1 NATIONAAL GEOGRAFISCH INSTITUUT Instelling van openbaar nut onder toezicht van de Minister van Landsverdediging
BIJZONDER BESTEK NR PT-07-01
FOTOGRAMMETRISCHE BIJWERKING VAN TOPOGEOGRAFISCHE GEGEVENS.
Bepalingen en voorwaarden volgens dewelke het Nationaal Geografisch Instituut de hierna beschreven opdracht zal gunnen. Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan wordt afgeweken: De bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt, zijn de artikelen : Artikel 5: borgtocht (zie punt 12 p.8) Artikel 67 : prijs (zie punt 13 p.8) Artikel 74 : PV van oplevering (zie punt 18 p.10) Artikel 75 : straffen (zie punt 18 p.10) HOOFDSTUK I - ALGEMEENHEDEN 1.
Voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat een meerjarige open overeenkomst (2007-2009) voor de fotogrammetrische bijwerking van topogeografische gegevens, namelijk de geometrie van de gebouwen, voor een oppervlakte van jaarlijks ongeveer 10000 km² van het Belgisch grondgebied. Deze overeenkomst bevat prestaties tegen prijslijst (zie inventaris in bijlage aan het bestek). In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993, kan de aanbestedende overheid afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. 2.
Aard van de overeenkomst
Deze overheidsopdracht is een aanneming van diensten.(dienst A 12 : 74274000 : diensten voor het in kaart brengen) Overeenkomst in één perceel.
2 Bijzondere modaliteiten voor een meerjarige open overeenkomst. a) De overeenkomst zal in principe afgesloten worden voor een initiële periode die begint daags na de dag van kennisgeving en vervalt op 31 december van hetzelfde jaar. b) Het initieel bedrag of de geschatte hoeveelheden bestemd om de behoeften te dekken zal bepaald worden in de brief van kennisgeving. De aanbestedende overheid gaat echter GEEN enkele verbintenis aan om dit initieel voorzien bedrag volledig te besteden. c) De overeenkomst zal elk jaar verlengd worden via een brief van reconductie. Vanaf de eerste januari van elk jaar kan geen enkele nieuwe bestelling geplaatst worden voordat een brief van reconductie door de Leidende Dienst van het NGI verstuurd werd. d) De overeenkomst zal van rechtswege vervallen op 31 december 2009. Na deze datum zal geen enkele nieuwe bestelling geplaatst worden in uitvoering van deze overeenkomst. e) Onverminderd de toepassing van eventuele maatregelen van ambtswege, is deze overeenkomst, of bepaalde onderdelen ervan, opzegbaar : op de jaarlijkse vervaldatum (31 december) door de aannemer, mits het respecteren van een opzegtermijn van drie (3) kalendermaanden, te betekenen met een aangetekende brief. Te allen tijde, van rechtswege, door de aanbestedende overheid, middels een opzegtermijn van drie (3) kalendermaanden, te betekenen met een aangetekende brief. f) Alle contractuele bestellingen die lopende zijn op het ogenblik van deze opzegging zullen volledig afgewerkt worden. Varianten Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Het indienen van vrije varianten is niet toegelaten. Opties Er worden geen verplichte opties gevraagd en het indienen van vrije opties is niet toegelaten. 3. Veiligheid In het kader van deze overeenkomst vraagt het NGI uitdrukkelijk dat de inschrijver bij zijn offerte volgende verklaring ondertekent : - de inschrijver garandeert dat de geleverde en bekomen gegevens enkel en alleen voor het NGI gemaakt en geleverd worden en dat zij in geen enkel geval om een andere reden de firma verlaten. -de inschrijver zal de foto’s die het NGI levert om deze opdracht uit te voeren en alle andere gegevens na de uitvoering, de levering en goedkeuring van het werk binnen de week terugsturen, op kosten van de inschrijver, naar het NGI. Het is verboden enige kopie van de foto’s of de gegevens van het NGI te maken.
3 - de inschrijver aanvaardt dat er ter plaatse inspectie gebeurt door het NGI op de naleving van bovenstaande voorwaarden alsook op de andere voorwaarden (bv. verbod op kinderarbeid) in het lastenboek. 4. Selectie- en gunningscriteria a. Wijze van gunning van de opdracht Onderhavige opdracht zal gegund worden door een onderhandelingsprocedure, met Belgische en Europese bekendmaking en dit conform artikel 17 § 3 , 4° van de wet van 24 december 1993. b. Selectiecriteria 1) Wordt uitgesloten van de deelneming aan de opdracht de leverancier : a) die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; b) die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; De inschrijver moet het bewijs leveren dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven door middel van de volgende documenten : een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; c) die niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 van het K.B. van 8 januari 1996 §3, indien hij Belg is, en §4, indien hij buitenlander is. De inschrijver moet het bewijs leveren dat hij zich niet in dit geval bevindt, door middel van volgend document : een getuigschrift door de bevoegde overheid van het betrokken land. 2) De technische bekwaamheid van de leverancier dient bewezen te worden door: a) een beschrijving van de maatregelen die de leverancier treft om de kwaliteit te waarborgen met o.a. een beschrijving van de gebruikte soft- en hardware om deze opdracht uit te voeren; b) een lijst van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar: minimaal de drie voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar ; c) eventueel certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole; d) peiling naar de capaciteit en de uitvoersnelheid. De beschrijving van de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen, moet aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en kwalitatief aankan.
