FAX L360 Gebruikershandleiding

FAX L360 Gebruikershandleiding

Dit apparaat voldoet aan de voorwaarden van EU-richtlijn 1999/5/ EC. Wij verklaren dat dit product voldoet aan de EMC-voorwaarden van EU-richtlijn 1999/5/EC bij een nominale voedingsspanning van 230V, 50Hz, hoewel de nominale spanning van dit product 200V-240V, 50/60Hz is. Als u naar een ander land binnen de EU verhuist en problemen ondervindt, neem dan contact op met Canon. (uitsluitend voor Europa)

Type H12249 (FAX-L360)

Copyright Copyright (c) 2002 by Canon, Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze handleiding mag worden verveelvoudigd, verzonden, gecodeerd of opgeslagen in een documentatiesysteem, of vertaald in een taal of computertaal, ongeacht methodiek of systeem, elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Inc. ii

Voorwoord

Handelsmerken Canon- is een geregistreerd handelsmerk en UHQ™ is een handelsmerk van Canon Inc. IBM0 is een geregistreerd handelsmerk. Microsoft0 en Windows0 zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Andere merk- of productnamen zijn wellicht handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de betreffende ondernemingen. Als ENERGY STAR0-partner heeft Canon vastgesteld dat de FAX-L360 voldoet aan de richtlijnen van Energy Star voor het besparen van energie.

Super G3 is een aanduiding van de nieuwe generatie faxapparaten die gebruik maken van ITU-T V.34 33.6Kbps* modems. Super G3 hoge snelheid fax-apparaten bereiken een zendsnelheid van 3 seconden* per pagina. Deze hoge snelheid draagt bij aan lagere telefoonkosten.

* Circa 3 seconden per pagina, gebaseerd op Canon fax standaardkaart nr. 1 (Standaard mode) bij een snelheid van 33.6Kbps. Het openbare telefoonnet ondersteunt modems met snelheden van 56 kbps. Deze snelheid is afhankelijk van de kwaliteit van de lijnverbinding.

Voorwoord

iii

Veiligheidsinformatie Laserveiligheid Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden zijn de laserstralen in dit apparaat hermetisch afgesloten in de beschermende behuizing en het externe deksel. Bij normaal gebruik van dit apparaat kan er geen straling lekken. Dit fax-apparaat is een klasse 1 laserproduct volgens EN 60825-1: 1994.

200V-240V model Het onderstaande etiket is aangebracht op de laserscan unit in het fax-apparaat.

Deze fax is geclassificeerd onder EN60825-1: 1994 en voldoet aan de volgende klassen: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Voorzichtig

iv

HANDELINGEN ANDERS DAN IN DEZE HANDLEIDING ZIJN AANGEGEVEN KUNNEN RESULTEREN IN GEVAARLIJKE LASERSTRALING.

Voorwoord

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1

Kennismaking met de FAX-L360 ............................................................... Inleiding ......................................................................................................... De belangrijkste kenmerken van de FAX-L360 ............................................ Faxberichten op normaal papier............................................................... Kenmerken van de printer ........................................................................ Kopieerfuncties ........................................................................................ Telefoonfuncties....................................................................................... Gebruik van de FAX-L360 met het printerstuurprogramma ......................... Systeemvereisten...................................................................................... Gebruik van uw documenten ......................................................................... Hoe u deze handleiding kunt gebruiken................................................... Symbolen in deze handleiding ................................................................. Ondersteuning ................................................................................................ Veiligheidsinstructies.....................................................................................

1-1 1-2 1-3 1-3 1-4 1-5 1-5 1-6 1-6 1-8 1-8 1-9 1-10 1-11

Hoofdstuk 2

Installatie van uw FAX-L360...................................................................... De juiste plaats voor uw FAX-L360.............................................................. Afmetingen............................................................................................... Uitpakken van uw FAX-L360 ....................................................................... Heeft u alles?............................................................................................ Optillen van de FAX-L360 ...................................................................... Verwijderen van verpakkingsmateriaal.................................................... Verbruiksmaterialen ................................................................................. De FAX-L360 gereedmaken voor gebruik .................................................... Aanbrengen van onderdelen..................................................................... Aanbrengen van het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier ............................................................................................... Aanbrengen van het hulpblad ............................................................. Rechtzetten van het MP-blad.............................................................. Aanbrengen van de opvangbladen...................................................... De FAX-L360 aansluiten............................................................................... De FAX-L360 op uw PC aansluiten ........................................................ Aansluiten van de telefoonlijn ................................................................. De optionele handset aansluiten............................................................... Aansluiten van een extra telefoon of antwoordapparaat .......................... Aansluiten van het netsnoer ..................................................................... Instellen van displaytaal en land .................................................................... Kennismaken met uw FAX-L360.................................................................. Vooraanzicht ............................................................................................

2-1 2-3 2-4 2-5 2-5 2-6 2-7 2-9 2-10 2-10

Inhoudsopgave

2-10 2-11 2-11 2-12 2-13 2-13 2-14 2-14 2-15 2-16 2-19 2-21 2-21

v

Binnenzijde .............................................................................................. Achteraanzicht.......................................................................................... Het bedieningspaneel ............................................................................... Speciale functietoetsen (onder geopend paneel voor snelkiezen) ...... De tonercartridge ........................................................................................... Behandeling en opslag van cartridges...................................................... Installeren/vervangen van tonercartridges ............................................... Afdrukpapier bijvullen................................................................................... Papier bijvullen in de cassette ............................................................ Papier bijvullen in het MP-blad.......................................................... Testen van de FAX-L360 ..............................................................................

2-22 2-23 2-24 2-27 2-29 2-29 2-31 2-37 2-39 2-42 2-44

Hoofdstuk 3

Opslaan van informatie in de FAX-L360 .................................................. Aanwijzingen voor het invoeren van informatie ........................................... Invoeren van nummers, letters en symbolen............................................ Wijzigen van ingevoerde informatie .................................................. Gebruik van snelkiestoets/paneel voor snelkiezen................................... Gebruik van de speciale functietoetsen.................................................... Gebruik van het menusysteem ................................................................. Personaliseren van uw FAX-L360................................................................. Identificatie van verzonden documenten ................................................. Invoeren van datum en tijd....................................................................... Vastleggen van uw faxnummer en uw naam ........................................... Instellen van type telefoonlijn .................................................................. Instellen van de zomertijd ........................................................................

3-1 3-2 3-2 3-4 3-5 3-5 3-6 3-8 3-8 3-9 3-10 3-12 3-13

Hoofdstuk 4

Behandeling van papier............................................................................... Aanwijzingen voor het selecteren van afdrukmateriaal................................. Normaal papier......................................................................................... Enveloppen............................................................................................... Etiketten ................................................................................................... Transparanten ........................................................................................... De papierbaan ................................................................................................ Kiezen van papieruitvoer ............................................................................... Uitvoer met beeld-zijde omlaag ............................................................... Uitvoer met beeld-zijde omhoog.............................................................. Bijvullen van papier....................................................................................... De papiercassette...................................................................................... Het MP-blad ............................................................................................. Enveloppen bijvullen op het MP-blad ........................................................... Wijzigen van de instelling voor het papierformaat........................................

4-1 4-2 4-4 4-4 4-5 4-5 4-6 4-8 4-9 4-10 4-12 4-12 4-12 4-13 4-16

vi

Inhoudsopgave

Het MP-blad .............................................................................................

4-16

Hoofdstuk 5

Snelkiezen ..................................................................................................... Methoden voor snelkiezen ............................................................................. Snelkiezen ...................................................................................................... Opslaan van nummers voor verkort kiezen.............................................. Wijzigen van onder een snelkiestoets opgeslagen nummer/naam-.......... Gebruik van snelkiezen ............................................................................ Verkort kiezen................................................................................................ Opslaan van nummers voor verkort kiezen.............................................. Wijzigen van onder een verkort kiesnummer opgeslagen nummer/naam Gebruik van verkort kiezen ...................................................................... Groepskiezen ................................................................................................. Vastleggen van groepen voor groepskiezen............................................. Gebruik van groepskiezen........................................................................

5-1 5-2 5-3 5-3 5-7 5-10 5-12 5-12 5-17 5-21 5-23 5-23 5-27

Hoofdstuk 6

Verzenden van faxberichten ....................................................................... Voorbereidingen voor verzending ................................................................. Documenten geschikt voor verzending .................................................... Scanvlak ............................................................................................. Kiezen van automatische/handmatige documenten aanvoer.................... Plaatsen van documenten voor automatische aanvoer ....................... Plaatsen van documenten voor handmatige aanvoer.......................... Instellen van de resolutie en van het contrast........................................... Instellen van de resolutie voor scannen.............................................. Instellen van het scancontrast ............................................................. Methoden voor verzending ...................................................................... Handmatige verzending via de handset .............................................. Geheugenverzending .......................................................................... Kiesmethoden........................................................................................... Verzenden van documenten........................................................................... Handmatige verzending via de handset.................................................... Geheugenverzending................................................................................ Pagina's toevoegen aan het document in de ADF.......................................... Annuleren van de verzending ........................................................................ Het document uit de ADF verwijderen .................................................... Nummerherhaling .......................................................................................... Handmatige nummerherhaling.................................................................

6-1 6-3 6-3 6-5 6-6 6-7 6-11 6-13 6-13 6-14 6-15 6-15 6-15 6-17 6-18 6-18 6-20 6-22 6-23 6-24 6-26 6-26

Inhoudsopgave

vii

Automatische nummerherhaling bij geheugenverzending....................... Annuleren van automatische nummerherhaling................................. Instellen van automatische nummerherhaling .................................... Groepsverzending .......................................................................................... Een document naar meer dan één bestemming verzenden....................... Een document verzenden via groepskiezen ............................................. Uitgestelde verzending .................................................................................. Andere documenten verzenden terwijl de FAX-L360 is ingesteld voor uitgestelde verzending...........................................................................

6-26 6-27 6-28 6-31 6-31 6-33 6-34

Ontvangen van faxberichten....................................................................... Verschillende methoden om een faxbericht te ontvangen ............................. Automatische FAX/TEL omschakeling ............................................. ALLEEN FAX MODE....................................................................... Instellen van de RX MODE ..................................................................... Instellen van de ontvangstmode ............................................................... Automatisch faxberichten ontvangen en telefoongesprekken aannemen: Fax/Tel mode......................................................................................... Instellen van de Fax/Tel mode ........................................................... Wat gebeurt als de Fax/Tel mode is ingesteld................................... Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE.................. Automatisch faxberichten ontvangen: ALLEEN FAX MODE ............... Gebruik van een antwoordapparaat: ANTW.FAX MODE...................... Gebruik van de FAX-L360 en een antwoordapparaat........................ Documenten in het geheugen ontvangen ....................................................... Displaymeldingen als documenten in het geheugen zijn ontvangen ....... Ontvangst tijdens opslaan van gegevens, kopiëren of afdrukken ............ Annuleren van een inkomend faxbericht .......................................................

7-1 7-2 7-2 7-2 7-4 7-5 7-5 7-5 7-7 7-10 7-11 7-12 7-12 7-13 7-13 7-14 7-15

Hoofdstuk 8

Gebruik van de geheugenfuncties .............................................................. In het geheugen opgeslagen documenten ...................................................... Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten ... Afdrukken van in het geheugen opgeslagen documenten........................ Methode 1 ........................................................................................... Methode 2 ........................................................................................... Verzenden van in het geheugen opgeslagen documenten........................ Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document .................. Methode 1 ........................................................................................... Methode 2 ...........................................................................................

8-1 8-2 8-2 8-3 8-3 8-4 8-6 8-8 8-8 8-9

Hoofdstuk 9

Instellen en gebruik van polling ................................................................. Wat is polling? ...............................................................................................

9-1 9-2

Hoofdstuk 7

viii

6-36

Inhoudsopgave

Voordat u pollingontvangst gebruikt ....................................................... Polling voor ontvangst van faxberichten ....................................................... Een document bij een ander fax-apparaat opvragen ................................ Annuleren van polling.............................................................................. Instellen van pollingverzending..................................................................... Voordat een document bij u kan worden opgevraagd.............................. Instellen van een pollingpostbus .............................................................. Een document voor pollingverzending scannen en in het geheugen opslaan................................................................................................... Wijzigen van de instellingen van de pollingpostbus................................ Annuleren van een pollingpostbus ...........................................................

9-2 9-3 9-3 9-5 9-6 9-6 9-6 9-9 9-11 9-13

Hoofdstuk 10 Speciale functies ........................................................................................... 10-1 Speciale kiesmethoden................................................................................... 10-2 Kiezen via een huistelefooncentrale......................................................... 10-2 Opslaan van het type en nummer van de buitenlijn onder de R-toets 10-2 Internationaal verzenden .......................................................................... 10-4 Invoeren van pauzes ........................................................................... 10-4 Bevestigen van kiestoon........................................................................... 10-5 Gebruik van toonkiezen op een pulslijn................................................... 10-6 Beperkt gebruik van de FAX-L360 ............................................................... 10-8 Beperkte ontvangst ........................................................................................ 10-10 Hoofdstuk 11 Kopiëren ....................................................................................................... Kopiëren.........................................................................................................

11-1 11-2

Hoofdstuk 12 Rapporten en lijsten..................................................................................... Activiteitenrapport ......................................................................................... Verzendrapporten (TX).................................................................................. Fout TX RAPPORT ................................................................................. TX RAPPORT ......................................................................................... Multi TX/RX rapport ............................................................................... Ontvangstrapport (RX) .................................................................................. Geheugen wisrapport ..................................................................................... Lijst met nummers voor snelkiezen ............................................................... Lijst met snelkiesnummers....................................................................... Lijst met verkort kiesnummers ................................................................ Lijst met groepskiesnummers .................................................................. GEBR. GEGEVENSLIJST............................................................................ DOC. GEHEUG.LIJST..................................................................................

12-1 12-2 12-4 12-4 12-5 12-6 12-7 12-8 12-9 12-11 12-12 12-13 12-14 12-16

Inhoudsopgave

ix

Hoofdstuk 13 Veel gestelde vragen..................................................................................... Als u het probleem niet kunt oplossen........................................................... Overzicht........................................................................................................ Vastgelopen papier................................................................................... Vastgelopen papier in de ADF? ......................................................... Vastgelopen papier bij de uitvoeropeningen? .................................... Vastgelopen papier in de cassette? ..................................................... Papier in het fax-apparaat vastgelopen? ............................................. Papier aan de voorzijde van het fax-apparaat vastgelopen? ............... Vastgelopen papier bij het achterdeksel van het fax-apparaat?.......... Na het verwijderen van vastgelopen papier........................................ Problemen bij papierinvoer in de FAX-L360 .......................................... Problemen bij het faxen ........................................................................... Verzenden van faxberichten ............................................................... Ontvangen van faxberichten............................................................... Problemen bij telefoneren ........................................................................ Problemen bij het kopiëren ...................................................................... Problemen bij het afdrukken .................................................................... Problemen met de afdrukkwaliteit ........................................................... Algemene problemen ............................................................................... Als een stroomstoring optreedt ...................................................................... Storingscodes, meldingen en oplossingen .....................................................

13-1 13-2 13-3 13-5 13-5 13-7 13-8 13-10 13-15 13-18 13-20 13-21 13-24 13-24 13-27 13-31 13-32 13-33 13-35 13-36 13-37 13-38

Hoofdstuk 14 Onderhoud van uw FAX-L360 ................................................................... Reinigen van de FAX-L360........................................................................... Reinigen van de behuizing van de FAX-L360......................................... Reinigen van de binnenzijde van de FAX-L360...................................... Reinigen van de onderdelen van de scanner ............................................ Verplaatsen van de FAX-L360 ......................................................................

14-1 14-2 14-2 14-3 14-6 14-9

Hoofdstuk 15 Het menusysteem ......................................................................................... Informatie over het menusysteem.................................................................. Toegang tot het menu GEBR. INSTELLINGEN .......................................... Toegang tot het RAPPORT INSTELLINGEN menu.................................... Toegang tot het menu TX INSTELLINGEN ................................................ Toegang tot het menu RX INSTELLINGEN ................................................ Toegang tot het PRINTERINSTELLINGEN menu ...................................... Toegang tot het menu POLLINGPOSTBUS................................................. Openen van het SYSTEEMINSTELLINGEN menu.....................................

15-1 15-2 15-3 15-5 15-7 15-9 15-11 15-13 15-15

Bijlage A

x

Technische gegevens .................................................................................... Algemeen .......................................................................................................

A-1 A-2

Inhoudsopgave

Bijlage B

Inhoudsopgave

Fax voor normaal papier ................................................................................ Copier............................................................................................................. Telefoon ......................................................................................................... Printer............................................................................................................. Afdrukvlak: Papier ................................................................................... Afdrukvlak: Enveloppen .......................................................................... Documentformaten ........................................................................................ PC Interface ................................................................................................... Printerstuurprogramma ..................................................................................

A-4 A-6 A-7 A-8 A-9 A-10 A-11 A-13 A-13

De optionele handset op de FAX-L360 bevestigen.................................... Handset .......................................................................................................... Aansluiten van de handset........................................................................ Aanpassen van het belvolume .................................................................. Behandeling van uw handset....................................................................

B-1 B-2 B-3 B-6 B-6

xi

Verklarende woordenlijst .....................................................................................................

V-1

Trefwoordenlijst ....................................................................................................................

T-1

xii

Inhoudsopgave

Dit hoofdstuk laat u kennismaken met de belangrijkste kenmerken van de FAX-L360. Tevens wordt beschreven hoe u de bij de FAX-L360 geleverde documentatie kunt gebruiken en is belangrijke veiligheidsinformatie opgenomen.

Hoofdstuk 1

❏

Inleiding ..................................................................................................

1-2

❏

De belangrijkste kenmerken van de FAX-L360 ..................................... • Faxberichten op normaal papier ......................................................... • Kenmerken van de printer .................................................................. • Kopieerfuncties................................................................................... • Telefoonfuncties .................................................................................

1-3 1-3 1-4 1-5 1-5

❏

Gebruik van de FAX-L360 met het printerstuurprogramma .................. • Systeemvereisten ................................................................................

1-6 1-6

❏

Gebruik van uw documenten .................................................................. • Hoe u deze handleiding kunt gebruiken ............................................. • Symbolen in deze handleiding............................................................

1-8 1-8 1-9

❏

Ondersteuning.........................................................................................

1-10

❏

Veiligheidsinstructies ..............................................................................

1-11

Kennismaking met de FAX-L360

1-1


Hoofdstuk 1 Kennismaking met de FAX-L360

Inleiding Bedankt voor uw aankoop van de nieuwe Canon FAX-L360. Wij zijn er zeker van dat uw FAX-L360 al uw wensen ten aanzien van afdrukken, kopiëren, faxen en telefoneren met gemak en efficiënt zal vervullen. .

FAX-L360

1-2


Hoofdstuk 1

De FAX-L360 is een multifunctioneel systeem voor thuis en voor het kleinere kantoor. De FAX-L360 combineert een fax-apparaat voor normaal papier met een copier en een telefoon. Alles in één compacte behuizing op uw bureau. ❏

Fax-apparaat voor normaal papier

❏

Printer

❏

Copier

❏

Telefoon*

De multitaskingcapaciteit van de FAX-L360 stelt u in staat verschillende handelingen tegelijk uit te voeren. Zo kunt u bijvoorbeeld een document afdrukken of kopiëren terwijl u gelijktijdig een fax verzendt of in het geheugen ontvangt. Dankzij de compacte afmetingen is de FAX-L360 ideaal voor op het bureau en plaatsen waar andere machines te groot voor zijn.

Faxberichten op normaal papier UHQ™ beeldverwerkingssysteem De FAX-L360 maakt gebruik van Canon's geavanceerde beeldverwerkingssysteem voor een scherpere weergave van gefaxte foto's. Fout correctie mode (ECM) De fout correctie mode (ECM) van de FAX-L360 voorkomt verzendfouten tijdens het verzenden van faxberichten of het ontvangen van faxberichten van faxapparaten die ook voorzien zijn van ECM. Automatisch omschakelen tussen faxberichten en telefoongesprekken De FAX-L360 kan automatisch onderscheid maken tussen faxberichten en gewone telefoongesprekken. U kunt nu via één telefoonlijn op beide manieren communiceren. Aansluiting voor antwoordapparaat U kunt een antwoordapparaat op de FAX-L360 aansluiten om boodschappen te laten inspreken en faxberichten te ontvangen wanneer u niet op kantoor aanwezig bent.

* Met optionele handset of andere telefoon aangesloten. Deze functie is niet in alle landen beschikbaar.

Hoofdstuk 1


1-3


De belangrijkste kenmerken van de FAX-L360

Zendsnelheid De FAX-L360 gebruikt de G3 coderingsmethoden. Dankzij deze technologie neemt de zendsnelheid toe tot ca. 3 seconden* per pagina. Geheugenverzending/-ontvangst De FAX-L360 kan maximaal 400* pagina's (ontvangen of nog te verzenden) in het geheugen opslaan en kan tijdens het afdrukken ook faxberichten ontvangen. Verkleind afdrukken De FAX-L360 zal ontvangen faxberichten automatisch verkleinen zodat ze op het papier passen dat zich in de papiercassette of het MP-blad bevindt. Als uw relatie u een faxbericht op A4-formaat toezendt en u heeft letter-formaat papier in het MPblad, dan zal het ontvangen document worden verkleind en op letter-formaat papier worden afgedrukt. Automatisch kiezen en verzenden Om het faxen nog gemakkelijker te maken, biedt de FAX-L360 diverse automatische kiesmethoden: snelkiezen, verkort kiezen en groepskiezen. Met de FAX-L360 kunt u ook faxberichten doorzenden of op een vast tijdstip naar maximaal 133 bestemmingen tegelijk verzenden. Flexibele aanvoer van documenten De FAX-L360 is voorzien van een automatische originelen aanvoer (ADF) waarmee u documenten zowel automatisch als handmatig kunt invoeren. Dit stelt u in staat een groot aantal documenten te faxen, variërend van een document dat uit meerdere pagina's bestaat tot aan een foto of visitekaartje.

Kenmerken van de printer Voortreffelijke afdrukkwaliteit De FAX-L360 drukt af met een resolutie van 600 × 600 dpi. Hierdoor bent u zeker van haarscherpe tekst en afbeeldingen. Eenvoudig onderhoud De FX-3 tonercartridge voor de FAX-L360 bevat zowel de toner als de drum en is daardoor eenvoudig te installeren en te vervangen. Economisch afdrukken met tonerbesparingsfunctie De FAX-L360 heeft een inktbesparende afdrukmode waarin u het tonerverbruik met circa 30% tot 40% kunt verlagen.

* Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode

1-4


Hoofdstuk 1

Max. 99 kopieën Per keer kan de FAX-L360 maximaal 99 kopieën van een document maken, met een snelheid van maximaal 6 kopieën per minuut. Resolutie Bij direct kopiëren scant de FAX-L360 documenten met 400 × 300 dpi; bij kopiëren vanuit het geheugen met 200 × 300 dpi. Documenten worden afgedrukt met een resolutie van 600 × 600 dpi. Verkleinen bij kopiëren De FAX-L360 kan kopieën verkleinen tot 90%, 80% of 70% van hun origineelformaat. Dit stelt u in staat om bijvoorbeeld documenten met legalformaat te kopiëren op papier met A4-formaat.

Telefoonfuncties* Automatisch kiezen Met de drie automatische kiesmethoden (snelkiezen, verkort kiezen en groepskiezen) kunt u opgeslagen telefoon- en faxnummers gemakkelijk en snel kiezen. Aansluiting voor de optionele handset, een antwoordapparaat of een extra telefoon Door de optionele handset of een telefoon op de FAX-L360 aan te sluiten, kunt u deze ook gebruiken om telefoongesprekken aan te nemen. Door bovendien een antwoordapparaat aan te sluiten, kunt u bij afwezigheid zowel faxberichten ontvangen als boodschappen laten inspreken.

* Deze functie is niet in alle landen beschikbaar.

Hoofdstuk 1


1-5


Kopieerfuncties

Gebruik van de FAX-L360 met het printerstuurprogramma Het bij uw FAX-L360 geleverde printerstuurprogramma stelt u in staat om direct via uw PC af te drukken op de FAX-L360. ❏

Gebruik de FAX-L360 als de standaard printer voor Windows toepassingen

Meer informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma voor uw FAX-L360 vindt u in de Handleiding printerstuurprogramma op de CD-ROM. Het bijgeleverde printerstuurprogramma is ontworpen voor Windows 98, Windows Me, Windows 2000 of Windows XP. Opmerking

Systeemvereisten Om het printerstuurprogramma voor de FAX-L360 te kunnen gebruiken, heeft u de volgende hardware en software nodig. Dit zijn de minimale vereisten. ❏

Besturingssysteem Windows Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000 of Windows XP.

❏

USB-poort

❏

Computerprocessor • Windows 98: 90-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger • Windows Me: 150-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger • Windows 2000: 133-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger • Windows Xp: 233-megahertz (MHz) Pentium processor of hoger

❏

Geheugen • Windows 98/Me: 32 megabytes (MB) RAM, 64 MB RAM of meer wordt aanbevolen. • Windows 2000/XP: 64 MB RAM, 128 MB RAM of meer wordt aanbevolen.

1-6


Hoofdstuk 1

Harde schijf


❏

15 MB beschikbare ruimte op de harde schijf ❏

Disk drive CD-ROM drive of toegang hiertoe via een netwerk

❏

Beeldscherm Min. 256-kleuren SVGA beeldscherm

❏

Printerkabel USB-kabel van 5 meter of korter. Voor hulp bij het aanschaffen van de juiste kabel verwijzen wij u naar uw leverancier of de winkel.

Hoofdstuk 1


1-7

Gebruik van uw documenten Uw FAX-L360 wordt geleverd met de volgende documentatie. Deze informatie stelt u in staat uw fax-apparaat snel en eenvoudig te gebruiken: ❏

Beknopte handleiding - Deze handleiding geeft een beknopt overzicht van de installatie en bediening van de FAX-L360.

❏

FAX-L360 Gebruikershandleiding (deze handleiding) - Deze handleiding bevat uitgebreide informatie over het instellen, bedienen, onderhouden en oplossen van problemen van uw FAX-L360.

❏

Handleiding printerstuurprogramma - Ook deze handleiding staat op deze CD-ROM. Hierin kunt u lezen hoe u uw fax in de Windows-omgeving van uw PC kunt laten afdrukken. Lees deze handleiding voor informatie over het afdrukken via uw PC.

Hoe u deze handleiding kunt gebruiken Om deze handleiding optimaal te benutten en het instellen en bedienen van uw FAX-L360 zo snel mogelijk onder de knie te krijgen, doet u het volgende:

1-8

❏

Lees dit hoofdstuk om bekend te raken met de belangrijkste kenmerken van de FAX-L360 en voor informatie over een veilig gebruik van de fax.

❏

Volg de aanwijzingen in Hoofdstuk 2 zorgvuldig op om uw fax op de juiste wijze uit te pakken en in elkaar te zetten.

❏

Lees Hoofdstuk 3 om te leren hoe u gegevens in de FAX-L360 kunt invoeren en uw gebruikersgegevens kunt opslaan.

❏

Lees Hoofdstuk 4 voor informatie over het afdrukmateriaal dat geschikt is voor uw FAX-L360 en voor informatie over het instellen van de papieruitvoer en het bijvullen van papier.

❏

Lees Hoofdstuk 5 om te leren hoe u snelkiesnummers opslaat, hoe u ze wijzigt en hoe u snelkiezen gebruikt voor het verzenden van faxberichten.

❏

Lees Hoofdstuk 6 t/m 11 om de bedieningsprocedures van de FAX-L360 (zoals het verzenden van faxberichten, het ontvangen van faxberichten en het kopiëren) onder de knie te krijgen en meer te leren over de speciale functies (zoals het gebruik van de fax beperken en speciale kiesfuncties).

❏

In Hoofdstuk 12 leert u meer over de rapporten en lijsten die u uw FAX-L360 zowel automatisch als handmatig kunt laten afdrukken.

❏

Problemen met uw FAX-L360 kunt u proberen op te lossen met behulp van Hoofdstuk 13.


Hoofdstuk 1

In Hoofdstuk 14 leest u alles over het reinigen van uw FAX-L360 en het vervangen van de tonercartridge.

❏

Hoofdstuk 15 beschrijft de wijze waarop u de instellingen van de FAX-L360 kunt wijzigen.

❏

In Bijlage A treft u de technische gegevens van de FAX-L360 aan.

Heeft u dan nog steeds vragen over de werking van uw FAX-L360, neem dan contact op met uw leverancier of de Canon infolijn. Ze zullen graag uw vragen beantwoorden.

Symbolen in deze handleiding De volgende symbolen in deze handleiding benadrukken bepaalde informatie die u helpt uw FAX-L360 correct en veilig te gebruiken: Geven aan welke handelingen u dient te vermijden om persoonlijk letsel of beschadiging van uw FAX-L360 te voorkomen. Voorzichtig

Opmerking

Opmerkingen geven advies voor een efficiënt gebruik van uw FAX-L360, beschrijven de gebruiksbeperkingen en vermelden hoe u kleine bedieningsproblemen kunt voorkomen. Vet gedrukte letters in deze handleiding verwijzen naar de namen van toetsen en schakelaars op de FAX-L360, zoals Stop, Instellen, en Start/Kopie. De tekst die op het display van de fax verschijnt, wordt in hoofdletters weergegeven. Bijvoorbeeld: ONTVANGST OK.

Hoofdstuk 1


1-9


❏

Ondersteuning Uw FAX-L360 is ontworpen met de allernieuwste technologie zodat u het faxapparaat jarenlang probleemloos kunt gebruiken. Probeer eventuele problemen in de werking van de fax op te lossen met de informatie in Hoofdstuk 13. Als u het probleem niet kunt oplossen of als u denkt dat uw FAX-L360 onderhoud nodig heeft, neem dan contact op met uw leverancier of de Canon infolijn.

1-10 Kennismaking met de FAX-L360

Hoofdstuk 1

Lees deze veiligheidsinstructies aandachtig voordat u uw FAX-L360 gaat gebruiken en bewaar deze informatie bij het fax-apparaat.

Voorzichtig

Hoofdstuk 1

Behoudens de handelingen die in deze handleiding zijn beschreven, is het zelf uitvoeren van onderhoud aan de FAX-L360 niet toegestaan. Probeer het apparaat nooit te demonteren: door deksels en afschermingen te openen en te verwijderen, loopt u kans op ernstig persoonlijk letsel. Neem voor alle servicewerkzaamheden contact op met uw Canon dealer. ❏

Volg altijd de waarschuwingen en instructies die op de FAX-L360 zijn aangegeven.

❏

Gebruik de FAX-L360 uitsluitend op een stevige, vlakke en stabiele ondergrond. Als het apparaat valt, dan kan dit ernstig beschadigen.

❏

Gebruik de FAX-L360 niet in de nabijheid van water. Als u vloeistof op of in het apparaat morst, haal dan direct de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw dealer of de Canon infolijn.

❏

De achterzijde van de FAX-L360 bevat openingen en roosters voor de ventilatie. Om te voorkomen dat de FAX-L360 te warm wordt (waardoor storingen kunnen ontstaan en kans op brand bestaat) dient u deze openingen nooit te blokkeren of af te dekken. Plaats het fax-apparaat nooit op een bed, bank, kleed of ander zacht oppervlak of in de nabijheid van een radiator of andere hittebron. Plaats de FAX-L360 niet in een kast of op planken, tenzij er voldoende ventilatie is. Zie "De juiste plaats voor uw FAX-L360" op pag. 2-3 voor informatie over de ruimte die nodig is ten behoeve van de ventilatie.

❏

Sluit de FAX-L360 uitsluitend aan op een type elektrische aansluiting zoals vermeld op het etiket van de fax. Weet u niet zeker welke voedingsspanning bij de wandcontactdoos beschikbaar is, neem dan contact op met het energiebedrijf.

❏

Zorg dat het totale ampèrage van alle aangesloten apparaten niet hoger is dan de zekering toelaat.

❏

Plaats geen voorwerpen op het netsnoer leg het netsnoer niet op plaatsen waar er op kan worden gelopen. Het netsnoer mag niet in de knoop liggen of gebogen zijn.

❏

Steek geen voorwerpen in de slots of openingen in de behuizing van de FAX-L360, omdat deze voorwerpen spanningvoerende delen kunnen raken of kortsluiting kunnen veroorzaken. Dit verhoogt de kans op brand of een elektrische schok.

Kennismaking met de FAX-L360 1-11


Veiligheidsinstructies

❏

Voorkom dat kleine voorwerpen (zoals spelden, paperclips of nietjes) in de FAX-L360 kunnen vallen. Als iets in het apparaat valt, haal dan direct de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw dealer.

❏

Plaats de steker nooit in een noodstroomaansluiting (UPS).

❏

Haal altijd de steker uit de wandcontactdoos voordat u de FAX-L360 gaat verplaatsen of reinigen.

❏

Als u de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos heeft gehaald, wacht dan minstens vijf seconden voordat u deze opnieuw plaatst.

❏

Voorkom dat de FAX-L360 in direct zonlicht staat, omdat dit het apparaat kan beschadigen. Dient u het fax-apparaat bij een raam te plaatsen, zorg dan voor gordijnen of zonwering.

❏

Voorkom dat de FAX-L360 wordt blootgesteld aan sterke temperatuurschommelingen. Installeer het fax-apparaat op een plaats met temperaturen tussen 10° en 32.5°C.

❏

Haal tijdens onweer altijd de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos.

❏

Voordat u de FAX-L360 gaat verplaatsen, dient u de tonercartridge te verwijderen.

❏

Til de FAX-L360 altijd op zoals onderstaand is aangegeven. Til het apparaat nooit op aan het MP-blad of andere punten.


Hoofdstuk 1

Voorzichtig

Hoofdstuk 1

❏

Als het netsnoer of de steker is beschadigd.

❏

Als vloeistof in het apparaat is gemorst of als het fax-apparaat is blootgesteld aan regen of water.

❏

Als er rook, ongebruikelijke geluiden of geuren uit het fax-apparaat komen.

❏

Als de FAX-L360 niet goed functioneert wanneer u de bedieningsinstructies heeft gevolgd. Wijzig alleen de instellingen die in de instructies in de gebruikershandleiding staan vermeld. Andere handelingen kunnen schade aan het fax-apparaat veroorzaken en leiden tot dure reparaties.

❏

Als de FAX-L360 is gevallen of de behuizing is beschadigd.

❏

Als de prestaties van de FAX-L360 afnemen en u kunt het probleem niet verhelpen met de tips in Hoofdstuk 13, "Veel gestelde vragen."

❏

Dit product zendt lage elektromagnetische golven uit. Gebruikt u een pacemaker en voelt u zich niet goed, neem dan meer afstand tot het product en neem contact op met uw arts.

Kennismaking met de FAX-L360 1-13


Haal in de volgende situaties de steker uit de wandcontactdoos en neem direct contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn:


Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2 Installeren van uw FAX-L360

Hoofdstuk 2

❏

De juiste plaats voor uw FAX-L360 ....................................................... • Afmetingen .........................................................................................

2-3 2-4

❏

Uitpakken van uw FAX-L360................................................................. • Heeft u alles? ...................................................................................... • Optillen van de FAX-L360 ................................................................. • Verwijderen van verpakkingsmateriaal .............................................. • Verbruiksmaterialen............................................................................

2-5 2-5 2-6 2-7 2-9

❏

De FAX-L360 gereedmaken voor gebruik ............................................. • Aanbrengen van onderdelen ............................................................... Aanbrengen van het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier ............................................................................................ Aanbrengen van het hulpblad .......................................................... Rechtzetten van het MP-blad........................................................... Aanbrengen van de opvangbladen...................................................

2-10 2-10

❏

De FAX-L360 aansluiten ........................................................................ • De FAX-L360 op uw PC aansluiten ................................................... • Aansluiten van de telefoonlijn............................................................ • De optionele handset aansluiten ......................................................... • Aansluiten van een extra telefoon of antwoordapparaat .................... • Aansluiten van het netsnoer................................................................

2-13 2-13 2-14 2-14 2-15 2-16

❏

Instellen van displaytaal en land.............................................................

2-19

❏

Kennismaken met uw FAX-L360 ........................................................... • Vooraanzicht ....................................................................................... • Binnenzijde......................................................................................... • Achteraanzicht .................................................................................... • Het bedieningspaneel..........................................................................

2-21 2-21 2-22 2-23 2-24

Installeren van uw FAX-L360

2-10 2-11 2-11 2-12

2-1


In dit hoofdstuk leest u alles over het uitpakken, installeren en aansluiten van uw FAX-L360, het installeren van de FX-3 tonercartridge en het bijvullen van papier alles wat u moet weten om uw FAX-L360 gereed te maken voor gebruik.

2-2

Speciale functietoetsen (onder geopend paneel voor snelkiezen) ...

2-27

❏

De tonercartridge .................................................................................... • Behandeling en opslag van cartridges ................................................ • Installeren/vervangen van tonercartridges..........................................

2-29 2-29 2-31

❏

Afdrukpapier bijvullen............................................................................ Papier bijvullen in de cassette ......................................................... Papier bijvullen in het MP-blad.......................................................

2-37 2-39 2-42

❏

Testen van de FAX-L360 ........................................................................

2-44


Hoofdstuk 2

De juiste plaats voor uw FAX-L360 Voordat u uw FAX-L360 uit gaat pakken, dient u de volgende aanwijzingen te volgen om de juiste plaats voor het fax-apparaat te kiezen. Lees de informatie onder "Veiligheidsinstructies" op de pagina's 1-11 tot 1-13 om er zeker van te zijn dat u uw FAX-L360 na het installeren veilig kunt gebruiken. ❏

Plaats de FAX-L360 in een koele, droge, schone en goed geventileerde ruimte: • Zorg dat de ruimte stofvrij is. • Zorg dat de ruimte niet blootstaat aan sterke temperatuurschommelingen en dat de temperatuur tussen 10 en 32,5C blijft. • De relatieve luchtvochtigheid in de ruimte dient altijd tussen 20% en 80% te zijn.

Hoofdstuk 2

❏

Voorkom dat de FAX-L360 in direct zonlicht staat.

❏

Plaats de FAX-L360 indien mogelijk in de buurt van een bestaande PTTwandcontactdoos zodat het apparaat eenvoudig op het telefoonnet kan worden aangesloten.

❏

Plaats de FAX-L360 in de buurt van een wandcontactdoos met een spanning van 200 tot 240-volt AC (50 tot 60 Hz).

❏

Plaats de FAX-L360 in de buurt van de PC waar u het fax-apparaat op wilt aansluiten. Zorg dat het fax-apparaat binnen handbereik staat, want u zult de FAX-L360 ook als printer, fax-apparaat, copier en telefoon gebruiken.

❏

Sluit de FAX-L360 niet aan op dezelfde wandcontactdoos waar ook al een airconditioner, elektrische schrijfmachine, televisie of kopieermachine op is aangesloten. Dergelijke systemen veroorzaken ruis die de mogelijkheid van uw fax-apparaat om faxberichten te verzenden of te ontvangen kan hinderen.

❏

Plaats de FAX-L360 op een vlakke, stabiele en trillingvrije ondergrond. Zorg dat het gewicht (ca. 13 kg) geen probleem is.


2-3


Voorzichtig

Afmetingen Zorg dat de plaats die u kiest voldoende ruimte biedt voor een goede ventilatie rondom de FAX-L360 en dat het papier zonder problemen kan worden bijgevuld en verwijderd. De onderstaande illustratie toont de minimaal benodigde installatieruimte voor het fax-apparaat. 773 mm 483 mm

380 mm

Bovenaanzicht

303,5 mm

448 mm

Zijaanzicht

361 mm

Onderaanzicht 773 mm

380 mm

483 mm

Heeft u hulp nodig bij het installeren van uw FAX-L360 of heeft u er vragen over, neem dan contact op met uw leverancier of de Canon infolijn. Opmerking

2-4


Hoofdstuk 2

Uitpakken van uw FAX-L360 Volg de onderstaande instructies om uw FAX-L360 op de juiste wijze uit te pakken en controleer of u alle onderdelen en documentatie heeft.

Bewaar nadat de FAX-L360 is uitgepakt de doos en het verpakkingsmateriaal. Wellicht kunt u ze later opnieuw gebruiken wanneer u het apparaat wilt verplaatsen. Verwijder voorzichtig alle voorwerpen uit de doos. Laat iemand u helpen met het vasthouden van de doos terwijl u de FAX-L360 en het beschermingsmateriaal uit de doos tilt. Controleer of de volgende onderdelen aanwezig zijn:

HOOFDEENHEID

Hulpblad

Opvangbladen

FX-3 TONERCARTRIDGE Netsnoer TELEFOONSNOER DOCUMENTATIE WAARSCHUWINGSETIKET PAPIER BIJVULLEN BESTEMMINGSETIKETTEN

Als één of meerdere van de bovenstaande onderdelen zijn beschadigd of ontbreken, neem dan direct contact op met uw Canon dealer.

Hoofdstuk 2


2-5


Heeft u alles?

Opmerking

❏

De daadwerkelijk geleverde onderdelen kunnen in vorm en aantal iets afwijken van de op pagina 2-5 getoonde onderdelen.

❏

Welke onderdelen bij uw FAX-360 worden geleverd, kan eveneens afhankelijk zijn van het land van aankoop.

❏

Belangrijk! Bewaar de bon als bewijs van aanschaf voor het geval dat u aanspraak wilt maken op de garantie op uw FAX-L360.

❏

De bij de optionele handset geleverde onderdelen vindt u in Bijlage B.

❏

Wanneer u de FAX-L360 als een printer wilt gebruiken, heeft u behalve de bijgeleverde onderdelen ook een USB-kabel nodig. U kunt deze kabel aanschaffen bij uw Canon dealer. Voor de beste communicatie adviseren wij een kabel die niet langer is dan 5 meter.

Optillen van de FAX-L360 Als u van plan bent om de FAX-L360 op te tillen, let dan op het volgende:

2-6

❏

Pak het apparaat stevig vast en houd het horizontaal.

❏

Pak het apparaat altijd aan de zijkanten vast. U kunt de verzonken delen aan beide zijden van het apparaat als handgrepen gebruiken.


Hoofdstuk 2

Verwijderen van verpakkingsmateriaal Om uw FAX-L360 tijdens transport te beschermen, is het apparaat voorzien van beschermingsmateriaal dat u eerst dient te verwijderen. Volg de onderstaande stappen: Verwijder alle tape van de buitenzijde van de FAX-L360.

