FUNGSI DAN MANAJEMEN PUSAT KARIR Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH
100% 90%
80%
95,8% 87,7% 74,7%
70%
KEMANA SETELAH LULUS?
60% 50% 40% 30% 20%
14,1%
10%
3,6%
5,9%
5,8%
1,0%
0,4%
0%
Bekerja
2,4% 2,6% 4,1%
0,5% 0,3% 1,2%
Tidak bekerja, Tidak bekerja, Tidak bekerja, Tidak bekerja, mencari masih belajar sibuk dengan memilih tidak pekerjaan keluarga bekerja
Sumber: Tracer Study UI 2015
S1
S2
Vokasi 2
100%
90,0%
90% 80%
BEKERJA DIMANA SETELAH LULUS?
70%
69,5%
69,0%
64,4%
60%
53,2%
50%
42,6%
56,1%
42,0%
40% 30% 25,9%
26,5%
25,0%
20%
10%
6,0%
4,6%
9,1%
4,2%
1,9%
0,0%
0% 2014
2015
S1 Reguler Instansi Pemerintah
2014
2015
S1 Ekstensi Perusahaan Swasta
10,0%
2014
2015
S1 Internasional Wiraswasta
Sumber: Tracer Study UI 2015 3
Pusat karir berfungsi menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh PT dan juga untuk menjawab tantangan dunia kerja.
KEGIATAN PUSAT KARIR
Selain belajar untuk mendapatkan pengetahuan spesifik sesuai bidang ilmu yang ditekuni, mahasiswa juga perlu memiliki pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan untuk bekerja. Saat ini belum semua PT melakukan pembinaan karir yang memadai kepada mahasiswa dan lulusannya. Dua hal penting yang perlu menjadi perhatian PT yaitu proses pembelajaran dan pembinaan karir . Keduanya diperlukan agar mahasiswa memiliki gambaran kegiatan yang akan mereka jalankan setelah lulus sehingga dapat merencanakan perjalanan karir mereka kelak. 4
KEGIATAN PUSAT KARIR
Meliputi: 1. Pelatihan Soflskills 2. Magang/Internship 3. Bursa Kerja Online 4. Pameran Kesempatan Kerja 5. Konseling Karir 6. Rekrutmen Kampus 7. Tracer Study 5
1. PELATIHAN
Pelatihan atau training adalah suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian atau keterampilan tertentu yang diharapkan. Pelaksanaan pelatihan ini bisa bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu), tergantung kebutuhan. Pengguna lulusan mencari dan merekrut calon karyawan dengan berbagai kompetensi dan sertifikasi tetapi pada akhirnya akan menyeleksi berdasarkan kesesuaian kompetensi yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan. Pelatihan bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun umum yang memerlukan peningkatan keterampilan di bidang tertentu dalam kurun waktu tertentu yang ditetapkan oleh pusat karir, namun target peserta menentukan isi dan waktu pelaksanaan pelatihan. 6
Jenis-jenis Pelatihan
Antara lain adalah: 1. Softskills 2. Keahlian Teknis 3. Surat Lamaran 4. CV 5. Teknik Wawancara
7
Softskills adalah keterampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain dan dengan dirinya sendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008)
1. Pelatihan Softskills
Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadar berbedabeda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata, bertindak dan bersikap. Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan mau merubahnya dengan cara berlatih dan membiasakan diri dengan hal baru.
Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagai pelengkap dari kemampuan hardskills. 8
KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN DI DUNIA KERJA
Pengetahuan di bidang ilmu Pengetahuan di luar bidang ilmu Pengetahuan umum Ketrampilan internet Ketrampilan komputer Berpikir kritis Ketrampilan riset Kemampuan belajar Kemampuan berkomunikasi Bekerja di bawah tekanan Manajemen waktu Bekerja secara mandiri Kemampuan bekerjasama Kemampuan pecahkan masalah Negosiasi Kemampuan analisis
Toleransi Kemampuan adaptasi Loyalitas dan integritas Bekerja dengan orang yang berbeda budaya Kepemimpinan Kemampuan memegang tanggungjawab Inisiatif Manajemen proyek/program Kemampuan memresentasikan ide/produk/laporan Kemampuan menulis laporan, memo dan dokumen Kemampuan terus belajar sepanjang hayat Bahasa Inggris 9
Contoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah:
Pelatihan komputer berbasis program studi (CARR, CAD, SPSS, dll)
2. Keahlian Teknis
Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan (English for specific purposes): English for doctors, English for communication, English for engineers, dan lain-lain. Penggunaan alat-alat komunikasi modern Keterampilan multimedia sebagai perangkat komunikasi 10
Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CV sedini mungkin.
