E. Report Data Menu Report Data adalah kumpulan beberapa sub menu report/ laporan secara terpisah dari keseluruhan di dalam aplikasi ini. Penjelasan per sub menu akan dijelaskan sebagai berikut :
1). Report Alat Form halaman ini digunakan untuk melihat laporan data alat. Berikut ini adalah tampilan utama Form Report Alat :
Penjelasan Poin : Poin 1 adalah judul form Poin 2 adalah judul form Poin 3 adalah Combobox Tanggal Expired mulai/dari Poin 4 adalah Combobox Tanggal Expired akhir/sampai Poin 5 adalah kotak Input Sisa Pemakaian pada alat dengan nilai Kurang dari nilai yang diinputkan Poin 6 adalah Combobox Filter berdasarkan Status Alat Poin 7 adalah Combobox Filter berdasarkan Kondisi Alat Poin 8 adalah kotak Pencarian data alat Poin 9 adalah baris data hasil penyaringan data Poin 10 adalah tombol Detail untuk melihat detail data alat yang terpilih
Poin 11 adalah shortcut icon konversi data ke format PDF halaman beserta datanya.
, format Excel
& icon
untuk refresh
Penjelasan Detail : Untuk melihat ataupun mencetak laporan ini, anda bisa melakukan penyederhanaan dengan beberapa tools. Bisa berdasarkan tanggal expired, penyaringan berdasarkan sisa pemakaian alat, berdasarkan status alat, berdasarkan kondisi alat, dan pencarian berdasarkan kata kunci. Penyederhanaan ini pun bisa dikombinasikan. Misalnya anda membutuhkan data alat dari tahun "2012 - 2018" dengan kondisi alat "Rusak". Atau dengan lebih akurat dengan pencarian menggunakan nama alat.
a) Berdasarkan Tanggal Expired
Silahkan tentukan tanggal - bulan - tahun sebagai penyederhana laporan. Anda akan dapat melihat langsung hasil yang ditampilkan pada baris data berdasarkan rentang Tanggal Expired seperti pada contoh dibawah ini :
Data Alat berdasarkan Tanggal Expired mulai dari "1 Desember 2015" sampai dengan Tanggal Expired "1 Januari 2025"
b) Berdasarkan Sisa Pemakaian Alat Silahkan tentukan nilai Sisa Pemakaian Alat sebagai penyederhana laporan. Tools ini akan mencari berdasarkan Kurang dari nilai yang terisi. Setelah anda mengisi nilai yang anda cari jangan lupa menekan "Enter" untuk melaksanakan proses pencarian laporan. Anda akan dapat melihat langsung hasil yang ditampilkan pada baris data berdasarkan nilai Sisa Pemakaian seperti pada contoh dibawah ini :
Data Alat berdasarkan Sisa Pemakaian Kurang dari "5000"
c) Berdasarkan Status Alat Silahkan pilih data pada combobox Status Alat sebagai penyederhana laporan. Anda akan dapat melihat langsung hasil yang ditampilkan pada baris data berdasarkan Status Alat seperti pada contoh dibawah ini :
Data Alat berdasarkan Status Alat "Tersedia"
d) Berdasarkan Kondisi Alat Silahkan pilih data pada combobox Kondisi Alat sebagai penyederhana laporan. Anda akan dapat melihat langsung hasil yang ditampilkan pada baris data berdasarkan Kondisi Alat seperti pada contoh dibawah ini :
Data Alat berdasarkan Status Alat "Baik"
e) Berdasarkan Pencarian (Kombinasi) Untuk Pencarian data harus menampilkan data terlebih dahulu pada baris data kemudian kita cari secara spesifik berdasarkan kata kunci pencarian dan jangan lupa menekan "Enter" untuk eksekusi proses. Anda akan dapat melihat langsung hasil yang ditampilkan pada baris data contoh dibawah ini :
Data Alat berdasarkan Tanggal Expired mulai dari "1 Desember 2015" sampai dengan Tanggal Expired "1 Januari 2025" dan Data alat yang memiliki Sisa Pemakaian kurang dari "200" dengan kata kunci Pencarian "Baik"
e) Detail Untuk menampilkan data alat secara detail, kita bisa memberi ceklist/ klik 2x pada data alat yang akan kita lihat secara detail lalu menekan tombol "Detail" dibagian bawah.
f) Konversi Data ke format PDF & Excel Untuk konversi data alat ke format PDF, kita klik shortcut icon konversi data ke format PDF kanan.
Untuk konversi data alat ke format Excel, kita klik shortcut icon konversi data ke format Excel sebelah kanan.
dibagian bawah sebelah
dibagian bawah
