Faculteit Theater. Faciliteiten & aanvullende reglementen wegwijzer regelingen studenten en medewerkers

FACILITEITEN & AANVULLENDE REGLEMENTEN 2010-2011:

wegwijzer regelingen studenten en medewerkers

INLEIDING .................................................................................................................. 2 INFORMATIE ALGEMEEN......................................................................................... 3

Faculteit Theater Faciliteiten & aanvullende reglementen 2010-2011

Contactgegevens..................................................................................................... 3 Openingstijden gebouwen ....................................................................................... 3 HUISREGELS ............................................................................................................. 4 Huisregels algemeen ............................................................................................... 4 Huisregels kantine ................................................................................................... 5 Huisregels lokalen en verkeersruimten (gangen, trappenhuis) ................................ 6 Huisregels voor het beschikbaar stellen van lokalen ............................................... 6 Huisregels computerwerkplaatsen........................................................................... 7 INFORMATIE EN REGLEMENTEN WERKPLAATSEN & ONDERSTEUNENDE DIENSTEN .................................................................................................................. 9 BID - Bibliotheek- en Informatie Diensten ................................................................ 9 Bureau Theaterproducties, Onderwijs en Projecten (TOP).................................... 11 Conciërgerie & Uitleen apparatuur......................................................................... 13 Receptie & repro.................................................................................................... 14 Studenten Service Centrum Faculteit Theater (SSC)............................................. 15 Werkplaats ICT en overzicht computerwerkplaatsen ............................................. 16 Werkplaats Kostuum en Grime en de Kostuumuitleen........................................... 17 Werkplaats Theatertechniek in het Akademietheater............................................. 18 Werkplaats Theatervormgeving (decorwerkplaats)................................................ 19 Xchange Theater - Projectenbureau ...................................................................... 21 INFORMATIE OVER VEILIGHEID............................................................................ 22 Bedrijfshulpverlening (BHV)................................................................................... 22 Vertrouwenspersonen............................................................................................ 25

© augustus 2010

COLOFON ................................................................................................................ 27

1

INLEIDING

INFORMATIE ALGEMEEN

De Faculteit Theater van de HKU beschikt over faciliteiten, ruimtes, apparatuur, materialen, productieondersteuning en een aantal werkplaatsen, waarvan je als student of medewerker gebruik kunt maken. Deze faciliteiten zijn er op ingericht het onderwijs te ondersteunen en het zelfstandig studeren te bevorderen. Voor het dagelijks gebruik van de faciliteiten hebben we een aantal afspraken en reglementen gemaakt die je kunt vinden in deze brochure. SSCweb Deze brochure is een aanvulling op allerlei praktische informatie en de reglementen en regelingen die te vinden zijn op de website van het Studenten Service Centrum (SSC) http://sscweb.hku.nl. Studiegids Algemene informatie voor studenten van alle faculteiten van de HKU staat opgenomen in de studiegids. Alle eerstejaars studenten ontvangen de studiegids op een USB-stick via het facultaire SSC. De studiegids 2010-2011 is ook te downloaden vanaf de webpagina!s van het Studenten Service Centrum (SSC) http://sscweb.hku.nl/studeren. Theaterweb Kijk voor actuele en aanvullende informatie regelmatig op het Theaterweb, de onderwijswebsite van de Faculteit Theater, waarop informatie van de studierichtingen en tevens informatie over medewerkers en faciliteiten staat. De inhoud van deze brochure zal ook op het theaterweb worden geplaatst. Het webadres van het Theaterweb is http://theaterweb.hku.nl Bijna alle in deze brochure beschreven faciliteiten bevinden zich in het Hoofdgebouw Janskerkhof 17/18, tenzij anders vermeld. De bibliotheek van de faculteit is ondergebracht in het gebouw op de Lange Viestraat 2B.

Contactgegevens Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) Faculteit Theater Janskerkhof 17/18 (hoofdgebouw) 3512 BM Utrecht Tel. 030-2393 300 Fax 030-2322 465 Internet: www.hku.nl Intranet: theaterweb.hku.nl E-Mail: [email protected] Medewerkers zijn via e-mail bereikbaar. Het e-mail adres van een medewerker werkzaam op Faculteit Theater is als volgt samengesteld: [email protected] Janskerkhof 4a (Overkant) Receptie Janskerkhof 4A

030-2393 309

Lange Viestraat 2b (Centrale diensten HKU) Receptie Centraal bureau 030-2332 256 Bibliotheek Theater & Kunst en Economie 030-2349 571 Andere HKU - Faculteiten Beeldende Kunst en Vormgeving (BKV) Kunst en Economie (KE) Kunst Media en Technologie (KMT) Muziek

030-2520 334 030-2332 256 035-6836 464 030-2314 044

Openingstijden gebouwen Janskerkhof 17/18 Maandag t/m donderdag Vrijdag Zaterdag

8.30 tot 22.00 uur 8.30 tot 19.00 uur 8.30 tot 18.00 uur

Janskerkhof 4A Maandag t/m donderdag Vrijdag Zaterdag

8.30 tot 22.00 uur 8.30 tot 18.00 uur 9.00 tot 18.00 uur

Op zondag is de faculteit gesloten. De gebouwen zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en gedurende een periode in de zomervakantie.

2

3

Van hoofdgebouw naar de overkant en andersom • Maak gebruik van de oversteekplaats bij de sigarenwinkel en steek niet dwars via de parkeerplaatsen op de kruising bij de busbaan over.

HUISREGELS Huisregels algemeen Huisregels ten aanzien van het gebruik van de facultaire gebouwen, terreinen en andere facultaire voorzieningen. Eten en drinken • Eten en drinken is niet toegestaan in de lokalen en in de (computer)werkplaatsen. De kantine is de plaats om je maaltijd op te eten. • Laat geen etensresten slingeren in verband met de kans op ongedierte. • Koffie en thee zijn binnen de gebouwen verkrijgbaar bij de kantine of uit de automaten. • Een uitzondering is gemaakt voor de Werkplaats Onderwijs Model (WOM) lokalen - O15, P1, 2 en 3 en Z24, 25 en 26. Bij deze lokalen is een pantry met een koelkast, magnetron en waterkoker geplaatst. • De apparaten in de pantry worden door Beheer op technisch verantwoorde wijze geïnstalleerd en blijven eigendom van de faculteit. • Studenten/medewerkers mogen zelf geen elektrisch huishoudelijke apparaten in lokalen plaatsen. • Studenten zijn verantwoordelijk voor het handhaven van veiligheid- en hygiëne regels. De werkplaatsmedewerkers en beheer maken regelmatig een controle ronde. Als studenten zich na een waarschuwing niet aan de veiligheid en hygiëne regels houden, worden (tijdelijk) alle huishoudelijke apparaten uit de pantry verwijderd. Alcoholhoudende en verdovende middelen Conform de HKU-regeling vastgesteld door het College van Bestuur: • Het is niet toegestaan om binnen de gebouwen en op de terreinen van de HKU alcoholhoudende dranken en -versnaperingen of verdovende middelen te gebruiken en te verkopen. • De faculteit Theater heeft alleen een horecavergunning voor de kantine bij speciale gelegenheden, welke worden aangegeven door het Faculteitsbestuur. Op alle andere plaatsen en momenten is alcohol in onze gebouwen verboden. Rookverbod • In de gebouwen van de faculteit mag niet gerookt worden. Bij overtreding van deze wet kunnen (hoge) boetes worden opgelegd. Geluidsoverlast • Probeer geluidsoverlast tot een minimum te beperken. Parkeren • Er mag niet geparkeerd worden bij de gebouwen. Wel staat er altijd 1 auto op het terrein tbv calamiteiten. • Voor het laden en lossen van decors, goederen e.d. kan bij de receptie de sleutel van hek opgehaald worden.