2.

Open het bedieningspaneel door dit met beide handen vast te pakken en voorzichtig naar u toe te trekken. Verwijder het beschermingsvel van de automatische originelen aanvoer (ADF) en sluit het bedieningspaneel door het vanuit het midden omlaag te drukken tot het vastklikt.


1.

De daadwerkelijk geleverde materialen kunnen in vorm, aantal en positie afwijken van de hierboven getoonde onderdelen. Opmerking

Hoofdstuk 2


2-7

3.

Open het voorblad door de ontgrendeling aan de rechterkant van het apparaat omhoog te bewegen. ❏

4.

2-8

Kantel het deksel open.

Verwijder alle stukken verpakkingstape uit de FAX-L360.


Hoofdstuk 2

Til de papiercassette iets omhoog en trek de cassette vervolgens naar buiten.

6.

Verwijder de verpakkingstape en het kartonnen beschermingsmateriaal uit de papiercassette.

Verbruiksmaterialen Het enige onderdeel van de FAX-L360 dat u regelmatig dient te onderhouden of te vervangen, is de FX-3 tonercartridge. Hoewel Canon vele typen tonercartridge produceert, is de FX-3 tonercartridge de enige die geschikt is voor uw FAX-L360. U kunt de FX-3 tonercartridge aanschaffen bij elke erkende Canon dealer.

Hoofdstuk 2


2-9


5.

De FAX-L360 gereedmaken voor gebruik Volg de onderstaande instructies om uw FAX-L360 gereed te maken voor gebruik en de diverse onderdelen aan te sluiten. Zie " Kennismaken met uw FAX-L360 " op pag. 2-21 om te zien hoe uw fax-apparaat er volledig in elkaar gezet uitziet.

Aanbrengen van onderdelen Aanbrengen van het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier Het waarschuwingsetiket voor het plaatsen van papier wordt bij uw FAX-L360 geleverd. Breng het etiket aan de linkerkant van het MP-blad aan zoals onderstaand is aangegeven.

2-10 Installeren van uw FAX-L360

Hoofdstuk 2

Aanbrengen van het hulpblad Om het hulpblad aan te sluiten, dient u de nok in de bijbehorende opening te schuiven zoals in de onderstaande illustratie is aangegeven. Trek het binnenste hulpblad naar u toe. Zorg dat het nokje dat in de opening is geschoven niet naar buiten komt. Installeren van uw FAX-L360

Opmerking

Rechtzetten van het MP-blad Om de papiersteun rechtop te zetten, houdt u het middelste nokje vast en trekt u het tot de aanslag omhoog. Klap vervolgens het klepje open.

Hoofdstuk 2

Installeren van uw FAX-L360 2-11

Aanbrengen van de opvangbladen Er zijn twee identieke opvangbladen. Eén van de opvangbladen vangt het papier op dat met de tekstzijde omlaag wordt uitgevoerd. Om dit opvangblad te installeren, schuift u de nokjes in de bijbehorende openingen boven de uitvoer met tekstzijde omlaag. Zorg dat het kleinste nokje zich aan de linkerkant bevindt.

Het andere opvangblad bevat de documenten die via de ADF zijn aangevoerd. Om dit opvangblad te installeren, schuift u de nokjes in de bijbehorende opening boven de ADF. Zorg dat het kleinste nokje zich aan de linkerkant bevindt.


Hoofdstuk 2

Opmerking

❏

Sluit alle externe apparaten aan voordat u uw FAX-L360 gaat gebruiken.

❏

Door de vele verschillende specificaties kan Canon niet garanderen dat alle antwoordapparaten geschikt zijn voor uw FAX-L360.

❏

Als u een extern apparaat op uw FAX-L360 heeft aangesloten, dient u de juiste ontvangstmode in te stellen. (Zie Hoofdstuk 7)

❏

Als u zowel een extra telefoontoestel als een FAX wilt aansluiten, sluit u het extra telefoontoestel aan op het antwoordapparaat en vervolgens het antwoordapparaat op uw FAX-L360.

❏

Als u een modem op uw FAX-L360 heeft aangesloten en de modem veel gebruikt, of als anderen via deze modem vaak toegang hebben tot uw PC, kunt u overwegen om voor uw modem een aparte telefoonlijn aan te vragen.

De FAX-L360 op uw PC aansluiten Uw FAX-L360 is voorzien van een USB-poort om de fax aan te sluiten op een PC. U dient bij uw leverancier een USB-kabel aan te schaffen. Voor de beste communicatie adviseren wij een kabel die niet langer is dan 5 meter. Opmerking

Sluit de FAX-L360 als volgt op uw computer aan:

Hoofdstuk 2

1.

Zorg dat de computer is uitgeschakeld en de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos is gehaald.

2.

Sluit de USB-kabel tijdens het installeren van de software aan op de FAX-L360 en de PC om er zeker van te zijn dat het printerstuurprogramma goed functioneert. (Zie de Handleiding printerstuurprogramma.)



De FAX-L360 aansluiten

Aansluiten van de telefoonlijn Sluit de FAX-L360 als volgt op een telefoonlijn aan: 1.

Sluit het ene uiteinde van de meegeleverde telefoonlijn aan op de met aangegeven uitgang op de linkerzijde van de FAX-L360.

2.

Sluit het andere uiteinde aan op de PTT-wandcontactdoos.

De optionele handset aansluiten Sluit het einde van het snoer van de optionele handset aan op de met h aangegeven uitgang.


Hoofdstuk 2

Aansluiten van een extra telefoon of antwoordapparaat


Sluit het uiteinde van het snoer van het extra telefoontoestel of het antwoordapparaat aan op de met t aangegeven uitgang.

❏

Als u een antwoordapparaat op de FAX-L360 aansluit, lees dan ook de handleiding van het antwoordapparaat..

Als u de optionele handset niet heeft aangesloten, kunt u het extra telefoontoestel ook aansluiten op de met h aangegeven uitgang. Opmerking

Hoofdstuk 2


Aansluiten van het netsnoer Volg de onderstaande aanwijzingen om uw FAX-L360 op een wandcontactdoos aan te sluiten: Voorzichtig

❏

De FAX-L360 is bestemd voor gebruik in Nederland en heeft een spanning van 200-240 V AC nodig. Gebruik het fax-apparaat uitsluitend in het land van aankoop.

❏

Gebruik uitsluitend het netsnoer dat bij de FAX-L360 is geleverd. Het gebruik van een langer netsnoer of een verlengsnoer kan storingen veroorzaken.

❏

Trek alleen aan de steker om deze uit de wandcontactdoos te halen. Trek nooit aan het netsnoer.

❏

Sluit de FAX-L360 nooit aan op een wandcontactdoos waar ook een airconditioner, computer, elektrische schrijfmachine of kopieermachine is aangesloten. Deze apparaten veroorzaken een elektrische ruis en kunnen de werking van de FAX-L360 storen.

❏

Zorg dat niets op het netsnoer is geplaatst en dat niemand er op kan lopen of over struikelen.

❏

Zorg dat de wandcontactdoos niet wordt overbelast. Zorg dat het totale ampèrage van alle aangesloten apparaten niet hoger is dan het nominale ampèrage van de zekering van deze wandcontactdoos.

❏

Sluit de steker niet aan op een wandcontactdoos met een noodstroomvoorziening (UPS).


Hoofdstuk 2

Sluit het netsnoer als volgt aan: Steek het ene uiteinde in de elektrische aansluiting aan de achterzijde van de FAX-L360.

2.

Steek het andere uiteinde in de wandcontactdoos.


1.

Opmerking

De FAX-L360 heeft geen hoofdschakelaar. Zolang de steker zich in de wandcontactdoos bevindt, ontvangt het apparaat de benodigde voedingsspanning. Eenmaal aangesloten heeft het apparaat een korte opwarmtijd nodig voordat u het kunt gebruiken. ❏

Tijdens het opwarmen verschijnt de melding EVEN GEDULD AUB op het display:

❏

Wanneer u het netsnoer voor de eerste keer na aanschaf van het product op een wandcontactdoos aansluit, verschijnt na de melding WACHTEN A.U.B. de melding DISPLAYTAAL op het display. Stel dan de displaytaal en het land in*. (Zie "Instellen van displaytaal en land*" op pag. 2-19.)

❏

Wanneer de datum, het tijdstip, de ontvangstmode en de resolutie op het display verschijnen, staat de FAX-L360 in de standby mode en is het gereed voor gebruik:

* De landkeuzefunctie is niet in alle landen beschikbaar.

Hoofdstuk 2


Opmerking

Als de tonercartridge nog niet is geïnstalleerd, verschijnen afwisselend de melding CONTR. DEKSEL/CART en de standby mode op het display. Installeer de tonercartridge. (Zie "Installeren/vervangen van de tonercartridge" op pag. 2-31.)


Hoofdstuk 2

Instellen van displaytaal en land* Wanneer u het netsnoer voor de eerste keer op een wandcontactdoos aansluit, dient u de taal van het display in te stellen. In sommige landen dient u ook aan te geven in welk land u de FAX-L360 gebruikt. De FAX-L360 schakelt automatisch de selecteerbare instellingen en de standaard instellingen in de menu's in die voor dat land geschikt zijn.

Na het aansluiten van het netsnoer verschijnt na de melding EVEN GEDULD AUB het menu DISPLAYTAAL. 1.

Open het paneel voor snelkiezen

2.

Druk op d of u om de gewenste display taal te selecteren.

DISPLAYTAAL ENGELS 3.

Druk op Instellen Instellen

4.

❏

Als LANDSELECTIE niet verschijnt nadat DATA INVOER OK wordt weergegeven: Het instellen is voltooid en de standby mode schakelt in.

❏

Als LANDSELECTIE verschijnt nadat DATA INVOER OK wordt weergegeven: Ga naar stap 4.

Druk op d of u om aan te geven in welk land u de FAX-L360 gebruikt.

LANDSELECTIE FRANKRIJK ❏

Als de naam van uw land niet verschijnt, kies dan OVERIGE.

* De landkeuzefunctie is niet in alle landen beschikbaar.

Hoofdstuk 2



Volg de onderstaande stappen om de displaytaal en het land in te stellen.

5.


31/12 2002 DIN 10:00 AlleenFax STD

U hoeft de taal en het land slechts eenmaal in te stellen. Wanneer u het netsnoer opnieuw aansluit, verschijnen deze instelmenu's niet meer. ❏

U kunt de landinstellingen controleren door de GEBR. GEG.LIJST af te drukken. (Zie "Gebr. gegevenslijst" op pag. 12-14.)

❏

U kunt de instellingen voor de displaytaal of het land wijzigen in het SYSTEEMINSTELLINGEN menu. (Zie "Openen van het SYSTEEMINSTELLINGEN menu " op pag. 15-15.)


Hoofdstuk 2

Kennismaken met uw FAX-L360 Voordat u uw FAX-L360 gaat gebruiken, adviseren wij u de afbeeldingen op deze pagina's te bekijken zodat u vertrouwd raakt met de onderdelen van het faxapparaat.

Papiersteun Opvangbladen

MP-blad

Papiergeleider AUTOMATISCHE ORIGINELEN AANVOER (ADF)

Ontgrendeltoets

Papiergeleiders

UITVOEROPENING BEELDZIJDE OMLAAG Voordeksel

Bedieningspaneel

Papieruitvoerschakelaar

UITVOEROPENING BEELDZIJDE OMHOOG

Papiercassette

Hulpblad

Hoofdstuk 2



Vooraanzicht

Binnenzijde FX-3 TONERCARTRIDGE HOUDER

OVERDRACHTSROL (NIET AANRAKEN)

Papierontgrendeling

Fixeereenheid

Voordeksel


Hoofdstuk 2


Achteraanzicht

Achterklep Elektrische aansluiting

USB POORT

Telefoon plug

Aansluiting handset

Aansluiting extra telefoon

Hoofdstuk 2


Het bedieningspaneel

ABC

FAX-L360

DEF R

1 GHI

2 JKL

4 PQRS

7

ALARM

Verkort kiezen

MNO

5 TUV

In gebruik/ Geheugen

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

3 6

NUMMERHERHALING/ PAUZE

ONTVANGST MODE

Resolutie

Instellen

WXYZ

8

9

0 T

) * +

Verkortkiestoets Met deze toets kunt u een fax-/telefoonnummer kiezen dat is opgeslagen voor verkort kiezen. R-toets Druk op deze toets om het nummer van de buitenlijn te kiezen wanneer de fax op een huistelefooncentrale (PBX) is aangesloten. Zie pag. 10-2 voor meer informatie. Document aanvoerhendel Zet deze hendel naar links (a) om documenten automatisch in te voeren of naar rechts (m) om documenten handmatig in te voeren.


Hoofdstuk 2

E F G H I J K L M N

LCD display Het LCD display toont de meldingen en informatie tijdens het gebruik en geeft bij het opslaan van informatie de tekst, nummers en namen weer. In gebruik/Geheugen indicator Licht op wanneer de telefoonlijn bezet is of een document in het geheugen is ontvangen. ALARM indicator Dit lampje knippert als een storing is opgetreden of wanneer het papier of de toner op is. Snelkiestoets Gebruik deze toetsen voor het snelkiezen. Toon-toets Druk op deze toets om tijdelijk toonkiezen te gebruiken als het fax-apparaat is ingesteld voor pulskiezen. Zie pag. 10-6 voor meer informatie. Numerieke toetsen Gebruik deze toetsen om cijfers en namen in te voeren bij het opslaan van informatie en om fax-/telefoonnummers te kiezen die niet onder een automatische kiesmethode zijn opgeslagen. NUMMERHERHALING/PAUZE-toets Druk op deze toets om het laatst met de numerieke toetsen gekozen nummer opnieuw te kiezen of om bij het opslaan van faxnummers tussen de cijfers een pauze in te voeren. p (Haak)-toets Stelt u in staat handsfree te kiezen terwijl de handset in de houder ligt. ONTVANGST MODE-toets Gebruik deze toets om de ontvangstmode in te stellen voor het ontvangen van faxberichten. (Start/Kopie)-toets Druk op deze toets om het faxen of kopiëren te starten. RESOLUTIE-toets Druk op deze toets om de resolutie te selecteren die de FAX-L360 zal gebruiken voor het document dat u wilt faxen of kopiëren.

Hoofdstuk 2



D

O P Q

(Stop)-toets Druk op deze toets om de verzending, ontvangst of een andere activiteit te stoppen. Instellen-toets Druk op deze toets om een menu-item te selecteren wanneer u informatie in het geheugen opslaat. Paneel voor snelkiezen Open dit paneel voor toegang tot de registratietoetsen.


Hoofdstuk 2

Speciale functietoetsen (onder geopend paneel voor snelkiezen)

26

27

29

30

31

Gegevensregistratie

Uitgestelde verzending

28

32 Polling

RAPPORT

Geheugenreferentie


25

D.T.

Spatie

Wissen

❏

Gegevensregistratietoets Druk op deze toets om gebruikersgegevens, snelkiezen en andere belangrijke verzenden ontvangstinstellingen op te slaan.

❏

Uitgestelde verzending-toets Druk op deze toets om het tijdstip voor uitgestelde verzending op te slaan.

❏

Pollingtoets Gebruik deze toets om een document in te stellen voor polling verzending en om bij een ander fax-apparaat een document op te vragen.

❏

Geheugenreferentietoets Gebruik deze toets om in het geheugen opgeslagen documenten te verwijderen of opnieuw te verzenden of om een lijst af te drukken met in het geheugen opgeslagen documenten.

❏

RAPPORT-toets Gebruik deze toets om activiteitenrapporten af te laten drukken. Raadpleeg Hoofdstuk 12 "Rapporten en lijsten" voor meer informatie.

❏

D.T. toets* Druk op deze toets om bij het kiezen van een nummer te wachten op kiestoonbevestiging. Zie pag. 10-5 voor meer informatie.


Hoofdstuk 2


❏

+-toets Druk op deze toets om een + in te voeren tijdens het opslaan van uw fax-/ telefoonnummer.

❏

Spatietoets Gebruik deze toets om tussen de cijfers en letters een spatie in te voeren wanneer u gegevens opslaat.

❏

Wissen-toets Gebruik deze toets om tijdens het opslaan van informatie de gehele vermelding te wissen.

❏

u d Zoektoetsen Gebruik deze toetsen om door het display te bladeren en de andere opties en keuzemogelijkheden in de menu's te bekijken.

❏

l r Cursortoetsen Gebruik deze toetsen om de cursor tijdens het opslaan van informatie naar links of naar rechts te verplaatsen. Gebruik deze toetsen ook om in het geheugen opgeslagen documenten te controleren.


Hoofdstuk 2

De tonercartridge

❏

Stel de tonercartridge niet bloot aan direct zonlicht en voorkom dat de cartridge zich langer dan vijf minuten in een verlichte ruimte bevindt.

❏

Open nooit de beschermklep aan de onderzijde van de cartridge. Als het oppervlak van de drum wordt blootgesteld aan licht, dan zal de afdrukkwaliteit afnemen.

❏

Zet de cartridge nooit op de zijkant of ondersteboven. Als de toner in de cartridge aankoekt, kan het heel moeilijk zijn de toner door schudden opnieuw gelijkmatig te verdelen.

❏

Houd de cartridge uit de buurt van computerschermen, disk drives en diskettes. De magneet in de cartridge kan deze producten beschadigen.

❏

Raak nooit de beschermklep van de drum aan. Voorkom dat u de cartridge zo vasthoudt, dat uw hand de beschermklep van de drum raakt.

❏

Bewaar de cartridge nooit in direct zonlicht.

❏

Vermijd plaatsen met hoge temperaturen, een hoge luchtvochtigheid of sterk wisselende temperaturen. Bewaar de cartridge bij een temperatuur tussen 0 en 35 C.

❏

Houd de cartridge vast zoals is afgebeeld en zorg dat uw hand de beschermklep van de drum niet raakt.

HDD

Hoofdstuk 2



Behandeling en opslag van cartridges

❏

Bewaar de tonercartridge in het beschermende verpakkingsmateriaal. Open de verpakking pas op het moment dat u de cartridge gaat installeren.

❏

Bewaar het verpakkingsmateriaal. Dit heeft u wellicht nodig als u de cartridge op een later tijdstip voor transport wilt verwijderen.

❏

Bewaar de cartridge nooit in een zoute omgeving of ruimten met corrosieve gassen zoals bijvoorbeeld in spuitbussen.

❏

Verwijder de tonercartridge alleen uit de FAX-L360 als dit echt nodig is.

GOOI DE CARTRIDGE NIET IN HET VUUR. TONERPOEDER IS BRANDBAAR. Voorzichtig


Hoofdstuk 2

Installeren/vervangen van tonercartridges

Wanneer de melding VERVANG CARTR. verschijnt, kan het voldoende zijn om de toner in de patroon even gelijkmatig te verdelen. Voordat u de toner vervangt, adviseren wij u de instructies op pagina 13-35 te volgen om de toner gelijkmatig te verdelen. Als de melding daarna niet is verdwenen of de afdrukkwaliteit onvoldoende blijft, vervang dan de toner zoals hieronder is aangegeven. Canon maakt diverse typen cartridges. De FX-3 tonercartridge is echter de enige tonercartridge die Canon aanbeveelt voor uw FAX-L360. Opmerking

1.

Verwijder de documenten en/of afgedrukte pagina's van het fax-apparaat.

2.

Controleer of de steker van de FAX-L360 in de wandcontactdoos is geplaatst.

3.

Open de voorklep door de ontgrendeling aan de rechterkant van het apparaat omhoog te bewegen. ❏

Hoofdstuk 2




De FAX-L360 maakt gebruik van een Canon FX-3 tonercartridge. De onderstaande procedure laat zien hoe u de cartridge voor de eerste keer kunt installeren en hoe u deze kunt vervangen zodra de toner op is.

Als u de voorklep opent zonder eerst de ontgrendeling omhoog te bewegen, dan kan het fax-apparaat beschadigen. Voorzichtig

4.

Bij het vervangen van een gebruikte tonercartridge dient u deze bij de handgreep vast te pakken zoals in de illustratie is aangegeven.

HANDGREEP

❏

Behandel de lege tonercartridge op de juiste wijze. Als u uw lege cartridge wilt recyclen, dan hoeft u alleen de aanwijzingen bij uw nieuwe FX-3 tonercartridge te volgen.


Hoofdstuk 2

5.

Verwijder de nieuwe FX-3 tonercartridge uit de verpakking. ❏

6.

Bewaar de zak waarin de cartridge is geleverd. Wellicht dient u de cartridge later opnieuw in te pakken.

Schud de cartridge voorzichtig een aantal keer heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen. Een slechte afdrukkwaliteit kan het gevolg zijn van niet gelijkmatig verdeelde toner in de cartridge. Installeren van uw FAX-L360

❏

Hoofdstuk 2


7.

Plaats de tonercartridge op een vlakke, schone ondergrond en houd de cartridge goed met één hand vast. Verwijder de afdichtingstape door met uw andere hand voorzichtig aan de kunststof lip te trekken. ❏

Trek de afdichtingstape gelijkmatig naar buiten. Voorkom dat de afdichtingstape breekt en trek deze niet met een ruk naar buiten.

Zijaanzicht

IN DEZE RICHTING TREKKEN Bovenaanzicht

IN DEZE RICHTING TREKKEN


Hoofdstuk 2

8.

Plaats de tonercartridge in het fax-apparaat. ❏

Zorg dat de nokjes aan de linker- en rechterkant van de cartridge in lijn liggen met de geleiderails in het apparaat.

❏

Schuif de cartridge naar binnen.

❏

Houd de tonercartridge altijd aan de handgreep vast terwijl u deze naar binnen schuift.

9.


HANDGREEP

Druk de cartridge voorzichtig zo ver mogelijk in het fax-apparaat. ❏

Hoofdstuk 2

Druk de hendel van de cartridge omlaag en naar achteren.


10. Sluit de voorklep. ❏

Sluit de voorklep met beide handen.


Hoofdstuk 2

Afdrukpapier bijvullen

Hoofdstuk 2

❏

Het formaat, gewicht en het aantal vellen van het bij te vullen papier dienen geschikt te zijn voor uw FAX-L360. (Hoofdstuk 4, "Behandeling van papier.")

❏

Zorg dat de papierstapel recht ligt voordat u deze in de papiercassette of op het MP-blad plaatst.

❏

Druk nooit af op beide zijden van het papier. U voorkomt hiermee dat meerdere vellen papier tegelijk worden ingevoerd.

❏

Zorg dat het papier op is voordat u nieuw papier in de papiercassette of op het MP-blad plaatst.

❏

Voeg geen nieuw papier toe aan het papier dat zich al in de papiercassette of op het MP-blad blad bevindt (zie afbeelding hieronder). Wanneer u de cassette of het MP-blad vult met nieuw papier, dient u het nog resterende papier in de cassette of op het blad te verwijderen in dit samen met het nieuwe papier te plaatsen. Het nalaten hiervan kan papierstoringen veroorzaken.



Wanneer de melding PAPIER BIJVULLEN op het display verschijnt, dient u papier bij te vullen in de papiercassette of op het MP-blad. Onderstaand treft u een paar tips aan die u kunt volgen wanneer u papier bijvult in de papiercassette of op het MP-blad.

Opmerking

❏

Gebruik nooit vochtig, gekruld, gekreukeld of gescheurd papier. U voorkomt hiermee de kans op papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit.

❏

Papier met textuur, bijzonder glad of glanzend papier geven geen goed afdrukresultaat.

❏

De laserprinter gebruikt hoge temperaturen om de toner op het papier te fixeren. Gebruik papier dat niet smelt, verdampt, verkleurt of schadelijke dampen afgeeft bij temperaturen rond de 170C. Gebruik bijvoorbeeld geen velijnpapier in een laserprinter. Zorg dat het briefpapier of het gekleurde papier dat u gebruikt bestand is tegen hoge temperaturen.

❏

Zorg dat het papier vrij is van stof, snippers en olievlekken.

❏

Om te voorkomen dat het papier gaat krullen, dient u het pak pas te openen zodra u het papier gaat gebruiken. Bewaar niet gebruikt papier in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal op een koele, droge plaats.

❏

Uw FAX-L360 is standaard ingesteld voor gebruik van A4-papier in de papiercassette/op het MP-blad. Als u papier met een ander formaat wilt gebruiken, dient u de instelling in het PRINTERINSTELLINGEN menu te wijzigen. Zie pag. 15-11 voor meer informatie.

❏

Raadpleeg Hoofdstuk 4 voor meer informatie over de typen afdrukmaterialen die u in de papiercassette of op het MP-blad kunt bijvullen.

Plaats geen papier op het MP-blad terwijl het apparaat bezig is met afdrukken. Voorzichtig


Hoofdstuk 2

Papier bijvullen in de cassette Volg deze stappen om papier bij te vullen in de papiercassette. Til de papiercassette iets omhoog en trek de cassette vervolgens naar buiten.

❏

Verwijder de papiercassette en voorkom dat deze valt wanneer u de cassette naar buiten trekt.

❏

Vult u de papiercassette bij zonder deze volledig uit het fax-apparaat te verwijderen, dan kan dit leiden tot papierstoringen. Verwijder de papiercassette volledig uit het fax-apparaat voordat u papier bijvult.

2.

Voordat u papier bijvult, dient u te zorgen dat u een rechte papierstapel heeft.


1.

Opmerking

Hoofdstuk 2


3.

Plaats de stapel papier in de papiercassette.

❏

Het papierstapeltje mag niet hoger zijn dan de vullimietsymbolen ( de zijkanten van de cassette.

❏

Controleer of alle randen van de stapel recht liggen.

DDD) aan

Opmerking


Hoofdstuk 2

4.

Schuif de papiercassette voorzichtig naar binnen tot u klik hoort. Als de papiercassette niet op de juiste wijze is geïnstalleerd, dan kan de afdruk van het ontvangen document verschuiven of kan een papierstoring optreden.


❏

❏

Kunt u de papiercassette niet opnieuw goed plaatsen nadat deze was verwijderd, haal dan de steker uit de wandcontactdoos en sluit de steker vervolgens weer aan. Wanneer de melding EVEN GEDULD AUB niet langer op het display verschijnt, kunt u proberen de papiercassette opnieuw te plaatsen.

❏

Trekt u de papiercassette naar buiten terwijl nog papier in de cassette aanwezig is, controleer dan het volgende voordat u de papiercassette weer naar binnenschiet.

Opmerking

– Zorg dat geen papier uit de cassette is geschoven.

– Controleer of geen los vel papier in het fax-apparaat is achtergebleven. ❏

Hoofdstuk 2

Als de papiercassette klemt wanneer u deze naar binnen probeert te schuiven, trek de cassette dan terug en open het voordeksel. Sluit de klep en probeer de papiercassette opnieuw naar binnen te schuiven.


Papier bijvullen in het MP-blad Volg deze stappen om papier bij te vullen op het MP-blad. Zorg dat het papier op is voordat u nieuw papier op het MP-blad plaatst. (Zie pag. 2-37.) Opmerking

1.

Voordat u het papier plaatst, dient u te zorgen dat u een rechte stapel heeft.

2.

Stel de papiergeleiders ongeveer in op de breedte van het papier.


Hoofdstuk 2

3.

Plaats het papier met de bovenrand eerst en de afdrukzijde naar u toe op het MP-blad. Schuif de stapel tot de aanslag naar binnen, maar gebruik hierbij echter geen kracht.


❏

4.

Stel de papiergeleiders in op de breedte van het papier. ❏

Zorg dat er geen ruimte is tussen de papiergeleiders en de stapel papier.

GEEN RUIMTE

Papier PAPIERGELEIDERS Bovenaanzicht

Uw FAX-L360 is nu gereed om af te drukken.

Hoofdstuk 2


Testen van de FAX-L360 Zodra u uw FAX-L360 heeft geïnstalleerd, de tonercartridge heeft geïnstalleerd en normaal papier in de papiercassette/op het MP-blad heeft geplaatst, kunt u controleren of de FAX-L360 goed afdrukt door een aantal kopieën te maken. Zie Hoofdstuk 11, "Kopieën maken" voor meer informatie Let op het volgende: ❏

Als de afdrukken omkrullen zodra ze uit de FAX-L360 verschijnen, verwijder ze dan direct om papierstoringen te voorkomen.

❏

Zorg dat uw tekst en afbeeldingen binnen het afdrukvlak vallen.


Hoofdstuk 2

Hoofdstuk 3 Opslaan van informatie in de FAX-L360 Dit hoofdstuk beschrijft hoe u informatie in uw FAX-L360 kunt opslaan.

❏

Hoofdstuk 3

Aanwijzingen voor het invoeren van informatie .................................... • Invoeren van nummers, letters en symbolen ...................................... Wijzigen van ingevoerde informatie................................................ • Gebruik van de snelkiestoets/ paneel voor snelkiezen ....................................................................... • Gebruik van de speciale functietoetsen .............................................. • Gebruik van het menusysteem............................................................

3-2 3-2 3-4

Personaliseren van uw FAX-L360 .......................................................... • Identificatie van verzonden documenten............................................ • Invoeren van datum en tijd ................................................................. • Vastleggen van uw faxnummer en uw naam ...................................... • Instellen van type telefoonlijn ............................................................ • Instellen van de zomertijd ..................................................................

3-8 3-8 3-9 3-10 3-12 3-13

Opslaan van informatie in de FAX-L360

3-5 3-5 3-6

3-1


❏

Aanwijzingen voor het invoeren van informatie Dit gedeelte beschrijft hoe u gebruikersgegevens in het geheugen van de FAX-L360 kunt opslaan.

Opmerking

Voert u gedurende meer dan 60 seconden geen informatie in, dan zal de FAX-L360 naar de standby mode gaan. Alle tot op dat moment ingevoerde informatie wordt gewist. U dient vervolgens opnieuw te beginnen.

Invoeren van nummers, letters en symbolen Aan elk van de numerieke toetsen is een groep met hoofd- en kleine letters toegewezen. In het onderstaande overzicht kunt u zien welke numerieke toets u dient in te drukken voor een bepaald teken. Toets

Hoofdletter

Hoofdletter

Kleine letter

Kleine letter

Cijfer

Druk op ✱ om te wisselen tussen Hoofdletter mode, Kleine letter mode en Cijfer mode.

3-2


Hoofdstuk 3

In de Hoofdletter mode verschijnt "A" in de rechter bovenhoek.

VOER NAAM IN A_

:A

In de Kleine letter mode verschijnt "a" in de rechter bovenhoek.

VOER NAAM IN a_

:a

In de Cijfer mode verschijnt "1" in de rechter bovenhoek.

VOER NAAM IN 1_

:1

Invoeren van een enkelvoudige letter U wilt bijvoorbeeld de letter "b" invoeren:

2.

Druk op ✱ tot een "a" in de rechter bovenhoek verschijnt.

ABC

2

Hoofdstuk 3

:a

VOER NAAM IN b_

:a

Druk twee keer op 2 om "b" weer te geven. ABC

Opmerking

VOER NAAM IN _


1.

2

Om een symbool in te voeren, drukt u enkele keren op # tot het gewenste symbool verschijnt. Druk op een willekeurige andere toets of r om het symbool in te voeren en verplaats de cursor naar rechts.


3-3

Twee letters uit dezelfde groep invoeren Om twee letters uit dezelfde groep in te voeren, heeft u de toets met de pijl naar rechts (r) nodig. U kunt bijvoorbeeld de combinatie "AA" als volgt invoeren: 1.

Druk op ✱ tot een "A" in de rechter bovenhoek verschijnt.

VOER NAAM IN _ 2.

Druk één keer op 2 om de eerste "A" weer te geven. ABC

2

3.

VOER NAAM IN A_

:A

Druk op r om de "A" in te voeren en de cursor naar rechts te verplaatsen.

VOER NAAM IN A_ 4.

:A

:A

Druk één keer op 2 om de tweede "A" weer te geven. ABC

2

VOER NAAM IN AA_

:A

Wijzigen van ingevoerde informatie Als u tijdens het invoeren van een naam een vergissing maakt, kunt u dit corrigeren met de l en r toetsen. 1.

2.

3-4

Druk op l of r om naar het verkeerde teken te gaan.

VOER NAAM IN

:A CANE_N

VOER NAAM IN CANO_N

:A

Voer het juiste teken in.


Hoofdstuk 3

Gebruik van snelkiestoets/paneel voor snelkiezen

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Gebruik van de speciale functietoetsen Open het snelkiespaneel zodat u bij de speciale functietoetsen kunt. Speciale functietoetsen zijn bijvoorbeeld de Uitgestelde verzending-toets, de Rapport-toets enz.

25

26

27

29

30

31

Gegevensregistratie

Uitgestelde verzending

28

32 Polling

RAPPORT

Geheugenreferentie

D.T.

Spatie

Wissen

Hoofdstuk 3


3-5


De snelkiestoets stelt u in staat om snelkiezen te gebruiken.

Gebruik van het menusysteem De FAX-L360 heeft een menusysteem dat u kunt gebruiken om belangrijke informatie op te slaan of om belangrijke functies in te stellen. Het systeem bevat de volgende menu-items: ❏

GEGEVENSREGISTR. GEBRUIKERSINSTEL Stelt u in staat om informatie in te voeren die wordt afgedrukt op verzonden faxberichten, om het scancontrast in te stellen en andere standaard gegevens in te voeren. Voer deze instellingen in zodra u het fax-apparaat voor het eerst heeft aangesloten. Meestal zult u de standaardgegevens daarna niet meer wijzigen. RAPPORT INSTELLINGEN Stelt u in staat om aan te geven of het fax-apparaat na elk ontvangen of verzonden faxbericht een rapport moet afdrukken en bevat de opties voor het afdrukken van overzichten. TX INSTELLINGEN Stelt u in staat om aan te geven hoe uw fax-apparaat documenten verzendt. RX INSTELLINGEN Stelt u in staat om aan te geven hoe uw fax-apparaat documenten ontvangt. PRINTER INSTELLINGEN Hiermee kunt u aangeven hoe uw documenten moeten worden afgedrukt. POLLING BUS Om een pollingpostbus in te stellen. SYSTEEM INSTELLINGEN Voor het instellen van de datumweergave, de zenden ontvangstsnelheid, enz.

❏

TEL. REGISTRATIE Stelt u in staat nummers op te slaan voor snelkiezen, verkort kiezen en groepskiezen.

Opmerking

3-6

Meer informatie over elk menu van GEGEVENSREGISTR. vindt u in Hoofdstuk 15 "Het menusysteem". Meer informatie over TEL. REGISTRATIE vindt u in Hoofdstuk 5 "Snelkiezen".


Hoofdstuk 3

Met de speciale functietoetsen kunt u functies in het menusysteem als volgt weergeven en selecteren: 1.

Open het paneel voor snelkiezen.

2.

Druk op Gegevensregistratie.

3.

Druk op u of d om de menuweergave te wijzigen.

4.

Druk op Instellen om een functie in het menu te selecteren of druk op Stop om de selectie te annuleren en terug te keren naar de standby mode. Instellen

Hoofdstuk 3

REGISTRATIE 1.GEGEVENSREGISTR.

- of -


3-7


Gegevensregistratie

Personaliseren van uw FAX-L360 Identificatie van verzonden documenten Bij het verzenden van documenten kunt u uw faxnummer, naam en de huidige datum en tijd bij de andere partij op het faxbericht laten afdrukken. Deze informatie wordt uw TTI (Transmit Terminal Identification) genoemd en verschijnt in kleine letters langs de bovenrand van het verzonden document. Door de documenten die u verzendt te identificeren, is de andere partij in staat direct te zien dat het faxbericht van u afkomstig is. Hieronder treft u een voorbeeld document aan met de identificatiegegevens: 31/12/2002

De datum en het tijdstip waarop u het document heeft verzonden

10:12

FAX 516 488 6700

CANON EUOPE

CANON U.K.

001

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

Uw fax-/ telefoonnummer

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Uw naam (of naam van de onderneming)

Our Ref. 350/PJC/EAC

De naam van de partij die het faxbericht ontvangt*

Het paginanummer

* Als u het faxbericht via snelkiezen verzendt, dan bevat de kopregel ook de naam die onder het snelkies- of verkort kiesnummer is opgeslagen.

De volgende pagina's beschrijven hoe u deze informatie kunt invoeren.

3-8


Hoofdstuk 3

Invoeren van datum en tijd Volg deze stappen om de datum en tijd in te voeren. 1.


2.


Gegevensregistratie

Druk twee keer op Instellen. Instellen

Instellen

4.

Druk opnieuw op Instellen en voer de juiste dag, maand, jaar en tijd in deze volgorde met de numerieke toetsen in.* Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

❏ ❏ ❏ 5.

Voer alleen de laatste twee cijfers van het jaar in. Voer de tijd volgens het 24-uur systeem in, bijvoorbeeld 2:30 's middags voert u in als 14:30. Plaats voor een enkel cijfer altijd een nul. Als u een vergissing maakt, dan opent u het snelkiespaneel en drukt u op Wissen. Voer vervolgens het juiste cijfer in.

Druk op Instellen om de datum en tijd op te slaan. Instellen

6.

Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode.

!"

* In sommige landen wordt de datum (dag, maand en jaar) in een andere volgorde weergegeven.

Hoofdstuk 3


3-9


3.

Vastleggen van uw faxnummer en uw naam Gebruik de volgende procedure om uw fax-/telefoonnummer en naam in te voeren. 1.


2.


Gegevensregistratie

3.


Instellen

4.

Druk op u of d om 2.TOESTEL # te selecteren.

5.

Druk op Instellen en voer uw fax-/telefoonnummer in met de numerieke toetsen. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

❏

Uw fax/telefoonnummer kan maximaal uit 20 cijfers bestaan.

❏

U kunt spaties invoeren met de Spatie-toets. Hierdoor is het nummer gemakkelijker te lezen.

❏

Druk op de +-toets om een plus (+) in te voeren vóór het fax-/ telefoonnummer.

3-10 Opslaan van informatie in de FAX-L360

Hoofdstuk 3

❏

6.

Als u een vergissing maakt, opent u het snelkiespaneel en drukt u op Wissen om alle invoer te wissen. U kunt ook op l drukken om de cursor naar het verkeerde cijfer te verplaatsen en vervolgens het juiste cijfer in te voeren.

Druk op Instellen om het fax-/telefoonnummer op te slaan.

Instellen

7.

Druk opnieuw op Instellen en gebruik daarna de numerieke toetsen om uw naam of de naam van uw onderneming in te voeren. Instellen

ABC

1 GHI

4 PQRS

7

DEF

2 JKL

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

8.

❏

Zie pag. 3-3 voor meer informatie over het invoeren van letters.

❏

Uw naam of de naam van uw onderneming kan maximaal 24 tekens lang zijn.

❏

U kunt de volledig ingevoerde naam wissen door het snelkiespaneel te openen en op Wissen te drukken.

Druk op Instellen om de naam op te slaan. Instellen

9.


!

Hoofdstuk 3

Opslaan van informatie in de FAX-L360 3-11


0

Instellen van type telefoonlijn Volg deze procedure als u het type telefoonlijn wilt wijzigen. Weet u niet zeker welk type telefoonlijn wordt gebruikt, neem dan contact op met PTT Telecom. 1.


2.


Gegevensregistratie

3.


Instellen

4.

Druk op u of d om 9.TYPE TELEFOONLIJN te selecteren.

5.

Druk op Instellen en vervolgens op d of u om het juiste type telefoonlijn in te stellen. Instellen

6.

Druk op Instellen om het type telefoonlijn te slaan. Instellen


!" # $

Hoofdstuk 3

7.



Instellen van de zomertijd*

1.


2.

Druk op Gegevensregistratie. Gegevensregistratie

3.


4.


GEGEVENSREGISTR. 1.GEBR.INSTELLINGEN

Druk op u of d om 7.SYSTEEM INSTELLINGEN te selecteren.

5.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 8.ZOMERTIJD te selecteren. Instellen

SYSTEEM INSTELLINGEN 8.ZOMERTIJD

* De zomertijdfunctie is niet in alle landen beschikbaar.

Hoofdstuk 3



In sommige landen is er een zomertijd waarbij de klok afhankelijk van het seizoen een uur vooruit of terug wordt gezet. U kunt de tijdinstelling in uw FAX-L360 afstemmen op de zomertijd in uw land en aangeven op welke dag en welk tijdstip de zomertijd begint en eindigt.

6.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om AAN of UIT te selecteren.

Instellen

7.

Kies UIT als u de zomertijdfunctie wilt uitschakelen. Druk op Instellen en ga vervolgens naar stap 16.

❏

Kies AAN als u de zomertijdfunctie wilt inschakelen. Ga naar de volgende stap om in te stellen op welke dag en tijd de zomertijd begint en eindigt.

Druk drie keer op Instellen. Instellen

8.

Instellen

Instellen

Druk op u of d om aan te geven in welke maand de zomertijd begint.

9.

❏


Instellen

10. Druk op u of d om aan te geven in welke week de zomertijd begint.

❏

U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – EERSTE WEEK – TWEEDE WEEK – DERDE WEEK – VIERDE WEEK – V0RIGE WEEK (vierde of vijfde week, afhankelijk van de ingestelde maand)

11. Druk twee keer op Instellen. Instellen

Instellen


Hoofdstuk 3

12. Druk op u of d om aan te geven op welke dag van de week de zomertijd begint.


Instellen

14. Voer met de numerieke toetsen het tijdstip in waarop de zomertijd begint. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

5 TUV

7

3

MNO

6

WXYZ

8

9

15. Druk op Instellen en stel de dag en de tijd waarop de zomertijd eindigt op dezelfde wijze in zoals hierboven voor het instellen van de begindatum en begintijd is beschreven. Instellen

16. Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode.

Hoofdstuk 3



0


Hoofdstuk 3

Hoofdstuk 4 Behandeling van papier Dit hoofdstuk beschrijft hoe u de afdrukmaterialen kunt selecteren en instellen voor de verschillende functies van uw FAX-L360. Aanwijzingen voor het selecteren van afdrukmateriaal.......................... • Normaal papier ................................................................................... • Enveloppen ......................................................................................... • Etiketten.............................................................................................. • Transparanten .....................................................................................

4-2 4-4 4-4 4-5 4-5

❏

De papierbaan .........................................................................................

4-6

❏

Kiezen van papieruitvoer ........................................................................ • Uitvoer met tekstzijde naar beneden .................................................. • Uitvoer met tekstzijde naar boven ......................................................

4-8 4-9 4-10

❏

Bijvullen van papier................................................................................ • De papiercassette ................................................................................ • Het MP-blad .......................................................................................

