Neerlegging-Dépôt: Regist.-Enregistr.: N": 128246/CO/304
09/04/2015 27/07/2015
Commission paritaire du spectacle Convention collective de travail du 18 mars 2015 relative à la classification de fonction des travailleurs dans le secteur des arts de la scène er
Article 1
-
Champ d'application
La présente convention collective de travail s'applique aux employeurs et aux travailleurs des organisations ressortissant à la commission paritaire 304 (spectacle) et qui, cumulativement, satisfont aux conditions suivantes:
1. le siège social se trouve soit en Région flamande, soit en Région Bruxelles-Capitale, 2. 3.
4.
5.
l'employeur est inscrit au rôle néerlandophone auprès de l'Office national de la sécurité sociale. l'employeur est une organisation qui reçoit un subside de la Communauté flamande sur la base du décret du 2 avril 2004 portant le subventionnement d'organisations artistiques, d'artistes, d'organisations d'éducation artistique et d'organisations d'action socio-artistique, d'initiatives internationales, de publications et de points d'appui' (le décret des arts) et des modifications ultérieures de ce décret. l'employeur est une organisation professionnelle telle que décrite dans le décret des arts, appartenant à une des catégories suivantes: a. centre artistique b. festival c. organisation d'art dramatique néerlandophone d. organisation de danse e. organisation de théâtre musical f. atelier g. organisation d'éducation artistique h. organisation d'action socio-artistique l'employeur est une organisation dont l'activité principale se situe au niveau des arts de la scène, à l'exception de la musique
La présente convention collective de travail règle également les relations entre les travailleurs et les employeurs affiliés à I'asbl 'Overleg Kunstenorganisaties' et qui désirent adhérer à la présente convention collective de travail en s'y engageant par écrit. Conformément à l'article 17 de la loi du 5 décembre 1968, cette adhésion est déposée auprès du Service public fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale. Par travailleurs, on entend le personnel ouvrier et employé, tant masculin que féminin. Article 2 - Objet Sur la base d'une évaluation de la classification de fonctions existante, telle que reprise dans la CCT arts de la scène du 29 janvier 2009 (reg. 95487/CO/304) et ses modifications ultérieures, les partenaires sociaux se sont accordés sur une nouvelle classification de fonctions. Cette nouvelle classification a également servi de base à une traduction en groupes salariaux. Les deux documents sont joints en annexes à la présente CCT et en font partie intégrante. Article 3 - Entrée en vigueur
1
MB du 06.07.2004, éd. 2
Les dispositions de la présente CCTsont d'application à partir du L" septembre 2015 et remplacent les articles 2 et 3 de la CCT du 29 janvier 2009. Article 4 - Dispositions transitoires Afin de permettre une transition en douceur et graduelle, les dispositions des articles 2 et 3 de la CCT du 29 janvier 2009 restent d'application jusqu'au 31 décembre 2016 pour les travailleurs qui sont déjà en service au moment de l'entrée en vigueur de la présente CCT. Les dispositions de la présente CCT ne peuvent entraîner aucune perte de salaire pour les travailleurs qui, à l'entrée en vigueur de la présente CCT, sont déjà en service auprès d'un employeur. Article 5 - Dispositions finales La présente CCT entre en vigueur conformément conclue pour une durée indéterminée.
aux dispositions des articles 3 et 4 et est
Elle peut être dénoncée moyennant un délai de préavis de 6 mois, notifié par lettre recommandée à la poste et adressée au président de la commission paritaire.
Paritair Comité voor het vermakelijkheidsbedrijf Collectieve arbeidsovereenkomst van 18 maart 2015 betreffende de functieclassificatie de werknemers in de sector van de podiumkunsten Artikell
van
- toepassingsgebied
Deze Collectieve Arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en werknemers van de organisaties die ressorteren onder het Paritair Comité 304 (Vermakelijkheidsbedrijf) en die cumulatiefvoldoen aan de volgende voorwaarden: 1. 2. 3.
de maatschappelijke zetel bevindt zich hetzij in het Vlaamse Gewest, hetzij in het Brusselse hoofdstedelijke Gewest, de werkgever is ingeschreven op de Nederlandse taalrol bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. de werkgever betreft een organisatie die een toelage krijgt van de Vlaamse Gemeenschap op basis van het decreet van 2 april 2004 houdende de subsidiëring van kunstenorganisaties, kunstenaars, organisaties voor kunsteducatie en organisaties voor sociaal-artistieke werking, internationale initiatieven, publicaties en steunpunten 1 (het Kunstendecreet) en de latere wijzigingen van dit decreet.
4.
5.
de werkgever betreft een professionele organisatie zoals omschreven in het kunstendecreet behorend tot één van de volgende categorieën: a. kunstencentrum b. festival c. organisatie voor Nederlandstalige dramatische kunst d. organisatie voor dans e. organisatie voor muziektheater f. werkplaats g. organisatie voor kunsteducatie h. organisatie voor sociaal artistieke werking de werkgever betreft een organisatie wier hoofdactiviteit zich situeert op het vlak van podiumkunsten, met uitsluiting van de muziek
Deze Collectieve Arbeidsovereenkomst regelt tevens de verhouding tussen de werknemers en de werkgevers die lid zijn van Overleg Kunstenorganisaties vzw en bij de c.A.0. wensen aan te sluiten door zich schriftelijk daartoe te engageren. Overeenkomstig artikel17 van de wet van 5 december 1968, wordt deze toetreding neergelegd bij de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en SociaalOverleg. Onder werknemers wordt verstaan het mannelijk en vrouwelijk bediendenpersoneel
arbeiders- en
Artikel 2 - voorwerp Op basis van een evaluatie van de bestaande functieclassificatie zoals opgenomen in de CAO podiumkunsten van 29 januari 2009 (reg. 95487/CO/304) en haar latere wijzigingen, zijn de sociale partners tot een nieuwe functieclassificatie gekomen. Op basis van deze nieuwe classificatie vond ook een vertaling in loongroepen plaats. Beide documenten bevinden zich in de bijlage bij deze CAO en maken er integraal deel van uit.
1
B.S. 06.07.2004, ed 2
Artikel 3 - inwerkingtreding Deze CAO treedt in werking op 1 september 2015 en vervangt de bepalingen van de artikels 2 en 3 van de cao van 29 januari 2009. Artikel 4 - Overgangsbepalingen Teneinde de invoering van deze cao vlot en geleidelijk te laten verlopen, zullen de bepalingen van de artikels 2 en 3 van de CAO van 29 januari 2009 van toepassing blijven tot en met 31 december 2016 voor de werknemers die reeds in dienst zijn op het moment van inwerkingtreding van deze CAO. De bepalingen uit deze CAO kunnen er niet toe leiden dat het loon van een werknemer, bij het in werking treden van deze CAO reeds in dienst was bij een werkgever, daalt.
die
Artikel 5 - Slotbepalingen Deze CAO treedt in werking overeenkomstig onbepaalde duur.
de bepalingen van artikel 3 en 4 en geldt voor
Zij kan worden opgezegd met een opzeggingstermijn van 6 maanden met een ter post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van het paritair comité.
INLEIDING: Hoe de functiebeschrijvingen gebruiken?
Achter één en dezelfde functietitel gaan vaak zeer verschillende functie-inhouden schuil. Eén functie kan breder zijn dan een andere, complexer, multi-functioneler of gewoon in een compleet andere context actief zijn: in een grote of kleine organisatie, lokaal of internationaal, in een producerende of receptieve omgeving, enz.. Toch dragen zij vaak eenzelfde titel. Daarom is het belangrijk om bij vergelijkingen tussen functies, voor welke toepassing ook, steeds de beschreven functie-inhouden te vergelijken. Vergelijkingen op basis van functietitel hebben volgens ons maar een zeer marginale toegevoegde waarde. De functiebeschrijvingen in dit boek vormden de basis voor functiewaarderingen en bijhorende functieclassificatie waaraan loongroepen voor de muziek- en podiumkunstensector in Vlaanderen werden gekoppeld. Zij hebben niet de ambitie om een totaalbeeld te geven van alle functies in de sector. Ze zijn wel bedoeld als een referentiekader voor zoveel mogelijk functies in de sector. Wij verwachten dat de gebruiker zijn of haar individuele functie-inhoud (niet de functietitels) gaat vergelijken met de functie-inhouden zoals die hier werden beschreven om te bepalen welke functie wordt weerhouden.
Tip: Specifieke functies kunnen (en zullen vaak) afwijken van de referentlefuncties. In dat geval is het mogelijk om af te wijken van de daaraan gekoppelde loongroep. Verder werden een aantal specifieke functies opgenomen in zogenoemde "functiefamilies". Zo vind je onder andere de functie "toneelmeester" onder de generieke beschrijving "theatertechnicus, coördinerend niveau", of functies zoals "informaticus" of "zaalplannerjverhuurder" in de functiefamilie "ondersteunende diensten, gespecialiseerd".
Tip: Voor de vergelijking van specifieke functies met de beschrijvingen in dit boek is het dus best mogelijk dat je even moet zoeken in de functielijst en dat je de specifieke functie iets generieker of abstracter moet bekijken om een vergelijkbare beschrijving te vinden. In de functiebeschrijvingen wordt soms ook verwezen naar het "profiel" van de functiehouder. De bedoeling hiervan is niet geweest om gedetailleerde competentieprofielen uit te werken of specifieke vereisten te definiëren, maar om bij te dragen tot de duidelijkheid van het functieniveau.
Tip:Als de functiehouder als persoon niet exact overeenkomt met het beschreven profiel, maar wel de beschreven verantwoordelijkheden draagt, kan de functie perfect vergeleken worden met de beschreven functie. Verder werden functietitels zo geslachtsneutraal mogelijk opgenomen. Wij hebben echter geopteerd om geen dubbele aanduidingen te maken (vb. Artiest(e) of overal (M/V) bij te plaatsen). Mocht dat toch anders geïnterpreteerd worden, gaan wij er in elk geval van uit dat elke beschreven functie zowel door een man als een vrouw kan ingevuld en uitgevoerd worden.
De paritaire werkgroep Véronique Bosseert, Maarten Bresseleers, Servaas Le Compte, Tim Lycke, Laurette Muy/aert, Patrick Sterckx, Pierre Van Diest, Hugo Vanden Driessche, Bart Verachtert
Sector Podiumkunsten en Muziek
Functiebeschrijvingen
Deel I: Artistiek
1. Artiest 2. Artistiek Participatief Medewerker 3. Artistieke Leiding (in bepaalde gevallen ook Algemeen Directeur) 4. Assistent van de regisseur/choreograaf/dirigent 5.
Auteur / Componist
6.
Dramaturg
7.
Ontwerper
8.
Programmator
9. Regisseur / Choreograaf / Dirigent
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Oeell: Artistiek - p. 1
Functie:
Artiest (zanger, muzikant, acteur, danser, performer, mimespeler, figurenspeler,
Datum:
videast, ... )
November 2014
Analyseren, instuderen, repeteren, vertolken van en mede invulling geven aan welbepaalde opdrachten, al dan niet binnen de richtlijnen zoals aangegeven door de regisseur/choreograaf/dirigent, teneinde te komen tot de concrete realisatie van een artistiek project en teneinde op die wijze bij te dragen tot de nationale en/of internationale uitstraling van de productie in kwestie.
•
Per stuk worden er specifieke opdrachten ontvangen
•
Richtlijnen betreffende interpretatie en technische benadering / aspecten van het stuk worden mogelijk aangereikt door de regisseur/choreograaf/dirigent
•
Wordt vaak geacht in groepsverband IIlt~~tn,
.;.
ri.
te werken
II,
In deze functie onderscheiden we 3 types: Type 1: Artiest - Vertolker •
Individueel analyseren, oefenen, mede invulling geven aan en instuderen van de te vertolken stukken teneinde ofwel eventuele, hierop volgende groepsrepetities optimaal te laten verlopen ofwel teneinde een individuele voorstelling optimaal voor te bereiden.
•
Onderhouden van de vereiste benodigdheden (stem, conditie, speelpop, instrument, ... ) voor de vertolking van het stuk teneinde al het nodige optimaal beschikbaar te hebben dat een kwaliteitsvolle, artistieke uitvoering van de vertolking toelaat.
•
Deelnemen aan groepsrepetities teneinde de individuele vertolkingen op mekaar af te stemmen en te integreren in een coherent geheel, dat in lijn ligt met de visie van de regisseur/choreograaf op de vertolking in kwestie.
•
Verzorgen van een hoog kwalitatieve vertolking van voorstellingen, coneerten en opnames -individueel in groep- teneinde de ingestudeerde en gerepeteerde stukken aan het publiek voor te stellen op een artistiek hoogstaand niveau.
•
Volgen van evoluties en zorgen voor een continue her- en / of bijscholing in het eigen vakdomein teneinde de technische verworvenheid op peil te houden en / of te verbeteren.
•
Deze functie kan ook de verantwoordelijkheid hebben om een individuele hoofdrol te spelen in het grotere groepsverband, zowel op repetities, publieke vertolkingen, opnames, enz.
Type 2: Artiest - Creator Heeft naast alle bovenstaande resulaatgebieden
ook volgende verantwoordelijkheden:
•
Samen met andere artistieke mensen, ontwikkelen van ideeën voor nieuwe en bestaande producties teneinde bij te dragen tot het creatieve proces van productie-ontwikkeling
•
Bespreken, testen en evalueren van de verschillende mogelijke ideeën voor een nieuwe productie teneinde het meest artistieke en veelbelovende idee te selecteren voor verdere uitwerking
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 2
of
Type 3: Artiest met coördinerende •
rol (vb. aanvoerder orkest)
Heeft naast de resulaatgebieden van Type 1 ook de verantwoordelijkheid om een groep artiesten te coördineren, voor te bereiden en eventueel te motiveren voor het grotere geheel; bijv: controleren van de werkdocumenten (scripts, partituren, ...) van de deelgroep; organiseren van voorafgaandelijke repetities van de deelgroep; bespreken van en begeleiden bij de details van de uitvoering (vb. boogstreken voor strijkers; ...) van de deelgroep.
Voor Type 1: Volledig en professioneel beheersen van minstens 1 discipline waarvan de beheersing bekomen is: • hetzij via opleiding • hetzij via ervaring • hetzij via een combinatie van opleiding en ervaring
VoorType
2:
Idem Type 1 + hoog niveau van creativiteit
Voor Type 3: Idem Type 1 + coördinerende vaardigheden + people skills
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 3
Functie:
Artistiek Participatief Medewerker
Datum:
November 2014
Ontwikkelen, uitwerken of begeleiden van artistieke processen (workshops, projecten, creaties, producties) voor specifieke doelgroepen van kunstbeoefenaars teneinde een artistieke productie te realiseren
•
Werkt in nauwoverleg met de artistieke leiding en met bijzondere aandacht voor de (al dan niet professionele) participanten
•
Ontleden, interpreteren en situeren van kunstcreaties van deelnemers of andere artiesten teneinde zo in te kunnen spelen op creatieprocessen van deelnemers en hun artistieke en brede ontwikkeling te voeden.
•
Gebruiken van eigen artistiek parcours en discours teneinde de deelnemers te begeleiden en te inspireren binnen het artistieke project.
•
Analyseren van en inspelen op enerzijds de artistieke missie en visie van de organisator van het participatief proces en anderzijds van de belevingswereld van de beoogde deelnemers teneinde een zo optimaal mogelijke koppeling tussen die twee te maken.
•
Creëren van een kader teneinde te verzekeren dat de deelnemers op een veilige en tegelijk uitdagende manier hun artistiek creatieproces kunnen realiseren.
•
Inspelen op de groepsdynamiek en indien nodig bijsturen in het vooropgezette beoogde eindresultaat op een zo kwalitatief mogelijke manier te bereiken.
•
Uitkijken naar en detecteren van talenten teneinde die - binnen de artistieke visie van de organisatie te kunnen begeleiden in een eigen artistiek parcours.
•
Regelmatig evalueren en bijstellen van het procesverloop en -organisatie (logistiek, methodiek, gekozen doelstellingen, ...) teneinde het leerproces op maat te houden van de kunstbeoefenaars.
•
Benoemen van leerdoelen, vertalen in thema's en methodologische krijtlijnen uitzetten (leerdoelen vertalen naar een leertraject) teneinde de richting van het proces te bepalen, kader en perspectief te bieden.
•
Op regelmatige basis het proces evalueren met opdrachtgevers, partners en collega's teneinde het resultaat zo goed mogelijk te doen aansluiten op de verwachtingen van de diverse betrokkenen.
• • • • • • •
proces teneinde
Artistieke vaardigheden op professioneel niveau Creatief en improvisatorisch vermogen (Ped)agogische kennis en vaardigheden Kan motiveren en inspireren Groot luister- en inlevingsvermogen Sociale, interpersoonlijke vaardigheden Kan de praktische organisatie aansturen
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Oeell: Artistiek - p. 4
het
Functie:
Artistieke Leiding (in bepaalde gevallen:
Datum:
November
Algemeen Directeur-
zie: "Types'?
