Functie- en competentieprofiel

GEMEENTE WINGENE Het Gemeentebestuur van Wingene wenst over te gaan tot het aanwerven van een voltijds Stafmedewerker HRM en Beleid (m/v) in statutair verband.

Functie- en competentieprofiel Functie-benaming STAFMEDEWERKER HRM EN BELEID

(A1a-A2a-A3a)

Afdeling: Organisatie en personeel 1. PLAATS IN HET ORGANOGRAM De Stafmedewerker HRM en Beleid werkt binnen de Afdeling Organisatie en Personeel onder de rechtstreekse leiding van de Gemeentesecretaris. Binnen de grenzen van hierna opgesomde kernresulaatsgebieden coördineert de functiehouder de werking van de Diensten Secretariaat en Personeel. De Stafmedewerker ondersteunt de andere gemeentelijke diensten bij de uitvoering van hun kerntaken en rapporteert regelmatig aan het Managementteam. 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, implementeren en opvolgen van human resources management, projecten van interne organisatie en algemene beleidsprojecten en coördineren van de afdeling Organisatie en Personeel binnen de grenzen van de hierna opgesomde kernresulaatsgebieden 3. KERNRESULTAATSGEBIEDEN

Coördineren van de dienst o

Coördineren van de werking van de dienst met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening Dit omvat ondermeer volgende taken : o Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties… o Zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen en projecten en/of zelf instaan voor de uitvoering o Waken over een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst o Instaan voor budgetbeheer en –controle van de dienst in functie van een financieel gezond beleid

Beleidsmatig werken •

Voorbereiden, plannen, opvolgen en bijsturen van de strategische en operationele planning zodat de beleidsdoelstellingen gerealiseerd worden Dit omvat ondermeer volgende taken :

C:\Documents and Settings\ibdf\Mijn documenten\Vacatures\Wingene\2010 - Stafmedewerker HRM & Beleid.doc

1

o o o

Op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsorganen Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met het oog op vernieuwing/optimalisering van de werking en het gevoerde beleid

Fungeren als aanspreekpunt op vlak van HRM •

Fungeren als aanspreekpunt op vlak van HRM binnen de organisatie Dit omvat ondermeer volgende taken : o Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers op vlak van onthaal, selectie, opleiding & ontwikkeling, begeleiding en evaluatie

Instaan voor algemene beleidsondersteuning •

Initiëren, ontwikkelen en implementeren van beleidsdossiers, projecten en initiatieven zodat de gemeentelijke diensten beleids- en projectmatig ondersteund worden bij de uitvoering van hun kerntaken Dit omvat ondermeer volgende taken : o Initiëren, voorbereiden en coördineren van diverse projecten op organisatieniveau o Initiëren en ontwikkelen van het gemeentelijk beleid in verband met juridisch en reglementaire vernieuwingen o Ondersteunen van de werking van het Managementteam (oa. voorbereiding en de uitvoering van dienstoverschrijdende opdrachten en projecten)

Coördineren van een project/product/dossier •

Coördineren van een project/product/dossier Dit omvat ondermeer volgende taken : o Inwinnen van informatie o Uitvoeren van onderzoek, bvb. op vlak van reglementering, of detecteren van behoeften bij klanten o Opmaken van draaiboeken en initiëren en opvolgen van samenwerking met anderen o Uitvoeren van allerlei formaliteiten of procedures o Behouden van overzicht en bijsturen indien nodig

Samenwerken met burgers/externen •

Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van de dienst of het beleidsdomein met het oog op een optimale externe communicatie

Dit omvat ondermeer volgende taken :


2

o o o

Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met externen, bvb. verenigingen, openbare instanties,… Inhoudelijk en/of praktisch ondersteunen van de samenwerking met verenigingen, adviesraden,… Deelnemen aan diverse externe werkgroepen

Communiceren & samenwerken (als leidinggevende of projecttrekker/dossiertrekker) •

Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat ondermeer volgende taken : o Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of opdracht o Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren o Rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten,… o Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen,…

4. COMPETENTIES 4.1 VAKTECHNISCHE/KENNISGEBONDEN COMPETENTIES o Goed overweg kunnen met moderne informatica-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…) o Cijfermateriaal en/of teksten vlot kunnen verwerken en interpreteren o Kennis van functierelevante wetgeving, technieken en werkmiddelen 4.2 GEDRAGSCOMPETENTIES 1

2

3

Inzet Is dynamisch, werkt met enthousiasme en gedrevenheid Stelt zich positief op Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen Gaat ervoor om de taken uit te voeren Beperkt zich niet enkel tot hetgeen er gevraagd wordt Is bereid om extra inspanningen te leveren Durft en wilt verantwoordelijkheid opnemen Integriteit Maakt eigen positie en verantwoordelijkheden duidelijk Kent de waarden en normen van de organisatie en handelt hier consequent naar Is eerlijk en open, geeft een correcte weergave van de feiten Spreekt anderen aan die niet handelen naar de waarden en normen van de organisatie of signaleert niet integer gedrag bij overste(n) Gaat zorgvuldig om met informatie die vertrouwelijk of die gevoelig is Laat persoonlijke voorkeuren, overtuigingen niet meespelen bij de taakuitoefening Heeft aandacht voor duurzaamheid Neemt maatschappelijke verantwoordelijkheid op Draagt beslissingen van de organisatie op een gepaste manier uit Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Adviseren verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, …