4

Verfspuiten • In alle ruimtes van de faculteit is spuiten met verf verboden. • Buiten het gebouw is het spuiten met verf, na overleg met de conciërge, mogelijk met gebruik van een beschermende ondergrond. Aansprakelijkheid – Verantwoordelijkheid – Verzekering • Het faculteitsbestuur neemt geen verantwoordelijkheid voor vermissing, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen in de gebouwen. • De kosten die de faculteit moet maken om schade te herstellen, worden verhaald op degenen die de schade veroorzaken. • De toepassing van maatregelen in deze sfeer gebeurt onder verantwoordelijkheid van het faculteitsbestuur.

Huisregels kantine In hoofdgebouw 17/18 is een kantine waar je terecht kunt voor koffie, thee, fris, soep, broodjes en warme en koude snacks. De kantine is overdag geopend op: • maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag van 8.30 tot 16.00 uur • woensdag van 8.30 tot 14.00 uur • Als de kantine gesloten is, kun je gebruik maken van de drankautomaten. • Wij hebben een exploitatievergunning en een drank- en horecavergunning. Wettelijke regelgeving vereist de aanwezigheid van de beheerder en/of bedrijfsleider waaraan de vergunning verstrekt is. Dit stelt vanzelfsprekend ook grenzen aan de hoeveelheid avond/nachtactiviteiten. • Voor een goed beheer van de voorraden en financiën is het niet mogelijk de kantine door anderen dan het kantinepersoneel open te stellen. • Bij uitzondering kan er bij bijzondere onderwijsactiviteiten door groepen studenten in de keuken van de kantine een maaltijd opgewarmd worden. Hiervoor is ruim van te voren toestemming nodig van Hoofd beheer. Een van de voorwaarden is dat een contactpersoon wordt aangesteld, die steeds aanwezig is. Wat kan en niet kan en instructies over schoonmaken worden door Mary (kantine beheerster) aan deze contactpersoon gegeven. • Zie ook bij Huisregels algemeen onder eten en drinken. Regeling gebruik van de bar in de kantine • Gebruik van de bar in de kantine is alleen mogelijk voor activiteiten vanuit de faculteit / opleidingen die met het onderwijs verbonden zijn. • Per serie voorstellingen mag eenmaal, of bij langere series maximaal tweemaal de bar open zijn. Op alle andere momenten is Hofman Café de theaterfoyer.

5

Huisregels lokalen en verkeersruimten (gangen, trappenhuis) Lokalen • Gebruik de lokalen waarvoor ze bedoeld zijn. • Overige ruimtes (gangen, trappen etc.) mogen niet worden gebruikt, anders dan als verkeersruimte, zonder toestemming van de conciërges. • Lokalen en andere ruimtes mogen zonder toestemming niet geverfd worden. • Laat de lokalen na gebruik opgeruimd achter. Afval in de daarvoor bestemde bakken, lampen en verwarming uit, ramen dicht en stoelen / blokken gestapeld. • In de O-lokalen staat de inventaris beschreven in elk lokaal. Handhaaf de inventaris en de opstelling. Is de opstelling van het meubilair veranderd, zet dan alles weer in de oude opstelling terug. • Is er iets kapot of vies bij aankomst, meldt dit bij de conciërge/receptionist. • In bewegings- of spellokalen dien je je schoenen uit te doen. • Alle lokalen worden aan het einde van het schooljaar na alle beoordelingen en presentaties leeggehaald. Dit geldt ook voor de DVTG- en TVG-lokalen die tevens als atelier gebruikt worden. Studenten moeten vóór een door de conciërges afgesproken datum hun persoonlijke spullen weghalen. Na die datum wordt het lokaal leeggemaakt en alles weggegooid of hergebruikt. Gangen, trappen en overlopen • De gangen zijn geen verlengstuk van het lokaal waar je in werkt. • De meeste deuren in het gebouw zijn brandwerende deuren en moeten daarom gesloten blijven. • Het is niet toegestaan om gangen etc. als tijdelijke opslagplaats voor decormaterialen of werkstukken te gebruiken. Je blokkeert mogelijke nooduitgangen en je loopt het risico dat je spullen verwijderd c.q. weggegooid worden. Eventueel noodzakelijke opslag voor korte duur is uitsluitend mogelijk na toestemming van de conciërges.

•

•

• • •

Gebruik faciliteiten faculteit Theater door oud-studenten (alumni) • De ruimtes van de faculteit zijn in de eerste plaats als onderwijskundige en onderzoeksmatige werkplaats beschikbaar voor het reguliere onderwijs, inclusief contractonderwijs. • Aanvullend zijn de ruimtes van de faculteit, in het kader van alumnibeleid (tot maximaal twee jaar na het afstuderen), beschikbaar voor activiteiten met een zogenaamde springplank- of laboratoriumfunctie met als doel het opbouwen van ervaring en verrichten van onderzoek. • Alumni noch andere externen kunnen materialen lenen, tenzij binnenshuis en gekoppeld aan lokaal en/of zaal gebruik!

Huisregels computerwerkplaatsen • •

Huisregels voor het beschikbaar stellen van lokalen •

•

• •

Het gebruik van lokalen door een student moet passen binnen de studie van de student. Tot die studie behoren: extra opdrachten in verband met een les, onderwijsprojecten en ISA!s (Individuele Studie Activiteiten voor keuzestudiepunten). Hier buitenom kan het alleen gaan om een eigen project van een of meer studenten waarvoor apart toestemming is verleend door de studieleiding of het faculteitsbestuur. Lokalen voor individuele opdrachten behorend tot een gepland onderwijsprogramma worden door de BUREAU TOP gereserveerd en niet door de student. Op beperkte schaal is het voor studenten mogelijk lokalen te gebruiken. Zie voor het aanvragen van een lokaal de handleiding Lokalenaanvraag te vinden onder “Roosters en reserveren” op http://theaterweb.hku.nl. Alleen lokalen die niet voor onderwijs van de faculteit en het UCK zijn ingeroosterd kunnen door studenten gereserveerd worden. Als roostering van het onderwijs voor een bepaalde periode nog niet rond is kunnen studenten wel opties nemen, maar de definitieve toekenning zal pas plaats vinden als het rooster voor die periode volledig is ingevoerd.

6

De aanvraag kan worden afgewezen als er onvoldoende lokalen beschikbaar zijn. Een onevenredig frequente aanvraag van een student kan worden afgewezen als dat belangen van anderen in de weg staat. Als voor een activiteit/project voor langere tijd een lokaal wordt toegekend, is het altijd mogelijk deze toekenning later in te trekken of te wijzigen als het belang van het onderwijs dat nodig maakt. De student krijgt dat minimaal een week van te voren te horen. Het lokaal moet worden achtergelaten in de opstelling (bijv. tafels, stoelen) waarin het is aangetroffen. De student verplicht zich om het niet gebruiken van een gereserveerd lokaal (ook als dat eenmalig is) zo spoedig mogelijk te melden. Het mailadres voor alle zaken m.b.t. het reserveren & annuleren van lokalen is [email protected].

• •

•

• •

•

De computers en computerwerkplaatsen zijn uitsluitend bedoeld voor onderwijsactiviteiten en onderwijsondersteunende activiteiten. De computers staan ter beschikking aan studenten en medewerkers voor werk ten behoeve van het onderwijs. Mensen van buiten de HKU mogen geen gebruik maken van de faciliteiten. Je moet altijd een geldige collegekaart van de HKU kunnen tonen. Studenten van andere faculteiten van de HKU kunnen bij uitzondering gebruik maken van de computerwerkplaatsen. Zij dienen zich voor een verzoek hiertoe in te dienen bij de roosteraar van Bureau TOP. De computers en computerwerkplaatsen hebben een educatieve functie. Ze zijn niet bestemd voor privédoeleinden. Dit betekent ook dat gebruikers zelf geen software en spelletjes op de computers plaatsen of downloaden Kopiëren of gebruiken van programma!s waarvoor geen licentie verkregen is, is niet toegestaan. Iedereen wordt geacht bij het gebruik van de computers en internet ethische gedragsregels/ regels van goed fatsoen in acht te nemen en de educatieve functie van de werkplaatsen te respecteren. De computers zijn uitgevoerd met multimedia faciliteiten en aangesloten met een complete set van speakers, koptelefoon, card reader en firewire kabels (om films te monteren).

