EXAMEN REGLEMENT
Ontdek meer dan 500 opleidingen op
www.syntra-mvl.be
EXAMENREGLEMENT VOOR DE CURSISTEN VAN DE LINEAIRE BASISCOMPONENTEN EN ACTUALISATIES ONDERNEMERSCHAPSTRAJECTEN SYNTRA (beroepskennis en geïntegreerd)
Dit examenreglement is een uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012, betreffende de ondernemerschapstrajecten vermeld in artikel 26, § 1, 2° en artikel 31 van het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – Syntra Vlaanderen
HOOFDSTUK I – Algemene bepalingen Art. 1. Voor de toepassing van dit reglement dient te worden verstaan onder: 1. centrum: één van de SYNTRA Centra voor Vorming van Zelfstandigen en Kleine en Middelgrote Ondernemingen; 2. campus: lesplaats van een centrum; 3. ondernemerschapstraject : een door SYNTRA Vlaanderen gescreend traject dat afgestemd is op een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Het omvat competentieversterkende acties en activiteiten die naar zelfstandig ondernemerschap leiden, waarin een uitstroom als kmo-medewerker mogelijk is. Voor de dienstverlenende intellectuele beroepen, waarvan het zelfstandig ondernemerschap niet door een opleiding in een centrum kan worden verworven, leiden de competentieversterkende acties en activiteiten uitsluitend naar een uitstroom van kmo-medewerker. 4. basiscomponent : vorm van ondernemerschapstraject die nauw aansluit bij een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Generieke ondernemerscompetenties, sectoraal ingevulde ondernemerscompetenties en technische beroepscompetenties worden geïntegreerd aangeboden en gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Binnen de basiscomponent wordt het niveau van technische complexiteit bepaald dat aanleiding kan geven tot een tussentijdse kwalificatie op de arbeidsmarkt. 5. actualisatie : speelt als onderdeel van het ondernemerschapstraject in op een veroudering binnen de basiscomponent naar aanleiding van wetgeving of technische of sociale evoluties en zorgt er dus voor dat de basiscomponent zijn waarde behoudt. De duur van een actualisatie bedraagt maximaal één opleidingsjaar, tenzij de raad van bestuur beslist om van die termijn af te wijken en zijn beslissing motiveert. Voor de actualisaties geldt dezelfde examenreglementering als voor de basiscomponenten. 6. programma : de beschrijving van de competentieversterkende acties en activiteiten van het ondernemerschapstraject, opgesplitst voor de basiscomponent en/of de actualisatie. 7. curriculum : geheel van één of meerdere modules die de competenties beschrijven, gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Het curriculum beschrijft onder andere het doel, de organisatievoorwaarden, de toelatingsvoorwaarden, de vrijstellingsvoorwaarden, de examens en, behoudens in het geval het maar één module is, de volgorde van de modules. 8. opleiding : het door het centrum georganiseerde programma. De duur van een opleiding bedraagt één of meer opleidingsjaren. 9. opleidingsjaar : omvat minimaal 12 en maximaal 32 cursusweken, tenzij afwijking door de raad van bestuur (bij actualisaties, modulaire curricula, andere regelgeving of specificiteit van de opleiding). 10. lineair curriculum : is opgebouwd uit verschillende vakken of onderdelen die in een vaste volgorde samen volgens een logica van opleidingsjaren leiden naar een kwalificatie. 11. cursus: de door de centra georganiseerde module van het curriculum. Elke cursus groepeert cursisten van eenzelfde opleidingsjaar en van eenzelfde opleiding, tenzij afwijking toegestaan op gemotiveerd verzoek. 12. cursus over beroepskennis : cursus die gericht is op de generieke en sectoraal ingevulde ondernemerschapscompetenties en de technische beroepscompetenties. 13. geïntegreerde cursus : cursus die gericht is op de basiscompetenties bedrijfsbeheer, de generieke en sectoraal ingevulde ondernemerschapscompetenties en de technische beroepscompetenties, waarbij de cursussen bedrijfsbeheer en beroepskennis geheel of gedeeltelijk worden geïntegreerd tot één cursus. 14. praktijkproef : de eindproef die in combinatie met het slagen voor de verplichte vakken, leidt tot een kwalificatie van de basiscomponent. De “praktijkproef” kan een reële praktische proef zijn, een verdediging van een monografie, of een combinatie van verschillende elementen. In het verdere betoog hanteren we de term ‘eindproef”.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 1
HOOFDSTUK II – Inschrijving voor de examens Art. 2. de
§1. Het centrum bezorgt ten laatste op de 4 cursusdag het examenreglement aan elke cursist die zich inschrijft voor de opleidingen. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. §2. Voor opleidingen die onder het toepassingsgebied van externe reglementering vallen, wordt deze examenregeling ook aan de cursist bezorgd. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. Art. 3. §1. Worden ingeschreven voor en toegelaten tot de examens, de cursisten die op reglementaire wijze ingeschreven zijn voor de cursussen en die, behalve in geval van vrijstelling en gewettigde afwezigheden, twee derde van de cursus hebben gevolgd, tenzij anders bepaald in het curriculum en die het cursus- en examengeld betaald hebben De cursisten van wie de toelating tot de opleiding is ingetrokken, worden niet toegelaten tot de examens. De cursist kan zijn afwezigheid rechtvaardigen aan de hand van de nodige bewijsstukken van ziekte, arbeidsongeschiktheid of een verklaring van de werkgever, binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste dag van afwezigheid. §2. Het curriculum bepaalt het te volgen traject en de volgorde waarin de examens moeten afgelegd worden. Art. 4. Tot de examens van de eindproef worden de cursisten toegelaten die alle examens van de cursussen beroepskennis of geïntegreerde cursussen hebben afgelegd. Art. 5. Wie tijdens een vorig cursusjaar heeft deelgenomen aan de examens, maar niet geslaagd was, mag hetzelfde examen / dezelfde examens opnieuw afleggen in een volgend cursusjaar en wordt op schriftelijk verzoek door het centrum ingeschreven. Art. 6. §1. De cursist kan na inschrijving voor de vierde cursusdag bij de directeur van het centrum schriftelijk en gemotiveerd een vrijstelling aanvragen. §2. De cursist aan wie vrijstelling werd verleend, wordt ook vrijgesteld van de overeenstemmende examens. §3. Er wordt geen vrijstelling verleend voor de eindproef Art. 7. §1. De cursisten die geslaagd zijn voor de examens, kunnen zich gedurende een termijn van vijf cursusjaren niet opnieuw inschrijven voor de cursussen waarvoor ze geslaagd zijn. §2. SYNTRA Vlaanderen kan op gemotiveerd verzoek een afwijking verlenen van de bepalingen in vorige paragraaf.
HOOFDSTUK III –Examencommissie, beoordeling en quotering Art. 8. §1. De examens van de cursussen beroepskennis en geïntegreerde cursussen worden beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit de lesgevers van de cursussen.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 2
§2. De eindproef wordt beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit een lesgever en een vakdeskundige, tenzij het curriculum een andere samenstelling vastlegt voor het aantal lesgevers en vakdeskundigen. Art. 9. §1. De lineaire cursussen worden op 300 punten gequoteerd, per opleidingsjaar. De geïntegreerde cursussen Worden op 600 punten gequoteerd, per opleidingsjaar. §2. De puntenverdeling per vak en de beoordelingswijze worden tijdens de eerste les van het desbetreffende vak aan de cursisten meegedeeld. Art. 10. Om te slagen voor het examen moeten de deelnemers de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus alsmede de helft op elk vak zoals vastgelegd in het curriculum, tenzij het curriculum andere slaagnormen vastlegt. Art. 11. De cursist is geslaagd voor de eindproef, indien hij 50% behaalt, tenzij anders bepaald in het curriculum. Art. 12. De cursist is geslaagd voor de opleiding indien hij geslaagd is voor alle vakken en de eindproef.