3. Surat Lamaran dan CV
Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahui dengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerja dan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agar memiliki “daya saing” yang tinggi.
CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamaran karena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri dan pengalaman kerja pencari kerja 11
• Wawancara merupakan informasi ‘tambahan’ penting yang tidak tertulis dalam surat lamaran atau CV yang diperlukan oleh perusahaan/pencari kerja.
4. Teknik Wawancara
• Situasi wawancara perlu diberikan dengan jelas, juga pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan dalam wawancara penting diinformasikan agar dapat melalui tahapan wawancara dengan baik. • Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapat menghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDM dari beberapa pengguna untuk memberikan masukan kepada para peserta pelatihan
12
Basic Modules 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
Mengenal Softskills Mengenal Emosi dalam Bekerja Membentuk Nilai Kerja Membangun Hubungan Emosi Mengenali Pemegang Otoritas Mengakui Kontribusi Individu Mengambil Inisiatif Menangani Perubahan
9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16)
Menyelesaikan Masalah Menyelesaikan Konflik Membuat Prioritas Kerja Mengajukan Pertanyaan Bekerja di Dalam Tim Membangun Akuntabilitas Kerja Presentasikan Ide Menyiapkan Diri untuk Wawancara 13
Softskills For Jobseeker
14
Softskills For Jobseeker 15
Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi.
2. MAGANG/ INTERNSHIP
Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari kurikulum karena bisa saja tidak berhubungan dengan program studi mahasiswa. Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat lebih besar dari SKS praktik kerja . Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempat magang danmahasiswa dapat menerima upah selama magang.
16
Informasi Magang/Internship (cdc.ui.ac.id)
Perusahaan yang Berpartisipasi Dalam Pemagangan • PT Pertamina Persero • PT. SCG Indonesia • GlaxoSmithKline Indonesia (GSK) • PLN Coorporate University (PLN Persero) • CATERPILLAR • Mondelez Indonesia • PT Mitsui Indonesi • Bank Mandiri • Rakuten Inc, Jepang • PT 3M Indonesia • AIRFRANCE - KLM
• • • • • • • • • • • • •
Taiheyo Cement Corporation Osaka Gas, co. Ltd PT Nutrifood Indonesia MatahariMall.com GE Indonesia Standard Chartered Bank BIG TV PT Astra International Daihatsu Robert Bosch Indonesia Toyota Motor Manufacturing PT Henkel Indonesien Forbes Indonesia Siemens Indonesia
Contoh Kegiatan Magang/Internship Program Magang SIAM CEMENT GROUP INTERNATIONAL Magang dilakukan di Thailand selama 1 Bulan Mendapatkan gaji sebesar 500 Baht / 17 USD per hari Mendapatkan sertifikat internasional Biaya perjalanan dan akomodasi di Thailand seluruhnya di tanggung oleh PT SCG
Magang di Jepang
Aswita mahasiswa Fakultas Teknik, jurusan Teknik Lingkungan 2011 TRAVELING
Osaka Gas
TRAVELING
LAB LIFE
BOWLING, ARCADES, KARAOKE
SINGING
DANCING
CULINARY
20
Magang di Jepang TRAVELING
William mahasiswa Fakultas Teknik, jurusan Teknik Lingkungan 2011
LAB LIFE
Taiheiyo Cement
CITY SIGHTSEEING
21
Magang di Kampus
UI Career Expo
22
UI Career Expo
23
Magang di Kantor Kampus Employer Survey
24
3. BURSA KERJA ONLINE
Bursa kerja online adalah bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam mempertemukan/memfasilitasi pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja/pengguna tenaga kerja melalui situs web (Kemnakertrans 2011). Keuntungan bursa kerja online bagi pencari kerja adalah: Pengiriman lamaran ke perusahaan tanpa berkas; Pilihan pekerjaan lebih luas dan lebih sesuai dengan latar belakang pendidikannya; Proses aplikasi dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan ada koneksi internet; Panggilan kerja dari perusahaan lebih cepat dan praktis (melalui e-mail).
