Financiën op orde! Sportcongres 25 november 2010
Inhoud -Formele aspecten / wettelijk kader -Taken penningmeester en doel -Financiële administratie -Inrichting -Inkomsten en uitgaven -De begroting -Overige aspecten -Belastingen -Kascommissie
Formele aspecten / wettelijk kader Waar staan de regels voor de vereniging opgenomen? -Statuten -BW 2 -Huishoudelijk reglement Oprichting -Notarieel of onderhands -Statutenwijzigin Uitgangspunt: niet commerciële vereniging
Formele aspecten / wettelijk kader Algemene ledevergadering -Bevoegdheden? -Wanneer bijeengeroepen? -Hoe? Benoeming bestuur -Hoe? -Door wie? -Samenstelling?
Formele aspecten / wettelijk kader Bevoegdheden bestuur -Belast met besturen van de vereniging -Vertegenwoordigen van de vereniging? Opheffen vereniging -Faillissement -Ontbinding
Formele aspecten / wettelijk kader Aansprakelijkheden -Intern -Extern
Penningmeester Wat wordt er eigenlijk van je verwacht?
Penningmeester Taken: -Financieel beheer -Financiële verantwoording -Opstellen begroting Doel Verantwoording afleggen en inzicht geven aan de leden omtrent het financiële beleid.
Financiële administratie Opzet en inrichting van financiële administratie: -Omvang: van groot tot klein -Boekhoudpakket / Excel -Niet commercieel: vormvrije inrichting en rapportering -Welke vastleggingen (zie specificatie opbrengsten en uitgaven) -Subadministratie(s) ja/nee -Facturering Middelen: -Automatering -Automatische incasso -Inlezen dagafschriften etc.
Financiële administratie Automatisering: -Boekhoudpakket i.c.m. ledenadministratie (secretaris) -Automatische doorberekening van contributies -Acceptgiro’s / automatische incasso -Telebankieren -Periodieke verslaglegging t.o.v. de begroting
Inkomsten en uitgaven Inkomsten -Incasseren contributies -Kantine opbrengsten -Sponsoring/subsidies -Advertenties en reclame -Verhuur van de accommodatie
Inkomsten en uitgaven Contributies: -Goedkeuring ALV hoogte contributie -Ledenadministratie bijgehouden door secretaris -Incasso (automatisch / acceptgiro) -Totaalverband (aantal leden maal contributie) Kantine opbrengsten: -Vrijwilligers? -Toezicht, roulatie, verantwoording -Kasstaat naar penningmeester, idem lijst aanvullingen voorraad
Inkomsten en uitgaven Sponsoring (en subsidies): -Schriftelijk vastleggen van afspraken (door secretaris) -Afstemmen ontvangsten met verwachting secretaris -Incidentele sponsorbijdragen notuleren -Belangrijke sponsorcontracten bespreken in bestuursvergadering -Bijhouden betalingen sponsorgelden door penningmeester -Bedanken in clubblad -Evt afspraken met sponsorcommissie Advertenties en reclame : -Vaststellen opbrengst per reclamebord afhankelijk van omvang en locatie -Tijdig betalen anders verwijdering reclamebord?
Inkomsten en uitgaven Inkomsten -Incasseren contributies -Kantine opbrengsten -Sponsoring/subsidies -Advertenties en reclame -Verhuur van de accommodatie
Inkomsten en uitgaven Verhuur van accommodatie: Bestuur bepaalt: Wanneer, tarief Secretaris stelt overeenkomst op checkt beschikbaarheid en overhandigd planning aan beheerder Secretaris informeert penningmeester over te ontvangen huursommen Betaling vooraf, melding penningmeester aan secretaris
Overige opbrengsten: Bijv. - Inschrijfgeld
Inkomsten en uitgaven Uitgaven -Bijdrage bond -Trainers/vrijwilligers -Materialen -Huur accommodatie -Overige uitgaven
Inkomsten en uitgaven Begroten en budgetteren -Proces: Penningmeester: voorbereiden Uitwerken i.o.m. bestuur Goedkeuren ALV -Basis: Ledenbestand Verwachting ontwikkeling van de kosten Investeringsbegroting
Belastingen Belastingen: -Omzetbelasting -Loonheffing
Kascommissie Kascommissie “Controleorgaan van de vereniging”
Vragen?
‘Cijfers zijn soms irritant en halsstarrig, maar we krijgen ze altijd op hun plek.’