7

•

•

Sommige werkplaatsen worden ook als leslokaal gebruikt. Het geven van lessen heeft altijd prioriteit boven het gebruik van de werkplaatsen. Tijdens lessen kan op computers die niet voor de les gebruikt worden, in stilte worden gewerkt. Als aanwezigheid van anderen als storend wordt ervaren, kunnen studenten worden verzocht het lokaal te verlaten voor de duur van die les. Studenten die gebruik maken van de computers moeten over een basiskennis computergebruik beschikken. Het is de verantwoordelijkheid van alle opleidingen om te zorgen dat studenten die voor werkstukken met de computer moeten werken, de nodige instructie krijgen (met betrekking tot het systeem en de betreffende software).

Gedragsregels • Het is verboden om te eten en drinken in de computerwerkplaatsen. • Het is strikt verboden de kabels, geluidboxen, muis, toetsenbord of andere apparatuur die aangesloten zijn aan de computers te ontkoppelen. • Gebruikers worden geacht geen spullen in de werkplaatsen achter te laten. • Geluid mag alleen worden beluisterd met koptelefoons, de geluidsboxen zijn alleen bedoeld voor lessituaties. • Tijdens voorstellingen kunnen er beperkingen opgelegd worden door de verantwoordelijke werkplaatsassistenten om overlast van "buiten! zo veel mogelijk te beperken. De studenten dienen deze aanwijzingen op te volgen. • Aan het eind van de dag dienen de gebruikers de apparatuur zelf uit te zetten of "uit te loggen! en zorg te dragen voor afsluiting (codeslot) van de ruimte. Opslaan van bestanden • Op de systemen mag niets geïnstalleerd worden zonder toestemming van de systeembeheerder. Regelmatig zullen alle gebruikersbestanden van deze systemen verwijderd worden. • Eigen bestanden kunnen opgeslagen worden op de server in een daartoe bestemde eigen map of op externe opslagmedia maar niet op de lokale schijf. Regelmatig worden de harde schijven van de computers opgeruimd. • De student is zelf verantwoordelijk voor het juist opslaan en beheren van zijn bestanden, inclusief het eventueel maken van back-ups. Aanvullingen DVTG-lokalen / computerwerkplaatsen (Z24 t/m Z28) • Afwijkende onderwijsspecifieke afspraken voor de DVTG-lokalen Z24 t/m Z2, mbt het lokalenbeheer worden uitsluitend gemaakt in overleg met de opleiding en de systeembeheerder. Het klassikale (systeem)beheer van de computers in de DVTG-lokalen wordt grotendeels door de DVTG jaargroepen zelf uitgevoerd, onder verantwoordelijkheid van de systeembeheerder. • Het spelen van games is binnen deze lokalen toegestaan en is bedoeld om studenten in staat te stellen kennis te nemen van verschillende ontwikkelingen binnen het beroepsveld en niet als algemene ontspanningsfaciliteit voor studenten. Voor de games zelf zijn de studenten verantwoordelijk. • Het spelen van games mag in geen geval hinderlijk zijn voor andere studieactiviteiten binnen het lokaal. Bij (geluids)overlast kunnen studenten en/of tot overlast leidende apparatuur verwijderd worden. • Software die volgens de docent(en) en/of studieleiding nodig is voor de lessen wordt door de opleiding verzorgd. Overige software die geïnstalleerd wordt op de systemen is voor de verantwoordelijkheid van de studenten zelf, zowel wat aanschaf als wat gebruik en beheer ervan betreft. 8

INFORMATIE EN REGLEMENTEN WERKPLAATSEN & ONDERSTEUNENDE DIENSTEN Hierna vind je informatie over en reglementen van de werkplaatsen en ondersteunende diensten. In gevallen waarin een reglement niet voorziet, beslist de betreffende medewerker over de gang van zaken. In alle andere gevallen beslist het faculteitsbestuur.

BID - Bibliotheek- en Informatie Diensten Studenten (op vertoon van je collegekaart) en medewerkers van de HKU kunnen (kosteloos) gebruik maken van vier faculteitsbibliotheken van de HKU en van de Universiteitsbibliotheek Utrecht. Naast de Bibliotheek van Theater & Kunst en Economie (Lange Viestraat 2b) kun je gebruik maken van de bibliotheek Muziek, de bibliotheek Beeldende Kunst en Vormgeving en van de bibliotheek Kunst, Media en Technologie (in Hilversum). De HKU heeft ook een samenwerkingscontract met de Universiteitsbibliotheek. De Universiteitsbibliotheek Binnenstad (UBB) is een van de belangrijkste bibliotheken van de Universiteit met publicaties op meer dan twintig vakgebieden (met o.a. de collecties: Kunst, Theater-, film- en televisiewetenschap, Taal- en letterkunde en Muziekwetenschap). Alle adressen, openingstijden, catalogi en andere informatie is te vinden via het internet op: http://bid.hku.nl Bibliotheek Theater & Kunst en Economie De Faculteit Theater heeft op de Lange Viestraat 2b een eigen bibliotheek met een uitgebreide onderwijscollectie met daarin opgenomen: • Een boekencollectie: een grote collectie toneelteksten en een studiecollectie met boeken over dramatische vorming, (kunst)educatie, filosofie, pedagogiek, psychologie, (kunst)onderwijs, theatergeschiedenis, acteren. toneelschrijvers, regie, jeugdtheater, intercultureel theater, (theater)vormgeving, grime, maskers, beeldende kunst, poppenspel, mime, dans, muziek, cabaret en circus. • Tijdschriften op het gebied van theater, kunsteducatie en kunstmanagement. • Scripties / eindwerkstukken van afgestudeerde studenten van de faculteit. • Een dvd- & videocollectie op het gebied van Theater en verwante disciplines van belang voor het onderwijs (op video veel televisieregistraties). De bibliotheek bevat ook de collectie van de Faculteit Kunst en Economie. Verdere informatie en catalogus via Internet : http://bid.hku.nl en/of mail naar [email protected] Openingstijden Maandag 09.00 - 13.30 uur (t/m december 2010) Dinsdag 09.00 - 11.30 uur en 12.00 - 17.00 uur Donderdag 08.30 - 11.30 uur en 12.00 - 17.00 uur Vrijdag 09.00 - 13.30 uur Aanvullend maandag & woensdag: op afspraak

9

Bureau Theaterproducties, Onderwijs en Projecten (TOP) Reglement Bibliotheek Theater & Kunst en Economie Samengevat volgen hierna de belangrijkste afspraken. Zie voor het officiële reglement de website http://bid.hku.nl Leners • Studenten, cursisten en medewerkers van de HKU kunnen materialen lenen op vertoon van hun geldige collegekaart. • Iedere lener moet indien gewenst een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen. • Ook na je afstuderen kun je gebruik blijven maken van een aantal faciliteiten van de bibliotheek. Voor een jaarlijks bedrag kun je een abonnementspas aanvragen, waarmee je boeken kunt blijven lenen. • Gegevens van leners worden niet aan derden ter inzage gegeven of anderszins bekend gemaakt, anders dan met uitdrukkelijke toestemming van betrokkene.

TOP staat voor Theaterproducties, Onderwijs en Projecten. Binnen het bureau worden alle werkzaamheden verricht die nodig zijn om het onderwijs, het onderzoek en de stafbureaus professioneel te organiseren en te ondersteunen. Ook organiseert het TOP de werving & selectie van de opleidingen en bijzondere evenementen zoals de Open Dagen, afstudeerdag, introductiedagen, studiedagen lectoraat en het programma van de faculteit bij festivals en culturele zondagen. Op de "smoelenlijst! in dit boekje vind je wie allemaal deel uitmaken van het TOP en bij wie je waarvoor terecht kunt. Informatie van het Bureau TOP die voor studenten en docenten belangrijk is (roosters, studievoortgang, modulebeschrijvingen, maandagenda etc.) vind je allemaal op het theaterweb (http://theaterweb.hku.nl ).