4-12 4-12 4-12

❏

Enveloppen bijvullen op het MP-blad ....................................................

4-13

❏

Wijzigen van de instelling voor het papierformaat................................. • Het MP-blad .......................................................................................

4-16 4-16

Behandeling van papier

❏

Hoofdstuk 4


4-1

Aanwijzingen voor het selecteren van afdrukmateriaal U kunt eersteklas laserafdrukken op normaal papier, zoals kopieerpapier, laten maken. Voor de FAX-L360 is geen speciaal laserpapier nodig. U kunt de volgende afdrukmaterialen in de papiercassette/het MP-blad plaatsen:

Papiercassette type

Formaat

Gewicht

Capaciteit

Normaal papier

A4 (210 × 297 mm)

64-90 g/m²

250* vel (Max. 27.5 mm stapelhoogte)

Letter** 64-90 g/m² (215.9 × 279.4 mm)

250* vel (Max. 27.5 mm stapelhoogte)

type

Formaat

Gewicht

Capaciteit

Normaal papier

94 × 127 mm t/m 216 × 356 mm

64-90 g/m²

100* vel (Max. 10 mm stapelhoogte)***

A4 (210 × 297 mm)

64-90 g/m²


Letter 64-90 g/m² (215.9 × 279.4 mm)


Legal 64-90 g/m² (215.9 × 355.6 mm)


MP-blad

* 75g/m² ** Om Letter-formaat papier te kunnen gebruiken, dient u de papiercassette aan te passen. Voor meer informatie over het aanpassen van het papierformaat van de cassette kunt u contact opnemen met uw Canon dealer. *** 1 vel beschikbaar voor 64-105 g/m²

4-2


Hoofdstuk 4

type

Enveloppen

Formaat

Gewicht

Capaciteit

AANGEPAST1/ LANG 216 × 317 mm tot 216 × 340 mm***

64-90 g/m²

100* vel (Max. 10 mm stapelhoogte)**

AANGEPAST2/ KORT 216 × 254 mm tot 216 × 270 mm***

64-90 g/m²

100* vel (Max. 10 mm stapelhoogte)**

Europese DL (220 × 110 mm)

7 enveloppen

U.S. Commercial Nr. 10 (9.5 × 4.1 in.)

7 enveloppen

Etiketten

A4, Letter

Max. 10 mm stapelhoogte

Transparanten

A4, Letter

1 pagina


* 75g/m² ** 1 vel beschikbaar voor 64-105 g/m² *** Om het aantal vellen in de stapel te verminderen of om de marge op de pagina's te vergroten.

Papier met formaten anders dan A4-, Letter-en Legal dient u met de afdrukzijde omhoog uit te voeren. Zie pag. 4-10 voor meer informatie. Opmerking

Hoofdstuk 4


4-3

Normaal papier Volg deze aanwijzingen wanneer normaal papier is geselecteerd: ❏

De laserprinter gebruikt hoge temperaturen om de toner op het papier te fixeren. Gebruik papier dat niet smelt, verdampt, verkleurt of schadelijke dampen afgeeft bij temperaturen rond de 170°C. Gebruik bijvoorbeeld geen velijnpapier in een laserprinter. Zorg dat het briefpapier of het gekleurde papier dat u gebruikt bestand is tegen hoge temperaturen.

❏

Zorg dat het papier vrij is van stof, snippers en olievlekken.

❏

Papier met textuur, bijzonder glad of glanzend papier geven geen goed afdrukresultaat.

❏

Vochtig, gekruld, gekreukeld of gescheurd papier kan papierstoringen of een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken.

Voor papierformaten anders dan A4, Letter en Legal moet u de uitvoer met afdrukzijde omhoog gebruiken. Zie pag. 4-10 voor meer informatie. Opmerking

Enveloppen Gebruik standaard enveloppen met diagonale naden en sluitkleppen. Enveloppen moeten voldoen aan de voorwaarden voor normaal papier en ook aan de volgende voorwaarden: ❏

De enveloppen mogen geen sluitclips, klemmen, vensters of zelfklevende hechtstrippen bevatten.

❏

De enveloppen moeten leeg zijn. Plaats niets in de enveloppen voordat u er op gaat afdrukken.

❏

Enveloppen moeten plat en recht zijn. Verwijder krullen of vouwen uit de enveloppen voordat u gaat afdrukken.

Voor het afdrukken op enveloppen dient u de uitvoer met tekstzijde omhoog te gebruiken. Zie pag. 4-10 voor meer informatie. Opmerking

4-4


Hoofdstuk 4

Etiketten U moet zonder problemen kunnen afdrukken op zelfklevende etiketten die zich op een rugvel van A4- of Letter-formaat bevinden. De etiketten moeten voldoen aan de voorwaarden voor normaal papier en ook aan de volgende voorwaarden: ❏

De etiketten moeten dezelfde matte afwerking hebben als normaal kopieerpapier.

❏

De achterzijde van het etiket mag niet zijn gemaakt van gemakkelijk te verwijderen gecoat papier.

❏

Op de etiketten mag zich geen lijm bevinden.

❏

Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel of die zijn beschadigd of gekreukeld.

❏

Gebruik geen etiketvellen waarvan het rugvel zichtbaar is, zoals etiketten met een tussenruimte.

Gebruik bij het afdrukken op etiketten de uitvoer met afdrukzijde omhoog. Zie pag. 4-10 voor meer informatie. Opmerking

Transparanten

❏

Om te voorkomen dat transparanten gaan omkrullen, dient u het transparant te verwijderen zodra het uit de FAX-L360 komt. Laat het transparant op een vlakke ondergrond afkoelen.

Gebruik voor het afdrukken op transparanten de uitvoer met afdrukzijde omhoog. Zie pag. 4-10 voor meer informatie. Opmerking

Hoofdstuk 4


4-5


Voor de laserprinter moet u speciale laserprinter-transparanten gebruiken. U kunt zonder problemen afdrukken op A4- en Letter-formaat transparanten.

De papierbaan Inzicht in de manier waarop het papier door de FAX-L360 wordt gevoerd, stelt u in staat te bepalen hoe het papier moet worden bijgevuld en hoe u vastgelopen papier kunt verwijderen. De pagina beweegt zich eerst naar de FX-3 tonercartridge. Een laserstraal "tekent" hier het af te drukken beeld op de drum en vervolgens brengt de drum toner over op het papier. Vervolgens gaat de pagina naar de fixeereenheid waar de toner op de pagina wordt gefixeerd. De pagina gaat vervolgens van de drum naar de uitvoer aan de voorzijde (uitvoer met tekstzijde omhoog) of bovenzijde (uitvoer met tekstzijde omlaag).

Uitvoer met tekstzijde naar beneden

Uitvoer met tekstzijde naar boven

tonercartridge

AFDRUKPAPIER (PAPIERCASSETTE)

Document Uitvoer met tekstzijde naar beneden

AFDRUKPAPIER (MP-BLAD)

tonercartridge


4-6


Hoofdstuk 4

Volg bij het afdrukken de onderstaande aanwijzingen: Zet voordat u gaat afdrukken altijd de papier uitvoerhendel in de juiste stand.

❏

Schakel pas over naar een andere uitvoer nadat de afdruk volledig uit de opening is gekomen. U voorkomt hiermee de kans op een papierstoring.

❏

Zorg dat bij de uitvoer met tekstzijde naar boven voldoende ruimte is om het papier uit het fax-apparaat te laten verschijnen.

❏

Trek nooit aan het papier terwijl dit nog uit het fax-apparaat komt.

❏

Wanneer de uitvoer met afdrukzijde omhoog wordt gebruikt, laat het papier dan op het hulpblad schuiven.

❏

Wanneer de uitvoer met afdrukzijde omhoog wordt gebruikt, dient u elke afdruk te verwijderen zodra deze is uitgevoerd.

❏

Wanneer het MP-blad wordt gebruikt, dient u te voorkomen dat vreemde voorwerpen als een stropdas, halsketting, lange haren, enz. in het invoersysteem komen.


❏

Hoofdstuk 4


4-7

Kiezen van papieruitvoer Ontvangen faxberichten, kopieën en afdrukken kunnen worden uitgevoerd via de openingen voor tekstzijde naar boven en tekstzijde naar beneden. Kies de papieruitvoer die aansluit bij de opdracht voor de FAX-L360 en het type afdrukmateriaal dat u gebruikt.



4-8


Hoofdstuk 4

Uitvoer met tekstzijde naar beneden Uitvoer met de tekstzijde naar beneden wordt gebruikt voor de meeste opdrachten waarbij wordt afgedrukt op normaal papier (64-90 g/m²). Bij uitvoer met tekstzijde naar beneden worden het document in paginavolgorde afgedrukt. Deze uitvoeropening heeft een capaciteit van ca. 50 vellen normaal papier (75 g/m²). Verplaats de papieruitvoer selectiehendel terug naar het

symbool.



Hoofdstuk 4


4-9

Uitvoer met tekstzijde naar boven De uitvoer met tekstzijde omhoog wordt meestal gebruik voor afdrukken op andere materialen dan normaal papier, zoals transparanten, etiketten en enveloppen. Kies uitvoer met tekstzijde omhoog wanneer u niet op normaal papier gaat afdrukken. Opmerking

Verplaats de papieruitvoer selectiehendel vooruit naar het

symbool.


Voorzichtig

Wanneer u de uitvoer met tekstzijde naar boven gebruikt, moet u elke afdruk verwijderen zodra deze is uitgevoerd. U voorkomt hiermee papierstoringen bij de uitvoeropening. Deze storingen kunnen het fax-apparaat beschadigen.

4-10 Behandeling van papier

Hoofdstuk 4


Opmerking

U kunt de uitvoer met tekstzijde omhoog ook gebruiken wanneer u veel pagina's ontvangt of afdrukt. Verwijder dan het hulpblad en plaats het fax-apparaat langs de rand van een tafel. De pagina's zullen nu naar beneden vallen en geen papierstoring bij de uitvoeropening veroorzaken. U kunt een doos onder het apparaat plaatsen zodat de pagina's gemakkelijk kunnen worden opgevangen.

Hoofdstuk 4

Behandeling van papier 4-11

Bijvullen van papier De papiercassette U kunt ca. 250 vellen normaal papier (75 g/m²) in de papiercassette plaatsen. De papiercassette is geschikt voor papier met A4- en Letter-formaat* met een gewicht tussen 64-90 g/m². Vul het papier bij zoals is beschreven onder "Afdrukpapier bijvullen" op pag. 2-37.

Het MP-blad U kunt ca. 100 vellen normaal papier (75 g/m²) op het MP-blad plaatsen. Het MPblad is geschikt voor papier met A4-, Letter-, Legal-, Aangep1**-en Aangep2**formaat papier met een gewicht tussen 64-90 g/m². Vul het papier bij zoals is beschreven onder "Afdrukpapier bijvullen" op pag. 2-37.

Opmerking

Wanneer faxberichten worden ontvangen, is standaard de papiercassette ingesteld wanneer zich daar en op het MP-blad hetzelfde formaat papier bevindt. Als het papier in de cassette op is, dan schakelt de FAX-L360 automatisch over naar het MP-blad.

* Om de papiercassette aan te passen aan Letter-formaat papier, is het nodig om een speciale papiergeleider in de papiercassette te plaatsen. Voor meer informatie over het aanpassen van het papierformaat van de cassette kunt u contact opnemen met uw Canon dealer of de Canon infolijn. ** De FAX-L360 stelt u in staat op verschillende papierformaten af te drukken. Zie "Openen van het menu PRINTER INSTELLINGEN" op pag. 15-11 voor meer informatie.


Hoofdstuk 4

Enveloppen bijvullen op het MP-blad

Voorzichtig

Gebruik het MP-blad nooit voor de invoer van enveloppen wanneer de temperatuur of de luchtvochtigheid te hoog is. De lijm op de sluitklep wordt zacht en de enveloppen kunnen aan elkaar kleven, hetgeen papierstoringen kan veroorzaken.

Gebruik bij het afdrukken op enveloppen de uitvoer voor tekstzijde naar boven. Zie pag. 4-10 voor meer informatie. Opmerking

1.

Maak de enveloppen gereed. ❏

Leg de enveloppen op een hard oppervlak en druk stevig op de randen zodat de vouwranden glad zijn.

❏

U kunt maximaal zeven enveloppen op elkaar stapelen.

❏

Druk rondom op de enveloppen om ze glad te strijken en lucht uit de enveloppen te verwijderen.

❏

Druk stevig op het gedeelte bij de vouwranden van de sluitkleppen.

DRUK STEVIG LANGS DE RANDEN VAN DE VOUWKLEP.

Hoofdstuk 4



SLUITKLEP

2.

Stel de papiergeleiders ongeveer in op de breedte van de enveloppen.

3.

Plaats de enveloppen met de te bedrukken zijde naar u toe op het MP-blad. ❏

Schuif de stapel tot de aanslag naar binnen, maar gebruik hierbij echter geen kracht.

Automatische originelen aanvoer (ADF)

MP-blad

-UITVOEROPENING BEELDZIJDE OMLAAG


Hoofdstuk 4

4.

Stel de papiergeleiders in op de breedte van de stapel enveloppen.

5.

Verplaats de papieruitvoer selectiehendel vooruit naar het


symbool.


❏

Gebruik bij het afdrukken op enveloppen de uitvoer voor tekstzijde naar boven.

Uw FAX-L360 is nu gereed om af te drukken.

Hoofdstuk 4


Wijzigen van de instelling voor het papierformaat Het MP-blad 1.


2.


3.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 5.PRINTER INSTELLINGEN te selecteren. Instellen

4.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 2.MP-BLAD te selecteren. Instellen

6.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 2.PAPIERFORMAAT te selecteren. Instellen

5.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om papierformaat te selecteren. Instellen

❏

U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – A4 – LTR – LGL – AANGEPAST


Hoofdstuk 4

7.


8.


Om een gebruikersformaat in te stellen: 7.

Kies in stap 6 voor AANGEPAST. Druk op Instellen Instellen

8.

Druk op u of d om het papierformaat te selecteren.

9.

Zie pag. 4-3 voor informatie over het papierformaat van AANGEPAST1/ LANG en AANGEPAST2/KORT.



Hoofdstuk 4



❏


Hoofdstuk 4

Hoofdstuk 5 Snelkiezen Dit hoofdstuk beschrijft hoe u de snelkiesfuncties van de FAX-L360 kunt instellen en gebruiken. ❏

Methoden voor snelkiezen ......................................................................

5-2

❏

Snelkiezen............................................................................................... • Opslaan van nummers voor snelkiezen .............................................. • Wijzigen van onder een snelkiestoets opgeslagen nummer/naam...... • Gebruik van snelkiezen ......................................................................

5-3 5-3 5-7 5-10

❏

Verkort kiezen ......................................................................................... • Opslaan van nummers voor verkort kiezen ........................................ • Wijzigen van onder een verkort kiesnummer opgeslagen nummer/naam .................................................................................... • Gebruik van verkort kiezen ................................................................

5-12 5-12

Groepskiezen .......................................................................................... • Vastleggen van groepen voor groepskiezen ....................................... • Gebruik van groepskiezen ..................................................................

5-23 5-23 5-27

Snelkiezen

❏

5-17 5-21

Hoofdstuk 5

Snelkiezen

5-1

Methoden voor snelkiezen Naast normaal kiezen biedt de FAX-L360 diverse methoden om de fax-/ telefoonnummers automatisch te kiezen. ❏

Snelkiezen Kies een fax-/telefoonnummer door op de snelkiestoets te drukken waaronder het nummer is opgeslagen.

❏

Verkort kiezen Kies een fax-/telefoonnummer door op de Verkortkiestoets te drukken en vervolgens de tweecijferige code die aan dat nummer is toegewezen in te voeren.

❏

Groepskiezen Een document naar een geselecteerde groep faxnummers verzenden. (De nummers in deze groep dienen al eerder onder snelkiezen of verkort kiezen te zijn opgeslagen.)

Op de volgende pagina's kunt u lezen hoe u nummers voor snelkiezen kunt opslaan. U leest ook hoe u nummers en namen onder snelkiestoetsen en codes kunt wijzigen en hoe u snelkiezen kunt gebruiken.

5-2

Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Snelkiezen Opslaan van nummers voor snelkiezen Uw FAX-L360 kan maximaal 32 van de meest gekozen nummers onder de snelkiestoetsen opslaan. Volg deze procedure om nummers en namen onder de snelkiestoetsen op te slaan. 1.


2.


Gegevensregistratie

3.

Druk op u of d om 2.TEL. REGISTRATIE te selecteren.

4.


Instellen

Druk op u, d of de snelkiestoets om een snelkiestoets tussen 01 en 32 te selecteren. - of -

Hoofdstuk 5

01

~

32

Snelkiezen

5.

❏

Als onder deze toets al een nummer is opgeslagen, dan verschijnt dat nummer nu op het display.

❏

Als onder het nummer een groep is opgeslagen, dan verschijnt de melding GROEPSKIEZEN op het display.

Snelkiezen

5-3

6.

Druk op Instellen

Instellen

7.

Druk opnieuw op Instellen en voer uw telefoonnummer in met de numerieke toetsen. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

3 MNO

5 TUV

7

6

WXYZ

8

9

0

8.

❏

Het nummer kan maximaal 120 cijfers lang zijn.

❏

Druk op de Spatietoets om spaties tussen nummers in te voeren (spaties zijn optioneel en worden tijdens het kiezen genegeerd).

❏

Druk op Wissen of l als u een verkeerde invoer wilt wissen.

❏

Om een pauze in het nummer in te voeren, drukt u één of meer keren op de Nummerherhaling/Pauzetoets.

Druk op Instellen

Instellen

9.

Druk opnieuw op Instellen en voer met de numerieke toetsen de naam die u wilt opslaan in. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

5-4

Snelkiezen

❏


❏

De naam kan maximaal 16 tekens lang zijn.

Hoofdstuk 5

10. Druk op Instellen

Instellen

Hiermee zijn de minimale instellingen voor het opslaan van een snelkiesnummer aangegeven. Doorgaan met optionele instellingen: Ga naar stap 11. Om hier te stoppen en een ander snelkiesnummer op te slaan: Druk op Gegevensregistratie. Herhaal de procedure vanaf stap 5. Om de procedure te beëindigen en terug te gaan naar de standby mode: Druk op Stop. 11. Druk op Instellen en vervolgens op u of d om AAN te selecteren. Instellen

12. Druk op Instellen Instellen

13. Druk op Instellen en vervolgens op u of d om de verzendmethode in te stellen.

Het menu TYPE TX bevat de volgende menu-items:

Hoofdstuk 5

NORMALE TX

De transactie wordt als een normale verzending zonder speciale functies behandeld. U kunt de huidige instelling WACHTW/SUBADRES annuleren door NORMALE TX te selecteren.

PSWD/SUBADRES

Stelt u in staat een ITU-T wachtwoord of subadres voor de verzending in te voeren.

1.SUBADRES

Het ITU-T subadres voor de verzending.

2.WACHTWOORD

Het ITU-T wachtwoord voor de verzending.

Snelkiezen

5-5

Snelkiezen

Instellen

14. Druk op Instellen om TX TYPE op te slaan. Als u NORMALE TX selecteert, dan gaat het display terug naar SNELKIEZEN. Als u nog een snelkiesnummer wilt opslaan, herhaalt u de procedure vanaf stap 5. Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode. Instellen

Om de instellingen voor PSWD/SUBADRES aan te geven: 15. Druk op Instellen en voer met de numerieke toetsen een subadres in. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

3

5 TUV

7

MNO

6

WXYZ

8

9

0

16. Druk op Instellen om een subadres op te slaan.

Instellen

17. Druk op Instellen en gebruik daarna de numerieke toetsen om een wachtwoord in te voeren. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

18. Druk op Instellen om een wachtwoord op te slaan. Instellen

19. Om door te gaan met het opslaan van nummers, namen en type TX, kunt u de stappen 5 t/m 18 herhalen. -ofAls u alle gewenste nummers, namen en TX type heeft opgeslagen, drukt u op Stop om terug te keren naar de standby mode.

!"

5-6

Snelkiezen

Hoofdstuk 5

20. Nadat u een nummer voor snelkiezen heeft opgeslagen, adviseren wij u de betreffende naam op een bestemmingsetiket te schrijven en dit etiket te plakken op het paneel voor snelkiezen boven het nummer van de snelkiestoets waaronder dit nummer is opgeslagen.

Wijzigen van onder een snelkiestoets opgeslagen nummer/naam Volg deze stappen als u een nummer en/of naam wilt wijzigen die onder een snelkiestoets is opgeslagen of als u alle informatie die onder een toets is opgeslagen wilt verwijderen. 1.


2.


Gegevensregistratie

3.


4.


Instellen

5.

Druk op u, d of de snelkiestoets om de snelkiestoets die u wilt wijzigen te selecteren (tussen 01 en 32. - of ❏

Hoofdstuk 5

Snelkiezen

01

~

32

Als onder het nummer een groep is opgeslagen, dan verschijnt de melding GROEPSKIEZEN op het display.

Snelkiezen

5-7

6.


Instellen

Om een nummer te wissen: 7.

Druk op Wissen om het nummer te wissen en druk vervolgens op Instellen. Wissen

❏ 8.

Instellen

Als u een nummer wist, dan wordt ook de bij dat nummer opgeslagen naam gewist.


Wijzigen van het nummer en/of de naam: 7.

Om het nummer te wijzigen, gebruikt u de numerieke toetsen en voert u het nieuwe nummer in. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

!

WXYZ

8

9

0

8.

❏

Het telefoon-/faxnummer kan maximaal 120 cijfers lang zijn.

❏

Verplaats de cursor naar links om de cijfers te verwijderen die u wilt wijzigen. De nummers worden met het passeren van de cursor verwijderd.

❏

Wilt u alleen de naam wijzigen, negeer dan deze stap en ga direct naar stap 8.

Druk twee keer op Instellen om de opgeslagen naam weer te geven. Instellen

Instellen

5-8

Snelkiezen

"# $%#&

Hoofdstuk 5

9.

Om de naam te wijzigen, kunt u met de numerieke toetsen de nieuwe naam over de oude naam invoeren. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

❏


❏


❏

Als u dezelfde naam wilt behouden, hoeft u geen nieuwe naam in te voeren en kunt u verder gaan naar stap 10.


11. Om andere nummers en/of namen te wijzigen, drukt u op Gegevensregistratie en herhaalt u de stappen 5 t/m 10. -ofAls u geen andere nummers en/of namen wilt wijzigen, drukt u op Stop om terug te keren naar de standby mode.

Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Snelkiezen

5-9

Gebruik van snelkiezen Nadat u uw nummers onder de snelkiestoetsen heeft opgeslagen, kunt u de toetsen als volgt gebruiken om de documenten te verzenden: Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor meer informatie. Opmerking

1.

Zorg dat het document gereed is voor verzending en plaats het met de tekstzijde naar beneden in de ADF. ❏

2.

Druk op de snelkiestoets waaronder u het nummer van de andere partij heeft opgeslagen. 01

5-10 Snelkiezen

Indien nodig kunt u de resolutie en het contrast aanpassen. Zie pag. 6-13 voor meer informatie.

~

32

❏

Op het display verschijnt de naam die onder de snelkiestoets is opgeslagen. Is geen naam opgeslagen, dan verschijnt het nummer dat onder deze toets is opgeslagen.

❏

Als u per ongeluk op de verkeerde snelkiestoets drukt, dan drukt u op Stop en vervolgens drukt u op de juiste toets.

❏

Als onder de snelkiestoets geen faxnummer is opgeslagen, dan verschijnt op het display de melding GEEN TEL #. Als dit gebeurt, controleer dan of u op de juiste toets heeft gedrukt en dat het nummer dat u wilt kiezen onder de betreffende toets is opgeslagen.

Hoofdstuk 5

3.

❏

Als u niet binnen vijf seconden na het indrukken van de snelkiestoets op Start/Kopie drukt, start de FAX-L360 automatisch met de verzending. Wilt u niet dat de FAX-L360 de verzending automatisch start, dan dient u de instelling TIME OUT te wijzigen. Raadpleeg pag. 15-7 en 15-8 voor meer informatie.

❏

Doet zich tijdens de verzending een storing voor, dan drukt de FAX-L360 een storingsrapport af. Doet deze situatie zich voor, probeer het faxbericht dan opnieuw te verzenden. Zie "Faxproblemen" op pag. 13-24 voor meer informatie over storingen.

Met snelkiezen kunt u een document ook gelijktijdig naar meerdere bestemmingen laten verzenden. Zie "Groepskiezen" op pag. 5-23 en "Groepsverzending" op pag. 6-31.

Snelkiezen

Opmerking

Druk op Start/Kopie.

Hoofdstuk 5

Snelkiezen 5-11

Verkort kiezen Opslaan van nummers voor verkort kiezen U kunt maximaal 100 verkort kiesnummers in het geheugen opslaan. Volg deze procedure om verkort kiesnummers en namen in het geheugen op te slaan. 1.


2.

Druk op Gegevensregistratie. Gegevensre gistratie

3.


4.


5.

Druk op u of d om 2.VERKORT KIEZEN te selecteren.

6.

Druk op Instellen. Instellen

✱

Gebruik van de pijltoetsen 7. Druk op u of d om een tweecijferige code (00-99) op het display te selecteren.

✱

5-12 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Gebruik van de verkort kiestoetsen 7.

Druk op Verkort kiezen en voer met de numerieke toetsen het nummer dat u wilt opslaan in. Verkort kiezen

ABC

1 GHI

DEF

2

3

JKL

4 PQRS

MNO

5

6

TUV

7

✱

WXYZ

8

9

0

8.

❏

Als onder de gekozen code al een nummer is opgeslagen, dan verschijnt dit nummer op het display.

❏

Als onder de gekozen code een groep is opgeslagen, dan verschijnt op het display de melding GROEPSKIEZEN.

Druk op Instellen

Instellen

9.

Druk opnieuw op Instellen en voer uw telefoonnummer in met de numerieke toetsen. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

❏

Het nummer kan maximaal 120 cijfers lang zijn.

❏

Druk op de Spatietoets om spaties tussen nummers in te voeren (spaties zijn optioneel en worden tijdens het kiezen genegeerd).

❏

Druk op Wissen of l als u een verkeerde invoer wilt wissen.

❏

Om een pauze in het nummer in te voeren, drukt u één of meer keren op Nummerherhaling/Pauze.


Hoofdstuk 5

Snelkiezen 5-13

Snelkiezen

0

11. Druk opnieuw op Instellen en voer met de numerieke toetsen de naam die u wilt opslaan in. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

❏

Zie pag 3-2 voor meer informatie over het invoeren van letters.

❏



Hiermee zijn de minimale instellingen aangegeven voor het opslaan van een tweecijferige verkort kiescode. Doorgaan met optionele instellingen: Ga naar stap 13. Om hier te stoppen en een andere code op te slaan: Druk op Gegevensregistratie. Herhaal de procedure vanaf stap 7. Om de procedure te beëindigen en terug te gaan naar de standby mode: Druk op Stop. 13. Druk op Instellen en vervolgens op u of d om AAN te selecteren. Instellen


15. Druk op Instellen en vervolgens op u of d om de verzendmethode in te stellen. Instellen

5-14 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Het menu TYPE TX bevat de volgende menu-items: NORMALE TX

De transactie wordt als een normale verzending zonder speciale functies behandeld. U kunt de huidige instelling WACHTW/ SUBADRES annuleren door NORMALE TX te selecteren.

PSWD/SUBADRES

Stelt u in staat een ITU-T wachtwoord of subadres voor de verzending in te voeren.

1.SUBADRES

Het ITU-T subadres voor de verzending.

2.WACHTWOORD

Het ITU-T wachtwoord voor de verzending.

16. Druk op Instellen om TX TYPE op te slaan. Als u NORMALE TX selecteert, dan gaat het display terug naar VERKORT KIEZEN. Als u nog een nummer voor verkort kiezen selecteert, herhaalt u de procedure vanaf stap 7. Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode. Instellen

Om de instellingen voor PSWD/SUBADRES aan te geven: 17. Druk op Instellen en voer met de numerieke toetsen een subadres in. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

3

5 TUV

7

SUBADRES

1234

MNO

6 WXYZ

8

9

0

PSWD/SUBADRES 2.WACHTWOORD

Instellen

19. Druk op Instellen en gebruik daarna de numerieke toetsen om een wachtwoord op te slaan. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WACHTWOORD

1234

WXYZ

8

9

0

Hoofdstuk 5

Snelkiezen 5-15

Snelkiezen

18. Druk op Instellen om een subadres op te slaan.

20. Druk op Instellen om een wachtwoord op te slaan. Instellen

✱

21. Om door te gaan met het opslaan van nummers, namen en type TX, kunt u de stappen 7 t/m 20 herhalen. -ofAls u alle gewenste nummers, namen en TX type heeft opgeslagen, drukt u op Stop om terug te keren naar de standby mode.

5-16 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Wijzigen van onder een verkort kiesnummer opgeslagen nummer/naam Volg deze stappen als u de opgeslagen verkort kiesnummers en/of namen onder de tweecijferige code wilt wijzigen of wanneer u alle gegevens onder een tweecijferige code wilt verwijderen. 1.


2.


3.


4.


5.

Druk op u of d om 2.VERKORT KIEZEN te selecteren.


✱

Gebruik van de pijltoetsen 7. Druk op u of d om een tweecijferige code (00-99) op het display te selecteren.

✱

Hoofdstuk 5

Snelkiezen 5-17

Snelkiezen

6.

Gebruik van de verkort kiestoets 7. Druk op Verkort kiezen en voer met de numerieke toetsen het nummer dat u wilt opslaan in. Verkort kiezen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

✱

WXYZ

8

9

0

❏ 8.

Als de door u geselecteerde code wordt gebruikt voor groepskiezen, dan verschijnt GROEPSKIEZEN op het display.


Instellen

Om een nummer te wissen: 9.

Druk op Wissen om het nummer te wissen en druk vervolgens op Instellen. Wissen

❏

Instellen

Als u een nummer wist, dan wordt ook de bij dat nummer opgeslagen naam gewist.


5-18 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Wijzigen van het nummer en/of de naam: 9.

Om het nummer te wijzigen, gebruikt u de toetsen l, r en de numerieke toetsen om het nieuwe nummer in te voeren. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

3 MNO

5 TUV

7

6

WXYZ

8

9

0

❏

Het telefoon-/faxnummer kan maximaal 120 cijfers lang zijn.

❏

Verplaats de cursor naar links om de cijfers te verwijderen die u wilt wijzigen. De nummers worden met het passeren van de cursor verwijderd.

❏

Wilt u alleen de naam wijzigen, negeer dan deze stap en ga direct naar stap 10.

10. Druk twee keer op Instellen om de opgeslagen naam weer te geven. Instellen

Instellen

11. Om de naam te wijzigen, gebruikt u de toetsen l, r en de numerieke toetsen om de nieuwe naam over de oude naam in te voeren. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

❏

Zie pag 3-2 voor meer informatie over het invoeren van letters.

❏


❏

Als u dezelfde naam wilt behouden, hoeft u geen nieuwe naam in te voeren en kunt u verder gaan naar stap 12.


Hoofdstuk 5

!

Snelkiezen 5-19

Snelkiezen

0

13. Om andere nummers en/of namen te wijzigen, drukt u op Gegevensregistratie en herhaalt u de stappen 7 t/m 12. -ofAls u geen andere nummers en/of namen wilt wijzigen, drukt u op Stop om terug te keren naar de standby mode.


5-20 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Gebruik van verkort kiezen Nadat u de nummers en verkort kiescodes heeft opgeslagen, kunt u de documenten als volgt verzenden: Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor meer informatie. Opmerking

1.


2.


Druk op Verkort kiezen.

Verkort kiezen

✱ 3.

Gebruik de numerieke toetsen om de tweecijferige code van het faxnummer in te voeren. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

✱

WXYZ

8

9

Hoofdstuk 5

❏

Op het display verschijnt de naam die onder deze verkort kiescode is opgeslagen. Is geen naam opgeslagen, dan verschijnt het nummer dat onder deze code is opgeslagen.

❏

Als u per ongeluk de verkeerde code invoert, drukt u op de Stoptoets. Druk vervolgens op de Verkortkiestoets en voer de juiste code in.

❏

Als geen faxnummer onder de verkort kiescode is opgeslagen, dan verschijnt op het display de melding GEEN TEL #. Als dit gebeurt, controleer dan of u de juiste code heeft ingevoerd en dat het nummer dat u wilt kiezen onder de code is opgeslagen.

Snelkiezen 5-21

Snelkiezen

0

4.

Opmerking


❏

Als u niet binnen vijf seconden na het invoeren van de verkortkiescode op Start/Kopie drukt, start de FAX-L360 automatisch met de verzending. Wilt u niet dat de FAX-L360 de verzending automatisch start, dan dient u de instelling TIME OUT te wijzigen. Raadpleeg pag. 15-7 en 15-8 voor meer informatie.

❏

Doet zich tijdens de verzending een storing voor, dan drukt de FAX-L360 een storingsrapport af. Doet deze situatie zich voor, probeer het faxbericht dan opnieuw te verzenden. Zie "Faxproblemen" op pag. 13-24 voor meer informatie over storingen.

U kunt verkort kiezen ook gebruiken om een document direct naar meerdere bestemmingen te verzenden. Zie "Groepskiezen" op pag. 5-23 en "Groepsverzending" op pag. 6-31.

5-22 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Groepskiezen Als u regelmatig faxberichten verzendt naar dezelfde groep nummers, kunt u een "groep" maken. Groepen worden opgeslagen onder snelkiestoetsen of verkortkiescodes en kunnen uit max. 131 nummers bestaan.

Vastleggen van groepen voor groepskiezen De nummers die u in een groep wilt opslaan, moeten al zijn opgeslagen onder snelkiestoetsen of verkortkiescodes. Elke groep wordt opgeslagen onder een snelkiesnummer of een verkort kiesnummer. U kunt de groepen voor groepskiezen als volgt samenstellen: 1.


2.


3.



5.

Druk op u of d om 3.GROEPSKIEZEN te selecteren.

6.


Hoofdstuk 5

Snelkiezen 5-23

Snelkiezen

4.

Om onder een snelkiestoets een groep op te slaan: 7. Druk op u, d of de snelkiestoets om een nog ongebruikte snelkiestoets tussen 01 en 32 te selecteren. - of ❏

01

~

32

GROEPSKIEZEN 03=

Als onder de door u gekozen toets al een groep of nummer is opgeslagen, dan verschijnt op het display de melding GROEPSKIEZEN of SNELKIEZEN.

Om een groep onder een verkort kiesnummer op te slaan: 7. Druk op Verkort kiezen en voer met de numerieke toetsen een ongebruikte tweecijferige code in (00 t/m 99). Verkort kiezen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

GROEPSKIEZEN ✱00=

WXYZ

8

9

0

❏

Als onder de door u gekozen code al een groep of nummer is opgeslagen, dan verschijnt op het display de melding GROEPSKIEZEN of VERKORT KIEZEN.

❏

Om door te gaan met het opslaan onder een verkortkiescode kunt u ook u of d gebruiken.

❏

Onder elke snelkiestoets of verkortkiescode kunt u een naam en nummer opslaan voor snelkiezen of een groep. Zorg dat u opgeslagen snelkiesnummers en namen niet overschrijft tijdens het maken en opslaan van groepen.

❏

Als u een groep onder een snelkiestoets of verkortkiescode wilt opslaan waaronder al een nummer voor snelkiezen is opgeslagen, of als u een groep opnieuw wilt invoeren, dient u de vorige gegevens eerst te wissen. Zie pag. 5-7 en 5-17 voor meer informatie.

Opmerking

5-24 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

8.


GROEPSKIEZEN 1.TELEFOONNUMMER

Instellen

TEL= 9.

Voer de snelkiesnummers in die u in de groep wilt opnemen. ❏

Om in de groep een nummer op te nemen dat onder een snelkiestoets is opgeslagen, drukt u op de betreffende snelkiestoets(en).

~

01

❏

32

Om een nummer dat is opgeslagen onder een verkortkiescode in te voeren, drukt u op Verkort kiezen en vervolgens voert u met de numerieke toetsen de tweecijferige code van dat nummer in.

Verkort kiezen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6 WXYZ

8

9

0

Opmerking

Hoofdstuk 5

Als u meerdere nummers wilt invoeren, drukt u tussen elk in te voeren nummer op Verkort kiezen .

❏

U kunt geen nummers in groepen opnemen die niet al zijn opgeslagen onder snelkiezen of verkort kiezen.

❏

U kunt de opgeslagen nummers in de groep bekijken door op u of d te drukken. • Als u een van deze nummers uit de groep wilt wissen, drukt u op Wissen (EINDE WISSEN verschijnt op het display). • Als u een nummer aan de groep wilt toevoegen, drukt u op de snelkiestoets of de verkortkiescode waaronder het nummer is opgeslagen en vervolgens drukt u op de toets Instellen. Het nummer wordt aan de groep toegevoegd.

❏

U kunt het opslaan van nummers op elk moment annuleren en terugkeren naar de standby mode door op Stop te drukken voordat u in stap 10 op Instellen drukt.

Snelkiezen 5-25

Snelkiezen

❏


Instellen

GROEPSKIEZEN 2.NAAM NAAM

:a

_

❏


❏


11. Voer met de numerieke toetsen de naam van de groep in. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

5 TUV

7

3 MNO

6

NAAM

:a

UK GROUP_

WXYZ

8

9

0


13. Om nog meer groepen in te voeren, kunt u de stappen 7-12 herhalen. -ofAls u geen verdere groepen meer wilt opslaan, drukt u op Stop om terug te keren naar de standby mode.

5-26 Snelkiezen

Hoofdstuk 5

Gebruik van groepskiezen Volg de onderstaande instructies om een document naar een groep nummers te verzenden. Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor meer informatie. Opmerking

1. Zorg dat het document gereed is voor verzending en plaats het met de tekstzijde naar beneden in de ADF. ❏ 2.


Voer de groep(en) in die onder een snelkiestoets en/of verkort kiesnummer is (zijn) opgeslagen. Voorbeeld:

03

Voorbeeld: Verkort kiezen

2

1

✱

Als u tijdens het selecteren van een groep een vergissing maakt, drukt u op Stop en begint u opnieuw.

❏

Op het display verschijnt de naam die onder de snelkiestoets of de verkortkiescode is opgeslagen. Heeft u geen naam geregistreerd, dan verschijnt GROEPSKIEZEN.

❏

Heeft u op een snelkiestoets of verkort kiescode gedrukt waaronder geen groep (of faxnummer) is opgeslagen, dan verschijnt op het display GEEN TEL. #. Controleer of u op de juiste snelkiestoets heeft gedrukt of de juiste verkort kiescode heeft ingevoerd en dat de groep die u wilt kiezen op de juiste wijze onder die toets of code is opgeslagen.

Snelkiezen

❏

Hoofdstuk 5

Snelkiezen 5-27

❏

3.

Wanneer u gereed bent met het invoeren van groepen, drukt u op Start/Kopie.

❏

5-28 Snelkiezen

Na het invoeren van het eerste snelkies- of verkort kiesnummer heeft u vijf seconden om een andere snelkiestoets of verkort kiesnummer in te voeren voordat de FAX-L360 automatisch begint met de verzending. Heeft u meer dan één snelkies- of verkort kiesnummer ingevoerd, dan wacht de FAX-L360 10 seconden voordat de verzending begint. Wilt u niet dat de FAX-L360 de verzending automatisch start, dan dient u de instelling TIME OUT te wijzigen. Raadpleeg pag. 15-7 en 15-8 voor meer informatie.

De FAX-L360 scant het document en slaat het op in het geheugen. Daarna worden de nummers in de groepen gekozen.

Hoofdstuk 5

Hoofdstuk 6 Verzenden van faxberichten Dit hoofdstuk beschrijft hoe u uw FAX-L360 kunt gebruiken voor het verzenden van faxberichten. Voorbereidingen voor verzending........................................................... • Documenten geschikt voor verzending .............................................. Scanvlak........................................................................................... • Kiezen van automatische/handmatige documenten aanvoer .............. Plaatsen van documenten voor automatische aanvoer..................... Plaatsen van documenten voor handmatige aanvoer ....................... • Instellen van de resolutie en van het contrast ..................................... Instellen van de resolutie voor scannen ........................................... Instellen van het scancontrast .......................................................... • Methoden voor verzending................................................................. Handmatige verzending via de handset ........................................... Geheugenverzending ....................................................................... • Kiesmethoden .....................................................................................

6-3 6-3 6-5 6-6 6-7 6-11 6-13 6-13 6-14 6-15 6-15 6-15 6-17

❏

Verzenden van documenten .................................................................... • Handmatige verzending via de handset .............................................. • Geheugenverzending ..........................................................................

6-18 6-18 6-20

❏

Pagina's toevoegen aan het document in de ADF...................................

6-22

❏

Annuleren van de verzending ................................................................. • Het document uit de ADF verwijderen ..............................................

6-23 6-24

❏

Nummerherhaling ................................................................................... • Handmatige nummerherhaling ........................................................... • Automatische nummerherhaling bij geheugenverzending ................. Annuleren van automatische nummerherhaling .............................. Instellen van automatische nummerherhaling .................................

6-26 6-26 6-26 6-27 6-28

Verzenden van faxberichten

❏

Hoofdstuk 6


6-1

6-2

❏

Groepsverzending ................................................................................... • Een document naar meer dan één bestemming verzenden ................. • Een document verzenden via groepsverzending ................................

6-31 6-31 6-33

❏

Uitgestelde verzending ........................................................................... • Andere documenten verzenden terwijl de FAX-L360 is ingesteld voor uitgestelde verzending................................................................

6-34


6-36

Hoofdstuk 6

Voorbereidingen voor verzending Voordat u een faxbericht kunt verzenden, dient u het document in de FAX-L360 te plaatsen. Instructies en informatie over het type documenten dat u met de FAX-L360 kunt verzenden, treft u hieronder aan.

Documenten geschikt voor verzending De documenten die u in de FAX-L360 plaatst, dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: Als de document aanvoerhendel is ingesteld voor automatische aanvoer: Formaat:

• Maximum: 216 × 355,9 mm

(B ×

• Minimum:

L)

148 × 105 mm

Aantal:

• Max. 30 vellen A4-papier, 30 vellen Letter-papier of 20 vellen Legal-papier (1 pag. voor andere formaten dan bovenstaand)

Dikte:

• 0,07-0,13 mm (Voor pagina's die dikker zijn geldt dat u slechts één pagina tegelijk kunt plaatsen) • Alle pagina's dienen dezelfde dikte te hebben.

