FIR 2.0. Felhasználói dokumentáció verzió 2.4. Budapest, 2013

FIR 2.0 Felhasználói dokumentáció verzió 2.4.

Budapest, 2013.

NEPTUN Tanulmányi Rendszer Dokumentáció

DOKUMENTUM CÍME

Változáskezelés Verzió

Dátum

2.0 2.1

2012.09.01 2012.11.07.

2.1

2012.11.07.

2.1 2.1 2.1 2.1

2012.11.07. 2012.11.07. 2012.11.07. 2012.11.07.

2.1

2012.11.07.

2.1

2012.11.07.

2.1

2012.11.07.

2.1

2012.11.07.

2.1

2012.11.07.

2.1 2.1

2012.11.07. 2012.11.07.

9. 11. 11

2.1

2012.11.07.

11.

2.1 2.1

2012.11.07. 2012.11.07.

12. 13.

2.1

2012.11.07.

Pont 4. 5.1.1 5.1.1.1 5.1.1.2 5.1.1.3 5.1.1.4 5.1.1.5 5.1.1.6 7. 7.1.1

2.1 2.1 2.1

14. 2012.11.07. 14.1 2012.11.07. 15. 2012.11.07. 16.

2.2

2013.03.05.

2.2

2013.03.05.

2.2

2013.03.05.

5.1 8.

2.2

14.1. 2013.03.05. 14.2.

2.2

2013.03.05.

2.2

2013.03.05.

2.2

2013.03.05.

2.2

4. 15.

10. 2013.03.05. 15.2

Kiadás: 2013.11.01.

Változás Cím A teljes dokumentum új! FIR működését szabályozó paraméter Képzési elemek megfeleltetése Neptunban ÚJ, FIR képzés összerendelés tabulátor fül Egyszakos képzés megfeleltetés Többszakos képzés megfeleltetés Tanári mester képzés megfeleltetése Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása Nyilvántartott szak megjelenítése Feladható hallgatók Adatszolgáltatás és Diákigazolvány üzentek szűrése rádiógomb A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer Hallgatói, oktatói sorok konténerbe rakása adatváltozás nélkül Konténerek megjelenítése Konténer típusok Konténerek Új konténer típusok: HLG sztornó, OKT sztornó Konténerek készítése, feladása Konténer státuszok Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése Válaszok megtekintése Hallgató, oktató sztornózása Hallgató, oktató sztornózása Szervezeti egység megfeleltetésnél FIR kód megjelenítése Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése Feladott konténerben található adatok megtekintése táblázatos formában Konténer feloldása FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméterek működésének módosítása FIR státusz (színes sorok) megjelenítésének módosítása Hallgatók(5400) menüpontban konténer létrehozás módosítása Hiba hatások megtekintése Verzió: 2.4.

Oldal 7.

8. 8. 8. 10. 10. 11.

17. 18.

24. 25. 26. 26. 28. 29. 31. 33. 34. 34. 8. 20. 54. 55. 8. 58. 48. 61.

Oldalszám: 2 / 103


2.2

2013.03.05.

2.2

9. 2013.03.05. 4.

2.2

2013.03.05.

2.2

2013.03.05.

2.2 2.2 2.2 2.2 2.2 2.2

2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05. 2013.03.05.

2.2

2013.03.05.

5.2.13 5.2.14 17. 10. 18. 19. 20. 8.

2.2

8. 2013.03.05. 6.

2.3 2.3

2013.07.10. 2. 2013.07.10. 4.

2.3

2013.07.10.

2.3

2013.07.10.

2.3

2013.07.10.

2.3

2013.07.10.

2.3

2013.07.10.

2.3

2013.07.10.

2.3 2.3 2.3 2.3 2.3 2.3 2.3 2.3

DOKUMENTUM CÍME

4. 5.2.1.4 5.2.1.8 5.2.1.6 5.2.1.7.1.1 5.3

2013.07.10.

Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter Képzés megfeleltetés változása tanári mester képzésnél Képzés megfeleltetés változás doktori, doktorjelölti képzéseknél ÚJ FIR státusz: sztornózott SDA hibakódok megjelenítése Oktatási azonosító változás elfogadása Jogviszony kezelés leírása Korábbi Hallgatói jogviszonyok rendezése Tartózkodási jogcím feladása Passzív féléven kumulált és elismert és megszerzett kreditek feladása Hallgatói adatok feladása képzés adat nélkül FIR1.0 ban használt egyes menüpontok törlésre FIRALAIRAS-paraméter változása FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS paraméter változása Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése Többszakos „régi” egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése Képzési elemek hatályosságának megtekintése Technikai képzési elemek FIR-ben Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, erasmus)

Verzió: 2.4.

11. 13. 61. 49. 62. 63. 66. 22. 29. 14 8. 9. 9. 19. 21. 22. 24. 27.

5.3.1.1 2013.07.10. 5.3.1.1.1.1 Nemzetközi program képzése Részismereti képzés 2013.07.10. 5.3.1.2 2013.07.10. 5.3.1.3 Előkészítő képzés Előnyben részesítésnél Igazolás beadás dátum 2013.07.10. feladás változása 7. Kollégiumi jogviszony feladásakor csak a 2013.07.10. tényleges beköltözés és kiköltözés dátum kerül 7. feladásra 2013.07.10. 7. Képzés telephelye (felettes szervezet) 2013.07.10. 7 Külföldi ösztöndíj kategória mező tartalma a

Kiadás: 2013.11.01.

38. 8.

28. 29. 29. 29. 35. 36. 37. 39.

Oldalszám: 3 / 103


2.3 2.3 2.3

2013.07.10. 7. 2013.07.10. 7. 2013.07.10. 7.

2.3

2013.07.10. 7.1

2.3

2013.07.10.

2.3

8. 2013.07.10. 8.

2.3

2013.07.10.

2.3

2013.07.10.

2.3

2013.07.10.

2.3

10.1 2013.07.10. 13.2

2.3

2013.07.10.

8.1 9.

2.3 2.3

19. 2013.07.10. 8. 2013.07.10. 8.

2.3

2013.07.10.

2.3 2.3 2.3

7.1 2013.07.10. 5.2.1.4 2013.07.10. 8. 2013.07.10. 5.3.1.4

2.4

2013.11.01.

2.4 2.4 2.4 2.4

2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01.

2.4

2013.11.01.

10. 16.1. 8.1 7. 5.3.1.1 5.3.1.1

2.4

2013.11.01.

2.4

5.3.1.1 2013.11.01. 7.

2.4

2013.11.01.

7.

Kiadás: 2013.11.01.

DOKUMENTUM CÍME korábbi félévről öröklődik Jogelőd intézmény Oklevél adatkör feladása Oklevél melléklet feladása Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök. Tudományos fokozat neve, mező értékének feladási logikájának változtatása Tagságok (MTA tagság) feladás változtatása Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése Hallgatók/Alkalmazotti adatok menüpontban a Konténerbe rakhatók gombnál visszajelző üzenet változott Válaszkonténerek megtekintése (Utolsó 2 hét konténerei' jelölőnégyzet és hibás, hibátlan konténerek színezése) ADLE, adatlekérés FIR által visszaadott a Hallgató által elhasznált félévek megjelenítése Fizetési osztály feladásának törlése Munkakör másolási lehetőség Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése, feladása Osztatlan tanári képzések megfeleltetése Oktatói szakképzettség feladása Képzés megfeleltetés importtal 2006 előtt végzett, de 2006 után oklevelet szerzett hallgatók oklevél adatainak jelentése Sztornózásra váró egyének feladása MTA tagság mezők rendezése Doktorjelölti jogviszony feladás félév nélkül Vendéghallgató törölt státusz bevezetése, Erasmus program képzés szint kódtétel átnevezése Nemzetközi program elnevezésre Új státuszok: Aktív (Nemzetközi program) , Passzív (Nemzetközi program), Törölt (Nemzetközi program), Végzett (Nemzetközi program) Nemzetközi program státuszokra vendéghallgatói jogviszony logika létrehozása, és XVENERA képzései elem feladása a fenti beállításokkal alapképzés esetén

Felvételi azonosító mező Doktorjelölti jogviszony esetén „csak szak hozzárendelés”

Verzió: 2.4.

40. 42. 43.

43. 54. 55. 56. 60.

65. 74. 85. 52. 51. 43. 19. 62. 30.

69. 82. 61 40. 29 29

29-30 41. 42.

Oldalszám: 4 / 103


2.4 2.4 2.4 2.4 2.4 2.4

2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01. 2013.11.01.

2.4

2013.11.01.

15.1 26.1 7. 19.2.1. 7.

2.4

7. 2013.11.01. 26.3

2.4

2013.11.01.

8.1

Kiadás: 2013.11.01.

DOKUMENTUM CÍME Hallgató telephely változtatás idősoros kezelése SDA043 hibakód FIR által visszaadott adatok megjelenítése OKJ típusú nyomtatványsorszám feladása Konténer törlés változása Elismert/megszerzett kredit feladás változása Jogviszony létrejöttének oka mező, Hallgatók/ Hallgató képzései/Modulok adatai tab fülre FIR által visszaadott OEP adatok megjelenítése Alkalmazottnál előképzettség felületszakképzettség panel rendezése

Verzió: 2.4.

72. 99. 46. 80 44 43. 102. 68.

Oldalszám: 5 / 103


DOKUMENTUM CÍME

Tartalomjegyzék 1. FIR1.0 és FIR2.0 között alapvető (főbb) eltérések ....................................................9 2. FIR1.0 – ban használt felületek................................................................................10 3. FIR 2.0 feladáshoz szükséges technikai beállítások ................................................11 4. FIR működését szabályozó paraméterek .................................................................11 5. Képzési elem terítések kérése ..................................................................................12 5.1. Szervezeti egységek megfeleltetése............................................................................. 12 5.1.1. Képzési elemek .................................................................................................... 13 5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban................................................................... 15 5.2.1.1. Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés) .......................... 15 5.2.1.2. Többszakos képzés megfeleltetése (alapképzés) .............................................. 16 5.2.1.3. Tanári mester képzések megfeleltetése (tanári mester képzés) ......................... 19 5.2.1.4. Osztatlan Tanári képzések megfeleltetése ....................................................... 21 5.2.1.5. Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése ................................................. 22 5.2.1.6. Többszakos „régi” egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése................. 24 5.2.1.7. Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése .............. 25 5.2.1.8. Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése .............................................. 27 5.2.1.8.1.1. Képzési elemek hatályosságának megtekintése.................................... 27 5.2.1.9. Nyilvántartott szakok megjelenítése ................................................................ 28 5.2.1.10. FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása ......................................... 30 5.3. Technikai képzési elemek FIR-ben............................................................................... 30 5.3.1.1. Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, nemzetközi program (erasmus)) ... 31 5.3.1.1.1.1. Nemzetközi program képzése (általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU – Erasmus, EU – Leonardo, EU - egyéb) .......................................................................................................................... 32 5.3.1.2. Részismereti képzés ....................................................................................... 32 5.3.1.3. Előkészítő képzés ........................................................................................... 32 5.3.1.4. Képzés megfeleltetés importtal ....................................................................... 33 5.3.1.5. Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül ......................................... 33 6. Adatjelentés folyamata.............................................................................................33 7. Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése .................................34 8. Hallgató telephely váltásakor a Telephely idősoros tárolása...................................48 9. Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése .................................................49 10. Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök. .............................................................54 11. Feladható hallgatói sorok .......................................................................................54 12. A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer........................................................................................................................57

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.

Oldalszám: 6 / 103


DOKUMENTUM CÍME

13. Hibás hallgatói sorok javítása (feladás előtt) ........................................................59 14. Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése .........................60 14.1. Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése ............................................... 68 14.2. Alkalmazotti adatok jelentésének folyamata ............................................................... 69 14.2.1. Az alkalmazotti sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer ....................................................................................................................... 70 14.3. Hibás alkalmazotti sorok javítása ............................................................................... 71 15. Hallgatói/Oktatói sorok feladása adatváltoztatás nélkül ......................................72 15.1. SDA hibakódok......................................................................................................... 74 16. 2006 előtt végzett, de 2006 után oklevelet szerzett hallgatók oklevél adatainak feladása.........................................................................................................................75 17. Konténerek (konténerben található sorok) megjelenítése....................................76 17.1. Válaszkonténerek megtekintése................................................................................. 76 17.2. Konténer típusok ...................................................................................................... 78 18. Konténerek készítése .............................................................................................79 18.1. Konténerek lezárása, automatikusan, manuálisan ....................................................... 80 18.1.1. Konténerek feladása ........................................................................................... 80 19. Konténer státuszok.................................................................................................80 19.1. Feladott konténerben szereplő adatok megtekintése................................................... 80 19.2. Konténer feloldása.................................................................................................... 81 19.2.1. Konténer törlése................................................................................................. 81 19.2.2. Konténer átvétele ( FIR-nél) ............................................................................... 82 19.2.3. Aláírás ellenőrzés ............................................................................................... 82 19.2.4. Betöltés ............................................................................................................. 83 19.2.5. Beépítés ............................................................................................................ 83 19.2.6. Publikálás .......................................................................................................... 83 20. Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése .84 20.1. Hallgatói, oktatói feladásokra érkezett válaszok megtekintése ..................................... 86 20.2. ADLE, adatlekérés .................................................................................................... 87 20.3. Hiba hatások megtekintése ....................................................................................... 87 21. Leggyakoribb hibakódok és a javításuk .................................................................87 22. Hallgató, oktató sztornózása..................................................................................88 22.1. Sztornózásra váró egyének feladása .......................................................................... 88 23. Oktatási azonosító változás elfogadása .................................................................89 24. Jogviszony kezelés leírása ......................................................................................90 24.1. A hallgatói jogviszony létrehozás, kezelés szabályai .................................................... 92 24.2. Tagozatváltás, képzés váltás esetén képzés jogviszony kezelése.................................. 93 25. Korábbi hallgatói jogviszonyok rendezése .............................................................93 25.1.1. A jogviszony ellenőrzés futtatása......................................................................... 99

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.

Oldalszám: 7 / 103


DOKUMENTUM CÍME

26. FIR által visszaadott adatok megjelenítése .........................................................100 26.1. Hallgató által elhasznált, felhasználható félévek megjelenítése .................................. 100 26.2. ISCED előrehaladás értékek megjelenítése............................................................... 101 26.3. OEP jelentés megjelenítése ..................................................................................... 101

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.

Oldalszám: 8 / 103


DOKUMENTUM CÍME

1. FIR1.0 és FIR2.0 között alapvető (főbb) eltérések    

     

  

A FIR adatai a tanulmányi rendszer adataira épül, azt tekinti elsődleges forrásnak. Megszűnnek a korábban használatos üzenet típusok: HJVL, HJVD, HJVK, HJVM, és OJVL, OJVD, OJVM. A hallgatókról, alkalmazottakról egy „pillanatkép kerül jelentésre” mely azt jelenti, hogy NEM GENERÁL A PROGRAM ÜZENETEKET, hanem minden egyes feladásakor a hallgatóról készülő xml-ben a Neptunban az éppen aktuális adatok kerülnek feladásra. A feladott xml-nek kétféle feladás típusa lehet, Teljes feladás és inkrementális (részleges) feladás. A teljes feladás a hallgató minden a FIR által jelentésre kötelezett adatát tartalmazza. Az inkrementális feladás a félévek feladását jelenti. (A 2012. szeptemberi verziótól csak Teljes feladás lehetséges) A hallgatókról és alkalmazottakról feladott üzenetek a korábban feladott üzeneteket nem módosítják, hanem minden esetben a pillanatnyi állapot jelentés befogadása történik. Így nem történik a korábbi és a később feladott adatok összevetése. Megszűntetésre kerülnek a felületeken a Hallgatói és képzés jogviszonynál valamint a féléves soroknál szereplő JVL létrehozva, JVL feladva, JVL elfogadva, JVM létrehozva, JVM feladva, JVM létrehozva, JVM elfogadva FIR státuszok. Hallgatói és képzés jogviszonynál valamint a féléves soroknál Új FIR státusz értékek kerültek bevezetésre: Nem volt FIR jelentés, Piros, Sárga, Zöld. Konténer feladások a FIR1.0 hoz hasonlóan maradnak, de egy konténerben vagy csak hallgató vagy csak alkalmazotti adatok szerepelhetnek és egy személy csak egyszer szerepelhet a konténerben, ezeket a feltételeket a program figyeli. Diákigazolvány feladás is csak külön konténerben történik. A konténereket alá kell írni, azonban a konténerek feladása, küldése automatikusan történik, a lezárás időpontjának sorrendjében. Minden feladott adat beépül a FIR2.0 rendszerébe és a FIR az általa küldött visszajelző üzenetben (piros, sárga) jelzi, ha az üzenet nem felel meg az ellenőrzési szabályoknak. Ettől függetlenül a hallgató ill. alkalmazott akkor is szerepelni fog a FIR2.0 rendszerében viszont bizonyos jelentésekbe OEP, Statisztika nem kerül be. A válaszok lekérdezése automatikusan történik. A hallgatók (piros, sárga, zöld) státusza az automatikus válaszok lekérdezésével változhat. Azokat a hallgatói és alkalmazotti jelentéseket melyekről nem kerül feladásra újabb jelentés, a FIR nem módosítja.

A dokumentum további részében a FIR2.0 folyamata teljes egészében ismertetésre kerül.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.

Oldalszám: 9 / 103


DOKUMENTUM CÍME

2. FIR1.0 – ban használt felületek A FIR2.0 jelentések készítéséhez új felület készült, de azért, hogy az intézmények a korábbi jelentéseiket, ill. konténereiket meg tudják tekinteni, a FIR adatszolgáltatás (14450) menüpont átnevezésre került Archivált FIR adatszolgáltatás (14450) menüpontra. Mivel a menüpont csak a korábbi feladások „nézegetésére” használható, a menüpontokon a gombok letiltásra kerültek. A továbbiakban a hallgatói és alkalmazotti adatok feladása a FIR adatszolgáltatás (62950) menüponton történik. Törlésre került korábban a hallgatók menüpont alatt használt: Hallgatók(5400)/FIR Feladás(15050), Hallgatók(5400)/FIR személyes adatok(45900) menüpontok. Helyettük új menüpontként jött létre Hallgatók(5400)/FIR adatszolgáltatás(64450) menüpont. Alkalmazottaknál szintén törlésre került az Alkalmazotti adatok (14800) FIR Feladás(15350) és Alkalmazotti adatok(14800) FIR Személyes adatok(46100) is törlésre kerültek. Helyettük új menüpontként jött létre az Alkalmazotti adatok (14800)/FIR adatszolgáltatás (64750) menüpont. Előremenetben a diákigazolvány számlák felület is át fog kerülni az új menüpontra.

Archivált FIR adatszolgáltatás(14450) menüpont

A 2013. júliusi verziótól, a FIR1.0-ban használt egyes menüpontok törlésre kerültek az ''Archivált FIR adatszolgáltatás'' menüpont alól. A következő menüpontok törlése történt: Akkreditált intézményi képzések(15851), Képzésterítések(15900), Válaszok(16950), Személyes adatlekérdezés konténerek(45100), Személyes adatlekérdezés válaszkonténerek(32050),Személyes adatok(44550). Hallgatók(47450), Oktatók(47500), Hallgatók szakos FIR jelentkezései(55250). A következő menüpontok Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.

Oldalszám: 10 / 103


DOKUMENTUM CÍME

információ megtekintés céljából továbbra is elérhetőek: Konténer(14500), Hallgatói törzsadatok(14650), Oktatói törzsadatok(14200), Válaszkonténerek(14100), Diákigazolvány számla(57700).

3. FIR 2.0 feladáshoz szükséges technikai beállítások A FIR kliens oldali telepítése dokumentációban található.

4. FIR működését szabályozó paraméterek FIRALAIRAS - A paraméter a FIR konténerek aláírásának módját szabályozza. 0 állás esetén nem jelenik meg a konténer aláíró ablak, 1-es állás esetén a konténerek a kliens oldali aláírással hitelesíthetőek. 2-es állás esetén a konténereket szerver oldali aláírással lehet hitelesíteni. Ezzel együtt a serverconfig.xml-ben is található 3 beállítási lehetőség, ahol annak a tanúsítványnak az adatait lehet megadni, amelyek a konténerek aláírásához szükségesek. A paraméter 1-es állása esetén, a kliensen kell kiválasztani a tanúsítványt és minden konténer aláírása esetén megadni a pin kódot, a 2-es paraméter érték esetén a folyamatot a szerver elvégzi. Amennyiben az intézmény a 2-es paraméter értéket szeretné használni, akkor kérjük jelezze a Support felé, mert a beállításhoz egyeztetés szükséges.

