Finanční řád OSPEA 1. Preambule 1.1. Finanční řád OSPEA: 1.1.1. určuje zásady hospodaření odborové organizace jako celku a zásady hospodaření jednotlivých provozoven; 1.1.2. je vytvořen ve smyslu ustanovení kapitoly V., článku 17, odst. 17.1. platných Stanov OSPEA; 1.1.3. schvaluje schůze; 1.1.4. je závazný pro všechny členy, provozovny a orgány OSPEA; 1.1.5. respektuje rovné postavení všech provozoven a zaručuje rovnoměrné čerpání finančních prostředků pro všechny provozovny. 1.2. Změny finančního řádu může provádět pouze schůze. 2. Zdrojová základna 2.1. Zdroje OSPEA jsou tvořeny především členskými příspěvky, které jsou stanoveny pro všechny členy ve výši 1% z čistého příjmu (včetně náhrad mezd, odměn za pracovní pohotovost a nemocenských dávek). 2.1.1. Členské příspěvky se řádným zaměstnancům sráží ze mzdy na základě dohody o srážkách ze mzdy. 2.1.2. Bývalým zaměstnancům a členům, u nichž nelze členský příspěvek srážet na základě dohody o srážkách ze mzdy, se každoročně stanoví příspěvek jako celoroční průměr zaplacených členských příspěvků za loňský rok. 2.1.3. Od placení členských příspěvků mohou být bývalí zaměstnanci osvobozeni, avšak bez nároku na jakákoliv finanční a jiná plnění OSPEA. 2.2. Dalšími zdroji OSPEA jsou příspěvky od zaměstnavatele, sponzorské dary a jiné dary. OSPEA tyto dary přiznává ve smyslu daňových předpisů. 2.3. Zdrojovou základnou OSPEA můžou být i jiné zdroje, např.: výnosy z podnikání. Podnikání OSPEA se řídí obecně závaznými právními předpisy. 3. Hospodaření OSPEA 3.1. Hospodaření organizace s majetkem včetně pokladní agendy se řídí obecně závaznými předpisy. 3.2. Jakákoliv finanční plnění (příspěvky na tábory, na rekreaci, pro narozené dítě, půjčky, sociální výpomoc, úhrada telefonních poplatků) mohou užívat pouze členové OSPEA, kteří řádně platí členské příspěvky. 3.3. Předseda OSPEA rozhoduje o použití finančních prostředků samostatně: 3.3.1. při plnění daňových povinností a jiných finančních povinností daných obecně závaznými předpisy, příp. nařízeními orgánů státní správy nebo soudů; 3.3.2. při nákupu spotřebního materiálu (tonery do kopírky, náplně do tiskáren, papíry, datová média, laminovací fólie, obaly a archivační materiál, razítka, štočky do razítek, drobný kancelářský materiál apod.); 3.3.3. při nákupu pohonných hmot a ostatních provozních hmot do vozidel, které jsou ve vlastnictví nebo v pronájmu OSPEA; 3.3.4. při úhradě pravidelných servisních kontrol a seřizovaní věcí, které jsou ve vlastnictví nebo v pronájmu OSPEA; 3.3.5. při úhradě pohoštění nebo občerstvení;
3.3.6. při úhradě drobných reprezentačních a dárkových předmětů do 1.000,- Kč včetně DPH; 3.3.7. opravy věcí OSPEA, které jsou ve vlastnictví nebo v pronájmu OSPEA, pokud cena opravy nepřesáhne 50% aktuální pořizovací ceny opravované věci nebo věci podobné hodnoty; 3.3.8. při úhradě režijních nákladů (pronájem kanceláře, pronájem počítače s tiskárnou, elektřina apod.); 3.3.9. při úhradě právních služeb a soudních výloh pro členy OSPEA, které vyplývají ze Stanov OSPEA; 3.3.10. při úhradě právního poradenství (právní poradenství objednává na žádost a doporučení předsedů provozoven pouze předseda); 3.3.11. při úhradě drobných poplatků (bankovních poplatků, poplatků za jednorázové parkování, správních poplatků apod.); 3.3.12. při úhradě poplatků souvisejících s provozem Internetových stránek OSPEA; 3.3.13. při jednorázové úhradě poplatků za kopírování a výrobu letáků do 5.000,- Kč včetně DPH; 3.3.14. při úhradě tiskovin nezbytných pro chod OSPEA (vizitky, štítky, hlavičkové papíry, obálky); 3.3.15. při vyplácení jednorázových mimořádných odměn do 3.000,- Kč čistého; 3.3.16. při čerpání jednorázových refundací; 3.3.17. při platbě poštovného a přihrádečného; 3.3.18. při úhradě kolků, známek a jiných cenin nezbytných pro chod OSPEA; 3.3.19. při úhradě plněních, která vyplývají z usnesení schůzí. 