Fakulta sociálních studií Ostravské univerzity v Ostravě
PPP první pomoc prváka akademický rok 2011 - 2012
Milá studentko, milý studente,
blahopřejeme Vám k úspěšnému absolvování přijímacího řízení na Fakultu sociálních studií Ostravské univerzity v Ostravě (FSS OU). Věříme, že studium na naší, nyní již i Vaší fakultě bude pro Vás zdrojem radosti z poznání, získáním zajímavých a potřebných dovedností i nových přátelství a že povede k úspěšnému absolutoriu oboru, který jste si vybral/a k Vaší profesní dráze. Stojíte na startovací čáře svého studia. Dovolte proto, abychom Vás na samém začátku seznámili s některými záležitostmi, které Vám mohou pomoci v orientaci na akademické půdě. Všechny studijní obory otevírané v akademickém roce 2011/2012 jsou zaměřeny na oblast sociální práce. Součástí intervencí sociální práce je dovednost „pomoci k svépomoci“, tzn. pomoci lidem identifikovat a nacházet vlastní zdroje zvládání obtížných, náročných životních situací. Svým způsobem se dá říci, že jedna taková je nyní před Vámi a jmenuje se PŘEDPISY. Jakkoliv k nim můžeme být vlažní, ignorovat je nebo k nim zaujímat aktivní postoj (pozitivní či negativní), faktem zůstane, že existují a mají svoji funkci. Jejich smyslem je vytvářet pravidla, aby bylo zřejmé, co, kdo, kdy, kde, jak, proč a za jakých podmínek má udělat, aby na konci studia stál kvalitně vzdělaný a pro praxi připravený absolvent. Prvním úkolem, který Vás tedy čeká, je seznámit s předpisy Ostravské univerzity a Fakulty sociálních studií týkajících se studia. Nikdo Vás z nich nebude zkoušet, nicméně se automaticky předpokládá, že je znáte a věta „já jsem to nevěděl/a“ není v případě zveřejněné informace, omluvou… Že neznalost zákona neomlouvá, je totiž věc obecně platná. To, do jaké míry pravidla nastudujete („nastudovat“ je něco jiného než „přečíst“), bude mít reálný vliv na úspěšnost Vašeho studia. Může se totiž stát, a nepřáli bychom Vám to, že i když budete pečlivě připraven/a ke všem zápočtům a zkouškám, ukončíte své studium nikoliv z důvodu neznalosti studijní látky, nýbrž z neznalosti fungování systému a jeho pravidel. Znalost předpisů je nástrojem pro předcházení studijním problémům a seriozního řešení problémů případně vzniklých. A tak… můžete toto svým způsobem první studium na FSS OU vzít buďto jako nepříjemnou povinnost nebo naopak jako výzvu k porozumění systému, který vás bude po celou dobu studia obklopovat. Ostatně - utéci před ním není kam. Nejdůležitější studijní předpisy najdete v publikaci Informace o studiu FSS OU, která vychází v aktualizované podobě vždy jedenkrát ročně. Poprvé jste si ji možná zakoupil/a u zápisu do studia (POZOR! - platí vždy jen jeden rok!), v dalších letech můžete bezplatně používat každoročně aktualizované elektronické verze na interním Portálu OU. Informace o studiu ani tato příručka však v žádném případě nenahrazují kompletní verzi předpisů souvisejících se studiem. Cílem obou těchto publikací je usnadnit Vám především v prvních týdnech studia orientaci ve studiu a v předpisech, vybrat nejdůležitější pojmy a upozornit na nejzávažnější úskalí. Zápisem do studia jste získal/a statut „student“ - v textu budeme zmiňovat tento statut, a to jak pro mužský tak ženský slovesný rod. Přistupme tedy k základním informacím o škole, možnostech, povinnostech a zvyklostech, se kterými se budete od nynějška setkávat na každém kroku.
2
OBECNÉ INFORMACE Struktura vysoké školy Ostravská univerzita v Ostravě (takto zní celý oficiální název Vaší univerzity, zkratka je OU) se skládá z fakult a dvou institutů. V čele univerzity stojí rektor. To je nejvyšší představitel univerzity, je jmenován prezidentem republiky. Rektor má řadu spolupracovníků. Má své prorektory, kteří řídí ucelený úsek své problematiky. Hospodaření a vnitřní správu univerzity řídí kvestor. Doporučujeme vám seznámit se s konkrétními jmény osob na výše uvedených pozicích. Podrobnou strukturu si najdete na internetových stránkách www.osu.cz. Pro vás je v tuto chvíli důležité, že jste se stali studenty Fakulty sociálních studií Ostravské univerzity v Ostravě. Fakulta sociálních studií V čele každé fakulty stojí děkan, který zodpovídá za chod celé fakulty. Rovněž děkan má své nejbližší spolupracovníky – proděkany, kteří jsou odpovědni za určitý ucelený úsek fakulty. Prvním děkanem FSS OU je doc. PaedDr. Oldřich Chytil, Ph.D.. Jména proděkanů, kteří jsou jmenováni pro jednotlivé oblasti, si najdete na internetových stránkách FSS OU. Velmi důležitý je tajemník fakulty, který má na starosti ekonomickou stránku celé fakulty. Mezi fakultní pracoviště patří studijní oddělení, které vede evidenci studentů a o jehož práci si ještě řekneme dále. Dalším fakultním oddělením je oddělení pro vědu, výzkum a zahraniční vztahy. S tímto oddělením se setkáte, pokud budete úspěšní ve výběrovém řízení a během studia se vám podaří vycestovat v rámci výměnného programu fakulty do zahraničí. Základními pracovišti každé fakulty jsou katedry. Na katedrách probíhá výuka, každé pracoviště se specializuje na svůj obor. Na katedrách probíhá nejtěsnější kontakt se studenty. Každá katedra má svou zkratku názvu. V současné době má fakulta dvě katedry, takže orientace v nich by pro vás měla být poměrně přehledná. KAS je zkratka pro Katedru sociálních věd, KAM pro Katedru sociální práce. Tato zkratka je uvedena i na začátku zkratky každého studijního předmětu, který pracoviště garantuje. Např. zkratce KAS/TSPMG je potřebné porozumět takto: na katedře sociálních věd / je spravován předmět TSPMG - Teorie sociální práce. Toto je velmi důležitá informace, neboť pokud se vyskytne nějaký problém s určitým předmětem, je vždy potřebné řešit jej na té katedře, jíž předmět náleží. Chodit na jinou katedru je ztráta Vašeho času. V čele katedry stojí vedoucí katedry, který odpovídá za její činnost. Vedoucí katedry má tři pravé ruce – tajemníka katedry, pedagogického poradce a sekretářku. Sekretářka katedry je ta dobrá duše, která vám poradí, když nevíte kudy kam a první osoba, kterou budete kontaktovat v případě problémů týkajících se příslušného pracoviště (kontakt na vyučující, zadání známek, smlouvy na praxi apod.). Tajemník katedry obvykle zastupuje vedoucího katedry a má na starosti řadu činností na katedře, zejména organizačních. Pedagogický poradce vám poradí v případě, že si nebudete vědět rady, jak postupovat v případě problému v konkrétním studijním oboru. Na většině pracovišť na OU je funkce tajemníka katedry a pedagogického poradce sloučena, nejinak je tomu i u nás. Dalšími členy kateder jsou pak především pedagogové, se kterými se budete setkávat na přednáškách, cvičeních, seminářích a nakonec u zkoušek a zápočtů.
3
OSLOVOVÁNÍ Pedagogové a další pracovníci vysokých škol mají různé akademické tituly. Zvykněte si, prosím, své pedagogy hned od začátku oslovovat správně, předejdete zbytečným trapasům. To, jakým způsobem vyučující a další pracovníky OU oslovujete, je do značné míry také vaší osobní vizitkou, která mimo jiné informuje, nakolik zvládáte etické minimum a kulturu akademického prostředí. Oslovujeme vždy nejvyšším dosaženým titulem s výjimkou oslovování pedagogů v akademických funkcích viz dále.
Tituly a hodnosti, s nimiž se setkáte nejčastěji: Zkratka Bc. BcA Mgr. MgA.
Ing.
PhDr. PaedDr. JUDr. RNDr. MUDr. PharmDr. MVDr. Ph.D.
doc.
CSc.
prof.
