Fogyaté kosok é s Pszichiátriai Betegek Otthona Bú csú szentlász!ó
szé khelv:
8925 Bú csú szentlászló, Arany János u. 17. 8741 Zalaapáti, Deák Ferenc utca 7. telephely: ll. 8741 Zalaapáti, Deák Ferenc utca 3, telephely:
l,
50712015.
SZERV É zETl É stvl Ű rcöoÉ sl szABÁLYzAT 2015,
§"ffi€ Bú csú szentlászló, 201 5. augusztus 06.
% * -ryi
ódor Richárd igazgató
TARTALOMJEGY)ÉK
Általános rendelkezések ..................................................................................................... 4 1. A szervezeti és működési szabályzat célja ...................................................................... 4 2. A szervezeti és működési szabályzat hatálya .................................................................. 4 3. A szervezeti és működési szabályzat elkészítésének rendje ........................................... 4 4. A feladatellátást és gazdálkodást meghatározó jogszabályok ......................................... 4 5. Az SZMSZ nyilvánossága ............................................................................................... 5 II. Az intézmény legfontosabb adatai ..................................................................................... 6 III. Az intézmény célja és szervezeti felépítése .................................................................... 9 IV. Szervezeti tagozódás, szervezeti egységek megnevezése, és feladatköre ..................... 10 V. A gazdasági és műszaki szervezeti felépítése, feladatkör szerinti megoszlása ................ 11 VI. Szakmai együttműködés, intézményi vezetés, helyettesítési rend ................................ 12 Igazgató ................................................................................................................................ 12 Intézményvezető ápoló ......................................................................................................... 13 Gazdálkodási referens .......................................................................................................... 15 Humánpolitikai ügyintéző .................................................................................................... 16 „I.” sz. Telephelyvezető ....................................................................................................... 17 „II.” sz. Telephelyvezető ...................................................................................................... 18 Mentálhigiénés csoportvezető .............................................................................................. 18 Egészségügyi koordinátor-ápoló .......................................................................................... 20 Ápoló .................................................................................................................................... 20 Gondozó ............................................................................................................................... 22 Takarító ................................................................................................................................ 23 Fejlesztő pedagógus ............................................................................................................. 24 Szociális és mentálhigiénés munkatárs ................................................................................ 25 Foglalkoztatás szervező........................................................................................................ 25 Terápiás segítő...................................................................................................................... 26 Szociális ügyintéző ............................................................................................................... 27 Foglalkoztatási koordinátor .................................................................................................. 28 Mozgásterapeuta................................................................................................................... 28 Gazdasági, műszaki, élelmezési szakmai egység ................................................................. 29 Pénzügyi ügyintéző ............................................................................................................. 29 Gazdasági ügyintéző: ........................................................................................................... 30 Intézményi pénztáros, adminisztratív ügyintéző .................................................................. 30 Letéti pénztáros .................................................................................................................... 31 Könyvelő: ............................................................................................................................. 32 Élelmezési egység ................................................................................................................ 33 Élelmezésvezető ................................................................................................................... 33 Élelmezési raktáros .............................................................................................................. 34 Élelmezési ügyintéző............................................................................................................ 34 Szakács ................................................................................................................................. 34 Konyhai kisegítők ................................................................................................................ 35 Műszaki egység .................................................................................................................... 35 Műszaki ügyintéző ............................................................................................................... 35
I.
2
Raktáros ................................................................................................................................ 36 Karbantartók ......................................................................................................................... 37 Kazánfűtő, karbantartó ......................................................................................................... 37 Mosónők: .............................................................................................................................. 38 Gépkocsivezető- anyagbeszerzők: ....................................................................................... 38 VII. A vezetést segítő tanácsadó szervek .............................................................................. 40 Vezetői testület ..................................................................................................................... 40 Összdolgozói munkaértekezlet ............................................................................................. 40 Csoport értekezlet ................................................................................................................. 41 Lakógyűlés: .......................................................................................................................... 41 Egyéb fórumok: .................................................................................................................... 41 VIII. Az intézmény működési rendje. ................................................................................ 42 IX. Az intézmény működési szabályai ................................................................................ 44 X. Az intézmény gazdálkodása vagyonkezelése ................................................................... 47 XI. Záró rendelkezések ........................................................................................................ 48 Záradék ................................................................................................................................. 49 XII. Mellékletek .................................................................................................................... 50 Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje ...................................................................... 50 Szabálytalanságok nyilvántartása ......................................................................................... 53 Jegyzőkönyv a szabálytalanságról ....................................................................................... 54 A szabálytalanságok kezelésébe bevont más személyek ..................................................... 56
3
S)ERVE)ETI ÉS MŰKÖDÉSI S)ABÁLY)AT A Fog atékosok és Pszi hiátriai Betegek Ottho a Bú súsze tlászló az Alapító Okirat a eghatározott alaptevéke ségek és eg é szak ai feladatok ellátására, az i téz é űködésére vo atkozóa a szo iális igazgatásról és szo iális ellátásokról szóló . évi III. törvé tová iakban: Szoc. tv. és a végrehajtására kiadott kor á re deletek, ágazati jogsza ál ok, vala i t a Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság Főigazgatója által kiadott utasítások fig ele e véve az alá i Szervezeti és Működési Sza ál zatot tová iak a S)MSZ) alkotja.
I.
Általá os re delkezések
1. A szervezeti és űködési sza ályzat élja Az SZMSZ élja, hog eghatározza az i téz é szervezeti felépítését, rögzítse az i téz é alapvető űködési sza ál ait. Az S)MS) e ek egfelelőe tartal azza a következőket: - az i téz é adatait, - az i téz é szervezetét, - a vezetést segítő szerveket, fóru okat, és - a űködés eg es sza ál ait.
2. A szervezeti és űködési sza ályzat hatálya Az SZMSZ sze él i hatál a kiterjed - az i téz é foglalkoztatottjaira, - az i téz é i szolgáltatást igé e vevő ellátottakra. A S)MS) idő eli hatál a a sze él i hatál ál eghatározott sze él ekre a sza ál zat jóváhag ásával kezdődik, és hatál o kívüli hel ezésével szű ik eg.
3. A szervezeti és űködési sza ályzat elkészítésé ek rendje Az SZMSZ-t a i de kori jogsza ál i előírások ak SZMSZ a fe tartó jóváhag ásával lép hatál a.
egfelelőe - az i téz é vezető készíti el. Az
4. A feladatellátást és gazdálkodást eghatározó jogsza ályok
. évi CXCV. törvé az álla háztartásról, 368/2011. (XII. . Kor á re delet az álla háztartásról szóló törvé A szá vitelről szóló . évi C. törvé
végrehajtásáról,
4
/ . I. . Kor . r. az álla háztartás szá viteléről A költségvetési szervek első ko trollre dszeréről és első elle őrzéséről szóló 370/2011. (XII. . Kor á re delet, A közalkal azottak jogállásáról szóló . évi XXXIII. Törvé A szo iális igazgatásról és a szo iális ellátásokról szóló . évi III. törvé , A sze él es go doskodást újtó szo iális i téz é ek szak ai feladatairól és űködési feltételeiről szóló / . I. . SzCsM re delet, A szo iális g er ekjóléti és g er ekvédel i szolgáltatók, i téz é ek és hálózatok hatósági elle őrzéséről szóló / . X. . Kor . re delet, A sze él es go doskodást újtó szo iális ellátások térítési díjáról szóló / . II. . Kor á re delet A go dozási szükséglet, vala i t az egészségi állapoto alapuló szo iális rászorultság vizsgálatá ak és igazolásá ak részletes sza ál airól a / . XII. . S)MM re delet A sze él es go doskodást újtó szo iális ellátások igé evételéről szóló / . XI. . SZCSM rendelet A közalkal azottak jogállásáról szóló . évi XXXIII. törvé ek a szo iális, vala i t a g er ekjóléti és g er ekvédel i ágazat a törté ő végrehajtásáról szóló / . XII. . Kor á re delet, A Mu ka Törvé kö véről szóló . évi I. törvé A sze él es go doskodást végző sze él ek adatai ak űködési ilvá tartásáról szóló 8/2000.(VIII. 4.) SZCSM rendelet A sze él es go doskodást végző sze él ek tová képzéséről és a szo iális szakvizsgáról szóló 9/2000.(VIII. 4.) SZCSM rendelet A fog atékos sze él ek alapvizsgálatáról, a reha ilitá iós alkal assági vizsgálatról, tová á a szo iális i téz é ek e sze él ek állapotá ak felülvizsgálatáról szóló / (IV. 23.) Kor á re delet. . évi XXVI. törvé a fog atékos sze él ek jogairól és esél eg e lőségük iztosításáról. . évi CXII. törvé az i for á iós ö re delkezési jogáról és i for á iós sza adságáról . évi CLIV. törvé az Egészségüg ről 20 . évi V. törvé a Polgári Törvé kö vről / . VIII. . Kor . re delet a súl os fog atékosság i ősítésé ek és felülvizsgálatá ak, vala i t a fog atékossági tá ogatás fol ósításá ak sza ál airól. / . II. . OGY Határozat Az Új Országos Fog atékosságüg i Progra ról. / . V. . Kor . re delet a szo iális foglalkoztatás e gedél ezéséről és a szo iális foglalkoztatási tá ogatásról.
5. Az S)MS) yilvá ossága Az SZMSZ - t a fe tartói jóváhag ást követőe ilvá osságra kell hoz i. Az S)MS) - t meg kell is ertet i az ellátottakkal, vala i t a foglalkoztatottakkal. Az SZMSZ - t az i téz é közösségi hel iségé e el kell hel ez i, illetve az i téz é vezető él is ár ikor eg lehet teki te i. Az S)MS) ódosításakor a ilvá osságra hozatalról is ételte gondoskodni kell.
5
II.
Az i téz é y legfo tosa
adatai
1. A költségvetési szerv eg evezése Fog atékosok és Pszi hiátriai Betegek Ottho a Bú súsze tlászló 2. A költségvetési szerv székhel e Bú súsze tlászló Ara
Já os u.
.
3. A költségvetési szerv telephelyei I. szá ú telephel Pszi hiátriai Betegek Ottho a
8741 )alaapáti Deák Fere
u. 7.
II. szá ú telephel Pszi hiátriai Betegek Ottho a
)alaapáti Deák Fere
u. 3.
4. A költségvetési szerv közfeladata A szo iális igazgatásról és szo iális ellátásokról szóló . évi III. törvé a tová iak a : Szo . tv.) .§ ekezdése, . § ekezdése alapjá , szakosított ellátást újtó tartós e tlakásos szo iális i téz é . 5. A költségvetési szerv tevéke sége a) Alaptevéke sége akut g óg i tézeti kezelést e igé lő, egészségi állapota, vala i t szo iális hel zete iatt ö aga ellátására e képes kró ikus pszi hiátriai etegek ápolása, go dozása, fog atékos sze él ek teljes körű ellátása, foglalkoztatása Az i téz é e az alá i szolgáltatások vehetők igé e: Pszi hiátriai etegek ápolást, go dozást újtó ellátása (274 fő Székhel e : fő I. sz. telephel e : fő II. sz. telephel e : fő Az ottho azo kró ikus pszi hiátriai etegek részére újt ellátást, akik az igé lés időpo tjá a i se ek veszél eztető állapot a , akut g óg i tézeti kezelést e igé el ek, és egészségi állapotuk, vala i t szo iális hel zetük iatt ö aguk ellátására segítséggel se képesek. A pszi hiátriai etegek ottho a az ellátást igé e vevők részére legalá api háro szori étkeztetést, szükség szeri t ruházattal való ellátást, e tális go dozást, külö jogsza ál a eghatározott egészségüg i ellátást, vala i t lakhatást iztosít. Fog atékosok sze él ek ápolást, go dozást újtó ellátása ( fő Székhel e - az ottho az ö aguk ellátására e , vag sak fol a atos segítséggel képes fog atékos sze él ek részére iztosít ellátást, akik ek oktatására, képzésére, foglalkoztatására, vala i t go dozására sak i téz é i keretek között va lehetőség. A fog atékkal élők részére api legalá háro szori étkeztetést, szükség szeri t ruházattal való ellátást, e tális go dozást, külö jogsza ál a eghatározott egészségüg i ellátást, vala i t lakhatást iztosít az i téz é .
6
Szo iális foglalkoztatás: Az i téz é i jogviszo a álló sze él szo iális foglalkoztatása, illetve az ellátottak eglévő képességei ek szi te tartása és fejlesztése érdeké e .. Fejlesztő felkészítő foglalkoztatás fő Munka-reha ilitá iós foglalkoztatás fő Az alaptevéke ségek álla háztartási szakfeladat re d szeri ti esorolása 562917 872001 873021 890431 890432
Mu kahel i étkeztetés Pszi hiátriai etegek tartós ellátása Fog atékossággal élők tartós e tlakásos ellátása Szo iális foglalkoztatás u ka-reha ilitá ió kereté e Szo iális foglalkoztatás fejlesztő-felkészítő foglalkoztatás kereté e
A költségvetési szerv alaptevéke ségé ek kor á zati fu k iók szeri ti esorolása 101121 Pszi hiátriai etegek tartós e tlakásos ellátása 101211 Fogyatékossággal élők tartós e tlakásos ellátása 107030 Szo iális foglalkoztatás c) A költségvetési szerv álla háztartási szakágazati esorolása 872000
Me tális, sze vedél etegek e tlakásos ellátása
d A költségvetési szerv vállalkozási tevéke sége A költségvetési szerv vállalkozási tevéke séget e
fol tat.
6. A költségvetési szerv illetékessége, űködési köre Budapest közigazgatási területe. A fővárosi illetékességi körö kívülről érkező i téz é i ellátás irá ti eseti elhel ezési igé ek el írálásához a Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság Főigazgatójá ak előzetes e gedél e szükséges. 7. A költségvetési szerv irá ítása a) Irá ító szerv E eri Erőforrások Mi isztériu a Budapest, Akadé ia u. . b) Középirá ító szerv eve, székhel e Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság Budapest, Visegrádi u. . Fe tartó szerv eve, székhel e Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság Budapest, Visegrádi u. 49. 8. A költségvetési szerv gazdálkodási esorolása Ö állóa űködő költségvetési szerv. Pé züg i, gazdálkodási feladatait a középirá ító szerv látja el.
7
Jogállása: ö álló jogi sze él 9. A költségvetési szerv szá laszá a Szá lavezető a k: Mag ar Álla ki stár Álla pé ztári Iroda I téz é költségvetési szá laszá : I téz é i letéti szá la:
MÁK 10049006-00332419-00000000 MÁK 10049006-00332419-20000002
I téz é i kárt afedezeti szá la:
MÁK 0049006-00332419-00060004
Letéti kárt afedezeti szá la: Mu káltatói lakásépítési alap szá la:
MÁK 10049006-00332419-20060006 OTP 11749008-24902119
Törzskö vi azo osító szá PIR : A költségvetési szerv adószá a: 15492904-2-20 10. A költségvetési szerv vezetőjé ek eg ízási re dje A költségvetési szerv vezetőjét Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság Főigazgatója, a közalkal azottak jogállásáról szóló . évi XXXIII. törvé e foglaltak szeri t előkészített pál ázat útjá , legfelje öt év határozott időtarta ra ízza eg, illetve vo ja vissza eg ízását, tová á g akorolja felette a u káltatói jogokat. 11. Foglalkoztatottjaira vo atkozó foglalkoztatási jogviszo ok egjelölése közalkal azotti jogviszo : a közalkal azottak jogállásáról szóló . évi XXXIII. törvé alapjá létesített jogviszo . u kaviszo : a u ka törvé kö véről szóló . évi I. törvé szeri ti munkajogviszony, eg ízási szerződéses jogviszo : a Polgári Törvé kö vről szóló . évi V. törvé alapjá létesített jogviszo . 12. A költségvetési szerv jogelődjé ek eve, székhel e Fővárosi Ö kor á zat Fog atékosok és Pszi hiátriai Betegek Ottho a 8925 Bú súsze tlászló Ara
J. u.
.
Alapító okiratszá a: 48944-5/2013. Alapító okirat kelte: 2013. november 13. Az i téz é
képviseletére jogosult: igazgató
Az i téz é
telefo /fa szá ai:92/562-200, 92/562-206
E-mail:
[email protected] Honlap: www.bucsuotthon.uw.hu
8
Az i téz é első ko trollre dszeré ek kialakítását, űködtetését, feladatait a költségvetési szervek első ko trollre dszeréről és első elle őrzéséről szóló / . XII. . Kor . re delet .§ ekezdése alapjá teljesítéséért a költségvetési szerv vezetője a felelős. Belső elle őrzési feladatok jogsza ál szeri ti ellátását a Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság első elle őrzési főosztál a végzi.
III.
Az i téz é y élja és szervezeti felépítése
Szolgáltatások élja feladata A e tlakásos i téz é e az ö aguk ellátására rész e , vag teljese képtele pszi hiátriai etegek és fog atékkal élő sze él ek ápolása go dozása törté ik. A teljes körű ellátás kereté e az ellátást igé evevők koruk ak, egészségüg i állapotuk ak egfelelő fizikai, egészségüg i, vala i t e tálhigié és ellátást iztosítu k. Az i téz é
szervezeti felépítése, feladatkör szeri ti egoszlása
Az i téz é szervezeti tagozódását, felépítését, alá-fölé re deltségi viszo a leírását, illetve a egosztását a szervezeti sé a tartal azza. Szak ai alapellátás e gedél ezett létszá : I téz é üze eltetés e gedél ezett létszá : Összese :
fő fő fő
A szerve elül egtalálható: az alá- és fölére deltség, illetve az azo os szi te elül a
ellére deltség.
A szerve
a
elül alá- és fölére delt viszo
telephel vezetők,
illetve vezetőkhöz tartozó eosztottak.
