FAX System (K) Gebruikershandleiding

FAX System (K)

Gebruikershandleiding

Inhoud Algemene informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Wettelijke bepalingen en veiligheidsvoorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Kennisgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Veiligheidsconventies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Belangrijk! Lees dit eerst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Voorzorgsmaatregelen bij de installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Voorzorgsmaatregelen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Overzicht van de gebruikershandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Conventies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii 1

Onderdelen FAX System FAX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2

Voorbereiding op faxen Menutabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Het lijntype selecteren (alleen inch-model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 TTI-instellingen configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Faxinformatie (lokale informatie) invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 De huidige datum en tijd instellen (instelling Datum en tijd) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3

Basishandelingen Menutabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Het origineelformaat selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Selecteer het te faxen formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Zoomverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Continu scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Automatische faxontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Communicatie annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Tekens invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Opnieuw kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

4

Basisfuncties Menutabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Standby-verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Broadcastverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Rechtstreekse verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Onderbrekingsverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Verzending op basis van een timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Een taak in het geheugen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Handmatige faxverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Handmatige faxontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

GEBRUIKERSHANDLEIDING

i

Enkeltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Programma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 5

Geavanceerde functies Menutabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Extern schakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Navraagcommunicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Subadrescommunicaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Vertrouwelijke communicaties via subadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Fax doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Communicaties op basis van een wachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Gecodeerde communicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37 E-mailbericht met taakresultaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44 Taakstatus weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 Communicatiebeheerrapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51 Gebruikersaanmelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53 Taakaccounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

6

Network Fax Overzicht van Network Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Eerste instellingen voor het FAX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

7

Instellingen FAX System Menutabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Rapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Opnieuw kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Mediatype FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Aantal belsignalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Faxontvangstmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Datum en tijd ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18 2in1-ontvangst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19 Bulkafdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20 Externe diagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21 ID voor externe diagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

8

Problemen oplossen Lampje Memory (geheugen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Waarschuwings- en onderhoudsberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Tabel Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

9

Referentie-informatie Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Stroomschema's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Foutcodetabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

ii


Algemene informatie Handelsmerken •

Microsoft, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en andere landen.

•

Windows ME en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

•

Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

•

IBM en IBM PC-AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

•

Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Alle andere bedrijfs- en productnamen die in deze Gebruikershandleiding worden gebruikt, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. De aanduidingen ™ en ® worden in deze handleiding weggelaten.


iii

Verklaringen met betrekking tot Europese richtlijnen

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 89/336/EEC, 73/23/ EEC, 93/68/EEC en 1999/5/EC Wij verklaren op basis van onze eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft, in overeenstemming is met de volgende specificaties. Limieten en meetmethoden voor immuniteitskenmerken van informatietechnologieapparatuur

EN55024

Limieten en meetmethoden voor radiostoringskenmerken van informatietechnologieapparatuur

EN55022 Class B

Limieten voor emissies van harmonische stroom voor apparatuuringangsstroom < = 16 A per fase

EN61000-3-2

Beperking van spanningsfluctuaties en flikkering in EN61000-3-3 laagspanningsvoedingsystemen voor apparatuur met nominale stroom < = 16 A Veiligheid van informatietechnologieapparatuur, waaronder elektrische bedrijfsapparatuur

EN60950

De algemene technische regelgeving voor de CTR 21 aansluitingseisen bij verbinding op de analoge PSTNs (public switched telephone networks, analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerken) van terminalapparatuur (behalve terminalapparatuur die telefonisch gerechtvaardigde case-service ondersteunt), waarbij de netwerkadressering, indien geleverd, wordt uitgevoerd door middel van DTMFsignalering (dual tone multi-frequency, dubbeltoonmultifrequentie)

iv


Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: •

TBR21

•

DE 08R00

Nationale AN voor D

•

AN 01R00

AN voor P

•

DE 09R00

Nationale AN voor D

•

AN 02R01

AN voor CH en N

•

DE 12R00

Nationale AN voor D

•

AN 05R01

AN voor D, E, GR, P en N •

DE 14R00

Nationale AN voor D

•

AN 06R00

AN voor D, GR en P

•

ES 01R01

Nationale AN voor E

•

AN 07R01

AN voor D, E, P en N

•

GR 01R00 Nationale AN voor GR

•

AN 09R00

AN voor D

•


•

AN 10R00

AN voor D

•


•

AN 11R00

AN voor P

•

NO 01R00 Nationale AN voor N

•

AN 12R00

AN voor E

•

NO 02R00 Nationale AN voor N

•

AN 16R00

Algemeen advies

•

P 03R00

Nationale AN voor P

•

DE 03R00

Nationale AN voor D

•

P 04R00

Nationale AN voor P

•

DE 04R00

Nationale AN voor D

•

P 08R00

Nationale AN voor P

•

DE 05R00

Nationale AN voor D

Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de PSTNs (public switched telephone networks, openbaar geschakelde telefoonnetwerken) in de volgende landen: België

Hongarije

Malta

Spanje

Cyprus

Ierland

Nederland

Tsjechië

Denemarken IJsland

Noorwegen

Verenigd Koninkrijk

Duitsland

Italië

Oostenrijk

Zweden

Estland

Letland

Polen

Zwitserland

Finland

Liechtenstein Portugal

Frankrijk

Litouwen

Griekenland Luxemburg

Slovenië Slowakije

Veiligheidsinstructies met betrekking tot het afsluiten van de stroomtoevoer VOORZICHTIG: De stekker is het belangrijkste middel voor het afsluiten van de stroomtoevoer! Andere schakelaars op de apparatuur zijn slechts functionele schakelaars en zijn niet geschikt om de apparatuur van de stroomtoevoer los te koppelen. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.


v

vi


Wettelijke bepalingen en veiligheidsvoorschriften Kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAX SYSTEM, STORINGEN, MISBRUIK OF EXTERNE FACTOREN, ZOALS STROOMONDERBREKINGEN. WIJ ZIJN TEVENS NIET AANSPRAKELIJK VOOR PUUR ECONOMISCHE VERLIEZEN OF VERLOREN OPBRENGSTEN DIE HET RESULTAAT ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONTJES OF NIET-VASTGELEGDE BERICHTEN.

Veiligheidsconventies Lees de gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is. De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen en waarschuwingen voor de veiligheid, zijn veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt en waarborgen veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. GEVAAR: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit zeer waarschijnlijk zal leiden tot ernstig letsel of zelfs de dood. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.


vii

Symbolen Het -symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven.

.... [Algemene waarschuwing]

.... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Het -symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niettoegestane handeling staat binnenin het symbool.

.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

.... [Demontage verboden]

Het z-symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling staat in het symbool.

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Haal de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze handleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

viii


Ingeval van aangebrachte verbeteringen aan het apparaat, kan de informatie in deze gebruikershandleiding zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Belangrijk! Lees dit eerst. Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties op dit apparaat. Lees ook de Gebruikershandleiding. Bewaar beide handleidingen bij het apparaat, zodat u ze na kunt lezen. Raadpleeg tijdens het gebruik van het apparaat de Gebruikershandleiding voor uw apparaat om de volgende informatie op te zoeken:


•

Waarschuwingsetiketten

•

Voorzorgsmaatregelen bij de installatie

•

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

•

Papier plaatsen

•

Het apparaat reinigen

•

Vervanging tonercontainer

•

Problemen oplossen

•

Papierstoringen

ix

Voorzorgsmaatregelen bij de installatie Elektrische voeding/aarding van het apparaat Sluit het apparaat niet aan op een stopcontact waarop een airconditioning of kopieerapparaat, enz., is aangesloten.

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

x

•

Open tijdens het verzenden, ontvangen of kopiëren niet de bovenklep, zet de AAN/UIT-schakelaar niet op uit en trek de stekker niet uit het stopcontact.

•

Ieder land hanteert eigen veiligheids- en communicatienormen en dit apparaat is dan ook uitsluitend bestemd voor gebruik in het land waar dit is gekocht. (Door de internationale communicatienormen is de communicatie tussen de verschillende landen wel mogelijk.)

•

Dit apparaat werkt wellicht niet in gebieden met telefoonlijnen of communicatiecondities van slechte kwaliteit.

•

Bepaalde diensten van telefoonbedrijven, zoals "OPROEP IN WACHTRIJ", die hoorbare tonen of klikken op de telefoonlijn produceren, kunnen de faxcommunicatie verstoren of onderbreken.

•

Het papierformaat dat in de papierbron is geplaatst, moet overeenkomen met het papierformaat dat voor de geselecteerde papierbron is geconfigureerd. Als dit niet het geval is, kan het zijn dat ontvangen documenten niet (goed) worden afgedrukt.

•

Het formaat van de originele documenten moet overeenkomen met het formaat dat tijdens de selectie van het origineelformaat is geconfigureerd. Als dit niet het geval is, kan dit ertoe leiden dat gedeelten van het originele document niet worden gescand.


Inleiding Overzicht van de gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 1: Onderdelen FAX System Identificeert onderdeelnamen en de functies ervan. Hoofdstuk 2: Voorbereiding op faxen Beschrijft voorinstellingen en hoe het FAX System op het gebruik wordt voorbereid. Hoofdstuk 3: Basishandelingen Beschrijft basisfaxhandelingen, zoals het verzenden en ontvangen van documenten. Hoofdstuk 4: Basisfuncties Beschrijft basisfuncties die door het FAX System worden uitgevoerd. Hoofdstuk 5: Geavanceerde functies Beschrijft geavanceerde faxfuncties. Hoofdstuk 6: Network Fax Beschrijft de installatieprocedure en hoe het FAX System op netwerkfaxen kan worden voorbereid. Hoofdstuk 7: Instellingen FAX System Beschrijft de mechanische en functionele instellingen en gebruikersoverzichten. Hoofdstuk 8: Problemen oplossen Beschrijft hoe problemen worden opgelost en en hoe u op foutberichten moet reageren. Hoofdstuk 9: Referentie-informatie Geeft de specificaties van het FAX System, een stroomschema van de menu's en foutcodetabellen.


xi

Conventies In deze handleiding worden de volgende conventies gebruikt: Conventie

xii

Beschrijving

Cursief lettertype

Wordt gebruikt om een sleutelwoord, een woordgroep of een bericht te benadrukken. Wordt tevens gebruikt om verwijzingen naar andere handleidingen aan te geven.

Opmerkingen

Aanvullende of handige informatie over een functie of kenmerk. Kan verwijzingen naar andere handleidingen bevatten.

Belangrijk

Belangrijke informatie.

Voorzichtig

Geeft aan dat een bepaalde actie mogelijk tot mechanische schade kan leiden.

Waarschuwing

Waarschuwt gebruikers voor de mogelijkheid tot letsel.

Voorbeeld Het bericht Voltooid wordt weergegeven en u keert terug naar het scherm Kopiëren - Basis.

OPMERKING: Zie stap 10 voor informatie over het opslaan van de pin.

BELANGRIJK: Zorg dat het papier niet gevouwen, gekruld of op een andere manier beschadigd is.

VOORZICHTIG: Houd de voorkant van het apparaat niet vast wanneer u de cassette naar buiten trekt.

WAARSCHUWING: Het ladergedeelte staat onder hoge spanning.


1 Onderdelen FAX System Dit hoofdstuk identificeert en beschrijft de onderdelen van het FAX System en de toetsen op het bedieningspaneel: • •


FAX System.................................................................. 1-2 Bedieningspaneel......................................................... 1-3

1-1

Onderdelen FAX System

FAX System De onderdelen van het FAX System die betrekking hebben op de fax, worden hieronder beschreven. Raadpleeg voor informatie over andere onderdelen de Gebruikershandleiding.

1

3

6

4

5

1

2

Bedieningspaneel Gebruik de toetsen op dit paneel om documenten te faxen.

2

Telefoonaansluiting Sluit hier commercieel beschikbare telefoons op aan.

3

Lijnaansluiting Sluit hier modulaire telefoonkabels op aan.

4

Hoofdschakelaar Zet de schakelaar aan (|) om faxen te verzenden of kopieën te maken. Het berichtenscherm licht op wanneer het FAX System klaar is om gebruikt te worden.

5

Documentuitvoer of stapelgebied Hier worden ontvangen documenten bewaard.

6

Documentverwerkingsunit (optioneel) Hiermee worden documenten die uit meerdere vellen bestaan, automatisch doorgevoerd en gescand.

BELANGRIJK: Vergeet niet dat u geen documenten kunt ontvangen, wanneer de hoofdschakelaar is uitgezet ({). Druk op de stroomschakelaar om het FAX System uit te zetten.

1-2



Bedieningspaneel De volgende toetsen en lampjes worden gebruikt om faxen te verzenden of te ontvangen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor informatie over toetsen en lampjes die worden gebruikt om kopieën te maken. 1

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Gereed voor versturen 08/01/2005 11:09

2

3

15

16

17

18

1

Links Plaatsng

Uit Onderw.

19

20

22

21

23

24

26

25

27 28

Toets en lampje Status/Job Cancel (status/taak annuleren) Druk op deze toets om de modus voor de status en het annuleren van taken te openen en de taakstatus te controleren of taken te annuleren. Het lampje Status/Job Cancel blijft in deze modus branden.

2

Toets en lampje Send (verzenden) Druk op deze toets om de verzendmodus voor faxen en scannen te openen. Het lampje Send blijft in de verzendmodus branden.

3

Toets en lampje Document Box (documentvak) Druk op deze toets om de documentvakmodus te openen. Gebruik deze modus om vertrouwelijke documenten met behulp van subadrescommunicatie te verzenden en voor verzendnavragen. Het lampje Document Box blijft in de documentvakmodus branden.

4

Enkeltoetsen (1 t/m 8) Op elke enkeltoets kan een faxbestemming of een kiesreeksnummer worden opgeslagen. De toetsen kunnen tevens worden gebruikt om programma's op te roepen.

5

Toets en lampje Program (programma) Druk op deze toets om een programma te gebruiken.

6

Toets en lampje Scan Resolution (scanresolutie) Druk op deze toets om de scanresolutie in te stellen.

7

Toets en lampje Function (functie) Druk op deze toets voor aanvullende functies, zoals rechtstreeks verzenden, verzenden op basis van een timer en faxontvangstnavragen.

8

Lampje Send/Receive (verzenden/ontvangen) Dit lampje knippert tijdens het verzenden en ontvangen van een fax.


1-3


9

Lampje Memory (geheugen) Dit lampje brandt wanneer documenten tijdelijk in het geheugen zijn opgeslagen, voordat ze worden afgedrukt of gefaxt. Het lampje knippert tijdens het scannen en ontvangen, wanneer documenten in het geheugen worden opgeslagen.

10 Lampje Error (fout) Dit lampje brandt of knippert als er een fout optreedt.

11 Toets en lampje System Menu/Counter (systeemmenu/teller) Druk op deze toets om de oorspronkelijke instellingen te wijzigen of de teller te bekijken.

12 Toets en lampje Log Out (afmelden) Druk op deze toets wanneer u een taak via taakaccount heeft voltooid.

13 Cijfertoetsen Gebruik de cijfertoetsen om het faxnummer van een externe fax of andere cijfers mee in te voeren. Bij pulskiezen kunt u na het reageren van de externe fax op de toets drukken om het volgende cijfer als toonsignaal te verzenden.

14 Toets Reset/Power (herstellen en aan/uit) Druk op deze toets om de instelling te annuleren en naar het basisscherm terug te keren. Houd de toets langer dan 2 seconden ingedrukt om Auto Sleep voor het FAX System in te schakelen.

15 Toets en lampje Original Quality (origineelkwaliteit) Druk op deze toets om de origineelkwaliteit voor het document in te stellen.

16 Toets en lampje Original Size (origineelformaat) Druk op deze toets om het formaat van het document in te stellen.

17 Toets en lampje Exposure (belichting) Druk op deze toets om het belichtingsniveau voor het document aan te passen.

18 Berichtenscherm Geeft procedures en foutberichten weer.

19 Toets links Selecteren Druk op deze toets om het linkeritem aan de onderkant van het berichtenscherm te selecteren.

20 Toets rechts Selecteren Druk op deze toets om het rechteritem aan de onderkant van het berichtenscherm te selecteren.

21 Toets Back (terug) Druk op deze toets om naar het vorige menu terug te keren.

1-4



22 W Toets Destination (bestemming) Druk op deze toets om de cursor op het berichtenscherm naar links te verplaatsen of om een bestemming in te voeren.

23 S Toets Address Recall (adres oproepen) Druk op deze toets om de cursor op het berichtenscherm omhoog te verplaatsen of om een adres op te roepen.

24 T Toets On-Hook/Pause (op de haak/pauze) Druk op deze toets om de cursor op het berichtenscherm omlaag te verplaatsen of om het FAX System in de modus te zetten waarbij faxen handmatig worden verzonden/ontvangen (telefoon ligt niet op de haak). U kunt deze toets ook gebruiken om bij het invoeren van een faxnummer een spatie in te voegen.

25 X Toets Address Book (adresboek) Druk op deze toets om de cursor op het berichtenscherm naar rechts te verplaatsen of om bij het selecteren van de faxbestemming het adresboek te openen.

26 Toets Enter Druk op deze toets om uw selectie te bevestigen.

27 Toets Stop/Clear (stoppen/wissen) Druk op deze toets om de taak tijdens het scannen te annuleren of om de ingevoerde tekens of cijfers te wissen. Als u in het basisscherm op deze toets drukt, worden alle geregistreerde bestemmingen verwijderd.

28 Toets en lampje Start Druk op deze toets om de faxtaak te starten.


1-5


1-6


2 Voorbereiding op faxen Pas de in dit hoofdstuk beschreven instellingen aan voordat u de eerste keer een fax verzendt. In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Menutabel........................................................................ 2-2 • Het lijntype selecteren (alleen inch-model)...................... 2-3 • TTI-instellingen configureren ........................................... 2-4 • Faxinformatie (lokale informatie) invoeren ...................... 2-5 • De huidige datum en tijd instellen (instelling Datum en tijd)...2-7


2-1

Voorbereiding op faxen

Menutabel Gebruik de onderstaande menutabel om de gewenste instellingen te vinden. Druk op System Menu/Counter om het menu voor de systeeminstellingen te openen.

OPMERKING: Druk voor het uitvoeren van de instellingen op S of T om het menu/submenu/item te selecteren en druk op Enter om uw selectie te bevestigen. Hoofdmenu FAX opzetten

Datum/Timer instellen

2-2

Submenu 1

Submenu 2

Verzendinstellingen FAX

Instellingen faxlijn

Opties

Beschrijving

Pagina

Toon (DTMF), puls (10 pps)

Het FAX System voor het lijntype van de telefoondienst configureren.

pagina 2-3

TTI

Uit, Buiten, Binnen

Afdrukgegevens voor de TTI (Transmit Terminal Identifier) configureren.

pagina 2-4

Lokaal faxnummer

(Faxnr. als cijfers invoeren)

Dit faxnummer invoeren.

pagina 2-5

Naam lokale fax

(Faxnaam als tekst invoeren)

Deze faxnaam invoeren.

ID lokale fax

0000 – 9999

Dit fax-ID invoeren.

Tijdzone

–

(Tijdzone selecteren)

De plaatselijke tijdzone selecteren.

pagina 2-7

Jaar/Tijd

–

Jaar: 2000 – 2037 Maand: 01 – 12 Dag: 01 – 31 Uur: 00 – 23 Minuut: 00 – 59 Seconde: 00 – 59

De huidige datum en tijd instellen.

pagina 2-7



Het lijntype selecteren (alleen inch-model) Kies het lijntype dat overeenkomt met uw telefoondienst. Het FAX System kan geen faxen verzenden of ontvangen, als deze instelling onjuist is.

1

Druk op System Menu/Counter.

2

Druk op S of T om FAX opzetten te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om Verz.inst. FAX te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Inst. Faxlijn te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om het lijntype te selecteren. Druk op Enter om de instelling te bevestigen.

Inst. Faxlijn : *Toon(DTMF) Puls(10pps) Annul.

6


Druk op de toets rechts Selecteren om naar het basisscherm terug te keren.

2-3


TTI-instellingen configureren TTI-informatie (Transmit Terminal Identifier) identificeert de tijd van verzending, het aantal pagina's, de naam en het nummer van uw lokale fax. De informatie kan automatisch naar het externe FAX System worden verzonden en vervolgens op het gefaxte document worden afgedrukt. Bij dit FAX System kunt u kiezen of u de TTI-informatie wel of niet wilt meezenden. Wanneer TTI is geselecteerd, kan de informatie binnen of buiten het kader van de verzonden pagina worden afgedrukt.

1


2


3


4

Druk op S of T om TTI te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om te kiezen of de TTI-informatie wel of niet wordt afgedrukt. Selecteer de positie voor het afdrukken van de TTIinformatie. Druk op Enter om de TTIinstelling te bevestigen.

TTI : *Uit Buiten Binnen Annul.

OPMERKING: Selecteer Buiten om de TTI-informatie buiten het kader van de verzonden pagina af te drukken of Binnen om de TTI-informatie binnen het kader af te drukken.

6

2-4




Faxinformatie (lokale informatie) invoeren Gebruik deze functie om identiteitsinformatie over uw fax in te voeren (nummer, naam en ID van uw lokale fax). Deze informatie wordt automatisch naar de externe fax verzonden en op de gefaxte documenten afgedrukt. Uw faxnummer invoeren

1


2


3


4

Druk op S of T om Lokaal faxnummer te selecteren. Druk op Enter.

5

Gebruik de cijfertoetsen om het lokale faxnummer in te voeren.

Lokaal faxnummer :

Het lokale faxnummer mag uit maximaal 20 cijfers bestaan.

Annul.

OPMERKING: Als u [+] voor een internationaal telefoonnummer wilt zetten, drukt u op het sterretje.

6

Druk op Enter om de instelling van het faxnummer te bevestigen.

De naam van uw lokale fax invoeren

1

Druk op S of T om Naam lokale fax te selecteren. Druk op Enter.

2

Voer de naam van uw lokale fax in. De naam van de lokale fax mag uit maximaal 32 tekens bestaan.

Naam lokale fax :

Annul.

ABC Tekst

OPMERKING: Raadpleeg Tekens invoeren op pagina 3-19 voor meer informatie over het invoeren van tekens.


2-5


3

Druk op Enter om de instelling voor de naam van uw lokale fax te bevestigen.

Het ID van uw lokale fax invoeren

OPMERKING: Het ID van uw lokale fax wordt gebruikt voor beveiligde communicatie waar een wachtwoord voor nodig is. Raadpleeg Communicaties op basis van een wachtwoord op pagina 5-30 voor meer informatie.

1

Druk op S of T om ID lokale fax te selecteren. Druk op Enter.

2

Gebruik de cijfertoetsen om een fax-ID van 4 cijfers in te voeren.

ID lokale fax : (0000 ~ 9999) 1409 Annul.

2-6

3

Druk op Enter om de instelling voor het ID van uw lokale fax te bevestigen.

4




De huidige datum en tijd instellen (instelling Datum en tijd) Stel de datum en tijd in die op het berichtenscherm worden weergegeven. Bevestig of de datum en tijd correct zijn ingesteld (wordt voor alle geplande verzendingen gebruikt). BELANGRIJK: Controleer regelmatig of de tijd op het berichtenscherm correct is en pas de tijd/datum zo nodig aan.

OPMERKING: Stel voordat u de datum en tijd aanpast, eerst de tijdzone in. De tijdzone instellen

1


2

Druk op S of T om Datum/Timer inst te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om Tijdzone te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om de gewenste tijdzone te selecteren. Druk op Enter om de instelling voor de tijdzone te bevestigen.