4
e) door documenten bewijzen dat de leverancier over voldoende productie capaciteit beschikt om aan de vereisten van dit lastenboek te antwoorden. f) door opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven. c. Gunningscriteria De offerten die voldoen aan de selectiecriteria en de administratieve eisen zullen op grond van de hierna volgende criteria in volgorde van afnemend belang beoordeeld worden : 1. de prijs van de gepresteerde dienst 2. de conformiteit met de minimumeisen in de contractuele technische bepalingen
d. Overzicht van de procedure. Eerst worden de offertes onderworpen aan de selectiecriteria. In een volgende fase worden de ingediende offertes onderzocht op het vlak van de administratieve regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden geweerd. De administratief regelmatige offertes zullen in een volgende fase op inhoudelijk vlak worden onderzocht door een evaluatiecommissie. Deze Commissie zal, indien er minstens 3 offertes zijn weerhouden, een shortlist opstellen van de inschrijvers waarmede onderhandelingen zullen worden gevoerd. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Tijdens deze onderhandelingen kan de evaluatiecommissie vragen dat er testen gedaan worden met het voorgesteld materiaal. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een gewijzigde offerte indienen of bijkomende stukken bij hun offerte voegen. Na het afsluiten van de onderhandelingen, zullen de definitieve versies van de offertes worden getoetst aan de gunningscriteria. De inschrijver met de economisch voordeligste offerte (dus deze die het best scoort op basis van de hierboven vermelde gunningscriteria) zal voor deze opdracht als dienstverlener worden aangeduid. 5.
Indienen van de offertes De offertes moeten op de in artikel 104 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 voorgeschreven wijze ingediend worden bij het Nationaal geografisch instituut, Abdij ter Kameren 13 te 1000 BRUSSEL, ten laatste op 26 maart 2007. De offerte en de inventaris mogen gekopieerd worden, mits uitdrukkelijke vermelding van "conform het bij het bijzonder bestek behorende model". Aanduidingen op de omslagen : De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop is vermeld : het voorwerp en de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken eenheden. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede omslag met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding "offerte".
5 6.
Documenten die de opdracht regelen (1) Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 22.01.1994). (2) K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. (B.S. 26.01.1996). (3) K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. 18.10.1996). (4) Bijlage aan het K.B. van 26 september 1996 : algemene aannemingsvoorwaarden voor die overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. (5) K.B. van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (B.S. 24.10.1996). (6) K.B. van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen (B.S. 13.02.1997). (7) Onderhavig bestek. (8) De in dit bestek vermelde essentiële afwijkingen. N.B. (1) De inschrijver wordt geacht rekening te hebben gehouden met alle wijzigingen aan voormelde documenten (1) tot (3) die van kracht werden tot uiterlijk de tiende dag welke de opening der offertes voorafgaat. (2) De documenten vermeld onder (1) tot (3) kunnen geraadpleegd worden en zijn te koop op het "Kantoor voor inzage en verkoop van bestekken en andere documenten betreffende de openbare aanbestedingen", J. de Lalaingstraat 10, 1040 BRUSSEL. (3) Alle andere documenten waarnaar de in dit punt vermelde documenten verwijzen, zijn ook toepasselijk op de opdracht. (4) De hierboven vermelde documenten regelen de opdracht, met uitsluiting van alle tegenstrijdige clausules, onder meer de algemene verkoopsvoorwaarden die door de inschrijvers werden uitgegeven.
7.
Leidend bestuur NATIONAAL GEOGRAFISCH INSTITUUT Directie Fototopografie Abdij ter Kameren, 13, 1000 BRUSSEL
6 8.
Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen of uitsluitend op deze aanneming, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming die onder individuele aangetekende enveloppe worden toegezonden, maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mede gehouden te hebben.
9.
Verbintenistermijn Overeenkomstig artikel 116 van het K.B. van 8 januari 1996 is de verbintenistermijn van de inschrijver bepaald op 120 kalenderdagen. Deze verbintenistermijn vangt aan op de dag die volgt op de openingsdatum van de offertes.
10. Door de inschrijvers over te leggen documenten (1) Offerte De offerte moet in tweevoud (voor elke partij afzonderlijk) opgemaakt worden op de gedrukte formulieren gevoegd bij dit bestek, een exemplaar zal de melding "ORIGINEEL", het andere de melding "DUPLIKAAT" dragen. De prijs moet in Euro en voluit worden vermeld. Beide exemplaren moeten behoorlijk ingevuld, ondertekend en gedagtekend worden overeenkomstig de aanduidingen en de verwijzingen welke op het offerteformulier voorkomen. Zij moeten identiek zijn. Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde geparafeerd worden met de vermelding van het aantal doorgehaalde en/of bijgevoegde woorden. De offertes die door de gemachtigden worden ingediend, moeten duidelijk de volmachtgever(s) voor wie wordt gehandeld, vermelden. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen ook aan die verplichtingen voldoen door de verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. (2) Inventaris Bij elk exemplaar van de offerte moet een inventaris worden gevoegd, behoorlijk ingevuld, ondertekend en gedagtekend. Voor elke post moet de eenheidsprijs voluit en in euro worden vermeld; de totale prijzen worden in cijfers geschreven. Elke doorhaling, overschrijving, aanvulling of wijziging moet door de inschrijver worden geparafeerd met de vermelding van het aantal doorgehaalde en/of bijgevoegde woorden. (3) Verder zal er bij elk exemplaar een gedetailleerde verklaring gevoegd worden betreffende de vereisten van hardware en software die ze voor deze opdracht gebruiken. De inschrijver moet het juiste adres waar de dienst effectief zal uitgevoerd worden mededelen aan de aanbestedende overheid. Dit adres kan enkel gewijzigd worden mits uitdrukkelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
7 (4) De verklaring betreffende de herkomst van de materialen of producten, ingevuld volgens de aanduidingen welke op het door het bestuur geleverde formulier voorkomen, behoorlijk ondertekend en gedagtekend. Die verklaring is verplichtend zelfs als de materialen of producten bij een Belgische invoerder worden aangekocht. (5) Getuigschrift met droogstempel van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) indien de inschrijver, Belg of vreemdeling, personeel in dienst heeft dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders of voor de inschrijver van vreemde nationaliteit : attest afgegeven door de bevoegde overheid van zijn land waarin wordt verklaard dat de inschrijver (natuurlijk of rechtspersoon) in orde is met sociale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. (6) Wanneer een offerte ingediend wordt door een buitenlandse onderneming : een afschrift van haar statuten en de laatste goedgekeurde balans overeenkomstig de statutaire en wettelijke bepalingen van kracht in het land waar zij gevestigd is. 11.
