EVON
JAARSTUKKEN TEN BEHOEVE VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING 13 NOVEMBER 2007
ALV EVON 2007
1
AGENDA
Het bestuur van EVON nodigt de leden uit voor de Algemene ledenvergadering, die plaatsvindt op: 13 november 2007, aanvang 20.00 uur Zalencentrum De Haen De Brink 10 te Hoevelaken
1.
Opening door de voorzitter
2.
Mededelingen en ingekomen stukken
3.
Notulen van de Algemene ledenvergadering van 15 november 2006
4.
Verslag van het bestuur en de commissies over 2007
5.
Financiën: - financieel verslag over 2006 - verslag kascontrolecommissie - verkiezing kascontrolecommissie 2007
6.
Bestuurssamenstelling - aftredend bestuurslid - benoeming nieuw bestuurslid
: Ingrid Langen : nog niet bekend
Kandidaten voor de functies van: - pr-commissie
: nog niet bekend
7.
Begroting 2008
8.
Rondvraag en sluiting Gelegenheid tot netwerken
ALV EVON 2007
2
INHOUDSOPGAVE
Agenda
Blz. 2
Notulen ALV 15 november 2006
4
Verslag van de voorzitter
6
Verslag van de programmacommissie
8
Verslag van de ledencommissie
10
Verslag van de pr-commissie
11
Verslag van de penningmeester - verantwoording over 2007 - begroting EVON voor 2008
ALV EVON 2007
volgt tijdens de vergadering
3
CONCEPT Notulen Algemene Ledenvergadering EVON gehouden op 15 november 2006, in zalencentrum De Haen in Hoevelaken
Aanwezig: 16 stemgerechtigde leden: Bestuur: Agnes Kivits, Fabia Hooykaas, Ineke van Ommen Kloeke-|Vos, Antoinette Kouwenaar Leden: Alie Hooghordel, Hélène Zwart, Anneke Geldof, Tanja van Rootselaar, Anita Schimmel, Marjolijn Prins, Hetty Oosterhoff, Andriana Nichting, Paula Smits, Ingrid Langen, Josine Krant Afwezig: (met kennisgeving) Mennie Keur-de Wit
1. Opening Agnes Kivits opent de vergadering en heet alle leden welkom. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Omdat Mennie Keur verhinderd is, zal Paula Smits zorg dragen voor de notulen van deze avond. Agnes Kivits deelt voorts mede, dat er twee leden zijn die een presentatie zullen houden over hun bedrijf, te weten Josine Krant en Tanja Rootselaar. Dat zal gebeuren na behandeling van agendapunt 7. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 26 januari 2006 tekstueel Op de eerste bladzijde staat ten onrechte “Carla Emmens”. Dit moet zijn “Emmen”. Deze vergissing zal worden gecorrigeerd. naar aanleiding van Naar aanleiding van het verslag deelt Agnes Kivits mee, dat de statuten voorschrijven dat de Algemene Ledenvergadering aan het eind van elk jaar gehouden dient te worden. Vandaar dat er nu weer een ALV plaatsvindt. Het verslag wordt met inachtneming van vorengaande, goedgekeurd. 4. Verslag van het bestuur en de commissies over 2006 Agnes Kivits blikt tevreden terug over het afgelopen jaar: het honderdste lid wordt waarschijnlijk nog in 2006 verwelkomd. De startersdag bij de Kamer van Koophandel op 4 november 2006 was een groot succes. Ineke van Ommen Kloeke voegt hier aan toe dat er op 1 januari jl. zeven opzeggingen zijn geweest. Alle actieve leden die zich hebben ingezet het afgelopen jaar worden door de voorzitter hartelijk bedankt. De ALV neemt kennis van het verslag van bestuur en commissies. 5. Financiën a. financieel verslag over 2005 Antoinette Kouwenaar geeft een toelichting op het verslag. De nodige correcties, zoals vermeld in het verslag van de ALV van 26 januari 2006, zijn doorgevoerd. Er waren enige perikelen dit jaar met de huisbankier van EVON, maar deze problemen zullen naar verwachting voor het eind van het jaar zijn opgelost. Nieuw is de kostenpost contributie voor de Federatie Zakenvrouwen. Natuurlijk betekent dit een extra kostenpost, maar anderzijds biedt het lidmaatschap van de FZ de leden veel mogelijkheden. Zo kan EVON directe invloed uitoefenen via commissies van FZ en hebben we toegang tot belangrijke politieke organen zoals VNO/NCW. Het financiële verslag over 2005 wordt door de ALV goedgekeurd.