Az azo os vezetői szi tekhez tartozó
u ka
űköd ek az eg es vezetői szi tekhez tartozó:
u kakörök között
ellére deltségi viszo
Az i téz é t eg sze él i felelős igazgató vezeti, aki az i téz é e fő Az i téz é vezető állású dolgozói: i téz é vezető ápoló telephel vezetők e tálhigié és soportvezető
agasa
va . vezető ek i ősül. (1
Az i téz é vezető igazgató irá ításával végzi u káját I téz é vezető ápoló Gazdálkodási refere s Hu á politikai üg i téző fő Élel ezésvezető
Szo iális üg i téző
fő
Az i téz é vezető ápoló irá ításával végzi u káját Telephel vezetők Me tálhigié és soportvezető Mozgásterapeuta
9
Egészségüg i koordi átor-ápoló székhel e )
Meg ízással e az i téz é
e létesített u kakörök
Az i téz é orvosai Orvosok fő háziorvos; fő pszi hiáter szakorvos; fő foglalkoztatás egészségüg i orvos Feladatukat eg ízási szerződés alapjá látják el. A g óg ító – egelőző u ka kereté e : rendszeres orvosi – szakorvosi felüg elet iztosítása heve és idült etegség e sze vedő lakók ellátása szükség eseté szakre delésre, kórházi osztál ra való utalás szak ai irá ítás utó;- és pszi hés go dozás a való részvétel Mu ka, tűzvédele , kör ezetvédele
IV.
fő)
Szervezeti tagozódás, feladatköre
szervezeti
egységek
eg evezése,
és
Székhel : Fog atékosok és Pszi hiátriai Betegek Ottho a Ellátottak szá a: fő I téz é vezető ápoló fő Egészségüg i ellátást koordi áló ápoló fő Ápoló, go dozó fő Fejlesztő pedagógus fő Mozgásterapeuta 1 fő Szo iális, e tálhigié és u katársak 2 fő Foglalkoztatás szervező, u kavezető fő Takarítók 7 fő I.sz. Telephely: Pszi hiátriai Betegek Ottho a Ellátottak szá a 3 fő Telephel vezető fő Egészségüg i ellátást koordi áló ápoló Ápoló, go dozó fő Me tálhigié és soportvezető fő Szo iális, e tálhigié és u katársak Foglalkoztatási koordi átor fő Foglalkoztatás szervező (2 fő Takarítók 8 fő
fő fő
10
II. sz. Telephely: Pszi hiátriai Betegek Ottho a Ellátottak szá a 84 fő Telephel vezető fő Egészségüg i ellátást koordi áló ápoló Ápoló, go dozó fő Szo iális, e tálhigié és u katársak Foglalkoztatás szervező fő Terápiás segítő fő Takarítók 6 fő
V.
A gazdasági és egoszlása
fő fő
űszaki szervezeti felépítése, feladatkör szeri ti
A gazdálkodási referens a felelős vezetője az i téz é Pé züg i- szá viteli részleg Székhel e Gazdálkodási refere s fő Pé züg i – üg i téző fő I téz é i pé ztáros, ad i isztratív üg i téző Gazdasági üg i téző (2 fő Kö velő fő
e fol ó gazdasági – űszaki ellátás ak.
fő
I. sz. Telephelyen Letéti pé ztáros (1 fő Gazdasági üg i téző fő Élel ezési részleg Székhel e Élel ezésvezető fő Élel ezési raktáros fő Szaká s 4 fő) Ko hai kisegítők 3 fő) Telephelyen: Élel ezési üg i téző fő Szaká s 6 fő Ko hai kisegítők 5 fő Műszaki részleg Székhel e Műszaki üg i téző fő Mosodai alkalmazottak (4 fő, akik közül eg fő varró ői feladatokat is ellát) Gépko sivezető-a ag eszerző (1 fő Portás fő Udvari u kás fő Portás kar a tartó, kazá fűtő 1 fő
11
Telephelyen: Raktáros fő közös Gépko sivezető-a ag eszerző fő Portás fő Gépko sivezető-portás fő Udvari u kás fő Kar a tartók festő, kő űves, asztalos Kazá fűtő, kar a tartó fő Mosodai alkalmazottak (6 fő Az i téz é
VI.
fő
e gedél ezett közalkal azotti létszáma: 179 fő
Szak ai együtt űködés, i téz é yi vezetés, helyettesítési re d
Igazgató Az igazgató agasa vezetői eosztású közalkal azott. Feladatát a fe tartó által eghatározott u kaköri leírás alapjá végzi. Ellátja a u káltatói jogokat valamenn i dolgozó teki teté e . Az igazgató felelős az i téz é feladatai ak egfelelő szí vo alo törté ő ellátásáért, e ek érdeké e joga és kötelessége:
iztosíta i a feladatellátás tárg i és sze él i feltételeit — ennek érdeké e kap solatot tarta i a fe tartóval, elle őriz i az i téz é szervezeti és űködési sza ál zatá ak, szakmai progra ak, házire d, vala i t a jogsza ál ok ak és eg é szak ai doku e tu ok ak, elvárások ak való egfelelősségét. az i téz é vezetése, az i téz é fol a atos űködtetésé ek iztosítása, az i téz é gazdálkodásá ak szervezése, irá ítása, a szak ai tevéke ség tervezése, szervezése, irá ítása és elle őrzése, ennek kereté e az i téz é i részlegek tevéke ségé ek, űködésé ek összeha golása, fol a atosa vizsgálja, re dszerese átteki ti a szervezeti struktúrát, u ka egosztás re djét az eg es részlegek között és a részlegeke elül, a u káltatói jogok g akorlása, íg pl.: a u kaviszo létesítésével, egszü tetésével, átsorolással, feg el i felelősségre vo ással, sza adságolással st ., kapcsolatos jogok) a jogsza ál ok a , illetve a fe tartó által egfogal azott feladatok ellátása, az i téz é szervezett űködéséhez szükséges első sza ál ozottság egtere tése érdeké e elkészíti: az i téz é Szervezeti és Működési sza ál zat Házire d, Szakmai Programját, a költségvetési, fejlesztési, reko struk iós tervet, az i téz é vezető eosztású dolgozói ak u kaköri leírását, i ősítését. a tűzvédel i és u kavédel i sza ál zat,
12
gépjár ű üze eltetési sza ál zat, az i téz é pé züg i-gazdálkodási elle őrzése, vala i t szak ai elle őrzése és értékelése, az i téz é dolgozói szak ai tevéke ségé ek tá ogatása, tová képzések tervezése és az azoko való részvétel iztosítása, az ellátás szí vo alá ak e elése érdeké e ta ul á ozza az új go dozási ódszereket, törekszik az ellátottak jogai i él szélese kör e való érvé esítésére, törekszik az i téz é hatéko és gazdaságos űködtetésére, e ek érdeké e vizsgálja azt, hog az ellátás szí vo alá ak egtartása vag e elése il e ódo lehetséges, Végzi a pa aszok és ejele tések kivizsgálását, és a szükséges i tézkedéseket egteszi, közre űködik az ellátottak érdekvédel ével kap solatos tevéke ségek e , ellátja a sze él i térítési díjak egállapításával kapcsolatos feladatokat, az i téz é i felvétellel kap solatos ( az ellátás típusához igazított előgo dozás, illetve i téz é i felvétel tevéke ségeket.
Felelőssége: A feladatköréhez tartozó u kavégzés határidő e törté ő po tos és szakszerű ellátása a jogsza ál i rendelkezések, a u káltatói jogkör g akorlójától kapott utasítások és a u kaköri leírás a foglalt feladatok teki teté e . Felelős tová á az i téz é szakszerű és törvé es űködéséért, sza ál szerű és takarékos gazdálkodásért, az i téz é e fol ó ápolási és go dozási u káért. Mu káját a Szo iális Mu ka Etika Kóde e agatartássza ál ai ak egfelelőe végzi. Munkakapcsolatai: Belső: Az i téz é szervezeti eg ségeivel, vala e i dolgozójával, vala i t az i téz é űködő érdekvédel i szervezetekkel közvetle ül. Legfo tosa külső u kakap solatok a i de kor hatál os SzMSz szeri t: o Fe tartó o Települési ö kor á zat o Szo iális és g er ekvédel i i téz é ek o Egészségüg i i téz é ek o Szakmai szervezetek o Érdekképviseleti szervek o Civil szervezetek Az i téz é igazgatójá ak távolléte eseté szervezetszerű hel ettesítési feladatait i téz é vezető ápoló látja el. Tartós távolléte eseté hel ettesét a fe tartó ízza eg.
e
az
I téz é yvezető ápoló Az i téz é Az i téz é irá ítója.
vezető ápoló vezető eosztású közalkal azott, az igazgató szervezetszerű hel ettese. székhel é és telephel ei az ápolási- go dozási, és e tálhigié és szak ai u ka
Szak ai u káját az i téz é orvosai ak és az i téz é irá ításával végzi, tevéke ségéről re dszerese eszá ol.
igazgatójá ak közvetle
szak ai
Feladata:
Irá ítja, elle őrzi a telephel vezetők u káját. Kie elt feladata a telephel ek, i t ö álló szak ai fol a atos elősegítése.
u ka
űködésé ek
13
Az i téz é e fol ó szak ai u ka koordi á iója, ágazat specifikus u kakör e alkal azott dolgozók u kájá ak irá ítása, elle őrzése. Közvetle eosztottai keresztül irá ítja az i téz é e az ápolási – go dozási tevéke séget. Részt vesz a tervszerű és re dkívüli vezetői értekezleteke , a vezetői dö tések előkészítésé e , dö tési fol a atok a . Tájékoztatást ad az egészségüg i – e tálhigié és u káról, ered é ekről, esetleges hiá osságokról. Betartja és etartatja a fertőző etegségek egelőzésére és leküzdésére, a sze él i és kör ezet higié ére vo atkozó re delkezéseket és előírásokat. Egészséges élet ódra evelési feladatokat végez. Köteles a u káját legjo tudása szeri t, etikusa végez i. Köteles az ápolási – go dozási u ka szí vo alá ak javítására töreked i. Szak ai irá ító, elle őrző tevéke ségéről re dszerese eszá ol az i téz é vezetőjé ek. Az éves eszá oló és u katerv elkészítése. Hatásköré e utalt dolgozókkal kap solat a go doskodik a feladatok elosztásáról, i tézkedik az észlelt hiá osságok egszü tetéséről, i dokolt esetben javaslatot tesz a telephel vezetők, igazgató felé. Re dszeres kap solatot tart az egészségüg i i téz é ekkel, a go dozottak hozzátartozóival és az i téz é t patro álókkal. Szak ai protokollokat készít, és részt vesz a pál ázatok készítésé e . Szervezi, irá ítja a go dozási, e tálhigié és dolgozók re dszeres képzését, tová képzését. Feg el i felellőségre vo ást kezde é ez, az ápolás go dozás teki teté e az igazgató hel etteseké t jár el. N ilvá tartást vezet a szakdolgozók tová képzéséről, kap solatot tart a képző közpo ttal a regisztrá iók és teljesítési kötelezettségek lejele tése,
Szakdolgozók tová képzési tervé ek telephel e ké ti koordi álása, a tová képzések, első képzések szervezése.
TAJ alapú jele téssel kap solatos feladatok koordi álása
Részletes feladatait a
u kaköri leírás tartal azza.
Mu káltatói jogok közül g akorolja: a telephel vezetők, a ozgásterapeuta, sza adságá ak üte ezését, kiírását. a űszak eosztás elkészítésé ek elle őrzését, jutal azásra, feg el i vétség elkövetése eseté javaslattétellel él. Aláírásra jogosult: kötelezettségvállaló igazgató távolléte eseté utalvá ozás szak ai teljesítésigazolás Távolléte eseté az általa vag az i téz é
igazgatója által
eg ízott telephel vezető hel ettesíti.
14
Gazdálkodási refere s A gazdálkodási- űszaki eg ség irá ítását a gazdálkodási refere s végzi. Feladatát az igazgató közvetle irá ításával látja el, u kájáról re dszerese eszá ol az igazgató ak. Feladatai:
Az éves elemi költségvetés és eszá olók elkészítése. A pé zgazdálkodás és pé zellátás irá ítása. Az i tézet érpolitikai irá elvek kialakításá a való részvétel. Operatív gazdálkodási feladatok irá ítása. Az érvé e levő i tézeti sza ál zatok aprakész vezetése, az új re deletek ek egfelelőe ezek ódosítása. A szá viteli törvé ől és a költségvetési szervek szá viteli feladatait sza ál ozó Kor á re delet ől adódó feladatok. A eszá olással, az éves és időszaki jele tések elkészítésével, vala i t ás adatszolgáltatással járó te ivalók. A go dozott letétek kezelésé ek és hag atéki üg ek i tézésé ek irá ítása. A gazdálkodás sza ál szerűségé ek iztosítása, a izo lati és ok á feg ele etartása és etartatása. Leltározások, selejtezések egszervezése, a izottságok u kájában közre űködés. Gazdasági üg ek e a fe tartó előzetes jóváhag ásával az i téz é képviselete külső, illetve felettes szervek él. Biztosítja a pé z és értékkezelés sza ál szerűségét. Fig ele el kíséri a költségvetés pé züg i teljesítését, felelős a felüg eleti szerv által jóváhag ott előirá zatok etartásáért. A ér- és érüg i sza ál ok alkal azása, érgazdálkodási feladatok összefogása. Mu kaerő és u kaüg i feladatok fig ele el kísérése. Gazdasági üg i tézők u kaköri leírásá ak elkészítése. Üze viteli ellátás irá ítása és elle őrzése. A eosztott részleg dolgozói ak,az élel ezésvezető és a űszaki üg i téző re dszeres eszá oltatása, u kájuk fol a atos elle őrzése a költségvetés élszerű végrehajtása érdeké e . A gazdálkodás ered é é ek fol a atos ele zése,értékelése a hatéko ság, a gazdaságosság és takarékos gazdálkodás iztosítása érdeké e . Kezde é ezi az i téz é követelései ek ehajtását a fe tartó ál. Adó evallások teljes körű elkészítése,elektro ikus úto törté ő tová ítása. A aggazdálkodás és ellátás teré a u kahelyek anyag- és eszközigé lési re djé ek kialakítása, az a agellátás fol a atos egszervezése, iztosítása, az ellátás fol a atosságá ak elle őrzése. Elkészíti az i téz é i saját hatásköré e tartozó előirá zat ódosításokat. A fe tartó elle jeg zését követőe rögzíti. Elle őrzi, és kö velésre előkészíti, felszereli a a kkivo atokat. A felszerelt a kkivo atokat rögzíti az i tegrált re dszer pé züg oduljá a . Elkészíti a tartozás állo á ról a havo ké ti adatszolgáltatást az e- adaton keresztül, adatot szolgáltat a fe tartó részére. Elkészíti az eseti adatszolgáltatásokat a fe tartó részére. Mint teljesítést igazoló ak eg kell állapíta ia, hog a kedvez é ezettet egilletie a fizete dő összeg. E ek sorá eg kell g őződ i arról, hog : a kötelezettségvállalási ok á a szerződés e , egre delés e foglaltakat határidő e teljesítették-e, a kötelezettségvállalást tartal azó doku e tu a foglalt egre delt
15
Felelős:
eszközöket, készleteket határidő e leszállították-e, egtörté t-e az átadásátvétel igazolása és a ilvá tartás a vétel, a teljesített szolgáltatás,illetve elvégzett u ka a kötelezettségvállalás tartal á ak egfelel-e, a kötelezettségvállalási doku e tu a foglalt összeg egeg ezik-e a szá lá feltü tetett összeggel.
A felüg elete alá tartozó részlegek feladatköré e tartozó tee dők ellátásét.
Az I tézet Igazgatója által reá átruházott jogkörök g akorlása kereté e i tézkedéseiért.
Általa a felüg elete alá tartozó részleg eosztott u katársaira átruházott jogkörök gyakorlása teki teté e a eszá oltatásért, a fokozott elle őrzésért.
A hatál os jogsza ál ok és első utasítások, sza ál zatok, felüg eleti szervi, vag hatósági i tézkedések előírásai ak etartásáért és etartatásáért.
aradéktala tett
Hel ettesítés: A gazdálkodási refere s hel ettesítését az igazgató által kijelölt, a jogsza ál i feltételek ek egfelelő végzettségű sze él látja el.
Hu á politikai ügyi téző Mu káját az i téz é
igazgatójá ak közvetle irá ításával végzi,
Feladata: Jogosult a KIR re dszer e törté ő feladásokra, adatok etöltésére, sze él i adatok a érek kezelésére, ódosítására, átsorolásokra, ju ileu i jutal ak, érek szá fejtésére, feladására, és i de eg é hu á politiká a tartozó ese é ek üg i tézésére. A MÁK által előállított adó- és járulék evallásokat elle őrzi. Az éves sze él i jövedele adó evallás idejé a MÁK által küldött ilatkozatot a u kavállalók ak kiosztja, a e ö adózó dolgozók adóigazolásait, a egadott határidőre, a ellékletekkel eg ütt összeg űjti és a MÁK felé tová ítja. A u kavállalók kérésére kiállítja a kereseti és u káltatói igazolásokat. Az új ki evezéseket, ki evezés ódosításokat, st . rögzíti a KIR re dszer e . A KIR re dszer ől ki o tatott ki evezéseket, ki evezés ódosítások elle jeg zését az S)GYF )ala Meg ei Kire deltsége végzi. A MÁK-hoz sak elle jeg zés utá tová íthatók a ki evezések, illetve ki evezés ódosítások. Vezeti a u kaüg i és ér ilvá tartást, Az i téz é i e gedél ezett szak ai és háttér létszá koordi álása, Kapcsolattartás a Meg ei Mu kaüg i Közpo t kire deltségével. Elkészíti a létszá -statisztikai változásokat. Elkészíti a költségvetés és eszá oló ér- és létszá ával kap solatos adatokat. Távolléte eseté hel ettesítője a gazdálkodási referens. A telephel eke fol ó szak ai feladatellátás közvetle ül a telephel vezetők irá ításával törté ik.