2014
Visie geven aan, coördineren, consolideren en controleren van de verschillende artistieke activiteiten teneinde te komen tot een coherent en éénduidig artistiek beleid dat producties van hoog niveau brengt. De functie stemt de praktische haalbaarheid van de ontwikkelde visie af met de rest van de organisatie
.l.
1I!:jt:VII
•
l!:j
De beschreven functie betreft een functie die rapporteert aan de algemene directie, deze functie neemt dus niet zelf de verantwoordelijkheden
•
van algemene directie op
Ontwikkelen van een coherente, duidelijke, artistieke visie en beleid, zowel op lange als op korte termijn, teneinde het kader te scheppen waarbinnen de werkzaamheden
op artistiek niveau zullen plaatsvinden
•
Toezien op een correcte selectie, regie, organisatie, uitwerking en uitvoering van producties teneinde een kwalitatief hoogstaand en zakelijk verantwoord artistiek programma aan te kunnen bieden
•
Verzekeren van de tijdige beschikbaarheid van werknemers voor de geplande artistieke activiteiten en zorgen voor een goede omkadering van deze werknemers teneinde voor elk van de producties een gemotiveerde, competente ploeg medewerkers beschikbaar te hebben
•
Zoeken naar extra middelen en optimaal aanwenden van de beschikbare middelen teneinde bij te dragen tot de financiële optimalisatie van de producties en te verzekeren dat ze binnen de beschikbare budgetten worden gerealiseerd.
•
Voortdurend communiceren, samenwerken en onderhandelen met de zakelijke leiding teneinde de wensen en noden op het gebied van budget, personeel en middelen in het algemeen, duidelijk te maken en teneinde invloed uit te kunnen oefenen op de budget- en personeelswerving en -toewijzing
•
Voortdurend communiceren, samenwerken en onderhandelen met de technische leiding teneinde artistieke en technische belangen optimaal op mekaar af te stemmen
•
Opvolgen van evoluties in de artistieke wereld teneinde hierop te anticiperen of teneinde ze eventueel tijdig in het artistieke beleid te incorporeren
•
Leiden, eventueel selecteren, ontwikkelen en motiveren van mensen teneinde een gemotiveerd en competent team van medewerkers ter beschikking te hebben.
•
"Opnemen van de directieverantwoordelijkheden van het huis in kwestie teneinde te zorgen voor een lange termijn beleid en voor duidelijke leiding en sturing van het huis
1
Optioneel, voor huizen waar de artistieke leiding deze functie combineert met een directiefunctie !Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 5
Types •
Voor deze functie onderscheiden we vier types: •
•
•
•
• • • • • •
Type 1 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: •
Combineert de functie niet met een directiefunctie en rapporteert in principe dus aan de algemene directie
•
Betreft een organisatie met minder dan 25 werknemers
•
Totaal van de jaaruitgaven < 2.5 Miljoen €
Type 2 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: •
Combineert de functie niet met een directiefunctie en rapporteert in principe dus aan de algemene directie
•
Betreft een organisatie met meer dan 25 werknemers
•
Totaal van de jaaruitgaven > 2.5 Miljoen €
Type 3 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: •
Combineert de functie met de functie van algemeen directeur
•
Betreft een organisatie met minder dan 25 werknemers
•
Totaal van de jaaruitgaven < 2.5 Miljoen €
Type 4 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: •
Combineert de functie met de functie van algemeen directeur
•
Betreft een organisatie met meer dan 25 werknemers
•
Totaal van de jaaruitgaven > 2.5 Miljoen €
Bij voorkeur een hoger, artistiek geschoold niveau of gelijkwaardig door ervaring Artistieke visie Conceptueel Breed interesseveld Overtuigen en motiveren Moet het beleid kunnen ver(ant)woorden en aan de man brengen
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Oeell: Artistiek - p. 6
Functie:
Assistent van de regisseur/choreograaf/dirigent
Synoniemen:
Regieassistent / Repetitor / Assistent-Choreograaf Balletmeester / ...
Datum:
November 2014
/ Assistent-Dirigent
/
Ondersteunen van de regisseur/choreograaf/dirigent en van vertolkers, zowel tijdens het productieproces, tijdens de repetities, als tijdens de voorstellingen teneinde enerzijds bij te dragen tot de totstandkoming van de productie en teneinde anderzijds bij te dragen tot een zo vlot en efficiënt mogelijk verloop van de repetities.
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•
.:. '1IIl:It:VllIl:I
De functie is gericht op maximale ondersteuning van de regisseur/choreograaf/dirigent
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• •
II
•
Bestuderen van de productie en de teksten en voortdurend communiceren en afstemmen met de regisseur/choreograaf/dirigent teneinde het kader, de inhoud, de interpretaties en de gevoeligheden van de productie en de verschillende scènes te begrijpen en teneinde de regisseur/choreograaf/dirigent en de vertolkers zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen tijdens de repetities
•
Zorgvuldig bijhouden van alle veranderingen die tijdens het productieproces, zowel inhoudelijk als qua vormgeving, aan de productie aangebracht worden teneinde de aanwezigheid van een duidelijk en volledig up-to-date document te garanderen dat de basis zal vormen voor de repetities en de vertolkingen
•
Tijdens repetities ondersteunen en technisch en inhoudelijk adviseren van de regisseur/choreograaf/dirigent en de vertolkers teneinde enerzijds de repetities zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen en teneinde anderzijds de kwaliteit van het eindproduct te verhogen
•
Bijdragen tot het opstellen en eventueel wijzigen van een repetitieplan teneinde een voldoende aantal repetities nodig voor een goede, kwalitatieve inoefening van de productie te voorzien en te plannen
•
Zeer regelmatig afstemmen en coördineren met andere afdelingen en eventueel derden teneinde bij te dragen tot een vlot verloop van de activiteiten en tevens toe te laten dat de regisseur/choreograaf/dirigent zich kan focussen op zijn/haar kerntaken.
Kennis van productieprocessen Communicatieve vaardigheden
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Oeell: Artistiek - p. 7
Functie. '..J
e.ee
.,.
"vaL'"
functie:
Auteur I Componist I ...
Datum:
November 2014
Ontwikkelen en effectief uitwerken van ideeën voor producties teneinde de grondstof aan te leveren die gebruikt zal worden voor het verder uitwerken van vertolkingen en voorstellingen.
•
De functiehouder vertrekt als het ware van een blanco stuk papier en moet dan komen tot een finaal, volledig afgewerkt product dat voldoet aan bepaalde algemene doelstellingen die aangegeven werden door de artistieke leiding of door de regisseur/choreograaf/dirigent
Kernresl
., .
..J.
•
Samen met andere artistieke mensen, ontwikkelen van ideeën voor nieuwe producties teneinde bij te dragen tot het creatieve proces van productie-ontwikkeling
•
Bespreken, testen en evalueren van de verschillende mogelijke ideeën voor een nieuwe productie teneinde het meest artistieke en veelbelovende idee te selecteren voor verdere uitwerking
•
Zoeken naar bronmateriaal, referenties en alle mogelijke informatie met betrekking tot het uit te werken idee teneinde een volledig, coherent beeld van de materie in kwestie te bekomen
•
Ontwikkelen van een originele, creatieve en artistieke mix van enerzijds eigen opinie en beschikbare informatie betreffende het productie-idee en anderzijds opdrachtspecificaties zoals bepaald door de artistieke leiding, teneinde te komen tot een welomlijnd, artistiek productie-idee dat klaar is voor verdere uitwerking
•
Binnen de richtlijnen zoals aangegeven door de artistieke leiding, effectief uitwerken en concretiseren van het idee teneinde een finaal, volledig afgewerkt product af te leveren dat voldoet aan algemene objectieven zoals vorm, doelstelling en duur van de productie
•
Bijstaan, informeren en adviseren van de personen betrokken bij de uitwerking van de vertolking van de productie teneinde ervoor te zorgen dat er een juist, volledig en uniform begrip bestaat van de productie en de achterliggende betekenis
•
Volledig • • •
•
Hoog niveau van creativiteit
en professioneel beheersen van minstens één discipline waarvan de beheersing bekomen is: hetzij via opleiding hetzij via ervaring hetzij via een combinatie van opleiding en ervaring
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 8
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Functie:
Dramaturg
Datum:
November 2014
Bijdragen tot de selectie van producties in nauwe samenwerking met de artistieke leiding, participeren aan de inhoudelijke bewerking van de geselecteerde producties door het proces inhoudelijk te bewaken en door de regisseur/choreograaf/dirigent te adviseren met betrekking tot inhoudelijke aspecten, en zorgen voor een juiste, volledige en uniforme inhoudelijke interpretatie van de geselecteerde producties, teneinde bij te dragen tot het opstellen en realiseren van een seizoensprogrammering die voldoet aan de artistieke en zakelijke doelstellingen van het huis in kwestie.
•
Werkt onder toezicht van de artistieke leiding of van de regisseur/choreograaf/dirigent
•
Werkt binnen een opgelegde deadline naar een welomlijnde doelstelling toe m.a.w. het 'wat' is gegeven, het 'hoe' dient de dramaturg zelf te bepalen
•
Deze beschrijving betreft zowel de huisdramaturgen
als de productiedramaturgen;
voorafgegaan door (*) worden meestal echter wel door de huisdramaturg roductiedramatur
verantwoordelijkheden
en niet door de
oenomen
•
(*) Formuleren van artistieke plannen en doelstellingen op middellange en korte termijn teneinde bij te dragen tot de ontwikkeling van een coherent, kwaliteitsvol en realistisch artistiek beleid door de artistieke leiding
•
Organiseren, coördineren en controleren van alle activiteiten gerelateerd aan de inhoudelijke bewerking van de geselecteerde producties teneinde ervoor te zorgen dat de uiteindelijke dramaturgie van de producties voldoet aan de eisen en wensen van de regisseur/choreograaf/dirigent in kwestie
•
Opstellen van alle teksten met betrekking tot de inhoud van de toegewezen producties teneinde een juist, uniform en coherent beeld van de inhoudelijke kant van de productie weer te geven
•
Opzoeken, analyseren, aanleveren, toelichten en controleren van alle relevante informatie en teksten, met betrekking tot de inhoud, organisatie en realisatie van de producties, aan de betrokken interne (en eventueel externe) diensten en instanties teneinde publicatie en distributie van deze teksten mogelijk te maken en teneinde afstemming van artistieke en zakelijke belangen mogelijk te maken
•
Opvolgen van nieuws en evoluties in het eigen vakgebied teneinde recente ontwikkelingen toekomstige trends tijdig te incorporeren in de producties
•
Uitbouwen van een uitgebreid netwerk van mensen en instanties teneinde een zo groot mogelijke bron van inspiratie en mogelijke middelen te creëren die aangewend kan worden bij huidige of toekomstige producties
•
Typische studies: bij voorkeur: Master in Kunstwetenschappen of Taal- en Letterkunde of gelijkwaardig door ervaring Kennis en ervaring met betrekking tot kritische analyse en opmaak van teksten Kennis van en voeling voor de wereld van podiumkunsten
• •
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 9
of
Functie-identificatie: Functie:
Ontwerper (decor, kostuum, licht, geluid, beeld, maskers, ... )
Datum:
November 2014
Doel van de functie:
In nauwe samenwerking met de regisseur/choreograaf/dirigent, realiseren en uitwerken van artistieke ontwerpen teneinde tijdig ontwerpen af te leveren die in lijn liggen met de richtlijnen van de regisseur/choreograaf/dirigent en met de vooropgestelde budgetten.
Context I Omgeving Deze functie krijgt welbepaalde richtlijnen van de regisseur/choreograaf/dirigent, maar kan binnen die richtlijnen zijn eigen creativiteit aanwenden om te komen tot artistieke en budgetvriendelijke ontwerpen
Kernresultaatgebieden: •
Bestuderen van de toegewezen producties en voortdurend communiceren en afstemmen met de regisseur/choreograaf/dirigent teneinde het kader, de inhoud, de interpretaties en de gevoeligheden van de productie en de verschillende scènes te begrijpen zodat het ontwerp in lijn ligt met deze factoren en ze waar mogelijk zelfs verduidelijkt of accentueert.
•
Voortdurend communiceren en afstemmen met de overige betrokken ontwerpers teneinde bij te dragen tot de totstandkoming van verschillende ontwerpen die een coherent artistiek geheel vormen en die zo optimaal mogelijk op mekaar inspelen.
•
Op basis van de bekomen specificaties van de regisseur/choreograaf/dirigent en van de overige ontwerpers, effectief uitwerken van een ontwerp dat voldoet aan de artistieke verwachtingen en normen van het huis in kwestie en dat bovendien haalbaar is in termen van budgetten, tijdslimieten en technische uitvoerbaarheid.
•
Bijdragen aan het toezicht op een correcte uitvoering van het ontwerp in het atelier of op het podium en verduidelijken van het ontwerp waar nodig of gewenst teneinde het ontwerp zo goed mogelijk te doen slagen in de praktijk.
•
Opvolgen van evoluties in het vakdomein teneinde recente ontwikkelingen incorporeren in de ontwerpen of waar mogelijk erop te anticiperen.
of toekomstige trends tijdig te
Profiell Vaardigheden •
• •
Volledig en professioneel beheersen van minstens één discipline of vakgebied (vb. interieur-, licht- of kostuumontwerp, ... ) waarvan de beheersing bekomen is: • hetzij via opleiding • hetzij via ervaring • hetzij via een combinatie van opleiding en ervaring Creatief, zin voor esthetiek Aandacht voor de technische uitvoerbaarheid van ontwerpen
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel I: Artistiek - p. 10
Functie-identificatie: Functie:
Programmator
Datum:
November 2014
Doel van de functie: Onder leiding van de artistieke leiding en binnen de door de zakelijke leiding opgelegde grenzen van personeel, middelen en budget, organiseren, coördineren en controleren van alle activiteiten betreffende de opmaak en de concrete realisatie van de seizoensprogrammering teneinde te komen tot een artistiek en zakelijk verantwoord seizoensprogramma.
Context I Omgeving •
Over het algemeen spreken we hier over programmatoren
in een receptieve context
Kernresultaatgebieden: •
Formuleren van ideeën en concepten betreffende het artistiek beleid op middellange en korte termijn en meer concreet betreffende de seizoensprogrammering teneinde bij te dragen tot de ontwikkeling van een coherent, kwaliteitsvol en realistisch beleid door de artistieke leiding
•
Selecteren van artistieke producties en onderhandelen over de voorwaarden met de geselecteerde organisaties, binnen de budgetten zoals opgesteld door de zakelijke leiding, teneinde met deze producties een seizoensprogrammering op te kunnen stellen
•
Vertalen van de seizoensprogrammering in concrete vereisten in termen van middelen, budget en personeel, zoweloverkoepelend als per productie, teneinde het kader te scheppen waarbinnen de realisaties van de producties zullen plaatsvinden en teneinde consistentie te garanderen met de door de zakelijke leiding opgelegde grenzen van personeel, middelen en budget
•
Zoeken naar en engageren van de geschikte medewerkers voor elk van de producties teneinde een kwaliteitsvolle realisatie van de producties te kunnen realiseren met getalenteerde en competente medewerkers
•
Toezien op de opvolging van de budgetten per productie en zoeken naar extra sponsoring en budgetten waar nodig teneinde bij te dragen tot de financiële optimalisatie van de producties
•
Verzamelen en consolideren van alle informatie betreffende de producties teneinde, in nauwe samenwerking met publiekswerking, een coherent, realistisch en aantrekkelijk communicatie-, marketing- en promotiebeleid op te kunnen stellen en uit te voeren.
•
Toezien op de coördinatie van de producties teneinde ervoor te zorgen dat deze passen binnen het algemene artistieke en zakelijke beleid en teneinde de producties in een uniforme huisstijl aan het publiek te presenteren.
•
Opvolgen van nieuws en evoluties in de wereld van muziek en/of podiumkunsten ontwikkelingen of toekomstige trends tijdig te incorporeren in de programmatie.
•
Uitbouwen van een uitgebreid netwerk van mensen en instanties in de wereld van muziek en/of podiumkunsten teneinde een zo groot mogelijke bron van inspiratie en mogelijke middelen te creëren die aangewend kan worden bij huidige of toekomstige programmatie.
teneinde recente
Profiell Vaardigheden • • •
Bij voorkeur hogere opleiding Weet een goede balans te vinden tussen artistieke doelstellingen, technische mogelijkheden en verantwoorde zakelijke belangen Moet bepaalde conceptuele verbanden kunnen leggen tussen artistieke mogelijkheden en publieksverwachtingen
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 11
Regisseur I Choreograaf I Dirigent I ... November 2014
Creatief ontwikkelen en effectief uitwerken van ideeën voor producties, rekening houdend met de artistieke, technische en zakelijke context van het huis, teneinde een concreet en totaal productieconcept aan te leveren en teneinde samen met de artistieke en de technisch-artistieke ploeg de verdere uitwerking van vertolkingen en voorstellingen te realiseren.
