F) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK
Sorszám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1.
Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó C. 318-29. r.sz. lapja
F01.
2.
Utalvány
Saját készítésű
F02.
3.
Megrendelés
C. 9053-19. r.sz.
F03.
4.
Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás
B.Sz.ny. 18-70. r.sz.
F04.
5.
Kiküldetési rendelvény
B.18-73/új/V. r.sz.
F05.
6.
Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás
B. 7300-261/új. r.sz.
F06.
7
Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja
D. 13-77. r.sz.
F07.
111
ADATLAP Azonosító: F01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó lapja Bizonylat száma:
C. 318-29. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A Hivatal a rendszeres bevételeinek nyilvántartását végzi ezen a nyilvántartó lapon. Ilyen bevételek lehetnek pl. a lakbérek. A nyomtatvány számítógépen is megtervezhető, excel táblázatban adósonként.
Kitöltés ideje:
A bevétel beérkezésekor
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus nyilvántartás
Kitöltésért felelős:
Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye:
Gazdasági iroda
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
112
113
ADATLAP Azonosító: F02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Utalvány Bizonylat száma:
Saját készítésű Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az utalványt a FORRÁS SQL könyvelőprogrammal állítjuk elő. A bevételek és kiadások érvényesítése, utalványozása, ellenjegyzése történik ezen a nyomtatványon, a Gazdálkodási szabályzatban meghatározottak szerint. Az utalványon fel kell tüntetni a bizonylatot kiállító megnevezését, a kiállítás időpontját, a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozást, a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontját, igazolását, a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételének sorszámát is.
Kitöltés ideje:
Szükség szerint
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Főkönyvi könyvelés
Kitöltésért felelős:
Főkönyvi könyvelő
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
114
ADATLAP Azonosító: F03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Megrendelés Bizonylat száma:
C. 9053-19. r. sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A megrendelést eszköz, termék vagy szolgáltatás megrendelése esetén kell kitölteni. A megrendelés akkor érvényes, ha azt a kötelezettségvállalásra feljogosított személyek aláírják. A szállító a megrendelés egy példányát visszaigazolás céljából visszaküldi a megrendelőnek. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
Megrendeléskor
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1-2. példány szállító 3. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős:
Pénzügyi előadó
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
115
116
ADATLAP Azonosító: F04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Bizonylat száma:
B.Sz.ny. 18-70. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Belföldi kiküldetés elszámolására kétféle nyomtatvány is használatos. Ezen a nyomtatványon a tömegközlekedési eszközzel történő közlekedés és napidíj elszámolására van lehetőség. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
Kiküldetés esetén
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Kiküldött személy
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
117
118
119
ADATLAP Azonosító: F05 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Kiküldetési rendelvény Bizonylat száma:
B.18-73/új/V. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ez a fajta kiküldetési rendelvényt saját személygépkocsi használatba vétele esetén kell kitölteni. A magánszemélynek a kiküldetés költségtérítéséből akkor nem keletkezik adóköteles jövedelme, ha ezen a nyomtatványon a személygépkocsinak megfelelő, az APEH által közzétett üzemanyagárral és a 9 Ft/km költséggel számolja el a hivatali útjait. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
kiküldetéskor
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
l. példány pénztár 2. példány dolgozónál marad
Kitöltésért felelős:
Pénztáros és kiküldött
A bizonylat megőrzés helye:
pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
120
121
ADATLAP Azonosító: F06 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Bizonylat száma:
B. 7300-261/új. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A külföldi hivatali utak elszámolására kell a nyomtatványt használni. A költségtérítésből SZJA előleget kell levonni.
Kitöltés ideje:
Kiküldetés esetén
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Kiküldött dolgozó
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
122
123
124
125
126
ADATLAP Azonosító: F7 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja Bizonylat száma:
D. 13-77. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A szigorú számadás alá vont nyomtatványok nyilvántartására kell használni a nyilvántartó lapot.
Kitöltés ideje:
Bevételezéskor és kiadáskor
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus nyilvántartás
Kitöltésért felelős:
Pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
127
128
