FINANČNÍ PRAVIDLA PROJEKTŮ 7. RP (SP LIDÉ – IEF, IOF, IIF a CIG )
Praha, 8. dubna 2013
Finanční příspěvek EU Kde je stanoven • Článek 4 Grantové dohody (GA) Forma grantu • pevně stanovené částky/sazby určené k financování výzkumného pracovníka nebo hostitelské instituce Jak se počítá – IEF, IOF, IIF • Automaticky, z údajů uvedených v administrativním formuláři A4 při podávání návrhu projektu (součet dílčích „allowances“). Finální výše příspěvku EU je stanovena během negociací. – CIG • Odvíjí se od doby trvání projektu (25 000 EUR/rok) • Ve fázi podávání návrhu projektu žadatelé sestavují indikativní rozpočet. Předpokládá se spolufinancování ze strany hostitelské organizace.
Jak se vyplácí • Na bankovní účet hostitelské organizace, se kterou REA uzavírá GA • Výzkumný pracovník uzavře dohodu s hostitelskou organizací, na základě které mu hostitelská organizace vyplácí mzdu/stipendium (+příspěvek na mobilitu)
Z čeho se skládá finanční příspěvek EU • Kategorie 1 – Mzda/stipendium
(Living Allowance)
• Kategorie 2 – Příspěvek na mobilitu
Výzkumný pracovník (Mobility Allowance)
• Kategorie 3 – Příspěvek na školení výzkumných pracovníků a na výzkum (Contribution to the Training Expenses of Eligible Researchers and Research/transfer to Knowledge Programme Expenses)
• Kategorie 4 – Příspěvek na náklady spojené s řízením projektu včetně nákladů na audit (Management Activities)
Instituce
• Kategorie 5 – Příspěvek na režijní náklady
(Contribution to Overheads)
• Kategorie 6 – Příspěvek na ostatní náklady
(Other Types of Eligible Expenses)
3
4
Mzda/Stipendium (1) • Komu náleží – Výzkumný pracovník
• Smlouva nebo stipendium a) Pracovní smlouva - Standardně - Hostitelská organizace hradí plné sociální a zdravotní pojištění
b) Stipendium - Výjimečně, nutný předchozí písemný souhlas REA - Hostitelská organizace hradí minimální sociální a zdravotní pojištění
5
Mzda/Stipendium (2) • Jak se počítá – roční sazba upravená korekčním koeficientem příslušené země. • Kolik – Záleží na 3 faktorech • Zkušenosti výzkumníka – Individuálních i reintegračních grantů se mohou zúčastnit pouze zkušení vědci (kvalifikace Ph.D. nebo ukončené magisterské studium + 4 roky praxe ve výzkumu)
• Typ smlouvy – pracovní smlouva – stipendium (snížení o 50%) • Korekční koeficient dané země
6
Mzda/Stipendium (3) FAQ • Je možné výzkumníkovi zaplatit méně než je stanovená sazba? – Výzkumníkovi musí být vyplacena celá částka (po odečtení zákonných odvodů). Nedoplatky nejsou EK akceptovány.
• Jak postupovat, pokud výzkumník změní zařazení (stane se zkušenějším) během projektu? – Výzkumník je vždy odměňován na úrovni, která je platná v době uzávěrky výzvy k podávání návrhů projektů.
• Musí výzkumník vést pracovní výkazy(timesheets)? – NE, v projektech Marie Curie nemají výzkumníci povinnost vést timesheety (výjimka = osobní N v kategorii management)
• Musí být výzkumníci vypláceni v EUR? – NE, mzdu je možné vyplácet v místní měně. Vykazování vůči EK ale probíhá v EUR. 7
Příspěvek na mobilitu (1) • Komu náleží – Výzkumný pracovník • Jak se počítá – měsíční sazba upravená korekčním koeficientem příslušné země • Kolik – záleží na rodinném stavu výzkumníka „ Family is defined as persons linked to the researcher by (i) marriage, or (ii) a relationship with equivalent status to a marriage recognised by the national legislation of the country of the beneficiary or of the nationality of the researcher, or (iii) dependent children who are actually being maintained by the researcher.“
Výzkumník s rodinou 1000 EUR/měsíc Výzkumník bez rodiny 700 EUR/měsíc
8
Příspěvek na mobilitu (2) FAQ • Podléhá příspěvek na mobilitu soc. a zdrav. odvodům? – Zpravidla ANO. Alternativně je také možné vyplácet příspěvek na mobilitu „oproti dokladům“ (např. letenky, faktury za nájem, atd.). Pozor na nedoplatky a daňovou legislativu!
