Factsheet Office Trainingen

Factsheet Office Trainingen Vanuit het werkveld is veel vraag naar klassikale Office trainingen. Vaak gaat het om enkele medewerkers van één locatie. Om klassikale Office trainingen toch mogelijk te maken organiseert het Opleidingsinstituut DJI open inschrijvingen. De trainingen worden bij voldoende deelnemers (10) gepland op 4 regionale locaties. Het Office aanbod bestaat uit: Excel 2010 Basis; Excel 2010 Gevorderden; Word 2010 Basis; Word 2010 Gevorderder; Powerpoint 2010; Outlook 2010

Inhoud Excel 2010 Basis Excel 2010 Gevorderden Word 2010 Basis Word 2010 Gevorderden Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Outlook 2010 Duur Locatie Aantal deelnemers Certificering Prijs Aanmelden

Excel 2010 Basis Doel Voor gebruikers die op een eenvoudige manier met Microsoft Excel willen werken. Programma Dag 1 ● Kennismaking met Microsoft Excel Instellingen aanpassen (de werkbalk snelle toegang aanpassen. ● Nieuwe werkmap. Gegevens invoeren en wijzigen, vervolgkeuzelijsten maken. Opslaan als Pdf. Beveiligen. ● Werken met selecties. Cellen, rijen, kolommen, gegevensreeksen, kopiëren en plakken en verplaatsen, zoeken en vervangen. ● Afdrukken. ● Spreadsheets opzetten. Invoegen, verwijderen en aanpassen van rijen en kolommen. Eenvoudige berekeningen, maar alleen veelgebruikte functies zoals Som, Min, Max, Gemiddelde en Aantal. Werken met tabellen. Werken met werkbladen (Invoegen, verwijderen en hernoemen, berekeningen over meerdere werkbladen. Voorbereiden op distributie (Spelling controle, werkmap markeren als Definitief) Dag 2 ● Functie Als en Als genest, functies combineren, absolute en relatieve verwijzingen. ● Weergave en opmaak.

● Weergave en opmaak. Inzoomen, Titels blokkeren, getal notatie, uitlijnen en tekst oriëntatie, thema’s en opmaakkenmerken aanpassen zoals; vet, cursief, onderstrepen en randen, opmaak kopiëren. Voorwaardelijke opmaak. Grafieken ( Grafieken maken en aanpassen, sparklines) Terug naar boven

Excel 2010 Gevorderden Doel Voor gebruikers die uitgebreid met rekenfuncties en database techniek willen werken. Programma Dag 1 ● Meer doen met functies. Functies combineren, absolute en relatieve verwijzingen, zoekfuncties, datum en tijd functies. ● Cellen benoemen. ● Berekeningen over werkmappen. Driedimensionaal werken, werkruimte opslaan en samenvoegen van bestanden. Dag 2 ● Werken met databases. Database opbouwen, sorteren en filteren met de Autofilter en geavanceerde filter, subtotalen en tabellen. ● Database functies. ● Draaitabellen en – grafieken. Draaitabelrapport maken, wijzigen, filteren en paginafilter gebruiken, Slicers. Terug naar boven

Word 2010 Basis Doel Voor gebruikers die op een eenvoudige manier met Microsoft Word willen werken. Opmerkingen ● De huisstijl sjablonen van DJI worden niet behandeld. Programma Dag 1  ● Kennismaking met Microsoft Word. Instellingen aanpassen (de werkbalk snelle toegang aanpassen) ● Nieuwe teksten aanmaken. Accenten en bijzondere tekens. ● Bestaande documenten aanpassen. Teksten bewerken, verplaatsen van de cursor, opslaan als Pdf, beveiligen . ● Weergave van documenten. Wisselen tussen verschillende weergaven, liniaal, inen uitzoomen. ● Werken met selecties. Teksten zoeken en vervangen, kopiëren, verplaatsen. ● Afdrukken. ● Opmaak. Opmaakniveaus, Thema’s, Tekenopmaak, Alineaopmaak (opsommingen en (niveau)nummeringen, tabstops) Documentopmaak (paginanummering, papierformaat en oriëntatie, verticaal uitlijnen, eenvoudige kopen voetteksten. ● Tekst controleren en wijzigen. Spellingen ammaticacontrole, autocorrectie, afbreken van woorden, zoeken en vervangen, redigeren en voorbereiden op distributie. Dag 2 ● Tabellen en afbeeldingen. Tabellen maken en gegevens invoegen, tabellen bewerken, sorteren, tabel kop herhalen, tabellen opmaken, tabel positie aanpassen. ● Afbeeldingen en grafieken. Illustraties en afbeeldingen invoegen, grafiek invoegen, schermafbeelding, afbeeldingen bewerken. Terug naar boven

