “Penyambung Lidah” dari publik relations yang dapat dipergunakan untuk membantu menyebarluaskan hal-hal yang positif dari organisasi. Tapi itu kalau wartawan diperlakukan dengan baik, dan ia merasa senang dan puas hatinya. Sebaliknya bila ia tersinggung hatinya, tidak mustahil hal-hal yang negatif yang disebarluaskannya. Karena itu Bertrand R. Canfield mengemukakan sterss good moralas and manners sebagai salah satu fungsi publik relations.

D. Publisitas Sebagai Bagian Dari Fungsi Public Relations Teknologi yang semakin maju menimbulkan pengaruh yang tidak kecil

terhadap kegiatan dan ruang lingkup Public Relations, Ini tampak jelas setelah adanya dan semakin majunya Pers, Radio, Televisi, dan advertorial (advertising dan editorial). Keempat media massa tersebut besar sekali bantuannya kepada kegiatan public relations. Dan dijaman maju seperti sekarang ini public relations juga menggunakan telephone sebagai sarana penyebaran informasi secara cepat dan murah, oleh karena seperti telah disinggung di muka, dengan menggunakan media massa, publik yang tersebar luas itu dapat dicapai dengan cepat, serempak dan dalam jumlah yang banyak sekali. Kegiatan Public Relations dengan menggunakan media massa dapat diklasifikasikan sebagai

kegiatan publisitas (Publicity).

Jenis

kegiatan

ini

memerlukan keahlian yang khusus.

Publisitas (publicity) Publikasi atau publisitas merupakan alat penting, baik didalam bauran promosi ( promotion mix ) maupun dalam bauran PR ( Public Relations mix ) karena publikasi atau publisitas merupakan salah satu relasi komponen yang cukup berperan banyak untuk menunjang keberhasilan dalam promosi dan publikasi, khususnya dalam kampanye PR ( PR campaign ). Seperti yang telah dipaparkan dalam buku Seri Manajemen Public Relations, pada Bab VII, yang menguraikan tentang perbedaan publikasi dan promosi bahwa fungsionalisasi PR yang dikaitkan dengan publikasi jika dibandingkan dengan promosi dalam bidang marketing, secara prinsip kelihatan sama, yaitu bertujuan memperkenalkan dengan menyebarluaskan informasi tentang

produk, lembaga / organisasi, aktivitas, dan sebagainya kepada public sasarannya melalui berbagai sarana umum atau media komunikasi atau media massa. Bedanya, penggiatan promosi pada Marketing ( promotion activities ), yaitu berupaya membujuk dengan mendekatkan produk dan jasa kepada konsumen yang pada akhirnya akan terjadi transaksi jual beli. Sebaliknya, PR ( kehumasan ) berfungsi mendekatkan atau menarik ( pull strategy ) konsumen, khalayak sasaran ( target audience ), masyarakat umum kearah lembaga atau perusahaan yang diwakilinya, yakni berupaya presepsi dan opini masyarakat atau public sasaran yang positif ( citra baik ), melalui teknik dan kiat-kiat PR tertentu, membujuk, mempengaruhi ( pass strategy ) secara efektif, kognitif, dan behavior khalayak sasarannya sesuai dengan keinginan atau yang direncanakan PR. Publisitas PR lebih berorientasi kepada perusahaan secara utuh ( corporate orientation ), sedangkan Marketing Departement dalam melakukan promosinya lebih menekankan product orientationnya. George Black, dalam bukunya Planned industrial publicity, ( Chicago: Putnam Publishing, 1952 ), mengatakan bahwa publisitas mencakupi, mendapatkan ruang editorial yang berbeda dari ruang kolom yang dibayar ( iklan ) disemua media yang dibaca, dilihat, dan didengar oleh konsumen perusahaan atau calon-calon konsumen dengan maksud khusus untuk membantu mencapai tujuan-tujuan penjualan. Kegiatan Publikasi lebih menekankan suatu proses dan teknis untuk mempersiapkan dan menerbitkan media komunikasi demi kepentingan kegiatan atau aktivitas publikasi humas / PR dalam upaya penyampaian pesan, opini, informasi dan berita, yaitu misalnya menerbitkan media; brosur, leaflet, booklet, flyer, invite,media

internal perusahaan ( intern magazine ), speech writing, news release, press release, advertorial ( artikel sponsor ), company profile, dan annual financial report publication dan prospectus. Publisitas merupakan bentuk atau hasil yang telah diciptakan dari kegiatan, teknis dan proses media publikasi tersebut. ( Rosady Ruslan, “ Kampanye Public Relations “ 2005: 58-61 )

BAB III

DESKRIPSI PERUSAHAAN

A. Profil Perusahaan

1. LATAR BELAKANG

BOSHE VVIP Club yang didirikan oleh PT. Mitra Maju merupakan tempat hiburan yang nyaman, unik, representatif dan ekslusif. Sebagai salah satu tempat hiburan malam yang bergengsi dan berkualitas, BOSHE VVIP Club berani bersaing menambah semaraknya dunia hiburan di Yogyakarta.

2. LOKASI - OFFICE Jl. C. Simanjuntak No : 91 Terban, Yogyakarta Telp : +62274 543 477 Fax : +62274 543 475 - VENUE Jl. Magelang KM 6,5 Yogyakarta Telp : +62274 624 041 [email protected]

3. LUAS BANGUNAN & DAYA TAMPUNG Luas Bangunan total : 177,52 m2 Luas Club area

: 767,12

( 2nd floor )

: 267,6 m2 ( Balcony ) ( 1st floor )

Luas karaoke

: 744,8

Daya tampung

: 1000 Orang / pax

4. KONSEP BOSHE VVIP Club terdiri dari Club dan Karaoke Dilengkapi dengan Sound System berkapasitas 60.000 watt (stand by ) serta lighting dan laser yang high technology akan menciptakan suasana yang tidak akan anda dapatkan di tempat lain. Memberikan pelayanan terbaik dari server pilihan yang siap menghidupkan suasana. Dan dengan 2 Bar Counter akan memaksimalkan pelayanan untuk para Clubbers. BOSHE Karaoke yang terdiri dari 4 smal room, 3 medium room, 2 Large room, serta 1 hall dengan fasilitas terbaik yang ada saat ini akan memberikan kenyamanan tempat serta pelayanan bagi konsumen.

