Fiscale aangiftesoftware IB en VpB Ict Accountancy Jaarcongres
Arjan Gelderblom
11 november 2015
Dia 1
www.fullfinance.nl Dia 2
Dia 3
Dia 4
Leveranciers - respondenten
Dia 5
Tijdlijn Unit4 Fiscaal Primaccount Elsevier Nextens
Publicatie rapport
Unit4 Fiscaal
2014
Juli 2015
31 aug.
11 nov.
Start onderzoek Unit4 Accountancy JSKS Softwareontwikkeling
SDU Belasting Office
Dia 6
Selectiematrix
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Selectiecriterium Kenmerken/karakteristieken leverancier Functionaliteit Gebruikersvriendelijkheid Conversiemogelijkheden Toekomstige softwareontwikkelingen Koppelingen/integratiemogelijkheden Techniek Prijs Implementatie, consultancy Ondersteuning, servicedesk e.d. Referenties Besparing (efficiency) Totaalscore
AFAS
Elsevier
Kluwer
Unit4
%
Dia 7
Gesprekspunten - overwegingen
• • • • • • •
Online – cloud Overgang van Windows naar Cloud Functionaliteit, bestaande en ‘nieuwe’ software Toekomstige softwareontwikkelingen (roadmap) Prijs, overgangsregelingen Migratie, conversie Applicatielandschap
Dia 8
Online – cloud (1)
On premise • AFAS • KBP • Tecknow
Online • AFAS • Elsevier Nextens • KBP • Unit4 Fiscaal Gemak
Dia 9
Online – cloud (2)
Web enabled • AFAS • Tecknow
Webbased • Elsevier Nextens • KBP • Unit4 Fiscaal Gemak
Dia 10
Windows naar cloud
Dia 11
Windows naar cloud
Dia 12
Windows naar cloud
Dia 13
Windows naar cloud
Dia 14
Dia 15
Dia 16
Dia 17
Overgang van Windows naar Cloud
• Elsevier, KBP en Unit4 overgang gemaakt • AFAS, Tecknow • MS-DOS naar Windows: – Ontwikkelingen ‘oude’ productlijn – Sanering leveranciers/producten – Softwareontwikkeling te positief ingeschat – Impact voor de eindgebruikers
Dia 18
Functionaliteit Bestaande software
Nieuwe software
Dia 19
Roadmap: Elsevier VA 2016 12 jan. 2016 IB 2015 Inrichten VA VpB/BTW/ICP 2016 User experience verbeteren Mogelijkheid om test-/oefenaangiften te maken 4e kw. 2015 Accoorderingsportaal Audittrail
2016
8. Toeslagen Dec. 2015 9. Meerdere beconnummers Nov. 2015 10. VA opnemen in werkzaamheden
4e kw. 2015
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Dia 20
Roadmap: Elsevier SBA machtigingen 2016 Vermogensvergelijking Aangifte splitsen / aangiftes samenvoegen (IB) Verbetering rapportages Middeling Rechten en rollen i.c.m. bevoegdheden Koppeling met portalleveranciers Sbo-conversie (2 nov.)
4e kw. 2015
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Dia 21
www.elseviernextens.nl/ Dia 22 productnieuws/
Roadmap: Unit4 Fiscaal Gemak
4e kw. 2015
Verschillen commerciële – fiscale cijfers VpB Automatische consolidatie binnen aangifte VpB C-biljet winst Toeslagen rapportage in nieuwe stijl Uitbreiding rechten en rollen structuur Uitbreiding cliëntgegevens Uitbreiding vastlegging statussen (audittrail) Cliënten in te delen in klantgroepen Meerdere beconnummers en PKI-certificaten Workflow Automatische optimale verdeling Serviceberichten Toeslagen Koppeling klantenportalen en CRM
3e kw. 2015
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Dia 23
Dia 24
www.unit4fiscaalgemak.nl/grote-uitbreidingen-diverse-functionaliteiten/
Dia 25
Prijs, overgangsregelingen
• Primaccount: Unit4 Fiscaal Gemak
• SBO: Elsevier Nextens • AFAS: duur • KBP: goedkoop
Dia 26
Migratie, conversie • Inhoud conversie: – SBO -> Elsevier (vanaf 2 nov.) – Primaccount -> Unit4 Fiscaal Gemak – AFAS: overstapservice voor SBO, Unit4 Fiscaal en Primaccount – Unit4: overstapservice voor SBO • Wijze van conversie: – Primaccount – Unit4: big bang – Sbo – Unit4: • Stambestanden • Aangifte-informatie – Sbo – Elsevier: ‘synchronisatie’ Dia 27
Applicatielandschap Uren registratie
CRM
Financiële administratie
DMS
Samenstel & Audit
Fiscale aangifte
Interne financiële administratie
Declaratie & Facturatie
Salaris administratie
Interne salaris administratie
Dia 28
Applicatielandschap kantoor 1 - voor Uren registratie
CRM
Financiële administratie
DMS
Samenstel & Audit
Fiscale aangifte
Interne financiële administratie
Declaratie & Facturatie
Salaris administratie
Interne salaris administratie
Dia 29
Applicatielandschap – kantoor 1 - na Uren registratie
CRM
Financiële administratie
DMS
Samenstel & Audit
Fiscale aangifte
Interne financiële administratie
Declaratie & Facturatie
Salaris administratie
Interne salaris administratie
Dia 30
Applicatielandschap kantoor 2 - voor Uren registratie
CRM
Financiële administratie
DMS
Samenstel & Audit
Fiscale aangifte
Interne financiële administratie
Declaratie & Facturatie
Salaris administratie
Interne salaris administratie
Dia 31
Applicatielandschap kantoor 2 - na Uren registratie
CRM
Financiële administratie
DMS
Samenstel & Audit
Fiscale aangifte
Interne financiële administratie
Declaratie & Facturatie
Salaris administratie
Interne salaris administratie
Dia 32
Waar staan we nu?
• Kantoren: – – – –
hebben gekozen uitstel migratie Unit4 Fiscaal SBO en Primaccount verschillend gekozen: • AFAS Fiscaal • Elsevier Nextens • Unit4 Fiscaal Gemak • Wolters Kluwer KBP aangiftesoftware
Dia 33
AFAS Fiscaal
• • • • • • •
Vergelijkbare functionaliteit met SBO Veel functionaliteit Hebben al AFAS-licentie actief (applicatielandschap) Combineren met vervanging andere applicaties Willen stoppen met Unit4 Online ??
Dia 34
Elsevier Nextens
• • • • • •
Sdu migratiepad uitgelegd naar Elsevier Conversie - Sbo Prijs (overgangsregeling) Cloud Fiscale content / fiscale expertise ??
Dia 35
Unit4 Fiscaal Gemak
• • • • •
Andere Unit4-producten al in gebruik (applicatielandschap) Overgangsregeling (prijs) – Primaccount Conversie - Primaccount Cloud ??
Dia 36
Woensdag 11 november 2015
Dia 37
Vragen?
Dank voor uw aandacht
Dia 38
www.linkedin.com/in/ajgelderblom
www.twitter.com/gelderblomarjan
[email protected]
www.fullfinance.nl Dia 39