Lenen, verlengen en reserveren van materialen • De standaard uitleentermijn van boeken en scripties is 4 weken. • Het regulier aantal boeken (incl. scripties) dat geleend mag worden is 6. • De dvd & videocollectie is uitsluitend bestemd voor intern gebruik voor studiedoeleinden binnen de HKU! • Het maximum aantal dvd!s/video!s dat intern geleend mag worden is drie. • Tijdschriften worden niet uitgeleend (uitgezonderd enkele titels). • De uitleentermijn van boeken en eindwerkstukken kan in de meeste gevallen tweemaal verlengd worden, tenzij het door een andere lener is gereserveerd. • Je kunt een verzoek tot verlenging van de uitleentermijn per e-mail indienen. • De uitleentermijn van dvd!s en videobanden kan niet worden verlengd. • Uitgeleende publicaties kunnen kosteloos worden gereserveerd. De lener ontvangt een bericht, zodra het gevraagde werk beschikbaar is.

Onderwijscoördinatie De onderwijscoördinatoren van het TOP dragen er zorg voor dat het onderwijs georganiseerd wordt in de breedste zin des woord. Zo maken ze onder andere de planningen, organiseren de kwalitatieve feedback, regelen de afspraken met docenten en verzorgen zij de administratie van de studievoortgang van de studenten. Ze zijn het aanspreekpunt voor studenten en docenten voor alle organisatorische zaken en vormen samen met de hoofddocent de studieleiding van de opleiding.

Overschrijding van de leentermijn • Boeken: # 0,25 boete per boek per week te laat (m.u.v. schoolvakanties). Maximale boete bedraagt # 5 per boek. • Dvd!s en videobanden: # 0,50 per band per dag te laat. Maximale boete bedraagt # 7,50. Dvd!s en videobanden kunnen niet verlengd worden. • Per e-mail krijg je herinneringen als de uitleentermijn van materialen wordt overschreden. Het lenen van nieuw materiaal kan geweigerd worden, als je nog materialen hebt die al terug hadden moeten zijn of in het geval van openstaande boetes. Onze drempel is laag, maar reageer je helemaal niet dan nemen we uiteindelijk verdere (deurwaarders)stappen om ons materiaal terug te krijgen.

Productiebureau Het Productiebureau van het TOP coördineert de ondersteuning van de onderwijstheaterproducties met behulp van de verschillende werkplaatsen en verzorgt zelf de productionele ondersteuning. Het productiebureau beheert bijvoorbeeld ook de planning van de theaterzalen, regelt externe locaties indien gewenst, begeleidt producties die extern spelen en zorgt voor het begeleiden van de productieassistenten die aan onderwijsproducties worden toegewezen. Voor zowel studenten als docenten geldt dat het Bureau TOP altijd in een zo vroeg mogelijk stadium geïnformeerd moet worden over plannen om producties te maken, te hernemen, elders te spelen, of om externe locaties in te zetten. In samenspraak bekijk je dan wat het Bureau TOP voor je kan betekenen.

10

Zalenplanning in overleg met Akademietheater en Werkplaatsen Jaarlijks wordt in mei door de afdelingen in overleg met het Bureau TOP een planning gemaakt van de onderwijsprojecten die gebruik gaan maken van het Akademietheater of een externe theaterzaal. Dit wordt gekoppeld aan de planning van de Werkplaats Theatertechniek. Daarnaast worden afspraken ingepland met een aantal vaste huurders (Tweetakfestival, Springdance, etc.). Studenten en docenten kunnen in het studiejaar bij het Bureau TOP aanvragen doen voor het gebruik van een van de theaterzalen. De beslissing hierover hangt af van de aard van de aanvraag (sluit het project aan bij het onderwijs), van de beschikbaarheid van de ruimte en van de beschikbare tijd van de techniek. 11

Ondersteuning De medewerkers van bureau TOP dragen samen met de coördinatoren zorg voor de organisatie en administratie van het onderwijs, producties en andere activiteiten binnen de faculteit.

Conciërgerie & Uitleen apparatuur Productieondersteuning Bij het productiebureau lopen tweedejaars studenten van de opleiding Theatermanagement van de Faculteit Kunst en Economie stage. Zij ondersteunen de grotere projecten van de verschillende afdelingen op productioneel vlak (o.a. publiciteit, budgetbewaking, vormgeving, techniek) en worden hierin begeleid door een stagebegeleider en een medewerker van het Bureau TOP. Er is een uitgebreide omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden en ook zijn er een aantal handige formats beschikbaar over het productieproces en dingen waar je op moet letten. Op de faculteit is tevens een medewerker communicatie aanwezig die de stagiaires en andere studenten adviseert over publiciteit en die formats heeft voor het pr-proces. Werken bij Bureau TOP Het hele jaar door is er werk voor student-assistenten voor taken als kassadienst, gangwacht en voor administratieve werkzaamheden. In september kunnen studenten zich hiervoor opgeven.

Binnen de faculteit Theater is het mogelijk diverse apparatuur te lenen ten behoeve van voorstellingen, lessen, presentaties en beeldend werk. Het gaat om beamers, cd-spelers, audio apparatuur, digitale foto- en videocamera!s en theaterlichten. Reserveren is aan te raden, omdat tijdens de drukke weken (presentatieweken) er een tekort aan apparatuur kan zijn. In het hoofdgebouw JKH 17/18 kunnen alle materialen via de conciërges besproken worden. In gebouw JKH 4a zijn er beperkte leenmogelijkheden. Reglement uitleen apparatuur Toegankelijkheid • Uitsluitend voor studenten en medewerkers van Faculteit Theater. • In gebouw 17/18 is lenen alleen mogelijk op afspraak bij de conciërges (K4). • Voor reserveringen, afhalen en terugbrengen kun je op werkdagen terecht van: 09.00 - 09.30 uur tussen 12.15 - 13.00 uur en van 16.15 - 17.00 uur • De afspraak moet minimaal een dag van te voren worden gemaakt. Gedragsregels en uitleen • Laat geleende apparatuur (en privé-eigendommen) nooit onbeheerd achter (het toezicht op onbekenden in het gebouw is beperkt). • Als er geen receptionist meer aanwezig is, kan geleende apparatuur bij de student-assistentportier achtergelaten worden. • Degene die de apparatuur heeft geleend, blijft hiervoor verantwoordelijk tot het moment van teruggave. Geef dus nooit zomaar iets door aan een ander. Het kan zijn dat iemand op "jouw! spullen zit te wachten, breng dus alles op tijd terug. Check voor én achteraf of de geleende set compleet is. • De student is verplicht te melden bij teruggave wanneer een apparaat defect is of niet naar behoren functioneert. Voorkom dat je de volgende lener dupeert! • Voor het bedienen van de beamer is er een deskundige gebruiker aanwezig. • Voor alle apparaten moet je een verantwoordelijkheidsformulier tekenen. • De lener is in het bezit van een WA-verzekering.

12

Extra regels voor gebouw 4a m.b.t. uitleen van apparatuur en sleutels: • In gebouw 4a zijn de leenmogelijkheden van apparatuur beperkt voor docenten die in dit gebouw werken. • Uitleen van apparatuur en sleutels is mogelijk tussen 8.30 - 13.30 uur bij de receptie van gebouw 4a. • Bij uitleen altijd je naam op de lijst invullen en vermelden wanneer de geleende apparatuur/ sleutel terugkomt; bij teruggave je naam op de lijst doorstrepen. • Sleutels met houten hanger, die je voor 13.30 uur via de receptie 4A geleend hebt, na 13.30 uur via de brievenbus van O2 terugbrengen. • Sleutels met plastic hanger, die je via het hoofdgebouw geleend hebt, moeten daar ook weer teruggebracht worden. • Apparatuur die je vóór 13.30 uur bij de receptie van 4A geleend hebt, maar pas na 13.30 uur terug kan brengen, berg je op in lockers en de sleutel van die locker stop je in de brievenbus van O2; dus meteen bij uitleen de sleutel van de locker meenemen, anders apparaat in hoofdgebouw afgeven. • Apparatuur in het hoofdgebouw geleend moet daar ook weer worden teruggebracht. 13

• •

•

Toegang tot het materialenhok (voor matten en krukjes) na 13.30 uur is alleen mogelijk via je docent. Reserveren voor studenten kan alleen bij de receptie hoofdgebouw. Alleen de niet-gereserveerde apparaten kunnen aan het begin van een dagdeel voor dat dagdeel zelf op de receptie gebouw 4a geleend worden. Na 13.30 uur: alléén voor dringende vragen aan of afspraken met docenten is er een bel voor het kantoor/docentenkamer van de Acteursopleiding (O2).