Word 2010 Gevorderden Doel Voor gebruikers die te maken hebben met grotere documenten, grafische objecten en samenvoegen. Opmerkingen ● De huisstijl sjablonen van DJI worden niet behandeld. ● Voor deze training is ook een Exchange omgeving nodig vanwege het samenvoegen. Programma Dag 1 ● Werken met grote documenten. Navigeren in grote documenten, het bladerobject, werken met overzichten, werken met secties en koppen voetteksten per sectie. Inhoudsopgaven en lijsten van figuren en tabellen. Werken met verwijzingen. Voeten, eindnoten. ● Afbeeldingen, illustraties en grafische objecten . Bestaande objecten invoegen, getekende objecten maken en opmaken, werken met SmarArt. Dag 2 ● Grafische objecten positioneren. Tekst rond object uitlijnen, grafisch object tussen kolommen, tekstvakken gebruiken. ● Samenvoegen. Standaardbrief, etiketten en email, gegevensbestand maken, variabele gegevens gebruiken, sorteren en filteren, catalogus maken. ● Gegevens uitwisselen met Microsoft Excel. ● Gegevens uitwisselen met Microsoft PowerPoint. Terug naar boven

Microsoft PowerPoint 2010 Doel Voor gebruikers die uitgebreid willen leren werken met Microsoft PowerPoint. Programma Dag 1 ● Kennismaking met Microsoft PowerPoint. Instellingen aanpassen (de werkbalk snelle toegang aanpassen) ● Een presentatie maken en bewerken. Een nieuwe presentatie maken, dia toevoegen en indeling wijzigen, sprekersnotities, secties, spellingen grammaticacontrole, opslaan als Pdf. ● Werken met selecties. Selecteren, tekst vervangen, verplaatsen ook de overzichtsweergave, kopiëren ook tussen verschillende presentaties. ● Afdrukken. ● Opmaak, distributie en presentatie. Tekenopmaak; opmaak kopiëren, Alineaopmaak; opsommingen en nummeringen. ● Achtergrond en compatabiliteit. ● Voorbereiden op distributie. Presentatie controleren en markeren als definitief. ● Schermpresentaties. Dag 2 ● Objecten in PowerPoint. Getekende objecten invoegen, tekst in object plaatsen. ● Objecten manipuleren. Objecten selecteren, vergroten en verkleinen, draaien en spiegelen, uitlijnen, snelle stijl gebruiken, opvuleffecten. ● Objecten kopiëren, dupliceren, verplaatsen en wissen. ● Afbeeldingen met extra effecten. ● Werken met video. ● Werken met SmarArt. ● Werken met Grafieken. ● Geavanceerd presenteren en modellen. Diaovergang, animaties, dia opbouw, navigatiemiddelen. ● Werken met modellen en achtergrondstijlen. Thema’s, modellen en thema’s, diamodel aanpassen. Terug naar boven

Microsoft Outlook 2010 Doel Voor gebruikers die met Microsoft Outlook willen werken. Opmerkingen ● Verdeeld in 2 dagen: voor echte beginners en voor cursisten die uitgebreider willen kennismaken. ● Deze training vereist een Exchange Server. Programma Dag 1 ● Kennis maken en werken met netwerken. ● Email, discussies en mappenlijst. ● Werkbalk snelle toegang aanpassen. ● Berichten maken en versturen. MailTips, berichtindeling wijzigen, automatische naamherkenning, spelling controle, opmaak, office klembord, hyperlinks invoegen, berichtsjabloon maken. Automatische handtekening. Conceptberichten. Berichten afdrukken. ● Adresboeken en contactpersonen. Soorten adresboeken, contactpersonen maken, een afzender adres opslaan, contactpersonengroep ● Extra verzendmogelijkheden. ● Bijlagen toevoegen, lezen en bewaren en uit een bericht verwijderen. ● Eenvoudige afspraken maken en accepteren. Dag 2 ● Opvolgen van mail. ● Categoriseren. ● Zoekmappen. ● Agenda, vergaderen en taken. Weergave instellen, afspraken (privé) maken, herinneringen instellen, afspraken verzetten, terugkerende afspraken. Afdrukken (agenda afdrukken, agenda verzenden via email) Vergadering beleggen, vergaderverzoek aanpassen, reageren op een vergaderverzoek, groepsplanning. Taken (taken maken weergeven, markeren als voltooid, terugkerende taak maken, taakverzoeken) Evenementen en feestdagen. ● Standaard instellingen aanpassen. ● Opruimen en archiveren. ● Machtigingen. ● Regels, snelle stappen en afwezigheid. Terug naar boven

Duur 2 x 1 dag per training. Terug naar boven

Locatie Locatie: De training zal in 4 regio’s verzorgd gaan worden. Afhankelijk van de aanmeldingen in regio Noord, West, Midden en Zuid. Bij voldoende deelnemers (10) kan de training in company worden uitgevoerd. Hiervoor gelden andere tarieven (informatie bij Ineke de Haan T 06 29096499) Terug naar boven

Aantal deelnemers Maximaal 10 deelnemers per groep. Terug naar boven

Certificering Na het positief afronden van de training ontvangt u een certificaat. Terug naar boven

Prijs € 450,- per deelnemer per training. Deze kosten zijn inclusief accommodatiekosten en lesmateriaal. Terug naar boven

Aanmelden U kunt zich aanmelden bij de ondersteuning van het Accountmanagement:via [email protected] o.v.v. m/v, voorletters, achternaam en geboortedatum en welke training(en) u wenst te vogen Na inschrijving ontvangt u z.s.m. de data van uitvoering van de training. Terug naar boven

Colofon Opleidingsinstituut DJI Unit Opleidingen, Accountmanagement Raamweg 9-11 2596 HL Den Haag www.oidji.nl Contactpersoon Nelly van den Ende Medewerker Accountmanagement T 088 072 70 29 E [email protected]