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•
Een belangrijke uitdaging voor deze functie bestaat erin ideeën te ontwikkelen die zowel artistiek interpreteerbaar als zakelijk haalbaar kunnen zijn. De term ideeën dekt hier ook interpretaties van aangeleverd basismateriaal (interpretatie van de door de auteur aangeleverde teksten door de regisseur bijvoorbeeld)
•
De functiehouder vertrekt als het ware van een blanco stuk papier en werkt interactief met de artistieke leiding om te komen tot een finaal, volledig afgewerkt product dat voldoet aan bepaalde algemene doelstellingen die aangegeven werden door de artistieke leiding
•
Is eindverantwoordelijk
•
Deze functie kan ook uitgevoerd worden in een participatieve context
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voor de productie op zich
II,
•
Samen met andere artistieke medewerkers, ontwikkelen van ideeën voor nieuwe producties teneinde bij te dragen tot het creatieve proces van productie-ontwikkeling
•
Bespreken, testen en evalueren van de verschillende mogelijke ideeën voor een nieuwe productie teneinde het meest artistieke en veelbelovende idee te selecteren voor verdere uitwerking
•
(Doet) Zoeken naar bronmateriaal, referenties en alle mogelijke informatie met betrekking tot het uit te werken idee teneinde een volledig, coherent beeld van de materie in kwestie te bekomen
•
Ontwikkelen van een originele, creatieve en artistieke mix van enerzijds eigen opinie en beschikbare informatie betreffende het productie-idee en anderzijds opdrachtspecificaties zoals bepaald door de artistieke leiding, teneinde te komen tot een welomlijnd, artistiek productie-concept dat klaar is voor verdere uitwerking
•
Effectief uitwerken en concretiseren van het idee teneinde een finaal, volledig afgewerkt product af te leveren dat voldoet aan algemene objectieven zoals vorm, doelstelling en duur van de productie, zoals gespecificeerd in de opdracht opgesteld door de artistieke leiding
•
Verzekeren van de efficiënte organisatie en coördinatie van alle aanverwante activiteiten teneinde de tijdige totstandkoming van de productie te garanderen, in lijn met vooropgestelde objectieven door de zakelijke en artistieke leiding (tijd, kwaliteit, budget).
•
Bijstaan, informeren, en adviseren van de personen betrokken bij de uitwerking van de vertolking van de productie teneinde ervoor te zorgen dat er een juist, volledig en uniform begrip bestaat van de productie en de achterliggende betekenis
•
Voortdurend promoten van de eigen visie, accenten en interpretatie van de productie en voortdurend overtuigen, motiveren, aansturen en controleren van de personen betrokken bij de uitwerking van de vertolking van de productie teneinde overeenstemming te garanderen tussen de oorspronkelijke interpretatie van het productie-idee en de uiteindelijke vertolking
•
Leiden, eventueel selecteren, ontwikkelen en motiveren van mensen teneinde een gemotiveerd en
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 12
competent team van medewerkers ter beschikking te hebben.
• • • • • •
Creatief Moet de vertaalslag kunnen leggen tussen creatieve ideeën en praktische uitwerking ervan Moet mensen kunnen overtuigen en motiveren Moet de praktische organisatie kunnen aansturen Stressbestendig (werken naar deadlines) Groot inlevingsvermogen
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deell: Artistiek - p. 13
Sector Podiumkunsten
en Muziek
Functiebeschrijvingen
Deel II: Onderhoud - Logistiek
10. Chauffeur 11. Gebouwbeheer
(functiefamilie)
12. Kantine / Bar (functiefamilie) 13. Portier - Bewaker - Concierge 14. Schoonmaak (functiefamilie)
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeelII: Onderhoud - Logistiek - p. 1
Functie:
Chauffeur
Datum:
November 2014
Doel van de functie: Personen en/of materiaal vervoeren teneinde juiste bestemming bereiken.
ervoor te zorgen dat deze tijdig, veilig en op een efficiënte
manier de
Context / Omgeving •
Dit kan zowel gaan over chauffeurs van (bestel)wagens
•
De chauffeurs
kunnen zowel nationaal als internationaal
•
Ze ontvangen
meestal dagdagelijkse opdrachten
als over vrachtwagenchauffeurs
of buschauffeurs
actief zijn.
Kernresultaatgebieden: •
Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten, en / of collega's teneinde
op een efficiënte
deze plannen en eventueel
bespreken met de verantwoordelijke
manier te kunnen werken.
•
Het vervoer van personen of materiaal verzekeren teneinde deze tijdig en veilig op de juiste bestemming krijgen, rekening houdend met de wegcode.
•
Zorgen dat de wagen onderhouden wordt, zowel aan de buiten- als aan de binnenkant en onderdelen zelf regelmatig controleren en laten herstellen indien nodig teneinde de wagen in optimale staat te behouden.
•
Een beperkt aantal administratieve taken nodig voor de uitvoering van de eigen opdracht invullen van de reiswijzer, bijhouden van ritten en leveringsbewijzen, vervoerdocumenten,
•
Tijdens de wachtbeurten,
administratieve,
materiële
en logistieke ondersteuning
uitvoeren, enz ...
Kennis en toepassing van reglementering
•
Minimale
kennis van autotechniek
en wegcode
(vooralonderhoud)
•
Kunnen kaartlezen en/ofvlot
•
Zich vlot kunnen uitdrukken
•
Meestal geschoold op beroepsniveau
GPS kunnen gebruiken in een lokaal begrepen taal, basiskennis twee andere talen
Er bestaan hiervan diverse types: Type 1: Geldig rijbewijs, type B of BE Type 2: Geldig rijbewijs, type C (vrachtwagen) Type 3: Geldig rijbewijs, type CE (vrachtwagen
zoals het
bieden voor de overige diensten.
Profiel/Vaardigheden •
te
+ aanhangwagen)
Type 4: Geldig rijbewijs, type D (8+mensen) of D-E (8+mensen + aanhangwagen)
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel II: Onderhoud - Logistiek - p. 2
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Functie-identificatie:
I Bewaker I Conciërge
Functie:
Portier
Datum:
November 2014
Doel van de functie: Verzekeren van een adequaat onthaal en/of beveiliging van personeel, leveranciers en bezoekers en van een adequate bewaking van de organisatie-eigendommen teneinde een veilige en ongestoorde uitoefening van de activiteiten toe te laten.
Context / Omgeving •
In het geval van de conciërge-functie,
is het vaak het geval dat de functiehouder
in principe 24u/24u
oproepbaar
moet zijn •
Opdrachten
worden meestalontvangen
•
Functie is het eerste aanspreekpunt
•
Functie staat permanent
van de gebouwbeheerder
voor gebouw-gerelateerde
in contact met de buitenwereld
problemen
via communicatieapparatuur
Kernresultaatgebieden: •
Functioneren als centraal aanspreekpunt voor personeel, leveranciers en bezoekers teneinde deze zo efficiënt mogelijk te onthalen, verder te helpen of eventueel door te verwijzen naar de aangewezen persoon of dienst.
•
Gebouwen, lnstallatles, omgeving en in- en uitgaand goederen- en personenverkeer zorgvuldig bewaken en regelmatig uitvoeren van bewakingsrondes (zo ook de laatste avondronde) teneinde een veilige omgeving voor publiek en medewerkers
•
te garanderen.
Beheren van de telefoon- en alarmcentrale teneinde enerzijds de in- en uitgaande bereikbaarheid te garanderen en teneinde anderzijds tijdig onregelmatigheden (vb. brandmeldingen) te detecteren en hierop gepaste actie te ondernemen
conform de veiligheidsprocedures.
•
Verzorgen van het sleutelbeheer.
•
Conform de veiligheidsprocedures, hulp bieden en/of hulp inroepen bij crisis- of probleemsituaties (de hulpdiensten verwittigen, het noodplan opvolgen, eerste hulp verlenen, ...) teneinde de kans op optreden lichamelijke
•
•
of stoffelijke
Functioneren als centraal aanspreekpunt aan de verantwoordelijke gebouwbeheer Rapporteren
van
schade te minimaliseren.
van de onregelmatigheden
voor gebouwgerelateerde problemen en doorgeven van deze problemen teneinde bij te dragen tot een optimaal beheer van de gebouwen. en zorgen voor een vlotte dienstoverdracht
teneinde continuïteit
bewaking en veiligheid te garanderen.
Profiel/Vaardigheden •
Goede communicatieve
•
Technisch met allerlei communicatie-apparatuur
vaardigheden kunnen werken
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deelll: Onderhoud - Logistiek - p. 11
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Sector Podiumkunsten en Muziek
Functiebeschrijvingen
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(functiefamilie)
17. Onthaal - Publiek (functiefamilie)
18. Pers en Promotie / Communicatie 19.Verantwoordelijke
(functiefamilie)
Spreiding
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel III: Publieks- en Commerciële werking - p. 1
Functie:
Educatief medewerker
Datum:
November 2014
Doel van de functie: Uitstippelen van een educatieve werking en uitvoeren van educatieve activiteiten teneinde potentieel publiek te stimuleren naar voorstellingen te komen kijken en teneinde de wereld van muziek en podiumkunsten in het algemeen verder te ontsluieren voor zowel bestaand als potentieel publiek.
Context I Omgeving Deze functie kan zich zowel focussen op een potentieel nieuw publiek (nog niet bereikte groep) als op het bestaande publiek (dat verdieping zoekt).
Kernresultaatgebieden: •
Uitstippelen van de concrete educatieve werking, in lijn met het artistieke beleid en in samenspraak de artistieke ploeg, teneinde het kader te bepalen waarin de werking van de educatieve ploeg zal plaatsvinden.
•
Uitvoeren van educatieve activiteiten teneinde de wereld van muziek en podiumkunsten voor potentieel publiek te ontsluieren en teneinde hen te stimuleren tot het bezoeken van voorstellingen.
•
Contacten ontwikkelen en onderhouden met onderwijsinstanties, scholen, leerkrachten en/of sociaalculturele verenigingen en zelf fungeren als centraal contactpersoon hiermee teneinde hun steun te bekomen bij het promoten van muziek, podiumkunsten en gerelateerde voorstellingen.
•
In samenspraak met de artistieke ploeg, ontwikkelen van educatief materiaalomtrent muziek en podiumkunsten in het algemeen en omtrent de specifieke producties in het bijzonder teneinde de educatieve activiteiten hiermee te ondersteunen.
•
Organiseren, uitvoeren en analyseren van evaluaties van bezochte producties teneinde deze informatie te gebruiken voor verdere optimalisatie van de educatieve werking.
•
Opvolgen van evoluties en ontwikkelingen in de wereld van muziek en podiumkunsten in het algemeen en van educatieve activiteiten in het bijzonder teneinde deze kennis tijdig te integreren in de eigen werkzaamheden met het oog op een continue optimalisatie van de educatieve werking.
Profiell Vaardigheden • •
Grondige artistieke bagage Pedagogische vaardigheden
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deellil: Publieks- en Commerciële werking - p. 2
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Functie-identificatie: Functie:
Verantwoordelijke
Datum:
November 2014
Spreiding
Doel van de functie: Initiëren en opvolgen van een brede waaier van activiteiten (netwerken, onderhandelen, plannen en organiseren, zakelijk opvolgen, ...) rond de spreiding van (al dan niet reeds bestaande) producties teneinde deze producties uit te dragen naar het publiek in binnen- en buitenland en naar diverse marktsegmenten en aldus bij te dragen tot de uitstraling en het commerciële succes van deze producties.
Context I Omgeving Deze functie kadert binnen de nood en de wens van vele organisaties om producties een ruime uitstraling te geven en daar zowel de artistieke als commerciële vruchten van te plukken.
Kernresultaatgebieden: •
Initiëren en onderhouden van contacten met theaters en andere culturele organisatoren in binnenen buitenland teneinde te verzekeren dat eigen (al dan niet reeds bestaande) producties daar gekend zijn en maximaal in overweging worden genomen om er geprogrammeerd te worden naar het publiek in binnen- en buitenland en naar diverse marktsegmenten.
•
Uitwerking van en onderhandelen over een (seizoens) planning van eigen (al dan niet reeds bestaande) producties met potentiële geïnteresseerde organisatoren teneinde een zo optimaal mogelijk programmatie uit te werken.
•
Initiëren, uitwerken en opvolgen van commerciële negotiaties met potentiële geïnteresseerde organisatoren over eigen (al dan niet reeds bestaande) producties teneinde zo goed mogelijke commerciële voorwaarden te bedingen.
•
(Doen) uitwerken en verdelen van promotiemateriaal van producties (teksten, foto's, video's, affiches, ...) teneinde derde programmatoren maximaal te ondersteunen bij het succesvol maken van de productie in hun omgeving.
•
Initiëren, plannen, uitwerken en opvolgen van de promotie van en communicatie rond producties (via pers, gasten, sociale media, ...) teneinde bij te dragen aan de bekendheid en het succes van de eigen productie (nationaal en/of internationaal).
•
Plannen, organiseren en uitwerken van praktische en logistieke elementen die zich voordoen tijdens tournees (vb. catering, overnachting, vervoer, opvolging van ziekte of ongeval, transport, pers, gasten ... ) teneinde de organisatie van deze evenementen zo efficiënt mogelijk te doen verlopen.
•
Uitvoeren en opvolgen van de administratie van producties op tournee teneinde te voldoen aan alle relevante verplichtingen en afspraken en tevens de opvolging te faciliteren.
•
Opvolgen van de budgetten van producties op locatie of op tournees teneinde de financiële consequenties ervan te optimaliseren.
Profiell Vaardigheden • • • • •
Een hart voor de artistieke wereld Commercieel inzicht Onderhandelingsvaardigheden Pro-actieve ingesteldheid Zeer goede organisatorisch vaardigheden
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deellil: Publieks- en Commerciële werking - p. 15
Sector Podiumkunsten
en Muziek
Functiebeschrijvingen
DeeliV: Technisch - Artistiek
20. Atelier (functiefamilie) 21. Grimeur- Kapper 22. Kleedster 23. Podiumtechnici
(functiefamilie)
24. Productieleider
- Productiemedewerker
25. Rekwisiteur 26. Technische Leiding
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 1
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Functie: November
Datum:
2014
Doel van de functie:
Verzorgen van de opmaak (in de meest ruime zin van het woord, i.e. schminken, artiesten teneinde fysieke overeenstemming
kapsels en looks verzorgen, ...) van de
van de artiesten met de beschreven personages te bewerkstelligen.
Context / Omgeving •
Veel artiesten vragen om hygiënische of dermatologische
•
De functie is professioneel
redenen het gebruik van specifieke producten
gevormd
Kernresultaatgebieden:
•
Doornemen
van de productie
en bespreken van de details betreffende
de regisseur, choreograaf of ontwerper teneinde inhoud en de context van de productie. •
Aanbrengen choreograaf
•
Snel en efficiënt verwijderen
•
en vervangen van opmaak tijdens voorstellingen niet verstoord
Zoeken naar, maken van of aanvragen van benodigde een creatieve, artistieke wijze te kunnen incorporeren Beheren, onderhouden
materialen voor de opmaak teneinde in de definitieve opmaak.
en eventueel herstellen van alle opmaakartikelen
Volgen van evoluties in het vakdomein
teneinde
en repetities
teneinde
ervoor te
wordt.
aanwezige artikelen in goede staat verkeren en dus onmiddellijk •
in overleg met
opmaak in lijn ligt met de
van de opmaak bij voorstellingen en eventueel repetities, in lijn met de wensen van de regisseur, of ontwerper, teneinde bij te dragen tot een zo vlot mogelijk verloop van de voorstelling.
zorgen dat het ritme van de voorstelling •
de opmaak van de artiesten
ervoor te zorgen dat de definitieve
deze materialen
teneinde ervoor te zorgen dat de
inzetbaar zijn voor de producties.
nieuwe materialen
en technieken
tijdig te kunnen incorporeren
in de opmaak van de vertolkers.
Profiel/Vaardigheden • •
Opleiding: technisch secundair onderwijs Degelijke materialenhygiëne, duurzaamheid
en productenkennis
(of gelijkwaardig
door ervaring)
in het eigen vakdomein
op
en begrip van impact ervan op veiligheid,
en (eigen) gezondheid
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 7
Functie:
Kleedster
Datum:
November 2014
Doel van de functie:
Aanbrengen en onderhouden van de kleding van de artiesten teneinde fysieke overeenstemming de beschreven personages te bewerkstelligen en de voorstelling vlot te laten verlopen.
van de artiesten met
Context / Omgeving •
De functie houdt zich niet bezig met het ontwikkelen
van ontwerpen
of kledingstukken
•
De functie moet wel kunnen instaan voor kleine reparaties aan de kleding indien nodig
Kernresultaatgebieden:
•
Doornemen van de productie en bespreken van de details betreffende de kleding van de artiesten met de regisseur, choreograaf of ontwerper teneinde ervoor te zorgen dat voor de artiesten de juiste kleding op het juiste moment klaar ligt.
•
Treffen van de nodige voorbereidingen voor de start van de productie/tournee vereiste kledingstukken aanwezig zijn bij de voorstellingen.
•
Aanbrengen van de kleding bij voorstellingen en eventueel repetities, in lijn met de wensen van de regisseur/choreograaf of ontwerper, teneinde bij te dragen tot een zo vlot mogelijk verloop van de voorstelling.
•
Snel en efficiënt verwijderen en vervangen van de kleding tijdens voorstellingen zorgen dat het ritme van de voorstelling niet verstoord wordt.