Co znamená bakalář bakalář umění magistr magistr umění ukončené VŠ vzdělání ve společenských vědách, titul je na stejné úrovni jako Ing.) inženýr ukončené VŠ vzdělání v technických vědách, ekonomice, zemědělské VŠ, vojenských VŠ, titul je na stejné úrovni jako Mgr.) doktor ukončené rigorózní řízení*
Umístění před jménem před jménem
Oslovujeme paní bakalářko pane bakaláři paní magistro pane magistře
před jménem
paní inženýrko pane inženýre
před jménem
paní doktorko pane doktore
doktor tzv. velký doktorát, vědecká hodnost docent ukončené habilitační řízení, vědecko-pedagogická hodnost kandidát věd starší titul před r. 1989, titul je na stejné úrovni jako PhD. profesor jmenuje jej prezident nejvyšší akademická hodnost ukončené inaugurační řízení
za jménem
paní doktorko pane doktore
před jménem
paní docentko pane docente
za jménem
paní doktorko pane doktore
před jménem
paní profesorko pane profesore
*Titul MUDr. získávají automaticky absolventi lékařských oborů bez rigorozního řízení
4
Pedagogy, kteří byli zvoleni / jmenováni do akademických funkcí, oslovujeme prioritně dle této vykonávané funkce: Funkce Rektor
Prorektor
Děkan
Proděkan
Vykonává nejvyšší představitel VŠ jmenuje jej prezident volí jej akademický senát VŠ má na starosti úsek prorektora (např. prorektor pro studium) jmenuje jej rektor nejvyšší představitel fakulty jmenuje jej rektor volí jej akademický senát fakulty má na starosti úsek děkana (např. proděkan pro studium) jmenuje jej děkan
Oslovení paní rektorko pane rektore paní prorektorko pane prorektore paní děkanko pane děkane paní proděkanko pane proděkane
Katedry Byli jste přijati ke studiu studijního oboru, který je součástí větší skupiny – studijního programu. Studujete tedy studijní obor, což neznamená, že nutně budete studovat pouze na jedné katedře. Katedra je od toho, aby se specializovala na určitou problematiku, nemůže se tedy specializovat na vše – tzn. na všechny studijní předměty vašeho oboru. Prezenční studium Dříve se mu říkalo denní studium. Student dochází do školy denně (prezenčně) dle daného rozvrhu hodin. Je určeno především pro studenty po maturitě, nejsou ovšem výjimkou i starší studenti, kteří však mají podmínky pro studium v prezenční formě studia, které vyžaduje denní docházku do výuky a studium je hlavním „zaměstnáním“ obvykle ztížené. Věkově tato forma studia omezena není. Kombinované studium Dříve nazývané dálkové, či večerní studium. Studium je realizováno ve výukových blocích, které jsou u některých oborů jednou týdně, u jiných např. jednou za čtrnáct dní, zpravidla v pátek nebo v sobotu. Pro studenty kombinované formy studia platí stejné studijní předpisy (Studijní a zkušební řád, Zásady kreditního systému...), jako pro studenty prezenční formy, případné odlišnosti jsou přesně vyjmenovány. Distanční studium Studium, které probíhá tzv. na dálku pomocí počítače. Povinností studenta je dostavit se osobně pouze k zápisu do studia (v 1. roce studia), a poté k přezkoušení. Výuka probíhá pomocí tzv. studijních opor, které jsou obvykle umístěny na internetu – vnitřním Portálu OU. Přes internet je student v kontaktu se svým pedagogem i spolužáky, plní úkoly, řeší testy. Distanční studium v současné době FSS OU nenabízí, jsou však předměty, které prvky distančního studia v teoretické části výuky využívají, zejména u kombinované formy studia.
Imatrikulace Je slavnostní akt, při kterém jsou studenti uvedeni do stavu akademické obce univerzity. Koná se zpravidla v září nebo říjnu každého roku v důstojném sále za přítomnosti akademických funkcionářů univerzity a fakulty. Při tomto slavnostním aktu
5
složíte imatrikulační slib, jehož součástí je mj. slib pomlčení o skutečnostech, se kterými se seznámíte při studiu sociálních věd, zejména v kontaktu s klienty a ve svém jednání se budete řídit zásadami etiky a platnými zákony. Účast na imatrikulaci je pro studenty prvního roku studia povinná a slib ztvrzujete svým podpisem. Vyžaduje se společenský oděv - nikoliv tedy oblečení pro volný čas.
INFORMAČNÍ ZABEZPEČENÍ STUDIA Co je to IS Student IS Student – Informační systém Student (totéž co Studijní agenda, STAG) se musí naučit ovládat každý student - bez jeho znalosti jednoduše nepřežije ani první semestr. Tento informační systém je jednou velikou databází, která obsahuje několik vzájemně provázaných modulů. S tímto informačním systémem pracují všechny složky univerzity, tj. všechny katedry, pedagogové, sekretářky, studijní referentky, studenti. Všichni do něj mají svůj specifický přístup a každý subjekt vidí jen tu část databáze, kterou vidět potřebuje. Pro vaši představu vám uvedeme nejdůležitější moduly, např.: Modul přijímací řízení – s tímto modulem jste se setkali v elektronické přihlášce na naši univerzitu. Během aktuálního studia se s ním již nesetkáte. Modul Student – pro vás nejdůležitější – do tohoto modulu jsou převedeni studenti, kteří byli přijati ke studiu a ke studiu se zapsali. Jsou tam tedy jejich osobní data (přísně střežena), zapsané předměty pro absolvování, studijní výsledky (známky, zápočty, data plnění) a další nezbytnosti. Je to nejdůležitější modul, během studia s ním budete často komunikovat prostřednictvím tzv. Portálu, o kterém si povíme dále. Modul studijní programy – obsahuje jednotlivé studijní programy, obory a předměty, jejich hodinové dotace, popisy předmětů (sylaby), studijní literaturu, jména vyučujících atd. V tomto modulu jsou uloženy všechny tyto důležité informace, které se každoročně aktualizují. S modulem se nesetkáte přímo, ale informace obsažené v něm jsou vám přístupné prostřednictvím modulu Student či Portál a využijete je zpravidla při registraci a zápisu předmětů pro získání informací. Modul Absolvent – do něj budete převedeni před státní závěrečnou zkouškou. Z tohoto modulu vám bude v případě úspěšného ukončení studia vytištěn diplom a tzv. Diploma Supplement, tj. přehled všech splněných předmětů za celou dobu studia včetně jejich hodnocení v češtině a v angličtině. Prakticky se s tímto modulem osobně rovněž nesetkáte, uvádíme jen pro představu. S tímto systémem jste byli/budete seznámeni, pokud jste se zúčastnili nabízeného kurzu ke studiu v rámci předmětu KIK/INPOG. Pokud jste se úvodního kurzu nezúčastníte, bude pro vás orientace pravděpodobně o něco složitější, nicméně v případě potřeby si můžete zaplatit individuální školení pro využívání informačních systémů univerzity, a to přímo v Centru informačních technologií. Centrum informačních technologií (CIT) CIT je pracoviště, které svou působností spadá pod rektorát Ostravské univerzity a spravuje veškeré informační a komunikační systémy na OU (např. telekomunikace, e-maily, informační systémy Student, Portál, Internet, webové stránky OU, kamerové systémy, atd.). Do kontaktu s těmito pracovníky přicházíte v rámci kurzu KIK/INPOG, kde pro vás uskutečnili přednášku a dále se s nimi setkáte v případě řešení technických problémů s přihlášením do systémů, s e-mailem, zapomenutím hesla, vypršením doby a následnou nemožností se přihlásit do systému. Komunikovat s pracovníky CITu budete výhradně přes váš univerzitní e-mail. E-mailová adresa – komu máte napsat - je uvedena vždy na úvodní stránce, kde vám problém nastal.