5. MATERI PROGRAM Memberikan hiburan yang ekslusif dengan penampilan Live Music Band bertaraf Nasional dan Internasional, diramu dengan DJ Performance, BOSHE Dancer serta Fashion Show yang akan memberikan alternative hiburan bagi semua kalangan. Dan juga pelayanan VVIP Clas ala Server-server professional yang tidak akan dijumpai di tempat lain. Feel the Euphoria Atmosphere. 6. SEGMENTASI Untuk Segmentasi, BOSHE VVIP CLUB menggolongkan menjadi 3 (tiga) kategori, yang meliputi kategori; - Remaja - Dewasa

- Orang Tua

7. TARGET MARKET Target market regular event adalah; A+ B+

8. WAKTU BUKA Waktu operasional regular untuk Venue adalah sbb; Karaoke : 12.00 s/d 03.00 Club

: 21.00 s/d 03.00

9. CLUB Mernyuguhkan band-band yang beraliran R&B, Top40 Allround dan juga Resident DJ yang sudah mempunyai nama didunia entertainment. Penampilan para BOSHE dancer juga akan ikut mamariahkan suasana club. Special event program akan hadir untuk memberikan nuansa club yang berbeda dengan menampilkan guest star ekslusif demi kepuasan para clubbers. 10. KARAOKE Dilengkapi dengan TV 29” serta TV 43” untuk large room serta computerized system untuk pemilihan lagu dan sound system yang mewah akan memanjakan mata dan telinga para konsumen.

B. Sistem Dan Prosedur Kerja 1. Pengaturan Jam Kerja Untuk jam kerja, penulis hanya mengetahui jam kerja GRO dan Marketing & promotion event. GRO,

Kantor jam 14.00 s/d 17.00

Venue jam 22.00 s/d 03.30

Marketing

Kantor jam 13.00 s/d 18.00

Venue jam 23.00 s/d 03.00.

2. Penerimaan Karyawan Karyawan yang mempunyai profesional keja, kecakapan, kejujuran, dan ketelitian dalam melaksanakan tugasnya merupakan hal penting di suatu perusahaan. Oleh karena itu dalam mencari karyawan di perlukan adanya ketelitian dan seleksi yang tepat dan ketat terhadap calon karyawan, yaitu diadakan training kerja terlebih dahulu sebelum diangkat menjadi pegawai tetap BOSHE VVIP CLUB. Adapun kriteria penerimaan karyawan menurut ketentuan yang sudah ada adalah : a. Attendance and Punctuality ( Kesiapan dan kehadiran di tempat kerja ). b. Work Attitude / Etiquette ( Perilaku kerja : cara merespon / kesiapan tugas dari senior, etos kerja ). c. Personal Grooming ( Kerapian diri : rambut, pakaian, tangan, sepatu, secara umum ). d. Personality ( Kepribadian : sikap atas profesi yang ditekuni, berpribadi yang menyenangkan ). e. Knowledge Of Job ( Pengetahuan dasar atas pekerjaan yang dilakukan :

pengetahuan tentang peralatan kerja, cara kerja ). f. Quantities and Quality Of Work ( Hasil akhir dari tugas-tugas yang diberikan : jumlah, kecermatan, dan ketetapan, pencapaian, standart kerja ). g. Iniative and Creativity ( ketekunan dan kemampuan menyampaikan ide-ide baru, komentar, cara, demi pencapaian standart kerja ). h. Dependability ( Kemandirian, kemampuan bekerja dengan / tanpa pengawasan ). i. Responsibility ( Kemauan menerima tanggung jawab atau tugas-tugas yang diberikan ). j. Courtesy ( Tata krama, kesopan santunan, respect terhadap orang lain {sesama praktikan, staf, supervisor} ). k. Motivation and Communication ( Antuisiasme personal dalam bekerja, kemauan belajar dan mencari informasi-informasi baru, kemampuan berkomunikasi dengan orang lain ). l. General Conduct ( Kepatuhan terhadap peraturan yang ada dan kecakapan praktikan secara keseluruhan ).

3. Sistem Pengupahan Gaji Staf karyawan diberikan pada setiap akhir bulan. Yang akan diambil di Office / kantor pada jam kerja. 4. Kesejahteraan Karyawan Guna mendukung terciptanya kondisi yang produktif, maka setiap karyawan memperoleh tunjangan-tunjangan di luar gaji pokok. Hal ini diperlukan

untuk mendorong karyawan agar senantiasa meningkatkan produktifitas kerja. Adapun tunjangan yang diberikan meliputi : a. Tunjangan Jabatan b. Tunjangan Hari raya c. Uang variable harian d. Uang Tip 5. Billing dan Omset Perusahaan Mengenai omset perusahaan disini tidak disebutkan, karena penulis tidak mendapatkan data yang pasti dan ini merupakan rahasia perusahaan.

C. Struktur organisasi TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL MANAGER ( GM ) 1. Mengetahui segala sesuatunya yang terjadi dengan perusahaan baik diluar maupun di dalam. 2. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan ( company goals ) 3. Bertanggung jawab mengkoordinasi divisi-divisi yang ada dibawahnya yang meliputi HRD, Marketing Promotion event, Operasional, GRO, server dll. 4. Bertanggung jawab atas keseluruhan operasional perusahaan. 5. Meng ACC segala sesuatu yang diajukan oleh divisi-divisi dibawahnya 6. Menjalin hubungan baik dengan Departement-departement lain yang terkait untuk menjalankan operasional perusahaan. 7. Melakukan tugas lain yang berhubungan dengan kegiatan dan kepentingan perusahaan.

