FOD ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE ALGEMENE DIRECTIE « K.M.O.-BELEID » (E5) TABEL VOOR HET BEHEER VAN DE ARCHIEVEN
Versie : 1.00 Statuut : GOEDGEKEURD
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
1
Tabel voor het beheer van de archieven van de AD « K.M.O.-Beleid » goedgekeurd door de AD en het ARA
HANDTEKENINGEN
Naam : Titel : Datum :
Roger Desmet-Carlier Directeur-generaal E5
Naam :
Herman Coppens
Titel :
Algemeen Archivaris
Datum :
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
2
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN
REEKSEN VAN ARCHIEVEN
1. ADMINISTRATIEVE Briefwisseling CEL 2. AFDELING REGLEMENTERING Briefwisseling 2.1. DIENST ECONOMISCHE VERGUNNINGEN 2.1.1. Ambulante handel Dossiers van de ambulante handelaars Dossiers van de 2.1.2. Beroepskaarten beroepskaarten voor buitenlanders Dossiers van de MOEattesten Dossiers van de 2.1.3. Vergunning vergunningen beenhouwerbeenhouwer-slager slager Dossiers van de 2.1.4. Vergunning vergunningen kleinhandelaar in kleinhandelaars in vleeswaren vleeswaren
CODES REEKS EN E5.001
10 jaar
Bewaring
E5.002
10 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.003
2 jaar na het vervallen van de kaart 2 jaar na het vervallen van de kaart
Verwijdering
Papierkuip
Verwijdering
Papierkuip
2 jaar na het vervallen van het attest 2 jaar na de geldigheidsduur van de enquête commodo incommodo 2 jaar na de bekendmaking van het stopzetten van de activiteit van kleinhandelaar in vleeswaren
Verwijdering
Papierkuip
Verwijdering
Papierkuip
Verwijdering
Papierkuip
E5.004
E5.005 E5.006
E5.007
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
EINDBESTEM MING
OPMERKINGEN
Overhandiging aan het ARA
3
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN 2.2. Dienst ondernemingsloketten 2.2.1. Reglementering van handels- en ambachtsberoepen
REEKSEN VAN ARCHIEVEN
CODES REEKS EN
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT
EINDBESTEM MING
OPMERKINGEN
Activiteitenattesten
E5.008
100 jaar
Bewaring
Overhandiging aan het ARA
Bestanden betreffende de activiteitenattesten Vestigingsattesten afgegeven door de Kamers voor Ambachten en Neringen (afschriften) Bestanden betreffende de vestigingsattesten afgegeven door de Kamers van Ambachten en Neringen Briefwisseling (allerhande)
E5.009
100 jaar
Bewaring
E5.010
100 jaar
Bewaring
Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA
E5.011
100 jaar
Bewaring
E5.012 E5.013
5 jaar na de datum van het antwoord Te bepalen
E5.014
Te bepalen
Advies van de FOD overeenkomstig het artikel 24, §2 van het K.B. van 21/10/1998, gewijzigd (afschriften) Advies van de FOD overeenkomstig het artikel 25 van het K.B. van 21/10/1998 (afschriften)
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
Verwijdering
Overhandiging aan het ARA
Papierkuip
Te bepalen
Te recent om te oordelen over het administratief nut en het historisch belang
Te bepalen
Idem
4
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN
2.2.2. Centrale examencommissie Middenstand
2.2.3 EU-verklaringen
REEKSEN VAN ARCHIEVEN Belgische diploma’s Buitenlandse diploma’s Interpretaties van de wet voor toegang tot het beroep en van de koninklijke besluiten tot invoering van de voorwaarden voor de uitoefening van de gereglementeerde beroepen Buitenlandse ondernemingen zonder vestiging in België Dossiers inzake erkenning van de ondernemingsloketten Dossiers betreffende de werking van de ondernemingsloketten Interpretaties van de wetten en besluiten aan de loketten Dossiers van de kandidaten voor de Nederlandstalige jury Dossiers van de kandidaten voor de Franstalige jury Slaagattesten (NL) Slaagattesten (FR) Verklaringen
CODES REEKS EN E5.015 E5.016 E5.017
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT 100 jaar 100 jaar 100 jaar
Verwijdering Verwijdering Bewaring
Papierkuip Papierkuip Overhandiging aan het ARA
E5.018
5 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.019
100 jaar
Bewaring
Overhandiging aan het ARA
E5.020
100 jaar
Bewaring
Overhandiging aan het ARA
E5.021
100 jaar
Bewaring
E5.022
10 jaar
Verwijdering
Overhandiging aan het ARA Papierkuip
E5.024
10 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.023 E5.025 E5.026
15 jaar 15 ans 5 jaar
Verwijdering Verwijdering Verwijdering
Papierkuip Papierkuip Papierkuip
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
EINDBESTEM MING
OPMERKINGEN
5
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN
2.2.2. Centrale examencommissie Middenstand
REEKSEN VAN ARCHIEVEN Bestanden in verband met de verklaringen Briefwisseling betreffende de verklaringen Interpretatie van de Europese richtlijnen Interpretaties van de wet voor toegang tot het beroep en van de koninklijke besluiten tot invoering van de voorwaarden voor de uitoefening van de gereglementeerde beroepen Buitenlandse ondernemingen zonder vestiging in België Dossiers inzake erkenning van de ondernemingsloketten Dossiers betreffende de werking van de ondernemingsloketten Interpretaties van de wetten en besluiten aan de loketten Dossiers van de kandidaten voor de Nederlandstalige jury Dossiers van de kandidaten voor de Franstalige jury
