Functieomschrijvingen Oerol vrijwilligers Hier vind je een beschrijving van de verschillende werkzaamheden die je tijdens Oerol kunt doen. Oerol is te groot om alles van dichtbij te zien of te doen, we delen je dan ook in bij een team. Het leuke is natuurlijk dat je je directe collega's goed zal leren kennen en ook samen met hen het festival kan beleven. Het is een hoop informatie per functie maar laat dat je niet afschrikken. We hopen jullie een zo goed mogelijk beeld te schetsen van wat we van elkaar kunnen verwachten.
Voorafgaand en na het festival: Opbouw en afbouw (3 juni-13 juni en 23juni-26juni) Ten eerste zijn er vrijwilligers nodig die mee helpen met het opbouwen en afbouwen van de festivalterreinen en assisteren bij tenten bouwen, tribunes plaatsen, geultjes graven, hekken plaatsen, decor verhuizen, bordjes knutselen en ten slotte opruimen. Geen klus is gek genoeg, en zowel de op- als de afbouw periode is een hele gezellige tijd met echte doorzetters. Is leuk omdat: Je werkt in een klein, hecht team en je ziet het festival vanaf het allereerste begin ontstaan. Je werkt nauw samen met theatergroepen en de vrijwilligers- en productieafdelingen van het festival, waardoor je als geen ander een unieke kijk achter de schermen krijgt. Wat je moet kunnen: Voor deze functie zijn enthousiasme, creativiteit, en een gezonde werklust gewenst. Omdat het werkt soms best zwaar kan zijn, is een goed paar spierballen en een flinke dosis doorzettingsvermogen een pre. In het takenpakket: - Decor opbouwen - Legertenten opzetten - Bordjes schilderen - Laden en lossen Wanneer je het hardst nodig bent: Dit jaar start de opbouw vanaf maandag 3 juni. Het is belangrijk dat je tussen de start van de opbouw en de start van het festival voldoende beschikbaar bent om te komen helpen. De afbouw begint al op zondag 23 juni. Hoe meldt je je aan: Als je in het aanmeldingsformulier bij beschikbaarheid vermeld dat je in de opbouwperiode (3 juni-13 juni) of afbouwperiode (23juni-26juni) op het eiland bent dan nemen we je automatisch mee in het op-/afbouw team. Het is dit jaar niet mogelijk om je alleen op te geven voor de op- of afbouw, we verwachten van iedereen dat hij/zij ook een functie heeft tijdens het festival.
Tijdens het festival: Kaartverkoop (do 13 juni – zo 23 juni) Op het centrale festivalterrein Westerkeyn worden de kaarten voor voorstellingen verkocht. Als kassamedewerker verkoop je kaarten, verkoop je polsbandjes, begeleid je de rijen bij de kassa en controleer je toegangsbewijzen bij de entree van ons festivalhart, de Westerkeyn. Is leuk omdat: je veel contact hebt met het publiek, op de hoogte bent van verkoopcijfers (en dus weet welke voorstelling je nog moet zien) en onderdeel uitmaakt van een ontzettend gezellig team. Daar komt bij dat het een behoorlijk afwisselende functie is. Wat je moet kunnen: als kassamedewerker is het belangrijk dat je goed met een computer overweg kunt en dat je snel ingewerkt kunt worden in het kassasysteem, het is natuurlijk belangrijk dat je secuur werkt en een klantvriendelijke houding hebt en tenslotte komt het een enkele keer voor dat je in deze functie langere tijd moet staan als je de rijen in goede banen leidt als host. In het takenpakket: - Info verschaffen over voorstellingen - Voorstellingskaarten verkopen - Werken met kaartverkoopcomputersysteem - Kassa rij coördineren - Toegangsbewijzen Westerkeyn controleren Wanneer je het hardst nodig bent: de kassa is open van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat en begint al op de woensdag/donderdag voor het festival. In verband met het inwerken in het kaartverkoop systeem en uitleg van de regels die bij het verkopen van kaarten komen kijken zijn we voor deze ploeg vooral op zoek naar mensen die zo lang mogelijk kunnen komen helpen. Liefst zeven dagen of meer, zodat het kassateam een goed ingespeeld team kan worden.