•
Beheren, onderhouden (wassen, strijken, plooien, bewaren, ...) en eventueel herstellen van de kleding teneinde ervoor te zorgen dat de kleding in goede staat verkeert en dus onmiddellijk inzetbaar is voor de producties.
teneinde
ervoor te zorgen dat alle
en repetities
teneinde
ervoor te
Profiel/Vaardigheden
•
Opleidingsniveau:
secundair beroepsonderwijs
(of gelijkwaardig
•
Degelijke materialen- en productenkennis in het eigen vakdomein hygiëne, duurzaamheid en (eigen) gezondheid
[ Indien een functie niet overeenstemt
door ervaring) en begrip van impact ervan op veiligheid,
of niet wordt gevonden: zie inleiding [
Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 8
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Functie:
Productieleider
Datum:
November 2014
Plannen, organiseren,
coördineren
Productiemedewerker
en controleren
van de praktische organisatie van het productieproces
vanaf het
moment dat een productie aan de productieleider toegewezen wordt teneinde de productie binnen de gestelde deadlines en budgetten te verwezenlijken, binnen krijtlijnen zoals vastgelegd door de organisatie in kwestie.
Omgeving •
Dit is een functie die meestal samenwerkt dirigent bepaalt het hele productieproces
•
Van deze functies bestaan 2 types: •
met de regisseur, choreograaf of dirigent. De regisseur, choreograaf of dat door deze functie in dagdagelijkse werkzaamheden wordt vertaald
Type 1 vinden we meestal terug in kleinere organisaties of in organisaties die kleinere minder complexe producties opzetten en concentreert zich voornamelijk op de uitvoerende taken die hieronder beschreven staan.
•
Type 2 vinden we over het algemeen terug in middelgrote
tot grote organisaties of in organisaties
die grote
complexe producties organiseren (vb. die zelf enkele medewerkers heeft, ofvaak internationaal werkt, of waarbij een uitzonderlijke technische-organisatorische complexiteit komt kijken of die budgetten beheert van boven de 200.000 €)
_, _. •
Bestuderen van de ontvangen materialen betreffende de productie (vertolkers, budgetten, deadlines, toelichtingen van de artistieke ploeg.i..] teneinde het kader te begrijpen en / of te creëren waarin het productieproces
zal plaatsvinden.
•
In nauwe samenwerking met diverse betrokkenen, opstellen van een planning voor het productieproces, de repetities en de (reis)voorstellingen teneinde een duidelijke afbakening van de verschillende deeltrajecten te bekomen die een tijdige realisatie van de productie binnen budget moeten toelaten.
•
Contacteren en informeren van de medewerkers en betrokkenen bij het productieproces teneinde productieproces zelf, en meer specifiek ieders rol binnen het productieproces, te verduidelijken.
•
Concreet uitwerken, het productieproces
organiseren, coördineren en controleren van de werkzaamheden vereist in iedere stap van teneinde via afzonderlijke, welomlijnde, complementaire deeltrajecten te komen tot een
finale productie en teneinde een globaaloverzicht en budgetten te behouden. •
van het gehele productieproces
en de eraan verbonden
timing
In nauwe samenwerking met de regisseur/choreograaf/dirigent, analyseren van en voorzien in de nodige materialen, diensten en/of andere benodigdheden teneinde deze op een creatieve, artistieke manier te incorporeren in de producties en tevens te verzekeren dat de juiste benodigdheden voorstelling te kunnen doen plaatsvinden.
•
het
tijdig zijn waar nodig om de
Nauwkeurig opvolgen van het productiebudget en tijdig melden van eventuele afwijkingen ervan teneinde de productie binnen het vooropgestelde budget te kunnen verwezenlijken ofteneinde tijdig en gepast in te kunnen grijpen bij afwijkingen.
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 16
•
Plannen, organiseren en uitwerken van praktische en logistieke elementen die zich voordoen tijdens producties (vb. catering, overnachting, vervoer, opvolging van ziekte of ongeval, transport, pers, gasten ...) teneinde de organisatie zo efficiënt mogelijk te doen verlopen. •
Uitvoeren en opvolgen van de administratie van producties en afspraken en tevens de opvolging te faciliteren.
•
Voortdurend communiceren voortgang van en eventuele productie
•
teneinde
te voldoen aan alle relevante verplichtingen
met en informeren van de technische en de artistieke pleeg, betreffende de problemen met de productie, teneinde tijdig in te kunnen grijpen indien de
qua inhoud en / of vorm gewijzigd moet worden of afwijkt van de vooropgestelde
Opvolgen van evoluties in het vakdomein productieproces
hierop te anticiperen
ofteneinde
ze eventueel tijdig in het
te incorporeren.
•
Organisatorische
•
Stressbestendig
• •
Communicatief Ruime ervaring in muziek of podiumkunsten, toneelmeester,
teneinde
doelstellingen.
vaardigheden
meerdere jaren actief geweest (bijvoorbeeld
als regie-assistent,
....)
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 17
Functie:
Rekwisiteur
Datum:
November 2014
Doel van de functie:
Aanmaken, aankopen, aanpassen, huren of lenen van de gevraagde rekwisieten en meubels en beheren van het volledige rekwisieten- en meubelmagazijn teneinde de nodige rekwisieten en meubels tijdig en kostefficiënt ter beschikking te kunnen stellen van de verschillende
voorstellingen.
Context / Omgeving •
Geen specifieke contextgegevens
te vermelden
Kernresultaatgebieden: •
Opstellen van een rekwisietenlijst per productie in nauwe samenwerking met de artistieke ploeg en met de productieleider, teneinde ervoor te zorgen dat de juiste rekwisieten beschikbaar gesteld worden voor elke productie.
•
Aanmaken, aankopen, huren of lenen van de gevraagde rekwisieten en meubels die niet beschikbaar zijn in het magazijn en streven naar een optimale verhouding prijs - kwaliteit bij de keuze van materialen en eventuele leveranciers, teneinde de beschikbaarheid garanderen.
•
tegen een minimale kost te kunnen
Eventueel, voor iedere voorstelling de gevraagde rekwisieten klaarzetten of aangeven aan de artiest-vertolkers, de voorstelling controleren op volledigheid of eventuele beschadigingen en terug opruimen van de rekwisieten, teneinde
•
van de juiste materialen
bij te dragen tot een zo vlot mogelijk verloop van de voorstelling.
Inventariseren, onderhouden en eventueel herstellen van alle rekwisieten en meubels aanwezig in het magazijn teneinde ervoor te zorgen dat de aanwezige rekwisieten en meubels in goede staat verkeren en dus onmiddellijk inzetbaar zijn voor de producties.
•
Uitvoeren van allerhande
•
Opvolgen van en blijven documenteren over hedendaagse en historische evoluties in gebruik van materialen, stijlen, technieken en voorwerpen teneinde werkelijkheidsgetrouwe, historisch correcte en/of artistieke rekwisieten
klussen zoals helpen bij de opbouw van decors, tentoonstellingen,
te kunnen produceren
met gebruik van de meest recente technieken
enzovoort...
en materialen.
Profiel/Vaardigheden
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 18
na
•
Hoger secundair onderwijs
•
Brede culturele
of gelijkwaardig
door ervaring
interesse
•
Goede materialenkennis
•
Weet informatie
op te zoeken
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 19
Functie-identificatie: Functie:
Technische Leiding
Datum:
November 2014
Doel van de functie: Coördineren,
consolideren
en controleren
van de verschillende
technische
activiteiten
teneinde te komen tot een
coherent en éénduidig technisch beleid dat een kwaliteitsvolle en artistieke technische uitwerking van de producties garandeert, binnen de door de artistieke leiding opgelegde krijtlijnen en binnen de door zakelijke leiding opgelegde grenzen van personeel, middelen en budget en die voldoen aan de ontwikkelde
doelstellingen
op lange, middellange
en korte termijn.
Context / Omgeving Deze functie bestaat in 2 types: Type 1: •
Type 2:
Komt voornamelijk
•
voor in kleine organisaties
Komt voornamelijk
voor in grote organisaties
•
Beschikt over een ploeg van maximaalStechnici
•
Beschikt over een ploeg van +/-10 technici
•
Draagt meestal geen beleidsverantwoordelijkheid
•
Draagt mee beleidsverantwoordelijkheid
Kernresultaatgebieden: •
Ontwikkelen
van een coherente,
duidelijke,
teneinde het kader te scheppen waarbinnen Type 2). •
technische visie en beleid, zowel op lange als op korte termijn, de werkzaamheden
op technisch niveau zullen plaatsvinden
(enkel
Toezien op een correcte technische uitwerking van de producties, binnen de krijtlijnen zoals aangegeven door de artistieke ploeg, teneinde de technische en puur artistieke activiteiten zo optimaal mogelijk op mekaar af te stemmen.
•
Toezien op een correcte organisatie en coördinatie van de technische aspecten (licht, geluid, beeld, attributen.i..) van de voorstellingen teneinde een optimaal kader te creëren dat de vertolkende artiesten toelaat de productie aan het publiek te vertonen
•
Leiden, eventueel selecteren, ontwikkelen team van medewerkers
en motiveren
van mensen teneinde
een gemotiveerd
en competent
ter beschikking te hebben.
•
Optimaal aanwenden van de beschikbare middelen teneinde budgetten te kunnen realiseren.
•
Voortdurend communiceren, samenwerken en onderhandelen met de zakelijke leiding teneinde de wensen en noden op het gebied van budget, personeel en middelen in het algemeen, duidelijk te maken en teneinde invloed uit te kunnen oefenen op de budget- en personeelswerving
de producties
/ opdrachten
binnen de beschikbare
en -toewijzing.
•
Richting geven aan en toezien op de algemene veilgheid teneinde te garanderen meest veilige omstandigheden plaatsvinden.
dat de werkzaamheden
•
Voortdurend communiceren, samenwerken en onderhandelen met de artistieke technisch-artistieke belangen optimaal op mekaar af te stemmen.
leiding teneinde
•
Opvolgen van evoluties in de technische wereld teneinde het technisch-artistieke beleid te incorporeren.
hierop te anticiperen
in de
artistieke
en
of teneinde ze eventueel tijdig in
Profiel/Vaardigheden
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 20
•
Bij voorkeur:
•
Communicatief
hoger onderwijs
•
Organisatietalent
aangevuld met enkele jaren relevante ervaring
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen DeeliV: Technisch Artistiek - p. 21
Sector Podiumkunsten en Muziek
Functiebeschrijvingen
Deel V: Administratief - Ondersteunend
27. Coördinator Vrijwilligerswerk 28. Ondersteunende
Diensten (functiefamilie)
29. Preventieadviseur 30. Zakelijke Leiding (in bepaalde gevallen: Algemeen Directeur)
!Indien een functie niet overeenstemt
of niet wordt gevonden: zie inleiding!
Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel V: Administratief - Ondersteunend - p. 1
Functie-identificatie: Functie:
Coördinator Vrijwilligerswerk
Datum:
November 2014
Doel van de functie: In nauwoverleg met de organisatie-verantwoordelijken aantrekken, motiveren, aansturen, controleren en opvolgen van vrijwilligers teneinde te verzekeren dat taken op een efficiente en effectieve manier uitgevoerd worden.
Context I Omgeving • • •
Deze functie vinden we vaak terug daar waar organisaties een bijkomend niveau van maatschappelijk engagement willen creëren. Deze functie organiseert teams van enkele tientallen tot meer dan 100 mensen. Het gaat over het coördineren van taken die niet bezoldigd worden.
Kernresultaatgebieden
:
•
In nauwe samenwerking
met de organisatieverantwoordelijken,
uitbouwen van een vrijwilligersbeleid.
•
In nauwe samenwerking met de organisatieverantwoordelijken, bepalen van de noden voor vrijwilligers op korte en middellange termijn teneinde een juist beeld te krijgen van kwantitatieve en kwalitatieve behoeften op gebied van vrijwilligers.
•
Uitbouwen van een ruim netwerk van potentiële en geschikte contacten teneinde een instroom van geëngageerde vrijwilligers te verzekeren.
•
Inspireren en motiveren van vrijwilligers teneinde het maatschappelijke van het vrijwilligerswerk te promoten.
•
Selecteren en engageren van vrijwilligers teneinde te verzekeren dat mensen met de geschikte competenties en vaardigheden aangetrokken worden.
•
Uitvoeren van de nodige administratieve taken teneinde te verzekeren dat de administratieve/wettelijke context voor vrijwilligerswerk in orde is.
•
Vrijwilligers plannen, opvolgen en coördineren teneinde te verzekeren dat de juiste taken op het juiste moment gebeuren door de juiste mensen en een optimale taak-uitvoering en/of service verzekerd wordt.
•
Na het uitgevoerde werk, de administratieve afhandeling verzorgen en vrijwilligers opvolgen teneinde een correcte afhandeling te verzekeren en hen gemotiveerd te houden voor eventueel later werk.
engagement en de meerwaarde
Profiell Vaardigheden •
Uitstekende netwerker
•
Uitstekende organisatievaardigheden
•
Kan motiveren en inspireren
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel V: Administratief - Ondersteunend - p. 2
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Functie:
Preventieadviseur
Datum:
November 2014
(Veiligheid, Milieu, Gezondheid en Welzijn - VMGW)
Doel van de functie: Opvolgen, controleren, evalueren en (bij-)sturen van VMGW aspecten in en rond de eigen organisatie teneinde enerzijds te verzekeren dat de organisatie voldoet en blijft voldoen aan de wettelijke bepalingen terzake en teneinde anderzijds bij te dragen tot een veilige en maatschappelijk verantwoordelijke werkomgeving.
Context I Omgeving Deze functie kan een volwaardige alleenstaande functie zijn, maar wordt in de sector vaak opgenomen als bijkomende rol.
Kernresultaatgebieden: •
Opvolgen, in orde brengen en actueel houden van de wettelijke verplichtingen en/of normeringsvereisten op gebied van VMGW teneinde te verzekeren dat de uitvoering van de verschillende activiteiten binnen het bedrijf verloopt volgens de bepalingen terzake.
•
Advies geven aan de bedrijfsleiding over preventieve en verbetermaatregelen op gebied van VMGW teneinde bij te dragen tot het verlagen van de milieu-impact van de eigen organisatie, milieu- en veiligheidsincidenten te voorkomen en verbeteringen op vlak van milieu en veiligheid door te voeren.
•
Organiseren, begeleiden en uitvoeren van audits op gebied van VMGW teneinde tekortkomingen ten opzichte van de wetgeving en/of de eigen normeringsvereisten vast te stellen en oplossingen en verbeterpunten voor te stellen en in te voeren.
•
Communiceren en rapporteren van resultaten en aanbevelingen teneinde enerzijds de bedrijfsleiding en de interne organen te informeren en anderzijds de externe belanghebbenden te informeren over de geleverde inspanningen van de eigen organisatie en te voldoen aan de (wettelijk verplichte) verslaggeving.
•
Verzorgen van interne opleiding en interne communicatie over VMGW teneinde medewerkers op te leiden, te informeren en te motiveren voor het correct uitvoeren van hun taken in dat kader en hun engagement en betrokkenheid te bestendigen.
•
Volgen van de nodige / wettelijk verplichte opleidingen op gebied van VMGW teneinde over de vereiste vakkennis te beschikken en/of te voldoen aan de wettelijke verplichting inzake bijscholing.
•
Mogelijk opzetten van trainingen ivm VMGW en over het onderwerp communiceren teneinde rond VMGW een bewustzijn te creëren en het te verankeren in de dagdagelijks werking van de eigen organisatie.
•
Mogelijk functioneel aansturen van collega's LV.m. veiligheid en milieu teneinde een optimale dienstverlening te verzekeren.
Profiell Vaardigheden • • • •
Oog voor mens, veiligheid en milieu Kennis van veiligheids- en milieuwetgeving en -praktijken en/of de wil om deze te verwerven Kennis van risicoanalysemethodieken en/of de wil om deze te verwerven Luistervaardigheid
! Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel V: Administratief - Ondersteunend - p. 7
Functie:
Zakelijke Leiding (in bepaalde gevallen: Algemeen Directeur-
Datum:
zie "Tvpes")
November 2014
Coördineren, eonsolideren en controleren van de zakelijke en administratieve ondersteunende activiteiten teneinde het kader te bepalen, in termen van personeel, middelen en budget, waarin de activiteiten van het huis in kwestie zullen plaatsvinden en dat voldoet aan de ontwikkelde doelstellingen op lange, middellange en korte termijn.
•
Voor deze functie onderscheiden we vier types: • Type 1 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: ~ Combineert de functie niet met een directiefunctie en rapporteert in principe dus aan de algemene directie ~ Betreft een organisatie met minder dan 25 werknemers ~ Totaal van de jaaruitgaven < 2.5 Miljoen € •
Type 2 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: ~ Combineert de functie niet met een directiefunctie en rapporteert in principe dus aan de algemene directie ~ Betreft een organisatie met meer dan 25 werknemers ~ Totaal van de jaaruitgaven > 2.5 Miljoen €
•
Type 3 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: ~ Combineert de functie met de functie van algemeen directeur ~ Betreft een organisatie met minder dan 25 werknemers ~ Totaal van de uitgaven < 2.5 Miljoen €
•
Type 4 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet: ~ Combineert de functie met de functie van algemeen directeur ~ Betreft een organisatie met meer dan 25 werknemers ~ Totaal van de uitgaven> 2.5 Miljoen €
!Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel V: Administratief - Ondersteunend - p. 8
•
Ontwikkelen van een coherente, duidelijke visie en beleid op zakelijk vlak, zowel op lange als op korte termijn, teneinde het kader te scheppen waarbinnen de werkzaamheden van de organisatie in kwestie zullen plaatsvinden.
