FAQ 100% GESUBSIDIEERD TRAININGSAANBOD. Voor bedrijven en medewerkers

FAQ 100% GESUBSIDIEERD TRAININGSAANBOD Voor bedrijven en medewerkers

1 oktober 2015

FAQ 100% gesubsidieerd trainingsaanbod Vragen vanuit de bedrijven 1. Hoe kan ik deelnemen? Het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod staat open voor werknemers die in (tijdelijke) dienst zijn van organisaties die gevestigd zijn op Schiphol en/of actief zijn in de luchtvaart. Om deel te nemen dient u het aanmeldformulier ondertekend te sturen naar Luchtvaart College Schiphol (LCS). Na verwerking bij LCS kunt u uw werknemers inschrijven voor een training. Werknemers kunnen zich dan ook zelf inschrijving voor een training. 2. Wat zijn de voorwaarden om mee te doen? De voorwaarden zijn: - Ondertekening akkoordverklaring/aanmeldformulier. - Alleen werknemers die in (tijdelijke) dienst zijn van een organisatie die gevestigd is op Schiphol en/of actief is in de luchtvaart kunnen worden aangemeld voor het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod van LCS. - Werknemers volgen de training altijd tijdens werktijd. - De subsidie over het loonverlet van de werknemer wordt overgedragen aan het Sectorfonds Luchtvaart ter medebekostiging van de training. - De werkgever levert loonstroken van de cursist(en) aan (t.b.v. loonverlet). - Eind van het kalenderjaar levert de werkgever een jaarloonstaat van de cursist(en) aan op verzoek van het Sectorfonds Luchtvaart, ter definitieve onderbouwing van het loonverlet. Bekijk het aanmeldformulier voor meer informatie rondom de algemene voorwaarden. 3. Als ik deelneem moet ik dan aan alle trainingen deelnemen? Nee, u kunt gewoon een keuze maken. Uw medewerkers kunnen die keuze via de portal ook zelf direct maken. 4. Aan welke trainingen kan ik deelnemen? U kunt altijd van het gehele aanbod gebruikmaken. Alleen als achter de opleiding “100% gesubsidieerd” staat, is deze volledig gesubsidieerd. 5. Moet ik de training bij/op de locatie van LCS volgen? U kunt de training ook op andere locaties volgen. Zelfs op uw eigen bedrijfslocatie. Het Bestuur van het Sectorfonds Luchtvaart heeft LCS gevraagd om dit te coördineren. 6. Kan ik de training ook in company (groepstarief) laten plaatsvinden? Ja, dat kan. Neem hierover contact op met LCS. 7. Is ook maatwerk mogelijk? Ja, dat kan. Neem hierover contact op met LCS.