Voorafgaande prijzencontrole Het bestuur behoudt zich het recht in toepassing van art. 88 § 2 van het K.B. van 8 januari 1996 voor over te gaan tot een controle van de aangeboden prijzen, voorafgaand aan de toewijzing van de overeenkomst. Op gewone aanvraag zijn de inschrijvers verplicht alle inlichtingen, vereist voor dit doel, te verstrekken binnen een termijn vastgesteld door het bestuur aan de door dit bestek aangewezen ambtenaar. De controle van de prijzen kan eveneens uitgeoefend worden door het bestuur aan de hand van boekhoudkundige stukken of ter plaatse.
8
HOOFDSTUK II - CONTRACTUELE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Om verduidelijkingen over het lastenboek of inlichtingen te bekomen over de software die op het NGI gebruik wordt, mag men contact opnemen met de heer MELIS (tel : 02/629.84.07). De hiernavolgende bepalingen behelzen wijzigingen, aanvullingen en afwijkingen aan sommige bepalingen van het onder Hoofdstuk I-6 vermelde bijlage van het K.B. van 26 september 1996. De inschrijvers worden geacht er rekening mede gehouden te hebben bij het opmaken van hun offertes. 12.
Borgtocht Artikel 5 van de algemene aannemingsvoorwaarden wordt aangevuld met de volgende toelichtingen : §1. Het bedrag van de borgtocht is bepaald op 5% van de oorspronkelijke geschatte aannemingssom voor één jaar. §2. Indien de borgtocht in speciën gesteld wordt, moet de overschrijving geschieden op postrekeningnummer 679-2004099-79 van de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30, te 1040 BRUSSEL. §3. Het bedrag van de borgtocht wordt bij helften vrijgegeven : - de eerste helft na de volledige voorlopige oplevering van de opdracht na één jaar dienstverlening ; - de tweede helft na het verstrijken van de overeenkomst.
13.
Factoren die in de prijzen zijn begrepen (1) Zie artikel 67 van de bijlage van het K.B. van 26 september 1996. Met betrekking tot dit artikel wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op de volgende punten: - de kosten voor verpakking, overslag en overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren ; - diegene, aan wie de aanbesteding wordt gegund, neemt de invoerformaliteiten en de eraan verbonden kosten te zijnen laste. Deze kosten moeten begrepen zijn in de prijs van elke component ; - de belasting op de toegevoegde waarde moet niet berekend worden op de eenheidsprijzen ; de toepasselijke tarieven moeten in elk geval afzonderlijk vermeld worden. . (2) De kosten verbonden aan de keuring en de oplevering. (3) De kosten voor de handleidingen en documentatie met betrekking tot het voorgestelde materieel. (4) De administratie- en secretariaatskosten. (5) De kosten voor het terugsturen van de gebruikte foto’s en gegevens van het NGI.
9 14. Prijsbepaling en Prijsherziening Geen enkele prijsherziening wordt aanvaard. Voor de prijsbepaling : zie technische bepalingen punt 1.2. Alle prijzen zullen verplicht vermeld worden in Euro. Geen enkele formule van binding aan een wisselkoers zal aanvaard worden. Prijscontrole De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om prijzencontroles uit te voeren op alle mogelijke boekhoudkundige stukken en door middel van onderzoeken ter plaatse. Dit eveneens bij de onderaannemers/medecontractanten, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens, waarvan sprake in deze paragraaf na te gaan. 15.
Levering. a) Bestelprocedure Elke levering is onderhevig aan het overmaken van een partiële bestelbrief . Hierin zal de zone gedefinieerd worden die moet worden behandeld. b) Leveringstermijn De leveringstermijnen zullen voor elke prestatie expliciet (in kalendermaanden/weken/dagen of van datum tot datum) vermeld worden in de bestelbrief. De leveringstermijn gaat in daags na de dag van verzending van de bestelbrief. De aangekondigde leveringstermijnen voor elke gevraagde prestatie zullen rekening houden met de eventuele sluitingsperiode van de onderneming van de aannemer voor de jaarlijkse betaalde vakantiedagen en de inhaalrusten. Conform artikel 75, §1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden worden de boeten wegens laattijdige uitvoering berekend naar rato van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.
16.
Leveringsplaats NATIONAAL GEOGRAFISCH INSTITUUT Directie van de Fototopografie T.a.v. de heer J. Vanommeslaeghe Abdij ter Kameren, 13 1000 BRUSSEL Contactpersoon : Luc Melis :
[email protected] Telefoon : 02 629 84 07
10 17.
Betaling Voor deze opdracht worden geen voorafbetalingen verricht. De betaling zal gebeuren volgens de voorschriften van artikel 15 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De factuur of schuldvordering moet in viervoud ingediend worden. Zij moet gedagtekend en getekend zijn en voorzien van de formule "Deugdelijk en onvergolden verklaard voor de som van........................................ (bedrag voluit in letters)". De betalingen geschieden binnen de 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte facturen alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.
18.