HOOFDSTUK IV – Organisatie examens Art. 13. §1 .Elke cursist 1° legt de examens af in de campus van het centrum, waar hij ingeschreven is voor de cursussen; 2° neemt deel aan alle examens van de cursussen waarvoor hij is ingeschreven. §2. Cursisten die ingeschreven zijn via het alternatief programma beroepsgerichte vorming overeenkomstig artikel 57 van het besluit op de leertijd worden niet toegelaten tot de proeven van de basiscomponenten van de ondernemerschapstrajecten. Zij leggen de proeven van de leertijd af en behalen een getuigschrift leertijd als ze slagen overeenkomstig de bepalingen van het besluit op de leertijd. Dit examenreglement is voor deze leerlingen niet van toepassing. Art. 14. Tijdens elk cursusjaar worden twee zittijden georganiseerd voor de examens van de cursussen beroepskennis, de geïntegreerde cursussen, de actualisaties en de eindproef. AFDELING 1 – EERSTE ZITTIJD DEEL 1 - EXAMENS VOOR VAKKEN Art. 15. De eerste zittijd sluit aan bij het einde van een cursus of een gedeelte van een cursus. Deze wordt tijdens de cursusuren georganiseerd. Art. 16. §1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van het examen, zoals bepaald in het curriculum. §2. Bij het verplaatsen van het examen naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe examendatum.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 3
DEEL 2 - EINDPROEF Art. 17. De eindproef wordt georganiseerd op het einde van de opleiding en kan slechts afgenomen worden wanneer alle examens beroepskennis zijn afgelegd, alsook alle examens bedrijfsbeheer indien het over een geïntegreerde opleiding gaat, en, indien voorzien, de verplichte stage is afgerond. Art. 18. §1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van de eindproef, zoals bepaald in het curriculum. §2. Bij het verplaatsen van de eindproef naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe datum. AFDELING 2 – TWEEDE ZITTIJD DEEL 1 – EXAMENS VOOR VAKKEN Art. 19. §1. De deelnemers aan het examen die niet geslaagd zijn of afwezig waren, kunnen zich inschrijven voor de tweede zittijd in de campus waar ze deelnamen aan de examens van de eerste zittijd. §2. De deelnemers aan de tweede zittijd nemen deel aan de examens waarvoor zij, ook na deliberatie, niet geslaagd zijn of waarop zij, behoudens vrijstelling, afwezig waren tijdens de eerste zittijd. Art. 20. De tweede zittijd gaat door voor het volgend cursusjaar begint. Art. 21. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden deelnemen zonder verplicht opnieuw Lessen te volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt. DEEL 2 - EINDPROEF Art. 22. §1. De cursist legt in de tweede zittijd de eindproef af, indien hij in de eerste zittijd niet geslaagd of afwezig was. §2. Binnen de maand na de bekendmaking van het resultaat van de eerste zittijd, deelt de cursist schriftelijk aan de campus mee dat hij wenst deel te nemen aan de tweede zittijd. Art. 23. §1. De tweede zittijd van de eindproef vindt plaats in de campus waar de cursist de eindproef van de eerste zittijd heeft afgelegd. §2. Om organisatorische redenen kan SYNTRA Vlaanderen, na gemotiveerd verzoek van het centrum, een afwijking toestaan op het voorgaande. SYNTRA Vlaanderen beslist in dat geval welke campus van een centrum de tweede zittijd organiseert en wanneer die plaatsvindt. Art. 24. §1. De tweede zittijd van de eindproef vindt plaats binnen een termijn van minimaal drie en maximaal zes maanden na de eerste zittijd. §2. Twee maanden voor de tweede zittijd deelt de campus de datum, uur en plaats van de eindproef mee aan de cursisten. Art. 25. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden van de eindproef deelnemen zonder
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 4
verplicht opnieuw lessen beroepskennis te moeten volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt. Het te volgen lessenpakket wordt bepaald in overleg met SYNTRA Vlaanderen.
HOOFDSTUK V – Deliberatie Art. 26. §1. Elk centrum richt een deliberatiecommissie op overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur. De deliberatiecommissie bestaat uit minstens drie personen : de directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde twee lesgevers
-
De directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde neemt het initiatief voor de organisatie van de deliberatiecommissie en zit deze voor. §2. Alle leden van de deliberatiecommissie beschikken tijdens de beraadslaging over een dossier van de deelnemers die gedelibereerd moeten worden. §3. De deliberatiecommissie beslist bij eenparigheid van stemmen, of bij gewone meerderheid, als wordt vastgesteld dat eenparigheid niet haalbaar is. Art. 27. De deliberatiecommissie beraadslaagt zowel na de eerste als na de tweede zittijd. De deliberatie vindt plaats uiterlijk 30 kalenderdagen na het laatste examen van een opleidingsjaar, maar uiterlijk op 14 juli voor wat betreft de eerste zittijd en uiterlijk voor het begin van het volgende opleidingsjaar voor wat betreft de tweede zittijd. Art. 28. §1. De deliberatiecommissie beraadslaagt en beslist over de deliberatie van de deelnemers die niet voldoen aan de voorwaarden om te slagen : de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus alsmede de helft op elk vak zoals vastgelegd in het curriculum, tenzij het curriculum andere slaagnormen vastlegt. §2. Om voor deliberatie in aanmerking te komen, dient de cursist: - deelgenomen te hebben aan alle examens, behoudens deze waarvoor vrijstelling verleend werd, en - minstens 50% van het totaal aantal punten van het desbetreffende opleidingsjaar behaald te hebben; Art. 29. De eindproef wordt niet gedelibereerd door de deliberatiecommissie. De examencommissie beslist zelf of een cursist geslaagd is nadat hij een eindproef heeft afgelegd. Art. 30. De deelnemers aan de examens die gedelibereerd worden, zijn geslaagd. Art. 31. §1. De cursist die niet geslaagd is, kan zich inschrijven voor het daaropvolgende opleidingsjaar, mits hij voldoet aan volgende cumulatieve voorwaarden : - de cursist behaalde 50% van het totaal aantal te behalen punten van het opleidingsjaar - de cursist legde voor elk vak examen af - de cursist heeft slechts een onvoldoende op maximum 1/3 van de punten van het opleidingsjaar en die onvoldoende betreft maximum 2 vakken §2. De cursist kan pas slagen voor het daaropvolgende opleidingsjaar op voorwaarde dat hij geslaagd is voor alle vakken van het vorige opleidingsjaar.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 5
HOOFDSTUK VI – Communicatie over de examens Art. 32. Met toepassing van de richtlijnen van de raad van bestuur deelt het centrum de uitslagen van de examens mee aan de deelnemers en aan de regisseur. Art. 33. §1. Het centrum deelt schriftelijk de behaalde punten mee aan de cursist, uiterlijk 14 kalenderdagen na de deliberatie, doch in geen geval voor de deliberatie.