Tijdzone : -05:00 Indiana -05:00 Bogota -05:00 East Time Annul.

Datum en tijd instellen


1

Druk op S of T om Jaar/Tijd te selecteren. Druk op Enter.

2

Druk op S of T om het huidige jaar in te stellen. Druk op X.

3

Druk op S of T om de huidige maand in te stellen. Druk op X.

4

Druk op S of T om de huidige dag in te stellen. Druk op Enter.

Datuminstelling: Jaar Maand Dag 2005 01 08 ( Tijdzone : East Time) Annul.

2-7


5

Druk op S of T om het huidige uur in te stellen. Druk op X.

6

Druk op S of T om de huidige minuut in te stellen. Druk op X.

7

Druk op S of T om de huidige seconde in te stellen.

Tijdinstelling: Uur Min Sec. 11 c : 09 : 10 (Tijdzone : East Time) Annul.

Druk op Enter om de tijdinstelling te bevestigen.

8

2-8



3 Basishandelingen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:


• • • • • • • •

Menutabel..................................................................... 3-2 Documenten verzenden ............................................... 3-4 Het origineelformaat selecteren ................................. 3-12 Selecteer het te faxen formaat ................................... 3-13 Zoomverzending......................................................... 3-14 Continu scannen ........................................................ 3-15 Automatische faxontvangst ........................................ 3-16 Communicatie annuleren ........................................... 3-17

• • •

Tekens invoeren ......................................................... 3-19 Adresboek .................................................................. 3-23 Opnieuw kiezen.......................................................... 3-38

3-1

Basishandelingen


OPMERKING: Druk voor het uitvoeren van deze instellingen op S of T om het menu/submenu/item te selecteren en druk op Enter om uw selectie te bevestigen.

Hoofdmenu Adresboek bewerken†

Adresboek bewerken

Submenu 1 Menu

(Bestemming selecteren)


3-2

Submenu 2 Adres toevoegen

Details/ Bewerken

Verwijderen

Opties

Beschrijving

Pagina

–

Een bestemming aan het adresboek toevoegen.

pagina 3-24

(Tekst invoeren)

Namen van ontvangers invoeren.

pagina 3-24

(Cijfers invoeren)

Faxnummers van bestemmingen invoeren.

pagina 3-24

001 – 120

Adressen toewijzen.

pagina 3-24

(Cijfers invoeren)

Subadressen invoeren.

pagina 3-24

(Cijfers invoeren)

Wachtwoorden voor subadressen invoeren.

pagina 3-24

Aan, Uit

Gecodeerde communicatie instellen.

pagina 3-24

Toets 01 – 20

De coderingstoets selecteren.

pagina 3-24

Aan, Uit

Een coderingsvak instellen.

pagina 3-24

0000 – 9999

Een coderingsvak selecteren.

pagina 3-24

33600bps, 14400bps, 9600bps

Een verzendsnelheid selecteren.

pagina 3-24

Aan, Uit

ECM-communicatie instellen.

pagina 3-24

(Tekst invoeren)

Namen van ontvangers bewerken.

pagina 3-31

(Cijfers invoeren)

Faxnummers van bestemmingen wijzigen.

pagina 3-31

–

Een bestemming uit het adresboek verwijderen.

pagina 3-32


Basishandelingen

Hoofdmenu Adresboek bewerken†

Adresboek bewerken

Submenu 1 Menu

(Groep selecteren)

(Groep selecteren) †.

Submenu 2 Adres toevoegen

Details/ Bewerken

Verwijderen

Opties

Beschrijving

Pagina

–

Een nieuwe groep aan het adresboek toevoegen.

pagina 3-33

(Tekst invoeren)

Namen van groepen invoeren.

pagina 3-33

(Leden toewijzen)

Groepsleden toewijzen.

pagina 3-33

001 – 120

Adressen toewijzen.

pagina 3-33

(Tekst invoeren)

Namen van groepen bewerken.

pagina 3-36

(Leden bewerken)

Namen van groepsleden bewerken.

pagina 3-36

–

Een groep uit het adresboek verwijderen.

pagina 3-37

Druk op rechts Selecteren.


3-3

Basishandelingen

Documenten verzenden De basismethode voor het verzenden van documenten wordt hieronder beschreven.

1

Druk op Send. Het lampje Send gaat branden en het FAX System gaat over op de verzendmodus.

Op het berichtenscherm verschijnt het verzendscherm.

Gereed voor versturen 08/01/2005 11:09 Links Plaatsng

2

Uit Onderw.

Kies de faxmodus. Selecteer de modus voor verzenden vanuit het geheugen of de modus voor rechtstreeks verzenden. (De standaardinstelling is de modus voor verzenden vanuit het geheugen.) Als u de modus voor rechtstreeks verzenden wilt kiezen, volgt u de procedure in Rechtstreekse verzending op pagina 4-6. Modus voor verzenden vanuit het geheugen Het FAX System scant het originele document in het geheugen voordat het externe faxnummer wordt gekozen. Wanneer het FAX System klaar is met scannen, kan het originele document worden verwijderd en worden de originelen vanuit het geheugen verzonden. U kunt in deze modus meerdere ontvangers kiezen. Modus voor rechtstreeks verzenden Het FAX System neemt contact op met de externe fax voordat het originele document wordt gescand. Wanneer er meerdere pagina's worden verzonden, verstuurt het FAX System de volledige pagina eerst en scant dan pas de volgende pagina.

3-4


Basishandelingen

3

Plaats het originele document in de documentverwerkingsunit of op de glasplaat.

OPMERKING: Controleer of het formaat van de originele documenten hetzelfde is als het geselecteerde origineelformaat. Raadpleeg Het origineelformaat selecteren op pagina 3-12 voor meer informatie.

4

Druk op Original Quality.

5

Druk op S of T om de beeldkwaliteit te selecteren. Druk op Enter.

Item

Orig.-kwaliteit : *Tekst+Foto Foto Tekst Annul.

Beschrijving

Foto

Selecteer deze modus als het origineel voornamelijk uit foto's bestaat. De scanresolutie is ingesteld op 200 × 200 fijn. De documentbelichting moet handmatig worden ingesteld.

Tekst

Selecteer deze modus als het origineel voornamelijk uit tekst bestaat.

Tekst+Foto

Deze instelling is voor faxverzendingen gelijk aan Tekst.

OCR

Deze instelling is voor faxverzendingen gelijk aan Tekst.


3-5

Basishandelingen

6

Druk op Scan Resolution.

7

Druk op S of T om de gewenste scanresolutie te selecteren. Druk op Enter.

Scanresolutie : *200x100 normaal 200x200 fijn 200x400 superfjn Annul.

OPMERKING: Kies een resolutie uit 200 × 100 normaal, 200 × 200 fijn, 200 × 400 superfjn of 400 × 400 ultrafjn. Als u 300 × 300 of 600 × 600 selecteert, wordt de scanresolutie automatisch in een lagere resolutie gewijzigd (d.w.z. 300 × 300 wordt gewijzigd in 200 × 400 superfjn) wanneer u fax als bestemming kiest. Als u daarnaast bij de instelling voor origineelkwaliteit Foto kiest, wordt de resolutie vastgesteld op 200 × 200 fijn.

8

Druk op Exposure.

9

Druk op S of T om Auto of Handmatig te selecteren. Druk op Enter. Als u Handmatig heeft geselecteerd, gaat u verder met stap 10.

Belichting : *Auto Handmatig Annul.

Als u Auto heeft geselecteerd, slaat u stap 10 over en gaat u verder met stap 11.

3-6


Basishandelingen

Modus

Beschrijving

Auto

Als u deze modus kiest, wordt automatisch de optimale documentbelichting voor dit document ingesteld. U kunt Auto niet kiezen, indien Foto als de origineelkwaliteit van het document is geselecteerd.

Handmatig

Kies uit zeven belichtingsniveau's voor het document, indien de grijskleuren niet duidelijk zijn.

10

Druk op S of T om de gewenste documentbelichting te selecteren. Druk op Enter.

11

Druk op W Destination.

Handmatig : Lichter -1 * Normaal Donker +1 Annul.

OPMERKING: Als u FAX bij de oorspronkelijke bestemmingsinstellingen heeft geselecteerd, verandert het berichtenscherm in een scherm waarin u het faxnummer kunt invoeren, wanneer u het eerste faxnummer met de cijfertoetsen invoert. Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor meer informatie.

12

Druk op S of T om FAX te selecteren. Druk op Enter.

13

Voer het faxnummer met de cijfertoetsen in. Het faxnummer mag uit maximaal 64 cijfers bestaan. Druk op Stop/Clear om het hele nummer te verwijderen.

Item FAX-num.: 0123456789 Annul.

Details

Als u op T pause drukt, wordt er bij het kiezen van het faxnummer een pauze van 3 seconden ingevoegd. Gebruik deze functie om een wachttijd voor automatische respons in te stellen.


3-7

Basishandelingen

OPMERKING: Als u de uitgebreide verzendinstellingen (zoals subadressen) wilt configureren, voert u de procedure in Uitgebreide verzendinstellingen op pagina 3-8 uit. Het externe faxnummer kan met de cijfertoetsen worden ingevoerd, of met behulp van de volgende kiesmethoden: • • • •

14

Kiezen via het adresboek...pagina 3-23 Handmatig opnieuw kiezen...pagina 3-38 Snelkiezen...pagina 4-14 Programmeren...pagina 4-22

Druk op Start.

OPMERKING: Wanneer u continu scannen selecteert, wordt u als u op Start heeft gedrukt, in een bevestigingsscherm gevraagd of u door wilt gaan met het scannen het origineel. Als u door wilt gaan met scannen, wisselt u het origineel om en drukt u op Start. Druk op rechts Selecteren wanneer u klaar bent met scannen.

Plaats origineel en druk op start-toets. Taaknr.: 8 Pagina : 4 Scan end Annul.

Uitgebreide verzendinstellingen Als u het externe faxnummer heeft ingevoerd, kunt u de instellingen voor het subadres, gecodeerde communicatie, de verzendsnelheid en ECMcommunicatie aanpassen. Het subadres invoeren Voer het subadres en het wachtwoord voor vertrouwelijke communicatie in. Raadpleeg hoofdstuk 5 Geavanceerde functies voor meer informatie over (vertrouwelijke) subadrescommunicatie.

1

3-8

Druk in het invoerscherm voor de bestemmingsfax op rechts Selecteren.


Basishandelingen

2

Druk op S of T om Subadres te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Details FAX : Subadres : Annul.

3

Voer het nummer van het subadres in. Druk op Enter.

1/ 4 Bewerken

Subadres : 1234567890123 Annul.

4

Voer het nummer van het wachtwoord in. Druk op Enter.

Wachtwoord :

Annul.

5

Druk op Enter om naar het invoerscherm voor de bestemmingsfax terug te keren.

Gecodeerde communicatie instellen Voer de coderingssleutel en het -vak voor gecodeerde communicatie in. Raadpleeg hoofdstuk 5 Geavanceerde functies voor meer informatie over gecodeerde communicatie.

1


2

Druk op S of T om Codering weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details FAX : Codering : Uit Annul.


2/ 4 Bewerken

3-9

Basishandelingen

OPMERKING: Wanneer u gecodeerde communicatie instelt, moet u eerst de ID's van de coderingssleutel registeren. Raadpleeg Nieuwe coderingssleutels registreren op pagina 5-38 voor meer informatie over de ID's van de coderingssleutel.

3

Druk op S of T om Aan te selecteren. Druk op Enter.

Codering : *Uit Aan Annul.

4

Druk op S of T om de gewenste codesleutel te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om Aan of Uit te selecteren. Druk op Enter. Kies Uit als de ontvanger geen codering ondersteunt.

Nr. codesleutel : *Toets02 Toets03 Toets04 Annul.

Encryptie venster : *Uit Aan Annul.

Kies Aan als de ontvanger wel codering ondersteunt. Gebruik in het volgende scherm de cijfertoetsen om het vaknummer in te voeren. Druk op Enter.

Item vaknummer : (0000 ~ 9999) 0000 Annul.

OPMERKING: Wanneer u documenten verzendt naar hetzelfde model als het FAX System in gecodeerde communicatie, moet het vaknummer op Uit worden ingesteld.

6

3-10



Basishandelingen De communicatiesnelheid instellen

1


2

Druk op S of T om Startsnel. verz. te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Details FAX : Startsnel. verz.: 33600bps Annul.

3/ 4

Bewerken

3

Druk op S of T om de gewenste eerste communicatiesnelheid te selecteren. Druk op Enter.

4


Startsnel. verz.: 9600bps 14400bps *33600bps Annul.

ECM-communicatie (Error Correction Mode) selecteren

1


2

Druk op S of T om ECM weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details FAX : ECM: Aan Annul.

3

Druk op S of T om Aan of Uit te selecteren. Druk op Enter. Selecteer Aan om ECMcommunicatie in te schakelen.

4/ 4 Bewerken

ECM: *Uit Aan Annul.

4



3-11

Basishandelingen

Het origineelformaat selecteren Het origineelformaat is het fysieke formaat van het origineel. Aangezien deze instelling bepaalt welk gebied moet worden gescand, moet het origineelformaat overeenkomen met het fysieke formaat van het origineel. De volgende formaten worden ondersteund: Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Envelope #10, Envelope #9, Envelope Monarch, Envelope #6, Envelope C5, Envelope DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 en Aangepast

1

Druk op Send.

2

Druk op Original Size.

3

Druk op S of T om het origineelformaat te selecteren. Druk op Enter om naar het basisscherm terug te keren.

Origineelformaat : *Letter Legal Statement Annul.

OPMERKING: Selecteer Overige om het scherm Overige weer te geven. U kunt briefkaarten, enveloppen of geregistreerde aangepaste formaten selecteren.

3-12


Basishandelingen

Selecteer het te faxen formaat U kunt aangeven in welk formaat het document wordt gefaxt. De volgende formaten worden ondersteund: Gelijk aan orig., Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, OficioII, Executive, ISO B5, 16K, Envelope #10, Envelope #9, Envelope Monarch, Envelope #6, Envelope C5, Envelope DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 en Aangepast.

OPMERKING: Wanneer u een fax verstuurt, raden wij u aan Gelijk aan orig. te selecteren.

1

Druk op Send.

2

Druk op Function.

3

Druk op S of T om Formaat verst te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om het formaat te selecteren waarin te verzenden documenten worden gescand. Druk op Enter.

Formaat verst : *Gelijk aan orig. Letter Legal Annul.

OPMERKING: Selecteer Overige om het scherm Overige weer te geven. U kunt briefkaarten, enveloppen of geregistreerde aangepaste formaten selecteren.

5


Druk op rechts Selecteren om naar het basisscherm terug te keren.

3-13

Basishandelingen

Zoomverzending Volg deze stappen op om het te faxen document vergroot of verkleind te scannen. De volgende zoomopties zijn beschikbaar: Modus

Beschrijving

100%

Faxen in het origineelformaat.

Auto

Het formaat wordt automatisch op het documentformaat aangepast.

1

Plaats het originele document in de documentverwerkingsunit of op de glasplaat.

2

Druk op Send.

3

Druk op Function.

4

Druk op S of T om Zoom te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om 100% of Auto te selecteren. Druk op Enter.

Zoom: *100% Auto Annul.

6

3-14



Basishandelingen

Continu scannen Gebruik Continu scannen om meerdere originelen via de glasplaat te scannen.

OPMERKING: Raadpleeg Documenten verzenden op pagina 3-4 voor instructies over hoe u de modus voor continu scannen gebruikt.

1

Druk op Send.

2

Druk op Function.

3

Druk op S of T om Continu scannen te selecteren. Druk op Enter.

4


Continu scannen: *Uit Aan Annul.

5



3-15

Basishandelingen

Automatische faxontvangst Als u het FAX System alleen voor faxcommunicatie gebruikt, selecteert u de modus voor automatische faxontvangst. In deze modus hoeft de gebruiker niets te doen om faxen te kunnen ontvangen.

OPMERKING: Selecteer voordat u faxen automatisch kunt ontvangen Auto (Normaal) met behulp van de methode die wordt beschreven in Faxontvangstmodus op pagina 7-14. Het FAX System biedt de volgende modi voor het ontvangen van faxen: • • • • •

Automatische faxontvangst Handmatige faxontvangst...pagina 4-13 Wisselen tussen Auto (FAX/TEL)...pagina 7-14 Wisselen tussen Auto FAX/antwoorden...pagina 7-15 DRD-ontvangst...pagina 7-16

Als u een andere ontvangstmodus wilt instellen, volgt u de procedure in Faxontvangstmodus op pagina 7-14. Uitgestelde ontvangst Indien ontvangen documenten niet kunnen worden afgedrukt, omdat het papier in het FAX System op is of omdat er een papierstoring is opgetreden, slaat het FAX System de ontvangen documenten tijdelijk in het geheugen op. De documenten worden na het oplossen van het probleem afgedrukt.

3-16


Basishandelingen

Communicatie annuleren Hiermee wordt het annuleren van de lopende communicatie ingeschakeld. De annuleringsmethode in de modus voor verzenden vanuit het geheugen is anders dan de methode in de modus voor rechtstreeks verzenden. De verschillende methoden voor het annuleren van communicatie worden hieronder beschreven.

OPMERKING: Raadpleeg Een taak in het geheugen verwijderen op pagina 4-10 voor instructies over het annuleren van taken die op basis van een timer worden verzonden.

Verzending vanuit het geheugen annuleren Verzenden vanuit het geheugen wordt op de achtergrond verwerkt. Achtergrondprocessen moeten in de modus voor de status en het annuleren van taken (Status/Job Cancel) worden geannuleerd. Voer de volgende procedure uit om de verzending te annuleren.

1

Druk op Status/Job Cancel.

2

Druk op S of T om Taakstatus verst te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om de te annuleren taak te selecteren. Druk op links Selecteren.

OPMERKING: Druk op rechts Selecteren om de verzendgegevens te bekijken. Raadpleeg Taakstatus versturen op pagina 5-46 voor meer informatie.

4

Druk op links Selecteren om de verzending van die taak te annuleren.

Taak annuleren. Weet u het zeker? 0010 Ja

Nee

Rechtstreekse verzending annuleren Alle verzendingen in de modus voor rechtstreeks verzenden worden op de voorgrond verwerkt en de status van deze verzendingen wordt altijd op het berichtenscherm weergegeven. Voer de volgende procedure uit om de verzending te annuleren.

1



3-17

Basishandelingen

3-18

2

De verzendstatus verschijnt nu op het berichtenscherm. Bevestig de gegevens.

3

Druk op links Selecteren of Stop/ Clear om de verzending stop te zetten. Eventueel in de documentverwerkingsunit geplaatste documenten, worden uitgeworpen.

Bezig met scannen Taaknr.: Taaknr.:

0007

Annul.


Basishandelingen

Tekens invoeren De tekens voor het bewerken van het adresboek etc., worden via de cijfertoetsen ingevoerd. Gebruik W, X, S en T om de cursor te verplaatsen.

Invoerscherm en toetsfuncties In dit gedeelte worden de schermelementen en de functies van de toetsen op het bedieningspaneel tijdens het invoeren van tekens uitgelegd. 1

2

3

4

Naam contactprs : h_offic

1

Annul.

ABC Tekst

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Cursor Tekens worden op de positie van de cursor ingevoerd. Als u een teken wilt verwijderen, verplaatst u de cursor naar de plaats van het betreffende teken en drukt u op Stop/Clear.

2

Pictogram voor de tekenlimiet Dit pictogram verschijnt wanneer u het maximale aantal tekens heeft ingevoerd. U kunt tekens blijven invoeren, totdat dit pictogram verschijnt.

3

Cijfertoetsen Gebruik de cijfertoetsen om tekens mee in te voeren. Raadpleeg Tekeninvoermodi op pagina 3-20 voor een lijst met de tekens die voor elke toets beschikbaar zijn.

4

Toets Reset/Power (herstellen en aan/uit) Druk op deze toets om de invoer te wissen en de invoermodus te verlaten.

5

Toets links Selecteren Druk op deze toets om de opties aan de onderkant van het berichtenscherm te openen en om het linkeritem te selecteren.

6

Toets rechts Selecteren Druk op deze toets om tussen de tekeninvoermodi te wisselen.


3-19

Basishandelingen

7

W-toets Druk op deze toets om de cursor in het berichtenscherm naar links te verplaatsen.

8

Toets Back (terug) Druk op deze toets om naar een vorig (hoger) niveau dan het huidige menu terug te keren.

9

S-toets Druk op deze toets om de cursor in het berichtenscherm omhoog te verplaatsen.

10 T-toets Druk op deze toets om de cursor in het berichtenscherm omlaag te verplaatsen.

11 Toets Enter Druk op deze toets om het huidig geselecteerde teken in te voeren.

12 X-toets Druk op deze toets om de cursor in het berichtenscherm naar rechts te verplaatsen.

13 Toets Stop/Clear (stoppen/wissen) Druk op deze toets om het huidig geselecteerde teken te verwijderen. Als de cursor zich op een open positie bevindt, wordt het teken links van de cursor verwijderd.

Tekeninvoermodi Gebruik een van de volgende drie tekeninvoermodi om tekens in te voeren. Druk op rechts Selecteren om tussen de tekeninvoermodi te wisselen. Modus

3-20

Beschikbare tekens

Alfabetisch/ symbool Tekst Æ ABC

Raadpleeg Lijst met tekentoewijzingen op pagina 3-21.

Numeriek Tekst Æ 123

Cijfers kunnen worden ingevoerd door op de bijbehorende cijfertoets te drukken. Dit is handig wanneer u lange nummers moet invoeren.

Symbool Tekst Æ Symbolen

Speciale tekens kunnen vanuit de symbolenlijst worden ingevoerd. (spatie)

!

”

#

$

%

&

’

(

)

*

+

,

-

.

/

:

;

<

=

>

?

@

[

\

]

^

_

`

{

|

}

~


Basishandelingen Lijst met tekentoewijzingen De volgende tekens kunnen met de cijfertoetsen worden ingevoerd: Toets

Invoermodus

Beschikbare tekens

Alfabetisch/symbool

.@-_/:~1

Numeriek

1

Alfabetisch/symbool

abcABC2

Numeriek

2

Alfabetisch/symbool

deféëèDEFÉËÈ3

Numeriek

3

Alfabetisch/symbool

ghiïGHIÏ4

Numeriek

4

Alfabetisch/symbool

jklJKL5

Numeriek

5

Alfabetisch/symbool

mnoöMNOÖ6

Numeriek

6

Alfabetisch/symbool

pqrsPQRS7

Numeriek

7

Alfabetisch/symbool

tuvüUVÜ8

Numeriek

8

Alfabetisch/symbool

wxyzWXYZ9

Numeriek

9

Alfabetisch/symbool

.,-_’!?_0

Numeriek

0

Alfabetisch/symbool

Schakelen tussen hoofd- en kleine letters

Numeriek Alfabetisch/symbool/ numeriek

#

Tekeninvoerprocedure Volg de onderstaande stappen om tekens voor bestemmingsnamen en andere tekst in te voeren. In dit voorbeeld wordt de Lijst met tekentoewijzingen op pagina 3-21 gebruikt om de bestemmingsnaam mee in te voeren (h_office show room). De tekens veranderen telkens wanneer een bepaalde toets wordt ingedrukt. Druk op X of op een andere cijfertoets om individuele tekens te registreren. Herhaal deze handeling totdat alle tekens zijn ingevoerd.