3

4

5

6

7

8

vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Ondernemen Ziet en signaleert kansen of opportuniteiten Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten Kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden Toetst voorstelen aan realiteiten Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om neemt een bemiddelende rol op tussen burgers Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Visie ontwikkelen Neemt afstand van de dagelijkse problemen Neemt tijd om vooruit te denken Overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties Kan strategieën op een heldere manier voorstellen Staat in voor de helikopterview (dienstoverschrijdend binnen afdeling én afdelingsoverschrijdend) Mondeling communiceren formuleert helder en duidelijk houdt een samenhangend betoog sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon vraagt door op gegeven informatie toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen brengt structuur en geeft houvast gaat strategisch om met argumenten Probleemoplossend werken

Signaleert problemen op tijd

9

Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan tot synthese/beoordeling komen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem Formuleert praktische en haalbare oplossingen Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Samenwerken Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Helpt anderen Stelt gezamenlijk belang boven het eigenbelang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in groep Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieder(s) eigenheid toont respect voor andermans werk leert van anderen


4

10

springt in voor collega’s Schriftelijk communiceren schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw past taalgebruik aan de doelgroep aan hanteert een correct taalgebruik schrijft helder, beknopt en foutloos

Aanwervingsvoorwaarden 1. Aanwervingsvoorwaarden 1. In bezit zijn van een masterdiploma of een daarmee gelijkgesteld diploma in de humane wetenschappen, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs. 2. Minimaal 3 jaar relevante beroepservaring hebben 3. In bezit zijn van minstens een rijbewijs B 4. Slagen voor de selectieprocedure

2. Examenprogramma •

Schriftelijk deel (40 pt) o Een proef gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie op basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst. o Proef die de nodige basiskennis van de gemeentelijke organisatie, werking en/of regelgeving m.b.t. de functie toetst. Deze proef kan deels of geheel verwerkt worden in het luik cases.

•

Mondeling deel (20 pt) o Mondelinge toelichting bij het schriftelijk deel waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en competentieprofiel getoetst worden. o Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein

•

Assessment center (40 pt) Door een extern erkend selectiebureau wordt een assessment afgenomen op basis van de competenties die in het functie- en competentieprofiel vastgelegd zijn. De kandidaten, die het assessment center doorlopen, krijgen van het extern erkend selectiebureau als beoordeling “geschikt” of “niet geschikt”. De kandidaten met de beoordeling “niet geschikt” en worden als niet geslaagd beschouwd. Voor de kandidaten met de beoordeling “geschikt” toetst de selectiecommissie samen met de assessoren van het extern selectiebureau de inhoud van het selectierapport af aan het functie- en competentieprofiel en aan de contextelementen die een invloed zullen hebben


5

op het functioneren van de geslaagde kandidaat. De assessor(en) en de selectiecommissie beraadslagen over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten en leggen de kwotering voor het assessment center vast. De kandidaten dienen • •

op het schriftelijk/praktisch deel en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen om als geslaagd te worden beschouwd op het schriftelijk/praktisch deel en mondeling deel samen 60% van de punten behalen om als geslaagd te worden beschouwd

Enkel de kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk/praktisch deel gaan door naar het mondeling deel. Om toegelaten te worden tot het deel assessment center dienen de kandidaten op het schriftelijk én mondeling deel samen 60% van de punten behalen. Om geslaagd te zijn op het deel assessment center dienen de kandidaten minstens 50% van de punten te behalen.

Inlichtingen Wervingsreserve: Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig blijft vanaf de datum van het eindrapport. Werktijdregeling: Het betreft een voltijdse functie van 38u/week met een variabele en flexibele werkregeling van gemiddeld 7,6u/dag. Toelichting Weddeschaal De functie is te begeven in de weddeschaal A1a-A3a minimum brutomaandwedde = 2.705,58 euro – maximum brutomaandwedde = 4.761,07 euro (aan huidige index) Aan het personeelslid met relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt graad- niveau- en dienstanciënniteit toegekend. Toelagen en vergoedingen: -maaltijdcheques -fietsvergoeding -hospitatisatieverzekering Bijkomende inlichtingen te bekomen op de personeelsdienst tel. 051/ 65 00 76, e-mail: [email protected]

Kandidaatstellingen en curriculum vitae Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma dient gericht te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, Oude Bruggestraat 13 te 8750 Wingene, uiterlijk op 30 april 2010. Alleen de kandidaturen ingediend per aangetekend schrijven of door afgifte tegen ontvangstbewijs op de personeelsdienst worden aanvaard.


6

Functie- en competentieprofiel

Recommend Documents