PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen
MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
Verkiezingsplan – Betrokken gremia: PB, congrespresidium – Adviserende gremia: PR, SSC – Betrokken afdelingen LB: DO, MT, PCT, WB, BO Voorbereiding voor bespreking strategische inzet verkiezingen
Pbvoorzitter
CM
Beoordelen inhoud programma iom SSC en fracties
PB
PC
18 mnd v verk.
PB
BO
18 mnd v verk.
PB
BO
18 mnd v verk.
SSC / PB
PCT / CM
PB/CPR
DO/BO
PB
DO/BO
PB
dir. WB
PB PB
BO/CM BO
FI FI FI FILTE LT LT LT
Start
Eind
RS
ER ER ER UIT 1
x
x
x
x
x
x
x
Check data lijstindiening volgens kieswet, wettelijke vereisten, gemachtigden voor kiesraad Check welke reglementaire verkiezing/benoeming partijorganen aan de orde zijn * Verkiezingsplan: strategische inzet 1e versie Voorzet planning intern voortraject, mogelijke congresdagen en agendapunten * Keuze datum congres,opstellen tijdsschema congres – lijstindiening bij kiesraad – verkiezingen, * Voorbereiden werkwijze en samenstelling programmacommisie
x
x x x x
Concept-besluiten mbt blokindeling en (de)centrale inlevering * Opstellen concept-opdracht, profiel en criteria, samenstelling 2 w voor PR KCTK * Partijraad stelt verkiezingsplan vast: nw. 12 mnd vC – opdracht en wijze van samenstelling programcommissie en kandidatencommissie; – kaders profiel en criteria; – inrichting campagne. * Vaststellen opdracht en samenstelling programcommissie * Besluit over lengte kieslijst, blokindeling en (de)centrale inlevering tegelijk met opdr. KCTK
x
x
Vaststellen samenstelling en mandaat referendumcommissie * Vaststellen opdracht en samenstelling kandidatencommissie Bijwerken Stappenplan
x
2
2.1 x
x x
Beoordelen inhoud huidig programma Input vragen aan stuurgroep SSC * Vaststellen opdracht en samenstelling programcommissie Benaderen voorzitter PC Benaderen commissieleden Presentatie commissieleden aan partijraad Installeren programmacommisie 2.2
x x x x x x x
x x x
x
x x 2.3
x x x
x
x x x x
x x x
x
x
PR
PB PB
dir. WB BO
tegelijk met opdr. KCTK
PB
BO
nw. 11 mnd vC
PB
BO BS
18 mnd v verk.
PB PB
dir. WB dir. WB
PB PB PB PB PB PB PB
PC dir. WB
PC
secr. PC secr. PC/webteam
Verkiezingsprogramma – Betrokken gremia: PB, congrespresidium – Adviserende gremia: PR, SSC, Tkf – Betrokken afdelingen LB: WB, BO, Campagnes, webteam
Voorbereiding Aanwijzen secretaris PC * Voorbereiden werkwijze en samenstelling programmacommisie
x
x x x x
2 w voor PR
18 mnd v verk.
Inhoud programma Benaderen diverse interne en externe deskundigen om input Opbouw interactieve website rondom programma Programma schrijven & Afstemming met zittende geledingen * Vaststellen concept-programma * Overleg met CPR over (presentatie van) amendeerbare delen Conceptprogramma congresklaar (amendeerbaar) maken Communicatie over behandeltraject voor indieners/afdelingen Bekendmaking concept-programma & Overleg met GLMagazine, campagneteam over vorm, timing en wijze van publicatie & Afspraken met voorlichters over woordvoering en omgang met pers Organisatie bijeenkomst
Verzending uitnodiging nr relaties Persbericht/ uitnodigen pers Concept-programma op website plaatsen Amendementenformulier online
parallel aan schrijven
PB/secr. PC
PC Voorzitter PC PB PB/PC/CPR PC CPR
secr. PC/CPR secr. PC/CPR secr. CPR
vz. PC/PB
secr. PC/voorlichter
vz. PC/PB
voorlichter LB
secr. PC
secr. PC/ projectbureau, voorlichter secr. PC voorlichter LB webteam secr. CPR
Tegelijk met publicatie congresstukken
Mailing [link naar] concept-program aan alle kader, LB, TKf, EKF, Tegelijk met EP ea. publicatie congresstukken
2.4
dir. WB
secr. PC
Bijeenkomst publiekspresentatie programma
14 wk vC
PC
secr. PC
x x
x x
Amendering Behandeling congresvoorstellen Indienen amendementen bij CPR
10 wk vC 10 wk vC
lokale afdelingen leden
secr. CPR
x
x
Categorisering amendementen bekendmaken
7 wk vC
CPR
secr. CPR
x
x
Bezwaar tegen categorie-indeling
5 vk vC nw.1 wk na bekendm.
