FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN KONTRAKTOR DALAM MEMILIH SUPPLIER PADA PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI DI KOTA MEDAN
TUGAS AKHIR Diajukan sebagai Syarat Menyelesaikan Program Sarjana Sains Terapan
Oleh:
ANIK ASMORO NIM : 1005141003
PROGRAM STUDI D-IV MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI GEDUNG JURUSAN TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Faktor Yang Dipertimbangkan Kontraktor Dalam Memilih Supplier Pada Pelaksanaan Proyek Konstruksi Di Kota Medan Oleh : Anik Asmoro 1005141003
Keberhasilan pelaksanaan proyek konstruksi melibatkan banyak pihak termasuk, pemilik, kontraktor, subkontraktor, pemasok / supplier, konsultan pengawas, perencana dan konsultan lainnya. Proyek konstruksi memerlukan manajemen yang baik dalam rangka untuk mendapatkan hasil yang maksimal baik dalam akurasi, kecepatan, ekonomis dan sesuai dengan spesifikasi yang direncanakan. Proses pengadaan dan aktivitas yang berkaitan dengan pengadaan akan selalu terjadi pada semua pelaksanaan proyek konstruksi. Salah satu hal yang menunjang keberhasilan dalam proses ini adalah pemilihan supplier yang tepat. Pemilihan Supplier biasanya berdasarkan pada harga terendah dengan persyaratan kualitas dan ketentuan waktu penyerahan. Namun demikian terdapat faktor lain yang juga harus dipertimbangkan sebelum menentukan pemasok yang akan menyediakan kebutuhan material. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji faktor-faktor yang dipertimbangkan kontraktor dalam memilih Supplier yang dibedakan menjadi 2 kategori, yaitu pemasok non-fabrikasi dan pemasok dengan-fabrikasi. Faktor-faktor tersebut dibagi ke dalam 3 bagian, yaitu keadaan umum pemasok, keadaan pelayanan pemasok dan keadaan material dari pemasok. Hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor kapasitas produksi, faktor kualitas material, harga dari material, disusul oleh faktor jaminan yang diberikan oleh supplier dan publikasi hasil-hasil pengujian material merupakan faktor yang paling dominan diketiga bagian faktor. Kata Kunci : pengadaan, supplier, kontraktor, SPSS
KATA PENGANTAR
Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Faktor yang Dipertimbangkan Kontraktor Dalam Memilih Supplier pada Pelaksanaan Proyek Konstruksi di Kota Medan” dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini merupakan satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan mata kuliah semester VIII, pendidikan program studi Diploma IV Manajemen Rekayasa Konstruksi Gedung (MRKG) Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis mendapat bimbingan dari berbagai pihak. Penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1.
Bapak Ir. M. Syahruddin, M.T, Direktur Politeknik Negeri Medan;
2.
Bapak Ir. Samsudin Silaen, M.T, Ketua Jurusan Teknik Sipil;
3.
Bapak Marsedes Purba, B.Sc., Ci.Eng., M.Sc., Ketua Program Studi Manajemen Rekayasa Konstruksi Gedung Politeknik Negeri Medan;
4.
Bapak Bambang Winarno, S.T., M.T, Dosen Pembimbing 1;
5.
Bapak Gallio Budianto, BET, MSc., Dosen Pembimbing 2;
6.
Seluruh Responden Project Manager dan Site Engineer;
7.
Orang tua dan keluarga;
8.
Seluruh Alumni tahun 2014 dan teman mahasiswa Program Studi MRKG 8-A. Penulis telah berusaha maksimal, kemungkinan masih ada kekurangan. Oleh karena
itu, kritik dan saran dapat menjadi bahan perbaikan penulis. Semoga laporan ini bermanfaat bagi para pembaca dan penulis sendiri sebagai pengetahuan dan referensi.