FIRAUTOMATIKA. A paraméternek I és N értéke lehet. I esetén minden automatika engedélyezésre kerül, amely magába foglalja a konténerek készítését, lezárását, küldését, adatlekérdező, státusz lekérdező konténerek küldését és fogadását. N esetén az összes FIR-es automatika tiltásra kerül. Ettől függetlenül a kézi konténerbe gyűjtés és lezárás ill. a kézi feladás és letöltés továbbra is működik. Az N érték esetén is érkeznek a válaszok, de ebben az esetben kézzel az Újrafeldolgozás gombbal kell feldolgozni a konténereket (amely konténereknél a Feldogozva oszlop értéke üres). FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméternél I és N érték található. A paraméterekkel szabályozható az automatikus adatlekérdező konténerek generálása és feldolgozása. A módosítás eredményeképpen N érték esetén nem csak az adatlekérdezések generálása és feldolgozása kerül letiltásra, hanem ezen beállítás alatt a "Hallgatók(5400)" és "Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontban nem jelenik meg a "Konténerbe rakható" gomb, valamint a "Feladható hallgatók(63800)" és "Feladható oktatók(63850)" menüpontban nem jelenik meg az "Üzenetek konténerbe" jelölőnégyzet. FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter 1 értékre történő beállításakor a feladáshoz kötelezően szükséges adatok meglétét vizsgálja a FIR adatbejelentő konténerek összeállításakor, ebben az esetben történik a hallgatói/oktatói adatok ellenőrzése, 0 érték esetén nincs ellenőrzés.

FIRKEPZES_FELADHATOHALLGATOGENERALAS Neptun-FIR képzés összerendeléskor és módosításkor a hallgatói képzés adatok ellenőrzése történik, a FIR feladáshoz szükséges hallgatói sorok generálásra kerülnek és megjelennek a Konténerek/Feladható hallgatók menüpontban. Értékei: I/N. I - Neptun - FIR képzés módosításnál hallgatói sorok generálása megtörténik, N - Neptun - FIR képzés módosításnál nem történik hallgatói sorok generálása.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

5. Képzési elem terítések kérése Képzésterítés a FIR Adatszolgáltatás (62950)/Konténerek (63000) menüpontban a Terítés kérése gombbal indítható. A gombra kattintással indul egy terítéskérés (nem kell konténert feladni) a FIR felé, melynek eredményeképpen fog visszaérkezni Terítés típusú konténer. Valószínűleg az első képzésterítés nem egy, hanem két vagy több terítésben fog visszaérkezni. Ha az intézmény kapott egy terítés konténert, akkor javasolt még egy terítés kérés elindítása. A terítés típusú konténerben az intézmény képzési elemeket kap a FIR-től, melyek a FIR gráfban az intézménynél a nyilvántartott szakok között szerepelnek

5.1. Szervezeti egységek megfeleltetése A terítés megérkezése után az intézményt és a karokat meg kell feleltetni a FIR által adott szervezeti egységekkel Szervezeti egységek (28000) menüpontban az Egyéb tab fülön a FIR szervezeti egység mező mellett található összerendelő (hárompontos négyzet) mező segítségével. A fő szervezeti egységet az úgyn. integrált intézmény szervezet típussal kell összerendelni. Az összerendelés után a felületen megjelenik a megfeleltetett FIR szervezet neve és kódja. Ezután megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány).

Figyelem: Kollégiumi jogviszony jelentéshez a kollégium szervezeti egységek megfeleltetése is szükséges!

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

5.1.1. Képzési elemek A képzési elemekhez az alábbi tulajdonságokat tartja nyilván a FIR:

1.A képzési elem egyedi kódja. 2.A képzési elem szintje 3.A képzési elem típusa: szak, szakirány, specializáció, doktori iskola, stb. 4.A képzési elem neve. 5.Felsőfokú szakképzés típusú képzési elem esetén az OKJ-szám. 6.Alapképzés és mesterképzés esetén a szakképzettség jellege: arts (BA, MA), science (BSc, MSc), osztatlan. 7.Szakirányú továbbképzés esetén a képzés típusa. 8.A képzési elemből vezető úton megszerezhető oklevélhez kapcsolódó szakképzettségek száma (egy, kettő, egy vagy kettő). 9.A képzési elem teljesítéséért járó minimum kredit szám. 10.A képzési elem teljesítéséért járó maximum kredit szám. (Ha egy képzési elemnek pontos kreditszáma van, akkor a tárolásban a minimum és maximum érték megegyezik.) 11.Szakmai gyakorlatért adható pluszkredit. 12.A képzési elem első indulásának éve. 13.A képzési elem utolsó indulásának éve.

Képzési elem kódja A B C D E F L K M O R T S X

Képzési elem neve Felsőfokú szakképzés Alapképzés (BA/BSc) Doctor (külföldi) Doktori képzés (PhD/DLA) Egyetemi képzés (régi) Főiskolai képzés (régi) Bachelor (külföldi) Más külföldi képzéstípus szintje Mesterképzés (MA/MSc) Egységes, osztatlan képzés Master (külföldi) Szakirányú továbbképzés Felsőoktatási szakképzés Egyéb

Fogalmak: Képzés: a tanulás szakmai tartalmának és körülményeinek az egységes rendszerét alkotó oktatási folyamat, oktatásszervezési egység, amelynek teljesítése valamely adott szakképzettség(ek) megszerzéséhez vezet Szak: a képzés meghatározó szakmai tartalma (ismeretek, készségek, jártasságok együttese) az adott szakképzettség megszerzéséhez Szakirány: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, és önálló szakképzettséget eredményez Specializáció: a képzés kiegészítő szakmai tartalma, amely sajátos szaktudást biztosít, de nem eredményez önálló szakképzettséget

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Képzési elem típus kódja DIS

Képzési elem típus neve doktori iskola

EGY

egyéb képzési

ELK FSZ FOK RSZ SPC SZI SZK T1A

előkészítő felsőfokú szakképzés felsőoktatási szakképzés részismeret specializáció szakirány szak közismereti tanári szakterületi ismeret

T1B

szakmai és művészi tanári szakterületi ismeret

T1C

hitéleti tanári szakterületi ismeret

T2A

csak második tanári szakterületi ismeret

T2B

csak második, nyelvvizsgára épülő tanári szakterületi ismeret csak második, intézményi hatáskörben hirdetett tanári szakterületi ismeret

T2C

Elsődleges képzési Megjegyzés elem-e? Igen ebből egy van a képzési ábrán belül Nem egyéb vagy technikai képzési elem, pl. pedagógia és pszichológia modul Igen előkészítő képzés Igen a régi Ftv. alaján Igen az új Nftv. alapján Igen részismereti képzés Nem Nem igen Nem FT* 1. a) A közoktatás műveltségi területein választható közismereti tanári szakképzettségek Nem FT 1. b) A szakképzés, művészeti szakképzés, illetve alapfokú művészetoktatás területein választható szakmai, művészeti tanári szakképzettségek Nem FT 1. c) A hitoktatási területen szerezhető tanári szakképzettség Nem FT 2. a) 50 kredit értékű szakterületi ismeret teljesítését követően felvehető tanári szakképzettségek Nem FT 2. b) Nyelvvizsga teljesítését követően felvehető tanári szakképzettség Nem

T3A

mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakterületi ismeret

TOV

szakirányú továbbképzés igen

Kiadás: 2013.11.01.

Nem

Verzió: 2.4.

FT 2. c) Intézményi hatáskörben meghatározott feltétellel választható kizárólag második tanári szakképzettségek FT 3. Szakképzés, illetve művészeti szakképzés területén mesterfokozatra és nem tanári szakképzettségre épülő tanári szakképzettségek



DOKUMENTUM CÍME

5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban Az alábbi megfeleltetési leírások a képzés összerendelésre a leggyakoribb eseteket tartalmazzák, a FIR dokumentáció Képzés megfeleltetés példatár nevű melléklete részletezi az összes lehetséges képzés megfeletetési esetet . A terítés megérkezése után a megkapott képzési elemeket a Neptunban össze kell rendelni a megfelelő modulokkal (képzés, szak, szakirány):  Képzések(115600)/FIR képzés összerendelés tab fülön  Képzések(115600)Szakok(30800) FIR képzés összerendelés tab fülön  Szervezeti egység(28000) Szakok(148600) FIR képzés összerendelés tab fülön  Szervezeti egység(28000) Szakirányok (31800) FIR képzés összerendelés tab fülön  Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/ FIR képzés összerendelés tab fülön  Szervezeti egység(28000) Képzések(200000)/Szakok(245000) FIR képzés összerendelés tab fülön

Képzési elemek megfeleltetése

5.2.1.1. Egyszakos képzés megfeleltetése (alapképzés, mesterképzés) Egyszakos képzés esetén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a „Képzések (115600)” menüpontban a „FIR képzés összerendelés” tabulátor fülön kell elvégezni. A „Csak az intézményhez rendelt képzések” megjelenítése jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzési elem terítésből kell kiválasztani a FIR képzési

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR gráfban megadott kód alapján kikereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. Ebben az esetben egy Neptunos képzéshez –egy FIR szak megfeleltetés tartozik. Ekkor nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni és a Szakok menüpontban nem kell FIR megfeleltetést elvégezni.

Egyszakos képzés megfeleltetése

5.2.1.2. Többszakos képzés megfeleltetése (alapképzés) Többszakos képzés esetén szintén a Neptunos képzést kell a FIR-es fő képzési elemmel megfeleltetni. Az összerendelést a „Képzések (115600)” menüpontban a „FIR képzés összerendelés” tabulátor fülön kell elvégezni. A „Csak az intézményhez rendelt képzések megjelenítése” jelölőnégyzet igazra állítása után az összerendelő mező segítségével a megjelenő képzési elem terítésből kell kiválasztani a FIR –es képzési elemet. A FIR képzési elem az intézményi FIR gráfban megadott kód alapján kikereshető. A képzési elem típusa ebben az esetben [SZK] szak típusú képzési elem. A fő képzési elem után a szak, szakirány megfeleltetéseket kell elvégezni. Vagyis a képzéshez tartozó Neptunos szakokat és szakirányokat kell megfeleltetni, [SZI] szakirány típusú FIR-res képzési elemmel. Az intézményben alkalmazott képzési modell alapján ez a megfeleltetés több féle formában történhet. 1. eset: Amennyiben az intézményben a képzés neve már tartalmazza a szakirányt is, és a „Képzések/Szakok (148600)” menüpontban egy szak szerepel, akkor a „Képzések(115600)” menüpontban egyszerre megfeleltethető az [SZK] szak típusú fő képzési elem és az [SZI] szakirány típusú képzési elem. Ebben az esetben a „Képzések/Szakok (148600)” menüpontban nem kell a megfeleltetést elvégezni.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

2. eset: Amennyiben az intézményben a „Képzések/Szakok (148600)”menüponton több szak szerepel, akkor a „Képzések(115600)” menüpontban történt [SZK] szak típusú képzési elem megfeleltetése után a „Képzések/Szakok (148600)” menüpontban szakonként kell a [SZI] szakirány típusú képzési elemeket megfeleltetni. 3. eset: Amennyiben a Képzések/Szakok/Szakirányok(149300) menüpontban kezeli az intézmény a szakirányokat, minor, specializáció típusú képzési elemeket, akkor ezen a menüpontban is el kell végezni a FIR-es képzési elem megfeleltetést. Ekkor a [MIN] minor vagy [SPC] specializáció típusú képzése elemeket lehet megfeleltetni. A fenti esetekben nem kell a FIR összerendelés tabulátor fülön a Félévszám mezőt kitölteni.

Többszakos képzés megfeleltetése 1. eset

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset

Többszakos képzés megfeleltetése 2. eset Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Többszakos képzés megfeleltetése 3. eset, szakirány megfeleltetés

5.2.1.3. Tanári mester képzések megfeleltetése (tanári mester képzés) Tanári mester képzések esetén egy Neptunos képzéshez –több FIR képzési elem megfeleltetés is tartozhat. Elsőként a „Képzések(115600)” menüpontban a „FIR képzés összerendelés tabulátor” fülön az MSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a MEGYTF2, MEGYTF3, MEGYTF4, MEGYTF5, elemek soránál a „Félévszám” mezőt kell kitölteni, pl. MEGYTF3 esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 3 félév alatti sornál a „Félévszám” mezőbe 3 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a „Félévszám” mezőben megadott érték és a „Hallgató/ Hallgató képzése (6000)” menüpontban a „Félévek száma” mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a MEGYTF3-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az MEGYTF… elemek esetén kötelező! MSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot!

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Ezután a tanári mester képzések esetén a „Képzések/Szakok (148600)” menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [T1A] közismereti tanári szakterületi ismeret vagy [T2A] csak második tanári szakterületi ismeret típusú képzési elemmel. Szaknál történő megfeleltetésnél szintén több FIR-es „szakterületi ismeret” megfeleltetése is lehetséges egy Neptunos szakhoz (Pl:. ha egy Neptunos szak hallgatói között szerepel T/D és tanár szakos hallgató is).

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Szak megfeleltetése

5.2.1.4. Osztatlan Tanári képzések megfeleltetése Osztatlan tanári képzések esetén az összerendelés során , elsőként a „Képzések(115600)” menüpontban a „FIR képzés összerendelés tabulátor” fülön az OSZKTAN képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd az OEGYT10, OEGYT11, OEGYT12, elemek soránál a „Félévszám” mezőt kell kitölteni, pl. OEGYT10, esetén a tanári szakképzettség ismeretköre 10 félév ezért a „Félévszám” mezőbe 10 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a „Félévszám” mezőben megadott érték és a „Hallgató/ Hallgató képzése (6000)” menüpontban a „Félévek száma” mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a OEGYT10-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért az OEGYT … elemek esetén kötelező! OSZKTAN képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot!

Ezután „Képzések/Szakok (148600)” menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szakok (egyik szak, másik szak) megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott szakképzettség típusára utaló elemekkel, melyek lehetnek: TKA, TKN, TKP, TKT, TKK, TSZ, TZ Majd a Képzések/Szakok/Szakirányok (149300) menüpontban a szakiránynál is el kell végezni az összerendelést a TSZ, TZ1, TZ3, TZ4 típusú elemekkel.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

5.2.1.5. Doktori, doktorjelölti képzések megfeleltetése

„Képzések(115600)” menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a Doktori, doktorjelölti képzés összerendelésnél elsőként az intézmény doktori iskoláját (intézményi FIR gráf alapján) kell a képzésnél megfeleltetni, ebben az esetben a képzési elem típusa: [DIS] doktori iskola. A kódja DDIS.. kóddal kezdődik.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Doktori iskola megfeleltetése Ezután a „Képzések/Szakok (148600)”menüpontban [DTÁ] doktori tudományág/művészeti ág képzési elemet kell a képzéshez hozzárendelni, a FIR gráf-ban található kóddal, a kódja DDT.. vel kezdődik.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Doktori/doktorjelölti tudományág megfeleltetése Amennyiben a hallgatóhoz több tudományág tartozik, akkor azt „szakként” kell kezelni és szakonként kell a megfeleltetéseket l elvégezni.

5.2.1.6. Többszakos „régi” egyetemi/főiskolai képzési elemek megfeleltetése Többszakos „régi” (nem alapképzés) képzések esetén a megfeleltetés a következő módon kell elvégezni. A képzési elemek keresésénél a „Képzések(115600)” menüponton ki kell venni a „Csak az intézményhez rendelt képzések” jelölőnégyzetből a pipát (a többszakos gráf nincs intézményhez rendelve)! Elsőként a „Képzések(115600)” menüpontban a FIR képzés összerendelés tabulátor fülön a PSZKSZP [SZK] szak típusú képzési elemet kell kiválasztani és hozzárendelni a képzéshez. Ezután a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, képzési elemeket kell hozzárendelni a képzéshez. A kódban a szám a félévszámot jelenti. Majd a PEGYP06, PEGYP07, PEGYP08, PEGYP09, PEGYP10, PEGYP11, PEGYP12, [EGY] egyéb vagy technikai képzési elem típusú képzési elemek soránál a „Félévszám” mezőt kell kitölteni, pl. PEGYP06 sornál a „Félévszám” mezőbe 6 érték kerüljön. Ilyen esetben, ha egyezik a „Félévszám” mezőben megadott érték és a „Hallgató/ Hallgató képzése (6000)” menüpontban a „Félévek száma” mezőben megadott érték, akkor ennek a képzési elemnek, példa alapján a PEGYP06-nak az azonosítója kerül a hallgatónak feladásra FIR felé. A félév szám megadása ezért a PEGYP… elemek esetén kötelező! PSZKSZP képzési elem esetén nem szabad kitölteni a félévszámot! Ezután a „Képzések/Szakok (148600)” menüpontban is mindenképpen szükséges a Neptunos szak megfeleltetése a FIR-ben nyilvántartott [SZK] szak típusú képzési elemmel, melyet az összerendeléskor Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

név alapján megkereshetünk. Az egyetemi képzéseknél a kód kezdete ESZK… , a főiskolai képzéseknél a kód kezdete FSZK…. Minden szakot külön-külön meg kell feleltetni. Ez a megfeleltetés csak a régi többszakos képzések megfeleltetése esetén használható, egyszakos régi képzések megfeleltetése az intézményi FIR gráf szerint történik.

5.2.1.7. Felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések megfeleltetése „Képzések(115600)” menüpontban a FIR képzés összerendelés tab fülön, a  felsőfokú szakképzések megfeleltetésekor a [FSZ] felsőfokú szakképzés típusú képzési elemmel, 

szakirányú továbbképzések esetén [TOV] szakirányú továbbképzési szak típusú képzési elemmel,

kell elvégezni a megfeleltetést az intézmény FIR gráfjában szereplő képzési elem kóddal. A felsőfokú szakképzések és szakirányú továbbképzések esetén gyakori, hogy a FIR gráfban megadott képzési elemek hatályossága alapján egy Neptunos képzéséhez több azonos FIR-es képzési elem kapcsolat megfeleltetést kell rendelni, mert a hallgatói jogviszonyok alapján különböző hatályossággal rendelkező képzési elem feladása szükséges. Ezért a „Képzések(115600)” menüpontban a „FIR összerendelés” tabulátor fülön két dátum mező található. Így, ha egy Neptunos képzéshez a FIR gráf alapján több azonos típusú képzési elem tartozik, akkor a két dátum mezőben kell az adott képzési elem hatályosságát beállítani a FIR gráfban szereplő hatályossági dátumok alapján. A program a hallgatói adatfeladás (xml) készítésekor a mezőkben beállított dátumok alapján és a hallgatónál található képzés jogviszony kezdő dátuma alapján választja ki, hogy a képzéshez megfeleltetett több FIR-es képzési elem közül a hallgatóhoz melyik FIR –es képzési elem kerüljön feladásra. A dátumok rögzítésénél figyelni kell arra, hogy ha több FIR-res képzés kerül hozzárendelésre a Neptunos képzéshez, akkor a korábbinál a kezdő és vég dátumot is ki kell tölteni, a későbbinél elég csak a kezdő dátumot kitöltése amennyiben a FIR gráfban sem szerepel hatályosság vége. Figyelni kell arra is, hogy ha van olyan hallgató, akinél a képzés kezdő jogviszony egyik képzéshez beállított idő intervallumba sem kerül bele, akkor a hallgatóhoz nem kerül feladásra képzés. A „Képzések/Szakok (148600)” menüpontban nem kell megfeleltetést végezni.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Felsőfokú szakképzés megfeleltetése

Szakirányú továbbképzés megfeleltetése

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

A képzés megfeleltetésre konkrét példák a dokumentumhoz csatolt, Képzés megfeleltetés példatárban található.

5.2.1.8. Szakirányok, minor, specializáció megfeleltetése Azoknál a szakoknál ahol szakirány, minor és specializáció is található, ott a „Szervezeti egység Szakirányok(31800)” menüpontban a „FIR képzés összerendelés” tabulátor fülön kell a megfeleltetést elvégezni. Szakirány megfeleltetésénél a Neptunos szakirányhoz megfeleltetett FIR képzési elem típusa [SPC] specializáció vagy [MIN] minor lehet. Kérjük, hogy az összerendeléskor nagyon figyeljenek a képzési szintre és a képzés típusára, mert előfordulhat, hogy ugyanazzal az elnevezéssel jelenik meg a képzési elemek között szak eltérő képzés típus és képzési szint! 5.2.1.8.1.1. Képzési elemek hatályosságának megtekintése „Képzések(115600)” menüpontban a képzési elemek hatályossága, oszlopszerkesztésben is megjelenik. Ez a dátum az adott képzésre vonatkozik ország szinten. Ez azonban nem egyenlő az adott intézménynél nyilvántartott képzési elemek hatályosságával, a képzés indítási engedély dátumával! Az intézményre vonatkozó képzési elem hatályossága a FIR gráfban a Törzsadatok menüpontban a Képzési elemek (irányított gráfok csomópontjai) alatt tekinthető meg.

Képzési elem hatályosság megjelenítése Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

5.2.1.9. Nyilvántartott szakok megjelenítése

A „Képzések(115600)” menüpontban a „FIR képzés összerendelés” tabulátor fülön a „Részletek megjelenítése” jelölőnégyzetre kattintva az intézmény megnézheti a nyilvántartott szakok bővebb adatait. A „Csak az intézményhez rendelt képzések” és a „Részletek megjelenítése” jelölőnégyzet állását igazra állítva, majd az összerendelő mezőre kattintva jelennek meg az intézmény képzési elemei, a megjelenítésben kiegészítve a FIR gráfban szereplő munkarend, telephely, nyelv, intézményi hatályosság adatokkal, azonos kódok annyi sorban jelennek meg, amennyi eltérő adat van a sorokban. Ez a felület az adatok megtekintését szolgálja. Akár erről a felületről, akár a „Részletek megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölése nélkül választjuk ki a képzési elemet, a kódja minden esetben ugyanaz. A kód nem tér el attól, hogy milyen munkarend,nyelv, telephely, hatályossági adatok sort választottunk.