Receptie & repro De faculteit heeft twee recepties. • bij Janskerkhof 17/18 (in K1): ma t/m vr open van 8.30 tot 17.00 uur • bij Janskerkhof 4a (in O2): ma t/m vr open van 8.30 tot 17.00 uur Bij de receptie komt al het inkomende telefoonverkeer binnen, die door de medewerker van de receptie wordt beantwoord en daar waar nodig wordt doorverbonden met een medewerker. De receptiemedewerker ontvangt bezoekers en wijst hen de weg in het gebouw. De receptiemedewerker kan je van dienst zijn bij storing van een kopieerapparaat en haalt de repromedewerker en/of de beheerder er bij als hij de storing niet kan oplossen. De faculteit heeft in beide gebouwen aan het Janskerkhof een aantal kluisjes beschikbaar voor het tijdelijk veilig bewaren van spullen. Na achterlating van #5 sleutelgeld kun je via de receptie een kluisje lenen. Naast de administratie in Janskerkhof 17/18 bevindt zich een reproruimte met twee kopieerapparaten, ook geschikt voor het kopiëren van grotere oplagen. Kopiëren kan met kopieerkaarten die met een chipknip gekocht kunnen worden bij de receptie of in de repro (K7). In de repro kan, na betaling met een chipknip, geprint worden. In de reproruimte is ook een chipknip oplader aanwezig. Instructies over hoe het betaald printen werkt zijn in K19 en in de repro te lezen.

Studenten Service Centrum Faculteit Theater (SSC) De HKU heeft een Studenten Service Centrum (SSC). Het SSC helpt je met informatie over alle mogelijke onderwerpen rondom je studie. Veel informatie is te vinden op het SSCweb via http://sscweb.hku.nl. Het SSC is ook op de Faculteit Theater aanwezig. De facultaire SSC-medewerkers bevinden zich in het gebouw op Janskerkhof 4a, kamer O2 en kunnen je informeren over: • aanmeldingen • toelating en selectie • adreswijzigingen • Osiris student • Studielink • verwerking studiepunten en studievoortgang • je inschrijving • wisselen van opleiding en uitschrijven • diploma!s • stempels op officiële formulieren e.d. Openingstijden Facultaire SSC in kamer O2 (telefoon 030-2393 307): • Maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 16.00 uur Bij het centrale SSC kun je terecht voor overige vragen. Bij de studentenvoorlichters van het SSC kun je onder meer terecht met vragen over studiefinanciering, verzekeringen, reglementen, internationale uitwisseling, dyslexie en RSI. Zo nodig maken zij ook een afspraak voor je met een studentendecaan. De centrale SSC vind je op de Lange Viestraat 2, derde verdieping en is op werkdagen geopend van 10.00 uur tot 17.00 uur (Telefoon: 030-234 94 40). OSIRIS en Studielink OSIRIS is het systeem waarmee de HKU de studievoortgang van studenten registreert. Via http://sscweb.hku.nl/osiris kun je in Osiris Student je studievoortgang en resultaten bekijken en printen. OSIRIS heeft een verbinding met Studielink. Je adres- en telefoongegevens houd je up-to-date in Studielink (hku.studielink.nl). Daarnaast heb je Studielink nodig om jaarlijks je herinschrijving te regelen. Alle communicatie omtrent je inschrijving gaat via Studielink. E-mail Alle HKU studenten krijgen ook een HKU e-mail account. Dit is het e-mail adres waarnaar belangrijke informatie wordt gezonden. Aan het begin van je studie krijg je inloggegevens en een wachtwoord voor Osiris en je studentenmail account. OER (Onderwijs- en Examenregelingen) In de Onderwijs- en Examenregelingen vind je alle afspraken die er zijn rond het onderwijs. Naast de centrale OER heeft elke faculteit aanvullende regelingen. In de OER staat alles wat je moet weten over jouw opleiding. je vindt de regeling die van toepassing is op jouw opleiding en faculteit op http://sscweb.hku.nl/oer.

14

15

Werkplaats ICT en overzicht computerwerkplaatsen

Werkplaats Kostuum en Grime en de Kostuumuitleen

De Faculteit Theater heeft voor het onderwijs computers beschikbaar in de zogenaamde computerwerkplaatsen (in sommige wordt tevens les gegeven), in de bibliotheek en in de kantines. De computers en computerwerkplaatsen zijn uitsluitend bedoeld voor onderwijs- en onderwijsondersteunende activiteiten.

In Z12 bevindt zich de kostuumuitleen en de werkplaats kostuum en grime. Hier kun je terecht voor adviezen op het gebied van kostuum en grime en voor het lenen van kleding, accessoires, grimekoffers, paspoppen, strijkijzers en naaimachines. Ook kun je hier kostuums etc. maken. Naast het lenen bestaat er de gelegenheid om in Z11 of Z12 te werken. In Z11 wordt ook les gegeven dus maak eerst een afspraak. Bij grote projecten wordt er samengewerkt met het Bureau TOP, onder andere over aanschaf van materialen.

De computers voor studenten (Pc!s) vallen onder de verantwoordelijkheid van de ICT Systeembeheerder, mogelijk met ondersteuning van één of meerdere studenten en er is een systeembeheerder voor de computers van de medewerkers (MAC!s). De beheerder draagt zorg voor de software en het beheren en opschonen van bestanden. Regelmatig worden de harde schijven van de computers opgeruimd. Bestanden op de server worden daarmee niet verwijderd, alleen de "lokaal! opgeslagen bestanden. Computerstoringen, foutmeldingen etc. binnen de ruimtes van de faculteit moeten zo spoedig mogelijk gemeld worden bij de systeembeheerder. Stuur een mail naar [email protected] onder vermelding van: • Plaats (gebouw/lokaal/welke computer), • Aard van de storing, eventueel letterlijk de foutmelding. • Beschrijving situatie: waar was je mee bezig en hoe is het ontstaan. • Wat heb je er zelf eventueel al aan gedaan. • Je naam / opleiding / postvak / e-mail. De volgende computerwerkplaatsen zijn beschikbaar: Kamer 19 (Janskerkhof 17/18) bestemd voor: • 2D en 3D, Animatie en Videobewerking • E-mail, Internet en documentverwerking (o.a. Word, Excel, PowerPoint, Access) Printen (zw/w) vanaf de computers in kamer 19 kan (met een chipknip) via de pc Maggy2 van de repro. Dubbelzijdig printen is goedkoper dan enkelzijdig printen. In kleur printen kan alleen als er een repromedewerker aanwezig is. Voor tarieven zie de toelichtingen ter plaatse. O15 (Janskerkhof 4a) bestemd voor: E-mail, Internet en documentverwerking Lokaal O15 is een werkplaats voor studenten van de afdeling Schrijven. In de gang bij O15 staat een kopieerapparaat met een Xafax-kaart. Lokalen afdeling DVTG Op de tweede verdieping van Janskerkhof 17/18 bevinden zich de lokalen Z24, Z25, Z26, Z27 en Z28 bedoeld voor de studenten van de afdeling DVTG. Elk jaar heeft zijn eigen lokaal. Naast computers staat er in elk lokaal een tv-video combinatie en een console. Tevens is er een beamer beschikbaar voor DVTG. Bibliotheek Theater & Kunst en Economie (Lange Viestraat 2b, 3e verdieping) Bestemd voor internetgebruik t.b.v. onderwijs & raadplegen van de catalogi, E-mail en documentverwerking. In de bibliotheek staan diverse computers gekoppeld aan een kleurenprinter. Kleurenprints (zie tarievenoverzicht ter plaatse) kunnen uitsluitend worden afgerekend met chipknip.