6
Osobní identifikační číslo studenta Hned po zápisu do studia vám systém přidělí jedinečné číslo, které vás bude provázet až do ukončení studia. Toto jedinečné číslo bude mít pro studenty prvního roku studia v akademickém roce 2011/2012 tvar S11xxx, kde S znamená, že jste kmenově zapsáni na Fakultě sociálních studií, 11 znamená, že jste nastoupili do studia v akademickém roce 2011/2012 a poslední trojčíslí odlišuje vaše osobní číslo od osobních čísel ostatních studentů přijatých společně s vámi. Doporučujeme vám, abyste si výše zmíněné jedinečné číslo poznačili nebo dobře zapamatovali. Běžné elektronické databáze neumějí dosud spolehlivě pracovat s tvářemi a osobnostmi, a tak je potřebné si v tuto chvíli dopomoci tím, že vás (stejně jako všechny zaměstnance univerzity), bude – a pouze formálně pro účely evidence studijních výsledků nebo plateb apod. – v databázích zastupovat vaše jedinečné osobní číslo. Existuje ještě jedno identifikační číslo studenta, a s tím se setkáte, pokud se na vás bude vztahovat povinnost platby. Číslo se vám zobrazí po přihlášení do Portálu – viz dále. Identifikační číslo určené pro platby Během studia budete nejednou potřebovat poukázat univerzitě určitou finanční částku, např. budete se účastnit různých kurzů nebo se dostanete do tzv. nadstandardní doby studia, která je již zpoplatněna nebo budete hradit další možné platby viz např. Směrnice rektora o výši úhrad za mimořádné a nadstandardní administrativní úkony. Při takovéto platbě (převodem či složenkou) musíte jako specifický symbol uvést číslo, které se vám výrazně zobrazí po vašem přihlášení do Portálu OU. Pokud toto vaše identifikační číslo při platbě jako specifický symbol neuvedete, platba se stane neidentifikovatelnou, tedy jako byste nezaplatili, samozřejmě se všemi důsledky. Student a počítač Co pro vás vyplývá za povinnosti v souvislosti s IS Studentem? Předně bez počítače to už prostě nepůjde! Pokud jste se do dnešních dnů úspěšně vyhýbali práci s elektronickým vetřelcem, již opravdu musíte vzít na vědomí, že existuje a že se bez něj už neobejdete. Na přednášce zástupce CITu jste byli/budete seznámeni s tím, jak se zapisují předměty do akademického roku. Předměty, které si zapíšete, budete absolvovat. Nelze absolvovat předmět, který jste si nezapsali. (Naopak to sice jde, ale jen za určitých specifických podmínek – například vašeho studia v zahraničí apod.) Co je to index – neboli Vysokoškolský průkaz studenta Index je průkaz, který si můžete při zápisu do studia zakoupit – na OU není povinným dokladem a záznamy v něm mají pouze informativní charakter. Pokud jste si jej pořídili, nalepíte si do něj svou fotografii, vyplníte důležité údaje, dostanete tam několik razítek (index se tím tomto de facto stává „úřední listinou“) a záznam o zápisu do studia. Je to dokument, do kterého vám jsou či mohou být zaznamenávány údaje o zápise do školy, přerušení studia a ukončení studia, změna příjmení, či jiné další důležité údaje. V neposlední řadě je – po letech studia – mnohdy i cennou vzpomínkou na doby studentské ☺ Známku nebo zápočet si do „papírového“ indexu necháváte zapsat pedagogem bezprostředně po získání hodnocení, pak již pedagog není povinen vám známku do indexu vepsat. Naopak, pedagog je povinen vám hodnocení do 5 pracovních dnů od získání zápočtu nebo zkoušky zapsat do elektronického systému IS Student a do tzv. katalogu. Katalog je vytištěný písemný dokument a je archivován na fakultě po dobu 10 let – v případě nejasností má rozhodující význam.
7
Elektronický index Hodnocení zapsané pedagogem do IS Student máte za povinnost! si osobně ověřit v tzv. elektronickém indexu, což je váš virtuální index, který naleznete na Portálu – viz dále. Elektronický index patří mezi tzv. on-line aplikace, to znamená, ihned, když je vám hodnocení pedagogem zapsáno do IS Student, zobrazí se i ve vašem elektronickém indexu. Pokud se do pěti pracovních dnů od vašeho přezkoušení, či získání zápočtu neobjeví v elektronickém indexu záznam, máte právo tuto skutečnost reklamovat u sekretářky příslušné katedry, či přímo u vyučujícího. Nejvhodnější je opět elektronický kontakt e-mailem. Každou nesrovnalost je třeba řešit ihned na příslušné katedře. Může se totiž stát, že pokud se nesrovnalost nepodaří dodatečně prokázat ve váš prospěch, budete muset zkoušku nebo zápočet vykonat znovu se všemi příslušnými důsledky opakovaného termínu. Od roku 2005 dostávají absolventi OU kromě diplomu také tzv. Dodatek k diplomu, tzv. Diploma Supplement, který obsahuje všechny vámi absolvované předměty a jejich hodnocení. Je tedy důležité, aby záznamy byly vedeny správně. Zpětné dohledávání rozdílů (např. až těsně před vytištěním závěrečných dokumentů o studiu) pak může být problematické a pro vás i pro jiné časově i jinak komplikované. Elektronická adresa V okamžiku, kdy je vám systémem přiděleno jedinečné číslo studenta (S11xxx), je také vytvořena univerzitní e-mailová schránka, kterou budete používat při korespondenci s jednotlivými útvary univerzity a do které vám budou zasílány důležité informace. Vaše adresa má tvar: Přístupová cesta: Heslo:
[email protected] http://student.osu.cz přednastavené heslo je tvořeno písmenkem „x“ a celým rodným číslem bez lomítka, tedy např. x8911111111
Heslo si můžete kdykoliv změnit, pokud si ho nezměníte, budete po určité době vyzváni ke změně. Pokud ani tehdy změnu neprovedete, bude vám schránka zablokována. Odblokovat si ji musíte nechat pracovníky CIT, případně pomocí své platné ISIC karty na speciálním zařízení.
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ Pokud se vám přidělená e-mailová adresa nelíbí, můžete si pro příjem své pošty univerzitní schránku přesměrovat na svou oblíbenou e-mailovou schránku. Ale pokud budete chtít korespondovat s kýmkoliv z univerzity, tzn. odesílat poštu, jste povinni pro odeslání e-mailu použít univerzitní schránku (viz Příkaz rektora č. 68/2005). Není tedy možné, abyste v případě, že vám přijde přesměrovaná pošta z OU, použili ve své privátní poště pro odeslání ikonu „odeslat“. Použijete-li pro komunikaci se zaměstnanci školy jinou, než vaši univerzitní elektronickou adresu, není povinen nikdo z univerzity vám odpovědět. Na privátní elektronickou poštu se nelze odvolávat! Používáním privátní pošty byste navíc porušovali bezpečnostní pravidla OU pro používání elektronických systémů univerzity. Předejděte proto těmto problémům tím, že si zvyknete od začátku pracovat s vaším univerzitním e-mailem.
8
Pravidelně čtěte zprávy ve své univerzitní e-mailové schránce, jste zde upozorňováni na důležité termíny a změny v předpisech, o změnách ve výuce (rušení a náhrady, přesuny apod.) a dalších aktivitách školy. Odpovědnost za ne/znalost zveřejněných informací je na vás.
Internetové stránky OU
http://www.osu.cz
Na adrese http://www.osu.cz se vám otevře hlavní stránka univerzity, na které najdete další odkazy. Z této hlavní stránky se dostanete na stránky jednotlivých fakult, kateder apod. Stránky si určitě hned zpočátku pozorně prostudujte a naučte se v nich orientovat – v případě potřeby budete vědět co a kde hledat. Stránky se průběžně doplňují a aktualizují, doporučujeme jejich pravidelné sledování. Portál OU
http://portal.osu.cz
Výše jsme se zmiňovali a odkazovali vás na Portál Ostravské univerzity. Teď vám krátce vysvětlíme, proč je tak důležitý. Na Portále naleznete například svůj elektronický index, který jste si povinni kontrolovat. V případě nalezení nesrovnalostí kontaktujte příslušnou katedru či vyučujícího, který vám hodnocení zapsal špatně nebo do 5 pracovních dnů od udělení nezapsal vůbec. Na Portálu si můžete vytisknout i různé formuláře, např. potvrzení o studiu, připravuje se i potvrzení o studiu v cizím jazyce. Také zde můžete vidět veškeré aktuality, které se vás týkají. Portál je bránou ke všem informačním systémům, které univerzita používá. Dostanete se do něj z hlavní stránky univerzity odkazem Portál nebo zadáním adresy http://portal.osu.cz. Portál OU má dvě části – autorizovanou a prohlížecí. Do prohlížecí části může nahlížet kdokoliv. Do autorizované části (jinde nazývané „intranet“) se musíte vždy přihlásit svým identifikačním číslem (S11xxx) a heslem stejným jako do vaší univerzitní e-mailové pošty. V Portálu OU uvidíte kromě jiného i své základní identifikační údaje – pokud nebudou souhlasit, kontaktujte ihned studijní oddělení! Najdete zde i výše zmíněné identifikační číslo pro platby, které budete uvádět u každé platby, kterou budete poukazovat univerzitě. Uvidíte zde také číselný údaj, který říká, za kolik dnů vašeho studia vznikne univerzitě nárok na platbu za případnou nadstandardní dobu studia. V Portálu budete provádět vše, co potřebujete ke svému studiu, např.:
hlásit se na všechny zkoušky, kontrolovat elektronický index, tisknout formuláře (např. potvrzení o studiu), registrovat a zapisovat si předměty, provádět elektronický zápis do dalšího roku studia zadávat a aktualizovat číslo svého bankovního účtu apod.