16
„I.” sz. Telephelyvezető A telephel vezető vezető eosztású közalkal azott. Mu káját az i téz é vezető ápoló közvetle irá ításával látja el, tevéke ségéről re dszerese eszá ol az i téz é vezető ápoló ak, illetve az igazgató ak. Az i tézetvezető ápolóval eg ütt űködve vezeti a telephel e fol ó szak ai u kát. Feladatai: Utalvá ozási jogkörrel re delkezik i dkét telephel re vo atkozóa A telephel szak ai tevéke ségét, az i téz é űködési re djét eghatározó doku e tu ok vezetése. Szervezi, irá ítja és elle őrzi a go dozási eg ség i de api tevéke ségét, a végzett u káról eszá ol az igazgató ak, illetve az i téz é vezető ápoló ak. Ta ul á ozza az új go dozási ódszereket, fig ele el kíséri az ezzel kap solatos u kát és i tézkedéseivel segíti a dolgozók u kavégzését és a lakók közösség e való eilleszkedését. Értékeli az I. sz. Telephel űködési utatóit, az előírt re deletek, sza ál ok, or ák etartását, és ezek alapjá egteszi a szükséges i tézkedést. Go doskodik a e tálhigié és ellátásról, az aktivitást segítő sport, szelle i és szórakoztató, kulturális tevéke ségek és a foglalkoztatás egszervezéséről. Irá ítja és összeha golja űszaki, szolgáltatói fűtés, víz, st . vag o -, kör ezet-, tűz-, munka- és kör ezetvédel i feladatokat, tová á az idevágó jogsza ál a eghatározott tee dők végzését. Pa aszok és közérdekű ejele tések üg é e a szükséges i tézkedést egteszi. A Telephel ekre érkező posta o tása, szig álása. A részére kiszig ált levelek üg é e i tézkedik. Vezeti a szak ai ellátással kap solatos ad i isztrá iót adatok, ápolási doku e tá ió, g óg szer ellátással kap solatos ad i isztrá ió, adatok statisztikai jele tésekhez és eszá olókhoz, st . Go doskodik a gazdálkodási u kához kap solódó ad i isztrá ió vezetéséről, a ak elle őrzéséről u ka eosztás elkészítése, túlórák, sza adságok, jele léti ívek, g óg szerre delés, st . Jele léti ívek, útiköltség elszá olás elle őrzése, tová ítás a székhel felé. Műszaki-gazdálkodási soport u kájá ak irá ítása, elle őrzése. Részt vesz a leltár, hag atéki leltár és letétekkel kap solatos üg ek i tézésé e . A munkaköri leírásá a felsorolt ad i isztratív feladatokat elkészíti. Elle őrzi a házire d etartását, az ápolási doku e tá ió, illetve az orvos utasításai ak etartását. Go doskodik a go dozási, ápolási tervek határidő e törté ő elkészítéséről, felülvizsgálatáról. Feladata a telephel re deltetésszerű űködésé ek iztosítása, Feladatköre kiterjed a telephel é dolgozó ápoló – go dozókra, szo iális és e tálhigié és u katársakra, és takarítókra. Aláírásra jogosult:
utalvá ozás szak ai teljesítésigazolás
A telephel i tee dőket távollété e hel ettese látja el. Hel ettesítése: II. sz. Telephel vezető
17
„II.” sz. Telephelyvezető A telephel vezető vezető eosztású közalkal azott. Mu káját az i téz é vezető ápoló közvetle irá ításával látja el, tevéke ségéről re dszerese eszá ol az i téz é vezető ápoló ak, illetve az igazgató ak. Az i tézetvezető ápolóval eg ütt űködve vezeti a telephel e fol ó szak ai u kát. Feladatai: Utalvá ozási jogkörrel re delkezik i dkét telephel re vo atkozóa A telephely szak ai tevéke ségét, az i téz é űködési re djét eghatározó doku e tu ok vezetése. Szervezi, irá ítja és elle őrzi a go dozási eg ség i de api tevéke ségét, a végzett u káról eszá ol az igazgató ak, illetve az i téz é vezető ápoló ak. Elkészíti az II. telephel e élő ellátottak éves go dozási-ápolási tervét. Ta ul á ozza az új go dozási ódszereket, fig ele el kíséri az ezzel kap solatos u kát és i tézkedéseivel segíti a dolgozók u kavégzését és a lakók közösség e való eilleszkedését. Értékeli az II. sz. Telephel űködési utatóit, az előírt re deletek, sza ál ok, or ák etartását, és ezek alapjá egteszi a szükséges i tézkedést. Go doskodik a e tálhigié és ellátásról, az aktivitást segítő sport, szelle i és szórakoztató, kulturális tevéke ségek és a foglalkoztatás egszervezéséről. Irá ítja és összeha golja a ko haüze u káját, eg ütt űködve az élel ezésvezetővel, az ehhez kap solódó ad i isztrá iós feladatok elvégzése, rögzítése az E ostat progra a Pa aszok és közérdekű ejele tések üg é e a szükséges i tézkedést egteszi. A részére kiszig ált levelek üg é e i tézkedik Vezeti a szak ai ellátással kap solatos ad i isztrá iót adatok, ápolási doku e tá ió, g óg szer ellátással kap solatos ad i isztrá ió, adatok statisztikai jele tésekhez és eszá olókhoz, st . Go doskodik a gazdálkodási u kához kap solódó ad i isztrá ió vezetéséről, a ak elle őrzéséről u ka eosztás elkészítése, túlórák, sza adságok, jele léti ívek, g óg szerre delés, st . Jele léti ívek, útiköltség elszá olás elle őrzése, tová ítás a székhel felé Műszaki-gazdálkodási soport u kájá ak irá ítása, elle őrzése Részt vesz a leltár, hag atéki leltár és letétekkel kap solatos üg ek i tézésé e . Aláírásra jogosult: utalvá ozás szak ai teljesítésigazolás A telephel i tee dőket távollété e hel ettese látja el. Hel ettesítése: I. sz. Telephel vezető
Me tálhigié és soportvezető Hatásköre: Székhel és Telephel ek e tálhigié és soport szak ai tevéke ségé ek irá ítása. A csoport vezetőjét az igazgató evezi ki. Feladatai: Elkészíti a soport éves u katervét, heti progra tervét, szo iális foglalkoztatási szak ai programot. Elkészíti a soport dolgozói ak u kaköri leírását
Beköltözést követő apo elül i tézkedik az új lakó - fog atékos sze él ek eseté e az eg é i fejlesztési, illetve valamennyi ellátott eseté e - eg é i go dozási tervének
18
elkészítéséről, vala i t a
ak éves felülvizsgálatáról.
Feladata a e tálhigié és soport űködtetése, u kájá ak irá ítása, szervezése. Napi kap solatot tart az egészségüg i soporttal, a lakókkal való po tos i for á iók érdeké e .
Szervezi a lakók szo iális foglalkoztatását, go doskodik a jogsza ál ok szeri ti ilvá tartásokról.
Közre űködik a lelki egészséget veszél eztető eg é i, közösségi és szervezeti pro lé ák feltárásá a , egoldásá a és az ehhez szükséges források felderítésé e .
Szervezi a szo ioterápiás foglalkozásokat.
Terjeszti az egészséges-, a e tálhigié és agatartási és kör ezeti kultúrát, felvilágosító, is eretterjesztő, tájékoztató, tevéke séget fol tat.
Lakóval illetve lakók soportjával segítő kap solatot létesít és tevéke séget ás segítő szake erekkel tea - u ká a végzi.
A lakók lelki szükségletei ek kielégítésére spe iális segítő-tá ogató tevéke séget végez kró ikus etegek, haldoklók, fog atékosok köré e .
Felis eri az eg é i és a közösségi ko pete iahatárait etartva - közre űködik.
Rekreá iós és sza adidős progra okat szervez és irá ít ö állóa .
Elősegíti sza adidős, ö segítő soport és érdekképviseleti szervezetek, tá ogató hálózatok szerveződését és részt vesz azok u kájá a .
Kap solattartás a hozzátartozókkal, go d okokkal.
Kórház a kerülő lakók látogatása, szükségleteik iztosítása.
Ad i isztrá iós és doku e tá iós feladatokat lát el saját e tálhigié és tevéke ségéhez és a vele eg ütt űködő részleg tevéke ségéhez kap solódóa .
Véle é ezési joga va a lakók ki e őjé ek, sza adságá ak, pé zkezelésé ek e gedél ezéséhez és egvo ásához.
Javaslati joga va egváltoztatására.
Felelős a u katerületét éri tő u ka-, tűz- és vag o védel i sza ál ok, előírások etartásáért. az új lakó és hozzátartozója go d oka részére a jogsza ál a előírt tájékoztatási kötelezettség egadása, a lakók saládi, társas és társadal i kap solatai ak kiépítése és fe tartása, jóváhag ásra előkészíti az i téz é foglalkoztatási szak ai progra ját
Felelősségé ek
új
terápiás
egállapítására, a
válsághel zeteket
ódszerek
evezetésére,
űködtet. Ezt a
és
egoldásuk a
eglévő
ódszerek
u káltatói jogkör g akorlója az illetékes.
Hel ettesítése: I téz é vezető ápoló, illetve II. sz. Telephel vezető Felelős: a foglalkoztatási tervek kidolgozásáért, azok végrehajtásáért, a szak ai progra a eghatározott pszi hés go dozás és foglalkoztatás irá ításáért és elle őrzéséért, a felüg elete alá tartozó dolgozók u kájá ak irá ításáért, elle őrzéséért, kulturális és sza adidős progra ok készítéséért és le o olításáért,
egszervezéséért,
19
az i téz é e fol ó szo iális foglalkoztatás egszervezéséért, doku e tálásáért, a go dozási, foglalkoztatási és sza adidős tevéke ség koordi á iójáért, a szo ioterápiás foglalkozások szervezéséért.
irá ításáért,
Egészségügyi koordi átor-ápoló Feladatukat közvetle ül az i téz é vezető ápoló, illetve a telephel vezető irá ításával végzik.
Az ápolási go dozási feladatokat koordi álja. Mu kájáról re dszerese eszá ol az i téz é vezető ápoló ak, vala i t a telephel vezető ek. Az ápolási go dozási tee dők ellett szervezi az orvosi viziteke , szakre deléseke törté t utasítások végrehajtását. Kórház a fekvő ellátottak ál go doskodik a hozzátartozók értesítéséről, vala i t az ápoláshoz szükséges eszközök eljuttatásáról. Részt veszt az eg é i go dozási, fejlesztési és ápolási tervet végző u ka soport a , e teki tet e a szükséges feladatokat ellátja. Go doskodik, az orvos utasítása alapjá az ellátottak g óg szereléséről, az ellátottak sze él e ké ti ilvá tartásáról. Ápolási go dozási hel e a fertőtle ítés, sterilizálás fol a atát felüg eli, és végzi. Az ellátottak köré e a védőoltások, igé ét fel éri, és ilvá tartja. A szak ai eg ség él az észlelt hiá osságok egszü tetésére javító i tézkedést kezde é ez. Részletes feladatait a u kaköri leírás sza ál ozza. Feladata az ételre delés leadása, fig ele e véve a diétás étkezési igé eket, fel éri, és eljuttatja az élel ezésvezetőhöz, illetve az élel ezési üg i tézőhöz A telephel é élők g óg szerei ek egre delésé e aktíva közre űködik, valamint koordi álja a g óg szerkészlet felhasz álását, doku e tálását végzi.
Távolléte eseté hel ettesét a telephel vezető jelöli ki.
Ápoló
Az i téz é vezető ápoló, illetve a telephel vezető által ápolási- go dozási tevéke ségre.
eghatározott épületrész e elvégze dő
A go dozási eg ség feladataira. Feladatai: Szak ai u káját az i téz é szak ai tervei, sza ál zatai, jogsza ál i előírások, vala i t a mu kaköri leírás alapjá végzi. Az i téz é re vo atkozó u ka és tűzvédel i sza ál okat etartja, illetve etartatja, Felelősséggel tartozik az i tézet tulajdo á a lévő hasz álati, felszerelési tárg akért a agilag is). Végzett u kájáról re dszerese eszá ol felettesé ek. Szak ai u kája sorá szoros kap solatot tart a e tálhigié és soporttal. A szak ai előírások ak egfelelőe a go dozási- ápolási munka folyamatos végrehajtása. Mu kakezdés előtt szó a és az átadó füzet e leírt ese é ekről való tájékozódás.
20
Rászorultság értéké ek egfelelőe go doskodik a lakók fizikai ellátásáról, ápolásáról. sze él i higié éjéről, fürdetés, kéz és lá ápolás, szájhigié ié, i ko ti e s lakók fokozott őrvédel e . Köteles iztosíta i a kulturált étkezés feltételeit, terítés, étel adagolása, tálalása . Étkezés ideje alatt köteles az e édlő e tartózkod i g óg szerosztás és felüg elet éljá ól. Feladata az ö állóa étkez i e tudó lakók etetése. Felel a lakók higié és szükségletei ek iztosításáért, feladata a lakók évszak ak egfelelő öltöztetése, ruha sere iztosítása. Lakók érkezésekor ruházatot és eg é értékeket ilvá tartáso átveszi. Biztosítja a lakószo ák higié és re djét, kulturált első- külső kör ezet egtere tését, lakószo ák, közös hel iségek ere dezése, díszítése, tisztaságá ak iztosítása – ág ak, éjjeliszekré ek tisztá tartása, re d etétele, - ág azás Feladata a lakók szo atikus és pszi hés állapotá ak fig ele el való kisérése. Orvosi utasítás alapjá go doskodik az elre delt terápia g óg szerelés, kezelés, st . etartásáról és po tos doku e tálásáról. A g óg szerelést sak szakképzett ápoló ő végezhet! G óg szerek evételét elle őrzi és a aprakész doku e tá iót po tosa vezeti. A szükség eseté adott g óg szereket a kiadó füzet e aprakésze rögzíti. A lakók egfig elése alapjá a fő ővér ek, a űszak a őt váltó ővér ek jele ti és doku e tálja a lakók állapotá ak változását és az esetleges eavatkozást. Köteles vezet i: e tő-, orvosi-üg elet hívás, i jek iós füzet, orvosi re deléseke vizitfüzet, kar a tartási, telefo és látogatási ilvá tartásokat. Az ápolási doku e tá iók fol a atos vezetése- ápolási terv készítése, a eteg állapotára vo atkozó észlelések, egfig elések feljeg zése, havi általá os egészségi állapot rögzítése, vala i t a api ruti feladatok elvégzésére irá uló go dozási lapok vezetése. Szakorvosi vizsgálatok és kórházi ellátás sorá elkíséri a lakókat, felvilágosítást ad állapotukról, szükség eseté közre űködik a vizsgálatok sorá . A e i e fertőző etegséget, vag a ak g a úját észleli, erről köteles az i téz é vezető ápolót vag koordi átori feladatot ellátó ápolót értesíte i. Feladata a halott ellátásával kap solatos tee dők elvégzése orvos értesítése, az elhu t elkülö ítése, végtisztességre való felkészítés, doku e tá ió előkészítése, törvé es képviselő értesítése, hag aték felvétele . Az átadó füzet ese é apló fol a atos vezetése. Műszakváltás ál teljes i for á iót ad a lakókról. Éjszakai szolgálat alatt külö öse köteles a lakószo ák illetve lakók fol a atos elle őrzésére. Az i téz é e a kijelölt hel ek kivételével tilos a dohá zás! A ővérszo a álla dó üg eletét köteles iztosíta i, a ővérhívó, tűzjelző re dszer és i téz é i riasztó egfelelő űködése érdeké e . A jelzésekkel, eghi ásodásokkal kap solatos i for á iókat az üg eleti füzet e köteles doku e tál i. Eg ütt űködik a e tálhigié és u katársakkal, a ak érdeké e , hog a élszerű és re dszeres fizikai, szelle i, kulturális és szórakoztatás iztosításával az ottho lakói ak i de api életét ésszerű tartalo al lehesse kitölte i. Segítséget ad a társas kap solatok kialakításához: – a függőség, – a szoro gás érzésé ek, etegségtudat káros él é ei ek, - az el agá osodás, - a kör ezet káros ártal ai ak egelőzéséhez. A lakóról tudo ására jutott adatokat titokké t köteles egőriz i. A törvé es képviselő ek, hozzátartozó ak köteles a lakó állapotáról felvilágosítást, tájékoztatást ad i.
21
A e
Feladata a hozzá eosztott egészségüg i szakképzetle dolgozó u kájá ak irá ítása, elle őrzése. Feladatköréhez tartozik az újo a érkező pál akezdő fiatalok eilleszkedésé ek elősegítése, a u kához szükséges szak ai is eretek átadása. Köteles részt ve i a szá ára előírt tová képző ta fol a oko , értekezleteke , tová képzési élú re dezvé eke . Magatartásával erősítse a lakó a azt a tudatot, hog az ápolásért-go dozásért se iféle elle szolgáltatás sze él i, a agi elő e jár! i e
űszakfelelősi tee dőket is ellát, a következőket kie elte köteles elvégez i:
lakók g óg szerelése eg é i g óg szer ilvá tartó lapok fol a atos vezetése és elle őrzése átadófüzet ese é apló vezetése ápolási doku e tá ió vezetése távollétek sza adság, kórház, eg é ilvá tartásá ak vezetése korlátozó i tézkedés elre delése, orvos távollété e .
Leltárkezelői feladata:
Vezeti a go dozási eg ség eszközilvá tartási lapjait, go doskodik az alleltárak és szo aleltárak aprakészségéről. Havo ta elvégzi az eszköz- és a agigé lést, go doskodik a ak raktár ól való kivételezéséről. Feladata a sze él i és kör ezeti higié é iztosításához szükséges tisztálkodási eszközök, fog óa agok igé lése és kiírása. Részt vesz az i tézet tulajdo át képező eszközök, te tíliák, a agok leltározásá a és selejtezésre való előkészítésé e , le o olításá a .
