Stichting Filmhuis Zevenaar (Filmhuis Zevenaar) RSIN/fiscaal nummer ANBI: 7329337 (ingang 1-1-2013) Wittenburgstraat 14 6901 AN Zevenaar Doelstelling (vastgelegd in de statuten): Stichting Filmhuis Zevenaar (FHZ) stelt zich ten doel een podium te zijn voor een breed cultuuraanbod met film als hoofdzaak. Daarnaast staat het open voor vernieuwing en verdieping van cultuurvormen, die een aanvulling kunnen zijn op het reeds bestaande aanbod. Zo wil het FHZ bijdragen aan een bloeiend en gevarieerd cultureel klimaat zowel in Zevenaar als in De Liemers. De stichting tracht dit doel te verwezenlijken door: a. Het organiseren van openbare filmvoorstellingen van films die in principe niet de aandacht krijgen in de bioscoop die ze verdienen en/of films die niet behoren tot de commerciële films, welke worden vertoond in commerciële bioscopen; b. het bevorderen van discussie over deze films; c. het organiseren van muziek -, cabaret - en andere voorstellingen; d. het verstrekken van inhoudelijke begeleiding bij de voorstellingen door middel van tijdschriften, een filmarchief en/of diverse publicaties; e. het organiseren van een cultureel festival; f. het organiseren van speciale activiteiten en educatieondersteuning op het gebied van film en podiumkunsten voor kinderen; g. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Inkomsten: De stichting behaalt voornamelijk haar inkomsten uit de opbrengst van entree en barverkoop bij haar activiteiten. Donateurs en vrienden ondersteunen de stichting met een jaarlijkse bijdrage, evenals de Gemeentelijke Zevenaar met een subsidie. Ook worden vooral de festivalactiviteiten mede mogelijk gemaakt door sponsoring van lokale bedrijven. Het streven is de kwaliteit van de activiteiten verder te verhogen door meer inkomsten te verwerven uit sponsoring. Incidenteel wordt het Filmhuis verhuurd. De stichting heeft met het geheel van haar activiteiten geen winstoogmerk. Eventuele positieve resultaten worden aangewend ten bate van het doel van de stichting of ten bate van haar reserves. Reserves houdt de stichting aan omdat deze naar goed boekhoudkundig gebruik wenselijk zijn en daarmee het doel van de stichting op langere termijn wordt gediend. Het bestuur: Het bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester.
Voorzitter: Harri de Vries Secretaris: Jos Rouwhorst Penningmeester: Willy Poodt Het bestuur richt zich vooral op het te voeren beleid en houdt toezicht op het reilen en zeilen binnen FHZ. De uitvoerende structuur wordt gevormd door de zeven voorzitters van de werkgroepen: BBL [Festival BuitenBlik], BK [Bar & Kassa], FACTO [Facilitair, Techniek en Onderhoud], M&O [Medewerkers & Organisatie], PROV [Programmering & Verhuur], PR en Sponsoring. Vergaderingen van werkgroepvoorzitters worden voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. De andere bestuursleden wonen de vergaderingen zoveel mogelijk bij: dit om lijnen kort te houden. De stichting is een vrijwilligersorganisatie, die geen werknemers in dienst heeft. De vrijwilligers, inclusief de bestuursleden, hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening gemaakte kosten en ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. De stichting kent derhalve ook geen beloningsbeleid. Uitwerking Het bestuur is in 2014 zes keer formeel bij elkaar gekomen en 13 keer informeel op de vrijdagochtend. Er zijn 8 vergaderingen geweest met de voorzitters van de werkgroepen. Verder heeft het bestuur overleg gepleegd met de werkgroepen PR [versterking van PR en sponsoring], BuitenBlik [structuur van BBL en deelname aan B2B beurs], B&K [alcoholbeleid en stand van zaken binnen B&K] en met de subwerkgroep Educatie [invoering en opzet educatie]. Er zijn 2 algemene bijeenkomsten met medewerkers gehouden in maart en november; in samenwerking met M&O zijn de tweejaarlijkse gesprekken gevoerd met medewerkers over hun welbevinden binnen FHZ. De interne Nieuwsbrief is 12 keer verschenen.
