@festagama2015 Festa Gama. festagama.archiplan.ugm.ac.id PROPOSAL SPONSORSHIP. F e s t a g a m a

@festagama2015 Festa Gama

festagama.archiplan.ugm.ac.id

PROPOSAL SPONSORSHIP

PLAN

COMPETITION Festagama 2015

SINGAPORE

PENDAHULUAN FESTAGAMA 2015 (Festival Kota Gadjah Mada) merupakan acara tahunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada yang diadakan sejak tahun 2012. Acara ini berupa kegiatan pameran, lomba dan pentas seni yang berbasis pendidikan dan dikemas secara unik dan kreatif untuk mewadahi segala ide, kreasi dan inovasi mahasiswa dalam konteks tata ruang. Acara ini diselenggarakan sebagai output mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota UGM dari hasil studi yang telah dipelajari baik secara teori maupun aplikatif, serta merupakan upaya mahasiswa untuk memperkenalkan perencanaan pada masyarakat umum. Dengan harapan mampu melahirkan mahasiswa yang aktif, kreatif dan inovatif sehingga mampu berkontribusi dan bersaing di dalam negeri maupun hingga kancah internasional dalam konteks perencanaan wilayah dan tata kota. Y-plan merupakan salah satu rangkaian dari acara festagama yang berbentuk perlombaan bagi siswa SMA/SMK sederajat. Y-plan bertujuan untuk memperkenalkan peran dan fungsi kota kepada masyarakat serta menumbuhkembangkan wawasan dan kepekaan para generasi muda mengenai isu – isu perkotaan Indonesia saat ini, baik isu spasial (Ruang tebuka hijau, permukiman kumuh, transportasi umum, dll) maupun non spasial (urbanisasi, kemiskinan, dll).

TUJUAN TUJUAN 1. Memperkenalkan Festagama 2015 bertujuan untuk mengenalkan perencanaan kota khususnya perencanaan kota yang mengarah pada konsep smart city, baik yang telah dikembangkan di kota lain, maupun rencana pengembangannya di kota Yogyakarta pada pemerintah, akademisi, maupun masyarakat umum. Juga merupakan media bagi mahasiswa progam studi perencanaan wilayah dan kota menunjukan peran aktif dan memberikan kontribusi ide pada proses perencanaan tata ruang di Indonesia. 2. Mengedukasi Perencanaan merupakan hal yang harus dipahami oleh seluruh elemen masyarakat kota karena merupakan hal yang berhubungan langsung pada kelangsungan kegiatan masyarakat. Setelah tahu apa itu perencanaan maka tahap selanjutnya adalah mengerti kedudukan perencanaan dan prosedur pelaksanaan. Festagama 2015 adalah salah satu bentuk media untuk mengedukasi masyarakat mengenai perencanaan.

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015

[email protected] Contact: Annasthasya Noviani 087870537846

3. Mengajak Keberhasilan suatu konsep perencanaan dapat dilihat dari implementasinya, sementara impelentasi kebijakan perencanaan kota tidak hanya dijalankan oleh pemerintah dan perencana saja, melainkan perlu melibatkan seluruh elemen masyarakat. Oleh karena itu Festagama 2015 juga bertujuan untuk menjadi media yang dapat mengajak masyarakat turut terlibat dalam merealisasikan penerapan smart city.

NAMA & TEMA

Y PLAN COMPETITION

PLAN

“Smart Plan from Future Generation” Yogyakarta, 01-03 Mei 2015

COMPETITION

TEXTacara HERE FESTAGAMA yang bertema: Bagian dari rangkaian memperkenalkan konsep smart city, untuk membantu masyarakat urban hidup lebih efektif dan efisien

“Creating Smart, Streamlining the City”

SASARAN &TARGET 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

sasaran TEXT TEXT HERE HERE

target

Pihak Pemerintah Republik Indonesia Pihak Pemerintah Daerah Para Praktisi bidang Tata Ruang Para Akademisi Institusi Perencanaan Mahasiswa Pelajar Masyarakat Umum

LOMBA (Y-Plan) Seluruh siswa/i dan SMA/SMK/Sederajat se Indonesia, rentang usia 14 – 18 tahun 100 Tim (1 Tim 3 Peserta)