•
Toezien op een correcte, efficiënte werking en afhandeling van de personeelsgerichte zaken, van de budgettaire en boekhoudkundige verrichtingen en van de puur administratieve zaken teneinde de andere afdelingen optimaal te ondersteunen bij het uitoefenen van hun werkzaamheden.
•
Verzekeren van de tijdige beschikbaarheid van werknemers voor de zakelijke en administratieve activiteiten en zorgen voor een goede omkadering van deze werknemers teneinde steeds een gemotiveerde, competente ploeg medewerkers beschikbaar te hebben.
•
Voortdurend trachten de zakelijke en administratieve budgetten optimaal aan te kunnen wenden.
•
Bijdragen aan het zoeken naar extra middelen en optimaal aanwenden van de beschikbare middelen teneinde bij te dragen tot de financiële optimalisatie van de producties en te verzekeren dat ze binnen de beschikbare budgetten worden gerealiseerd.
•
Voortdurend communiceren, samenwerken en onderhandelen met de technisch-artistieke en artistieke leiding teneinde artistieke, technisch-artistieke en zakelijke belangen optimaal op mekaar af te stemmen.
•
Leiden, eventueel selecteren, ontwikkelen en motiveren van mensen teneinde een gemotiveerd en competent team van medewerkers ter beschikking te hebben.
•
Opvolgen van evoluties in het vakdomein teneinde hierop te antielperen of teneinde ze eventueel tijdig in het zakelijke en administratieve beleid te incorporeren.
•
Verzekeren van de algemene veiligheid in de organisatie.
•
"Opnemen van de directie verantwoordelijkheden van het huis in kwestie teneinde te zorgen voor een langetermijnbeleid en voor duidelijke leiding en sturing van de organisatie.
• • •
Hogere opleiding (universitair of gelijkwaardig door ervaring) 5 à 10 jaar ervaring Communicatief
1
processen te stroomlijnen teneinde de beschikbare
Optioneel, voor organisaties waar de zakelijke leiding deze functie combineert met een directiefunctie !Indien een functie niet overeenstemt of niet wordt gevonden: zie inleiding! Sector Podiumkunsten en Muziek - Functiebeschrijvingen Deel V: Administratief - Ondersteunend - p. 9
INTRODUCTION:
comment utiliser les descriptions de fonctions?
Un seul et même intitulé de fonction peut souvent cacher des contenus de fonctions très différents.
Une même fonction peut être plus large ou plus complexe qu'une autre, présenter un caractère plus multifonctionnel, ou tout simplement s'inscrire dans un contexte totalement différent : dans une organisation plus grande ou plus petite, au niveau local ou international, dans un environnement de production ou de réception, etc,.. Et pourtant, cesfonctions portent souvent le même titre. II est donc important, lorsque l'on compare des fonctions, de toujours comparer les contenus de ces fonctions, quelle que soit l'application. Selon nous, les comparaisons sur la seule base de l'intitulé de la fonction n'apportent qu'une valeur ajoutée très marginale. Les descriptions de fonctions du présent ouvrage constituent la base des pondérations de fonctions
et de la classification de fonctions correspondante auxquelles étaient liés les groupes salariaux du secteur des arts de la scène et de la musique en Flandre. Elles n'ont aucunement pour ambition de fournir une image globale de toutes les fonctions du secteur, mais visent plutôt à servir de cadre de référence pour le plus grand nombre possible de fonctions du secteur. Nous souhaitons que l'utilisateur compare son contenu de fonction individuel (et pas l'intitulé de fonction) avec les contenus de fonctions tels que décrits ici, afin de déterminer quelle fonction est
retenue. Conseil: les fonctions spécifiques peuvent s'écarter des fonctions de référence (et le feront souvent). Dans ce cas, il est possible de déroger au groupe salarial y lié. En outre, un certain nombre de fonctions spécifiques ont été reprises dans ce qu'il est convenu d'appeler des "familles de fonctions". C'est ainsi, notamment, que vous trouverez la fonction de "régisseur" sous la description générique "technicien de théâtre, niveau coordination", ou des fonctions comme "informaticien" ou "pianiste/loueur de salle" dans la famille de fonctions "services d'appui, spécialisés. ». Conseil: pour la comparaison de vos fonctions spécifiques avec les descriptions figurant dans cet ouvrage, il est donc parfaitement possible que vous deviez faire une recherche dans la liste des fonctions et que vous deviez considérer votre fonction spécifique de manière un peu plus générique ou abstraite, pour trouver une description comparable. Lesdescriptions de fonctions se réfèrent parfois aussi au "profil" du titulaire de la fonction. L'intention ici n'a pas été d'élaborer des profils de compétences détaillés ni de définir des exigences spécifiques, mais bien de contribuer à la clarté au niveau de la fonction. Conseil: si votre titulaire de fonction ne correspond pas exactement, en tant que personne, au profil décrit tout en assumant effectivement les responsabilités décrites, votre fonction peut donc être parfaitement comparée avec la fonction décrite. Qui plus est, les intitulés de fonctions sont, autant que possible, désignés de manière neutre sur le plan du genre. Nous avons choisi d'éviter les doubles mentions et les indications de genre (ex. Artiste (M/F}). Si une interprétation autre peut être donnée, nous partons du principe que la fonction décrite peut toujours être remplie tant par un homme que par une femme.
Legroupe de travail paritaire Véronique Bossaert, Maarten Bresseleers, Servaas Le Compte, Tim Lycke, Laurette Sterckx, Pierre Van Diest, Hugo Vanden Driessche, Bart Verachtert
Muylaert,
Patrick
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique
Descriptions de fonction
Volet I : Artistique
1. Artiste 2. Collaborateur artistique participatif 3. Direction artistique (dans certains cas également Directeur qénérel) 4. Assistant du metteur en scène/chorégraphe/chef
d'orchestre
5. Auteur / Compositeur 6. Dramaturge 7. Créateur 8. Programmateur 9. Metteur en scène / Chorégraphe / Chef d'orchestre
I Si une fonction ne correspond pas aux descriptions
ou n'est pas trouvée, voir l'introduction
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Valet I : Artistique - p. 1
I
Fonction:
Artiste (chanteur, musicien, acteur/comédien,
Date:
performer, mime, marionnettiste,
vidéaste ... )
novembre 2014
Analyser, assimiler, répéter, interpréter et contribuer au contenu de tâches déterminées, en suivant ou non les directives du metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre, afin d'en arriver à la réalisation concrète d'un projet artistique et afin de contribuer ainsi au rayonnement national et/ou international de la production concernée.
• •
Pour chaque spectacle, l'artiste est chargé de tâches spécifiques. Des directives concernant l'interprétation et l'approche/les facettes techniques du spectacle sont éventuellement fournies par le metteur en scène/chorégraphe/chef
•
d'orchestre.
Est souvent appelé à travailler en groupe.
Dans cette fonction nous distinguons 3 types: Type 1 : Artiste - Interprète •
Analyser, étudier, étoffer et apprendre individuellement les pièces devant être représentées afin, soit de contribuer au déroulement optimal de répétitions collectives, soit d'assurer la préparation optimale d'une représentation individuelle.
•
Entretenir les moyens requis pour l'interprétation de la pièce (voix, condition physique, marionnette, instrument de musique ... ), afin d'assurer la disponibilité optimale de l'ensemble des moyens nécessaires à une interprétation artistique de qualité.
•
Participer à des répétitions collectives, afin d'harmoniser les interprétations individuelles et de les intégrer dans un ensemble cohérent, conforme à la vision artistique du metteur en scène/chorégraphe concerné quant à l'interprétation.
•
Assurer l'interprétation de grande qualité de spectacles, concerts et enregistrements - individuellement ou collectivement - afin d'offrir au public une présentation de haut niveau artistique des pièces apprises et répétées.
•
Suivre les évolutions dans le domaine professionnel et assurer un recyclage et/ou un perfectionnement continu, afin d'entretenir et/ou d'améliorer les aptitudes techniques.
•
Au titulaire de cette fonction peut également être confiée la responsabilité d'interpréter individuellement un rôle principal au sein du groupe, tant lors des répétitions que pendant les représentations publiques, les enregistrements, etc.
Type 2 : Artiste - Créateur Outre tous les domaines de résultats ci-dessus, est également chargé des responsabilités suivantes: •
En collaboration avec d'autres artistes, mettre au point des idées destinées à des productions, tant nouvelles qu'existantes, afin de contribuer au processus créatif de développement de productions.
•
Débattre des différentes idées possibles pour la création de nouvelles productions, les mettre à l'essai et les évaluer, afin de sélectionner l'idée la plus prometteuse, possédant la plus grande valeur artistique, apte à être développée plus avant.
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Valet I : Artistique - p. 2
Type 3 : Artiste chargé de la coordination (par exemple: •
chef de pupitre au sein d'un orchestre)
Outre les domaines de résultats de Type t, est également chargé de coordonner les activités d'un groupe d'artistes, de préparer ces artistes et, éventuellement, de les motiver en vue d'une activité d'ensemble plus vaste. Exemples de tâches: vérifier les documents de travail (brochures, partitions ... ) du sous-groupe; organiser les répétitions préliminaires du sous-groupe; discuter des détails de l'interprétation et encadrer le sous-groupe à cet égard (par exemple les coups d'archet pour les cordes ...).
Aptitudes Pour le Type 1 : Maîtrise • • •
complète et professionnelle d'au moins une discipline, cette maîtrise ayant été obtenue: soit par une formation adéquate soit par l'expérience soit par l'association d'une formation et de l'expérience.
Pour le Type 2 : Idem Type 1 + niveau de créativité élevé.
Pour le Type 3 : Idem Type 1 + aptitudes en matière de coordination + aptitudes relationnelles.
!Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet I : Artistique - p. 3
Identification de la fonction: Fonction:
Collaborateur
artistique participatif
Date:
novembre 2014
Finalité de la fonction Développer, mettre au point ou encadrer des processus artistiques (ateliers, projets, créations, productions) pour des groupes spécifiques de pratiquants artistiques, afin de réaliser une production artistique.
Contexte! •
Cadre
Travaille en étroite concertation avec la direction artistique, en accordant une attention particulière aux participants (professionnels ou non).
Principaux domaines de résultats •
Analyser, interpréter et situer les créations artistiques des participants ou d'autres artistes, afin de pouvoir s'associer aux processus de création des participants et de nourrir leur épanouissement artistique et plus général.
•
Exploiter les parcours et discours artistiques personnels, afin d'encadrer et d'inspirer les participants au projet artistique.
•
Analyser et s'adapter, d'une part, à la mission et l'approche artistiques de l'organisateur du processus de participation et, d'autre part, à l'univers mental des participants concernés, afin d'établir un rapport optimal entre les deux dimensions.
•
Créer un cadre adéquat, afin d'assurer que les participants puissent concrétiser leur processus de création artistique en toute sécurité, en le considérant également comme un défi.
•
S'adapter à la dynamique de groupe et, si nécessaire, rectifier le processus préétabli afin d'atteindre le niveau de qualité le plus élevé possible pour le résultat final envisagé.
•
Être attentif et repérer les talents afin de pouvoir - au sein de l'approche artistique de l'organisation encadrer leur parcours artistique personnel.
•
Évaluer et adapter à intervalles réguliers le déroulement du processus et son organisation (logistique, méthodologie, objectifs sélectionnés ... ), afin que le processus d'apprentissage mesure des pratiquants artistiques.
reste à la
•
Déterminer des objectifs d'apprentissage, les traduire en thématiques et définir un cadre méthodologique (transposer des objectifs d'apprentissage en trajet d'apprentissage), afin de déterminer l'orientation du processus, de fournir un cadre et des perspectives.
•
Évaluer régulièrement le processus avec les organisateurs, partenaires et collègues, afin de faire répondre le résultat le plus étroitement possible aux attentes des diverses parties concernées
Profil! Aptitudes • • • • • • •
Aptitudes artistiques de niveau professionnel. Capacités de création et d'improvisation. Connaissances et aptitudes socio-éducatives et pédagogiques. Capable de motiver et d'inspirer. À l'écoute, excellentes facultés empathiques. Aptitudes sociales et relationnelles. Capable de guider l'organisation pratique.
!Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet I : Artistique - p. 4
Fonction:
Date:
Direction artistique (dans certains cas: Directeur généralnovembre
voir (( Types »)
2014
Orienter, coordonner, consolider et contrôler l'éventail d'activités artistiques, afin d'en arriver à une politique cohérente et homogène permettant de créer des productions de niveau élevé. Le titulaire de la fonction se concerte avec le reste de l'organisation, afin de vérifier que cette politique est effectivement réalisable.
II Lt:Jl.Lt:
•
Le titulaire de la fonction est placé sous l'autorité de la direction générale; même les responsabilités
il n'assume donc pas lui-
de direction générale.
•
Formuler une vision et une politique artistiques cohérentes et claires, tant à long qu'à court terme, afin de créer le cadre dans lequel se dérouleront les activités d'ordre artistique.
•
Veiller à ce que la sélection, la mise en scène, l'organisation, la mise au point et l'interprétation des productions soit correcte, afin de pouvoir proposer un programme artistique de qualité et commercialement viable.
•
Veiller à ce que les collaborateurs aux activités artistiques prévues soient disponibles et assurer un bon encadrement de ces collaborateurs, afin de disposer pour chacune des productions une équipe motivée et compétente.
•
Rechercher des moyens additionnels et exploiter de façon optimale les moyens disponibles, afin de contribuer à l'optimisation financière des productions et de veiller à ce qu'elles soient réalisées dans les limites des budgets disponibles.
•
Être en communication, collaborer et négocier en permanence avec la direction administrative, afin de faire connaître les souhaits et besoins au niveau du budget, du personnel et des moyens en général, et afin de pouvoir exercer une influence sur l'engagement et l'attribution des ressources financières et humaines.
•
Être en communication, collaborer et négocier en permanence avec la direction technique, afin d'obtenir l'harmonisation optimale des intérêts artistiques et techniques.
•
Suivre les évolutions dans le monde artistique, afin de pouvoir anticiper ou de les intégrer éventuellement en temps opportun dans la politique artistique.
•
Diriger, éventuellement sélectionner, aider à se développer et motiver des individus, afin de disposer d'une équipe de collaborateurs motivés et compétents.
•
1 Assumer les responsabilités de direction de la structure, afin de mettre en place une politique à long terme et de donner une direction et une orientation claires à la l'organisation.
1
Optionnel, pour les structures où la direction artistique combine cette fonction avec une fonction de direction
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet I : Artistique - p. 5
Types •
Pour cette fonction, nous distinguons quatre types: •
Le Type 1 correspond à une fonction répondant aux conditions suivantes: •
•
•
Concerne une organisation employant moins de 25 personnes
•
Total des dépenses annuelles < 2,5 millions d'euros
Le Type 2 correspond à une fonction répondant aux conditions suivantes: •
•
•
• • • • • •
Ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et est donc en principe placé sous l'autorité de la direction générale.
Ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et est donc en principe placé sous l'autorité de la direction générale
•
Concerne une organisation employant plus de 25 personnes
•
Total des dépenses annuelles>
2,5 millions d'euros
Le Type 3 correspond à une fonction répondant aux conditions suivantes: •
Combine la fonction avec la fonction de directeur général
•
Concerne une organisation employant moins de 25 personnes
•
Total des dépenses annuelles < 2,5 millions d'euros
Le Type 4 correspond à une fonction répondant aux conditions suivantes: •
Combine la fonction avec la fonction de directeur général
•
Concerne une organisation employant plus de 25 personnes
•
Total des dépenses annuelles>
2,5 millions d'euros
Ayant suivi de préférence une formation artistique supérieure, ou équivalent par expérience. Vision artistique. Aptitudes conceptuelles. Nombreux domaines d'intérêt. Sachant convaincre et motiver. Doit pouvoir expliquer, justifier et faire accepter les politiques adoptées.
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet I : Artistique - p. 6
Fonction:
Assistant du metteur en scène/chorégraphe/chef
Synonymes:
Assistant à la mise en scène / Répétiteur / Assistant chorégraphe / Chef d'orchestre assistant / Maître de ballet / ...
Date:
novembre 2014
s:
d'orchestre
... :
Seconder le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre et assister les interprètes, tant au cours du processus de production et des répétitions que lors de représentations afin, d'une part, de contribuer à l'élaboration du spectacle et, d'autre part, de contribuer au bon déroulement, aussi efficace que possible, des répétitions.
II Lt:ALt:
•
• •
La fonction vise à seconder de façon optimale le metteur en scène/chorégraphe/chef
d'orchestre.
•
Étudier la production et les textes, communiquer et se concerter en permanence avec le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre, afin de comprendre le cadre, le contenu, les interprétations et les sensibilités du spectacle et des différentes scènes, et afin de pouvoir seconder au mieux le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre et les interprètes lors des répétitions.