Bestuur heeft overleg gepleegd met Muziekstad Zevenaar [structurele samenwerking rond festivals] en met de directeur van Het Musiater [afstemming programmering en festivalbeleid]. Er is een oriënterend gesprek gevoerd met het notariaat over mogelijke verzelfstandiging BBL. Met Baston Wonen is gesproken over aanpassing van de huur. Politieke ontwikkelingen hebben ervoor gezorgd dat het overleg met de gemeente Zevenaar om te komen tot een gezamenlijke invulling van de locatie Hal 12 op het voormalige BAT-terrein is herstart. Een kennismakingsgesprek is gevoerd met de nieuwe cultuurwethouder mevrouw Tienke van der Werff; verder is oriënterend gesproken met de ambtenaren Riemer Dekker en Arnoud Berghuis over deelname aan komende gesprekken rond Hal 12.
Verder is er naast de gewone bestuurlijke punten vooral gesproken over: • • •
bespreking werkplannen van de werkgroepen, vernieuwing website, aanschaf AED,
• • • • • • • • • •
aanvraag lidmaatschap Europa Cinema, bepaling entreeprijzen Podiumvoorstellingen, spreiding bijzondere evenementen door het jaar heen, sponsorbeleid, afspraken rond vertoningen Liemers College, organisatiestructuur werkgroep BuitenBlik, afspraken rond regeling Buma/Stemra, status filmhuisondersteuner, alcoholbeleid rond jongeren, borgen dat alle functies in FHZ door andere medewerkers uitgevoerd kunnen worden.
Dit jaar hebben we op beperkte schaal gevierd dat FHZ 35 jaar actief is in Zevenaar. Besloten is om komende jaren geld te reserveren om in 2019 het 40-jarig bestaan uitvoerig te gedenken met medewerkers en bezoekers.
Per 1 januari 2015 zijn we – samen met Luxor/Zutphen en Gruitpoort/Doetinchem] geaccepteerd als deelgenoot aan Europa Cinemas. Europa Cinemas is een samenwerking van Europese bioscopen & filmtheaters die zich inzet voor versterking van de Europese film. Deze samenwerking wordt financieel ondersteund door het Mediaprogramma van de Europese Unie.
Filmhuis Zevenaar heeft in 2014 een bezoekersrecord gevestigd. Met de activiteiten die wij dit jaar organiseerden, hebben wij ruim 16.000 bezoekers mogen ontvangen. In combinatie met BuitenBlik zijn er dat zelfs bijna 20.000. Dat hebben we gerealiseerd met film, muziek en theater, kortom een breed scala aan culturele activiteiten. Aan de basis hiervan ligt het enthousiasme van de ruim 70 medewerkers van Filmhuis Zevenaar. Medewerkers, van top tot teen gemotiveerd en die zich op geheel vrijwillige basis inzetten voor Filmhuis Zevenaar , hebben in de Liemers een culturele plek weten te creëren, waar men kan ontmoeten, genieten en ontspannen. Waar mensen, van jong tot oud, elke dag terecht kunnen voor een breed cultuuraanbod in de ochtend, middag en avond. Een aanbod dat zeer wordt gewaardeerd door onze bezoekers. In 2014 bereikte Filmhuis Zevenaar de leeftijd van 35 jaar. Een leeftijd waar we gezamenlijk erg trots op zijn en wat aantoont dat Filmhuis Zevenaar een bijzondere en stevige positie inneemt binnen de Liemers. Trots zijn we ook op de Europese subsidie die we in 2014 voor de komende jaren toegezegd hebben gekregen. Een erkenning voor alle goede werken die wij verrichten. Deze subsidie delen we samen met onze collega’s in Doetinchem en Zutphen. Voorgaande geeft aan dat we samenwerking niet uit de weg gaan. Sterker nog, samenwerken met plaatselijke culturele instellingen en commerciële bedrijven zal in de nabije toekomst nog nadrukkelijker aan de orde komen. Cultureel Ondernemerschap is ons niet vreemd en biedt een
solide basis voor de toekomst van het Filmhuis Zevenaar. Op deze wijze draagt Filmhuis Zevenaar op een positieve wijze bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van Zevenaar en de Liemers.
