Fárasztó a gépelés?
Nehéz helyet találni?
Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre.
Sokáig tart megtalálni? Naponta 1 db dokumentum előkeresése és visszahelyezése 7 perc, évente 5 nap időpazarlást jelent.
Ne tároljon papír hegyeket, felesleges és drága! Csak töltse fel és nincs többé elveszett dokumentum.
- nincs több gépelés - nincs több papírhalom - nincs több elvesztegetett idő
• A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. • A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést. • Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.
• Magyarország vezető e-számla szolgáltatója • Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók • Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek • Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva
Előzmények: • Gyorsuló , de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció) • Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé • Befogadói oldal sok esetben nem támogatott • Konzervativizmus • Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság • Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás)
Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai:
• • • •
Lassú Drága Fárasztó Téves adatbevitel
...valamint a tárolás: • Drága, helyigényes. • Nehézkes, lassú irat visszakeresés. • Iratvesztés, rongálódás veszélye magas. • Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.
Elérhető data-capturing rendszerek: • Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%) • Felismerés biztonság:60% • Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen • User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)
Piaci igények, trendek: • olcsóbb, • egyszerűbb, • biztonságosabb rendszerek. • Cloud computing • SaaS • mobil platform
Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben:
A működés • A dokumentum, lehet papír vagy elektronikus is
Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb.
• Dokumentum feldolgozása, értelmezése • Archiválás Felküldés a felhőbe
• Iktatás • Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása
Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer
Összehasonlítás: Tevékenység
Papír alapú iratkezelés
Elektronikus iratkezelés (DMS)
Irattározás költsége Irat megtalálása, visszahelyezése Iratvesztés
100%
40-50%
7 perc, 6 hét/év
30 másodperc
3-7%
Többszörös elérhetőség
fénymásolással
korlátlanul (Jogosultságnak megfelelően)
Általános működési költség
15X
egységnyi
Bejövő számlák kezelési költsége: a teljes irat életciklus alatt:
Tevékenység
Papír alapú számlakezelés
DMS /ERP
0,- Ft/irat
Szkennelés
0,- Ft/irat
Nyílvántartásba vétel Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt) Iratmegsemmisítés Összesen
Számlakezelés DMSElektronikus nyilvántartás ben, feldolgozás DECO, papír alapú tárolás val 21,- Ft/irat 21,- Ft/irat 15 ,- Ft/irat
180,- Ft/irat 180,- Ft/irat Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet.
15,- Ft/irat 26,- Ft/irat 0 ,- Ft/irat
146,- Ft/irat
73,- Ft/irat
48,- Ft/irat
4,- Ft/irat
4,- Ft/irat
4,- Ft/irat
330,- Ft/irat
293,- Ft/irat
114,- Ft/irat
Fejlesztési lépcsők: • 2014 Q1: Számla • 2014 Q2: Dokumentum • 2014 Q2-Q3: Számla • 2014 Q3-Q4: Dokumentum
Értékesítés • Ütemezés • 2014 januártól Magyarországon • 2014 júniustól USA • 2014 szeptembertől Németország
• Támogatás • PR kampány 2014 Q2 és Q3
Üzleti előnyök: • Innovatív, új szolgáltatás. • Könnyen integrálható. • Egyszerűen kezelhető. • Átlátható üzleti struktúra. • Saját design alkalmazható.
Felhasználói előnyök I.: • Iratkezelési költségek csökkentése • Gyors iratkép visszakeresés • Munkaerő hatékonyabb kihasználása • Iratvesztés minimalizálása • Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők
Felhasználói előnyök II.: • Adatbiztonság • Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető • Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés
és végül… Felejtse el a rengeteg gépelést, és inkább igyon egy kávét a szkenner mellett!
Köszönjük figyelmét!