A FIR feladásba a csak és kizárólag a képzési elem kódja, kerül!!! ( vagyis mindegy melyik sort választjuk ki arra figyeljünk, hogy a kiválasztott képzési elem kódja szerepeljen az intézmény FIR gráfjában) Az elkészített xml –be a munkarend, nyelv, adat a Neptunban szereplő képzés adatokból kerül feladásra. A telephely adat a „Hallgató/ Hallgató képzései (6000)” menüpont, „Telephely” mezőből, vagy ha ez a mező üres, akkor a hallgató képzésének, szervezeti egységének telephely cím (állandó cím) adatából kerül feladásra. A hatályossági adatot pedig a FIR számítja ki. A feladott adatok alapján megnézi, hogy a feladott hallgatói jogviszony kezdő dátum alapján abban az időpontban, a feladott munkarenddel, a feladott képzés nyelvvel, és a feladott telephelyre volt-e az intézménynek szak indítási engedélye.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Nyilvántartott szakok megtekintése

Amennyiben a képzés megfeleltetés elkészült, akkor fontos, hogy a képzése a FIR be felad pipa bejelölésre kerüljön, a program csak ebben az esetben helyezi bele a feladásba a képzési elem azonosítókat. A felületen a FIR-be felad pipa minden új képzés létrehozásakor alapértelmezetten bejelölésre kerül, amennyiben az intézmény nem szeretné a képzést feladni, akkor a pipa értékét üres értékre kell állítani.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Képzés feladás beállítása FIR-be felad jelölőnégyzet

5.2.1.10. FIR feladásba nem jelentendő képzések beállítása „Képzések (115600)” és „Szervezeti egységek/Képzések(200000)” menüpontra készült egy „ FIR-be felad” jelölőnégyzet. Amennyiben igaz értékre kerül beállításra a jelölőnégyzet, akkor a képzés feladásra kerül a FIR be. Alapértelmezetten igaz érték kerül beállításra. Amennyiben a jelölőnégyzetből kivesszük a pipát, akkor az adott képzés nem kerül feladásra a FIR felé. Vagyis olyan képzések esetén, melyeket nem kell a FIR -be jelenteni, hamis értékre kell beállítani a „FIR -be felad” jelölőnégyzet állását. Pl. tanfolyami képzések . Így, ha egy hallgatónak több képzése is van, akkor azon képzései melyeknél a „FIR- be felad” pipa nincs bejelölve nem kerülnek bele a hallgató FIR üzenetébe.

5.3. Technikai képzési elemek FIR-ben A hallgatói képzések minél hatékonyabb bejelentése érdekében a hatósági nyilvántartásba vett képzések mellett a következő technikai képzések szerepelnek a FIR intézménytörzsben: vendéghallgatói képzés – XVENAAA a hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

nemzetközi program képzése – XVENERA a nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU – Erasmus, EU – Leonardo, EU - egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek vendéghallgatói jogviszonyban folytatott résztanulmányai részismereti képzés az Nftv. 42. § (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan „részismereti hallgatói”) jogviszonyban – bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján – folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai előkészítő képzés – XELKAAA nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. § (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan „előkészítős hallgatói”) jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai

5.3.1.1. Vendéghallgatók feladása (vendéghallgatók, nemzetközi program (erasmus)) A fentiek alapján Vendéghallgatói jogviszonynak számít:  a hallgatói jogviszonyban lévő magyar állampolgárságú, magyarországi lakóhelyű személyeknek a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 42. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint másik felsőoktatási intézményben vendéghallgatói jogviszonyban a tanulmányokhoz kapcsolódó résztanulmányai  a nemzetközi képzési programok (CEEPUS, EGT/Norvég, EU – Erasmus, EU – Leonardo, EU - egyéb) keretében magyarországi felsőoktatási intézménybe külföldről érkező személyek A vendéghallgatók kezelése két féle formában történt/történik az intézményekben: 

Egyik módszer szerint, külön képzésen szerepelnek a vendéghallgatók, itt a képzési szinthez vendéghallgatói képzési szintet kell beállítani, (ennek alapján a hallgatói jogviszony is vendéghallgatói jogviszony) és a Neptunos -FIR képzés összerendelésnél az XVENAAA, [VEN] vendéghallgatói képzés magyar és külföldi, típusú technikai képzési elemet kell választani. Így feladáskor a vendéghallgatói jogviszonyhoz XVENAAA képzési elem kerül/t feladásra.



Másik módszer szerint az alap (normál) képzésen együtt kezelik, kezelték a vendéghallgatókat és az alapképzésre járó hallgatókat és a hallgatók a hallgató képzés státuszban kerültek megkülönböztetésre: Aktív vendéghallgató, Passzív vendéghallgató, Vendéghallgató (végzett), Vendéghallgató törölt, státuszokkal. A hallgatóknál a jogviszony módosítás után (Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpont (3500)) a felsorolt státuszok alapján vendéghallgatói jogviszony kerül/t létrehozásra. Viszont a Neptunos -FIR képzés összerendelésnél az alap képzéshez tartozó FIR-res képzési elem került kiválasztásra, így logika nélkül a vendéghallgatóknak is az alapképzéshez tartozó képzései elem kerülne feladásra, amely nem helyes. Ezért ha a hallgató jogviszonya vendéghallgatói jogviszony és a képzésnél nem az XVENAAA kerül megfeleltetésre, akkor is az XVENAAA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Vendéghallgató A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Feladott képzési elem: XVENAAA 5.3.1.1.1.1. Nemzetközi program képzése (általánosságban Erasmusnak nevezett) hallgatók kezelése (CEEPUS, EGT/Norvég, EU – Erasmus, EU – Leonardo, EU - egyéb) A képzési szintnél az Nemzetközi program (korábban: Erasmus program)képzési szintet kell beállítani. A hallgatói jogviszony típusa vendéghallgatói jogviszony. (Amennyiben a hallgatóknál a jogviszony típusa nem vendéghallgatói jogviszony, akkor a képzési szint beállítása után az „Adminisztráció/Jogviszony ellenőrzés menüpontban (3500)” a jogviszonyokat módosítani kell.) Amennyiben a hallgató jogviszony típusa vendéghallgatói, de a képzési szint Nemzetközi program, akkor XVENERA képzési elem kerül feladásra. Nemzetközi program (Erasmus) képzés esetén: A képzési szint: Nemzetközi program A hallgatói jogviszony típusa: Vendéghallgatói Feladott képzési elem: XVENERA A nemzetközi program hallgató kezelésére szolgálhatnak a következő státuszok:    

Aktív (Nemzetközi program) Passzív (Nemzetközi program) Törölt (Nemzetközi program) Végzett (Nemzetközi program)

Amennyiben az intézmény nem kezeli külön a Nemzetközi program (Erasmus) képzés hallgatóit, hanem az alapképzésen együtt szerepelnek az alapképzésre felvételt nyert hallgatókkal, akkor a "Hallgatók/Hallgató képzései (6000)" menüpontban ezeknek a státuszoknak a beállításával a feladásban nem az alapképzés, hanem az XVENERA képzési elem kódja kerül feladásra a hallgatóknak.

5.3.1.2. Részismereti képzés  az Nftv. 42. § (2) bekezdése szerint a felsőfokú végzettségű személyeknek hallgatói (a FIR-ben speciálisan „részismereti hallgatói”) jogviszonyban – bármely kurzusra, modulra történő felvétel alapján – folytatott önköltséges (költségtérítéses) tanulmányai Részismereti képzés esetén: A képzési szint: Részismeret A hallgatói jogviszony típusa: Részismereti hallgatói Feladott képzési elem: a hallgató képzésének megfelelő képzési elem

5.3.1.3. Előkészítő képzés előkészítő képzés – XELKAAA  nem magyar állampolgároknak az Nftv. 80. § (2) bekezdés d) pontja szerint hallgatói (a FIR-ben speciálisan „előkészítős hallgatói”) jogviszonyban folytatott előkészítő tanulmányai Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Előkészítő képzés esetén: A képzési szint: Előkészítő tanulmány A hallgatói jogviszony típusa: Előkészítős hallgató Feladásra kerülő képzési elem: XELKAAA

5.3.1.4. Képzés megfeleltetés importtal Képzések menüpontban a FIR képzés összerendelés tab fülön található a Neptun-FIR képzések összerendelése import funkció, mellyel a Neptunos-FIR-es képzések összerendelése importálható. Az importban kulcs mező a képzés kód és a modul típusa (képzés, szak, szakirány) , a további adatok melyeket az importban meg kell adni a Képzési elem azonosító (szám), Félévszám, Kezdő dátum, Vég dátum.

5.3.1.5. Hallgatói adat feladása képzés megfeleltetés nélkül

A fentiek leírása alapján a hallgatói sorok feladásánál ellenőrzés történik a Neptunos és FIR-es képzés megfeleltetés meglétére. Amennyiben nem rendelhető össze a Neptunos és FIR-res képzés, mert még az intézmény nem kapta meg a szükséges képzést a terítésben, viszont a hallgatói sort fel kell adni, mert a hallgató még nem rendelkezik Oktatási azonosítóval (diákigazolvány igénylése miatt szükséges), akkor ha a Képzések menüpontban az Alapadatok tab fülön a FIR-be felad jelölőnégyzet bejelölésre kerül, a hallgatói adat feladásra kerül képzés adatok nélkül, „csak” tanulmányi jogviszony adatokkal. Ekkor a FIR tud oktatási azonosítót osztani a hallgatónak, amikor pedig elkészül, ill. megérkezik a Neptunos képzés FIR megfeleltetése, (és megtörténik az összerendelés) akkor a következő feladásnál már a képzés és féléves adatok is bekerülnek az xml állományba. Kérjük, hogy ezt a megoldást (képzés adatok nélküli feladást) csak abban az esetben alkalmazzák, ha az intézmény még nem kapta meg az adott Neptunos képzés FIR képzés megfeleltetését.

6. Adatjelentés folyamata A hallgatói és alkalmazotti jelentések alapjaiban eltérnek a korábbi FIR jelentésektől. Nem üzeneteket, hanem teljes adatkörök kerülnek feladásra. Nincs külön képzés, félév, feladás, nincs a korábbi feladáshoz hasonló adatmódosító üzenet. Kétféle adattovábbítás lehetséges: A feladott xml-nek így két féle típusa lehet: teljes feladás és inkrementális (részleges) feladás. A teljes feladás a hallgató minden a FIR által jelentésre kötelezett adatát tartalmazza. Ez tulajdonképpen a FIR által meghatározott és számára szükséges adatkörök, és adatokat tartalmazó „csomag” (xml). Az xml akkor kerül generálásra, amikor a konténerbe helyezés megtörténik. Az intézménynek nem kell azt figyelni, hogy mi kerül az xml – be, mert az minden Teljes feladás típus esetén ugyanazokat az adatköröket és adatokat tartalmazza. A FIR a hallgatóról mindig az utoljára küldött teljes feladás xml-t tartja nyilván. Nem vizsgálja, hogy a hallgatóról korábban és későbbiekben feladott xml-t tartalmazó adatkörök és adatok között milyen különbség található. Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Természetesen a feladható xml tartalmaz olyan kötelező adatokat, melyek nélkül a hallgató/alkalmazott nem azonosítható pl. személyes adatok. Amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak akkor a FIR, a feladásra küldött válaszüzenetben fogja jelezni, hogy mely adatok nem felelnek meg a hallgató/alkalmazott nyilvántartásához. Ekkor kell a jelzett adatot javítani a Neptunban és újra feladni, vagyis Teljes feladást készíteni. Az inkrementális feladás a félévek feladását jelenti. (A 2012. szeptemberi és novemberi verziótól csak Teljes feladás lehetséges)

7. Feladásra kerülő hallgatói adatkörök és adatok részletezése A "Hallgatók(5400)" menüpontokban a különböző tabulátor (Okmányok, Címek, Előképzettségek, Nyelvvizsga, Előnyben részesítés) füleken elhelyezkedő "FIR-be felad" jelölőnégyzetekben a pipák új sor rögzítése esetén automatikusan bejelölésre kerülnek. Az adott adat csak akkor kerül feladásra, ha a FIR be felad pipa bejelölésre kerül. Amennyiben egy adat feladása mégsem szükséges a FIR-be, akkor a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát.

Adatkör neve Jelentendő adatok Személyes adatok Születési név Viselt név (nyomtatási név)

Édesanyjának születési neve Neme Születési helye (ország, megye, város) Születési ideje Elsődleges állampolgársága

Másodlagos állampolgársága

Oktatási azonosító Kiadás: 2013.11.01.

Mező helye a Neptunban

Megjegyzés

Hallgatók (5400)/Születési neve mező Hallgatók (5400)/ (14800)/Nyomtatási név mező Hallgatók (5400)/ (14800)/Anyja neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Neme mező Hallgatók (5400)/Születési ország/megye, Születési város mezők Hallgatók (5400)/Születési dátum, Hallgatók (5400)/Hivatalos A hallgató első és másodlagos adatok tab fül, állampolgársága nem lehet Állampolgárságok (zöld mező) azonos! Ha a hallgatónak van magyar állampolgársága, akkor az adóazonosító jel megadása kötelező. Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (fehér mező) Hallgatók (5400)/Oktatási Verzió: 2.4.

Amennyiben még üres a mező Oldalszám: 34 / 103


DOKUMENTUM CÍME azonosító mező.

TAJ szám

Hallgatók (5400)/ Hivatalos adatok tab fül, TAJ szám mező.

Adóazonosító jel

Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Adóazonosító jel mező

Tartózkodási jogcím

Hallgatók (5400)/Hivatalos adatok tab fül, Tartózkodási jogcím mező

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.

akkor az első jelentést követően a FIR adja vissza. Amennyiben a hallgatónak a korábbi jelentéséhez képest másik OM azonosítót ad vissza a FIR akkor az intézménynek lehetőséges van elfogadni. Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) vagy Hallgató(5400)/ Oktatási azonosító változás(70300) menüpontokban. Nappali munkarendben kötelező TAJ számot megadni, ha 1 magyarországi lakóhelyű: magyar állampolgár; bevándorolt; letelepedett; menekült; hontalan 2 a szabad mozgás jogával rendelkező tartózkodási kártyával, regisztrációs igazolással 3 nemzetközi szerződés alapján miniszteri ösztöndíjas: évi 12 havi ellátású vagy részképzéses Európán kívüli külföldi; évi 10 havi ellátású vagy részképzéses európai külföldi; évi 10 vagy 12 havi ellátású vagy részképzéses határon túli magyar 4 nemzetközi szerződés alapján tanuló külföldi: a küldő fél ösztöndíjával; a viszonosság elve alapján külföldi állampolgárok gyermeke; magyar vagy nem magyar ösztöndíjjal 5 a fenti kategóriák egyikébe sem tartozó, államilag finanszírozott képzésben részt vevő: a kedvezménytörvény hatálya alá tartozó nem magyar állampolgár; EGT országbeli külföldi. TAJ szám hiányában nem történik OEP jelentés! Magyarországi lakóhellyel rendelkező hallgatónak az adóazonosító jel megadása kötelező. A szabály csak a 201208-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. A mező kódtételes, értékei a FIR tartózkodási jogcím mező értékei.



DOKUMENTUM CÍME (H0025) Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme csak a következők egyike lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. (H0026) Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet: bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott. (H0027) Ha a hallgató rendelkezik magyar állampolgársággal, akkor a tartózkodási jogcím nem adható meg. (H0028) Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket. A szabály csak a 2012-08-15-én vagy azután nyitott jogviszonnyal rendelkező, illetve jogviszonyt kezdő hallgatókat ellenőrzi. (H0058) Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor kötelező tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből vehet fel értéket.

Cím adatok Cím ország, város, közterület, irányítószám. Okmányok Okmány típusa Okmány azonosító Okmány kiállítás dátuma

Kiadás: 2013.11.01.

Hallgatók (5400)/Címek tab fül.

Hallgatók (5400)/Okmányok tab fül, Típus (zöld mező) Hallgatók (5400)/Okmányok tab fül, Azonosító mező Hallgatók (5400)/Okmányok Verzió: 2.4.

A hallgató állandó lakcímének megadása kötelező adat.



Okmány lejárat dátuma

DOKUMENTUM CÍME tab fül, Kiállítás dátuma Hallgatók (5400)/Okmányok tab fül, Érvényesség vége dátum

Hozott dokumentumok Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott előképzettség sornál bejelölésre kerül. Bizonyítvány vagy oklevél típusa Hallgatók (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Bizonyítvány típusa mező Bizonyítványt vagy oklevelet Hallgatók milyen szintű képzésben szerezte (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Bizonyítvány foka mező A megszerzett végzettséghez Hallgatók kapcsolódó képzés munkarendje (5400)/Előképzettségek tab fül, Alapadatok tab fülön, Tagozat mező Megszerzett végzettség országa Az adat az Adminisztráció/Külső szervezeti egységek (6850) menüpontban a címek tab fülön az állandó cím típusból kerül feladásra. Középfokú végzettség esetén a Előképzettség típusa kódtételből végzettség megszerzésének helye kerül feladásra. Az adott felsőfokú végzettséghez Hallgatók Felsőfokú végzettség megadása hány államilag támogatott félév (5400)/Előképzettségek tab esetén amennyiben nincs kapcsolódik fül, Kiegészítő adatok tab kitöltve, akkor automatikusan 7 fülön, Felsőfokú végzettség félév kerül számításra. államilag támogatott félévei mező. Bizonyítvány vagy oklevél Hallgatók kiállításának, megszerzésének (5400)/Előképzettségek tab dátuma fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Befejezés dátuma mező. Bizonyítvány vagy oklevél Hallgatók nyomdai sorszáma (5400)/Előképzettségek tab fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Nyomdai sorszám mező. Bizonyítványt vagy oklevelet Hallgatók kiállító intézmény neve (5400)/Előképzettségek tab fül, Alapadatok tab fülön, Intézmény mező Bizonyítványhoz vagy oklevélhez Hallgatók kapcsolt egyéb, opcionális (5400)/Előképzettségek tab szöveges információ fül, Kiegészítő adatok tab fülön, Leírás mező. Nyelvvizsga Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott nyelvvizsga sornál bejelölésre kerül. Felmentés rögzítése esetén vegyük ki a FIR be felad pipát. Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelv mező Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Fok mező

Nyelv Fok

Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Szakmai jelölőnégyzet, (bejelölése esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános nyelvvizsgaként kezeli a FIR.) Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Típus mező

Fajta Típus

Egynyelvűség

Bizonyítvány kiadóhely Nyelvtudás típusa

Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa Bizonyítvány szám

Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Kétnyelvű jelölőnégyzet,( bejelölése esetén a jelentésben kétnyelvű szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor egynyelvű nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvvizsga hely mező.

A nyelvvizsga nyelvének azonosítója. A nyelvvizsga foka. FIR által meghatározott kódtétel értékek.

A nyelvvizsga fajtája. A nyelvvizsga típusa FIR által meghatározott kódtétel értékek.

A nyelvvizsga egynyelvű/kétnyelvű. A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító vizsgaközpont. Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga Nyelvvizsga dokumentum tab fül, Nyelvtudás típus mező. típusa. Csak két értéke lehet: Nyelvvizsga vagy Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga Nyelvvizsgával egyenértékű tab fül, Nyelvvizsga hely mező. dokumentum típusa. Csak abban az esetben aktív a mező, ha a felette található Nyelvtudás típusa mezőben a nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum érték került kiválasztásra. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga tab fül, Bizonyítvány szám A nyelvvizsga bizonyítvány mező. száma. Hallgatók (5400)/Nyelvvizsga A nyelvvizsga bizonyítvány tab fül, Dátum mező. kiállításának dátuma.

Kiállítás dátuma Előnyben részesítés Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott előképzettség sornál bejelölésre kerül. Előnyben részesítés típusa Hallgatók (5400)/Előnyben FIR által meghatározott kódtétel részesítés tab fül, Típus mező értékek. Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



Igazolás dátuma

Igazolás kiadó neve

Igazolás beadás dátuma

Fogyaték %-os mértéke

Jogosultság kezdete

Jogosultság vége

Tanulmányi jogviszony Lásd: Jogviszony kezelés fejezet Jogviszony típusa

DOKUMENTUM CÍME

Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Kiállítás dátuma mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Igazolás kiadó neve mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Igazolás kiadó neve mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Beadás dátuma mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Fogyaték %os mértéke mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Jogosultság kezdete mező Hallgatók (5400)/Előnyben részesítés tab fül, Jogosultság vége mező

Típus2 mező összerendelés alapján töltődik.

Csak fogyatékkal élő kategóriába sorolható előnyben részesítési adatok esetén kerül feladásba a fogyatékot igazoló dokumentum beadási dátuma. A szabály törlésre került, FIR be nem jelentendő adat!

Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Jogv. típusa mező

Jogviszony típusok: Az adott személynek az intézményben egymást átfedő időtartamban nem lehet több azonos típusú jogviszonya. Hallgatói (doktoranduszi) Doktorjelölti Ha a tanulmányi jogviszony típusa doktorjelölti jogviszony, akkor annak kezdeti és végdátuma közötti intervallum nem lehet több, mint 2 év. Előkészítős hallgató Kollégiumi tagsági Kollégiumi jogviszony Ha a tanulmányi jogviszony típusa feladásakor csak a tényleges kollégiumi jogviszony, akkor erre beköltözés és kiköltözés dátuma vonatkozó adatkör abban az kerül feladásra, a tervezett esetben adható meg, ha az adott beköltözés, kiköltözés dátuma személy az intézményben nem kerül az xml be. rendelkezik hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi jogviszony kezdődátuma legfeljebb 20 nappal lehet korábbi, mint a hallgatói

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME jogviszony kezdő dátuma. Ha a tanulmányi jogviszony típusa kollégiumi jogviszony, akkor erre vonatkozó adatkör abban az esetben adható meg, ha az adott személy az intézményben rendelkezik hallgatói jogviszonnyal úgy, hogy a kollégiumi jogviszony végdátuma legfeljebb 20 nappal lehet későbbi, mint a hallgatói jogviszony végdátuma. FIR-be jelenteni csak Hallgatói (doktoranduszi ) jogviszony típus esetén kell kollégiumi jogviszonyt. Így a többi jogviszony estén (pl. Vendéghallgatói, Részismereti hallgató, stb.) nem adandó fel az adat. Ezért a feladás szabályozására FIR be felad pipák található a "Kollégiumi ciklusok(16100)", "Beköltöztetés(3200)","Kollégist ák/Kollégiumi ciklusok(4000)", "Hallgatók/Kollégiumi ciklusok(12250)" menüpontokon. Az adat módosítás segítéséhez import lehetőség is készült a "Beköltöztetés(3200) és a Kollégiumi szoba foglaltság(3100)" importokhoz. A részismereti jogviszonyhoz kötelező legalább egy képzésnek kapcsolódnia, és ez a képzés csak a részismereti fiktív képzés lehet. A vendéghallgatói jogviszonyhoz kötelező legalább egy képzésnek kapcsolódnia, mely csak vendéghallgatói fiktív képzés vagy az Erasmus programhoz tartozó fiktív képzés lehet.

Részismereti hallgatói

Vendéghallgatói

Jogviszony kezdő dátuma

Jogviszony vég dátuma

Kollégiumi jogviszony esetén a kollégium megjelölése Kiadás: 2013.11.01.

Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Jogviszony kezdő dátum mező Hallgatók (5400)/Jogviszony adatok tab fül, Jogviszony vég dátum mező Hallgatók (5400)/ Kollégiumi ciklusok(12250) menüpont Verzió: 2.4.

Kollégiumok FIR szervezettel való megfeleltetése szükséges! Oldalszám: 40 / 103


DOKUMENTUM CÍME Valós beköltözés dátum és tervezett kiköltözés dátum.

2006 előtt kezdődött Hallgatók (5400)/Jogviszony jogviszonyok esetén: 2006-ig adatok tab fül, Támogatott hány államilag támogatott félévet félévek száma 2006 előtt használt el a hallgató az adott jogviszonyához kapcsolódóan Fogyatékossággal élő hallgató Hallgatók (5400)/Jogviszony esetében a felsőoktatási adatok tab fül, Fogyaték miatti intézmény hány félévvel növelte félév kedvezmény meg a hallgató támogatott tanulmányi idejét Képzés adatok Lásd: 5.2. Képzési elemek megfeleltetése Neptunban című fejezet Képzés FIR azonosítója

Képzés FIR kódja

Képzés szervezeti egységének megjelölése

Képzés telephelye

Képzés nyelve

Képzés munkarendje

Kiadás: 2013.11.01.

Képzések(115600) /FIR összerendelés tab fül, a hozzárendelt képzésnél oszlopszerkesztésben a Képzései elem azonosító mező. Képzések(115600) /FIR összerendelés tab fül, a hozzárendelt képzésnél oszlopszerkesztésben a Képzéskód mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) Szervezeti egység mező

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) Telephely mező állandó típusú lakcím adatból vagy ennek kitöltése hiányában a hallgató szervezeti egységének telephelyének az állandó típusú lakcím adatból kerül feladásra. Képzések(115600) /Alapadatok tab fül, Nyelv mező Képzések(115600) /Képzésspecifikus adatok tab Verzió: 2.4.

Szervezeti egységek (28000)/Egyéb információ tab fül, FIR szervezeti egység mezőben!

A hallgató karának FIR azonosítója kerül feladásra, ha nincs kar az intézményben, akkor intézmény azonosítója. Szervezeti egységek menüpontban az Egyéb Információk tab fülön, FIR szervezeti egység mező. Hallgatói jogviszony feladásakor, ha a hallgató képzéséhez olyan szervezeti egység van hozzárendelve, amelyhez nem létezik FIR-es azonosító, akkor a felettes szervezeti egység azonosítója kerül feladásra.



Képzés kezdő dátuma

Képzés vég dátuma

A képzés képzési időszakainak típusa A képzési időszakok száma, amennyiből a képzés tervezetten áll. Képzési időszak=Félév Képzés megkezdésének indoka

Képzés lezárásának indoka

A hallgató adott képzésre vonatkozó törzslap azonosító száma A felvétel dátuma

A KKK-ban előírt szakmai gyakorlat teljesítésének ideje

A képzés kimeneti vizsgájának teljesítésének dátuma Nyelvvizsga követelmények teljesülésének dátuma

Hallgató adott képzésére vonatkozó tanulmányainak várható befejezése, ha már befejezte, akkor a tényleges befejezés időpontja Ösztöndíj szerződés szám

Felvételi azonosító

Kiadás: 2013.11.01.

DOKUMENTUM CÍME fül, Tagozat mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony kezdete dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony vége dátum mező Képzések(115600) /Alapadatok tab fül, Időszak típusa mező Képzések(115600) /Alapadatok tab fül, Félévszám mező

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony létrejöttének oka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Jogviszony megszűnés oka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Törzsszám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Felvétel dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Szakmai gyakorlat (18350) Vég dátuma mező, amennyiben az Elfogad jelölőnégyzet bejelölésre került. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél tab fül, Záróvizsga dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Kiegészítő képzésadatok tab fül, A nyelvvizsga követelmények teljesülésének dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tab fül, Várható befejezés dátum mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Alapadatok tab fül, Ösztöndíj szerződés szám mező Hallgatók(5400)/ Hallgató képzései(6000) Felvételi és Verzió: 2.4.

FIR által adott védett ( nem bővíthető) kódtétel értékek. FIR által adott védett ( nem bővíthető) kódtétel értékek.

A Gólya konverzióval a „A-lap iktatószám” értéke a „Felvételi Oldalszám: 42 / 103


DOKUMENTUM CÍME extra adatok tab fül, Felvételi azonosító mező

azonosító” mező értékébe kerül át. Amennyiben nem a Gólyával került az intézménybe a hallgató, akkor a mező értékét a későbbiekben a FIR fogja visszaadni.

Modul adatok feladása: Amennyiben a hallgató képzés megfeleltetése úgy történt, hogy szak, ill. szakirány adatok is feladásra kerülnek, akkor a következő mezőkből történik az szakra vonatkozó adatok feladása.

Doktorjelölti jogviszony esetén a szakot elég csak a "Hallgatók/Hallgató képzései (6000" menüpontban, a "Modulok adatai" tab fülön hozzárendelni a hallgatóhoz és a feladáskor bekerül a szak (tudományág) az xml-be. Kezdő dátum

Vég dátum

Jogviszony létrejöttének oka

Jogviszony megszűnés oka

Hallgatók(5400)/ Hallgató képzései(6000)/Modulok adtai tab fül/ Kezdő dátum Hallgatók(5400)/ Hallgató képzései(6000) /Modulok adtai tab fül/ Vég dátum Hallgatók(5400)/ Hallgató képzései(6000) /Modulok adtai tab fül/ Jogviszony létrejöttének oka Hallgatók(5400)/ Hallgató képzései(6000)Jogviszony megszűnés oka

Képzési időszak (Félév adatok) Hiányos félévek nem lehetnek! Azok a félévek kerülnek feladásra ahol a félév státusz2 mezőben aktív, passzív státusz szerepel! Amennyiben a hallgatónál nem található féléves sor, vagy egyetlen féléve sincs, ill. egyetlen féléves sorban sem szerepel a státusz2 mezőben aktív agy passzív érték, akkor a hallgató képzése sem kerülhet feladásra, képzés nélkül pedig nem adható fel a hallgató, így a hallgató teljesen kimarad a feladásból!!! Kivétel ez alól a Doktorjelölti jogviszony, mert ebben az esetben a FIR feladáskor nem kell félévet feladni. Kizárólag doktorjelölti jogviszony típus esetén, ha a hallgatónak nincs egy féléves sora sem, akkor is konténerbe helyezhető.! A hallgató státusza az adott Hallgatók (5400)/Hallgató képzési időszakban képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Státusz2 mező Ha a hallgató félév közben Hallgatók (5400)/Hallgató A félévközi passziválás dátumát passziváltatja magát, akkor ennek képzései (6000), Féléves csak akkor kell megadni, ha a dátuma adatok (6400), Alapadatok tab félév státusza aktívról passzívra fül, Félévközi passziválás változik. Vagyis ha a hallgató dátuma mező aktív státuszú félévre beiratkozott, majd ezután kérte a passziválást így a passzív félév Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



Az adott időszakra vonatkozó passzív státusz indoka listából (függetlenül attól, hogy félév elején vagy közepén vált passzívvá) Finanszírozási forma

Finanszírozási forma változás oka (ha az előző képzés időszakbeli finanszírozási formához képest változott a finanszírozási forma) Külföldi hallgató tanulmányi jogcíme

DOKUMENTUM CÍME

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Passziválás indoka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Pénzügyi státusz2 mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Finanszírozási forma változásának oka mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Alapadatok tab fül, Külföldi finanszírozási mező

beállítása félév közben a történik.

FIR által megadott (védett) kódtétel értéke

A ''Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400)'' menüpontban a ''Külföldi ösztöndíj kategória'' mező tartalma a korábbi félévről öröklődik az új félévre félév hozzárendelésekor, ill. HWEB-n való regisztrációkor. A mező adata importálható is.

Az adott képzési időszak végéig a képzésen megszerzett kreditek kumulált száma (az elismert kreditek nélkül). Az adott képzési időszak végéig a képzésen elismert kreditek kumulált száma.

Kiadás: 2013.11.01.

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Átlagok tab fül, Megszerzett kreditek száma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Féléves adatok (6400), Átlagok tab fül, Elismert kreditek száma mező

Verzió: 2.4.

A feladásban a két kredit mező értékét külön-külön vizsgáljuk. Ha a feladandó aktív státuszú félévben nincs megadva a kumulált elismert és megszerzett kredit, akkor nem kerül feladásra adat. Ha a feladandó passzív félévben nem kerül megadásra kumulált elismert vagy megszerzett kredit, akkor az időben első előtte levő aktív félévből kerül feladásra a kreditek értéke. Ha a passzív félév előtt olyan passzív státuszú félév szerepel, amelynél szerepel kredit érték, akkor a feladás ezen adatokból történik. Ha a passzív félévek előtt már csak passzív státuszú félévek szerepelnek és a kumulált elismert és megszerzett kredit értéke nem került feltöltésre, akkor a feladásban nulla értéke kerül feladásra.



A hallgató az adott időszakban lakhatási támogatásra jogosult-e.

DOKUMENTUM CÍME Hallgatók (5400)/Hallgató Alapértelmezetten a képzései (6000), Féléves jelölőnégyzet értéke üres. adatok (6400), Alapadatok tab fül, Lakhatási támogatásra jogosult jelölőnégyzet

Jogelőd intézményi adatok Amennyiben az intézménynél jogutódlás történt, akkor meg kell adni hallgatónként és félévenként a jogelőd intézmény adatát. Jogelőd intézmény Hallgatók (5400)/Hallgató A mező mellett található képzései (6000), Féléves összerendelő mezőben adatok (6400), Kiegészítő kiválasztható a jogelőd adatok tab fül, Jogelőd intézmény. szervezeti egység mező. Az adatok csoportos rögzítésére a mező megtalálható az ''Adminisztráció/Féléves adatok (11500)'' és a ''Szervezeti egységek/Féléves adatok (30900)'' menüpontokban is. Képzési elem adatok ( szak, szakirány, specializáció) Szak, szakirány specializációmegfeleltetésből kerülnek feladásra az azonosító adatok.

Külföldi tanulmányok A külföldi tanulmányok kezdő dátuma

Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Mobilitási út kezdete mező A külföldi tanulmányok vég Hallgatók (5400)/Mobilitás dátuma (51450), Mobilitási út vége mező A külföldi tanulmányi időszakok Hallgatók (5400)/Mobilitás típusa (51450), Félévek típusa mező A külföldi tanulmányi időszakok Hallgatók (5400)/Mobilitás száma (51450), Időszakok száma mező A külföldi tanulmányok Hallgatók (5400)/Mobilitás keretjellemzője (51450), Keretjellemző mező Vonatkozó ország Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Partner intézmény ország mező Vonatkozó külföldi település Hallgatók (5400)/Mobilitás (51450), Település mező Vonatkozó külföldi intézmény Hallgatók (5400)/Mobilitás neve (51450), Partner intézmény neve mező Kimeneti vizsga (záróvizsgára vonatkozó adatok) Vizsga típusa Vizsga időpontja

Kiadás: 2013.11.01.

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél Verzió: 2.4.

Alapértelmezetten záróvizsga típus kerül feladásra



Vizsga eredménye

A hallgató az adott kimeneti vizsgaalkalmat sikeresen teljesítette-e.

Abszolutórium dátuma

DOKUMENTUM CÍME adatok tab fül, Záróvizsga dátuma mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények tab fül, Záróvizsga részeredmények tab fül, Záróvizsga végeredménye mező. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél adatok tab fül, Sikeres kimenti vizsga jelölőnégyzet

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000), Oklevél tab fül, Záróvizsga dátuma mező.

A záróvizsga dátum mező kitöltésekor alapértelmezetten bejelölésre kerül. Amennyiben, Záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények tab fül, Záróvizsga részeredmények tab fülön a Záróvizsga végeredménye mezőben az érték kisebb, mint 2,0 akkor nem kerül bejelölésre. Ha az adott szakhoz tartozó képzésben a hallgató által sikeresen teljesített kimeneti vizsga alkalom dátuma megadásra került, akkor kötelező megadni a képzésben megszerzett végbizonyítvány (abszolutórium) dátumát is.

Oklevél Az oklevél adatok is feladásra kerülnek a FIR felé a hallgató adatainak feladásával, ez érinti a Képzésen és a többszakos képzés esetén a Szakon történő oklevél adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen egy oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' tabulátor fülön kell kitölteni az adatokat. Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban a ''Modulok adatai'' tabulátor fülön az ''Oklevél alapadatok'' belső tab fülön kell rögzíteni az oklevél kiadásával kapcsolatos adatok. Mindkét felületen nem kell kitölteni az adatokat, mert duplán kerül feladásra a hallgató oklevél adata és hibakód fog jelentkezni. Oklevél kiállításának dátuma

Oklevél nyomdai sorszáma

Kiadás: 2013.11.01.

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000)'' menüpontban az ''Oklevél'' tabulátor fülön, Oklevél alapadatok belső tab fül/Oklevél ideje mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000)menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, Oklevél alapadatok belső tab fül/ Oklevél nyomtatvány típusú nyomtatvány nyomdai sorszáma vagy OKJ bizonyítvány típusú nyomtatvány nyomdai sorszáma. Verzió: 2.4.



Törzskönyvi szám

Oklevél aláírónak neve

Megszerzett szakképzettségek

Honosított oklevél

DOKUMENTUM CÍME Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Törzskönyvi szám mező Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban , Oklevél tab fül, az Oklevélre kerülő nevek belső tabulátor fülön, Záróvizsga bizottság elnöke, Rektor/Dékán' mező.

Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön, Szakképzettség1, Szakképzettség2, mezők Ha a hallgatónak az adott képzésen több oklevél kerül kiállításra, akkor a ''Hallgatók /Hallgató képzései (6000)'' menüpontban a ''Modulok adatai'' tabulátor fülön az ''Oklevél alapadatok'' belső tabulátor fülön a Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezőket kell rögzíteni. Hallgatók (5400)/Hallgató képzései (6000) menüpontban az Oklevél tabulátor fülön honosítás dátuma mező.

Oklevél melléklet feladása Oklevél melléklet nyelve

Kiadás: 2013.11.01.

A mezők adatai importálhatóak. Az importálási lehetőség: „Szervezeti egységek(28000)/Képzések(20000 )/Hallgatók(204500)”, ill. a „Képzések(115600)/ Hallgatók(120100)” menüpontban az Adott képzése hallgatói, Adott képzés hallgatói (neptunkóddal és felvétel évével azonosítva..). Adott képzés hallgatói (alapadatokkal és felvétel évével azonosítóval.), Képzések hallgatói..., Képzések hallgató felvétel évével is azonosítva.., Oklevél és záróvizsga eredmények import. A mezőről részletes leírás a Szakképzettség adatok kitöltése fejezetben olvasható.

Az adatok akkor kerülnek az xmlbe, ha a hallgató képzésén szerepel Oklevél dátum, Oklevél sorszám és Oklevél eredmény és generálásra került Oklevélmelléklet. A hallgatóhoz generált összes oklevélmellékletnél a nyelv és a kiadás dátuma adat feladásra kerül, az eredeti és a másodlatok

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME is. A legenerált PDF jelenleg még nem kerül feladásra.

Oklevél melléklet kiadás dátuma

8. Hallgató telephely váltásakor a Telephely idősoros tárolása A „Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüpontban az „Alapadatok” tab fülön a „Telephely”mezőben (FIR jelentések miatt) telephelyet csak abban az esetben kell megadni, ha az intézményben ugyanaz a képzés több telephely van, így hallgatónként kell a telephely adatot rögzíteni. Amennyiben az intézménynek ugyanazon a képzésen több telephelye van és a hallgatóknál képzésváltás nem történik, csak telephelyváltás, vagyis azonos képzésen, azonos tagozaton, azonos karon marad a hallgató és az intézmény nem vesz fel a hallgatóhoz új képzés sort, akkor kell a telephelyváltást idősorosan rögzíteni az alábbi leírás alapján. A „Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüpontban a „Telephely” mezőben kell rögzíteni a hallgató első (kezdő) telephely adatát. Ezután, ha a hallgatónál (képzés váltás és tagozat váltás nem történik és nem kerül létrehozásra a hallatónak új képzés) csak telephely váltás történik, akkor a „Hallgató képzései (6000)” menüpontban a „Telephely változás” tabulátor fülre kell lépni. A felületen a „Szerkeszt, majd a jobb oldali „Hozzáad” gombra kattintva a program létrehoz egy sort. Ez lesz a hallgató első telephely adata. Ebben az első sorban a program kitölti a következő adatokat:  Kezdő dátum mezőt a hallgató képzés jogviszony kezdő dátumával,  a Telephely jogviszony kezdő indok mezőt a hallgató képzés jogviszonyánál (Alapadatok tab fülön) szereplő jogviszony létrejöttének okával, · telephely mezőt a hallgató képzésénél az „Alapadatok” tab fülön található telephely adattal, · Telephely jogviszony vég indok mezőt a „Képzésváltás intézményen belül” indokkal tölti fel (képzésváltás esetén ezt az indokot kéri a FIR) A felületen található "Vég dátum" mezőt az ügyintézőnek kell kitöltenie azzal a dátummal, amikor a hallgató telephelyet vált (telephelyen utolsó nap). Ezután "Mentés" gombbal kell az adatokat elmenteni, majd csak ezután rögzíthető a következő sor! Következő sor rögzítése: "Szerkeszt" gomb, majd jobb oldali "Hozzáad" gombra kattintás, ekkor a program:  kitölti a Kezdő dátumot. A kezdő dátum minden esetben egy nappal későbbi dátum lesz, mint az első sorban szereplő „Vég dátum” mezőben található dátum (így lesz a hallgató jogviszony folyamatos!). · A második sorban a program kitölti a „Telephely jogviszony kezdő indok” mezőt a „Képzésváltás intézményen belül” indokkal ( képzés váltás esetén ezt az indokot kéri a FIR). · A „Telephely” adatot az ügyintézőnek kell kitölteni. Itt azt a telephelyet kell megadni, amelyre átment a hallgató. A telephely az összerendelő mezőből kiválasztható. · Amennyiben nincs több telephelyváltás, akkor a képzés végén a képzés vég dátumot be kell írni a „Vég dátum” mezőbe, · amennyiben a hallgató képzésénél rögzítik a jogviszony vég indokot, akkor az indok bekerül az utolsó sorban a „Telephely jogviszony vég indok” mezőbe is. Amennyiben nem csak egyszer történik telephelyváltás, akkor további telephelyváltás sorok rögzíthetőek. Egyszeri telephelyváltásnál tehát 2 sor lesz a felülten, kétszeri telephelyváltásnál 3 sornak kell szerepelni stb., csak így tudja a program a képzés adatokat helyesen megbontani. A feladásra kerülő xml annyi blokkra bontja a hallgató képzés adatait amennyi sor található a „Telephely változás” tabulátor fül alatti felületen! A félévek feladásakor pedig a „Telephely változás” tabulátor fülön szereplő dátumok alapján helyezi a féléveket a megfelelő telephely adathoz. Pl. a hallgató telephelyt váltására: Képzés jogviszony kezdete: 2010.09.01., képzés jogviszony vége: 2013.05.30. A „Telephely változás” felületen a hallgatónak két sora van: Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Első sorban a Kezdő dátum 2010.09.01., a vég dátum 2011.02.02. Telephely: Zalaegerszeg Második sorban a Kezdő dátum 2011.02.03., a vég dátum 2013.05.30. Telephely: Budapest Ekkor az xml- ben két blokk lesz: Az első blokkban szerepel a 2010/11/1 félév A második blokkban a 2010/11/2, 2011/12/1, 2011/12/2, 2012/13/1,2012/13/2 félévek. Figyelem: a program csak akkor tudja helyesen a telephelyváltozás adatokat kezelni, ha a telephely változás felületen a kezdő és vég dátumok helyesen kerülnek kitöltése (a képzés jogviszony folyamatos legyen)! Figyelem: A „Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüpontban a „Telephely mezőben minden esetben az aktuális telephely adatnak kell szerepelni. Pl. a kurzusfelvételnél figyel az aktuális telephely adatra.