@FESTAGAMA2015


KONSEP TUJUAN ACARA Y Plan Competition yang berarti “Young Plan Competition” merupakan ajang lomba tingkat SMA/SMK Sederajat yang memiliki tujuan agar siswa/i bisa mengeksplorasi pengetahuan Penataan Kota sedini mungkin. Y Plan sendiri mengambil target siswa/i SMA/SMK Sederajat dikarenakan sudah memiliki pengetahuan yang lebih luas, kreatif dan imajinatif, selain itu juga membuka peluang prestasi bagi siswa SMA untuk menuju jenjang dunia perkuliahan. Target Y Plan Competition merupakan siswa/i SMA/SMK Sederajat di seluruh Indonesia. Sistem lomba Y Plan ini berupa penyisihan online, dimana tiap pendaftar berupa tim yang berjumlah 3 orang. Penjelasannya sebagai berikut:

REGISTER

Pendaftaran 15 Desember 2014 - 15 Februari 2015 Online via Web & Sekretariat HMTPWK UGM.

Penyisihan Online question

1 Maret 2015 Mengerjakan soal tentang ilmu tata kota secara online. Pengumuman 8 Besar

THE BIG

15 Maret 2015 Pengumuman melalui Website.

Semifinal & Final 30 April - 1 Mei 2015 Semifinal: “Running-Lab” Final: “Rancang Kawasan” Setelah masuk dalam kategori 8 besar, tiap tim akan diundang ke Yogyakarta untuk mengikuti Running Lab (semiﬁnal) dan Rancang Kawasan (Final) di Kampus Universitas Gadjah Mada. Seluruh akomodasi peserta selama di Yogyakarta akan ditanggung panitia, selain itu juga akan mendapatkan Kuliah Umum mengenai Smart City, Field Trip Kota Yogyakarta dan Ticket Free Opening Festagama Expo.


@FESTAGAMA2015


KONSEP TUJUAN ACARA Pemenang Y Plan Competition terdiri dari JUARA 1, JUARA 2, JUARA 3, dan JUARA Poster Terbaik. Rincian hadianya sebagai berikut:

>> Juara I: Rp. 6.000.000,PIALA GUBERNUR DIY Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Juara II: Rp. 4.500.000,PIALA BUPATI SLEMAN Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Juara III: Rp. 3.000.000,Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Poster Favorit: Rp. 250.000,Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

>> Grandfinalis 5 tim:

Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

WAKTU & TEMPAT Y Plan Competition berlokasi di Yogyakarta, tepatnya di Jurusan Teknik Arsitektur dan Perencanaan, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada. Selain itu juga akan dilakukan Field Trip bagi para siswa/i yang masuk kedalam kategori 8 besar. Field Trip sendiri hanya di Kota Yogyakarta dan sekitarnya. Selanjutnya pengumuman pemenang akan diumumkan di Gedung Taman Budaya Yogyakarta (TBY) yang bersamaan dengan Opening Festagama Expo. Waktu : 15 Desember 2014 - 1 Mei 2015


@FESTAGAMA2015


pencapaian setiap acara

seminar NASIONAL BERSAMA DINAS PEKERJAAN UMUM -ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL DANKEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM REPUBLIK INDONESIA

Dihadiri Oleh Kementrian Pekerjaan Umum RI Dinas PUP-ESDM DIY Bupati Bojonegoro dan Staf Ahli Perencana UGM


@FESTAGAMA2015


PENAWARAN SPONSORSHIP Mengapa perlu berpartisipasi? FESTAGAMA 2015 merupakan sebuah rangkaian acara edukasi yang dikemas secara unik dan menarik untuk memperkenalkan, mengajak dan mengedukasi para pengunjungnya. Kami sebagai panitia FESTAGAMA 2015 berusaha menggerakkan dan mempelopori konsep Smart City di Yogyakarta dalam konteks perencanaan tata ruang kota dan pengembangan wilayah, dengan harapan nantinya masyarakat sadar akan hidup yang lebih smart dan efisien. Acara ini juga dibentuk sebagai upaya perwujudan mencerdaskan kehidupan bangsa, sebab setiap detail acara difokuskan kembali kepada tema besar FESTAGAMA 2015 yaitu “Creating Smart, Streamlining the City” Karena kemajuan sebuah kota tidak hanya bergantung kepada pemerintahnya. Saat masyarakat sadar akan hidup yang lebih efisien, maka kemajuan sebuah kota bisa dibentuk dengan mudahnya. Maka dari itu dengan ketersediaan Anda untuk turun serta dalam kegiatan ini, maka anda berkesempatan memperoleh berbagai hal positif berupa:

PROMOSI DAN PERLUASAN PASAR 1. Pihak sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi secara langsung, baik berupa barang maupun jasa. 2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi, peserta dan juga pengunjung acara FESTAGAMA 2015. 3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/ Company anda di mata masyarakat luas. 4. Acara FESTAGAMA akan dihadiri oleh berbagai kalangan masyarakat dengan status ekonomi yang cukup beragam sehingga merupakan pasar yang potensial bagi pihak sponsor.