Team Harlingen (do 13 juni – zo 23 juni) In Harlingen Haven worden dit jaar weer alle bezoekers van het festival verwelkomd. De bezoekers kunnen daar al voordat ze de boot op gaan hun toegangsbewijs ophalen/kopen. Als medewerker ‘Team Harlingen’ sta je bezoekers te woord, en geef je de bezoekers informatie over het festival en het eiland. Is leuk omdat: je het allereerste ‘ Oerol gezicht’ bent wat mensen te zien krijgen. Het festival begint eigenlijk al in Harlingen. Daarnaast ben je, wanneer je voor of na je werk op het eiland bent, vrij. Daardoor heb je alle tijd om van het festival en de voorstellingen te genieten. Wat je moet kunnen: om hier aan de slag te gaan is het belangrijk dat je een vrolijke en klantvriendelijke uitstraling hebt. Je bent immers het allereerste Oerol gezicht wat de bezoekers zien. Daarnaast is het belangrijk dat je secuur werkt en kan het handig zijn als je het festival en/of het eiland al kent. In het takenpakket: - omdoen van polsbandjes - publiek voorzien van informatie Wanneer je het hardst nodig bent: de balie in harlingen is het gehele festival open. Omdat je in deze functie de eerste paar dagen wat verder van het festival afstaat hoef je hier wat korter te werken. Gedurende de periode dat de balie open is moet je tenminste 4 dagen beschikbaar zijn en verblijf je in Harlingen op de camping samen met je collega’s. De andere dagen kun je lekker op Terschelling van het festival genieten, zonder verdere verplichtingen. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de eerste 4 dagen van het festival in Harlingen te verblijven en daarna het eiland te bezoeken. Of juist andersom. Ideale combinatie voor wie gewoon een paar dagen hard wil werken om zich daarna zonder plichten het festival in wil storten.
Informatie team (do 13 juni – zo 23 juni) Weet jij een antwoord op (bijna) alle vragen? Help dolende Oerol-bezoekers op weg naar de juiste camping, theaterlocatie of muziekpodium. Geef ze goede bustijden in de hand, leid ze naar de mooiste plekjes waar ze paspoortprojecten tegenkomen en vertel ze over de leukste programmering in de kroegen en restaurants. Oftewel: jij bent de ultieme vraagbaak! Is leuk omdat: je op altijd gezellige locaties werkt en op een leuke manier met publiek in contact komt. Jij bent degene die het publiek en de gasten alle ins en outs van het festival en het eiland kunt bijbrengen. Wat je moet kunnen: Voor het info team zijn we op zoek naar spontane mensen die hun weg op het eiland en/of het festival kennen, nieuwsgierig zijn naar de Oerol programmering en communicatief vaardig zijn. In het takenpakket: - Informatie verschaffen over het festival en het eiland - Bezoekers publiciteitsmateriaal over voorstellingen en paspoortroutes verschaffen - Potentiële ‘Vrienden van Oerol’ informeren over wat vriend van Oerol zijn inhoud Wanneer je het hardst nodig bent: de informatie punten zijn de gehele dag geopend en beginnen een dag eerder, op donderdag 13 juni, als de eerste bezoekers het eiland opkomen. Je moet in de festival periode dus in ieder geval 6 dagen en (daarvan tenminste) 1 volledig weekend beschikbaar zijn.