8. Membuat dan bertanggung jawab terhadap rencana anggaran tahunan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ( HRD ) HUMAN RECOURSES DEVELOPEMENT 1. Bertanggung jawab atas keseluruhan informasi kepada public serta menampung pendapat, saran, keluhan dan kritik dari pelanggan / tamu dan menindak lanjuti kepada GM. 2. .Rekruitmen, training, dan penempatan karyawan. 3. Mewujudkan kerja sama & hubungan kerja yang sehat dengan staf dan karyawan lain. 4. Membuat & mengatur jadwal kerja untuk staf sesuai dengan kebutuhan operasional. 5. Memberikan pelatihan-pelatihan dan job description yang jelas kepada staf karyawannya untuk meningkatkan kualitas kerja. 6. Memberikan informasi terbaru kepada klien, tamu & pelanggan mengenai program-program & acara-acara khusus yang akan diselenggarakan BOSHE VVIP Club. 7. Memelihara hubungan baik dengan pelanggan-pelanggan yang akan ataupun telah menikmati suguhan / hiburan yang telah disajikan. 8. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan & kepentingan perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB OPERASIONAL MANAGER

1

Memantau & mengarahkan semua staf operasional pada saat jam kerja

2

Bertanggung jawab kepada General Manager

3

Berkoordinasi dengan Soundsystem crew, Lighting crew, Desainer, dan Artistik mengenai jalannya acara.

4

Bertanggung jawab untuk menjaga & memelihara aset-aset Perusahaan yang dipakai dalam operasionalnya.

5

Bertanggung jawab menyiapkan personel dan barang pada saat dilakukan stock opname oleh bagian accounting.

6

Mengecek semua fasilitas dalam keadaan stand by dan tidak cacat.

7

Menjalin hubungan baik dengan staf lain.

8

Melakukan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berhubungan dengan kegiatan & kepentingan Perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MARKETING PROMOTION EVENT 1. Bertanggung jawab memprogram acara-acara harian, mingguan, bulanan, ataupun tahunan BOSHE VVIP Club 2. Berkoordinasi dengan Departemen lain untuk operasional regular event 3. Membuat, mencetak, dan mendistribusikan media promo, baliho, reklame, flyer, dan invite kepada public. 4. Mencari dan menjalin hubungan baik dengan sponsor. 5. Menpublikasikan regular event yang diadakan oleh BOSHE VVIP Club baik melalui media cetak , media elektronik maupun radio-radio

6. Bersama GRO melakukan sales call, mengundang para customer / Bosheholic. 7. Bekerjasama dengan sponsor melakukan pemasangan iklan & media promo. 8. Bersama-sama dengan HRD & GRO bertanggung jawab atas keseluruhan informasi kepada pelanggan serta menampung pendapat , saran, keluhan & kritik dari pelanggan / tamu BOSHE VVIP Club dan menindak lanjuti kepada GM. 9. Handle artist, host, dancer, dan home band 10. Membuat Run Down / susunan acara event harian. 11. Membuat Guest List. ( Daftar tamu ) 12. Branding ( Bersama-sama memperkenalkan dan menginformasikan Event yang akan diselenggarakan BOSHE, ditempat-tempat strategis. Misal; Ambarokmo Plaza dan Galeria ) 13. Melakukan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan & kepentingan perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GRO ( GUEST RELATIONS OFFICER ) 1. Relationship dengan Pelanggan / tamu / customer 2. Berwenang memutuskan harga untuk tamu sepanjang ketentuan tidak merugikan perusahaan. 3. Mewujudkan kerja sama dan hubungan kerja yang sehat dengan staf karyawan lain. 4. Berkoordinasi dengan Bar & Kitchen departement mengenai menu-menu baru dan harga yang dipromosikan. 5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan Sales Call berdasarkan program kerja yang

telah dibuat. 6. Bersama-sama HRD & Marketing bertanggung jawab atas keseluruhan informasi terbaru kepada tamu dan pelanggan mengenai program dan acara-acara yang akan diselenggarakan BOSHE VVIP Club. 7. Melaporkan Progres Sales Call kepada HRD dan Operasional Manager. 8. Membuat dan menyimpan data customer selengkapnya ( nama, alamat, nomor telephon, pekerjaan dll ) 9. Mencari pelanggan baru dengan mengenali informasi dari pelanggan lama. 10. Bertanggung jawab atas keseluruhan reservasi baik reservasi group maupun perorangan. 11. Membuat Guest List ( Daftar Tamu ) 12. Branding ( Bersama-sama memperkenalkan dan menginformasikan Event yang akan diselenggarakan BOSHE, ditempat-tempat strategis. Misal; Ambarokmo Plaza dan Galeria ) 13. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengankegiatan dan kepentingan perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SERVER 1. Bertanggung Bertanggung jawab langsung kepada Operasional Manager. 2. Wajib memberikan salam kepada setiap tamu yang datang dan tamu yang akan pulang. 3. Relationship dengan customer. 4. Apabila ada tamu / siapa saja yang bertanya harus dijawab dengan sopan dan

posisi berdiri. 5. Membantu GRO dalam menerima keseluruhan reservasi dan memberikan informasi terbaru. 6. Secara profesional melayani tamu. 7. Branding ( Bersama-sama memperkenalkan dan menginformasikan Event yang akan diselenggarakan BOSHE, ditempat-tempat strategis. Misal; Ambarokmo Plaza dan Galeria ) 8. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan dan kepentingan perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAF ADMINISTRASI 1

Bertanggung jawab atas “Purchase Request” untuk pembelian barang-barang yang berada dalam lingkup perusahaan yang kemudian diteruskan kepada Manager Operasional.

2

Bertanggung jawab atas keseluruhan “Purchase Request” yang dikeluarkan oleh perusahaan.

3

Bertanggung jawab dan mengurusi di bagian pembayaran atau kassa di tugas hariannya.