16

Openingstijden kostuumuitleen: dinsdag en donderdag: 09.00 - 13.00 uur woensdag: 10.00-14.00 u Voor andere tijdstippen kun je een afspraak maken. Reglement Werkplaats Kostuum en Grime en de Kostuumuitleen Toegang • De kostuumuitleen is alleen bedoeld voor intern gebruik bij lessen en projecten van de faculteit Theater • De werkplaats is alleen geopend als er een werkplaatsassistent is. • Voor langlopende projecten dient de docent vooraf overleg te plegen. • Er mogen niet meer dan 5 mensen tegelijk naar binnen om te voorkomen dat het een chaos wordt, • Jassen en tassen moeten worden achtergelaten aan de kapstok op de gang. • Tegenover Z12 staan gangkasten die als kluis kunnen fungeren uitsluitend voor kostuums uit de uitleen en niet voor privéspullen. • Voor het gebruik van kostuums bij stagescholen gelden aparte regels. Leentermijn, borg en boete • De maximale leentermijn is 4 weken. Bij langlopende projecten dient de docent of student vooraf te overleggen. • Voor intern gebruik hoef je niks te betalen. Heb je iets nodig voor buiten school, voor een feestje, optreden of extern regieproject, dan wordt er een bijdrage gevraagd voor de was- en stoomkosten en de afschrijving van de artikelen. • Voor sommige artikelen moet een borg, in de vorm van een geldbedrag, betaald worden. Ov-kaarten en dergelijke worden niet als borg geaccepteerd. • De borg wordt na controle van het artikel, alleen geretourneerd, aan degenen die ook daadwerkelijk de borg heeft betaald. • Naaimachines, paspoppen, grimekoffers en strijkijzers worden niet verhuurd voor gebruik buiten school. • Degene die een artikel heeft geleend, blijft hiervoor verantwoordelijk tot het moment van teruggave. Geef dus nooit zomaar iets door aan een ander. • Tenzij het je gevraagd wordt, hoef je niets zelf te wassen en te strijken. • Voor te laat teruggebrachte spullen moet een boete betaald worden. • Dit geldt tevens bij verlies en beschadiging. • Telefonisch reserveren en verlengen van geleende materialen is mogelijk.

17

Materialen en eigendom • Een geleend kledingstuk kan uitsluitend na overleg aangepast of geverfd worden. Er is een kast met reserve kleding waarin geknipt mag worden. • In overleg kun je gebruik maken van de aanwezige materialen van de werkplaats. Je moet hier wat voor betalen of je vervangt het gebruikte. • Alle bij projecten aangeschafte materialen en kostuums dienen na afloop van het project geretourneerd te worden aan de werkplaats. De student dient een zogenaamd RAM briefje (Retour Aanschaf Materialen) te overleggen bij afrekening van het voorschot.

Werkplaats Theatertechniek in het Akademietheater Het Akademietheater heeft een Grote Zaal en een Kleine Zaal. Deze vervullen een kernfunctie binnen de faculteit. Het is voor studenten, docenten en medewerkers een werkplaats waar makers, spelers en toeschouwers elkaar ontmoeten. De zalen zijn in de eerste plaats bedoeld voor onderwijsgebonden projecten en voorstellingen. Daarnaast heeft het Akademietheater ook een autonome functie als podium voor theaterproducties van buiten school en diverse Utrechtse culturele festivals, zoals Festival a/d Werf en Springdance. De planning van de zalen loopt via het Bureau Theaterproducties, Onderwijs en Projecten (TOP). Reglement Theaterzalen en Werkplaats Theatertechniek Toegankelijkheid • De theaterzalen zijn primair bedoeld voor onderwijsproducties van studenten aan de faculteit. • In de Grote Zaal kan alleen met de zaalinstallatie gewerkt worden indien er een technicus aanwezig is. Er kan alleen zelfstandig gewerkt worden onder begeleiding van een technicus. Wanneer er géén technicus aanwezig is, is de regiecabine afgesloten en is er geen toegang tot de bruggen. • In de Kleine Zaal kan zelfstandig gewerkt worden indien de docenten, student of andere gebruiker voldoende bekend is met de apparatuur. Dit is ter beoordeling aan de technici. Bij gebruik van de Kleine Zaal als les-, spel- of repetitieruimte is de regiecabine dicht. • De apparatuur van de zalen wordt niet uitgeleend. • Twee weken voorafgaand aan het werken aan een productie moet aan Bureau TOP worden doorgegeven: o begin en eindtijden (ook i.v.m. planning techniekuren bij Grote Zaal) o het al dan niet gebruiken van de zaalinstallatie en de regiecabine o technische wensen Gedragsregels • Voor het gebruik maken van de zaalinstallatie is toestemming nodig. • Het is niet toegestaan in de vloer of muren te boren, spijkeren, krassen, verven, stiften, krijten etc. • Niet met scherpe of ruwe voorwerpen over de vloer slepen. • Eten en drinken op de tribune en in de zaal is niet toegestaan. • Na afloop van de voorstelling of aan het eind van de repetitie dient alles schoon en opgeruimd achtergelaten te worden. 18

• De gangen rondom de zalen vrij houden van decorstukken e.d. in verband met de nooduitgangen.

• Na de voorstelling of repetitie worden alle gebruikte spullen teruggebracht naar de plaats waar ze vandaan komen. Als ze naar een plaats moeten die gesloten is, maak dan van te voren een afspraak hoe dat is op te lossen. Er mag namelijk niets in de zaal of de gangen blijven staan. • Meldt het even aan de technici als er iets kapot is. Anders loopt een volgende gebruiker daar mogelijk tegenaan. Veiligheid • In het Akademietheater gelden veiligheidsregels. Vooral de eisen aangaande brandveiligheid en bedrijfshulpverlening bij voorstellingen en presentaties zijn streng en bindend. Dit kan een beperkende factor zijn voor afmetingen en materialen voor decors, voor visuele effecten en dergelijke. Het is aan te raden om voordat je met de bouw van een decor begint, eerst te overleggen met de techniek. • De technici hebben het laatste woord over de veiligheid. • Het maximum aantal toeschouwers is voor de Grote Zaal 169 (met extra rij stoelen vóór de tribune 188), voor de Kleine Zaal 70, in beide gevallen indien er gebruik gemaakt wordt van de tribune. Indien de tribune niet gebruikt wordt worden de max. bezoekers aantallen vastgesteld in overleg met de technicus, waarbij bovenstaande aantallen als absoluut maximum gelden. Hofman Café • Hofman Café is de foyer van het Akademietheater. Voorafgaand aan de voorstelling en nadien kun je daar terecht voor een drankje en nazit. • De kantine wordt slechts bij hoge uitzondering als foyer ingezet. • Hofman heeft een aantal aanbiedingen voor studenten en medewerkers waar je op vertoon van je studentenkaart of medewerkerspas gebruik van kunt maken.