Gewicht:

• 50-90 g/m² • Alle pagina's dienen hetzelfde gewicht te hebben.

Als de document aanvoerhendel is ingesteld voor handmatige aanvoer: Formaat:

• Maximum: 216 mm × ca. 1 m

(B ×

• Minimum:

L)

• 1 pagina

Dikte:

• 0,06-0,3 mm

Gewicht:

• 40-340 g/m² Verzenden van faxberichten

Aantal:

148 × 105 mm

Hoofdstuk 6


6-3

Ongeschikte documenten Opmerking

6-4

❏

Om papierstoringen in de ADF te voorkomen, dient u in de FAX-L360 de onderstaande typen documenten niet te gebruiken:

Gekreukeld of gevouwen papier

Gekruld of opgerold papier

Gescheurd papier

Carbon papier of papier met een carbonrug

Papier met een coating

Dun papier

❏

Verwijder alle nietjes, paperclips of andere hechters voordat u het document in de ADF plaatst.

❏

Zorg dat lijm, inkt of correctielak helemaal droog is voordat u het document in de ADF plaatst.

❏

Heeft u een document dat niet goed in de FAX-L360 wordt ingevoerd, maak dan eerst een fotokopie van dit document en gebruik de kopie in plaats van het origineel.


Hoofdstuk 6

Scanvlak De marges van 3,0 mm op beide zijden van het vel en 4,0 mm aan de boven- en onderzijde bevinden zich buiten het scanvlak van de FAX-L360's. De tekst en afbeeldingen in uw documenten dienen zich binnen deze marges te bevinden. MAX. 4.0 mm

A4/LETTER/LEGAL

MAX. 4.0 mm

MAX. 3,0 mm


MAX. 3,0 mm

Hoofdstuk 6


6-5

Kiezen van automatische/handmatige documenten aanvoer Bij de FAX-L360 kunt u aangeven of u de documenten automatisch of handmatig wilt laten scannen. Automatisch scannen wordt gebruikt voor het scannen van documenten met meerdere pagina's op normaal papier. Kies handmatig scannen voor het scannen van documenten met één pagina zoals foto's, visitekaartjes of documenten op ander speciaal papier. Door handmatig te scannen zorgt u er voor dat de beschadiging aan het oppervlak van het document slechts minimaal is. Gebruik de document aanvoerhendel aan de bovenzijde van het bedieningspaneel om automatische of handmatige aanvoer te kiezen.

Automatische aanvoer

Handmatige aanvoer

Na verzending van het document zal de aanvoerhendel automatisch zijn ingesteld voor automatische aanvoer. Opmerking

6-6


Hoofdstuk 6

Plaatsen van documenten voor automatische aanvoer 1.

Zorg dat de document aanvoerhendel is ingesteld voor automatische aanvoer.

Trek de hendel naar u toe voordat u deze naar links schuift. Opmerking

Als het document uit meerdere pagina's bestaat, zorg dan dat de randen recht liggen.


2.

Hoofdstuk 6


6-7

6-8

3.

Stel de papiergeleider in op de breedte van het document.

4.

Schuif het document met de tekstzijde omlaag (bovenrand eerst) tot de aanslag in de ADF.


Hoofdstuk 6

Het document kan nu worden gescand. De FAX-L360 zal de pagina's één voor één vanaf de onderzijde van de stapel invoeren.

Wacht tot alle pagina's van uw document zijn gescand voordat u een nieuwe opdracht start. Opmerking

Problemen bij documenten die uit meerdere pagina's bestaan Volg de onderstaande procedure als zich problemen voordoen bij de invoer van documenten die uit meerdere pagina's bestaan: Verwijder de stapel en klop met de stapel op een vlakke tafel.


1.

Hoofdstuk 6


6-9

Opmerking

2.

Plaats de stapel voorzichtig tot de aanslag in de ADF.

❏

Bij andere problemen met papierstoringen tijdens het invoeren van papier kunt u "Vastgelopen papier in de ADF?" op pag. 13-5 raadplegen.

❏

U kunt geen documenten invoeren die uit meerdere pagina's bestaan en op dik papier, zoals briefkaarten of visitekaartjes, zijn gedrukt. Gebruik handmatige aanvoer om telkens één pagina tegelijk te laten scannen.

❏

Wacht tot alle pagina's van uw document zijn gescand voordat u een nieuwe opdracht start.

6-10 Verzenden van faxberichten

Hoofdstuk 6

Plaatsen van documenten voor handmatige aanvoer Zorg dat de document aanvoerhendel in de stand voor handmatige aanvoer staat.

2.

Stel de papiergeleider in op de breedte van het document.


1.

Hoofdstuk 6

Verzenden van faxberichten 6-11

3.

Schuif het document met de tekstzijde omlaag (bovenrand eerst) tot de aanslag in de ADF.

Het document kan nu worden gescand.

Opmerking

❏

Wacht tot alle pagina's van uw document zijn gescand voordat u een nieuwe opdracht start.

❏

Bij gebruik van handmatige aanvoer kan de lengte van het document bij het kopiëren of verzenden iets worden verkleind.

❏

Wanneer u handmatige aanvoer wilt blijven gebruiken, dient u de aanvoerhendel telkens in de stand voor automatische aanvoer te zetten.


Hoofdstuk 6

Instellen van de resolutie en van het contrast Instellen van de resolutie voor scannen Canon's Ultra High Quality (UHQ™) beeldverwerkingstechnologie stelt u in staat faxberichten te verzenden met een kwaliteit die vrijwel gelijk is aan de kwaliteit van het originele document. De FAX-L360 stelt u tevens in staat om de resolutie aan te passen aan het type document dat u wilt gaan verzenden. De FAX-L360 heeft vijf instellingen voor de resolutie:

K 98 dpi) is geschikt voor de meeste

❏

De FAX STANDAARD resolutie (203 documenten met tekst.

❏

De FAX FIJN resolutie (203 196 dpi) is geschikt voor documenten met kleine letters (kleiner dan de letters in deze regel).

❏

De FAX FOTO resolutie (203 196 dpi, met grijstinten) is bestemd voor documenten met foto's. In deze instelling worden delen van het document met foto's automatisch gescand met 64 grijstinten in plaats van slechts twee (zwart en wit). Dit zorgt voor een betere weergave van foto's. Het verzenden duurt echter langer.

❏

De SUPERFIJN resolutie (203 391 dpi) is voor documenten met kleine letters en afbeeldingen (veel kleiner dan de letters in deze regel). De resolutie is vier keer de resolutie van FAX STANDAARD.

❏

De ULTRAFIJN resolutie (406 391 dpi) is voor documenten met kleine letters en afbeeldingen (veel kleiner dan de letters in deze regel). De resolutie is acht keer de resolutie van FAX STANDAARD.

K

K

K

K

Stel de resolutie als volgt in: 1.

Druk op Resolutie. Resolutie

❏ 2.

FAX RESOLUTIE FAX STANDAARD

Het LCD display toont de huidige resolutie.

Druk op Resolutie tot de gewenste resolutie op het display verschijnt.

FAX RESOLUTIE FAX STANDAARD


Resolutie

Hoofdstuk 6


3.

Ga verder met de activiteit die u wilde laten uitvoeren. ❏

Als u niet verder gaat, dan zal de FAX-L360 na ca. 5 seconden terug gaan naar de standby mode.


Instellen van het scancontrast Het contrast is het verschil tussen de lichtste en donkerste delen van een afgedrukt document. U kunt het contrast aanpassen dat de FAX-L360 gebruikt voor het scannen van te verzenden documenten. STANDAARD is de fabrieksinstelling en dit is voor de meeste documenten een goede instelling. Om een licht origineel donkerder te verzenden kiest u DONKER; om een donker origineel lichter te verzenden, gebruikt u LICHTER. 1.


2.



Gegevensregistratie

3.


Instellen

GEGEVENSREGISTR. 1.GEBR.INSTELLINGEN GEBRUIKERSINSTEL 1.DATUM & TIJD

4.

Druk op u of d om 5.SCANCONTRAST te selecteren.

GEBRUIKERSINSTEL 5.SCANCONTRAST 5.


❏

SCANCONTRAST

STD

Het huidig ingestelde scancontrast wordt weergegeven.


Hoofdstuk 6

6.

Druk op u of d om het gewenste scancontrast te selecteren.

7.

U kunt STANDAARD, DONKER of LICHTER selecteren.

❏

U kunt het instellen van het scancontrast op elk moment annuleren en terugkeren naar de standby mode door op Stop te drukken voordat u in stap 7 op Instellen drukt7.


8.

❏


Methoden voor verzending Handmatige verzending via de handset Gebruik handmatige verzending via de handset als u eerst met de andere partij wilt spreken voordat u een faxbericht wilt toezenden. Bij handmatige verzending via de handset kiest u het nummer, praat u met de ontvanger en zodra zij gereed zijn om uw faxbericht te ontvangen, drukt u op Start/Kopie om de verzending te starten. Zie pag. 6-18 voor meer informatie over handmatige verzending via de handset. Voor handmatige verzending via de handset dient op uw FAX-L360 de optionele handset of een telefoon te zijn aangesloten.

Geheugenverzending Met geheugenverzending kunt u een document snel en eenvoudig verzenden. Bij deze methode van verzending wordt het document eerst gescand en in het geheugen opgeslagen. Tijdens het scannen van de eerste pagina zal de FAX-L360 het nummer van de andere partij kiezen en beginnen met verzending terwijl de resterende pagina's nog worden gescand.


Om geheugenverzending te gebruiken, plaatst u het document, kiest u het faxnummer en drukt u op Start/Kopie. Zie pag. 6-20 voor meer informatie over geheugenverzending.

Hoofdstuk 6


Omdat de FAX-L360 multi-tasking is, kunt u tijdens verzenden en ontvangen van een document of het afdrukken van een rapport al een volgend document laten scannen.


Hoofdstuk 6

Kiesmethoden Er zijn diverse methoden om het nummer van de andere partij te kiezen: Normaal kiezen Voer het faxnummer van de ontvanger in met de numerieke toetsen.

❏

Snelkiezen Druk op de snelkiestoets (1 t/m 32) waaronder het nummer van de ontvanger is opgeslagen. Zie Hoofdstuk 5 "Snelkiezen" voor informatie over het opslaan van snelkiesnummers en het gebruik van snelkiezen.

❏

Verkort kiezen Druk op Verkort kiezen en voer de tweecijferige code (00 t/m 99) in waaronder u het nummer van de ontvanger heeft opgeslagen. Zie Hoofdstuk 5 "Snelkiezen" voor informatie over het opslaan van verkortkiesnummers en het gebruik van verkort kiezen.

❏

Groepskiezen Een document naar een geselecteerde groep faxnummers verzenden. (De nummers moeten al zijn opgeslagen als snelkiesnummers of verkortkiesnummers.) Zie Hoofdstuk 5 "details" voor informatie over het opslaan en gebruiken van groepskiezen.


❏

Hoofdstuk 6


Verzenden van documenten Deze paragraaf beschrijft de verschillende methoden om met de FAX-L360 documenten te verzenden.

Handmatige verzending via de handset U kunt faxberichten ook handmatig verzenden. Dit stelt u in staat via de handset met de andere partij een gesprek te voeren voordat u het faxbericht toezendt. Dit kan handig zijn als de andere partij slechts één lijn gebruikt voor zowel telefoongesprekken als faxcommunicatie. Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor informatie. Opmerking

1.


Nadat het document is geplaatst, zal het LCD display de volgende informatie weergeven:

❏ 2.

Indien nodig kunt u de resolutie en het contrast aanpassen. Zie pag. 6-13 voor informatie.

Neem de handset op en kies het nummer. -ofDruk op Haak of neem de handset op en kies het nummer.

Nadat u op Haak heeft gedrukt op de handset heeft opgenomen, gaat de In gebruik/Geheugen indicator knipperen en hoort u de kiestoon.

J

❏

Gebruik één van de op pag. 6-17 beschreven kiesmethoden.


Hoofdstuk 6

3.

Als iemand de hoorn opneemt, dan kunt u het telefoongesprek beginnen. Hoort u dat de andere partij opneemt, neem dan zelf de handset op om het gesprek te beginnen. Ga vervolgens naar stap 4. -ofAls u in plaats van de stem van de ontvanger een hoge geluidstoon hoort, is de ontvanger gereed om uw document te ontvangen. Ga naar stap 6.

4.

Vraag of de andere partij op hun fax-apparaat op Start willen drukken en daarna de handset willen ophangen.

5.

Nadat de andere partij op de toets Start heeft gedrukt, hoort u een hoge pieptoon.

6.

Druk op uw fax op Start/Kopie en hang de handset op.

TX TX/RX NR. ❏

0012

Op het display verschijnt TX en het transactienummer (TX/RX NR.).

Druk op Start/Kopie vóórdat u ophangt, anders verbreekt u de verbinding.


Opmerking

Hoofdstuk 6


Geheugenverzending Geheugenverzending is de snelste en eenvoudigste manier om een faxbericht te verzenden. De FAX-L360 scant het document tijdens het kiezen van het faxnummer. Als de lijn vrij is, dan zal de FAX-L360 het document alvast verzenden terwijl de rest nog wordt gescand. De FAX-L360 heeft voldoende geheugen om maximaal 400 pagina's (minder als de pagina's veel illustraties of veel tekst bevatten) op te kunnen slaan. Volg de onderstaande instructies om een document via geheugenverzending te laten verzenden: Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor informatie. Opmerking

1.



2.

❏


❏

Als het percentage in de melding GEBR. GEH. bijna 100% is, kunt u de geheugenverzending mogelijk niet gebruiken. In deze situatie dient u het document handmatig te verzenden via de handset.

Kies het nummer van de ontvanger.

J

❏

Gebruik één van de op pag. 6-17 beschreven kiesmethoden.

❏

Als u eerst een nummer voor een buitenlijn moet kiezen (bijvoorbeeld "9"), dient u na het kiezen van dat nummer een pauze in te voeren door op de toets Nummerherhaling/Pauze te drukken zoals in het voorbeeld hierboven is aangegeven.


Hoofdstuk 6

3.


❏

De FAX-L360 scant het document in het geheugen en kiest het nummer. Na enkele seconden verschijnt op het display het aantal gescande pagina's.

TELJ Scannen

9p8334777 P.001

TX Scannen

0030 P.001

Het display geeft vervolgens het transactienummer voor dit faxbericht weer. Dit is een uniek nummer dat de FAX-L360 aan het document heeft toegekend en wordt gebruikt om het document in de transactierapporten te kunnen identificeren. Tijdens het verzenden van het faxbericht verschijnen op het display de drie meldingen. ❏

Doet zich tijdens de verzending een storing voor, dan zal de FAX-L360 een storingsrapport afdrukken. Doet deze situatie zich voor, probeer het faxbericht dan opnieuw te verzenden. Zie "Faxproblemen" op pag. 13-24 voor meer informatie over storingen.


Opmerking

Na het verzenden van het faxbericht verschijnt de melding VERZENDING OK op het display.

Hoofdstuk 6


Pagina's toevoegen aan het document in de ADF De ADF van de FAX-L360 heeft een capaciteit van 30 A4--, 30 Letter- of 20 Legalvellen papier wanneer de document aanvoerhendel op automatische invoer staat. Als uw document meer pagina's telt, dan kunt u deze tijdens het scannen van de FAX-L360 toevoegen. 1.

Wacht tot de laatste pagina door de ADF wordt aangevoerd.

2.

Vul max. 30 extra vellen bij (20 bij Legal-formaat). ❏

Plaats de eerste nieuwe pagina zodat deze de laatste pagina ca. 2,5 cm overlapt.

2.5 cm

Wacht tot alle pagina's van uw documenten zijn gescand voordat u een nieuwe opdracht start. Opmerking


Hoofdstuk 6

Annuleren van de verzending Wilt u de verzending stoppen voordat het gehele faxbericht is verzonden, doe dan het volgende. 1.

Druk op Stop.

❏

Gebruikt u handmatige verzending, dan wordt het verzenden direct geannuleerd.

❏

Gebruikt u geheugenverzending, dan verschijnt de volgende melding op het display:

J✱

JZ

2.

Druk op ✱ om het verzenden te annuleren.

❏

Na het annuleren van de verzending, dient u wellicht het bedieningspaneel te openen om het document uit de ADF te verwijderen. Raadpleeg "Het document uit de ADF verwijderen" op de volgende pagina's.


Voorzichtig

Druk op de #-toets als u zich bedenkt en door wilt gaan met verzenden. De FAX-L360 gaat verder met de verzending.

Hoofdstuk 6


Het document uit de ADF verwijderen 1.

Open het bedieningspaneel door dit voorzichtig naar u toe te trekken.

2.

Verwijder het document door dit naar boven of naar onderen te trekken.

❏

Trek nooit aan het document zonder dat eerst het bedieningspaneel is geopend. U voorkomt hiermee dat het document kan scheuren.


Hoofdstuk 6

3.

Zodra u gereed bent kunt u het bedieningspaneel sluiten door er in het midden op te drukken zoals in de illustratie is aangegeven.

Sluit het bedieningspaneel tot u klik hoort. Zo niet, dan zal de FAX-L360 niet goed functioneren.


Opmerking

Hoofdstuk 6


Nummerherhaling Handmatige nummerherhaling Als u het nummer dat u het laatst met de numerieke toetsen heeft gekozen opnieuw wilt kiezen, drukt u op Nummerherhaling/Pauze. Als u de handmatige nummerherhaling wilt annuleren, hoeft u alleen op Stop te drukken.

Automatische nummerherhaling bij geheugenverzending Bij geheugenverzending kunt u de FAX-L360 het faxnummer automatisch opnieuw laten kiezen als het ontvangende fax-apparaat niet reageert of als de lijn bezet is. U kunt ook instellen hoe vaak de FAX-L360 het nummer opnieuw zal kiezen en hoe lang het apparaat tussen de kiespogingen dient te wachten. Zie "Instellen van automatische nummerherhaling" op pag. 6-28. Wanneer automatische nummerherhaling wordt gebruikt, dan verschijnen tijdens het wachten afwisselend AUTOM. NUMMERHERHALING en het transactienummer op het display.

31/12 2002 DIN 10:00 AUT. NUM.HERH 31/12 2002 DIN 10:00 TX/RX NR. 0017


Hoofdstuk 6

Wanneer nummerherhaling begint, verschijnen afwisselend BELLEN, het transactienummer (TX/RX NR.) en het faxnummer op het display.

31/12 2002 DIN 10:00 Kiezen 31/12 2002 DIN 10:00 8334424 31/12 2002 DIN 10:00 BELLEN 31/12 2002 DIN 10:00 TX/RX NR. 0017 31/12 2002 DIN 10:00 ADAM BOOKS.CPA 31/12 2002 DIN 10:00 8334424 ❏

Als u het nummer via snelkiezen of verkort kiezen heeft gekozen, wordt ook de naam die onder de betreffende toets of code is opgeslagen op het display weergegeven.

Als het ontvangende fax-apparaat bij de laatste poging geen antwoord geeft, dan verschijnt op het display de melding BEZET/GEEN SIGNAAL (als het apparaat niet is ingesteld voor het afdrukken van een rapport).

31/12 2002 DIN 10:00 BEZET/GEEN SIGNAAL Doet deze situatie zich voor, probeer het faxbericht dan later opnieuw te verzenden.

Annuleren van automatische nummerherhaling U kunt de automatische nummerherhaling niet annuleren door op Stop te drukken als het fax-apparaat wacht om het nummer te herhalen. Volg de onderstaande stappen om automatische nummerherhaling te annuleren. Als u op Stop drukt terwijl de FAX-L360 wacht om het nummer te herhalen, toont het display wel de standby mode maar de functie automatische nummerherhaling is nog steeds actief. Wacht tot de FAX-L360 begint met bellen.

31/12 2002 DIN 10:00 Kiezen ❏

Hoofdstuk 6

Terwijl de FAX-L360 wacht op nummerherhaling verschijnt op het display AUTOM. NUMMERHERHALING.



1.

2.

Druk op Stop. ❏

De FAX-L360 vraagt of u het annuleren wilt bevestigen:

J✱

JZ

3.

Druk op ✱ om de nummerherhaling te annuleren. ❏

De FAX-L360 geeft een piepsignaal en toont afwisselend de volgende meldingen:

❏

De FAX-L360 zal een storingsrapport afdrukken (indien ingesteld voor het afdrukken van een rapport).

U kunt het document ook uit het geheugen verwijderen. Zie "Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document" op pag. 8-8. Opmerking

Instellen van automatische nummerherhaling Voor automatische nummerherhaling kunt u de volgende opties instellen: ❏

Het aantal keer dat de FAX-L360 het nummer probeert te kiezen

❏

De interval tussen de nummerherhalingen


Hoofdstuk 6

Volg de onderstaande procedure om de instellingen voor automatische nummerherhaling aan te passen. 1.


2.


Gegevensregistratie

3.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 3.TX INSTELLINGEN te selecteren.

Instellen

4.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 3.AUTOM. NUMMERHERH. te selecteren.

Instellen

5.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om AAN te selecteren.

Instellen

6.

Druk op Instellen.

AUT. NUM.HERH 1.AANTAL HERHALINGEN

Instellen

7.

Druk opnieuw op Instellen en voer vervolgens met u, d of de numerieke toetsen het aantal keer in dat de fax het nummer dient te herhalen. Instellen

ABC

- of -

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

8.


Hoofdstuk 6



0

9.

Druk opnieuw op Instellen en voer vervolgens met u, d of de numerieke toetsen de interval tussen de nummerherhalingen in. Instellen

ABC

- of -

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

HERH. INTERVAL

MNO

5 TUV

6

2 MIN.

WXYZ

8

9

0

10. Druk op Instellen. Instellen

TX INSTELLINGEN 4.TIME OUT




Hoofdstuk 6

Groepsverzending Een document naar meer dan één bestemming verzenden Met de groepsverzendingsfunctie van de FAX-L360 kunt u een faxbericht naar een groep van maximaal 133 faxnummers zenden. Hierbij kunt u willekeurige combinaties van kiesmethodes gebruiken: ❏

Snelkiezen:

maximaal 32 bestemmingen

❏

Verkort kiezen:

maximaal 100 bestemmingen

❏

Normaal kiezen: slechts 1 bestemming (met de numerieke toetsen of de toets Nummerherhaling/Pauze)

U kunt de snelkies- en verkort kiesnummers in willekeurige volgorde invoeren. U kunt ook één bestemming invoeren die u handmatig met de numerieke toetsen of de toets Nummerherhaling/Pauze gaat kiezen. Om een faxbericht naar meerdere bestemmingen te verzenden, kunt u het volgende doen: Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor informatie. Opmerking

1.


2.


Voer maximaal 133 faxnummers in. U kunt hiertoe elk van de onderstaande drie methodes gebruiken: ❏

Snelkiezen: Druk op de gewenste snelkiestoets(en).

~

32


01

Hoofdstuk 6


❏

Verkort kiezen: Druk op Verkort kiezen en voer vervolgens met de numerieke toetsen de tweecijferige code (00-99) in. Verkort kiezen

0

~

9

• Druk vóór elke code op Verkort kiezen. ❏

Normaal kiezen: Voer het nummer in met de numerieke toetsen of de toets Nummerherhaling/Pauze. 0

~

9


- of -

• U kunt met de numerieke toetsen slechts één nummer invoeren. ❏

Na het invoeren van het eerste snelkies- of verkort kiesnummer heeft u vijf seconden om een andere snelkiestoets of verkort kiesnummer in te voeren voordat de FAX-L360 automatisch begint met de verzending. Heeft u meer dan één snelkies- of verkort kiesnummers ingevoerd, dan wacht de FAX-L360 10 seconden voordat de verzending begint. Wilt u niet dat de FAX-L360 de verzending automatisch start, dan dient u de instelling TIME OUT te wijzigen. Raadpleeg pag. 15-7 en 15-8 voor meer informatie.

❏

Als u de ingevoerde nummers wilt bekijken, opent u het paneel voor snelkiezen en bladert u met de toets u of d door de nummers.

Opmerking


Hoofdstuk 6

3.

Wanneer u alle gewenste nummers heeft ingevoerd, drukt u op Start/Kopie om het verzenden te starten of u wacht enkele seconden om de FAX-L360 automatisch te laten verzenden.

❏

Opmerking

De FAX-L360 scant het document vervolgens in het geheugen en begint het document in numerieke volgorde te verzenden, beginnend met de snelkiesnummers, vervolgens de verkort kiesnummers en tenslotte het nummer dat u heeft gekozen met de numerieke toetsen of de toets Nummerherhaling/Pauze.

Als het geheugen van de FAX-L360 tijdens het scannen van uw document vol raakt, verschijnt de melding GEHEUGEN VOL op het display. Zodra dit gebeurt, dient u de rest van het document uit de ADF te verwijderen. (Wellicht dient u het bedieningspaneel te openen. Zie pag. 6-24 voor informatie. Verdeel het document in een aantal delen en verzend elk deel afzonderlijk.

Een document verzenden via groepskiezen


Als u regelmatig faxberichten verzendt naar dezelfde groep mensen, kunt u een "groep" maken. De groepen zijn opgeslagen onder snelkiestoetsen en verkort kiescodes. Raadpleeg Hoofdstuk 5 "Snelkiezen" voor meer informatie over het opslaan van nummers in groepen en het gebruik van groepskiezen.

Hoofdstuk 6


Uitgestelde verzending Uw FAX-L360 stelt u in staat een document in het geheugen op te slaan en automatisch op een ingesteld tijdstip te verzenden. Door deze functie te gebruiken, bent u in staat om bijvoorbeeld gebruik te maken van de lagere telefoontarieven die 's nachts worden gehanteerd. Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor meer informatie. Opmerking

1.


2.


Open het paneel voor snelkiezen en druk vervolgens op Uitgestelde verzending. Uitgestelde verzending

3.

Druk op Instellen en voer vervolgens met de numerieke toetsen het tijdstip in waarop u het document wilt verzenden. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

5 TUV

7

3 MNO

6

WXYZ

8

9

0

❏

Voer de tijd in volgens het 24-uur systeem. Plaats voor enkelvoudige cijfers een nul. Voorbeeld: 7:30 v.m. = 07:30 11:30 n.m. = 23:30


Hoofdstuk 6

4.

Druk op Instellen.

Instellen

J 5.

Voer de bestemming(en) in met een van de volgende drie methodes. ❏


~

01

❏

32


0

~

9



~

9


- of -

• U kunt met de numerieke toetsen slechts één nummer invoeren. Wanneer u gereed bent met het invoeren van nummers, drukt u op Start/ Kopie.

❏

De FAX-L360 begint met het scannen en slaat het document op in het geheugen.

❏

Als het geheugen van de FAX-L360 tijdens het scannen van uw document vol raakt, verschijnt de melding GEHEUGEN VOL op het display. Als dit gebeurt, dan kunt u het document niet op een ingesteld tijdstip verzenden. Zie pag. 6-24 om uw document uit de ADF te verwijderen.

❏

U kunt slechts één tijdstip tegelijk invoeren.

Opmerking

Zodra het verzendtijdstip aanbreekt, kiest de FAX-L360 het nummer en wordt het document verzonden.

Hoofdstuk 6



6.

Andere documenten verzenden terwijl de FAX-L360 is ingesteld voor uitgestelde verzending De FAX-L360 is een multitasking apparaat dat u in staat stelt andere documenten te verzenden, ontvangen, afdrukken en kopiëren terwijl het staat ingesteld voor verzending op een later tijdstip. Om documenten af te drukken, te kopiëren of te verzenden nadat u de FAX-L360 heeft ingesteld voor uitgestelde verzending, hoeft u alleen de in deze handleiding beschreven procedures te volgen.


Hoofdstuk 6

Dit hoofdstuk beschrijft hoe u uw FAX-L360 kunt gebruiken voor het verzenden van faxberichten. ❏

❏

❏

Hoofdstuk 7

Verschillende methoden om een faxbericht te ontvangen ...................... Automatische FAX/TEL omschakeling........................................... ALLEEN FAX MODE .................................................................... • Instellen van de RX MODE ............................................................... • Instellen van de ontvangstmode ......................................................... • Automatisch faxberichten ontvangen en telefoongesprekken aannemen: Fax/Tel mode ...................................................................................... Instellen van de Fax/Tel mode......................................................... Wat gebeurt er als de Fax/Tel mode is ingesteld ............................. • Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE............. • Automatisch faxberichten ontvangen: ALLEEN FAX MODE .......... • Gebruik van een antwoordapparaat: ANTW.FAX MODE................. Gebruik van de FAX-L360 met een antwoordapparaat...................

7-2 7-2 7-2 7-4 7-5

7-5 7-5 7-7 7-10 7-11 7-12 7-12

Documenten in het geheugen ontvangen ................................................ • Berichten op het display terwijl documenten in het geheugen worden ontvangen .................................................... • Ontvangst tijdens opslaan van gegevens, kopiëren of afdrukken.......

7-13

Annuleren van een inkomend faxbericht ................................................

7-15

Ontvangen van faxberichten

7-13 7-14

7-1


Hoofdstuk 7 Ontvangen van faxberichten

Verschillende methoden om een faxbericht te ontvangen De FAX-L360 biedt twee verschillende modes voor de ontvangst van faxberichten. Welke mode het meest aan uw wensen tegemoet komt, is afhankelijk van hoe u de FAX-L360 wilt gebruiken:

Automatische FAX/TEL omschakeling U kunt Fax/Tel mode, HANDMATIG MODE of ANTW. APP. MODE in AUTO FAX/TEL SCH. selecteren.

ALLEEN FAX MODE U kunt FAX MODE, HANDMATIG MODE of ANTW. APP. MODE in ALLEEN FAX MODE selecteren.

7-2

❏

Fax/Tel mode Kies deze mode als u de FAX-L360 af en toe als telefoon gebruikt. In deze mode wordt een inkomend faxbericht automatisch en zonder belsignaal door de FAX-L360 ontvangen. Als het om een inkomend telefoongesprek gaat, geeft de FAX-L360 een belsignaal zodat u weet dat u de optionele handset of de telefoon dient op te nemen om het gesprek aan te nemen. Deze mode is economisch omdat u via dezelfde telefoonlijn faxberichten kunt ontvangen en verzenden en telefoongesprekken kunt voeren. Deze mode bevat ook de instellingen waarmee u kunt aangeven hoe een inkomende oproep dient te worden behandeld. Raadpleeg pag. 7-5 voor meer informatie over het aanpassen van deze instellingen via het bedieningspaneel.

❏

HANDMATIG MODE Gebruik deze mode als u de FAX-L360 regelmatig als een telefoon gebruikt en elke oproep zelf wilt aannemen, zelfs als het om faxberichten gaat. De FAXL360 geeft vervolgens bij elke oproep, zowel gesprekken als faxberichten, een belsignaal en u dient op de Start/kopie toets te drukken om een faxbericht te ontvangen.

❏

ALLEEN FAX MODE Gebruik deze mode als de FAX-L360 is aangesloten op een afzonderlijke telefoonlijn die u uitsluitend voor het verzenden van faxberichten gebruikt. De FAX-L360 neemt alle oproepen aan en ontvangt faxberichten automatisch.


Hoofdstuk 7

ANTW. APPARAAT mode Gebruik deze mode als u een antwoordapparaat op de FAX-L360 wilt aansluiten om faxberichten en telefoongesprekken te ontvangen. De FAXL360 zal inkomende faxberichten gewoon ontvangen en inkomende telefoongesprekken doorleiden naar het antwoordapparaat.


❏

Zodra u weet welke mode u wilt instellen, stelt u de gewenste mode in zoals is beschreven onder "Instellen van de ontvangstmode" op pag. 7-5. U kunt op elk moment een andere mode instellen.

Hoofdstuk 7


7-3

Instellen van de RX MODE Stel de FAX-L360 RX MODE als volgt in: 1.

Open het paneel voor snelkiezen en druk op Gegevensregistr.. Gegevensregistratie

2.


3.

Druk op u of d om 4.RX INSTELLINGEN te selecteren.

4.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 2.RX MODE te selecteren. Instellen

5.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om een functie te selecteren. Instellen

7-4

❏

Als u AUTO FAX/TEL SCH. selecteert, gaat u naar stap 6 op pag. 7-8 om de instelling te voltooien.

❏

Als u FAX MODE selecteert, drukt u op Instellen. Druk vervolgens op Stop om terug te keren naar de standby mode.


Hoofdstuk 7


Instellen van de ontvangstmode Stel de FAX-L360 ontvangstmode als volgt in: 1.

Druk op Ontvangstmode ONTVANGST MODE

❏ 2.

Het LCD display toont de huidige instelling.

Als u een andere ontvangstmode wilt instellen, drukt u op Ontvangstmode tot de gewenste mode verschijnt. ONTVANGST MODE

Automatisch faxberichten ontvangen en telefoongesprekken aannemen: Fax/Tel mode Stel deze mode in als u uw FAX-L360 automatisch wilt laten omschakelen tussen telefoongesprekken en faxoproepen. Met de onderstaande instellingen kunt u nauwkeurig aangeven hoe uw FAX-L360 inkomende oproepen verwerkt.

Instellen van de Fax/Tel mode Wanneer u de optie Fax/Tel mode in het menu Gegevensregistratie kiest, kunt u ook de volgende opties instellen. ❏

Hoofdstuk 7

BEL STARTTIJD Wanneer een oproep binnenkomt, controleert het apparaat of het om een telefoongesprek of om een faxbericht gaat. Heeft het apparaat onvoldoende tijd om de faxtoon te signaleren, dan neemt het aan dat het om een telefoongesprek gaat. Gebruik de instelling BEL STARTTIJD om de periode te verlengen waarin het fax-apparaat controleert of het om een faxbericht of telefoongesprek gaat. U kunt een periode tussen 0 en 30 seconden kiezen; standaard is 8 seconden ingesteld.


7-5

7-6

❏

F/T BELDUUR Is uw fax-apparaat ingesteld voor automatische ontvangst van zowel faxberichten als telefoongesprekken, dan waarschuwt een belsignaal dat u de handset moet opnemen zodra het om een telefoongesprek gaat. Neemt u de handset niet binnen een bepaalde tijd op, dan stopt het belsignaal. Gebruik deze optie om de duur van het belsignaal in te stellen tussen 10 en 60 seconden. De standaard belduur is 22 seconden.

❏

F/T SCHAKELACTIE Niet alle fax-apparaten zijn in staat om een faxtoon (de CNG-toon die het faxapparaat waarschuwt dat een faxbericht wordt toegezonden) te verzenden. In die situatie kan het fax-apparaat denken dat er een telefoongesprek binnenkomt en een belsignaal geven om u te wijzen op de oproep (de belduur wordt bepaald door de instelling bij F/T BELDUUR). Als u de oproep niet aanneemt, zijn er twee mogelijkheden: 1.

Als u de F/T SCHAKELACTIE instelt op ONTVANGEN zal het faxapparaat automatisch de ontvangstmode instellen en het document ontvangen. Wordt geen document ontvangen, dan zal de FAX-L360 de verbinding na ca. 40 seconden verbreken. De fabrieksinstelling is ONTVANGST.

2.

Als u de F/T SCHAKELACTIE instelt op VERBREKEN, zal het faxapparaat de verbinding direct verbreken zodat u telefoonlijn vrij blijft.


Hoofdstuk 7

Type verbinding

Start van telefoonkosten voor beller.

BEL STARTTIJD (fabrieksinstelling = 8 sec.)

Telefoon

FAX

FAX

Handmatig verzenden

Automatisch verzenden

FAX-L360 antwoordt zonder belsignaal De FAX-L360 luistert naar een faxtoon (gedurende 8 sec.) Faxtoon waargenomen

Document wordt automatisch ontvangen. (FAX TOON is waargenomen en de FAX-L360 schakelt over naar de ontvangstmode.)

Faxtoon niet waargenomen

Neem de handset op om het gesprek te beginnen.

De FAX-L360 geeft een belsignaal F/T BELDUUR (fabrieksinstelling = 22 sec.)


Wat gebeurt als de Fax/Tel mode is ingesteld

Als u de handset niet opneemt (binnen 22 seconden) F/T SCHAKELACTIE Kies tussen: ONTVANGEN (fabrieksinstelling) en VERBREKEN

VERBREKEN De FAX-L360 verbreekt de verbinding.

ONTVANGEN (Fabrieksinstelling) Niet alle fax-apparaten zijn in staat om een FAX TOON te verzenden. Wanneer u de F/T SCHAKELACTIE instelt op ONTVANGEN, schakelt de FAX-L360 automatisch in de ontvangstmode en begint het document te ontvangen. Wordt geen document ontvangen, dan zal de FAX-L360 de verbinding na ca. 40 seconden verbreken.

U kunt deze opties in het RX MODE submenu van de RX INSTELLINGEN kiezen als de Fax/Tel mode is ingesteld.

Hoofdstuk 7


7-7

Stel de opties voor de Fax/Tel mode als volgt in: 1.

Open het paneel voor snelkiezen en druk op Gegevensregistr..

Gegevensregistratie

2.

Druk op Instellen

Instellen

3.


4.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 2.RX MODE te selecteren.

Instellen

5.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om FAX/TEL AUTO SCH te selecteren.

Instellen

6.

Druk op Instellen

Instellen

7.

Druk opnieuw op Instellen en voer vervolgens met u, d of de numerieke toetsen een tijd tussen 0 en 30 seconden in. ABC

Instellen

- of

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

❏

7-8

Deze instelling bepaalt hoeveel seconden de FAX-L360 wacht voordat het een belsignaal geeft.


Hoofdstuk 7

Druk op Instellen

Instellen

9.


8.

Druk opnieuw op Instellen en voer vervolgens met u, d of de numerieke toetsen een tijd tussen 10 en 60 seconden in. ABC

Instellen

- of

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

❏

Deze instelling bepaalt hoe lang de FAX-L360 een belsignaal zal geven terwijl het apparaat wacht tot iemand de handset opneemt.


11. Druk op Instellen en vervolgens op u of d om ONTVANGEN of VERBREKEN te selecteren. Instellen

❏

Deze instelling geeft het fax-apparaat instructies over wat te doen als niemand binnen de bij stap 9 aangegeven periode de handset opneemt.

❏

Selecteer ONTVANGEN om de oproep te ontvangen of VERBREKEN om de verbinding te verbreken.



Hoofdstuk 7


7-9

Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE Om deze mode te gebruiken, dient u de optionele handset of een telefoon op de FAX-L360 aan te sluiten. Zie "Aansluiten van de optionele handset" op pag. 2-14. In HANDMATIG MODE geeft de FAX-L360 bij elke inkomende oproep een belsignaal, zowel bij een oproep van een telefoon als bij een oproep van een faxapparaat. Zorg dat de instelling RX OP AFSTAND in het menu RX INSTELLINGEN is ingeschakeld. Raadpleeg pag. 15-10 en 15-12 voor meer informatie. Opmerking

Als u uw FAX-L360 in de HANDMATIG MODE gebruikt, antwoordt u inkomende oproepen als volgt: 1.

Wanneer de optionele handset of de telefoon overgaat, neem dan op.

Als u een stem hoort: 2.

Begin het gesprek. Als de andere partij na het gesprek u een document wil toezenden, vraag dan of de andere partij op hun fax-apparaat op de start-toets wil drukken. Als u een pieptoon hoort, drukt u op Start/kopie om het document te ontvangen. Vervolgens hangt u op.

Hoort u een langzame pieptoon of helemaal niets: 2.

Een fax-apparaat probeert u een document toe te zenden. Druk op de FAX-L360 op Start/kopie en hang op.

- of Voer via de telefoon de tweecijferige ID in en hang vervolgens op. Voorbeeld: Voorbeeld :

2

7-10 Ontvangen van faxberichten

5

Hoofdstuk 7

Opmerking

De FAX-L360 begint met de ontvangst van het document. (Dit is vooral handig als uw telefoon niet bij de FAX-L360 staat.)

❏

Als u na het indrukken van Start/kopie of de tweecijferige ID code niet ophangt, geeft het fax-apparaat gedurende enkele seconden na ontvangst van het faxbericht een onderbroken pieptoon. (U kunt de pieptoon uitschakelen door in het menu GEBR. INSTELLINGEN de opties HOORN VAN HAAK uit te schakelen. Raadpleeg pag. 15-3 en 15-4 voor meer informatie.)

Als u een antwoordapparaat op de FAX-L360 heeft aangesloten en u kunt dit antwoordapparaat op afstand besturen (besturen met een ander telefoontoestel), kan de veiligheidscode voor deze functie hetzelfde zijn als de hierboven genoemde tweecijferige ID code. Als dit zo is, wijzig dan de tweecijferige IC code van de FAXL360 zodat deze afwijkt van de veiligheidscode van het antwoordapparaat. Raadpleeg pag. 15-10 en 15-12 voor meer informatie over het wijzigen van de code (ID instelling voor RX op afstand).

Automatisch faxberichten ontvangen: ALLEEN FAX MODE Wanneer de FAX-L360 op een faxlijn is aangesloten, stelt u AUTOMATISCHE RX in om documenten automatisch te kunnen ontvangen.

Hoofdstuk 7

❏

De FAX-L360 gaat er van uit dat alle inkomende oproepen afkomstig zijn van een fax-apparaat dat een document wil verzenden. Documenten worden automatisch ontvangen, telefoongesprekken worden verbroken.

❏

Bij AUTOMATISCHE RX kunt u instellen of de FAX-L360 bij een inkomende faxoproep een belsignaal geeft. Raadpleeg pag. 15-10 (instellen TELEFOONBEL) om deze optie met het bedieningspaneel van de FAX-L360 in te stellen.

Ontvangen van faxberichten 7-11


❏

Gebruik van een antwoordapparaat: ANTW.FAX MODE Door een antwoordapparaat op de FAX-L360 aan te sluiten, kunt u faxberichten ontvangen en berichten laten inspreken terwijl u afwezig bent. Informatie over het aansluiten van een antwoordapparaat op de FAX-L360: zie "Aansluiten van een extra telefoon of antwoordapparaat" op pag. 2-15.

Opmerking

Canon adviseert om geen gebruik te maken van een "antwoordservice" (zoals aangeboden door telefoonmaatschappijen die voice mail bieden) op de telefoonlijn waarop u de FAX-L360 aansluit. Als u zich op een antwoordservice abonneert, kunt u wellicht een aparte lijn voor de faxcommunicatie reserveren en deze lijn aansluiten op de FAX-L360.

Gebruik van de FAX-L360 met een antwoordapparaat Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u de FAX-L360 gebruikt met een antwoordapparaat: ❏

Stel het antwoordapparaat in om bij het eerste of tweede belsignaal in te schakelen.