Barwerk (vr 14 juni – za 22 juni) Tijdens het festival worden er op de festivalterreinen Westerkeyn en Groene Strand Oerolbarren gebouwd. Elke vrijwilliger die achter de bar terecht komt krijgt een tapcursus. De opbrengsten van de bar komen geheel ten goede aan het festival, en de fooien komen via een leuke manier terug bij al onze vrijwilligers. Is leuk omdat: achter de bar moet je hard werken, maar je staat samen met een kleine ploeg collega’s op de vaak gezelligste plekken van het festival. Je kan kiezen uit de volgende teams: Bar Groene Strand, Bar Westerkeyn team 1, Bar Westerkeyn team 2. Wat je moet kunnen: voor deze functie is het fijn om al wat bar/horeca ervaring te hebben. Daarnaast vinden we het natuurlijk fijn als je goed met gasten om kunt gaan en voor hoofdrekenen een voldoende scoort! In het takenpakket: - Tappen van biertjes - Serveren van drankjes - Schoonmaakwerkzaamheden - Glazen halen - Terras onderhouden Wanneer je het hardst nodig bent: de barren zijn gedurende de hele festivalperiode open. Je moet dus tijdens het festival in ieder geval 6 dagen (inclusief 1 volledig weekend) beschikbaar zijn.
One for the Road: Front (vr 14 juni – za 22 juni) De catering van Oerol bestaat uit een publieksdeel en een deel voor medewerkers. Oerol verzorgt dagelijks de catering voor ongeveer 1500 artiesten en medewerkers. Dit gebeurt op de Westerkeyn en het Groene Strand. De catering wordt verzorgd door One for the Road catering, maar kan niet zonder de helpende handen van vele vrijwilligers Bij ‘front’ werk je voornamelijk aan de publiekskant. Dit betekent het opscheppen en uitgeven van ontbijt, lunch en diner, maar ook het netjes houden van het terras. En er hoort ook een bardienst bij. Is leuk omdat: je in deze functie je horeca capaciteiten optimaal in kunt zetten. Het is gevarieerd werk en een erg gezellig team. Wat je moet kunnen: Bij Front is het van belang dat je klantvriendelijk bent en lekker door kan knallen op de pieken (eettijden). Het is vaak lichamelijk wat zwaarder werk; je moet dus wel tegen een stootje kunnen. Enige horeca ervaring stellen we zeer op prijs! In het takenpakket: - Serveren van ontbijt, lunch, diner voor publiek - Bijhouden van terras - Eventueel barwerkzaamheden Wanneer je het hardst nodig bent: de catering is gedurende de hele festivalperiode open. Je moet dus tijdens het festival in ieder geval 6 dagen (inclusief 1 volledig weekend) beschikbaar zijn.
One for the Road: Back (do 13 juni – zo 23 juni) De catering van Oerol bestaat uit een publieksdeel en een deel voor medewerkers. Oerol verzorgt dagelijks de catering voor ongeveer 1500 artiesten en medewerkers. Dit gebeurt op de Westerkeyn en het Groene Strand. De catering wordt verzorgd door One for the Road catering, maar kan niet zonder de helpende handen van vele vrijwilligers. Bij ‘back’ werk je voornamelijk aan de artiesten-/medewerkerskant. Dit betekent opscheppen en uitgeven van ontbijt, lunch en diner, maar ook het netjes houden van de eetzaal. Is leuk omdat: je in deze functie je Oerol collega’s en artiesten ontzettend blij kunt maken met lekkere maaltijden. Je krijgt een unieke blik in een grote keuken en werkt in een super gezellig team. Wat je moet kunnen: Bij Back is het van belang dat je klantvriendelijk bent en lekker door kan knallen op de pieken (eettijden). Het is vaak lichamelijk wat zwaarder werk; je moet dus wel tegen een stootje kunnen. Enige horeca ervaring stellen we zeer op prijs! In het takenpakket: - Serveren van ontbijt, lunch, diner voor medewerkers, gasten en artiesten - Koks helpen met koken, groente snijden, etc. - Bijhouden van eetzaal - Eventueel barwerkzaamheden Wanneer je het hardst nodig bent: de catering is gedurende de hele festivalperiode open. Je moet dus tijdens het festival in ieder geval 6 dagen (inclusief 1 volledig weekend) beschikbaar zijn.