ALV EVON 2007
4
b. verslag kascontrolecommissie over het jaar 2005 Carla Emmen geeft een toelichting op het verslag over 2005. De commissie heeft de hierin vervatte cijfers gecontroleerd, en is van oordeel dat de hierin neergelegde financiële verantwoording uitstekend is. De ALV neemt de bevindingen van de kascontrolecommissie over, en dechargeert de penningmeester en de overige bestuursleden voor de financiële resultaten. c. verkiezing kascontrolecommissie 2006 Carla Emmen stelt voor om de boekhouding via Exact on Line te doen. Dit systeem vereenvoudigt de financiële administratie, bespaart veel tijd en voorkomt veel fouten. Dit kost € 140,- per jaar. De ALV gaat hiermede akkoord. Carla Emmen treedt af als lid van de kascontrolecommissie. Hélène Zwart en Tanja Rootselaar worden voorgedragen als nieuwe leden van de commissie. De ALV benoemt hen tot leden van de kascontrolecommissie 2006. 6. Bestuurssamenstelling Agnes Kivits geeft aan dat het niet eenvoudig was en is om nieuwe bestuursleden te vinden. Zij zelf treedt terug na een verlengde periode als interim voorzitter, samen met Mennie Keur en Antoinette Kouwenaar. Na enige discussie met de aanwezige leden over de zoektocht naar nieuwe kandidaten, worden Fabia Hooykaas, Carla Emmen en Anneke Gros voorgedragen als resp. voorzitter, penningmeester en bestuurslid (portefeuille programmacommissie). De ALV gaat unaniem akkoord met de benoeming van deze bestuursleden. Agnes Kivits geeft aan dat er nog een secretarispost vacant is, en roept de leden op om deze functie te aanvaarden. Na een korte schorsing van tien minuten, is Anita Schimmel bereid deze functie voorlopig te vervullen. Ze behoudt het recht voor om op een later tijdstip terug te treden. De ALV benoemt Anita Schimmel vervolgens als secretaris van het bestuur van EVON. Tanja Rootselaar wordt door de ALV benoemd als lid van de programma commissie, en vervangt Anneke Geldof, die terugtreedt als lid. Agnes Kivits dankt de ALV voor het vertrouwen in het oude en het nieuwe bestuur en wenst de nieuwkomers veel succes en wijsheid toe. De vertrekkende bestuursleden worden door Fabia Hooykaas bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren, en met name Agnes Kivits die een grote bijdrage heeft geleverd aan de groei van EVON. Fabia Hooykaas bedankt de leden op haar beurt voor haar benoeming tot voorzitter en de steun die zij heeft ondervonden, en spreekt uit veel zin te hebben in haar voorzitterschap met zo veel ambitieuze actieve leden. PAUZE en PRESENTATIE door Tanja Rootselaar en Josine Krant van hun bedrijf. 7. Begroting 2007 De begroting voor 2007 wordt door de ALV goedgekeurd. 8. Rondvraag en sluiting Ineke van Ommen roept de leden op om hun juiste e-mail adres aan haar door te geven, of dit zelf via de website van EVON op eenvoudige wijze te veranderen. Zij krijgt nog te veel foutmeldingen bij het doorsturen van berichten. Op die manier kunnen de leden belangrijke informatie missen. Paula Smits roept de leden op om stukjes over hun bedrijf en de mens achter het bedrijf aan haar te doen toekomen, zodat dit in de nieuwsbrief geplaatst kan worden. Fabia Hooykaas besluit ten slotte deze lange vergadering en wenst iedereen wel thuis.