Het Filmhuis De eerstkomende jaren zullen de mogelijkheden, die we in het huidige pand hebben optimaal benut moeten worden. Door het aantal vertoningen uit te breiden naar 15 per week, moet het mogelijk zijn om in de nabije toekomst op jaarbasis 20.000 bezoekers te ontvangen. Doelstelling voor de langere termijn is het FHZ uit te doen groeien naar een goed bereikbaar, aantrekkelijk, herkenbaar en uitnodigend cultureel middelpunt voor niet alleen Zevenaar, maar ook voor de hele Liemers. Daarvoor willen we naar een nieuwe locatie, omdat de huidige locatie onvoldoende mogelijkheden biedt. Het ‘vernieuwde’ FHZ moet daarom beschikken over 2 zalen. 1 zaal met 80 stoelen en podiumfaciliteiten en 1 zaal met 40 stoelen. Een aantrekkelijk cafégedeelte zorgt ervoor dat bezoekers zich aangenaam kunnen verpozen. 2014 is het eerste jaar waarin we op alle dagen [behalve op zaterdagmiddag] matineevoorstellingen hebben gerealiseerd . Het bezoekersaantal is nog wisselend maar voldoende positief om ermee door te gaan. Verder zijn twee nieuwe initiatieven gerealiseerd: Film & Filosofie en Boek & Film. Film & Filosofie telt over het jaar verspreid vier vertoningen, de films worden ingeleid en nabesproken o.l.v. een filosoof. Boek & Film betreft zes vertoningsavonden waarbij de film èn het boek besproken worden door een film- en literatuurwetenschapper. De serie Boek & Film is goed ontvangen en alle avonden zijn vol geboekt. Subwerkgroep Film en Verhuur Naast de reguliere filmvertoningen zijn er veel bijzondere activiteiten georganiseerd: •
• • •
•
•
• •
•
De samenwerking met het Liemers College is gecontinueerd met 4 voorstellingen door leerlingen van het Liemers College georganiseerd. Zij kozen de film, verzorgden de PR, de techniek, de entree en de bar. In maart werd voor de tweede keer deelgenomen aan “The best of IDFA on Tour”. In maart werd in het kader van de Boekenweek i.s.m. met Boek & Buro Rebers en de Bibliotheek de film “Tirza” vertoond. In de week dat het BuitenBlik-festival plaatsvond is het filmprogramma aangepast aan de festivalprogrammering. Vertoond werden: Spetters (muziek van Kayak), Wild Romance (Brood-dag) en Quartet (klassiek). Deze formule genereerde weinig publiek. In juni openden we het Zevenaarse Jazz- en Bluesfestival met de documentaire “A tribute to Oscar Peterson”, met na afloop volgens de traditie live muziek. Ook met entreeheffing (voor ´t eerst dit jaar) was er veel belangstelling. In augustus werd een buitenfilm vertoond in samenwerking met Solar Cinema op het terrein van de Jonkheer. De avond werd door de bezoekers zeer gewaardeerd, er was een goede sfeer en de omgeving was natuurlijk prachtig. In september is het 35 jarige jubileum van het Filmhuis bescheiden gevierd met o.a. de presentatie van de Promofilm over het filmhuis en een borrel voor de medewerkers. Verder is er een start gemaakt met Film en Filosofie, er zijn 3 films vertoond: “Omar”, “Her” en “Deux jours une nuit”. Onder leiding van filosoof Ed Roosma werd na afloop van de film gefilosofeerd. Dit krijgt een vervolg in 2015. De traditie van “de Keuze van….” is voortgezet.