leden
secr. CPR
7 wk vC
PC/PB
secr. PC secr. PC/secr. PB
x x
x
x
& Afstemming inhoudelijke preadvisering met fracties Pre-advisering n.a.v. ingediende amendementen
x
Organisatie amendementendag [locatie + uitnodigen indieners]
7 wk vC
CPR
secr. CPR
x
Onderhandelen met amendementindieners op amendementendag Deadline aanpassen amendementen (nav onderhandelingen)
7 w vC
PC/PB/CPR
4 dagen na amendementendag
CPR
secr. PC/ secr. PB, CM secr. CPR
x
1/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
FI FI FI FILTE LT LT LT
Start
Eind
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
CPR
secr. CPR
CPR
secr. CPR/secr.PC
PC/PB
PC/PB
CPR
secr. PC secr. PC
RS
ER ER ER UIT x x
x
x
x
x x
x x
& Afstemming over themadiscussies met fracties, campagne en PB Vaststellen behandeling op congres + themadiscussies * Vaststellen definitieve pre-advisering
2.5 x 2.6 x x x
x
x
x
x x x
x x
2.7
x
3.1
Voorbereiding 4e termijners benaderen Voordragen kandidaten voor extra termijn op jaarcongres
x
3.2
x x
x x x
x x
x x
x
x x x
x x x x
x
Uitslag bekendmaken aan kandidaten Overdrachtsgesprek oud en nieuwe commissievoorzitter & Voorgesprek commissievoorzitter, partijvoorzitter, directeur over opdracht en ondersteuning commissie Inwerktraject voor commissie vaststellen
x x 3.3
x x
x
x
x
x x
x x
x
x
x
x
x x x
x x x
x
x
x
x
x x x
x x x
x
x
x
x
congres voor vkcongres
x
11 mnd vC nw.: 12 mnd vC
3.4
BO BO
PB PB
BO BO
secr.KCTK
PB
secr. KCTK/ HR-manager secr. KCTK
PB PB
secr. KCTK secr. KCTK PB/PRB PR/nw PB
Opstart KCTK Afspraken ondersteuning, rol ambtelijk secretaris
KCTK
BO
MT/secr./ ass. KCTK
secr. KCTK KCTK KCTK KCTK
Competenties, gespreksprotocol en formulieren vaststellen
KCTK
Planning 1e gespreksronde: indeling commissieleden, boeken zaaltjes
secr. KCTK
KCTK
Training 'voeren van selectiegesprekken als team'
Selectie Check kandidatuur aan formele eisen kandidaatstelling Verzenden bevestiging ontvangst Overzicht kandidaten plus format voor briefselectie door commissie Briefselectie, evt. aanvullende werving starten ivm lacunes
secr. PR
secr. KCTK secr. KCTK secr. KCTK
Installatiebijeenkomst KCTK
Werving kandidaten Advertentietekst vastgesteld door KCTK Uitnodigen zittende fractie om te kandideren Start werving [minimaal in GLMagazine en op website en evt. actief door scouts en KCTK]
PC PC/PCT PC PC
PB
voorzitter KCTK PB
Toezending info + controle officiële formulieren, mn bereidverklaring en kopie paspoort Sluiting kandidaatstelling
3.5
PB PB
Direct na PR
Organisatie input voor KCTK: gesprekken met partijvoorzitter, zittende fractievoorzitter, campagnemanager, & Praktische afstemming over traject met Beroepscommissie & Afspraken met HR-manager over werving
x
BO secr. secr. secr. secr. BS
Hr-manager BO
Bespreken wijze van werven, omgang met integriteitsonderzoek en referenties, informatie voor potentiële kandidaten en formats rond gesprekken
x
webmasters/BO
hoofd BO
Benaderen PR voor namen, plus evt. publieke werving nw.: vervallen commissieleden in ledenblad en op website Benaderen genoemde namen Opvragen introductietekstjes van cie-leden Uitnodigen potentiële commissieleden voor partijraad en hen informeren over procedure & Afstemming behandeling verkiezing kandidatencommissie * Tijdens partijraad: verkiezing commissie en voorzitter + 10mnd vC vaststelling opdracht en profiel& criteria voor kandidaten Tweede nw: 11 mnd vC Kamer + opdrachten tav kieslijst
x
x x
Samenstellen KCTK & Opstellen concept-werkplan commissie en organisatie ondersteuning adhv verkiezingsplan Lijstje opstellen van potentiële commissieleden
vz. PC PB (PC) congresdeelnemers
webmasters/ BO CPR PC PB PC/PB PB
* Opstellen concept-opdracht, profiel, samenstelling KCTK * Concept-besluit over lengte kieslijst, blokindeling en (de)centrale inlevering Werkplanning BO doornemen op werkdruk en pieken rondom deadlines tbv besluit over inrichting secretariaat KCTK Attenderen potentiële belangstellenden op opening procedure Aanwijzen secretaris KCTK en assistent
x
x
congresdag congresdag congresdag
Afronding Uitslag stemming op website GL
Kandidatenlijst – Betrokken gremia: PB, PR, Kandidatencommissie TK beroepscommissie, referendumcommissie, congrespresidium – Adviserend: zittende TKf, SSC – Betrokken afdelingen LB: Bestuursondersteuning, Campagnes, webteam, A&O, HR-manager
x x
x x
Congres Toelichting programma en pre-advisering Verdedigen inhoud Definitief verkiezingsprogramma vaststellen d.m.v. stemming
3
x x
Voorbereiding congres Verdeling cie-leden over onderwerpen Zoeken inleiders bij themadiscussies op verzoek van CPR
Doorvoeren wijzigingen op amendeerbare delen Aanpassen lopende tekst programma Eindredactie en publicatie programma Evaluatie Afscheid/dank Bijwerken Stappenplan
x
x x
3 wk vC
secr. KCTK/ HR-manager secr. KCTK/ HR-manager secr./ass. KCTK
KCTK secr. KCTK 9 mnd vC nw 10 mnd vC
KCTK
secr. KCTK 7 mnd vC/ nw.: 8 mnd vC
secr. KCTK
secr. KCTK secr. KCTK secr. KCTK KCTK
secr. KCTK/ HR-manager secr. KCTK 2/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
FI FI FI FILTE LT LT LT
Start
Eind
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
RS
ER ER ER UIT x x x
x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x x x
x x
x
x x
x x
x
x
Uitnodigen kandidaten// verzenden eerste afwijzing 1e gespreksronde + invullen beoordelingsformulieren Nav overzicht 1e beoordelingen: bepalen wie uitnodigen 2e gesprek, noodzaak aanvullende werving Plannen 2e gespreksronde Aanvullende werving Integriteitsonderzoek kandidaten Bericht aan kandidaten over gang van zaken rondom (vertrouwelijke) bekendmaking 2e ronde gesprekken Nabellen referenties Bespreken oordelen per kandidaat nav gesprekken Commissie oordeel kandidaten [verdelen onder commissie-leden] Akkoord inhoud & tekst oordeel en blokindeling & Bespreken (afbreuk)risiko's in advies, evt. overleg met PB/TKf; omgang met afwijzigingen ea teleurstellingen Concept algemene toelichting KCTK schrijven Vertrouwelijke bekendmaking aan kandidaten: KCTK belt persoonlijk, secretaris mailt direct daarna het persoonlijk oordeel
x x
x
x
x
x
x
x
x
* Besluit over invulling opengebleven regionale plaatsen
3.7 x x
Landelijke lijstduwer & Overleg over profiel lijstduwer en wie zoekt/benadert kandidaten Zo nodig check of kandidatuur in orde is
* Stemming over lijstduwer(s)
3.8 x x x
KCTK KCTK KCTK KCTK KCTK KCTK
nw.: 4 wk voor bekendm.