•
Tenir soigneusement à jour toutes les modifications apportées au cours du processus de production, tant formelles qu'au niveau du contenu, afin de garantir la disponibilité d'un document clair et parfaitement à jour pouvant servir de base aux répétitions et aux interprétations.
•
Pendant les répétitions, seconder le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre et les interprètes et leur prodiguer des conseils techniques et au niveau du contenu, d'une part afin d'assurer un bon déroulement, aussi efficace que possible, des répétitions, et d'autre part afin d'élever la qualité du produit final.
•
Contribuer à l'élaboration, et éventuellement à la modification, d'un calendrier des répétitions, afin de prévoir et de planifier un nombre suffisant de répétitions pour l'étude adéquate et de qualité de la production.
•
Se concerter et coordonner les activités à intervalles très réguliers avec d'autres départements et éventuellement avec des tiers, afin de contribuer au bon déroulement des activités et de permettre en outre au metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre de se concentrer sur ses tâches principales.
Connaissance des processus de production. Aptitudes à la communication.
!Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet I : Artistique - p. 7
Fonction:
Auteur! Compositeur!
Date:
novembre 2014
...
Concevoir et développer plus avant des idées destinées à des productions, afin de fournir la matière première à utiliser pour la mise au point d'interprétations et de spectacles.
C,..IIit"AL"! Cadre •
Le titulaire de la fonction part d'une « page blanche» et doit aboutir à un produit final entièrement terminé répondant à certains objectifs indiqués par la direction artistique ou par le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre.
•
En collaboration avec d'autres artistes, mettre au point des idées de nouvelles productions, afin de contribuer au processus créatif du développement de productions.
•
Débattre des différentes idées possibles pour la création de nouvelles productions, les mettre à l'essai et les évaluer, afin de sélectionner l'idée la plus prometteuse, possédant la plus grande valeur artistique, apte à être développée plus avant.
•
Rechercher des sources, références et toutes les informations possibles liées à l'idée à développer, afin d'obtenir une image complète et cohérente de la matière concernée.
•
Développer un mélange original, artistique et témoignant de créativité, d'une part d'opinions personnelles et d'informations disponibles concernant l'idée de production, et d'autre part des spécifications à propos de la mission telles qu'elles ont été déterminées par la direction artistique, afin d'obtenir un concept de production artistique clairement défini, prêt à être développé.
•
Conformément aux directives de la direction artistique, développer effectivement et concrétiser le concept, afin de fournir un produit final achevé, répondant aux objectifs généraux au niveau de la forme, de la finalité et de la durée de la production.
•
Épauler, informer et conseiller les personnes associées à la mise au point de l'interprétation de la production, afin de veiller à la compréhension exacte, complète et homogène de la production et de son sens plus profond.
Profil! Aptitudes •
Maîtrise • • •
complète et professionnelle d'au moins une discipline artistique, obtenue soit par une formation adéquate soit par l'expérience soit par l'association d'une formation et de l'expérience.
•
Degré de créativité élevé.
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet I : Artistique - p. 8
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Fonction:
Dramaturge
Date:
novembre 2014
Contribuer à la sélection des productions en étroite collaboration avec la direction artistique, participer à l'adaptation conceptuelle des productions sélectionnées en veillant au contenu au cours du processus et en conseillant le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre concernant les aspects ayant trait au contenu, et assurer la compréhension exacte, complète et homogène du contenu des productions sélectionnées, afin de contribuer à l'élaboration et la réalisation d'une programmation saisonnière répondant aux objectifs artistiques et commerciales de la structure concernée.
• • •
Travaille sous la supervision de la direction artistique ou du metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre. Travaille dans les délais imposés à la réalisation d'un objectif déterminé; autrement dit, le « quoi » est imposé, le « cornrnent » est à définir par le dramaturge. La présente description concerne tant les dramaturges liés à une structure que les dramaturges liés à une production particulière. Cependant, les responsabilités précédées d'un (*) sont habituellement assumées ar Ie dramatur e de la structure et non ar Ie dramatur e de roduction.
•
(*) Formuler les projets et objectifs artistiques à moyen et court terme, afin de contribuer à la mise au point par la direction artistique d'une politique artistique cohérente, de qualité et réaliste.
•
Organiser, coordonner et contrôler toutes les activités liées à l'adaptation conceptuelle des productions sélectionnées, afin de veiller à ce que la dramaturgie finale des productions réponde aux exigences et souhaits du metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre concerné.
•
Rédiger tous les textes concernant le contenu des productions attribuées, afin d'en venir à une représentation exacte, homogène et cohérente du contenu de la production.
•
Rechercher, analyser et contrôler toutes les informations et tous les textes pertinents concernant le contenu, l'organisation et la réalisation des productions, et les fournir aux départements et instances internes (et éventuellement externes), afin de permettre la publication et la distribution de ces textes, ainsi que l'harmonisation des intérêts artistiques et commerciales.
•
Se tenir informé de l'actualité et des évolutions dans son domaine de spécialisation, afin d'incorporer en temps opportun les développements récents ou les tendances futures dans les productions.
•
Mettre en place un vaste réseau de personnes et instances, afin de créer une source d'inspiration et de moyens aussi importante que possible, pouvant être mise en œuvre dans le cadre de productions actuelles ou futures.
Aptitllrl",~ • • •
Formation typique: de préférence: Master en Histoire de l'art ou en Linguistique et Lettres, ou équivalent par expérience. Connaissances et expérience en matière d'analyse critique et de rédaction de textes. Connaissance de et affinités avec l'univers des arts de la scène.
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Identification de la fonction Fonction:
Créateur (décor, costumes, lumière, son, images, masques ... )
Date:
novembre 2014
Finalité de la fonction En étroite collaboration avec le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre, réaliser et élaborer les projets artistiques, afin de fournir en temps opportun des projets conformes aux directives du metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre et aux budgets établis.
Contexte!
Cadre
Le titulaire de cette fonction reçoit des directives clairement définies du metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre, mais peut aussi faire appel à sa créativité personnelle afin de fournir des créations artistiques dans le respect des budgets
Principaux domaines de résultats •
Étudier les productions qui lui sont attribuées, communiquer et se concerter en permanence avec le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre, afin de comprendre le cadre, le contenu, les interprétations et les sensibilités de la production et des différentes scènes, afin que les créations soient conformes à ces facteurs et, si possible, les précisent et accentuent même.
•
Communiquer et se concerter en permanence avec les autres créateurs collaborant à la production, afin de contribuer à la réalisation de diverses créations formant un ensemble artistique cohérent et fonctionnant en interaction d'une manière aussi optimale que possible.
•
A partir des spécifications fournies par le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre et par les autres créateurs, mettre au point concrètement un projet conforme aux attentes et normes artistiques de la structure concernée, par ailleurs réalisable en termes de budget, de délais et de possibilités techniques.
•
Contribuer à superviser la réalisation correcte du projet en atelier ou sur scène, et clarifier le projet là où cela s'impose ou est souhaité, afin d'assurer autant que possible la réussite du projet.
•
Se tenir informé de l'actualité et des évolutions dans le domaine de spécialisation, afin d'incorporer en temps opportun les développements récents ou les tendances futures, ou si possible d'anticiper ces évolutions.
Profil! Aptitudes •
• •
Maîtrise complète et professionnelle d'au moins une discipline ou un domaine (par exemple décoration, création lumière, création de costumes ... ), cette maîtrise ayant été obtenue • soit par une formation adéquate • soit par l'expérience • soit par l'association d'une formation et de l'expérience. Créativité, sens esthétique. Attentif à la faisabilité technique des projets.
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novembre
2014
Sous la supervision de la direction artistique et dans les limites imposées par la direction administrative quant au personnel, aux moyens et au budget disponibles, organiser, coordonner et contrôler toutes les activités liées à l'élaboration et la réalisation concrète de la programmation saisonnière, afin d'obtenir un programme saisonnier satisfaisant des points de vue artistique et commercial.
•
En règle générale, la fonction de programmateur
•
Formuler des idées et concepts concernant la politique artistique à moyen et court terme, plus concrètement concernant la programmation saisonnière, de façon à contribuer à l'élaboration par la direction artistique d'une politique artistique cohérente, de qualité et réaliste.
•
Sélectionner des productions artistiques et négocier les conditions avec les organisations sélectionnées dans la limité des budgets établis par la direction administrative, afin de mettre au point une programmation saisonnière à partir de ces productions.
•
Traduire la programmation saisonnière en conditions concrètes en termes de moyens, de budgets et de ressources humaines, tant dans l'ensemble que par production, afin de créer le cadre dans lequel aura lieu la réalisation des productions et afin de garantir le respect des limites imposées par la direction administrative en matière de ressources humaines, de moyens et de budgets.
•
Rechercher et engager les collaborateurs appropriés pour chacune des productions, afin de permettre une réalisation de qualité des productions par des collaborateurs talentueux et compétents.
•
Veiller au suivi des budgets par production et reehereher si nécessaire des sponsors et des budgets additionnels, afin de contribuer à l'optimisation financière des productions.
•
Rassembler et consolider toutes les informations concernant les productions, afin de pouvoir élaborer et réaliser, en étroite collaboration avec le département de médiation envers le public, une politique de communication, de marketing et de promotion cohérente, réaliste et attirante.
•
Superviser la coordination des productions, afin de veiller à ce qu'elles cadrent dans la politique artistique et commerciale dans son ensemble et afin de présenter les productions au public dans un style uniforme propre à la structure concernée.
•
Se tenir informé de l'actualité et des évolutions dans l'univers de la musique et/ou des arts de la scène, afin d'incorporer en temps opportun dans la programmation les développements récents ou les tendances futures.
•
Mettre en place un vaste réseau de personnes et d'instances, afin de créer une source d'inspiration et de moyens aussi importante que possible pouvant être mise en œuvre dans le cadre de productions actuelles ou futures.
• •
De préférence de formation supérieure. Capable d'établir le bon équilibre entre les objectifs artistiques, les possibilités techniques et des objectifs commerciaux raisonnables. Sachant établir des rapports conceptuels entre les possibllités artistiques et les attentes du public.
•
est traitée ici dans un contexte d'accueil de spectacles.
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions
ou n'est pas trouvée, voir l'introduction!
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet I : Artistique - p. 11
Metteur en scène I Chorégraphel Chef d'orchestre I ... novembre 2014
Concevoir et réaliser concrètement des idées de productions, compte tenu du contexte artistique, technique et commercial de la structure, afin de fournir un concept concret et intégral de la production et afin de réaliser par la suite, en collaboration avec les équipes artistiques et technico-artistiques, l'élaboration des interprétations et des représentations.
•
Un défi important rencontré par le titulaire de cette fonction est la conception d'idées pouvant faire l'objet d'une interprétation artistique, tout en étant réalisables d'un point de vue commercial. L'expression « idées » recouvre également l'interprétation d'une matière de base fournie (l'interprétation par le metteur en scène de textes fournis par l'auteur, par exemple).
•
Le titulaire de la fonction part d'une « page blanche » et travaille en interaction avec la direction artistique, afin d'obtenir un produit final achevé conforme à certains objectifs généraux définis par la direction artistique.
•
Porte la responsabilité finale du spectacle proprement dit.
•
Cette fonction peut également être assumée dans un contexte de participation.
•
Mettre au point, avec les autres collaborateurs artistiques, des idées pour la création d'une nouvelle production, afin de contribuer au processus créatif de développement de productions.
•
Débattre des différentes idées possibles pour la création d'une nouvelle production, les mettre à l'essai et les évaluer, afin de sélectionner l'idée la plus prometteuse, dotée de la plus haute valeur artistique, apte à être développée plus avant.
•
Rechercher (ou faire rechercher) des sources, références et toutes les informations possibles liées à l'idée à développer, afin d'obtenir une image complète et cohérente de la matière concernée.
•
Développer un mélange original, artistique et témoignant de créativité, d'une part d'opinions personnelles et d'informations disponibles concernant l'idée de production, et d'autre part des spécifications à propos de la mission telles qu'elles ont été déterminées par la direction artistique, afin d'obtenir un concept de production artistique clairement défini, prêt à être développé.
•
Élaborer effectivement l'idée et la concrétiser, afin de fournir un produit fini répondant aux objectifs généraux au niveau de la forme, de la finalité et de la durée de la production, conformément aux directives de la direction artistique.
•
Assurer l'organisation et la coordination efficaces de toutes les activités annexes, de manière à garantir la concrétisation en temps opportun de la production, conformément aux objectifs définis par la direction commerciale et la direction artistique (temps, qualité, budget).
•
Épauler, informer et conseiller les personnes associées à la mise au point de l'interprétation de la production, afin de veiller à la compréhension exacte, complète et homogène de la production et de son sens plus profond.
•
Promouvoir en permanence la vision personnelle de la production, ses aspects essentiels et son interprétation, et convaincre, motiver, guider et surveiller en permanence les personnes associées à l'élaboration de l'interprétation de la production, afin de garantir la conformité de l'interprétation définitive au concept initial.
•
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sélectionner, aider à se dévelo
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d'une équipe de collaborateurs
• • • • • •
motivée et compétente.
Créativité. Sachant traduire les idées de créations en réalisations concrètes. Sachant convaincre et motiver les individus. Sachant guider l'organisation pratique. Résistant au stress (travailler dans les délais impartis). Bonnes facultés empathiques.
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Secteur des Arts de la Scène et de la Musique
Descriptions de fonction
Volet II : Entretien - Logistique
10. Chauffeur 11. Gestionnaire de bâtiment (famille defonctions) 12. Cantine / Bar (famille de fonctions) 13. Portier - Gardien - Concierge 14. Nettoyage (famille de fonctions)
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Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet II : Entretien - Logistique - p. 1
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Fonction:
Chauffeur
Date:
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Transporter des personnes et/ou du matériel, afin de veiller à ce qu'ils arrivent à leur destination sécurité et d'une manière efficace.
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Cette fonction
•
L'activité des chauffeurs
•
Les tâches attribuées
•
Prendre connaissance des tâches à effectuer,
les planifier et s'en entretenir
et/ou les collègues, afin de pouvoir travailler
efficacement.
•
peut concerner
Assurer le transport destination,
à la fois des chauffeurs de voitures, de camionnettes,
de poids lourds et de bus.
peut être nationale ou Internattonale.
sont le plus souvent routinières.
des personnes ou du matériel, afin de les acheminer
en respectant
éventuellement
avec le responsable
à temps et en toute sécurité à leur
le code de la route.
•
Veiller à l'entretien du véhicule, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, vérifier personnellement les pièces du véhicule à intervalles réguliers et les faire réparer si nécessaire, afin de maintenir le véhicule en état optimal.
•
Accomplir un nombre limité de tâches administratives nécessaires à l'exécution des propres tâches, telles que le remplissage du carnet de route, le détail des trajets et les bordereaux de livraison, les titres de transport, etc.
•
Pendant les tours de garde, offrir une assistance administrative,
matérielle
et logistique aux autres services.
, Aptitudes •
Connaissance et application
de la réglementation
•
Connaissances élémentaires
en mécanique automobile
routière et du code de la route.
•
Connaissance de la lecture de cartes géographiques
(principalement
et/ou du maniement
entretien). du GPS.
•
Bonne expression dans une langue comprise au niveau local, connaissances élémentaires
•
Le plus souvent:
formation
Nous distinguons
de deux autres langues.
de niveau professionnel.
divers types de chauffeurs:
Type 1: Permis de conduire valable, type B ou BE Type 2: Permis de conduire valable, type C (poids lourd) Type 3: Permis de conduire valable, type CE (poids lourd
+ remorque)
Type 4: Permis de conduire valable, type D (+8 personnes) ou DE (+8 personnes + remorque)
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Fonction:
Portier
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novembre 2014
Concierge
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Assurer d'une façon adéquate l'accueil et/ou la protection surveillance des biens de l'organisation, afin de permettre
•
Pour la fonction
de concierge, la disponibilité
du personnel, des fournisseurs et des visiteurs, ainsi que la en toute sécurité l'exercice régulier des activités.
24h/24 du titulaire
de la fonction
est fréquemment
requise en
principe. •
Les directives sont habituellement
données par le gestionnaire
•
Le titulaire
de la fonction
est le premier interlocuteur
•
Le titulaire
de la fonction
entretient
en permanence
du bâtiment.
pour tout problème
relatif au bâtiment.
des contacts avec le monde extérieur
à
l'aide d'équipements
de communication.
•
Fonctionner en tant qu'interlocuteur principal pour les collaborateurs, les fournisseurs et les visiteurs, afin d'assurer leur accueil de Ia manière la plus efficace possible, de les informer et, le cas échéant, de les diriger vers la personne ou le service adéquats.
•
Surveiller soigneusement les bâtiments, les installations, et de personnes, et effectuer des rondes de surveillance environnement
•
les environs et le trafic entrant et sortant de marchandises (y compris la dernière ronde en soirée), afin de garantir un
sécurisé au public et aux collaborateurs.