Medan,
Agustus 2014 Hormat Penulis:
ANIK ASMORO NIM: 1005141003
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERSETUJUAN ABSTRAK KATA PENGANTAR........................................................................................................i DAFTAR ISI.....................................................................................................................ii DAFTAR TABEL ...........................................................................................................iv DAFTAR RUMUS ...........................................................................................................v DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................vi DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................vii BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang...........................................................................................1 B. Rumusan Masalah………..........................................................................2 C. Tujuan Penelitian .....................................................................................3 D. Batasan Masalah........................................................................................3 E. Manfaat Penelitian.....................................................................................3 F. Sistematika Penulisan………....................................................................3
BAB II
LANDASAN TEORI A. Pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi..............................................5 B. Kontraktor dan Supplier ............................................................................6 1. Kontraktor……………………………………………………………6 2. Supplier…………………………………………………………….....7 C. Pemilhan Supplier…………………...........................................................8 D. Kriteria Pemilhan Supplier…………........................................................11 E. Hubungan Kontraktor dengan Supplier....................................................12
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Pemilihan Metode Penelitian....................................................................15 B. Tahap Penelitian….. ................................................................................16 1. Tahap Identifikasi………………………………………………...…16 2. Tahap Pengumpulan dan Pengolahan Data…………………...….....16 3. Tahap Analisis dan Simpulan ………………………………………17
C. Metode Pengumpulan Data ......................................................................17 D. Rancangan Kuesioner................................................................................17 E. Metode Analisa Data……........................................................................18 1. Analisa Korelasi……..……………………………………………....18 2. Analisa Regresi ………………..……………………………………20 3. Uji Validitas dan Reabilitas……...………………………………….22 BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN A. Pengumpulan Data....................................................................................23 B. Profil Data Responden ……….................................................................23 1. Tingkat Pendidikan Responden………………………………...…...23 2. Pengalaman Kerja ………………………………………………..…24 C. Identifikasi Faktor pemilihan supplier......................................................24 D. Hasil Penelitian Responden terhadap faktor supplier…………...……...26 E. Pengolahan Data……………………………………………………......28 1. Keadaan Umum Supplier…………………………………………...28 2. Keadaan Layanan Supplier…………………………………………35 3. Keadaan Material dari Supplier…………………………………….42 F. Hasil Pembahasan………………………………………………………47 BAB V
SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan ..................................................................................................53 B. Saran.........................................................................................................53
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel II.1
Kriteria Pemilihan Supplier ………………………………….………….11
Tabel II.2
Faktor yang mempengaruhi persepsi Pelanggan Berdasarkan Waktu......14
Tabel III.1
Interprestasi Koefisien Korelasi nilai r ………………………………….19
Tabel IV.1 Tingkat Pendidikan Responden………………………………………….23 Tabel IV.2 Pengalaman Kerja Responden………………………………………...…24 Tabel IV.3 Hasil Rekapitulasi Variabel Kuesioner Responden ……………………..24 Tabel IV.4 Tabulasi data berdasarkan hasil isian kuesioner responden ……………..27 Tabel IV.5 Analisa Korelasi A……………………………………………………….28 Tabel IV.6 Analisa Korelasi A ke-2 …………………………………………………29 Tabel IV.7 Analisa Validitas dan Reabilitas A………………………………………31 Tabel IV.8 Analisa Regresi A………………………………………………………..33 Tabel IV.9 Analisa Korelasi B……………………………………………………….35 Tabel IV.10 Analisa Korelasi B ke-2 …………………………………………………37 Tabel IV.11 Analisa Validitas dan Reabilitas B………………………………………39 Tabel IV.12 Analisa Regresi B………………………………………………………..40 Tabel IV.13 Analisa Korelasi C……………………………………………………….42 Tabel IV.14 Analisa Korelasi C ke-2 …………………………………………………43 Tabel IV.15 Analisa Validitas dan Reabilitas C………………………………………44 Tabel IV.16 Analisa Regresi C………………………………………………………..45 Tabel IV.17 Output Uji Validitas……………………………………………………..47 Tabel IV.18 Hasil Analisis Bobot Koefisien Variabel Faktor ………………………..48