x x
Beroep Check bemensing en mandaat Beroepscommissie & Praktische afstemming over traject met kandidatencommissie Informatie over beroepsmogelijkheid aan kandidaten sturen Afspraken ondersteuning beroepscommissie Mogelijkheid van bezwaar bij KCTK
BO
PB na verk.scongres
PB
BO
10mnd vC/ nw: 11 mnd vC voor publicatie advies
KCTK/PB/TKf
CM
Check gegrond en compleet beroepsschrift
x
x
Verweer KCTK
3 dagen na beroep
x
x
Zittingsdag
zaterdag na vertr. advies
x
x
Uitspraak beroepscommissie
x x
x x
Bevestiging kandidatuur door kandidaat Aanpassen oordelen en algemene deel advies Verantwoording Beroepscie op PR
Max. 4 dagen na zitting/ nw.: binnen 7 dgn na beroep 1 dag
x
x x x
x x
x
Bekendmaking advies
KCTK
BO secr. KCTK secr. KCTK BO secr. KCTK
KCTK kandidaat
secr. KCTK secr. Bcie
Bcie
secr. Bcie
KCTK
secr. KCTK
Bcie/KCTK Bcie Nw: binnen 48 uur
3 dgn na vertr. advies nw.: binnen 48u na bezwaar
PR na afloop procedure
secr. Bcie
Bcie
secr. Bcie
kandidaat KCTK Bcie
secr. KCTK
PB vz. KCTK/PB
Bekendmaking advies & Overleg met GLMagazine, campagneteam over timing en wijze van publikatie & Afspraken met voorlichters over woordvoering en omgang met pers & afspraken met camp.manager over training / begeleiding topkandidaten vlak voor publicatie advies Organisatie bijeenkomst Persbericht/ uitnodigen pers Uitnodiging plus info rol op bijeenkomst nr kandidaten Training topkandidaten mediapresentatie en debattraining
KCTK
congresdag
x
x
secr. KCTK prov.afd.
Uiterlijk op congresdag
x
x
secr. KCTK
BO
Aanpassen oordelen en algemene deel advies Beroepschrift
x
PB
Prov. Leden/ vergadering prov. Bestuur
x x
3.9
CM
secr. KCTK
x x
x
PB/SSC
KCTK/ prov.afd
x
x
secr. KCTK/ HR-manager secr.KCTK secr. KCTK
tijdens selectie landelijk, voor beroep
x x x x x
x
vz. KCTK KCTK
secr. KCTK
secr. KCTK
* Besluit kandidaten Overdracht kandidaten aan PB
secr. /ass. KCTK Hrmanager secr. KCTK
Regionale lijstduwers [regioplaatsen] * Keuze invulling regioduwers: 1x vijf of 12 x vijf bij decentrale 11 mnd vC inlevering Bericht over wijze van invulling regioduwers aan prov.besturen + na opstart KCTK vraag om contactpersoon tijdens deze procedure Format formulieren, mn. bereidverklaring naar prov.besturen Werving regiokandidaten gelijk met landelijk & Overleg kandidaten aan landelijke KCTK ivm doublures en integriteit
x
x
KCTK
Verzamelen reacties kandidaten, evt. nabellen 3.6
x x
secr./ass. KCTK KCTK KCTK
vz. KCTK/PB vz KCTK
voorlichter LB secr. KCTK/ voorlichter voorlichter LB
op dag bekendmaking
PB
secr. KCTK/ HR-manager/ CM projectbureau, voorlichter voorlichter LB secr. KCTK CM
3 mnd vC/ nw.: 4 mnd vC Tegelijk met bekendmaking
vz KCTK
secr. KCTK
PB
x
x
Mailing advies aan alle kandidaten, LB, TKf, EKF, EP ea.