3.4. Předsednický výbor OSPEA rozhoduje o použití finančních prostředků ve věcech přesahujících pravomoci předsedy: 3.4.1. při úhradě právních služeb a soudních výloh, pokud je stranou sporu OSPEA jako organizace; 3.4.2. při nákupu movitého majetku do celkové výše 10.000,- Kč, maximálně však 30.000,- Kč během kalendářního roku včetně DPH; 3.4.3. při objednávání služeb nebo zboží s pravidelnou měsíční platbou do 1.000,Kč, maximálně však 3.000,- Kč měsíčně během kalendářního roku včetně DPH; 3.4.4. při úhradě jednorázových služeb do výše 10.000,- Kč, maximálně však 30.000,- Kč během kalendářního roku včetně DPH; 3.4.5. při poskytování sociální půjčky členům ve výši max. 5.000,- Kč se splatností do 12 měsíců; 3.4.6. při pronájmu prostoru pro pořádání společenských nebo sportovních akcí OSPEA. 3.5. Schůze OSPEA rozhoduje o použití finančních prostředků ve věcech přesahujících pravomoci předsedy nebo předsednického výboru zejména: 3.5.1. při nákupu jakéhokoliv nemovitého majetku; 3.5.2. při nákupu movitého majetku přesahujícího částku 10.000,- Kč včetně DPH; 3.5.3. při úhradě jednorázových služeb přesahujících částku 10.000,- Kč včetně DPH; 3.5.4. při objednávání služeb nebo zboží s pravidelnou měsíční platbou přesahující 1.000,- Kč včetně DPH; 3.5.5. hrazení refundací trvale uvolněným funkcionářům; 3.5.6. hrazení refundací částečně nebo přechodně uvolněným funkcionářům; 3.5.7. hrazení mezd a jiných odměn;
3.5.8. při poskytování sociální půjčky členům ve výši překračující 5.000,- Kč nebo dobu splatnosti 12 měsíců; 3.5.9. při poskytování příspěvků na dětské tábory; 3.5.10. při poskytování darů. 3.6. Fond provozovny 3.6.1. Fond provozovny je virtuální účet každé provozovny, který slouží ke krytí nákladů spojených s výkonem výboru provozovny. 3.6.2. Do fondu se převádí měsíčně 50,- Kč za každého člena, který řádně platí členské příspěvky. 3.6.3. Z fondu lze čerpat finanční prostředky podle následujícího pravidla: 3.6.3.1. minimálně 1/3 roční výše této částky je vyhrazena na telefonní poplatky pro předsedu výboru provozovny (podmínkou je, že telefonní číslo předsedy bude majetkem OSPEA); 3.6.3.2. na odměny je možno použít maximálně 1/3 roční výše této částky. 3.6.4. O čerpání fondu provozovny rozhoduje výbor provozovny. 3.6.5. Způsob a plán čerpání z fondu předkládá předseda provozovny předsedovi OSPEA ke schválení po písemném odsouhlasení výborem provozovny. 3.6.6. Z fondu provozovny lze hradit následující položky: 3.6.6.1. telefonní poplatky (číslo nebo čísla musí být majetkem OSPEA); 3.6.6.2. nákup zařízení, které bude sloužit zaměstnancům dané provozovny, zařízení je majetkem OSPEA a předseda provozovny zodpovídá za jeho zabezpečení proti zcizení a poškození; 3.6.6.3. nákup spotřebního materiálu pro provozovnu (náplně do tiskáren, papíry, datová média, obaly a archivační materiál, drobný kancelářský materiál apod.); 3.6.6.4. nákup zařízení potřebného pro činnost výboru provozovny (počítač, tiskárna, fotoaparát, mobilní telefon apod.), zařízení je majetkem OSPEA a předseda provozovny zodpovídá za jeho zabezpečení proti zcizení a poškození; 3.6.6.5. odměny členům výboru provozovny. 