Gérer le central téléphonique et le central d'alarme afin de garantir, d'une part, l'accessibilité pour les appels entrants et sortants, et afin, d'autre part, de détecter en temps opportun d'éventuelles irrégularités (par exemple des alertes d'incendie)
et d'y réagir de façon appropriée,
•
Assurer la gestion des clés.
•
Conformément
conformément
aux procédures
aux procédures de sécurité, venir en aide et/ou appeler les secours en cas de situation
de problème (avertir les services de secours, appliquer le plan d'urgence, prodiguer réduire autant que possible les risques de dommages corporels ou matériels. •
•
de sécurité.
Fonctionner en tant qu'interlocuteur principal pour tout problème relatif au bâtiment et transmettre au responsable de la gestion du bâtiment, afin de contribuer à la gestion optimale du bâtiment. Rendre compte des irrégularités et assurer la transmission continuité dans la surveillance et la sécurité.
des informations
de crise ou
les premiers soins ...), afin de
le problème
en fin de service, afin de garantir la
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à
•
Bonnes aptitudes
•
Connaissances techniques
la communication. permettant
l'emploi d'équipements
de communication
de divers types.
!Si une fonction en correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet II : Entretien - Logistique - p. 10
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Secteur des Arts de la Scène et de la Musique
Descriptions de fonction
Volet III : Action envers le public et action commerciale
15. Collaborateur éducatif 16. Caissier - Agent de réception (famille de fonctions) 17.Accueil-
Public (famille de fonctions)
18. Presse et Promotion I Communication (famille de fonctions) 19. Chargé de diffusion
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions
ou si elle n'est pas trouvée, voir l'introduction!
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet III : Action envers le public et action commerciale - p. 1
Fonction:
Collaborateur
éducatif
Date:
novembre 2014
Définir l'action éducative et effectuer des activités éducatives, afin d'encourager un public potentiel à venir assister aux spectacles et afin de contribuer à révéler l'univers de la musique et des arts de la scène en général à un public tant existant que potentiel.
ILt:ALt:
Cette fonction peut se concentrer tant sur un nouveau public potentiel (pas encore touché) que sur le public existant (souhaitant approfondir sa pratique).
•
Définir l'action éducative concrète, dans le prolongement de la politique artistique et en concertation avec l'équipe artistique, afin de déterminer le cadre dans lequel se déroulera le fonctionnement de l'équipe éducative.
•
Réaliser des activités éducatives, afin de révéler l'univers des arts de la scène à un public potentiel et afin de l'encourager à assister aux spectacles.
•
Développer et entretenir des contacts avec les instances éducatives, écoles, enseignants et/ou associations socioculturelles, et fonctionner en tant qu'interlocuteur principal envers eux, afin d'obtenir leur soutien lors de la promotion de la musique, des arts de la scène et des spectacles dans ces domaines.
•
En concertation avec les dramaturges, élaborer un matériel éducatif consacré aux arts de la scène en général et aux productions spécifiques en particulier, afin de soutenir ainsi leurs activités éducatives.
•
Organiser, effectuer et analyser l'évaluation de productions vues, afin d'exploiter ces informations pour optimiser en permanence l'action éducative.
•
Suivre l'évolution et les développements dans l'univers de la musique et des arts de la scène en général et des activités éducatives en particulier, afin d'intégrer ces connaissances en temps opportun dans les activités propres, dans l'optique d'une optimisation continue des services éducatifs.
Antitudes
• •
Solide bagage artistique. Aptitudes pédagogiques.
!Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou si elle n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet III : Action envers le public et action commerciale - p. 2
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Identification de la fonction Fonction:
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Date:
novembre 2014
Finalité de la fonction Assurer le lancement et le suivi d'un large éventail d'activités (travail en réseau, négociation, planification et organisation, suivi administratif ... ) relatives à la diffusion de productions (existantes ou futures), afin de proposer ces productions au public dans le propre pays et à l'étranger, à divers segments de marché, afin de contribuer ainsi à la notoriété et à la réussite commerciale de ces productions.
Contexte I Cadre Cette fonction cadre dans le besoin et le souhait de nombre d'organisations d'offrir un large rayonnement à leurs productions et d'en récolter les fruits, tant artistiques que commerciaux.
Principaux domaines de résultats •
Établir et entretenir les contacts avec des théâtres et autres organisateurs culturels dans le propre pays et à l'étranger, afin d'assurer que les productions de la structure (existantes et futures) y soient connues et prises au mieux en considération pour être programmées et présentées au public du propre pays et de l'étranger, et aux divers segments de marché.
•
Élaborer un planning (saisonnier) des propres productions (existantes et futures) et négocier avec des organisateurs potentiellement intéressés, afin d'établir une programmation aussi optimale que possible.
•
Lancer, développer et suivre les négociations commerciales avec des organisateurs potentiellement intéressés par les propres productions (existantes et futures), afin d'obtenir les meilleures conditions commerciales possibles.
•
(Faire) élaborer et diffuser un matériel de promotion concernant les productions (textes, photos, vidéos, affiches ... ), afin d'aider au maximum les programmateurs tiers à assurer le succès de la production dans leurs environs.
•
Lancer, planifier, élaborer et suivre la promotion et la communication relatives aux productions (par la presse, les invités, les réseaux sociaux ... ), afin de contribuer à la notoriété et au succès des propres productions (au niveau national et/ou international).
•
Planifier, organiser et faire exécuter les facettes pratiques et logistiques liées aux tournées (par exemple: repas, logement, déplacements, suivi d'une maladie ou d'un accident, transport, presse, invités ... ), afin d'assurer un déroulement aussi efficace que possible de ces événements.
•
Assurer et surveiller l'administration des productions en tournée, afin de satisfaire à toutes les exigences et tous les accords pertinents, tout en facilitant le suivi.
•
Surveiller les budgets des productions sur place ou en tournée, afin d'en optimiser les conséquences financières.
Profill Aptitudes • • • • •
Porter le monde artistique dans son cœur. Aptitudes commerciales. Aptitudes à la négociation. Nature proactive. Très bonnes aptitudes organisationnelles.
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou si elle n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet III: Action envers le public et action commerciale - p. 15
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique
Descriptions de fonction
Volet IV : Technico-artistique
20. Atelier (famille de fonctions) 21. Maquilleur - Coiffeur 22. Habilleur 23. Technicien de théâtre (famille de fonctions} 24. Chef de production - Collaborateur
de production
25. Accessoiriste 26. Direction technique
! Si une fonction ne correspond pas à la description ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV : Technico-artistique - p. 1
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Fonction:
Maquilleur
Date:
novembre
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Coiffeur
2014
Assurer le grimage des artistes (au sens le plus large, c'est-à- dire les maquiller, faire correspondre leur apparence physique à celle des personnages décrits.
les coiffer, veiller à leur look ...), afin de
COnLI:!JlLI:! •
Pour des raisons hygiéniques ou dermatologiques,
de nombreux
artistes demandent
que soient utilisés des
produits spécifiques. •
Le titulaire
de la fonction
a suivi une formation
professionnelle.
•
Examiner la production et se concerter en détail avec le metteur en scène, chorégraphe ou créateur à propos du grimage des artistes, afin d'assurer que ce grimage soit en accord avec le contenu et le contexte de la production.
•
Se charger du grimage et de la coiffure lors des représentations conformément aux souhaits du metteur en scène, chorégraphe plus efficace possible du spectacle.
et éventuellement lors des répétitions, ou créateur, afin de contribuer au déroulement
le
•
Retirer et remplacer rapidement et efficacement le grimage pendant les représentations veiller à ne pas perturber le rythme du spectacle.
•
Rechercher, réaliser ou demander les articles nécessaires au grimage, afin de pouvoir incorporer le grimage définitif d'une manière artistique, témoignant de créativité.
•
Gérer, entretenir et éventuellement réparer les articles nécessaires au grimage, afin de veiller à ce que les articles présents soient en bon état et donc immédiatement utilisables pour les productions.
•
Suivre les évolutions dans le domaine de spécialisation, afin de pouvoir appliquer matériel et les nouvelles techniques au grimage des interprètes.
et répétitions,
afin de
ces articles dans
en temps opportun
le nouveau
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Formation:
enseignement
secondaire technique
(ou équivalent
par expérience)
•
Solide connaissance du matériel et des produits du propre domaine de spécialisation professionnelle et conscience de leur effet au niveau de la sécurité, de l'hygiène et de la santé (y compris la sienne propre).
!Si une fonction ne correspond pas à la description ou n 'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV : Technico-artistique - p. 7
Fonction:
Habilleur
Date:
novembre 2014
Mettre en place et entretenir les tenues des artistes, afin de faire correspondre des personnages décrits et d'assurer le bon déroulement du spectacle.
l'aspect physique des artistes
à
celle
•
La fonction
ne s'occupe pas de la conception
•
La fonction
doit pouvoir se charger de petites réparations
de créations ou de vêtements.
•
Examiner la production et se concerter en détail avec le metteur en scène, chorégraphe ou créateur à propos des tenues des artistes, afin de faire en sorte que les vêtements appropriés soient prêts pour les artistes au moment
aux vêtements,
si nécessaire.
adéquat. •
Assurer les préparatifs vêtements
•
nécessaires avant le démarrage de la production/tournée,
afin de veiller
à
ce que tous les
nécessaires soient présents lors des représentations.
Mettre en place les vêtements metteur en scène/chorégraphe
lors des représentations et, éventuellement, les répétitions, selon les souhaits du ou créateur, afin de contribuer à un déroulement aussi efficace que possible du
spectacle. •
Retirer et remplacer efficacement les vêtements pendant les représentations que le rythme du spectacle ne soit pas perturbé.
•
Gérer, entretenir (laver, repasser, plier, conserver ...) et éventuellement réparer les vêtements, qu'ils soient en bon état et donc immédiatement utilisables pour les productions.
enseignement
secondaire professionnel
et les répétitions,
•
Niveau de formation:
(ou équivalent
•
Solide connaissance du matériel et des produits dans le domaine de spécialisation
afin de veiller
afin de veiller
par expérience). professionnelle
et
conscience de leur effet au niveau de la sécurité, de l'hygiène et de la santé (y compris la sienne propre).
!Si une fonction ne correspond pas à la description ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV: Technico-artistique - p. 8
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Fonction:
Chef de production
Date:
novembre 2014
Planifier, organiser, coordonner
I Collaborateur
et contrôler
de production
l'organisation
pratique du processus de production
production au chef de production, afin de réaliser la production adopté, dans le cadre déterminé par l'organisation concernée.
dès l'attribution
d'une
dans les délais définis et dans les limites du budget
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•
Cette fonction
collabore le plus souvent avec le metteur
en scène, chorégraphe activités quotidiennes •
ou chef d'orchestre
Le Type 1 se retrouve le plus souvent dans les organisations
Le Type 2 se retrouve habituellement organisations
Le metteur
qui est transposé
en
se présentent:
plus petites, moins complexes, et il se concentre •
ou chef d'orchestre.
du processus de production,
par cette fonction.
Deux types de cette fonction •
en scène, chorégraphe
décide de l'ensemble
mettant
plus petites ou mettant
avant tout sur les tâches d'exécution
dans les organisations
sur pied de grandes productions
sur pied des productions décrites ci-dessous.
de taille moyenne ou grande, ou dans les
complexes (par exemple disposant elles-mêmes
quelques collaborateurs, ou souvent active au niveau international, ou supposant une complexité et organisationnelle exceptionnelle, ou gérant des budgets de plus de 200000 euros).
de
technique
•
Examiner le matériel reçu concernant la production (interprètes, budgets, délais, éclaircissements de l'équipe artistique ...), afin de comprendre et/ou de créer le cadre dans lequel se déroulera le processus de production.
•
En étroite collaboration avec diverses parties concernées, établir le planning du processus de production, des répétitions et des représentations (en tournée), afin d'obtenir une délimitation claire des différents phases devant permettre
•
la réalisation de la production
en temps opportun,
dans les limites du budget.
Contacter et informer les collaborateurs et les personnes concernées par le processus de production, afin d'expliquer le processus de production proprement dit, et plus spécifiquement le rôle de chacun dans le processus de production.
•
Mettre concrètement au point, organiser, coordonner et contrôler processus de production, afin d'en arriver à une production finale
les travaux requis par chaque étape du des phases distinctes, clairement
à travers
délimitées et complémentaires, et afin de conserver une vue d'ensemble calendriers et budgets correspondants. •
•
du processus de production
entier et des
En étroite collaboration avec le metteur en scène/chorégraphe/chef d'orchestre, analyser et prévoir le matériel, les services et/ou les autres objets nécessaires, afin de les incorporer dans les productions d'une manière artistique,
témoignant
opportun
pour que la représentation
de créativité,
Assurer le suivi minutieux
et afin d'assurer que les objets appropriés
soient au bon endroit en temps
puisse avoir lieu.
du budget de production
et signaler en temps opportun
les écarts éventuels, afin de
pouvoir réaliser la production dans les limites du budget adopté ou de pouvoir intervenir d'une manière adéquate en cas d'écarts.
en temps opportun
et
!Si une fonction ne correspond pas à la description ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV: Technico-artistique - p. 16
•
Planifier, organiser et mettre au point divers éléments pratiques et logistiques se présentant dans le cadre des productions (par exemple: repas, logement, déplacements, suivi d'une maladie ou d'un accident, transport, presse, invités ...), afin d'assurer le déroulement •
•
Assurer l'administration
tout en facilitant
Communiquer
en permanence
production production •
des productions
engagements,
aussi efficace que possible de l'organisation.
et son suivi, afin de satisfaire
à toutes
les exigences et tous les
leur suivi. avec les équipes technique
et artistique,
et les informer
de l'avancement
de la
et des problèmes éventuels qui se présentent, afin de pouvoir intervenir en temps opportun si la doit être modifiée au niveau du contenu et/ou de la forme, ou si elle s'écarte des objectifs avancés.
Suivre les évolutions incorporer
dans le domaine de spécialisation,
en temps opportun
afin d'anticiper
sur ces évolutions
ou afin de les
dans le processus de production .
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à
•
Aptitudes
•
Résistance au stress.
l'organisation.
• •
Aptitudes à la communication. Large expérience dans le domaine de la musique ou des arts de la scène, résultant (par exemple en tant qu'assistant
à
de plusieurs années d'activité
la mise en scène, régisseur générai ...).
! Si une fonction ne correspond pas à Ja description ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV: Technico-artistique - p. 17
Fonction:
Accessoiriste
Date:
novembre 2014
Élaborer, acheter, adapter, louer ou emprunter les accessoires et meubles demandés, et gérer l'ensemble de la réserve d'accessoires et de meubles, afin de pouvoir mettre les accessoires et meubles requis à la disposition des différents
spectacles, en temps opportun
et efficacement
en termes de coût.
contexte Aucune donnée spécifique concernant
•
Établir une liste d'accessoires par production en étroite collaboration avec l'équipe artistique et avec le chef de production, afin de veiller à ce que les accessoires appropriés soient mis à disposition pour chaque production.
•
Élaborer, acheter, louer ou emprunter les accessoires et meubles non présents dans la réserve et reehereher un rapport qualité-prix optimallors du choix du matériel et, éventuellement, des fournisseurs, afin de pouvoir garantir la disponibilité
le contexte n'est
à signaler.
•
à
du matériel approprié
moindres frais.
•
Éventuellement, préparer les accessoires demandés ou les remettre aux artistes interprètes avant chaque représentation, vérifier leur intégrité après la représentation et constater d'éventuels dégâts, et ranger les accessoires, afin de contribuer au déroulement aussi efficace que possible de la représentation.
•
Inventorier, entretenir et, éventuellement, réparer tous les accessoires et meubles présents dans la réserve, afin de veiller à ce que les accessoires et meubles soient en bon état et donc immédiatement utilisables pour les productions.
•
Effectuer diverses tâches telles qu'aider au montage de décors, d'expositions,
•
Suivre les évolutions actuelles et historiques de pouvoir élaborer des accessoires fidèles aux techniques
et au matérielles
concernant l'emploi des matériaux, styles, techniques et objets, afin la réalité, historiquement exacts et/ou artistiques en faisant appel
plus récents.
•
Enseignement
•
Large intérêt culturel.
•
Bonne connaissance des matériaux.
•
Aptitude
à
à
etc.
secondaire supérieur ou équivalent
par expérience.
reehereher les informations.
! Si une fonction ne correspond pas à la description ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV: Technico-artistique - p. 18
Fonction:
Direction technique
Date:
novembre 2014
Coordonner,
consolider et contrôler
et claire garantissant
les diverses activités techniques,
la mise au point technique
afin d'établir
de qualité et de niveau artistique
une politique
technique
des productions,
cohérente
dans le cadre
imposé par la direction artistique et dans les limites imposées par la direction administrative en matière de ressources humaines, moyens et budget, et répondant aux objectifs adoptés à court, moyen et long terme.
Deux types de cette fonction
se présentent: Type 2:
Type 1: •
Surtout présent dans les petites organisations.
•
•
Dispose d'une équipe de 5 techniciens
•
Dispose d'une équipe de ± 10 techniciens.
•
En règle générale, ne porte pas de responsabilité matière de politique à suivre.