Keuring en PV van oplevering of van weigering. De diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken worden aan controles onderworpen ten einde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van het bestek. Bij iedere ontvangst van de gedeeltelijke geleverde diensten beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van zestig kalenderdagen om tot controles over te gaan en om haar beslissing mede te delen. De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de dienstverlener te worden herbegonnen. Zoniet geschiedt dit van ambtswege, op bevel van de aanbestedende overheid op zijn kosten en risico’s, via een van de middelen van optreden vermeld in artikel 75 van de algemene aannemingen voorwaarden. De dienstverlener stelt zich bovendien bloot aan boeten en straffen wegens niet- naleving van de bepalingen en voorwaarden van de opdracht. Daarenboven zal, als op de 24 laatst gecontroleerde eenheden, 30% of meer moet herbegonnen worden, de aanbestedende overheid het recht hebben om maatregelen van ambstwege toe te passen zoals voorzien in atikel 75 § 2 (en meer in het bijzonder onder de vorm van uitvoering in eigen beheer of onder de vorm van opdracht voor rekening) en maatregelen zoals bepaald in artikel 20 §6 1°, namelijk het eenzijdig verbreken van de opdracht. Er wordt binnen de 30 kalenderdagen na de levering van de gedeeltelijke bestellingen een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht gesteld door de heer Vanommeslaeghe. De keuringen zullen volledig worden uitgevoerd op basis van de kwaliteit zoals bepaald in punt 4 (kwaliteit) van de technische bepalingen.
19. Aansprakelijkheid van de dienstverlener (artikel 72 KB 26 september 1996) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in alle ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven.
20.
Testmogelijkheid tijdens de onderhandelingsfaze De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigden hebben het recht om een gratis test te vragen. De verzendingskosten zijn dan ten laste van de inschrijver.
21.
Actiemiddelen van het bestuur Zie art. 20, 21, 22, 48, 66 en 75 van het K.B. van 26 september 1996.
22.
Intellectuele rechten Artikel 14 van de bijlage van het KB van 26 september 1996 is van toepassing.
23
Het respecteren van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid. Bij de uitvoering van de overeenkomst verbindt de contractant er zich toe de dwingende regels opgesteld in het kader van de 8 basisconventies van de IAO (internationale arbeidersorganisatie) toe te passen.
24.
Aspecten met betrekking tot de milieuwetgeving De te leveren artikelen dienen te beantwoorden aan de geldende EG- federale en regionale regelgeving.
25.
Comite van beheer In toepassing van artikel 10 van het KB nr. 23.582 van 6 maart 1985 (BS van 23.03.1985) tot regeling van de organisatie en de werking van het Nationaal Geografisch Instituut (NGI) en van de vereffening van de subsidies aan dit Instituut, zal onderhavige opdracht door het Comité van beheer gegund worden. De Leidend ambtenaar van het NGI, of in diens afwezigheid de Adjunct-leidend ambtenaar, krijgt van het Comité van beheer volmacht om in zijn naam te handelen en om alle akten met betrekking tot hierboven vermelde opdracht te ondertekenen (artikel 8, §2 van de wet van 8 juni 1976 tot oprichting van het NGI.- BS van 19.06.1976, gewijzigd bij het KB nr. 234 van 22 december 1983 - BS van 19.12.1983).
HOOFDSTUK III - CONTRACTUELE TECHNISCHE BEPALINGEN
1. Algemeen 1.1 Inleiding De uitbesteding omvat de invoering van de geometrie van de gebouwen in de database van de topo-geografische gegevens ‘ITGI’ door middel van stereoscopische observatie van luchtfoto’s en fotogrammetrische metingen. Het NGI heeft zich tot doel gesteld deze gegevens bij te werken volgens een cyclus van drie jaar. Per periode van 12 maanden wordt ernaar gestreefd om ca 1/3 van de gebouwen van het Belgische grondgebied (±30.000 km2) bij te werken. De stereoscopische observaties en de driedimensionale metingen moeten worden uitgevoerd in een GIS-omgeving en dit volgens de hier voorgeschreven normen en richtlijnen. Bij de kwaliteitscontrole wordt het resultaat getoetst aan een reeks vooraf bepaalde criteria. 1.2 Prijsbepaling De prijzen dienen te worden opgegeven in € per opgemeten punt en dit volgens twee verschillende procedures : •
de restitutie van alle gebouwen
•
de updating van de gebouwen in een reeds gerestitueerde zone
Het NGI bepaalt bij de bestelling welke methode er voor de betreffende zone moet gebruikt worden. Het NGI streeft ernaar om het volledige grondgebied in een tijdsspanne van 3 jaar te restitueren. Daarom vraagt men aan de kandidaten prijslijsten voor 3 opeenvolgende jaarcyclussen (2007, 2008, 2009) en dit telkens voor elk van de beide bovengenoemde procedures. Wij schatten dat het gaat over een volume van 5 tot 8.000.000 punten per jaar, afhankelijk van de te restitueren zone en van de procedure (updating of volledig nieuwe restitutie). Dit is slechts een indicatieve schatting. Opm. : a) Voor de zones waarvoor de methode van updating is gekozen, wordt er een prijs gevraagd per toegevoegd punt. Voor een verwijderd punt wordt niet betaald. b) Indien men cirkelbogen toevoegt, dan worden deze in een aparte laag geplaatst en ze worden aangerekend voor het equivalent van 4 punten.
2. Werkwijze Er zijn twee werkwijzen voorzien : a) de volledig nieuwe restitutie van alle zichtbare gebouwen in een opgegeven zone. b) de bijwerking van de gebouwen binnen een reeds gerestitueerde zone, en dit op basis van recenter fotomateriaal. Deze bijwerking houdt in dat de nieuwe gebouwen worden gegeven, evenals opmerkelijke vormwijzigingen aan bestaande gebouwen en dat verdwenen gebouwen worden gewist Telkens zal het NGI aangeven welke methode er voor de aangeleverde data dient gebruikt te worden. De data worden geleverd in eenheden van 80 km2. Deze worden gebundeld en zodanig gespreid over het jaar, dat de werklast min of meer evenredig verdeeld wordt, rekening houdend met de bebouwingsdichtheid en complexiteit van de zone. De inschrijver verbindt zich ertoe de afgesproken leveringstermijnen te respecteren. Het NGI levert de volgende gegevens : • Stereokoppels, die een volledige bedekking verzekeren van het te restitueren gebied in TIFF formaat, op schaal 1:20.500 tot 1:30.000 ; kleur of zwart-wit ; analoge of digitale opname ; formaat van de geleverde data is steeds digitaal. •
Fotogrammetrische parameters in het formaat gebruikt op het NGI.