4

Melaksanakan tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan kegiatan dan kepentingan perusahaan

D. Fasilitas-Fasilitas BOSHE VVIP CLUB Untuk menunjang perkembangan perusahaan, maupun image perusahaan,

BOSHE Club mempunyai fasilitas-fasilitas : 1. Sound system berkapasitas 60.000 watt ( Stand by ) 2. Lighting dan Laser system yang high tecnology 3. Terdapat 2 bar counter yang berukuran besar 4. Alat-alat musik yang sangat modern 5. Menjual berbagai minuman import dengan berbagai kategori, by bottle, by pitcher maupun by glass. 6. BOSHE Stage & dance floor yang luas dan besar. 7. VVIP Room 8. Clubbing area 2 lantai ( Balkon ) 9. Menyuguhkan hiburan live musik, 2 set DiscJokey, dancer, model, dan Guest star. 10. Parkir area yang luas dan nyaman.

E. Mitra Usaha dalam Bentuk Kerjasama Pembuatan Event 1. Jack Daniel’s 2. C & O Auto Car Wash 3. Fresh Magazine 4. Radical café 5. ANGKER BEER 6. MIX MAX 7. Jogja TV 8. TATV 9. Kedaulatan Rakyat

10. TOYOTA YARIS 11. BENQ 12. Radio Q 13. GERONIMO FM 14. Circle K 15. House of MANGOS 16. OWN CAFÉ 17. FRESCO DIGITAL PHOTOGRAPHY 18. DIXIE 19. Lutuye Salon 20. Centro billiard & lounge 21. Club Arena Melia Purosani Hotel 22. Star Mild 23. Country 24. M150 25. Shapir Hotel

F. Upaya Pengembangan Perusahaan Upaya BOSHE VVIP CLUB dalam perkembangannya melalui pemasangan iklan, misalnya : Reklame-reklame, Baliho, Flyer, pemasangan iklan melalui koran biasanya Kedaulatan Rakyat dan Jawa Pos Radar Jogja. Dalam perkembangannya BOSHE VVIP CLUB akan mencoba untuk bekerja sama kepada semua pihak yang berpotensi. Disamping itu juga melalui via telephone yang ditujukan kepada

pelanggan-pelanggan BOSHE VVIP CLUB . Pemasangan

iklan

tersebut

biasanya

mengenai

event-event

yang

diselenggarakan BOSHE VVIP CLUB. Tidak hanya itu saja, iklan juga mengenai promo diskon, mengenai menu-menu tertentu, paket-paket menarik dan guest star. Dalam waktu dekat, BOSHE VVIP CLUB juga akan mendirikan Venue Baru di Bali. Guna menyemarakkan geliat industri hiburan malam di Pulau Dewata. Sementara ini, BOSHE Crew Jogja telah mengirimkan GM, HRD, Head GRO, Head Server, Marketing, dan Programer

ke Bali untuk menangani dan

mengawasi sementara Venue baru selama diadakannya perekrutan karyawan baru yang berkwalitas agar komposisi Team Work lebih solid dan mengutamakan Profesional kerja.

G. Regular Event Adapun acara-acara Regular yang diselenggarakan oleh BOSHE VVIP Club adalah sebagai berikut ; 1. Camp Fest

( Monday’s )

- 500 Pax 2. Loccaly Session

( Tuesday’s )

- 250 Pax 3. Fenzy Girl

( Wednesday’s )

- 450 Pax 4. Road Runner Team Contest - 300 Pax

( Thrusday’s )

5. Track On

( Friday’s )

-500 Pax 6. Wet Distors

( Saturday’s )

- 600 Pax 7. Q Munnity

( Sunday’s )

- 150 Pax

BAB IV

PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanaan Magang Penulis melaksanakan KKM ( Kuliah Kerja Media ) selama 1 bulan 2 hari atau 5 minggu yaitu yang dimulai pada hari Rabu tanggal 19 Maret 2008 sampai dengan hari Selasa tanggal 22 April 2008 di BOSHE VVIP CLUB yang beralamat di Jln Magelang KM 6,5 Yogyakarta. Selama KKM penulis dituntut untuk lebih aktif dan cakap dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh perusahaan. BOSHE VVIP CLUB yang bergerak pada bidang Entertain / industri tempat hiburan malam, membagi divisi Public Relations menjadi dua bagian yaitu Guest Relations Officer dan Marketing promotion event. Jam kerja yang berlaku bagi penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media ( KKM ) di BOSHE VVIP CLUB, untuk Subbag / divisi GRO adalah dimulai pada pukul 14.00 s/d 17.00 untuk jam office / kantor. Pukul 22.00 s/d 03.30 untuk jam Venue. Sedangkan divisi Marketing, dimulai pukul 13.00 s/d 18.00 untuk jam office / kantor. Pukul 23.00 s/d 03.00 untuk

jam Venue. Dimulai hari Senin s/d Sabtu, serta off untuk hari Minggu. Adapun aktifitas dan tugas yang dilakukan penulis pada Subbag. GRO dan Marketing Promotion event adalah sebagai berikut :

Periode I ( 19 Maret s/d 25 Maret 2008 ) Pada hari pertama, peserta KKM (Kuliah Kerja Media) diperkenalkan kepada seluruh staf dan karyawan BOSHE VVIP CLUB dan ditunjukkan terdiri atas bagian apa saja susunan staf di BOSHE VVIP CLUB. Ini dimaksudkan agar penulis bisa cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja. Hari-hari berikutnya penulis diberi penjelasan oleh Head GRO yaitu Mas Yudha dengan pengenalan pekerjaan BOSHE VVIP CLUB, khusunya di bagian yang berhubnngan dengan kehumasan atau Guest Relations Officer. Dibantu oleh Mas Nando dan Mbak Shovie selaku staf GRO, penulis berusaha memahami dan mempelajari mengenai operasional harian BOSHE VVIP CLUB dan seiring berjalannya waktu, penulis mengikuti seluruh pekerjaan dan tugas yang dilakukan oleh marketing GRO BOSHE VVIP CLUB ( Flow Cart Job GRO ). Seperti pada hari berikutnya BOSHE VVIP CLUB kedatangan konsumen penting, disini penulis bisa ikut ambil bagian dalam penanganan tamu yang datang tersebut, disini penulis berusaha memberikan pelayanan, memberikan informasi tentang produkproduk BOSHE yang menarik dan berusaha membuat tamu merasa nyaman dan berlama-lama untuk menikmati hiburan di BOSHE yang berupa Live Music, DJ, Dancer, Model serta Host dan membeli produk-produk . BOSHE VVIP CLUB