Číslo vašeho bankovního účtu Posledně zmíněný bod předchozího odstavce – zadávat a aktualizovat číslo svého bankovního účtu vám doporučujeme vyzkoušet hned jako první operaci, kterou na Portále provedete. Proč je číslo vašeho bankovního účtu pro nás tak důležité? Nikoliv pro nás, ale pro vás! Student se během studia může setkat s tím, že nejen univerzitě bude posílat peníze, ale univerzita bude chtít peníze poslat studentovi! (Viz např. informace o stipendiích.) Na základě příkazu rektora a platného Stipendijního řádu se peníze vyplácejí pouze bezhotovostním převodem na studentův účet (pokud nemáte svůj účet u bankovního domu v České republice, doporučujeme si ho neprodleně zřídit, v krajním případě můžete uvést účet např. rodičů). Pokud vám bude univerzita chtít poslat peníze, už vás znovu nikdo nebude upozorňovat, abyste číslo
9
účtu laskavě zadali, ale peníze vám prostě nepřijdou a ztratíte na ně nárok, protože jste nesplnili jednu z podmínek pro jejich vyplacení. Pak nepomohou ani slzičky, které se tu a tam vyskytnou. Nezapomeňte v případě změny čísla účtu tuto změnu provést i ve vašich údajích na Portálu. Matrika studentů Matrika studentů je centrální databáze všech studentů v České republice. Do této matriky je vysoká škola ze zákona povinna čtvrtletně odesílat údaje o svých studentech. Jsou to údaje o začátku studia, konci studia, přerušení studia, důvodu ukončení studia. Právě z této matriky získává vysoká škola zpětně informaci o studentech, kterým vznikla povinnost platit za nadstandardní dobu studia či za další vysokou školu. Proto vřele doporučujeme, pokud zjistíte, že vám studium nevyhovuje a např. od listopadu už školu nebudete navštěvovat, abyste podali žádost o ukončení studia sami. Studium vám bude ukončeno ke dni doručení žádosti. Pokud studium neukončíte sami, nadále zůstáváte v evidenci studentů do nejbližší kontroly studia, avšak zároveň se vám načítá doba studia a později, až se třeba přihlásíte k dalšímu studiu, které vám bude lépe vyhovovat, budete se divit, proč je po vás požadována platba za nadstandardní dobu studia.
PRŮBĚH STUDIA
Výuka Organizace výuky se podstatně liší od střední školy. Akademický rok se dělí na dva semestry – zimní a letní. Po každém semestru následuje zkouškové období. Během semestru chodíte na přednášky, cvičení, semináře a plníte zadané úkoly. Ve zkouškovém období plníte zápočty, absolvujete zkoušky a dostáváte hodnocení/známky. Podmínky pro udělení zápočtu či zkoušky najdete např. v odkazech do Studijní agendy – Prohlížení na Portálu v tzv. Popisu předmětu (sylabus). Vyučující je povinen je sdělit i osobně v prvním dni výuky předmětu. Bývá to zpravidla procento účasti na seminářích a cvičeních, povinnost odevzdat seminární práce či splnit jiné seminární úkoly, minimální bodová hranice v písemných testech, systém hodnocení u zkoušky. Podstatné je, že vyučující nesmí podmínky uvedené v sylabu předmětu změnit (s výjimkou mimořádných změn vzniklých v důsledku závažných okolností – o těchto vás musí na začátku semestru nebo neprodleně po vzniku události prokazatelně informovat). Do 5 pracovních dnů od data zápočtu nebo zkoušky vyučující vloží do IS Student hodnocení (datum zápočtu, známku ze zkoušky). Opakujeme, že máte povinnost v elektronickém indexu ověřit, zda tak bylo provedeno. Pamatujte si, že posledním dnem, kdy můžete získat zápočet nebo zkoušku, je vždy den kontroly plnění studijních povinností (viz harmonogram akademického roku):
10
první semestr – do prvního nebo druhého týdne měsíce února druhý semestr – 31. 8. (jen za předměty letního semestru daného akademického roku), třetí a vyšší semestr – 31. 8. (za předměty zimního i letního semestru daného akademického roku), poslední semestr – zkouškové období je dáno harmonogramem akademického roku.
V tyto dny se IS Student uzavře a spustí se kontrola plnění vašich studijních závazků. Co k tomuto datu není vloženo (nevidíte v elektronickém indexu), jako by nebylo. Znovu proto opakujeme, kontrolujte si elektronický index včas a v případě nesrovnalostí ihned řešte na příslušné katedře (sekretářka, vyučující). Co je to zápočet U některých předmětů po absolvování výuky a splnění všech předepsaných podmínek nedostanete známku, ale tzv. zápočet. Zápočet nelze opakovat, ten buď získáte, nebo ne. Zápočet uděluje učitel, který příslušný předmět vyučuje, pokud výjimečně vedoucí příslušné katedry nestanoví jinak. V tištěném zkouškovém katalogu a máte-li – ve výkaze o studiu (indexu) – se udělení zápočtu zaznamená datem udělení a podpisem učitele, případně ještě slovem „započteno“. Neudělení zápočtu se do katalogu ani do indexu nezapisuje. Termín udělování zápočtu stanoví vyučující. V případě, že vyučující vypisuje více termínů (může zápočty udělovat v průběhu celého zkouškového období), vypíše je prostřednictvím IS Student a student se prostřednictvím tohoto systému na vybraný termín přihlásí. Zápočet nebo zkoušku nemůže absolvovat student, který není na termín přihlášen, resp. vyučující není povinen tomuto studentovi umožnit vykonání zkoušky nebo zápočtu v tomto termínu. Zápočet není možné opakovat. Vyučující předmětu může umožnit opakování některé jeho části, např. zápočtové písemné práce, zápočtového testu – uvede tak výslovně v Popisu předmětu nebo zveřejní jinak na počátku semestru. Co je to zkouška Zkouška je zpravidla náročnější než zápočet, získáváte známku. Mnohdy je podmínkou přistoupení ke zkoušce mít získaný zápočet z předmětu z předchozího semestru, případně má zkouška více částí, jejichž pořadí je pevně dáno – vše byste měli mít uvedeno v sylabu předmětu (např. praktická část zkoušky podmiňuje možnost absolvovat část teoretickou nebo naopak). Nejméně 2 týdny před zkouškovým obdobím vyučující elektronicky vypíše prostřednictvím IS Student termíny zkoušek, ze kterých si jeden zvolíte a prostřednictvím IS Student se elektronicky přihlásíte. Udělejte to včas, termíny mají omezenou kapacitu. Zkoušku je možné v rámci jednoho zápisu jednou opakovat. Za dobu studia si můžete jeden a táž předmět zapsat maximálně dvakrát, tedy na splnění zkoušky máte až čtyři možné pokusy! Kromě toho můžete v průběhu studia třikrát využít možnosti opakovat zkoušku podruhé – jakýsi „žolík“, který můžete využít u zvlášť obtížných zkoušek. I při opakování zkoušky se ovšem musíte elektronicky přihlásit, tyto termíny bývají v informačním systému označeny jako opravné a můžete se na ně zapsat teprve po absolvování již jednoho nezdařeného pokusu. Pedagogové mají povinnost elektronické přihlášení ke zkoušce vyžadovat. Ke zkoušce se můžete znovu přihlásit pouze ve vypsaných termínech, student nemá právo požadovat na pedagogovi, aby kvůli němu vypsal jiný termín. Pokud si necháte obtížnou zkoušku na konec zkouškového období (na poslední vypsané termíny) a napoprvé neuspějete, pedagog nemá povinnost kvůli vám vypisovat další termín. Předmět neabsolvujete, promarníte opravný termín a musíte si předmět zapsat znovu do dalšího roku nebo semestru. Co je to kredit Kredit si můžete představit jako bodové ohodnocení časové náročnosti předmětu. Pro kreditní hodnocení jsou směrodatné Zásady kreditního systému na OU (viz
11