Hel ettesítése: Ápoló
Go dozó
Hatásköre: Az i téz é vezető ápoló által tevéke ségre.
eghatározott épületrész e
elvégze dő ápolási- go dozási
Feladatai:
Szak ai u káját az i téz é szak ai tervei, sza ál zatai, jogsza ál i előírások alapjá végzi. Az i téz é re vo atkozó u ka és tűzvédel i, vala i t kör ezetvédel i sza ál zatai a foglaltakat betartja, illetve betartatja. Felelősséggel tartozik az i tézet tulajdo á a lévő hasz álati, felszerelési tárg akért a agilag is). Végzett u kájáról re dszerese eszá ol felettesé ek. Szak ai u kája sorá szoros kap solatot tart a e tálhigié és soporttal. A szak ai előírások ak egfelelőe a go dozási- ápolási u ka fol a atos végrehajtása. Mu kakezdés előtt szó a és az átadó füzet e leírt ese é ekről való tájékozódás. Rászorultság értéké ek egfelelőe go doskodik a lakók fizikai ellátásáról, ápolásáról. sze él i higié éjéről, fürdetés, kéz és lá ápolás, szájhigié ié, i ko ti e s lakók fokozott őrvédel e .
22
Köteles iztosíta i a kulturált étkezés feltételeit, terítés, étel adagolása, tálalása . Feladata az ö állóa étkez i e tudó lakók etetése. Felel a lakók higié és szükségletei ek iztosításáért, feladata a lakók évszak ak egfelelő öltöztetése, ruha sere iztosítása. Feladata a api ruti feladatok elvégzésére irá uló go dozási lapok vezetése. Biztosítja a lakószo ák higié és re djét, kulturált első- külső kör ezet egtere tését, lakószo ák, közös hel iségek ere dezése, díszítése, tisztaságá ak iztosítása – ág ak, éjjeliszekré ek tisztá tartása, re d etétele, - ág azás Feladata a lakók állapotá ak fig ele el kisérése, a el sorá az észlelt állapotváltozásokat a szolgálat a lévő szakképzett ővér ek jele ti. A e i e fertőző etegséget vag a ak g a úját észleli, erről köteles azo al tájékoztatást ad i. Éjszakai szolgálat alatt külö öse köteles a lakószo ák illetve a lakók elle őrzésére. Az i téz é e a kijelölt hel ek kivételével tilos a dohá zás! Közre űködik a lakók szállításá ál, illetve elszállításá ál i tézete elül, illetve kívül . Feladata a halott ellátásával kap solatos tee dők elvégzése öltöztetés, elszállítás az osztál ról, hag aték felvétele . Eg ütt űködik a e tálhigié és u katársakkal, a ak érdeké e , hog a élszerű és re dszeres fizikai, szelle i, kulturális és szórakoztatás iztosításával az ottho lakói ak i de api életét ésszerű tartalo al lehesse kitölte i. Segítséget ad a társas kap solatok kialakításához: – a függőség, – a szoro gás érzésé ek, etegségtudat káros él é ei ek, - az el agá osodás, - a kör ezet káros ártal ai ak egelőzéséhez. Mu kaváltás ál köteles a lakók ellátása sorá szerzett i for á iókat átad i. Hozzátartozók ak sak a lakók általá os állapotáról adhat felvilágosítást. A lakóról tudo ására jutott adatokat titokké t köteles egőriz i. Köteles részt ve i a szá ára előírt tová képző ta fol a oko , értekezleteke , tová képzési élú re dezvé eke .
Hel ettesítése: Go dozó ő
Takarító
Hatásköre: Orvosi re delő, váró, öltöző, lakószo ák, közös hel iségek, fol osók, és heti takarítása.
ellékhel iségek api
Feladatai:
Mosdók, sapok, saptelepek, tükrök, pol ok és se pézett felületek, WC kag lók tisztítása fertőtle ítő hatású tisztítószerek oldataival. Vízráverődés ek kitett se pék tisztá tartása, vízkőoldóval Vala e i foga t ú, villa kap soló edves törlése fertőtle ítő hatású tisztítószerek oldataival. Sze ezett foltok edves letörlése falakról, ajtókról, a lakokról, útorokról illetve fertőtle ítése. Hulladéktárolók kiürítése, fertőtle ítő tisztítása. Kiürült fol éko szappa ok, kézfertőtle ítők, kéztörlők feltöltése, illetve seréje. Padozat edves törléssel törté ő fertőtle ítő hatású tisztítószerek oldataival való fel osása vödrös ódszerrel. Falép sők, lép sők fel osása, tisztítása, a korlát és kapaszkodók tisztításával eg ütt, illetve fertőtle ítése.
Fertőtle ítő agytakarítás Mo ilizálható tárg ak el ozdítása utá i fertőtle ítő fel osás.
23
Élel iszer és /vag g óg szer hűtésére alkal azott hűtőszekré ek fertőtle ítő takarítása, kívül, elül.
Lá patestek, sza ad sövek, eg é vezetékek orításá ak edves le osása fertőtle ítő hatású le osó oldattal. Ajtók, a lakok teljes felületei ek, szekré ek, eg é útorok külső felületei ek edves le osása fertőtle ítő hatású tisztító oldattal. Külső, első a lakkeretek edves le osása, a laktisztítás. Padozat kétszeri fertőtle ítő fel osása vödrös ódszerrel.
Tisztítószerek, fertőtle ítőszerek, takarítóeszközök előírás ak tárolása, vala i t havo ta ill. szükség szeri ti igé lése.
egfelelő hasz álata, jelzése és
Napi étkezések sorá közre űködés - terítés él, tálalás ál és a lakók étkeztetésé él.
Lakók ál hasz ált edé ek osogatása, fertőtle ítése, az előírt osogatási utasítás szeri t. Az edé ek egfelelő tárolása, sérült edé ek pótlása. Tálalóhel iség, osogatóhel iség api takarítása illetve fertőtle ítése, osogatók, sepegtetők, ételszállító ko sik tisztá tartása. Hel ettesítése: Takarító
Fejlesztő pedagógus Hatásköre: Székhel i i téz é e tálhigié és soportjá ak szak ai feladatvégzése. Feladatai: Szak ai u káját a e tálhigié és soportvezető irá ításával, távolléte eseté ö állóa az i téz é szak ai tervei, vala i t u kaköri leírás alapjá végzi. Részt vesz a soport éves szak ai u kaprogra já ak elkészítésé e , illetve értékelésé e . G akorlati tevéke ségét - a munka-, baleset- és tűzvédel i sza ál ok etartásával – team tagjaké t végzi. A fejlesztő pedagógus az i téz é lakók ól álló soportot vezeti külö öző tevéke ségek felhasz álásával. Szo ioterápiás progra ot szervez. Terápiás tevéke séget irá ít. A fejlesztő pedagógus ö állóa feladatokat kell ellát ia:
vezeti a lakók soportját, a el ek sorá
a következő részletes
a soport tagjai ak
a soportot úg vezet i, hog a lehető legtö tagjaira ézve,
a soport életét és di a ikáját úg szervez i és irá íta i, hog a végzett tevéke ség elősegítse a lakók készségei ek hel re állítását, szi te tartását, ki o takozását,
elháríta i a soportfejlődés előtt álló akadál okat és iztosíta i a fol a at ódszerta i elveket és szak ai követel é eket érvé esíte i,
közre űköd i a soporttagok re dszeres segítésé e ,
is ereteit alkal az i és egvalósíta i,
egfelelő progra ot szervez i,
i de
terápiás hatás érvé esülhesse a soport
izto ságát, a
egfig elésé e és szükség szeri ti eavatkozások
tevéke ség e
a lakó irá ti e pátiás
agatartást
24
a végzett u kájáról és a lakókról po tos és eg ízható i for á iót ad i, a tea terápiás sze po tokat képvisel i, u káját a szak ai és etikai or ák szeri t végzi a vo atkozó jogsza ál okat aprakésze alkal az i. Hel ettesítése: e tálhigié és soportvezető
e a
Szo iális és e tálhigié és u katárs Hatásköre: A székhel és a telephel ek
e tálhigié és soportjá ak szak ai
u kájá ak végzése.
Feladatai: Szak ai u káját a e tálhigié és soportvezető irá ításával, távolléte eseté ö állóa az i téz é szak ai tervei, vala i t u kaköri leírás alapjá végzi. Részt vesz a soport éves szak ai u kaprogra já ak előkészítésé e , illetve értékelésé e . G akorlati tevéke ségét – a munka-, baleset-, és tűzvédel i sza ál ok etartásával- team tagjaké t végzi. Szo ioterápiás progra ot szervez. Terápiás tevéke séget irá ít. Tevéke sége sorá az alá 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
i részletes feladatokat kell ellát ia:
az ellátottak részére egfelelő progra szervezése, a csoportot úg vezet i, hog a lehető legtö terápiás hatás érvé esülhesse a soport tagjaira ézve, a soport életét és di a ikáját úg szervez i és irá íta i, hog a végzett tevéke ség elősegítse a lakók készségei ek hel reállítását és ki o takoztatását, észlel i és értel ez i a soport di a ikáját i d az eg üttes, i d pedig a tagok sze po tjá ól, elháríta i a soportfejlődése előtt álló akadál okat és iztosíta i a fol a atos izto ságát, a ódszerta i elvek és szak ai követel é eket érvé esíte i, közre űköd i a soporttagok re dszeres egfig elésé e és szükség szeri ti eavatkozások segítségé e , is ereteit alkal az i és i de tevéke ségé e a lakók irá ti e pátiás agatartást egvalósíta i, a végzett u kájáról és a lakókról po tos és eg ízható i for á iót ad i, a tea e a terápiás sze po tokat képvisel i, u káját a szak ai és etikai or ák szeri t végez i, terápiás u kahel szervezését, kialakítását elle őriz i, az ered é eket értékel i, a vo atkozó jogsza ál okat aprakésze alkal az i.
Hel ettesítése: Foglalkoztatás szervező
Foglalkoztatás szervező Hatásköre: Székhel és telephel e tálhigié és soporto elüli u kavégzés. Feladatai: Szak ai u káját a e tálhigié és soportvezető irá ításával, távolléte eseté ö állóa az i téz é szak ai tervei, vala i t u kaköri leírás alapjá végzi. Részt vesz a soport éves szak ai u kaprogra já ak előkészítésé e , illetve értékelésé e .
25
G akorlati tevéke ségét – a munka-, baleset-, és tűzvédel i sza ál ok etartásával- team tagjaké t végzi. Szo ioterápiás progra ot szervez. Terápiás tevéke ségek irá ítása. A résztvevő etegek g óg ulásá ak elő ozdítása és fig ele el kísérése. A soport i de jele ségét észlel i és doku e tál i. A soporttagok lelki és testi épségé ek egőrzése. Az eg é i go dozási és fejlesztési terv elkészítése és végrehajtása tea u ká a az ellátottak részére igé és készségszi tjük ek egfelelőe eg é i, ill. soportos foglalkozás, foglalkoztatás egszervezése fizikai, kulturális és szórakoztató, kreatív, a uális tevéke ség kialakítása , A foglalkoztatás érdeké e kap solatot tart eg házi, agá és ivil szervezetekkel és agá sze él ekkel, települési ö kor á zatokkal, roko okkal, eg esületekkel, kórházakkal, g á hivatalokkal, u kaüg i közpo ttal. A foglalkoztatás a résztvevő ellátottak jutal azására javaslatot tesz. I téz é e elül eg ütt űködik az ápoló, go dozó u katársakkal. Az ellátottak saládi kap solatai ak segítése, fig ele el kisérése. Az ellátottak érdekvédel e, sze él es üg ei ek i tézése. Az ottho a élők közötti kap solatok segítése. Tevéke ségéről re dszerese eszá ol a telephel vezető ek.
Hel ettesítést a szo iális és
e tálhigié és
u katárs látja el.
Terápiás segítő Feladata, hatásköre: Ellátja a foglalkoztató, segítő feladatokat. Tevéke ségét jó u kaszervezéssel, ésszerűe végzi Betartja a sze él es adatok védel éről és a közérdekű adatok védel éről szóló, vala i t az egészségüg i adatkezelésre vo atkozó törvé t Külö öse i dokolt eset e – felettese utasítására – u kaköré e e tartozó u kafol a atot is elvégez. A Mu kavédel i Sza ál zat a rögzített időközö ké t üze -egészségüg i alkal assági vizsgálato vesz részt. Mu káját az e eri éltóság tisztelet e tartásával és az eg e lő á ás ód követel é é ek elve alapjá végzi. Az i téz é i és szak ai titkokat köteles egőriz i, u káját a vo atkozó jogsza ál ok, irá elvek, Szervezeti és Működési Sza ál zat és az eg é hatál os i téz é i sza ál zatok alapjá végzi. Feladata ezek egis erése és etartása. Az ottho a fol ó szo iális foglalkoztatás a való aktív részvétel. o Mu kajellegű foglalkoztatást segíti azok részére, akik ek egészségi állapota lehetővé teszi a u kavégzést. o A u kavégzési élú foglalkoztatást külö öse a következő for ák a segíti: Munka-reha ilitá iós foglalkoztatás Szo ioterápiás foglalkozás Irá ítja a foglalkoztatást, egtervezi a api tevéke séget. A u kavégzés sorá fe tartja a foglalkoztatottak otivá ióját, részükre e tális, segítő szolgáltatásokat újt. Az i téz é űködési köré elül u kavégzés élú foglalkoztatást segíti, amely lehet az i téz é közvetle kör ezet e , lakóeg ségek e , park a , kert e végzett u ka.
26
Üg el a u kavégzés sorá a u ka, vag o , kör ezet, és tűzvédel i előírások etartására. Javaslatot tehet a u kajutalo összegé ek eghatározására. Segíti a u kavégzési élú foglalkoztatás tárg át képező tevéke ségek változatosságát. Eg ütt űködik az i tézet e űködő részlegekkel, soportokkal. Közre űködik a foglalkozáshoz szükséges a agok, eszközök jeg zéké ek összeállításá a . Részt vesz a kulturális illetve sza adidős tevéke ségek le o olításá a .
Munka-reha ilitá iós foglalkoztatási feladatai Az i téz é lakói ak u ka-reha ilitá iós foglalkoztatását api órá a iztosítja. a) irá ítja a foglalkozást, etartatja a u ka és tűzvédel i sza ál okat, b) szervezi a u kavégzést, iztosítja a védőeszközök hasz álatát, c) koordi álja a szükséges a agok eszerzését, d) egtervezi a api tevéke séget, e) vezeti a foglalkoztatási aplót és a kötelező ilvá tartásokat, f) részt vesz a foglalkozási terv kialakításá a , elkészíti azokat, g) javaslatot tesz az i téz é e elüli foglalkoztatás for áira, h) a u kavégzés sorá fe tartja a foglalkoztatottak otivá ióját, részükre szolgáltatásokat újt. i) Havo ta feladást készít a érszá fejtés részére a ledolgozott u kaórákról. Hel ettesítése: Foglalkoztatás szervező
e tális, segítő
Szo iális ügyi téző
Ellátottak által fizetett térítési díjak/sze él i térítési díjak kiszá olása, vezetése, evvel kap solatosa jövedele - és vag o ilatkozatok, eg é doku e tá iók ekérése, azok ilvá tartásáról go doskodik. Kórház-sza adság iatti távollétek ilvá tartásá ól adódó térítési díj változások koordi álása. Havo ta ki utatást készít a hátralékokról, illetve túlfizetésekről a székhel i, illetve a telephel i lakókra vo atkozóa . Az i téz é i térítési díj felülvizsgálatá ak előkészítése, jövedele igazolások, vag o ilatkozatok, adó és érték izo ítvá ok ekérése, az új sze él i térítési díjértesítő elkészítése Havo ta felszólítja a jele tőse hátralékosokat két havi térítési díj összege és i tézkedést kezde é ez a ehajtással kap solat a . Elvégzi a lakókkal kap solatos ad i isztrá iós tee dőket. Elkészíti eg edéve te a sze él i térítési díj hátralékról az adatszolgáltatást a fe tartó felé. Fig ele el kíséri a lakók sze él es üg irataihoz kap solódó határidőket, i tézi azokat. Éve te érvé esítéshez előkészíti a lakók KÖ)GYÓGY igazolvá át, illetve év köz e is, a e i e szükséges. Új lakó érkezésekor elkészíti a ilvá tartás a vételét. Elkészíti i de hó ap végé a férőhel jele tést a székhel re és a telephel re vo atkozóa is. Jele ti az i téz é i lakók egészségüg i szolgáltatásra való jogosultságát az OEP „JELENT” progra segítségével. Vezeti a törzskö vi ilvá tartást a székhel e .
Az E oStat re dszer aprakész vezetése. Feladatait az i téz é vezető igazgató közvetle irá ítása alatt látja el, részletes feladatait a u kaköri leírás tartal azza.