1 oktober 2015 8. Is er ook een training mogelijk waar alleen mijn eigen medewerkers aan kunnen deelnemen? Ja, dat is mogelijk. Hierover kunt u contact opnemen met LCS. Bij grote deelnemersaantallen kunt u mogelijk alleen rechtstreeks van de subsidie gebruikmaken, en niet via het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod. 9. Met hoeveel mensen kan ik maximaal deelnemen? Het Bestuur heeft geen maximum gesteld, maar behoudt zich wel het recht voor om het aantal deelnemers in te perken. Het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod is primair bedoeld voor MKB-bedrijven, maar ook grotere bedrijven mogen meedoen met (voor hen) kleinere aantallen cursisten. Mocht bij een bedrijf het aantal cursisten naar de mening van het Bestuur van het Sectorfonds Luchtvaart te groot worden, dan zal zij dat via LCS op een zo kort mogelijke termijn laten weten. U kunt dan altijd nog van de opleiding gebruikmaken, en hier ook subsidie voor krijgen. U betaalt dan de reguliere opleidingsfactuur, en krijgt achteraf de subsidie hiervoor terug. U maakt in dat geval op dezelfde manier gebruik van de subsidie als bijvoorbeeld KLM en Schiphol Group. 10. Is er een grens aan het aantal deelnemers en kosten? Ja, er is een grens. Het Sectorfonds Luchtvaart heeft een budget van 50 k EUR beschikbaar gesteld om opleidingen 100% gesubsidieerd uit te voeren. Deze 50k EUR is beschikbaar gesteld tijdens de pilotperiode (1 oktober tot en met 31 december 2015). Als het budget bereikt wordt of als alle opleidingen bij een (te) beperkt aantal bedrijven plaats lijkt te vinden, heeft het Sectorfonds Luchtvaart het recht om de 100% gesubsidieerde mogelijkheid per direct op te schorten. De bedoeling is dat na de eerste pilot nieuw budget komt, afhankelijk van het verloop. Uiteraard zullen we hier bekendheid aan geven. 11. Kan ik een training toevoegen? Als een training aan ons aanbod ontbreekt, horen wij dat graag. Binnen de mogelijkheden van de subsidieregeling zullen wij proberen de training te gaan toevoegen. Niet alle trainingen komen voor subsidie in aanmerking. ARBO-verplichte trainingen zijn bijvoorbeeld uitgesloten, en ook opleidingen voor de Ondernemingsraad of Personeelsvertegenwoordiging. Ook herhalingstrainingen komen niet voor subsidie in aanmerking en ook kennismakingsbijeenkomsten van nieuwe medewerkers met het bedrijf. 12. Tot wanneer kan ik cursisten laten deelnemen? Hierover kunt u informatie verkrijgen bij LCS. 13. Kan het met terugwerkende kracht? Het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod werkt niet met terugwerkende kracht. Wel kunt u mogelijk rechtstreeks voor subsidie in aanmerking komen. Neem daarover contact op met [email protected]. 14. Welke factoren bepalen of een training doorgaat? Voornamelijk dat het minimum aantal deelnemers is bereikt.

1 oktober 2015 15. Mijn cursus staat niet ingepland, kom ik op een wachtlijst? In de opleidingsportal heeft u de mogelijkheid om u op een wachtlijst te laten plaatsen. 16. Mijn medewerkers gaan naar de cursus buiten werktijd, kan dat? Ja, dat kan. Alleen kunt u dan geen gebruik maken van het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod. U ontvangt van ons een reguliere opleidingsfactuur. 17. Kunnen ook medewerkers buiten een vestiging van Schiphol zich aanmelden? Ja, dat kan. Zolang het medewerkers zijn die in de luchtvaart werken. Dat kan dus ook op andere luchthavens zijn, of in de luchtvaartindustrie. 18. Kan ik medewerkers aanmelden die niet in de luchtvaart werken? Ja, dat kan. Alleen kunt u dan geen gebruik maken van het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod. U ontvangt van ons een reguliere opleidingsfactuur. 19. Wat gebeurt er als een medewerker de training niet kan afronden? Zolang het om incidentele gevallen gaat is dat geen probleem. Zeker in geval van overmacht. Als medewerkers aanhoudend hun training niet afronden, behoudt het Bestuur van het Sectorfonds Luchtvaart zich het recht toe om opleidingen en/of werkgevers uit het 100% gesubsidieerd aanbod te halen. 20. Hoe werkt de betaling? Als u aan alle voorwaarden voldoet, krijgt u voor de opleiding geen factuur en hebben wij van u ook geen betaling nodig. Het Sectorfonds Luchtvaart betaalt alle externe kosten uit de subsidie over de opleidingsfactuur en over het loonverlet van de cursisten. “Loonverlet” zijn de loonkosten van de cursisten tijdens de opleiding. Om die kosten te kunnen onderbouwen hebben we volgens de subsidieregeling loonstroken en jaarloonstaten nodig. Ook is een bewijs nodig dat de opleiding tijdens werktijd is gedaan. Anders is er geen sprake van loonverlet, en heeft het Sectorfonds Luchtvaart niet voldoende subsidie om de externe trainingskosten te kunnen betalen. 21. Ontvang ik een factuur? U ontvangt alleen een factuur als u niet aan de administratieve eisen voldoet. Ook als u zich niet heeft aangemeld voor het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod ontvangt u een factuur. 22. Kan ik nog een naheffing verwachten als de subsidie niet wordt goedgekeurd? U kunt alleen een naheffing verwachten als u niet aan de administratieve eisen voldoet. Bijvoorbeeld als u aan het einde van het jaar niet – op verzoek daartoe van het Sectorfonds Luchtvaart – een jaarloonstaat inlevert. Uiteraard zal het Sectorfonds Luchtvaart niet zomaar een factuur naar u toesturen, maar eerst contact met u opnemen.