DAFTAR RUMUS
Rumus 1
r Hitung Analisa Korelasi……………………………………………….18
Rumus 2
Persamaan Regresi …..…………………………………………………21
Rumus 3
Koefisien Alpha……………………...…………………………………22
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1
Organisasi yang Diperluas…………………………………………...…12
Gambar II.2
Customer Window……………………………………………...............13
Gambar III.1 Flowchart Metode Penelitian …………………………………………..15
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Kuesioner Lampiran 2 Daftar Harga r Tabel Lampiran 3 Output Hasil Pengolahan Data SPSS Lampiran 4 Formulir Asistensi Lampiran 5 Berita Acara Seminar Proposal
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pada era globalisasi teknologi di bidang konstruksi telah berkembang dengan pesat sehingga dalam praktiknya untuk mewujudkan suatu kebutuhan, manusia dihadapkan dengan berbagai pilihan/alternatif. Alternatif tersebut bisa dalam bentuk desain/rencana, prosedur, metode, material, waktu, biaya dan lainnya. Setiap pilihan alternatif akan berdampak langsung pada pemakaian dan pengelolaan sumber daya karena sumber daya itu sendiri semakin mahal dan sulit, maka pemilihan alternatif harus didasarkan pada prinsip-prinsip efisiensi dan efektivitas dari pemanfaatan sumber daya tersebut. Adapun sumber daya tersebut antara lain material, peralatan, manusia, metode, biaya
dan
informasi. Prinsip ini akan menjadi semakin penting bila persoalannya berkaitan dengan penerapan kegiatan keteknikan/pelaksanaan proyek, dimana pada umumnya kegiatan teknik melibatkan biaya awal/investasi tinggi dan berdampak langsung pada kebutuhan biaya operasional dan perawatan jangka panjang. Kompleksitas proyek dapat dilihat berdasarkan skala proyek, modal yang ditanam, sumber daya, tingkat keunikan, hubungan eksternal dan internal pada proyek, serta toleransi penyimpangan yang dapat diterima (Husen, 2009). Kompleksitas proyek dapat mengakibatkan pelaksanaan yang terlambat dari jadwal, dana yang membengkak, penyelesaian yang tidak sempurna/tidak sesuai dan sebagainya. Pada umumnya pemilik proyek dalam membangun tidak mengerjakan sendiri proyeknya, tapi menyerahkan kepada kontraktor yang ahli dan berpengalaman serta bertanggung jawab mulai dari tahap awal sampai selesainya pekerjaan. Pada prinsipnya kegiatan keteknikan atau proyek konstruksi ini memerlukan manajemen yang baik agar diperoleh suatu metode, dan dengan sumber daya yang terbatas diharapkan memperoleh hasil maksimal baik dalam ketepatan, kecepatan, penghematan modal/biaya, peralatan, manusia, material dan lainnya (Soeharto, 1995). Pada pelaksanaanya proyek konstruksi memerlukan kerja sama yang baik antar sesama pelaku konstruksi yaitu pemilik proyek, konsultan, kontraktor, subkontraktor
dan pemasok/supplier. Kemitraan merupakan salah satu solusi manajemen untuk meningkatkan kinerja dan mempererat hubungan antar pelaku proyek tersebut. Adanya hubungan kepercayaan antar sesama pelaku proyek konstruksi merupakan kunci sukses dalam terlaksananya proyek sesuai dengan yang diharapkan. Biaya material dan peralatan merupakan bagian terbesar dari keseluruhan biaya proyek, dimana nilainya dapat mencapai 50–60% total biaya, sehingga sudah sewajarnya pelaksana proyek memberikan perhatian lebih pada proses pengadaannya. Pengadaan material dan peralatan tidak hanya meliputi pembelian saja, tetapi memiliki lingkup yang lebih luas mulai dari identifikasi kebutuhan, pembelian, menjaga persediaan, pemantauan produksi sampai penerimaan dan penyimpanan material di lokasi proyek. Salah satu hal yang menunjang keberhasilan proses pengadaan adalah pemilihan supplier yang tepat. Jumlah pilihan supplier yang tersedia kadang banyak, tetapi sering kali pilihannya sangat terbatas karena sudah ditentukan dalam permohonan atau bila material yang akan dibeli merupakan barang yang sangat khusus. Untuk barang yang berasal dari satu pabrik, mungkin masih harus memilih penyalurnya. Di pihak lain, mungkin pula pemilihan supplier ini harus dilakukan melalui suatu proses yang panjang, yang memerlukan adanya penawaran, pemesanan, waktu tunggu fabrikasi dan lainnya. Berdasarkan hal tersebut, maka peneliti mencoba menganalisa faktor-faktor yang dipertimbangkan kontraktor dalam memilih supplier pada pelaksanaan proyek konstruksi di kota Medan.