Směrnice rektora č. 081/2006). Kredity za daný předmět buď získáte všechny nebo žádné, nelze získat jenom část kreditů. Předměty jsou rozděleny do skupin A, B, C Předmětem se rozumí jednosemestrální kurz. A povinné – tyto předměty musíte splnit bez výjimky všechny B povinně volitelné – znamená, že musíte splnit určitou část z nabídky předmětů v této kategorii (zkontrolujte si, kolik kreditů nabízí studijní plán vašeho oboru v této kategorii!!!) C volitelné – jsou předměty, které si můžete z nabídky libovolně vybrat, abyste dosáhli předepsaný celkový počtu kreditů pro vaše studium Průchod studiem Každý studijní program je nastaven tak, aby student mohl při doporučeném průchodu studia získat asi 60 kreditů za jeden rok. Znamená to, že na konci studia musíte získat šedesátinásobek počtu roků standardní doby studia. Student si rovněž může do určité míry volit i tempo svého studia. Určení rychlosti studia je limitováno těmito vymezenými podmínkami: získat minimálně 20 kreditů za první semestr studia získat minimálně 40 kreditů za první rok studia získat minimálně 80 kreditů za každé 4 po sobě jdoucí semestry v posloupnosti lichý – sudý – lichý – sudý. Při volbě tempa studia je velmi důležité si ověřit vzájemně podmíněné disciplíny, u kterých není možné přehodit pořadí absolvování. Je třeba si ověřit, jaké předměty musíte mít před zápisem jiných předmětů splněny. Stejně tak např. nástup na letní souvislou praxi může být podmíněn předchozím úspěšným ukončením podmiňujícího teoretického či praktického předmětu nebo naopak absolvování letní souvislé praxe podmiňuje možnost studovat některé další předměty ve vyšším ročníku. Podmiňující předměty jsou uváděny v sylabech předmětů, ale je vhodné raději vždy kontaktovat pedagogického poradce vašeho oboru. Jak zvládnout první semestr Na konci prvního semestru, po ukončení zkouškového období se provádí u studentů prvního roku kontrola studia. Aby student mohl pokračovat ve studiu dále, musí za tento první semestr získat alespoň 20 kreditů. Nezíská-li je, bude se muset se studiem rozloučit a do vlastních rukou mu bude doručen dopis o ukončení studia. Jak zvládnout první rok Podobně se provádí kontrola studia po prvním roce, kdy student musí získat nejméně 40 kreditů. Nezíská-li, postupuje se stejně, jako v odstavci výše. Jak to zvládat dále? U vyšších ročníků se provádí kontrola vždy po skončení zkouškového období letního semestru, tj. ke dni 31. 8. akademického roku a student musí získat minimálně 80 kreditů za 4 po sobě jdoucí semestry. Zároveň jeho tzv. vážený studijní průměr (VSP, viz dále) nesmí překročit v daném semestru hodnotu 3,4. Pokud nejsou splněny tyto základní podmínky, nemůže být student zapsán do následujícího akademického roku studia. Kromě toho nesmíte překročit povolený počet zapsaných, ale neabsolvovaných povinně volitelných a výběrových předmětů. Vážený studijní průměr (VSP) Co to je? Jak jsme si dříve řekli, každý předmět je ohodnocen určitým počtem kreditů. Do VSP se počítají pouze známky, nikoliv zápočty. VSP se počítá tak, že se známky, které jste získali z daného předmětu, násobí počtem kreditů příslušného
12
předmětu a součet těchto součinů za dané období se vydělí součtem kreditů za tyto předměty. (Přesný vzoreček najdete ve Stipendijním řádu OU.) V praxi to tedy znamená, že čím lepší známka za více kreditů, tím máte lepší VSP a naopak. VSP se počítá za každý semestr, za každý akademický rok a za celou dobu studia. Pozor! Za nesplněný předmět, který měl být zakončen zkouškou, se vám automaticky počítá známka 4! A tedy VSP vám ve svém důsledku zhorší. Stipendia Výplata stipendií se vztahuje výlučně na studenty v prezenční formě studia. Uvádíme zde proto jen základní informace. Existuje několik druhů možných stipendií: Mimořádné stipendium – může být vyplaceno za mimořádné zásluhy studentů zpravidla na doporučení katedry, např. mimořádný úspěch v soutěžích, reprezentace studenta, práce pro katedru v daném semestru. Vyplácí se jedenkrát za semestr. Zvláštní stipendium – může být vyplaceno za činnost studenta, kterou vykonává nad rámec svých studijních povinností a zaslouží si zvláštního zřetele, a to na katedře nebo jiném subjektu OU. Vyplácí se jednorázově zpravidla po ukončení semestru. Žádost předkládá vedoucí katedry nebo jiného subjektu OU. Prospěchové stipendium – je v případě schválení akademickým senátem fakulty v rozpočtu fakulty pro příslušný rok vypláceno nejlepším studentům, nejdříve však od druhého roku studia na základě studijních výsledků v předchozích letech studia, ale pouze ve standardní době studia. Je odstupňováno zpravidla do dvou kategorií, VSP do 1,2 a VSP do 1,5. V současné době prospěchové stipendium na FSS OU není vypláceno, neboť dosud není naplněn studijní fond. Sociální stipendium I. – student může zažádat v mimořádně tíživé sociální situaci, do které se náhle dostal, zároveň s doložením potřebných dokladů (příjem rodiny, zdravotní potvrzení…). Vyplácí se jednorázově, o nároku rozhoduje stipendijní komise. Dále student žádá o pomoc v sociální nouzi příslušný úřad svého bydliště. Sociální stipendium II. – má na něj nárok student, který pobírá přídavek na dítě a doloží písemné potvrzení vydané orgánem státní sociální podpory, že příjem rodiny zjišťovaný pro účely přídavku na dítě za kalendářní rok uvedený v potvrzení nepřevýšil součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5. Žádost s dokumentem „Sdělení pro účely přiznání stipendia“ předkládá student neprodleně na studijní oddělení. Ubytovací stipendium – je vypláceno studentům v prezenční formě studia, kteří splnili podmínky (místo bydliště, doba studia, apod.) třikrát do roka, vždy na konci příslušného čtvrtletí. Student má právo na výplatu ubytovacího stipendia za 9 měsíců v roce, za měsíce červenec, srpen a září se stipendium nevyplácí. Žádost podává student elektronicky prostřednictvím Portálu vždy na začátku akademického roku. Výplata stipendia se provádí zásadně bezhotovostním převodem na osobní účet studenta. Kdo má na výplatu stipendia nárok, upravuje Stipendijní řád OU a příloha tohoto řádu. Doba studia Každý studijní program má ve své akreditaci uvedenou standardní dobu studia. Student může zvolený studijní program studovat nejdéle standardní dobu studia + 2 roky. Ale!
13
za druhý nadstandardní rok studia zaplatíte za každých dalších započatých šest měsíců studia částku stanovenou vždy v aktuální vyhlášce rektora (v akademickém roce 2011/2012 je částka stanovena na 18.500,- Kč u oboru Sociální práce se zdravotnickým profilem, 15.000,- Kč u ostatních oborů mimo doktorského). Tato platba je stanovena na základě Zákona o vysokých školách.
Proč? Protože ministerstvo financovalo vaše působení na dřívější vysoké škole a je ochotno financovat pouze standardní dobu vašeho studia v plné výši. Pokud ji překročíte, není již vaše studium nikým financováno. A proto vysoká škola má ze zákona povinnost nechat si určitou částku zaplatit samotným studentem. Tato částka však není školné. Školné se dosud neplatí. Chápejte to jako jakousi ochranu před tzv. věčnými studenty, kteří mimo jiné „zadržují místo“ dalším možným studentům, kteří nemohli být z kapacitních důvodů přijati ke studiu. Tempo studia Z výše uvedeného vyplývá, že student si do jisté míry volí tempo studia sám. Musí však splnit uvedené podmínky. Na druhou stranu, studium je možné i zkrátit. Zkrátí si ho tak, že na další akademický rok si student zapíše ke splnění více kreditů, max. však 90 (víc systém neumožní). Pokud si chce student zapsat více než 90 kreditů, musí o to písemně požádat děkana fakulty a žádost zdůvodnit. Kontrola studia Kontrolu studia provádí referentka studijního oddělení, a to pouze na základě výsledků evidovaných v Informačním systému Student. Je tedy na vás, abyste si kontrolovali svůj elektronický index, zda máte vše v pořádku a včas zapsáno. Platby Ostravská univerzita je veřejná vysoká škola, což znamená, že provoz dotuje stát, dosud se žádné školné neplatí. Což neznamená, že se s určitými poplatky nemůžete během svého studia setkat. V odstavci Doba studia jste se dozvěděli o možných platbách, které vás mohou postihnout. Nutno ještě upozornit na jednu velmi důležitou věc – do vaší doby studia se započítává veškeré (i kombinované) dřívější neukončené studium na vysoké škole (viz Zákon o vysokých školách)! Můžete se setkat za dobu studia s dalšími platbami? Samozřejmě, že můžete. Každoročně je vydávána aktualizovaná Směrnice rektora o výši úhrad za mimořádné a nadstandardní administrativní úkony (jakýsi „ceník“) a jsou tam zpoplatněny mnohé věci – doporučujeme pečlivě prostudovat.