Werkplaats Theatervormgeving (decorwerkplaats) Achter het Akademietheater bevindt zich de werkplaats waar decors, rekwisieten e.d. gemaakt kunnen worden. Je vindt er diverse gereedschappen, apparaten en materialen en advies. De werkplaatsassistenten helpen bij het realiseren van de decors en houden toezicht op de machines en geven toestemming om hiermee te werken. Kleine verf- en constructieklussen kun je zelfstandig doen in de werkplaats. Reglement Werkplaats Theatervormgeving (decorwerkplaats) Toegang • De decorwerkplaats is alleen bedoeld voor studenten en medewerkers van de faculteit theater. • De werkplaats is alleen geopend als er een werkplaatsassistent is. • Het verdient voorkeur te reserveren bij de werkplaatsassistenten. Bij grotere werken moet er altijd worden gereserveerd. • Bij ruimtegebrek gaan personen die gereserveerd hebben altijd voor. • Als er niet gereserveerd is kan de werkplaats gesloten zijn. 19

Materialen, gereedschap en eigendom • Voor het bedienen van de machines is toestemming nodig. • Gereedschap wordt niet uitgeleend voor gebruik buiten de werkplaats. • Niet zonder toestemming materialen pakken en bewerken • In overleg kun je materialen gebruiken van de werkplaats. Je betaalt hier voor of je vervangt het gebruikte. Alle bij projecten aangeschafte materialen en kostuums dienen na afloop van het project geretourneerd te worden aan de werkplaatsen. De student dient een zogenaamd RAM briefje (Retour Aanschaf Materialen) te overleggen bij afrekening van het voorschot. • Alles wat je maakt met materialen en/of budget van de school, blijft eigendom van de school. • Het auteursrecht behoort degene die het idee heeft ontwikkeld. • Na gebruik van de werkplaats alle gebruikte gereedschappen en materialen weer opruimen evenals de eventuele rommel. Rekwisieten en decors • Gebruik van rekwisieten en decors die op de rekwisietenzolder staan is mogelijk in overleg met de werkplaatsassistenten. • Rekwisieten en decors niet veranderen zonder eerst overlegd te hebben • Na gebruik in voorstelling of presentatie moeten alle spullen teruggebracht worden naar de zolder. Ook hierover moeten afspraken gemaakt worden met de werkplaatsassistenten. • Degene die materiaal heeft geleend blijft hiervoor verantwoordelijk tot het moment van teruggave. Geef dus nooit zomaar iets door aan een ander. Veiligheid • Gebruik gereedschappen alleen op de manier waarvoor ze bedoeld zijn, bij onduidelijkheid overleg je met de assistent. • Gebruik beschermmiddelen als stofbril, lasbril, stofkap, handschoenen. Wees alert op loshangende kleding en loshangend haar.

Xchange Theater - Projectenbureau Xchange Theater is opgericht om studenten in opdracht van een externe partij ervaring op te laten doen in hun toekomstig vakgebied. Deze opdrachten kunnen uit het bedrijfsleven komen, de non-profitsector of kunst- en cultuurinstellingen. Daarnaast fungeert Xchange Theater als intermediair tussen afgestudeerden en organisaties. Het bureau biedt je zo de mogelijkheid om ervaring op te doen in je toekomstige werkveld. Wat je tijdens je studie leert, breng je in praktijk tijdens deze opdrachten van professionele organisaties. Soms zijn er opdrachten voor individuele studenten waarmee je bijvoorbeeld je ISA!s kunt invullen, maar meestal zijn het groepsprojecten, al dan niet interdisciplinair waarbij je samenwerkt met studenten van andere opleidingen binnen de faculteit (of soms aangevuld met een Kunst & Economie student). Vrijheid en verantwoordelijkheid Binnen het kader van de externe opdracht ontwikkel je zelfstandig een artistiek product. Dat kan bijvoorbeeld een installatie, een game, een tekst, een concept of een voorstelling zijn. De verantwoordelijkheid van de student is groot: zelf plannen, budgetteren, presenteren en binnen de gegeven tijd en inhoudelijke kaders je eigen artistieke product te ontwikkelen. Begeleiding externe onderwijsprojecten Hoewel je zelfstandig een opdracht vervult, worden onderwijsprojecten in opdracht van derden, procesmatig en zakelijk begeleid door het projectenbureau en artistiek/ inhoudelijk door een docent. Zo ondersteunt het projectbureau je in het maken van een begroting, in het aanvragen van een vergunning of de presentatie van je concept aan externe opdrachtgevers. Op die manier krijg je er als student of medewerker mee te maken. Heb je suggesties voor projecten of zelf handige externe contacten, mail naar [email protected] of loop even binnen in kamer 2 van JKH 17/18. Op theater.hku.nl/Xchange vind je informatie over projecten en kun je ook op de vacaturebank zoeken in stage-en projecten aanbod en bijbaantjes.

20

21

INFORMATIE OVER VEILIGHEID Bedrijfshulpverlening (BHV) Doel van het Bedrijfs Hulp Verleningsplan • Het voorkomen van schade aan de gezondheid van medewerkers, studenten en bezoekers als gevolg van een calamiteit (preventief); • Het voorkomen, beperken en bestrijden van gevaren en het beheersen van de gevolgen bij een calamiteit. Bij een calamiteit kun je denken aan: • Brand; • Ongeval; • Ontruiming; • Vandalisme, zinloos geweld en ongewenst bezoek. Organisatie Om aan het calamiteitenplan uitvoering te kunnen geven, zijn er binnen de faculteit Theater een aantal medewerkers met een diploma Bedrijfs Hulp Verlening (BHV) en een aantal medewerkers met een diploma Eerste Hulp Bij Ongelukken (EHBO) aanwezig. Deze mensen hebben belangrijke taken indien een calamiteit plaatsvindt. Eén medewerker is Hoofd Bedrijfs Hulp Verlening (HBHV), en heeft de algemene leiding bij calamiteiten. De BHV!ers herken je tijdens een calamiteit aan hun felgekleurde gele hesje. Alle medewerkers, studenten en aanwezigen kunnen en moeten bijdragen aan een succesvolle bedrijfshulpverlening! Lees daarom onderstaande instructies goed door. Algemene instructies Zorg dat je op de hoogte bent van: • de plattegronden van het pand, die op diverse plaatsen hangen, met daarop: o de uitgangen en vluchtwegen; o de instructies; o de aanwezige brandblusmiddelen; o de aanwezige handbrandmelders. • het interne alarmnummer: 300 of 310 om meldingen door te geven. • wie de BHV!ers en EHBO!ers zijn (zie lijst bij ingang Janskerkhof 17/18)). • waar verbandtrommels zijn (altijd aanwezig bij de receptie van alle gebouwen en de decorwerkplaats)

22

Ontdekken en melden van een calamiteit Meld calamiteiten altijd bij de receptie via het (interne) alarmnummer (030-2393)300 of (030-2393)310. Vanuit Janskerkhof 4a kan dit ook rechtstreeks via de intercom beneden in de hal. Via de receptie worden de hulpverleners gewaarschuwd. Geef altijd aan de receptiemedewerker door: • je naam; • de plaats van de calamiteit; o gebouw Janskerkhof 17/18 (het hoofdgebouw naast Hofman café) o Janskerkhof 4a (aan de overkant achter het standbeeld op het plein) • de aard van de calamiteit; • eventueel aantal slachtoffers. Instructies bij ongevallen en verwondingen Bij een ongeval moet zo snel mogelijk hulp worden geboden. Dit is de verantwoordelijkheid van iedereen: studenten en aanwezig personeel. Meld het ongeval bij de receptie via 300 of 310, of laat iemand dit doen. Indien dit niet lukt en er is sprake van een ernstige situatie, bel 112. Geef altijd je naam, de plaats van het ongeval en de aard van het ongeval door. De receptie stuurt iemand naar de plaats van het ongeval die de situatie kan beoordelen en maatregelen kan nemen (EHBO, arts/ambulance). In de receptie van alle gebouwen en de decorwerkplaats zijn altijd verbandtrommels aanwezig. Aanvullende instructies bij brand Bij brand: sla het ruitje van de dichtstbijzijnde brandmelder in. Volg in een noodsituatie de aanwijzingen op van de bedrijfshulpverleners en zodra aanwezig van de brandweer. Instructies bij ongewenst bezoek Ongewenste bezoekers melden zich meestal niet bij de receptie en komen meestal met niet al te goede bedoelingen. Om te voorkomen dat deze personen binnen komen, is het van belang dat je goed oplet dat onbekenden niet met je meelopen langs de receptie. Tref je toch een onbekend en kennelijk ongewenst persoon in het gebouw aan, zoek dan zo spoedig mogelijk contact met een BHV!er of de receptie (tel. 300 of 310). Ga nooit alleen op iemand af, maar wacht op hulp of waarschuw iemand in de buurt. Als je vervolgens (met minimaal twee personen) actie wilt ondernemen, volg dan de volgende instructies: • spreek onbekende personen aan met de vraag: "Wat kan ik voor je doen? of "Ben je op zoek naar iets? Kan ik je ergens mee helpen?! • indien de persoon zegt: "Ik wil even rond kijken!, antwoord dan met: "Het is geen openbaar gebouw, dus dit is helaas niet mogelijk!. Houd vervolgens de deur open en verzoek de persoon om het gebouw te verlaten. • ga beslist niet aan de persoon duwen of trekken, dit roept vaak agressie op. Denk altijd om de eigen veiligheid. • indien de persoon door het gebouw gaat dwalen, blijf hem dan volgen totdat hulp arriveert.