Pada Periode pertama ini penulis hanya mengikuti dan membantu senior atau pembimbing KKM dalam melakukan tugas dan kewajiban yang harus diselesaikan, karena di sini penulis belum begitu paham benar tentang Job Description. Tetapi penulis tetap berusaha memahami dengan cara bertanya dan meminta banyak pengarahan kepada seluruh Staf BOSHE VVIP CLUB khususnya Subbag./ divisi Guest Relations Officer. Dan juga penulis berusaha membina dan menjalin komunikasi yang baik agar tercipta suasana kekeluargaan, sehingga diharapkan tidak canggung lagi terhadap pekerjaan maupun staf dan karyawan BOSHE VVIP CLUB. Aktivitas lain yang dikerjakan penulis adalah Branding / mempublikasikan Maret BOSHE Event, serta Brifing / mempertanggung jawabkan dan mengevaluasi kerja harian kepada Head GRO setelah event harian selesai.

Periode II ( 26 Maret s/d 1 April ) Pada periode ke-2 ini penulis berusaha lebih memahami tentang Job Description dan berusaha untuk tidak canggung serta siap melaksanakan tugas-tugas yang ada. Ditambah penulis harus menghafalkan drink List dan Event Regular bulan Maret. Kebetulan pada period ke-2 ini BOSHE VVIP CLUB menyelenggarakan event BOSHE Super Selebriti With Indra L Braughman. Dengan title BOSHE Mendadak Dangdut, dan Fenzy Girl yang bertittle Swimming Pool. Disini penulis mengikuti apa yang telah di rapatkan oleh GRO Crew, untuk mempublikasikan event dan mempersiapkan segala sesuatunya yang berhubungan dengan tema acara tersebut, misalkan dress code untuk tittle Swimming Pool adalah pakaian renang Life guard. Sedangkan untuk acara BOSHE Mendadak Dangdut, pada

saat dimulainya acara penulis dan staff GRO menunggu di depan / resepsionis untuk menyambut tamu yang telah dihubungi sebagai bentuk layanan khusus pada tamu karena telah membuat Guest List atau reservasi tempat terlebih dahulu. Adapun Regular Event lain yang telah diselenggarakan pada Periode ini adalah Road Runner Team Contest yang diadakan setiap hari kamis, Sexy Distors yang dimeriahkan oleh penampilan 10 sexy models, DJ Juno dan resident DJ, NU Colour sebagai Home Band dan BOSHE Alien & Cat Women. Disini Penulis bertugas Relationship dengan tamu / pelanggan yang bias disebut juga dengan BOSHEHOLIC.

Periode III ( 2 April s/d 8 April 2008 ) Di periode ke-3 ini Regular event berjalan sesuai jadwal. Pada periode ini penulis diperbantukan pada divisi / subbag Marketing Promotion event . Dengan bimbingan dari Mas Chocho ( Supervisor ) penulis fokus pada kegiatan-kegiatan Marketing. Yaitu mendistribusikan invitation & flyer kepada public dengan cara Branding dan Sales call via telephone atau SMS serta membuat Guest List. Penulis berusaha memberikan penawaran dan publikasi Regular Event dengan mengandalkan tittle event yang menyuguhkan hiburan Live music, Host, DJ, Models dan Dancer. Disini Penulis juga diperkenalkan oleh Marketing Crew kepada Sponsorsponsor potensial dan tempat–tempat Strategis untuk mempublikasikan Regular Event. Penulis juga belajar mengenai tehnik-tehnik menarik minat dan mendatangkan para clubbers, karena seorang Marketing promotion event seyogyanya mengerti semua masalah prosedural dite mpat dia bekerja. Hal tersebut juga menjadi ilmu

tersendiri bagi penulis selama menjalani Kuliah Kerja Media.

Periode IV ( 9April s/d 15 April 2008 ) Untuk period ke-4 ini Penulis merasa semakin lebih fasih dalam menyampaikan maksud dan tujuan kepada Publik tentang penyelenggaraan Regular Event. Berkat banyak bimbingan dari Supervisor dan Marketing Crew maka kecakapan penulis banyak bertambah meningkat. Kegiatan-kegiatan lain yang Penulis lakukan selain mendistribusikan invit & flyer kepada Publik, adalah menjadi Juri crew dalam event Road Runner Team Contest. Dengan bimbingan Mbak Atri ( Marketing ) penulis turut membantu mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam penjurian dan menemani para juri yang sewaktu-waktu membutuhkan informasi terbaru tentang Host / Oto club. Selain itu penulis juga menjadi soundsystem crew dalam event Locally Session yang diadakan setiap hari selasa. Seperti tittle’nya Locally Session adalah event yang bertajuk kompetisi band-band indie Yogya lolos seleksi untuk tampil bersama Guest Star untuk merebutkan Thropy dan hadiah dari BOSHE VVIP CLUB. Untuk Regular Event Fenzy Girl yang diadakan setiap hari Rabu, Penulis membantu Handle Dancer dan Models dalam mempersiapkan pertunjukan sesuai dengan Run Down / susunan acara yang telah dibuat Mas Kong-Kow ( Marketing ) Periode V ( 16 April s/d 22 April 2008 ) Pada periode terakhir / periode 5 adalah yang paling berkesan bagi Penulis. Karena Penulis ditugaskan sebagai Handle Artis NAIF dan SLANK dalam Event Track On Friday yang diSponsori oleh STAR MILD.