§2. Ten laatste 14 kalenderdagen na de deliberatie deelt het centrum aan de cursist mee - welke vakken opnieuw dienen afgelegd te worden - hoe en wanneer men zich kan inschrijven voor een tweede zittijd - welke opdrachten desgevallend moeten uitgevoerd worden - welke de procedure is om een bezwaarschrift in te dienen, indien men niet akkoord met het verloop van het examen
HOOFDSTUK VII – Bezwaarschriften Art. 34. Cursisten kunnen uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van hun uitslag bij SYNTRA Vlaanderen bezwaar aantekenen tegen de wijze waarop de examens verlopen zijn. Art. 35. §1. SYNTRA VLAANDEREN onderzoekt het bezwaar en maakt een verslag op voor de raad van bestuur. Het verslag moet de standpunten van alle betrokken partijen bevatten. §2. De raad van bestuur overlegt en beslist zo snel mogelijk en in ieder geval binnen een maand na de vaststelling van de onregelmatigheid door SYNTRA Vlaanderen of na ontvangst van het bezwaar vanwege de cursist. De raad van bestuur beslist of de vaststelling van SYNTRA Vlaanderen of het bezwaar van de cursist gegrond is 1 en het goede en regelmatige verloop van de examens overeenkomstig het evaluatie- of organisatieplan al dan niet ernstig in het gedrang brengt De raad van bestuur kan de examens geheel of gedeeltelijk nietig verklaren. Bij gehele of gedeeltelijke nietigverklaring worden de examens overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur opnieuw georganiseerd. Adres om een bezwaarschrift in te dienen : Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen – Regie Kanselarijstraat 19 - 1000 Brussel.
HOOFDSTUK VIII – Kwalificaties Art. 36. Volgende kwalificaties kunnen behaald worden : Diploma’s - D BC.1 : diploma ondernemerschapstraject basiscomponent Certificaat 1
Een evaluatieplan is een omschrijving van de examens en de puntenverdeling.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 6
-
C AC.1 : certificaat ondernemerschapstraject actualisatie (zonder examen)
Getuigschriften : - G BC BK.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject basiscomponent beroepskennis - G BC BK kmo.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject beroepskennis uitstroom kmo-medewerker - G AC.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject actualisatie (met examen) - G OT M ex.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject module met examen - G OT M zex.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject module zonder examen
HOOFDSTUK IX – Inwerkingtreding Art. 37. Dit examenreglement treedt in werking vanaf het cursusjaar 2013-2014.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 7
ADDENDUM bij het examenreglement voor de cursisten ondernemerschapstrajecten die een voltijdse dagopleiding volgen
van
de
lineaire
Voor de cursisten van de voltijdse dagopleidingen (VDO) kan in een overgangsfase waarvan de duur beperkt is tot en met cursusjaar 2014-2015, op advies van de deliberatiecommissie én in overleg met de decentrale adviseur, afgeweken worden van de voorwaarden in art. 31 §1. Voor deze cursisten wordt een begeleidings- en opvolgplan opgesteld. De afwijking is geldig tot het einde van het cursusjaar. Een cursist kan echter de eindproef niet afleggen zolang hij niet deelgenomen heeft aan alle examens én geslaagd is in alle opleidingsjaren voorafgaand aan het laatste opleidingsjaar in het traject.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 8
EXAMENREGLEMENT VOOR DE CURSISTEN VAN DE MODULAIRE BASISCOMPONENTEN EN ACTUALISATIES ONDERNEMERSCHAPSTRAJECTEN SYNTRA (beroepskennis)
Dit examenreglement is een uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012, betreffende de ondernemerschapstrajecten vermeld in artikel 26, § 1, 2° en artikel 31 van het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – Syntra Vlaanderen
HOOFDSTUK I – Algemene bepalingen Art. 1. Voor de toepassing van dit reglement dient te worden verstaan onder: 1. centrum: één van de SYNTRA Centra voor Vorming van Zelfstandigen en Kleine en Middelgrote Ondernemingen; 2. campus: lesplaats van een centrum; 3. ondernemerschapstraject : een door SYNTRA Vlaanderen gescreend traject dat afgestemd is op een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Het omvat competentieversterkende acties en activiteiten die naar zelfstandig ondernemerschap leiden, waarin een uitstroom als kmo-medewerker mogelijk is. Voor de dienstverlenende intellectuele beroepen, waarvan het zelfstandig ondernemerschap niet door een opleiding in een centrum kan worden verworven, leiden de competentieversterkende acties en activiteiten uitsluitend naar een uitstroom van kmo-medewerker. 4. basiscomponent : vorm van ondernemerschapstraject die nauw aansluit bij een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Generieke ondernemerscompetenties, sectoraal ingevulde ondernemerscompetenties en technische beroepscompetenties worden geïntegreerd aangeboden en gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Binnen de basiscomponent wordt het niveau van technische complexiteit bepaald dat aanleiding kan geven tot een tussentijdse kwalificatie op de arbeidsmarkt. 5. actualisatie : speelt als onderdeel van het ondernemerschapstraject in op een veroudering binnen de basiscomponent naar aanleiding van wetgeving of technische of sociale evoluties en zorgt er dus voor dat de basiscomponent zijn waarde behoudt. De duur van een actualisatie bedraagt maximaal één opleidingsjaar, tenzij de raad van bestuur beslist om van die termijn af te wijken en zijn beslissing motiveert. Voor de actualisaties geldt dezelfde examenreglementering als voor de basiscomponenten. 6. programma : de beschrijving van de competentieversterkende acties en activiteiten van het ondernemerschapstraject, opgesplitst voor de basiscomponent en/of de actualisatie. 7. curriculum : geheel van één of meerdere modules die de competenties beschrijven, gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Het curriculum beschrijft onder andere het doel, de organisatievoorwaarden, de toelatingsvoorwaarden, de vrijstellingsvoorwaarden, de examens en, behoudens in het geval het maar één module is, de volgorde van de modules. 8. opleiding : het door het centrum georganiseerde programma. De duur van een opleiding bedraagt één of meer opleidingsjaren. 9. opleidingsjaar : omvat minimaal 12 en maximaal 32 cursusweken, tenzij afwijking door de raad van bestuur (bij actualisaties, modulaire curricula, andere regelgeving of specificiteit van de opleiding). 10. modulair curriculum : bestaat uit modules die niet aan opleidingsjaren gebonden zijn. De modules kunnen verplicht of facultatief zijn, ordebepaald of niet ordebepaald. Het geheel van verplichte modules van de basiscomponent bevat de competenties van de kernactiviteit van het beroep en leidt tot het behalen van de kwalificatie. 11. facultatieve modules : modules die tot een basiscomponent behoren, maar niet verplicht zijn voor het behalen van de kwalificatie, die een verbreding van de kernactiviteit van het beroep inhouden, maar niet voortbouwen op de initiële competenties van dit beroepscompetentieprofiel. Ze worden opengesteld voor cursisten die één of meer verplichte modules van dezelfde basiscomponent volgen of gevolgd hebben of werkzaam zijn in de sector waarop het beroepscompetentieprofiel van de basiscomponent van toepassing is. 12. cursus: de door de centra georganiseerde module van het curriculum. Elke cursus groepeert cursisten van eenzelfde opleidingsjaar en van eenzelfde opleiding, tenzij afwijking toegestaan op gemotiveerd verzoek. 13. cursus over beroepskennis : cursus die gericht is op de generieke en sectoraal ingevulde ondernemerschapscompetenties en de technische beroepscompetenties. 14. thema : onderdeel van een module 15. praktijkproef : de eindproef die in combinatie met het slagen voor de verplichte modules, leidt tot een kwalificatie van de basiscomponent. De “praktijkproef” kan een reële praktische proef zijn, een verdediging van een monografie, of een combinatie van verschillende elementen .In het verdere betoog hanteren we de term ‘eindproef”.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 9