❏

Als het papier of de toner van de FAX-L360 in de ANTW. APP. MODE opraakt, worden alle faxberichten in het geheugen ontvangen. De faxberichten worden automatisch afgedrukt nadat u papier heeft bijgevuld of de tonercartridge heeft vervangen.

❏

Inspreken van het uitgaande bericht op het antwoordapparaat: • Het bericht mag niet langer zijn dan 15 seconden. • In het bericht kunt u vertellen hoe de andere partij een fax kan sturen. Bijvoorbeeld: "Hallo. Ik kan nu niet opnemen, maar spreek na de pieptoon een bericht in en ik bel u zo snel mogelijk terug. Wilt u een faxbericht verzenden, druk dan na het inspreken van uw boodschap op de start-toets van uw fax-apparaat. Bedankt."


Hoofdstuk 7

De FAX-L360 zal inkomende faxberichten automatisch in het geheugen opslaan als een probleem er voor zorgt dat het document niet normaal kan worden afgedrukt. Het LCD display geeft door een melding aan welk probleem is opgetreden. Raadpleeg de onderstaande foutmeldingen, de oorzaken en de handelingen die u kunt uitvoeren om het probleem op te lossen. Het geheugen van FAX-L360 is voldoende voor ca. 400 pagina's met A4-formaat. Opmerking

Displaymeldingen als documenten in het geheugen zijn ontvangen Als de FAX-L360 een document in het geheugen ontvangt, toont het display een van de volgende meldingen. Deze meldingen geven aan welke actie u dient te ondernemen om het probleem op te lossen. Oorzaak: Actie:

De tonercartridge is leeg of is niet goed in de FAX-L360 geïnstalleerd. Controleer of de cartridge goed is geplaatst en vervang deze eventueel door een nieuwe cartridge. Zie "Installeren/vervangen van de tonercartridge" op pag. 2-31.

Oorzaak: Actie:

Het papier in de FAX-L360 is op. Vul papier bij in de papiercassette/op het MP-blad. Zie "Bijvullen van afdrukpapier" op pag. 2-37.

Oorzaak: Actie:

Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier. Zie "Vastgelopen papier" op pag. 13-5.

Hoofdstuk 7



Documenten in het geheugen ontvangen

Oorzaak: Actie:

Teveel papier bij de opening voor uitvoer met tekstzijde naar beneden. Verwijder de afdrukken en verwijder het vastgelopen papier. Zie "Vastgelopen papier" op pag. 13-5.

PAPIERSTORING Zodra u het probleem heeft opgelost, drukt de FAX-L360 de documenten die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch af.

Ontvangst tijdens opslaan van gegevens, kopiëren of afdrukken Omdat de FAX-L360 meerdere functies tegelijk kan uitvoeren, kan het apparaat faxberichten en gesprekken aannemen terwijl u uw gebruikersinformatie invoert voor kopiëren of afdrukken. Als u een faxbericht ontvangt tijdens het kopiëren of afdrukken, slaat de FAX-L360 het ontvangen faxbericht in het geheugen op. Zodra uw documenten zijn gekopieerd of afgedrukt, drukt de FAX-L360 het ontvangen faxbericht automatisch af. Voert u gegevens in, dan wordt het faxbericht direct bij de ontvangst afgedrukt en wordt het niet in het geheugen opgeslagen.


Hoofdstuk 7

Volg de onderstaande procedure om een inkomend faxbericht te annuleren: 1.

Druk op Stop.

✱

2.

Druk op ✱ om de ontvangst te stoppen of op # om verder te gaan met de ontvangst van het faxbericht. - of -

3.


Hoofdstuk 7



Annuleren van een inkomend faxbericht


Hoofdstuk 7

Hoofdstuk 8 Gebruik van de geheugenfuncties ❏

Hoofdstuk 8

In het geheugen opgeslagen documenten ............................................... • Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten • Afdrukken van in het geheugen opgeslagen documenten .................. Methode 1 ........................................................................................ Methode 2 ........................................................................................ • Verzenden van in het geheugen opgeslagen documenten................... • Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document ............. Methode 1 ........................................................................................ Methode 2 ........................................................................................

Gebruik van de geheugenfuncties

8-2 8-2 8-3 8-3 8-4 8-6 8-8 8-8 8-9

8-1


Dit hoofdstuk beschrijft de geheugenfuncties van de FAX-L360.

In het geheugen opgeslagen documenten De wijze waarop documenten in het geheugen worden verwerkt, is afhankelijk van het type. U kunt de volgende functies gebruiken voor documenten die in het geheugen zijn opgeslagen voor uitgestelde verzending of voor faxberichten die in het geheugen zijn ontvangen.

Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten De FAX-L360 kan een lijst afdrukken met de documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, samen met het transactienummer (TX/RX) van elk document. Zodra het transactienummer van een document bekend is, kunt u dit document uit het geheugen verwijderen. Deze procedure wordt later in dit hoofdstuk beschreven. Volg de onderstaande procedure om een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten af te drukken. 1.

Open het paneel voor snelkiezen en druk op Geheugenreferentie.

Geheugenreferentie

2.

Druk op Instellen

Instellen

❏

De FAX-L360 begint met het afdrukken van een lijst met alle in het geheugen opgeslagen documenten.

31/12 2002 09:58 FAX 8334423

WORLD ESTATE.INC.

001

DOC. GEHEUG.LST

TX/RX NR 0051

8-2

MODE UITG GR VERZ


AANSLUITING TEL/ID [ 01] CANON 516 28 5000

PAG. 1

STEL TIJD IN 31/12 09:30

ST. tijd 31/12 09:45 31/12 09:45

Hoofdstuk 8

Afdrukken van in het geheugen opgeslagen documenten Met de volgende procedure kunt u een document in het geheugen afdrukken op 90% van het origineel. Opmerking

1.

Open het paneel voor snelkiezen en druk op Geheugenreferentie. Geheugenreferentie

2.


Methode 1

Druk op u of d om 2.PRINT DOCUMENT te selecteren.

3.

Druk op Instellen

Instellen

4.

Druk op u of d om het TX/RX-nummer te selecteren dat u wilt afdrukken.

❏ 5.

U kunt de documenten in het geheugen controleren door op l of r te drukken.

Druk op Instellen

! " #$%✱& $%'&

Instellen

6.

Druk op ✱ voor de eerste pagina of op # voor alle pagina's. - of -

()**

!

Hoofdstuk 8


8-3

7.


31/12 2002 DIN 10:00 AlleenFax STD Met de volgende procedure kunt u een document in het geheugen afdrukken op 90% van het origineel. Opmerking

Methode 2 1.

Open het paneel voor snelkiezen en druk vervolgens op Uitgestelde verzending. Uitgestelde verzending

2.

UITGESTELDE TX 1.REGISTATIE

Druk op u of d om 3.AFDRUKKEN te selecteren.

UITGESTELDE TX 3.AFDRUKKEN 3.

Druk op Instellen

UITGESTELDE TX TX/RX NR.

Instellen

4.

_0001

Druk op u of d om het TX/RX-nummer te selecteren dat u wilt afdrukken.

UITGESTELDE TX TX/RX NR. 5.

Druk op Instellen

ALLEEN 1STE PAG? JA=(✱) NEE=(#)

Instellen

6.

Druk op ✱ voor de eerste pagina of op # voor alle pagina's. - of -

8-4

_0005


UITGESTELDE TX afdrukken P.001/002

Hoofdstuk 8

7.




Hoofdstuk 8


8-5

Verzenden van in het geheugen opgeslagen documenten 1.


2.

Druk op u of d om 3.DOC. OPNIEUW TX te selecteren.

3.


4.

Druk op u of d om het TX/RX-nummer te selecteren dat u wilt verzenden.

❏ 5.



! "!##

%$8-6


Hoofdstuk 8



~

01

❏

32


0

~


6.

9


Normaal kiezen: Voer het nummer in met de numerieke toetsen of de toets Nummerherhaling/pauze en druk op Instellen. 0

~


9

- of -

• U kunt met de numerieke toetsen slechts één nummer invoeren. 7.

Zodra u de nummers heeft ingevoerd, drukt u op Instellen om het document te verzenden. Instellen

Hoofdstuk 8


8-7

Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document Volg de onderstaande procedure om een document uit het geheugen te verwijderen.

Methode 1 1.


2.

Druk op u of d om 4.WIS DOCUMENT te selecteren.

3.

Druk op Instellen

Instellen

4.

Druk op u of d om het TX/RX-nummer te selecteren dat u wilt wissen.

5.

❏


❏

Als u niet zeker bent van het TX/RX nummer van het document dat u wilt verwijderen, druk dan eerst een lijst af met de documenten die in het geheugen zijn opgeslagen. Zie pag. 8-2 voor informatie.

Druk op Instellen

!"J#✱$J#%$

Instellen

6.

Druk op ✱ om het faxbericht te wissen of op # om het wissen te annuleren. - of ❏

8-8

Als u op # drukt, keert de fax terug naar stap 4.


Hoofdstuk 8

7.



Methode 2 Open het paneel voor snelkiezen en druk vervolgens op Uitgestelde verzending. Uitgestelde verzending

2.


1.

UITGESTELDE TX 1.REGISTATIE

Druk op u of d om 2.FILE WISSEN te selecteren.

UITGESTELDE TX 2.FILE WISSEN 3.

Druk op Instellen

UITGESTELDE TX TX/RX NR.

Instellen

4.

Druk op u of d om het TX/RX-nummer te selecteren dat u wilt wissen.

UITGESTELDE TX TX/RX NR. 5.

_0003

Druk op Instellen

WISSEN OK? JA=(✱) NEE=(#)

Instellen

6.

_0001

Druk op ✱ om het faxbericht te wissen of op # om het wissen te annuleren. - of -

7.



Hoofdstuk 8


8-9

8-10 Gebruik van de geheugenfuncties

Hoofdstuk 8

Hoofdstuk 9 Instellen en gebruik van polling

Hoofdstuk 9

❏

Wat is polling? ........................................................................................ • Voordat u pollingontvangst gebruikt ..................................................

9-2 9-2

❏

Polling voor ontvangst van faxberichten ................................................ • Een document bij een ander fax-apparaat opvragen........................... • Annuleren van polling ........................................................................

9-3 9-3 9-5

❏

Instellen van pollingverzending.............................................................. • Voordat een document bij u kan worden opgevraagd......................... • Instellen van een pollingpostbus ........................................................ • Een document voor pollingverzending scannen en in het geheugen opslaan ................................................................................................ • Wijzigen van de instellingen van de pollingpostbus .......................... • Annuleren van een pollingpostbus .....................................................

9-6 9-6 9-6

Instellen en gebruik van polling

9-9 9-11 9-13

9-1


In dit hoofdstuk kunt u lezen hoe u pollingverzending en pollingontvangst kunt instellen en gebruiken. Polling is handig wanneer een of beide partijen zich niet gelijktijdig op kantoor bevinden.

Wat is polling? Bij polling neemt een fax-apparaat contact op met een ander fax-apparaat en vraagt vervolgens om toezending van een document. In tegenstelling tot bij normale verzending en ontvangst zal bij polling de ontvanger altijd de afzender bellen. Dit wordt pollingontvangst genoemd. De afzender zal het document op verzoek van de ontvanger toezenden.

Opmerking

Uw fax-apparaat kan worden ingesteld om beide rollen te vervullen. Uw faxapparaat kan documenten opvragen en kan documenten verzenden die door andere fax-apparaten worden opgevraagd.

Voordat u pollingontvangst gebruikt Voordat u probeert pollingontvangst in te stellen, dient u op de volgende punten te letten:

9-2

❏

Met één handeling kunt u bij meerdere fax-apparaten een document opvragen. U kunt maximaal 133 faxnummers bellen en bij de betreffende fax-apparaten documenten opvragen.

❏

U kunt een document op elk gewenst moment opvragen, maar wellicht vindt u het gemakkelijker om het fax-apparaat zo in te stellen dat alleen op bepaalde vaste tijdstippen documenten worden opgevraagd.

❏

U dient echter wel te weten of het andere fax-apparaat zowel een subadres als wachtwoord gebruikt of alleen een subadres of alleen een wachtwoord. U dient het subadres en wachtwoord ook te kennen, zodat u beide kunt invoeren in uw fax-apparaat. Zijn het subadres of wachtwoord niet bekend, neem dan contact op met de andere partij.

❏

Als de documenten van de andere partij zijn opgeslagen voor polling zonder subadres of wachtwoord, kunt u pollingontvangst nog steeds uitvoeren.

❏

Als het fax-apparaat van de andere partij geen transacties met ITU-T subadres/ wachtwoord ondersteunt, kunt u hen vragen de polling ID in te stellen op 255 of 11111111 binair wanneer de andere partij ook een fax-apparaat van Canon bezit.


Hoofdstuk 9

Polling voor ontvangst van faxberichten Met de FAX-L360 pollingfunctie kunt u een ander fax-apparaat verzoeken een document te verzenden naar uw fax-apparaat. De verzender hoeft er alleen voor te zorgen dat het document op het fax-apparaat ligt en kan worden verzonden: zodra uw FAX-L360 het document opvraagt, wordt het document automatisch verzonden. De FAX-L360 kan bij elk fax-apparaat dat polling ondersteunt documenten aanvragen.

1.


2.

Druk op Polling. Polling

3.


Een document bij een ander fax-apparaat opvragen

Druk op u of d om 2.POLLING RX te selecteren.

4.


Hoofdstuk 9


9-3

5.



~

01

❏

32


0

~

9



~


9

- of -

• U kunt met de numerieke toetsen slechts één nummer invoeren.

Opmerking

Het is niet mogelijk om een subadres of wachtwoord in te voeren wanneer met de numerieke toetsen wordt gekozen. Gebruik indien nodig snelkiezen of verkort kiezen met een opgeslagen wachtwoord of subadres. 6.

9-4

Wanneer u alle nummers heeft ingevoerd, drukt u op Start/kopie om het document te ontvangen.


Hoofdstuk 9

Annuleren van polling Volg de onderstaande procedure om een inkomend faxbericht te annuleren: 1.

Druk op Stop.

✱

J 2.

Druk op ✱ om de ontvangst te stoppen of op # om verder te gaan met de ontvangst van het faxbericht. - of -

3.


Hoofdstuk 9



9-5

Instellen van pollingverzending Dit gedeelte laat zien hoe u uw fax-apparaat kunt instellen voor het opslaan van een document tot dit document door een ander fax-apparaat wordt opgevraagd.

Voordat een document bij u kan worden opgevraagd Voordat u een pollingpostbus gaat instellen, dient u eerst contact op te nemen met de partijen die documenten kunnen gaan opvragen en het volgende af te spreken: ❏

Als u een ITU-T wachtwoord voor de pollingpostbus gaat gebruiken, dan moeten zij dit wachtwoord kennen. Het instellen van een wachtwoord is optioneel.

❏

Uw TX WACHTWOORD dient overeen te komen met het ITU-T wachtwoord dat anderen gebruiken om documenten op te vragen. Controleer of het TX WACHTWOORD van uw fax-apparaat overeenkomt met het ITU-T wachtwoord.

❏

Als het fax-apparaat van de andere partij geen transacties met ITU-T subadres/ wachtwoord ondersteunt, stelt u geen wachtwoord in.

Instellen van een pollingpostbus Voordat u pollingverzending kunt gebruiken, dient u eerst bij POLLING POSTBUS in het menusysteem een pollingpostbus aan te maken. De pollingpostbus bevat het document dat de andere partijen kunnen opvragen. 1.


2.


9-6



Hoofdstuk 9

3.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 6.POLLING BUS te selecteren.

Instellen

4.

Druk drie keer op Instellen. Instellen

Instellen

Instellen

5.


Voer met de numeriek toetsen de bestandsnaam in. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

3 MNO

5 TUV

7

6

WXYZ

8

9

0

6.

Druk op Instellen

Instellen

7.

Als u geen wachtwoord wilt instellen, drukt u op u of d om de volgende functie weer te geven en naar stap 10 te gaan. - of Als u een wachtwoord wilt invoeren om de setup file van de pollingpostbus te beveiligen, drukt u op Instellen.

Instellen

8.

Gebruik de numerieke toetsen om een viercijferig wachtwoord in te voeren. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

Hoofdstuk 9


9-7

9.

Druk op Instellen

FILE INSTELLEN 3.TX WACHTWOORD

Instellen

10. Als u het ITU-T wachtwoord niet wilt instellen, drukt u op u of d om de volgende functie weer te geven en naar stap 13 te gaan. - of Als u een ITU-T wachtwoord wilt invoeren, drukt u op Instellen.

TX WACHTWOORD

Instellen

11. Voer het ITU-T wachtwoord in met de numerieke toetsen. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

5 TUV

7

3 MNO

6

TX WACHTWOORD #12345676

WXYZ

8

9

0

Een ITU-T wachtwoord is een getal van 20 cijfers, inclusief eventuele spaties en de symbolen ✱ en #. 12. Druk op Instellen

FILE INSTELLEN 4.WISSEN NA TX

Instellen

13. Druk op Instellen

WISSEN NA TX

Instellen

AAN

14. Druk op u of d om AAN of UIT te selecteren.

AAN UIT

9-8

Zodra het document naar de andere partij is verzonden, zal het uit het geheugen worden verwijderd. Het document wordt na de polling niet uit het geheugen verwijderd. Kies deze instelling als het document door meerdere fax-apparaten wordt opgevraagd.


Hoofdstuk 9



Een document voor pollingverzending scannen en in het geheugen opslaan Volg deze procedure om een document in de pollingpostbus op te slaan. Zorg dat het document gereed is voor verzending en plaats het met de tekstzijde naar beneden in de ADF. ❏


2.


3.

Druk op Polling.

! "

Polling

4.


Uw fax-apparaat zal het document automatisch scannen. Wanneer een andere partij het document in de pollingpostbus opvraagt, dan zal het alleen worden verzonden als aan de volgende voorwaarden is voldaan: ❏

Hoofdstuk 9

Het instellen van een wachtwoord is optioneel. Als u echter een wachtwoord voor de pollingpostbus heeft opgeslagen, dient het pollingverzoek van de andere partij een overeenkomstig wachtwoord te bevatten.


9-9


1.

❏

Als voor het document in de pollingpostbus geen wachtwoord is opgeslagen maar het pollingverzoek van de andere partij wel een wachtwoord bevat, wordt het document niet verzonden.

9-10 Instellen en gebruik van polling

Hoofdstuk 9

Wijzigen van de instellingen van de pollingpostbus Volg deze procedure voor het wijzigen van de instellingen van een pollingpostbus. 1.


2.


Gegevensregistratie

Druk op Instellen

Instellen

4.

Druk op u of d om 6.POLLING BUS te selecteren.

5.

Druk op Instellen

Instellen

6.

Druk op u of d om 2.WIJZIG GEGEVENS te selecteren.

Heeft u geen wachtwoord ingesteld, dan kunt u de volgende stap overslaan. 7.

Druk op Instellen en voer het viercijferige wachtwoord in met de numerieke toetsen. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

Hoofdstuk 9

Instellen en gebruik van polling 9-11


3.

8.


9.

Druk op u of d om de te wijzigen instelling weer te geven op het display.

10. Druk op Instellen en wijzig de instelling. Instellen

Volg dezelfde procedures die u heeft gebruikt voor het instellen van de pollingpostbus. 11. Druk op Stop om terug te keren naar de standby mode.


Hoofdstuk 9

Annuleren van een pollingpostbus Volg deze procedure om een pollingpostbus te annuleren. U kunt geen pollingpostbus annuleren waar nog een document aanwezig is voor verzending. 1.


2.


3.


4.


5.


6.

Druk op u of d om 3.FILE WISSEN te selecteren.

Heeft u geen wachtwoord ingesteld, dan kunt u de volgende stap overslaan.

Hoofdstuk 9

Instellen en gebruik van polling 9-13


Opmerking

7.

Druk op Instellen en voer het viercijferige wachtwoord in met de numerieke toetsen. Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

FILE WISSEN WACHTWOORD

_

WXYZ

8

9

0

8.


GEGEVENSREGISTR.

9.




Hoofdstuk 9

Hoofdstuk 10 Speciale functies Dit hoofdstuk beschrijft de speciale functies van de FAX-L360. ❏

Speciale kiesmethoden............................................................................ • Kiezen via een huistelefooncentrale ................................................... Opslaan van het type en nummer van de buitenlijn onder de R-toets ........................................................................................... • Internationaal verzenden .................................................................... Invoeren van pauzes ........................................................................ • Bevestigen van kiestoon ..................................................................... • Gebruik van toonkiezen op een pulslijn .............................................

10-2 10-2

❏

Beperkt gebruik van de FAX-L360 ........................................................

10-8

❏

Beperkte ontvangst .................................................................................

10-10

Speciale functies

10-2 10-4 10-4 10-5 10-6

Hoofdstuk 10

Speciale functies

10-1

Speciale kiesmethoden Deze paragraaf beschrijft de speciale kiesmethoden, zoals het kiezen via een huistelefooncentrale en het kiezen van internationale nummers.

Kiezen via een huistelefooncentrale Een PBX (Private Branch Exchange) is een-huistelefooncentrale. Is uw FAX-L360 via een PBX of ander type telefooncentrale aangesloten, dan dient u eerst het nummer van de buitenlijn te kiezen voordat u het faxnummer van de andere partij kunt bellen. U kunt het type en het nummer van de buitenlijn opslaan onder de R-toets, zodat u alleen maar op de R-toets hoeft te drukken voordat u het faxnummer van de andere partij kiest. Volg de onderstaande aanwijzingen voor het programmeren van de Rtoets.

Opslaan van het type en nummer van de buitenlijn onder de R-toets 1.


2.


3.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om PBX te selecteren. Instellen

10-2

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om 10.R-TOETS FUNCTIE te selecteren. Instellen

4.

Speciale functies

Hoofdstuk 10

5.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om het type buitenlijn te selecteren.

Instellen

Als u KENGETAL kiest, ga dan naar de volgende stap. Als u ONDERBREKEN kiest, ga dan naar stap 8. 6.

Druk op Instellen en voer met de numerieke toetsen vervolgens het nummer van de buitenlijn in (max. 20 cijfers). Instellen

ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3

MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

Druk op Nummerherhaling/pauze. NUMMERHERHALING/ PAUZE

8.

Druk op Instellen en vervolgens op Stop om terug te keren naar de standby mode. Instellen

Hoofdstuk 10

Speciale functies

10-3

Speciale functies

7.

Internationaal verzenden Bij het kiezen van een internationaal nummer moet u soms een pauze in of na het nummer plaatsen. De plaats en duur van de pauze zijn afhankelijk van het telefoonnet.

Invoeren van pauzes Gebruik deze procedure om pauzes in of aan het eind van nummers te plaatsen. 1.

Gebruik de numerieke toetsen zodra u tijdens het vastleggen van de kiesmethoden nummers moet invoeren. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6 WXYZ

8

9

0

2.

Als u in het nummer een pauze wilt invoeren, drukt u op Nummerherhaling/ pauze. NUMMERHERHALING/ PAUZE

10-4

❏

Als u een pauze wilt invoeren aan het eind van een nummer, drukt u op Nummerherhaling/pauze en vervolgens op Instellen.

❏

Een pauze in een nummer (p) duurt twee seconden.

❏

Indien nodig kunt u de lengte van een pauze in een nummer wijzigen. Zie pag. 15-7 en 15-8 (instellen PAUZEDUUR) voor meer informatie.

❏

Als u in een nummer een langere pauze wilt, drukt u opnieuw op Nummerherhaling/pauze. Elke pauze voegt 2 seconden toe aan de duur van de totale pauze.

❏

Een pauze aan het einde van een nummer (P) duurt 10 seconden.

Speciale functies

Hoofdstuk 10

Bevestigen van kiestoon* Gebruik deze functie wanneer u een nummer opslaat of gewoon een nummer kiest. In bepaalde telefoondistricten moet u tijdens het kiezen van het nummer wachten op de kiestoon voordat het fax-apparaat de rest van het nummer kan kiezen. Dit wordt kiestoon detectie genoemd. 1.

Wanneer u een nummer opslaat of gewoon een nummer kiest, kunt u met de numerieke toetsen dát deel van het nummer invoeren waarvoor geen kiestoon detectie nodig is. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

TELEFOONNUMMER TEL=348_

WXYZ

8

9

0

2.

Zodra een kiestoon detectie nodig is, drukt u op D.T.

TELEFOONNUMMER TEL=348._

D.T.

❏

Voer de rest van het nummer in. Speciale functies

3.

Op de plaats van de kiestoon ziet u een kleine stip. Tijdens het kiezen van het nummer zal de FAX-L360 hier op de kiestoon wachten.


Hoofdstuk 10

Speciale functies

10-5

Gebruik van toonkiezen op een pulslijn Heeft u een pulslijn, dan stelt de FAX-L360 u in staat om toonkiezen te gebruiken zodra u verbinding heeft met de andere partij. U kunt op deze wijze gebruik maken van diverse informatiediensten waarbij toonsignalen nodig zijn om bepaalde opties te kunnen kiezen. 1.

Neem de handset op als u de optionele handset heeft aangesloten. -ofDruk op Haak. De In gebruik/Geheugen indicator gaat groen knipperen en u hoort de kiestoon.

TEL= 2.

Kies met de numerieke toetsen het telefoonnummer. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6 WXYZ

8

9

0

❏ 3.

4.

De FAX-L360 maakt de verbinding door via de telefoonlijn pulssignalen te zenden.

Druk op Toon zodat het fax-apparaat omschakelt naar toonkiezen.

❏

Nadat u op Toon heeft gedrukt, verschijnt T op het display.

❏

De nummers die u heeft ingevoerd na het indrukken van de Toon-toets worden gekozen via toonkiezen.

Hang de handset op zodra u gereed bent. -ofDruk op Haak.

10-6

Speciale functies

Hoofdstuk 10

Opmerking

Wanneer u tijdens het opslaan van snelkiesnummers en verkortkiesnummers na het nummer op Toon drukt, schakelt het fax-apparaat om naar toonkiezen zodra de verbinding tot stand is gebracht. NummerNummerNummerVoorbeeld: Handeling Display

herhaling/ pauze

1

2

3

4

5

herhaling/ pauze

herhaling/ pauze

6

3

TELEFOONNUMMER TEL=123456ppp✱✱3_

Speciale functies

Nadat het nummer (123456) is gekozen, is er een pauze van 6 seconden zodat de andere partij kan reageren en vervolgens wordt omgeschakeld naar toonkiezen (T). U kunt nu de instructies volgen die de andere partij aan u doorgeeft.

Hoofdstuk 10

Speciale functies

10-7

Beperkt gebruik van de FAX-L360 Als u niet wilt dat onbevoegden faxberichten kunnen verzenden, dan kunt u de TELEFOONSLOT functie inschakelen. Stel het wachtwoord en de optie TEL.GEBLOKKEERD als volgt in: 1.


2.

Druk op Instellen

Instellen

3.


4.

Druk op Instellen

Instellen

Als WACHTWOORD verschijnt: Voer het wachtwoord in met de numeriek toetsen. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

5 TUV

7

3 MNO

6

WXYZ

8

9

0

5.


6.

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om TEL.GEBLOKKEERD op AAN te zetten. Instellen

10-8

Speciale functies

Hoofdstuk 10

7.


❏

Instellen

Als al een wachtwoord is opgeslagen, dan verschijnt dat op het display:

❏

Als geen wachtwoord is opgeslagen, dan verschijnt het volgende op het display:

8.

Om het huidige wachtwoord op te slaan of te wijzigen, voert u een viercijferig nummer in en vervolgens drukt u op Instellen. ABC

1 GHI

4 PQRS

3 MNO

5 TUV

7

Instellen

DEF

2 JKL

6 WXYZ

8

9

0

-of-

Instellen

9.


!"

Hoofdstuk 10

Speciale functies

10-9

Speciale functies

Om het huidige wachtwoord te bewaren, drukt u op Instellen.

Beperkte ontvangst Door deze functie in te schakelen, kunt u de ontvangst van faxberichten beperken tot berichten van faxnummers die voor snelkiezen in uw FAX-L360 zijn opgeslagen. Deze functie is handig om de ontvangst van ongewenste faxberichten (bijv. faxreclame) te voorkomen. Volg deze procedure om beperkte ontvangst in of uit te schakelen: 1.


2.


3.


GEGEVENSREGISTR. 7.SYSTEEMINSTELLINGEN 4.


5.

Druk op u of d om 2.RX BEVEILIGING te selecteren.

6.


7.

Druk op u of d om de gewenste instelling te selecteren.

❏

Om de ontvangstbeperking in te schakelen, kiest u AAN. Ga vervolgens naar de volgende stap.

❏

Om de ontvangstbeperking uit te schakelen, kiest u UIT. Ga vervolgens naar stap 10.

10-10 Speciale functies

Hoofdstuk 10

8.


9.

RX CONDITIE GEREGISTR. AFZ.

Druk op u of d om de gewenste beperking te selecteren.

RX CONDITIE GEREGISTR. AFZ. ❏

U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – GEREGISTR. AFZ. Uw fax-apparaat ontvangt uitsluitend faxberichten van de nummers die in uw fax-apparaat zijn opgeslagen voor snelkiezen. – MET AFZ. INFO Faxberichten worden uitsluitend ontvangen wanneer de ander zijn telefoonnummer geeft.

10. Druk op Instellen en vervolgens op Stop om terug te keren naar de standby mode.

Speciale functies


Hoofdstuk 10

Speciale functies 10-11

10-12 Speciale functies

Hoofdstuk 10

Hoofdstuk 11 Kopiëren Dit hoofdstuk beschrijft hoe u met uw FAX-L360 kopieën kunt maken. Kopiëren .................................................................................................

11-2

Kopiëren

❏

Hoofdstuk 11

Kopiëren

11-1

Kopiëren Eén van de handige functies van de FAX-L360 is de mogelijkheid om maximaal 99 haarscherpe kopieën van een document te maken. Volg de onderstaande procedure om kopieën te maken: Zorg dat de document aanvoerhendel in de juiste stand staat voordat u het document plaatst. Zie pag. 6-6 voor informatie. Opmerking

1. Zorg dat u het document gereed heeft en plaats het met de tekstzijde naar beneden in de ADF. ❏


2.

11-2

Kopiëren

Druk op Start/kopie.

❏

Op het display verschijnt KOPIE, het verkleiningspercentage waarmee de kopie zal worden afgedrukt (standaard 100%), het aantal kopieën (standaard 01) en de gekozen invoerbron (standaard staat de papiercassette ingesteld).

❏

Als u op Resolutie drukt, kunt u TEKST of FOTO selecteren.

❏

Gebruik de resolutie FOTO wanneer u documenten kopieert die foto's bevatten. Het document wordt gescand met 64 grijswaarden en resulteert in een veel hogere kopiekwaliteit van het fotomateriaal.

❏

Gebruik de resolutie TEKST voor het kopiëren van documenten die tekst bevatten.

Hoofdstuk 11

3.

Als u de afmetingen van de kopieën wilt verkleinen, opent u het paneel voor snelkiezen en drukt u op l of r om het gewenste verkleiningspercentage te selecteren.

❏ 4.

U heeft de keuze uit 70%, 80%, 90% of 100%.

Wilt u meerdere kopieën maken, gebruik dan de numerieke toetsen om het gewenste aantal in te voeren. ABC

1 GHI

DEF

2 JKL

4 PQRS

7

3 MNO

5 TUV

6

WXYZ

8

9

0

❏

De FAX-L360 scant enkele kopieën met 400 × 300 dpi en meerdere kopieën met 200 × 300 dpi. Voor kopieën met een hoge resolutie dient u één kopie per opdracht te maken. 5.

Opmerking

Hoofdstuk 11

Druk op u of d om de papiertoevoer te selecteren.

❏

Bevindt zich bij beiden papier, dan heeft u de keuze uit de papiercassette en het MP-blad.

❏

Als het papier in de papiercassette of op het MP-blad opraakt, verschijnt de melding PAPIER BIJVULLEN op het display. U dient papier bij te vullen en de procedure te herhalen vanaf stap 1.

Kopiëren

11-3

Kopiëren

Opmerking

U kunt maximaal 99 kopieën per opdracht laten maken.

6.

Druk op Start/Kopie om het kopiëren te starten.

kopiëren ❏

Opmerking

11-4

Druk op Stop als u het kopiëren wilt stoppen. Wellicht dient u het bedieningspaneel te openen om het document te kunnen verwijderen. Zie "Vastgelopen papier in de ADF?" op pag. 13-5.

Als de melding GEHEUGEN VOL op het display verschijnt terwijl u meerdere kopieën van een document maakt, dan kunt u de functie voor het maken van meerdere kopieën niet langer gebruiken. U dient nu enkelvoudige kopieën van het document te maken (net zo vaak als nodig is). Om dit probleem op te lossen, verzendt, verwijdert of drukt u documenten af die in het geheugen zijn opgeslagen. Zie "In het geheugen opgeslagen documenten" op pag. 8-2.

Kopiëren

Hoofdstuk 11

Hoofdstuk 12 Rapporten en lijsten Dit hoofdstuk beschrijft hoe u rapporten en lijsten kunt laten afdrukken. U kunt hierbij denken aan activiteitenrapporten (verzenden ontvangstrapporten), lijsten met opgeslagen nummers, een lijst met gebruikersgegevens en het geheugen wisrapport. Activiteitenrapport ..................................................................................

12-2

❏

Verzendrapporten (TX) ........................................................................... • Fout TX RAPPORT............................................................................ • TX RAPPORT .................................................................................... • Multi TX/RX rapport..........................................................................

12-4 12-4 12-5 12-6

❏

Ontvangstrapport (RX) ...........................................................................

12-7

❏

Geheugen wisrapport ..............................................................................

12-8

❏

Lijst met nummers voor snelkiezen ........................................................ 12-9 • Lijst met snelkiesnummers ................................................................. 12-11 • Lijst met verkort kiesnummers ........................................................... 12-12 • Lijst met groepskiesnummers............................................................. 12-13

❏

GEBR. GEGEVENSLIJST.....................................................................

12-14

❏

DOC. GEHEUG.LIJST ..........................................................................

12-16

Rapporten en lijsten

❏

Hoofdstuk 12


12-1

Activiteitenrapport Het activiteitenrapport wordt automatisch na elke 20 verzendingen en ontvangsten afgedrukt. Dit rapport geeft een overzicht van de documenten die u heeft verzonden of ontvangen, zodat u op de hoogte bent van de transacties van uw FAX-L360. ❏

De FAX-L360 drukt de transacties voor verzending en ontvangst op hetzelfde rapport af.

❏

Wanneer een document naar een groot aantal bestemmingen wordt verzonden, dan geldt het transactienummer voor alle verzendingen in de betreffende groep.

U kunt het activiteitenrapport ook handmatig laten afdrukken voordat de 20 transacties hebben plaatsgevonden. Volg deze procedure om het activiteitenrapport af te drukken. 1.

2.


Druk op Rapport. RAPPORT

3.


12-2


Hoofdstuk 12

31/12 2002 09:58 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

*************************************** Activiteitenrapport *** *** *************************************** ST. tijd

AANSLUITING TEL

AANSLUITING ID

NR .

MODE

PAG.

* 31/12 08:28 * 31/12 08:49

732 2233 ADAM BOOK.CPA 1 213 978 3314 BELZER.INC.

0007 VERZENDENECM 5005 AUTO RX BCM

* 31/12 09:08

1 213 978 3314 R.LOUIS

0008 VERZENDEN

31/12 09:34

Transactienummer

0009 VERZENDEN

FOUTCODE: ZIE FOUTCODES, BERICHTEN EN OPLOSSINGEN, PAG. 13-40.


EEN * BETEKENT DAT DIT AL IS AFGEDRUKT.

732 2233 ADAM BOOK.CPA 333

RE-

1 OK 00'06 1 NG 00'20 1 STOP 2 NG 00'00 0 #995 1 OK 00'18

Hoofdstuk 12


12-3

Verzendrapporten (TX) De FAX-L360 zal standaard alleen een verzendrapport afdrukken als zich tijdens de verzending een storing heeft voorgedaan. U kunt de FAX-L360 echter instellen om na elke verzending een rapport af te drukken (TX rapport). Verzendt u een document via het geheugen, dan kunt u aangeven of met het rapport ook de eerste pagina van het document dient te worden afgedrukt. Raadpleeg de beschrijving voor het instellen van deze opties.

Fout TX RAPPORT 31/12 2002 10:32 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

************************************************ Fout TX RAPPORT *** *** ************************************************ TX FUNCTIE NIET VOLTOOID TX/RX NR AANSLUITING TEL SUBADRES AANSLUITING ID ST. tijd GEBR. T. VERZONDEN PAGINA'S

❏

12-4

0006 1 213 978 3314 JOHN BARRISTER 31/12 10:30 00'18 1 (STOP) NG

Raadpleeg de volgende pagina's voor een toelichting op het rapport.


Hoofdstuk 12

TX RAPPORT 31/12 2002 09:58 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

TX RAPPORT

VERZENDING OK TX/RX NR AANSLUITING TEL SUBADRES AANSLUITING ID ST. tijd GEBR. T. VERZONDEN PAGINA'S RESULTAAT

ALS U DE FAX INSTELT OM OOK DE EERSTE PAGINA VAN HET DOCUMENT AF TE DRUKKEN

0006 20 545 8545 JOHN BARRISTER 31/12 09:48 00'16 1 OK

THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANEOBOOLEODORSETOBH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 - FAX 123456 Our Ref. 350/PJC/EAC 27 december, 2002 Dr. P. N. Cundall, Mining Surveys Ltd., Holroyd Road, Reading Berks.

ST. tijd


GEBR. T.

Geeft het tijdstip aan waarop voor het laatst is geprobeerd een document te verzenden. Geeft aan hoeveel tijd nodig was bij de laatste poging het document te verzenden. Als opnieuw is geprobeerd om alle pagina's van het document te verzenden, dan geeft deze tijd niet de totale tijd aan die voor deze activiteit nodig was. Door een activiteitenrapport af te laten drukken en het transactienummer van het TX RAPPORT te vergelijken met het transactienummer op het activiteitenrapport, kunt u zien hoeveel pogingen zijn gedaan het document te verzenden, hoeveel pagina's per poging zijn verzonden en hoeveel tijd per poging nodig was.

Hoofdstuk 12


12-5

VERZONDEN PAGINA’S Verschijnt bij RESULTAAT (zie onderstaand) OK, dan geeft VERZONDEN PAGINA'S het aantal pagina's weer dat goed is verzonden wanneer bij de eerste of volgende pogingen geen storingen zijn opgetreden. Wanneer bij RESULTAAT (zie onderstaand) NG verschijnt, dan geeft VERZONDEN PAGINA'S het aantal pagina's weer dat na deze pagina niet is verzonden. RESULTAAT OK geeft aan dat alle pagina's tijdens de eerste poging of na de eerste en tweede poging zijn verzonden. NG betekent dat na twee pogingen een paar of zelfs geen pagina's zijn verzonden.

Multi TX/RX rapport Gebruikt u groepsverzending om een document te verzenden, dan wordt een multi TX/RX rapport afgedrukt. 31/12 2002 09:58 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

Multi TX/RX rapport

TX/RX NR PAG. TX/RX ONVOLLEDIG TRANSACTIE OK FOUT INFORMATIE

❏

12-6

0013 1 -----[ 01] 732 2233 [ 03] 1 914 438 3619 ------

JOHN BARRISTER SEYMOUR GREEN

Heeft u het fax-apparaat ingesteld voor het afdrukken van activiteitenrapporten (TX rapport of RX rapport) en groepsverzending of pollingontvangst van meerdere partijen gebruikt, dan zal een multi-transactierapport worden afgedrukt in plaats van een activiteitenrapport (Ontvangst of Verzending). Raadpleeg TX RAPPORT en RX RAPPORT bij RAPPORTINSTELLINGEN op pag. 15-5 en 15-6.


Hoofdstuk 12

Ontvangstrapport (RX) Standaard drukt de FAX-L360 geen ontvangstrapport (RX RAPPORT) af, tenzij u dit anders instelt. U kunt de FAX-L360 instellen om na elk ontvangen document een RX rapport af te drukken of alleen als tijdens de ontvangst een storing is opgetreden. Raadpleeg pag. 15-5 en 15-6 voor meer informatie over het instellen van deze optie.

31/12 2002 09:58 FAX 83344237

WORLD ESTATE,INC.

001

RX RAPPORT

ONTVANGST OK 5008 1 213 978 3314 JOHN BARRISTER 31/12 09:07 00'17 1 OK


TX/RX NR AANSLUITING TEL SUBADRES AANSLUITING ID ST. tijd GEBR. T. PAG. RESULTAAT

Hoofdstuk 12


12-7

Geheugen wisrapport Doet zich een stroomstoring voor, dan zullen alle documenten die in het geheugen aanwezig zijn gedurende ca. 1 uur bewaard blijven. Als de voedingsspanning niet binnen 1 uur is hersteld, dan zullen de opgeslagen documenten verloren gaan. Heeft de storing langer dan een uur geduurd voordat de voedingsspanning wordt hersteld, dan zal het fax-apparaat automatisch een lijst afdrukken met de documenten die zich in het geheugen bevonden op het moment van de stroomstoring. 31/12 2002 10:32 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

Geheugen wisrapport GEHEUGEN FILES GEWIST TX/RX NR 0001 0002

Opmerking

12-8

MODE

AANSLUITING TEL/ID

UITGESTELDE TX[ 01] ADAM BOOKS.CPA VERZENDEN [ 02] JOHN BARRISTER

PAG.

STEL TIJD IN

1 30/12 3 30/12

10:07 10:26

ST. tijd 22:30

Als bij een stroomstoring één of meerdere documenten in het beeldgeheugen aanwezig zijn, drukt het fax-apparaat het Geheugen wisrapport af zodra de spanningstoevoer is hersteld, tenzij het papier of de toner in de FAX-L360 op .


Hoofdstuk 12

Lijst met nummers voor snelkiezen Uw FAX-L360 kan lijsten met snelkiesnummers afdrukken. Deze lijsten stellen u in staat de nummers en namen te bekijken die zijn opgeslagen onder de snelkiestoetsen en verkort kiescodes (inclusief de groepskiesnummers). Volg deze procedure om de lijsten af te drukken. 1.

2.


Druk op Rapport.

RAPPORT

3.

Druk op u of d om 2.VERK. KIESLIJST te selecteren.

4.

Druk op Instellen

Instellen

5.

Druk op u of d om de lijst die u wilt afdrukken te selecteren en druk op Instellen. Instellen

Voor andere lijsten dan Groepskiezen gaat u verder naar stap 6.