27
Hel ettesítése: Kö velő
Foglalkoztatási koordi átor Feladata, hatásköre: Koordi átorké t az alá i feladatok ellátását végzi: koordi álja a szo iális i téz é e elüli szo iális foglalkoztatás kereté e végzett u kavégzést, részt vesz a szo iális foglalkoztatási e gedél irá ti kérele előkészítésé e , részt vesz a foglalkoztatási szak ai progra elkészítésé e , előkészíti a szo iális foglalkoztatási tá ogatással kap solatos igé léseket, képviseli a szo iális i téz é t a foglalkoztatással kap solatos üg ek e , összesíti a ilvá tartásokat, elszá olásokat, szervezi a reklá és arketi g tevéke séget, előkészíti a ter ék vag szolgáltatás értékesítési tervét, kap solatot tart a eszállítókkal, előkészíti a foglalkoztatott u kaerőpia ra törté ő kivezetését, javaslatot tesz az i téz é e elüli és i téz é e kívüli foglalkoztatás for áira Hel ettesítése: Terápiás segítő
Mozgásterapeuta Hatásköre: I téz é székhel é és telephel é végze dő g óg tor ászi tevéke ség Feladatai: Az i téz é lakói ak teljes köré e a ozgásuk a ár il e fok a akadál ozottak, szá ára – az Eg é i fejlesztési és go dozási terv e eghatározottak, illetve közvetle feletesse út utatása szeri t – ozgásfejlesztő tor a – foglalkozásokat végez – eg é i és soportos for á a . A fejlesztési terv alapjá fel érést készít a lakókról, hog a egközelítőe haso ló ozgású fős kis soportokat alakítso a g óg tor a hatéko sága érdeké e . A külö öző ozgásszervi pro lé ákkal re delkező kis soportok szá ára a fejlesztési lehetőség és a kitűzött él alapjá tervet készít. A Mozdulj rá! progra kereté elül törekedje arra, hog i él szí ese változatosa ozgásos foglalkozást kí áljo a lakók ak. Go doskodik a rá ízottak ozgásigé é ek kielégítéséről az egészséges élet ód sza adidő hasz os eltöltéséért, vala i t evelési élkitűzéssel – tor a, séta, ozgásos foglalkozások az ottho parkjá a . Az i téz é éves foglalkoztatási tervé ek egvalósításá a aktíva tevéke kedik. Részt vesz a fejlesztési és go dozási tervek kidolgozásá a a g óg pedagógus és a szak ai soport evo ásával. Az ottho lakói ak eg é i soportokra o tott foglalkoztatása, ö állóságra evelése, életvezetés tá ogatása, sza adidő hasz os eltöltésé ek egszervezése, sze él iség kiteljesedésé ek elősegítése. Fog atékos és pszi hiátriai etegek sportfoglalkoztatásá ak szakképesítéshez kötött vezetését végzi. Részt vesz a lakók étkeztetésé e . Segítséget újt a a , hog a lehetőségekhez érte i él ö álló á és ko pete se é
28
válja ak i de api életvezetés e , illetve ol a szo iális képességek alakulja ak ki e el ek lehetővé teszik a or ál közösségi élet e való részvételt. Hel ettesítése: Foglalkoztatás-szervező
ük,
Gazdasági, űszaki, élel ezési szak ai egység A gazdasági és űszaki szak ai eg ség az i téz é űködtetéséért, a gazdálkodás egszervezéséért és irá ításáért, a vag o hasz álatával, védel ével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pé züg i, szá viteli re d etartásáért felelős szervezeti eg ség. Az i téz é éves költségvetésé ek előirá zatai teki teté e a gazdálkodással kö vvezetéssel, és az adatszolgáltatással az i téz é űködtetésével, üze eltetésével, az i téz é vag o gazdálkodása köré e a eruházással, a vag o hasz álatával, hasz osításával, védel ével kapcsolatos feladatokat.
Pé zügyi ügyi téző Feladata, hatásköre: Feladatait székhel e végzi. Pé zügyi feladatköre
Vezeti a eérkezett szállítói szá lák ilvá tartását. Go doskodik a fizete dő szá lák utalvá oztatásáról Felülvizsgálja az alap izo latokat szá lákat kieg e lítés előtt alaki és tartal i szá szaki szempontból. Elkészíti külső szervek részére a javítási, kar a tartási egre deléseket és azokat ilvá tartás a veszi. Vezeti a szerződések ilvá tartását. Elkészíti a egre delőket a kötelezettségvállaláshoz és vezeti az „Írás eli kötelezettségvállalások ilvá tartó” füzetet, az Ct-ECOSTAT rendszerbe. Vezeti a u káltatói lakásvásárlási köl sö dolgozói ilvá tartásait, vala i t i tézi a hitelt fol ósító a kkal kap solatos levelezéseket. Elkészíti eg edéve te a Reha ilitá iós hozzájárulás efizetéséhez szükséges szá ítást Szá viteli feladatköre
Részt vesz az i téz é i költségvetés és az éves költségvetési eszá oló elkészítéséhez szükséges u kák a .
Egyé feladatköre
Átveszi a pé ztárostól az i téz é i gépjár űvekre vo atkozó e etlevél tö öket - tö b). Kiadja a gépjár ű vezetői ek ilvá tartás, illetve aláírás alapjá a e etleveleket. Elkészíti havo ta a gépjár űvek sze él gépko si, autó usz sza ál zat szeri ti üze a ag elszá olását. Elkészíti havo ta a gépjár ű hasz álat költségei ek költséghel szeri ti felosztását. Feladja a pé ztáros részére a kiküldetése lévő dolgozók apidíj kifizetéséhez a kiküldetési re delvé t. Elre deli a osoda és a kar a tartó részlegre vo atkozó u kákat a re dszeresített u kaigé lő o tatvá o és elle őrzi azok egtörté tét. Hel ettesíti távollété e a gazdálkodási refere st eghatározott feladatok a .
Távolléte eseté hel ettese a gazdálkodási refere s.
29
Gazdasági ügyi téző:
Feladata, hatásköre: Feladatait székhel e végzi.
Beérkező szá lák és fizetési előírások alapjá kötelezettségvállalás sza ál szerű doku e tálásá ak felülvizsgálata, Közpo ti utasítás szeri t a teljesítésigazolás, utalvá ozás eglété ek o o követése. Beérkező szá lák, eg é kifizetések i tegrált re dszer e rögzítése. I téz é teljes körű élel ezési, kar a tartási és üze eltetési szá lái ak a alitikus kö velése, az E otat pé züg i re dszer készlet odul alkal azásával. A agraktáros a agkiadásai ak illetve visszavételezésé ek kö velése.
Adatrögzítői feladatköre
Kö veli szá ítógépe az E o-STAT progra segítségével érték e és e iség e az a agokat, készleteket és eszközöket. Elvégzi az a agok, készletek és eszközök kö velésével kap solatos tee dőket- evételezési, kiadási, eg eztetési, eg edéves zárási és feladási feladatok. Havonta elkészíti az i téz é i osodai osott ruha összesítését. Elszá olja a havi osószert és go doskodik kiíratásáról a gazdálkodási refere s él. Év végé feladást készít a kö velés ek a osoda költségé ek felosztásához a költséghel e ké ti évi osási e iségről.
Leltárkezelői feladatköre /selejtezési, leltározási feladatai Előkészíti a selejtezésre váró eszközök ki utatását a székhel i soportok által leadott lista alapjá . A selejtezési sza ál zat a rögzítettek szeri t hajtja végre a feleslegessé vált vag o tárg ak selejtezését. Elkészíti a leltározási üte tervet, kijelöli a leltárfelvevőket, leltárösszesítést, leltárkiértékelést végez. Elkészíti a selejtezési jeg zőkö vet a „Feleslegessé vált eszközök felhasz álásá ak, hasz osításá ak és selejtezésé ek sza ályzata szerint. Elvégzi a raktár a eérkező eszközök azo ali él egzését. Vezeti az álleltárakat. Egyé feladatköre Elvégzi i de hó ap -ig a kar a tartó űhel dolgozói ak óraösszesítését és költséghel ekre törté ő o tását. Elkészíti a pé ztáros távolléte eseté az Eco-STAT progra segítségével a vevői szá lákat. Feladataikat a gazdálkodási refere s, irá ításával végzik. Részletes feladatukat a u kaköri leírások tartal azzák. Távollétük eseté az azo os u kakör e lévők látják el a hel ettesítést.
I téz é yi pé ztáros, ad i isztratív ügyi téző Feladata, hatásköre:
Feladatait székhel e végzi. Pé ztárosi feladatköre
Fel éri a készpé z szükségletet.
30
Igé li a készpé zt és részt vesz a készpé z pé zi tézet e törté ő felvételé e . Bevételezi a költségvetési elszá olási szá láról felvett pé zt. A pé ztár a tartott készpé zt és eg é értékeket sza ál szerűe kezeli, egőrzi.
Felülvizsgálja az alap izo latokat elfogadás előtt alaki és tartal i szá szaki sze po t ól. Kiállítja a evételi és kiadási pé ztár izo latokat. Betartja a pé ztárzárlatra vo atkozó előírásokat. Vezeti az előleg, az útiköltség és eg é ilvá tartásokat, elszá olásokat. Elkészíti 10 naponta a pé ztárjele tést. Betartja a bizonylati fegyelmet. Kezeli a lakók értékletétjét.
Ad i isztrátori feladatköre A délelőtti órák a ehozza a postáról az i téz é , illetve az i téz é i lakók részére érkező postai külde é eket, go doskodik azok í zetthez tová ításáról. Napo ta elvégzi az i téz é e eérkező és ki e ő iratok iktatását. Go doskodik a levelek és eg é külde é ek postázásáról, hó végé elkészíti a él egelszá olást. Elvégzi a gépírási és fé ásolási feladatokat. Már ius hó ap a go doskodik az i téz é i dolgozók részére az „Utazási igazolvá ” érvé esítéséről. Naprakésze vezeti a kul s és él egző ilvá tartást. Go doskodik az elhu t ellátott elte ettetésével kap solatos ad i isztratív feladatokról, ilvá tartás a veszi a hag atékot és i tézkedik a hag atéki eljárás egi dításáról a székhel i, illetve a telephel i lakók eseté e is. Go doskodik a lakók által téríte dő g óg szerköltség kiszá lázásáról, illetve eszedéséről és ilvá tartásáról. Vezeti a szigorú szá adású o tatvá ok ilvá tartását. Egyé feladatköre Elkészíti i de hó ap a az Eco-STAT progra segítségével a vevői szá lákat. Go doskodik a vevői szá lák ilvá tartásáról, a vevőhöz való eljuttatásról és a fizete dő összeg eszedéséről. Kiírja havo ta a gazdasági iroda a ag- eszközigé ét a raktár felé. Hel ettesítése: hu á politikai üg i téző, gazdasági üg i téző Feladatát a jogosult.
u kaköri leírás tartal azza. Házi pé ztár, takarék etétek, i gatlanvag o kezelésére
Letéti pé ztáros
Feladatait telephel e végzi.
Feladata, hatásköre: Pé ztárosi feladata: Kezeli a költségvetési és a letéti pé ztárt is a telephel e . Fel éri a készpé z szükségletet. Bevételezi a költségvetési elszá olási szá láról, illetve a letéti szá láról felvett pé zt. A letéti pé ztár a tartott készpé zt és eg é értékeket sza ál szerűe kezeli, egőrzi.
31
Felülvizsgálja az alap izo latokat elfogadás előtt alaki és tartal i szá szaki sze po t ól. Kiállítja a evételi és kiadási pé ztár izo latokat. Betartja a pé ztárzárlatra vo atkozó előírásokat. Vezeti az előleg, az útiköltség és eg é ilvá tartásokat, elszá olásokat. Elkészíti hete ké t a pé ztárjele tést. Vezeti a ki e ő szá lák és az általá os forgal i adó efizetési kötelezettség ilvá tartását, vala i t a eérkezett szá lák és az előzetese felszá ított általá os forgal i adó ilvá tartását a készpé zforgalo ra vo atkozóa . Betartja a bizonylati fegyelmet. Kezeli a lakók értékletétjét.
Letéti pé z kezelésé ek kö yveléséhez kap solódó feladatköre Kö veli a letéti pé ztárt szá ítógépe az Eco-STAT progra segítségével. Kiadja apo ta a terápiás ővérek részére az ellát á t. Visszavételezi apo ta a terápiás ővérek részére kiadott ellát á t, elszá olja a szá lákat. Kö veli lakó ké t apo ta a evételi és kiadási tételeket a pé ztár, illetve a banki kivonat alapjá . Havo ta eg ezteti a lakók pé zét a terápiás ővérekkel. Kezeli a lakók eg edi etétállo á át a alitikus ilvá tartás alapjá . Egyé feladatköre A délelőtti órák a ehozza a postáról az i téz é , illetve az i téz é i lakók részére érkező postai külde é eket, go doskodik azok í zetthez tová ításáról. Go doskodik a levelek és eg é külde é ek postázásáról, hó végé elkészíti a él egelszá olást. Naprakésze vezeti a kul s ilvá tartást. Kezeli a gazdasági iroda alleltárát. Felveszi a sze él i ilvá tartású letét kezelését kérő ellátott részére kifizetésre kerülő ugdíj költőpé z összegét. Go doskodik az ellátottak részére vásárolt áru kifizetéséről. Go doskodik - a házipé ztár által az ellátott evé letétké t őrzött- takarékkö vek pé zfelvételéről pé z efizetéséről sze él i ilvá tartás alapjá . A letétek evételeiről kiadásairól go dozottakké t a alitikus ilvá tartást vezet az E oStat pé züg i re dszer odul a .
Kö yvelő: Feladata, hatásköre: Feladatait székhel e végzi. Pé züg i feladatköre
Összeállítja a pé zi tézet által küldött a kszá lakivo at alapjá a api pé zforgal i adatokat. Vezeti a ki e ő szá lák és az általá os forgal i adó efizetési kötelezettség ilvá tartását, vala i t a eérkezett szá lák és az előzetese felszá ított általá os forgal i adó ilvá tartását a a ki forgalo ra vo atkozóa . Vezeti az ÁFA ilvá tartást, a jogsza ál a eghatározott időszako ké t elkészíti az ÁFA evallást Felülvizsgálja az alap izo latokat szá lákat kö velés előtt alaki és tartal i szá szaki sze po t ól. Szá viteli feladatköre
32
Ko tírozza a pé ztári és a a ki izo latokat. Eco-STAT szá ítógépes progra segítségével kö veli a főkö vi adatokat. Elkészíti a főkö vi kivo atot. Elvégzi a főkö vi kö veléshez kap solódó a alitikus ilvá tartások, vala i t az átfutó szá lák re dszeres legalá eg edéve ké ti eg eztetését. Elkészíti a havi zárlati ki utatásokhoz szükséges listát, az adatokat rögzíti és tová ítja a felüg eleti szerv ek. Elkészíti az időközi költségvetési jele tésekhez szükséges ki utatást. Elkészíti az időközi érlegjele tésekhez szükséges adatszolgáltatást. Neg edéve te eg eztet a készletkö veléssel. Részt vesz z elemi költségvetés, és az éves költségvetési eszá oló elkészítéséhez szükséges u kák a . Elkészíti az év végi költségvetési eszá olóhoz a kiadás felosztást. Rögzíti a költségvetés, vala i t a eszá olók adatait
Eg é feladatköre Elkészíti a feladatköréhez tartozó statisztikai adatszolgáltatásokat. Elvégzi az i téz é egészére vo atkozó e ergia ilvá tartások víz, villa os e ergia, földgáz vezetését, elkészíti az éves jele téseket, elle őrzi a fog asztás érők állásait. Kezeli a gazdasági iroda alleltárát. Meghatározott feladatok a távollété e hel ettesíti a telephelyi szo iális üg i tézőt. Hel ettesítése: gazdasági üg i téző
Élel ezési egység Élel ezésvezető Az élel ezési részleg u káját az élel ezésvezető szervezi. Mu káját a gazdálkodási refere s közvetle irá ítása alatt végzi, de közvetle kap solatot tart az i téz é vezető ápolóval. Mu kájáról re dszerese eszá ol a gazdálkodási referensnek. Feladatai: Közvetle ül irá ítja a ko ha dolgozói ak u káját. Az ellátottak és az alkal azottak élel ezésé ek iztosítása. Meghatározza a hozzá eosztott alkal azottak u káját, és u ka eosztásukat. A konyha re djéért, tisztaságáért, a közegészségüg i előírások etartásáért illetve etartatásáért felel, felelős a HACCP élel ezés izto sági re dszer hatéko űködéséért. A hozzá eosztott alkal azottak időszakos egészségüg i vizsgálatát fig ele el kíséri, azok elvégeztetéséért felelősséggel tartozik. Vezeti az E ostat i tegrált gazdálkodási re dszer élel ezési odulját. Go doskodik a szükséges e iségű alapa agok egre deléséről, E ostat re dszer e törté ő rögzítéséről. Élel ezési szá lák eseté e elvégzi a teljesítés igazolási feladatot. E ek kereté e elle őrzi, hogy a kötelezettségvállalási ok á a egre delés e foglaltakat határidő e teljesítették-e,
33
a kötelezettségvállalást tartal azó doku e tu a foglalt egre delt készleteket határidő e leszállították-e, egtörté t-e az átadás-átvétel igazolása és a ilvá tartás a vétel, a kötelezettségvállalási doku e tu a egre delt készlet, és összeg egeg ezik-e a szá lá feltü tetett összeggel. A e i e eltérést talál, értesíti a szállítót, illetve a egre delő tételese kidolgozza az eltérés e iségét és összegét.
Részletes feladatait a u kaköri leírás tartal azza. Távolléte eseté a hel ettesítési feladatokat az élel ezési raktáros látja el.
Élel ezési raktáros Élel iszer ersa agok e iségi, i őségi átvétele az aktuális szerződések ek, utasítások ak egfelelőe . Élel iszerek szakszerű tárolása a szakaszos tárolás elvével. Az élel iszerek sza ál szerű kiadása. Eg eztetés az a alitikus kö velővel, a gazdálkodási refere s és az élel ezésvezető tájékoztatása a raktárkészletről. Közvetle ül az élel ezésvezetőhöz tartozik. Részletes feladatait a u kaköri leírás tartal azza.
Élel ezési ügyi téző Feladatait telephel e végzi. Feladata, hatásköre: Go doskodik a ko haüze HACCP szeri ti űködéséről, doku e tálásáról Kezeli az i téz é élel ezési raktárát. Vezeti a köz eszerzés alapjá törté ő áru re deléshez re dszeresített ilvá tartást. Az élel ezésvezető eg ízása alapjá eszerzi a szükséges élel ezési ersa agokat a köz eszerzés e pál ázatot el ert eszállítóktól. Napo ta elle őrzi a hűtőgépek állapotát, fig ele el kíséri a hűtők hőfokát, a ko hai eszközök, gépek űködését, elvégzi azok egfelelő üze eltetésével kap solatos tee dőket. Meghi ásodás eseté jele ti az élel ezésvezető ek. Javíttatásuk a tevéke e közre űködik. Napo ta e iségileg és i őségileg átveszi az árukat a HACCP előírásai ak fig ele e vételével. Fol a atosa fig ele el kíséri a raktárkészletet, elvégzi az ö leltározást Go doskodik az i tézet e eérkező ersa agok evételezéséről az Eco-STAT szá ítógépes progra a, e iség e és érték e . Szá ítógépről ki o tatja az étlapot, go doskodik a ak kiosztásáról Ki o tatja az a agkisza ást, a ak alapjá kiadja a főzéshez szükséges ersa agokat Az ételosztást egelőzőe elvégzi az ételek kóstolását, doku e tálja Elkészíti a ko hai dolgozók eosztását, kiírja a sza adságokat Go doskodik az i tézeti lakók, és az étkezést igé evevők /dolgozók, ve dégek/ létszá á ak ilvá tartásáról, fig ele el kíséri, hog határidőre elkészüljö az e éd térítési díjak efizetésé ek szá fejtése.