Selain tugas-tugas diatas, Penulis juga membuat Kliping tentang Regular Event BOSHE VVIP CLUB. Adalah berita atau informasi khususnya yang menyangkut BOSHE VVIP CLUB yang dimuat di media massa cetak yang ada di Kota Yogyakarta antara lain Kedaulatan Rakyat dan Radar Jogja. Pembuatan kliping ini di buat untuk mengetahui informasi dan berita teraktual yang khususnya menyangkut tentang acara-acara yang diselenggarakan oleh BOSHE VVIP CLUB. Setelah kliping dibuat, maka dianalisis yang selanjutnya diserahkan kepada Mbak Atri selaku Marketing. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar seluruh staf di BOSHE dapat mengetahui berita-berita Regular Event yang dimuat di media massa cetak. Penulis juga masih melakukan branding / mendistribusikan media promo kepada Publik, tentang hiburan yang disuguhkan dalam event-event harian. Setelah semua tugas dan kewajiban selesai atau sudah tidak sibuk, penulis berusaha mencari data-data sebagai bahan penulisan laporan Tugas Akhir. Dan manfaat serta pengalaman yang didapat selama KKM di BOSHE VVIP CLUB secara langsung dan tidak langsung adalah sangat berarti bagi penulis, karena praktek langsung di lapangan, penulis jadi lebih mengerti dan jelas cara kerja Guest Relations Officer maupun peran public relations dalam Marketing Promotion Event yang mungkin tidak di dapat di bangku perkuliahan. Selama 5 Minggu Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media ( KKM ) di BOSHE VVIP CLUB,banyak sekali pengalaman-pengalaman berharga yang didapat oleh penulis. Disini Penulis merasa senang karena selama menjalani KKM dapat mempraktekkan teori Public Relations ( Humas ) yang didapat selama mengikuti perkuliahan. Dengan adanya Kuliah Kerja Media

( KKM ) ini Penulis

mendapatkan ilmu dan pengetahuan tentang banyak hal, mendapatkan pengalaman kerja, berkomunikasi dan beradaptasi terhadap situasi lingkungan kerja. Semoga apa yang telah didapatkan oleh Penulis selama mengikuti KKM berguna dan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh Penulis dimasa yang akan datang. AMIN!

B. Peran Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event 1. Bentuk Publisitas Penerapan Publisitas dalam penyelenggaraan Regular Event di BOSHE VVIP CLUB berbentuk memperkenalkan dengan menyebarluaskan informasi tentang produk-produk,

outlet dan aktivitas

yang diselenggarakan oleh BOSHE demi

memanjakan para Clubbers melalui berbagai sarana umun media komunikasi atau media massa. 2. Cara Penyampaian Kegiatan Publisitas untuk mensukseskan penyelenggaraan Regular Event di BOSHE VVIP CLUB baik didalam bauran promosion mix maupun dalam bauran PR / Public Relations mix merupakan komponen penting dalam Company goal. Adapun cara yang diterapkan adalah mendistribusikan media Promo. Yaitu dengan menerbitkan media; flyer, invite, baliho, spanduk, melalui iklan media massa / pers; Koran, Magazine, radio-radio dan iklan di stasiun televise local dan dengan menggunakan SMS & Sales call kepada para Bosheholic.

3. Pihak-pihak yang terlibat Pihak-pihak yang dilibatkan dalam menghandle publisitas Regular Event

BOSHE VVIP CLUB adalah Marketing Crew dan GRO Crew

4. Sasaran Publisitas Regular Event Sedangkan sasaran kegiatan publisitas oleh Team Work Boshe adalah para konsumen yang pada akhirnya akan terjadi transaksi jual beli. Konsumen yang dimaksud adalah para clubbers, Bosheholic ( sebutan bagi para dugemers Boshe ) , dan para tamu pendatang baru.

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan Kesimpulannya, bahwa salah satu fungsi Public Relations dalam tugasnya untuk mensukseskan penyelenggaraan sebuah event adalah memperhatikan betapa pentingnya sebuah Publisitas. Seperti yang kita tahu, publisitas adalah tangan kanan seorang publik relations, misalnya melalui media-media yang tersedia, public

relations dapat membantu perusahaan untuk mencapai Company goals ( tujuan utama perusahaan ) yaitu dengan banyaknya jumlah Customer yang datang akibat dari suksesnya publisitas yang dilakukan seorang Public Relations. Jadi dalam prakteknya, seorang public relations haruslah belajar untuk menjadi seorang yang supel, cakap dalam berbicara, dan sopan. Sehingga dapat membangun saling pengertian ( mutual understanding ), saling menghargai ( mutual appreciation ), kemauan baik ( good will ) dan toleransi, baik terhadap publik internal maupun publik eksternal. Tugas seorang publik relations yang perlu diingat untuk melaksanakan fungsinya dalam tugasnya untuk menyelenggarakan sebuah event salah satunya adalah teknik publisitas yang dilakukan, karena ini sangatlah penting untuk penyebaran informasi yang tepat kepada sasaran marketing yang tepat pula. Publisitas dapat

menjadi

barometer

tentang

berhasil

tidaknya

sebuah

event

yang

diselenggarakan, kita juga dapat mengetahui kwalitas acara yang diselenggarakan dengan publikasi yang bagus. Itulah salah satu fungsi public relations yang dapat dilakukan dalam penyelenggaraan sebuah event atau acara, agar mencapai tujuan perusahaan ( Company goals ).

B. Saran-saran Penulis merasa ada sedikit kekurangan – kekurangan yang terdapat di BOSHE VVIP CLUB dan Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public Relations, Penulis mempunyai saran - saran yang diperuntukkan bagi pihak BOSHE VVIP CLUB maupun pihak Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public

Relations, semoga berguna bagi semua pihak.

Saran-saran bagi pihak BOSHE VVIP CLUB : 1. Agar dibuat departemen yang khusus mengurusi tentang Public relations 2. Meningkatkan rasa kebersamaan dan kekelargaan dalam bekerja 3. Lebih ditingkatkan koordinasi dan informasi antar departemen sehingga dapat mempermudah kegiatan perusahaan. 4. Salut dan tetap jaga profesionalisme kerja 5. Ciptakan persaingan kerja yang sehat dengan LIQUID, HUGOS CAFÉ, EMBASSY, CAESAR LOUNG dan REPUBLIK ( Industri hiburan yang ada di Yogya . Saran-saran bagi pihak Komunikasi Terapan Diploma III khususnya bagi Jurusan Public Relations : 1. Fasilitas praktek harus digunakan secara maksimal. 2. Kedisiplinan staf pengajar harus lebih ditingkatkan. 3. Kebersamaan Mahasiswa Public Relations harus lebih ditingkatkan. 4. Tetap jaga tali silaturahmi Fakultas ISIP.