•
Een .dmb-bestand : - geeft de zone aan waarvan de gebouwen moeten worden gerestitueerd; - bij de methode van bijwerking: alle reeds gerestitueerde gebouwen; - een laag voor de nieuwe gebouwen; - een laag voor de vormwijzigingen van bestaande gebouwen; - een laag om de gebouwen in te restitueren, waarvan de omtrek niet (volledig) te bepalen is. Het gaat over gebouwen die in aanbouw waren op het moment van de opname en waarvan de algemene vorm goed af te lijnen is of om gebouwen die niet helemaal te zien zijn door hindernissen (naburig gebouw, vegetatie,….).
•
Het formaat waarin het .dmb bestand wordt aangeleverd is afhankelijk van de GISomgeving waarin de inschrijver van plan is te restitueren. normen en richtlijnen die moeten worden gerespecteerd bij de restitutie van gebouwen (cfr.1.3 hieronder).
De restitutie dient te worden uitgevoerd in een GIS-omgeving. Het NGI verwacht van de inschrijver als resultaat : •
het .dmb-bestand, aangevuld met de 3D restitutie volgens de voorgeschreven normen en richtlijnen.
•
thematische attribuutinformatie wordt niet gewijzigd.
•
voor elke levering wordt een gedetailleerde berekening gevraagd van de kostprijs per eenheid (aantal nieuwe gebouwen, cirkelbogen, bijgewerkte gebouwen, enz…..).
•
beknopte beschrijving van de gevolgde methodologie bij restitutie.
3. Richtlijnen 3.1.Voorwerp van de opdracht Het is van het grootste belang dat de hieronder beschreven richtlijnen met een grote consistentie worden opgevolgd. Een gebouw wordt op het NGI gedefinieerd als een specifieke vorm van een constructie, met name een constructie voorzien van fundamenten en wanden (dak, muren, vensters, enz.), die één of meerdere voor de mens via deuren of poorten toegankelijke en bruikbare ruimten volledig omsluiten. Een constructie is een meer algemeen begrip en wordt gedefinieerd als elk door de mens opgericht bouwwerk of voorwerp, dat in de grond is verankerd, een permanent karakter heeft en geen netwerk (zoals bv. de wegen) vormt. Een geïsoleerd gebouw wordt slechts gegeven indien de oppervlakte minstens 12 m2 bedraagt. Indien gebouwen met een kleinere oppervlakte worden gerestitueerd, wordt dit beschouwd als een commissiefout. Een bijkomend belangrijk kenmerk van een gebouw is dat het een minimale hoogte dient te hebben van 2 m aan ten minste één zijde. Het moet een voor de mens functionele ruimte zijn waarin men kan rechtstaan. Constructies waarvan de gehele omtrek zich op of net boven het grondvlak bevinden, kunnen geen gebouw zijn. We dringen erop aan, aandacht te besteden aan terrassen die zich in het grondvlak bevinden. Deze mogen niet met de woning worden meegerestitueerd. Omdat wij de moeilijkheid van interpretatie zonder degelijke terreinwaarnemingen inzien, geven we in onderstaande lijst een aantal speciale gebouwen of bepaalde constructies die als gebouw mogen worden beschouwd. Merk op dat deze lijst niet-limitatief is. Bij twijfel omtrent bepaalde objecten kan het NGI worden gecontacteerd om een éénduidige oplossing te bieden. open constructie met dak vb. tankstation, hangar, etc. (beantwoordt strikt genomen dus niet aan onze definitie van “gebouw”, maar aanvaarden wij omdat het moeilijk te interpreteren is) • ruïne van een gebouw • toren vb. klokkentoren, telecommunicatietoren, watertoren, etc. Worden daarentegen niet aanvaard : • terras op het grondvlak • tent • woonwagen (indien niet verplaatsbaar wordt het wel aanvaard als gebouw.) • container • monument • overdekte tribune • plastieken tunnels (serre) • (hoge) schoorsteen • muur • windturbine • silo's en opslagtanks, op voorwaarde dat deze geen deel uitmaken van een gebouw. Indien wel moeten ze worden gerestitueerd. • mast: een mast wordt gedefinieerd als een constructie bestaande uit een open metalen structuur in vakwerk, of bestaande uit een hoge metalen of betonnen paal vb. telecommunicatiemast, hoogspanningsmast, etc. •
Voor meer detailinformatie kan de feature-catalogus van de ITGI van het NGI worden geraadpleegd. 3.2 Richtlijnen voor het restitueren •
De gebouwen moeten steeds een gesloten oppervlak vormen waarvan de omtreklijn zichzelf niet snijdt. not allowed
•
Een orthogonale functie mag gebruikt worden om polygonen met rechte hoeken te tekenen. Om de meest nauwkeurige oriëntatie te bekomen bij het gebruik van deze orthogonale functie, dient men bij restitutie steeds te starten bij de langste en best zichtbare zijde van een gebouw of groep van gebouwen.
1
2
1
1
2
2
•
Van elke vertex in het grondplan wordt een gemeten z-waarde verwacht (geen berekening of interpolatie). Het is niet toegelaten een tool te gebruiken die correcties invoert voor de hoogte van de punten. Bijvoorbeeld tools die punten corrigeren van een gebouw waarvan het hoogteverschil binnen een bepaalde tolerantie valt om ze op die manier in eenzelfde vlak te brengen.
•
De buitenrand van de gebouwen wordt gerestitueerd ter hoogte van de dakgoten. Balkons worden niet in aanmerking genomen.