9. Szakképzettség (FIR végzettség) adatok kitöltése A megszerzett szakképzettségek adat feladásakor a (végzettség adatok) a FIR által kezelt végzettségeket kell feladni, melyek a FIR gráfban a Törzsadatok/Végzettségek menüpontban jelennek meg.

FIR gráfban végzettségek

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Végzettség megnevezése Ezért az adatok tárolására, megjelenítésére, a Hallgató/ Hallgató képzései menüpontokra az Oklevél és a Modulok adatai tabulátor fülön az Oklevél alapadatok tab fülre készült két új mező, Szakképzettség1 és Szakképzettség2 elnevezéssel. A mező adata előremenetben az oklevél eredmény rögzítésével kerül feltöltésre, a Neptunban történt neptunos -FIR-es képzés összerendelése alapján a FIR gráf szerint. A mező nem nyelvesített.

Szakképzettség mezők A mező adatának kitöltése visszamenőleg két féle formában lehetséges. A mezők mellett található összerendelő mező segítségével. Az összerendelő mezőre kattintva azok a végzettség adatok jelennek meg, melyek a FIR gráfban a Törzsadatok/Végzettségek menüpontban is megtalálhatóak. Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Szakképzettség mezők kézi kitöltése

A mező adat visszamenőlegesen feltölthető egy automatizmus segítségével, mely az Adminisztráció/Hallgató képzései(32750)menüpontban a Szakképzettség beállítása gombbal futtatható. A gombra kattintva a képzésnél, ill. szaknál a FIR összerendelés tab fülön elkészült képzés összerendelés alapján kerülnek kitöltésre a Szakképzettség1, Szakképzettség2 mezők. A gombra kattintva megjelenő visszajelző üzenet tartalmazza, hogy mely hallgatóknál és a hallgató mely képzésénél volt sikeres a szakképzettség beállítása, valamint azt is, hogy mely hallgatóknál nem sikerült beállítani a szakképzettségeket.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Szakképzettség beállításhoz algoritmus futtatása

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Szakképzettség adatok feltöltésekor visszajelző üzenet Az algoritmus a Képzések menüpontban történt [szak] típusú képzési elem megfeleltetés alapján, a FIRben megadott végzettség alapján tölti ki a végzettség adatokat. Többszakos képzés esetén pedig a Modulok adatinál kerül kitöltésre akkor, ha a szaknál történt a megfeleltetés. Így az egyszakos, a felsőfokú szakképzések, mester (nem tanári), doktori képzések, szakirányú képzések esetén rendben kitöltésre kerülnek a szakképzettség adatok. Amely esetekben esetleg szükség lehet a kézzel történő megfeleltetésre az a tanári mester, többszakos képzések, régi egyetemi/főiskolai képzés megfeleltetések. Hallgató/ Hallgató képzései menüpontokon az Oklevél és a Modulok adatai tabfülön az Oklevél alapadatok tabfülön a korábban már használatos Végzettség mező nem változott. A mező kitöltése továbbra is szükséges, mivel az Oklevélre ebből a mezőből kerülnek megjelenítésre az adatok. A Szakképzettség1 Szakképzettség2 mezők Modulok adatainál való megjelenítése miatt a Hallgató/ Hallgató képzései menüpontban a Modulok adatai felület átrendezésre került, ezért egy új Oklevél alapadatok tab fül készült, melyre áthelyezésre kerültek az oklevélre vonatkozó mezők. A Szakképzettség mezők felöltésére a Képzések(115600)/ Hallgató(120100) menüponton az import kiegészítésre került. A Szakképzettség1 és Szakképzettség mezőkre a NetRiport típusú E-okmányokba, ( Elektronikusan tárolt és nyomatott leckekönyv, Törzslap, Oklevél, Oklevél igazolás) hivatkozási lehetőség is készült. Az adatváltozó neve minden nyomtatványban Szakképzettség1, Szakképzettség2. A verzió kihelyezésével adatváltozók megjelennek a nyomtatványoknál a felsorolt adatforrásokban.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

10. Vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés feladásakor feladásba nem kerülő adatkörök. FIR 1. szám/2013.05.10 Hírlevele alapján a vendéghallgatói, nemzetközi program, részismereti és előkészítő képzés hallgatók feladásakor az elkészített xmlbe nem kerülnek bele a kizárt adatkörök és adatok. Melyek a következőek: Hallgató képzés adatkörből:  a felvétel dátuma,  abszolutórium dátuma nyelvvizsga követelmény teljesítésének dátuma,  szakmai gyakorlat teljesítésének dátuma. Képzési időszakok (féléves adatok) adatkörből:  jogelőd intézmény azonosítója,  félévközi passziválás dátuma,  passziválás indoka, finanszírozási forma változás oka. Valamint nem kerülnek feladásra a kimeneti vizsga adatai, az oklevél adatai, az oklevél-melléklet adatai, a végzettség adatai, doktori oklevél képzéscsoport adatai.

11. Feladható hallgatói sorok A FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható hallgatók (63800) menüpontban jelennek meg a „feladható hallgatói sorok”.

Feladható hallgatók(63800)

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

A felületre akkor kerül be hallgató, ha a FIR által nyilvántartott adataiban változás történik. Pl. személyes adatai módosulnak, képzés adataiban, képzés időszakokban, stb. változás történik. A menüponton szűrő található, így csak azok a hallgatók kerülhetnek a felületre akiknek:  a képzésén (szakon, szakirányon) megtörtént a képzés megfeleltetése és  akik 2006.03.01 – én vagy azt követően aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkeztek és  a képzéshez tartozik, aktív/passzív státusszal rendelkező félév és  a Hallgatók(5400) menüpontban a FIR-be felad pipa bejelölésre kerül. Ezek a sorok nem üzenetek! Mindig az aktuális hallgatói adatok jelennek meg a felületen, (élő hallgatói tábla) és azok kerülnek feladásra. Vagyis ha bármi módosul a hallgató adataiban, akkor az azonnal érvényesül ezen a felületen is. Természetesen kivétel, ha a hallgató sora már lezárt konténerben, ill. feladott konténerben szerepel. A felületen minden hallgató egy sorban jelenik meg, tehát nem képzés, hanem hallgatói sorok jelennek meg. Ha több képzése van a hallgatónak, akkor is egy sort láthatunk.(Így a felületen nem jeleníthető meg a képzés név, képzéskód).

A hallgató, FIR szempontjából szükséges adatváltozásainak nyomon követés a Hallgatók menüpontban a FIR feladás, FIR adatváltozás, FIR státusz oszlopokban lehetséges. A FIR feladás oszlopban látható az utolsó feladás időpontja, a FIR adatváltozás oszlopban pedig, hogy mikor történt a hallgatói adataiban változás. Amikor változás történik és be van pipálva a FIR–be felad pipa akkor a hallgató megjelenik a Feladható hallgatók menüpontban.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Hallgatók(54009 menüpontban FIR feladás, FIR adatváltozás, FIR státusz oszlop

A FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható hallgatók (63800) felületen fent rádiógombok találhatóak Minden, Hibás sorok és Hibátlan sorok. A Minden szűrő alkalmazásával minden hibás és hibátlan hallgatói sorok megjelennek. A Hibás rádiógomb bejelölése esetén azok a sorok jelennek meg melyek hibásak abból a szempontból, hogy feladható legyen a hallgató. Ezek az adatkörök a minimálisan szükséges adatok, melyek ahhoz szükségesek, hogy a FIR ”befogadja a hallgatót”. Az Üzenetek szűrése panelben pedig az Adatszolgáltatás és a Diákigazolvány rádiógomb jelenik meg, mellyel a kiválasztott üzenet típusok megjeleníthetőek. A következő adatok szükségesek feltétlen a hallgató feladásához:  a hallgató neme  hallgató születési neve  a hallgató viselt neve (nyomtatási név)  hallgató édesanyjának születési neve  a hallgató születési helye (ország, megye, város)  a hallgató születési ideje  a hallgató elsődleges állampolgársága  állandó lakcím Képzés adatok:  Törzskönyvi szám  Neptunos képzés megfeleltetése FIR-es képzéssel. Az adatok feladásánál az adatok ellenőrzése biztosítja, hogy a visszaérkező üzeneteknél alapvető adathiányok ne jelentkezzenek, azonban a rendszerben található egy paraméter FIR_ADATOK_ELLENORZESE elnevezéssel melynek 0 értékre történő beállításakor nem történik meg a fenti felsorolt adatokra az ellenőrzés, 1 érték esetén továbbra is történik az adatok feladása előtt ellenőrzés. A paraméter alapértelmezett értéke:1.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

12. A hallgatói sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható hallgatók (63800) menüpontban található a „Konténerbe rakható” és a „Konténerbe nem rakható” gomb. A Feladható hallgatók menüpontban ki kell jelölni azokat a hallgatói sorokat, akiket konténerbe szeretnénk helyezni és a „Konténerbe rakható” gombra kell kattintani. Amennyiben a felületen oszlopszerkesztéssel megjelenítésre került a Konténerbe rakható oszlop, akkor látható is, hogy az oszlop soraiban a jelölőnégyzet bejelölésre került. A program központi beállítása FIRAUTOMATIKA paraméter I beállítása szerint automatikusan óránként konténerbe helyezi azokat a hallgatói sorokat, akiknél a Konténerbe rakható oszlopban a jelölőnégyzet bejelölésre került. Hibás (piros) sorok nem kerülnek be a konténerbe. FIRAUTOMATIKA N értéke esetén kézzel kell a konténereket elkészíteni, lezárni és feladni.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Hibátlan sorok- Hallgatók megjelölés, hogy konténerbe kerüljenek Ha nem szeretnénk, hogy a hallgató konténerbe kerüljön, akkor a „Konténerbe nem rakható” gombra kell kattintani, ekkor a jelölőnégyzetből a pipa törlésre kerül és a hallgató nem kerül bele az automatikusan készülő konténerbe. Manuálisan készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Konténer készítése

13. Hibás hallgatói sorok javítása (feladás előtt) FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható hallgatók(63800) Hibás sorok rádiógombra kattintással jelennek meg azok a sorok melyek nem, vagy nem megfelelően tartalmazzák azokat az adatokat, melyek feltétlenül kötelezőek. Pirosan jelennek meg a sorok és a Hiba oszlopban, ill. a felület alsó részén kiírásra kerül a hiba teljes szövege is. A hiba szövege tartalmazza az adathiányt, az adathibát, majd ezek javítása után fekete lesz a hallgató sora, és feladható a hallgató. A javítást a Neptunban a megfelelő felületen kell javítani, pótolni. Amennyiben helyes volt a javítás, akkor annak pillanatában a Feladható hallgatók (63800) felületen is helyes lesz a sor.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Hibás hallgatói sorok

14. Feladásra kerülő alkalmazotti adatkörök és adatok részletezése Adatkör neve Jelentendő adatok Személyes adatok Születési név Viselt név (nyomtatási név) Édesanyjának születési neve Neme Születési helye (ország, megye, város) Születési ideje Elsődleges állampolgársága Kiadás: 2013.11.01.

Mező helye a Neptunban

Megjegyzés

Alkalmazotti adatok (14800)/Születési neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Nyomtatási név mező Alkalmazotti adatok (14800)/Anyja neve mező Alkalmazotti adatok (14800)/Neme mező Alkalmazotti adatok (14800)/ Születési ország/megye, Születési város mezők Alkalmazotti adatok (14800)/Születés dátum, Alkalmazotti adatok

Az oktató első és másodlagos

Verzió: 2.4.



Másodlagos állampolgársága

Oktatási azonosító

Cím adatok Cím ország, város, közterület, irányítószám.

DOKUMENTUM CÍME (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (zöld mező) Alkalmazotti adatok (14800)/Hivatalos adatok tab fül, Állampolgárságok (fehér mező) Alkalmazotti adatok (14800)/Oktatási azonosító mező.

állampolgársága nem lehet azonos!

Alkalmazotti adatok (14800)/Címek tab fül.

Az oktató lakhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező adat.

Az oktató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! Amennyiben még üres a mező akkor az első jelentést követően a FIR adja vissza.

Oktatói jogviszony Oktatói jogviszony egyszerre egy időben egy lehet az oktatónak. Lehet több jogviszony sor, de akkor nyitott (ahol nincs vég dátum) csak egy sor lehet! A FIR jelentéshez a jogviszony adat sorban a FIR- be felad pipát be kell pipálni! Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete állami, helyi önkormányzati vagy országos kisebbségi önkormányzati fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet munkaviszony! Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete egyházi, magán vagy alapítványi fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet közalkalmazotti jogviszony ! Oktatói jogviszony csak abban az esetben adható meg, ha annak a végdátuma üres vagy későbbi, mint 2006.01.31! Alkalmazotti adatok (14800)/ Az oktatói jogviszony típusa. pl. Alkalmazotti adatok tab fül, munkaviszony, közalkalmazotti, Jogviszony adatok belső tab fül, megbízási szolgálati. FIR által Típus Jogviszony mező meghatározott kódtétel értékek. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Jogviszony adatok tab fül, Kezdő dátum Időtartam kezdet dátum mező Az oktatói jogviszony kezdete. Alkalmazotti adatok (14800)/ Az oktatói jogviszony Alkalmazotti adatok tab fül, befejezésének dátuma Jogviszony adatok belső tab fül, (határozatlan idejű jogviszony Időtartam vége dátum mező esetén csak a lezárás után kell Vég dátum kitölteni). Alkalmazotti adatok (14800)/ Lezárt jogviszony esetén az Alkalmazotti adatok tab fül, oktatói jogviszony megszűnésének Jogviszony adatok belső tab fül, módja. FIR által meghatározott Megszűnés módja Jogviszony végének oka mező kódtétel értékek. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok tab fül, Korábban feladásra került a mező Jogviszony adatok belső tab fül, értéke. A FIR törölte ezen adat Fizetési osztály Fizetési osztály mező. szolgáltatását. Alkalmazotti adatok (14800)/ Az oktató heti munkaóráinak Alkalmazotti adatok tab fül, száma (40 óra esetén teljes Heti óraszám Jogviszony adatok belső tab fül, munkaidősnek számít, megbízásos Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME Heti munkaórák száma mező.

munkaviszony esetén nem kell megadni, egyéb esetben az értéke nem lehet 1-nél kisebb). A mező adata nem kerül bele a FIR jelentésbe! A telephely adat a Az alkalmazotti adatok(14800)/menüpontban a Szervezeti egység tab fülön az alkalmazotthoz rendelt szervezeti egység telephelyének állandó lakcím adatából kerül feladásra. Ennek hiányában a FIR a következő hibakódot adja: O Telephely Munkakör A munkakör minden esetben adott jogviszony sorhoz tartozik! Az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a Szervezeti egység tabulátor fülön kell hozzárendelni az alkalmazotthoz a megfelelő szervezeti egységet (oldalt Hozzáad gomb) és itt kell megadni az adott szervezeti egység munkakörére vonatkozó adatokat is. Foglalkoztatás, Besorolás, Munkakör ideje (kezdete), Munkakör típusa. Munkakör megszűnés esetén pedig a megszűnés dátuma és a megszűnés oka is töltendő. A jogviszony kezdő dátumánál pedig a mező mellett található összerendelő mező segítségével kell az előző Alkalmazotti adatok tabulátor fülön felrögzített alkalmazotti jogviszonyokból a megfelelőt az adott munkakörhöz rendelni. (Az alkalmazottnál nincs automatikus jogviszony adat generálás, arra azonban figyelni kell, hogy Szervezeti egység tabulátor fülön ne kézzel írjuk a dátum mezőt, hanem az összerendelő mezővel kerüljön a megfelelő alkalmazotti jogviszony kiválasztásra! Így előbb mindig az alkalmazotti jogviszony adatokat kell kitölteni, majd azután lehet a munkakör adatokat megadni.)

Munkakör FIR-be történő feladásához szükséges a Feladás a FIR be pipa bejelölése! Amennyiben nincs megadva munkakör típusa, akkor az alkalmazott nem jelenik meg a Feladható oktatók(63850) menüpontban! Egyszerre egy időben egy szervezeti egységhez egy oktatói, egy kutatói, és egy tanári munkakör tartozhat. Amennyiben az alkalmazotthoz olyan szervezeti egység került hozzárendelésre (pl. tanszék), melynek nincs FIR –es megfeleltetése, akkor a program megkeresi a szervezeti egység felettes szervezeti egységét (kar) és annak a FIR azonosítója kerül a FIR jelentésbe. Tanári munkakör csak abban az esetben adható meg, ha az érintett személy rendelkezik felsőfokú végzettséggel. Beosztás adat nem kerül bele a FIR- jelentésbe. A Szervezeti egységek tabulátor fülön Másolás gomb található az alkalmazotti munkakörök másolására. A FIR jelentések helyessége miatt, amennyiben a munkakörnél valamely adat változik besorolás, munkakör, akkor új munkakör sort kell létrehozni. Alkalmazotti adatok (14800)/ Az oktató munkakörének típusa. Szervezeti egység tab fül, Nem FIR kódtétel érték.. kitöltése Munkakör mező. azonban kötelező, mert ennek hiányában az oktatóról nem készül feladás. A Feladható oktatók (63850) menüpontra csak akkor kerül le az alkalmazott, ha ez a kódtétel érték oktató, kutató, tanári értékek valamelyikével feltöltésre kerül. Munkakör típus (Mivel a nem oktató, kutató, tanári Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME munkakörrel rendelkező alkalmazottakat nem kell jelenteni, ezért szükséges a fenti szűrő feltétel beállítása.)

Besorolás

Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Besorolás mező.

Szervezet azonosító

Képzési hely azonosító

Kezdő dátum

Vég dátum

Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Munkakör ideje (kezdő dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Munkakör ideje (vég dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Szervezeti egység tab fül, Megszűnés indoka mező.

Megszűnés módja

Az oktató munkaköri besorolása. FIR által meghatározott kódtétel értékek. A szervezeti egység azonosítója, ahol a munkakört betölti az oktató. Szervezeti egység hozzárendeléssel ez a programból jelentésre kerül, külön nem lehet tölteni. Az alkalmazotti adatok (14800)/menüpontban az alkalmazotthoz rendelt szervezeti egység állandó lakcím adatából kerül feladásra. Ennek hiányában a FIR a következő hibakódot adja: O Figyelni kell, hogy a szervezeti egységnek legyen állandó típusú címe!

a munkakör betöltésének kezdő időpontja

a munkakör betöltésének végső időpontja Az oktató munkaköri megszűnés oka. FIR által meghatározott kódtétel értékek.

Vezetői megbízás Vezetői megbízás csak abban az esetben adható meg, ha annak végdátuma üres vagy későbbi mint 2006.01.31. A vezetői megbízás feltétele, hogy az adott személy az intézményben rendelkezzen jogviszonnyal. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok A vezetői megbízás típusa. FIR (22700), Vezetői megbízás tab által meghatározott kódtétel Típus fül, Típus mező. értékek. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok A vezetői megbízás betöltésének (22700), Vezetői megbízás tab kezdő időpontja. fül, Időtartam (kezdő dátum) A vezetői megbízás kezdő dátuma Kezdő dátum mező. nem lehet jövőbeli. Alkalmazotti adatok (14800)/ A vezetői megbízás betöltésének Alkalmazotti jogviszonyok végső időpontja. Vég dátum (22700), Vezetői megbízás tab Vezetői megbízás vég dátuma nem Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



Megszűnés módja

Szervezet

DOKUMENTUM CÍME fül, Időtartam (vég dátum) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tab fül, Megszűnés oka mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti jogviszonyok (22700), Vezetői megbízás tab fül, Szervezet mező.

lehet későbbi mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. Lezárt vezetői megbízás esetén (kötelező) a vezetői megbízás megszűnésének módja. FIR által meghatározott kódtétel értékek.

Kötelező adat.

