PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Statistik No. 01 telp/fax (0624) 22962 Rantauprapat, email :
[email protected] BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor :01/BAP/ULP/I/2013
1. Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Juli Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Gedung Sanggar Kesenian Kabupaten Labuhanbatu Jalan Meranti Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini : 1. 2. 3. 4.
Supriyono, S.Sos Yuspriadi Azhar Hakimi, Ha ST Ahmad Yani, ST
: : : :
Kepala pala ULP Sekretaris ULP Anggota Pokja III Anggota Pokja III
Selaku Pemberi penjelasan Dokumen Lelang untuk Pekerjaan Konstruksi yang dilelang oleh Pokja III pada ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu Tahun 2013 yang mana paket-paket paket pekerjaan telah diumumkan pada tanggal 18 dan 19 Juli 2013. 2. Rapat dipimpin oleh : Sekretaris ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja b. Wakil-wakil wakil perusahaan calon penyedia penyedia jasa sebanyak 15 (lima belas) Perusahaan, yaitu : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Nama Perusahaan CV. Mulia Raya CV. Sejahtera CV. Wangi CV. Biro Tehnik CV. Jasa Konstruksi CV. Sanjaya CV. Naufal Mufid CV. Al Fajar UD. Rurin CV. Harbaugan PT. Raja Oloan CV. Persada Teknik CV. Jasa Persada CV. Pelopor CV. Ika Bina
Halaman 1 dari 8
c.
3. a. b. c. d.
Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan/atau Konsultan Perencana dan/atau tenaga ahli yang diutus oleh PPK Risalah Rapat : Pembukaan Penjelasan Dokumen Pengadaan Tanya Jawab Kesimpulan
III.a. Pembukaan Rapat dibuka oleh Sekretaris Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu, pada pukul 10.00 WIB dan ditutup pukul : 11.00 WIB III.b. Penjelasan Administrasi Kepala ULP Pemkab. Labuhanbatu diantaranya :
memberikan
penjelasan
III.b.1. Metoda Pemilihan Metode yang digunakan yaitu Pemilihan Langsung, dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran. III.b.2. 1.
2.
Cara penyampaian penawaran Langsung Peserta lelang secara langsung dokumen penawarannya ke dalam pemasukan dokumen penawaran disediakan oleh Pokja ULP.
menyampaikan kotak/tempat yang telah
Melalui pos/jasa pengiriman Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu : 1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana Anggaran Biaya (RAB); 4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : Halaman 2 dari 8
a. b. c. d.
Metoda Pelaksanaan; Jadwal Waktu Pelaksanaan; Daftar Personil Inti; Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. g. Dokumen lain yang dipersyaratkan sesuai dengan dokumen pengadaan, yaitu Dokumen K3. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan); 9. Dokumen isian kualifikasi; dan 10. Fotocopy Surat Keterangan Dukungan dari Bank Umum Pemerintah/ Swasta sebesar 10% dari HPS. III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran : I.
Paket-paket Pemilihan Langsung Hari : Senin Tanggal : 29 Juli 2013 Jam : 10.30 s/d selesai
III.b.6. Metoda evaluasi Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan cara Evaluasi Ambang Batas (pasing grade) untuk paket non-kecil, dan evaluasi sitem gugur untuk paket kecil. III.b.7. 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran Terlambat memasukkan dokumen penawaran; Syarat administrasi tidak lengkap; Harga penawaran melampaui HPS; Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan; Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran; Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang; Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta (jika ada); Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya Halaman 3 dari 8
Gambar/Desain/Bestek, Spesifikasi Teknis RAB). 10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
dan dan
III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump dan Harga Satuan (tergantung paket pekerjaan – sesuai dengan dokumen pengadaan). Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. Kontrak Harga Satuan adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan, dengan pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa. III.b.9.
Jaminan Penawaran oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
a. diterbitkan
Pengertian Bank Umum : 1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3); Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4); Bank Umum ≠ Bank Perkreditan Rakyat
Halaman 4 dari 8
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124/PMK.010/2008 tentang Tentang Penyelenggaraan Lini Usha Asuransi Kredit dan Suretyship.
b. Jaminan
Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; c. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 60 (enam puluh) hari kalender sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS; f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; g. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan; h. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; i. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; j. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO. k. Jaminan Sanggah Banding Tertulis di dokumen lelang sebesar 2/1000 dari HPS menjadi 1% dari HPS. III.c.Tanya Jawab Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang. Pertanyaan penyedia jasa dan tanggapan ULP yang disampaikan terlampir dalam Berita Acara ini. III.d. Kesimpulan Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi (pemborongan) untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini Halaman 5 dari 8
Halaman 6 dari 8
NOTULEN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
No.
Nama Penanya / Perusahaan
Pertanyaan
Penjelasan Panitia -
Evaluasi penawaran untuk paket Non Kecil menggunakan
system
ambang
batas
minimal 60; -
Evaluasi penawaran untuk paket kecil menggunakan system gugur;
-
Jaminan sanggah banding sebelumnya dalam
dokumen
pengadaan
sebesar
2/1000 dari HPS diubah menjadi 1% dari HPS; -
Melampirkan
fotocopy
surat
dukungan
keuangan dari Bank sebesar 10% dari HPS. -
pengunduran 1.
Mara Juntar /
akhir
CV. JASA PERSADA
penawaran
2.
CV. PELOPOR
-
Permohonan batas
Meminta persetujuan dari peserta, apakah setuju untuk
pemasukan
diundur.
Seluruh
peserta
menyatakan setuju dan PPK dari beberapa
menjadi
SKPD juga menyetujui pengunduran jadwal
hari Senin tanggal 29
batas akhir pemasukan penawaran menjadi
Juli 2013
Senin tanggal 29 Juli 2013
Apakah
kegunaan
grade
digunakan
dalam
syarat
-
Untuk kecil sampai dengan grade 4, grade 5 ke atas untuk paket non kecil
mengikuti lelang? -
3
CV. AL FAJAR
Jadwal
mohon
diperjelas
untuk
pengunduran
batas
akhir
pemasukan
penawaran
-
Batas akhir pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran hari Senin tanggal 29 Juli 2013, pukul 10.00 WIB sedangkan pembukaan penawaran pukul 10.30 WIB
Halaman 7 dari 8
Halaman 8 dari 8