4
3 1
2
•
Een lijn die recht is in planimetrie (x en y) vereist geen tussenliggende vertices voor de scheiding van twee aanliggende gebouwen of voor een verandering in hoogte. generalization
Z
•
X In onderstaand figuur wordt een planimetrisch zicht van een groep van drie gebouwen geïllustreerd. De façades van de gebouwen vormen een rechte lijn in planimetrie. Tussenliggende punten mogen niet worden gerestitueerd. Een lijn van punt 1 naar punt 2 wordt verwacht. De exact gemeten hoogtewaarde wordt verwacht van de punten 1 tot en met 8. Bij het contactpunt tussen 2 gebouwen met verschillende hoogte (vb. punt 4 en 7 in onderstaande figuur) mag de operator zelf bepalen of hij de hoogte van het contactpunt meet van het hoogste of van het laagste gebouw.
Te restitueren punten
Uiteindelijk resultaat van de restitutie
•
Bij de methode van de bijwerking zijn er aanliggende gebouwen in de laag met de reeds gerestitueerde gebouwen die niet als één blok zijn gedigitaliseerd maar als twee verschillende aanliggende polygonen. Gebouwen, ook wanneer ze aanliggend zijn, werden immers apart gerestitueerd als ze een verschillende functie hebben. Deze mogen niet worden samengevoegd.
•
Bij de methode waarbij alle gebouwen in een bepaalde zone worden gerestitueerd, moeten aanliggende gebouwen steeds als 1 blok worden gegeven. Bij deze opdracht wordt immers niet verwacht de functie van een gebouw in rekening te brengen. Met grote zorg moet worden toegezien of de gebouwen daadwerkelijk aanliggend zijn en niet gescheiden zijn door een weg of pad.
•
Nauwkeurigheid mag niet opgeofferd worden aan het esthetisch aspect van de gegevens. Men mag bijvoorbeeld niet een huis dat niet rechthoekig is, rechthoekig voorstellen.
•
Indien de omtrek van een gebouw het best benaderd wordt door cirkels of cirkelbogen, dan moet deze vorm gegenereerd worden door de berekening van een voldoende aantal punten. Deze restitutie van cirkelbogen gebeurt in een aparte laag.
•
Dubbele punten, zijnde punten met identieke driedimensionale coördinaten, moeten vermeden worden.
•
De omtrek van een gebouw of gebouwenblok is niet steeds (volledig) te bepalen. Hindernissen kunnen het zicht belemmeren. Enkele richtlijnen worden voorgeschreven om te restitueren in dergelijke situatie: -
Bij toevoegen van een nieuw gebouw geldt dat het gebouw wordt gerestitueerd in de laag voorzien voor de nieuwe gebouwen wanneer minstens twee hoofdzijden volledig zichtbaar zijn. Is dit niet het geval, dan wordt het gebouw gegeven in de laag voorzien voor de gebouwen waarvan de omtrek niet (volledig) te bepalen is. Het niet-zichtbare gedeelte wordt zo goed mogelijk benaderd.
-
In geval van update mag een gebouw dat gedeeltelijk zichtbaar is en waarbij het zichtbare deel correct is gepositioneerd en niet van vorm is veranderd, niet worden bijgewerkt.
-
Wanneer bij update een reeds gerestitueerd gebouw totaal niet zichtbaar is (zicht belemmerd door vegetatie of naburig gebouw) moet het worden verplaatst naar de laag voorzien voor de gebouwen waarvan de omtrek niet (volledig) te bepalen is (mag niet worden verwijderd).
-
Wanneer bij update duidelijk blijkt dat een gebouw er niet meer is (open zicht tot op het grondvlak) moet het worden verwijderd.
Deze normen en richtlijnen kunnen verder ingevuld worden tijdens de onderhandelingen. Bij de uitvoering van de opdracht wordt de nodige feedback gegeven om de kwaliteit ― indien nodig ― te verbeteren. •
3.3 Generalisatieregels Bij de restitutie wordt gestreefd naar nauwkeurigheid en homogeniteit. Maar ook het rendement is belangrijk. Generalisatieregels worden ingevoerd om te vermijden dat onnodige details van een gebouw worden gedigitaliseerd en om ervoor te zorgen dat de algemene vorm van de constructie wordt gegeven. Zowel bij volledig nieuwe uitwerking als bij bijwerking van de gebouwen wordt een onderscheid gemaakt tussen de restitutie van de gevel van een gebouw gelegen aan de straatkant en de restitutie van de andere gevels van een gebouw. De voorzijde (straatzijde) van de gebouwen moet men met grote zorg opmeten, omdat dit de punten zijn die als referentie kunnen dienen voor het inpassen van andere gegevens. Gevels aan de straatkant vereisen bijgevolg minder generalisatie dan de andere gevels. De gevel aan de straatkant (normaliter deze die toegang verleent tot een gebouw) is (quasi) parallel met een weg en goed zichtbaar vanaf de weg. Let wel, gebouwen kunnen meerdere gevels aan straatkant hebben vb. hoekgebouwen. De gevels die niet aan straatzijde gelegen zijn, mogen om zichtbaarheidsredenen meer gegeneraliseerd worden.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen generalisatie geldend voor de volledig nieuwe uitwerking van alle zichtbare gebouwen en generalisatie voor de bijwerking van bestaande gebouwen. a) Volledig nieuwe uitwerking van gebouwen : Van de gevels aan straatzijde moeten alle onderbrekingen, in- en uitsprongen t.o.v. de rooilijn gegeven worden indien >= 0.5 m.