HOOFDSTUK II – Inschrijving voor de examens Art. 2. de
§1. Het centrum bezorgt ten laatste op de 4 cursusdag het examenreglement aan elke cursist die zich inschrijft voor de opleidingen. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. §2. Voor opleidingen die onder het toepassingsgebied van externe reglementering vallen, wordt deze examenregeling ook aan de cursist bezorgd. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. Art. 3. §1. Worden ingeschreven voor en toegelaten tot de examens, de cursisten die op reglementaire wijze ingeschreven zijn voor de cursussen en die, behalve in geval van vrijstelling en gewettigde afwezigheden, twee derde van de cursus hebben gevolgd, tenzij anders bepaald in het curriculum en die het cursus- en examengeld betaald hebben De cursisten van wie de toelating tot de opleiding is ingetrokken, worden niet toegelaten tot de examens. De cursist kan zijn afwezigheid rechtvaardigen aan de hand van de nodige bewijsstukken van ziekte, arbeidsongeschiktheid of een verklaring van de werkgever, binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste dag van afwezigheid. §2. Het curriculum bepaalt het te volgen traject en de volgorde waarin de examens moeten afgelegd worden. Art. 4. Tot de examens van de eindproef worden de cursisten toegelaten die alle examens van de cursussen beroepskennis hebben afgelegd. Art. 5. Wie tijdens een vorig cursusjaar heeft deelgenomen aan de examens, maar niet geslaagd was, mag hetzelfde examen / dezelfde examens opnieuw afleggen in een volgend cursusjaar en wordt op schriftelijk verzoek door het centrum ingeschreven. Art. 6. §1. De cursist kan na inschrijving voor de vierde cursusdag bij de directeur van het centrum schriftelijk en gemotiveerd een vrijstelling aanvragen. §2. De cursist aan wie vrijstelling werd verleend, wordt ook vrijgesteld van de overeenstemmende examens. §3. Er wordt geen vrijstelling verleend voor de eindproef Art. 7. §1. De cursisten die geslaagd zijn voor de examens, kunnen zich gedurende een termijn van vijf cursusjaren niet opnieuw inschrijven voor de cursussen waarvoor ze geslaagd zijn. §2. SYNTRA Vlaanderen kan op gemotiveerd verzoek een afwijking verlenen van de bepalingen in vorige paragraaf.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 10
HOOFDSTUK III – Examencommissie, beoordeling en quotering Art. 8. §1. De examens van de cursussen beroepskennis worden beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit de lesgevers van de cursussen. §2. De eindproef wordt beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit een lesgever en een vakdeskundige, tenzij het curriculum een andere samenstelling vastlegt voor het aantal lesgevers en vakdeskundigen. Art. 9. §1. Een module wordt op 100 punten gequoteerd. §2. De puntenverdeling per thema en de beoordelingswijze worden tijdens de eerste les van de desbetreffende module aan de cursisten meegedeeld. Art. 10. §1. Om te slagen voor het examen moeten de deelnemers de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus, zoals vastgelegd in het curriculum, tenzij het curriculum andere slaagnormen vastlegt. §2. Overeenkomstig art.3 §2 kan de cursist slechts deelnemen aan de examens van een module van een hogere orde, indien hij geslaagd is in alle examens van de modules van een lagere orde, tenzij anders bepaald in het curriculum. Art. 11. De cursist is geslaagd voor de eindproef, indien hij 50% behaalt, tenzij anders bepaald in het curriculum. Art. 12. De cursist is geslaagd voor de opleiding indien hij geslaagd is voor alle modules en de eindproef.
HOOFDSTUK IV – Organisatie examens Art. 13. §1 .Elke cursist 1° legt de examens af in de campus van het centrum, waar hij ingeschreven is voor de cursussen; 2° neemt deel aan alle examens van de cursussen waarvoor hij is ingeschreven. §2. Cursisten die ingeschreven zijn via het alternatief programma beroepsgerichte vorming overeenkomstig artikel 57 van het besluit op de leertijd worden niet toegelaten tot de proeven van de basiscomponenten ondernemerschapstrajecten. Zij leggen de proeven van de leertijd af en behalen een getuigschrift leertijd als ze slagen overeenkomstig de bepalingen van het besluit op de leertijd. Dit examenreglement is voor deze leerlingen niet van toepassing. Art. 14. Tijdens elk cursusjaar worden twee zittijden georganiseerd voor de examens van de cursussen beroepskennis, de actualisaties en de eindproef. AFDELING 1 – EERSTE ZITTIJD DEEL 1 - EXAMENS VOOR MODULES Art. 15. De eerste zittijd sluit aan bij het einde van een cursus of een gedeelte van een cursus. Deze wordt tijdens de cursusuren georganiseerd.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 11
Art. 16. §1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van de moduleproef, zoals bepaald in het curriculum.
§2. Bij het verplaatsen van het examen naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe examendatum. DEEL 2 - EINDPROEF Art. 17. De eindproef wordt georganiseerd op het einde van de opleiding en kan slechts afgenomen worden wanneer alle examens beroepskennis zijn afgelegd, en, indien voorzien, de verplichte stage is afgerond. Art. 18. §1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van de eindproef, zoals bepaald in het curriculum. §2. Bij het verplaatsen van de eindproef naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe datum. . AFDELING 2 – TWEEDE ZITTIJD DEEL 1 – EXAMENS VOOR MODULES Art. 19. §1. De deelnemers aan het examen die niet geslaagd zijn of afwezig waren, kunnen zich inschrijven voor de tweede zittijd in de campus waar ze deelnamen aan de examens van de eerste zittijd. §2. De deelnemers aan de tweede zittijd nemen deel aan de examens waarvoor zij, ook na deliberatie, niet geslaagd zijn of waarop zij, behoudens vrijstelling, afwezig waren tijdens de eerste zittijd. Art. 20. De tweede zittijd gaat door voor het volgend cursusjaar begint. Voor de cursussen waarvan de curricula modulair zijn opgebouwd, kan de raad van bestuur een afwijking toestaan op de termijnen voor de tweede zittijd. Art. 21. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden deelnemen zonder verplicht opnieuw lessen te volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt. DEEL 2 - EINDPROEF Art. 22. §1. De cursist legt in de tweede zittijd de eindproef af, indien hij in de eerste zittijd niet geslaagd of afwezig was. §2. Binnen de maand na de bekendmaking van het resultaat van de eerste zittijd, deelt de cursist schriftelijk aan de campus mee dat hij wenst deel te nemen aan de tweede zittijd. Art. 23. §1. De tweede zittijd van de eindproef vindt plaats in de campus waar de cursist de eindproef van de eerste zittijd heeft afgelegd. §2. Om organisatorische redenen kan SYNTRA Vlaanderen, na gemotiveerd verzoek van het centrum, een
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 12
afwijking toestaan op het voorgaande. SYNTRA Vlaanderen beslist in dat geval welke campus van een centrum de tweede zittijd organiseert en wanneer die plaatsvindt. Art. 24. §1. De tweede zittijd van de eindproef vindt plaats binnen een termijn van minimaal drie en maximaal zes maanden na de eerste zittijd.