x
x
Bericht aan kandidaten over gang van zaken rondom referendum, Tegelijk met interne campagne, lijstindiening [check persoonsgegevens, bekendmaking paperassen in orde]
secr. /ass. KCTK
PB
secr. KCTK
3/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
Start
FI FI FI FILTE LT LT LT
Eind
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
PB
CM/BO
PB
secr. KCTK
RS
ER ER ER UIT 3.10 x x
x
x x x
x x
x x x
x
x
x
x
x
x
Overleg met KCTK over timing, afspraken informatie over aantal kandidaten voor plek 1 en presentatie kandidaten Overleg over communicatie met campagneteam, GlMagazine, webteam * Datum referendum plus bekendmaking uitslag vaststellen en communiceren Update protocol interne campagne Opstellen draaiboek, tijdpad stemmingen
x
x
x
x x
x
x x
x
x 3.12 x
x x
x x
x x
x
x x x x x x
x x x x x x
x x x x
x
Referendum stemprocedure * Offerte aanvraag bij handlingbedrijven en beoordeling conform eisen Afspraken maken met gekozen bedrijf Uitdraai actueel ledenbestand met stemgerechtigde leden plus verzending aan handlingbedrijf FAQs opstellen voor stembureau, receptie ea. * Stembureau benoemen Stembescheiden plus informatie over kandidaten naar leden Inleveren stemmen [gedurende 3 weken] Organisatieopvang vragen leden over stemming Verwerking stemmen [1 werkweek nodig]
x 3.13 x
Referendum uitslag Afspraken over taakverdeling op bijeenkomst Uitnodigen kandidaten (plus info over hun rol tijdens de bijeenkomst Uitnodigen pers, interne uitnodigingen oa PB en KCTK Organiseren locatie, techniek en catering Opstellen draaiboek bijeenkomst bekendmaking Sluiten stemming melden op websites
Nw. 2 a 3 mnd vC
x x x x
x x x x
x x x x
x
x
x
dag van sluiting stemming Omzetten uitslag in powerpoint presentatie/ uit te delen materiaal dag van te voren
x x x
x x x
x x x
Inlichten kandidaten over uitslag [o.v.] Vaststelling uitslag in openbare vergadering Refcie Mogelijkheid van bezwaar bij Refcie.
x x
x x
x x
Presentatie uitslag Mailing uitslag aan alle kandidaten, LB, TKf, EKF, EP ea.
x
x
x
Uitslag op website
x
x
x
x x
x x
x
x
x
projectleider
Refcie
projectleider
PB Refcie
voorlichting/BO projectleider
Refcie
projectleider/MT projectleider/MT ledenadministratie
1-09-10
Refcie Refcie 20-09-10 leden Refcie
vz Pb, vz Refcie
x
Interne campagne tbv congres Informatie aan kandidaten over gang van zaken interne campagne Interne campagne va plek 2.
Refcie
3 mnd voor start referendum
x
3.14
Refcie
MT BO BO/projectleider projectleider
PB
projectleider
x
x
PB
kort van te voren op dag bijeenkomst tijdens openbare vergadering Uiterlijk 3 mnd vC Tegelijk met presentatie Tegelijk met presentatie
stembureau handlingsbedrijf
voorlichter LB
-1 mnd vC
BO/voorlichting projectbureau secr. Refcie secr. Refcie secr. Refcie
Refcie Refcie leden
secr. Refcie
vz Refcie secr. Refcie webteam
PB
Lokale afdelingen vragen om debatten te organiseren Bewaking gedragscode/ opvang meldingen
3.15
MT BO/ voorlichting
secr. Refcie
secr. KCTK
PB, afdelingen, kandidaten
Informatie op website over kandidaten x
secr. KCTK/ webteam camp. Team/ projectbureau BO
Referendum voorbereiding Projectleider op LB aanstellen Check mandaat referendumcommissie/ benoeming Refcie nw. 11 mnd vC Opstellen plan van aanpak voor PB * Eerste bijeenkomst Refcie: bespreking traject, update protocollen, program van eisen technische verwerking en eigen protocol
x
x x
PB
x x x x
x
BO/CM PB
Bewaking gedragscode/ opvang meldingen 3.11
x
Interne campagne tbv referendum * Vaststellen gedragscode en aanbod middelen interne campagne voor nr.1 en overige plekken Informatie aan kandidaten over gang van zaken interne campagne Info over interne campagne aan kader en leden Interne campagne no 1. -1 mnd v ref. Informatie op website en GLMagazine over lijsttrekkerkandidaten en procedure referendum Organisatie bijeenkomsten
PB
secr. KCTK/ webteam campagnes BO
CPR
secr. KCTK
x
Congres [voorbereiding] Informatie aan kandidaten over stemprocedure, presentatiemogelijkheden en regels interne campagne tijdens congres Deadline inleveren eigen stukjes kandidaten voor congreskrant
6 w vC
x
x
Aanleveren advies + verantwoording KCTK bij CPR
6 w vC
x
x
6 w vC
CPR
secr. KCTK
x x
x x
2 w vC week voor congres
kandidaten
secr. CPR secr. CPR
x
x
congresdag
KCTK
secr. KCTK
x
x
Inventarisering beschikbaarheid kandidaten voor bepaalde plaatsen ivm publicatie in dagkrant en voorbereiding stemmachines Publicatie in congreskrant Kandidaten geven hun maximale beschikbaarheid doorgeven aan stemtechniek Verantwoording KCTK werkwijze + aanbevelingen mbt profiel & criteria Contactpersoon/ begeleiding kandidaten
x
x
Stemming over kandidaten
congresdag
x x
x x
x x x
x
3.16
x x
Bijwerken Stappenplan
4
congresdag
Afronding Keuze welke kandidaten de KCTK over wil dragen voor PPB Mailing aan die kandidaten met aanbod Vernietiging vertrouwelijke gegevens Evaluatie en bedankje KCTK Evaluatie en bedankje Refcie
secr./ass. KCTK
secr. KCTK congresdeelnemers
KCTK
maand na congres maand na uitslag
KCTK KCTK/PB Refcie/PB
secr. KCTK/ HR-manager secr./ass. KCTK secr./ass. KCTK secr. Refcie BS
Congres (praktische organisatie) 4/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
FI FI FI FILTE LT LT LT
Start
Eind
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
RS
ER ER ER UIT – Betrokken gremia: PB, CPR - Adviserende gremia: SSC, Tkf - Betrokken afdelingen LB: projectbureau, BO, A&O, campagnes
4.1 x
x
x
x
x
x
* Plan van aanpak: besluit over agendapunten, congresstukken, insteek, congresvorm, datum en lokatie eisen * Projectleider en trekker vanuit projectbureau op LB benoemen, projectteam samenstellen Goedkeuring van afwijkingen huishoudelijke deadlines richting congres indien van toepassing * Projectplan en budget congres vaststellen [techniek, catering, aankleding] Communicatie relevante planning tot congresdag aan leden en afdelingen en in GLMagazine Amendementenprg: timing & wensen aanpassingen nr programmeur (Valentijn) Communicatie planning congresstukken en relevante deadlines aan kandidatencommissie en programcommissie Commmunicatie planning en relevante deadlines mbt overige inhoud congreskrant [verantwoordingen, fin.stukken] aan fracties en PB
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
4.2 x x
x x x x x x
x
18 mnd v verk.