1 oktober 2015

23. Wat gebeurt er als het budget op is? Als het budget op is, stoppen de nieuwe aanmeldingen onder het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod. U kunt dat zien bij de nieuwe aanmelding en u kunt dan wel tegen de reguliere betaling alsnog de opleiding volgen. Aanmeldingen die nog voor de budgetuitputting binnenkomen worden gewoon 100% gesubsidieerd. Het Bestuur van het Sectorfonds Luchtvaart onderzoekt eind november hoe het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod is verlopen. Afhankelijk daarvan zal het Sectorfonds Luchtvaart nieuw budget beschikbaar stellen, waarbij zij ook de mening van het Agentschap SZW zal meenemen. Als het budget op dreigt te raken, zal LCS contact met u opnemen. 24. Kan ik nog extra kosten verwachten voor deelneming? Van onze kant zijn er geen extra kosten. Kosten voor lunch, reis, verblijf en parkeren zijn altijd volledig voor eigen rekening van de cursist of de werkgever. 25. Welk bedrag is gesubsidieerd? Alle trainingskosten, leermiddelen, leslokalen, inzet van medewerkers en ook de deelname van cursisten. 26. Komen de reiskosten en de lunchkosten van mijn deelnemer ook in aanmerking voor subsidie? Neen. Deze zijn altijd voor eigen rekening van de cursist of de werkgever, dat geldt ook voor het parkeergeld. 27. Waar hebben jullie de loonstroken voor nodig? Loonstroken en jaarloonstaten zijn vanuit de subsidieregeling vereist om het werknemerschap van de cursist aan te tonen en om de hoogte van het subsidiabele uurtarief te kunnen betalen. 28. Hoe gaan jullie om met de bescherming van de gegevens inzake de loonstroken? Loonstroken en jaarloonstaten zijn nodig vanwege de subsidieregeling. LCS en het Sectorfonds Luchtvaart betrachten de grootst mogelijke zorgvuldigheid ten aanzien van deze documenten en alle verwerkte gegevens. Bedoeld is dat beide organisaties periodiek hierop getoetst gaan worden. 29. Waarom doet KLM en Schiphol Group niet mee? Het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod is vooral bedoeld voor MKB-bedrijven. Omdat KLM en Schiphol Group veel cursisten hebben, maken zijn rechtstreeks van de subsidie gebruik. Dat wil zeggen dat zij zelf het subsidierisico dragen, waar dat bij de MKB-bedrijven bij het Sectorfonds Luchtvaart ligt. Voorwaarde hierbij wel is dat de deelnemende bedrijven aan het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod aan alle voorwaarden voldoen. 30. Ik wil net als KLM en Schiphol Group zelf de subsidies ontvangen, kan dat? Ja, dat kan. In dat geval kunt u contact opnemen met [email protected]

1 oktober 2015 31. Wat is LCS? Luchtvaart College Schiphol is een initiatief van Schiphol Group, KLM en het ROC van Amsterdam. Met vernieuwende werk- en leerprogramma’s werkt LCS aan duurzame werkgelegenheid in de luchtvaart. LCS is een netwerkorganisatie en verbindt de bedrijven op Schiphol, diverse leerinstellingen en de gemeentes rondom de luchthaven. Samen ontwikkelt en organiseert LCS vernieuwende leerprogramma's met de praktijk op de luchthaven als uitgangspunt. 32. Wat is het Sectorplan Luchtvaart? Sectorplan Luchtvaart is een Plan van Aanpak van werkgevers en vakbonden in de luchtvaartsector, met als doel om de werkgelegenheid en arbeidsmarkt te versterken. Het Sectorplan Luchtvaart is geschreven op de subsidieregeling Cofinanciering Sectorplannen van het Ministerie van SZW. Voor de periode 16 augustus 2013 tot en met 19 juni 2017 heeft het Ministerie van voor de luchtvaartsector ongeveer 11 mio euro beschikbaar gesteld voor het Sectorfonds Luchtvaart. Deze subsidie wordt nu ondermeer gebruikt om opleidingen 100% gesubsidieerd aan te bieden. 33. Wat is het Sectorfonds Luchtvaart? Het Sectorfonds Luchtvaart is een stichting waarin drie vakbonden en drie werkgevers(organisaties) in de luchtvaartsector zijn verenigd. Te weten: FNV, CNV en De Unie van vakbondszijde en KLM, Schiphol Group en ACN. Het Sectorfonds Luchtvaart is in 2007 door het Ministerie van SZW erkend om subsidieaanvragen voor de luchtvaartsector in te dienen. Het Sectorfonds Luchtvaart is de penvoerder van het Sectorplan Luchtvaart. 34. Ik heb een klacht, wat moet ik doen? Op de website van het Sectorfonds Luchtvaart vindt u de procedure die u kunt volgen. 35. Kan ik mij ook weer afmelden voor het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod? Ja, dat kan. Neem in dat geval contact op met [email protected].