§2. Twee maanden voor de tweede zittijd deelt de campus de datum, uur en plaats van de eindproef mee aan de cursisten. Art. 25. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden van de eindproef deelnemen zonder verplicht opnieuw lessen beroepskennis te moeten volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt. Het te volgen lessenpakket wordt bepaald in overleg met SYNTRA Vlaanderen.
HOOFDSTUK V – Deliberatie Art. 26. §1. Elk centrum richt een deliberatiecommissie op overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur. De deliberatiecommissie bestaat uit minstens drie personen : - de directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde - twee lesgevers De directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde neemt het initiatief voor de organisatie van de deliberatiecommissie en zit deze voor. §2. Alle leden van de deliberatiecommissie beschikken tijdens de beraadslaging over een dossier van de deelnemers die gedelibereerd moeten worden. 3. De deliberatiecommissie beslist bij eenparigheid van stemmen, of bij gewone meerderheid, als wordt vastgesteld dat eenparigheid niet haalbaar is. Art. 27. De deliberatiecommissie beraadslaagt zowel na de eerste als na de tweede zittijd. De deliberatie vindt plaats uiterlijk 30 kalenderdagen na het examen voor de laatste module van een opleidingsjaar. Art. 28. §1. De deliberatiecommissie beraadslaagt en beslist over de deliberatie van de deelnemers die niet voldoen aan de voorwaarden om te slagen : de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus zoals vastgelegd in het curriculum, tenzij het curriculum andere slaagnormen vastlegt. §2. Om voor deliberatie in aanmerking te komen, dient de cursist - deelgenomen hebben aan alle thema’s van het module-examen, en - minstens 40 % behaald te hebben op de module(s) Art. 29. De eindproef wordt niet gedelibereerd door de deliberatiecommissie. De examencommissie beslist zelf of een cursist geslaagd is nadat hij een eindproef heeft afgelegd. Art. 30. De deelnemers aan de examens die gedelibereerd worden, zijn geslaagd.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 13
HOOFDSTUK VI – Communicatie over de examens Art. 31. Met toepassing van de richtlijnen van de raad van bestuur deelt het centrum de uitslagen van de examens mee aan de deelnemers en aan de regisseur. Art. 32. §1. Het centrum deelt schriftelijk de behaalde punten mee aan de cursist, uiterlijk 14 kalenderdagen na de deliberatie, doch in geen geval voor de deliberatie.
§2. Ten laatste 14 kalenderdagen na de deliberatie deelt het centrum aan de cursist mee welke modules opnieuw dienen afgelegd te worden hoe en wanneer hij zich kan inschrijven voor een tweede zittijd welke opdrachten desgevallend moeten uitgevoerd worden welke de procedure is om een bezwaarschrift in te dienen, indien men niet akkoord gaat met het verloop van het examen
-
HOOFDSTUK VII – Bezwaarschriften Art. 33. Cursisten kunnen uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van hun uitslag bij SYNTRA Vlaanderen bezwaar aantekenen tegen de wijze waarop de examens verlopen zijn Art. 34. §1. SYNTRA VLAANDEREN onderzoekt het bezwaar en maakt een verslag op voor de raad van bestuur. Het verslag moet de standpunten van alle betrokken partijen bevatten. §2. De raad van bestuur overlegt en beslist zo snel mogelijk en in ieder geval binnen een maand na de vaststelling van de onregelmatigheid door SYNTRA Vlaanderen of na ontvangst van het bezwaar vanwege de cursist. De raad van bestuur beslist of de vaststelling van SYNTRA Vlaanderen of het bezwaar van de cursist gegrond is 2 en het goede en regelmatige verloop van de examens overeenkomstig het evaluatie- of organisatieplan al dan niet ernstig in het gedrang brengt . De raad van bestuur kan de examens geheel of gedeeltelijk nietig verklaren. Bij gehele of gedeeltelijke nietigverklaring worden de examens overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur opnieuw georganiseerd. Adres om een bezwaarschrift in te dienen : Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen – Regie Kanselarijstraat 19 - 1000 Brussel.
2
Een evaluatieplan is een omschrijving van de examens en de puntenverdeling.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 14
HOOFDSTUK VIII – Kwalificaties Art. 35. Volgende kwalificaties kunnen behaald worden : Diploma’s - D BC.1 : diploma ondernemerschapstraject basiscomponent Certificaat - C AC.1 : certificaat ondernemerschapstraject actualisatie (zonder examen) Getuigschriften : G BC BK.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject basiscomponent beroepskennis G BC BK kmo.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject beroepskennis uitstroom kmo-medewerker G AC.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject actualisatie (met examen) G OT M ex.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject module met examen G OT M zex.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject module zonder examen
-
HOOFDSTUK IX – Inwerkingtreding Art. 36. Dit examenreglement treedt in werking vanaf het cursusjaar 2013-2014.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 15
ADDENDUM bij het examenreglement voor de cursisten ondernemerschapstrajecten die een voltijdse dagopleiding volgen
van
de
modulaire
Voor de cursisten van de voltijdse dagopleidingen (VDO) kan in een overgangsfase waarvan de duur beperkt is tot en met cursusjaar 2014-2015, op advies van de deliberatiecommissie én in overleg met de decentrale adviseur, afgeweken worden van de voorwaarden in art. 10 §2. Voor deze cursisten wordt een begeleidings- en opvolgplan opgesteld. De afwijking is geldig tot het einde van het cursusjaar. Een cursist kan echter de eindproef niet afleggen zolang hij niet deelgenomen heeft aan alle examens én geslaagd is in alle examens van de modules van de opleidingsjaren voorafgaand aan het laatste opleidingsjaar in het traject.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 16
EXAMENREGLEMENT VOOR DE CURSISTEN BASISKENNIS BEDRIJFSBEHEER SYNTRA
Dit examenreglement is een uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012, betreffende de ondernemerschapstrajecten vermeld in artikel 26, § 1, 2° en artikel 31 van het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – Syntra Vlaanderen
HOOFDSTUK I – Algemene bepalingen Art. 1. Voor de toepassing van dit reglement dient te worden verstaan onder: 1. centrum: één van de SYNTRA Centra voor Vorming van Zelfstandigen en Kleine en Middelgrote Ondernemingen; 2. campus: lesplaats van een centrum; 3. ondernemerschapstraject : een door SYNTRA Vlaanderen gescreend traject dat afgestemd is op een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Het omvat competentieversterkende acties en activiteiten die naar zelfstandig ondernemerschap leiden, waarin een uitstroom als kmo-medewerker mogelijk is. Voor de dienstverlenende intellectuele beroepen, waarvan het zelfstandig ondernemerschap niet door een opleiding in een centrum kan worden verworven, leiden de competentieversterkende acties en activiteiten uitsluitend naar een uitstroom van kmo-medewerker. 4. basiscomponent : vorm van ondernemerschapstraject die nauw aansluit bij een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Generieke ondernemerscompetenties, sectoraal ingevulde ondernemerscompetenties en technische beroepscompetenties worden geïntegreerd aangeboden en gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Binnen de basiscomponent wordt het niveau van technische complexiteit bepaald dat aanleiding kan geven tot een tussentijdse kwalificatie op de arbeidsmarkt. 