B. Rumusan Masalah Keterlambatan pengiriman material dari pemasok dapat mengakibatkan naiknya biaya proyek. Di samping pengaruh terhadap biaya, terdapat pula kerugian terhadap motivasi dan semangat tukang. Padahal kerja sama dan semangat kebersamaan merupakan hal yang sangat penting untuk melaksanakan proyek secara efisien dan ekonomis. Semangat kerja sama tim merupakan hal yang sangat penting dalam mendorong menyelesaikan proyek, dan pemilihan pemasok material yang tepat mempunyai peranan besar dalam menentukan tercapainya sasaran proyek. Salah satu cara terbaik untuk menekankan pentingnya manajemen material adalah dengan mengingat kenyataan bahwa lebih dari separuh pengeluaran proyek adalah
untuk material. Oleh karena itu, pembelian material harus dilakukan secara bersaing, sebab hal ini mempunyai pengaruh besar terhadap keuntungan proyek secara keseluruhan. Pemborosan dalam anggaran material akan banyak mengurangi laba. Sesuai yang telah diuraikan diatas, maka permasalahan tugas akhir ini adalah apa saja faktor yang dipertimbangkan oleh kontraktor dalam memilih supplier yang akan menjadi faktor utama pada masing-masing bagian yaitu dari bagian keadaan umum pemasok, keadaan pelayanan pemasok, dan kedaaan material dari pemasok.
C. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji, menganalisis dan menentukan faktorfaktor yang dipertimbangkan oleh kontraktor dalam memilih supplier pada pelaksanaan proyek konstruksi di kota Medan yang dibedakan menjadi 3 kategori, yaitu dari keadaan umum pemasok, keadaan layanan pemasok dan keadaan material dari pemasok.
D. Batasan Masalah Batasan masalah dalam penelitian ini meliputi: 1.
Faktor-faktor yang dipertimbangkan oleh kontraktor dalam memilih supplier pada pelaksanaan proyek konstruksi dibedakan menjadi 3 kategori, yaitu dari keadaan umum pemasok, keadaan layanan pemasok dan keadaan material dari pemasok.
2.
Lingkup pembahasan hanya dilakukan pada proyek konstruksi yang dikerjakan oleh BUMN khususnya di kota Medan.
E. Manfaat Penelitian Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai: 1.
Bahan pertimbangan bagi kontraktor dalam memilih supplier yang dapat memenuhi atau melebihi persyaratan/kriteria yang ditentukan.
2.
Bahan untuk memberikan masukan bagi supplier dalam pengembangan pelayanan dalam memenuhi permintaan proyek.
F. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun sebagai berikut: BAB I
: Pendahuluan
Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat penelitian dan sistematika penulisan. BAB II
: Landasan Teori Pada bab ini uraian tentang tinjauan teoritis dan berbagai literatur, mengenai kontraktor, supplier, pemilihan supplier dan sebagainya.
BAB III : Metodologi Penelitian Pada bab ini berisi tentang pemilihan metode penelitian, tahap pengumpulan data, serta pembuatan kuesioner. BAB IV : Analisa dan Pembahasan Pada bab ini data-data yang telah dikumpulkan, yaitu data berupa hasil kuisioner dan teori dari studi literatur yang dianalisa secara sistematis untuk ditarik simpulan akhir. BAB V
: Simpulan dan Saran Pada bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan terhadap data yang diperoleh dari responden dan keseluruhan isi pembahasan.