Okmány Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott okmány sornál bejelölésre kerül. Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tab fül, Azonosító szám Azonosító mező. Az okmány azonosító száma. Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tab fül, Kiállítás dátuma Kiállítás dátuma mező. Az okmány kiállítási dátuma. Alkalmazotti adatok (14800)/Okmányok tab fül, Lejárat dátuma Érvényesség vége mező. Az okmány lejárati dátuma. Alkalmazotti adatok Az okmány típusa (pl., személyi (14800)/Okmányok tab fül, igazolvány, útlevél). FIR által Típus Típus mező. meghatározott kódtétel értékek. Nyelvvizsga Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR- be felad pipa az adott nyelvvizsga sornál bejelölésre kerül. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, A nyelvvizsga nyelvének Nyelv Nyelv mező azonosítója. Alkalmazotti adatok A nyelvvizsga foka. (14800)/Nyelvvizsga tab fül, FIR által meghatározott kódtétel Fok Fok mező értékek. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Szakmai jelölőnégyzet,( bejelölése esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános nyelvvizsgaként kezeli Fajta a FIR. A nyelvvizsga fajtája. Alkalmazotti adatok A nyelvvizsga típusa (14800)/Nyelvvizsga tab fül, FIR által meghatározott kódtétel Típus Típus mező értékek. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Kétnyelvű jelölőnégyzet,( bejelölése esetén a jelentésben kétnyelvű szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor A nyelvvizsga Egynyelvűség egynyelvű nyelvvizsgaként egynyelvű/kétnyelvű. Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME kezeli a FIR. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvvizsga hely mező.

Bizonyítvány kiadóhely Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvtudás típus mező.

A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító vizsgaközpont. Amennyiben nem szerepel a rögzítendő nyelvvizsga hely, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni. Nyelvvizsga dokumentum típusa. Csak két értéke lehet: Nyelvvizsga vagy Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum.

Nyelvtudás típusa Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Nyelvvizsga hely mező.

Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa

Bizonyítvány szám

Kiállítás dátuma Tudományos fokozatok

Tudományos fokozat

Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Bizonyítvány szám mező. Alkalmazotti adatok (14800)/Nyelvvizsga tab fül, Dátum mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Tudományos fokozat (legördülő) mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Tudományos fokozat neve (szöveges) mező.

Tagságok (MTA tagság)

Kiadás: 2013.11.01.

A nyelvvizsga bizonyítvány száma. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma.

Tudományos fokozat értékek. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Amennyiben nem található a keresett érték a felette található Tudományos fokozat mezőben akkor kell szövegesen megadni az értéket. Tudományos fokozat neve, mező értéke, akkor kerül feladásra, ha a "Tudományos fokozat" kódtételes mezőben az "Egyéb tudományos fokozat" kódtétel érték kerül kiválasztásra.

Tudományos fokozat neve

Megszerzés ideje Tagságok

Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa. Csak abban az esetben aktív a mező, ha a felette található Nyelvtudás típusa mezőben a nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum érték került kiválasztásra.

Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Megszerzés ideje mező. "Alkalmazotti adatok(14800) menüpont, Tagságok/Képzettségek" tabulátor fülön a

Verzió: 2.4.

Korábban az „Alkalmazotti adatok (14800)” menüpontban az "Alkalmazotti adatok" tab fülön/"Egyéb adatok" tab fülön



DOKUMENTUM CÍME Típus és Szervezet mezőből kerül feladásra. A többi mező (Tagság kezdete, Tagság vége, Tagság leírása, Nemzetközi jelölőnégyzet) nem kerül a feladásba. A Típus mezőben három FIR által elfogadott érték használható: MTA rendes tag, MTA levelező tag, Egyéb tagság. A Típus mező értékei a Tagság típusa kódtételből jelenik meg. A felületen a Szervezet neve kötelező mező. FIR feladáskor elsősorban a Tagság típusa, kerül feladásra, ha nincs kitöltve, csak akkor kerül feladásra a szervezet. A felületen található FIR be felad jelölőnégyzet, mellyel szabályozható, hogy az adott tagság bekerüljön a feladásba vagy sem.

szerepelt az "MTA tagság" mező. Ez a mező a 2013. novemberi verzióval törlésre került. A mező tartalma az „Alkalmazotti adatok(14800)” menüpontban oszlopszerkesztésben "MTA tagság" néven továbbra is megjeleníthető. A mező tartalma konvertálásra került az „Alkalmazotti adatok (14800)/Tagságok/Szakképzettségek” tab fülre a "Típus" mezőbe. A konvertálásnál már az FIR2.0-ban használt értékekkel történt a megfeleltetés a következő módon: amennyiben beállított érték, "Rendes tag", akkor a konvertálásnál "MTA rendes tag" érték került beállításra, a korábbi "Levelező tag" érték pedig "MTA levelező tagra" került konvertálásra. A "Tagságok" panelban a "Szervezet" kötelező mezőként szerepel ezért a mezőbe (illetve a külső szervezeti egységek közé) felvételre került a "Magyar Tudományos Akadémia".

MTA tagság esetében az oktatónak rendelkeznie kell doktori fokozattal!

Nyilatkozatok Csak akkor kerül a jelentésbe, ha a FIR-be felad pipa bejelölésre kerül a felületen. Az oktatónak egy időpontban csak egy intézményben lehet érvényes nyilatkozata! Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok(20700) menüpont, Típus mező. Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok (20700) menüpont, Jelleg mező.

Típus

Jelleg Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok(20700) menüpont, Érvényesség kezdete mező.

FIR által meghatározott kódtétel értékek. FIR által meghatározott kódtétel értékek. Nem akkreditációhoz kapcsolódó nyilatkozat esetében a nyilatkozat jellege nem adható meg. Kötelező adat. Az oktatói nyilatkozat érvényességének kezdete nem lehet korábbi mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának kezdő dátuma.

Kezdő dátum Alkalmazotti adatok (14800)/ Nyilatkozatok(20700) menüpont, Érvényesség vége mező. Vég dátum Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.

Az oktatói nyilatkozat érvényességének vége nem lehet későbbi mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának végdátuma. Oldalszám: 66 / 103


DOKUMENTUM CÍME

Egyéb adatok Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Informatikai képesítés jelölőnégyzet.

Informatikai képesítés

Nyugdíjas

Kötelezően kitöltendő mező! A jelölőnégyzetnek három állása van. Alapértelmezetten szürke, ebben az esetben nem kerül bele az információ az alkalmazott FIR jelentésébe. Ekkor küldi a FIR az O… hibakódot. Amennyiben üres a jelölőnégyzet állása, akkor a FIR jelentésbe az az információ kerül, hogy az oktató nem rendelkezik informatikai képesítéssel. Amennyiben fekete a jelölőnégyzet értéke, akkor a FIR jelentésbe az kerül, hogy az oktató rendelkezik informatikai képesítéssel.

Alkalmazotti adatok (14800)/ Alkalmazotti adatok menüpont, Egyéb adatok tab fül, Nyugdíjas jelölőnégyzet.

Előképzettségek (Hozott dokumentum adatkör) és Végzettség adatkör A 2013. novemberi verzió előtt az „Alkalmazotti adatok (14800)” menüpontban a „Tagságok/Képzettségek” tab fülön a „Szakképzettségek” panelban kellett az alkalmazott végzettséggel kapcsolatos adatait rögzíteni, valamint az „Előképzettségek” tab fülön az ehhez kapcsolódó hozott dokumentum adatokat lehetett rögzíteni. A két felület egy felületre az „Előképzettségek” tab fülre került összevonásra. Ezért a felületre kivezetésre került a „Végzettség” és a „Nyomdai sorszám” mező. A korábban a „Szakképzettségek” panelban feltöltött adatok áthelyezésre és konvertálásra kerültek. Áthelyezésre került a „Szakképzettségek” panelről a „Végzettség” mező és „Egyéb végzettség” mező, az adattartalmukkal együtt.  A Szakképzettség panelből az Előképzettségek tab fülre történő konvertálás a következő mezőket érintette: „Végzettség szint” mező tartalma az „Előképzettségek” tab fülre a „Képzési szint” mezőbe,  a „Megszerzés ideje” a „Befejezés dátuma” mezőbe,  „Szervezet mező” tartalma az „Intézmény” mezőbe került. Az Intézmény típusa mező a külső szervezeti egységeknél feltöltött szervezett típus adatával került feltöltésre. Az előképzettség típusa, minden esetben végzettség lett.

Bizonyítvány vagy oklevél típusa Bizonyítvány vagy oklevél minősítésének fokozata Bizonyítvány vagy oklevél kiállításának, megszerzésének dátuma Bizonyítvány vagy oklevél Kiadás: 2013.11.01.

Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/Előképzettségek tab fül/Bizonyítvány típusa mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/ Előképzettségek tab fül/Bizonyítvány foka mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/Előképzettségek tab fül/Befejezés dátuma mező Alkalmazotti adatok (14800) Verzió: 2.4.



nyomdai sorszáma Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ Végzettség intézménye

Végzettség szintje

Végzettség

Egyéb végzettség

DOKUMENTUM CÍME menüpont/Előképzettségek tab fül/Nyomdai sorszám mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont/ Előképzettségek tab fül/Leírás mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, fül, Előképzettségek tab fül/Intézmény mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Előképzettségek tab fül/Végzettségi szint mező mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Előképzettségek tab fül/Végzettség mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Előképzettségek tab fül/ Egyéb végzettség mező

14.1. Hallgatónál/Alkalmazottnál feladott adat megtekintése A Hallgatók/FIR adatszolgáltatás/Hallgatói feladások (64500) és az Alkalmazotti adatok/FIR adatszolgáltatás/Oktatói feladások (64800) menüpontban, azoknak a konténernek az adatai láthatóak, melyekben szerepel a hallgató/alkalmazott. A felület felső részében kiválasztható a konténer, ezután a felület lenti részében az adott konténerben feladott adatok megtekinthetőek xml és táblázatos formátumban . Oszlopszerkesztésben megjeleníthető a Konténer FIR státuszai mező, ha ez a mező oszlopszerkesztésben megjelenik, akkor a konténerek színezésre kerülnek, piros színnel jelennek meg a COMINKONZISZTENS státuszú konténerek, zölddel pedig a HLG-KESZ/ OKT-KESZ státuszú konténerek.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Hallgató felől feladott adatok megtekintése

14.2. Alkalmazotti adatok jelentésének folyamata A FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható oktatók (63850) menüpontban jelennek meg a „feladható oktatói sorok”. Feladható oktatók menüpontban csak azok az alkalmazotti sorok jelennek meg ahol a munkakörnél az oktatói, kutatói, tanári, egyéb érték beállításra kerül! Ezek a sorok nem üzenetek! A továbbiakban nem generálódnak üzenetek, hanem mindig az aktuális oktatói adatok jelennek meg a felületen, (élő oktatói tábla) és azok kerülnek feladásra. Vagyis ha bármi módosul az oktató adataiban, akkor az azonnal érvényesül ezen a felületen is. Természetesen kivétel, ha az oktató már lezárt konténerben, ill. feladott konténerben szerepel.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Feladható oktatók menüpont

A felületen fent három rádiógomb található Minden, Hibás sorok, és Hibátlan sorok. A Minden szűrő alkalmazásával az összes hibás és hibátlan hallgatói sor megjelenik. A Hibás rádiógomb bejelölése esetén pirosan jelennek meg azok a sorok, melyek hibásak abból a szempontból, hogy feladható legyen az oktatói sor. Ezek az adatkörök a minimálisan szükséges adatok melyek ahhoz szükségesek, hogy a FIR ”befogadja az oktatót”.

14.2.1. Az alkalmazotti sorok konténerbe helyezése, konténer készítése, automatikus konténer A feladható oktatók menüpontban csak akkor jelenik meg az oktató, ha a következő feltételek teljesülnek:    

Alkalmazotti adatok (14800)/Személyes adatok tab fülön, FIR be felad pipa bejelölésre került, Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön Jogviszony adatok (jogviszony kezdő dátum) kitöltésre kerültek, Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab FIR be felad pipa bepipálásra került, Alkalmazotti adatok (14800)/Szervezeti egység tab fülön munkakör típusa kitöltésre került.

FIR adatszolgáltatás (62950)/ Feladható oktatók (63850) menüpontban ki kell jelölni azokat az alkalmazotti sorokat, akiket konténerbe szeretnénk helyezni, és az „Konténerbe rakhatók” gombra kell kattintani. Amennyiben a felületen oszlopszerkesztéssel megjelenítésre került a Konténerbe rakható oszlop, akkor látható is, hogy az oszlop soraiban a jelölőnégyzet bejelölésre került. A program központi beállítása szerint automatikusan óránként konténerbe helyezi azokat az oktatói sorokat, akiknél a Konténerbe rakható oszlopban a jelölőnégyzet bejelölésre került. Hibás (piros) sorok nem kerülnek be a konténerbe.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Ha nem szeretnénk, hogy az oktatói sor konténerbe kerüljön, akkor az „Konténerbe nem rakhatók” gombra kell kattintani, ekkor a jelölőnégyzetből a pipa törlésre kerül, és az oktató nem kerül bele az automatikusan készülő konténerbe. Manuálisan is készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet. A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül.

Oktatói soroknál konténer készítése

14.3. Hibás alkalmazotti sorok javítása FIR adatszolgáltatás (62950)/Feladható oktatók (63850) Hibás sorok rádiógombra kattintással jelennek meg azok a sorok melyek nem, vagy nem megfelelően tartalmazzák azokat az adatokat, melyek feltétlenül kötelezőek. Pirossal jelennek meg a sorok és a Hiba oszlopban, ill. a felület alsó részén kiírásra kerül a hiba teljes szövege is. A hiba szövege tartalmazza az adathiányt, az adathibát, és ezek javítása után fekete lesz az alkalmazott sora, és feladható lesz. (Amennyiben a javítás után mégsem, akkor a Konténerbe rakható gombra kattintással lehet az adott sort frissíteni.) A javítást a Neptunban a megfelelő felületen kell javítani, pótolni. Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

15. Hallgatói/Oktatói sorok feladása adatváltoztatás nélkül „Hallgatók (5400)” menüpontban található „Konténerbe rakható” gomb. Azoknál a hallgatóknál, akiknél nem történt FIR szempontjából adatváltozás, de a javítások érdekében szükséges újra feladni a hallgató adatait, használható a felületen a gomb. A felületen a hallgatók kijelölése után a „Konténerbe rakható” gombra kattintva megjelenik egy ablak, melyben a program megkérdezi, hogy "Minden hallgatót vagy csak a kijelölteket szeretné konténerbe tenni? A Mind gombra kattintva minden hallgató belekerülhet a konténerbe, ha megfelel a konténerbe kerülés egyéb szűrő feltételeinek (pl. képzés összerendelés rendben, féléves sorral rendelkezik stb.). A Kijelöltek gombra kattintva csak a kijelöltek kerülnek konténerbe. Ezután a megjelenő ablakban lehetőség van új konténert létrehozni, az Új konténer jelölőnégyzetet bejelölésével, ill. Konténer lezárása jelölőnégyzettel a konténert lezárni. Az ablakba beírhatjuk az új konténer nevét vagy a Konténerek gombbal választhatunk a már meglévő, le nem zárt konténerek közül. Az Ok gombra elkészül a konténer, ill. bekerülnek a hallgatók konténerbe. A program 1500 rekordonként készít automatikusan konténereket.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Konténerbe rakható Figyelem: "Hallgatók(5400)/Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontban a Konténerbe rakható gombra kattintva is megtörténik azoknak az adatok meglétének a vizsgálata melyek a konténer feladáshoz feltétlen szükségesek ( jogviszony, képzés, félév, törzskönyvi szám, kollégiumi szervezet megfeleltetése stb). Amennyiben a "Hallgatók(5400)/Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontokban valamely adat hiánya miatt nem készíthető el a konténer, akkor a visszajelző üzenet tájékozat a hallgató/oktató név és Neptunkódjáról valamint a hiba okának megjelenítés helyéről. Ebben az esetben a FIR válaszok tab fülön SDA hibakódok jelentkeznek. Figyelem a leggyakoribb, hibaüzenet: „A következő hallgatóknál nincsenek megfelelően beállítva a jogviszony - képzés-féléves adatkörök, ezért nem kerültek konténerbe.” esetén a hiba az, hogy a hallgató képzésénél (Képzések menüpontban) nincs bepipálva a FIR be felad pipa. Ebben az esetben nem készül SDA hibakód, mert itt nem eldönthető, hogy melyik képzés kerüljön az xmlbe.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Konténer létrehozásakor visszajelző üzenet

15.1. SDA hibakódok A konténer készítés hiba oka a "Hallgatók(5400)/Alkalmazotti adatok(14800)" menüpontokban a FIR adathibák tab fülön jelennek meg SDA hibakód megjelöléssel. A hiba javítása után az SDA hibakód eltűnik a felületről. Hallgatói hibakódok: SDA002 - Hallgató törzslapjának száma hiányzik! SDA003 - Hallgató felvételi dátuma hiányzik! SDA004 - Hallgató képzésének várható befejezése hiányzik! SDA005 - Passzív félévnél a passziválás oka nincs kitöltve! SDA006 - Passzív félévnél a passziválás dátuma hiányzik! SDA016 - Hallgató külföldi tanulmányánál az ország hiányzik SDA017 - Hallgató külföldi tanulmányánál a partner intézmény neve hiányzik SDA018 - Hallgató külföldi tanulmányánál a település hiányzik SDA019 - Hallgató külföldi tanulmányának kezdő dátuma hiányzik SDA020 - Hallgató külföldi tanulmányánál a tanulmányi időszak típusa hiányzik SDA021 - Hallgató külföldi tanulmányánál a tanulmányi időszak száma hiányzik SDA022 - Hallgató kollégiumánál nincs beállítva a FIR-es összerendelés! SDA034 - Doktori képzés beállítása hibás! SDA035 - Képzési adatok feladásához a Neptun-FIR képzés összerendelés hiányzik! SDA010 - Előnyben részesítés kiállítójának neve hiányzik SDA011 - Előnyben részesítés kiállítás dátuma hiányzik SDA012 - Előnyben részesítés típusa hiányzik SDA043- Hallgatói adatok feladásánál előfordult, hogy a hallgató címénél az "Irányítószám" mezőben betűk vagy 10-nél több karakter szerepelt. Ebben az esetben a konténer lezárásakor az xml készítése sikertelen volt. Ezért készült egy új SDA043-as hibakód, mely akkor keletkezik a hallgatónál, akinél a fentiek szerint hibás az "Irányítószám" mező adata. Figyelem: Ezen hibakód esetén a FIR_ADATOK_ELLENORZESE paraméter nem kerül figyelésre. A hibás adat egyik paraméter állás esetén sem kerülhet a konténerbe, mert xml készítési hibát okoz!

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Oktatói SDAhibakódok: A hibakódok akkor jelennek meg az Alkalmazotti adatok FIR feladás tab fülön amikor a konténerbe helyezést az adat hiánya akadályozza. SDA023 - Oktatót jogviszony nélkül nem lehet feladni, SDA024 - Az oktatói jogviszony kezdő dátuma hiányzik, SDA025 - Az oktatói jogviszony típusa hiányzik'', SDA026 - Az oktatói munkakör kezdő dátuma hiányzik, SDA027 - Az oktatói munkakör besorolása hiányzik, SDA028 - Az oktató munkaköréhez tartozó szervezetnek hiányzik az FIR azonosítója, SDA029 - Az oktatói munkakör telephelye hiányzik, SDA030 - Munkakör szervezetéhez nincs beállítva érvényes állandó lakcím , SDA031 - Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás kezdő dátuma hiányzik, SDA032 - Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás típusa hiányzik , SDA033 - Az oktatóhoz tartozó vezetői megbízás dátuma es megszűnés indoka hiányzik.

SDA hibakódok megjelenítése

16. 2006 előtt végzett, de 2006 után oklevelet szerzett hallgatók oklevél adatainak feladása FIR-nek az Oklevél statisztikák készítése érdekében fel kell adni olyan hallgatókat is akiknek a hallgatói jogviszonya 2006.03.01 előtt befejeződött, de 2006.01.01-én vagy azt követően szerezték meg az oklevelüket. Ebben az esetben a FIR feladásba csak a hallgató személyes adatainak és az Oklevél

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

adatoknak kell szerepelniük. Ezen hallgatók feladása a "Hallgatók(5400)" menüpontról a Konténerbe rakható gombbal történik. A feladáshoz ki kell jelölni a hallgatókat, konténerbe helyezni a sorokat és a szokásos módon a konténert feladni. Figyelem: Amennyiben a 2006.03.01 –előtti a hallgató hallgatói jogviszonya akkor a Konténer (6300)/Feladható hallgatók menüpontba nem kerülnek le a hallgató sora, akkor sem ha történt nála adatváltozás ( pl. hibakód miatti hiba javítás). Ekkor is továbbra is a Hallgatók(5400) menüpontról kell indítani a feladást.

17. Konténerek (konténerben található sorok) megjelenítése A Konténerek, a különböző konténer típusok a következő menüpontokon jelennek meg. FIR adatszolgáltatás(62950) Konténerek(6300) - felületen az összes konténer típus megjelenik. FIR adatszolgáltatás(62950) (összefoglaló menüpont, alatta a feladott /küldött konténerek láthatóak típus szerint szűrve)  Konténerek(65750)/Adatszolgáltatás(65850) - az adatszolgáltatásként feladott konténerek láthatóak A menüpont alatt található Hallgatók(66500) és Oktatók(66550) menüpontban pedig a kiválasztott konténerben található hallgatói, ill. oktatói sorok jelennek meg.  



Konténerek(65750)/Adatlekérdezés(65950) - az automatikusan indított adatlekérdező konténerek jelennek meg. Konténerek(65750)/Diákigazolvány(66000) - feladott diákigazolvány igénylések láthatóak. A menüpont alatt található Hallgatók(66600) menüpontban pedig a kiválasztott konténerben található hallgatói diákigazolvány sorok jelennek meg. Konténerek(65750)/Diákigazolvány számla(66050) – az indított diákigazolvány számla lekérések láthatóak.

