Exposeren op het International Transport Forum Deelname aan een gemeenschappelijke Holland stand op het forum voor internationaal transportbeleid
22 – 24 mei 2013 in Leipzig, Duitsland
Impressies uit 2012:
Het International Transport Forum Het International Transport Forum is een uniek platform voor een mondiale dialoog over strategieën voor vervoer in de 21e eeuw. Tijdens het forum zijn alle verkeersministers van 54 landen vertegenwoordigd om deel te nemen aan prikkelende debatten met beslissers uit het bedrijfsleven, overheid en wetenschap. Het gaat hier dus in eerste instantie om een politiek forum (OECD evenement). Dat wil zeggen: er zal geen/nauwelijks “looppubliek” aanwezig zijn zoals men dit van “normale” beurzen gewend is, bezoekers gaan gericht naar de sessies en tussen de evenementen door is er tijd, om de stands te bezoeken. Hierdoor dient deelname voornamelijk een politiek doel – 80% van de bezoekers bekleden politieke functies, 20% zakelijke. Het is belangrijk om dit te beseffen. In 2012 trok het forum meer dan 1.000 beslissers. Het thema, dat tijdens de ITF van dit jaar wordt behandeld, is “funding transport” met de deelaspecten bestedingsprioriteiten, de koppeling van het vervoer over de grenzen heen, en de financiering van stedelijke en regionale mobiliteit. Meer informatie hierover vindt u op www.internationaltransportforum.org
Een deelname is vooral geschikt voor bedrijven en clusters/verenigingen uit logistiek, transport en verkeer, bijv.
Transport consultancy
Logistieke dienstverlening
Supply chain advies
Materiaal voor intern transport
Warehouse management
Gespecialiseerde (SC) software
Transport bedrijven
E-mobility
Telematica, telemetrie
Banken en verzekeringen (z. thema “funding transport”)
Projectidee samengevat Deelname aan een collectief project biedt meer gemak, zichtbaarheid en commercieel rendement: Het betreft een project in het kader van het programma Strategische Beurzen; deze beursevenementen zijn door de respectievelijke Topsectoren aangewezen om extra te worden ondersteund. Deze beurs is vanuit de Topsector Logistiek als bijzonder interessant evenement geoormerkt. Naast uw aanwezigheid op het congres wil de Topsector maximaal 15 bedrijven de mogelijkheid bieden, om zich op een 84 m2 grote stand te presenteren. Voor een laag vast tarief (de entree-fee voor het congres van € 500 voor 1 persoon is hierin inbegrepen!!) krijgt de deelnemer een pakket aan diensten aangeboden. Kosten: € 500,00, ex BTW. Kosten inbegrepen:
Eigen ruimte van ca. 4 m2 (standbouw gaat uit van een “open concept”)
Gemeenschappelijke ruimte van 24 m2
Standontwerp en standbouw
Registratiekosten, vermelding in de catalogus
Entreekosten voor een persoon alle drie dagen van het congres ter waarde van € 500
Promotieartikelen
Druk van flyer met alle profielen van deelnemers (voor PR, uitdelen op netwerkreceptie, congres, etc.)
Catering gedurende de beurs
Kosten netwerkreceptie op 23.5.2013
Water, schoonmaak, stroom, reiniging
Diensten inbegrepen:
Uw wensen: Tijdens een intakegesprek vragen wij u naar uw doelgroepen en wensen inzake standbouw
Standbouw: verzorgen/coördineren van de algehele standbouw incl. alles wat er omheen zit: Uitgangspunt is een eilandstand (minimaal 84 m²). Er wordt uitgegaan van een “open concept”, dus geen hokjes van 4 m2. De individuele gesprek ruimtes zijn met de gemeenschappelijke ruimte verbonden maar zullen dusdanig ingericht zijn, dat bedrijven hier rustig gesprekken kunnen voeren. De stand zal een typische Holland uitstraling hebben en de wanden zullen een grafisch ontwerp krijgen met sectorspecifieke afbeeldingen.
Op- en afbouw stand
Catalogus: Wij zorgen voor de inschrijving in de catalogus (printversie en onlineversie).
Deelnemersseminar: gezien het korte tijdsbestek zal een uitvoerige laatste briefing in Leipzig op 21.5.13 plaatsvinden. Details over deelname en advies met betrekking op het forum, details over de stand, over de PR activiteiten en de netwerkreceptie, het aanvullende programma en logistieke details zullen van tevoren of in de intake of via mail worden gecommuniceerd.
Opstellen reisarrangement (hotel) en een programma met gezamenlijke activiteiten.