1 oktober 2015

Vragen vanuit de medewerker 1. Mijn bedrijf doet nog niet mee, kan ik toch aan een gesubsidieerde cursus deelnemen? In principe kunt u altijd deelnemen aan een opleiding. 100% gesubsidieerd of niet. Als uw bedrijf / werkgever niet meedoet, zal er wel een opleidingsfactuur van toepassing zijn. 2. Waar heeft u mijn loonstrook voor nodig? In het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod gebruiken we de subsidie over de loonkosten van de cursisten tijdens de opleiding om de opleidingen te kunnen bekostigen. De loonkosten moeten volgens de subsidieregeling aan de hand van loonstroken en jaarloonstaten op een voorgeschreven manier worden vastgesteld. Wij vinden het vervelend om de loonstroken te moeten opvragen, maar de subsidie vereist het. Uiteraard gaan we met de grootst mogelijke zorgvuldigheid met uw gegevens om. 3. Waarom moet ik de training tijdens werktijd doen? Dat is nodig omdat loonkosten alleen subsidiabel zijn tijdens werktijd. Alleen dan zijn er immers loonkosten. Vandaar de voorwaarde vanuit het 100% gesubsidieerd trainingsaanbod. Overigens mag u ook altijd de opleiding volgen buiten werktijd. Alleen zal er dan wel een factuur voor de trainingskosten voor u of uw werkgever zijn. 4. Wat betekent het als ik de training buiten mijn werktijd volg? Dat betekent dat wij de trainingskosten alsnog bij de opdrachtgever in rekening moeten brengen. 5. Hoe weten jullie dat ik de training onder werktijd volg? Hiertoe vragen wij per deelnemer op de presentielijst een verklaring waarin dit wordt aangegeven. Daarna vragen wij ook de werkgever om een bevestiging. 6. Wat betekent het als ik op de wachtlijst kom? Indien u zich inschrijft op de wachtlijst voor een bepaalde training dan zal LCS op basis van het aantal inschrijvingen voor die training een trainingsdatum gaan vaststellen. U wordt hiervan automatisch op de hoogte gesteld. Mocht het aantal deelnemers niet binnen een afzienbare tijd het minimale aantal bereikt hebben dan zal LCS ook contact met u opnemen. 7. Als de training niet doorgaat, vervalt dan de subsidie? Als de training niet doorgaat, neemt LCS contact met u op. Als het voor u mogelijk en wenselijk is om aan een andere sessie van dezelfde opleiding deel te nemen, vervalt de subsidie niet. Als u besluit om geen gebruik meer te maken van de opleiding, komt die subsidie voor anderen beschikbaar en vervalt de subsidie voor u. 8. Wat is LCS? Zie antwoord 31 bij Vragen vanuit bedrijven. 9. Wat is het Sectorplan? Zie antwoord 32 bij Vragen vanuit bedrijven.

1 oktober 2015 10. Wat is het Sectorfonds? Zie antwoord 33 bij Vragen vanuit bedrijven. 11. Hoe zit het met de reis- en parkeerkosten? Die zijn voor uw eigen rekening. Net als lunchkosten en dergelijke. 12. Ik heb een klacht, wat moet ik doen? Op de website van het Sectorfonds Luchtvaart vindt u de procedure die u kunt volgen.