3-21

Basishandelingen

1

De volgende procedure illustreert hoe een bestemmingsnaam kan worden ingevoerd. (U moet eerst het scherm Naam contactprs openen.) De procedure voor het openen van het scherm Naam contactprs wordt beschreven op pagina 3-24.

Naam contactprs :

Annul.

ABC Tekst

2

Druk tweemaal op f. h verschijnt.

3

Druk viermaal op c. _ verschijnt.

4

Druk driemaal op h. o verschijnt.

5

Druk driemaal op e. f verschijnt.

6

Druk op X. De cursor verplaatst zich één plaats naar rechts. Als u hetzelfde teken meerdere malen wilt invoeren, drukt u op X om de cursor te verplaatsen. Vul het tekens nogmaals in.

7

Druk driemaal op e. f verschijnt.

8

Druk driemaal op f. i verschijnt.

9

Druk driemaal op d. c verschijnt.

10

Vul de rest van de tekens op dezelfde manier in en druk op Enter. Geregistreerd verschijnt voordat u naar het basisscherm terugkeert.

3-22

Naam contactprs : h_office show room Annul.

ABC Tekst


Basishandelingen

Adresboek U kunt faxnummer in het adresboek opnemen, die met scannerfuncties kunnen worden gebruikt. Het adresboek is handig voor het beheren van faxnummers, e-mailadressen en de mappen die worden gebruikt voor scannen naar de pc.

Bestemmingen in het adresboek zoeken

1


2

Druk op X Address Book.

OPMERKING: Indien er externe adresboeken met het FAX System worden gebruikt, verschijnt er een scherm voor het selecteren van het adresboek. Druk op S of T om het gewenste adresboek te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om de gewenste bestemmingsfax te selecteren en druk op Enter.

OPMERKING: Als u de ingevoerde informatie wilt controleren, selecteert u de bestemming en drukt u op rechts Selecteren. Druk op S of T om Detail te selecteren. Druk op Enter om de gegevens weer te geven.

4

Na het controleren van de ingevoerde informatie drukt u op Enter om de bestemming toe te voegen. Als u nog een bestemming wilt toevoegen, herhaalt u stap 2 tot en met 4.


ABCDE 0123456789 [email protected] ScanData Annul. Menu

3-23

Basishandelingen Zo zoekt u op naam naar een bestemming:

1


2

Druk op rechts Selecteren om het scherm Menu weer te geven.

3

Druk op S of T om Zoeken [Naam] te selecteren. Druk op Enter.

4

Voer de eerste paar tekens in voor de naam van de bestemming die u zoekt. Druk op Enter. De zoekopdracht is hoofdlettergevoelig.

5

6

Druk op S of T om de bestemming te selecteren. Druk op Enter.

Menu : Selecteren Details Zoeken[Naam] Annul.

Zoeken[Naam] : TTT Annul.

AÄÁ Tekst

Adresboek : TTT UUU VVV Annul.

Menu

Na het controleren van de in te voeren informatie drukt u op Enter om de bestemming toe te voegen.

Bestemmingen in het adresboek opnemen

3-24

1


2

Druk op S of T om Adresboek bewerk te selecteren. Druk op Enter.

3


4

Druk op S of T om Adres toevoegen te selecteren. Druk op Enter.


Basishandelingen

5

Druk op S of T om Contact te selecteren. Druk op Enter.

Adres toevoegen Contact Groep Annul.

6

Druk op S of T om Naam contactprs weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : Naam contactprs : 1/ 6 Annul.

7

Voer de bestemmingsnaam in. Druk op Enter.

Menu

Naam contactprs :

Annul.

ABC Tekst


8

Druk op S of T om FAX-nummer weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : FAX-nummer : Annul.


2/ 6

Bewerken

3-25

Basishandelingen

9

Voer het faxnummer met de cijfertoetsen in.

Item FAX-num.:

Druk op Stop/Clear om het hele nummer te verwijderen. Druk op T pause om bij het kiezen van het faxnummer een pauze van 3 seconden in te voegen. Gebruik deze functie om een wachttijd bij automatische respons in te stellen.

Annul.

Details

OPMERKING: Als u de instellingen voor subadressen en andere geavanceerde verzendinstellingen wilt wijzigen, voert u de procedures in Uitgebreide verzendinstellingen op pagina 3-27 uit.

10

Druk op Enter.

11

Druk op S of T om Adresnummer weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : Adresnummer : 53 Annul.

12

Voer het te registreren adresnummer met de cijfertoetsen in. Druk op Enter.

6/ 6

Bewerken

Adresnummer : (001 ~ 120) 53 Annul.

OPMERKING: Als u een al eerder ingevoerd adresnummer invoert, verschijnt er een foutbericht. Kies in dat geval een ander adresnummer.

13

Vul e-mailadressen in en de map waarin naar computers verzonden documenten worden opgeslagen.

OPMERKING: Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor meer informatie over het invoeren van e-mailadressen en mappen waarin naar computers verzonden documenten worden opgeslagen.

3-26


Basishandelingen

14

Druk op Enter.

Details : FAX-nummer 0123456789 Annul.

2/ 6

Bewerken

15

Als u nog een bestemming wilt invoeren, herhaalt u stap 3 tot en met 14.

16

Druk op links Selecteren om de invoer te voltooien.

17


Uitgebreide verzendinstellingen Wanneer u een faxnummer invoert, kunt u ook de instellingen voor het subadres, gecodeerde communicatie, de verzendsnelheid en ECMcommunicatie configureren. Het subadres instellen Voer het subadres in en het wachtwoord dat voor vertrouwelijke subadrescommunicatie nodig is.

1



2




Details

1/ 4 Bewerken

3-27

Basishandelingen

3

Voer het nummer van het subadres in. Druk op Enter.


4

Voer het nummer van het wachtwoord in. Druk op Enter.

Wachtwoord :

Annul.

5

Druk op Enter om naar het invoerscherm voor de bestemmingsfax terug te keren. Gecodeerde communicatie instellen Voer de coderingssleutel en het -vak in dat voor gecodeerde communicatie wordt gebruikt.

1



2



Details

2/ 4 Bewerken

OPMERKING: Wanneer u gecodeerde communicatie instelt, moet u eerst de ID's van de coderingssleutel registeren. Raadpleeg Nieuwe coderingssleutels registreren op pagina 5-38 voor meer informatie over de ID's van de coderingssleutel.

3-28


Basishandelingen

3



4

Druk op S of T om de gewenste codesleutel te selecteren. Druk op Enter.

5




Kies Aan als de ontvanger wel codering ondersteunt. Gebruik in het volgende scherm de cijfertoetsen om het vaknummer in te voeren. Druk op Enter.


OPMERKING: Wanneer u de documenten verzendt naar hetzelfde model als het FAX System in gecodeerde communicatie, moet het vaknummer op Uit worden ingesteld.

6



3-29

Basishandelingen De communicatiesnelheid instellen

1



2

Druk op S of T om Startsnel. verz. te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Details

Details FAX : Startsnel. verz.: 33600bps Annul.

3/ 4

Bewerken

3

Druk op S of T om de gewenste eerste verzendsnelheid te selecteren. Druk op Enter.

4


Startsnel. verz.: 9600bps 14400bps *33600bps Annul.

ECM-communicatie instellen

1



3-30

Details


Basishandelingen

2

Druk op S of T om ECM weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details FAX : ECM: Aan Annul.

3

Druk op S of T om Aan of Uit te selecteren. Druk op Enter. Selecteer Aan om ECMcommunicatie in te schakelen.

4/ 4 Bewerken

ECM: *Uit Aan Annul.

4


Bestemmingen in het adresboek bewerken

1


2


3

Druk op S of T om de te bewerken bestemming te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Details/Bewerken te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om het te bewerken item te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

OPMERKING: Raadpleeg Bestemmingen in het adresboek opnemen op pagina 3-24 voor meer informatie over het bewerken van elk item.

6


Druk op Enter.

3-31

Basishandelingen

7

Druk na het bewerken van de items op Enter.

Details : Naam contactprs : 1/ 6 ABCDE Annul.

Menu

8

Als u nog een bestemming wilt bewerken, herhaalt u stap 3 tot en met 5.

9

Druk op links Selecteren.

10


Bestemmingen uit het adresboek verwijderen

1


2


3

Druk op S of T om de te verwijderen bestemming te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Verwijd. te selecteren. Druk op Enter.

5


Menu: Details/Bewerken Verwijd. Adres toevoegen Annul.

Verwijd. Weet u het zeker? ABCDE Ja

3-32

Nee

6

Als u nog een bestemming wilt verwijderen, herhaalt u stap 3 tot en met 5.

7


8



Basishandelingen

Groepsbestemmingen in het adresboek opnemen

1


2


3


4

Druk op S of T om Adres toevoegen te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om Groep te selecteren. Druk op Enter.

Adres toevoegen Contact Groep Annul.

6

Druk op S of T om Groepsnaam te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Details : Groepsnaam : Annul.

7

Vul een groepsnaam in. Druk op Enter.

1/ 3

Bewerken

Groepsnaam :

Annul.

ABC Tekst



3-33

Basishandelingen

8

Druk op S of T om Groepslid te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Details : Groepslid : 30 Annul.

9


3-34

Druk op S of T om Lid toevoegen te selecteren. Druk op Enter.

11

Druk op S of T om de bestemming te selecteren die aan de groep moet worden toegevoegd. Druk op Enter.

12

Druk op S of T om het faxnummer van de bestemming te selecteren. Druk op Enter.

Bewerken

Groepslid :

Afsluit.

10

2/ 3

Menu

Menu : Details Verwijderen Lid toevoegen Annul.

Contactpersonen : ABCDE FGHIJ TTT Annul. Menu



Basishandelingen

13

Als u een geregistreerd lid wilt verwijderen, drukt u op S of T om het lid te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Groepslid : ABCDE Afsluit.

14

Druk op S of T om Verwijderen te selecteren. Druk op Enter.

15

Herhaal stap 9 tot en met 14 om andere bestemmingen aan de groep toe te voegen. Wanneer u klaar bent met het registreren van groepsbestemmingen, drukt u op links Selecteren.

16

Druk op S of T om Adresnummer weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Menu: Details Verwijderen Lid toevoegen Annul.

Groepslid : ABCDE Afsluit.

Voer het te registreren adresnummer met de cijfertoetsen in. Druk op Enter.

Menu

Details : Adresnummer : 19 Annul.

17

Menu

3/ 3

Bewerken

Adresnummer : (001 ~ 120) 53 Annul.

OPMERKING: Als u een al eerder ingevoerd adresnummer invoert, verschijnt er een foutbericht. Kies in dat geval een ander adresnummer.


3-35

Basishandelingen

18

Druk op Enter.

Details : Groepslid : 30 Annul.

2/ 3 Bewerken

19


20


Groepsbestemmingen in het adresboek bewerken

1


2


3

Druk op S of T om de te bewerken groepsbestemming te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Details/Bewerken te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om het te bewerken item te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Details : Groepsnaam : Annul.

1/ 3

Bewerken

OPMERKING: Raadpleeg Groepsbestemmingen in het adresboek opnemen op pagina 3-33 voor meer informatie over het bewerken van elk item.

6

Druk op Enter.

7

Druk na het bewerken van de items op Enter.

8

Als u nog een groepsbestemming wilt bewerken, herhaalt u stap 3 tot en met 5.

9


10

3-36



Basishandelingen

Groepsbestemmingen uit het adresboek verwijderen

1


2


3

Druk op S of T om de te verwijderen groepsbestemming te selecteren. Druk op Enter.

4


5


Menu: Details/Bewerken Verwijd. Adres toevoegen Annul.

Verwijd. Weet u het zeker? AAA Ja


Nee

6

Als u nog een groepsbestemming wilt verwijderen, herhaalt u stap 3 tot en met 5.

7


8


3-37

Basishandelingen

Opnieuw kiezen Opnieuw kiezen betekent dat het laatst gekozen nummer opnieuw wordt gekozen.

Automatisch opnieuw kiezen Als het externe faxapparaat bezet is, kan het zijn dat er niet op uw verzendpoging wordt gereageerd. Het FAX System kiest het nummer in dat geval automatisch opnieuw. Automatisch opnieuw kiezen wordt automatisch uitgevoerd. U hoeft zelf niets te doen. Aangezien het FAX System een aantal keren met vooraf ingestelde intervallen kiest, is deze functie handig wanneer de externe faxlijn vaak gedurende lange perioden bezet is.

OPMERKING: U kunt Automatisch opnieuw kiezen niet bij rechtstreekse verzendingen gebruiken. U kunt het aantal kiespogingen aanpassen. Raadpleeg Opnieuw kiezen op pagina 7-10 voor meer informatie.

Adres oproepen Als het externe faxapparaat niet op een verzending reageert, of als u een andere fax naar dezelfde ontvanger wilt verzenden, drukt u op S Address Recall om de meest recente bestemming te zien.

OPMERKING: Adres oproepen is niet beschikbaar bij bestemmingen voor handmatige faxverzending.

1

Druk op Send.

2

Druk op S Address Recall. De vorige ontvanger wordt op het berichtenscherm weergegeven.

3

Druk op Start. De informatie over het oproepen van het adres wordt in de volgende gevallen verwijderd: • • •

3-38

wanneer het FAX System wordt uitgezet, wanneer u een andere fax probeert te verzenden (hiermee wordt nieuwe informatie over het oproepen van het adres opgeslagen), wanneer een gebruiker zich afmeldt.


4 Basisfuncties In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • • • • • • • • • • •


Menutabel..................................................................... 4-2 Standby-verzending...................................................... 4-3 Broadcastverzending.................................................... 4-4 Rechtstreekse verzending............................................ 4-6 Onderbrekingsverzending ............................................ 4-7 Verzending op basis van een timer .............................. 4-8 Een taak in het geheugen verwijderen ....................... 4-10 Handmatige faxverzending......................................... 4-12 Handmatige faxontvangst........................................... 4-13 Enkeltoetsen............................................................... 4-14 Programma's .............................................................. 4-22

4-1

Basisfuncties



Hoofdmenu

Submenu 1

Submenu 2

Algemene instelling

Enkeltoets

(Enkeltoetsnummers selecteren)

01 – 08

Een bestemming aan een enkeltoets toewijzen.

pagina 4-14

(Enkeltoetsnummers selecteren)†

–

Aan een enkeltoets toegewezen informatie controleren.

pagina 4-16

–

Een enkeltoets wissen.

pagina 4-16

(Enkeltoetsnummers selecteren)

01 – 08

Een reeks kiezen aan een enkeltoets toewijzen.

pagina 4-17

(Enkeltoetsnummers selecteren)†

–

Aan een enkeltoets toegewezen informatie over een reeks kiezen controleren.

pagina 4-18

–

Gegevens over een reeks kiezen wissen.

pagina 4-19

Algemene instelling

Enkeltoets

Opties

Beschrijving

Pagina

Algemene instelling

OneTouch ingesteld

–

Programma, Bestemming

Enkeltoetsen instellen voor gebruik in programma's of voor kiezen.

pagina 4-14

Instelling Programma

(Programma nummer selecteren)

–

01 – 08

Een programma toewijzen.

pagina 4-22

Instelling Programma

(Programma nummer selecteren)†

Menu

Een programma verwijderen.

pagina 4-23

†.

4-2

Kopiëren, Verzenden –

Druk op rechts selecteren.


Basisfuncties

Standby-verzending Met standby-verzending kunt u documenten voor een andere taak plaatsen en scannen, terwijl het FAX System bezig is met het verwerken van de huidige taak. Nadat het externe faxnummer is ingevoerd en de documenten zijn gescand, worden ze automatisch gefaxt wanneer de huidige taak is voltooid. In de modus voor rechtstreekse communicatie kan er slechts één standbyverzendtaak worden verwerkt.

OPMERKING: U kunt op een bepaald moment tot 10 gereserveerde taken inplannen (inclusief standby-verzending en taken waarvoor de verzending wordt onderbroken).

1

Plaats de originele documenten in de documentverwerkingsunit of op de glasplaat.

2

Druk op Send.

3

Voer het externe faxnummer in. U kunt enkeltoetsen, het adresboek of een reeks kiezen gebruiken om het faxnummer in te voeren.

4



Details

Druk op Start om de documenten naar het geheugen te scannen.

4-3

Basisfuncties

Broadcastverzending Met broadcastverzending kunt u hetzelfde document of dezelfde documenten in één keer naar meerdere bestemmingen versturen. Een document kan bijvoorbeeld vanaf het hoofdkantoor in één stap naar verschillende bijkantoren worden gefaxt. Het FAX System slaat de te faxen documenten tijdelijk in het geheugen op, kiest de faxnummers automatisch en verzendt een exemplaar naar elke bestemming.

OPMERKING: U kunt maximaal 100 bestemmingen voor broadcastverzending instellen. De cijfertoetsen gebruiken om een bestemming in te voeren

1


2

Druk op Send.

3


4


5

Voer het faxnummer van de bestemming met de cijfertoetsen in. Druk op Enter.


6

4-4

Details

Herhaal stap 3 tot en met 5 totdat alle bestemmingen voor broadcastverzending zijn ingevoerd.


Basisfuncties Kiezen via enkeltoetsen om een bestemming op te geven

1

Als u het faxnummer van een bestemming wilt registeren, drukt u op de enkeltoets van de gewenste bestemming.

2 3

Druk op de enkeltoets van de volgende gewenste bestemming. Herhaal dit totdat alle gewenste bestemmingen zijn opgegeven.

Het adresboek gebruiken om een bestemming op te geven

OPMERKING: Als u het adresboek wilt gebruiken om groepsbestemmingen op te geven, raadpleegt u Bestemmingen in het adresboek zoeken op pagina 3-23.

1


OPMERKING: Indien er externe adresboeken met het FAX System worden gebruikt, verschijnt er een scherm voor het selecteren van het adresboek. Druk op S of T om het gewenste adresboek te selecteren. Druk op Enter.

2



Adresboek AAA ABCDE FGHIJ Annul.

Menu

3

Druk op S of T om een andere faxnummerbestemming te selecteren. Druk op Enter.

4

Herhaal stap 1 tot en met 3 totdat alle gewenste faxnummerbestemmingen zijn opgegeven.

5

Druk op Start.


4-5

Basisfuncties

Rechtstreekse verzending Het FAX System begint met het scannen van originele documenten, nadat u een verbinding met de externe fax heeft gemaakt. Indien er een origineel met meerdere pagina's in de documentverwerkingsunit is geplaatst, scant en verzendt het FAX System één pagina tegelijk. Indien het originele document op de glasplaat is geplaatst, hoort u een alarm zodat u weet dat u de volgende pagina op de glasplaat moet leggen, wanneer de vorige pagina is verzonden. Indien er binnen 15 seconden na het alarmsignaal geen andere pagina is geplaatst (of binnen de tijd die bij de automatische reset is ingesteld), gaat het FAX System er vanuit dat de taak geen andere pagina's heeft en wordt de faxverzending beëindigd.

OPMERKING: U kunt Automatisch opnieuw kiezen niet tijdens een rechtstreekse verzending gebruiken. Rechtstreekse verzending kan niet met broadcastverzending, verzenden op basis van een timer of verzendnavragen worden gebruikt.

1


2

Druk op Send.

3

Druk op Function.

4

Druk op S of T om FAX rechtst Verz te selecteren. Druk op Enter.

5


FAX rechtst Verz : *Uit Aan Annul.

6


7

Voer het externe faxnummer in. U kunt enkeltoetsen, het adresboek of een reeks kiezen gebruiken om het externe faxnummer in te voeren.

8

Druk op Start. Het FAX System begint met het scannen van het document, nadat er een verbinding tot stand is gebracht.

4-6


Basisfuncties

Onderbrekingsverzending Indien de fax is ingesteld op broadcastverzending of indien er andere taken in het geheugen wachten, kunt u met onderbrekingsverzending de taken in de wachtrij onderbreken en uw document eerst verzenden.

OPMERKING: Onderbrekingsverzending is niet mogelijk indien er 10 taken voor standby-verzending in de wachtrij staan. Onderbrekingsverzending kan alleen voor één bestemming tegelijk worden gebruikt.

1


2

Druk op Send.

3

Druk op Function.

4

Druk op S of T om FAX rechtst Verz te selecteren. Druk op Enter.

5


FAX rechtst Verz : *Uit Aan Annul.

6


7

Voer het externe faxnummer in. U kunt enkeltoetsen, het adresboek of een reeks kiezen gebruiken om het faxnummer in te voeren.

8

Druk op Start. Het FAX System begint met het scannen van het document, nadat er een verbinding tot stand is gebracht.


4-7

Basisfuncties

Verzending op basis van een timer Plant een faxverzending op een specifieke tijd. Verzending op basis van een timer kan met verschillende andere functies worden gecombineerd, waaronder opeenvolgende broadcastverzendingen. In dit voorbeeld wordt getoond hoe u het FAX System zodanig kunt instellen dat op een bepaald tijdstip documenten naar één bestemming worden gefaxt.

OPMERKING: Verzending op basis van een timer is niet beschikbaar in de modus voor rechtstreeks verzenden. Het faxgeheugen kan maximaal 30 taken voor verzending op basis van een timer opslaan. Stel voordat u faxen met behulp van deze methode verzendt, de correcte tijd voor het FAX System in. Raadpleeg De huidige datum en tijd instellen (instelling Datum en tijd) op pagina 2-7 om de tijd aan te passen.

1


2

Druk op Send.

3

Druk op Function.

4

Druk op S of T om FAX vertr. verz. te selecteren. Druk op Enter.

5


FAX vertr. verz. : *Uit Aan Annul.

6

4-8

Druk op S of T om het Uur in te stellen. Druk op X.

Begintijd : Uur c11 : ( Huidige tijd Annul.

Min 45 11:45)


Basisfuncties

7

Druk op S of T om Min in te stellen. Druk op Enter.

8


9

Voer het externe faxnummer in.

Begintijd : Uur 11 : ( Huidige tijd Annul.

Min 45 c 11:45)

U kunt enkeltoetsen, het adresboek of een reeks kiezen gebruiken om het faxnummer van de bestemming in te voeren.

10

Druk op Start. Het document wordt gescand en opgeslagen, klaar om op de opgegeven tijd te worden verzonden.


4-9

Basisfuncties

Een taak in het geheugen verwijderen Hiermee kunt u taken in het geheugen bekijken of verwijderen.

De verzendgegevens van taken in het geheugen bekijken

1


2

Druk op S of T om Geplande taak te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om de te bekijken taak te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

4

Druk op S of T om Detail te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om een voor een informatie over de taken in het geheugen weer te geven.

Menu Detail Taak annuleren

0011 Details : Status: Uitgesteld

1/ 7

6

Als u klaar bent met het bekijken van de taken, drukt u op Enter.

7

Druk op Reset om naar het scherm Menu Status terug te keren.

Een taak in het geheugen verwijderen

4-10

1


2



Basisfuncties

3

Druk op S of T om de te verwijderen taak te selecteren. Druk op links Selecteren.

4

Druk nogmaals op links Selecteren. De geselecteerde taak is verwijderd.

Geplande taak : 0011 Verzenden 0017 0324256345 0018 0756545865 Annul. Menu

Taak annuleren. Weet u het zeker? 0017 Ja

5


Nee

Druk op Reset om naar het scherm Menu Status terug te keren.