BO
18 mnd v verk.
BO
Voorzet planning voortraject, mogelijke congresdagen en agendapunten
x x
Voortraject en inhoud Check welke reglementaire verkiezing/benoeming partijorganen aan de orde zijn Check data lijstindiening volgens kieswet, wettelijke vereisten
x
Inhoud dagprogramma Indienen voorstellen voor extra agendapunten bij PB Inhoudelijke congresvoorstellen aanbieden aan PB Uitwerking (evt. extra) congresvoorstellen, zie verkiezingsprogramma * Besluit over definitieve agendapunten congres * Vaststelling def. Congresstukken Afstemming over publicatie en amendeerbaarheid congresstukken Publicatie congresstukken
DO/BO
12 mnd vC
10 mnd vC
3 mnd vC
projectleider
3 mnd vC
projectleider
6 mnd vC 5 mnd vC
4 mnd vC 15 weken vC
14 weken vC
x x
Behandeling congresvoorstellen in afdelingen Indienen amendementen
10 weken vC 10 weken vC
x
x
x x x
x x x
Behandeling amendementen, zie stappenplan verkiezingsprogramma * Overleg over tijdschema congresdag , plus invulling 'vrije ruimte' 3 mnd vC Dagvoorzitters zoeken 3 mnd vC Besluiten over behandeling verkiezing kandidatenlijst, presentatiemogelijkheden en regels interne campagne tijdens congres Inventarisatie beschikbaarheid kandidaten per plek op de lijst via week voor congres secr. KCTK, doorgeven aan programmeur stemmachines Agenda met tijdsindeling en behandelplan na indiening amendementen
BO
PB PB PB/ CPR
projectleider
PB
projectleider
PB/ CPR
projectleider secr. CPR/ ledenadministratie
afdelingen leden
CPR, PB
projectleider, CM
CPR CPR
secr. CPR secr. CPR/ secr. KCTK secr. CPR secr. CPR
& Analyse actuele thema's adhv ingediende amendementen, keuze na indiening discussiethema's, actuele pol.discussie vs (permanente) amendementen campagne wensen
CPR/ PB
secr. CPR/ CM
Debatleiders zoeken Opstellen 1e versie voorzittersdraaiboek iom CPRvoorzitter Check inhoud voorzittersdraaiboek in CPR, projectbureau, 6 w vC projectleider & Overleg agenda in SSC, PB 6 w vC Informeren PB, Prgcie over rol tijdens amendementenbespreking 6 w vC en op congres
CPR CPR CPR
secr. CPR secr. CPR
PB
secr. CPR
CPR
secr. CPR
secr. CPR
Amendementendag, zie stappenplan verkiezingsprogramma
3 w na deadline indiening
x
Deadline onderhandelingen over amendementen
4 dagen na amendementendag
x x
CPR leden leden PB
CPR
x
x x
projectleider
secr. CPR
x x
x
PB
5 mnd vC
na publicatie stukken
x
projectleider
BO
Voorstel indeling congresagenda Mailing aan afdelingssecretarissen met congresstukken en info over amendemententraject
x x
PR/PB
10 mnd vC
x
x x
BO MT
x x
x
PB
Opstellen orde van het congres Agenda met tijdsindeling opstellen voor congreskrant
3 weken vC
x
Informeren PB, fracties over rol op congres
maand vC
x
Deadline indiening moties
10 dagen vC
leden
x
Preadvisering moties door PB
9 dagen vC
PB
x
Amendementen op in Congreskrant opgenomen moties
Tot 48 uur voor aanvang congres
leden
x
x
Laatste wijzigingen ivm dagkrant/ aanpassing agenda
4 dagen vC
x
x
Powerpoint-presentatie CPR maken
1 week vC
secr. CPR
x
x
Afronding voorzittersdraaiboek
4 dagen vC
secr. CPR
Begeleiding PB op congres
congresdag
secr. PB
x
5/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
Indiening actuele moties
Tot 2 uur na aanvang congres
leden
secr. CPR
Check ontvankelijkheid actuele moties
Direct bij indiening
x
Amendementen op actuele moties
Tot 4 uur na aanvang congres
CPR [petit comité] leden
x
Preadvisering actuele moties en amendementen door PB
tijdens lunch congresdag
FI FI FI FILTE LT LT LT
Start
Eind
RS
ER ER ER UIT x
x
x
4.3 x x
x
PB
Congreskrant Inschatting oplage, overleg voorkant en besluit evt. uitbesteding Inleveren verantwoordingen fracties en PB, fin. Stukken, kandidatenstukjes
6 w vC
PB, fracties
Routing behandeling amendementen
Na sluiting onderhandelingen CPR vergadering
CPR
secr. PB
MT, projectleider, p ostkamer financien, secr. PB en secr. KCTK secr. CPR
x
x
x
x
* Def. Routing (onderlinge check door CPR-leden)
x x
x x
Oplage aanpassen aan aantallen deelnemers Overleg postkamer over repro dagkrant
1 mnd vC 1 mnd vC
x x
x x
Routing invoeren in databestand en check laatste routing Redactie
5 w vC na routing 2 dagen nodig
x
x
Reproduktie en verzending congreskrant
1 week nodig
x
x