La Gitana / Salsa Verde (do 13 juni – zo 23 juni) La Gitana is een tapasrestaurant dat gevestigd zit op de Westerkeyn en als kleine versie op het Groene Strand, net als Salsa Verde. Je draait mee binnen een klein team medewerkers. De werkzaamheden bestaan uit bediening, frituren, afwassen en het opscheppen van koude hapjes. Is leuk omdat: De medewerkers van La Gitana en Salsa Verde vormen een klein team waardoor je een hechte band vormt met je collega’s. Daarnaast is door de verschillende locaties en werkzaamheden het werk lekker afwisselend. Wat je moet kunnen: Horeca-ervaring is geen must, wel een pre. Daarnaast kan het tijdens de piek-uren behoorlijk druk zijn. Een gezonde dosis doorzettingsvermogen kun je dus goed gebruiken! In het takenpakket: - Assisteren bij voorbereiding tapas - Opscheppen en uitserveren van tapas - Bediening van publiek - Afwassen Wanneer je het hardst nodig bent: de catering is gedurende de hele festivalperiode open. Je moet dus tijdens het festival in ieder geval 6 dagen (inclusief 1 volledig weekend) beschikbaar zijn.
Merchandise (vr 14 juni – zo 23 juni) Op drie verschillende plekken op het eiland en op de verschillende braderieën wordt tijdens Oerol merchandise verkocht. Allerlei artikelen die met Oerol te maken hebben, denk hierbij aan kleding, posters, cd's, boekjes, etc. Tijdens het festival worden deze stands bemand door enthousiaste vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor het hele reilen en zeilen. Is leuk omdat: je met een klein team de meest enthousiaste Oerol bezoekers leuke ‘herinneringen’ verkoopt. Jij bent de gene die de koper erg blij maakt met dat ene vette shirt! Wat je moet kunnen: om bij de merchandise aan de slag te gaan moet je secuur kunnen werken en goed met geld en kassasystemen overweg kunnen. Daarnaast zijn een vriendelijke uitstraling en een goede verkoop mentaliteit natuurlijk erg belangrijk. In het takenpakket: - Verkopen van merchandise - Voorraad bijhouden - Verantwoordelijkheid nemen voor kassa en geld - Verkooppraatjes houden - Aantrekkelijk uitstallen van merchandise Wanneer je het hardst nodig bent: de merchandise winkels zijn dagelijks open van 09.0022.00 maar je werkt maar een dagdeel. Druk wordt het als iedereen weer terug naar Harlingen vertrekt en een Oerol souvenir mee willen nemen.
PAP-balie, Pers- , Artiesten en Professional balie (do 13 juni – zo 23 juni) Enkele dagen voor het festival opent de PAP-balie. Pers, artiesten en professionals (PAP) komen zich hier melden en ontvangen informatie over het eiland, het festival, speeltijden en verblijf. Daarnaast krijgen ze hier eetbonnen en hun passen. Is leuk omdat: je er meer dan bij andere functies een leuke blik achter de schermen van het festival krijgt. Je werkt nauw samen met de medewerkers van kantoor en de gasten van het festival. Wat je moet kunnen: De vrijwilligers bij deze balie moeten in ieder geval het eiland en/of het festival kennen en een aardig woordje Engels spreken. Een extra taal is helemaal mooi meegenomen. Daarnaast gaan we er vanuit dat je je vriendelijk opstelt en beschik over een goed probleemoplossend vermogen. In het takenpakket: - Ontvangen pers en artiesten - Aannemen van de telefoon - Informatie verstrekken aan gasten - Krantenknipsels digitaliseren Wanneer je het hardst nodig bent: de PAP-balie is het hele festival open, en ook al enkele dagen daaraan voorafgaand. Je moet gedurende deze periode dus in ieder geval 6 dagen kunnen komen helpen.