4-11

Basisfuncties

Handmatige faxverzending Wanneer er een verbinding met de externe fax tot stand is gebracht, wordt handmatig met de verzending begonnen door op Start te drukken. Gebruik deze modus als u eerst met de ontvanger wilt spreken, voordat u documenten verzendt of wanneer de instellingen voor de faxontvangst bij de externe fax handmatig moeten worden gewijzigd. Documenten verzenden nadat u met de ontvanger heeft gesproken

1


2

Neem de telefoon op.

3

Voer het externe faxnummer in.

4

Druk op Send.

5

Druk op T On-Hook.

6

Druk op Start.

Documenten verzenden zonder dat u met de ontvanger heeft gesproken

4-12

1


2

Druk op Send.

3

Druk op T On-Hook.

4

Voer het bestemmingsnummer in.

5

Wanneer het externe faxapparaat reageert, drukt u op Start.


Basisfuncties

Handmatige faxontvangst Wanneer er een verbinding met de externe fax tot stand is gebracht, wordt handmatig met de ontvangst begonnen door op Start te drukken. Gebruik deze modus om eerst met de afzender te spreken, voordat u de faxverzending ontvangt.

OPMERKING: Als u documenten handmatig wilt ontvangen, stelt u Handmatig in, volgens de beschrijving in Faxontvangstmodus op pagina 7-14.

1

Wanneer er een gesprek binnenkomt, gaat de telefoon die op het FAX System is aangesloten.

2


3

Bevestig de verbinding met de afzender. Als het telefoonapparaat wordt gebruikt om faxen mee te verzenden, voert u de volgende procedure uit. Als het telefoonapparaat als telefoon wordt gebruikt, voert u na het telefoongesprek de volgende procedure uit om de faxverzending te ontvangen.


4

Druk op Send.

5

Druk op T On-Hook.

6

Druk op links Selecteren om met ontvangen te beginnen.

4-13

Basisfuncties

Enkeltoetsen Wijs enkeltoetsen aan de relevante bestemmingen in het adresboek toe om het proces voor het verzenden van faxen naar veelvoorkomende bestemmingen te vereenvoudigen. U kunt enkeltoetsen ook instellen op het kiezen van een reeks. Enkeltoetsen kunnen worden gebruikt om bestemmingen of programma's op te roepen.

OPMERKING: U kunt geen programma's én bestemmingen aan dezelfde enkeltoets toewijzen.

Enkeltoetsen instellen

1


2

Druk op S of T om Algemene instel. te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om OneTouch ingest. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Programma of Bestemming te selecteren. Druk op Enter.

OneTouch ingest. : *Programma Bestemming Annul.

5


Bestemming Bestemmingen toewijzen

4-14

1


2


3

Druk op S of T om Enkeltoets te selecteren. Druk op Enter.


Basisfuncties

4

Druk op S of T om een niettoegewezen nummer voor een enkeltoets te selecteren. Druk op Enter. Het nummer van de enkeltoets wordt weergegeven als ---.

5

Druk op S of T om Adresboek te selecteren. Druk op Enter om het adresboek weer te geven.

Enkeltoets : Toets5 Toets6 -------------Afsluit. Menu

Register : Adresboek Reeks kiezen Annul.

6

7

Druk op S of T om de toe te wijzen bestemming te selecteren. Druk op Enter.


Als er al een bestemming of programma aan de enkeltoets is toegewezen, verschijnt er een venster waarin u wordt gevraagd of u dit wilt overschrijven. Druk in dat geval op links Selecteren.

8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Adresboek AAA ABCDE FGHIJ Annul.

Menu


Overschrijven Weet u het zeker? Toets7 Ja

Nee

Druk op links Selecteren om naar het basisscherm terug te keren.

4-15

Basisfuncties Gegevens over toegewezen toetsen controleren

1

Volg stap 1 tot en met 3 in Bestemmingen toewijzen op pagina 4-14.

2

Druk op S of T om de te controleren enkeltoets (1-8) te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Enkeltoets : Terug Toets1 Toets2 Afsluit.

Menu

3

Druk op S of T om Details te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk na het controleren van de details op Enter.

5


6


Menu: Register Details Verwijderen Annul.

Toegewezen toetsen wissen

4-16

1

Volg stap 1 tot en met 3 in Bestemmingen toewijzen op pagina 4-14.

2

Druk op S of T om de te wissen enkeltoets (1-8) te selecteren. Druk op rechts Selecteren.


Menu


Basisfuncties

3


4

Druk op links Selecteren om de eerder toegewezen bestemming te wissen.

Menu : Register Details Verwijderen Annul.

Verwijd. Weet u het zeker? Toets1 Ja

5

Nee


Een fax met behulp van een enkeltoets verzenden

1

2

Druk op een enkeltoets die al aan een bestemming is toegewezen.

0123456789

Druk op Start.

Reeks kiezen Met Reeks kiezen kunt u een nummer (reeksnummer) aan een enkeltoets toewijzen. Dit nummer kan vervolgens voor het invoeren van het externe faxnummer worden geselecteerd. Als u bijvoorbeeld 800 aan Reeks kiezen toewijst, voert u voor het kiezen van 800-XX-XXXX het volgende uit: druk op de enkeltoets die aan 800 is toegewezen en voer de rest van het nummer met de cijfertoetsen in of gebruik een andere enkeltoets. Reeks kiezen toewijzen Voer de volgende procedure uit om reeks kiezen voor enkeltoetsen in te stellen.

1



4-17

Basisfuncties

2


3

Druk op S of T om Enkeltoets te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om een niettoegewezen nummer voor een enkeltoets te selecteren. Druk op Enter. Het nummer van de enkeltoets wordt weergegeven als ---.

5

Druk op S of T om Reeks kiezen te selecteren. Druk op Enter.

Enkeltoets : Toets5 Toets6 -------------Afsluit. Menu

Register : Adresboek Reeks kiezen Annul.

6

Gebruik de cijfertoetsen om het nummer in te voeren. Druk op Enter.

Reeks kiezen :

Annul.

OPMERKING: Als er al een bestemming of programma aan de enkeltoets is toegewezen, verschijnt er een venster waarin u wordt gevraagd of u dit wilt overschrijven. Druk in dat geval op links Selecteren.

7


Gegevens over toegewezen toetsen controleren Voer de volgende procedure uit om nummers te controleren die met enkeltoetsen aan reeks kiezen zijn toegewezen.

1

4-18

Volg stap 1 tot en met 3 in Reeks kiezen toewijzen op pagina 4-17.


Basisfuncties

2

Druk op S of T om de te controleren enkeltoets (1-8) te selecteren. Druk op rechts Selecteren.


3

Druk op S of T om Details te selecteren. Druk op Enter.

4 5 6

Druk na het controleren van de details op Enter.

Menu

Menu: Register Details Verwijderen Annul.

Druk op links Selecteren. Druk op links Selecteren om naar het basisscherm terug te keren.

Toegewezen toetsen wissen Voer de volgende procedure uit om aan enkeltoetsen toegewezen nummers voor reeks kiezen te wissen.

1

Volg stap 1 tot en met 3 in Reeks kiezen toewijzen op pagina 4-17.

2

Druk op S of T om de te wissen enkeltoets (1-8) te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

3




Menu

Menu : Register Details Verwijderen Annul.

4-19

Basisfuncties

4

Druk op links Selecteren om het toegewezen nummer te wissen.


5

Nee


Kiezen met Reeks kiezen Voer de volgende procedure uit om via Reeks kiezen te kiezen. Toets voor reeks kiezen + enkeltoets

1

Druk op de enkeltoets die op reeks kiezen is ingesteld.

800

2

Druk op de enkeltoets die aan een ontvanger is toegewezen.

3

Druk op Start. Toets voor reeks kiezen + adresboek

1


800

2

4-20

Druk op S of T om Adresboek te selecteren. Druk op Enter.


Basisfuncties

3

4

Druk op S of T om de bestemming te selecteren. Druk op Enter.


Adresboek : ABCDE FGHIJ KLMNO Annul.

ABCDE 0123456789 Annul.

5

Menu

Menu

Druk op Start. Toets voor reeks kiezen + cijfertoets

1


800

2

Druk op S of T om Item FAX-num. te selecteren. Druk op Enter.

3

Gebruik de cijfertoetsen om het externe faxnummer in te voeren. Druk op Enter.


4


Menu

Druk op Start.

4-21

Basisfuncties

Programma's Met programma's slaat u combinaties van veelgebruikte bestemmingen en functies als programma's op. Er kunnen maximaal acht programma's worden opgeslagen. Vier daarvan kunnen fax- of scanfuncties bevatten. Enkeltoetsen kunnen worden gebruikt om bestemmingen of programma's op te roepen. Raadpleeg Enkeltoetsen instellen op pagina 4-14 voor meer informatie.

Programma's registreren Voer de volgende procedure uit om programma's te registreren.

1

Stel de combinatie van bestemmingen en functies in die u als programma wilt opslaan.

2


3

Druk op S of T om Inst. Progr. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om een niettoegewezen nummer als programmanummer te selecteren. Druk op Enter. Het nummer van de enkeltoets wordt weergegeven als ---.

5

Druk op S of T om Kopiëren of Versturen te selecteren. Druk op Enter.

Inst. Progr. : Programma5 Programma6 -------------Afsluit. Menu

Register : Kopiëren Versturen Annul.

6


OPMERKING: Als het programmanummer al is toegewezen, verschijnt er een venster waarin u wordt gevraagd of u dit programma wilt overschrijven. Druk in dat geval op links Selecteren.

7

4-22



Basisfuncties

Programma's verwijderen Voer de volgende procedure uit om programma's te verwijderen.

1


2

Druk op S of T om Inst. Progr. te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om het te verwijderen programmanummer te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

4


Menu: Register Verwijderen Annul.

5

Druk op links Selecteren om het programma te verwijderen.

Verwijd. Weet u het zeker? Programma1 Ja

6

Nee


Programma's oproepen Voer de volgende procedure uit om programma's op te roepen.

OPMERKING: Indien u programma's instelt volgens de beschrijving in Enkeltoetsen instellen op pagina 4-14, kunt u programma's oproepen door op de enkeltoets met het programmanummer te drukken.


1

Druk op Program.

2

Druk op S of T om het programmanummer te selecteren. Druk op Enter.

Progr.aanroep : Programma1 Programma2 Programma3 Afsluit.

4-23

Basisfuncties

4-24


5 Geavanceerde functies In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • • • • • • • • • • • • •


Menutabel..................................................................... 5-2 Extern schakelen.......................................................... 5-5 Navraagcommunicatie.................................................. 5-7 Subadrescommunicaties .............................................5-11 Vertrouwelijke communicaties via subadressen......... 5-12 Fax doorsturen ........................................................... 5-23 Communicaties op basis van een wachtwoord .......... 5-30 Gecodeerde communicatie ........................................ 5-37 E-mailbericht met taakresultaten................................ 5-44 Taakstatus weergeven................................................ 5-45 Communicatiebeheerrapporten afdrukken ................. 5-51 Gebruikersaanmelding ............................................... 5-53 Taakaccounting .......................................................... 5-54

5-1

Geavanceerde functies


OPMERKING: Druk voor het uitvoeren van deze instellingen op S of T om het menu/submenu/item te selecteren en druk op Enter om uw selectie te bevestigen. Hoofdmenu

Submenu 1

Submenu 2

FAX opzetten

Ontvangstinstellingen FAX

Extern SW kiezen

00 – 99

Het nummer voor extern schakelen specificeren.

pagina 5-5

Instellingen documentvak

Instelling polling

–

Bestand houden, Bestand verwijderen

Documenten na de verzendnavraag houden of verwijderen.

pagina 5-10

Vak Subadres

Vak Subadres†

(Tekens invoeren)

Subadressen invoeren.

pagina 5-12

(Tekens invoeren)

Boxnamen invoeren.

pagina 5-12

01 – 20

Boxnummers invoeren.

pagina 5-12

(Tekens invoeren)

Subadressen wijzigen.

pagina 5-13

(Tekens invoeren)

Boxnamen wijzigen.

pagina 5-13

(Cijfers invoeren)

Wachtwoorden wijzigen.

pagina 5-13

01 – 20

Boxnummers wijzigen.

pagina 5-13

(Gebruiker selecteren)

Gebruikers wijzigen.

pagina 5-13

Allen, Alleen gebruiker

Gebruiksbeperkingen wijzigen.

pagina 5-13

–

Subadresvakken verwijderen.

pagina 5-17

(Vak Subadres selecteren)††

(Vak Subadres selecteren)†

5-2

Opties

Beschrijving

Pagina



Hoofdmenu

Submenu 1

Submenu 2

Instellingen documentvak

Vak mediumtype

–

Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Voorbedrukt, Bankpost, Kaarten, Kleur, Geperforeerd, Letterhead, Enveloppe, Dik, Aangepast 1–8

Het papiertype voor taken uit het subadresvak specificeren.

pagina 5-18

Rapport

Rapport afdrukken

Lijst SubAdr

–

Subadresvaklijsten afdrukken.

pagina 5-22

FAX opzetten


Instellingen voorwoord


Doorstuurbestemminge n specificeren die moeten worden opgeslagen.

pagina 5-23


Opgeslagen doorstuurbestemmingen wijzigen.

pagina 5-25

De hele dag, Tijdspecifiek

De periode voor doorsturen plannen.

pagina 5-26

0:00 – 23:59

Plannen wanneer met doorsturen wordt begonnen.

pagina 5-26

0:00 – 23:59

Plannen wanneer het doorsturen wordt beëindigd.

pagina 5-26

Aan, Uit

Tijdens het doorsturen via het FAX System afdrukken.

pagina 5-28

TIFF, PDF

Hiermee geeft u op met welke indeling het bestand wordt doorgestuurd.

pagina 5-28

Aan, Uit

Voor het doorsturen van faxen (Aan/Uit).

pagina 5-29


Opties

Beschrijving

Pagina

5-3


Hoofdmenu FAX opzetten

Submenu 1

Submenu 2


Beperking verzenden/ ontvangen

Gemeenschappelijke instellingen FAX


Gebruik/ Taakaccount †. ††.

5-4

Taakaccount Ingesteld

Coderings sleutel

Encryptie RX

Account rapport

Opties

Beschrijving

Pagina


Geautoriseerde telefoonnummers registreren.

pagina 5-30


Geautoriseerde telefoonnummers wijzigen.

pagina 5-32

–

Geautoriseerde telefoonnummers verwijderen.

pagina 5-32

0000 – 9999

Geautoriseerde IDnummers registreren.

pagina 5-33

0000 – 9999

Geautoriseerde IDnummers wijzigen.

pagina 5-34

–

Geautoriseerde IDnummers verwijderen.

pagina 5-34

Toest.lst. gebr., Uit

Communicatie op basis van een wachtwoord specificeren (voor faxen).

pagina 5-35

Toestemmingslij st gebruiken, Uit

Communicatie op basis van een wachtwoord specificeren (voor het ontvangen van faxen).

pagina 5-35

(Tekens invoeren)

Coderingssleutels registreren.

pagina 5-38

(Tekens invoeren)

Coderingssleutels controleren.

pagina 5-39

–

Coderingssleutels verwijderen.

pagina 5-39

Aan, Uit

Voor het ontvangen van gecodeerde faxen (Aan/ Uit).

pagina 5-40

01 – 20

Coderingssleutel-ID's specificeren.

pagina 5-40

–

Een taakaccountrapport afdrukken.

pagina 5-54

Druk op rechts Selecteren. Indien er een wachtwoord is ingesteld, moet dit worden ingevoerd.



Extern schakelen Met Extern schakelen kunt u faxen ontvangen door het faxsignaal van een aangesloten telefoon door te sturen naar het FAX System. Deze functie is handig als u een gewone telefoon op een andere lokatie gebruikt, omdat u met die telefoon ook faxen kunt ontvangen.

OPMERKING: Voor Extern schakelen heeft de gebruiker een telefoon nodig die toonsignalen ondersteunt. Deze telefoon moet op het FAX System zijn aangesloten.

Het nummer voor extern schakelen wijzigen OPMERKING: Het standaardnummer voor extern schakelen is 55.

1


2


3

Druk op S of T om Ontv.inst. FAX te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Extern SW kiezen te selecteren. Druk op Enter.

5

Voer het nieuwe nummer voor extern schakelen (2 cijfers) met de cijfertoetsen in. Druk op Enter om het nummer te registreren.

6

Extern SW kiezen : (00 ~ 99) 55 Annul.


Extern faxen ontvangen Voer de volgende procedure uit om met faxontvangst via een aangesloten telefoon te beginnen.


5-5


1

De telefoon gaat over voor binnenkomende gesprekken.

2


3

Als u een faxtoon hoort, kiest u het 2-cijferige nummer voor extern schakelen.

OPMERKING: Het standaardnummer voor extern schakelen is 55.

4

5-6

De binnenkomende fax wordt op het FAX System overgeschakeld en de ontvangst begint automatisch.



Navraagcommunicatie Bij navragen worden de faxverzendingen door de ontvanger gestart, niet door de afzender. De ontvanger kan de fax ontvangen wanneer het hem of haar uitkomt.

OPMERKING: De telefoonkosten bij navragen worden over het algemeen door de ontvanger gemaakt, aangezien de ontvanger belt om de fax te kunnen ontvangen.

Documenten voor navragen opslaan Documenten die met behulp van navragen worden verzonden, worden eerst gescand. Wanneer een beller een navraag doet, worden deze documenten automatisch naar hem of haar gefaxt.

OPMERKING: Stelt het FAX System voor navraagverzending in op een andere modus dan de modus voor handmatige faxontvangst. Raadpleeg Faxontvangstmodus op pagina 7-14 voor informatie over het wisselen tussen modi. U kunt voordat u een navraag doet, documenten toevoegen aan de documenten die al voor navraag zijn opgeslagen. Alle opgeslagen documenten worden tegelijkertijd op aanvraag van de beller gefaxt. U kunt het systeem zodanig instellen dat de documenten voor navraagverzending opgeslagen blijven of dat ze na de navraag worden verwijderd. Raadpleeg Instellingen voor navraagverzendingen op pagina 5-10 voor meer informatie. Als u documenten die voor navraagverzending zijn opgeslagen, wilt controleren of verwijderen, raadpleegt u Taakstatus opslaan op pagina 5-47. De resoluties 300 × 300 of 600 × 600 kunnen niet worden geselecteerd, wanneer u scanresoluties voor navraagverzending specificeert.


1


2 3 4 5

Druk op Document Box. Druk op S of T om Vak FAX-polling te selecteren. Druk op Enter. Druk op rechts Selecteren. Druk op S of T om Nieuw bestanden te selecteren. Druk op Enter.

Menu : Details/Bewerken Verwijderen Nieuw bestanden Annul.

5-7


6

Druk op Start om de documenten te scannen.

7

Druk op links Selecteren om naar het basisscherm Documentvak terug te keren.

De in het Vak FAX-polling opgeslagen documenten afdrukken

1

Druk op Document Box.

2

Druk op S of T om Vak FAX-polling te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om het af te drukken bestand te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op Start om het geselecteerde bestand af te drukken. Als u alle documenten in het vak wilt afdrukken, drukt u op rechts Selecteren. Druk in het volgende scherm op S of T om Alle best. afdr. te selecteren. Druk op Enter. Druk op Start om alle documenten in het vak af te drukken.

Vak FAX-polling: Lijst Algemene Rapport Afsluit. Menu

Menu : Verwijderen Nieuw bestanden Alle best. afdr. Annul.

De in het Vak FAX-polling opgeslagen documenten bewerken Voer de volgende procedure uit om in het Vak FAX-polling opgeslagen documenten te controleren of een andere naam te geven:

1 2 3

5-8

Druk op Document Box. Druk op S of T om Vak FAX-polling te selecteren. Druk op Enter. Druk op S of T om het te bewerken bestand te selecteren. Druk op rechts Selecteren.



4

Druk op S of T om Details/ Bewerken te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om gedetailleerde informatie over het bestand te bevestigen. Als u het bestand een andere naam geeft, drukt u op rechts Selecteren in het scherm Bestandsnaam.

6

Druk na het controleren van het bestand op Enter.

7


Menu : Afdrukken Details/Bewerken Verwijderen Annul.

De in het Vak FAX-polling opgeslagen documenten verwijderen

1


2

Druk op S of T om Vak FAX-polling te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om het te verwijderen bestand te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

4


5

Druk op links Selecteren om het geselecteerde bestand te verwijderen.

6



Documenten via navragen ontvangen Bij navraagontvangst wordt de verzending van op een ander faxapparaat opgeslagen documenten gestart door dit faxapparaat te bellen.

1 2


Druk op Send. Druk op Function.

5-9


3 4

Druk op S of T om Ontv.polling FAX te selecteren. Druk op Enter. Druk op S of T om Aan te selecteren. Druk op Enter.

Ontv.polling FAX : *Uit Aan Annul.

5


6

Voer het faxnummer van de externe fax in. Gebruik voor het invoeren van het nummer de enkeltoetsen, het adresboek of de toetsen voor reeks kiezen.

7

Druk op Start.

Instellingen voor navraagverzendingen Stel het systeem in om documenten na het navragen te blijven opslaan of ze te verwijderen. Als u de documenten houdt, zijn ze beschikbaar voor meerdere bellers nadat ze slechts eenmaal zijn gescand ter voorbereiding van navraagverzendingen.

1


2

Druk op S of T om Inst. Documentv. te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om Instelling poll. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Bestand houden of Bestand verw. te selecteren. Druk op Enter. Als u documenten na de navraagverzending wilt houden, kiest u Bestand houden.

5

5-10

Instelling poll. : *Bestand houden Bestand verw. Annul.




Subadrescommunicaties Bij subadrescommunicaties worden faxen met behulp van subadressen verzonden en ontvangen – – nummer- of tekenstrings die voldoen aan de conventies die door veel fabrikanten van faxapparaten worden gebruikt. Subadressen ondersteunen vertrouwelijk faxen. Voorheen was dit alleen mogelijk tussen apparaten van dezelfde fabrikant. Het FAX System gebruikt subadresvakken om vertrouwelijke faxen met externe faxapparaten uit te wisselen. Voor het ontvangen van deze faxen op het FAX System heeft u geen subadreswachtwoord nodig. Indien bij het externe faxapparaat een wachtwoord nodig is, geeft u dit wachtwoord op wanneer u een fax verzendt.

OPMERKING: Voor deze functie moet het externe faxapparaat subadrescommunicaties ondersteunen. Subadrescommunicatie kan met andere faxfuncties worden gecombineerd. U kunt bij deze functie tijd besparen door subadressen en wachtwoorden aan enkeltoetsen of adresboekitems toe te wijzen. Raadpleeg voor meer informatie de instructies over deze functies en de instructies over het toewijzen van toetsen.

Subadressen die door het FAX System worden gebruikt Het FAX System gebruikt subadressen en wachtwoorden voor subadrescommunicatie. Subadressen Wanneer u een ontvanger voor een vertrouwelijk fax specificeert, moet u het subadres invoeren, net als de ontvanger een subadres moet invoeren wanneer ze een vertrouwelijke fax naar u willen verzenden. Er moeten tevens subadressen worden gespecificeerd voor subadresvakken waarin vertrouwelijke faxen worden ontvangen. De maximale lengte van het subadres hangt af van het externe faxapparaat. Als het subadres niet aan de ondersteunde lengte voldoet, is vertrouwelijk faxen niet mogelijk. Controleer voordat u subadressen gebruikt, het subadres van het externe faxapparaat. Het FAX System ondersteunt subadressen van maximaal 20 tekens, die kunnen bestaan uit cijfers, sterretjes [*], het hekje [#] en spaties. Wachtwoorden Het FAX System gebruikt geen wachtwoord om vertrouwelijke faxen te ontvangen. Er wordt alleen een wachtwoord gebruikt, indien dit door het externe faxapparaat wordt vereist. De maximale lengte van het wachtwoord hangt af van het andere apparaat. Indien het wachtwoord niet aan de ondersteunde lengte voldoet, is vertrouwelijk faxen niet mogelijk. Controleer voordat u subadressen gebruikt, wat het wachtwoord van het externe faxapparaat is. Het FAX System ondersteunt wachtwoorden van maximaal 20 tekens, die kunnen bestaan uit cijfers, sterretjes [*], het hekje [#] en spaties.