PEMBERI IMPLIKASI NYATA UNTUK IKUT MEMAJUKAN BANGSA 1.

Sebagai Brand / Company yang memiliki image positif di kalangan masyarakat dengan kepedulian memberikan donasi untuk kegiatan yang edukatif dan peduli terhadap proses pembangunan wilayah.

2. Dengan menjalin kerjasama dengan lembaga pendidikan, berarti perusahaan/ lembaga anda telah menjalankan bentuk tanggung jawab sosial dalam hal pengembangan sumber daya manusia.


@FESTAGAMA2015


PENAWARAN SPONSORSHIP 3. Bagi Instansi Pemerintah bisa sebagai wadah untuk meneruskan program bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi nyata terhadap proses kemajuan bangsa. 4. Ikut serta menjadi pelopor dan penggerak konsep Smart City di Yogyakarta. Serta berkontribusi mencerdaskan masyarakat agar memulai gaya hidup yang lebih efisien.

anggaran dana TUJUAN KEPERLUAN

BIAYA

JUMLAH

TOTAL

Publikasi Pembuatan Website

Rp 1,000,000

1

Rp 1,000,000 Rp

Poster, Modul dan Soal

320,000

Akomodasi Hotel

15 Kamar

Transportasi

Rp 9,000,000 Rp

8 Mobil

Konsumsi

800,000

24 Orang

Rp 1,680,000

Perlengkapan Lomba Bahan Maket (3 Kel. Final)

Rp 1,000,000

3

Rp 3,000,000

Goodie Bag

Rp

50,000

24

Rp 1,200,000

Piala

Rp

375,000

1 Paket

Medali dan Sertiﬁkat

Rp

375,000

Rp

475,000

Hadiah Juara 1

Rp 6,000,000

1

Rp 6,000,000

Hadiah Juara 2

Rp 4,500,000

1

Rp 4,500,000

Hadiah Juara 3

Rp 3,000,000

1

Rp 3,000,000

Hadiah Poster Favorit

Rp

250,000

1

Rp

Kaos Panitia dan Peserta

Rp

45,000

155

Rp 6,975,000 Rp

TOTAL

250,000

38,575,000


@FESTAGAMA2015


SPONSORSHIP TUJUAN TOTAL PEMASUKAN 1. Modal Awal Panitia = TOTAL PEMASUKAN =

15.000.000 15.000.000

TOTAL PENGELUARAN 1. Publikasi 2. Akomodasi 3. Kelengkapan Lomba TOTAL PENGELUARAN

= = = =

1.320.000 11.480.000 25.775.000 38.575.000

DANA YANG DIBUTUHKAN PENGELUARAN PEMASUKAN

= = KEKURANGAN DANA =

38.575.000 15.000.000 23.575.000

SPONSORSHIP JENIS SPONSORSHIP 1. SPONSORSHIP DANA 2. SPONSORSHIP FASILITAS

1. SPONSORSHIP DANA A. Sponsorship PLATINUM (SPONSOR TUNGGAL) Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 75% dari kekurangan dana Rp 17.700.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 1. (Panitia tidak akan menerima paket sponsorship dana lain) B. Sponsorship GOLD Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 50% dari kekurangan dana Rp 11.800.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 2. C. Sponsorship BRONZE Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 15% dari kekurangan dana Rp 3.540.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 3. festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

@FESTAGAMA2015


2. SPONSORSHIP FASILITAS Kontrapretasi Sponsor Fasilitas diberikan oleh panitia dengan nominal yang diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor fasilitas dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan oleh panitia sehingga turut berperan membantu acara Festagama 2015 Khususnya Y PLAN COMPETITION, diantaranya: AKOMODASI 1. Hotel Menyediakan diskon ataupun bebas biaya hotel bagi para peserta lomba sejumlah 15 kamar selama 2 malam. *Untuk negosiasi bisa dibicarakan lebih lanjut