❏

Hoofdstuk 12


12-9

6.

Druk op u of d om JA of NEE te selecteren.

❏

NEE

De snelkieslijst of verkort kieslijst wordt afgedrukt in numerieke volgorde van de verkort kieslijst, beginnend met het laagste nummer en eindigend met het hoogste nummer.

❏

JA

De kolom ID AANSLUITING (naam) wordt gesorteerd en de snelkieslijst of verkort kieslijst wordt afgedrukt op alfabetische volgorde.


12-10 Rapporten en lijsten

Hoofdstuk 12

Lijst met snelkiesnummers 31/12 2002 10:32 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

SNELKIESLIJST 1

NIET GESORTEERD

AANSLUITING TEL

NR . [ [ [ [ [

01] 02] 03] 06] 08]

1 914 438 3619 722 2655 1 516 911 4411 761 1298 732 2233

31/12 2002 10:32 FAX 8334423

TYPE TX

AANSLUITING ID SEYMOUR GREEN ROBERT STUART NATALIE SMITH JOHN BARRISTER ADAM BOOKS.CPA

NORMALE TX NORMALE TX NORMALE TX NORMALE TX NORMALE TX

WORLD ESTATE,INC.

001

SNELKIESLIJST 1

GESORTEERD

AANSLUITING TEL

NR . [ [ [ [ [

08] 06] 03] 02] 01]

732 2233 761 1298 1 516 911 4411 722 2655 1 914 438 3619

31/12 2002 13:36 FAX 833 4423

TYPE TX

AANSLUITING ID ADAM BOOKS.CPA JOHN BARRISTER NATALIE SMITH ROBERT STUART SEYMOUR GREEN

WORLD ESTATE,INC.


001

SNELKIESLIJST 2 [

01]

AANSLUITING TEL AANSLUITING ID TYPE TX

1 914 438 3619 SEYMOUR GREEN NORMALE TX

[

06]


761 1298 JOHN BARRISTER NORMALE TX

[

08]


732 2233 ADAM BOOKS.CPA NORMALE TX

NIET GESORTEERD

31/12 2002 13:36 FAX 833 4423

WORLD ESTATE,INC.

001

[

08]



[

06]



[

01]



GESORTEERD

Hoofdstuk 12


SNELKIESLIJST 2

Rapporten en lijsten 12-11

Lijst met verkort kiesnummers 31/12 2002 10:32 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

VERKORT KIESLIJST 1

NIET GESORTEERD

AANSLUITING TEL

NR . [A [A [A [A [A

01] 02] 03] 04] 08]

555 1234 1 914 438 3619 1 516 911 4411 1 617222322 732 2233

31/12 2002 10:32 FAX 8334423

TYPE TX

AANSLUITING ID BILL SEYMOUR GREEN NATALIE SMITH HUNT INVESTMENTS ADAM BOOKS.CPA


WORLD ESTATE,INC.

001

VERKORT KIESLIJST 1

GESORTEERD

AANSLUITING TEL

NR . [A [A [A [A [A

08] 01] 04] 03] 02]

732 2233 555 1234 1 617222322 1 516 911 4411 1 914 438 3619


TYPE TX

AANSLUITING ID ADAM BOOKS.CPA BILL HUNT INVESTMENTS NATALIE SMITH SEYMOUR GREEN


Hoofdstuk 12

31/12 2002 13:36 FAX 833 4423

WORLD ESTATE,INC.

001

VERKORT KIESLIJST 2 [A

01]



[A

06]



[A

08]



NIET GESORTEERD

31/12 2002 13:36 FAX 833 4423

WORLD ESTATE,INC.

001

VERKORT KIESLIJST 2 [A

08]



[A

06]



[A

01]


1 914 4383619 SEYMOUR GREEN NORMALE TX

GESORTEERD

Lijst met groepskiesnummers 31/12 2002 13:36 FAX 833 4423

WORLD ESTATE,INC.

001

Lijst met groepskiesnummers

05]

CANON GROUP

[ [ [A [A

01] 02] 01] 10]

876 2398 613 9076 225 7823 233 7766

CANON TX CANON OH CANON NY CANON CA


[

Hoofdstuk 12


GEBR. GEGEVENSLIJST U kunt een lijst afdrukken met alle gegevens die in uw FAX-L360 zijn opgeslagen. Deze lijst is erg handig als u wilt zien welke gebruikersgegevens u heeft ingevoerd (zoals uw naam en nummer, de datum en tijd) en welke instellingen op dit moment zijn geselecteerd. Volg deze procedure om de lijst met gebruikersgegevens af te drukken. 1.

2.


Druk op Rapport. RAPPORT

3.

Druk op u of d om 3.GEBR. GEG.LIJST te selecteren.

4.



Hoofdstuk 12

31/12 2002 13:36 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

GEBR. GEGEVENSLIJST

1.GEBR. INSTELLINGEN TOESTEL # VOER NAAM IN TX TERMINAL ID TTI POSITIE TELEFOON # TEKEN SCANCONTRAST WISSEN 7.SYSTEEMINSTELLINGEN SLOT AAN/UIT VERGRENDEL TEL RX BEPERKING DATUM INST. DISPLAYTAAL TX STARTSNELHEID RX STARTSNELHEID LANDSELECTIE ZOMERTIJD BEGINDATUM/TIJD MAAND WEEK DAG EINDDATUM/TIJD MAAND WEEK DAG tijd

8334423 WORLD ESTATE,INC. BUITEN BEELD FAX STD

UIT UIT DD/MM/JJ ENGELS 33600bps 33600bps ENGELS AAN

OKTOBER V0RIGE WEEK ZONDAG 03:00 6.400MByte


TOTAAL FAXGEHEUGEN

MAART V0RIGE WEEK 02:00

Hoofdstuk 12


DOC. GEHEUG.LIJST 1.

2.


Druk op Rapport.

RAPPORT

3.

Druk op u of d om 4.DOC. GEHEUGENLIJST te selecteren.

4.

Druk op Instellen.

Instellen

31/12 2002 13:36 FAX 8334423

WORLD ESTATE,INC.

001

GEBR. GEGEVENSLIJST

TX/RX NR 0051


MODE

AANSLUITING TEL/ID

UITG GR VERZ [ 01] CANON 516 328 5000

PAG.

STEL TIJD IN

1 31/12

09:30

ST. tijd 31/12 09:35 31/12 09:35

Hoofdstuk 12

Functioneert uw FAX-L360 niet goed, raadpleeg dan de informatie en tips in dit hoofdstuk om te proberen het probleem op te lossen.

Hoofdstuk 13

❏

Als u het probleem niet kunt oplossen....................................................

13-2

❏

Overzicht................................................................................................. • Vastgelopen papier.............................................................................. • Problemen bij papierinvoer in de FAX-L360 ..................................... • Problemen bij het faxen...................................................................... • Problemen bij telefoneren................................................................... • Problemen bij het kopiëren................................................................. • Problemen bij het afdrukken .............................................................. • Problemen met de afdrukkwaliteit...................................................... • Algemene problemen..........................................................................

13-3 13-5 13-21 13-24 13-31 13-32 13-33 13-35 13-36

❏

Als een stroomstoring optreedt ...............................................................

13-37

❏

Storingscodes, meldingen en oplossingen ..............................................

13-38

Veel gestelde vragen

13-1


Hoofdstuk 13 Veel gestelde vragen

Als u het probleem niet kunt oplossen Doet zich met uw FAX-L360 een probleem voor en kunt u dit probleem niet oplossen aan de hand van de informatie in dit hoofdstuk, neem dan contact op met uw Canon dealer.

Voorzichtig

Hoort u een vreemd geluid, ziet u rook of ruikt u een vreemde geur, haal dan direct de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. Probeer nooit zelf het fax-apparaat te demonteren of te repareren.

U voorkomt hiermee dat uw aanspraak op garantie voor de FAX-L360 komt te vervallen. Opmerking

Voordat u contact opneemt met uw Canon dealer dient u te zorgen dat u de volgende informatie bij de hand heeft: ❏

De naam van het apparaat: FAX-L360

❏

Het serienummer van de FAX-L360 (op een etiket aan de achterzijde van de FAX-L360)

SERIENUMMER

13-2

❏

Waar u het fax-apparaat heeft gekocht

❏

Een gedetailleerde beschrijving van het probleem

❏

De maatregelen die u heeft getroffen om het probleem op te lossen en het resultaat daarvan


Hoofdstuk 13

Probleem

Zie pag.

Vastgelopen papier ......................................................................................... Vastgelopen papier in de ADF? .............................................................. Vastgelopen papier bij de uitvoeropeningen? ......................................... Vastgelopen papier in de cassette?.......................................................... Papier in het fax-apparaat vastgelopen? ................................................. Papier aan de voorzijde van het fax-apparaat vastgelopen? ................... Vastgelopen papier bij het achterdeksel van het fax-apparaat? .............. Na het verwijderen van vastgelopen papier............................................

13-5 13-5 13-7 13-8 13-10 13-15 13-18 13-20

Problemen bij papierinvoer in de FAX-L360 ................................................ Papier wordt niet goed via het MP-blad ingevoerd? .............................. De afdruk komt scheef op het papier? .................................................... Worden meerdere vellen papier tegelijk ingevoerd? .............................. Worden transparanten niet goed ingevoerd?........................................... Regelmatig vastgelopen papier? ............................................................. Enveloppen niet goed ingevoerd?...........................................................

13-21 13-21 13-21 13-21 13-22 13-22 13-23

Problemen bij het faxen ................................................................................. 13-24 U kunt geen faxbericht verzenden? ........................................................ 13-24 Afbeeldingen op faxberichten afkomstig van de FAX-L360 voorzien van vlekken of strepen? .............................................................................. 13-25 De FAX-L360 kan geen document met ECM verzenden? ..................... 13-25 Regelmatig storingen bij het verzenden van faxberichten? .................... 13-26 Problemen bij het ontvangen ......................................................................... De FAX-L360 kan de faxberichten niet automatisch ontvangen? .......... De FAX-L360 schakelt niet automatisch over tussen de ontvangst van faxberichten en aannemen van telefoongesprekken?........................... De FAX-L360 kan de faxberichten niet handmatig ontvangen? ............ De afdrukkwaliteit laat te wensen over?................................................. De FAX-L360 kan geen faxberichten met ECM ontvangen?................. Er wordt niets afgedrukt?........................................................................ De ontvangen faxberichten zijn gevlekt of onduidelijk? ........................ Regelmatig storingen bij de ontvangst van faxberichten? ......................

Hoofdstuk 13


13-27 13-27 13-27 13-28 13-28 13-29 13-29 13-29 13-30

13-3


Overzicht

Probleem

Zie pag.

Problemen bij telefoneren .............................................................................. De FAX-L360 kan geen nummers kiezen?.............................................

13-31 13-31

Problemen bij het kopiëren ............................................................................ 13-32 De FAX-L360 maakt geen kopieën? ...................................................... 13-32 Verschijnt tijdens het kopiëren de melding GEHEUGEN VOL op het display? ..................................................................................... 13-32 Problemen bij het afdrukken.......................................................................... Tijdens het afdrukken licht de ALARM indicator op en laat de FAX-L360 een pieptoon horen?........................................................... Er wordt niets afgedrukt?........................................................................ De afdruk komt niet overeen met het papierformaat? ............................ De afdruk krult? ...................................................................................... Loopt het papier vast?.............................................................................

13-33 13-33 13-33 13-34 13-34 13-34

Problemen met de afdrukkwaliteit ................................................................. 13-35 De afdruk is niet duidelijk?..................................................................... 13-35 Witte verticale strepen op de afdruk? ..................................................... 13-35 Algemene problemen ..................................................................................... 13-36 De FAX-L360 heeft geen stroom?.......................................................... 13-36 Er verschijnt niets op het LCD display? ................................................. 13-36

13-4


Hoofdstuk 13

Het kan incidenteel gebeuren dat het papier in de ADF of in de papiercassette of het MP-blad vastloopt en een papierstoring optreedt. Doet deze situatie zich voor, dan kunt u het probleem meestal oplossen door één van de volgende procedures te volgen. Om vastgelopen papier te verwijderen, hoeft u niet de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos te halen. Opmerking

Vastgelopen papier in de ADF? Volg deze procedure als het document in de ADF van de FAX-L360 vastloopt of verkeerd wordt ingevoerd. (Doet deze situatie zich voor, dan verschijnt CONTROLEER DOCUMENT op het display.) 1.

Opmerking

Probeer nooit het document naar buiten te trekken zonder eerst het bedieningspaneel te openen.U voorkomt hiermee dat het document scheurt of dat er vlekken op komen. 2.

Hoofdstuk 13

Druk op Stop.



13-5


Vastgelopen papier

3.

Verwijder de vastgelopen pagina door deze naar boven of naar onderen te verwijderen.

Als het papier niet goed kan worden verwijderd, oefen dan geen kracht uit. Neem voor meer informatie contact op met uw Canon dealer. Opmerking

4.


Sluit het bedieningspaneel tot u klik hoort. Zo niet, dan zal de FAX-L360 niet goed functioneren. Opmerking

13-6


Hoofdstuk 13

Heeft u een document dat uit meerder pagina's bestaat, dan dient u het gehele document uit de ADF te verwijderen en vervolgens opnieuw te plaatsen.

Vastgelopen papier bij de uitvoeropeningen? Volg deze procedure als het afdrukpapier bij de uitvoeropeningen vastloopt en verkeerd wordt uitgevoerd. In deze situatie verschijnt de melding PAPIERSTORING op het display.

Opmerking

Hoofdstuk 13

1.

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier zoals in de illustratie is aangegeven.

2.

Als u het MP-blad gebruikt, verwijdert u de papierstapel van het MP-blad en plaatst u het opnieuw zoals is beschreven onder "Afdrukpapier bijvullen" op pag. 2-37.

Als de papierstoring optrad terwijl in het geheugen van de FAX-L360 een faxbericht werd ontvangen, dan zal de FAX-L360 dit bericht automatisch afdrukken nadat het vastgelopen papier is verwijderd.


13-7


5.

Vastgelopen papier in de cassette? Als het papier vastloopt of tijdens het afdrukken of kopiëren niet goed wordt ingevoerd, controleer dan de volgende delen van het fax-apparaat om het probleem op te lossen. Verwijder alle documenten en afdrukken van het fax-apparaat voordat u het vastgelopen papier gaat verwijderen. 1.

Verwijder de papiercassette.

❏

Voorkom dat de cassette valt wanneer u deze naar buiten trekt.

2.

Als zich in het fax-apparaat vastgelopen papier bevindt, trek dit dan voorzichtig naar buiten zonder het te scheuren.

3.

Verwijder de stapel papier uit de cassette en doe het volgende: A. Maak een waaier van het papier en zorg daarna dat het papier weer een rechte stapel vormt.

13-8


Hoofdstuk 13

nnn

VULLIMIET

4.

Plaats de papiercassette opnieuw.

❏

Als de papiercassette klemt wanneer u deze naar binnen probeert te schuiven, trek de cassette dan terug en open het voordeksel. Sluit de klep en probeer de papiercassette opnieuw naar binnen te schuiven.

❏

Als de papierstoring optrad tijdens het ontvangen van een document, wordt de rest van het document in het geheugen ontvangen. Zodra u de papierstoring heeft verholpen, wordt het document in het geheugen automatisch afgedrukt.

❏

Blijft de foutmelding op het display staan, dan kan het papier ook op andere plaatsen zijn vastgelopen. Controleer de andere plaatsen. Deze worden op de volgende pagina's beschreven.

❏

Kunt u de papiercassette niet opnieuw goed plaatsen nadat deze was verwijderd, haal dan de steker uit de wandcontactdoos en sluit de steker vervolgens weer aan. Wanneer de melding EVEN GEDULD AUB niet langer op het display verschijnt, kunt u proberen de papiercassette opnieuw te plaatsen.

Opmerking

Hoofdstuk 13


13-9


B. Plaats de stapel papier opnieuw in de cassette. Zorg dat alle hoeken en randen plat zijn en gelijk liggen. De stapel mag niet hoger zijn dan het vullimietsymbool ( ).

Papier in het fax-apparaat vastgelopen? 1.

Open de voorklep door de ontgrendeling aan de rechterkant van het faxapparaat omhoog te bewegen. ❏


Als u de voorklep opent zonder eerst de ontgrendeling omhoog te bewegen, dan kan het fax-apparaat beschadigen. Voorzichtig

13-10 Veel gestelde vragen

Hoofdstuk 13

Pak de cartridge met beide handen vast en verwijder deze uit het fax-apparaat. ❏

Bescherm de cartridge met het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal of een doek om deze tegen licht te beschermen.

HANDGREEP

3.

Hoofdstuk 13

Zet de papierontgrendelingshendel naar achteren.

Veel gestelde vragen 13-11


2.

4.

Kijk waar het papier is vastgelopen. ❏

Controleer eerst de binnenzijde van het fax-apparaat en daarna de voorzijde.

De fixeereenheid (gearceerd) wordt erg heet als de FAX-L360 gaat afdrukken. Voorkom de kans op persoonlijk letsel en raak dit onderdeel niet aan. Voorzichtig


Hoofdstuk 13

Houd het fax-apparaat goed vast en trek het papier in een rechte lijn uit het faxapparaat.

Opmerking

Hoofdstuk 13

❏

Voorkom dat het vastgelopen papier scheurt. Als het papier scheurt, dient u de papierresten uit het fax-apparaat te verwijderen.

❏

Voorkom dat de toner op het vastgelopen papier wordt gemorst. De toner is nog niet op het papier gefixeerd en toner die in het fax-apparaat wordt gemorst, kan invloed hebben op de afdrukkwaliteit.

❏

Voorkom dat toner op uw handen of kleding komt. Indien dit is gebeurd, direct met veel koud water afspoelen.



Als het papier is vastgelopen bij de opening van het MP-blad

Als de bovenrand van het papier zich in de fixeereenheid bevindt

>

Beweeg eerst het vastgelopen papier in de richting van het fax-apparaat papier vervolgens naar u toe om het te verwijderen .

=; trek het

Fixeereenheid

Raak nooit het fixeergedeelte (gearceerde deel) aan. Dit gedeelte wordt tijdens gebruik erg heet. Voorzichtig


Hoofdstuk 13

Als de bovenrand van het papier zich in de fixeereenheid bevindt

Hoofdstuk 13

1.

Voer het papier onder de rol door zoals in de illustratie is aangegeven.

2.

Gebruik beide handen om voorzichtig aan het vastgelopen papier te trekken. ❏

Trek voorzichtig aan het papier om te voorkomen dat het papier kan scheuren.

❏

Zorg dat al het vastgelopen papier is verwijderd. U voorkomt hiermee dat zich opnieuw een papierstoring voordoet.



Papier aan de voorzijde van het fax-apparaat vastgelopen?

Als het papier is vastgelopen bij de opening voor uitvoer met de tekstzijde naar boven Houd de voorklep vast en trek het vel papier voorzichtig via de uitvoeropening naar buiten.

Sluit de voorklep niet als u een vastgelopen vel papier verwijdert. Hierdoor wordt de papierontgrendelingshendel vergrendeld. Opmerking


Hoofdstuk 13

De fixeereenheid (gearceerd) wordt erg heet als de FAX-L360 gaat afdrukken. Voorkom de kans op persoonlijk letsel en raak dit onderdeel niet aan.

❏

Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen papier verwijdert en raak nooit de overdrachtsrol aan. Het oppervlak is erg kwetsbaar en gevoelig voor vingerafdrukken en krassen. U voorkomt hiermee dat de afdrukkwaliteit afneemt.

Overdrachtsrol

Fixeereenheid

Hoofdstuk 13



Voorzichtig

❏

Vastgelopen papier bij het achterdeksel van het faxapparaat? 1.

Open het achterdeksel.

Til de papiercassette iets omhoog en trek de cassette naar buiten om vastgelopen papier te verwijderen. Opmerking

2.

Verwijder het papier voorzichtig via de achterzijde en voorkom dat het papier scheurt.


Hoofdstuk 13

Sluit het achterdeksel (zorg dat u klik hoort).


3.

Schuif de papiercassette voorzichtig naar binnen tot u klik hoort. Opmerking

Hoofdstuk 13


Na het verwijderen van vastgelopen papier Volg na het verwijderen van vastgelopen papier de onderstaande stappen: 1.

Plaats de FX-3 tonercartridge terug in het fax-apparaat (zie pag. 2-31).

2.

Zet de papierontgrendelingshendel terug in de oorspronkelijke stand (naar voren).

3.

Sluit het voordeksel om het fax-apparaat te resetten.

4.

Vul papier bij in de papiercassette of op het MP-blad.

❏

Doen zich herhaaldelijk papierstoringen voor, dan kunnen deze worden veroorzaakt door het papier dat u gebruikt:

Opmerking

• Klop met de stapel papier op een vlakke ondergrond voordat u het papier in de papiercassette of op het MP-blad plaatst. • Controleer of het papier dat u gebruikt en de omgeving waar het fax-apparaat staat voldoen aan de specificaties. Zie Bijlage A "Specificaties" ❏

Zorg dat u alle papiersnippers uit de FAX-L360 heeft verwijderd. U voorkomt hiermee dat zich opnieuw een papierstoring voordoet.


Hoofdstuk 13

Doen zich problemen voor bij de papierinvoer in de FAX-L360, raadpleeg dan de volgende tabel. Gebruikt u het MP-blad dan dient u eerst het papier van het MP-blad te verwijderen. Los het probleem op en plaats het papier daarna weer op het MP-blad. Zie pag. 2-42. Opmerking

De onderstaande problemen kunnen er ook de oorzaak van zijn dat het papier in het fax-apparaat vastloopt. Zie pag. 13-5 voor informatie over het verwijderen van papierstoringen.

Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

Papier wordt niet goed via het MP-blad ingevoerd?

Het MP-blad bevat wellicht teveel Controleer of zich niet teveel papier. papier op het MP-blad bevindt. Zie pag. 2-37. Wellicht is het papier niet goed op Zorg dat het papier helemaal in het MP-blad geplaatst. het MP-blad is geschoven. Zie pag. 2-42.

De afdruk komt scheef op het papier?

Wellicht is het papier niet goed op Controleer of de stapel papier het MP-blad geplaatst. recht op het MP-blad is geplaatst. Controleer of er geen openingen aanwezig zijn tussen de stapel papier en de papiergeleiders. Zie pag. 2-43. Controleer of de papieruitvoer vrij is.

Worden meerdere vellen Wellicht is het papier niet goed op Controleer of de stapel papier papier tegelijk het MP-blad geplaatst. recht op het MP-blad is geplaatst. ingevoerd? Zie pag. 2-42. Wellicht plakken de vellen papier aan elkaar.

Hoofdstuk 13

Waaier het papier los en plaats het opnieuw.



Problemen bij papierinvoer in de FAX-L360

Probleem

Mogelijke oorzaak

Worden meerdere vellen Het MP-blad bevat wellicht teveel papier tegelijk papier. ingevoerd? (vervolg)

Wellicht bevat het MP-blad meerdere typen papier.

Oplossing Controleer of zich niet teveel papier op het MP-blad bevindt. Zie pag. 2-37. Gebruik geen kracht om de stapel papier op het MP-blad te plaatsen. Plaats slechts een papiersoort tegelijk in de sheetfeeder. Zorg dat het gebruikte papier voldoet aan de voorwaarden op pag. 4-2. Zorg dat het papier op is voordat u nieuw papier op het MP-blad plaatst. Voorkom dat het MP-blad oud en nieuw papier bevat.

Worden transparanten niet goed ingevoerd?

Wellicht zijn de transparanten niet Plaats nooit meer dan één goed geplaatst. transparant tegelijk.

Regelmatig vastgelopen papier?

Wellicht worden de papierstoringen door het papier zelf veroorzaakt.

Waaier het papier voordat u de stapel op het MP-blad plaatst. U voorkomt hiermee dat de vellen papier aan elkaar kunnen plakken. Zorg dat het gebruikte papier voldoet aan de voorwaarden op pag. 4-2.


Hoofdstuk 13

Mogelijke oorzaak

Oplossing

Enveloppen niet goed ingevoerd?

De enveloppen zijn wellicht niet goed geplaatst.

Controleer of de enveloppen goed zijn geplaatst. Zie pag. 4-13. Zorg dat zich maximaal 7 enveloppen in het MP-blad bevinden.

Wellicht kunt u het juiste Controleer of u het juiste envelopformaat niet met uw envelopformaat heeft geselecteerd printerstuurprogramma aangeven. in het dialoogvenster Papierinstelling op uw PC. Raadpleeg de handleiding van het printerstuurprogramma. De enveloppen voldoen wellicht niet aan de voorwaarden van de FAX-L360.

Hoofdstuk 13

Gebruik Europese DL enveloppen (220 × 110 mm) of U.S. Commercial Nr. 10 (9,5 × 4,1 in.).



Probleem

Problemen bij het faxen Gebruik de volgende tabellen om problemen op te kunnen lossen die zich bij het verzenden en ontvangen met de FAX-L360 kunnen voordoen.

Verzenden van faxberichten Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

U kunt geen faxbericht verzenden?

De FAX-L360 is wellicht te warm Doet deze situatie zich voor, haal geworden en heeft zichzelf dan de steker uit de uitgeschakeld. wandcontactdoos en laat de FAX-L360 enkele minuten afkoelen. Plaats de steker en probeer het document opnieuw te verzenden. Wellicht is de FAX-L360 niet ingesteld voor het type telefoonlijn dat u heeft (puls/ toon).

Zorg dat de FAX-L360 is ingesteld voor het type telefoonlijn dat u heeft. Zie pag. 3-12. (Neem contact op met PTT Telecom als u niet zeker weet welk type telefoonlijn in uw district wordt gebruikt.)

Het document is wellicht niet goed in de ADF geplaatst.

Verwijder het document, maak een goede stapel en plaats deze opnieuw in de ADF.

Wellicht is het snelkies- of verkort Controleer welk nummer onder de kiesnummer dat u gebruikt niet snelkiestoets of het verkort geregistreerd. kiesnummer is opgeslagen en kijk of dit nummer goed was ingevoerd. Zie Hoofdstuk 5. Wellicht is het papier bij de andere Neem contact op met de andere fax op. partij en vraag of in hun faxapparaat papier aanwezig is.


Hoofdstuk 13

Mogelijke oorzaak

Oplossing

U kunt geen faxbericht verzenden? (vervolg)

Wellicht is de FAX-L360 bezig een ander document uit het geheugen te verzenden.

Wacht even tot het huidige document is verzonden.

Wellicht is tijdens de verzending een storing opgetreden.

Druk een activiteitenrapport af en kijk of er een foutcode op staat. Zie pag. 12-2.

Wellicht doet zich met de telefoonlijn een probleem voor.

Luister in de handset of telefoonhoorn naar een kiestoon. Is deze er niet, neem dat contact op met uw telefoonmaatschappij.

Wellicht is het andere faxapparaat geen G3 fax.

Controleer of het andere faxapparaat compatibel is met uw FAX-L360 (dit is een G3 fax).

Opmerking

Is het probleem niet opgelost, haal dan de steker uit de wandcontactdoos en plaats deze na minstens vijf seconden weer in de wandcontactdoos. Is het probleem nog niet opgelost, neem dan contact op met uw Canon dealer. De documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, zullen na 1 uur worden gewist tenzij u de steker eerder in de wandcontactdoos plaatst.

Afbeeldingen op faxberichten afkomstig van de FAX-L360 voorzien van vlekken of strepen?

De FAX-L360 kan geen document met ECM verzenden?

Hoofdstuk 13

Wellicht functioneert het faxapparaat van de andere partij niet goed.

Controleer de FAX-L360 door een kopie te maken. Als de afdruk goed is, dan wordt het probleem door het andere fax-apparaat veroorzaakt.

Het document is misschien niet goed in de ADF geplaatst.

Verwijder het document en plaats het opnieuw in de ADF.

Wellicht ondersteunt het andere fax-apparaat geen ECM-functie.

Als het andere fax-apparaat geen ECM ondersteunt, dan zal de FAX-L360 het faxbericht in de standaard mode verzenden zonder op fouten te controleren.



Probleem

Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De FAX-L360 kan geen document met ECM verzenden? (Tijdens verzending verschijnt geen ECM TX op het display) (vervolg)

Wellicht is ECM ontvangst bij het Als het ontvangende fax-apparaat andere fax-apparaat geen ECM ontvangst ondersteunt, uitgeschakeld. bel de andere partij dan op en vraag ze om te controleren of ECM ontvangst is ingeschakeld.

Wellicht is ECM verzending bij de Schakelt de ECM-functie in. Zie FAX-L360 uitgeschakeld. pag. 15-7 en 15-8 (ECM TX instelling). Regelmatig storingen bij Wellicht heeft u een slechte het verzenden van telefoonlijn of is de kwaliteit van faxberichten? de verbinding slecht.


Verlaag de snelheid waarmee het apparaat de verzending start. Gebruik de instelling bij TX STARTSNELHEID. Zie pag. 15-15 en 15-16.

Hoofdstuk 13

Probleem

Mogelijke oorzaak

De FAX-L360 kan de Wellicht is de FAX-L360 niet faxberichten niet ingesteld voor automatische automatisch ontvangen? ontvangst.

Oplossing Om de FAX-L360 automatisch berichten te laten ontvangen, dient het apparaat in de ALLEEN FAX MODE, ANTW.APP. MODE of Fax/Tel mode te staan. Zie pag. 7-2.

Wellicht is in het geheugen van de Druk eventueel in het geheugen FAX-L360 een document opgeslagen documenten af. opgeslagen en is weinig Zie pag. 7-13 en 7-14. geheugenruimte over. Wellicht is tijdens de ontvangst een storing opgetreden.

Kijk of op het LCD display een foutmelding verschijnt. Zie pag. 13-38 voor een overzicht van de foutmeldingen van de FAX-L360. Druk een activiteitenrapport af en zoek naar een storingscode. Zie pag. 12-2.

De FAX-L360 schakelt niet automatisch over tussen de ontvangst van faxberichten en aannemen van telefoongesprekken?

Wellicht zijn de papiercassette of het MP-blad leeg.

Controleer of papier aanwezig is in de papiercassette of op het MP-blad.

Wellicht is de telefoonlijn niet goed aangesloten.

Zorg dat alle telefoonlijnen goed zijn aangesloten.

Wellicht staat de FAX-L360 niet in de Fax/Tel mode.

Om de FAX-L360 automatisch te laten overschakelen tussen telefoongesprekken en faxberichten, dient het faxapparaat in de Fax/Tel mode te staan. Zie pag. 7-2.

Wellicht is in het geheugen van de Druk eventueel in het geheugen FAX-L360 een document opgeslagen documenten af. Zie opgeslagen en is weinig pag. 7-13 en 7-14. geheugenruimte over.

Hoofdstuk 13




Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De FAX-L360 schakelt niet automatisch over tussen de ontvangst van faxberichten en aannemen van telefoongesprekken? (vervolg)

Wellicht is tijdens de ontvangst een storing opgetreden.

Kijk of op het LCD display een foutmelding verschijnt. Zie pag. 13-38 voor een overzicht van de foutmeldingen van de FAX-L360.

Druk een activiteitenrapport af en zoek naar een storingscode. Zie pag. 12-2. Wellicht zijn de papiercassette of het MP-blad leeg.

Controleer of papier aanwezig is in de papiercassette of op het MPblad.

Het verzendende fax-apparaat stuurt wellicht geen CNG-signaal om aan te geven dat het om een faxbericht gaat.

U dient in deze situaties het document handmatig te ontvangen. Zie pag. 7-10.

De FAX-L360 kan de faxberichten niet handmatig ontvangen?

U heeft misschien niet op Start/ Kopie gedrukt voordat u de handset ophing.

Druk altijd op Start/Kopie voordat u de handset ophangt. Als u ophangt voordat u op Start/ Kopie drukt, dan verbreekt u de verbinding.

De afdrukkwaliteit laat te wensen over?

Wellicht gebruikt u het verkeerde papier.

Het papier in de papiercassette/op het MP-blad moet voldoen aan de voorwaarden op pag. 4-2.

Wellicht functioneert het andere fax-apparaat niet goed.

Maak met uw FAX-L360 een kopie. Ziet de kopie er goed uit, dan werkt de FAX-L360 goed. Neem contact op met de andere partij en vraag of zij hun faxapparaat willen laten nakijken.


Hoofdstuk 13

Mogelijke oorzaak

Oplossing

Zie ook "Problemen bij het afdrukken" op pag. 13-33. Opmerking

De FAX-L360 kan geen faxberichten met ECM ontvangen?

Er wordt niets afgedrukt?

Het andere fax-apparaat ondersteunt wellicht geen ECM.

Als het andere fax-apparaat geen ECM ondersteunt, dan zal de FAX-L360 het faxbericht in de standaard mode en zonder foutcontrole ontvangen.

ECM ontvangst is wellicht niet ingeschakeld.

Controleer of bij de FAX-L360 de ECM RX-instelling is ingeschakeld. Zie pag. 15-9 en 15-10.

Wellicht is de tonercartridge niet op de juiste wijze geplaatst.

Zorg dat de tonercartridge goed is geplaatst. Zie pag. 2-31.

Wellicht dient de tonercartridge te Zie pag. 2-31. worden vervangen. De ontvangen faxberichten zijn gevlekt of onduidelijk?

Hoofdstuk 13

Wellicht heeft u een slechte telefoonlijn of heeft u een slechte verbinding.

Gebruik ECM ontvangst om deze problemen op te lossen. Heeft u echter een slechte telefoonlijn, dan dient u het faxbericht wellicht opnieuw te verzenden.

Wellicht functioneert het andere fax-apparaat niet goed.

De kwaliteit van het faxbericht wordt meestal bepaald door het verzendende fax-apparaat. Bel de afzender en vraag of deksel en glasplaat van hun fax-apparaat schoon zijn.



Probleem

Probleem

Mogelijke oorzaak

Regelmatig storingen bij Wellicht heeft u een slechte de ontvangst van telefoonlijn of heeft u een slechte faxberichten? verbinding.


Oplossing Verlaag de ontvangstsnelheid waarmee het fax-apparaat de berichten ontvangt. Gebruikt de instelling RX STARTSNELHEID. Zie pag. 15-15 en 15-16.

Hoofdstuk 13

Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De FAX-L360 kan geen nummers kiezen?

Wellicht is de telefoonlijn niet goed aangesloten.

Controleer of de telefoonlijn goed op de FAX-L360 is aangesloten. Zie pag. 2-14.

Wellicht is de FAX-L360 niet ingesteld voor het type telefoonlijn dat u heeft (puls/ toon).

Zorg dat de FAX-L360 is ingesteld voor het type telefoonlijn dat u heeft. Zie pag. 3-12. (Neem contact op met KPN Telecom als u niet zeker weet welk type telefoonlijn in uw district wordt gebruikt.)

Hoofdstuk 13



Problemen bij telefoneren

Problemen bij het kopiëren Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De FAX-L360 maakt geen kopieën?

Het document is wellicht niet goed in de ADF geplaatst.

Controleer of het document dat u wilt kopiëren goed in de ADF is geplaatst en op het display de melding DOCUMENT GEREED verschijnt.

De handset ligt wellicht van de haak.

Zorg dat de handset op de houder is geplaatst.

Wellicht werkt de FAX-L360 niet goed.

Druk via uw PC een document af om te controleren of de FAX-L360 goed werkt. Raadpleeg de handleiding van het printerstuurprogramma.

Het geheugen van de FAX-L360 is vol.

Druk alle in het geheugen ontvangen documenten af en probeer opnieuw te kopiëren. Kopieer anders pagina voor pagina. Zie pag. 7-13 en 7-14.

Verschijnt tijdens het kopiëren de melding GEHEUGEN VOL op het display?


Hoofdstuk 13

Doen zich bij het afdrukken met de FAX-L360 problemen voor, raadpleeg dan de onderstaande tabel met problemen en oplossingen. Raadpleeg de Handleiding printerstuurprogramma bij afdrukproblemen tijdens het afdrukken via uw PC.

Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De Alarm indicator licht op en de FAX-L360 laat tijdens het afdrukken een pieptoon horen?

Wellicht is het papier vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier zoals eerder in dit hoofdstuk is aangegeven.

Als er geen papier is vastgelopen, haal dan de steker uit de wandcontactdoos, wacht 5 seconden en plaats de steker opnieuw. Als het probleem is opgelost, gaat de Alarm indicator uit en toont het display de datum en de ontvangstmode (standby mode). Licht de Alarm indicator nog steeds op, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

Er wordt niets afgedrukt?

Het netsnoer is wellicht niet goed aangesloten.

Zorg dat het netsnoer goed op het fax-apparaat en de wandcontactdoos is aangesloten.

Wellicht dient de tonercartridge te Plaats opnieuw de tonercartridge. worden vervangen. Zie pag. 2-31.

Hoofdstuk 13



Problemen bij het afdrukken

Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De afdruk komt niet overeen met het papierformaat?

Wellicht is geen papier aanwezig of is het niet goed in de papiercassette of op het MP-blad geplaatst.

Zorg dat het papier op de juiste wijze is geplaatst. Zie pag. 2-37.

De afdruk krult?

Wellicht is voor het afdrukken veel toner nodig.

Verwijder de afdruk zodra deze door de FAX-L360 wordt uitgevoerd en rol het blad om in de tegenovergestelde richting van de krul.

Loopt het papier vast?

Wellicht gebruikt u de uitvoer met Gebruik de uitvoerselector om de tekstzijde naar beneden voor uitvoer met tekstzijde naar boven ander materiaal dan normaal te selecteren. papier.


Hoofdstuk 13

Als de afdrukkwaliteit niet aan uw verwachtingen voldoet, raadpleeg dan de onderstaande problemen en oplossingen.

Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De afdruk is niet duidelijk?

Het afdrukmateriaal dat u gebruikt, wordt wellicht niet door de FAX-L360 ondersteund.

Gebruik uitsluitend het onder "Aanwijzingen voor het selecteren van afdrukmateriaal" op pag. 4-2 genoemde afdrukmateriaal.

Wellicht drukt u op de verkeerde zijde van het papier af.

Veel papiersoorten hebben een 'goede' zijde voor het afdrukken. Als dat bij uw papier ook zo is, zorg dan dat de goede zijde omhoog wijst. Heeft uw papier geen duidelijke goede zijde, draai het papier dan eens om en probeer op de andere zijde af te drukken.

Wellicht is de toner niet gelijkmatig verdeeld.

Volg de onderstaande stappen:

Witte verticale strepen op de afdruk?

1.

Open de voorklep en verwijder de FX-3 tonercartridge.

2.

Kantel de toner vijf of zes keer heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen.

3.

Plaats de tonercartridge opnieuw in de FAX-L360.

4.

Sluit de voorklep en probeer opnieuw af te drukken.

Is het probleem niet opgelost, vervang dan de FX-3 tonercartridge.

Hoofdstuk 13



Problemen met de afdrukkwaliteit

Algemene problemen Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing

De FAX-L360 heeft geen stroom?

Wellicht is het netsnoer niet goed op de FAX-L360 aangesloten.

Zorg dat het netsnoer goed op het fax-apparaat en de wandcontactdoos is aangesloten. Als het netsnoer op een verzamelwandcontactdoos is aangesloten, controleer dan of deze op het lichtnet is aangesloten en is ingeschakeld.

Er verschijnt niets op het LCD display?

Wellicht is het netsnoer defect.

Controleer het netsnoer door een ander snoer te gebruiken of gebruik een Voltmeter om te zien of het snoer nog goed is.

Wellicht ontvangt de FAX-L360 geen stroom.

Controleer of het netsnoer goed op de wandcontactdoos en de FAX-L360 is aangesloten. Als niets op het display verschijnt, haal dan de steker uit de wandcontactdoos, wacht vijf seconden en plaats de steker opnieuw. Verschijnt er nog steeds niets op het display, neem dan contact op met uw Canon dealer.


Hoofdstuk 13

Als de voedingsspanning naar de FAX-L360 wordt onderbroken, dan zullen de in het geheugen opgeslagen documenten gedurende 1 uur bewaard blijven. Tijdens de stroomstoring kunt u de FAX-L360 alleen gebruiken voor telefoongesprekken (als u een optionele handset of telefoon heeft aangesloten). U kunt niet kopiëren en geen faxberichten verzenden of ontvangen.

Hoofdstuk 13



Als een stroomstoring optreedt

Storingscodes, meldingen en oplossingen Deze tabel bevat de meldingen die op het display van de FAX-L360 verschijnen plus de bijbehorende storingscodes die in de rapporten staan vermeld. Tevens treft u aan welke handelingen u bij welke melding kunt uitvoeren.

Melding

Storingscode

AUT. NUM.HERH

BEZET/GEEN SIGNAAL

—

#018

Oorzaak

Actie

Het fax-apparaat wacht om het faxnummer van de andere partij opnieuw te kiezen omdat de lijn bezet was of de andere partij niet reageerde toen u het document probeerde te verzenden.

Wacht tot het faxapparaat het faxnummer automatisch opnieuw kiest. Zie pag. 6-26.

Het gekozen Probeer het document telefoonnummer is bezet. later opnieuw te verzenden. Het gekozen faxnummer is niet goed.

Controleer het faxnummer en kies het nummer opnieuw.

Het fax-apparaat van de andere partij werkt niet goed.

Neem contact op met de andere partij en vraag of zij hun fax-apparaat willen controleren.

De andere partij gebruikt geen G3 fax-apparaat.

Neem contact op met de andere partij en vraag of zij het document willen verzenden of ontvangen met een G3 fax-apparaat.

Het type telefoonlijn Stel uw FAX-L360 in voor de FAX-L360 is niet voor uw type telefoonlijn goed ingesteld. (toon of puls).


Hoofdstuk 13

BEZET/GEEN SIGNAAL (vervolg)

VERVANG CARTR.

Storingscode #018

—

Oorzaak

Actie

Het andere fax-apparaat reageerde niet binnen 55 seconden.

Neem contact op met de andere partij en vraag of zij hun fax-apparaat willen controleren. U kunt ook proberen het document handmatig te verzenden. Voeg aan internationale nummers pauzes toe.

De toner in de tonercartridge is misschien niet gelijkmatig verdeeld.

Verdeel de toner in de tonercartridge opnieuw. Zie pag. 13-35. Als de melding niet verdwijnt, dient u de tonercartridge te vervangen. Zie pag. 2-31.

