1
2
3
Kennismaking
Filosofie en architectuur
Status & planning
4
5
6
Look & feel
Projectinrichting
Discussie
Kennismaking • Voorstellen
• Hoe is uw registratie monitoring nu georganiseerd? • Welke vragen heeft u aan ons?
1 Filosofie en architectuur Notiz
Zorgregistratie Ziekenhuis
DBC onderhoud
Verzekeraar Wetmatige controle
Uitval
Logische controle
Declaraties Declaraties
Zorgproces
Verbands controles
Zorgregistratie
Facturatie controles
ZIS
Proces controles
COPE controle Grouper
Kwaliteits controles
Overheid Wet- en regelgeving
Notiz
Zkhs specifiek
Notiz Validatie & Harmonisatie
ZIS
Rule Engine
Rule Processing
Rule bouw Zkhs specifiek
Notiz Validatie & Harmonisatie
ZIS
Rule processing
automatisch Rule Engine
Rule Processing
Rule bouw Zkhs specifiek
Notiz Validatie & Harmonisatie
ZIS
Rule Results
handmatig
Workflow Engine workflow inrichting
Rule processing
automatisch Rule Engine
Rule Processing
Rule Results
handmatig
Workflow Engine
Rule bouw Active Directory
Zkhs specifiek
Notiz Dashboards
Validatie & Harmonisatie
ZIS
workflow inrichting
Redactie door Performation
Rule Library
Rule Store
Rule processing
automatisch Rule Engine
Rule Processing
Rule Results
handmatig
Workflow Engine
Rule bouw Active Directory
Zkhs specifiek
Notiz Dashboards
Validatie & Harmonisatie
ZIS
workflow inrichting
2 Status en planning
Huidige status ontwikkeling Notiz • Koppelingen naar Chipsoft en McKesson gevalideerd en live • Engine & workflow live, Dashboards naar test • CCD regels in Notiz tbv jaarrekening 2014
• 3 ziekenhuizen live
Huidige partners Notiz
Doorontwikkel agenda Notiz 2015 Verder • Rule library en audit trail per ziekenhuis • Doorontwikkeling regels (nog 200 a 300 in 4 tot 6 maanden) • Ziekenhuis specifieke regels, te bouwen door Performation • Koppeling Performation producten • Soort van certificering met accountant
Later 2015: • Pilot: Zelfbouw van regels door (geselecteerde) klanten
Ambitie regels 2015 Landelijke Programmeerbaar Normen Kader en
en controles op: Afsluitregels
Factureringscontrols
Zwevende verrichtingen
Crediteringscontroles
OZP controles
Unieke patienten
IC/ICC consulten
Grouper uitval
Parallelle trajecten
Verbandscontroles
Afhandeling afspraken
Dure geneesmiddelen
Afspraak codes
Kwaliteit
Een instrument kiezen dat meerdere doelen dient
Registratie op orde
Financieel gezond
Goede marktpositie
De allerbeste zorg
- Correct Declareren
- Doelmatigheid
- Contractuele parameters
- Early warning
- COPE controles
- Declaratie op orde
- Logistieke parameters
- Monitoring protocollen
- Financiële calamiteiten
- Kwaliteitsparameters - Medische calamiteiten
3 Look & feel
Look & feel
Brainstorm
Automatisch toewijzen (kan op meerdere lijsten)
Doorklikken op een regel Doorklikken op een werklijst
Notiz wordt centraal en decentraal gebruikt, ideaal voor directe registratie feedback
4 Project inrichting
5 fases bij implementatie: 1. Gedegen project start-up 2. Technische voorbereiding 3. Validatie van de controle regels
4. Uitrol in organisatie 5. Integratie in bedrijfsvoering
Twee soorten projecten • Projecten die ‘vanzelf’ gaan, energie genereren, met volop creativiteit en een minimum aan sturing door de projectleider • Projecten waarin de worsteling voorop staat: met elkaar, met de materie, met tijd, met de beperkte middelen.
Project planning
Succesfactoren in de voorbereiding Goede afstemming van: • Huidige werkwijze controles • Ambitie bij het controlepakket • Inrichting ZIS en specialisaties
• Inplannen validatie bij ziekenhuis
• Mede eigenaarschap van alle betrokkenen
Validatie
Acceptatie
Rework
Validatie
Validatieproces • Vooraf: Welke uitkomst wordt verwacht? • In grote lijnen / In een gegeven tijdsvak • Welke afwijking wordt geaccepteerd • Procentueel? • Wat zijn de stappen die we nemen bij afkeuring • Performation: • ziekenhuis:
• 1 Portaal om gezamenlijk, online de voortgang in te monitoren
Discussie • Waar loop je nu tegen aan bij bronregistratie? • Welke obstakels hierin zou je kunnen oplossen met Notiz?
• Hoe zou je het willen? Wat is er nodig om controle van de registratie aan de bron te integreren in je bedrijfsvoering?