ORGANIZACE STUDIA Zápisy Na vysoké škole je potřebné se poměrně rychle zorientovat v typech a termínech zápisů včetně způsobu jejich provádění. Existuje několik typů zápisů – zápis do studia, zápis do dalšího roku studia, zápis ke zkoušce nebo k zápočtu, zápis předmětu. a) Zápis do studia Zápis do studia se provádí v prvním roce studia. Student se dostaví osobně v určeném termínu a místě na fakultu. Studentům je současně nabídnuta účast na Úvodním kurzu, jehož cílem je pomoci novým studentům zorientovat se v prostředí univerzity a fakulty včetně elektronických informačních systémů a knihovních služeb, které jsou vedle vlastního studia alfou a omegou úspěšného průběhu studia. Kurz je
14
placený, není povinný, ale dlouhodobě se ukazuje, že student, který jej neabsolvuje, má vyšší míru potíží při studijním „rozjezdu“. b) Zápis do akademického roku Na vysoké škole nestačí se jednou – v prvním roce studia – zapsat, a pak automaticky pokračovat, přecházet do dalšího roku jako tomu bylo na střední škole. Student vysoké školy každoročně potvrzuje zápisem svůj zájem a připravenost studovat dále a stvrzuje tím zároveň, že má vykonány všechny studijní povinnosti příslušného akademického roku, které musí být splněny do max. 31. 8. Od akademického roku 2009/2010 je na OU spuštěn on-line internetový zápis, který se studentů prvního roku studia ovšem netýká. Spočívá v tom, že se student na zápis již nedostavuje osobně a přihlašuje se do dalšího roku studia třeba z pohodlí domova nebo ze zahraničí, což ocení zejména ti, kdo nejsou z blízkého okolí, anebo ti, kdo si prodlužují prázdniny až do začátku výuky apod. Elektronicky se do studia zapisují výhradně studenti vyšších ročníků a pro vás bude tento typ zápisu aktuální po zvládnutí vašich prvních dvou semestrů, v optimálním případě následující akademický rok. Pro zápis je stanoven termín v intervalu několika dní, zpravidla do poloviny září. Nezapíše-li se student ve stanovené době, znamená to, že o další studium nemá zájem a následuje dopis o ukončení studia. Dokud student není zapsán do příslušného akademického roku ke studiu, nemůže dostat žádná potvrzení a je zcela zbytečné o ně žádat. c) Registrace a zápis předmětů Kromě výše uvedených zápisů existuje paralelní počítačová registrace a zápis předmětů. Má dvě fáze. Znamená to, že ve vyhrazených dnech (každoročně je upravuje směrnicí rektora a první část probíhá na jaře každého roku) si každý student musí registrovat přes počítač předměty, které chce studovat v následujícím roce, případně semestru. Registrace předmětů je velmi důležitý krok a každoročně jej někteří studenti podcení, za což pak následně platí nemalé finanční částky, neboť dodatečný zápis předmětů je směrnicí rektora zpoplatněn. Víte-li předem, že ze závažných důvodů (například hospitalizace) nemůžete registraci provést, je potřebné tuto skutečnost neprodleně oznámit na studijním oddělení. Na oznámení studenta po termínu registrací nebude (kromě potvrzené hospitalizace) brán zřetel. Na základě registrovaných předmětů a počtu studentů sestavují rozvrháři fakult rozvrhy hodin na další období (zpravidla semestr) a poté (opět na základě směrnice rektora, zpravidla 14 dnů před zahájením výuky) si studenti naostro přes Portál zapisují předem registrované předměty na konkrétní rozvrhové akce. Registrací dává student škole informaci, o které předměty má zájem, a v případě, že vše probíhá optimálně, tzv. ostrým zápisem pak tento zájem definitivně potvrzuje. Student nemůže navštěvovat předměty, které si nezaregistroval a do nichž se nezapsal (pro které si nezvolil konkrétní rozvrhovou akci), nemůže tedy v těchto předmětech získat ani hodnocení. POZOR! Předměty, které jste si zaregistrovali, ale později jste si k nim nezapsali v daném termínu konkrétní rozvrhovou akci, vám budou ze systému automaticky smazány!!!! V případě zájmu o předmět musíte tedy provést OBA kroky – registraci a vlastní zápis předmětu. Některé předměty mají zvlášť jak přednášku, tak cvičení, a pokud si zapíšete jen jednu akci (např. jen přednášku) a druhou ne (zapomenete si zapsat cvičení k přednášce), opět dojde ke smazání předmětu. Rozvrh hodin Z výše uvedeného vyplývá, že do jisté míry si student tempo studia a rozvrh hodin vytváří sám v rámci nabízených možností. Při ostrém zápise předem registrovaných předmětů si student určuje konkrétní rozvrhovou akci dle nabídky, je tedy možné, že se
15
studentovi při zápise předmětů nabídne několik termínů, student si vybere ten, který mu nejlépe vyhovuje. Co tedy musíte udělat Včas si opište ze Směrnice rektora k organizaci zápisu předmětů do příslušného akademického roku do diáře termín registrace/zápisu předmětů a na tento termín nezapomeňte! (Doporučujeme přečíst si Směrnici rektora o výši úhrad za mimořádné a nadstandardní administrativní úkony, zapomenutý termín registrace vás může přijít i na několik tisíc korun!) S dostatečným předstihem před tímto termínem si projděte studijní plán svého oboru a rozhodněte se, které předměty budete příští akademický rok studovat – pokud si nejste jisti, obraťte se na pedagogického poradce oboru. V termínu registrace si přes Portál OU tyto předměty zaregistrujte. Zde platí – kdo dřív přijde… neboť zatímco v povinných předmětech máte dostatečné kapacity předmětu garantovány, v předmětech povinně volitelných (B) a výběrových (C) nikoliv. Necháte-li registraci na poslední chvíli, budete možná muset studovat jiné předměty, než jste si přáli. Upozorňujeme:
povinné předměty lze zaregistrovat vždy (nemají omezenou kapacitu), povinně volitelné a výběrové předměty pouze do naplnění kapacity (mají omezenou kapacitu studentů),
v případě, že se vám nedaří registrovat povinný předmět nebo povinně volitelný či výběrový předmět, přesto, že kapacita není naplněna, neprodleně! kontaktujte pedagogického poradce oboru nebo jeho zástupce a problém vyřešte. Za dodatečnou registraci budete platit, resp. ji nebudete moci vůbec provést.
Jak vybírat předměty Musíte si zaregistrovat předměty na daný akademický rok, a to nejvýše za 90 kreditů. V prvním roce studia si musíte registrovat povinné předměty přesně podle standardního studijního plánu, doporučujeme zaregistrovat i povinně volitelné předměty, abyste se vyhnuli budoucím kolizím v rozvrhu. Výběrové předměty si můžete registrovat libovolně, ale vždy pozor na podmiňující disciplíny! Pro bezproblémový průchod studiem je dobré dodržet doporučené roky vždy u všech povinných a povinně volitelných předmětů. Jedině tak vám můžeme zaručit rozvrh s minimálními kolizemi. Studijní plán je sestaven ideálně – vyvážený počet týdenních hodin, zkoušek, posloupnost vzájemně se podmiňujících předmětů apod. Jakmile si ho jednou „rozhodíte“, můžete mít problém. Zápis předmětů na konkrétní rozvrhovou akci Každý předmět, který si zaregistrujete, si po vytvoření rozvrhu rozvrhářem zapíšete na konkrétní rozvrhovou akci (potvrdíte místnost a čas) nebo v případě kolize registraci zrušíte (může nastat pouze u výběrových předmětů). Vytvoříte si tak svůj rozvrh předmětů. Teprve teď si předmět zapisujete. Ten předmět, který jste si jen zaregistrovali a nezapsali, vám bude smazán. Po zápisu do rozvrhu bude v IS Student vaše jméno zařazeno na seznam studentů na rozvrhové akci předmětu (vyučující předmětu vás uvidí v seznamu studentů na konkrétní učebně v konkrétním čase). Máte právo a povinnost předmět v příštím roce na daném místě a v daném čase absolvovat. Budete se moci přihlásit ke zkoušce, vyučující vám bude moci udělit zápočet nebo známku.
16
Včas si opište z ze Směrnice rektora k organizaci zápisu předmětů do příslušného akademického roku do diáře termíny zápisů (tj. termíny registrací a termíny zápisů na rozvrhové akce) a na tyto termíny nezapomeňte. V termínu zápisu na konkrétní rozvrhové akce si prostřednictvím Portálu zaregistrované předměty zapište (potvrďte danou rozvrhovou akci) nebo registraci zrušte. Nezrušíte-li registraci, bude vám centrální zrušení registrace prostřednictvím CIT zpoplatněno. Upozorňujeme:
17
Některé předměty jsou vyučovány jen jednou, jiné na různých místech nebo v různých časech. Často vám bude konkrétní místo a čas předem určen nebo doporučen (studenti oboru jsou rozděleni do skupin a každá skupina má vytvořen optimální rozvrh – bez kolizí). Systém vám umožní zapsat tento předmět jinde a v jiném čase než bylo doporučeno, ale tímto zaberete místo svému spolužákovi, s nímž je na danou rozvrhovou akci počítáno a dosud si ji nezapsal. Způsobíte tím, že si váš spolužák nebude moci tento předmět zapsat vůbec (protože v dalším termínu má už předměty jiné). Ačkoli by vám to mohlo být jedno, apelujeme na vaši solidárnost – měňte doporučené rozvrhové akce jen výjimečně v odůvodněných případech či po dohodě s konkrétním spolužákem.
Zapsat na konkrétní rozvrhovou akci se vám podaří každý předmět, který jste si zaregistrovali a který je rozvrhován (tzn. má rozvrh – nerozvrhované předměty jsou jen některé specifické výjimky, např. kurzy, exkurze, souvislé praxe). Někteří studenti se mylně domnívají, že hlášení, „Předmět nemá rozvrh“ znamená, že předmět zatím nemá rozvrh, nezapíší si jej a později se odvolávají, že čekali, až u předmětu bude rozvrh vytvořen. Celý rozvrh je hotov před prvním dnem zápisu na rozvrhové akce a toto hlášení upozorňuje studenta, že si předmět nezařadil do svého osobního rozvrhu.