23

Instructies bij ontruiming Om alle aanwezigen op de hoogte te stellen van een noodzakelijke ontruiming, klinkt een geluidssignaal (de slow-woop). Dit is een zich voortdurend herhalend indringend signaal, oplopend van hoog naar laag.

Vertrouwenspersonen

Voor iedereen geldt, als het signaal klinkt: • volg de instructies op van de BHV!ers of brandweer; • sluit ramen en deuren (niet op slot) en schakel apparatuur uit, tenzij door de BHV!ers andere aanwijzingen worden gegeven; • verlaat rustig de ruimte en sluit de deur (niet op slot); • laat spullen en eigendommen zoveel mogelijk achter, tenzij de BHV!ers andere aanwijzingen geven; • blijf kalm en verlaat het pand via een van de (nood)uitgangen; o volg de kortst mogelijke, veilige weg naar buiten; o houd in alle gevallen je eigen veiligheid en de veiligheid van anderen in de gaten; o verleen eventueel hulp aan anderen, maar neem geen onnodige risico!s; o blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; • ga naar de verzamelplaats en meld je op de verzamelplaats bij de BHV!ers: o voor gebouw 17/18 (hoofdgebouw): op het Janskerkhof tegenover het toegangshek, naast café Hofman; o voor gebouw 4a (overkant): op het plein vóór het toegangshek van het betreffende gebouw • geef belangrijke zaken (bijvoorbeeld een ongeval, wie je mist) aan de BHV!ers door; • volg de instructies op van de BHV!ers en verlaat de verzamelplaats niet zonder toestemming van de BHV!ers.

De faculteit Theater is een plek waar veel mensen werken en studeren. Meestal met veel plezier en inspiratie. Een plek waar jij je veilig voelt. Kunst is een wereld van onbegrensde mogelijkheden. Kunstenaars verkennen grenzen, proberen grenzen op te rekken of te overschrijden. Kunst en een kunstvakstudie roepen bovendien emoties op en raken je hele persoon. Maar ieder heeft zijn eigen grenzen waarvan hij niet wil dat een ander ze overschrijdt. Soms gebeurt dat toch, bijvoorbeeld door een intimiderende e-mail, iets te lijfelijk contact, pesterijen of (emotionele) chantage. Dan is er sprake van ongewenst gedrag: gedrag waarbij de grenzen van een ander worden overschreden. Jij bepaalt zelf de grens. Als jij de aandacht ongewenst vindt, is jouw grens overschreden en is er voor jou sprake van ongewenst gedrag.

Tot slot Alleen met z!n allen kunnen we ervoor zorgen dat we in een zo veilig mogelijke omgeving werken, waarbij we wel zijn voorbereid op ongewenste situaties. We verwachten van iedereen dat zorg wordt gedragen voor een veilige werkomgeving, onder andere door het vrijhouden van vluchtwegen, nooduitgangen en blusmiddelen. Constateer je een onveilige situatie, meld dit dan bij de receptie. We rekenen op ieders medewerking! Overzicht Bedrijfshulpverleners(BHV) en EHBO Helma van de Veerdonk Hoofd Ondersteuning & Beheer – K17 Frans de Kort Ondersteuning & Beheer - K4 Harold van der Velden Jan Willem Campmans Maaike Calame Goeleke Naaijkens Marc Ruiter Chris Verbiest Eddy Vogel

Conciërge - K4 Conciërge - K4 Bureau TOP – K6 Werkplaats Kostuum & Grime - Z12 Werkplaats Theatertechniek Werkplaats Theatertechniek Werkplaats Theatervormgeving - Z7

Jurriaan de Vries

Werkplaats Theatervormgeving - Z7 24

Hoofd BHV Ploegleider BHV & EHBO BHV BHV BHV BHV & EHBO BHV & EHBO BHV & EHBO Ploegleider BHV & EHBO BHV

De HKU wil studenten en medewerkers een omgeving bieden waar ze niet bang hoeven te zijn voor seksuele intimidatie, agressie of geweld van wie dan ook.

Wat te doen bij ongewenst gedrag? • Reageer duidelijk en afwijzend naar de ander. Laat weten dat je er niet van gediend bent. • Meld je situatie bij een vertrouwenspersoon. Met haar kun je overleggen wat er tegen gedaan kan worden. • Je kunt een klacht indienen bij de klachtencommissie van de HKU. In vertrouwen De vertrouwenspersonen van de HKU behartigen de belangen van studenten en medewerkers die last hebben van ongewenst gedrag. Ze hebben een onafhankelijke positie en een geheimhoudingsplicht. Je kunt bij een vertrouwenspersoon je verhaal kwijt, melding maken van ongewenst gedrag en overleggen over de volgende stap. Er wordt uitsluitend actie ondernomen als jij dat wilt. De vertrouwenspersoon kan je ook helpen bij het indienen van een officiële klacht. De ervaring leert echter dat er doorgaans een andere oplossing wordt gevonden. Vertrouwenspersonen De vertrouwenspersoon van de faculteit Theater is Goeleke Naaijkens. Goeleke is te bereiken via [email protected] of via 030-2393 300. Je bent niet verplicht je te wenden tot de vertrouwenspersoon van je faculteit. Je kunt ook één van de andere vertrouwenspersonen benaderen: • Theater: Goeleke Naaijkens, tel. 030-2393300 • Beeldende Kunst en Vormgeving (BKV): Mieke Döbken, tel. 06-29377156 • Muziek: Marian Bolt, tel. 030-2710707 • Kunst, Media &Technologie (KMT): Elsje Dicke, tel. 035- 6836464 • Kunst en Economie & Centraal Bureau: Laura Diepstraten, tel. 030-2349536

25

Reglement Uitgebreide informatie vind je in het "Reglement ter voorkoming en bestrijding van ongewenste omgangsvormen!. Dit reglement is op http://sscweb.hku.nl te vinden onder het kopje studeren - rechten en plichten - HKU regelingen - beroep en geschil

COLOFON

Klachtencommissie Een officiële klacht over ongewenst gedrag kun je indienen bij de Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen van de HKU. De commissie stelt dan een onderzoek in waarbij beide partijen worden gehoord en brengt vervolgens advies uit aan het college van bestuur van de HKU. Op basis van dit advies neemt het college een besluit over sancties of maatregelen. Klachten worden vertrouwelijk behandeld.

Samenstelling: Ria Douma Foto!s medewerkers: Paul Dekker Oplage: 500

Een beroep op de klachtencommissie gaat via het bestuurssecretariaat. Het correspondentieadres is:

Check out: http://theaterweb.hku.nl

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen T.a.v. Ambtelijk secretaris Postbus 1520 3500 BM UTRECHT

26

Dit informatieboekje is een jaarlijkse uitgave van de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht, Faculteit Theater, afdeling Ondersteuning & Beheer

Dit reglementboekje is met de grootste zorg samengesteld. Door de voortdurende veranderingen kan echter niet voor eventuele onvolledigheden of onjuistheden worden ingestaan.

! Augustus 2010

27