Congreskrant bij deelnemers
2 weken vC
CPR
secr. CPR
x
x
Inhoud dagkrant afstemmen
di. voor congres
CPR
secr. CPR
x
x
Deadline dagkrant
4 dagen vC
secr. CPR
x
x
Redactie en opmaak
wo.dag v C
secr. CPR
x
x
Repro dagkrant
do. dag vC
postkamer
x
x
Congresdeelnemers Communicatie datum congres plus opening aanmelding aan de leden
zodra data en lokatie bekend
projectleider
x
x
x
x
Webformulieren aanmelding aanmaken
x
x
Communicatie aanmelding open: GLM, website, Glnieuwsbrief
3 mnd vC
x
x
Uitnodiging naar nieuwe leden
2 mnd vC
x x x
x x x
2 mnd v C
x
x
Aanmeldformulier online Herhalen publiciteit aanmelding Herhaal mailtje over (zelf)aanmelden aan zittende partijorganen en LB zelf Aanleveren huishoudelijke mededelingen tbv congreskrant
x x x
x x x
Aanmelden als stemgerechtigd congresdeelnemer Check stemgerechtigdheid Aantallen doorgeven ivm oplage krant, stemkastjes, zaal
1 mnd vC
x x
x x
1mnd vC
x
x
Indelen aanmeldbalies, FAQs maken voor baliemedewerkers Aanmaken bestand voor verzending congreskrant + bevestigingsbrief Bericht aan secretarissen over deelnemers uit de afdeling
x
x
Sluiting aanmelding als congresganger, catering en kinderopvang 10 dagen vC
x
x
Doorgeven aantallen ivm catering, zaal, beveiliging
10 dagen vC
x
x
Balielijsten maken
1 week vC
x
x
Bestand digitaal plus overzicht probleemgevallen mee nr congres congresdag
x
4.4
x
x
x
x
x
x x x
x x x
ledenadministratie secr. CPR , postkamer BO secr. CPR
postkamer
Afspraken over opvang nieuwe leden op het congres: hoe en wie
x
x
4.5 x
CPR
campagnes, ledenadministratie projectbureau projectleider projectleider/bureau
6 w vC 1 mnd vC
projectbureau, secr.CPR, campagnes, leden ledenadministratie projectbureau
1 mnd v C
ledenadministratie 3 w. vC
x
Locatie, catering en techniek Offertes aanvragen lokatie adhv eisen bestuur en standaardeisen 10 mnd vC
x
Overleg met presidium over lokatie * Opties lokaties voorleggen en besluit Afspraken met lokatie over techniek, op- en afbouw, catering, kinderopvang, BHV Offertes kinderopvang opvragen Offertes externe (stem)techniek opvragen # Offerte aanvraag cateraars wanneer het niet via de lokatie kan
projectleider/ campagnes webteam/ projectbureau/ ledenadmin projectleider
PB
ledenadministratie
PB PB
9 mnd vC 9 mnd vC 6 mnd vC
PB
3 mnd vC 2 mnd vC
x
x
Wensen tav wandelgangactiviteiten inventariseren en naast mogelijkheden leggen : interne campagne, balies, presentatie werkgroepen ed
x x
x x
Plattegrond intekenen: inrichting balies, aankleding 2 mnd vC Techniek bijeen op lokatie om technisch draaiboek door te nemen 1 mnd vC
x
x
x
x
x
x
Doorgeven maximale beschikbaarheid van kandidaten aan week voor stemtechniek congres Uitslagen stemmingen amendementen en personen versturen nr bureau Contactpersoon techniek, lokatie en catering congresdag
projectbureau projectbureau/ secr. CPR projectbureau projectbureau projectbureau projectbureau projectbureau
6 mnd vC 6 mnd vC
Besluit over kosten voor deelnemers/ voor PB
BO/ ledenadministratie projectbureau
PB
projectleider/ projectbureau projectleider/ projectbureau
projectbureau projectbureau/ secr. CPR secr. KCTK secr. CPR projectbureau 6/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
FI FI FI FILTE LT LT LT
Start
Eind
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
RS
ER ER ER UIT x
x
x
x
x
x
x
x
Afronding facturen
4.6
x
4.7 x x x x x x
x x x x x x
Aankleding & podium Voorstel aankleding en podiumpresentatie & Afstemmen aankleding/podiumpresentatie met CPR, PB Check benodigd materiaal ivm te maken materiaal voor podium of aankleding Materiaal verzamelen voor vervoer Uitnodigingstraject externen Wensen PB tav externe uitnodigingen inventariseren Inventariseren uit te nodigen gasten bij PB, PC, campagne, LB Uitnodigingen verzenden Charteren buddies onder PB, PC, Wb ea Bevestigde gasten koppelen aan buddies Infomail aan gasten en buddies Instructies en overzicht gasten & buddies voor gastenbalie Begeleiden gasten
4.8 x x x x x
x x x x
x x
Inzet vrijwilligers en medewerkers Afspraken met MT/directeur over inzet medewerkers, compensatiemogelijkheden Infomail aan LB over inhoud, datum congres Hotelkamers reserveren Contact met lokale afdeling over inzet vrijwilligers Inventariseren inzet pp: info-, aanmeld, gastenbalies, garderobe, webwinkel, uitdelen stemkastjes, op- en afbouw en webteam