• Jak postupovat když během projektu dojde ke změně rodinného stavu výzkumníka? – Změny rodinného stavu účastníka, které na stanou po uzávěrce výzvy, nemají vliv na původní výši příspěvku na mobilitu.
9
Příspěvek na školení výzkumných pracovníků a na výzkum (1) • Kdo spravuje – Hostitelská organizace
• Kolik – Fixně stanovená měsíční sazba ve výši 800 EUR (IOF, IIF, IEF)
• Na co se používá – Zveřejnění volných pozic, školení, networking mezi účastníky projektu, pořádání konferencí a workshopů, atd.
• Jak se vykazuje – Hostitelská instituce (příjemce) nemá povinnost vykazovat skutečně vynaložené náklady. Jeho povinností je podporovat účast výzkumníka ve výzkumných a školících aktivitách (popsaných v Annexu I GA) 10
Příspěvek na školení výzkumných pracovníků a na výzkum (2)
FAQ • Může být z příspěvku na školení hrazen nákup notebooku? – ANO, příjemce nemá povinnost vykazovat, jak a za co příspěvek utratil. – Pokud EK zjistí, že příjemce nepodporuje účast vědce na školících a výzkumných aktivitách popsaných v Annexu I GA, může příspěvek nevyplatit.
• Jak je to s uznatelností DPH? – Příspěvek je vyplácen formou fixní měsíční sazby, z tohoto důvodu jsou ustanovení Annexu II GA týkající se neuznatelných nákladů (např. DPH) irelevantní.
• Jaké dokumenty potřebuji pro účely případného auditu? – Pracovní smlouvu, záznamy z laboratorních deníků nebo knihovny, odborné články, apod. 11
Příspěvek na režijní náklady • Kdo spravuje – Hostitelská instituce
• Kolik – Pevně stanovená částka 700 EUR/výzkumníka/měsíc upravená korekčním koeficientem dané země.
• Co? – Mzdy podpůrných zaměstnanců, náklady na vedení organizace, odpisy či nájem budov, náklady související s provozem budovy, administrativní náklady, všeobecně používané kancelářské vybavení(počítače, tiskárny, kopírky), apod.
12
Příspěvek na ostatní náklady • Kdo spravuje – Hostitelská organizace
• Které projekty – IIF (návratová fáze) • Pevně stanovená částka na výzkumníka/rok • WP 2013 = 15 000 EUR • max. 1 rok – CIG • Pevně stanovená částka na výzkumníka/rok • WP 2013 = 25 000 EUR • až 4 roky • Náklady spojené s integrací výzkumníka (např. mzda výzkumníka nebo pracovníků zaměstnaných na projektu, majetek, cestovní náklady, spotřební materiál, režie, náklady na management, apod.)
13
FINANČNÍ REPORTING
14
Finanční vykazování (Formulář C) • KDO: Hostitelská organizace (příjemce) zasílá Formulář C elektronicky skrze Participant Portal • JAK ČASTO (viz. čl. 3 GA): CIG: 1-2x (v závislosti na počtu vykaz. období) IEF: 1x (pouze 1 vykaz. období) IOF: 2x (2 vykaz. období - výjezdová a návratová fáze) IIF: 1-2x (2 vykaz. období v případě realizace návratové fáze)
15
Směnný kurz • Maximální příspěvek EU je stanoven v EUR, ve stejné měně je se vykazují náklady ve Formuláři C • Náklady vzniklé v jiných měnách převedeny na EUR, a to podle: – směnného kurzu platného v den vzniku skutečných nákladů – nebo směnného kurzu platného první den v měsíci, který následuje po konci příslušného vykazovaného období
• Pro obě možnosti je třeba použít směnný kurz vyhlašovaný Evropskou centrální bankou (ECB): http://www.ecb.int/stats/eurofxref
16
ZDROJE INFORMACÍ
17
http://ec.europa.eu/research/mariecurieactions
18
www.fp7.cz
Děkuji za pozornost Milena Šupálková NCP pro finanční otázky v projektech 7. RP e-mail:
[email protected] telefon: 234 006 158