5. actualisatie : speelt als onderdeel van het ondernemerschapstraject in op een veroudering binnen de basiscomponent naar aanleiding van wetgeving of technische of sociale evoluties en zorgt er dus voor dat de basiscomponent zijn waarde behoudt. De duur van een actualisatie bedraagt maximaal één opleidingsjaar, tenzij de raad van bestuur beslist om van die termijn af te wijken en zijn beslissing motiveert. Voor de actualisaties geldt dezelfde examenreglementering als voor de basiscomponenten. 6. programma : de beschrijving van de competentieversterkende acties en activiteiten van het ondernemerschapstraject, opgesplitst voor de basiscomponent en/of de actualisatie. 7. curriculum : geheel van één of meerdere modules die de competenties beschrijven, gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Het curriculum beschrijft onder andere het doel, de organisatievoorwaarden, de toelatingsvoorwaarden, de vrijstellingsvoorwaarden, de examens en, behoudens in het geval het maar één module is, de volgorde van de modules. 8. opleiding : het door het centrum georganiseerde programma. De duur van een opleiding bedraagt één of meer opleidingsjaren. 9. opleidingsjaar : omvat minimaal 12 en maximaal 32 cursusweken, tenzij afwijking door de raad van bestuur (bij actualisaties, modulaire curricula, andere regelgeving of specificiteit van de opleiding). 10. modulair curriculum : bestaat uit modules die niet aan opleidingsjaren gebonden zijn. De modules kunnen verplicht of facultatief zijn, ordebepaald of niet ordebepaald. Het geheel van verplichte modules van de basiscomponent bevat de competenties van de kernactiviteit van het beroep en leidt tot het behalen van de kwalificatie. 11. facultatieve modules : modules die tot een basiscomponent behoren, maar niet verplicht zijn voor het behalen van de kwalificatie, die een verbreding van de kernactiviteit van het beroep inhouden, maar niet voortbouwen op de initiële competenties van dit beroepscompetentieprofiel. Ze worden opengesteld voor cursisten die één of meer verplichte modules van dezelfde basiscomponent volgen of gevolgd hebben of werkzaam zijn in de sector waarop het beroepscompetentieprofiel van de basiscomponent van toepassing is. 12. cursus: de door de centra georganiseerde module van het curriculum. Elke cursus groepeert cursisten van eenzelfde opleidingsjaar en van eenzelfde opleiding, tenzij afwijking toegestaan op gemotiveerd verzoek. 13. cursus over bedrijfsbeheer : cursus over de basiscompetenties van het bedrijfsbeheer die gericht zijn op het algemene commerciële, financiële, administratieve en personeelsbeleid van de zelfstandigen en de kleine en middelgrote ondernemingen en die beantwoorden aan een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. 14. thema : een onderdeel van de module 15. haalbaarheidsstudie: plan waarin de leefbaarheid van een zelfstandige onderneming wordt beschreven. Dit plan moet worden opgemaakt volgens een model aangeleverd door SYNTRA Vlaanderen 16. praktijkproef : de eindproef, in het kader van bedrijfsbeheer : de haalbaarheidsstudie (zie 15).
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 17
HOOFDSTUK II – Inschrijving voor de examens Art. 2. de
Het centrum bezorgt ten laatste op de 4 cursusdag het examenreglement aan elke cursist die zich inschrijft voor de opleidingen. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. Art. 3. Worden ingeschreven voor en toegelaten tot de examens, de cursisten die op reglementaire wijze ingeschreven zijn voor de cursussen en die, behalve in geval van vrijstelling en gewettigde afwezigheden, twee derde van de cursus hebben gevolgd, tenzij anders bepaald in het curriculum en die het cursus- en examengeld betaald hebben De cursisten van wie de toelating tot de opleiding is ingetrokken, worden niet toegelaten tot de examens. De cursist kan zijn afwezigheid rechtvaardigen aan de hand van de nodige bewijsstukken van ziekte, arbeidsongeschiktheid of een verklaring van de werkgever, binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste dag van afwezigheid. Art. 4. Wie tijdens een vorig cursusjaar heeft deelgenomen aan de examens, maar niet geslaagd was, mag hetzelfde examen / dezelfde examens opnieuw afleggen in een volgend cursusjaar en wordt op schriftelijk verzoek door het centrum ingeschreven.
Art. 5. §1. De cursisten die geslaagd zijn voor de examens, kunnen zich gedurende een termijn van vijf cursusjaren niet opnieuw inschrijven voor de cursussen waarvoor ze geslaagd zijn. §2. SYNTRA Vlaanderen kan op gemotiveerd verzoek een afwijking verlenen van de bepalingen in vorige paragraaf.
HOOFDSTUK III – Examencommissie, beoordeling en quotering Art. 6. §1. De examens van de cursussen bedrijfsbeheer worden beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit de lesgevers van de cursussen. §2. De eindproef (haalbaarheidsstudie) wordt beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit twee lesgevers of drie lesgevers, waarvan minstens één voor financieel beleid.
Art. 7. ste
§1. De module basiskennis bedrijfsbeheer wordt op 300 punten gequoteerd. De module ‘ 1 businessplan’ en de module ‘E-BBH’ worden op 240 punten gequoteerd.
stap naar een
§2. De puntenverdeling per thema en de beoordelingswijze worden tijdens de eerste les aan de cursisten meegedeeld. Art. 8. Om te slagen voor het examen moeten de deelnemers de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus alsmede de helft op ieder thema van de cursus zoals vastgelegd in het curriculum.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 18
HOOFDSTUK IV – Organisatie examens Art. 9. Elke cursist 1° legt de examens af in de campus van het centrum waar hij ingeschreven is voor de cursussen; 2° neemt deel aan alle examens van de cursussen waarvoor hij is ingeschreven. Art. 10. 3
Tijdens elk cursusjaar worden 2 zittijden georganiseerd voor de examens van de cursussen van bedrijfsbeheer. AFDELING 1 – EERSTE ZITTIJD DEEL 1 – EXAMENS VOOR THEMA’S Art. 11. De eerste zittijd sluit aan bij het einde van een cursus of een gedeelte van een cursus. Deze wordt tijdens de cursusuren georganiseerd. Art. 12. §1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van de examens en tussentijdse evaluatie, zoals bepaald in het curriculum. §2. Bij het verplaatsen van het examen naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe examendatum. DEEL 2 - EINDPROEF Art. 13. De eindevaluatie bestaat uit het opmaken en verdedigen van een haalbaarheidsstudie. De verdediging vindt plaats na afloop van alle thema’s. Art. 14. §1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van de haalbaarheidsstudie, zoals bepaald in het curriculum. §2. Bij het verplaatsen van de eindproef naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe datum. AFDELING 2 – TWEEDE ZITTIJD DEEL 1 – EXAMENS VOOR THEMA’S Art. 15. §1. De deelnemers aan het examen die niet geslaagd zijn of afwezig waren, kunnen zich binnen de 14 4 kalenderdagen inschrijven voor de tweede zittijd in de campus waar ze deelnamen aan de examens van de eerste zittijd.
§2. De deelnemers aan de tweede zittijd nemen deel aan de examens waarvoor zij, ook na deliberatie, niet geslaagd zijn of waarop zij afwezig waren tijdens de eerste zittijd.