Po ukončení své práce na zápisu na rozvrhové akce důkladně ověřte, že jste si všechny předměty, které chcete v příštím roce absolvovat, opravdu zapsali. Nejlépe vytištěním svého osobního rozvrhu (uschovejte si ho!) – všechny předměty s výjimkou výše uvedených exkurzí, kurzů, souvislých praxí apod. (nerozvrhované předměty) zde musíte mít zařazeny na konkrétních místech v konkrétních časech. U předmětů vypsaných s poznámkou, že nemají rozvrh, mějte na paměti, že jste si je vy sami do rozvrhu nezařadili – ověřte (např. v sylabu předmětu nebo u pedagogického poradce), že se skutečně jedná o nerozvrhovaný předmět (nikoli vaši chybu).
Pokud si zaregistrovaný předmět na konkrétní rozvrhovou akci nezapíšete, bude vám jeho registrace k předem danému dni smazána (viz příslušná směrnice o organizaci předběžného zápisu). Nezapsaný předmět nemůžete absolvovat.
Nezapomeňte, že většina předmětů má přednášku a cvičení, případně seminář (týká se studentů kombinované formy studia) – musíte si zapisovat vše! (studenti si někdy zapíší jen cvičení nebo jen přednášku a následně se diví, proč je jim celá registrace smazána).
Vyučující není povinen ověřovat, zda máte jeho předmět zapsán. Může vás nechat docházet do výuky, dokonce může sledovat docházku – ale zápočet ani zkoušku udělit nemůže (studenti se domnívají, že pokud výuku navštěvují a plní seminární úkoly, musí jim být zápočet či zkouška uděleny). Pozorní a vstřícní vyučující vás na začátku výuky upozorní, že jejich předmět nemáte zapsán (vidí to v seznamu studentů na předmětu v IS Student), ale spoléhat se na to nedá a není to povinností vyučujícího.
Praktická výuka v průběhu studia OU má sjednáno pojištění studentů za škodu vůči třetím osobám včetně školského zařízení, které způsobí v době školního vyučování v budově či prostorách sloužících k vyučování, a dále mimo budovy a prostory při akcích pořádaných školským zařízením, pokud je zajištěn dozor odpovědné osoby a pokud je dána odpovědnost pojištěného. Toto pojištění se týká pouze materiálních škod a je limitováno poměrně nízkou částkou. Pro praxe ve zdravotnických zařízeních platí, že student odpovídá nemocnici za škodu, kterou způsobí při praktické výuce nebo v přímé souvislosti s ní. Student si pro absolvování praktické výuky zajistí vlastní pojištění odpovědnosti za škody v běžném občanském životě pro případ, že by při praktické výuce nebo v přímé souvislosti s ní způsobil škodu v zařízení nebo jakékoli třetí osobě. Některá zařízení bez tohoto pojištění neumožní studentovi praktickou výuku. Problémy při studiu Občas se vyskytne problém, který je nutno během studia řešit. Se studijními problémy se zásadně obracejte na příslušnou katedru nebo na patřičného pedagogického poradce. Každá katedra má svou sekretářku, tajemníka katedry, vedoucího katedry, kteří by vám měli s vaším studijním problémem pomoci. Pedagogický poradce je kompetentní osoba nikoliv pro katedru, ale pro daný studijní obor, který jste si zvolili. Studijní oddělení vám může poradit jen při řešení obecných problémů (potřebujete přerušit studium, ukončit studium, či potřebujete potvrzení o studiu apod.). Potvrzení o studiu Během studia čas od času potřebuje každý student potvrzení o studiu. Toto potvrzení může vyžadovat zaměstnavatel, rodiče, banka, dopravní podnik, budete ho potřebovat při hledání brigády atd. Potvrzení o studiu je formulář, který si nejlépe a nejjednodušeji můžete vyplnit a vytisknout opět přes Portál. Můžete si ho také pracněji vyplnit přímo na studijním oddělení, kde se nacházejí příslušné formuláře. S vytištěným a řádně vyplněným (nezapomínejte uvádět důvod vystavení potvrzení!) formulářem dojdete v úředních hodinách na studijní oddělení pro razítko a podpis. Potvrzení o studiu se vydává pouze na příslušný akademický rok, nikdy ne dopředu. V odůvodněných případech lze vystavit i zpětně. Od kdy do kdy jsem studentem … v prvním roce studia Studentem/studentkou se stáváte dnem zápisu do studia. Akademický rok trvá od 1. 9. do 31. 8. roku příštího. V prvním roce jste tedy studentem/studentkou ode dne zápisu, který může být např. i 1. 7. 2011 a jste jím do 31. 8. 2012. Potvrzení se vám vydává s tímto datem. Pokud však přestanete být studentem dříve, protože např. „nepřežijete“ první semestr, toto potvrzení ztrácí platnost dnem ukončení studia. … v dalších letech studia Studentem jste vždy od 1. 9. roku do 31. 8. roku příštího. Dokud student není zapsán pro příslušný AR ke studiu, nemůže dostat žádná potvrzení. … v posledním roce studia Jste studentem od 1. 9. roku do data ukončení studia a tímto datem je den, kdy vykonáte poslední část státní závěrečné zkoušky (SZZ). Protože však např. v září ještě nikdo neví, kdy poslední část SZZ vykonáte, vypisuje se vám potvrzení o studiu v posledním roce studia do 30. 6. příštího roku s tím, že pokud budete konat státní závěrečnou zkoušku později, necháte si vystavit nové potvrzení o studiu, vykonáte-li ji
18
dříve, můžete si vyžádat potvrzení o ukončení studia se správným termínem ukončení studia. Informace o vašem studiu Nemohou být a ani nejsou poskytovány komukoliv jinému, tedy např. ani vašim rodičům. Jste dospělí a zodpovědní sami za sebe. Přesto mohou nastat situace, kdy budou třeba vaši rodiče potřebovat potvrzení, že řádně studujete a vy budete zrovna v zahraničí nebo na praxi. Pak máte možnost si při zápisu do studia zvolit, komu můžeme tyto informace a potvrzení o vašem studiu vydat, tyto údaje můžete samozřejmě kdykoliv změnit. V žádném případě nejsou informace poskytovány telefonicky.
Nastane-li problém – jak ho řešit
19
v první řadě si pozorně přečíst Studijní a zkušební řád OU, který je součástí tzv. Informací o studiu, které jste si měli možnost zakoupit při svém nástupu na univerzitu (POZOR v průběhu vašeho studia se tyto předpisy obvykle aktualizují, platnou verzi vždy najdete na Portálu), tam většinou naleznete odpověď na svou otázku. Dalším velmi důležitým předpisem jsou Zásady kreditního systému na OU – viz Portál,
pokud odpověď na svůj problém nenaleznete a problém se týká konkrétního předmětu, je třeba se obrátit na příslušného pedagoga, vedoucího katedry, tajemníka katedry nebo pedagogického poradce,
problémy technického charakteru, např. problémy s vaší univerzitní e-mailovou schránkou, s vaším přístupem na Portál OU, s vypršením hesla, atd. řešíte s technickou podporou OU – pracovníky Centra informačních technologií, kontakt na ně je uveden vždy na příslušných stránkách, kde vám problém nastal,
obecný problém může pomoci vyřešit studijní oddělení nebo alespoň poradí, kam se máte obrátit,
příliš komplikovanou situaci, která nastala ve vašem studiu, můžete řešit s proděkanem pro studium v jeho konzultačních hodinách,
ale pozor! pokud jste si problém způsobili sami tím, že si nečtete zprávy zaslané do své univerzitní e-mailové schránky, že neznáte dané vnitřní normy nebo je ignorujete, že jste něco opomněli, pak se může stát, že Fakulta sociálních studií již nebude mít dále zájem na tom, abyste byli nadále jejími studenty,
pokud si podáváte žádost o cokoliv, je třeba myslet na to, že vyřízení žádosti může trvat až 30 dnů, nedožadujte se proto již další den (ani další týden) odpovědi.
Studijní oddělení (SO) ÚŘEDNÍ DNY A HODINY SO Pro obory:
Sociální práce – Bc. (prez+ kombi) Sociální práce se zdravotnickým profilem Sociální práce – Ph.D. (prez + kombi)
Pondělí Úterý Středa Čtvrtek Pátek
9:00 – 11:00 zavřeno 9:00 - 11:00 zavřeno 9:00 - 11:00
Pro obory:
Sociální práce – NMgr. Management organizací služeb sociální práce – NMgr. (prez + kombi) Zdravotně sociální pracovník – Bc.