•
•
• • •
•
In oktober is er een start gemaakt met Boek&Film. Dit is een cursus van 6 keer een boekverfilming met lezing en discussie. 3 ervan zijn in 2014 vertoond. De andere 3 volgen in 2015. Docent is Kim van der Werff, medewerkster van Focus Arnhem. De gehele cursus is uitverkocht. In november was er de krakers film over het Polderhuis in Zevenaar. De film werd ondanks de matige kwaliteit van de beelden goed bezocht, inclusief de krakers! De film gaf een bijzonder tijdsbeeld weer van de jaren 80 van de krakersbeweging in Zevenaar. De film is tot stand gekomen door voormalig PROV lid Erik den Boer. In november heeft het filmhuis meegedaan aan Nederland Leest met de film Een vlucht regenwulpen van Maarten het Hart. De Amnesty International-dag was op 10 december. In samenwerking met de lokale afdeling vertoonden we de film The Attack. Eind december ging voor de tweede keer het Midwinterhoorn blazen van start vanuit het Filmhuis. In een doorlopende voorstelling werd de documentaire De Liemers in Levende Beelden vertoond. Tot slot: een van de jaarlijkse activiteiten Blik op….. is i.v.m. een drukke agenda doorgeschoven naar voorjaar 2015, oud PROV werkgroeplid Elmir Prevljak is daar vanwege zijn bijzondere kennis bij betrokken.
Verhuur Het Filmhuis is te huur voor stichtingen, verenigingen, scholen, bedrijven en particulieren. Per dagdeel kunnen de zaal en de foyer gehuurd worden. Voorwaarde is dat er een culturele activiteit plaats vindt, bijv. film of podium. Het tarief is afhankelijk van de aard van de huurder. Ideële instellingen betalen minder dan commerciële bedrijven. Voor filmhuisvrijwilligers wordt geen huur gerekend. De verhuur aan derden en vrijwilligers wordt buiten de reguliere draaimomenten gepland. Hiervan wordt alleen afgeweken wanneer een bedrijf voor een openbare vertoning het filmhuis huurt en de entree gratis is. Voorbeelden hiervan zijn de uitvaartbeurs van vereniging Yarden en het vluchtelingenwerk. In 2014 is het filmhuis 20 keer verhuurd. Huurders waren o.a. Caleidoz, Zonnebloem, Jongerenloket, Stedencontact, Liemers College. Subwerkgroep Podium De subwerkgroep Podium organiseert een breed scala aan concerten: klassiek, populair, jazz en wereldmuziek. Daarbij is er ook aandacht voor cabaret, theater en literatuur. We hebben, wederom, de eer gehad nationaal en zelfs internationaal bekende artiesten te mogen ontvangen. Van september tot en met april is de zondagochtend 1x per maand gereserveerd voor klassieke muziek en wereldmuziek. Ook 1x per maand is er op de zaterdag- of woensdagavond ruimte voor cabaret, theater, of literaire activiteiten, en op zondagmiddag voor lokaal talent. •
•
•
Bij klassiek- en wereldmuziek was er veel belangstelling voor La Tabù (tango –improvisatie), A Companhia Inspirada (fado), accordeonist Nihad Hrustanbegovic en HET (saxofoonensemble). Een bijzonder optreden was er van pianist Bert van den Brink en sopraan Klaartje van Veldhoven, maar dat werd wat minder bezocht. Ook waren er optredens van het Wereld Duo en Duo Kokopelli. Een openlucht optreden was gepland op zondag 31 augustus. Door weersomstandigheden moest flamencogitarist Eric Vaarzon Morel zijn concert in het filmhuis uitvoeren. Veel waardering van een volle zaal! Op het gebied van theater ontvingen we onder veel belangstelling Helmert Woudenberg (God Vergeeft) en Vliegwiel (theateropera AS). Voor Rik Luimes (Alles wat licht is) en Fred Vaassen (Dodelijk zwijgen) was er wat minder interesse.
• • •
•
Cabaretier Andre Manuel trad op voor een overvolle zaal in een try out van Een Geval Apart. Als “lokaal talent” waren er optredens van Rien van den Heuvel , Jazz de l’Est (Jetse de Jong), en Mulder en van Gorkum. Verdere podiumactiviteiten: Gelderse Kampioenschappen Poetry Slam, de reünie van de bewoners van het Polderhuis/kraakpand en het Midwinterhoornblazen; hierbij werd in het filmhuis de documentaire De Liemers in Levende Beelden vertoond. Voor de kinderen was er in het kader van het sprookjesfestival de voorstelling “de Gelaarsde Kat”.
