Fókuszban a költségek – HR kiszervezés a gyakorlatban Előadó: Aschenbrenner Szilvia
Miről lesz szó ? Költségek
Rejtett költségek
Mit szervezzünk ki a HR-en és mit ne?
Amit első lépcsőként érdemes…
Beszéljünk a fogalmakról….
Támogató adatszolgáltatás
Határidő Ktghelytábla Kereseti kimutatás Adatbázis Egyéb lista Utalványok összesítő lista Törzsgárda jutalom Havi szabadságnapok (fiz/szell.) Havi betegnapok (fiz/szell.) Havi túlórák (fiz) Havi belépők Havi kilépők Fluktuációs statisztika Vállalati kölcsön Havi igénybevett APA napok Étkezési utalvány lista Lejáró próbaidősök Félidős próbaidősök Egészségpénztár kifizetési lista Önkéntes nyugdíjpénztárak kifizetés lista Besbér-telj.prém. (szell.) Adatbázis Orvosi vizsgálat Egyéb lista Határozott idejű szerződések Cafeteria új belépők Munkaerőktg+bérlista Lejáró próbaidősök Félidős próbaidősök HR jelentés
Minden nap 12.00 óra Minden nap 12.00 óra Minden hó 2. munkanap, 13-a, 25-e Minden hó 2. munkanap Minden hó 3. munkanap de.10 óra Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 10-e Minden hó 12-e Minden hó 12-e Minden hó 12-e Minden hó 13-e Minden hó 15-e Minden hó 15-e Minden hó 20-ig Minden hó 20-ig Minden hó 20-ig Minden hó 25-ig Minden hó 25-ig Minden év január 31
Miért szervezünk ki?
70%
-ban a kiszervezés
elsődleges indoka KÖLTSÉGCSÖKKENTÉS (BME-ITTK-Mansoon publikáció)ikáció)
400 fős cég 2 fő bér- és TB ügyintéző Átlagbér 270.e Ft/fő + 20.000 Ft/fő béren kívüli Munkáltatói közterhek 27%
Költségekről…
Mibe kerül „házon belül”? Bérszámfejtők éves bérköltsége
8.230.300 Ft
Területért felelős vezető munkaóráinak költsége
998.483 Ft 2 fő bérszámfejtő havi 270.eFt /hó bruttó bérrel HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége 420.414 Ft + 20.e Ft/ hó béren kívüli juttatás Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés=2*(270.e*12*1.27+20e*12*1.25) költsége 0 Ft Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége Bér- HR szoftver költsége
290.000 Ft 1050.000 Ft
Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége
100.000 Ft
Irodaszerek
360.000 Ft
Postaköltség
300.000 Ft
Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség
???? 11.749.197 Ft
Mibe kerül „házon belül”? Bérszámfejtők éves bérköltsége
8.230.300 Ft
Területért felelős vezető munkaóráinak költsége
998.483 Ft
HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége
420.414 Ft
Vezető (gazdasági vagy HR) 800.eFt /hó bruttó bérrel 0 Ft Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés költsége Átlag heti 4 óra munkaidő ráfordítás Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége =800e./174*16*12*1.27 Bér- HR szoftver költsége
290.000 Ft 1050.000 Ft
Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége
100.000 Ft
Irodaszerek
360.000 Ft
Postaköltség
300.000 Ft
Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség
???? 11.749.197 Ft
Mibe kerül „házon belül”? Bérszámfejtők éves bérköltsége
8.230.300 Ft
Területért felelős vezető munkaóráinak költsége
998.483 Ft
HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége
420.414 Ft
Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés költsége
0 Ft
1 fő havi 300.eFt /hó bruttó bérrel Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége havi 16 óra munkaidő ráfordítás 290.000 Ft =300.e/174*16*12*1.27) Bér- HR szoftver költsége 1050.000 Ft Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége
100.000 Ft
Irodaszerek
360.000 Ft
Postaköltség
300.000 Ft
Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség
???? 11.749.197 Ft
Mibe kerül „házon belül”? Bérszámfejtők éves bérköltsége
8.230.300 Ft
Területért felelős vezető munkaóráinak költsége
998.483 Ft
HR-adminisztrációra, kimutatásokra fordított munkaórák költsége
420.414 Ft
Munkaerőpótlás, betanítás és helyettesítés költsége Továbbképzések, szakmai folyóiratok költsége (4*30eFt+50eFt) Bér- HR szoftver költsége
0 Ft 290.000 Ft 1.050.000 Ft
Számítógépes munkaállomás hardver és szoftver költsége
100.000 Ft
Irodaszerek (havi 30.eFt)
360.000 Ft
Postaköltség (havi 25.eFt)
300.000 Ft
Hatósági bírságok, büntetések költsége Összes költség
???? 11.749.197 Ft
Mibe kerül „házon kívülről”? Összes költség „házon belül”
11.749.197 Ft
Külső szolgáltatónak fizetett díj (2000 Ft/fő/hó)
9.600.000 Ft
Kapcsolattartó munkaóráinak költsége
280.276 Ft
Összes költség
9.880.276 Ft
1 fő havi 200.eFt /hó bruttó bérrel munkaidő ráfordítás 16 óra/hó =200.e/174*12*16*1.27 MEGTAKARÍTÁS
1.868.921 Ft
Megéri ez nekünk?
Almát a körtével?
És a számokon túl… v
Ha nagy a nyomás…k
Hullámzó dolgozói létszám…
Magasabb minőségi elvárások…
Tökéletesebb titoktartás…
TUDTA-E?
negyedik
Minden cég visszalépett az outsourcingtól …
(Deloitte publikáció 2005)
TUDTA-E?
57% sz
embesült olyan plusz
kiadással, amelyről eredetileg azt gondolta, hogy benne van a szerződésben…. (Deloitte publikáció 2005)
TUDTA-E?
•62 %
ítélte úgy, hogy a külső
szolgáltató által ellátott feladat több figyelmet igényel, mint amikor azt vállalati keretben végezték saját munkatársaik….
(Deloitte publikáció 2005)
A rejtett költségekről…
ON-LINE elérhetőség „nem mind arany, ami fénylik”
Létezik egységes vevői értékrend?
TUDTA-E? „Az Amerikai Egyesült Államokban mindössze a
19 %
vállalatok lehetőségekkel,
él a kiszervezések adta
ha azonban az 1000 legsikeresebb vállalatot nézzük, ez az arány már
95 %!
”
A kiszervezés lehetőség…
Kérdezz- felelek!