Szaká s
A raktárostól átveszi az étlap szeri ti kisza ott a agokat,
el ekért teljes felelősséggel tartozik.
34
Gondoskodik a ersa ag re deltetésszerű felhasz álásáról. Kisza ás ak egfelelőe elkészíti az étlap szeri ti ételt, az élel ezési sza ál zat a eghatározott időpo tra. Irá ítja, és elle őrzi a ko hai kisegítők u káját. Go doskodik az étel i ták jogsza ál ok a eghatározott ódo és ideig törté ő tárolásról. Vezeti, illetve elle őrzi a HACCP doku e tu ok ilvá tartásait. Részletes feladatait a u kaköri leírás tartal azza. Hel ettesítés: azo os u kakör e dolgozó szaká s.
Ko yhai kisegítők
Az élel ezéshez felhasz álásra kerülő ersa agokat a higié iai előírások szeri t a HACCP előírásait etartva előkészítik, a doku e tá iókat elkészítik. A szaká s ő utasítása alapjá végzik, a takarítási, osogatási első szállítási feladatokat, és doku e tálják a unkafolyamatokat. A szaká s ő távolléte eseté az élel ezésvezető irá ításával eg szerű ételeket elkészítik. Közvetle ül az élel ezésvezetőhöz tartoz ak, részletes feladataikat a u kaköri leírásuk tartalmazza.
Műszaki egység A gazdálkodási referens irá ításával végzik A részleg feladatai:
u kájukat.
Az i téz é kar a tartási feladatai ak ellátása. Az i téz é területé festési feladatok ellátása. Kar a tartás jellegű kő űves u kák elvégzése. Az elektro os hálózat állapotá ak fig ele el kísérése, szükség szeri t hi aelhárítás. A víz – sze vízvezeték re dszer állapotá ak kar a tartása, dugulás elhárítás. I téz é udvará ak kar a tartása. Tűzvédel i és alesetvédel i feladatok ellátása. Szállítási tevéke ség ellátása. Varrási feladatok ellátása. Mosodai feladatok ellátása. A részleggel kap solatos leltározási selejtezési feladatok a való részvétel.
Műszaki ügyi téző Közvetle ül a gazdálkodási refere s irá ítása alatt végzi u káját. Irá ítja a osoda, porta, kar a tartók és gépjár űvezetők u káját. Elkészíti a kar a tartók, portások, osodai dolgozók szolgálati eosztását, sza adságolási terveket, szervezi a sza adságok kiadását, ilvá tartja, kiírja, e gedél ezteti azokat a gazdálkodási refere ssel szolgálati eosztást hete te, sza adságtervet i de év fe ruár -ig készít . Idege kivitelezésű javítási, kar a tartási u kák igé lésé ek jelzése a gazdálkodási refere s részére.
35
Saját kivitelezésű kar a tartási u kák elre delésé ek ilvá tartása, a szükséges a agok kiírása. A hozzátartozó részlegek u ka, védőruha igé lésé ek jelzése, kiíratása, a hasz álat elle őrzése. Elle őrzi a portaszolgálat ilvá tartásait, jele léti íveket. Hete te köteles az épületeket végig éz i és a szükséges javításokra i tézkedést te i.
Feladata a űszaki háttér iztosítása, koordi álása. Vag o védel i feladatai: Elkészíti a kör ezetvédele hez kap solódó statisztikákat. Fig ele el kíséri a veszél es hulladékok elszállítását. Havo ta elle őrzi a telephel e ergia fog asztás érői ek adatait és üg i tézője felé.
egadja a székhel
Mu kavédel i és tűzvédel i koordi átori feladatai: Ellátja a székhel vo atkozásá a a Mu kavédel i- és Tűzvédel i Sza ál zat a rögzített koordi á iós feladatokat, tartja a kap solatot a u kavédel i- és tűzvédel i feladatokat ellátó külső szolgáltatóval. Részletes feladatait a
u kaköri leírás tartal azza.
Raktáros
Feladatait székhel e és telephel eke végzi. Feladata, hatásköre: Kezeli a székhel i téz é tárg i eszköz-, a agraktárát. Kiállítja a evételezéseket és a kiadásokat a egfelelő izo latok alapjá . Vezeti a eszerzésekhez re dszeresített, a kötelezettségvállaláshoz kap solódó e iségi ilvá tartást. Elkészíti a ilvá tartás a igé elt eszerzésekhez szükséges egre delőket az E ostat programban Az i téz é i eszerzéseket jóváhag ás utá elvégzi. Utalvá izo lat élkül kiadást eg etle raktár ól se teljesíthet. A be- és kivételezett a agokról e iség e aprakész ilvá tartást vezet Átveszi visszavételezési izo lato a sze él zeti selejtes eszközöket. Fol a atosa elvégzi a kiadott a agok és eszközök pótlását. Elvégzi a osodaüze által osott ruha e iségek havi összesítését, a el et felad az üg viteli részleg részére. Kiadja a osodaüze részére - az előző havi felhasz álás fig ele evételével – a osószer előleget i de hó ap első u ka apjá . Go doskodik a osó- és osogatószerek idő e törté ő eszerzéséről. Telephel hez kap solódó feladatköre Összesíti, ilvá tartja és eszerzi a telephel által leadott eszköz- és a agigé eket. Kiállítja a evételezési izo latokat a telephel i vásárlások eseté e is. Tová adja kiadási izo lato a telephel i raktár részére vásárolt eszközöket és a agokat. A telephel e e gedél ezett vásárlásokat is köteles átvezet i székhel raktárá evételezési és kiadási izo latoko . Elvégzi a osodaüze által osott ruha e iségek havi összesítését, a el et felad a székhel részére. Kiadja a osodaüze részére - az előző havi felhasz álás fig ele evételével – a osószer előleget i de hó ap első u ka apjá .
36
A telephel i
osoda sza ad kapa itását fol a atosa elle őrzi.
Selejtezési, leltározási feladatai: Előkészíti a selejtezésre váró eszközök ki utatását a soportok által leadott lista alapjá . Le o olítja a selejtezést. Elkészíti a selejtezési jeg zőkö vet a „Felesleges vag o tárg ak hasz osításá ak, selejtezésé ek sza ál zata” szeri t. A székhel által féléve te ki o tatott alleltári ki utatásokat a leltárfelelősök ek. Elle őrzi, hog az alleltári változásokat átvezették-e. Összeállítja a telephel e a leltározási üte tervet, kijelöli a leltárfelvevőket. Összesíti a leltárfelvételi íveket és tová ítja azokat a székhel re a „Leltározási Sza ál zat”-ban leírtak ak egfelelőe .
Felelőssége
Felelős a székhel és telephel raktárá a tárolt a agok és eszközök e iségéért. Felelős a székhel és telephel raktárai ak re djéért és tisztaságáért. A székhel és telephel raktárai ak leltárhiá áért teljes a agi felelősséggel tartozik. A hiá összegét érlegelt átlagáro kell egállapíta i. Felelősséggel tartozik a leltári tárg akért. Betartja az i téz é házi- és u kare djét, aleset, tűz és u kavédel i, vala i t kör ezetvédel i előírásait. A leltárhiá ért való felelősség egállapításá ak feltételei: - A közalkal azottat a u kakör elfoglalásakor tájékoztatták az a agi felelősség for ájáról, értékéről. - A raktári készletet sza ál szerűe átadták és átvették. A leltárhiá ért való felelősség egállapításá ak re dje: - A leltározás ál a raktár a dolgozó közalkal azott ak, illetve képviselőjé ek jelen kell lennie. - A dolgozó a leltárfelvétellel kap solat a észrevételt tehet. - A leltárelszá olást és a ak ered é ét a közalkal azottal is ertet i kell, a ire a közalkal azott észrevételt tehet. - A leltárhiá ered é eképpe i doklással ellátott írás eli határozattal kötelezi az i téz é igazgatója a közalkal azottat a leltárhiá egtérítésére.
Hel ettesítése: A alitikus kö velő
Kar a tartók
kar a tartási feladatok ellátása a feltárt hiá osságok fel érése az i téz é hez tartozó zöldterületek go dozása, takarítása téli időszak a a közlekedő utak jég- e tesítése
Kazá fűtő, kar a tartó
A kazá ok fűtése és az egész re dszer re d e tartása. A kazá ház és a hozzá tartozó hel iségek tisztaságá ak és re djé ek iztosítása. Napo ta köteles vezet i a kazá aplót. Felelős a fűtés izto ságáért, az előírt hő érséklet etartásáért. A kazá ok esetleges eghi ásodását köteles azo al felettesé ek jele te i, tová á köteles azokat a u kákat elvégez i, a el ekkel e kell szakszervizhez fordul i tö ítetle ségek egszü tetése; tolózárako , szelepeke , szivatt úko szerelvé ek festése; hőszigetelések javítása .
37
A gőzfejlesztő él a víz i őségét apo ta kétszer köteles elle őriz i. Ne egfelelő i őség eseté a rege erálásról go doskod i kell. Az i téz é területé az udvari u kák elvégzése. Az udvar, ejárati előtér, porta épület és kör éké ek takarítása, fű írás. Téle hólapátolás. Az i téz é területé kar a tartási u kák elvégzése. Elsősor a a képzettségé ek egfelelőe , de a űhel vezető ellett vala e i szakipari u ká a köteles részt ve i Az i tézet épületei ek térvilágításá ak, világítási erőátviteli te h ológiai ára szükségleté ek iztosítása. Elekto os ere dezések izto ságos üze e tartása, javítása, ko hai és osodai ere dezések kar a tartása.
Asztalos: Fekvő- és ülő útorok szekré ek javítása, asztalos u ká a hasz álatos gépek kezelése. Csiszolja, pá olja és festi, fé ezi a eglevő útorokat, javítás ál kiválogatja, előkészíti az alapanyagokat. Festő- és ázoló: Épületek, lakóterek külső- és első felületképzési u kái ak elvégzése festés, ázolás : felület fi o javítása, siszolása, portala ítását követőe fedőréteg felhordása. Kő űves: Épületek- és épületrészek alapozási, falazási, eto ozási, vakolási feladatai ak ellátása, hideg-meleg urkolása. Ha gszigetelési illetve o tási kar a tartási és felújítási u kák elvégzése.
Mosó ők:
Fel éri a tisztítószerek, tisztálkodási szerek, fertőtle ítő szerek és takarítási eszközök irá ti igé t, tová ítja a egre delés kezde é ezéséhez. Go doskodik az i téz é tulajdo á a lévő go dozotti ruha e űk igé szeri ti kiadásáról és a kap solódó ilvá tartás vezetéséről. Sze es ruhák átvétele szá olás alapjá . A te tília sze ezettségé ek és a agá ak egfelelő osási te h ológia. Tiszta ruha kiadása. Mosodai gépek előírás szeri ti hasz álata, eghi ásodás eseté a ak ejele tése a felettesé ek. go doskodik az i téz é tulajdo á a lévő go dozotti ruha e űk igé szeri ti javításáról feladata az ellátottak saját ruházatá ak javítása
Gépko sivezető- a yag eszerzők:
az i téz é lakói ak orvosi vizsgálatra törté ő szállítása a ag eszerzési fol a atok ellátása az i téz é kezelésé e lévő gépjár űvek kar a tartása, takarítása
Mu kájukat a űszaki üg i téző irá ításával végzik. Feladatuk az i téz é űszaki hátteré ek iztosítása. Részletes feladataikat a u kaköri leírások tartal azzák. PORTÁS Feladata, hatásköre: Az i téz é területére eérkező és ki e ő sze él és jár űforgalo fig ele el kisérése, a ak előírásszerű doku e tálása. A takarékossági elvek fig ele evételével köteles az i téz é területét kivilágíta i, tová á a villa ok lekap solásáról is go doskod i.
38
Szolgálata sorá köteles re dszerese elle őriz i az i téz é területét, a e i e re delle ességet tapasztal köteles azt ese é jele tő füzet e rögzíte i, vala i t a szükséges i tézkedést egte i. Köteles elle őriz i, hog az alkal azottak sze él es tulajdo át képező a agok a portá kijelölt tárolási hel e leadásra kerülje ek, felelős azok egőrzéséért. Az i téz é i lakók ki e őről törté ő eérkezésé ek ilvá tartása, szükség eseté jelzés a re delő ek. Köteles egakadál oz i, hog szeszes italt az i téz é területére ehozza ak. Ittas sze él t az i téz é területére e e gedhet e. Köteles go doskod i arról, hog a portá idege sze él e tartózkodhat. Feladata a u ká a késő érkezők rögzítése és jele tése az i téz é vezető ápoló ak, ill. a telephel vezetők ek. Hivatalos, illetve e gedéll el távozók po tos vezetése. E gedél élküli távozás eseté i téz é vezető ápoló, illetve telephel vezetők értesítése, ese é jele tő füzet e rögzítése. A e i e agá él ól keres ek u ká a lévő dolgozót, telefo o kell hív i a porta épületéhez a keresett sze él t. A hivatalos egkeresést a portás köteles az illetékes sze él ek azo al jelez i. Az i téz é érdeké e köteles elvégez i ás jellegű feladatokat is – udvar, ejárati előtér, porta épület és kör éke takarítás, téle hólapátolás, fű írás, st . Hétvégé az ételszállítással kap solatos tee dőket ellátja.
Hel ettesítése: Portás Udvari u kás
Szakképesítésé ek egfelelő u kák elvégzése Az i téz é területé ek teljes körű takarítása, fű írása, parkgo dozás, övé go dozás Téle hólapátolás, utak hó e tesítése, Szennyes ruha mosodá a, tiszta ruha osztál ra törté ő szállításá a segít. Szakképesítésé ek egfelelő kar a tartási feladatok elvégzése
Szükség eseté portás -
-
u kakör ellátása, az alá
iak szeri t:
A szolgálat kezdéskor és efejezéskor a re delő e a kul sok átvétele és leadása. Az i téz é területére eérkező és ki e ő sze él és jár űforgalo fig ele el kisérése, a ak előírásszerű doku e tálása. A takarékossági elvek fig ele evételével köteles az i téz é területét kivilágíta i, tová á a villa ok lekap solásáról is go doskod i. Szolgálata sorá köteles re dszerese elle őriz i az i téz é területét, a e i e re delle ességet tapasztal köteles azt ese é jele tő füzet e rögzíte i, vala i t a szükséges i tézkedést egte i. Köteles elle őriz i, hog az alkal azottak sze él es tulajdo át képező a agok a portá kijelölt tárolási hel e leadásra kerülje ek, felelős azok egőrzéséért. Az i téz é i lakók ki e őre törté ő távozásá ak, eérkezésé ek ilvá tartása, szükség eseté jelzés a szolgálat a lévő ővérnek. Köteles egakadál oz i, hog szeszes italt az i téz é területére ehozza ak. Ittas sze él t az i téz é területére e e gedhet e. Köteles go doskod i arról, hog a portá idege sze él e tartózkodhat. Feladata a u ká a késő érkezők rögzítése és jele tése a telephel vezető ek.
39
-
Hivatalos, illetve e gedéll el távozók po tos vezetése. E gedél élküli távozás eseté telephel vezető értesítése, ese é jele tő füzet e rögzítése. A e i e agá él ól keres ek u ká a lévő dolgozót, telefo o kell hív i a porta épületéhez a keresett sze él t. A hivatalos egkeresést a portás köteles az illetékes sze él ek azo al jelez i. A látogatókkal a látogatási füzetet - ve dégkö vet - aláírat i. Az ételszállítással kap solatos tee dőket ellátja. Az i téz é érdeké e köteles elvégez i ás jellegű feladatokat is – udvar, ejárati előtér, porta épület és kör éke takarítás, téle hólapátolás, fű írás st . Sze es ruha osodá a törté ő szállításá a segít.
Hel ettesítése: kar a tartó, ill. portás
VII.
A vezetést segítő ta á sadó szervek
Az ottho űködésé ek fo tos feltétele a u kahel i de okrá ia érvé esülése és re dszeres fejlesztése. E ek eg ik fo tos és élkülözhetetle követel é e, hog a lakókat és dolgozókat re dszerese tájékoztat i kell az i téz é űködéséről, ered é ekről, fejlődésről, hiá osságokról, az etikai hel zetről. A fe tiekhez egfelelő feltételeket kell iztosíta i a lakókkal és a dolgozókkal való ta á skozáshoz. E
ek alapvető for ái: ./ Vezetői testület ./ Összdolgozói u kaértekezlet székhel e , telephel eke összevo ta ./ Csoportértekezlet ./ Lakóg űlés ./ Érdekképviseleti Fóru ./ Közalkal azotti Ta á s
Vezetői testület Tagjai:
Igazgató Telephel vezetők Gazdálkodási refere s I téz é vezető ápoló Me tálhigié és soportvezető Élel ezésvezető
A vezetői értekezletet az igazgató vezeti. havo ta eg alkalo al illetve szükség szeri t ül össze. A vezetői értekezlete - szükség szeri t- eghívottké t a Közalkal azotti Ta á s El öke is részt vesz.
Összdolgozói u kaértekezlet
A közvetle u kahel i de okrá ia érvé esülése érdeké e legalá eg szer, illetve szükség szeri t u kaértekezletet tart. a. Az értekezletet az igazgató hívja össze és vezeti. b.) Az értekezletre eg kell hív i az ottho i de dolgozóját. . Az értekezlete e kell szá ol i: - az eltelt időszak a végzett u káról, - etikai hel zetről,
az ottho
a
az igazgató éve te
40
- következő időszak feladatairól. d. Az értekezletről e lékeztető feljeg zést kell készíte i és az ottho irattárá a
eg kell őriz i.