Optredens in de serie Filmhuis Podium Klassiek werden mede mogelijk gemaakt door een stimuleringsbijdrage van Stichting Cultuur BAT. Subwerkgroep Kids Films De Subwerkgroep Kids Films heeft in 2014 een succesvol programma kunnen aanbieden. Daarbij was enerzijds het aanbod gericht op kinderen beneden de 6 jaar en anderzijds op de jeugd vanaf 6 jaar. Daarnaast vormden de (groot-)ouders van de kinderen ook een belangrijke doelgroep. Zij begeleiden immers de kinderen bij deze (film-)activiteiten en vormen als zodanig een belangrijke schakel naar het slagen van de activiteiten. Verder is er een succesvol Sprookjesfestival gehouden, met film en verteltheater. Voor Filmhuis Zevenaar is het van belang dat ook kinderen in contact komen met onze fraaie accommodatie en onze kwaliteitsfilms. Want….. wie de jeugd heeft, heeft de toekomst.
Financieel overzicht
3.1 Balans 2014/2013 Activa
31-12-2014 31-12-2013
Materiële vaste activa Inventaris en inrichting
27.358
25.086
Kas
6.418
7.149
Rabobank
4.666
4.966
54.000
42.807
1.189
149
Rabobank verenigingspakket Vorderingen Debiteuren Te ontvangen donateurs
31-12-2014 31-12-2013
Kapitaal
Liquide middelen
Rabobank spaarrekening
Passiva
Voorziening bar
5.000
5.000
Voorziening nieuwe locatie
39.618
35.818
Voorziening digitale projectie
35.811
31.811
Voorziening BuitenBlik
9.500
4.500
Voorziening jubileum
1.000
0
Algemene reserve
5.617
4.687
Kortlopende schulden 3.945
1.987
0
0
Crediteuren Nog te betalen facturen
7.784
4.984
160
2.726
14.730
1.898
104.490
89.526
Tussenrekeningen Kruisposten
15
159
Vraagposten
0
0
Nog te ontvangen
0
989
Vooruitbetaalde bedragen
0
0
Vreemd vermogen
Resultaten boekjaar (voor toevoeging aan voorzieningen)
Omzetbelasting te ontvangen
4.850
4.651
Voorraad
2.049
1.583
104.490
89.526
Totaal
Totaal
3.2 Exploitatie 2014/2013 Inkomsten 2014
debet
credit
2013 debet
credit
Opbrengst cultureel
77.923
66.558
Opbrengst bar
32.381
30.475
Opbrengst overigen
63.789
60.665
subsidies
10.442
8.483
sponsoring
35.185
34.746
donateurs
15.547
15.307
1.090
770
20.627
17.186
onderverdeeld in:
verhuur/overig
Opbrengst BuitenBlik Financiële baten
575
542
Bijzondere baten/lasten
250
256
195.545
175.682
Totaal inkomsten
Uitgaven 2014
debet
credit
2013 debet
credit
Directe kosten inkoop cultureel
54.657
55.685
Directe kosten inkoop bar
15.620
13.462
Directe kosten inkoop BuitenBlik
46.029
45.209
Vrijwilligerskosten
3.085
2.815
Bestuurskosten
1.753
1.644
PR kosten
12.774
10.186
Huisvestingskosten
33.623
33.189
Kantoorkosten
4.109
4.190
Algemene kosten
2.855
2.767
Afschrijvingskosten
5.288
4.144
Financiële lasten
1.022
493
14.730
1.898
195.545
175.682
Resultaat
Totaal uitgaven
Toelichting balans en exploitatie 2014 Algemeen De Stichting Filmhuis Zevenaar heeft een gezonde financiële basis en heeft dat dit jaar nog kunnen verbeteren, ook omdat het Festival BuitenBlik de editie 2014 afsloot met een positief resultaat. Het Filmhuis Het jaarlijkse resultaat van het Filmhuis is van meerdere, niet altijd beïnvloedbare, factoren afhankelijk. Er zijn dan ook grote verschillen geweest in de voorbije jaren. In 2014 waren de opbrengsten van film, podium en bar voldoende om alle kosten, inclusief de afschrijvingen, te dekken. Ook de reserveringen voor toekomstige investeringen en onderhoud zijn enigszins toegenomen. 3.3 Overzicht investeringen 2014: PC entreekassa, ontwikkeling nieuwe website, koffie-maalinrichting, AED apparaat, extra pinapparatuur bar, beveiliging FHZ. Totaal aan investeringen: € 6.765,00.