projectleider/ projectbureau
4 mnd vC
voorlichter LB/ CM secr. CPR voorlichter LB/CM
week vC
voorlichter LB
1 mnd vC 2 w vC 1 w vC 1 w vC week voor congres op congresdag
PB
projectleider BO BO BO BO BO BO
PB
WB, DO
projectleider, MT
5 w vC
projectbureau projectbureau projectbureau projectbureau
x x
Bijeenkomst medewerkers LB 4 w vC Inventariseren wensen tav hotel [mn. CPR, PB en dagvoorzitters]
projectleider projectbureau
x x x
x x x
projectbureau projectbureau projectbureau
x
x
Indelen medewerkers & vrijwilligers Opstellen FAQs voor balies ea plekken op congres Bericht over inzet aan medewerkers met concept-draaiboek en info over werkzaamheden Bericht over hotelreservering
x
x
x
x
4.9 x
2w vC 2w vC paar dagen voor congres
projectbureau
Organisatiedraaiboek plus telefoonlijst naar alle medewerkers en vrijwilligers op congres
woensdag voor congres
projectleider/ projectbureau
Instructies voor diverse werkplekken op congres
congresochtend/ voor aanvang werkzaamheden
projectleider
Bedankje sturen aan vrijwilligers
na congres
PB
projectleider
Taart op LB organiseren
dinsdag na congres
PB
Directie
Materialen # Laten maken van materialen voor aankleding Check aanwezigheid balies op lokatie # Busje huren cq koerier regelen Draaiboekje inzet pp rondom vervoer materiaal 5 w vC Infomail aan LB wat, waar en hoe verzamelen materiaal voor 3 w vC vervoer naar congres Check bloemen en boeketten voor diverse mensen op het podium
x x x x x
x x x x x
x
x
x
x
x x
x x
Bewegwijzering, badges, namenlijsten, alfabetletters, lunchpolsbandjes ed maken Maken spreeklijsten organisatietafel Geld en kas zelf regelen
x
x
In- en ter plaatse uitladen spullen
Pal voor opbouw congres
projectbureau
x
x
In- en op LB uitladen spullen (plus wegbrengen bus)
Eind congresdag
projectbureau
x
x
Opruimen spullen
maandag na congres
projectbureau
4.10 x x
4.11
Beveiliging * Inschatting beveiligingsniveau Contact met locatie Briefing beveiligers plus senior GroenLinks'ers
projectbureau projectbureau projectbureau projectbureau projectbureau projectbureau/ secr. CPR projectbureau/ postkamer secr. CPR projectbureau
week vC dag voor congres
PB voor opening zaal
Draaiboek Organisatiedraaiboek van de dag Baliedraaiboek Aankleedplan
projectbureau projectbureau voorlichter LB/ projectbureau voorlichter LB/ projectbureau secr. CPR projectleider
Technisch/podiumdraaiboek Voorzittersdraaiboek Draaiboeken overleg: match controleren plus laatste gaatjes dichten Doornemen voorzittersdraaiboek met dagvoorzitters, CPR en partijvoorzitter Laatste wijzigingen doorgeven
4.12 x
x
x x
Afronding & Vragen surveymonkey opstellen Evaluatie: surveymonkey naar congresgangers
di/wo voor congres avond voor congres
CPR
direct na overleg
Notulen congres nr PB Evaluatielessen verzamelen, draaiboeken aanpassen
PB, CPR week na congres
4 w na C
secr. CPR
projectleider
Evaluatie in PB en CPR, projectteam agenderen Financiële afronding x
Directie
CPR
projectleider, MT projectleider projectleider projectleider/ financiën secr. CPR projectleider 7/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
Stappenplan verkiezingen aanpassen Verantwoording CPR aan PR [nw.: aan congres]
jaarlijks
Start
FI FI FI FILTE LT LT LT
Eind
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
RS
ER ER ER UIT x
x
x
x
x
x
Evt. notariële afhandeling en inschrijving in KvK 5
Lijstindiening - Betrokken gremia: PB, provinciale afdelingen - Adviserende gremia: SSC - Betrokken afdelingen LB: BO, campagnemanager, voorlichting
5.1
Voorbereiding Check data lijstindiening volgens kieswet, wettelijke vereisten, gemachtigden voor kiesraad Keuze decentrale of centrale inlevering kieslijst
x
x
CPR
BS secr. CPR
PB
BO
18 mnd v C
BO
bij opdr. KCTK
PB
x
x x x
Aanwijzen organisator lijstindiening Tijdpad uitzetten Informatie aan kandidaten afstemmen met secr. KCTK
x
x
Kandidaten die in het buitenland wonen (vertrouwelijk) in contact na eerste brengen met organisator lijstindiening selectie
secr. KCTK
x
x
Opvragen adresgegevens en kopie identiteitsbewijs ism secr. KCTK