5-11


Vertrouwelijke communicaties via subadressen Vertrouwelijk faxen beschermt de vertrouwelijkheid van het document als u niet wilt dat ongeautoriseerde gebruikers bepaalde documenten zien. Indien er subadressen voor vertrouwelijke faxen worden gebruikt, worden de gefaxte documenten na ontvangst niet afgedrukt. Ze worden in plaats daarvan in subadresvakken opgeslagen. Documenten in subadresvakken kunnen later worden afgedrukt, wanneer de relevante ontvanger de documenten specificeert. U kunt tevens wachtwoorden aan subadresvakken toewijzen om te voorkomen dat anderen de opgeslagen documenten afdrukken.

OPMERKING: Voor vertrouwelijk communicatie via subadressen moet het externe faxapparaat subadressen en vertrouwelijke communicaties ondersteunen. Vertrouwelijke communicaties via subadressen kunnen niet met gecodeerde communicatie worden gecombineerd.

Subadresvakken opzetten Voer de volgende procedure uit om nieuwe subadresvakken te registeren:

OPMERKING: U kunt de lijst met geregistreerde subadresvakken afdrukken. Raadpleeg Lijsten met subadresvakken afdrukken op pagina 5-22 voor meer informatie.

5-12

1


2


3

Druk op S of T om Vak Subadres te selecteren. Druk op Enter.

4


5

Druk op S of T om Vk toev. te selecteren. Druk op Enter.

Menu : Details/Bewerken Verwijderen Vk toev. Annul.



6

Voer het subadres van het op te zetten vak in. Druk op Enter.

Item subadres :

Annul.

7

Typ de boxnaam. Druk op Enter.

Invoer Boxnaam : Box03 Annul.

ABC Tekst

OPMERKING: Raadpleeg Tekens invoeren op pagina 3-19 voor instructies over het invoeren van tekens.

8

Gebruik de cijfertoetsen om het vaknummer in te voeren. Druk op Enter.


9 10

Druk op S of T om Afsluiten te selecteren. Druk op Enter. Druk op links Selecteren om naar het basisscherm terug te keren.

OPMERKING: Raadpleeg Subadresvakken wijzigen op pagina 5-13 voor instructies over het toewijzen van een wachtwoord aan een subadresvak of voor het wijzigen van de vakinstellingen.

Subadresvakken wijzigen Voer de volgende procedure uit om de instellingen voor subadresvakken te wijzigen:


1

Volg stap 1 tot en met 3 in Subadresvakken opzetten op pagina 5-12.

2

Druk op S of T om het te wijzigen vak te selecteren. Druk op Enter.

5-13

Geavanceerde functies Indien het vak met een wachtwoord is beschermd, gebruikt u de cijfertoetsen om het wachtwoord in te voeren. Druk op Enter. Subadressen wijzigen

1

Druk op S of T om Item subadres te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

Details : Item subadres : 1234 Annul.

2

Gebruik de cijfertoetsen om het nieuwe subadres in te voeren. Druk op Enter.

1/ 4

Bewerken

Item subadres :

Annul.

Een andere naam aan vakken geven

1

Druk op S of T om Boxnaam weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : Boxnaam : Arlen box Annul.

2

Typ de nieuwe boxnaam. Druk op Enter.

Bewerken

Invoer best.nm : Arlen box Annul.

5-14

2/ 4

ABC Tekst


Geavanceerde functies Wachtwoorden wijzigen Voer de volgende procedure uit om het wachtwoord te wijzigen, dat wordt gebruikt om uit subadresvakken af te drukken of om de vakinstellingen te wijzigen:

1

Druk op S of T om Wachtwoord weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : Wachtwoord : Annul.

2

Gebruik de cijfertoetsen om het wachtwoord in te voeren. Druk op Enter.

3/ 4

Bewerken

Wachtwoord :

Annul.

3

Voer het wachtwoord nogmaals ter bevestiging in. Druk op Enter.

Wachtw. bevest. :

Annul.

Boxnummers wijzigen

1

Druk op S of T om Boxnummer weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : Boxnummer : 02 Annul.


4/ 4

Bewerken

5-15


2

Druk op S of T om het boxnummer in te voeren. Druk op Enter.


Gebruikers wijzigen

OPMERKING: Deze instelling wordt alleen weergegeven wanneer is opgegeven dat een gebruiker zich moet aanmelden.

1

Druk op S of T om Gebruikersnaam weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : Gebruikersnaam : Arlen Annul.

2

5-16

Druk op S of T om de gebruiker te selecteren. Druk op Enter.

3/ 6

Bewerken

Gebruikerslijst : Arlen Harold Richard Annul.


Geavanceerde functies Gebruikersbeperkingen wijzigen Deze vakken worden alleen weergegeven wanneer de in Gebruikersnaam geregistreerde gebruiker zich heeft aangemeld.

OPMERKING: Deze instelling wordt alleen weergegeven wanneer is opgegeven dat een gebruiker zich moet aanmelden.

1

Druk op S of T om Permissie weer te geven. Druk op rechts Selecteren.

Details : Permissie : Allen Annul.

2

Druk op S of T om Allen of Alleen gebruiker te selecteren. Druk op Enter. Kies Allen om alle gebruikers toe te staan dit subadresvak te openen.

4/ 6 Bewerken

Permissie : *Allen Alleen gebruiker Annul.

Kies Alleen gebruiker om alleen een bepaalde gebruiker toe te staan dit subadresvak te openen.

3

Druk op Enter.

4


Subadresvakken verwijderen


1

Volg stap 1 tot en met 3 in Subadresvakken opzetten op pagina 5-12.

2

Druk op S of T om het te verwijderen vak te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

5-17


3

Druk op S of T om Verwijderen te selecteren. Druk op Enter. Indien het vak met een wachtwoord is beschermd, gebruikt u de cijfertoetsen om het wachtwoord in te voeren. Druk op Enter.

4


Menu: Details/Bewerken Verwijderen Vk toev. Annul.

Verwijd. Weet u het zeker? Arlen box Ja

5

Nee


Papierinstelling voor het afdrukken vanuit vakken Beperkt welk papiertype wordt gebruikt wanneer documenten uit subadresvakken worden afgedrukt. De papiercassette die hier wordt geselecteerd, wordt altijd gebruikt om documenten uit subadresvakken af te drukken. Als u deze instelling bijvoorbeeld gebruikt om een papiercassette aan Aangepast 1 toe te wijzen, wordt deze papiercassette voor het afdrukken gebruikt.

OPMERKING: De instelling wordt alleen weergegeven wanneer het FAX System met een optionele papiercassette is uitgerust.

5-18

1


2


3

Druk op S of T om Vak mediumtype te selecteren. Druk op Enter.



4

Druk op S of T om het papiertype te selecteren. Druk op Enter.

5


Vak mediumtype : *Alle mediatypen Normaal Transparant Annul.

Vertrouwelijk faxen met behulp van subadressen Als u documenten naar het subadresvak van een externe fax wilt sturen, moet de afzender de volgende procedure uitvoeren:

OPMERKING: Controleer voor het versturen welk subadres de ontvanger voor het doelsubadresvak heeft gespecificeerd. Indien voor het faxapparaat van de ontvanger een wachtwoord nodig is, controleert u dit wachtwoord ook.

1


2

Druk op Send.

3


OPMERKING: U kunt het externe faxnummer met enkeltoetsen of via het adresboek invoeren. Indien het benodigde subadres en wachtwoord aan een enkeltoets zijn toegewezen of in het adresboek zijn opgenomen, hoeft u ze voor het verzenden niet in te voeren.

4


5

Gebruik de cijfertoetsen om het faxnummer in te voeren. Druk op rechts Selecteren.

6




1/ 4 Bewerken

5-19


7

Voer het subadresnummer in en druk op Enter.


8

Vul het wachtwoord in en druk op Enter.

Wachtwoord :

Annul.

OPMERKING: Er wordt nu alleen om een wachtwoord gevraagd, als dit door het externe faxapparaat wordt vereist.

9

Druk op Enter.

10

Druk op Enter om naar het basisscherm terug te keren.

11

Druk op Start om de in het geheugen opgeslagen documenten te laden.

Documenten uit subadresvakken afdrukken

1


2


3

Druk op S of T om het vak te selecteren waarin de af te drukken documenten zijn opgeslagen. Druk op Enter. Indien het vak met een wachtwoord is beschermd, gebruikt u de cijfertoetsen om het wachtwoord in te voeren. Druk op Enter.

4

5-20

Druk op S of T om het af te drukken document te selecteren. Druk op Enter. Druk op Start.

Arlen box : Lijst Algemene Rapport Afsluit. Menu


Geavanceerde functies Als u alle documenten in het vak wilt afdrukken, drukt u op rechts Selecteren. Druk in het volgende scherm op S of T om Alle best. afdr. te selecteren. Druk op Enter. Druk op Start om alle documenten in het vak af te drukken.

Menu : Details/Bewerken Verwijderen Alle best. afdr. Annul.

OPMERKING: De documentgegevens blijven na het afdrukken in de subadresvakken staan. Raadpleeg Documenten uit subadresvakken verwijderen op pagina 5-22 om de documentgegevens te verwijderen. Volg de daar beschreven procedure om de gegevens te verwijderen.

Documenten uit subadresvakken bewerken Voer de volgende procedure uit om documenten in subadresvakken te controleren of een andere naam te geven:

1


2


3

Druk op S of T om het vak te selecteren waarin de documenten zijn opgeslagen die u wilt controleren of een andere naam wilt geven. Druk op Enter. Indien het vak met een wachtwoord is beschermd, gebruikt u de cijfertoetsen om het wachtwoord in te voeren. Druk op Enter.


4

Druk op S of T om het te bewerken bestand te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

5

Druk op S of T om Details/ Bewerken te selecteren. Druk op Enter.

6

Druk op S of T om gedetailleerde informatie over het bestand te bevestigen. Als u het bestand een andere naam geeft, drukt u op rechts Selecteren in het scherm Bestandsnaam.

7

Druk na het controleren van het bestand op Enter.

8



5-21


Documenten uit subadresvakken verwijderen Voer de volgende procedure uit documenten uit subadresvakken te verwijderen.

1


2


3

Druk op S of T om het vak te selecteren waarin de te verwijderen documenten zijn opgeslagen. Druk op Enter. Indien het vak met een wachtwoord is beschermd, gebruikt u de cijfertoetsen om het wachtwoord in te voeren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om het te verwijderen document te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

5


6


7

Druk op links Selecteren om naar het basisscherm voor het documentvak terug te keren.


Lijsten met subadresvakken afdrukken

5-22

1


2

Druk op S of T om Rapport te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om Rapportafdrukken te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Lijst SubAdr te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op links Selecteren om de lijst af te drukken.

Rapportafdrukken : Statusrapport Lettertypelijst Lijst SubAdr Afsluit.



Fax doorsturen Bij het doorsturen van faxen worden op een bepaalde tijd ontvangen documenten tijdelijk opgeslagen en vervolgens automatisch naar een ander (al geregistreerd) faxnummer doorgestuurd. Deze functie ondersteunt communicatie via subadressen voor documenten die naar de bestemmingsfax worden doorgestuurd. U kunt documenten doorsturen om als fax te worden afgedrukt, maar u kunt documenten ook als beeldbestanden in e-mailberichten doorsturen of ze in een opgegeven map op een computer opslaan.

OPMERKING: Indien het doorsturen van een fax mislukt, dan worden de ontvangen documenten via het FAX System afgedrukt en uit het geheugen verwijderd. Het doorsturen van faxen is soms niet beschikbaar bij een combinatie met andere functies, zoals gecodeerde communicatie. Het doorsturen van faxen moet van tevoren worden geactiveerd. Raadpleeg Fax doorsturen activeren op pagina 5-29 voor meer informatie.

Doorstuurbestemmingen registreren

1 2 3 4


Druk op System Menu/Counter. Druk op S of T om FAX opzetten te selecteren. Druk op Enter. Druk op S of T om Ontv.inst. FAX te selecteren. Druk op Enter. Druk op S of T om Inst. voorwoord te selecteren. Druk op Enter.

5-23


5

Druk op S of T om Doel doorsturen te selecteren. Druk op Enter.

6

Druk op S of T om Register te selecteren. Druk op Enter.

Inst. voorwoord: Terug Doorsturen Doel doorsturen Afsluit.

Doel doorsturen : *Bevestiging Register Annul.

7

Druk op S of T om Adresitem of Adresboek te selecteren. Druk op Enter.

Register : *Adresboek Adresitem Annul.

Indien u Adresboek kiest, specificeert u de ontvanger via het adresboek.

Adresboek : ABCDE FGHIJ KLMNO Annul.

Menu

OPMERKING: Raadpleeg Adresboek op pagina 3-23 voor instructies over het gebruik van het adresboek.

5-24


Geavanceerde functies Als u Adresitem kiest, drukt u op S of T om FAX, E-mail of Map te selecteren. Druk vervolgens op Enter. Als u FAX kiest, gebruikt u de cijfertoetsen om het faxnummer van de ontvanger in te voeren. Druk op Enter.

Adresitem : *FAX E-mail Map Annul.

Als u E-mail of Map kiest, raadpleegt u de Gebruikershandleiding en specificeert u het e-mailadres van de ontvanger of de doelmap.

8

Druk op links Selecteren nadat u de bestemming heeft opgegeven en keer naar het scherm Inst. voorword terug.

9


Doorstuurbestemmingen wijzigen Voer de volgende procedure uit om de gegevens voor fax doorsturen te wijzigen:

1

Volg stap 1 tot en met 5 in Doorstuurbestemmingen registreren op pagina 5-23.

2

Druk op S of T om Bevestiging te selecteren. Druk op Enter.

Doel doorsturen : *Bevestiging Register Annul.

3

Als u heeft gecontroleerd dat er een bestemming is geselecteerd, drukt u op Enter.

Best. Bevest. : 0123456789 Afsluit.


5-25


4

Druk op S of T om Bewerken te selecteren. Druk op Enter.

0123456789 Bewerken Verwijd. Annul.

5

Programmeer de wijzigingen in de bestemmingsinformatie naar wens. Druk op Enter.

Item FAX-num. : 0123456789 Annul.

Details

OPMERKING: Raadpleeg Uitgebreide verzendinstellingen op pagina 3-8 voor instructies over het bewerken van informatie.

6

Druk tweemaal op links Selecteren nadat u de bestemming heeft opgegeven en keer naar het scherm Doel doorsturen terug.

7


De tijd voor het doorsturen van een fax specificeren

5-26

1


2

Druk op S of T om Tijd doorsturen te selecteren. Druk op Enter.

Inst. voorwoord : Doel doorsturen Bestandsformaat Tijd doorsturen Afsluit.



3

Druk op S of T om De hele dag of Tijdspecifiek te selecteren. Druk op Enter. Kies Tijdspecifiek om de beginen eindtijd voor het doorsturen van de fax te specificeren.

Tijd doorsturen : *De hele dag Tijdspecifiek Annul.

Kies De hele dag om in te stellen dat er de hele dag faxen kunnen worden doorgestuurd. Druk in het volgende scherm op rechts Selecteren om naar het basisscherm terug te keren.


4

Geef de begintijd op. Druk op S of T om het uur in te stellen. Druk op X.

5

Druk op S of T om de minuten in te stellen. Druk op Enter.

6

Geef de eindtijd op. Druk op S of T om het uur op te geven. Druk op X.

Begintijd : Uur : Min 09 : 45 ( Huidige tijd 11:45) Annul.

Begintijd : Uur : Min 09 : 45 ( Huidige tijd 11:45) Annul.

Eindtijd: Uur : Min 11 : 45 ( Huidige tijd 11:45) Annul.

5-27


7

Druk op S of T om de minuten op te geven. Druk op Enter.

8


Eindtijd: Uur : Min 11 : 45 ( Huidige tijd 11:45) Annul.

Tijdens het doorsturen van faxen via het FAX System afdrukken Voer de volgende procedure uit om te specificeren of het FAX System doorgestuurde faxen moet afdrukken:

1


2

Druk op S of T om Afdrukken te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om Aan of Uit te selecteren. Druk op Enter. Specificeer Aan om doorgestuurde faxen af te drukken en door te sturen.

4

Inst. voorwoord: Bestandsformaat Tijd doorsturen Afdrukken Afsluit.

Afdrukken : *Uit Aan Annul.


Het bestandsformaat van doorgestuurde bestanden specificeren Wanneer u instellingen specificeert om documenten via e-mail door te sturen of ze in een map op een computer op te slaan, stelt u TIFF of PDF als bestandsformaat voor het document in.

1

5-28




2

Druk op S of T om Bestandsformaat te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om TIFF of PDF te selecteren. Druk op Enter.

Inst. voorwoord: Doorsturen Doel doorsturen Bestandsformaat Afsluit.

Bestandsformaat : *PDF TIFF Annul.

4


Fax doorsturen activeren

1


2

Druk op S of T om Doorsturen te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om Aan of Uit te selecteren. Druk op Enter. Kies Aan om het doorsturen van faxen te activeren. Kies Uit om deze functie uit te schakelen.

4


Inst. voorwoord: Terug Doorsturen Doel doorsturen Afsluit.

Doorsturen : *Uit Aan Annul.


5-29


Communicaties op basis van een wachtwoord Met deze functie wordt toegang tot verzending en ontvangst beperkt en moeten gebruikers aan de wachtwoordvereisten voldoen. Met communicaties op basis van een wachtwoord kunnen alleen geautoriseerde personen faxen met het FAX System verzenden en ontvangen. Er wordt van tevoren een wachtwoord aan geautoriseerde telefoonnummers en ID's toegewezen, waarna deze functies worden geactiveerd. In deze modus zijn er geen speciale stappen nodig waarin een wachtwoord moet worden ingevoerd, om faxen te verzenden of te ontvangen. Taken die aan de wachtwoordvereisten voldoen, worden normaal verwerkt. Bij taken die niet aan de wachtwoordvereisten voldoen, verschijnt er een foutmelding. Er kan niet worden verzonden of ontvangen. Vereisten •

Wachtwoorden moeten in het FAX System worden geregistreerd (d.w.z. geautoriseerde telefoonnummers of geautoriseerde ID's).

•

Geautoriseerde telefoonnummers of geautoriseerde ID's moeten op het externe faxapparaat worden geregistreerd.

•

Wachtwoordcommunicaties moeten van tevoren worden geactiveerd. (Raadpleeg Communicaties op basis van een wachtwoord activeren op pagina 5-35.)

Voldoen aan de vereisten voor communicaties op basis van een wachtwoord •

In het FAX System geregistreerde geautoriseerde telefoonnummers moeten hetzelfde zijn als de telefoonnummers van de externe fax.

•

In het FAX System geregistreerde geautoriseerde ID's moeten hetzelfde zijn als de ID's van de externe fax.

•

Wanneer u via het adresboek naar een ontvanger faxt, moeten de laatste vier cijfers van zijn/haar nummer hetzelfde zijn als de laatste vier cijfers van het geautoriseerde nummer.

•

Als u faxen wilt ontvangen, moeten de laatste vier cijfers van het externe faxnummer hetzelfde zijn als de laatste vier cijfers van een item in het adresboek.

OPMERKING: Raadpleeg Het ID van uw lokale fax invoeren op pagina 2-6 voor instructies over het instellen van het ID voor het FAX System.

Nieuwe geautoriseerde telefoonnummers registreren Voer de volgende procedure uit om geautoriseerde telefoonnummers te registeren:

OPMERKING: U kunt maximaal 10 geautoriseerde telefoonnummers registreren.

5-30



1


2


3


4

Druk op S of T om Beperk.verz/ontv te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om Lijst toest.nr. te selecteren. Druk op Enter.

6


7

Druk op S of T om FAX-nummer toev. te selecteren. Druk op Enter.

8

Gebruik de cijfertoetsen om het geautoriseerde faxnummer in te voeren. Druk op Enter. Herhaal stap 6 tot en met 8 om alle geautoriseerde faxnummers in te voeren.

9


Beperk.verz/ontv : Verz.beperking Ontv.restrictie Lijst toest.nr. Afsluit.

Lijst toest.nr. : 0123456789 3456789012 6789012345 Afsluit. Menu

Menu : Details/Bewerken Verwijd. FAX-nummer toev. Annul.

Item FAX-num.:

Annul.


5-31


Geautoriseerde telefoonnummers wijzigen

1

Volg stap 1 tot en met 5 in Nieuwe geautoriseerde telefoonnummers registreren op pagina 5-30.

2

Druk op S of T om het te wijzigen geautoriseerde telefoonnummer te selecteren. Druk op Enter.

3

Voer het faxnummer nogmaals in. Druk op Enter.


Item FAX-num. : 0123456789 Annul.

4


Geautoriseerde telefoonnummers verwijderen

5-32

1

Volg stap 1 tot en met 5 in Nieuwe geautoriseerde telefoonnummers registreren op pagina 5-30.

2

Druk op S of T om het te verwijderen geautoriseerde telefoonnummer te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

3



Menu: Details/Bewerken Verwijderen FAX-nummer toev. Annul.



4


5


Nieuwe geautoriseerde ID's registreren OPMERKING: U kunt maximaal 5 geautoriseerde ID-nummers registreren.

1


2


3


4


5

Druk op S of T om Lijst toest.ID's te selecteren. Druk op Enter.

6


Beperk.verz/ontv : Ontv.restrictie Lijst toest.nr. Lijst toest.ID's Afsluit.

Lijst toest.ID's : 0004 0007 Afsluit.

7


Druk op S of T om FAX-ID toevoegen te selecteren. Druk op Enter.

Menu

Menu : Details/Bewerken Verwijd. FAX-ID toevoegen Annul.

5-33


8

Gebruik de cijfertoetsen om het ID-nummer in te voeren. Druk op Enter. Herhaal stap 6 tot en met 8 om alle geautoriseerde ID-nummers in te voeren.

9

ID faxtoest. : (0000 ~ 9999) 0000 Annul.


Geautoriseerde ID's wijzigen

1

Volg stap 1 tot en met 5 in Nieuwe geautoriseerde ID's registreren op pagina 5-33.

2

Druk op S of T om het te wijzigen geautoriseerde ID-nummer te selecteren. Druk op Enter.


3

Voer het ID-nummer nogmaals in. Druk op Enter.

Menu

ID faxtoest. : (0000 ~ 9999) 0004 Annul.

4


Geautoriseerde ID's verwijderen

1

5-34

Volg stap 1 tot en met 5 in Nieuwe geautoriseerde ID's registreren op pagina 5-33.



2

Druk op S of T om het te verwijderen geautoriseerde IDnummer te selecteren. Druk op rechts Selecteren.


Menu

3


4


5


Menu: Details/Bewerken Verwijd. FAX-ID toevoegen Annul.

Communicaties op basis van een wachtwoord activeren Activeer deze functie om verzending of ontvangst tot geautoriseerde gebruikers te beperken. U kunt verzending, ontvangst of beide beperken.