3
Op verzoek van de cursist en in overleg met de campus kan een derde of vierde zittijd worden ingericht 4 Dezelfde modaliteiten gelden voor derde en vierde zittijd Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 19
Art. 16. De tweede zittijd gaat door voor het volgend cursusjaar begint. Voor de cursussen waarvan de curricula modulair zijn opgebouwd, kan de raad van bestuur een afwijking toestaan op de termijnen voor de tweede zittijd. Art. 17. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden deelnemen zonder verplicht opnieuw lessen te volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt.
DEEL 2 - EINDPROEF Art. 18. §1. De cursist legt in de tweede zittijd de haalbaarheidsstudie af, indien hij in de eerste zittijd niet geslaagd of afwezig was. §2. Binnen de 14 kalenderdagen na de bekendmaking van het resultaat van de eerste zittijd, deelt de cursist schriftelijk aan de campus mee dat hij wenst deel te nemen aan de tweede zittijd. Art. 19. De tweede zittijd van de haalbaarheidsstudie vindt plaats in de campus waar de cursist de haalbaarheidsstudie van de eerste zittijd heeft afgelegd. Art. 20. §1. De tweede zittijd van de eindproef vindt plaats vanaf een termijn van minimaal 14 kalenderdagen en maximaal zes maanden na de eerste zittijd. §2. 14 kalenderdagen voor de tweede zittijd deelt de campus de datum, uur en plaats van de eindproef mee aan de cursisten. Art. 21. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden van de haalbaarheidsstudie deelnemen zonder verplicht opnieuw lessen te moeten volgen. Het te volgen lessenpakket wordt bepaald in overleg met SYNTRA Vlaanderen.
HOOFDSTUK V – Deliberatie Art. 22 §1. Elk centrum richt een deliberatiecommissie op overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur. De deliberatiecommissie bestaat uit minstens drie personen : - de directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde - twee lesgevers De directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde neemt het initiatief voor de organisatie van de deliberatiecommissie en zit deze voor. §2. Alle leden van de deliberatiecommissie beschikken tijdens de beraadslaging over een dossier van de deelnemers die gedelibereerd moeten worden. §3. 3. De deliberatiecommissie beslist bij eenparigheid van stemmen, of bij gewone meerderheid, als wordt vastgesteld dat eenparigheid niet haalbaar is.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 20
Art. 23. De deliberatiecommissie beraadslaagt zowel na de eerste als na de tweede zittijd. De deliberatie vindt plaats uiterlijk 30 kalenderdagen na de evaluatie van de haalbaarheidsstudie. Art. 24. §1. De deliberatiecommissie beraadslaagt en beslist over de deliberatie van de deelnemers die niet voldoen aan de voorwaarden om te slagen : de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus alsmede de helft op ieder thema van de cursus zoals vastgelegd in het curriculum. §2. Om voor deliberatie in aanmerking te komen, dient de cursist alle examens en evaluaties afgelegd te hebben, waarvoor hij niet vrijgesteld is, en minstens 50 % van het totaal aantal punten behaald te hebben
-
Art. 25. De deelnemers aan de examens die gedelibereerd worden, zijn geslaagd.
HOOFDSTUK VI – Communicatie over de examens Art. 26. Met toepassing van de richtlijnen van de raad van bestuur deelt het centrum de uitslagen van de examens mee aan de deelnemers en aan de regisseur. Art. 27. §1. Het centrum deelt schriftelijk de behaalde punten mee aan de cursist, uiterlijk 14 kalenderdagen na de deliberatie, doch in geen geval voor de deliberatie.
§2. Ten laatste 14 kalenderdagen na de deliberatie deelt het centrum aan de cursist mee - welke thema’s opnieuw dienen afgelegd te worden - hoe en wanneer men zich kan inschrijven voor een tweede zittijd - welke opdrachten desgevallend moeten uitgevoerd worden - welke de procedure is om een bezwaarschrift in te dienen, indien men niet akkoord gaat met het verloop van het examen
HOOFDSTUK VII – Bezwaarschriften Art. 28. Cursisten kunnen uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van hun uitslag bij SYNTRA Vlaanderen bezwaar aantekenen tegen de wijze waarop de examens verlopen zijn Art. 29. §1. SYNTRA VLAANDEREN onderzoekt het bezwaar en maakt een verslag op voor de raad van bestuur. Het verslag moet de standpunten van alle betrokken partijen bevatten. §2. De raad van bestuur overlegt en beslist zo snel mogelijk en in ieder geval binnen een maand na de vaststelling van de onregelmatigheid door SYNTRA Vlaanderen of na ontvangst van het bezwaar vanwege de cursist. De raad van bestuur beslist of de vaststelling van SYNTRA Vlaanderen of het bezwaar van de cursist gegrond is 5 en het goede en regelmatige verloop van de examens overeenkomstig het evaluatie- of organisatieplan al dan niet ernstig in het gedrang brengt.
5
Een evaluatieplan is een omschrijving van de examens en de puntenverdeling.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 21
De raad van bestuur kan de examens geheel of gedeeltelijk nietig verklaren. Bij gehele of gedeeltelijke nietigverklaring worden de examens overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur opnieuw georganiseerd. Adres om een bezwaarschrift in te dienen : Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen – Regie Kanselarijstraat 19 - 1000 Brussel.
HOOFDSTUK VIII – Kwalificaties Art. 30. Volgende kwalificatie kan behaald worden : Getuigschrift : - G BBH.1 : getuigschrift basiskennis bedrijfsbeheer
HOOFDSTUK IX – Inwerkingtreding Art. 31. Dit examenreglement treedt in werking vanaf het cursusjaar 2013-2014.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 22
EXAMENREGLEMENT VOOR DE CURSISTEN VAN DE GECERTIFICEERDE BIJSCHOLING (IN OVERGANGSPERIODE EN UITDOVEND) SYNTRA
Dit examenreglement is een uitvoering van het Besluit van de Vlaamse regering van 4 april 2003 betreffende de voortgezette vorming, vermeld in het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen.
HOOFDSTUK I – Algemene bepalingen Artikel 1. Voor de toepassing van dit reglement dient te worden verstaan onder: 1. centrum: één van de SYNTRA Centra voor Vorming van Zelfstandigen en Kleine en Middelgrote Ondernemingen; 2. campus: lesplaats van een centrum; 3. curriculum: het door de Raad van Bestuur goedgekeurde opleidingsprogramma; 4. de cursist: hij/zij.
HOOFDSTUK II – Inschrijving voor de proef gecertificeerde bijscholing de
Art. 2.
§1. De campus bezorgt het examenreglement aan de cursist ten laatste op de 4 lesdag. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. §2. Voor opleidingen die onder het toepassingsgebied van externe reglementering vallen, wordt deze examenregeling ook aan de cursist bezorgd. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming.
Art. 3.
De cursist legt de proef gecertificeerde bijscholing af op de campus waar hij is ingeschreven voor de cursus gecertificeerde bijscholing. SYNTRA Vlaanderen kan hierop een afwijking toestaan.
Art. 4.
§1. De cursist wordt door de campus ingeschreven voor de proef gecertificeerde bijscholing mits hij voldoet aan volgende cumulatieve voorwaarden: - de cursist is voor de gecertificeerde bijscholing ingeschreven overeenkomstig de toelatingsvoorwaarden; - de cursist heeft het cursus- en examengeld betaald; - de cursist heeft de cursussen bijgewoond gedurende minstens 2/3 van de totaliteit van de lesuren. Een ander aanwezigheidspercentage kan in het curriculum bepaald worden tengevolge van specifieke externe reglementering. §2. De cursist kan zijn afwezigheid rechtvaardigen aan de hand van de nodige bewijsstukken van ziekte, arbeidsongeschiktheid of een verklaring van de werkgever.