BO
x
Inleveraar en reserve inleveraar aanwijzen
x
Check persoonsgegevens + woonplaats op dag van lijstindiening
x
10 mnd v verk. 10 mnd v verk. bij start traject
na bekendmaking advies
PB
Vaststelling definitieve lijst
6 weken voor lijstindiening
Vullen database kiesraad
na vaststelling lijst
x
x
x
# Centrale inlevering kieslijst Afspraken met kandidaten over tekenen op congres/ tijdens campagnebijeenkomst Uitdraai definitieve formulieren: in 2 voud
x
x
Tekenen door kandidaten
2 w v lijstindiening
x x
x
Nalopen terugontvangen sets formulieren Proefinlevering bij kiesraad
direct week voor lijstindiening
x
x
x
x
5.2.B
# Decentrale inlevering kieslijst Benaderen provinciale inleveraars via prov. Fractievoorzitters
Overleg kandidaten aan landelijke KCTK ivm doublures en integriteit Afspraken met kandidaten over tekenen op congres/ tijdens campagnebijeenkomst Inleveren namen regiokandidaten bij PB
BO
BO
x
5.2.A
hoofd BO BO BO
Congres
BO
BO BO
kandidaten
inleveraars
na 1e bijeenkomst KCTK
BO
voor publicatie advies
prov.afdeling
secr. /ass. KCTK BO
x
x
x
x
x x
x x
Uitdraai definitieve formulieren: in 38 voud Tekenen door (regio)kandidaten
4 w v lijstindiening 4 w v lijstindiening
BO BO
x x x
x x x
Ontvangst formulieren plus bundeling naar kiesdistrict Verzending formulieren nr provinciale inleveraars Proefinlevering bij provinciale hoofdstembureaus
3 w v lijstindiening 2 w v lijstindiening week voor lijstindiening
BO BO prov. Inleveraars
6 w v lijstindiening
PB/TKf PB
* Vaststelling definitieve lijst
5.3 x x x
x
Lijstverbinding Afstemming met potentiële partners voor lijstverbinding * Besluit partners lijstverbinding Afstemming over aanmaken formulier + indiening & persbericht I-10 Formulier opstellen en ondertekenen
Inleveren kieslijst plus formulieren
x
Uiterlijk op congresdag
prov. Afdeling
6 weken voor lijstindiening
Congres
CM BO/CM
week voor lijstindiening
29-03-09
29-03-11
29-03-11 PB
Stappenplan lijstindiening aanpassen
6
secr. /ass. KCTK
BO
BS
Campagne - Betrokken gremia: - Adviserende gremia: - Betrokken afdelingen LB:
Voorwerk verkiezingsplan: strategische inzet 1e versie
18 mnd v verk.
maken briefing voor programmacommissie
18 mnd v verk.
Stuurgroep / PB Programmacommissie
PCT / CM secr. Cie + PCT
8/9
PR 10-08b
Format stappenplan Tweede Kamerverkiezingen MT PB VV Nr.
!
Omschrijving
Deadline
maken briefing voor kandidatencommissie
12 mnd v verk.
campagneplan: raamwerk op alle onderdelen incl begroting
12 mnd v verk.
Inhoudelijk kader: issues en kernboodschap analyse laatste verkiezingen, onderzoek, etcetera basisvoorstel leus en kernboodschap
14 mnd v verk. 12 mnd v verk.
Middelen en instrumenten beslissing over inzet campagnemateriaal keuze voor assortiment productieplanning materiaal Offertes aanvragen, ontwerp en productie vaststellen bestel- & verzendrouting materiaal voor afdelingen beschikbaar
9 mnd v verk. 9 mnd v verk. 8 mnd v verk. 7 mnd v verk. 6 mnd v verk. 3 mnd v verk.
Media-inzet en PR-plan opstellen inkoopplan betaalde media-inzet aanvragen offertes mediabureau inkoop betaalde media-inzet productie spots, advertenties, websites
9 mnd v verk. 8 mnd v verk. 7 mnd v verk. 7 mnd v verk.
FI FI FI FILTE LT LT LT
Start
Eind
Wie vereniging
Wie LB (fracties)
Kandidatencommissie Stuurgroep / PB
BO + PCT
RS
ER ER ER UIT
PCT / CM
PCT / CM PCT / CM
Verkiezingsprogramma besluit over publicatie programma verkiezingsprogramma argumentenboekje 10 punten ea korte vresies kieswijzers Kandidaten begeleiding publiciteit rond lijsttrekkersverkiezing training, introductie en begeleiding kandidaten fotosessies, aanleveren bio's kandidaten voor website opzet en uitvoering persvoorlichter en sprekerscoordinatie overdracht kandidaten aan campagneteam
secr.KCTK/camp.
Afdelingen opstellen communicatieplan start informeren, activeren klankbordgroep, bijeenkomsten
11 mnd v verk. 10 mnd v verk.
Activiteiten planning maken acties, campagne-in-het-land verkiezingscongres officiële start campagne (afh van combi andere verkiezingen) start slotoffensief t/m verkiezingsdag
11 mnd v verk. 6 mnd v verk. 5 wk v verk. 3 dagen v verk.
Afronding uitslagen avond bespreking evaluatie in SSC
1 mnd n verk.
9/9