OPMERKING: Zelfs als u deze instelling activeert, moeten geautoriseerde telefoonnummers of ID's van tevoren in het FAX System worden geregistreerd. Als dit niet gebeurt, verifieert het systeem geen wachtwoorden.


1


2


3


4


5-35


5

Druk op S of T om Verz.beperking te selecteren. Druk op Enter.

6

Druk op S of T om Toest.lst. gebr. of Uit te selecteren. Druk op Enter. Kies Toest.lst. gebr. om het wachtwoord tijdens de verzending te controleren.

7

Druk op S of T om Ontv.restrictie te selecteren. Druk op Enter.

8

Druk op S of T om Toest.lst. gebr. of Uit te selecteren. Druk op Enter. Kies Toest.lst. gebr. om het wachtwoord tijdens de ontvangst te controleren.

9

5-36

Beperk.verz/ontv : Terug Verz.beperking Ontv.restrictie Afsluit.

Verz.beperking : *Uit Toest.lst. gebr. Annul.

Beperk.verz/ontv : Terug Verz.beperking Ontv.restrictie Afsluit.

Ontv.restrictie: *Uit Toest.lst. gebr. Annul.




Gecodeerde communicatie Met deze functie worden documenten vóór verzending gecodeerd, zodat de inhoud niet door ongeautoriseerde derden kan worden bekeken, zelfs als de verzending wordt onderschept. Na ontvangst worden documenten door de ontvanger gedecodeerd en afgedrukt. Dit is een zeer effectieve manier om documenten te faxen wanneer vertrouwelijkheid van groot belang is.

OPMERKING: Voor gecodeerde communicaties moet het andere faxapparaat compatibele coderingsfuncties hebben. Voor succesvolle codering en decodering moeten de afzender en de ontvanger dezelfde coderingssleutel van 16 tekens gebruiken. Indien de coderingssleutels van de FAX Systemen niet hetzelfde zijn, is gecodeerde communicatie niet mogelijk. De afzender en de ontvanger moeten vooraf coderingsvoorwaarden bepalen en de coderingssleutel onder een coderingssleutel-ID van twee cijfers registreren.

Scannen

Afzender

Ontvanger

Codering

Decodering

Afdrukken

Gecodeerde communicatie

Instellingen afzender en ontvanger Instelling

Afzender

Ontvanger

Pagina

Coderingssleutel-ID

(A) ID van 2 cijfers

(B) ID van 2 cijfers

pagina 5-38

Coderingssleutel

(C) sleutel van 16 tekens

(C) sleutel van 16 tekens

pagina 5-38

Coderingssleutel-ID toegewezen aan een enkeltoets of een item in het adresboek

(A) sleutel van 2 cijfers

Coderingssleutel-ID bij de instelling voor gecodeerde ontvangst

pagina 3-24

(B) sleutel van 2 cijfers

pagina 5-40

Gebruik dezelfde cijfers voor de bovenstaande instellingen, aangegeven met dezelfde letters tussen haakjes. De afzender en ontvanger moeten hetzelfde nummer als coderingssleutel gebruiken.


5-37

Geavanceerde functies Coderingssleutels en coderingssleutel-ID's Beheer coderingssleutels door ze aan coderingssleutel-ID's toe te wijzen (een nummer dat uit twee cijfers bestaat, van 01 tot en met 20). De coderingssleutel-ID wordt gebruikt om coderingssleutels tijdens gecodeerde communicaties te specificeren. Voor het afdrukken van documenten die gecodeerd zijn ontvangen, moet de coderingssleutel van de afzender hetzelfde zijn als de coderingssleutel die in de instelling voor gecodeerde ontvangst bij de ontvanger is gespecificeerd. De coderingssleutel-ID's hoeven niet hetzelfde te zijn. Een voorbeeld: gecodeerde communicatie is mogelijk en documenten kunnen met succes worden afgedrukt, indien de afzender coderingssleutel-ID 18 gebruikt (de coderingssleutel hiervoor is ABFE468C2569D341) om een document gecodeerd te faxen, terwijl de ontvanger coderingssleutel-ID 09 gebruikt, die aan dezelfde coderingssleutel is toegewezen. De coderingssleutels zijn hetzelfde, hoewel de ontvanger in de instelling voor gecodeerde ontvangst coderingssleutel-ID 09 aan deze coderingssleutel heeft toegewezen.

Nieuwe coderingssleutels registreren Coderingssleutels zijn nodig wanneer de afzender uitgebreide verzendinstellingen voor gecodeerde verzendingen gebruikt, wanneer de afzender gecodeerde communicatie voor enkeltoetsen of items in het adresboek specificeert en wanneer een ontvanger uitgebreide verzendinstellingen gebruikt. Coderingssleutels zijn series van 16 tekens, bestaande uit cijfers en de letters A tot en met F. De coderingssleutel die u kiest, wordt toegewezen aan een coderingssleutel-ID (een nummer dat uit twee cijfers bestaat, van 01 tot en met 20).

OPMERKING: Er kunnen maximaal 20 coderingssleutels worden geregistreerd.

5-38

1


2


3

Druk op S of T om Gem. inst. FAX te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Coderingssleutel te selecteren. Druk op Enter.



5

Druk op S of T om een niettoegewezen nummer als coderingssleutel-ID (een nummer dat als --- wordt weergegeven) te selecteren. Druk op Enter.

6

Gebruik de cijfertoetsen om de coderingssleutel (16 tekens) in te voeren. Druk op Enter.

Coderingssleutel : Toets13 Toets14 -------------Afsluit. Menu

Register :

Annul.

OPMERKING: Coderingssleutels zijn series van 16 tekens, bestaande uit cijfers (0 tot en met 9) en de letters A tot en met F. Gebruik de cijfertoetsen om de volgende tekens in te voeren. Ondersteunde tekens

#-toets 1

7

Ondersteunde tekens

#-toets 6

A B C 2

7

D E F 3

8

4

9

5

0


Coderingssleutels controleren of verwijderen

1


Volg stap 1 tot en met 4 in Nieuwe coderingssleutels registreren op pagina 5-38.

5-39


2

Druk op S of T om de te controleren of verwijderen coderingssleutel-ID te selecteren. Druk op rechts Selecteren.

3

Druk op S of T om Details of Verwijd. te selecteren. Druk op Enter.

Kies Details om sleutels te controleren. Als u de coderingssleutel heeft gecontroleerd, drukt u op Enter. Druk op links Selecteren.

Kies Verwijd. om sleutels te verwijderen. Druk in het volgende scherm op links Selecteren.

Coderingssleutel : Terug Toets01 Toets02 Afsluit. Menu

Menu : Register Details Verwijd. Annul.

Details : 123456789ABCDEF1


4

1/ 1

Nee


Gecodeerde ontvangst opzetten Als u gecodeerde verzendingen wilt ontvangen, past u de instelling voor gecodeerde ontvangst aan en specificeert u de coderingssleutel.

5-40

1


2




3


4

Druk op S of T om Encryptie RX te selecteren. Druk op Enter.

5


Encryptie RX : *Uit Aan Annul.

6

Druk op S of T om de coderingssleutel-ID te selecteren en druk daarna op Enter.

7


Coderingssleutel : *Toets01 Toets02 Toets03 Annul.

Gecodeerde faxen verzenden OPMERKING: Voordat u een gecodeerde communicatie verstuurt, moet u samen met de ontvanger een coderingssleutel bepalen en deze sleutel onder een coderingssleutel-ID registreren. Raadpleeg Nieuwe coderingssleutels registreren op pagina 5-38 voor meer informatie.

1


2

Druk op Send.

3


OPMERKING: U kunt het externe faxnummer met enkeltoetsen of via het adresboek invoeren. Indien gecodeerde communicaties zijn toegewezen aan enkeltoetsen of items in het adresboek, hoeft u verder geen speciale stappen uit te voeren om gecodeerde faxen te verzenden.

4



5-41


5

Gebruik de cijfertoetsen om het faxnummer in te voeren en druk dan op rechts Selecteren.

6



7


2/ 4 Bewerken


8

Druk op S of T om de coderingssleutel-ID te selecteren en druk daarna op Enter.

9




5-42


Geavanceerde functies Kies Aan als de ontvanger wel codering ondersteunt. Gebruik in het volgende scherm de cijfertoetsen om het vaknummer in te voeren. Druk op Enter.


OPMERKING: Wanneer u de documenten verzendt naar hetzelfde model als het FAX System in gecodeerde communicatie, moet het vaknummer op Uit worden ingesteld.

10

Druk op Enter.

11

Druk op Enter om naar het scherm voor het selecteren van de bestemming terug te keren.

12

Druk op Start om de in het geheugen opgeslagen documenten te laden.

Gecodeerde faxen ontvangen OPMERKING: Voordat u gecodeerde communicaties kunt ontvangen, moet u samen met de afzender een coderingssleutel bepalen en deze sleutel onder een coderingssleutel-ID registreren. Raadpleeg Nieuwe coderingssleutels registreren op pagina 5-38 voor meer informatie.


1

Pas de instelling voor gecodeerde ontvangst aan, specificeer de gecodeerde ontvangst en selecteer de coderingssleutel-ID. Raadpleeg Gecodeerde ontvangst opzetten op pagina 5-40 voor meer informatie.

2

De afzender start de gecodeerde verzending. Indien de gecodeerde communicatie is gelukt, worden de gecodeerde documenten door het faxapparaat van de ontvanger gedecodeerd en afgedrukt.

5-43


E-mailbericht met taakresultaten Stel het FAX System zodanig in dat u per e-mail een bericht ontvangt met de resultaten van faxtaken.

1

Druk op Send.

2

Druk op Function.

3

Druk op S of T om Einrapport taak te selecteren. Druk op Enter.

4


Einrapport taak : *Uit Aan Annul.

5

Druk op S of T om Adresboek of Adresitem te selecteren. Druk op Enter. Als u e-mailadressen uit het adresboek wilt kiezen, selecteert u Adresboek. Selecteer het adres op het volgende scherm. Druk op Enter.

Doel : Adresboek Adresitem Annul.

Als u e-mailadressen wilt invoeren, kiest u Adresitem. Voer het adres in het volgende scherm in. Druk op Enter.

5-44

6


7

Fax het document zoals u dat normaal gesproken doet. U ontvangt de verzendresultaten per e-mail.



Taakstatus weergeven Controleer de status van recente, huidige en geplande taken op het berichtenscherm. De volgende menu's zijn beschikbaar: Status afdruktaak Geeft taken weer die op dit moment worden afgedrukt of die in de wachtrij staan (afdrukken van ontvangen faxen, het subadresvak, rapporten, kopieën of wanneer het FAX System als printer wordt gebruikt). U kunt taakgegevens controleren en zo nodig taken verwijderen. Raadpleeg Status afdruktaak op pagina 5-46 voor meer informatie. Taakstatus versturen Geeft taken weer die op dit moment worden verzonden of die in de wachtrij staan om te worden verzonden (faxverzendingen en scantaken). U kunt taakgegevens controleren en zo nodig taken verwijderen. Raadpleeg Taakstatus versturen op pagina 5-46 voor meer informatie. Taakstatus opslaan U kunt in het subadresvak of navraagvak opgeslagen documenten bekijken en zo nodig verwijderen. Raadpleeg Taakstatus opslaan op pagina 5-47 voor meer informatie. Geplande taakstatus Geeft de taken weer die gepland staan om te worden gefaxt. U kunt taakgegevens controleren en zo nodig taken verwijderen. Raadpleeg Geplande taakstatus op pagina 5-47 voor meer informatie. Log afdruktaak Geeft taken weer die zijn afgedrukt (afdrukken van ontvangen faxen, het subadresvak, rapporten, kopieën of afdruktaken wanneer het FAX System als printer wordt gebruikt). Deze informatie bestaat onder andere uit de afdrukstatus en de tijd waarop de taak is afgedrukt. Raadpleeg Log afdruktaak op pagina 5-48 voor meer informatie. Taaklog versturen Geeft taken weer die zijn gefaxt (faxverzendingen en scantaken). Deze informatie bestaat onder andere uit de verzendstatus en de tijd waarop de taak is gefaxt. Raadpleeg Taaklog versturen op pagina 5-48 voor meer informatie. Takenlog opslaan Toont vertrouwelijke faxen die via subadrescommunicatie zijn ontvangen en voltooide taken die via navragen zijn ontvangen. Deze informatie bestaat onder andere uit de taakstatus en de tijd waarop de taak is voltooid. Raadpleeg Takenlog opslaan op pagina 5-49 voor meer informatie.


5-45


Verzendlogboek Geeft gefaxte taken weer. Deze informatie bestaat onder andere uit de verzendstatus en de bestemming. Raadpleeg Verzendlogboek op pagina 5-49 voor meer informatie. Ontvangstlogboek Geeft ontvangen taken weer. Deze informatie bestaat onder andere uit de ontvangststatus en de bestemming. Raadpleeg Ontvangstlogboek op pagina 5-50 voor meer informatie.

Status afdruktaak

1


2

Druk op S of T om Status afdr.taak te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om de te controleren taak te selecteren. Druk op Enter.

OPMERKING: Als u taken wilt annuleren, selecteert u de te verwijderen taken en drukt u op links Selecteren. Druk in het volgende scherm op links Selecteren.

4

Weergave taakgegevens. Druk op S of T om de details van elke taak op volgorde weer te geven.

5

Als u de taken heeft bekeken, drukt u op Reset om naar het scherm Menu Status terug te keren.

0009 Details : 1/ 6 Status: Bezig met verwerken

Taakstatus versturen

1


2

Druk op S of T om Taakstatus verst te selecteren. Druk op Enter.

3



5-46



4


5


0011 Details : 1/ 7 Status: Bezig met verwerken

Taakstatus opslaan

1


2

Druk op S of T om Taakst.opslaan te selecteren. Druk op Enter.

3



4

5



1/ 6


Geplande taakstatus

1


2


3




5-47


4

5



1/ 7


Log afdruktaak

1


2

Druk op S of T om Log afdruktaak te selecteren. Druk op Enter.

3


4


5

0006 Details : Resultaat : OK

1/ 7


Taaklog versturen

5-48

1


2

Druk op S of T om Taaklog verst. te selecteren. Druk op Enter.

3


4



1/ 8



5


Takenlog opslaan

1


2

Druk op S of T om Takenlog opslaan te selecteren. Druk op Enter.

3


4


5


1/ 7


Verzendlogboek

1


2


3


4

Druk op S of T om Verzendlogboek te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om de vastgelegde faxtaken op volgorde weer te geven.

Log: Verzendlogboek Ontv.logboek Verz.rapport fax Annul.

Verzendlogboek : 0123456789 OK


1/50

Details

5-49


6


Ontvangstlogboek

1


2


3


4

Druk op S of T om Ontv.logboek te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om de vastgelegde ontvangst van faxen op volgorde weer te geven.


Ontv.logboek : 0123456789 OK

6

5-50

1/50 Details




Communicatiebeheerrapporten afdrukken Druk rapporten af van de faxen die zijn verzonden of ontvangen.

Faxverzendrapporten afdrukken Voer de volgende procedure uit om gegevens over de 50 meest recente verzendingen af te drukken.

1


2


3


4

Druk op S of T om Verz.rapport fax te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op links Selecteren om het rapport af te drukken.


Afdrukken Weet u het zeker? Verz.rapport fax Ja

Nee

Faxontvangstrapporten afdrukken Voer de volgende procedure uit om gegevens over de 50 meest recente ontvangen faxen af te drukken.


1


2


3


5-51


4

Druk op S of T om Ontv.rapport fax te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op links Selecteren om het rapport af te drukken.

Log: Ontv.logboek Verz.rapport fax Ontv.rapport fax Annul.

Afdrukken Weet u het zeker? Ontv.rapport fax Ja

5-52

Nee



Gebruikersaanmelding Wanneer de functie Gebruikersaanmelding op het FAX System wordt aangegeven, moet u uw gebruikers-ID en wachtwoord invoeren om het FAX System te kunnen gebruiken. De in de fabriek ingestelde standaardinstelling voor de gebruikers-ID en het wachtwoord is 1118.

OPMERKING: Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor meer informatie en instructies over taakaccounting.

Scherm voor de gebruikersaanmelding

1

Voer de gebruikers-ID en het wachtwoord met behulp van de cijfertoetsen in.

2

Voer de faxtaak uit zoals u dit altijd doet.

Gebruikers-ID : 36878 Wachtwoord :

OPMERKING: Druk na het voltooien van de faxtaak op Log Out (afmelden). Het berichtenscherm keert terug naar het scherm voor gebruikersaanmelding.


5-53


Taakaccounting Taakaccounting wordt gebruikt om het totale aantal kopieën en afdrukken te regelen door een ID-code voor elke account in te stellen.

OPMERKING: Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor meer informatie en instructies over taakaccounting.

Scherm voor taakaccounting

1

Voer het account-ID met de cijfertoetsen in.

2

Voer de faxtaak uit zoals u dit altijd doet.

Account-ID:

OPMERKING: Druk na het voltooien van de faxtaak op Log Out (afmelden). Het berichtenscherm keert terug naar het scherm taakaccounting.

Taakaccountingrapport

1


2

Druk op S of T om Gebruik/Taakacc. te selecteren. Druk op Enter.

OPMERKING: Wanneer u op het scherm gevraagd wordt een gebruikers-ID en wachtwoord in te voeren, doet u dit met de cijfertoetsen. De standaard fabriekinstelling voor de gebruikers-ID en het wachtwoord is 1118 voor beide.

5-54

3

Druk op S of T om Taakacc. ingest. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Accountrapport te selecteren. Druk op Enter.



5

Druk op links Selecteren. Het taakaccountingrapport wordt afgedrukt.

Afdrukken Weet u het zeker? Bestem. Ja

6


Nee


5-55


5-56


6 Network Fax In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • •


Overzicht van Network Fax .......................................... 6-2 Eerste instellingen voor het FAX System ..................... 6-4

6-1

Network Fax

Overzicht van Network Fax Network Fax is een functie die wordt gebruikt om faxen te verzenden en ontvangen via computers die op het FAX System zijn aangesloten. Met verzenden via Network Fax kunnen gebruikers van netwerkcomputers faxgegevens verzenden en ontvangen. Deze functies worden netwerkfaxverzending en netwerkfaxontvangst genoemd. Pas voordat u ontvangst via Network Fax probeert, de instellingen aan die in Fax doorsturen op pagina 5-23 worden beschreven. Met fax doorsturen kunt u faxen op netwerkcomputers en via e-mail ontvangen. U kunt er tevens faxen mee naar andere faxapparaten doorsturen.

Opzetten Voer de volgende procedure uit om Network Fax op te zetten. Instellingen FAX System Stel de computer in op het ontvangen van faxgegevens en het bestandformaat voor ontvangst. Raadpleeg Eerste instellingen voor het FAX System op pagina 6-4 voor meer informatie. Computerinstellingen Installeer en configureer de Network Fax-driver. Raadpleeg de Network Fax Online Manual voor meer informatie. De driver en de handleiding worden op de cd-rom meegeleverd. Online Manual De Online Manual wordt als PDF (Portable Document Format) op de cdrom meegeleverd. In deze handleiding worden de volgende handelingen beschreven: •

Toepassingen installeren

•

Instellingen maken

•

Faxen met Network Fax

De Online Manual openen

1

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-rom-station van uw computer. Het hoofdmenu verschijnt voor automatische installatie.

2

Klik in het hoofdmenu op Documentation om de online manual te bekijken. Voor het bekijken van de online manual heeft u Adobe Acrobat Reader nodig.

6-2


Network Fax

Aansluitingen Sluit het modulaire snoer (dat ook voor telefoons wordt gebruikt) op de lijnaansluiting van het FAX System aan. Sluit de netwerkkabel op de netwerkinterfacepoort aan.

Modulaire snoer

Netwerkkabel

Rapport over de instellingen van Network Fax Controleer de faxinstellingen op de statuspagina. Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor instructies over het afdrukken van de statuspagina.


6-3

Network Fax

Eerste instellingen voor het FAX System Pas de volgende instellingen aan om via Network Fax te kunnen ontvangen. Bestemmingsinstellingen Specificeer de computers die verzendingen met behulp van Network Faxontvangst zullen ontvangen. U kunt tevens doorsturen naar e-mail specificeren. Raadpleeg Doorstuurbestemmingen registreren op pagina 5-23 voor meer informatie. Ontvangstperiode Geef aan of u de hele dag of alleen tijdens bepaalde perioden faxen via Network Fax wilt ontvangen. Raadpleeg De tijd voor het doorsturen van een fax specificeren op pagina 5-26 voor meer informatie. Afdrukinstellingen FAX System Geef aan of het FAX System wordt gebruikt om de via Network Fax ontvangen faxen af te drukken. Raadpleeg Tijdens het doorsturen van faxen via het FAX System afdrukken op pagina 5-28 voor meer informatie. Bestandsformaat voor ontvangen faxen Selecteer het formaat voor ontvangen faxen: TIFF of PDF. Raadpleeg Het bestandsformaat van doorgestuurde bestanden specificeren op pagina 5-28 voor meer informatie. Instellingen voor ontvangst via Network Fax Als u ontvangst via Network Fax wilt inschakelen, activeert u het doorsturen van faxen. Raadpleeg Fax doorsturen activeren op pagina 5-29 voor meer informatie.

6-4


7 Instellingen FAX System In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • • • • • • • • • • • •


Menutabel..................................................................... 7-2 Rapporten afdrukken.................................................... 7-4 Volume ......................................................................... 7-8 Opnieuw kiezen.......................................................... 7-10 Mediatype FAX ............................................................7-11 Aantal belsignalen ...................................................... 7-12 Faxontvangstmodus ................................................... 7-14 Datum en tijd ontvangst.............................................. 7-18 2in1-ontvangst............................................................ 7-19 Bulkafdrukken............................................................. 7-20 Externe diagnose ....................................................... 7-21 ID voor externe diagnose ........................................... 7-22

7-1

Instellingen FAX System



Hoofdmenu

Submenu 1

Rapport

Rapportinstelling

Algemene instellingen

FAX opzetten

7-2

Submenu 2

Opties

Beschrijving

Pagina

Verzendrapport fax

Uit, Aan

Voor periodieke afdrukken van verzendrapporten (Aan/Uit).

pagina 7-4

Ontvangstrapport fax

Uit, Aan

Voor periodieke afdrukken van ontvangstrapporten (Aan/Uit).

pagina 7-4

Instellingen resultaatrapport

Resultaat verzending

Uit, Aan, Aan (condities)

Voor periodieke afdrukken van verzendresultaten (Aan/Uit).

pagina 7-5

Ontvangstresultaat FAX

Uit, Aan, Aan (condities)

Voor periodieke afdrukken van ontvangstresultaten (Aan/Uit).

pagina 7-5

Geluidsinstelling

FAX-speaker

Uit, Minimum, Medium, Maximum

Pas het speakerniveau en het volume van de faxmonitortoon aan.

pagina 7-8

FAX-monitor

Uit, Minimum, Medium, Maximum

Pas het volume van de ingebouwde speaker tijdens automatische verzending in de modus voor de hoorn van de haak aan wanneer T On-Hook niet is ingedrukt.

pagina 7-8

Verzendinstellingen FAX

Nr. nieuwe pogingen

0 – 14 keer†

Geef aan hoe vaak opnieuw wordt gekozen als de lijn van het externe faxapparaat bezet is.

pagina 7-10


Mediatype FAX

Alle mediatypen, Normaal, Transparant, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Voorbedrukt, Bankpost, Kaarten, Kleur, Geperforeerd, Letterhead, Enveloppe, Dik, Aangepast 1–8

Selecteer welk papiertype wordt gebruikt om ontvangen faxen op af te drukken.

pagina 7-11



Hoofdmenu

Submenu 1

FAX opzetten


Serviceinstelling

†.