Art. 5.
§1. De cursist kan vrijstelling bekomen van lesvolging en examens op basis van: - een kwalificatie die de grondige kennis bewijst; - praktijkervaring. de §2. De cursist kan tot en met de 4 lesdag van de gecertificeerde bijscholing vrijstelling aanvragen via het gestandaardiseerde vrijstellingsformulier. Hij dient zich hiervoor te wenden tot de campus. §3. De decentrale zetel van SYNTRA Vlaanderen beslist binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag.
HOOFDSTUK III – Quotering en beoordeling Art. 6.
§1. Een proef gecertificeerde bijscholing wordt telkens op 100 punten gequoteerd. §2. De puntenverdeling en de beoordelingswijze worden tijdens de eerste les van de desbetreffende bijscholing aan de cursisten meegedeeld.
Art. 7.
De cursist moet 50% behalen op de proef gecertificeerde bijscholing om te slagen, tenzij in het curriculum andere slaagnormen zijn vastgelegd.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 23
HOOFDSTUK IV – Proef gecertificeerde bijscholing AFDELING 1 – EERSTE ZITTIJD Art. 8.
De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van de proef gecertificeerde bijscholing, zoals bepaald in het curriculum.
Art. 9.
§1.De proef gecertificeerde bijscholing van de eerste zittijd wordt georganiseerd op het einde van een bijscholing, tenzij het curriculum anders bepaalt . §2. Bij het verplaatsen van het examen naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de examendatum.
AFDELING 2 – TWEEDE ZITTIJD Art. 10.
§1. De cursist legt in de tweede zittijd een proef gecertificeerde bijscholing af indien hij in de eerste zittijd, ook na deliberatie, niet slaagde. Hij legt in de tweede zittijd een proef gecertificeerde bijscholing af indien hij: 1. waarvoor hij, behoudens vrijstelling, tijdens de eerste zittijd geen examens aflegde of; 2. waarvoor hij in de eerste zittijd geen 50% van de punten behaalde of minder dan het exacte aantal punten dat uitdrukkelijk in het curriculum werd bepaald. §2. Ten laatste 14 kalenderdagen na deliberatie deelt de campus aan de cursist mee of hij de proef gecertificeerde bijscholing opnieuw dient af te leggen. De campus verstrekt aan de cursist de nodige inlichtingen aangaande de organisatie van de tweede zittijd.
Art. 11.
§1. De tweede zittijd van de proef gecertificeerde bijscholing wordt georganiseerd maximaal 2 maanden na de eerste zittijd. §2. Indien dit, bij uitzondering niet mogelijk is wegens praktische of organisatorische redenen kan hier eventueel van afgeweken worden in overleg met de decentrale zetel van SYNTRA Vlaanderen.
Art.12.
De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende zittijden deelnemen zonder verplicht opnieuw lessen te volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt.
HOOFDSTUK V – Deliberatie Art. 13.
SYNTRA Vlaanderen richt per zittijd in elk centrum een deliberatiecommissie op overeenkomstig de richtlijnen van de Raad van Bestuur.
Art. 14.
De deliberatiecommissie beraadslaagt zowel na de eerste als na de tweede zittijd. De deliberatie vindt plaats uiterlijk 30 kalenderdagen na afloop van de proef gecertificeerde bijscholing.
Art. 15.
§1. Om voor deliberatie in aanmerking te komen, moet de cursist aan de proef gecertificeerde bijscholing hebben deelgenomen. §2. De cursist kan slechts worden gedelibereerd indien hij minstens 40% van de punten heeft behaald.
Art. 16.
In overleg met de decentrale zetel kan een deliberatie schriftelijk verlopen. In voorkomend geval vindt er een predeliberatie plaats in het centrum. De deliberatiecommissie maakt hiervan een schriftelijk rapport. Dit rapport wordt samen met het puntenattest en de evaluatieformulieren bezorgd aan de decentrale adviseur. Deze dient zijn beslissing binnen de 14 kalenderdagen aan het centrum mee te delen. De decentrale adviseur heeft een doorslaggevende stem.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 24
HOOFDSTUK VI – Meedelen van de punten Art. 17.
De behaalde punten worden slechts aan de cursist door de campus schriftelijk meegedeeld uiterlijk 14 kalenderdagen na de deliberatie, doch in geen geval voor de deliberatie.
HOOFDSTUK VII – Bezwaarschriften Art. 18.
§1. De cursist kan binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van het resultaat bij de decentrale zetel van SYNTRA Vlaanderen bezwaar aantekenen betreffende het verloop van de examens. §2. De decentrale zetel van SYNTRA Vlaanderen onderzoekt het bezwaarschrift, overlegt met alle betrokken partijen en maakt hiervan een verslag op dat de standpunten van alle betrokkenen omvat. §3. Binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van het bezwaarschrift deelt SYNTRA Vlaanderen zijn beslissing schriftelijk mee aan de cursist, de campus en de betrokken partijen. §4. Indien de cursist niet akkoord gaat met de genomen beslissing, kan hij uiterlijk 7 kalenderdagen na ontvangst van de beslissing bij aangetekend schrijven beroep aantekenen bij de Raad van Bestuur van SYNTRA Vlaanderen. §5. Binnen de 30 kalenderdagen vanaf de datum van het aangetekend schrijven van het beroep beslist de Raad van Bestuur van SYNTRA Vlaanderen en deelt hij zijn beslissing mee aan de cursist, de campus en de betrokken partijen.
De adressen van de decentrale zetels van SYNTRA Vlaanderen zijn terug te vinden via www.syntravlaanderen.be De Raad van Bestuur van het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen contacteert men via volgend adres: Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen – Raad van Bestuur - Kanselarijstraat 19 1000 Brussel.
HOOFDSTUK VIII – Getuigschriften en diploma’s Art. 19.
De cursist, die geslaagd is voor de proef gecertificeerde bijscholing, behaalt het ‘getuigschrift gecertificeerde bijscholing’.
Art. 20.
§1. Cursisten die een getuigschrift gecertificeerde bijscholing behaald hebben, kunnen zich gedurende een termijn van 5 cursusjaren niet opnieuw inschrijven voor de cursussen waarvoor ze geslaagd zijn. §2. SYNTRA Vlaanderen kan op gemotiveerd verzoek van de kandidaat-cursist een afwijking verlenen.
HOOFDSTUK IX – Inwerkingtreding Art. 21.
Dit examenreglement treedt in werking vanaf het cursusjaar 2010-2011.
Examenreglementen 2013/2014
goedgekeurd RvB 28/06/2013
Pagina 25
CAMPUS AALST Wijngaardveld 9, 9300 Aalst T. 053/70.40.60 E.
[email protected] CAMPUS ASSE Z.5 Mollem 20, 1730 Asse T. 02/452.63.72 E.
[email protected] CAMPUS GENT Autoweg Zuid 3, 9051 Gent T. 09/222.85.81 E.
[email protected] CAMPUS OUDENAARDE De Bruwaan 1, 9700 Oudenaarde T. 055/33.10.20 E.
[email protected] CAMPUS SINT-NIKLAAS Hogekouter 1, 9100 Sint-Niklaas T. 03/760.08.20 E.
[email protected]
Ontdek meer dan 500 opleidingen op
www.syntra-mvl.be