3.4 Meerjarenbegroting voor locatie pand Wittenburg 2015:
Podiumverlichting
€ 3.500,=
Restyling foyer
€ 8.000,=
Vernieuwing zaalmeubilair
€ 12.000,=
2016:
Vaatwasser en koffiemachine € 6.000,=
2017:
Geluidsinstallatie, etc.
€ 12.000,=
2019:
Beamer
€ 10.000,=
2022:
4K projector & filmserver
€ 60.000,=
Mogelijk toekomstige ontwikkelingen in de Zevenaarse cultuursector kunnen wel van invloed zijn op dit meerjarenbeleid
Varia Fooienpot De opbrengst van de fooienpot was in 2014 bestemd voor Stichting Handen ineen voor Gambia. Het doel van deze stichting is om zoveel mogelijk kinderen en volwassenen in Gambia basisonderwijs te geven en primaire medische zorg te bieden. De opbrengst bedroeg € 160,10. De actie van de Voedselbank Zevenaar/Rijnwaarden, waarvoor in december in ons Filmhuis is ingezameld, heeft een bedrag opgeleverd van €160,00.
Bezoekcijfers Er zijn dit jaar 701 filmvoorstellingen verzorgd met totaal 14.698 bezoekers. Er werden 145 filmtitels vertoond, waarvan 17 kinderfilms, 14 documentaires en 4 filmklassiekers. 4 Titels werden vertoond door leerlingen van het Liemers College in het kader van CKV. Het filmhuis vertoont alle avonden van de week film en op alle middagen [m.u.v. de zaterdagmiddag]. Op dinsdagochtend is er iedere week om 10.30 uur een film. Incidenteel wordt ook op zondagochtend en zateragmiddag film vertoond. Avondvoorstellingen worden drukker bezocht dan matineevoorstellingen, toch zijn de bezoekcijfers voor de matineevoorstellingen zo positief dat matineevoorstellingen structureel zijn ingevoerd. Het gemiddelde bezoek per filmvoorstelling is 21; dit is een gemiddelde zaalbezetting van ongeveer 38 %. Er waren 20 Podiumvoorstellingen die 798 bezoekers trokken, bijna 40 gemiddeld, hetgeen een gemiddelde zaalbezetting oplevert van 75 % . Educatieactiviteiten hebben 114 bezoekers opgeleverd en de verhuur 163. Alle activiteiten bij elkaar opgeteld, hebben 15.773 bezoekers opgeleverd. Festival BuitenBlik heeft 1.400 kaarten verkocht, hetgeen het aantal verkochte kaarten op 17.173 brengt. Worden ook de bezoekers van de gratis voorstellingen bij Festival BuitenBlik meegeteld, dan komen we aan 20.000 bezoekers: een mijlpaal! Bezoekcijfers door de jaren heen: Film JAAR
BEZOEK
Podium
VERTONING
GEM:
BEZOEK
Totaal
VOORSTELLING
GEM:
Donateurs Vrienden
2001
6.455
250
26
382
13
29
6.837
290
2002
7.331
284
26
654
19
34
7.985
362
2003
9.394
315
30
801
20
40
10.195
467
2004
9.109
322
28
590
17
35
9.699
499
2005
8.081
330
24
834
19
44
8.915
485
2006
9.267
364
25
759
19
40
10.026
470
2007
11.988
399
30
819
17
48
12.807
586
2008
11.323
389
29
913
23
40
12.236
634
2009
12.778
380
34
739
19
39
13.517
666
2010
11.508
384
30
787
17
46
12.295
697
2011
13.725
480
28
954
21
45
14.679
750
2012
13.027
459
28
857
20
42
13.884
837
2013
13.982
531
26
812
17
47
14.793
794
2014
14.698
701
21
798
20
40
15.496
834