>= 0.5 m
Voor de gevels die niet aan straatzijde gelegen zijn, moeten aanbouw van >= 4 m worden gegeven. Hetzelfde geldt voor een instulping. Merk op dat de richting van de muren van een gebouw moet worden gerespecteerd. Schuine
>= 4 m not allowed
generalisatie is niet toegestaan. b) Bijwerking van de gebouwen : º
opmerkelijke vormwijzigingen aan bestaande gebouwen (deel van gebouw afgebroken, deel aangebouwd)
º
gebouwen die niet meer bestaan worden gewist
º
toevoegen van nieuwe gebouwen (nieuw sinds de vorige opname of vergeten bij de vorige restitutie)
Het is essentieel dat de uitgevoerde veranderingen daadwerkelijk zinvol zijn. Bijwerking van een bestaand gebouw mag enkel gebeuren in geval van een opmerkelijke vormverandering of grove fout bij de eerdere restitutie. Onderstaande normen en richtlijnen zijn beschreven om te verduidelijken wat verstaan moet worden onder een opmerkelijke vormverandering. Een bestaand gebouw, dat een vormverandering heeft ondergaan, moet worden bijgewerkt als de verandering aan de voorgevel een uitstulping of instulping t.o.v. de rooilijn van >= 2 m betreft. In geval van kleinere instulpingen of uitstulpingen mag het gebouw niet worden bijgewerkt. Voor de gevels die niet aan de straatkant zijn gelegen geldt dat een gebouw, dat een vormverandering heeft ondergaan pas moet worden bijgewerkt bij een instulping of uitstulping van >= 8 m. Indien de Z-waarde van een bestaan punt van een gebouw >= 6 m is gewijzigd moet het gebouw bijgewerkt worden. Indien een gedeelte van een gebouw een opmerkelijke vormverandering heeft ondergaan, wordt verwacht dat enkel dit deel van het gebouw wordt bijgewerkt (verwijderen van de oude
vorm, toevoegen van de nieuwe vorm). Aan het onveranderde deel van het gebouw mag geen wijziging worden aangebracht. Om onderscheid te kunnen maken tussen het veranderd en het onveranderd deel van een gebouw, moet het veranderd gedeelte als een aparte polygoon in een aparte laag worden gerestitueerd. Voor de restitutie van nieuwe gebouwen gelden andere criteria : in- of uitstulping aan de voorgevel >= 0,5m, in- of uitstulping aan de andere gevels >= 4m moeten gerestitueerd worden.
4. Kwaliteit 4.1 keuring De kwaliteitscontrole wordt uitgevoerd en gerapporteerd per eenheid van 80 km2. Er worden één of meerdere testzones afgebakend en geëvalueerd naar conformiteit met de normen van kwaliteit. Indien aan één van de kwaliteitsnormen niet voldaan wordt in een testzone, dan moet het eenheid kosteloos worden herzien. De volgende aspecten komen in aanmerking bij kwaliteitskeuring: º
Correctheid en volledigheid van de resultaten
º
Nauwkeurigheid van de driedimensionale metingen
º
Respecteren van de generalisatieregels.
4.2 Volledigheid en correctheid Dit houdt in dat alle (delen van) gebouwen zichtbaar in het stereomodel, moeten worden gerestitueerd en dat geen objecten verkeerdelijk als gebouw mogen worden beschouwd. Twee klassen van fouten worden in deze context onderscheiden : º
º
Een omissiefout treedt op als een (deel van een) gebouw zichtbaar in het stereomodel niet is gerestitueerd, terwijl dit volgens de voorgeschreven normen en richtlijnen wel zou moeten gebeuren. Een commissiefout doet zich voor als een object gerestitueerd wordt dat in realiteit geen gebouw is of geen constructie die als gebouw mag beschouwd worden.
Enkele voorbeelden Een nieuw gebouw, waarvan minstens 2 zijden volledig zichtbaar zijn, maar dat niet wordt gerestitueerd, wordt beschouwd als een omissiefout. Indien een gebouw kleiner dan 12 m2 wordt gerestitueerd is er sprake van een commissiefout. Restitutie van terrassen of andere verharding op grondniveau is een commissiefout. Voor de normen wordt er een onderscheid gemaakt tussen grote (>50m2) en kleine gebouwen, aangezien de kans op een correcte interpretatie sterk afhankelijk is van de oppervlakte van een object.
De volgende normen worden gehanteerd : a) Omissiefouten º
Het aantal grote gebouwen (>50m2) zichtbaar in het stereomodel maar niet gerestitueerd moet kleiner zijn dan 2% van het totaal aantal van de grote gebouwen in de testzone.
º
Het aantal “kleine” gebouwen, zichtbaar in het stereomodel maar niet gerestitueerd, moet kleiner zijn dan 15% van het totaal aantal kleine gebouwen in de testzone.
b) Commissiefouten º
Het aantal grote gebouwen, die werden gerestitueerd maar in werkelijkheid geen gebouwen zijn, moet kleiner zijn dan 0.8% van het totaal van de grote gebouwen in de testzone.
º
Het aantal “kleine” gebouwen, dat werd gerestitueerd maar in werkelijkheid geen gebouwen zijn moet kleiner zijn dan 6% van het totaal aantal kleine gebouwen in de testzone.
4.3 Planimetrie en altimetrie Per testzone worden niet-gegeneraliseerde, goed zichtbare punten nauwkeurig driedimensionaal ingemeten. De bekomen coördinaten worden vergeleken met de door de uitvoerder ingemeten coördinaten. Wordt geëist : a) Niet meer dan 5% van het totaal aantal ingemeten testpunten mag een afwijking hebben van meer dan 50 cm in X,Y. b) Niet meer dan 5% van het totaal aantal ingemeten testpunten mag een afwijking hebben van meer dan 1,5 m in Z.