Chauffeurs (ma 10 juni – wo 26 juni) Voor, tijdens en na het festival moeten er enorme hoeveelheden mensen en goederen over het eiland vervoerd worden. Oerol zoekt mensen die het leuk vinden als chauffeur voor het festival te werken. Is leuk omdat: als chauffeur bij Oerol ontmoet je de meest uiteenlopende mensen en kom je op een boel bijzondere plekken. Wat je moet kunnen: Je moet een aantal jaren je rijbewijs hebben, goed kunnen rijden en ook voor deze functie geldt dat het erg handig is dat je de weg kent op het eiland. Van Arjen’s Dune tot Doodemanskisten, en van het Meertje bij Hee tot het Hoornse bos. In het takenpakket: - Goede communicatieve vaardigheden hebben - Gasten ophalen op de haven - Lossen en laden van de busjes en auto’s - Snel inspringen op nieuwe klussen Wanneer je het hardst nodig bent: De drukte start op de maandag voor het festival, dat is dus op maandag 10 juni. Het is erg fijn als je vanaf die datum op het eiland kunt zijn. Ook hier geldt dat een langere beschikbaarheid van zeven dagen of meer een pre is.
Vrijwilligershonk (do 13 juni – zo 23 juni) Alle vrijwilligers brengen tijdens het festival meerdere malen een bezoek aan het vrijwilligershonk. Jullie gaan de uitdaging aan om van het vrijwilligershonk de place-to-be te maken. Er mogen leuke dingen georganiseerd worden, en daarnaast is het vrijwilligershonk een plek om even bij te komen van alle drukte en samen met andere vrijwilligers te kunnen socializen. Is leuk omdat: je werkt op de plek waar alle vrijwilligers iedere dag samenkomen en op wat misschien wel de gezelligste locatie van het festival is. Binnen de kortste tijd ken je alle mede-vrijwilligers bij voor en achternaam! Wat je moet kunnen: in dit team is het belangrijk dat je samen met je teamgenoten zelfstandig kunt werken. Met een klein team zorg je er voor dat het er gezellig is, maar ook dat het er netjes uit ziet. In het takenpakket: - Lunch verzorgen voor vrijwilligers - Barwerk - Aankleden en bijhouden van het honk - Sfeer maken in het honk Wanneer je het hardst nodig bent: Elke dag komt tijdens de lunch bijna elke vrijwilliger langs op de Westerkeyn in het honk, daar gaan we wat gezelligs van maken!
Varia (vr 14 juni – zo 23 juni) Tijdens het festival hebben de Varia teams een grote variatie aan klussen, voor een variabel en gevarieerd Oerol. Het belang van Varia is dat de randvoorwaarden voor de voorstellingen en de festivalterreinen verzorgd worden, en er zijn zodoende meer dan 10 varia teams! Is leuk omdat: de naam zegt het al een beetje; deze functie is verreweg de meest gevarieerde die er is. Je krijg als medewerker van een varia team veel verschillende taken en alle hoeken van het festival te zien, en dit jaar ook de Expeditieroute! Wat je moet kunnen: flexibiliteit is waar het bij deze functie allemaal om draait. Je weet meestal pas op het laatste moment wat je die dag gaat doen en het werk is iedere dag weer anders. Hier moet je wel van houden. En van fietsen. In het takenpakket: - Terreindiensten ( backstage bewaken, schoonmaken, ingang controle). - Bewaking, zodat voorstellingen niet verstoord worden. - Kaartjes controleren en publieksbegeleiding van zowel reguliere voorstellingen als het expeditie programma - Standby zijn op kantoor of invallen bij andere teams Wanneer je het hardst nodig bent: de varia teams werken tijdens alle festivaldagen. Het zwaartepunt van de drukte ligt echter nadrukkelijk in het weekend. Varianten (vr 14 juni – zo 23 juni) Dit is een relatief nieuwe functie bij Oerol. Het