De tonercartridge is leeg. Plaats opnieuw de tonercartridge. Zie pag. 2-31. CONTROLEER DEKSEL/CART

—

CONTROLEER DOCUMENT

#001

PAPIERFORM. ONJUIST

—

Hoofdstuk 13

De tonercartridge is niet goed geplaatst.

Zorg dat de tonercartridge op de juiste wijze is geplaatst. Zie pag. 2-31.

Het voordeksel is open.

Sluit de voorklep.

In de ADF is een document vastgelopen.

Verhelp de papierstoring. Zie pag. 13-5. Begin vervolgens opnieuw.

Het formaat van het papier in de papiercassette of op het MP-blad wijkt af van het papier dat is aangegeven bij de instelling PAPIERFORMAAT.

Stel bij PAPIERFORMAAT het juiste papierformaat in. Zie pag. 15-11 en 15-12.



Melding

Melding

Storingscode

CONTR. POLLING ID

CONTROLEER PRINTER


Oorzaak

Actie

#021

In uw FAX-L360 zijn geen subadres en/of wachtwoord ingevoerd, of het subadres en/of wachtwoord komen niet overeen met de instellingen van het faxapparaat van de andere partij.

Zorg dat het subadres en/ of wachtwoord overeenkomen met de instellingen van het faxapparaat van de andere partij. Zie pag. 5-6 en 5-15.

#008

In het fax-apparaat van de andere partij zijn geen subadres en/of wachtwoord ingevoerd, of het subadres en/of wachtwoord komen niet overeen met de instellingen van uw FAX-L360.

Neem contact op met de andere partij en vraag hen om het juiste subadres en/of wachtwoord in te voeren.

De tonercartridge in de FAX-L360 is defect.

Vervang de tonercartridge. Zie pag. 2-31. Als de melding niet verdwijnt, dient u de tonercartridge te vervangen. Zie pag. 2-31.

De fax is aangesloten op een noodstroomvoorziening (UPS).

Zorg dat het netsnoer op een wandcontactdoos is aangesloten.

—

Hoofdstuk 13

CONTROLEER PRINTER (vervolg)

Storingscode

Oorzaak

—

Actie Wanneer de storing niet wordt verholpen, kunt u ook de steker uit de wandcontactdoos halen. Wacht vijf seconden en steek de steker terug in de wandcontactdoos. Verdwijnt de melding nog steeds niet van het display, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

CONTR.SUBAD/ WWRD

#083/102

U probeerde een document te verzenden of een document bij een ander fax-apparaat op te vragen met een foutief subadres en/of wachtwoord.

Vraag de andere partij om hun instellingen te controleren. Wijzig indien nodig uw instellingen.

PAPIERSTORING

—

De uitvoeropening voor afdrukken met tekstzijde naar beneden is vol.

Verwijder de afdrukken en verwijder het vastgelopen papier. Zie pag. 13-5.

DOCUMENT TE LANG

#003

Het document is langer dan 1 meter.

Gebruik een kopieermachine om het document te verkleinen en gebruik de kopie voor verzending.

Hoofdstuk 13



Melding

Melding

Storingscode

Oorzaak

Actie

ECM RX

—

De FAX-L360 ontvangt een faxbericht en gebruikt ECM.

Als de verbinding slecht is, kan ECM ontvangst langer duren dan normale ontvangst. Schakel ECM uit als de ontvangstsnelheid bijzonder langzaam is en u het document snel wilt ontvangen of als u weet dat de verbinding in goede staat is. Zie pag. 15-9 en 15-10 (ECM RX instelling).

ECM TX

—

De FAX-L360 verzendt een document en gebruikt ECM.

Als de verbinding slecht is, kan ECM verzending langer duren dan normale verzending. Schakel ECM uit als de verzendsnelheid bijzonder langzaam is en u het document snel wilt verzenden of als u weet dat de verbinding in goede staat is. Zie pag. 15-7 en 15-8 (ECM TX instelling).

PAPIER BIJVULLEN

—

Het afdrukpapier in de FAX-L360 is op.

Vul papier bij in de papiercassette of op het MP-blad. De in het geheugen ontvangen documenten worden automatisch afgedrukt.


Hoofdstuk 13

GEHEUGEN VOL

Storingscode #037

Oorzaak

Actie

Het geheugen van de FAX-L360 is vol omdat te veel documenten, een erg lang of erg gecompliceerd document zijn ontvangen.

Druk documenten af die in het geheugen zijn opgeslagen. Begin daarna opnieuw. Zie pag. 7-13 en 7-14.

Het geheugen is vol omdat u teveel pagina's tegelijk wilde verzenden of een document probeerde te verzenden dat zeer veel informatie bevat.

Verdeel het document en probeer elk gedeelte apart te verzenden. Als het geheugen faxberichten bevat die u niet nodig heeft, kunt u ze afdrukken, verzenden of wissen.

GEBR. GEH. nn%

—

GEEN RX PAPIER

#012

Het papier in het faxapparaat van de andere partij is op en zijn geheugen is vol.

Neem contact op met de andere partij en vraag of ze papier willen bijvullen.

GEEN TEL #

#022

Het snelkies of verkort kiesnummer is niet opgeslagen.

Sla het nummer op. Zie Hoofdstuk 5.

U heeft een ongeldig nummer ingevoerd.

Voer een geldig nummer in.

NIET BESCHIKBAAR

Hoofdstuk 13

—

Laat zien hoeveel van het Als u meer ruimte nodig geheugen van de heeft, wacht dan tot het FAX-L360 in gebruik is. fax-apparaat faxberichten heeft verzonden. U kunt documenten in het geheugen die u niet meer nodig heeft ook afdrukken, verzenden of wissen. Zie pag. 12-16.



Melding

Melding

Storingscode

Oorzaak

Actie

POLL.WWRD.GEWEIG

#084

U probeerde een document bij een ander fax-apparaat op te vragen met een wachtwoord, maar de andere partij heeft geen wachtwoord ingesteld of hun faxapparaat ondersteunt geen polling met een wachtwoord.

Vraag de andere partij om hun instellingen te controleren. Als hun machine geen polling met wachtwoord ondersteunt, wis dan het door u opgeslagen wachtwoord. Zie pag. 5-7, 5-12.

TX WWRD GEWEIG.

#081

U probeerde een document met een wachtwoord te verzenden, maar het faxapparaat van de andere partij ondersteunt geen ontvangst met wachtwoord.

Vraag de andere partij om hun instellingen te controleren. Als hun machine geen ontvangst met wachtwoord ondersteunt, wis dan het door u opgeslagen wachtwoord. Zie pag. 5-7, 5-12.

ONTV. IN GEHEUG.

—

Het papier of de toner is op of er is een papierstoring opgetreden. De FAX-L360 heeft het document in het geheugen ontvangen.

Plaats het papier met het ingestelde papierformaat in zowel de papiercassette als op het MP-blad, vervang de tonercartridge of verhelp de papierstoring.

POLLING GEWEIG.

#082

U probeerde een document bij een ander fax-apparaat op te vragen met een subadres, maar de andere partij heeft geen subadres ingesteld of hun fax-apparaat ondersteunt geen polling met een subadres.

Vraag de andere partij om hun instellingen te controleren. Als hun machine geen polling met subadres ondersteunt, wis dan het door u opgeslagen subadres. Zie pag. 5-7, 5-12.


Hoofdstuk 13

Storingscode

Oorzaak

Actie

SUBAD.TX GEWEIG.

#080

U probeerde een document met een subadres te verzenden, maar het fax-apparaat van de andere partij ondersteunt geen ontvangst met subadres.

Vraag de andere partij om hun instellingen te controleren. Als hun faxapparaat geen ontvangst met subadres ondersteunt, wis dan het door u opgeslagen subadres. Zie pag. 5-7, 5-12.

OP STOP GEDRUKT

—

U heeft op Stop gedrukt om de verzending te annuleren.

—

TX/RX NR. nnnn

—

Bij de ontvangst of verzending van een faxbericht geeft de FAX-L360 het bericht een uniek nummer.

Noteer dit nummer als u het later nodig heeft. U kunt na de verzending ook een activiteitenrapport laten afdrukken om indien nodig het TX/RX nummer te controleren. Zie pag. 12-2.

TX/RX NR. nnnn SCANNEN P.nnnn GEHEUGEN VOL (De drie meldingen verschijnen afwisselend.)

—

Het fax-apparaat verzendt een document en het geheugen is vol.

Het fax-apparaat blijft het document verzenden naarmate meer geheugenruimte beschikbaar komt.

Hoofdstuk 13



Melding


Hoofdstuk 13

Hoofdstuk 14 Onderhoud van uw FAX-L360

Hoofdstuk 14

❏

Reinigen van de FAX-L360 .................................................................... • Reinigen van de behuizing van de FAX-L360 ................................... • Reinigen van de binnenzijde van de FAX-L360 ................................ • Reinigen van de onderdelen van de scanner.......................................

14-2 14-2 14-3 14-6

❏

Verplaatsen van de FAX-L360................................................................

14-9

Onderhoud van uw FAX-L360

14-1


Uw FAX-L360 heeft geen speciaal onderhoud nodig. Het regelmatig reinigen en vervangen van de tonercartridge is voldoende.

Reinigen van de FAX-L360 Reinig uw FAX-L360 regelmatig zodat het fax-apparaat goed blijft functioneren. Volg de onderstaande voorzorgsmaatregelen voordat u de FAX-L360 gaat reinigen: Opmerking

❏

Wanneer het aansluitsnoer is verwijderd, dan zullen in het geheugen opgeslagen documenten na 1 uur worden gewist. Voorkom dat dit gebeurt en zorg dat het fax-apparaat tijdig weer wordt aangesloten. Als ONTV. IN GEHEUG. op het display verschijnt, volgt u de stappen op pag. 7-13 t/m 7-14 om het document af te drukken.

❏

Heeft u de steker verwijderd terwijl de FAX-L360 wacht voor verzending van een document, dan dient u de instellingen voor het document opnieuw aan te geven nadat u het apparaat heeft gereinigd. Wanneer u echter een document heeft ingesteld voor uitgestelde verzending, bewaart de FAX-L360 het document gedurende ca. een uur in het geheugen.

❏

Gebruik geen papieren zakdoeken, papieren handdoeken of soortgelijke materialen. Deze kunnen aan de elektronische onderdelen blijven kleven en statische ladingen veroorzaken.

Reinigen van de behuizing van de FAX-L360 U kunt de behuizing van de FAX-L360 als volgt reinigen.

Voorzichtig

1.

Haal de steker uit de wandcontactdoos.

2.

Veeg de buitenzijde van de FAX-L360 schoon met een schone, zachte en nietpluizende doek die is bevochtigd in water of water waaraan afwasmiddel is toegevoegd.

Gebruik geen verdunner, benzeen, alcohol of ander organisch oplosmiddel om de FAX-L360 te reinigen, omdat dergelijke middelen de buitenzijde van de FAX-L360 kunnen beschadigen. 3.

14-2

Plaats de steker opnieuw in de wandcontactdoos.


Hoofdstuk 14

Reinigen van de binnenzijde van de FAX-L360

Opmerking

Wanneer u de steker uit de wandcontactdoos haalt, zullen de in het geheugen opgeslagen documenten ca. 1 uur bewaard blijven. Voorkom dat dit gebeurt en zorg dat het fax-apparaat tijdig weer wordt aangesloten. 1. Haal de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos. 2.


Hoofdstuk 14



14-3


U dient de binnenzijde van de FAX-L360 regelmatig te reinigen om ophoping van tonerpoeder en papierstof en daardoor een slechtere afdrukkwaliteit te voorkomen. Reinig de binnenzijde als volgt.

3.

Pak de cartridge bij de handgreep vast en verwijder deze zoals is aangegeven.

HANDGREEP

❏ 4.

Bewaar de tonercartridge in de beschermende zak om te voorkomen dat de cartridge wordt blootgesteld aan licht.

Gebruik een schone, zachte en droge stofvrije doek om tonerpoeder of papierstof uit het in de illustratie gearceerde deel te verwijderen.

RAAK NOOIT DE OVERDRACHTS ROL (ZWART) AAN

Raak nooit de overdrachtsrol (zwart) aan. Dit kan invloed hebben op de afdrukkwaliteit van uw faxberichten. Voorzichtig

14-4


Hoofdstuk 14

5.

Na het reinigen van de binnenzijde kunt u de tonercartridge opnieuw plaatsen. Druk de cartridge voorzichtig zo ver mogelijk in het fax-apparaat. Druk de hendel van de cartridge omlaag en naar achteren.


❏

6.

Sluit de voorklep. ❏

7.

Hoofdstuk 14

Druk de voorklep met beide handen terug op zijn plaats.

Sluit de FAX-L360 opnieuw aan.


14-5

Reinigen van de onderdelen van de scanner Controleer regelmatig de glasplaat en de aanvoerrollen.

Opmerking

14-6

Wanneer u de steker uit de wandcontactdoos haalt, zullen de in het geheugen opgeslagen documenten ca. 1 uur bewaard blijven. Voorkom dat dit gebeurt en zorg dat het fax-apparaat tijdig weer wordt aangesloten. 1.

Haal de steker van de FAX-L360 uit de wandcontactdoos.

2.



Hoofdstuk 14

Reinig de glasplaat en de rollen (gearceerde vlakken) met een zachte, droge en schone doek. ❏

Als de glasplaat en de rol zijn verontreinigd, dan zullen op de documenten die u verzendt of afdrukt ook vlekken en strepen verschijnen.

❏

Gebruik een zachte doek zodat geen krassen op de glasplaat of de rollen kunnen ontstaan.


3.

Glasplaat

4.

Reinig de gearceerde delen van het bedieningspaneel en van de FAX-L360. ❏

Hoofdstuk 14

Verontreinigingen en stofdeeltjes die zich aan de onderzijde van het bedieningspaneel kunnen verzamelen, hebben ook invloed op de beeldkwaliteit van documenten die u kopieert en verzendt.


14-7

5.

Veeg het papierstof bij de rollen weg met een zachte, droge en schone doek.

6.


Sluit het bedieningspaneel tot u klik hoort. Zo niet, dan zal de FAX-L360 niet goed functioneren. Opmerking

7.

14-8

Sluit de FAX-L360 opnieuw aan.


Hoofdstuk 14

Verplaatsen van de FAX-L360

1.

Haal de steker uit de wandcontactdoos.

2.

Verwijder het papier en/of de documenten.

3.


Bewaar de tonercartridge in de oorspronkelijke verpakking of wikkel de cartridge in een dikke doek om te voorkomen dat de cartridge wordt blootgesteld aan licht.

4.

Gebruik beide handen om het voordeksel weer te sluiten.

5.

Verwijder de optionele handset, de telefoon of het antwoordapparaat (als u deze op de FAX-L360 heeft aangesloten.)

6.

Verwijder het netsnoer.

7.

Pak het uiteinde van de papiersteun vast en druk de papiersteun omlaag.

8.

Verwijder de opvangbladen en het hulpblad van het fax-apparaat. Zie "Aanbrengen van onderdelen" op pag. 2-10.

9.

Breng alle tape en verpakkingsmaterialen aan die u bij het uitpakken van de FAX-L360 had verwijderd. Zie "Verwijderen van verpakkingsmateriaal" op pag. 2-7.

10. Verpak de FAX-L360 en alle onderdelen in de oorspronkelijke doos. Raadpleeg hiertoe de afbeelding op pag. 2-5. Beschikt u niet over de doos waarin de FAX-L360 werd geleverd, gebruik dan een andere kartonnen doos met voldoende vulmateriaal om beschadiging te voorkomen. Opmerking

Hoofdstuk 14


14-9


Als u van plan bent om de FAX-L360 te verplaatsen, dan dient u enkele maatregelen te treffen om te voorkomen dat het fax-apparaat kan beschadigen.

14-10 Onderhoud van uw FAX-L360

Hoofdstuk 14

Hoofdstuk 15 Het menusysteem

Hoofdstuk 15

❏

Informatie over het menusysteem...........................................................

15-2

❏

Toegang tot het menu GEBR. INSTELLINGEN ...................................

15-3

❏

Toegang tot het RAPPORT INSTELLINGEN menu .............................

15-5

❏

Toegang tot het menu TX INSTELLINGEN..........................................

15-7

❏

Toegang tot het menu RX INSTELLINGEN .........................................

15-9

❏

Toegang tot het PRINTERINSTELLINGEN menu ...............................

15-11

❏

Toegang tot het menu POLLINGPOSTBUS ..........................................

15-13

❏

Toegang tot het SYSTEEMINSTELLINGEN menu..............................

15-15

Het menusysteem

15-1

Het menusysteem

Dit hoofdstuk beschrijft het menusysteem van de FAX-L360. Gebruik deze informatie bij het aanpassen van de functies van uw FAX-L360.

Informatie over het menusysteem Het menusysteem van de FAX-L360 stelt u in staat de werking van uw fax-apparaat naar eigen wens in te stellen. Het menusysteem bevat zeven menu's, elk met instellingen waarmee u de verschillende functies van uw FAX-L360 kunt aanpassen. Dit hoofdstuk beschrijft de diverse menu's en laat zien hoe u ze kunt gebruiken.

15-2

Het menusysteem

Hoofdstuk 15

Toegang tot het menu GEBR. INSTELLINGEN 1.

Open het paneel voor-snelkiezen.

2.



4.

Hoofdstuk 15


Druk op Instellen en vervolgens op u of d om de functie in te stellen of de te wijzigen functie weer te geven op het display.

Het menusysteem

15-3

Het menusysteem

3.


GEBRUIKERSINSTEL Zie pag. 15-3 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen

beschrijving

Subinstellingen

1.DATUM & TIJD

Stelt de huidige datum en tijd in (zie pag. 3-9.).

–

2.TOESTEL #

Hier voert u het fax-/telefoonnummer in dat u bovenaan elke verzonden pagina wilt laten verschijnen (zie pag. 3-10.).

–

3.VOER NAAM IN

Hier voert u uw naam of bedrijfsnaam in die u bovenaan elke verzonden pagina wilt laten verschijnen (zie pag. 3-10.).

–

4.TX TERMINAL ID

Hier stelt u in of u de informatie van de afzender wel of niet wilt laten afdrukken (zie pag. 3-8.).

AAN UIT

TTI POSITIE

Hier stelt u in of de informatie van de afzender binnen of buiten het beeldvlak wilt plaatsen (zie pag. 3-8.).

BUITEN BEELD BINNEN BEELD

TELEFOON # TEKEN

Hier selecteert u de buitenlijn van het faxnummer (zie pag. 3-8.). FAX TEL

5.SCANCONTRAST

Hier stelt u het scancontrast in (zie pag. 6-14.).

STD DK (DK) LT (LICHTER)

6. HOORN VAN HAAK

Schakelt het hoorn van de haak alarm in of uit. Dit alarm geeft aan dat de handset niet goed op de houder ligt.

AAN UIT

7.VOLUMEREGELING

Stelt het volume van de geluiden van uw fax-apparaat in.

–

Stelt het belvolume in wanneer uw fax-apparaat een inkomend telefoongesprek detecteert.

1/2/3

BELVOLUME NUM.TOETS VOLUME

Selecteert het volume van de toetsen.

0 (uit)/1/2/3

ALARM VOLUME

Stelt het volume bij storingen in.

0 (uit)/1/2/3

TEL.LIJN VOLUME

Stelt het volume van de telefoonlijn in (het geluid tijdens het kiezen).

0 (uit)/1/2/3

8.RX BEL NIVEAU

Stelt het belniveau bij inkomende oproepen in.

HOOG STD

9.TYPE TEL.LIJN

Stelt het type telefoonlijn voor uw fax-apparaat in (zie pag. 3-12).

Toonkiezen Pulskiezen

10.R-TOETS FUNCTIE

Maakt kiezen via een huistelefooncentrale mogelijk. PSTN Als u PBX selecteert, kunt u ook een aantal extra subinstellingen PBX selecteren (zie pag. 10-2).

15-4

Het menusysteem

Hoofdstuk 15

Toegang tot het RAPPORT INSTELLINGEN menu 1.


2.



4.

Het menusysteem

3.



Druk op u of d om 2.RAPPORTAGE INST. te selecteren.

GEGEVENSREGISTR. 2.REPORT SETTINGS 5.

Hoofdstuk 15


Het menusysteem

15-5

RAPPORT INSTELLINGEN Zie pag. 15-5 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen

beschrijving

1.TX RAPPORT

Schakelt het automatisch afdrukken van een TX (verzend) RAPPORT in of uit (zie pag. 12-4.).

Subinstellingen

ALLEEN FOUT AFDR. AFDRUK JA ALLEEN FOUT AFDR.: drukt een rapport af bij een verzendfout. AFDRUK NEE AFDRUK JA: drukt een rapport af na elke verzending. AFDRUK NEE: er wordt geen rapport afgedrukt.

TX KOPIE

2.RX RAPPORT

Als u hierboven ALLEEN FOUT AFDR. of AFDRUK JA selecteert, geeft deze instelling aan of de eerste pagina van dit faxbericht wel of niet wordt afgedrukt onder het rapport.

AAN UIT

Schakelt het automatisch afdrukken van een RX (ontvangst) RAPPORT in of uit (zie pag. 12-7).

AFDRUK NEE ALLEEN FOUT AFDR. AFDRUK JA

AFDRUK NEE: er wordt geen rapport afgedrukt. ALLEEN FOUT AFDR.: drukt een rapport af bij een ontvangstfout. AFDRUK JA: drukt een rapport af na elk ontvangen document. 3.ACT. RAPPORT

15-6

Schakelt het automatisch afdrukken van een ACTIVITEITENRAPPORT na elke 20 transacties in of uit (zie pag. 12-2).

Het menusysteem

AUTOM. AFDRUK ON AUTOM. AFDRUK UIT

Hoofdstuk 15

Toegang tot het menu TX INSTELLINGEN 1.


2.



4.


Druk op u of d om 3.TX INSTELLINGEN te selecteren.

GEGEVENSREGISTR. 3.TX INSTELLINGEN 5.

Hoofdstuk 15


Het menusysteem

15-7

Het menusysteem

3.


TX INSTELLINGEN Zie pag. 15-7 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen

beschrijving

Subinstellingen

1.ECM TX

Schakelt de fout correctie mode (ECM) tijdens de verzending in of AAN uit. UIT

2.PAUZEDUUR

Stelt de duur van een met de toets Nummerherhaling/pauze ingevoerde pauze in een fax-/telefoonnummer in.

3.AUT.NUM.HERH.

Schakelt de automatische nummerherhaling in of uit wanneer de AAN lijn van de andere partij bij de eerste poging bezet is (zie UIT pag. 6-26).

2 SEC. (1 t/m 15)

AANTAL HERH.

Stelt het aantal herhalingen in.

2 keer (1 t/m 10)

HERH. INTERVAL

Stelt de interval tussen de herhalingen in.

2 MIN. (2 t/m 99)

Schakelt het automatisch scannen van documenten nadat het faxnummer is ingevoerd in of uit.

AAN UIT

4.TIME OUT

AAN: het scannen begint automatisch vijf seconden na het invoeren van het faxnummer (10 seconden als u naar meerdere faxnummer verzendt). UIT: het scannen begint niet automatisch. (U dient op Start/ kopie te drukken om het scannen te starten.)

15-8

Het menusysteem

Hoofdstuk 15

Toegang tot het menu RX INSTELLINGEN 1.


2.



4.



GEGEVENSREGISTR. 4.RX INSTELLINGEN 5.

Hoofdstuk 15


Het menusysteem

15-9

Het menusysteem

3.


RX INSTELLINGEN Zie pag. 15-9 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen

beschrijving

1.ECM RX

Schakelt de fout correctie mode (ECM) tijdens de ontvangst in of AAN uit. UIT

2.RX MODE

Stelt de ontvangstmode in (zie Hoofdstuk 7). Als u FAX/TEL AUTO SCH selecteert, kunt u enkele subinstellingen selecteren (zie pag. 7-5).

3.TELEFOONBEL

Wanneer u de RX MODE instelt op AUTOMATISCHE RX of FAX/ UIT TEL AUTO SCH schakelt deze instelling het belsignaal bij een AAN inkomende oproep in of uit.**

BEL AANTAL 4.HANDM./AUTO SCH.

F/T BELDUUR

5.RX OP AFSTAND RX OP AFST. ID

Subinstellingen

ALLEEN FAX MODE NET SWITCH* Automatische FAX/TEL omschakeling

Stelt het aantal belsignalen in voordat de FAX begint met de ontvangst.

2 keer (1 t/m 99)

Wanneer u de ontvangstmode instelt op HANDMATIG MODE bepaalt deze instelling of het fax-apparaat omschakelt naar de ontvangstmode nadat het belsignaal gedurende een bepaalde tijd is gegeven.

UIT AAN

Als u hierboven AAN selecteert, bepaalt deze instelling de duur van het belsignaal voordat het fax-apparaat omschakelt naar de ontvangstmode.

15 SEC (1 t/m 99)

Schakelt ontvangst op afstand in/uit.

AAN UIT

Als u hierboven AAN heeft geselecteerd, bepaalt deze instelling de ID voor ontvangst op afstand.

25 (00 t/m 99)

6.GEHEUGEN RX

Hier stelt u in of een document bij ontvangstproblemen wel of niet AAN in het geheugen wordt ontvangen. UIT

7.RX PAG.VOETTEKST

Schakelt het afdrukken van de ontvangstdatum en ontvangsttijd, UIT het paginanummer en transactienummer AAN (TX/RX NR.) aan de onderzijde van elk ontvangen faxbericht in of uit.

* Deze functie is niet in alle landen beschikbaar. **Zelfs als u de instelling TELEFOONBEL op AAN heeft gezet, geeft de FAX-L360 alleen een belsignaal wanneer u de optionele handset of een extra telefoon heeft aangesloten.

15-10 Het menusysteem

Hoofdstuk 15

Toegang tot het PRINTERINSTELLINGEN menu 1.


2.



4.


Druk op u of d om 5.PRINTER INSTEL. te selecteren.

GEGEVENSREGISTR. 5.PRINTER INSTEL. 5.

Hoofdstuk 15


Het menusysteem 15-11

Het menusysteem

3.


.

PRINTER INSTELLINGEN Zie pag. 15-11 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen

beschrijving

Subinstellingen

1.RX VERKLEINING

Hier stelt u in of faxberichten wel of niet worden verkleind om op het papier dat op het MP-blad is geplaatst te passen.

AAN UIT

Als u AAN selecteert, kunt u de verkleiningsrichting instellen.

ALLEEN VERTICAAL HORIZ. & VERTIC.

Selecteer het formaat van het papier dat in de papiercassette of op het MP-blad is geplaatst.

A4/LTR* A4/LTR/LGL/ AANGEPAST

CASSETTE: selecteert het formaat van het papier in de papiercassette.

AANGEPAST1/LANG AANGEPAST2/KORT

2.PAPIERFORMAAT

MP-BLAD: selecteer het formaat van het papier op het MP-blad. Als u hier AANGEPAST selecteert, kunt u kiezen tussen AANGEPAST1/LANG en AANGEPAST2/KORT. 3.ECONOMISCH AFDR.

Schakelt economisch afdrukken in/uit.

UIT AAN

4.TONER BIJVULLEN

Stelt in of het fax-apparaat doorgaat met afdrukken als de toner bijna op is (VERVANG CARTR. staat op het display).

RX NAAR GEHEUGEN AFDRUKKEN

RX IN GEHEUGEN: stopt het afdrukken en ontvangen faxberichten worden in het geheugen opgeslagen. CONT. AFDRUKKEN: verder gaan met afdrukken, ook al is de toner bijna op. Selecteer deze instelling wanneer u geen nieuwe tonercartridge bij de hand heeft en faxberichten in het geheugen toch wilt afdrukken.

* Om de papiercassette aan te passen aan Letter-formaat papier, is het nodig om een speciale papiergeleider in de papiercassette te plaatsen. Voor meer informatie over het aanpassen van het papierformaat van de cassette kunt u contact opnemen met uw Canon dealer of de Canon infolijn.


Hoofdstuk 15

Toegang tot het menu POLLINGPOSTBUS 1.


2.



4.


5.

Hoofdstuk 15



Het menusysteem

3.

POLLING BUS Zie pag. 15-13 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen

beschrijving

Subinstellingen

1.SETUP FILE

Stel een pollingpostbus in om een document in op te slaan totdat – het door een ander fax-apparaat is opgevraagd en naar dat andere fax-apparaat is verzonden (zie pag. 9-6).

FILE NAAM

Voer een file naam (max. 24 tekens) in.

WACHTWOORD

Voer een wachtwoord in om de instellingen van de pollingpostbus 0000 t/m 9999 te beveiligen.

–

TX WACHTWOORD

Voer een standaard ITU-T wachtwoord in van max. 20-cijfers.

–

WISSEN NA TX

Vertelt de FAX-L360 wat te doen met het document nadat het is opgevraagd en verzonden.

AAN UIT

AAN: het document wordt gewist nadat het is opgevraagd en verzonden. UIT: het document wordt niet gewist en blijft in het geheugen nadat het is opgevraagd en verzonden. 2.WIJZIG GEGEVENS

WACHTWOORD

3.FILE WISSEN WACHTWOORD

Om de instellingen van de pollingpostbus te wijzigen. U kunt nu elk van de in de bovenstaande tabel genoemde instellingen (1.SETUP FILE) wijzigen (zie pag. 9-6).

–

Voer het wachtwoord van de pollingpostbus in. U kunt nu elk van – de in de bovenstaande tabel genoemde instellingen (1.SETUP FILE) wijzigen (zie pag. 9-6). Wist het bestand uit de pollingpostbus.

–

Voer het wachtwoord van het bestand dat u uit de pollingpostbus – wilt wissen in.


Hoofdstuk 15

Toegang tot het SYSTEEMINSTELLINGEN menu 1.


2.



4.



GEGEVENSREGISTR. 7.SYSTEEM INSTEL. 5.

Hoofdstuk 15

Druk op Instellen en vervolgens op u of d om de in te stellen of de te wijzigen functie weer te geven op het display.


Het menusysteem

3.


SYSTEEM INSTELLINGEN Zie pag. 15-15 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen

beschrijving

1.SLOT AAN/UIT

Schakelt beperkt gebruik van het fax-apparaat in of uit (zie pag. 10-8).

Subinstellingen

VERGRENDEL TEL

Schakelt beperkt gebruik van het fax-apparaat voor het bellen en UIT verzenden van faxberichten in of uit. AAN

WACHTWOORD

Voer een wachtwoord in om toegang tot de instelling TEL.GEBLOKKEERD te beperken.

2.RX BEVEILIGING

0000 t/m 9999

Beperkt de ontvangst van faxberichten tot berichten van UIT afzenders waarvan het nummer in uw fax-apparaat is opgeslagen AAN voor snelkiezen (zie pag. 10-10). Als u AAN selecteert, kunt u ook een aantal extra subinstellingen selecteren.

3.DATUM INSTELLEN

Selecteert de weergave van de datum op het display en verzonden faxberichten.

DD/MM JJJJ JJJJ MM/DD MM/DD/JJJJ

4.DISPLAYTAAL

Selecteert de taal van meldingen, menu's en afgedrukte rapporten.

ENGELS FRANS SPAANS DUITS ITALIAANS NEDERLANDS FINS PORTUGEES NOORS ZWEEDS DEENS SLOVEENS TSJECHISCH HONGAARS RUSSISCH

5.TX STARTSNELHEID

Hier stelt u de snelheid in waarmee uw documenten worden verzonden.

33600bps 14400 bps 9600 bps 7200 bps 4800 bps 2400 bps

6.RX STARTSNELHEID

Hier stelt u de snelheid in waarmee uw fax-apparaat documenten 33600bps ontvangt. 14400 bps 9600 bps 7200 bps 4800 bps 2400 bps


Hoofdstuk 15

SYSTEEM INSTELLINGEN Zie pag. 15-15 voor informatie over het openen van de onderstaande instellingen. De selecteerbare instellingen en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waarin u het fax-apparaat heeft aangeschaft. De getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. beschrijving

7.LANDSELECTIE*

Selecteer het land waarin u de FAX-L360 gebruikt om de (UK) mogelijke instellingen en standaard instellingen automatisch aan DUITSLAND dit land aan te passen. FRANKRIJK ITALIE SPANJE NEDERLAND DENEMARKEN NOORWEGEN ZWEDEN FINLAND OOSTENRIJK BELGIE ZWITSERLAND PORTUGAL IERLAND GRIEKENLAND LUXEMBURG HONGARIJE TSJECHIË RUSLAND SLOVENIE ZUID-AFRIKA OVERIGE

Subinstellingen

8.ZOMERTIJD*

Stel de zomertijd in (zie pag. 3-14).

AAN UIT

Als u AAN selecteert, kunt u ook een aantal extra subinstellingen selecteren.


Hoofdstuk 15


Het menusysteem

Instellen


Hoofdstuk 15

Bijlage A Technische gegevens In deze bijlage treft u de technische gegevens van de FAX-L360 aan. Algemeen ................................................................................................

A-2

❏

Fax voor normaal papier .........................................................................

A-4

❏

Copier .....................................................................................................

A-6

❏

Telefoon ..................................................................................................

A-7

❏

Printer ..................................................................................................... • Afdrukvlak: Papier ............................................................................. • Afdrukvlak: Enveloppen ....................................................................

A-8 A-9 A-10

❏

Documentformaten .................................................................................

A-11

❏

PC Interface ............................................................................................

A-13

❏

Printerstuurprogramma ...........................................................................

A-13

Technische gegevens

❏

Bijlage A

Technische gegevens

A-1

Algemeen Type aansluiting:

Openbaar telefoonnet

Compatibiliteit:

G3

Data compressiesystemen: MH, MR, MMR Type modem:

FAX modem

Modemsnelheid:

33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600, 19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 bps (automatische terugval)

Zendsnelheid:

Ca. 3 seconden per pagina* (verzending vanuit het geheugen)

Verzend-/ ontvangstgeheugen:

• Ca. 6,4 MB, DRAM, MR opslag • Ca. 400 pagina's** • LCD toont gebruikte geheugencapaciteit • Gebruikt directe verzending als het geheugen vol is

LCD display:

20 × 2

Displaytalen:

ENGELS, FRANS, SPAANS, DUITS, ITALIAANS, NEDERLANDS, FINS, PORTUGEES, NOORS, ZWEEDS, DEENS, SLOVEENS, TSJECHISCH, HONGAARS, RUSSISCH

Aansluitspanning:

200-240 V/50-60 Hz

Opgenomen vermogen:

• Maximum:

ca. 500 W

• Minimum: (Standby mode)

ca. 4 W

Afmetingen (B × D × H):

380 × 483 × 303,5 mm (uitsluitend fax-apparaat, geen bladen, geen optionele handset)

Gewicht:

Ca. 13 kg

Werkomgeving:

• Temperatuur:

10°-32,5°C

• Luchtvochtigheid:

20%-80% RH

* Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, ECM-MMR, standaard mode ** Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode

A-2

Technische gegevens

Bijlage A

Goedkeuringen:

• Elektrische veiligheid:

GS

• Straling:

CISPR Pub 22, klasse B

• PTT • Voldoet aan Energy Star richtlijn • CE Markering USB

Technische gegevens

Interface:

Bijlage A

Technische gegevens

A-3

Fax voor normaal papier Capaciteit ADF:*

• 30 A4- of letter-formaat pagina's • 20 legal-formaat pagina's • 1 vel voor formaten anders dan A4-, Letter- of Legal-formaat papier.

Handmatige invoer:* Documentformaten (B×L):

Documentdikte:

• 1 pagina Maximum: Automatische aanvoer: 216 × 355,9 mm Handmatige aanvoer: ca. 216 mm × 1 m Minimum: Automatische aanvoer: 148 × 105 mm Handmatige aanvoer: 148 × 105 mm • Automatische aanvoer: 0.07-0.13 mm • Handmatige aanvoer: 0.06-0.3 mm

Documentgewicht:

• Automatische aanvoer: 50-90 g/m² • Handmatige aanvoer: 40-340 g/m²

Zendsnelheid:

Ca. 3 seconden** (G3 ECM MMR)²

* Gebaseerd op 75 g/m² papier ** Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, A4, standaard mode

A-4

Technische gegevens

Bijlage A

Resolutie:

• Standaard mode: 8 pixels/mm × 3,85 lijnen/mm • Fijn mode: 8 pixel/mm × 7,7 lijnen/mm • Foto mode: 8 pixels/mm × 7,7 lijnen/mm • Superfijn mode: 8 pixels/mm × 15,4 lijnen/mm • Ultrafijn mode: 16 pixels/mm × 15,4 lijnen/mm

Scansysteem:

• Ultra-High-Quality Image Processing System (UHQ™) • Halftonen: 64 grijswaarden • 3 niveau's

Afdruksysteem:

Laserprinter

Formaat afdrukpapier:

• A4 (210×297 mm) • Letter (8,5×11 in.) • Legal (8,5×14 in.) • Aangep1 (216×317 mm - 216×340 mm)* 64-90 g/m²

Afdruksnelheid bij faxberichten:

Ca. 6 pag./minuut**

Kiezen:

• Automatisch kiezen: – Snelkiezen (32 bestemmingen) – Verkort kiezen (100 bestemmingen) – Groepskiezen (131 bestemmingen) • Normaal kiezen (met numerieke toetsen) • Automatische nummerherhaling (incl. herhaling na storingen) • Handmatige nummerherhaling • Pauze-toets

* Om het aantal vellen in de stapel te verminderen of om de marge op de pagina's te vergroten. ** Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, A4, standaard mode

Bijlage A

Technische gegevens

A-5

Technische gegevens

• Aangep2 (216×254 mm - 216×270 mm)* Gewicht afdrukpapier:

Netwerkfuncties:

• Uitgestelde verzending (max. 133 bestemmingen op geprogrammeerd tijdstip) • Groepsverzending (max. 133 bestemmingen) • Automatische ontvangst • Ontvangst zonder belsignaal • Uitgeschakelde ECM • Net Switch*

Rapporten/overzichten:

• Activiteitenrapport (max. 20 transacties) • Storingsrapport • TTI (Transmit Terminal Identification)

Tonerbesparing:

Economy mode voor het afdrukken van ontvangen faxberichten. Gebruiksduur van de cartridge wordt met factor 1.5 verlengd.

Resolutie:

• 600 × 600 dpi (de FAX-L360 scant documenten met 400 × 300 dpi bij direct kopiëren en met 200 × 300 dpi bij kopiëren vanuit het geheugen.)

Standaard formaat:

100%

Verkleiningen:

90%, 80%, 70%

Kopieersnelheid:

• Enkelvoudige kopie: Ca. 25 seconden Eerste kopie bij meerdere kopieën: Ca. 39 seconden

Copier

• Volgende kopieën: Meerdere kopieën:

Ca. 10 seconden

Max. 99 kopieën per document


A-6

Technische gegevens

Bijlage A

Telefoon • Automatische FAX/TEL omschakeling • Aansluiting voor antwoordapparaat (CNG detectiesignaal) • Aansluiting voor extra telefoon • Aansluiting voor optionele handset* • Ontvangst op afstand per telefoon (Standaard ontvangst ID: 25) • Toon-toets • NUMMERHERHALING/PAUZE-toets

Technische gegevens

• Net Switch*


Bijlage A

Technische gegevens

A-7

Printer Afdruksysteem:

Laserprinter

Afdrukresolutie:

600 × 600 dpi

Papierinvoer:

Automatische papierinvoer

Capaciteit papiercassette: 250 vellen A4 of Letter* (75 g/m²) Capaciteit MP-blad:

• 100 vellen A4/Letter/Legal (75 g/m²) • 7 enveloppen • 1 transparant • Etiketten (max. stapelhoogte 10 mm)

Formaat afdrukpapier:

• A4 (210 × 297 mm) • Letter (8,5 × 11 in.) • Legal (8,5 × 14 in.) • Aangep1 (216×317 mm - 216×340 mm)** • Aangep2 (216×254 mm - 216×270 mm)**

Envelopformaten:

• Europese DL-envelop (220 × 110 mm) • U.S. Commercial Nr. 10 envelop (9,5 × 4,1 in.)

Type afdrukmateriaal:

• Normaal papier • Envelop (Europese DL of U.S. Commercial Nr. 10) • Transparanten • Etiketten

Gewicht afdrukpapier:

64-90 g/m²

Afdrukbreedte:

Maximum 206 mm (A4)

* Om Letter-formaat papier te kunnen gebruiken, dient u de papiercassette aan te passen. Voor meer informatie over het aanpassen van het papierformaat van de cassette kunt u contact opnemen met uw Canon dealer. ** Om het aantal vellen in de stapel te verminderen of om de marge op de pagina's te vergroten.

A-8

Technische gegevens

Bijlage A

Afdrukvlak: Papier Het gearceerde gedeelte in de onderstaande illustratie geeft het afdrukvlak voor papier weer.

Afdrukvlak:

Bijlage A

Letter-formaat

Legal-formaat

a 210 mm

a 8.5"

a 8.5"

b Max. 4,0 mm

b Max. 0,24"

b Max. 0,24"

c Max. 5,0 mm

c Max. 0,28"

c Max. 0,28"

d 297 mm

d 11.0"

d 14.0"

e Max. 4,0 mm

e Max. 0,16"

e Max. 0,16"

f Max. 10,0 mm

f Max. 0,39"

f Max. 0,41"

Technische gegevens

Technische gegevens

A4-formaat

A-9

Afdrukvlak: Enveloppen Het gearceerde gedeelte in de onderstaande illustratie geeft het afdrukvlak voor enveloppen weer. b

c

e

d

f

Afdrukvlak: Europese DL

U.S. Commercial Nr. 10

a 110 mm

a 4,1"

b Max. 4,0 mm

b Max. 0,16"

c Max. 4,0 mm

c Max. 0,16"

d 220 mm

d 9,5"

e Max. 4,0 mm

e 0,16"

f Max. 10 mm

f 0,39"

Bij sommige enveloppen kunnen de randen van de envelop niet worden bedrukt. Voorzichtig

A-10 Technische gegevens

Bijlage A

Documentformaten De volgende illustraties tonen de grootste en de kleinste documenten die u voor de FAX-L360 kunt gebruiken. Als de document aanvoerhendel is ingesteld voor automatische aanvoer Max. documentformaat

Min. documentformaat 148 mm

216 mm

105 mm

MAX. 32 MINUTEN VOOR ELKE PAGINA OF 355,9 MILLIMETERS LANG

Als de document aanvoerhendel is ingesteld voor handmatige aanvoer. De scanlengte kan korter zijn dan de lengte van het betreffende document. Min. documentformaat

Technische gegevens

Max. documentformaat

148 mm

216 mm

105 mm

MAX. 32 MINUTEN VOOR ELKE PAGINA OF CA. 1 METER LANG

Bijlage A

Technische gegevens A-11

In de onderstaande afbeelding kunt u zien welk deel van het document tijdens het faxen of scannen van een document met A4-, Letter- of Legal-formaat door de FAX-L360 wordt gescand. MAX. 4,0 mm

A4/LETTER/LEGAL

MAX. 4,0 mm

MAX. 3,.0 mm

MAX. 3,.0 mm

De marges van 3,0 mm aan beide zijkanten van het vel en 4,0 mm aan de boven- en onderzijde bevinden zich buiten het scanvlak van de FAX-L360.