ALV EVON 2007
5
Jaarverslag 2007 van de voorzitter In de brainstormsessie met het bestuur en de actieve leden van de diverse commissies in juni 2006 kwam naar voren dat professionaliteit, fun en gunnen belangrijke elementen zijn voor ondernemers die lid zijn van onze vereniging. De drive om te gaan voor het ondernemerschap is duidelijk aanwezig. Het resultaat van de brainstormsessie wordt gebruikt voor beleid en strategie. Imago en Publiciteit zijn belangrijk voor groei en ontwikkeling van een vereniging. Voor het bouwen van een website of het organiseren van een groot evenement als de EVON Award kunnen we teruggrijpen op het beleidsplan. Hier begon het jaarverslag 2006 van de vorige voorzitter, Agnes Kivits, mee. Ware woorden en ze vormen de basis voor een aantal activiteiten in 2007. Inmiddels worden de uitkomsten van de brainstormsessie op verschillende gebieden tot uitdrukking gebracht. Basis is het identiteitsmodel dat naar aanleiding van de uitkomsten is samengesteld. Met het identiteitsmodel in de hand is er een flyer gemaakt waarin we helder uiteenzetten wat EVON is. Is er een briefing gehouden die heeft geleid tot een nieuwe huisstijl en website. Nu klinkt dit alsof het zo is gebeurd maar dat is niet waar. Het opzetten van een nieuwe huisstijl en een website is een langdurig proces dat enorm veel inzet, tijd en energie vraagt. Op dit moment is het nog niet gereed maar we zijn wel al heel erg ver. De thema-avonden zijn ook dit jaar weer goed bezocht. Mede met het oog op het groeiend aantal leden is besloten ook naar nieuwe locaties te kijken en als gevolg daarvan hebben we helaas afscheid te nemen van een aantal vertrouwde locaties. Zo passen we bijvoorbeeld echt niet meer in De Eetvilla in Soest. Ook hebben we gebroken met de traditie om de laatste Open Avond te houden in oktober. We hebben dit verplaatst naar december. Het blijkt namelijk dat veel belangstellenden dan ook lid worden van EVON. Het is makkelijker om lid te worden bij aanvang van een nieuw jaar. Vandaar deze keuze. Het pareltje van dit jaar is de EVON-Award. Er is al veel over gezegd en over geschreven dus wil ik mij hier beperken tot het complimenteren van alle EVON leden die hier hun bijdrage aan hebben geleverd. Het is onmogelijk om een dergelijk project tot een goed einde te brengen zonder de inzet, creativiteit en vasthoudendheid die ten toon is gespreid. Tevens een dankwoord richting Agis die hun locatie, de catering en het geluid aan EVON heeft gesponsord. De organisatie van de Award is uitgebreid geëvalueerd en mede daardoor hebben we nu een uitstekend draaiboek. Gezien de enorme inspanning slaan we 2008 over maar in 2009 staat er in principe weer een Award gepland. De Rabobank heeft het afgelopen jaar EVON gesponsord met een geldbedrag en wij hebben gebruik mogen maken van hun locatie voor een EVON-avond. We hebben toen gelijk een kijkje kunnen nemen in hun compleet verbouwde locatie. Deze heeft een frisse en moderne uitstraling gekregen. Net als vorig jaar heeft EVON weer een eigen stand gehad bij de Regio Business Dagen in de Flint. EVON leden kunnen zich hier voor inschrijven en op 1 van de 2 dagen zichzelf en EVON profileren. Een uitstekend voorbeeld van samenwerking, zowel met EVON als met de leden onderling. En over samenwerking gesproken. Dit zien we steeds vaker terug tussen EVON leden onderling en daar zijn we trots op. Het heeft ons gesterkt in het idee dat we in 2008 meer aandacht schenken aan samenwerking en profilering. Voor EVON ligt er een taak om de deelnemende leden onder de aandacht te brengen van bedrijven. Ook de samenwerking met de KvK is voortgezet. We hebben een uitnodiging gekregen voor de Dutch Open en daar hebben een aantal leden gehoor aan gegeven. Zij zijn met relaties naar deze happening gegaan. Persoonlijk kan ik zeggen dat dit een groot succes is geweest. Alle facetten waren uitstekend verzorgd en dat heeft er toe geleid dat zowel mijn relatie als ik met veel plezier op de middag terug kijken. Natuurlijk is EVON ook op de starterdag van 3 november 2007 weer van de partij.