25
Info Lowongan Kerja melalui E-mail
26
List Lowongan Kerja dan Rekrutmen CDC-UI
Send your application online
27
27
4. PAMERAN KESEMPATAN KERJA
Dikenal dengan istilah pameran bursa kerja atau job fair /job expo. Merupakan wahana/sarana fisik tempat berkumpulnya pelaku dunia kerja untuk mempromosikan institusi, jenis usaha, serta terutama lowongan kerja yang tersedia di institusi tersebut. Para pencari kerja mengunjungi kegiatan ini dengan maksud melamar dan mencari informasi kerja. Dapat juga diselenggarakan kegiatan seminar, pelatihan singkat, ekspose perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Dapat diintegrasikan dengan pameran beasiswa dan kewirausahaan. Merupakan salah satu kegiatan pusat karir yang paling dikenal. Pameran kesempatan kerja juga banyak diselenggarakan oleh lembaga-lembaga selain pusat karir PT. Jika dikelola dengan baik, pameran kesempatan kerja dapat memberikan keuntungan dan manfaat yang besar bagi PT, lulusan dan perusahaan. 28
UI Career & Scholarship Expo (Online)
29
Contoh UI : Dilakukan 2 kali setahun Dihadiri oleh lebih dari 10.000 pengunjung / kegiatan Nationwide acara
Expo Online
53% dari lulusan UI mengunjungi kegiatan ini Persentase tenaga kerja yang terserap sekitar 20% Jumlah perusahaan yang berpartisipasi sekitar 6080/activities
70% dari perusahaan yang berpartisipasi memilih sistem online untuk rekrutmen
30
30
UI Career & Scholarship Expo (Online)
32
32
5. REKRUTMEN KAMPUS
Kegiatan rekrutmen kampus adalah kegiatan seleksi dan penerimaan tenaga kerja yang dilakukan oleh perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja di PT. Umumnya kegiatan rekrutmen di kampus ini dilakukan oleh perusahaan bekerja sama dengan pusat karir dengan tujuan mendapatkan tenaga kerja lulusan PT tertentu. Tahapan rekrutmen kampus adalah: Perusahaan yang berminat diminta menjadi anggota pusat karir; Membayar biaya administrasi (apabila ada) sesuai paket layanan yang tersedia; Menyiapkan materi informasi lowongan kerja untuk dipublikasikan oleh pusat karir. 33
Universitas Indonesia
University Pennsylvania, Philadelphia, USA
34
UCLA Career Center, Los Angeles, USA 35
6. KONSELING KARIR
Konseling karir (job/career counseling) adalah kegiatan yang membantu lulusan dalam memilih tempat kerja. Konseling seharusnya dilakukan oleh konselor profesional dan konsultan yang memiliki kompetensi untuk memberikan bantuan kepada lulusan dalam memberikan informasi tentang dunia kerja yang akan ditekuninya Melalui konseling karir, lulusan dapat memperoleh: Gambaran tentang bidang pekerjaan yang akan ditekuni dan masa depan perkembangan dirinya jika meniti karir di bidang tersebut. Saran-saran yang bermanfaat untuk pengembangan diri yang berkaitan dengan pengembangan profesionalisme berkelanjutan. Konseling karir merupakan kegiatan yang perlu dilakukan sepanjang lulusan meniti karir dan tidak hanya terbatas saat lulus dan mencari pekerjaan saja. 36
7. TRACER STUDY
Kegiatan pelacakan lulusan PT. Umumnya dilakukan oleh Pusat Karir PT Sebaiknya dilaksanakan di level PT (bukan fakultas/prodi) Harus dilaksanakan sebagai penelitian untuk menunjang menajemen (bukan sekedar mengisi akreditasi PT) Harus dilaksanakan mengikuti standar metodologi yang ketat Di Pusat karir harus ada tim khusus untuk melakukan penelitian TS. http://belmawa.ristekdikti.go.id/wpcontent/uploads/2016/08/SE-penyelarasan.pdf 37