17.1. Válaszkonténerek megtekintése FIR adatszolgáltatás(62950) Válasz (63050) - menüpontban - az összes érkezett válasz konténer megjelenik. FIR adatszolgáltatás(62950) Válaszok (65800) (összefoglaló menüpont, alatta a kapott válasz konténerek láthatóak típus szerint szűrve)  Válaszok (65800)/ Adatszolgáltatás(66100) - az adatszolgáltatásként feladott konténerekre érkezett válasz konténerek láthatóak a felületen.  Válaszok (65800)/ Adatlekérdezés(66150) - az automatikusan indított adatlekérdező konténerekre érkezett válasz konténerek jelennek meg.  Válaszok (65800)/ Diákigazolvány(66200) - feladott diákigazolvány igénylésekre érkezett válaszok láthatóak.  Válaszok (65800)/ Diákigazolvány számla(662500) - az indított diákigazolvány számla lekérésekre érkezett válaszok láthatóak.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Konténerek megjelenítése A konténer és a válaszkonténerek felületen található egy jelölőnégyzet ''Utolsó 2 hét konténerei'' néven, amely a felületre lépésnél alapértelmezetten mindig igaz állású és az utolsó 2 hét konténereit listázza le. Ha régebbi (az összes) konténert szeretnénk megjeleníteni, akkor a jelölőnégyzet hamisra állításával a felületen az összes konténer megjelenik. Érintett menüpontok (Alapadatok tabfül):  FIR Adatszolgáltatás alatt/FIR adatszolgáltatás/Konténer(63000),  FIR adatszolgáltatás/Konténerek/Adatszolgáltatás(65850),  FIR adatszolgáltatás/Konténerek/Adatlekérdezés(65950),  FIR adatszolgáltatás/Konténerek/Diákigazolvány(66000),  FIR adatszolgáltatás/Konténerek/Diákigazolvány számla(66050),  FIR adatszolgáltatás/ Válasz (63050),  FIR adatszolgáltatás/Válaszok/Adatszolgáltatás(66100),  FIR adatszolgáltatás/Válaszok/Adatlekérdezés(66150),  FIR adatszolgáltatás/Válaszok/Diákigazolvány(66200),  FIR adatszolgáltatás/Válaszok/Diákigazolvány számla(66250). A FIR adatszolgáltatás/ Konténerek (63000) menüpontban felületen oszlopszerkesztésbe megjeleníthető a ''Konténer FIR státuszai'' mező, ha ez a mező oszlopszerkesztésben megjelenik, akkor a konténerek színezésre kerülnek, piros színnel jelennek meg a COM-INKONZISZTENS státuszú konténerek, zölddel pedig a HLG-KESZ státuszú konténerek.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

17.2. Konténer típusok A FIR Adatszolgáltatás (6300)/Konténerek menüpontban a következő típusú konténerek jelennek meg:  Adatszolgáltatás  Adatlekérdezés  Terítés  Státusz lekérdezés  HLG stornó  OKT stornó    

Diákigazolvány számla Diákigazolvány számlakép Diákigazolvány javítás Diákigazolvány

A felületen található szűrő segítségével szűrhetünk a különböző típusokra. 

Adatszolgáltatás típusú konténer tartalmazza a feladott hallgatói vagy alkalmazotti adatokat. Az adatszolgáltatás típusú konténereket kell lezárni, aláírni és feladni.



Adatlekérdezés típusú konténer tartalmazza a FIR által adott válaszokat. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS az adatlekérdező konténerekkel TEENDŐJE!



Terítés típusú konténer az úgynevezett képzési elem terítéseket tartalmazza. A terítés gombra kattintással indul egy terítés kérés a FIR felé.



Státusz lekérdezés konténer az elküldött státusz kérések eredményét tartalmazza. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS A STÁTUSZKONTÉNEREKKEL TEENDŐJE!

 

HLG stornó OKT stornó



Diákigazolvány típusú konténer a korábbi használattal megegyezően a Diákigazolvány feladásokat tartalmazza, a konténereket le kell lezárni, aláírni és feladni. Diákigazolvány számla a diákigazolvány számlákat tartalmazza, ehhez szorosan kapcsolódik a Diákigazolvány számlakép nevű konténer, mely a számla technikai megjelenítése miatt szükséges. Automatikusan érkezik az automatikus kommunikáció alapján, NEM KELL FELDOLGOZNI, AZ INTÉZMÉNYNEK NINCS a diákigazolvány számla és diákigazolvány számlaelőkép nevű konténerekkel TEENDŐJE! Diákigazolvány számla(65000)menüpontban jelennek meg a számlák. Lásd Diákigazolvány kezelés dokumentáció.





Diákigazolvány javítás

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Konténer típusok Amennyiben a felületen Adatszolgáltatás vagy Diákigazolvány konténer típusra keresünk akkor a menüpont előtt a + jelet lenyitva megtekinthető, hogy mely hallgatók vagy oktatók találhatóak a kiválasztott konténerben.

18. Konténerek készítése A FIR hallgatói és oktatói adatszolgáltatáshoz konténereket kell készíteni, a hallgatókat a konténerbe helyezni és az adatszolgáltató konténert lezárni, aláírni és feladni. Konténer készülhet automatikusan és manuális módon.  Automatikusan készül konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban a kiválasztott sornál vagy soroknál a Konténerbe rakható gombra kattintunk, ekkor a pipa bekerül a hallgatói oktatói sorokba és a program meghatározott időnként (általában óránként) készít egy konténert, így azokat a sorokat melyeknél a konténerbe rakható pipa igaz, bele teszi a konténerbe. 

Manuálisan készíthető konténer, ha a Feladható hallgatók (63800) vagy a Feladható Oktatók(63850) menüpontban a kijelölésre kerül a hallgatói vagy oktatói sor vagy sorok és az Üzenetek Konténerbe jelölőnégyzet kerül bepipálásra, majd a Konténerbe rakható gombra kattintunk, akkor a megjelenő ablakban a Konténerek gombot választva, a már le nem zárt konténerek jelennek meg melyekbe az üzenet belehelyezhető. A felületen az új konténer jelölőnégyzet segítségével új konténert is készíthetünk, ilyenkor megadhatjuk a konténer nevét, vagy elfogadjuk a program által generált konténer nevet.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

A kis ablakban, ha bejelöljük a Konténer lezárás jelölőnégyzetet, akkor a kiválasztott vagy most létrehozott konténer lezárásra is kerül.

18.1. Konténerek lezárása, automatikusan, manuálisan A konténerek lezárása történhet automatikusan vagy manuálisan.  Automatikuskonténer lezárás. A hallgatói/alkalmazotti adatok konténerbe helyezésével 1500 rekordonként a konténer automatikusan lezárásra kerül.  Konténerek(6300) felületen a korábbi működéshez hasonlóan egy Lezárás gomb. Amelyet akkor kell használni, ha nincs 1500 rekord a konténerben, de mégis fel kell adni.

Egy konténerbe vagy csak hallgató vagy csak alkalmazott kerülhet, ennek figyelése automatikusan történik. A konténer lezárása után a konténert alá kell írni. Az aláírás beállítása az üzemeltetési dokumentációban található.

18.1.1. Konténerek feladása A konténerek feladása és fogadása automatikusan vagy manuálisan történik. A program óránként feladja azokat a konténereket melyek aláírásra kerültek, a lezárás sorrendjében. A Konténer (63000) menüpontban található a Küldés gomb. Ezt csak akkor kell használni, ha nem szeretnénk az automatikus (óránkénti) konténer feladást igénybe venni, és „soron kívül” szeretnénk feladni a konténert. Csak az aláírt konténerek kerülnek automatikusan feladásra!

19. Konténer státuszok A feladott üzenetekre a válaszok lekérdezése naponta egy alkalommal 22 órakor automatikusan történik server config beállítás alapján. A beállítást az intézmény módosíthatja, ennek leírása az üzemeltetési dokumentációban található. Az újra feldolgozás gomb alkalmazására „csak” akkor van szükség, ha megérkezett a válasz, de a Feldolgozva pipa nem került bejelölésre! Egyéb esetben nem alkalmazható az Újrafeldolgozás gomb! Az adatok fogadása Adatlekérdezés típusú konténerrel történik. A menüpontban a Feldolgozás eredménye mezőben látható, hogy a FIR befogadta vagy sem a konténert. A FIR által adott leírás alapján a konténer a következő ellenőrzési folyamaton megy keresztül.

19.1. Feladott konténerben szereplő adatok megtekintése FIR adatszolgáltatás (62950)/Konténer(63000) menüpontban az XML tabulátor fülön két rádiógomb található, XML és Táblázat elnevezéssel. Az XML rádiógombot megjelölve a feladott konténer tartalma xml formában jelenik meg. A Táblázat rádiógombot megjelölve az xml tartalma táblázatos formában kerül megjelenítésre. Ezáltal könnyebben áttekinthető, hogy a hallgatóról vagy oktatóról milyen adatok kerültek feladásra. A táblázatra kettőt kattintva pedig nagyobb ablakban is megjelennek az adatok. A felületen kizárólag Neptun kódra való keresés is működik, mellyel a táblázat adott Neptunkódra vonatkozó adatai könnyen kikereshetőek.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

xml adatainak táblázatos megtekintése

19.2. Konténer feloldása FIR konténerek feloldásához egy "Feloldás" gomb került a "FIR Adatszolgáltatás/Konténerek (63000)" menüpontra. A gomb használatával lehetőség nyílik arra, hogy a tévesen lezárt konténerek feloldását az intézmény maga is elvégezhesse. A konténer csak addig oldható fel, amíg a "Feladás dátuma" üres, és csak adatszolgáltatás és diákigazolvány típusú konténereket lehet feloldani. Ha a konténer elküldésre került, azt követően már nem nincs lehetőség a feloldásra. Csoportos kijelölésnél visszajelző üzenet tájékoztat arról, hogy melyik konténer feloldása volt sikeres, és melyik volt sikertelen. A gomb csak magasabb szerepkörökhöz kerül kihelyezésre (rendszer adminisztrátor, belső adminisztrátor).

19.2.1. Konténer törlése A FIR adatszolgáltatás/Konténer(6300) és Konténerek/Adatszolgáltatás(65850) menüpontokban az adatszolgáltatás típusú konténerek melyek lezárásra kerültek, de még nem kerültek feladásra, a Feloldás után törölhetőek, a Törlés gombra kattintva a program törli a konténert és kiveszi a hallgatókat a konténerből is.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Konténer feloldása

19.2.2. Konténer átvétele ( FIR-nél) A konténer átvétele során két ellenőrzési lépés zajlik le: 1. az XSD validáció során a queue-ból kivett konténer XML tartalma az Educatio Kft. által publikált XSDben definiált tartalmi és formai követelményeivel kerül összevetésre 2. az XSD validáción megfelelt konténer esetében ellenőrzésre kerül, hogy a konténerben hivatkozott intézménynek megfelelő csatornán történt-e a beküldés A konténer átvétele folyamatnak három kimenete lehetséges: 1. A konténer XML tartalma nem felel meg az XSD-ben definiált követelmények. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza „COM-XSD-INVALID” lesz. 2. A konténer tartalma megfelelt az XSD követelményeknek, de olyan csatornán érkezett melyre nem volt jogosultsága a küldőnek. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza „COM-JOGOSULTSAGHIBA” lesz. 3. A konténer tartalma megfelelt az XSD követelményeknek és megfelelő csatorna jogosultsággal érkezett. A konténer az aláírás ellenőrzés fázisába kerül, státusza „COM-ATVEVE” lesz.

19.2.3. Aláírás ellenőrzés Az aláírás ellenőrzési fázisban konténer átvétel során megfelelt konténer aláírásának érvényesítése történik meg az aláírást kibocsátó hitelesítés szolgáltató bevonásával. Az aláírás ellenőrzés során két ellenőrzési lépés zajlik le: 1. a konténer aláírására használt digitális aláírás hiteles-e 2. hiteles aláírás esetében az aláírást birtokló személynek van-e jogosultsága adatot szolgáltatni a FIR felé Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

A konténer átvétele folyamatnak három kimenete lehetséges: 1. A használt aláírás nem hiteles. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza „COM-ALAIRAS-INVALID” lesz. 2. A használt aláírás hiteles, de olyan személyhez kapcsolódik, akinek nem volt jogosultsága a küldéshez. Ebben az esetben a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza „COMJOGOSULTSAGHIBA” lesz. 3. A konténer tartalma megfelelt az aláírási követelményeknek. A konténer a betöltési fázisba kerül. A konténer aláírásának érvényesítési folyamatának hossza, és ezáltal a konténer adattartalmának feldolgozása is erősen függ attól, hogy a konténer aláírására használt digitális aláírást biztosító hitelesítés szolgáltató milyen minimális kivárási időt biztosít. A kivárási idő az a minimális időtartam, amely a konténer aláírásának létrehozása és a tanúsítvány visszavonási információnak rendelkezésre állása között telik el. A FIR2-ben elfogadott digitális aláírásokat biztosító hitelesítés szolgáltatók esetében a tanúsítvány felfüggesztésére/visszavonására vonatkozó kérés és annak nyilvánosságra hozása között eltelt idő nagysága lehet 0 óra (azonnali) vagy 48 óra.

19.2.4. Betöltés A betöltés fázisban a konzisztencia vizsgálaton megfelelt konténerek betöltésre kerülnek, és a tartalmazott adatokon a FIR-be való beépítés megkezdődhet. A betöltés előtt a konzisztencia vizsgálat ellenőrzi, hogy adatbázis egyediség sértés fennáll-e a konténer adatok betöltése esetében. Ha igen, akkor a konténer további feldolgozása nem lehetséges. A konténer státusza „COM-INKOZISZTENS” lesz. A konzisztencia vizsgálaton megfelelt konténer betöltésre kerül, és státusza „COM-VALID” lesz.

19.2.5. Beépítés A beépítési fázis során: 1. a betöltött adatok betöltésre kerülnek a FIR-ben definiált adattárolási struktúrába; 2. az egyes adatkörök egyedi FIR azonosítóval kerülnek ellátásra, megtartva az intézményi azonosítókat is; 3. a betöltési folyamatok biztosítják a korábbi adatállapothoz képesti változások, és eltérő időpontban érvényes állapotok historikus kezelését; 4. a FIR-ben definiált adatellenőrzési szabály lefuttatásra kerülnek a feldolgozott adatokon; 5. kiszámításra kerülnek azon adatmezők, melyeket a FIR számít ki a kapott adatok alapján.

A fázis során a konténer státusza az alábbi két státusz valamelyike lesz, függően az adatfeldolgozási folyamat állapotától: 1. „[HLG|OKT]-BEEPITHETO”, ha az adott konténer adatainak feldolgozása kezdhető, de a feldolgozás még nem kezdődött el 2. „[HLG|OKT]-BEEPITES”, ha az adott konténer adatainak feldolgozása folyamatban van, de még nem kerültek a beépített adatok publikálásra

19.2.6. Publikálás A fázis végére a konténer státusza „[HLG|OKT]_KESZ” lesz, ami egyben a folyamat végállapota

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Válasz xml megtekintése

20. Feladott hallgatói és alkalmazotti adatokra kapott FIR státuszok megtekintése A visszaérkező válaszok státuszai megtekinthetőek a Hallgatók (5400) és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban, ha megjelenítésre kerül oszlopszerkesztéssel a FIR státusz. Amennyiben a FIR státusz oszlop nem jelenik meg a felületen akkor a sorok nem kerülnek színezésre. FIR státusz értékek : Nem volt FIR jelentés, Piros, Sárga, Zöld. A Hallgatók (5400) és Alkalmazottak (14800) menüpontban a FIR státusz színének megfelelően a hallgató/oktató sorának színe is változik. Zöld szín, ha a FIR ellenőrzés teljesen rendben találta a hallgatóról/alkalmazottról feladott adatokat. Sárga, ha valamely adat hibás, de nem kritikus, Piros státuszt kap, ha hibás az adat és hiánya/hibája befolyásol bizonyos jelentéseket. A piros sorokat kell elsősorban javítani, majd a sárgával megjelölt sorokat. A színek a FIR-től kapott válaszok függvényben változhatnak. A hallgatók (piros, sárga, zöld) státusza az automatikus válaszok lekérdezésével akár naponta is változhat. Nem volt FIR jelentés státusza van annak a hallgatói, ill. alkalmazotti sornak mely eddig még nem került feladásra.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Hallgatói státuszok megjelenítése

Hallgatói státuszok megjelenítése

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

20.1. Hallgatói, oktatói feladásokra érkezett válaszok megtekintése A válaszok megtekinthetőek a :  Hallgatók (5400)/menüpont, FIR válaszok tab fül,  Hallgatók (5400)/menüpont /FIR adatszolgáltatás (64450)/Hallgatói válaszok (64500)  Alkalmazotti adatok (14800)/FIR adatszolgáltatás (64750) Alkalmazottak (64750)/Oktatói válaszok (64850) menüpontokban.

A felületen oszlopszerkesztéssel megjeleníthető fontosabb adatok:  Hibakód - tartalmazza a FIR által kezelt hiba kódját  Hiba leírása – FIR által visszaadott hiba leírása  Adatkör-a hiba leírása mely adatkörre vonatkozik. pl. Hallgato/TanulmanyiJogviszonyok/TanulmanyiJogviszony,  Hallgato/TanulmanyiJogviszonyok/TanulmanyiJogviszony/FelvettKepzesek/FelvettKepzes  Hiba infó - A hiba leírásához tartozó bővebb magyarázatot tartalmaz megtalálható benne a képzés és félév melyre a hibaleírás vonatkozik, segítségül, hogy mely adatot kell javítani, pótolni.  Türelmi idő –javítási idő.  Hiba színe- FIR által visszaadott hiba szín. A hiba kijavítása után a hallgató sora újra megjelenik, a Feladható hallgatók (63800), ill. Feladható oktatók (63850) menüpontban.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Hallgatók (5400) menüpontban FIR válaszok tab fül

20.2. ADLE, adatlekérés A „Hallgatók (5400)” és az””Alkalmazotti adatok (14800)” ( menüpontokon található az ADLE gomb, mellyel adatlekérés indítható a kijelölt hallgatóra vagy alkalmazottra. Egyszerre max. 100 hallgatóra/alkalmazottra indítható adatlekérés. Az ADLE gombra kattintással létrejön egy adatlekérdező konténer, mely a „FIR adatszolgáltatás/Konténer (63000)” ( menüpontban lesz látható. Az adatlekérésre visszaérkezett válaszok a „Hallgatók (5400)” és az””Alkalmazotti adatok (14800)”menüpontban a „FIR válaszok” tab fülön jelenik meg. Adatlekérést akkor érdemes indítani, ha sürgősen szükséges a válasz, ill. adott esetben az oktatási azonosító megérkezése. Valamint, ha egy-egy adott hallgatónál/alkalmazottnál vagyunk arra kíváncsiak, hogy a FIR mit tart a nyilván a hallgatóról, oktatóról. Az adatlekérésre a válaszok a gyakorlat alapján néhány órán belül megérkeznek.

20.3. Hiba hatások megtekintése "Hallgatók(5400)" menüpontban a "FIR válaszok" tabulátor fülön a hiba szövegek, ill. hiba kódok megjelenítésén kívül további oszlop található "Hiba hatása" elnevezéssel. Az oszlopban a FIR által visszaadott válasz jelenik meg, mely arra utal, hogy az adott hiba milyen jelentési kötelezettséget befolyásol. Hiba hatások lehetnek: OEP jelentésből kimaradó adat(OEP), Támogatott idő számítás TMIDK, Statisztika STATT, STATK. Az adatok tájékoztató jellegűek.

21. Leggyakoribb hibakódok és a javításuk A FIR2.0 Gyakoribb hibakódok és javításuk dokumentáció tartalmazza.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

22. Hallgató, oktató sztornózása Hallgatók (5400)/menüponton található a HSTR gomb és az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban található az OSTR gomb. A HSTR/ OSTR gombra kattintással megjelenő ablakban lehet megadni a konténer nevét. Ekkor készül egy konténer melynek lezárásakor az elkészített xml a hallgató személyes adatait, oktatási azonosítóját tartalmazza. Az elkészített konténer típusa HLG Sztornó/ OKT Sztornó lehet. A sztornó konténer létrehozásakor a Hallgatók (5400) és Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban található FIR státusz oszlopban ezután Sztornózott státusz jelenik meg. A konténer készítésekor az ablakban lezárható a konténer lezárható jelölőnégyzet bepipálásával vagy a Konténer(6300) menüpontban a Lezárás gombbal. Aláírás után a küldés gombbal elküldhető a konténer.

Amikor a feladott sztornó konténerre megérkezik a HLGkész/OKTkész állapot, akkor a hallgatóhoz/oktatóhoz tartozó összes FIR2.0 történt jelentés (feladások, válaszok, adathibák) törlődik a programból és a Hallgatók (5400)/ valamint az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a FIR státusz nem volt FIR jelentés lesz. Így a Hallgató, vagy Oktató ezután törölhető a rendszerből. Figyelem: Hallgató törlésekor vagy összevonásakor, ha a hallgató volt jelentve a FIR be, vagy valamely feladott konténerben szerepel, akkor ha a hallgatót/alkalmazottat törlik, automatikusan készül egy HSTR üzenetet.