•
Contribue
•
Élaborer une vision et une politique
au maximum.
techniques
en place le cadre dans lequel se dérouleront
en
cohérentes
Surtout présent dans les grandes organisations. à définir la politique
à suivre.
et claires, tant à long qu'à court terme, afin de mettre
les travaux techniques
(Type 2 uniquement).
•
Veiller à la mise en œuvre technique correcte des productions, dans le cadre indiqué par l'équipe artistique, d'harmoniser au mieux les travaux techniques et les activités purement artistiques.
•
Veiller à l'organisation et la coordination correctes des aspects techniques des productions (lumière, son, image, accessoires ...), afin de créer un cadre optimal permettant à l'artiste interprète de présenter le spectacle au public.
•
Diriger, éventuellement
sélectionner,
équipe de collaborateurs •
Veiller à l'exploitation
aider à se développer
afin
et motiver des individus, afin de disposer d'une
motivés et compétents.
optimale
des moyens disponibles,
afin de pouvoir réaliser les productions/tâches
imposées
dans les limites des budgets disponibles. •
Communiquer, collaborer et négocier en permanence avec la direction administrative, afin de faire connaître les souhaits et besoins en matière de budget, de ressources humaines et de moyens en général, et afin de pouvoir influer sur l'engagement
•
dans les meilleures
de sécurité.
Communiquer,
collaborer
intérêts artistiques •
des budgets et des ressources humaines.
Piloter la sécurité en général et y veiller, afin de garantir que les travaux puissent se dérouler conditions
•
et l'attribution
Suivre les évolutions temps opportun
et négocier en permanence
avec la direction
artistique,
afin d'harmoniser
au mieux les
et technico-artistiques. dans le domaine technique,
dans la politique
afin d'anticiper
sur ces évolutions
ou afin de les incorporer
en
technico-artistique.
!Si une fonction ne correspond pas à la description ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV: Technico-artistique - p. 19
• • •
De préférence: enseignement supérieur, complété de plusieurs années d'expérience pertinente. Aptitude à la communication. Talent d'organisation.
! Si une fonction ne correspond pas à la description ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet IV : Technico-artistique - p. 20
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique
Descriptions de fonction
Volet V : Administratif - Appui
27. Coordinateur des Bénévoles 28. Services d'appui (famille de fonctions) 29. Conseiller en prévention 30. Direction administrative (dans certains cas: Directeur général)
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions
ou n 'est pas trouvée, voir J'introduction!
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet V : Administratif - Appui - p. 1
Fonction:
Coordinateur
des Bénévoles
Date:
novembre 2014
En étroite concertation avec les responsables de l'organisation, attirer, motiver, guider, contrôler les bénévoles et effectuer leur suivi, afin d'assurer l'exécution effective et efficace des tâches.
• • •
Cette fonction se retrouve souvent là où les organisations souhaitent mettre en place un niveau supplémentaire d'engagement sociétal. Cette fonction organise des équipes de quelques dizaines à plus de cent personnes. Cette fonction coordonne des tâches non rémunérées.
•
En étroite concertation avec les responsables de l'organisation, élaborer une politique de bénévolat.
•
En étroite concertation avec les responsables de l'organisation, définir les besoins en matière bénévoles à court et moyen terme, afin d'évaluer correctement les besoins quantitatifs et qualitatifs en matière de bénévoles.
•
Développer un réseau étendu de contacts potentiels et utiles, afin que se présentent suffisamment bénévoles motivés.
•
Inspirer et motiver les bénévoles, afin de promouvoir l'engagement sociétal et la valeur ajoutée du bénévolat.
•
Sélectionner et engager les bénévoles, afin que l'organisation puisse faire appel à des personnes dotées des compétences et aptitudes nécessaires.
•
Effectuer les tâches administratives pour les bénévoles.
•
Établir des plannings pour les bénévoles, les coordonner et effectuer leur suivi, afin d'assurer que les tâches nécessaires soient effectuées en temps opportun par les personnes indiquées, et afin d'assurer l'exécution optimale des tâches et/ou des services.
•
Après l'exécution des tâches, assurer le traitement administratif et effectuer le suivi des bénévoles, afin de garantir un suivi correct et de maintenir la motivation des bénévoles en vue d'éventuelles tâches futures.
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de
nécessaires afin de garantir la conformité du cadre administratif/légal
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•
Excellentes aptitudes au travail en réseau.
•
Excellents talents d'organisation.
•
Aptitude à motiver et à inspirer.
!Si une fonction ne correspond pas aux descriptions
ou n 'est pas trouvée, voir l'introduction!
Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet V : Administratif - Appui - p. 2
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•
Fonction:
Conseiller en prévention (Sécurité, Environnement, SSEB)
Date:
novembre 2014
Santé et Bien-être -
Suivre, contrôler, évaluer et orienter/rectifier les matières liées aux SSEB au sein et autour de la propre organisation, d'une part afin d'assurer que l'organisation soit et reste conforme aux dispositions légales en la matière et, d'autre part, afin de contribuer à un environnement de travail sûr et socialement responsable.
II peut s'agir d'une fonction autonome à plein temps, mais dans le secteur elle est souvent adjointe à une autre fonction.
•
Effectuer le suivi des dispositions légales et/ou exigences normatives en matière de SSEB, en assurer le respect et les tenir à jour, afin de faire en sorte que l'exécution des différentes activités au sein de l'organisation soit conforme aux dispositions en la matière.
•
Conseiller les responsables de l'organisation à propos de mesures de prévention et d'amélioration dans le domaine des SSEB, afin de contribuer à réduire l'impact environnemental de la propre organisation, à prévenir les incidents environnementaux et de sécurité, et à appliquer des améliorations en matière d'environnement et de sécurité.
•
Organiser, encadrer et effectuer des audits dans le domaine des SSEB, afin de repérer les manquements aux dispositions légales et/ou aux propres exigences normatives, et de proposer et d'appliquer des solutions et des amendements.
•
Communiquer et rendre compte des résultats et recommandations, d'une part afin d'informer la direction de l'organisation et les organes internes et, d'autre part, afin d'informer les parties externes concernées des efforts accomplis par la propre organisation et de respecter l'obligation légale d'information.
•
Assurer des formations internes et la communication interne en matière de SSEB, afin de former, d'informer et de motiver les collaborateurs à exécuter correctement leurs tâches dans ce domaine et de consolider leur engagement et leur implication.
•
Suivre les formations nécessaires/légalement imposées en matière de SSEB, afin de disposer des connaissances professionnelles requises et/ou de satisfaire aux obligations légales en matière de formation continue.
•
Éventuellement, organiser des formations en matière de SSEB et communiquer à leur égard, afin de sensibiliser la propre organisation à ces matières et de les ancrer dans son fonctionnement quotidien.
•
Éventuellement, guider fonctionnellement les collègues en matière de sécurité et de protection de l'environnement, afin de garantir un service optimal. Al'ltihJ(IA~ -s-
• • • •
Attentif à l'être humain, à la sécurité et à l'environnement. Connaissance de la législation et des pratiques en matière de sécurité et de protection de l'environnement et/ou volonté d'acquérir ces connaissances. Connaissance de méthodes d'analyse de risques et/ou volonté d'acquérir ces connaissances. Personnalité à l'écoute.
!Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet V : Administratif - Appui - p. 7
Fonction:
Direction administrative,
Administrateur
(dans cerlains cas: Directeur généralDate:
voir « Tvpes »)
novembre 2014
Coordonner, consolider et contrôler les activités d'appui d'ordre commercial et administratif, afin de définir le cadre - en termes de ressources humaines, de moyens et de budgets - dans lequel se dérouleront les activités de la structure et qui correspond aux objectifs adoptés à long, moyen et court terme.
•
Pour cette fonction, nous distinguons quatre types: • Le type 1 concerne une fonction répondant aux conditions suivantes: -7 Elle ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et est donc en principe placée sous l'autorité de la direction générale -7 Elle concerne une organisation employant moins de 25 personnes -7 Total annuel des dépenses < 2,5 millions d'euros •
Le type 2 concerne une fonction répondant aux conditions suivantes: Elle ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et est donc en principe placée sous l'autorité de la direction général -7 Elle concerne une organisation employant plus de 25 personnes -7 Total annuel des dépenses> 2,5 millions d'euros
-7
•
Le type 3 concerne une fonction répondant aux conditions suivantes: Elle combine la fonction avec la fonction de directeur général Elle concerne une organisation employant moins de 25 personnes Total annuel des dépenses < 2,5 millions d'euros
-7 -7 -7 •
Le type 4 concerne une fonction répondant aux conditions suivantes: Elle combine la fonction avec la fonction de directeur général Elle concerne une organisation employant plus de 25 personnes Total annuel des dépenses> 2,5 millions d'euros
-7 -7 -7
! Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'introduction! Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet V : Administratif - Appui - p. 8
•
Élaborer une vision et une politique cohérentes et claires dans le domaine commercial, tant à long qu'à court terme, afin de créer le cadre dans lequel se dérouleront les activités de l'organisation concernée.
•
Veiller à un fonctionnement et un traitement corrects et efficaces des questions liées aux ressources humaines, aux opérations budgétaires et comptables et aux aspects purement administratifs, afin d'offrir un appui optimal aux autres départements dans l'exercice de leurs activités.
•
Assurer la disponibilité des collaborateurs en temps opportun pour les activités commerciales et administratives, et veiller à un bon encadrement de ces collaborateurs, afin de disposer à tout moment d'une équipe de collaborateurs motivés et compétents.
•
S'efforcer en permanence de rationaliser les processus commerciaux et administratifs, la mise en œuvre optimale des budgets disponibles.
•
Contribuer à la recherche de moyens additionnels et d'une mise en œuvre optimale des moyens disponibles, afin de contribuer à l'optimisation financière des productions et d'assurer leur réalisation dans les limites des budgets disponibles.
•
Communiquer, collaborer et négocier en permanence avec la direction technico-artistique et la direction artistique, afin d'obtenir l'harmonisation optimale des intérêts artistiques, technico-artistiques et commerciaux.
•
Diriger, éventuellement sélectionner, aider à se développer et motiver des individus, afin de disposer d'une équipe de collaborateurs motivés et compétents.
•
Suivre les évolutions dans le propre domaine professionnel, afin d'anticiper sur ces évolutions ou afin de les incorporer en temps opportun dans les activités commerciales et administratives.
•
Assurer la sécurité générale au sein de l'organisation.
•
'Assumer les responsabilités de direction de la structure concernée, afin de mettre en place une politique à long terme et de donner une direction et une orientation claires à l'organisation.
• • •
Formation supérieure (universitaire ou équivalent par expérience). Entre 5 et 10 ans d'expérience. Sens de la communication.
1
Optionnel, pour les organisations où l'administrateur
afin de permettre
combine cette fonction avec une fonction de direction
!Si une fonction ne correspond pas aux descriptions ou n'est pas trouvée, voir l'lntrotiuction t Secteur des Arts de la Scène et de la Musique - Descriptions de fonction Volet V : Administratif - Appui - p. 9
FUNCTIEGROEPEN EN FUNCTIES
Er zijn 5 functiegroepen:
Artistiek, Onderhoud - Logistiek, Publicks- en Commerciële Werking,
Technisch - Artistiek en Administratief Binnen deze functiegroepen
- Ondersteunend.
onderscheiden
we volgende functies:
Artistiek 1
Artiest 1.1
Artiest Type 1 - vertolker
1.2
Artiest Type 2 - creator
1.3
Artiest Type 3 - coördinator
2
Artistiek Participatief
3
Artistieke
Medewerker
Leiding
3.1
Type 1- geen directiefunctie
< 25 werknemers en < 2,5 mio
3.2
Type 2 - geen directiefunctie
> 25 werknemers
en > 2,5 mio
3.3
Type 3 - algemeen directeur < 25 werknemers
en < 2,5 mio
3.4
Type 4 - algemeen directeur>
en > 2,5 mio
25 werknemers
4
Assistent van de regisseur/choreograaf/dirigent
5
Auteur/Componist
6
Dramaturg
7
Ontwerper
8
Programmator
9
Regisseur/Choreograaf/Dirigent
Onderhoud - Logistiek 10
Chauffeur 10.1
Type 1 - rijbewijs B of BE
10.2
Type 2 - rijbewijs C
10.3
Type 3 - rijbewijs CE
10.4 11
Type 4 - rijbewijs D Gebouwbeheer
11.1
Coördinator
11.2
Gespecialiseerd medewerker
11.3
Assistent
12
Kantine 12.1
Coördinator
12.2
Medewerker
13
Portier - Bewaker - Conciërge
14
Schoonmaak 14.1
Coördinator
14.2
Medewerker
Publieks- en Commerciële Werking 15
Educatief Medeweker
16
Kassa- en Baliebediende 16.1
Coördinator
16.2
Uitvoerend
17
Onthaal17.1
Publiek Coördinator
medewerker
17.2 18
Medewerker Pers en Promotie / Communicatie
18.1
Coördinator
18.2
Gespecialiseerd / Polyvalent medewerker
18.3
Assistent
19
Verantwoordelijke
Spreiding
Technisch - Artistiek 20
Atelier 20.1
20.2
Coördinator 20.1.A
Type 1 - max 5 medewerkers
20.1.B
Type 2 -
+/-
Uitvoerend
21
Grimeur - Kapper
22
Kleedster
23
Podiumtechnici
10 medewerkers medewerker
23.1
Coördinator
23.2
Gespecialiseerd technicus
23.3
Assistent Productieleider
24 24.1 24.2
Type 1 - klein Type 2 - groter en/of complexer
25
Rekwisiteur
26
Technische Leiding 26.1
Type 1- maximaalStechnici
26.2
Type 2 -
+/-
10 technici
Administratief - Ondersteunend 27
Coördinator Vrijwilligerswerk
28
Ondersteunende
Diensten
28.1
Coördinator
28.2
Gespecialiseerd
28.3
medewerker
Assistent
29
Preventieadviseur
30
Zakelijke Leiding 30.1
Type 1 - geen directiefunctie
< 25 werknemers en < 2,5 mio
30.2
Type 2 - geen directiefunctie
> 25 werknemers
en > 2,5 mio
30.3
Type 3 - algemeen directeur < 25 werknemers
en < 2,5 mio
30.4
Type 4 - algemeen directeur>
en > 2,5 mio
25 werknemers
CLASSIFICATION DE FONCTIONS
GROUPES DE FONCTIONS ET FONCTIONS Volet 1 : Artistique 1
Artiste 1.1
Artiste - Interprète
1.2
Artiste - Créateur
1.3
Artiste chargé de la coordination
2
Collaborateur
3
Direction artistique
artistique
participatif
3.1
Type 1- pas de fonction
de direction <25 employés et <2,5 millions de direction >25 employés et >2,5 millions
3.2
Type 2 - pas de fonction
3.3
Type 3 - directeur général <25 employés et <2,5 millions
3.4
Type 4 - directeur général >25 employés et >2,5 millions
4
Assistant du metteur en scène/chorégraphe/chef
5
Auteur/Compositeur
6
Dramaturge
7
Créateur
8
Programmateur
9
Metteur
en scéne/Chorégraphe/Chef
d'orchestre
Volet 2 : Entretien - logistique 10
Chauffeur 10.1
Type 1 - permis de conduire B ou BE
10.2
Type 2 - permis de conduire C
10.3
Type 3 - permis de conduire CE
10.4 11
Type 4 - permis de conduire D Gestion de bâtiments
11.1
Coordinateur
11.2
Collaborateur
11.3
Assistant
12
spécialisé
Cantine / Bar 12.1
Coordinateur
12.2
Collaborateur
13
Portier - Gardien - Concierge
14
Nettoyage 14.1
Coordinateur
14.2
Collaborateur
Volet 3 : Relations publiques et commerciales 15
Collaborateur
16
17
éducatif
Billetterie 16.1
Coordinateur
16.2
Collaborateur Acceuil
exécutant
d'orchestre
17.1
Coordinateur
17.2
Collaborateur
18
Presse et Promotion - Communication 18.1
Coordinateur
18.2
Collaborateur
18.3
Assistant
19
spécialisé/polyvalent
Responsable de diffusion
Volet 4 : Technico - artistique 20
Atelier 20.1
Chef d'atelier/Coordinateur
de activités de l'atelier
Type 1 - max 5 personnes Type 2 20.2
10 personnes
Collaborateur
21
Maquilleur - Coiffeur
22
Habilleuse
23
+/-
Techniciens de spectacle 23.1
Coordinateur
23.2
Technicien spécialisé
23.3 24
Assistant Administrateur
de production
24.1
Type 1 - petite organisation
24.2
Type 2 - organisation
25
de taille moyenne ou grande
Accessoiriste
26
Direction technique 26.1
Type 1 - max 5 techniciens
26.2
Type 2 - 10
+/- techniciens
Volet 5 : Services de support 27
Coordinateur
des Bénévoles
28
Services de support 28.1
Coordinateur
28.2
Collaborateur
28.3
Assistant
spécialisé
29
Conseiller en prévention
30
Direction administrative 30.1
Type 1 - pas de fonction
de direction <25 employés et <2,5 millions de direction >25 employés et >2,5 millions
30.2
Type 2 - pas de fonction
30.3
Type 3 - directeur général <25 employés et <2,5 millions
30.4
Type 4 - directeur général >25 employés et >2,5 millions
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