DAFTAR PUSTAKA

Abdurachman, Oemi. 2001. Dasar-dasar Public Relations. Citra Aditya Bhakti. Djanaid, Djanalis. 2005. Public Relations Teori dan Praktek. Malang : Program Up Grading Teaching Notes oleh NUFFIC. Effendi, Onong Uchjana. 1993. Human Relation dan Public Relations. Mandar Maju. Bandung. George Black, 1952. Planned industrial publicity Chicago: Putnam Publishing Gregory, Anne. 2004. Perencanaan dan Manajemen Kampanye Public Relations. Jakarta : Erlangga H. Frazier Moore. 2005. Humas Membangun Citra dengan PT. Remaja Rosdakarya.

Bandung. Kusumastuti, Frida. 2003. Dasar – Dasar Humas. Jakarta : PT. Ghalia Indonesia Rosady Ruslan, 2005. Kampanye Public Relations. Jakarta; PT Raja Grafindo Persada. Rosady, Ruslan. 2005. Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi Konsepsi dan Aplikasi. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BOSHE VVIP CLUB

General Manager

HRD

Marketing

GRO

Operational Manager

Server

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Alamat : Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Tel. 0271-632478 Fax. 0271-663483 e-mail : [email protected]

LAPORAN PERIODIK PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008 LAPORAN MINGGU KE : I PERIODE : 19 Maret s/d 25 Maret 1. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Adaptasi b. Perkenalan BOSHE CREW, OFFICE dan VENUE c. Branding Maret BOSHE Event d. Bertugas menjadi Guest Relations Officer e. Mengundang dan melayani costumers f. Briefing setelah event harian selesai 2. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI a. Minim tamu b. Belum berpengalaman dalam service

3. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Mengamati dan mempelajari cara kerja senior

4. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : Surakarta, 25 Maret 2008

Mengetahui, BOSHE VVIP CLUB

Atri Mariyanti Marketing

Peserta KKM

(

DwiWahyu

D

)



LAPORAN PERIODIK PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008 LAPORAN MINGGU KE : II PERIODE : 25 Maret s.d 1 April 2008 1. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Branding Maret BOSHE Event b. Bertugas menjadi Guest Relations Officer c. Mengundang dan melayani costumers d. Menghafalkan drink list dan event regular e. Briefing setelah event regular selesai 2. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI a. Kurang berpengalaman dalam melayani costumer b. Lambat dalam bekerja

3. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Mengamati dan mempelajari cara kerja senior

4. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. Sudah beradaptasi dengan dunia hiburan malam

Surakarta, 1 April 2008



Peserta KKM

( DwiWahyu D)



LAPORAN PERIODIK PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008 LAPORAN MINGGU KE : III PERIODE : 2 April s/d 8 April 2008 5. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event d. Mendistribusikan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl

6. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI a. Kurang cekatan dan lambat dalam bekerja

7. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN : a. Belajar dan melaksanakan tugas yang diberikan

8. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. Lumayan hafal jalan-jalan Jogja

Surakarta,8 April 2008


Atri Maryanti Marketing

Peserta KKM

( DwiWahyu D )



LAPORAN PERIODIK PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008 LAPORAN MINGGU KE : IV PERIODE : 9 April s/d 15 April 2008 9. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. Bertugas sebagai Marketing b. Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest c. Branding April BOSHE event d. Mendistribusikan invitation dan flyer kepada public e. Soundsystem crew dalam event Locally session f. Models dan dancer crew dalam event fenzy girl 10. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI a. Lambat dalam bekerja

11. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN :

12. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI :

Surakarta,15 April 2008



Peserta KKM

( DwiWahyu D )



LAPORAN PERIODIK PERKEMBANGAN KEGIATANKULIAH KERJA MEDIA ( Magang) Mahasiswa Komunikasi Terapan FISIP-UNS 2008 LAPORAN MINGGU KE : V PERIODE : 16 April s/d 22 April 2008 13. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKUKAN : a. b. c. d. e. f. g.

Bertugas sebagai Marketing Menjadi juri crew dlm event Road Runner Team Contest Branding April BOSHE event Mencetak dan menyebarkan invitation dan flyer kepada public Soundsystem crew dalam event Locally session Models dan dancer crew dalam event fenzy girl Artis crew NAIF dan SLANK

14. KESULITAN/KENDALA YANG DIHADAPI -

15. CARA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI KESULITAN :

16. KEMAJUAN YANG TELAH DICAPAI : a. bekerja dengan baik

Surakarta, 22 April 2008



Peserta KKM

( DwiWahyu D )

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DIPLOMA III PROGRAM STUDI KOMUNIKASI TERAPAN Jl. Ir. Sutami 36A Surakarta 57126 Telp. (0271) 632478

UNDANGAN

Kepada Yth. Drs. Kandyawan Dosen FISIP UNS

Dengan hormat, Mengharap kehadiran Bapak besok pada : Hari/Tanggal

: Selasa, 1 Juli 2008

Jam

: 12.00 WIB - Selesai

Tempat

: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik – UNS

Keperluan : Menguji / Ujian Tugas Akhir ( TA ) sdr :

Nama

NIM

1. Dwi Wahyu Dewanto

Penguji I

: Drs. Kandyawan

Penguji II

: Prahastiwi Utari Ph.D.

D 1605032

Kemudian atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Surakarta, 26 Juni 2008 Ketua Program,

Drs. A. Eko Setyanto, M.Si. NIP. 131658537


UNDANGAN

Kepada Yth. Prahastiwi Utari Ph.D. Dosen FISIP UNS

Dengan hormat, Mengharap kehadiran Ibu besok pada : Hari/Tanggal


Jam

: 12.00 WIB – Selesai

Tempat

: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik – UNS

Keperluan : Menguji / Ujian Tugas Akhir ( TA ) sdr :

Nama

NIM

1. Dwi Wahyu Dewanto

Penguji I

: Drs. Kandyawan

Penguji II

: Prahastiwi Utari Ph.D.

