EVROPSKÝ PARLAMENT
ROZPOČTOVÝ VÝBOR
Sdělení členům
Věc:
Plnění rozpočtu Evropského parlamentu na rok 2004
V příloze zasíláme členům výboru návrh na převod položek C21 – rozpočtový rok 2004.
GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO VNITŘNÍ POLITIKY 23. září 2004
CM\542611CS.doc
CS
PE 347.171 Or. fr
CS
Pan Janusz LEWANDOWSKI předseda Rozpočtového výboru
Věc: Návrh na převod C21 – rozpočtový rok 2004
Vážený pane předsedo, v souladu s ustanoveními čl. 22 odst. 2 finančního nařízení ze dne 25. června 2002 Vám v příloze zasílám návrh na převod, který bych rád schválil ve lhůtě tří týdnů. Se srdečným pozdravem
Josep BORRELL FONTELLES
Příloha: Převod
PE 347.171 Or. fr
CS
2/6
CM/542611CS.doc
I.
POPIS
Převod položek C21/2004 v rámci kapitoly 22 „Movitý majetek a náklady s ním spojené“ z: článku 220 „Technické zařízení a instalace“ do: článku 221 „Nábytek“ II. STAV POLOŽEK: na základě stavu Finics ke dni 21. září 2004 počáteční položky + ODR + převody
uzavřené závazky
položky k dispozici před navrhovaným převodem
uskutečněné platby
výše navrhovaného převodu
položky k dispozici po navrhovaném převodu
VÝCHOZÍ POLOŽKY 2202/05 „Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: jídelny“ 820.000
452.253
211.066
367.747
-230.000
137.747
420.331 353.757 VÝCHOZÍ POLOŽKY CELKEM
-150.000 -380.000
203.757
3.019.462 48.645 CÍLOVÁ POLOŽKA CELKEM
+380.000 +380.000
428.645
2202/06 „Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: zařízení“ 990.000
636.243
CÍLOVÁ POLOŽKA 2210 „Nákup a výměna nábytku“ 2.600.000 620.000 převod C5 3.220.000 3.171.355
III. ODŮVODNĚNÍ 2210 „Nákup a výměna nábytku“
+ 380.000 €
1. Prostředky tohoto bodu rozpočtu jsou určeny na nákup dalšího nábytku a na výměnu nábytku starého, který nesplňuje hygienické a ergonomické normy nebo neodpovídá potřebám využívání nových technologií a metod organizace kanceláře. 2. Výše částky zapsané v tomto bodu pro rok 2004 je 2 600 000 €. Tato počáteční částka byla zvýšena o 620 000 € v rámci převodu C5 (který projednal Rozpočtový výbor ve dnech 5.– 6. dubna 2004 a předseda Parlamentu jej schválil dne 6. dubna 2004) na úhradu nábytkového vybavení budovy REMARD v Bruselu. 3. Počáteční položky měly pokrýt potřeby související s rozšířením (v první řadě nábytek pro poslance, parlamentní asistenty, dočasné zaměstnance politických skupin a úředníky), některé nákupy nábytku mimo potřeby rozšíření a výměnu opotřebovaného nábytku. CM\542611CS.doc
3/6
PE 347.171 Or. fr
CS
4. Částka, která je v současnosti v tomto bodu k dispozici (přibližně 50 000 €), bude použita k pokrytí některých aktuálních potřeb ve třech hlavních pracovních místech a v několika informačních kancelářích. 5. Účelem tohoto převodu je vyhovět některým novým potřebám: a) V budově REMARD byly zjištěny potřeby dalšího nábytku. K jejich uspokojení je třeba pořídit 150 nových židlí (335 € za kus) v celkové ceně 50 250 €, po zaokrouhlení 50 000 € . b) Z přemístění zaměstnanců z kanceláří s vestavěnými skříněmi do kanceláří bez skříní vyplývá potřeba pořídit nově: 50 skříní do budovy ATRIUM II v Bruselu, 300 skříní do věží A a B v Lucemburku a 50 skříní do budovy IP-3 ve Štrasburku v jednotkové ceně 370,07 €, tj. v celkové ceně 148 028 €, po zaokrouhlení 150 000 €. c) Pořízení nového nábytku pro 5 poslanců ve zvláštních funkcích, tj. pro předsedy 4 nových výborů a podvýborů a pro bývalého předsedu Parlamentu odhadem v ceně 80 000 €. d) Mimoto je nutné pořídit nábytek odhadem v ceně 100 000 €, jednak pro 7 úředníků na nových místech A*15 a A*14 vytvořených v rozpočtu na rok 2004 (35 000 €), jednak k vybavení dočasně využívaných budov (zasedací stoly pro 3 pracovní místa odhadem v ceně 30 000 € a nábytek pro prostory s otevřeným výhledem ve věži B v ceně 35 000 €). 6. Tyto nové potřeby nebylo možno vzít v potaz při přípravě rozpočtu na rok 2004. Vyplývají totiž z rozhodnutí z nedávné doby, která byla přijata po skončení příprav rozpočtu na tento rozpočtový rok: • • • • •
pronájem věží A a B v Lucemburku (dohodnut fakticky v předsednictvu dne 3. 9. 2003); pronájem budovy REMARD (schůze předsednictva dne 15. 12. 2003); dočasné přestěhování některých oddělení generálního sekretariátu a sekretariátů politických skupin do Bruselu (schůze předsednictva dne 28. 1. 2004); předpokládané uvolnění budovy ATR-II (schůze předsednictva dne 28. 2. 2004); rozhodnutí kvestorů o vybavení nových kanceláří poslanců nábytkem (v roce 2004).
7. Potřebné částky lze převést ve výši 150 000 € z podbodu 2202/06 „Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: zařízení“ v důsledku optimalizace používání kopírek (zvýšení průměrného počtu kopií na jeden přístroj, což vede ke snížení ceny za kopii). Částku 230 000 € lze převést z podbodu 2202/05 „Pronájem, údržba, používání a oprava technického zařízení a instalací: jídelny“ díky tomu, že zlepšení organizace údržby a zavedení systému preventivních servisních prohlídek umožnilo snížit předpokládané výdaje.
PE 347.171 Or. fr
CS
4/6
CM/542611CS.doc
IV.
ŽÁDOST POVĚŘENÉ SCHVALUJÍCÍ OSOBY PRO CÍLOVOU POLOŽKU
Nicolas Pierre RIEFFEL Podpis: Datum: V.
SOUHLAS POVĚŘENÉ SCHVALUJÍCÍ OSOBY PRO VÝCHOZÍ POLOŽKY
Nicolas Pierre RIEFFEL
Podpis: Datum:
CM\542611CS.doc
5/6
PE 347.171 Or. fr
CS
ROZHODNUTÍ PŘEDSEDY
přijaté po uplynutí třítýdenní lhůty po oznámení návrhu na převod Rozpočtovému výboru nebo na základě předchozího rozhodnutí Rozpočtového výboru
Převod C21 se schvaluje
předseda Parlamentu Podpis: Datum:
PE 347.171 Or. fr
CS
6/6
CM/542611CS.doc