is eigenlijk een combinatie van ‘Varia’ en ‘Figurant’, oftewel Variant. Je speelt in deze functie 8 avonden mee in een voorstelling en krijgt daarnaast af en toe overdag nog een klusje als Varia-medewerker (zie verderop). Dit jaar zijn er mensen nodig die figureren in een voorstelling van de theatergroep G. Bistaki, een Frans gezelschap dat overal hoge ogen gooide met hun voorstelling Cooperatzia. Is leuk omdat: deze functie is erg afwisselend. Je krijg als medewerker van een varia team veel verschillende taken en alle hoeken van het festival te zien. Als figurant krijg je de mogelijkheid om mee te spelen in een voorstelling en een unieke blik achter de schermen bij het tot stand komen daarvan. Wat je moet kunnen: flexibiliteit is waar het bij deze functie allemaal om draait. Overdag heb je soms een kleine taak op een onbekende plek, maar ’s avonds speel je de sterren van de hemel (het is dan al donker). Daarnaast is het in deze functie extra belangrijk dat je een voorliefde voor theater hebt en wellicht wel enige ervaring in het amateur theater. In het takenpakket: - Figureren - Terreindiensten ( backstage bewaken, schoonmaken, ingang controle). - Bewaking, zodat voorstellingen niet verstoord worden. - Kaartjes scheuren en publieksbegeleiding - Kantoordienst / standbydienst - Invallen bij andere vrijwilligerteams Wanneer je het hardst nodig bent: de varianten werken tijdens alle festivaldagen behalve de laatste zondag. De varianten spelen mee in 8 voorstellingen (+1 vrije dag), van vrijdag de 14e tot en met zaterdag de 22e. Je moet dus tijdens de festivalperiode 9 dagen beschikbaar zijn en liefst ook de donderdag daarvoor om te repeteren.
Dagkrant bezorging (vr 14 juni – zo 23 juni) Oerol brengt iedere dag een krant uit met daar in het laatste festival nieuws, recensies van voorstellingen en leuke stukjes over en door bezoekers van het festival. Om er voor te zorgen dat deze krant ook gelezen kan worden hebben we een klein team dat er dagelijks voor zorgt dat er op alle locaties kranten komen te liggen. Is leuk omdat: in deze functie cross je met de auto over het eiland om de krant zo snel mogelijk verspreid te krijgen. Het meeste werk vindt plaats in de ochtend, waardoor je in de middag lekker de tijd hebt om van het festival te genieten. Wat je moet kunnen: voor deze functie zoeken we mensen die het hele festival beschikbaar zijn en hun eigen auto mee naar het eiland kunnen/willen nemen (de overtocht van de auto en benzinekosten tijdens het festival worden vergoed door de festival organisatie). Naast het besturen van een auto is het handig als je de weg weet op het eiland en de verschillende festival locaties kent. In het takenpakket: - Rondbrengen dagkranten Wanneer je het hardst nodig bent: De krant moet elke festivaldag vroeg in de rekken liggen. De rest van de dag kan je lekker van het festival genieten.
Andere functies Verder zoeken we ook camping-hosts, boot-hosts, subco’s en mensen die de vrijwilligersbalie bij kantoor runnen. Daar benaderen wij in ieder geval eerst de mensen van 2012 voor, of ze weer terug willen komen. Tevens zijn we dit jaar op zoek naar enthousiaste, creatieve en/of ervaren Oerolvrijwilligers/redactieleden die willen mee werken aan een medewerkersdagkrant, het is nog niet zeker of die er weer gaat komen maar we waardeerden het initiatief uit 2012 zeer, dus wellich is er wat mogelijk! Zo dat was het wel voor nu. We hopen een goed beeld geschetst te hebben en kijken er naar uit jullie aanmeldingen te zien. Adam en Thomas