D 1605032

Kemudian atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Surakarta, 26 Juni 2008 Ketua Program,



PEDOMAN TATA CARA UJIAN TUGAS AKHIR I.

Saudara-saudara yang terhormat, Pada hari ini, Selasa tanggal 1 Juli 2008 kita akan menyelenggarakan Ujian Tugas Akhir, hasil karya Saudara Dwi Wahyu Dewanto NIM : D 1605032 Minat Utama : Public Relations Dengan judul : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB. Maka dengan ini sidang Pengujian Tugas Akhir, kami buka. II. Sebelum Ujian Tugas Akhir dimulai, kami persilahkan Saudara menunjukkan persyaratan administrasi kepada Penguji II untuk diperiksa kelengkapan dan keabsahannya. III. Saudara-saudara yang terhormat, Untuk mengawali Ujian Tugas Akhir ini, marilah kita dengan cara dan menurut kepercayaan masingmasing memohon kepada Tuhan Yang Maha Esa, semoga memberikan rahmat pada Ujian Tugas Akhir Hari ini. Berdoa dimulai ………………………… Selesai …………………… IV. a. Kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pertama, kami serahkan kepada Saudara Penguji II. b. Giliran selanjutnya pertanyaan dari Ketua Panitia Ujian dalam hal ini adalah Penguji I. c. Sekiranya masih ada pertanyaan yang ingin diajukan oleh Tim Penguji, kami persilahkan. V. Saudara-saudara yang terhormat, Sidang akan kami skors selama beberapa menit, guna mempertimbangkan hasil Ujian Tugas Akhir yang telah selesai kita lakukan. VI. Saudara-saudara yang terhormat, Skorsing kami cabut dan sidang kami lanjutkan kembali untuk mendengarkan hasil keputusan dari Panitia Ujian Tugas Akhir.

KEPUTUSAN Setelah memperhatikan dan menimbang segala sesuatunya, maka Panitia Ujian Tugas Akhir Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang telah bersidang hari ini memutuskan / menyatakan Sdr Dwi Wahyu Dewanto *) Lulus / Revisi dalam Ujian Tugas Akhir atau *) Menunda yudicium Saudara tersebut selama : Terhitung mulai : Sampai diselesaikannya revisi atas Tugas Akhir, tersebut. Surakarta, 1 Juli 2008 Teruji,

Penguji I,

Dwi Wahyu Dewanto

Drs. Kandyawan

NIM D1605032

NIP. 131 884 420


SURAT KETERANGAN Pembimbing Akademik mahasiswa Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, menerangkan bahwa :

Nama

: Dwi Wahyu Dewanto

NIM

: D 1605032

Minat Utama

: Public Relations

Diijinkan untuk mengajukan Ujian Tugas Akhir

Judul Tugas Akhir : Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB

dengan syarat : 1.

Telah mencapai jumlah kredit 112 SKS

2.

Mata Kuliah yang belum lulus : a. __________________

_________ SKS

b. __________________

_________ SKS

Surakarta, 26 Juni 2008 Pembimbing Akademik



FORMULIR PENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR Judul Tugas Akhir

: Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB.

Nama Mahasiswi

: Dwi Wahyu Dewanto

NIM

: D 1605032

Minat Utama

: Public Relations

Keterangan

: Tugas Akhir disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 26 Juni 2008 Pembimbing Tugas Akhir,

Prahastiwi Utari Ph.D. NIP. 131 658 541


BERITA ACARA Pada hari ini Selasa tanggal 1 Juli 2008. Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, bersidang untuk menguji Tugas Akhir Saudara :

Nama

: Dwi Wahyu Dewanto

NIM

: D 1605032

Tempat/Tanggal Lahir

: Surakarta, 14 Desember 1986

Judul Tugas Akhir

: Fungsi Publisitas Dalam Penyelenggaraan Regular Event Di BOSHE VVIP CLUB.

Catatan untuk revisi Ujian Tugas Akhir dari Panitia adalah sebagai berikut : PANITIA

CATATAN YANG PERLU DIREVISI

1. Penguji 1 ………………………………

………………………………………………………………………

……………………

…………………………………………………

…………………………

……………………………………………………………

2. Penguji 2 ………………………………

………………………………………………………………………

………………………………

………………………………………………………………………

………………

………………………………………

Adapun hasil Ujian Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan terlampir. Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh Panitia Ujian Tugas Akhir.

Penguji 1,



DAFTAR HADIR PENGUJI TUGAS AKHIR Nama Mahasiswa

: Dwi Wahyu Dewanto

NIM

: D 1605032

Minat Utama

: Public Relations

Hari, tanggal


NAMA PENGUJI

TANDA TANGAN

Penguji 1 : Drs. Kandyawan

1.

Penguji 2 : Prahastiwi Utari Ph.D.

2.

Surakarta, 1 Juli 2008 Penguji 1,



FORMULIR KRITERIA PENILAIAN UJIAN TUGAS AKHIR NAMA

: DWI WAHYU DEWANTO

NIM

: D 1605032

MINAT UTAMA

: PUBLIC RELATIONS

Nilai ( 10 – 100 ) No.

Aspek Penilaian

Jumlah Penguji 1

1.

Penguji 2

Kesesuaian bidang studi dengan aktifitas magang.

2.

Portopolio (jumlah hasil kerja).

3.

Format laporan TA, Kedalaman Tinjauan Pustaka, Orisinalitas laporan.

4.

Kemampuan mempertahankan laporan TA. Jumlah Total Nilai TA Rata – rata Nilai TA Rata – rata Nilai dari Instansi Rata – rata Nilai dari Ujian TA dan Nilai Instansi

Surakarta, 1 Juli 2008 Penguji 1

Penguji 2

Drs. Kandyawan

Prahastiwi Utari Ph.D.

NIP. 131 884 420

NIP. 131 658 541.

NB : Nilai Instansi harap dilampirkan.

FUNGSI PUBLISITAS DALAM PENYELENGGARAAN REGULAR EVENT DI BOSHE VVIP CLUB

Recommend Documents