Pondělí Úterý Středa Čtvrtek Pátek
zavřeno zavřeno 9:00 - 11:00 zavřeno 9:00 - 11:00
13:00 - 14:00 zavřeno zavřeno 13:00 – 14:00 zavřeno
zavřeno zavřeno zavřeno 13:00 – 14:00 zavřeno
Referentka studijního oddělení je první osoba, s níž jste se setkali již při zápisu do studia. Každý student je veden v elektronické databázi, kromě toho však má i svou papírovou složku, která se po ukončení studia archivuje dle archivního řádu. Studijní oddělení vede evidenci studentů, provádí kontroly studia, zápisy do studia, píše a rozesílá dopisy, rozhodnutí, podílí se na organizaci přijímacího řízení, kontroluje podklady pro celostátní matriku studentů, spolupracuje s katedrami při organizaci přijímacích zkoušek a státních závěrečných zkoušek, v závěru vašeho studia vám vytiskne diplom a Diploma Supplement. Organizuje imatrikulace. Poslední setkání se studijním oddělením je zpravidla při promocích, kde vám budou slavnostně vydány dokumenty o ukončení studia. Studijní oddělení bývá v určitých hodinách otevřeno pro studenty, aby si mohli vyřídit obecné záležitosti. Dodržujte, prosím, úřední hodiny studijního oddělení. Nedožadujte se naléhavě řešení vašeho problému mimo tyto hodiny. Mnohdy si i ušetříte cestu, pokud svůj dotaz pošlete studijní referentce e-mailem ze své univerzitní e-mailové schránky. Před cestou na SO si rozmyslete, co konkrétně potřebujete vyřešit a zda je studijní oddělení kompetentní k řešení vašeho problému. Zvláště těm, kdo přijíždí z míst vzdálenějších od Ostravy, doporučujeme si před cestou ověřit, zda studijní referentka bude opravdu přítomna – připusťme, že i ona může být někdy nemocná, může mít dovolenou, nebo pojede na služební cestu. Vaši žádost může sice převzít zástupná osoba, ale může v zásadě jen „převzít papír“, s dalším vyřízením vám obvykle nebude moci pomoci. Pokud se tedy chystáte na osobní projednání komplikovanější záležitosti, obvykle bude potřebné vyčkat, až se studijní referentka z nemocenské, dovolené či služební cesty vrátí. Žádost o ... Pokud si podáváte na studijní oddělení formulář Žádost o ..., musí být tato řádně vyplněná ve všech svých kolonkách, včetně telefonního kontaktu, osobního identifikačního čísla, univerzitního e-mailu, data a podpisu, případně vyjádření katedry. Zvláštní důležitost má ODŮVODNĚNÍ žádosti. Nestačí tedy jen napsat „žádám“, ale
20
také „proč, z jakého důvodu“. Referentka studijního oddělení nemůže rozhodovat ve věci studentských žádostí, proto jen doplní k žádosti další informace rozhodné pro vyřešení (nejčastěji informace o průběhu studia žádajícího studenta), pak se žádost postoupí k vyřešení příslušnému proděkanovi pro studium nebo děkanovi fakulty, který rozhodne. Rozhodnutí je součástí žádosti, po jejím schválení/zamítnutí je žádost uložena ve vaší osobní kartě. Student se sám o řešení své žádosti informuje na studijním oddělení (případně univerzitním e-mailem). Na neúplnou žádost (tedy například i chybějící zdůvodnění! žádosti) se nevztahuje lhůta pro vyřízení do 30 dnů. V případě, že bude potřeba žádost doplnit nebo upřesnit, budete k tomu vyzváni e-mailem na svou univerzitní adresu, pravidelně si proto poštu ve své univerzitní schránce kontrolujte. Co studijní oddělení NEŘEŠÍ Studijní oddělení neřeší kromě výše uvedeného ani koleje, menzy, knihovnu, ISIC karty, e-mail, technické problémy při přístupu do systému, praxe, exkurze, kurzy, kontakty na externisty, zahraniční cesty. Stravování Studenti Fakulty sociálních studií OU mají možnost stejně jako studenti ostatních fakult stravovat se v univerzitní menze na ulici Reální v centru Ostravy. Evaluace V průběhu studia se v určitých obdobích čas od času setkáte s výzvou, abyste fakultě poskytli informace o tom, jak jste spokojeni se svým studiem, s jeho úrovní, organizací, s podmínkami ke studiu (knihovna, studovna, počítače ...) atd. Tyto informace od vás jsou pro nás velmi důležité zejména proto, aby případné nedostatky, které třeba vedení fakulty ze svého pohledu nemůže postřehnout, mohly být odstraněny. Pokud se tedy s výzvou k tzv. evaluaci (hodnocení, známkování) setkáte, pomozte nám svou účastí v ní vytvářet stále kvalitnější studijní prostředí. Přesto, že nás čeká nesnadné období rekonstrukce budovy fakulty, které se nepochybně více či méně odrazí v organizaci výuky (dostupnost studovny, počítačové učebny), je naší snahou zajistit náhradními způsoby, aby se přechodně nepříznivé podmínky co nejvíce přiblížily obvyklému studijnímu standardu. Harmonogram akademického roku Průběh akademického roku určuje Harmonogram akademického roku 2011/2012 Fakulty sociálních studií Ostravské univerzity v Ostravě, tento bývá každoročně aktualizován a je k dispozici na úřední desce (web FSS OU), dále na Portálu FSS, na fyzické úřední desce a na nástěnce studijního oddělení.
Stavovská unie studentů Ostravské univerzity v Ostravě Stavovská unie studentů Ostravské univerzity (SUS OU) vznikla v roce 1994. Jedná se o neziskovou organizaci sdružující dobrovolníky z řad studentů OU. Do činností SUS OU patří pořádání Majálesu OU, Hladnovská laťka (sportovní akce), Studentský ples atd. Můžete navštívit webovou prezentaci SUS OU na stránce www.sus.osu.cz.
Diploma Supplement (DS)
21
Nový dvojjazyčný (čeština/angličtina) dokument, který je absolventům od roku 2005 automaticky vydáván při řádném ukončení studia zároveň s diplomem. DS obsahuje kromě základních údajů o vaší osobě, univerzitě a studijním programu i všechny předměty, které jste během studia absolvovali a jejich klasifikaci. Proto je nezbytně nutné, jak bylo výše několikrát zdůrazněno, abyste si během studia pečlivě kontrolovali, zda máte ve vašem elektronickém indexu vše správně zapsáno a ohodnoceno. Promoce Promoce je slavnostní ukončení vašeho úspěšného studia. Koná se v důstojném prostředí a nejvíc se na ni zpravidla těší vaši příbuzní. Při promoci dostanete diplom a Diploma Supplement, a pak již jen budete s nostalgií a věříme, že i s dobrými zážitky, vzpomínat na léta prožitá na Ostravské univerzitě. Závěrem Věříme, že toto malé základní zasvěcení do studia vás od záměru studovat neodradilo a s chutí se vrhnete do práce. Na vaší cestě studiem, která jistě nebude vždy jednoduchá, vám přejeme mnoho sil, úspěchů a dobrých studijních výsledků a těšíme se, že se s vámi setkáme i při vaší promoci. A nakonec … Shrnutí důležitých informačních zdrojů:
Studijní a zkušební řád Ostravské univerzity v Ostravě Zásady kreditního systému Ostravské univerzity v Ostravě (Směrnice rektora č. 81/2006) Stipendijní řád Ostravské univerzity v Ostravě Disciplinární řád Ostravské univerzity v Ostravě Směrnice, vyhlášky a příkazy rektora OU (průběžně aktualizovány na Portále) zejména: Příkaz rektora č. 55/2002 k vypisování termínů zkoušek Příkaz rektora č. 68/2005 ke způsobu elektronické komunikace studentů na OU Příkaz rektora č. 69/2005 k povinnosti studentů oznámit číslo účtu Příkaz rektora č. 72/2005 o povinnosti studentů a zaměstnanců OU hlásit změny v osobních datech aktuální směrnice rektora o výši úhrad za mimořádné a nadstandardní administrativní úkony aktuální vyhláška rektora o poplatcích spojených se studiem aktuální směrnice rektora k organizaci předběžného zápisu do akademického roku
1
Zákon o vysokých školách1 Webové stránky OU http://www.osu.cz Webové stránky FSS OU http://fss.osu.cz Portál OU http://portal.osu.cz
http://www.msmt.cz – Vzdělávání – Vysoké školství – Dokumenty - Legislativa – Legislativní normy a související informace - Úplné znění zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů nebo rychleji a aktuálně http://portal.gov.cz - Zákony – číslo předpisu 111/1998 nebo Sbírka zákonů ČR na webových stránkách Ministerstva vnitra www.mvcr.cz
22
PŘEJEME DOBRÝ START ☺ Za Fakultu sociálních studií Ostravské univerzity v Ostravě:
Mgr. Lenka Krhutová, Ph.D. proděkanka pro studium a celoživotní vzdělávání FSS OU Scarlet Mánková referentka studijního oddělení FSS OU
Srpen 2011
23