Submenu 2

Opties

Beschrijving

Pagina

Belsignaal normaal

1 – 15 belsignalen

Geef aan hoe vaak de telefoon in de modus voor automatische ontvangst overgaat.

pagina 7-12

Beltonen (TAD)

1 – 15 beltonen

Als het FAX System is ingesteld op automatisch schakelen tussen de fax en het antwoordapparaat (bij gebruik van het antwoordapparaat van een gewone telefoon), geeft deze instelling aan hoe vaak de telefoon overgaat voordat de faxontvangst wordt gestart, indien het antwoordapparaat uitstaat.

pagina 7-12

Belsignalen FAX/TEL

0 – 15 belsignalen

Als het FAX System is ingesteld op automatisch schakelen tussen de fax en de telefoon (bij gebruik van een gewone telefoon), geeft deze instelling aan hoe vaak de telefoon overgaat voordat de faxontvangst wordt gestart.

pagina 7-13

Verzendinstelling

Auto (Normaal), Auto (FAX/TEL), Auto (TAD), Auto (DRD), Handmatig

Geeft de gewenste faxontvangstmodus aan.

pagina 7-14

Datum/tijd verzending

Uit, Aan

Drukt de datum/tijd van ontvangst, de identificatie van de afzender en het paginanummer bovenaan elke ontvangen pagina af.

pagina 7-18

2in1 verzending

Uit, Aan

Druk twee faxen met formaat 140 × 216 mm/A5 opeenvolgend op één vel met formaat 279 × 216 mm/A4 af.

pagina 7-19

Bulkafdruk ontvangst

Uit, Aan

Drukt na ontvangst door het FAX System alle faxbeeldgegevens tegelijkertijd af.

pagina 7-20

Instelling Externe diagnose

–

Uit, Aan

Maakt het mogelijk dat de computer van de serviceafdeling het FAX System via de telefoonlijn opent om problemen op te lossen, wanneer de gebruiker contact opneemt met een servicevertegenwoordiger.

pagina 7-21

ID externe diagnose

–

0000 – 9999

Voer het unieke ID van het FAX System volgens de instructie van de servicevertegenwoordiger in.

pagina 7-22

Het beschikbare bereik varieert, afhankelijk van het land.


7-3


Rapporten afdrukken Er kunnen rapporten worden afgedrukt waarin gegevens over faxverzendingen- en ontvangsten zijn opgenomen. Rapporten kunnen handmatig of automatisch worden afgedrukt, afhankelijk van de gekozen instellingen. Verzendrapport fax Drukt communicatiegegevens af na een opgegeven aantal verzendingen. Raadpleeg Instellingen Verzendrapport fax en Ontvangstrapport fax op pagina 7-4 voor instructies over het gebruik van deze functie. Ontvangstrapport fax Drukt communicatiegegevens af na een opgegeven aantal ontvangsten. Raadpleeg Instellingen Verzendrapport fax en Ontvangstrapport fax op pagina 7-4 voor instructies over het gebruik van deze functie. Resultaat verzending Drukt na een faxverzending een rapport af waarin is opgenomen of de verzending gelukt of mislukt is. U kunt het systeem ook zodanig instellen dat er alleen na een mislukte verzending een rapport wordt afgedrukt. Raadpleeg Instellingen voor Resultaat verzending op pagina 7-5 voor instructies over het gebruik van deze functie.

OPMERKING: U kunt het FAX System zodanig instellen dat er een e-mail met de verzendresultaten naar u wordt verzonden. Raadpleeg E-mailbericht met taakresultaten op pagina 5-44 voor meer informatie. Ontvangstresultaat FAX Drukt na een faxontvangst een rapport af waarin is opgenomen of de ontvangst gelukt of mislukt is. U kunt het systeem zodanig instellen dat er alleen na een mislukte ontvangst een rapport wordt afgedrukt. U kunt het systeem ook zodanig instellen, dat de ontvangstresultaten per e-mail naar u worden verzonden, in plaats van dat ze worden afgedrukt. Raadpleeg Instellingen Ontvangstresultaat FAX op pagina 7-5 voor instructies over het gebruik van deze functie.

Instellingen Verzendrapport fax en Ontvangstrapport fax Voer de volgende procedure uit om rapporten voor faxverzending en/of ontvangst op te zetten.

7-4

1


2


3

Druk op S of T om Rapportinst. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Verz.rapport fax of Ontv.rapport fax te selecteren. Druk op Enter.



5

Druk op S of T om Aan of Uit te selecteren. Druk op Enter.

Verz.rapport fax : *Uit Aan Annul.

6


Instellingen voor Resultaat verzending Voer de volgende procedure uit om het afdrukken van verzendresultaten op te zetten.

1


2


3

Druk op S of T om Inst.result.rpt. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Resultaat verz. te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om Uit, Aan of Aan (condities) te selecteren. Druk op Enter. Kies Aan (condities) om alleen een rapport af te drukken wanneer er tijdens de verzending een fout is opgetreden.

6

Resultaat verz. : *Uit Aan Aan (condities) Annul.


Instellingen Ontvangstresultaat FAX Voer de volgende procedure uit om het afdrukken van ontvangstresultaten op te zetten.


1


2


3

Druk op S of T om Inst.result.rpt. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om Ontv.result. FAX te selecteren. Druk op Enter.

7-5


5

Druk op S of T om Uit, Aan of Aan (condities) te selecteren. Druk op Enter. Als u Uit kiest, gaat u verder met stap 8. Kies Aan (condities) om alleen een rapport af te drukken wanneer er tijdens de faxontvangst een fout is opgetreden.

6

Druk op S of T om Rapportafdrukken of E-mail. Druk op Enter. Als u Rapportafdrukken kiest, gaat u verder met stap 8.

7

Druk op S of T om Adresitem of Adresboek te selecteren. Druk op Enter.

Ontv.result. FAX : *Uit Aan Aan (condities) Annul.

Aanvullende info: *Rapportafdrukken E-mail Annul.

Doel : Adresboek Adresitem Annul.

Als u Adresboek kiest, selecteert u het e-mailadres uit het adresboek.

Contactpersonen : AAA ABCDE FGHIJ Annul. Menu

OPMERKING: Raadpleeg Adresboek op pagina 3-23 voor instructies over het gebruik van het adresboek.

7-6


Instellingen FAX System Als u Adresiinvoer kiest, voert u het e-mailadres in. Druk op Enter.

Adresinvoer :

Annul.

ABC Tekst

OPMERKING: Raadpleeg Tekens invoeren op pagina 3-19 voor instructies over het invoeren van e-mailadressen.

8



7-7


Volume Pas het speakerniveau en het volume van de faxmonitortoon aan. Schakel het geluid uit als er geen toon of speakergeluiden nodig zijn.

OPMERKING: Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor instructies over het aanpassen van het volume voor waarschuwingstonen (na fouten) en bevestigingstonen voor toetsen op het bedieningspaneel.

Speakerniveau's aanpassen Voer de volgende procedure uit om het volume van de ingebouwde speaker in de modus met de hoorn van de haak aan te passen wanneer T On-Hook wordt ingedrukt.

1


2


3

Druk op S of T om Geluidsinstel. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om FAX-speaker te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om het volume aan te passen. Druk op Enter.

6


FAX-speaker : 1 Minimum *2 Medium 3 Maximum Annul.

Het volume van de monitortoon aanpassen Voer de volgende procedure uit om het volume van de ingebouwde speaker tijdens automatische verzending in de modus met de hoorn van de haak aan te passen wanneer T On-Hook niet wordt ingedrukt.

7-8

1


2


3

Druk op S of T om Geluidsinstel. te selecteren. Druk op Enter.

4

Druk op S of T om FAX-monitor te selecteren. Druk op Enter.




5

Druk op S of T om het volume aan te passen. Druk op Enter.

6


FAX-monitor : 1 Minimum *2 Medium 3 Maximum Annul.

7-9


Opnieuw kiezen Voer de volgende procedure uit om aan te geven hoe vaak opnieuw wordt gekozen als de lijn van het externe faxapparaat bezet is.

OPMERKING: Opnieuw kiezen kan niet met rechtstreekse verzending worden gebruikt. Het beschikbare bereik varieert, afhankelijk van het land.

1


2


3


4

Druk op S of T om Nr. nw. pogingen te selecteren. Druk op Enter.

5

Gebruik de cijfertoetsen om op te geven hoe vaak er opnieuw moet worden gekozen. Druk op Enter.

Nr. nw. pogingen : (0~14) 3 tijden Annul.

6

7-10




Mediatype FAX Selecteer welk papiertype wordt gebruikt om ontvangen faxen af te drukken. Uw keuze van papiercassette kan alleen voor het afdrukken van faxen worden gebruikt. Als u deze instelling bijvoorbeeld gebruikt om een papiercassette aan Aangepast 1 toe te wijzen, wordt deze papiercassette voor het afdrukken van faxen gebruikt.

OPMERKING: De instelling wordt alleen weergegeven wanneer het FAX System met een optionele papiercassette is uitgerust.


1


2


3


4

Druk op S of T om Mediatype FAX te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om het papiertype te selecteren. Druk op Enter.

6


Mediatype FAX : *Alle mediatypen Normaal Transparant Annul.

7-11


Aantal belsignalen Het aantal belsignalen (Automatische faxontvangst) instellen Wanneer het FAX System is ingesteld op automatische faxontvangst, moet u 1-15 belsignalen voor faxontvangst instellen. Raadpleeg Automatische faxontvangst op pagina 3-16 voor meer informatie.

1


2


3


4

Druk op S of T om Belsign. normaal te selecteren. Druk op Enter.

5

Druk op S of T om het aantal belsignalen op te geven. Druk op Enter.

Belsign. normaal : (1 ~ 15) 5 Belsig Annul.

6


Het aantal belsignalen (TAD-ontvangst) instellen Wanneer u het FAX System met een antwoordapparaat van een gewone telefoon gebruikt en automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat is ingeschakeld, geeft u 1-15 belsignalen op totdat de faxontvangst wordt gestart, indien het antwoordapparaat uitstaat. Na het opgegeven aantal belsignalen start de ontvangst van het gefaxte document. Raadpleeg TADontvangst op pagina 7-15 voor meer informatie.

7-12

1


2


3


4

Druk op S of T om Beltonen (TAD) te selecteren. Druk op Enter.



5

Gebruik de cijfertoetsen om het aantal belsignalen op te geven. Druk op Enter.

Beltonen (TAD) : (1 ~ 15) 5 Belsig Annul.

6


Het aantal belsignalen instellen (schakelen tussen fax/tel) (alleen inchmodel) Wanneer u het FAX System met een gewone telefoon gebruikt en automatisch schakelen tussen fax/telefoon is ingeschakeld, geeft u 0-15 belsignalen op totdat de faxontvangst start. Na het opgegeven aantal belsignalen start de ontvangst van het gefaxte document. Als het om een gewoon telefoontje in plaats van een faxverzending gaat, blijft het FAX System bellen. Raadpleeg Automatisch wisselen tussen Fax/Tel op pagina 7-14 voor meer informatie.

1


2


3


4

Druk op S of T om Bels. (FAX/TEL) te selecteren. Druk op Enter.

5

Gebruik de cijfertoetsen om het aantal belsignalen op te geven. Druk op Enter.

Bels., (FAX/TEL) : (0 ~ 15) 5 Belsig Annul.

6



7-13


Faxontvangstmodus Het FAX System heeft de volgende faxontvangstmodi. Kies de modus die het beste past bij wat u nodig heeft. Automatische faxontvangst Kies de modus Automatische faxontvangst om het FAX System alléén als faxapparaat te gebruiken. U hoeft voor binnenkomende faxen niets te doen. Raadpleeg Automatische faxontvangst op pagina 3-16 voor meer informatie. Handmatige faxontvangst In deze modus bevestigt u voor het ontvangen van faxen de verbinding met de externe fax door op Start te drukken. Kies deze modus als u met de afzender van de fax wilt spreken, voordat u faxen ontvangt. Raadpleeg Handmatige faxontvangst op pagina 4-13 voor meer informatie.

OPMERKING: Voor handmatige faxontvangst moet u het FAX System op een gewone telefoon aansluiten. Automatisch wisselen tussen Fax/Tel Deze modus is handig als u één telefoonlijn voor bellen en faxen gebruikt. Faxen worden automatisch ontvangen. Bij een telefoontje klinkt er een belsignaal op het FAX System.

OPMERKING: Als u telefoon wilt aannemen, moet u een gewone telefoon op het FAX System aansluiten.

7-14


Instellingen FAX System [Ontvangstschema] FAX Andere partij verzendt een fax via automatische verzending.

FAX Andere partij verzendt handmatig.

Telefoon Andere partij belt.

Het binnenkomende telefoontje of de fax wordt ontvangen zonder dat het FAX System hoorbaar overgaat. (Vanaf dit moment maakt u telefoonkosten.)

Het FAX System gaat twee keer over. (Alleen hoorbaar bij de afzender.)

Het gefaxte document wordt automatisch van de afzender ontvangen (automatische ontvangst).

Het FAX System gaat hoorbaar over (ook alleen hoorbaar bij de afzender).

Binnenkomende gesprekken kunnen worden aangenomen met behulp van een externe telefoon die op het FAX System is aangesloten.

Als u faxen wilt ontvangen nadat u met de andere partij heeft gesproken, drukt u op Send, d On-Hook en links Selecteren om de ontvangst te starten.

TAD-ontvangst Deze modus is handig als u het FAX System samen met een antwoordapparaat wilt gebruiken. Faxen worden automatisch ontvangen. Voor gesprekken kan de beller een bericht op een antwoordapparaat achterlaten, die op het FAX System is aangesloten. Hiervoor worden de functies van het antwoordapparaat gebruikt.

OPMERKING: Als u gesprekken wilt aannemen en berichten wilt vastleggen, moet u een gewone telefoon met een antwoordapparaat op het FAX System aansluiten. [Ontvangstschema] FAX

FAX

Telefoon Andere partij belt.

Andere partij verzendt een fax via automatische verzending.

Andere partij verzendt handmatig een fax.

Het gefaxte document wordt automatisch van de afzender ontvangen (automatische ontvangst).

Het antwoordapparaat speelt het uitgaande bericht van de ontvanger af.

Het antwoordapparaat legt een bericht van de afzender vast.

Als de afzender een fax start, begint het FAX System met het ontvangen van het document.


7-15

Instellingen FAX System DRD-ontvangst (alleen bepaalde bestemmingen) Deze ontvangstmodus gebruikt de DRD-dienst (Distinctive Ring Pattern, herkenbare belpatronen) die bij sommige telefoonmaatschappijen beschikbaar zijn. Met deze dienst kunt u twee of meer telefoonnummers op één telefoonlijn gebruiken. Elk nummer krijgt een ander belpatroon, zodat het faxapparaat onderscheid tussen binnenkomende gesprekken kan maken. Wijs een van de nummers van het FAX System toe en configureer het gewenste belpatroon van tevoren op automatische faxontvangst telkens wanneer het FAX System dat belpatroon herkent.

OPMERKING: Voor DRD-ontvangst moet u een abonnement op de DRD-dienst van uw telefoonmaatschappij hebben. Neem voor meer informatie contact op met uw telefoonmaatschappij. Voor DRD-ontvangst moet u het FAX System op een gewone telefoon aansluiten. [Ontvangstschema] Telefoon

FAX

Andere partij belt het nummer dat voor bellen is bestemd.

Andere partij belt het nummer dat voor faxen is bestemd.

Telefoonmaatschappij

Het FAX System geeft het specifieke belpatroon voor bellen uit om gebruikers op het telefoontje attent te maken. Een op het FAX System aangesloten externe telefoon kan worden gebruikt om met de beller te spreken.

Het FAX System geeft het specifieke belpatroon voor fax uit en begint automatisch met ontvangen. (Dezelfde handeling als in de automatische ontvangstmodus.)

Instelling faxontvangstmodus Voer de volgende procedure uit om de faxontvangstmodus te selecteren.

7-16

1


2


3


4

Druk op S of T om Verz.instelling te selecteren. Druk op Enter.



5

Druk op S of T om een ontvangstmodus te selecteren. Druk op Enter.

Optie

Verz.instelling : *Auto(Normaal) Auto(FAX/TEL) Auto(TAD) Pauze

Faxontvangstmodus

Auto (Normaal)

Automatische faxontvangst

Auto (FAX/TEL)

Automatisch wisselen tussen Fax/Tel

Auto (TAD)

TAD-ontvangst

Auto (DRD)†

DRD-ontvangst

Handmatig

Handmatige faxontvangst

†.

Deze optie is alleen beschikbaar voor bepaalde bestemmingen.

Als u Auto(DRD) heeft gekozen, drukt u op S of T om het belpatroon te selecteren. Druk op Enter.

Auto(DRD) : *Patroon1 Patroon2 Patroon3 Annul.

OPMERKING: De instelling voor het DRD-patroon is alleen beschikbaar voor bepaalde bestemmingen.

6



7-17


Datum en tijd ontvangst Met deze functie wordt de datum/tijd van ontvangst, de identificatie van de afzender en het paginanummer bovenaan elke ontvangen pagina afgedrukt. U kunt ermee bekijken op welk lokaal tijdstip de fax werd ontvangen, wat vooral handig is voor faxen die uit een andere tijdzone zijn verstuurd.

1


2


3


4

Druk op S of T om Datum/tijd verz. te selecteren. Druk op Enter.

5


Datum/tijd verz. : *Uit Aan Annul.

6

7-18




2in1-ontvangst Voer de volgende procedure uit om twee faxen met formaat 140 × 216 mm/A5 die achter elkaar zijn ontvangen, op één vel met formaat 279 × 216 mm /A4 af te drukken.

1


2


3


4

Druk op S of T om 2in1 verz. te selecteren. Druk op Enter.

5


2in1 verz. : *Uit Aan Annul.

6



7-19


Bulkafdrukken Activeer deze instelling om de volledige fax pas af te drukken wanneer de ontvangst is voltooid. De binnenkomende fax wordt in het geheugen opgeslagen, totdat de fax in zijn geheel is ontvangen. Hierdoor kan het FAX System tijdens de faxontvangst kopieer- en andere functies uitvoeren.

1


2


3


4

Druk op S of T om Bulkafdruk ontv. te selecteren. Druk op Enter.

5


Bulkafdruk ontv.: *Uit Aan Annul.

6

7-20




Externe diagnose Als er een storing met het FAX System optreedt, gebruikt u deze functie bij contact met de servicevertegenwoordiger om de serviceafdeling via de telefoonlijn computertoegang tot het FAX System te geven, zodat software-updates mogelijk zijn. Voordat u externe diagnose gebruikt, moet u het unieke ID in het FAX System invoeren (u heeft dit ID van de servicevertegenwoordiger gekregen, toen u de serviceovereenkomst ondertekende). Neem voor meer informatie contact op met uw servicevertegenwoordiger of dealer.

1


2

Druk op S of T om Service-instel. te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om Inst. Ext. Diagn te selecteren. Druk op Enter.

4


Inst. Ext. Diagn: *Uit Aan Annul.

5



7-21


ID voor externe diagnose Als u externe diagnose wilt inschakelen, moet u het unieke ID van het FAX System volgens de instructie van de servicevertegenwoordiger invoeren. Deze functie moet tevens in het FAX System worden ingeschakeld, volgens de beschrijving in Externe diagnose op pagina 7-21.

1


2

Druk op S of T om Service-instel. te selecteren. Druk op Enter.

3

Druk op S of T om ID ext. Diagnose te selecteren. Druk op Enter.

4

Gebruik de cijfertoetsen om het 4-cijferige unieke ID in te voeren. Druk op Enter.

ID ext. Diagnose : (0000 ~ 9999) 0000 Annul.

5

7-22



8 Problemen oplossen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • • •


Lampje Memory (geheugen) ........................................ 8-2 Waarschuwings- en onderhoudsberichten ................... 8-3 Tabel Problemen oplossen ........................................... 8-5

8-1

Problemen oplossen

Lampje Memory (geheugen) Het lampje Memory gaat tijdens faxcommunicatie branden, wanneer er in het geheugen opgeslagen documenten worden verzonden of ontvangen. Het lampje gaat tevens branden wanneer er documenten rechtstreeks in het geheugen worden ontvangen als gevolg van papierstoringen of als het papier op is.

OPMERKING: Het lampje Memory knippert wanneer er documenten in het geheugen worden ontvangen of naar het geheugen worden gescand.

FAX-communicatiefouten Bij faxcommunicatiefouten klinkt er een alarm en gaat het lampje Error knipperen. Als het lampje Error blijft branden, controleert u het berichtenscherm op foutgegevens en voert u de oplossing uit. (Raadpleeg Waarschuwings- en onderhoudsberichten op pagina 8-3 en Tabel Problemen oplossen op pagina 8-5.) Druk op Stop/Clear om het lampje Error uit te zetten als het lampje blijft branden nadat de fout is opgelost.

8-2


Problemen oplossen

Waarschuwings- en onderhoudsberichten Voer de volgende oplossingen uit, als een of meerdere berichten uit de onderstaande tabel in het berichtenscherm wordt/worden weergegeven. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor foutberichten die hieronder niet voorkomen. Bericht Overloop FAX-geheugen

Beschrijving en oplossing

Pagina

Het faxgeheugen is tijdens het verzenden of ontvangen van documenten vol geraakt. Druk op rechts Selecteren om de taak te annuleren. Maak geheugenruimte vrij en probeer het nogmaals.

—

Verzendfout. ##

Er is tijdens de verzending een communicatiefout opgetreden. Druk op rechts Selecteren om de verzending te annuleren.

—

Verzendfout. 6199

Druk op rechts Selecteren om de verzending te annuleren. Specificeer het juiste formaat van het originele document en verstuur het document nogmaals. Deze fout treedt op als een origineel met formaat Legal (216 × 356 mm)/Folio wordt gescand, terwijl het documentformaat Letter (216 × 279 mm)/A4 is geselecteerd.

Subadres / Stemming Doos niet opgeslagen. Werk is beëindigd.

Het subadres of navraagvak voor faxen is vol. Druk op rechts Selecteren om de taak te annuleren.

Reservering is vol. De taak is geannuleerd.

U heeft 50 taken op basis van een timer, standby-taken of spoedeisende verzendingen overschreden. Druk op rechts Selecteren om de geplande taak te annuleren.

—

Telefoon ligt niet op. Hang op.

De externe telefoon ligt niet op de haak. Leg de telefoon op de haak.

—

Kan geen verbinding maken met de server.

Kan het externe adresboek niet openen. Druk op rechts Selecteren en controleer het adresboek dat u wilt openen.

—

Type FAX-nummer

U heeft geen faxnummer gekozen. Voer het externe faxnummer in.

—

Lijn is bezet

De lijn van het externe faxapparaat is bezet. Wacht en probeer later nogmaals te verzenden.

—

Geen respons

De externe fax reageert niet. Controleer het faxnummer.

