Expresní analýza PLM jako efektivní start implementace PLM
www.technodat.cz
[email protected]
1
úvod: definice, cíl a výstup analýzy
2
etapy expresní analýzy PLM
3
sběr dat a podkladů a jejich analýza
4
dokument Expresní analýza PLM
5
závěr: přínosy expresní analýzy PLM
Expresní analýza PLM - definice, cíl a výstup
Definice: • expertní diagnostika stávajících systémů, technologií a procesů posuzovaného objektu ve vztahu ke správě a řízení výrobkových dat a dokumentace
Cíl: • zjištění a vyhodnocení aktuálního stavu objektu a jeho infrastruktury v této oblasti a posouzení jeho připravenosti na případnou implementaci PLM řešení
Výstup: • dokument „Expresní analýza PLM“ popisující současný stav objektu vůči PLM, analýzu rizik, specifikaci požadavků na řešení, návrh řešení, rámcovou cenovou specifikaci a rámcový harmonogram implementace PLM systému
1
úvod: definice, cíl a výstup analýzy
2
etapy expresní analýzy PLM
3
sběr dat a podkladů a jejich analýza
4
dokument Expresní analýza PLM
5
závěr: přínosy expresní analýzy PLM
Expresní analýza PLM - etapy
úvodní schůzka s vedením organizace úvodní schůzka řešitelských týmů obou stran schůzky pro sběr dat a podkladů analýza dat a podkladů, návrh dokumentu EA konzultace návrhu dokumentu v řešitelských týmech korektury dokumentu EA obhajoba dokumentu před vedením organizace finální podoba dokumentu Expresní analýza PLM
Expresní analýza PLM - úvodní schůzka s vedením
organizační struktura objektu (regionální, národní, nadnárodní, počet organizačních jednotek) očekávání klienta, projektový záměr, PLM priority pro příp. postupnou implementaci představa o rozsahu projektu, míře úprav a přizpůsobení, o návratnosti investic časový rámec projektu, zahájení, etapy údržba a servis po ukončení projektu
Expresní analýza PLM - úvodní schůzka s vedením
Výstup: • složení zahajovacích řešitelských týmů, vedoucí projektu EA, supervize • objednávka EA, smlouva o provedení analýzy
Expresní analýza PLM - úvodní schůzka týmů
představení metodiky EA, cíle EA a způsobu vzájemné komunikace konzultované útvary a klíčoví uživatelé Výstup: stanovení termínů a personálního složení schůzek pro sběr dat a podkladů
1
úvod: definice, cíl a výstup analýzy
2
etapy expresní analýzy PLM
3
sběr dat a podkladů a jejich analýza
4
dokument Expresní analýza PLM
5
závěr: přínosy expresní analýzy PLM
Expresní analýza PLM - procesní analýza
Hlavní realizační podnikové procesy: • prodej (odbyt), od předběžného zájmu k objednávce • vyřízení objednávky, od přijetí objednávky k jejímu zaplacení • vývoj výrobku, od koncepce k prototypu • výroba, od materiálového zajištění po expedici • servis, od dotazu k vyřešení problému
Expresní analýza PLM - procesní analýza
Zmapování a zdokumentování procesů: • definice a analýza procesních toků, hranice procesů, vlastnictví procesů • správné rozeznání všech součástí procesů, riziko úzkého vymezení procesů, omezených hranicemi organizačních útvarů Výstup: • identifikace tříd uživatelů • tvorba diagramu procesů a toku produktových dat a dokumentů (workflow)
Expresní analýza PLM - identifikace tříd uživatelů
• • • • • • • • • • • •
konstrukce: vedoucí, vedoucí projektu, konstruktér odd. pevnostních výpočtů (FEM) konstrukce přípravků technologie: vedoucí, technolog, NC programátor prototypová dílna výroba: vedoucí, výrobní plánovač obchodník, nákupčí, kooperant kontrola kvality, měrové odd. odd. normalizace, provozní směrnice odd. dokumentace odd. IT servis
Expresní analýza PLM - infrastruktura IT
Hardware: • databázové servery, databáze, zálohování, správa tisků • klientské stanice, konfigurace, operační systém Software: • podnikové informační systémy • CAx systémy, počet instalací, prostředí, nastavení • kancelářské aplikace, prostředí • bezpečnost, antivirové aplikace • požadavky na systémovou integraci Netware: • technologie, topologie, administrace, rychlost
Expresní analýza PLM - organizační útvary objektu
Správa a řízení dat a dokumentace: • procesní tok dat a dokumentace útvarem (vstup – operace – výstup) • typ, formát, aplikace, řízená dokumentace • schvalovací a změnové řízení Výhrady k současnému stavu, rizika: • kde hrozí ztráta nebo poškození dat Požadavky na řešení
1
úvod: definice, cíl a výstup analýzy
2
etapy expresní analýzy PLM
3
sběr dat a podkladů a jejich analýza
4
dokument Expresní analýza PLM
5
závěr: přínosy expresní analýzy PLM
Expresní analýza PLM - dokument
Organizační struktura objektu, konzultované útvary Popis současného stavu Výhrady k současnému stavu a z něj plynoucí rizika Navrhované řešení: • • • •
návrh útvarů pro implementaci systému nabídka informačního systému, rámcový cenový návrh posouzení návratnosti investic do systému (ROI) požadavky na zajištění infrastruktury pro implementaci
Vyhodnocení způsobilosti objektu pro implementaci Rámcový návrh projektu implementace systému
1
úvod: definice, cíl a výstup analýzy
2
etapy expresní analýzy PLM
3
sběr dat a podkladů a jejich analýza
4
dokument Expresní analýza PLM
5
závěr: přínosy expresní analýzy PLM
Expresní analýza PLM - přínosy analýzy
Zákazník: • zisk kvalifikovaného a nezávislého pohledu na aktuální stav vlastní organizace ve vztahu k PLM • podklad pro následující výběrové řízení na PLM řešení • osvěta problematiky PLM u všech účastníků analýzy
Analyzátor: • zisk základní orientace ve výchozím stavu konkrétního objektu pro případnou implementaci systému • navázání kontaktů s řešitelským týmem zákazníka
Zákazník i analyzátor: • v případě zisku zakázky analyzátorem podstatné zkrácení úvodních etap projektu implementace