4.4 Generalisatie Een fout wordt aangerekend voor elk punt dat volgens de regels van generalisatie onnodig werd toegevoegd. Het aantal overbodig toegevoegde punten ten opzichte van het totaal aantal controlepunten wordt berekend binnen de testzone: a) Voor nieuwe gebouwen moet het aantal “foute” punten kleiner zijn dan 5% van het totaal aantal controlepunten binnen de testzone. b) Voor bijwerking van bestaande gebouwen die een vormverandering hebben ondergaan wordt verwacht dat het aantal “foute” punten kleiner is dan 10% van het totaal aantal controlepunten binnen de testzone. Een punt dat reeds als fout werd aangerekend bij controle op de correctheid en volledigheid wordt niet meer als fout aangerekend bij het controleren van de toepassing van de voorgeschreven generalisatieregels. Een gemaakte fout wordt niet dubbel in rekening gebracht. Deze situatie doet zich bijvoorbeeld voor als een deel van een gebouw dat, de normen en richtlijnen in acht genomen, moet worden gerestitueerd en toch niet werd gegeven. Dit is een fout tegen de volledigheid en wordt niet meer in rekening gebracht als een fout tegen de generalisatieregels. In het omgekeerde geval, indien een deel van een gebouw zichtbaar is in het stereomodel en volgens de richtlijnen niet moet worden gerestitueerd, toch gegeven wordt, dan wordt dit als een fout tegen de generalisatie beschouwd.
Goedgekeurd 1000 BRUSSEL, de
Ingrid VANDEN BERGHE Administrateur-generaal
OFFERTE Formulier verplicht te gebruiken voor het opmaken van de offerte en in twee exemplaren in te dienen; het ene met de vermelding "ORIGINEEL", het andere met de vermelding "DUPLIKAAT". Wanneer de opdracht meerdere eenheden omvat, zal voor elk der eenheden een offerte in tweevoud ingediend worden. Betreffende de opdracht : voor de fotogrammetrische bijwerking van topogeografische gegevens, namelijk de geometrie van de gebouwen, voor een oppervlakte van jaarlijks ongeveer 10000 km² van het Belgisch grondgebied. De ondergetekende (1) ……………………. wonende te ……. straat nr. ……….. registratienummer bij de RSZ: ……….. ingeschreven in het Handelsregister onder nummer………..…….. (Belgische inschrijver) (2) of in het beroepsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (inschrijver van vreemde nationaliteit) (2), ingeschreven bij de Administratie van de BTW onder nr. ………………., verbindt zich ertoe, op zijn roerende en onroerende goederen, de voormelde opdracht, bepaald in het bijzonder bestek nr. PT-07-01 en goedgekeurd op 5 februari 2007, uit te voeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bijzonder bestek, tegen de forfaitaire som van ………………………………………………………………………………………… …….. (3), belasting over de toegevoegde waarde inbegrepen, gedetailleerd in de bij deze offerte gevoegde inventaris. Personeel en onderaannemers Het personeel belast met de uitvoering van de aanneming bezit de nationaliteit van ………… …. OF De opdracht zal toevertrouwd worden aan onderaannemers die de nationaliteit van ………… … bezitten. Geen enkel deel van de levering zal aan onderaannemers toevertrouwd worden (2). Materieel Geen enkele levering is herkomstig uit niet-lidstaten van de EEG (2). De leveringen van buiten de EEG-lidstaten worden in een bijgaande verklaring gedetailleerd (2). Borgtocht Indien deze offerte aanvaard wordt, zal de borgtocht onder de voorgeschreven voorwaarden en termijnen gesteld worden. Betaling De verschuldigde sommen dienen te worden gestort op rekeningnummer …………………….. bij de Postcheque- en Girodienst OF (2)
op bankrekeningnummer ……………………………… Sociale wetten De inschrijver verklaart dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij de bedragen aan de RSZ betaald heeft (Belgisch inschrijver) (2) OF dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de bepalingen van het land waar hij gevestigd is (inschrijver van vreemde nationaliteit) (2). Taal Voor de interpretatie van het contract wordt de Nederlandstalige / Franstalige (2) tekst van het bestek gekozen. Volgende documenten worden bij de offerte gevoegd : 1. 2.
3. 4. 5.
de inventaris, behoorlijk ingevuld, gedateerd en ondertekend. (bij te voegen bij ieder exemplaar van de offerte); wanneer een offerte door een gevolmachtigde wordt ingediend, de authentieke of onderhandse akte waarbij hem die machtiging wordt verleend of een eensluidend verklaard afschrift van het oorspronkelijke stuk of opgave van het nummer van de bijlagen van het Belgische Staatsblad, waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde werden gepubliceerd; een attest van de Belgische Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, of van de bevoegde overheid van het land van de inschrijver; een afschrift van de statuten en van de laatste balans (vreemde vennootschap); eventueel een gedetailleerde lijst van de leveringen herkomstig uit het buitenland.
Aldus in dubbel exemplaar opgemaakt te …………………….., op ………………………. De inschrijver(s)
Betekenis van de verwijzingen : (1)
(2) (3)
De inschrijver (natuurlijke persoon) vermeldt : "De ondergetekende ……………(naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats)" De inschrijvende vennootschap vermeldt : "De firma …………… (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, adres van maatschappelijke zetel), vertegenwoordigd door ondergetekende ………(naam, voornamen, hoedanigheid)" het onnodige doorhalen voluit
INVENTARIS Betreft : Opdracht voor de fotogrammetrische bijwerking van topogeografische gegevens, namelijk de geometrie van de gebouwen, voor een oppervlakte van jaarlijks ongeveer 10000 km² van het Belgisch grondgebied. Ref : Bijzonder bestek : PT-07-01 Volgnummer
Omschrijving van de dienstverlening
Prijs per punt zonder BTW (in €)
BTW (in %)
Totale prijs per punt (in €)
A
B
C
D
E
1
Nieuwe restitutie 2007
2
Bijwerking 2007
3
Nieuwe restitutie 2008
4
Bijwerking 2008
5
Nieuwe restitutie 2009
6
Bijwerking 2009
Mij bekend, nagezien en aangevuld met de vermelding van de eenheidsprijzen die gediend hebben voor het bedrag van mijn offerte van …… om erbij gevoegd te worden. Gegeven te …….. , de……………… De inschrijver (naam, adres, handtekening en firmastempel)