Csoport értekezlet
A soportértekezletet az ottho szervezeti tagozódásá ak egfelelőe szak ai, gazdasági eg ségek, soportos ö álló értekezleteké t kell egtarta i. a. A soportértekezlet egtárg alja: - a csoport eltelt időszaká a végzett u káját, az észlelt hiá osságokat és azok egszü tetésé ek ódját. - munkafegyelmet, - etikai hel zetét, - a soport előtt álló feladatokat, - a dolgozók javaslatait. . Az értekezletet a soport vezetője szükség szeri t hívja össze, de legalá féléve te. . Az értekezlete részt kell ve i a soport i de dolgozójá ak, és a ak a vezető ek, aki ek a hatásköré e a soport tartozik. d. A soport az értekezletre eghívja az igazgatót. e. Az értekezletről e lékeztetőt kell készíte i két példá a , példá az igazgató ál, eg a soportvezető él arad.
Lakógyűlés:
a. Az i téz é igazgatója éve te alkalo al az i tézet lakói részére lakóg űlést hív össze. . Az igazgató is erteti azokat a sza ál zatokat, el ek a lakókra tartoznak. . Az igazgató tájékoztatja a lakókat az i téz é életéről, ese é eiről, és a tervekről, gazdasági hel zetről térítési díjak, ö költség alakulása Lehetővé kell te i, hog a lakók véle é üket és javaslatukat el o dhassák. d. A lakóg űlésre az ottho összes lakóját eg kell hív i. e. A felvetett kérdésekre az ottho vezetője apo elül köteles válaszol i. f. A lakóg űlésről feljeg zést kell készíte i.
Egyé fóru ok:
1. Nag soport értekezlet: Havo ta az ellátottak részére összehíva dó értekezlet székhel e és a telephel eke külö -külö , a el e részt vesz az igazgató, i téz é vezető ápoló, illetve a telephel vezetők. Az értekezletről e lékeztető készül. Célja: aktuális progra ok, feladatok, ese é ek, pro lé ák is ertetése, feltárása, egoldása. 2. Go d oki értekezlet Az i téz é igazgatója hívja össze éve te, illetve szükség szeri t a lakók go d okai részére a szak ai-, felüg eleti és fe tartó szerv közre űködésével. Célja:
gondnokok tájékoztatása,
kap solattartás szí vo alá ak e elése,
go dozással kap solatosa fel erült pro lé ák
egvitatása.
3. Érdekképviseleti Fóru Az Érdekképviseleti Fóru
a Házire d e rögzítettek alapjá
űködik.
41
4. Közalkal azotti Ta á s Saját üg re dje alapjá ülésezik az i téz é jogsza ál a előírt ódo választott testület.
lévő közalkal azottak közül a
Az i téz é y űködési re dje.
VIII. Az i téz é
állo á á a
fol a atos
u kare d e
űködik.
A) INTÉ)MÉNY MUNKARENDJE 1. Az i téz é e a teljes u kaidő napi óra /heti óra/ a fol a atos u kare d e dolgozók, vala i t a gépko sivezetők öthavi u kaidő keret e dolgoz ak, el idő alatt a teljes u kaidőt a törvé es u ka apok szá á ak -szorosa adja eg órá a . 2. Az i téz é . .
dolgozói az eg es
Fol a atos
u kahel eke az alá
i
u kaidő- eosztás a dolgoznak:
u kare d e dolgozó egészségüg i dolgozók
Székhel , telephel
07 – 19 –
óra óra
I téz é vezető ápoló 07 – 1500 óra Egészségüg i koordi átor-ápolók székhel
.
. .
Egészségüg i koordi átor-ápolók (telephelyek)
0800 –
óra
Szo iális üg i téző székhel
0730 – 1530 óra
Me tálhigié és soport székhel – (telephelyek) Székhel : Hétfő-pé tek: 7,00 – 15,00 Telephelyek: Hétfő-pé tek: 7,30 – 15,30 Kiszolgáló eg ségek
Székhel
u kaidő eosztása
Élel ezési soport Hétfő – Vasár ap Telephely Hétfő – Pé tek 06,30 – Szombat - Vasár ap 06,00 –
06,00 – , ,
,
óra
óra óra
42
Takarítók Székhel Hétfő - Vasár ap De. űszak Du. űszak
06,00 – 14,00 illetve 07,00 – 10,00 – , óra
Telephel Hétfő - Vasár ap De. űszak Du. űszak
06,00 – 14,00 illetve 07,00 – 11,30 – , óra
,
,
óra
óra
Mosoda Székhel
Hétfő-pé tek Telephely Hétfő-pé tek
06,00 – 07,15 –
Kar a tartók Székhel , telephel
,
,00 –
óra
óra ,
óra
Porta Székhel : Hétfő – pé tek: Telephely: Hétfő – pé tek: De. űszak: , Du. űszak: ,
,
08,00 –
– –
, ,
óra óra
Szombat – vasár ap: De. űszak: , –
,
óra
,
óra
Kazá fűtő Székhely: Hétfő – pé tek: 05,30 – , óra Telephely: Hétfő – pé tek: 07,00 – , óra
. .
Üg viteli soport u kaidő eosztása
Hétfő-pé tek Hétfő-pé tek Hétfő-pé tek
08,00 – , 07,30 – , 07,00 – 14, 07,00 - ,
óra székhel óra telephel óra telephel ről székhel re járó óra u kavállalók
A u kaidő eosztást az i téz é vezető ápoló, gazdálkodási refere s, telephel vezetők, élel ezésvezető készítik el, a el et appal a u kavégzés előtt is ertet ek a közalkalmazottakkal.
43
IX.
Az i téz é y űködési sza ályai
Az i téz é vezető g akorolja a
u káltatói jogokat.
1. A u káltatói jog g akorlására vo atkozó sza ál ok: az i téz é vezető g akorolja vala e i i téz é i foglalkoztatott eseté e a következő jogokat: ki evezés, átsorolás, jogviszo ódosítás, jogviszo egszü tetése, feg el i jogkör g akorlása, dö t: a ta ul á i szerződéskötésről, túl u ka elre deléséről, jutal azásról, eg es re dszeres és e re dszeres sze él i juttatásokról, fizetés élküli sza adság e gedél ezéséről, az i téz é vezető készíti el a telephel vezetők u kaköri leírását, a telephel vezetők az i téz é vezető kérésére összeállítják a részlegükhöz tartozó dolgozó u kaköri leírás tervezetét, el et az i téz é vezető hag jóvá, a u kaköri leírásokat éve te legalá alkalo al aktualizál i kell. 2. A vezetői utasítások re dje A dolgozók szá ára - az i téz é i űködés har o ikus és adatható re dszere érdeké e - utasítást az itt eghatározott sza ál ok fig ele evételével lehet ad i: utasítást sak a közvetle felettes adhat ko krét feladat ellátására, a végrehajtás ódjára, A dolgozó a szokásos sze él i hasz álati tárg akat eghaladó értékű és értékű hasz álati értéket sak az i téz é igazgatójá ak e gedél ével hozhat e a u kahel re, illetve vihet ki. Az i téz é vala e i dolgozója felelős a ere dezési, felszerelési tárg ak re deltetésszerű hasz álatáért, a gépek, eszközök, ere dezések egóvásáért. 3. A u kavállalókra vo atkozó általá os sza ál ok A dolgozók kötelesek a u kaköri leírásuk ak, vala i t az i téz é első sza ál zatai a , vala i t a szak ai irá elvek ek, elvárások ak egfelelőe végez i feladatukat. A dolgozók kötelesek u kájukat: az i téz é vezető által eghatározott u kahel e , a szá ukra eghatározott unkarend szerint, elvárható, és fokozotta javuló szakértele el, po tossággal,
a sze él iségi jogokat és az adatvédel i sza ál okat külö ös teki tettel a ellátottak sze él i és egészségüg i, vala i t vag o i adataira tisztelet e tartva kell, hog végezzék.
4. Eljárás az i téz é
evé e , az i téz é
képviselete
Az i téz é t az i téz é vezető képviseli. Az i téz é ö álló jogi sze él , el et az i téz é vezető képvisel, az i téz é evé e érvé es jog ilatkozatot tehet. Az i téz é vezető joga a külö öző kötelezettségvállalások, azaz az i téz é szá ára kötelezettséget jele tő szerződések, egállapodások, fizetési kötelezettséget ered é ező dokumentum aláírása.
44
5. Eg é juttatások Az i téz é e szolgálati o il telefo hasz álatára, munkakörrel összefüggés e az igazgató, az i téz é vezető ápoló, a telephel vezetők és a gépko sivezetők jogosultak a o iltelefo sza ál zat alapjá . 6. Az i téz é
él egzője
Az i téz é a égszerű aláíráshoz él egzőt is hasz ál. Az i téz é ás él egzőket is alkal azhat.
a
űködése tová
i területei
Az alkal azott, illetve az i téz é irtoká a lévő él egzőkről ilvá tartást kell vezet i. A ilvá tartás ak tartal az ia kell: a evételezett él egző evételezésé ek időpo tját, a él egző lenyomatát, a él egző kiadásá ak időpo tját, a él egzőt átvevő sze él evét és aláírását, a él egző visszavételezésé ek időpo tját, a visszavételező aláírását, a él egzővel kap solatos tová i adatokat, pl.: egse isült, elveszett, érvé tele ítve, selejtezve lett stb.) A él egzőt sak az a sze él kezelheti, aki azt a ilvá tartás szeri t is átvette. A dolgozók aguk között e adhatják tová a él egzőt. A él egző ilvá tartást az i téz é vezető által kijelölt sze él köteles vezet i. 7. Iratkezelés Az i téz é a hozzá eérkezett, illetve a hel e keletkezett iratokat, doku e tu okat iktatja. Az iktatás részletes sza ál airól az i téz é vezető ek iratkezelési sza ál zat a kell rendelkeznie. Az iratkezelési sza ál zatot éve te legalá eg alkalo al felül kell vizsgál i. Az iratkezelés sorá e kell tarta i az iratkezelők ek az adatvédele el kap solatos előírásokat. 8. Adatvédele , adatkezelés Az i téz é vala e i dolgozója szá ára kötelező az adatvédel i sza ál ok etartása. Az adatvédel i sza ál okat a Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság által elkészített, vagy kiad á ozott Adatvédel i sza ál zat, illetve eg é vo atkozó sza ál zatok tartal azzák. 9. Az i téz é
űködésével összefüggő sza ál zatok: o Szakmai program o Házire d o Iratkezelési sza ál zat o Érdekképviseleti fóru űködésé ek sza ál zata o Közalkal azotti Megállapodás o Mu kaüg i Sza ál zat
10. Gazdasági sza ál zatok o Üg re d o Szá viteli Politika o Pé zkezelési Sza ál zat o A pé zgazdálkodással kap solatos kötelezettségvállalás, utalvá ozás, érvé esítés, elle jeg zés, szak ai teljesítés igazolása, vala i t a ég él egzők hasz álatá ak re djéről Sza ál zat o Lakó pé z- és értékkezelési sza ál zata
45
o o o o o o
Leltározási Sza ál zat Felesleges vag o tárg ak hasz osításá ak, selejtezésé ek Sza ál zata Bizo lati Re d és Al u Iratkezelési Sza ál zat Élel ezési Sza ál zat Vag o védel i Sza ál zat
11. Műszaki ellátási sza ál zatok Tűzvédel i Sza ál zat Mu kavédel i Sza ál zat Gépjár ű üze eltetési sza ál zat 12. Eg é sza ál zatok
Lakásépítési alap felhasz álás Sza ál zata Hag atéki eljárás Sza ál zata Beszerzési Sza ál zat Kar a tartó űhel űködési Sza ál zat Adatvédel i Sza ál zat Egészségüg i részleg feladatairól, ilvá tartásairól szóló Sza ál zat Re dkívüli ese é ek Sza ál zata Korlátozó i tézkedések sza ál zata Mosoda te h ológiai utasítás Takarítási eljárási re d Eszközök és Források értékelési Sza ál zata Ö költség Szá ítási Sza ál zat Érdekképviseleti Fóru űködési Sza ál zata Belső elle őrzési kézikö v Anyag-, készletgazdálkodási és raktározási sza ál zat Kör ezetvédel i Sza ál zat FEUVE- ko kázatkezelés Sza ál tala ságok kezelésé ek eljárásre dje Elle őrzési o vo al Szo iális foglalkoztatási szak ai progra Sza ál zat a „Vag o ilatkozati kötelezettség”-ről I téz é e elüli o iltelefo hasz álatra és előfizetésre való jogosultság sza . Protokollok
13. Ba kszá lák feletti re delkezés A a k ál vezetett szá la feletti re delkezésre jogosultakat az i téz é vezető jelöli ki. Nevüket és aláírásukat e kell jele te i az éri tett pé zi tézethez. Az aláírás- ejele tési- kartonok egy-egy ásolati példá át a gazdálkodási refere s köteles őriz i. 14. I téz é i óvó, védő előírások
46
Az i téz é i de dolgozójá ak alapvető feladata közé tartozik, hog az egészségük és testi épségük egőrzéséhez szükséges is ereteket átadja, aleset, vag e ek veszél e eseté a szükséges i tézkedéseket egteg e. Mi de dolgozó ak is er ie kell a Mu kavédel i- és tűzvédel i sza ál zatot, vala i t tűz esetére előírt utasításokat, a e ekülés útját.
15. Re dkívüli ese é Az igazgató köteles a re dkívüli ese é t a Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság Főigazgatójá ak hatál os utasítása alapjá a szükséges i tézkedéseket egte i.
X.
Az i téz é y gazdálkodása vagyo kezelése
Az I téz é ö állóa űködő költségvetési szerv, el a kie elt előirá zatok eghatározásához adatokat szolgáltat. A kie elt előirá zati keretszá ok alapjá elkészíti az i téz é részletes ele i költségvetését, i doklással eg ütt. Az i téz é kezelésé e lévő álla i vag o , vala i t azok kezelésével összefüggő alapvető sza ál okat a fe tartó 5/2013 szá ú közpo tvezetői utasítás Gazdálkodási Keretsza ál zata tartal azza. Az i téz é i gazdálkodás köré e tartozó tevéke ségek:
A re delkezésre álló előirá zatok felett re delkezik, azok összegéig jogosult új kötelezettséget vállal i, A gazdálkodási keretsza ál zatra vo atkozó közpo ti utasítás a foglaltak szeri t előkészíti a kötelezettségvállalások doku e tu ait szerződéstervezet, egre delés, ki evezés, st . , el et pé züg i elle jeg zésre egküld a fe tartó felé, Kiadási előirá zatok terhére vállalt kötelezettségvállalásokat, az i tegrált gazdálkodási re dszer e ilvá tartja, Go doskodik a kötelezettségvállalás a MÁK- a törté ő ejele téséről,
Köteletezettségvállalás, utalvá ozás, szak ai teljesítés igazolás az i téz é vo atkozásá a , a fe tartó Gazdálkodási 5/2013 Keretsza ál zata alapjá törté ik. Kötelezettségvállalásra, utalvá ozásra, szak ai teljesítés igazolására az i téz é vezetője jogosult. Távollété e , eze feladatokat, az aláírásra ejele tett, hel ettesítéssel írás a eg ízott sze él látja el. A Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság hatál os a Pé zkezelési Sza ál zata rendelkezik az i téz é vo atkozásá a arról, hog a pé zzel való gazdálkodás és a pé zkezelés szervezett keretek között, aprakésze elle őrizhető ódo valósuljo eg. A sza ál zat tartal azza: Pé zeszközei ek kezeléseivel kap solatos feladatok eg értel ű eghatározását A pé zfogalo le o olításá ak re djét A pé zkezelés sze él - és tárg i feltételeit, felelősségi sza ál ait A készpé z e , a ki stári szá láko tartott pé zeszközök forgal át A készpé z állo á t éri tő pé z ozgások jog í eit és eljárási re djét Az elle őrzés g akoriságát A api záró készpé zállo á a i ális értékét A pé zszállítás re djét A készpé zállo á elle őrzésekor követe dő eljárási sza ál okat
47
A pé zkezelésekkel kap solatos ilvá tartási sza ál okat
izo latok re djét és a pé zforgalo
al kap solatos
Az i téz é a költségvetési előirá zatai ak teljesítése sorá jele tkező evételeket és kiadásokat a fe tartó szá lavezetőjével egeg ező pé zi tézet vezeti. A
u kaerő és érgazdálkodás köré e az i téz é vezetője látja el a u káltatói feladatokat. A fe tartóval törté t előzetes eg eztetés alapjá végzi a ki evezéssel, fel e téssel és eg é jogviszo létesítésével az illet é ek és díjazások egállapításával kap solatos feladatokat, a re delkezésre álló sze él i juttatások előirá zatai elül. Az új ki evezéseket, ki evezés ódosításokat, st ., rögzíti a KIR rendszerben. A KIR re dszer ől ki o tatott ki evezések, ki evezés ódosítások pé züg i elle jeg zését a fe tartó végzi. Vezeti a u kaüg i ér ilvá tartást.
Az előirá zatok felhasz álása, a evételek vala i t a kiadások, kifizetések, le o olítása a fe tartó által elkészített Gazdálkodási Keretsza ál zat, Pé zkezelési Sza ál zat alapjá törté ik. Az i téz é i gazdálkodás köré e tartozó tevéke ségek:
az éves költségvetés tervezése, év köz e i előirá zat ódosítása, előirá zat ilvá tartás előirá zatok felhasz álása, házipé ztár űködtetése, kifizetések teljesítése, evételek eszedése, u kaerő és érgazdálkodás, kö vvezetési feladatok érlegjele tés, féléves és éves eszá oló elkészítése vag o kezelése és szá avétele, üze eltetése, a vag o védel e a kötelező adatszolgáltatások elvégzése, eg é feladatok.
A gazdálkodással összefüggő feladatokkal és hatáskörökkel az igazgató kötelezettségvállalás , re delkezik. Kötelezettségvállalásra jogosult az igazgató, és a vezető ápoló. A kötelezettségvállalásról az i téz é a 368/2011. (XII. 31.) szá ú Kor . re delet előírása szeri ti ilvá tartást vezet. Az i téz é a költségvetési előirá zatai ak teljesítése sorá jele tkező evételeket és kiadásokat a Mag ar Álla ki stár ál vezetett a kszá lá és a házipé ztár a o olítja. Az i téz é fe tartója a Szo iális és G er ekvédel i Főigazgatóság a gazdálkodással összefüggő eg es tevéke ségek részletes előírásait külö sza ál zatok a rögzítette.