2. Konsumsi Menyediakan diskon ataupun bebas biaya Konsumsi bagi para peserta lomba sejumlah 24 orang sebanyak 6x (29 April Malam - 1 Mei Siang) . *Untuk negosiasi bisa dibicarakan lebih lanjut

KELENGKAPAN LOMBA 1. Goodie Bag 2. Sertifikat 3. Hadiah Tambahan (Produk Sponsor) 4. Kaos Panitia dan Peserta Bersedia memberi diskon atapun bebas biaya dari hal-hal yang disebutkan diatas. Selain itu juga bisa memberi hadiah tambahan (bisa berupa produk sponsor) yang akan diberikan kepada tiap peserta lomba. *untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut


@FESTAGAMA2015


KEUNTUNGAN SPONSORSHIP Keuntungan sponsorship yang akan didapat oleh perusahaan yang berkontribusi dalam acara Festagama ini akan dibagi menjadi 4 jenis (bergantung pemilihan jenis paket sponsorship). LEVEL 2

LEVEL 3

Papan Juara + Nominal Angka

XL

-

-

Spanduk

XL

L

M

Baliho

XL

L

M

Umbul-umbul

20

15

10

Backdrop

XL

L

M

Poster

XL

L

M

Flyer

XL

L

M

Kaos Panitia dan Peserta

L

M

S

ID Card

L

M

S

Spanduk Sponsor

10

5

3

Sertifikat

XL

L

M

-

-

Adlips MC Alips Media Partner

Pos Sponsor

Sponsor Fasilitas

Keuntungan Sponsor Fasilitas akan dinegosiasikan sesuai jumlah dan bobot keuntungan yang diberikan.

LEVEL 1

LOGO

*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut


@FESTAGAMA2015


DESAIN SEWAKTU WAKTU DAPAT BERUBAH TANPA PEMBERITAHUAN SPONSOR CONTOH SPANDUK

CONTOH SERTIFIKAT

SPONSOR SPONSOR CONTOH POSTER,FLYER & ID CARD

CONTOH BACKDROP

SPONSOR CONTOH KAOS PANITIA (BAGIAN BELAKANG)

SPONSOR CONTOH TIKET KONSER

SPONSOR

SPONSOR

KRITERIA UMUM SPONSOR TUJUAN Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak, dengan syarat pembayaran sebagai berikut: 1. Segala penandatanganan kontrak disertai uang muka 50% dari pilihan sponsor yang telah disepakati. (Sponsor Dana) 2. Pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor akan diberlakukan: - Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% - Pembayaran lunas akan dikembalikan sebesar 50% 3. Pembayaran sponsor bisa melalui transfer Rekening BNI 0357413218 a.n FATIMA PUTRI PRATIVI 4. Sponsor Fasilitas akan mendapatkan hak logo khusus produknya. Contoh: Mensponsori baju panitia, dibolehkan menaruh logo sponsor di baju panitia. 5. Sponsor Level 1 bisa mengisi pos di Pos Running Lab saat acara Y - Plan Berlangsung 6. Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama lain yang saling menguntungkan selain dari bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lanjut dengan pihak panitia. 7. Informasi lebih lanjut hub: Annasthasya Noviani (087870537846)


@FESTAGAMA2015


TIME SERIES ACARA FESTAGAMA 2012 Papan Ingkang Sae Kagem Urip Ingkang Mulyo”

FESTAGAMA 2013 Reinventing the city, Towards sustainable Jogja”

TEXT HERE


@FESTAGAMA2015


TIME SERIES ACARA FESTAGAMA 2014 Raising the spirit of Hamemayu Hayuning Bawono”

TEXT HERE


@FESTAGAMA2015


PENGESAHAN


@FESTAGAMA2015


Su rabaya

PANITIA FESTIVAL KOTA GADJAH MADA 2015 PROGRAM STUDI PERENCAAAN WILAYAH DAN KOTA JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Jurusan Teknik Arsitektur dan Perencanaan, Jl. Grafika No. 2 (55281)

@festagama2015 Festa Gama. festagama.archiplan.ugm.ac.id PROPOSAL SPONSORSHIP. F e s t a g a m a

Recommend Documents