—

Communicatiefout

Er heeft zich een communicatiefout voorgedaan. Controleer de foutgegevens in het rapport met communicatieresultaten.

pagina 9-7

Verzenden naar dit FAX-nr. is niet toegestaan

Bij communicatie op basis van een wachtwoord, kwam het opgegeven wachtwoord niet overeen met het vereiste wachtwoord. Controleer de instellingen van het FAX System. Vraag de bedoelde ontvanger ook om de instellingen van zijn/haar faxapparaat te controleren.

pagina 5-30


pagina 3-12

—

8-3

Problemen oplossen

Bericht

Beschrijving en oplossing

Pagina

Subadresfout

De subadressen zijn niet hetzelfde. Controleer de instellingen voor vertrouwelijke communicatie op basis van subadressen.

pagina 5-12

Kan geen doel selecteren dat uitvoeren codering

Het externe faxapparaat is ingesteld op gecodeerde communicatie, terwijl u gewone communicatie probeerde. Controleer of u het correcte externe faxnummer heeft gekozen.

De coderingssleutel is niet geregistreerd

Er is geen coderingssleutel gespecificeerd voor de bestemming die op gecodeerde communicatie is ingesteld. De coderingssleutel moet voor de geselecteerde bestemming worden ingesteld.

8-4

—

pagina 5-37


Problemen oplossen

Tabel Problemen oplossen Gebruik deze tabel om storingen te identificeren en de oplossingen uit te voeren. Als de problemen blijven optreden, neemt u contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Symptoom Kan niet faxen

Controles

Correctie

Pagina

Is het modulaire snoer correct aangesloten?

Sluit het modulaire snoer op de juiste wijze aan.

—

Wordt de verzendfout weergegeven?

Los de fout op en probeer nogmaals te verzenden.

—

Heeft u verzending op basis van een wachtwoord ingesteld?

Schakel verzending op basis van een wachtwoord uit.

pagina 5-30

Heeft u het correcte lijntype voor uw telefoondienst gespecificeerd?

Controleer de instelling van de telefoonlijn.

pagina 2-3

Kan niet vanuit het geheugen faxen

Is het geheugen vol?

Probeer nogmaals te verzenden wanneer er weer geheugen beschikbaar is. Maak anders zo nodig geheugenruimte vrij en probeer het nogmaals.

pagina 3-17 pagina 5-20 pagina 5-22

Kan niet met behulp van gecodeerde communicatie faxen

Gebruikt u de correcte coderingssleutel?

Controleer of de coderingssleutel van de afzender en de ontvanger hetzelfde is.

pagina 5-37

Als de ontvanger een gecodeerd communicatievak moet specificeren, is gecodeerde communicatie dan goed ingesteld?

Controleer of de coderingssleutel van de afzender en de ontvanger hetzelfde is.

pagina 5-37

Gebruikt u een telefoonlijn voor pulssignalen?

Afhankelijk van uw telefoon, kunt u soms de toetsen op uw telefoon gebruiken om toonsignalen te verzenden. Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw telefoon.

Kan extern schakelen niet gebruiken

Ik heb een fax ontvangen, maar de fax werd niet afgedrukt of in het geheugen opgeslagen.

—

Heeft u het juiste nummer voor extern schakelen gekozen?

Controleer het geregistreerde nummer. (Standaard: 55)

pagina 5-5

Heeft u fax doorsturen ingesteld?

Als fax doorsturen is ingeschakeld, neemt u voor de documenten contact op met de ontvanger op het doorstuuradres.

pagina 5-23


8-5

Problemen oplossen

Symptoom Kan geen faxen ontvangen

Kan geen faxen in het geheugen ontvangen

Controles

Correctie

Pagina

Is het modulaire snoer correct aangesloten?

Sluit het modulaire snoer op de juiste wijze aan.

—

Wordt de verzendfout weergegeven?

Corrigeer de fout en vraag de afzender om de fax opnieuw te verzenden.

—

Heeft u ontvangst op basis van een wachtwoord ingesteld?

Schakel ontvangst op basis van een wachtwoord uit.

pagina 5-30

Is het geheugen vol?

Probeer nogmaals faxen te ontvangen wanneer er weer geheugen beschikbaar is. Maak anders zo nodig geheugenruimte vrij en probeer het nogmaals.

pagina 3-17 pagina 5-20 pagina 5-22

Controleer het papier dat in de cassette is geplaatst.

Gebruikershandleiding van het afdruksysteem

Kan geen navraagontvangst gebruiken

Heeft de afzender de juiste procedure voor navraagverzending gebruikt?

Vraag de afzender zijn of haar faxapparaat te controleren.

Kan niet faxen met behulp van vertrouwelijke verzending op basis van subadres

Ondersteunt het externe faxapparaat dezelfde functies voor vertrouwelijk faxen met subadressen?

Deze communicatiemodus kan alleen worden gebruikt als het andere faxapparaat compatibele functies heeft. Vraag de ontvanger zijn of haar faxapparaat te controleren.

Heeft de ontvanger vakken ingesteld voor het verzenden en ontvangen van vertrouwelijke faxen (vertrouwelijke subadresvakken)?

Vraag de ontvanger het externe faxapparaat te controleren.

Is het juiste subadres ingevoerd?

Als de instelling op het FAX System correct is, vraagt u de ontvanger om het externe faxapparaat te controleren.

—

Als er een subadres en wachtwoord op het externe faxapparaat moeten worden ingevoerd, zijn de correcte instellingen dan ingevoerd?

Als de instelling op het FAX System correct is, vraagt u de ontvanger om het externe faxapparaat te controleren.

—

Is het geheugen van het externe faxapparaat vol?

Vraag de ontvanger het externe faxapparaat te controleren.

—

Zijn het correcte subadres en wachtwoord voor het vertrouwelijke vak ingevoerd?

Controleer de instellingen voor het subadresvak.

Kan geen documenten uit een subadresvak afdrukken.

8-6

—

—

—

pagina 5-12


9 Referentie-informatie In dit hoofdstuk wordt de volgende referentie-informatie beschreven: • • •


Specificaties ................................................................. 9-2 Stroomschema's........................................................... 9-3 Foutcodetabel............................................................... 9-7

9-1

Referentie-informatie

Specificaties OPMERKING: Specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Item

Beschrijving

Type

Optionele FAX-kit

Compatibiliteit

Groep 3

Benodigde lijn

Telefoonlijn met abonnement

Verzendtijd

Binnen 3 seconden (33.600 bps, JBIG, ITU-T #1 grafiek)

Modemsnelheid

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bps

Coderingsmethode

JBIG/MMR/MR/MH

Foutcorrectie

ECM

Documentafmetingen

A4R, B5R, A5R, Folio, Aangepast (80 tot en met 216 × 148 tot en met 356 mm)

Papierafmetingen

A4R, A5R, Folio

Densiteit van de scanlijn

Horizontaal × verticaal Normaal (8 dots/mm × 3,85 regels/mm) Fijn (8 dots/mm × 7,7 regels/mm) Superfijn (8 dots/mm × 15,4 regels/mm) Ultrafijn (16 dots/mm × 15,4 regels/mm)

Opslagresolutie

600 dpi × 600 dpi

Grijsschaal

256 niveau's (foutverspreiding)

Enkeltoetsen

Max. 8 bestemmingen (1-8)

Broadcastverzending

Max. 100 bestemmingen

Ontvangstnavraag

Max. 1 lokatie

Geïnstalleerd beeldgeheugen

3,5 MB

Afdrukrapporten

Communicatiebeheerrapport, faxverzendrapport, faxontvangsrapport, statuspagina, lijst met subadresvakken, NW-statuspagina

9-2



Stroomschema's De menustructuren voor de functietoetsen op het bedieningspaneel zijn als volgt: Send Original Quality Original Size Function Formaat versturen Zoom Continu scannen Eindrapport taak FAX vertraagde verzending FAX rechtstreekse verzending Ontvangstpolling FAX Scan Resolution Exposure Destination Bevestiging bestemming FAX Address Book Adresboek Extern adresboek

Status/Job Cancel Status afdruktaak Taakstatus versturen Taakstatus opslaan Geplande taak Taaklog versturen Takenlog opslaan FAX Logboek Verzendlogboek Ontvangstlogboek Verzendrapport fax Ontvangstrapport fax


9-3


Document Box Function Continu scannen Einrapport taak Vak Subadres Vak FAX-polling

Program

System Menu/Counter Rapport Rapportafdrukken Subadresboxlijst Rapportinstelling Verzendrapport fax Ontvangstrapport fax Instelling resultaatrapport Resultaat verzending Ontvangstresultaat FAX Instelling Datum en tijd Jaar/Tijd Tijdzone Algemene instelling Geluidsinstelling FAX-speaker FAX-monitor OneTouch ingesteld Enkeltoetsen

Vervolg

9-4



Vervolg van vorige pagina FAX opzetten Gemeenschappelijke instellingen FAX Coderingssleutel VerzendinstelTTI (Transmit Terminal Identifier) Naam lokale fax ID lokale fax Lokaal faxnummer Instellingen faxlijn Nr. nieuwe pogingen Ontvangstinstellingen FAX Mediatype FAX Belsignaal normaal Beltonen (TAD) Belsignalen FAX/TEL Instellingen voorwoord Doorsturen Doel doorsturen Bestandsformaat Tijd doorsturen Afdrukken Verzendinstelling Datum/tijd verzending 2in1-ontvangst Bulkafdruk ontvangst Extern schakelen Beperking verzending/ontvangst Verzendbeperking Ontvangstrestrictie Lijst toegestane nummers Lijst toegestane ID's Encryptie RX

Vervolg


9-5


Vervolg van vorige pagina Instelling Documentvak Vak mediumtype Vak Subadres Instelling polling Adresboek bewerken Instelling Programma Service-instelling FAX land Code Instelling Externe Diagnose ID externe Diagnose

9-6



Foutcodetabel Wanneer er een communicatiefout optreedt, wordt een van de volgende foutcodes op het verzendrapport, ontvangstrapport of op andere communicatiebeheerrapporten afgedrukt. Gebruik de foutcodetabel om problemen op te lossen.

OPMERKING: Foutcodes voor fouten tijdens V34-verzending worden voorafgegaan door een “E” in plaats van een “U”. Foutcode

Probleem en oplossing

Bezet U00000

De lijn was bezet of de externe fax reageerde niet nadat het nummer het opgegeven aantal keren opnieuw is gekozen. Probeer nogmaals te verzenden.

Gestopt U00100

De verzending is onderbroken door op Stop/Clear te drukken.

U00300

Het papier voor het FAX System op de bestemming is op. Neem contact op met de ontvanger.

U00420 – U00462

De afzender heeft verbinding gemaakt, maar kon het document niet verzenden, omdat de FAX Systemen niet compatibel zijn. De verzending is onderbroken.

U00600 – U00690

De communicatie is onderbroken als gevolg van problemen met het FAX System. Probeer de verzending nogmaals te verzenden of ontvangen.

U00700

De communicatie is onderbroken als gevolg van problemen met het externe FAX System. Neem contact op met de externe ontvanger of afzender.

U00800 U00810

Sommige pagina's zijn niet verzonden. Probeer nogmaals te verzenden.

U00900 U00910

Sommige pagina's zijn niet ontvangen. Probeer de fax nogmaals te ontvangen.

U01000 – U01092

Er is tijdens de verzending een communicatiefout opgetreden. Probeer nogmaals te verzenden.

U01100 – U01199

Er is tijdens de ontvangst een communicatiefout opgetreden. Probeer de fax nogmaals te ontvangen.

U01400

Bij communicatie op basis van een timer was het via het adresboek of een enkeltoets ingevoerde nummer op het geplande tijdstip niet langer geregistreerd. De geplande verzending is niet doorgegaan. Controleer de instellingen van het FAX System.

U01500

Er is tijdens de verzending met hoge snelheid een communicatiefout opgetreden. Probeer nogmaals te verzenden.


9-7


Foutcode

9-8


U01600

Er is tijdens de ontvangst met hoge snelheid een communicatiefout opgetreden. Vraag de afzender een lagere verzendsnelheid te gebruiken en probeer de fax nogmaals te ontvangen.

U01700 U01720

Er is tijdens de verzending met hoge snelheid een communicatiefout opgetreden. Probeer nogmaals te verzenden.

U01721

Er is tijdens de verzending met hoge snelheid een communicatiefout opgetreden. Het kan zijn dat de fax van de ontvanger geen ontvangst met hoge snelheid ondersteunt. Als u het nummer via het adresboek of een enkeltoets heeft gekozen, verlaagt u de verzendsnelheid en probeert u nogmaals te verzenden.

U01800 – U01820

Er is tijdens de ontvangst met hoge snelheid een communicatiefout opgetreden. Vraag de afzender een lagere verzendsnelheid te gebruiken en probeer de fax nogmaals te ontvangen.

U01821

Er is tijdens de ontvangst met hoge snelheid een communicatiefout opgetreden. Het kan zijn dat het FAX System dit soort ontvangst met hoge snelheid niet ondersteunt. Vraag de afzender een lagere verzendsnelheid te gebruiken en probeer de fax nogmaals te ontvangen.

U03000

Navraagontvangst is mislukt, omdat er geen documenten in het FAX System van de afzender waren geplaatst. Neem contact op met de afzender.

U03300

Het externe FAX System is compatibel met het FAX System, maar navraagontvangst is mislukt, omdat de wachtwoorden tijdens communicatie op basis van een wachtwoord niet overeenkwamen op het moment dat communicatie op basis van een wachtwoord op het externe FAX System werd ingeschakeld.

U03400

Navraagontvangst is mislukt, omdat het wachtwoord van de afzender en het station-ID van de ontvanger niet overeenkwamen. Neem contact op met de afzender.

U04000

Het FAX System van de ontvanger is compatibel met het FAX System, maar vertrouwelijke verzending op basis van subadressen waarbij documenten naar een extern subadresvak zijn gestuurd, is mislukt omdat het door u ingevoerde subadresvak niet in het externe FAX System is ingesteld.

U04100

Verzending naar een subadresvak of ander vak is mislukt, omdat het andere FAX System geen vertrouwelijke ontvangst op basis van subadressen ondersteunt.



Foutcode


U04200

Gecodeerde verzending is mislukt, omdat de externe fax geen coderingssleutel heeft ingesteld.

U04300

Gecodeerde verzending is mislukt, omdat het externe FAX System geen gecodeerde communicatie ondersteunt.

U04400

Gecodeerde verzending is mislukt, omdat de coderingssleutels niet overeen kwamen.

U04401

Er kon geen poging tot gecodeerde verzending worden gedaan. De externe fax kon niet worden gekozen, omdat de toegewezen coderingssleutel niet in het FAX System is geregistreerd.

U04500

Gecodeerde ontvangst is mislukt, omdat de coderingssleutels niet overeen kwamen.

U05100

De verzending is mislukt, omdat de wachtwoorden tijdens communicatie op basis van een wachtwoord niet overeenkwamen op het moment dat communicatie op basis van een wachtwoord op het FAX System werd ingeschakeld. Neem contact op met de ontvanger.

U05200

De verzending vanuit de externe fax is mislukt, omdat de benodigde wachtwoorden tijdens communicatie op basis van een wachtwoord niet overeenkwamen op het moment dat communicatie op basis van een wachtwoord op het FAX System werd ingeschakeld.

U05300

De verzending is mislukt, omdat de benodigde wachtwoorden tijdens communicatie op basis van een wachtwoord niet overeenkwamen op het moment dat communicatie op basis van een wachtwoord op het externe FAX System werd ingeschakeld. Neem contact op met de ontvanger.

U09000

De communicatie is mislukt, omdat het externe FAX System een incompatibel communicatieprotocol gebruikt. (De externe fax gebruikt een G2 FAX System.)

U14000

Ontvangst in een subadresvak is mislukt, omdat het geheugen van het FAX System vol is. Druk opgeslagen documenten af en probeer het nogmaals of annuleer vertrouwelijke ontvangst op basis van subadressen.

U14100

Het FAX System van de ontvanger is compatibel met het FAX System, maar verzending naar het subadresvak is mislukt, omdat het geheugen van het externe FAX System vol is.

U19000

Ontvangst in het geheugen is mislukt, omdat het geheugen van het FAX System vol is. Wis andere gegevens uit het geheugen en probeer de fax nogmaals te ontvangen.

U19100

De verzending is mislukt, omdat het geheugen van het externe FAX System vol is. Neem contact op met de ontvanger.


9-9


Foutcode

9-10


U19200

De in het geheugen opgeslagen gegevens zijn corrupt. Herhaal de zojuist geprobeerde procedure.

U19300

De verzending is mislukt, omdat de te verzenden gegevens corrupt zijn. Probeer nogmaals te verzenden.

U19400

De ontvangst is mislukt, omdat de ontvangen gegevens corrupt zijn. Probeer de fax nogmaals te ontvangen.


Index Getallen 2in1-ontvangst 7-19

A Aantal belsignalen 7-12 Automatische faxontvangst 7-12 Schakelen tussen fax/tel 7-13 TAD-ontvangst 7-12 Adres oproepen 3-38 Adresboek 3-23 Bestemmingen in het adresboek bewerken 3-31 Bestemmingen in het adresboek opnemen 3-24 Bestemmingen in het adresboek zoeken 3-23 Bestemmingen uit het adresboek verwijderen 3-32 Groepsbestemmingen in het adresboek bewerken 3-36 Groepsbestemmingen in het adresboek opnemen 3-33 Groepsbestemmingen uit het adresboek verwijderen 3-37 Op naam naar een bestemming zoeken 3-24 Automatisch opnieuw kiezen 3-38 Automatisch wisselen tussen Fax/Tel 7-14 Automatische faxontvangst 3-16, 7-14

B Belichtingsmodus 3-6 Broadcastverzending 4-4 Bulkafdrukken 7-20


C Communicatiebeheerrapporten 5-51 Faxontvangstrapporten afdrukken 5-51 Faxverzendrapporten afdrukken 5-51 Communicaties op basis van een wachtwoord 5-30 Communicaties op basis van een wachtwoord activeren 5-35 Geautoriseerde ID's verwijderen 5-34 Geautoriseerde ID's wijzigen 5-34 Geautoriseerde telefoonnummers verwijderen 5-32 Geautoriseerde telefoonnummers wijzigen 5-32 Nieuwe geautoriseerde ID's registreren 5-33 Nieuwe geautoriseerde telefoonnummers registreren 5-30 Continu scannen 3-15

D Datum en tijd ontvangst 7-18 De communicatiesnelheid instellen 3-11 Documenten verzenden 3-4 DRD-ontvangst 7-16

E ECM-communicatie 3-11 Een taak in het geheugen verwijderen 4-10 E-mailbericht met taakresultaten 5-44 Enkeltoetsen 4-14 Bestemming 4-14 Bestemmingen oproepen 4-17 Bestemmingen toewijzen 4-14 Enkeltoetsen instellen 4-14 Gegevens over toegewezen toetsen controleren 4-16 Toegewezen toetsen wissen 4-16 Extern schakelen 5-5 Extern faxen ontvangen 5-5 Het nummer voor extern schakelen wijzigen 5-5 Externe diagnose 7-21

Index-1

F

L

Fax doorsturen 5-23 De tijd voor het doorsturen van een fax specificeren 5-26 Doorstuurbestemmingen registreren 5-23 Doorstuurbestemmingen wijzigen 5-25 Fax doorsturen activeren 5-29 Het bestandsformaat van doorgestuurde bestanden specificeren 5-28 Tijdens het doorsturen van faxen via het FAX System afdrukken 5-28 Faxinformatie 2-5 De naam van uw lokale fax invoeren 2-5 Het ID van uw lokale fax invoeren 2-6 Uw faxnummer invoeren 2-5 Faxontvangstmodus 7-14 Instelling faxontvangstmodus 7-16 Foutcodetabel 9-7

Lampje Memory (geheugen) 8-2 Lijntype instellen 2-3

G Gebruikersaanmelding 5-53 Scherm voor de gebruikersaanmelding 5-53 Gecodeerde communicatie 5-37 Coderingssleutels controleren of verwijderen 5-39 Gecodeerde faxen ontvangen 5-43 Gecodeerde faxen verzenden 5-41 Gecodeerde ontvangst opzetten 5-40 Nieuwe coderingssleutels registreren 5-38

H Handmatige faxontvangst 4-13, 7-14 Handmatige faxverzending 4-12 Het origineelformaat selecteren 3-12

M Mediatype FAX 7-11 Modus voor origineelkwaliteit 3-5 Modus voor rechtstreeks verzenden 3-4 Modus voor scanresolutie 3-6 Modus voor verzenden vanuit het geheugen 3-4

N Navraagcommunicatie 5-7 De in het Vak FAX-polling opgeslagen documenten afdrukken 5-8 De in het Vak FAX-polling opgeslagen documenten bewerken 5-8 De in het Vak FAX-polling opgeslagen documenten verwijderen 5-9 Documenten via navragen ontvangen 5-9 Documenten voor navragen opslaan 5-7 Instellingen voor navraagverzendingen 5-10 Network Fax 6-1 Aansluitingen 6-3 Eerste instellingen voor het FAX System 6-4 Opzetten 6-2 Overzicht van Network Fax 6-2 Rapport over de instellingen van Network Fax 6-3

O Onderbrekingsverzending 4-7 Opnieuw kiezen 7-10

I ID voor externe diagnose 7-22 Instelling Datum en tijd 2-7

Index-2


P

T

Problemen oplossen 8-1 Programma's 4-22 Programma's oproepen 4-23 Programma's registreren 4-22 Programma's verwijderen 4-23

Taakaccounting 5-54 Scherm voor taakaccounting 5-54 Taakaccountingrapport 5-54 Taakstatus 5-45 Geplande taakstatus 5-47 Log afdruktaak 5-48 Ontvangstlogboek 5-50 Status afdruktaak 5-46 Taaklog versturen 5-48 Taakstatus opslaan 5-47 Taakstatus versturen 5-46 Takenlog opslaan 5-49 Verzendlogboek 5-49 Tabel Problemen oplossen 8-5 TAD-ontvangst 7-15 Tekens invoeren 3-19 TTI-instelling 2-4

R Rapporten afdrukken 7-4 Ontvangstrapport fax 7-4 Ontvangstresultaat FAX 7-5 Resultaat verzending 7-5 Verzendrapport fax 7-4 Rechtstreekse verzending 4-6 Rechtstreekse verzending annuleren 3-17 Reeks kiezen 4-17 Gegevens over toegewezen toetsen controleren 4-18 Kiezen met Reeks kiezen 4-20 Reeks kiezen toewijzen 4-17 Toegewezen toetsen wissen 4-19

S Selecteer het te faxen formaat 3-13 Specificaties 9-2 Standby-verzending 4-3 Stroomschema's 9-3 Subadrescommunicaties 5-11 Subadressen 5-11 Wachtwoorden 5-11


V Vertrouwelijke communicaties via subadressen 5-12 Documenten uit subadresvakken afdrukken 5-20 Documenten uit subadresvakken bewerken 5-21 Documenten uit subadresvakken verwijderen 5-22 Lijsten met subadresvakken afdrukken 522 Papierinstelling voor het afdrukken vanuit vakken 5-18 Subadresvakken opzetten 5-12 Subadresvakken verwijderen 5-17 Subadresvakken wijzigen 5-13 Vertrouwelijk faxen met behulp van subadressen 5-19 Verzending op basis van een timer 4-8 Verzending vanuit het geheugen annuleren 3-17 Volume 7-8 Het volume van de monitortoon aanpassen 7-8 Speakerniveau's aanpassen 7-8

Index-3

W Waarschuwings- en onderhoudsberichten 8-3

Z Zoomverzending 3-14

Index-4


MEMO

E6

2006.2

2005.2 303JG80020

FAX System (K) Gebruikershandleiding

Recommend Documents