Collectieve PR: mailing, PR acties, plaatsen van PR-artikelen in de persmappen voor geaccrediteerde journalisten op de beurs, collectief genereren standbezoek door opstellen en aanspreken van een collectieve doelgroeplijst (wordt de deelnemers ter beschikking gesteld). Tegelijkertijd zullen relevante netwerken (o.a. Network Logistics Leipzig-Halle, NBSO Leipzig), belangengroepen, overkoepelende organisaties door middel van een elektronische nieuwsbrief 2-3 keer geïnformeerd worden over de Nederlandse stand. Ook relevante vaktijdschriften en andere media zullen benaderd worden om voor publiciteit en aandacht voor de Nederlandse missie te zorgen. BELANGRIJK: omdat het hier in eerste instantie om een congres gaat met een begeleidende beurs (ca. 50 exposanten), en een entree fee van € 500 p.p. moet men zich realiseren, dat er gedurende congrestijden geen of nauwelijks looppubliek aanwezig is. Het is dus niet nodig, dat de stand alsmaar door de deelnemers bemand wordt (er zijn personen van exportimpulse!, en Connekt aanwezig, die gedurende congrestijden voor “bemanning” zorgen. Verder heeft dit invloed op de PR/het aantrekken van bezoekers op de stand: de bezoekers zullen voortkomen uit de geregistreerde bezoekers van het congres – hier wordt door exportimpulse! tussen de fora door geflyerd, om congresgangers op de Holland stand attent te maken. Verder, om alsnog de mogelijkheid te hebben, bedrijven als bezoekers uit te nodigen heeft exportimpulse! bij de beursorganisatie 25 vrije toegangskaarten bedongen – deze bedrijven mogen voor een klein symbolisch bedrag (in plaats van € 500 p.p) op 23.5. op de netwerkreceptie aanwezig zijn.
Netwerkreceptie op de stand: Op 23.5. zal vanaf ca. 17:45. uur één netwerkreceptie op de stand plaatsvinden. Ca. 25 personen worden als “Holland gasten” uitgenodigd en daarnaast wordt nog een selectie gemaakt van interessante congresbezoekers.
Missieflyer: exportimpulse! verzorgt een missieboekje, waarin de collectieve Holland stand en de deelnemers worden beschreven.
Inkopen promotieartikelen, regelen van catering, stroom etc.
Begeleiding en ondersteuning ter plekke door twee personen van exportimpulse!
Financiële en administratieve afhandeling
Voordelen: Uw voordeel - All-in pakket: Geen na verrekening, geen onverwachte kosten alleen reis- en hotelkosten zijn nog voor eigen rekening. Minimale tijdsbesteding voor de deelname aan een belangrijk congres en begeleidende beurs
Synergiën binnen de groep
Meer zichtbaarheid collectief zowel als individueel / Holland uitstraling krijgt meer aandacht Extra activiteiten, die netwerk versterken en tot klantencontact kunnen leiden (geen “droge” con-
gresdeelname), binnenkomen ook op politiek niveau en bij clusterorganisaties Geen interne belasting van uw organisatie door financiële en administratieve handelingen
Programma
21. mei 2013
Aankomst (individueel) van de deelnemers in Leipzig tot 12:00 Deelnemersseminar ter voorbereiding op ITF, vanwege kort tijdsbestek op dag voor beursbegin, 12:30 – 14:00, incl. lunch
Informatie over de beurs ITF/congres ITF: Prof. Dr. Uwe Arnold, exportimpulse! Berlijn (kent deze beurs sinds jaren)
Inleiding in “De Logistieke sector in Duitsland – actuele ontwikkelingen en aanknopingsmogelijkheden voor Nederlandse bedrijven”, Prof. Dr. Uwe Arnold, exportimpulse, Berlijn
Belangrijke punten standopbouw / individuele wensen
Organisatorische en logistieke vraagstukken, netwerkreceptie, overhandigen deelnemersmap, Peter E. Sanders, Prof. Dr. Uwe Arnold exportimpulse Den Haag en Berlijn
opbouw en inrichting van de stands, vanaf 14:00
Gezamenlijk avondeten 22. mei 2013
Beursdeelname / Congres 23. mei 2013
Beursdeelname / Congres Netwerkreceptie op de Holland stand, aansluitend met gasten galadiner op de beurs (open bar) met extra gereserveerde Holland Tafels voor verder Networking met Duitse gasten. Aanwezig zullen zijn DG Ongering (Ministerie Infrastructuur en Milieu), Aad Veenman, boegbeeld Topsector Logistiek in NL. 24. mei 2013
Beursdeelname / Congres
Einde middag: afbouw van de stands en terugreis
Aanmelden Wilt u deelnemen aan de collectieve Holland stand op het International Transport Forum? Dan kan dat via deze link. (Let op: U moet zich allereerst met een wachtwoord bij de NL EVD Internationaal registreren, alvorens u zich kunt inschrijven.) Deadline voor inschrijving is uiterlijk 18 april 2013!
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met: Monika Sanders
Stefan Schedlberger
directeur/partner exportimpulse!
Projectassistentie exportimpulse !
[email protected]
[email protected]
Tel: +31 (0)70 322 9006
Tel: +31 (0)70 322 9006
www.exportimpulse.nl
www.exportimpulse.nl
Lia Hsu Project Manager Connekt/ITS Netherlands
[email protected] Tel: + 31 (0)15 251 65 92