XI.
)áró re delkezések
. Az S)MS) hatál a kiterjed: az i téz é vezetőire, eosztott alkal azottaira, szervezeti eg ségeire, az i téz é e űködő testületekre, szervekre, közösségekre, az i téz é szolgáltatásait igé e vevőkre. A sza ál zat és
ellékletei ek aprakész állapot a tartása az igazgató feladata.
48
Zóradé k Ezen szabályzat a Szociális é s Gyermekvé delmi Fő igazgatóság Zala Megyei Kirendeltsé g igazgatójának jóváhagyását követő en lé p hatályba, amellyel egyidejű leg a Budapest Fóváros önkormányzatának Közgyű lé se a 2641,/ 20t2. (X| .28.) Fő v. Kgy, számú határozatával jóváhagyott Szervezeti é s Mű ködé si Szabályzat hatályát veszti.
Jelen Szervezeti é s Mű ködé si Szabályzatot az inté zmé ny szé khelyé n é s telephelyein mű ködő É rdekké pviseleti Fórumok elő zetesen vé lemé nyezté k é s jóváhagyásra javasolták. Bú csú szentlá szló, 2015. augusztus 6.
ffi
,e^ W */ ti{ t* rua.rÉ
br Richárd
49
XII. 1. sz.
Mellékletek
elléklet
Sza álytala ságok kezelésé ek eljárásre dje A 370/2011.(XII.31.) Korm. re delet .§-á ak egfelelőe a költségvetési szerv vezetőjé ek kötelessége a sza ál tala ságok kezelésé ek eljárásre djét kialakíta i. Eze eljárásre d ele ei: 1./ sza ál tala ság fogal a 2./ sza ál tala ság észlelése útvo ala 3./ i tézkedések, eljárások eghatározása 4./ i tézkedések, eljárások o o követése 5./ ilvá tartás 6./ jele tési kötelezettség ./ Sza álytala ság fogal a A sza ál tala ság vala el létező sza ál ól törvé , re delet, utasítás, sza ál zat, st . való eltérést jele t, az i téz é i gazdálkodás ár el gazdasági ese é é e , a feladatellátás tevéke sége sorá az eg es űveletek e fordulhat elő. Fogalo köre széles, a korrigálható ulasztások, vag hiá osságok, ill. feg el i-, ü tető-, sza ál sértési-, kártérítési eljárás megi dítására okot adó selek é ek eg ará t eletartoz ak. Alapesetei lehetnek: ■ szá dékosa okozott sza ál tala ságok félrevezetés, salás, sikkasztás, egvesztegetés, sza ál tala kifizetés, lopás, szá dékos károkozás ■ e szá dékosa okozott sza ál tala ságok fig el etle ség, ha ag agatartás, hel tele ül vezetett ilvá tartás, st . iatti sza ál tala ságok Sza ál tala ságok egelőzése A sza ál tala ságok egelőzésével kap solatosa fo tos, hog ■ a i téz é a jogsza ál ok ak egfelelő sza ál zatok szeri t
űködjö ,
■ a sza ál ozottságot és a sza ál ok etartását fol a atosa fig ele el kísérjék, ■ sza ál tala ság eseté hatéko i tézkedés szülesse , a sza ál tala ság korrigálásra kerüljö , ol a
érték e , a il et a sza ál tala ság képvisel.
./ Sza álytala ságok észlelése A sza ál tala ságok észlelése a első ko trollre dszer e . A sza ál tala ságok észlelése a fol a at a épített, előzetes és utólagos vezetői elle őrzés re dszeré e törté het a u kavállaló és u káltató részéről eg ará t.
50
Az i téz é vala el u katársa észlel sza ál tala ságot. A e i e a sza ál tala ságot a szervezeti eg ség u katársa észleli, köteles értesíte i a szervezeti eg ség vezetőjét. A e i e a szervezet eg ség vezetője éri tet az adott üg e , úg a vezető felettesét, ill. az i téz é vezetőjét kell értesíte ie. Ha az értesített vezető egalapozott ak találja a sza ál tala ságot, akkor étesíti az i téz é vezetőjét, aki ek kötelessége go doskod i a egfelelő i tézkedések eghozataláról, ill. i dokolt eset e a szükséges eljárások egi dításáról. Az i téz é vezetője észleli a sza ál tala ságot Az i téz é vezetője, ill. a szervezeti eg ségek vezetői ek észlelése alapjá a feladat, hatáskör és felelősségi re d ek egfelelőe kell i tézkedést hoz i a sza ál tala ság korrigálására, egszü tetésére. A első elle őrzés észleli a sza ál tala ságot A e i e a első elle őr tevéke sége sorá sza ál tala ságot tapasztal, a / . XII. . Kor . re delet re delkezései ek egfelelőe jár el. Az i téz é i tézkedési tervet dolgoz ki a első elle őr egállapítása alapjá , el et végre kell hajta i. Külső elle őrzési szerv észleli a sza ál tala ságot A külső elle őrzési szerv sza ál tala ságra vo atkozó egállapításait az elle őrzési jele tés tartal azza. A ü tető-, sza ál sértési-, kártérítési-, ill. feg el i eljárás egi dítására okot adó selek é , ulasztás, vag hiá osság g a úja eseté az elle őrző szervezet űködését sza ál ozó törvé , re delet alapjá jár el. A sza ál tala ságra vo atkozó egállapítások alapjá az i téz é ek i tézkedési tervet kell kidolgoznia.
./ A sza álytala ság észlelését követő szükséges i tézkedések, eljárások eghatározása Az i téz é vezetője felelős a szükséges i tézkedések végrehajtásáért. Bizonyos esetekben (pl. ü tető- vag sza ál sértési üg ek e a szükséges i tézkedések eghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jele ti a ak érdeké e , hog egalapozottság eseté az illetékes szerv a egfelelő eljárásokat egi dítsa. Más esetek e a költségvetési szerv vezetője vizsgálatot re delhet el a té állás tisztázására. A vizsgálat a való részvételre u katársakat, i dokolt eset e külső szakértőt is felkérhet a u kajogi sza ál ok tisztelet e tartásával. A vizsgálat ered é e lehet tová
i vizsgálat elre delése is. Erre tö
ire akkor kerül sor, ha a
sza ál tala ság egállapítását követőe a felelősség eldö téséhez és/vag a haso ló esetek egelőzése érdeké e szükséges i tézkedések eghatározásához e elég a re delkezésre álló i for á ió. 4./ A szabálytala sággal kapcsolatos i tézkedések, eljárások yo o követése E ek sorá az i téz é vezetője: —
o o követi az elre delt vizsgálatokat, a
eghozott dö tések, illetve a
egi dított
eljárások hel zetét; —
fig ele
—
a feltárt sza ál tala ság típusa alapjá a tová i „sza ál tala ságlehetőségeket” eazo osítja, a haso ló projektek, té ák, ko kázatok eghatározása i for á iót
el kíséri az általa és a vizsgálatok sorá készített javaslatok végrehajtását;
51
szolgáltat a belső ellenő rzé s számára, elő segí tve annak folyamatban lé vő ellenő rzé seit, az
é s a vezeté si folyamatokat é rintő esemé nyekre való nagyobb
ellenő rzé si környezetre rá
látást.
5./ A szabő lytalansóggal
kapcsolatos inté zkedé sek, eljórósok nyilvántartósa
Ennek során az inté zmé nyvezető je a szabálytalanságokkal
kapcsolatban keletkezett iratanyagok nyilvántartásának
napraké sz
é s pontos vezeté sé rő l gondoskod ik;
egy elkülöní tett, ka
6./
a
szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban
iktatni kell
a
pcsolódó í rásos dokumentu mokat;
Jelenté si kötelezettsé g
A belső ellenő rzé s által vé gzett ellenő rzé sek ellenő rzé si jelenté sei alapján az ellenő rzöttnek inté zkedé sitervet kell ké szí tenie.(Jogszabály: a 370/ 20I L(Xl1.31.) Korm.r.) Az inté zmé ny vezető jé nek az é ves ellenő rzé si jelenté sben kell számot adnia a belső ellenórzé s által tett megállapí tások é s javaslatok hasznosí tásáról, az inté zkedé si tervek megvalósí tásáról, az ellenő rzé si megállapí tások tevé kenysé gfej
é s ajánlások
hasznosulásának
tapasztalatairól,
az
ellenő rzé si
leszté sé revonatkozó javaslatokról.
Bú csú szentlászló, 20] _5. augusztus 06,
ffi:í , igazgató
52
2. szá ú
elléklet
Sza álytala ságok yilvá tartása Szá
Dátu
Sza ál tala ság leírása
Kit éri t
Ki észlelte
Kap solódó dokumentumok
Megtett i tézkedés
Határidő
Felelős
53
3. szá ú
elléklet
Jegyzőkö yv a sza álytala ságról Iktatószá : A vizsgálat kezdeté ek időpo tja: … ………………..hó……. ap A vizsgálat efejezésé ek időpo tja: … …………………hó…… ap A vizsgálatot végző sze él ek eve, eosztása: …………………………………………. A sza ál tala ság észlelésé ek időpo tja: . ……………hó…. ap A sza ál tala ságot ejele tő eve, eosztása: …………….…… pl.: u katárs, vezető, üzleti part er, üg fél st A sza ál tala ság észlelésé ek ódja az észlelő el o dása alapjá Az észleléskor kiállított doku e tu Az észlelést követőe
ár
tartal i hel ességé ek felülvizsgálati tapasztalatai:
egtett i tézkedések és azok hatásai:
A sza ál tala ság leírása: a sza ál tala ság té e, a sza ál tala ság i ősítése go datla , szá dékos , a sza ál tala ság elkövetésé ek időpo tja, a egsértett előírástól való eltérés jogsza ál , első sza ál zat, utasítás , a fol a at, vag tevéke ség sza ál tala ság által éri tett része, a sza ál tala sághoz vezető körül é ek, té ezők, a sza ál tala ság korrigálhatóságá ak, vag korrigálhatatla ságá ak té e, a sza ál tala ságot elkövető/k/ eg evezése, az elkövetés ódja, a sza ál tala ság g akorisága eseti, időszakos, re dszeres , a sza ál tala ság következ é e i őségro lás, hi ás szolgáltatás, téves kifizetés, eg é kár . A hel e hozott i tézkedések: az i tézkedés jogalapja a dö téshozó eg evezése a dö téshozatal időpo tja az i tézkedés is ertetése egszü tetés, korrek ió, javaslattétel felső az eljárás ered é e A vizsgálatot végzők által szükséges ek tartott tová A jeg zőkö v tová
i i tézkedések
szi tű i tézkedésre
egtételére vo atkozó javaslatok:
ításá ak időpo tja az átadás apja
Csatolt dokumentumok
a té t alátá asztó alapdoku e tu ok, pl. szá lák, pé ztári kiadási izo latok a sza ál tala ságot elkövető/k/ és ás éri tettek ilatkozatai
54
A jeg zőkö v készítésé ek hel e, időpo tja: ………..,
……………………………… Vizsgált szervezet/szervezeti eg ség vezetőjé ek aláírása
……………………….. ……………………….. A vizsgálatot végző sze él ek aláírása
… …………..hó….. ap
……………………………… Jegyzőkö v készítő aláírása
………………………..
55
. szá ú
elléklet:
A sza álytala ságok kezelésé e evo t ás sze élyek A szerv él a sza ál tala ság kezelési feladatok a az alá felelősségi terület eghatározásával:
i sze él ek kötelesek közre űköd i – a
Szervezet szervezeti egység
Terület
Egészségüg i részleg
G óg szerköltség G óg ászati segédeszközök Orvosi űszerek, eszközök Élel ezési a agok eszerzése Élel ezési ere dezések, gépek, eszközök Raktárgazdálkodás, készlet-, áru eszerzés Gépjár ű üze a ag felhasz álás Pé ztári izo latok sza ál ossága, pé zkifizetés Alaptevéke ség evételei Sze él i juttatások Főkö vi kö velés Műszaki, gazdálkodási ellátás feladatai Lakók foglalkoztatásához kap solódó feladatok
Élel ezési részleg
Üg viteli részleg
Telephely
Me tálhigié és soport
Közre űködő sze ély eosztása I téz é vezető ápoló Telephel vezetők
Élel ezésvezető
Gazdálkodási refere s Raktáros pé ztáros Pé ztáros Üg viteli dolgozók Gazdálkodási refere s Gazdálkodási refere s Műszaki üg i téző Telephel vezető Me tálhigié és soportvezető
56
Fogyaté kosok é s Pszichiátriai Betegek Otthona Bú csú szentlászlő 8925 Bú csú szentlászlő
Arany János u.17.
NYI LATKOZAT
a
Fogyaté kosok é s Pszichiátriai Betegek Otthona Bú csú szentlászlő szé khely Erdekké pviseleti Fórumának Elnöke kijelentem, hogy az inté zmé ny Szervezeti é s Mú ködé si Szabályzatát elő zetesen megismertem, az abban
Alulí rott, Nagy Szabolcs
foglaltakkal egyeté rtek, elfoga dását javaslom.
Bú csú szen tlászlő , 2015. augusztus 6. ',
] ,.',,,.
\ 1.
'.r,{ '^
Nagy Szabolcs F o gyaté kosok é s Pszichiátriai Bete gek Otthona Bú csú szentlászlő É rdekké pviseleti Fórumának Elnöke
56
Fo
gyaté kosok é s Pszichiátriai
B ete
gek Otthona Bú csú szentlászlő
8925, Bú cs ű
szentlászlő Arany János u.17. I.
Telephely Zalaapáti Deák Ferenc. utca7,
NYI LATKOZAT
v
Alulí rott, Almási Edit a Zalaapáti I . Telephely É rdekké pviseleti Fórumának E] rröke kijelentem, hogy az inté zrrré nySzervezeti é s Mű ködé si SzabáI yzatát elő zetesen megismerterí l, az abban foglaltakkal egyeté rtel elfogadását javaslom.
Zalaapáti, 2015. augu sztus 6.
f&h4# ,h# t I.
Telephely (Zalaapáti, Deák Ferenc utca
7.)
Erdekké pviseleti Fórumának Elnöke
58
Fo
gyaté kosok é s Pszichiátriai
B ete
gek Otthona Bú csú szentlászlő
8925. Bú cs ű szentlászlő
Arany } ános u.17. II.
Telephely Zalaapáti Deák Ferenc. utca
3,
NYI LATKOZAT
Alulí rott, Radó Pé ter Tamásné aZaI aapáhI I . Telephely Erdekké pviseleti Fórumának Elnöke kijelentem, hogy az inté zmé nySzervezeti é s Mű ködé si SzabáI yzatát elő zetesen megismerteí r\ , az abban foglaltakkal egyeté rtek, elfogadását javaslom.
ZaI aapáti, 2015. augusztus 6.
Qaao tr'ln
í,
Radó Pé ter Tamáffi9 I I . Telephely (Zalaapáti, Deák Ferenc utca 3.) Erdekké pviseleti
F
órumának Elnöke
59
SzocrÁr,rs ns GynnvrnrvÉ onlvrr FórclzcarósÁc Z x, l, Mpcynr KrnrNon r,rsÉ cp 8900 Zalaegerszeg, Kosztoltí nyi Dezső utca 10. Telefon: (36 92)500 700, e-mail cí m:
[email protected]
Ü gyir atszám: ZMK- 1303-3 12015. Ü gynté ző : Horváthné Szé p Rő zsa
Hiv. szám: Mellé klet: 1db Tárgy: Szew ezeti é s Mű ködé si SzabáI yzat
Telefonszám: 921500-77 0
jő váhagyása.
zÁnanÉ x
A Fogyaté kosok é s Pszichiátriai Betegek Otthona, 8925 Bú csú szentlászlő , Arany János u 17. szálm alatti inté zmé tySzervezeti é s Mű ködé si SzabáI yzatát - a szociális igazgatásrő I é s szociális ellátásokról sző lő 1993. é vi I I I . tv. 92lB. § (1) bekezdé s c./ pontja é s az emberi erő források minisztere 2612015. (VI .19.) EMMI utasí tása a Szociális Gyermekvé delmi Fő igazgaí ő ság Szervezetí é s Mű ködé si Szabályzatanak 1. sz. mellé kleté nek I I . fejezet 5.§. a) pontj a alapjé n 201 5 . augusztus 1 5. napj ával j óváhagyom. Zalae gerszeg, 2015. auguszfu s 1 0.
Tisztelettel:
igazgatő
§
lJl
No ooq
ll
ö 9H9 í .6 tDo
ó1 -
o. !t (D.! ql
|^
N fl
,
tJ, = 9..
tp
o o oll o F
o
,o J
o)
@
C.
fl ]^
É, vl N
o
D
*
0} ,
q
t!-
o.
lkt. szám: 5O7-tl2OL5. Fogyaté kosok é s Pszichiátriai Betegek Otthona Bú csú szentlászló 5O7l2OL5 iktatószámú
Szervezeti é s Mű ködé si Szabályzat l. számú módosí tása
Hivatkozva a 2015. szeptember 01-tő l é rvé nyesa közé tkezteté sre vonatkozó táplálkozásegé szsé gügyi elő í rásokról szóló 37l2O!4 (lV. 30.) EMMl rendeletre, az inté zmé ny Szervezeti é s
Mű ködé si Szabályzat
5. pont a)
bekezdé sé ben "A költsé gveté si szerv tevé kenysé ge-
alaptevé kenysé ge" cí m alatt ré szletezett
o
"le8alább napi háromszori é tkezteté st" helyett az alábbi szöveg lé p: napi ötszöri
é tkezteté st
A Szervezeti é s Mű ködé si Szabályzat egyé b elemei nem változnak.
A módosí tás hatályba lé pé sé neknapja: 2015. szeptember 01.
Bú csú szentlászló, 2015. szeptember 01.
ódor Richárd
sö3:,"
g,m'ts€
?W* 7 t€ , r.r,irr.r9'
igazgató