3.6.7. Finanční prostředky lze na účtu kumulovat při zachování pravidla čerpání dle odstavce 3.6.3. 3.6.8. Všechny vynaložené finanční prostředky je nutné doložit řádnými daňovými doklady a před vynaložením těchto prostředků si předem vyžádat souhlas předsedy OSPEA . 3.6.9. Nedojde-li k dohodě na provozovně o čerpání z fondu provozovny, rozhoduje o čerpání fondu dané provozovny schůze OSPEA. 3.6.10. Dojde-li k nepřiměřené kumulaci prostředků na fondu provozovny, může schůze OSPEA nařídit výboru provozovny prostřednictvím předsedy provozovny způsob čerpání těchto prostředků. 3.6.11. Čerpání z fondu provozovny může být schůzí OSPEA pozastaveno, pokud OSPEA nebude disponovat dostatečnou finanční hotovostí. 3.6.12. Měsíční částka odváděná do fondu provozovny bude krácena na polovinu, pokud provozovna nevyšle na pravidelnou měsíční schůzi svého předsedu nebo jeho zástupce z výboru provozovny, který bude předsedou písemně zplnomocněn jednat jménem provozovny. Od krácení se upouští pouze v případě zdravotní indispozice celého výboru nebo z jiného důvodu hodného zvláštního zřetele.
3.6.13. Měsíční částka odváděná do fondu provozovny bude krácena celá, pokud provozovna nebo její předseda porušuje Stanovy OSPEA. O tom rozhoduje schůze. 3.7. Sloučené provozovny 3.7.1. Provozovny, které mají méně než 10 členů se mohou dohodnout a fondy provozoven sloučit v jeden fond. 3.7.2. Sloučené provozovny si zvolí jednoho zástupce, který ve vztahu k finančnímu řádu bude vystupovat jako předseda sloučených provozoven. 3.7.3. Pro sloučené provozovny platí obdobně část 3.6. tohoto řádu, jako by se jednalo o jednu provozovnu. 3.8. Fond předsedy OSPEA je určen na krytí telefonních poplatků a je tvořen měsíční částkou 4.000,- Kč. 3.9. Fond I. místopředsedy je určen na krytí telefonních poplatků a je tvořen měsíční částkou 2.000,- Kč. 3.10. Fond II. místopředsedy je určen na krytí telefonních poplatků a je tvořen měsíční částkou 1.000,- Kč. 3.11. Fond sekretariátu je určen na krytí telefonních poplatků členů sekretariátu a je tvořen měsíční částkou 5.000,- Kč. O jeho rozdělení a čerpání rozhoduje předseda OSPEA. 4. Plán hospodaření OSPEA 4.1. Plán hospodaření OSPEA slouží k vytvoření představy o nakládání s finančními prostředky v novém kalendářním roce. 4.2. Plán hospodaření sestavuje předsednický výbor a předkládá ke schválení schůzi OSPEA nejpozději do 31. ledna roku, pro který byl plán vyhotoven. 4.3. Plán musí počítat s dostatečnou rezervou. 4.4. Za dodržování plánu zodpovídá předsednický výbor OSPEA. 5. Přehled hospodaření OSPEA 5.1. Přehled hospodaření OSPEA za uplynulý kalendářní rok se předkládá ke schválení schůzi nejpozději do 30. 4. následujícího roku. 5.2. Po schválení schůzí se tento přehled stává veřejnou listinou tak, aby byl k dispozici všem členům. 5.3. Přehled hospodaření OSPEA předkládá předsednický výbor na základě zpracovaného účetnictví a odevzdaného daňového přiznání. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Finanční řád OSPEA schválila schůze dne 5. 5. 2005. 6.2. Finanční řád OSPEA nabývá platnosti od 1. 6. 2005. 6.3. Nedílnou součástí tohoto řádu jsou podpisy účastníků schůze.