CODES REEKS EN E5.027
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT 5 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.028
5 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.029
100 jaar
Bewaring
E5.017
100 jaar
Bewaring
E5.018
5 jaar
E5.019
100 jaar
Bewaring
Overhandiging aan het ARA
E5.020
100 jaar
Bewaring
Overhandiging aan het ARA
E5.021
100 jaar
Bewaring
E5.022
3 jaar
Verwijdering
Overhandiging aan het ARA Papierkuip
E5.024
3 jaar
Verwijdering
Papierkuip
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
EINDBESTEM MING
Verwijdering
OPMERKINGEN
Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA
Papierkuip
6
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN
2.2.3 EU-verklaringen
2.3. INTELLECTUELE BEROEPEN 2.3.1. Beroepsreglementering 2.3.2. Wekelijkse rustdag en avondsluitingen
2.3.3. Integrale Kwaliteitszorg
REEKSEN VAN ARCHIEVEN Slaagattesten (NL) Slaagattesten (FR) Verklaringen Bestanden in verband met de verklaringen Briefwisseling betreffende de verklaringen Interpretatie van de Europese richtlijnen Briefwisseling
CODES REEKS EN E5.023 E5.025 E5.026
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT
EINDBESTEM MING
15 jaar 15 ans 5 jaar
Verwijdering Verwijdering Verwijdering
Papierkuip Papierkuip Papierkuip
E5.027
5 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.028
5 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.029
100 jaar
Bewaring
E5.030
10 jaar
Verwijdering
Dossiers inzake beroepsreglementering Briefwisseling
E5.031
100 jaar
Bewaring
E5.032
10 jaar
Verwijdering
Interpretatie van de teksten
E5.033
100 jaar
Bewaring
Afwijkingen toegestaan door het CBS Dossier van erkenning als toeristische gemeente in het kader van die teksten Integrale kwaliteitszorg
E5.034
100 jaar
Bewaring
E5.035
100 jaar
Bewaring
E5.036
100 jaar
Verwijdering
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
OPMERKINGEN
Overhandiging aan het ARA Papierkuip Overhandiging aan het ARA Papierkuip
Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA Papierkuip
7
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN 2.3.4. Organisatie van de Middenstand 2.3.4.1. Vertegenwoordiging van de Middenstand
2.3.4.2. Eretekens
2.3.4.3. Socio-culturele verenigingen
REEKSEN VAN ARCHIEVEN
CODES REEKS EN
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT
EINDBESTEM MING
OPMERKINGEN
Normatieve teksten
E5.037
100 jaar
Bewaring
Vergaderingen Dossiers van de interprofessionele en beroepsfederaties Dossiers van de provinciale beroepsfederaties en socioeconomische verenigingen Begrotingen en rekeningen Briefwisseling, verslagen en varia Normatieve teksten
E5.038 E5.039
20 jaar 100 jaar
Verwijdering Verwijdering
Papierkuip Papierkuip
E5.040
Te bepalen
Verwijdering
Te bepalen begin 2006
E5.041 E5.042
20 jaar 20 jaar
Verwijdering Verwijdering
Papierkuip Papierkuip
E5.043
100 jaar
Bewaring
E5.044.
100 jaar
Bewaring
E5.045 E5.046
15 jaar 100 jaar
Verwijdering Bewaring
E5.047
100 jaar
Verwijdering
Koninklijke Besluiten (bewegingen, nationale orden en beroepsunies) Individuele dossiers Normatieve teksten Dossiers van de verenigingen
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
Overhandiging aan het ARA
Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA Papierkuip Overhandiging aan het ARA Papierkuip
8
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN
REEKSEN VAN ARCHIEVEN
CODES REEKS EN E5.048
20 jaar
Verwijdering
Papierkuip
Briefwisseling
E5.049
30 jaar
Verwijdering
Papierkuip
Dossiers van de Raad van State Dossiers van het Arbitragehof Dossiers van de Vestigingsraad Dossiers van de intellectuele beroepen
E5.050
30 jaar
Bewaring
E5.051
30 jaar
Bewaring
E5.052
30 jaar
Bewaring
E5.053
30 jaar
Bewaring
Dossiers van de Raad economische enquête voor buitenlanders Dossiers van de Vestigingsraad
E5.054
10 jaar
Verwijdering
Papierkuip
E5.055
10 jaar
Verwijdering
Papierkuip
Algemene briefwisseling en allerhande documenten 2.3.5. Juridische ondersteuning
2.4. GRIFFIES
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
EINDBESTEM MING
OPMERKINGEN
Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA
9
PRODUCENTEN VAN ARCHIEVEN 3. STUDIEN EN INFORMATIE 3.1. STUDIEDIENST
3.2. PLANOLOGIE VAN DE HANDEL
REEKSEN VAN ARCHIEVEN
Briefwisseling, nota’s en verslagen Voorbereidende dossiers Documentatie Dossiers met aanvragen voor socio-economische vergunningen Adviezen (in het Nederlands en het Frans) Steekkaarten-winkels
CODES REEKS EN
TERMIJNEN VAN ADMINISTRATIEF NUT
E5.056
100 jaar
Bewaring
E5.057 E5.058 E5.059
1 jaar 5 jaar 100 jaar
Verwijdering Verwijdering Bewaring
E5.060
100 jaar
Bewaring
E5.062
100 jaar
Bewaring
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Tabel voor het beheer van de archieven van de Algemene Directie « K.M.O. –BELEID » (E5)
EINDBESTEM MING
OPMERKINGEN
Overhandiging aan het ARA Papierkuip Papierkuip Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA Overhandiging aan het ARA
10