Bijlage A

PC Interface Type:

USB

Printerstuurprogramma Systeemvereisten:

• IBM of compatibele computer met de volgende Pentium-processor:

• Min. 32 MB RAM (voor WindowsD 98/Me. 64 MB RAM of meer wordt aanbevolen.) Min. 64 MB RAM (voor WindowsD 2000/XP. 128 MB RAM of meer wordt aanbevolen.) • Min. 15 MB ruimte op de harde schijf • 256-kleuren SVGA beeldscherm • USB-poort • USB-kabel, niet langer dan 5 meter • CD-ROM drive of toegang hiertoe via een netwerk

Bijlage A

Technische gegevens A-13

Technische gegevens

• Microsoft WindowsD 98, WindowsD Me, WindowsD 2000 of WindowsD XP – WindowsD 98: 90-megahertz (MHz) Pentiumprocessor of hoger – WindowsD Me: 150-MHz Pentium-processor of hoger – WindowsD 2000: 133-MHz Pentium-processor of hoger – WindowsD XP: 233-MHz Pentium-processor of hoger


Bijlage A

Bijlage B De optionele handset op de FAX-L360 bevestigen Dit gedeelte beschrijft hoe u de optionele handset op de FAX-L360 kunt bevestigen. Handset ................................................................................................... • Aansluiten van de handset .................................................................. • Aanpassen van het belvolume ............................................................ • Behandeling van uw handset ..............................................................

B-2 B-3 B-6 B-6

De optionele handset op de FAX-L360 bevestigen

❏

Bijlage B


B-1

Handset De optionele handset is niet in alle landen leverbaar. Neem contact op met uw Canon dealer voor meer informatie over de aanschaf van deze optie. De vorm van uw handset kan afwijken van de hier getoonde handset. Beide handsets bieden echter precies dezelfde functies en prestaties. Opmerking

Controleer of de volgende onderdelen aanwezig zijn.Als er iets ontbreekt of is beschadigd, neem dan direct contact op met uw Canon dealer. Handset SCHROEVEN MET PLUGGEN

SCHROEVEN (Niet gebruikt bij uw fax.) Houder voor de handset

B-2


Bijlage B

Aansluiten van de handset Volg de onderstaande stappen om de handset op uw FAX-L360 aan te sluiten: Verwijder de twee kleppen aan de linkerzijde van de FAX-L360 met een schroevendraaier.

2.

Verwijder de schroeven uit de pluggen en steek de pluggen in de openingen van de houder.


1.

Bijlage B


B-3

3.

Opmerking

Zijn er problemen met het plaatsen van de pluggen, draai de FAX-L360 dan zo dat de linkerzijde naar u toe wijst en de rechterzijde tegen een wand is geplaatst. U kunt nu de pluggen insteken zonder de FAX-L360 te verplaatsen. 4.

B-4

Plaats de pluggen met de handset in de twee openingen in de FAX-L360.

Plaats de twee schroeven in de pluggen en druk ze met uw vingers naar binnen.


Bijlage B

5.

Sluit het snoer van de handset aan op de met h aangegeven aansluiting aan de linkerzijde van het fax-apparaat.

Til de FAX-L360 nooit aan de handset op. De houder kan afbreken.


Voorzichtig

Bijlage B


B-5

Aanpassen van het belvolume Met deze schakelaar kunt u het belvolume van de handset instellen. Gebruik een pen of een ander puntig voorwerp om de stand van de schakelaar te wijzigen.

VOLUMESCHAKELAAR

❏

Het type handset dat u kunt aansluiten, is afhankelijk van het land van aankoop van uw FAX-L360.

Behandeling van uw handset Volg deze aanwijzingen om uw handset in topconditie te houden.

B-6

❏

Stel uw handset nooit bloot aan direct zonlicht.

❏

Installeer de handset nooit in een warme of vochtige omgeving.

❏

Spuit nooit met spuitbussen op de handset. U voorkomt hiermee dat de openingen verstopt raken en de handset kan beschadigen.

❏

Gebruik een licht vochtige doek om uw handset te reinigen.


Bijlage B

Verklarende woordenlijst A AC

Activiteitenrapport Een overzicht met de transacties van de FAX-L360, zowel verzonden als ontvangen berichten. Afdrukvlak Het gedeelte van een vel papier waar de printer tekst of afbeeldingen kan afdrukken (het afdrukvlak is kleiner dan het papierformaat). Bij dit apparaat is het afdrukvlak afhankelijk van het type papier dat wordt gebruikt. ASCII Een acroniem voor American Standard Code for Information Interchange. Een set definities voor de bitsamenstelling van tekens en symbolen. ASCII definieert 128 symbolen met 7 binaire bits en 1 pariteitsbit. Automatisch kiezen Telefoon- of faxnummers kiezen door op één of drie toetsen te drukken. Als u nummers automatisch wilt kiezen, dient u de nummers op te slaan in het geheugen van de FAX-L360. Zie ook Snelkiezen, Verkort kiezen en Groepskiezen. Automatische beeldverkleining De FAX-L360 kan de datum, tijd, naam van de onderneming en een faxnummer langs de bovenrand van de ontvangen faxberichten afdrukken. Om te voorkomen dat de informatie de tekst op het faxbericht moeilijk leesbaar maakt en mogelijk het bericht op meerdere pagina's afdrukt, kan de FAX-L360 automatisch het beeldvlak op de pagina verkleinen. Automatische FAX/TEL schakeling Zie FAX/TEL schakeling Automatische nummerherhaling Als het andere fax-apparaat bezet is of niet antwoordt, of als zich tijdens de verzending een storing heeft voorgedaan, dan wacht de FAX-L360 gedurende een ingestelde tijd en zal vervolgens het nummer automatisch opnieuw kiezen. Is het andere fax-apparaat nog steeds bezet of geeft het geen antwoord, dan wacht de

Verklarende woordenlijst

V-1


Wisselstroom. Het type elektrische stroom dat uit een wandcontactdoos komt.

FAX-L360 de aangegeven tijd en kiest vervolgens opnieuw. Als het faxbericht nog steeds niet is verzonden, dan zal de FAX-L360 een storingsrapport afdrukken. Automatische originelen aanvoer (ADF ) Het systeem op de FAX-L360 zorgt dat de originelen worden aangevoerd voor het faxen, kopiëren of scannen.

B bps Bits per seconde. Verwijst naar de snelheid waarmee een fax-apparaat gegevens verzendt en ontvangt.

C CCITT/ITU-T Vroeger bekend als CCITT, Consultative Committee for International Telegraph and Telephone. De CCITT is vervangen door de International Telecommunications Union-Telecommunications sector (ITU-T), een commissie voor het opstellen van de internationale normen voor telecommunicatie. CNG Engelse afkorting voor "Calling Tone". Dit is een signaal dat door de fax-apparaten wordt verzonden om aan te geven dat het om een faxbericht gaat. Als de andere fax dit signaal ontvangt, dan wordt automatisch met de ontvangst van het faxbericht gestart. De meeste fax-apparaten kunnen CNG signalen verzenden en waarnemen. Cursor Het onderstreepje dat u op het display ziet staan tijdens het opslaan van nummers en namen in de FAX-L360. Druk op l of r om de cursor te verplaatsen.

D Document Het vel papier met de informatie die u naar een fax-apparaat verzendt of dat u van een andere fax ontvangt. dpi Dots per inch. Een maateenheid waarmee de resolutie van het fax-apparaat wordt aangegeven. Uw FAX-L360 maakt afdrukken met een resolutie van 600 dpi.

V-2


Dual access (multi-tasking) Stelt de FAX-L360 in staat om een faxbericht te ontvangen, zelfs tijdens het kopiëren of printen van een document. Bovendien kunt u faxberichten in het geheugen opslaan, kopiëren, rapporten afdrukken, documenten afdrukken of gegevens in het geheugen opslaan terwijl de FAX-L360 een faxbericht uit het geheugen verzendt.

ECM Fout correctie mode De mogelijkheid van uw FAX-L360 om systeem- en verbindingsfouten te beperken tijdens het verzenden naar of ontvangen van een ander fax-apparaat met ECM-functionaliteit. ECM is belangrijk in telefoondistricten waar de lijnen een slechte kwaliteit hebben of waar zich regelmatig storingen op de telefoonlijn voordoen. Gebruik geen ECM als u een document snel dient te verzenden en u zeker weet dat de andere partij uw document goed zal kunnen lezen (door ECM uit te schakelen, schakelt u ook MMR uit). Extra telefoon Een telefoon die in plaats van de handset op de FAX-L360 is aangesloten. U kunt de extra telefoon ook gebruiken om de handmatige ontvangst van documenten te starten.

F FAX/TEL schakeling Met deze optie kunt u de FAX-L360 instellen om automatisch te laten bepalen of het om een faxbericht of telefoongesprek gaat. Gaat het om een faxbericht, dan wordt dit automatisch ontvangen. Is het een telefoongesprek, dan geeft de FAX-L360 een belsignaal zodat u weet dat u de handset kunt opnemen. Dankzij deze functie kan één telefoonlijn worden gebruikt voor zowel faxberichten als telefoongesprekken. FIJN De resolutie-instelling voor documenten met zeer kleine letters en dunne lijnen. Foto De instelling die u gebruikt voor het verzenden of kopiëren van documenten met grijstinten, zoals bijvoorbeeld foto's.


V-3


E

G G3, Groep 3 fax-apparaat Gedefinieerd door CCITT/ITU-T. Gebruikt coderingssystemen voor het verzenden van de beeldinformatie waarbij compressie van de gegevens plaatsvindt, zodat minder tijd nodig is voor de verzending. G3 fax-apparaten kunnen een pagina in minder dan een minuut verzenden. De codeermethoden voor G3 fax-apparaten zijn Modified Huffman (MH), Modified READ (MR) en Modified Modified READ (MMR). Geheugenverzending Een document scannen en in het geheugen opslaan voordat de FAX-L360 het nummer kiest en het document verzendt. Deze methode stelt u in staat om na het scannen direct met het document verder te werken. Grijsschaal Een kleur in zwart-wit weergeven door verschillende arceringen en rasters te gebruiken. De verschillende kleuren en kleurintensiteiten worden weergegeven met verschillende grijstinten. Groepskiezen Een kiesmethode waarmee u maximaal 131 opgeslagen snelkiesnummers of verkortkiesnummers als een groep kunt kiezen. Dit betekent dat u slechts één of drie toetsen hoeft in te drukken om alle nummers in te voeren wanneer u hetzelfde document naar meerdere bestemmingen wilt verzenden. Groepsverzending Stelt u in staat een document dat eenmaal is gescand gelijktijdig naar maximaal 133 bestemmingen te verzenden. Dit met een combinatie van snelkiezen, verkort kiezen en normaal kiezen. Groepsverzending Het verzenden van documenten naar meer dan een bestemming (via het geheugen van de FAX-L360).

H Halftoon Met deze functie is de FAX-L360 in staat om grijstinten weer te geven door de onderlinge afstand van de beeldpunten bij het afdrukken iets te vergroten. Handmatige nummerherhaling Wanneer u een nummer op de gebruikelijke wijze kiest, kunt u dit nummer handmatig opnieuw laten kiezen door op het bedieningspaneel op de toets V-4


Nummerherhaling/pauze te drukken. Het laatst gekozen nummer wordt nu opnieuw gebeld. Handmatige ontvangst


Een methode voor het ontvangen van faxberichten waarbij u zelf alle oproepen aanneemt met de optionele handset. Hoort u een langzame pieptoon, dan gaat het om een faxbericht dat wordt toegezonden. U hoeft alleen op Start/kopie te drukken om het inkomende faxbericht te ontvangen.

I ID van afzender De informatie van de afzender die langs de bovenrand van het faxbericht wordt afgedrukt (ook TTI of Transmit Terminal ID genoemd): ❏

Datum en tijdstip van verzending

❏

Fax-/telefoonnummer van afzender

❏

Naam van afzender

❏

Uw naam (of naam van de onderneming)

❏

Paginanummer

ID voor ontvangst op afstand De tweecijferige code die u in staat stelt de ontvangst van faxberichten handmatig te activeren via een telefoon die op de FAX-L360 is aangesloten. Interface De verbinding tussen twee apparaten waardoor zij met elkaar kunnen communiceren. De FAX-L360 heeft een USB-interface, waardoor het apparaat compatibel is met PC's van IBM en andere merken. Interfacekabel De kabel tussen een printer en een computer. Interfacepoort De FAX-L360 heeft één USB-aansluiting aan de achterzijde van het apparaat. U kunt hier de kabel bevestigen die uw computer op de FAX-L360 aansluit.


V-5

K Kiesmethoden Methoden waarbij door op één of meerdere toetsen te drukken een telefoon- of faxnummer kan worden gekozen. Kiesmethoden zijn snelkiezen, verkort kiezen, groepskiezen en normaal kiezen met de numerieke toetsen.

M Modem Een apparaat dat digitale gegevens omzet voor verzending via telefoonlijnen. Bij de ontvangende partij zet dit apparaat de gegevens weer om in digitale gegevens die de computer kan verwerken.

N Normaal kiezen Een fax- of telefoonnummer kiezen door dit nummer met de numerieke toetsen in te voeren. Numerieke toetsen De ronde, genummerde toetsen op het bedieningspaneel die er hetzelfde uitzien als de toetsen van een standaard telefoon. Druk op deze toetsen om nummers op de gebruikelijke wijze te kiezen. U kunt de numerieke toetsen ook gebruiken om nummers en letters in te voeren wanneer u faxnummers en namen opslaat en voor het invoeren van de verkort kiescodes. Nummerherhaling - automatisch Zie Automatische nummerherhaling. Nummerherhaling - handmatig Zie Handmatige nummerherhaling

O Ontvangen Wordt ook aangegeven als RX of ontvangst. De FAX-L360 kan worden aangepast voor verschillende methoden van ontvangst:

V-6

❏

Alleen faxberichten ontvangen (ALLEEN FAX MODE)

❏

Zowel telefoongesprekken als faxberichten over dezelfde lijn ontvangen (Fax/ Tel mode)


❏

Handmatig telefoongesprekken aannemen en faxberichten ontvangen (HANDMATIG MODE)

Ontvangst Zie Ontvangen. ONTVANGST MODE

Ontvangst op afstand Het starten van de ontvangst van een faxbericht door een telefoon die op de FAX-L360 is aangesloten op te nemen, hoewel de telefoon zich niet in de nabijheid van de FAX-L360 bevindt. U dient een identificatienummer te kiezen voordat u de ontvangst op afstand kunt inschakelen.

P Papierinvoer Verwijst naar het transporteren van een vel papier naar de papierbaan van het faxapparaat. Pauze Een wachtperiode die nodig is bij het kiezen van sommige internationale nummers en voor het kiezen via sommige typen telefooncentrales. Druk op Nummerherhaling/pauze om een pauze tussen de cijfers van een telefoonnummer in te voeren. Plug De telefoonaansluitingen in de wand of in de FAX-L360 voor het aansluiten van de FAX-L360 op de telefoonlijn, een antwoordapparaat, handset of telefoon. Polling Een fax-apparaat vraagt aan een andere fax om een document toe te zenden. De ontvangende partij neemt contact op met het fax-apparaat waarop zich het betreffende document bevindt en vraagt om toezending van dat document. Printerstuurprogramma Het printerstuurprogramma stelt u in staat de FAX-L360 te gebruiken als een printer voor uw PC met Windows 98, Windows Me, Windows 2000 of Windows XP. Om de FAX-L360 als printer te kunnen gebruiken, installeert u het meegeleverde printerstuurprogramma op uw PC.


V-7


De toets waarmee u aangeeft hoe de FAX-L360 met faxberichten en telefoongesprekken dient om te gaan.

Puls Zie Pulskiezen. Pulskiezen Een kiessysteem waarbij een wieltje wordt gedraaid om pulsen naar het telefoonsysteem te zenden. Bij pulskiezen hoort u klikjes. Bij toonkiezen hoort u geluidssignalen. Voor pulskiezen dient u bepaalde instellingen aan te passen.

R RAM Random Access Memory. Geheugen dat wordt gebruikt voor de tijdelijke opslag van gegevens zoals: documenten die u wilt afdrukken, gescande en ontvangen documenten en gedownloade lettertypen. RAPPORT Een document dat door de FAX-L360 wordt afgedrukt en informatie over de ontvangen of verzonden faxberichten bevat. Resolutie De dichtheid van de beeldpunten van een printer. Dit wordt aangegeven in aantal dots per inch (dpi). Bij een lage resolutie zien letters en afbeeldingen er rafelig uit. Een hogere resolutie resulteert in vloeiende lijnen en scherpe hoeken alsmede een betere gelijkenis met traditionele lettertypen. De resolutie wordt aangegeven met een horizontale en verticale waarde, bijvoorbeeld 360 × 360 dpi. Dit fax-apparaat drukt af met een resolutie van 600 × 600. Ruis Een uitdrukking die wordt gebruikt voor storingen op de telefoonlijn die problemen veroorzaken bij het verzenden of ontvangen van een faxbericht. RX Zie Ontvangen.

S Scancontrast Een instelling waarmee u de documenten lichter of donkerder kunt scannen. Snelkiestoetsen De toetsen met de nummers 1 t/m 32 op het bedieningspaneel. Onder elk van deze toetsen kunt u een faxnummer of telefoonnummer opslaan. Nadat een nummer is opgeslagen, drukt u op een toets om het gehele nummer te laten kiezen. V-8


Snelkiezen Een automatische kiesmethode die u in staat stelt om door op slechts één toets te drukken een fax- of telefoonnummer te laten kiezen. De FAX-L360 kan maximaal 32 snelkiesnummers in het geheugen opslaan.

Snelle on-line verzending is de eenvoudigste en snelste manier om een document te verzenden. Nadat een document in de ADF is geplaatst, begint de FAX-L360 het document te scannen en in het geheugen op te slaan. Terwijl de eerste pagina van een groot document wordt gescand, zal de FAX-L360 het nummer van de andere partij kiezen en de verzending beginnen terwijl de rest van het document nog wordt gescand. De FAX-L360 scant het document zeer snel, zodat u het binnen enkele ogenblikken weer terug heeft. Standby De instelling waarin de FAX-L360 is ingeschakeld en gereed is voor gebruik. Alle handelingen starten in de standby mode wanneer op het display de datum en de ontvangstmode staan weergegeven. STD De instelling voor het verzenden van een normaal getypt of gedrukt document dat uitsluitend tekst en geen tekeningen, foto's of illustraties bevat.

T Toepassingsprogramma Software die voor een specifieke taak en set functies is geschreven. Ontwikkelaars die toepassingsprogramma's maken, zullen stuurprogramma's toevoegen om verschillende typen printers te ondersteunen. Toner Een zwart poeder dat is voorzien van een hars coating en dat zich in de FX-3 tonercartridge bevindt. Het fax-apparaat brengt deze toner via een elektrofotografisch systeem aan op het oppervlak van de lichtgevoelige drum. Tonerbesparing Deze kunt u inschakelen om economisch af te drukken. Wanneer u de instelling ECONOMISCH PRINT activeert, kunt u 30-40 procent toner besparen waardoor de tonercartridge langer meegaat. TOON Een toets waarmee u tijdelijk van pulskiezen kunt overschakelen op toonkiezen. Voor sommige telefoondiensten dient u wellicht toonkiezen te gebruiken.


V-9


Snelle on-line verzending

Toon/puls instelling De mogelijkheid om de FAX-L360 in te stellen voor het type telefoonlijn in uw district: pulskiezen of toonkiezen. Transactienummer Een uniek nummer dat de FAX-L360 aan elk verzonden (TX NR.) of ontvangen (RX NR.) faxbericht toewijst om dat bepaalde document te kunnen identificeren. TTI Transmit Terminal ID. Zie ID van afzender TX Zie Verzenden.

U UHQ™ (Ultra High Quality) Een uniek, door Canon ontwikkeld digitaal beeldverwerkingssysteem dat dankzij de combinatie van 64 grijstinten en een speciale randverbeteringsfunctie zorgt dat tekst en foto's met optimale kwaliteit worden verzonden. Uitgestelde verzending De mogelijkheid om een document op een later tijdstip te verzenden. U hoeft niet op kantoor te zijn om een document op een later tijdstip naar één of meerdere bestemmingen te verzenden. (Met de FAX-L360 kunt u slechts één uitgestelde verzending tegelijk aangeven.)

V Vastleggen Het invoeren van fax- of telefoonnummers en namen in het geheugen van de FAX-L360 voor automatisch kiezen, zodat u tijd bespaart bij het kiezen van nummers die u vaak gebruikt. Verkleiningsmode Een automatische functie van de FAX-L360 die het ontvangen bericht automatisch iets verkleint zodat er bovenaan de pagina ruimte is voor de ID van de afzender. U kunt het formaat van grote ontvangen documenten verkleinen door de optie RX VERKLEINING te gebruiken.

V-10


Verkort kiezen Een automatische kiesmethode waarmee u een fax- of telefoonnummer kunt kiezen door op de toets Verkort kiezen te drukken en vervolgens met de numerieke toetsen een tweecijferige code in te voeren.

Een document dat door het fax-apparaat is gescand en vervolgens via een telefoonlijn in de vorm van elektrische pulsen wordt verzonden om vervolgens door een ander fax-apparaat te worden ontvangen. Wordt ook TX of Transmit genoemd. Zie Verzenden. Verzending op ingesteld tijdstip Zie Uitgestelde verzending.

Z Zendsnelheid De snelheid waarmee faxberichten via de telefoonlijn worden verzonden. Zie ook bps (bits per seconde).


V-11


Verzenden

V-12


Trefwoordenlijst

Aanbrengen etiket voor het plaatsen van papier 2-10 hulpblad 2-11 opvangblad 2-12 Aansluiten antwoordapparaat 2-15 fax-apparaat 2-10 netsnoer 2-16 optionele handset 2-15 telefoon 2-15 telefoonsnoer 2-14 AANTAL NUM.HERH. instelling 15-8 Aanvoer van documenten automatisch 6-3, 6-6, 6-7 handmatig 6-3, 6-6, 6-11 hendel 2-24, 6-6 Activiteitenrapport afdrukken 12-2 voorbeeld 12-3 Afdrukken lijst van documenten in geheugen 8-2 problemen 13-33 Afdrukkwaliteit problemen 13-35 Afdrukmaterialen enveloppen 4-3, 4-4 etiketten 4-3, 4-5 papier 4-2, 4-4 selecteren 4-2 transparanten 4-3 AFDRUKPAPIER plaatsen 2-37

Trefwoordenlijst

Afmetingen fax-apparaat 2-4 ALARM indicator uitleg 2-25 ALARM VOLUME instelling 15-4 ALLEEN FAX MODE beschrijving 7-2 gebruiken 7-11 Annuleren automatische nummerherhaling 6-27 handmatige nummerherhaling 6-26 verzenden 6-23

Trefwoordenlijst

A

ANTW. APPARAAT mode beschrijving 7-3 gebruiken 7-12 Antwoordapparaat aansluiten 2-15 aansluiting 2-23 ontvangen met 7-3 ontvangstmode 7-12 Apparaat achteraanzicht 2-23 afmetingen 2-4 belangrijkste kenmerken 1-3 binnenaanzicht 2-22 gebruikershandleiding 1-8, 2-5 monteren 2-10 onderdelen 2-5, 2-21 onderhoud 14-1 optillen 2-6 papierbaan 4-6 personaliseren 3-8 reinigen 14-2 serienummer 13-2 testen 2-44 transporteren 14-9

T-1

uitpakken 2-5 vooraanzicht 2-21 AUT. NUM.HERH beschrijving 6-26 instelling 15-8 melding 13-38 Automatische aanvoer documentvoorwaarden 6-3 plaatsen van documenten 6-7 selecteren 6-6 Automatische nummerherhaling annuleren 6-27 instellen 6-28 Automatische originelen aanvoer (ADF) 2-21 document verwijderen 6-24 pagina's toevoegen 6-22 storingen 13-5

B

C Cijfers invoeren 3-2 opslaan 5-3, 5-12 veranderen 5-7, 5-17 CONTR. DOCUMENT melding 13-39 CONTR. PAPIER melding 13-39 CONTR. PRINTER melding 13-40 CONTR. VBL./CART melding 2-18, 13-39 CONTR.POLL.ID melding 13-40 CONTR.SUBAD/WWRD melding 13-41 contrast DONKER 6-14 instelling 6-14 LICHTER 6-14 STANDAARD 6-14 Cursortoets uitleg 2-28

Bedieningspaneel 2-21, 2-24 informatie invoeren met 3-2 BEL AANTAL instelling 15-10

D

BEL STARTTIJD instelling 7-5, 7-7 BELLEN beperken 10-8 BELVOLUME instelling 15-4 Beperken bellen 10-8 bevestiging kiestoon 10-5 Bewerken informatie 3-4 BEZET/GEEN SIGNAAL melding 13-38

T-2

D.T. toets gebruiken 10-5 uitleg 2-27 datum invoeren 3-9 DATUM & TIJD instelling 3-9, 15-4 DISPLAYTAAL instelling 15-16 Document dikte 6-3 formaat 6-3 geleiders 2-21 gewicht 6-3 hoeveelheid 6-3 identificeren 3-8 in geheugen 7-13, 8-2 Trefwoordenlijst

Document aanvoerhendel gebruiken 6-6 uitleg 2-24 Document met meerdere pagina's problemen met 6-9 DOCUMENT TE LANG melding 13-41 DOCUMENTATIE Gebruikershandleiding 2-5

E

Etiketten gebruiken 4-10 selecteren 4-5 EVEN GEDULD AUB melding 2-17

F F/T BELDUUR instelling 7-6, 7-7 F/T SCHAKELACTIE instelling 7-7, 15-1 Fax-apparaat voor normaal papier 1-3 Fax mode zie AUTOMATISCHE RX Fax/Tel Mode 7-2, 7-5 beschrijving 7-2

Trefwoordenlijst

opgeslagen in geheugen 7-13, 8-2 pagina's toevoegen in ADF 6-22 plaatsen voor automatische aanvoer 6-7 plaatsen voor handmatige aanvoer 6-11 plaatsen 6-7 probleem 6-4 problemen bij meerdere pagina's 6-9 scanvlak 6-5 verwijderen uit ADF 6-24 verzenden 6-18 voorwaarden 6-3

faxnummer opslaan van uw 3-10 Formaat document 6-3 papier 4-2 Fout TX rapport 12-4

ECM (fout correctie mode) 1-3 ECM RX instelling 15-10 melding 13-42 ECM TX instelling 15-8 melding 13-42 ECONOMISCH PRINT 15-12 Enveloppen selecteren 4-3 Etiket papier plaatsen 2-5, 2-10 Etiket voor het plaatsen van papier 2-5 bevestigen 2-10

G GEBR. GEGEVENSLIJST afdrukken 12-14 voorbeeld 12-14 GEBR. GEH. nn% melding 11-2, 13-43 GEBR. INSTELLINGEN menu beschrijving 3-6 instellingen 15-4 openen 15-3 Gebruikershandleiding 2-5 gebruiken 1-8 symbolen 1-9 GEEN RX PAPIER melding 13-43

Trefwoordenlijst

T-3

GEEN TEL # melding 13-43 Geheugen afdrukken van lijst met documenten in 8-2 documenten in 7-13, 8-2 documenten wissen uit 8-8 verzenden 6-15, 6-20 GEHEUGEN VOL melding 11-4, 13-43, 13-45 Geheugenreferentie-toets uitleg 2-27 Geleiders document 2-21 papier 2-21 Gewicht document 6-3 papier 4-2 Groepskiezen 5-2, 5-23 beschrijving 5-2 gebruiken 5-27 groepen maken 5-23 verzenden via 6-33 Groepsverzending sequentieel 6-31 Groepsverzending 6-31

H

plaatsen van documenten 6-11 selecteren 6-6 Handset B-2 aansluiten 2-14 aansluiting 2-23 verzenden via 6-15 Hendel documentenaanvoer 6-6 papierontgrendeling 2-22, 13-11, 13-20 Hoofdschakelaar 2-17 HOORN VAN HAAK ALARM instelling 15-4 Huistelefooncentrale kiezen via 10-2 Hulpblad 2-5, 2-21 bevestigen 2-11

I Instellen contrast 6-13, 6-14 kopieerresolutie 11-2 scanresolutie 6-13 type telefoonlijn 3-12 Internationaal kiezen 10-4 INTERV.NUM.HERH. instelling 15-8

Haak-toets uitleg 2-25 handmatig nummerherhaling 6-26 verzending via de handset 6-15 HANDMATIG MODE beschrijving 7-2 gebruiken 7-10 Handmatige aanvoer documentvoorwaarden 6-3

T-4

Invoer van papier Fixeereenheid 2-22 problemen 13-21 Voorklep 2-21, 2-22 Invoeren datum 3-9 letters 3-2 nummers 3-2 pauzes 10-4 richtlijnen 3-2 symbolen 3-2

Trefwoordenlijst

tijd 3-9 uw faxnummer 3-10 uw naam 3-10

L LANDSELECTIE instelling 15-17

Kenmerken belangrijkste 1-3 copier 1-5 fax-apparaat voor normaal papier 1-3 printer 1-4 telefoon 1-5

LCD display uitleg 2-25 Letters hoofdletters 3-2 invoeren 3-2 kleine letters 3-3 LIJN MONITOR VOLUME instelling 15-4 lijst documenten in geheugen 8-2 gebruikersgegevens 12-14 groepskiezen 12-9, 12-13 snelkiezen 12-8 snelkiezen 12-9, 12-11 verkort kiezen 12-9, 12-12, 12-13

Kiestoon bevestigen 10-5 Kiezen Kiezen afdrukmateriaal 4-2 automatische aanvoer van documenten 6-6 groep 5-2, 5-23 handmatige aanvoer van documenten 6-6 internationaal 10-4 methoden 6-17 normaal 6-17 papieruitvoer 4-8 snelheid 5-1 snelkiezen 5-2, 5-3, 6-17 speciaal 10-2 toon 10-5 toonkiezen op pulslijn 10-5 verkort 5-2, 5-12, 6-17 via centrale 10-2

Trefwoordenlijst

K

Lijst met groepskiesnummers voorbeeld 12-13 Lijst met snelkiesnummers afdrukken 12-9 voorbeeld 12-11 Lijst met verkort kiesnummers afdrukken 12-9 voorbeeld 12-12, 12-13 Luchtvochtigheid 2-3

M

Klantendienst 13-2

Melding 7-13, 13-38

Klepvoor 2-21, 2-22

Menusysteem begrijpen 15-2 gebruiken 3-6 GEBRUIKERSINST. 3-6, 15-3, 15-4 PRINTER INSTELLINGEN 3-6, 15-11, 15-12 RAPPORTAGE INST. 3-6, 15-5, 15-6 RX INSTELLINGEN 3-6, 15-9, 15-10

Kopiëren 11-2 functies 1-5 ontvangen tijdens 7-14 problemen 13-32 resolutie 11-2

Trefwoordenlijst

T-5

SYSTEEM INSTELLINGEN 3-6, 15-15, 15-16 TEL. REGISTRATIE 3-6 TX INSTELLINGEN 3-6, 15-7, 15-8 MP-blad 2-21 capaciteit 2-37 papier bijvullen 2-37, 4-12 problemen met invoer in 13-21 MULTI TX/RX RAPPORT 12-6 Multitasking 1-3, 7-14

N Naam opslaan van uw 3-10 veranderen 5-7, 5-17 Netsnoer 2-5 aansluiten 2-16 NIET BESCHIKBAAR melding 13-43 niet op te lossen 13-2 NUM.TOETS VOLUME instelling 15-4 Numerieke toetsen uitleg 2-25

Ontgrendeling ontgrendelen 2-21 Ontgrendelingshendel 2-21 Ontvangen afdrukken 7-14 annuleren 7-15, 9-5 ANTW. APP. MODE 7-3, 7-12 Fax/Tel Mode 7-2, 7-5 HANDMATIG MODE 7-2, 7-10 handmatig 7-10 in geheugen 7-13 met antwoordapparaat 7-12 opslaan 7-14 problemen 13-27 tijdens afdrukken 7-14 tijdens kopiëren 7-14 tijdens opslaan 7-14 ONTVANGEN IN GEHEUGEN melding 13-44 ONTVANGST MODE ANTW. APP. MODE 7-3 AUTOMATISCHE RX 7-2 ONTVANGST MODE-toets uitleg 2-25 Ontvangstrapport (RX) 12-7 OP STOP GEDRUKT melding 13-45

NUMMERHERHALING/PAUZE-toets uitleg 2-25

Optillen fax-apparaat 2-6

Nummerherhaling 6-26 annuleren 6-27 handmatig 6-26 instellen 6-28

Optionele handset Raadpleeg Handset

O

P

Onderdelen 2-21 bevestigen 2-10 reinigen van de scanner 14-6 Onderhoud Zie Hoofdstuk 14

T-6

Opvangbladen 2-5, 2-21 bevestigen 2-12

Papier afdrukken op 2-37 baan 4-6 etiket voor bijvullen 2-5, 2-10 formaat 4-2

Trefwoordenlijst

PAPIER BIJVULLEN melding 7-13 PAPIERFORMAAT instelling 15-12 PAPIERSTORING melding 7-13, 13-41 Papieruitvoer papierbaan 4-6 selecteren 4-8 selector 2-21, 4-9, 4-10 uitvoer met tekstzijde omhoog 4-8, 4-10 uitvoer met tekstzijde omlaag 4-8, 4-9 Pauze invoeren 10-4 PAUZEDUUR instelling 15-8 PBX 10-2

POLLING BUS instelling 9-6 menu openen 15-13, 15-14 PRINTER INSTEL. menu beschrijving 3-6 instellingen 15-12 openen 15-11 Printerstuurprogramma 1-6, 1-8, A-13, G-7 problemen afdrukken 13-33 afdrukkwaliteit 13-35 algemeen 13-36 faxberichten ontvangen 13-27 faxberichten verzenden 13-24 faxen 13-24 kopiëren 13-32 papier invoeren 13-21 telefoon 13-31 trefwoordenregister 13-3

Trefwoordenlijst

geleiders 2-21 gewicht 4-2 ontgrendelingshendel 2-22, 13-11, 13-20 plaatsen 2-37, 4-12 selecteren 4-2, 4-4 steun 2-11, 2-21 storingen 13-5

Pulslijn instelling 3-12 toonkiezen gebruiken op een 10-5

pijltoetsen uitleg 2-28 Plaats afmetingen 2-4 kiezen 2-3 Plaatsen afdrukpapier 2-37, 4-12 documenten 6-7, 6-11 MP-blad 2-37, 4-12 Plug antwoordapparaat 2-15, 2-23 handset 2-14, 2-23 telefoon 2-15, 2-23 telefoonsnoer 2-14, 2-23 Polling annuleren instelling pollingpostbus 9-13 ontvangen 9-3 veranderen instelling pollingpostbus 9-11 voor pollingontvangst 9-2 voor pollingverzending 9-6

Trefwoordenlijst

R R-toets opslaan 10-2 uitleg 2-24 RAPPORT INSTELLINGEN menu beschrijving 3-6 instellingen 15-6 openen 15-5 RAPPORT-toets gebruiken 12-2, 12-9, 12-14 uitleg 2-27 Rapport 12-1 activiteiten 12-2 fout TX 12-4 geheugen wissen 12-8 multi TX/RX rapport 12-6

T-7

ontvangst (RX) 12-7 verzending (TX) 12-4 reinigen binnenzijde 14-3 buitenzijde 14-2 onderdelen van de scanner 14-6 Resolutie FAX FIJN 6-13 FAX FOTO 6-13 FAX STANDAARD 6-13 instelling 6-13, 11-2 kopiëren 11-2 scannen 6-13 SUPERFIJN 6-13 ULTRAFIJN 6-13

S SCANCONTRAST instelling 15-4 Scannen contrast 6-13, 6-14 reinigen van onderdelen 14-6 resolutie 6-13 vlak 6-5 SCANNEN P.nnnn melding 13-45 Schakelaar papieruitvoer 2-21, 4-9, 4-10 SERIENUMMER fax-apparaat 13-2

Resolutie-toets 2-24 gebruiken 6-13, 11-2 uitleg 2-25

Snelheid kopiëren 1-5 verzending 1-4

Rol

Snelkiestoetsen uitleg 2-25

overdracht 2-22 R-TOETS FUNCTIE 10-2, 15-4

Snelkiezen

RX BELNIVEAU setting 15-4

Snelkiezen beschrijving 5-2 gebruiken 5-10 groepskiezen 5-2, 5-23 lijst 12-11 lijst 12-8 methoden 5-2 namen veranderen 5-7 nummers veranderen 5-7 opslaan van nummers 5-3 Snelkiezen 5-2, 5-3 toetsen 2-25 verkort 5-2, 5-12

RX INSTELLINGEN menu beschrijving 3-6 instellingen 15-10 openen 15-9 RX MODE instelling 15-10 RX OP AFSTAND instelling 15-10 RX PAG. VOETTEKST instellingen 15-10 RX RAPPORT instelling 15-6 RX rapport 12-7 RX STARTSNELHEID instelling 15-16 RX VERKLEINING instelling 15-12

T-8

Speciale functietoets 2-27 +-toets 2-28 Cursortoetsen 2-28 D.T.- toets 2-27 gebruiken 3-5 Gegevensregistratietoets 2-27 Geheugenreferentietoets 2-27 Pollingtoets 2-27

Trefwoordenlijst

Start/kopie-toets uitleg 2-25 Stop-toets uitleg 2-25 Storingen in automatische originelen aanvoer (ADF) 13-5 in fax-apparaat 13-10 in uitvoeropeningen 13-7 in voorste deel 13-15 na het reinigen 13-20 papier 13-5 Stroomstoring 13-37 symbolen type 1-9 Symbolen 1-9 SYSTEEMINSTELLINGEN menu beschrijving 3-6 instelling 15-16 openen 15-15

T TEL. REGISTRATIE menu beschrijving 3-6

Telefoonlijn 2-5 aansluiten 2-14 aansluiting 2-23 instellen type 3-12 Temperatuur 1-12, 2-3 Testen fax-apparaat 2-44 Tijd invoeren 3-9 Toegangsnummer buitenlijn opslaan 10-2 TOESTEL # instelling 3-10, 15-4 TONER BIJVULLEN instelling 15-12 Tonercartridge 2-5 gebruik 2-29 houder 2-22 installeren 2-31 opslaan 2-29 vervangen 2-31

Trefwoordenlijst

Rapporttoets 2-27 Spatietoets 2-28 Toon-toets 2-28 Uitgestelde verzending-toets 2-27 Wissen-toets 2-28 Zoektoetsen 2-28

TOON bevestigen kiestoon 10-5 gebruiken op pulslijn 10-5 Toon-toets uitleg 2-25 Toon-toets gebruiken 10-6 Toonkiezen gebruiken op een pulslijn 10-6 instelling 3-12 Transmit Terminal Identificatie 3-8 Transparanten gebruiken 4-10

TEL. VRIJ instelling 10-8, 15-16

TTI Zie Transmit Terminal Identificatie TTI POSITIE instelling 15-4

Telefoon aansluiten 2-15 aansluiting 2-23 functies 1-5 problemen 13-31

TX INSTELLINGEN menu beschrijving 3-6 instellingen 15-8 openen 15-7

TELEFOONBEL instelling 15-10

TX RAPPORT instelling 15-6 TX rapport 12-4, 12-5

Trefwoordenlijst

T-9

TX/RX NR. nnnn melding 13-45

Verbruiksmaterialen 2-9

TX STARTSNELHEID instelling 15-16

Verkleinen tijdens kopiëren 11-2, 11-3

TYPE TEL.LIJN instelling 15-4

U UHQ™ (Ultra High Quality) 1-3, 6-13 Uitgestelde verzending-toets uitleg 2-27 Uitgestelde verzending 6-34 verzenden tijdens 6-36 Uitpakken 2-5

Verkort kiezen beschrijving 5-2 gebruiken 5-21 opslaan van nummers 5-12 veranderen van nummers/namen 5-17 Verkortkiestoets uitleg 2-24 Verpakkingsmaterialen verwijderen 2-7 Verplaatsen fax-apparaat 14-9

Uitvoer met tekstzijde omhoog 4-8 instelling 4-10 slot 2-21

VERVANG CARTR. melding 2-31, 13-39

Uitvoer met tekstzijde omlaag 4-8 instelling 4-9 slot 2-21

Verwijderen

Uitvoeropeningen storingen 13-7

V Vastleggen datum 3-9 ontvangen tijdens 7-14 R-toets 10-2 richtlijnen 3-2 tijd 3-9 toegangsnummer buitenlijn 10-2 toegangsnummers 10-2 type toegang 10-2 uw faxnummer 3-10 uw naam 3-10 Veiligheidsvoorschriften 1-11

Vervangen cartridge 2-31

verwijderen document in geheugen 8-8 document uit ADF 6-24 verpakkingsmateriaal 2-7 Verzenden annuleren 6-23 bestemmingen 6-31 documenten 6-18 geheugen 6-15, 6-20 handmatig met de handset 6-15, 6-18 met groepskiezen 5-27, 6-33 methoden 6-15 polling 9-6 problemen 13-24 uitgesteld 6-36 voorbereiden voor verzending 6-3 Verzendrapporten 12-4 multi TX/RX rapport 12-6 TX rapport 12-5 TX storingsrapport 12-4 Verzendsnelheid 1-4

Ventilatie 1-11

T-10

Trefwoordenlijst

Vlak scannen 6-5 Voltage 2-3, 2-16 Volume ALARM VOLUME instelling 15-4 BELVOLUME instelling 15-4 LIJN MONITOR VOLUME instelling 15-4 NUM.TOETS VOLUME instelling 15-4 VOLUMEREGELING instelling 15-4

Z

Trefwoordenlijst

Trefwoordenlijst

ZOMERTIJD instelling 15-17

T-11

T-12

Trefwoordenlijst

FAX L360 Gebruikershandleiding

Recommend Documents