22.1. Sztornózásra váró egyének feladása Konténer(6300) menüpont alatt található a Sztornózásra váró egyének(72100) menüpont. A menüpontban jelennek meg azok a hallgatók és alkalmazottak, akiknek adatai feladásra kerültek a FIR felé, de időközben törlésre kerültek és nem történt sztornó konténer készítése, feladása, ezért a FIR adatbázisában továbbra is szerepelnek. A felületen a hallgatókat alkalmazottakat kijelölve a Sztornó konténer készítése gombbal készíthető ezekről az egyénekről sztornó konténer. A gombra kattintással a konténerbe bekerülnek a kijelölt egyének és automatikusan lezárásra kerül. A konténerbe helyezéssel a hallgató/alkalmazott sora eltűnik a felületről. A továbbiakban a konténer feladása a többi konténerhez hasonlóan történik. Javasolt a felületen található sorokról sztornó konténer készítése, ill. időnként ellenőrizni, hogy kerültek-e felületre újabb rekordok.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Sztornó konténer készítése- Sztornózásra váró egyének menüpontban

23. Oktatási azonosító változás elfogadása Amennyiben a FIR más oktatási azonosítót küld vissza, mint amellyel a hallgató vagy oktató feladásra került, akkor a program nem írja automatikusan felül a megváltozott Oktatási azonosítót, így az intézménynek kell azt elfogadnia.  Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450),  Hallgató/Oktatási azonosító változás (70300)  Alkalmazotti adatok/Oktatási azonosító változás (70350) menüpontokban látható amennyiben változott az Oktatási azonosító. A felületen megjelenik a Régi oktatási azonosító, Új oktatási azonosító valamit az információ, hogy a kapott új oktatási azonosító végleges oktatási azonosító vagy sem, ekkor a Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet értéke bejelölésre került. A felületen található Elfogad gombbal van lehetőség a megváltozott Oktatási azonosítót elfogadni, ekkor az új azonosító bekerül a hallgatóhoz/oktatóhoz. Elfogadni csak a végleges Oktatási azonosítót lehet. Amennyiben még nem végleges az oktatási azonosító, akkor az azt jelenti, hogy a FIR-nél az Oktatási azonosító ellenőrzése még folyamatban van. A nem végleges oktatási azonosítók az adatlekérések következtében véglegesre módosulnak. Az Oktatási azonosító elfogadása után az elfogadást visszavonni

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

nem lehet. A felületeken a régi és az új, elfogadott Oktatási azonosító továbbra is látható "Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450)" menüpontban. Elfogadás esetén kitöltésre kerül az Elfogadás dátuma oszlop értéke, melyre a későbbiekben lehet keresni, szűrni. A megváltoztatott Oktatási azonosítókat ezen fejlesztést megelőzően is küldött vissza a FIR, viszont a Neptunban felületen nem jelent meg, ezért kérjük, hogy az intézményt, hogy az új menüponton fogadják el a már korábban küldött végleges oktatási azonosítókat.

Oktatási azonosító elfogadása

24. Jogviszony kezelés leírása Hallgatói jogviszony): a hallgatónak az intézménnyel létrejött jogviszony kezdő és vég dátuma között idő intervallum. Képzés jogviszony: az adott képzés kezdete és vég dátuma közötti idő intervallum. Hallgatói jogviszony a Hallgatók (5400) menüpontban a Jogviszony adatok tab fülön található Jogviszony kezdő és vég dátum közötti érték.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Képzés jogviszony Hallgató(5400)/ Hallgató képzései(6000) menüpontban a Jogviszony kezdő és vég dátum közötti érték.

Hallgatói jogviszony a hallgató intézményben szereplő képzés jogviszonyait fogja össze. A Hallgatói jogviszony kezdő dátuma meg kell, hogy egyezzen a hallgatónak sorrendben az első képzésen szereplő képzés kezdő dátummal. A Hallgatói jogviszony vég dátuma a hallgatónak sorrendben az utolsó képzés vég dátumával megegyező dátum. Hallgatói jogviszony típusai:  

Hallgatói (doktoranduszi) Doktorjelölti Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



   

DOKUMENTUM CÍME

Részismereti hallgatói Vendéghallgatói Előkészítős hallgató Kollégiumi tagsági

24.1. A hallgatói jogviszony létrehozás, kezelés szabályai Hallgatói jogviszony beállítás alapja a képzés szintje! Azonos időintervallumban, ill. időtartambeli átfedésben egy Hallgatói jogviszony típusból csak egy szerepelhet a hallgatónál! A Hallgatói jogviszonyhoz tartozó képzés jogviszonyok kezdő és vég dátumainak a Hallgatói jogviszony kezdő és vég dátumai közé kell esnie. Párhuzamosan nem lehet több, egymást átfedő időtartamban azonos típusú Hallgatói jogviszony. Hallgatói (doktoranduszi) jogviszonnyal párhuzamosan lehet Doktorjelölti jogviszony Részismereti, Vendéghallgatói, Előkészítős hallgató, Kollégiumi típusú jogviszonyok amennyiben időintervallumban párhuzamosan futnak, akkor is külön jogviszony típusnak felelnek meg.

Képzési szintek:  alapképzés (BA/BSc)  bachelor (külföldi)  doctor (külföldi)  doktori képzés (PhD/DLA)  Doktorjelölti jogviszony  Egyéb  egyetemi képzés  Egyetemi szintű kiegészítő képzés (FIR jelentésbe nem kerül bele)  egységes, osztatlan képzés  Előkészítő tanulmány (2013. márciusi verzióban új)  Emelt szintű szakképzés (FIR jelentésbe nem kerül bele)  Erasmus program (2013. márciusi verzióban új)  felsőfokú szakképzés  felsőoktatási szakképzés  főiskolai képzés  Középszintű szakképzés (FIR jelentésbe nem kerül bele)  más külföldi képzéstípus szintje  master (külföldi)  mesterképzés (MA/MSc)  Nincs megadva (FIR jelentésbe nem kerül bele)  Részismeret  szakirányú továbbképzés  Tanfolyam (2013. márciusi verzióban új) (FIR jelentésbe nem kerül bele)  Vendéghallgató (2013. márciusi verzióban új)

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

A hallgatói jogviszony típusa Hallgatói(doktoranduszi) lesz, ha a képzési szint: alapképzés (BA/BSc), bachelor (külföldi), doctor (külföldi), doktori képzés (PhD/DLA), egyetemi képzés, egységes, osztatlan képzés, szakirányú továbbképzés, főiskolai képzés, más külföldi képzéstípus szintje, master (külföldi), mesterképzés (MA/MSc), felsőfokú szakképzés, felsőoktatási szakképzés, A hallgatói jogviszony típusa Doktorjelölti, ha a képzési szint: Doktorjelölti jogviszony A hallgatói jogviszony típusa Előkészítős hallgató, ha a képzési szint: Előkészítő tanulmányok A hallgatói jogviszony típusa Részismereti hallgatói, ha a képzési szint: Részismeret, A hallgatói jogviszony típusa Vendéghallgatói, ha a képzési szint: Vendéghallgató, Erasmus program, Mivel Vendéghallgatói képzési szint eddig nem volt. Ezért ha a képzésnél az Aktív vendéghallgatói, Passzív vendéghallgató, Vendéghallgató (végzett) státusz van beállítva, akkor kerül létrehozásra vendéghallgatói jogviszony. A hallgatói jogviszony típusa Nincs megadva érték, ha a képzés szintje: egyéb A hallgatói jogviszony típusa Kollégiumi tagsági, ha a hallgatónak van a kollégiumnál beköltözés dátuma és tervezett vagy végleges kiköltözés dátuma. Amennyiben a képzésnél a képzési szinthez "Nincs megadva" érték kerül beállításra, akkor a képzés hallgatóhoz történő hozzárendeléskor nem fog egyik hallgatói jogviszony típusba se tartozni.

24.2. Tagozatváltás, képzés váltás esetén képzés jogviszony kezelése Intézményen belüli képzés váltás, tagozat váltás esetén a korábbi képzés vég dátumát követő napnak kell az új képzés kezdő dátumánál szerepelnie (munkanap, ünnepnap nem számít, csak a 24 óra különbség). Ebben az esetben, amennyiben a képzési szint alapján azonos jogviszony típusba tartozik a korábbi és az új képzés, akkor az egy folyamatos jogviszonynak számít. A képzés hozzáadásakor és a dátumok fentiek szerint történő rögzítésekor a program figyeli a helyes jogviszony létrehozást. Amennyiben több mint egy nap (24 óra) telik el a korábbi képzés vég dátum és az új képzés kezdő dátuma között akkor, ha a képzési szint alapján egy típusú jogviszonyba tartoznának a képzések, akkor sem kerülnek azonos jogviszonyra, külön jogviszony kerül létrehozásra.

25. Korábbi hallgatói jogviszonyok rendezése Admiminsztráció (95400)/Jogviszony ellenőrzés (3500) menüpontban található a jogviszony ellenőrzés felület. A korábbi jogviszony kezelés nem teljesen egyezik meg a fent leírt Hallgatói jogviszony kezeléssel, ezért az intézménynek lehetősége van a (visszamenőleges jelentkezési kötelezettség miatt) a korábbi Hallgatói jogviszony sorokat rendezni, egy előre megadott algoritmus szabály alapján. A felületen található a Jogviszony ellenőrzése és a Jogviszony módosítása gomb.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

A Jogviszony ellenőrzés gombbra kattintással lefut az algoritmus és megjelennek azok a hallgatók akiknél az ellenőrzés eredményeképpen módosítás történne. A korábbi jogviszonyoknál a Hallgatói jogviszonyok rendezésének algoritmusa a következő: Összegyűjti az adott képzési szinthez tartozó képzés jogviszonyokat kezdő datum szerint szerint növekvő sorrendbe rendezve, (ahol a kezdő datum üres, azokat a sorokat nem veszi figyelembe) a) majd a program megnézi az időben első Képzés jogviszonyt és megvizsgálja, hogy tartozik-e hozzá megfelelő tipusú jogviszony sor. b) ha tartozik, akkor annak a kezdő és végdátumát beállitja megfelelően a hozzá tartozó Képzés jogviszony alapján, c) ha nem tartozik hozzá, akkor létrehozásra kerül egy új jogviszony sor, hozzákapcsolja és beállitja a kezdő és végdátumot. Ezután megnézi a a következő képzés jogviszonyt és megnézi, hogy a korábban már az algoritmus keretein belül vizsgált jogviszony sorba/sorokba belefér-e a) ha igen, akkor a megfelelőhöz hozzákapcsolja és újraszámolja annak a végdátumát, b) ha nem, akkor megnézi, hogy kapcsolódik-e hozzá jogviszony sor, és ha igen, akkor annak a kezdő és végdátumát beállitja ennek megfelelően,

c) ha az sem, akkor új jogviszony sort hoz létre. A fenti algoritmus következtében több esetben fognak a jogviszonyok módosulni. A rendezéskor csak a kijelöltekre fog vonatkozni a módosítás, azonban a hallgatóhoz tovább képzések hozzáadásakor, képzési szintek változtatásakor, képzés törlésekor automatikusan lefut az algoritmus és a jogviszony rendezésre kerül.

Az Adminisztráció/ Jogviszony ellenőrzés(3500) menüpontban a felület felső részén jelennek meg a hallgatók. A felület alsó része pedig két részre került felosztásra. A bal oldali részben jelenik meg az Eredeti/jelenlegi jogviszony(ok), a jobb oldali részben jelenik meg a Javított jogviszony(ok) amely az algoritmus eredménye lesz.

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Jogviszony ellenőrzés, módosítás

Példák a jogviszony módosításra: „A” példa Átrendezés előtt:

1. Jogviszony

Hallgató jogviszony 2008.09.01- 2011.06.30.

„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali 2008.09.01-2011.06.30

2. Jogviszony

Kiadás: 2013.11.01.

Hallgató jogviszony 2011.06.31-

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

„AL” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Levelező 2011.06.31-

Átrendezés után:

Hallgató jogviszony típusa: Hallgatói (doktoranduszi) 2008.09.01-

„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali 2008.09.01-2011.06.30 „AL” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Levelező 2011.06.31-

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

„B” példa Átrendezés előtt:

1. Jogviszony

Hallgató jogviszony 2008.09.01- 2012.05.25.

„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali 2008.09.01-2011.06.30 „D” képzés, képzési szint: Doktorjelölti, tagozat: Nappali 2011.02.01.-2012.05.25 Átrendezés után:

1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgató jogviszony 2008.09.01- 2011.06.30.

„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali 2008.09.01-2011.06.30 2. Jogviszony ahol a típus: Doktorjelölti

Doktorjelölti jogviszony 2011.02.01.-2012.05.25

„D” képzés, képzési szint: Doktorjelölti, tagozat: Nappali 2011.02.01.-2012.05.25

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

„C” példa Átrendezés előtt: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony 2003.02.06- 2005.09.10.

„AN” képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali 2003.02.06- 2005.09.10.

2. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony 2005.09.05- 2007.06.14.

„AN” képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali 2005.09.05- 2007.06.14.

3. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony 2007.08.27-

„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali 2008.09.01-2011.06.30

Átrendezés után: 1. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgató jogviszony 2003.02.06-2007.06.14.

„AN” képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali 2003.02.06- 2005.09.10. „AN” képzés, képzési szint: Felsőfokú szakképzés, tagozat: Nappali 2005.09.05- 2007.06.14.

2. Jogviszony ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi) Hallgatói jogviszony 2007.08.27.-

„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali 2007.08.27.Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

25.1.1. A jogviszony ellenőrzés futtatása A jogviszony ellenőrzés gombra kattintva lefut az ellenőrzés, a visszajelző üzenetben megjelenik az eredmény, ekkor a program betölti azokat a hallgatókat, akiknél változás történik az eredeti jogviszonyhoz képest. Figyelem: Ilyenkor javasolt az eredményt kimenteni , mert a Frissítés gombra kattintással az ellenőrzés eredménye törlésre kerül és újra megjelenik minden hallgató a felületen. Ezután ellenőrizni kell, hogy amennyiben futtatásra kerülne a Jogviszony módosítás, akkor milyen módon kerülnek majd a Hallgatói jogviszonyok módosításra. Kérjük, hogy a jogviszony ellenőrzés módosítása előtt mindenképpen történjen meg az algoritmus ellenőrzése! A Jogviszonyok módosítása gombra kattintással választhatunk, hogy minden hallgatóra vagy csak a kijelölt hallgatókra fusson le a módosítás.

Figyelem: A jogviszony módosítást visszavonni nem lehet!

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

Amennyiben teljesen új, korábban a hallgatónál nem létező Hallgatói jogviszony kerül létrehozásra akkor zöld színnel is megjelenítésre kerül az új Hallgatói jogviszony sor.

Figyelem: A fenti algoritmus ellenőrzéskor látható lesz, hogy a korábbi jogviszonyok módosulhatnak. Ez adott esetben a már kiadott nyomtatványoknál, igazolások, törzskönyv, elektronikusan tárolt és nyomtatott dokumentumoknál nem változik!

26. FIR által visszaadott adatok megjelenítése 26.1. Hallgató által elhasznált, felhasználható félévek megjelenítése A „Hallgatók (5400)” menüpontban oszlopszerkesztéssel megjeleníthető 4 új oszlop. Az oszlop nevek: Hallgatói (doktoranduszi) jogv. elhasznált félévek: A Hallgatói(doktoranduszi) típusú jogviszonyban elhasznált támogatott félévek száma. (A FIR által az intézményi jelentések alapján kiszámított érték, a számítás eredménye tartalmazhatja az adott hallgatóról más intézmény által Hallgatói (doktoranduszi) típusú jogviszonyban jelentett adatokat is.) Hallgatói (doktoranduszi) jogv. felhasználható félévek: A Hallgatói(doktoranduszi) típusú jogviszonyban az aktuális félévben felhasználható félévek száma. (A FIR által az intézményi jelentések alapján Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

kiszámított érték, a számítás eredménye tartalmazhatja az adott hallgatóról más intézmény Hallgatói(doktoranduszi) típusú jogviszonyban jelentett adatokat is.) Doktorjelölti jogv. elhasznált félévek: A Doktorjelölti típusú jogviszonyban elhasznált támogatott félévek száma. (A FIR által az intézményi jelentések alapján kiszámított érték, a számítás eredménye tartalmazhatja az adott hallgatóról más intézmény által Doktorjelölti típusú jogviszonyban jelentett adatokat is.) Doktorjelölti jogv. felhasználható félévek: A Doktorjelölti típusú jogviszonyban az aktuális félévben felhasználható félévek száma. (A FIR által az intézményi jelentések alapján kiszámított érték, a számítás eredménye tartalmazhatja az adott hallgatóról más intézmény Doktorjelölti típusú jogviszonyban jelentett adatokat is.) Az oszlopokban az adatok, akkor jelennek meg, ha a FIR már vissza adja ezeket az információkat.

26.2. ISCED előrehaladás értékek megjelenítése A Hallgatók/Hallgató képzései/Féléves adatok (6400) menüponton oszlopszerkesztésben található FIR által visszaadott –  FIR utolsó éves,  FIR évfolyam,  FIR túlfutásos költségtérítés,  FIR előrehaladás,  FIR támogatási időbe számít, értékek. Ezeket az értékeket tehát a FIR számítja ki és adja vissza az intézménynek. Az intézmény az adatokon a Neptunban nem tud módosítani, csak a következő FIR feladással, ill. a FIr által visszaadot válasszal módosulhatnak az oszlop adatai. Az oszlopértékek megjelenítésre kerültek az alábbi menüpontokon:  Szervezeti egységek/Képzések/Hallgatók/Féléves adatok (207200),  Szervezeti egységek/Képzések/Aktuális félévek/Aktuális féléven levő hallgatók (202700), Képzések/Hallgatók/ Féléves adatok (122800),  Képzések/Aktuális félévek/Aktuális féléven levő hallgatók (118300),  Adminisztráció/Féléves adatok (11500)” és a „Szervezeti egységek/ Féléves adatok (30900).

26.3. OEP jelentés megjelenítése A Hallgatók/FIR adatszolgáltatás/FIR-OEP(73300) menüpontban tekinthetjük meg, hogy a FIR ben történt jelentések alapján a FIR milyen adatokat továbbított az OEP-nek. Valamint azt is, hogy a jelentésekkel kapcsolatosan az OEP milyen hibákat jelzett vissza. A menüponton két tabulátor fül található: „Részletes adatok” és „OEP hibák” néven. A „Részletes adatok” tabulátor fülön a hallgató OEP jelentésére vonatkozó adatok kerülnek megjelenítésre, melyek a FIR gráfban az OEPJELOK, OEPJELTIP, OEPJELJOG, OEPJELINT, OEPJELREK, OEPKULD szótár elem értékeit tartalmazzák. A jelentés oka mezőben értékei:

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



DOKUMENTUM CÍME

OEPJELOK

U

új adatbejelentés küldése

OEPJELOK

M

meglévő bejelentés módosítása

OEPJELOK T A Jelentés típusa mezőben értékei: OEPJELTIP A

meglévő bejelentés törlése

OEPJELTIP H A jelenés jogcíme mező értékei: OEPJELJOG M

kézi jelentés Oktatási Hivatal kérésére

OEPJELJOG K A jelentés forrása mező értékei: OEPJELINT B

külföldi állampolgár

OEPJELINT M Rekord típusa mező értékei: OEPJELREK T

más intézményi adatai alapján

OEPJELREK

K

kijelentés (jogviszony lezárása)

OEPJELREK

M

bejelentés adatváltozás miatt (kivétel: jogviszony végdátuma)

OEPJELREK

V

bejelentés lezárt jogviszony végdátumának módosítása miatt

OEPJELREK

B

visszajelentés (kijelentés előtti állapot visszaállítása)

OEPJELREK

U

bejelentés új jogviszony miatt

OEPKULD

K

OEP külföldi

OEPKULD

N

nem küldendő

automatikus jelentés

magyar állampolgár

bejelentő intézmény általi adatok alapján

jelentés törlése (adatstornó)

Az „OEP hibák” tabulátor fülön pedig az OEP jelentés hibái jelennek meg, melyek a FIR gráfban az OEPHIBAOK szótárelem értékei:: Ismeretlen állampolgárságú vagy hontalan OEPHIBAOK ALL (vagy külföldi állampolgár magyar állami támogatás/ösztöndíj nélkül) OEPHIBAOK

FJV

Nincsen hallgatói jogviszonya

OEPHIBAOK

JAK

Nincsen a jogviszonyhoz tartozó időszaka

OEPHIBAOK

TAJ

Nincsen vagy hibás a TAJ-száma

OEPHIBAOK

DJV

Nincsen megfelelő kezdő- és végdátumú jogviszonya

OEPHIBAOK

NEV

Valamelyik vezeték- vagy (első) keresztneve üres

OEPHIBAOK

KOR

Az életkora nem megfelelő, nincs 18 éves

OEPHIBAOK

UJK

Új jogviszonya mellett korábbi jogviszonya is van

Kiadás: 2013.11.01.

Verzió: 2.4.



Kiadás: 2013.11.01.

DOKUMENTUM CÍME

Verzió: 2.4.


FIR 2.0. Felhasználói dokumentáció verzió 2.4. Budapest, 2013

Recommend Documents