ALV EVON 2007
6
Er hebben eind 2006 nogal wat bestuurswisselingen plaatsgevonden. Het nieuwe bestuur heeft zich de taken snel eigen gemaakt en heeft de zaken weer opgepakt waar het oude bestuur was gestopt. Ik wil graag een woord van dank uitspreken naar de overige bestuursleden. Bedankt voor de samenwerking, inzet en het vele werk dat achter de schermen is gebeurd. Ook wil ik de commissies en actieve leden bedanken. Want laten we wel zijn, zonder al deze inzet, het beschikbaar stellen van kennis en tijd, zou EVON niet zijn uitgegroeid tot het netwerk wat zij nu is. Bedankt! Namens het EVON Bestuur Fabia Hooykaas Voorzitter
ALV EVON 2007
7
Jaarverslag programmacommissie 2007 Onderstaand een korte beschrijving van alle activiteiten van 2007. Donderdag 25 januari 2007 Ontdek je talenten Een grote opkomst bij de eerste avond van dit jaar. Deze avond hebben we stil gestaan bij onze talenten en de koers die je volgt met je onderneming. Edith Beems van Onesto vertelt hoe je op een praktische manier met je talenten kunt omgaan. Na een presentatie werd er volop in groepjes gediscussieerd over dilemma’s en hoe je hier vervolg aan kunt geven. Dinsdag 20 februari 2007 Open Avond over Do’s en Don’ts van spelling Een goed bezochte avond met een actueel onderwerp, de do’s en dont’s bij spelling en woordgebruik. Journalist Arjan Klaver wist iedereen aan het schrijven te krijgen tijdens het EVON dictee. Het is Adriane Nichting gelukt om als beste speller uit de bus te komen. Woensdag 28 maart 2007 Carin Wormsbecher van Drukkerij Wedding In de nieuwe en mooie bedrijfsruimte van Drukkerij Wedding heeft Carin Wormsbecher ons duidelijk gemaakt hoe zij na het plotselinge overlijden van haar man directeur is geworden. Vanuit haar gevoel, eerlijkheid, openheid en gelijkheid wist ze haar bedrijf met 40% te laten groeien en is het aantal werknemers gestegen van 14 naar 23, waaronder bijzondere mensen met een arbeidshandicap. We waren onder de indruk van haar manier van maatschappelijk verantwoord ondernemen! Ook kregen we een uitgebreide rondleiding door haar moderne bedrijf. Maandag 16 april 2007 Annemieke Maatman over Persbericht schrijven In het mooie nieuwe kantoor van de RABO bank in Amersfoort worden we hartelijk ontvangen door sponsor en account manager Jacqueline IJsseldijk. Annemieke Maatman vertelt ons over de ins en outs van het persbericht: wanneer zet je een persbericht in, welke media zijn geschikt voor jouw persbericht, welke benadering kies je…. Ook heeft Annemieke uitgebreid verteld over de verschillende onderdelen van een persbericht. Verder kwamen we te weten hoe je een persbericht verlevendigt door bijvoorbeeld kleurrijk taalgebruik en beeldspraak en kwamen er andere interessante taaltips aan bod. Donderdag 24 mei 2007 EVON Award 2007 Een speciale Award commissie (met dank aan Agnes Kivits, Leonie Martens, Helma Wiersma, Annemieke Maatman en Ineke Veldhorst) organiseerde deze avond die veel belangstelling opleverden. Niet alleen hadden we zo’n 150 bezoekers, ook stonden we vele keren in de regionale pers vermeld. Tijdens deze feestelijke bijeenkomst op het hoofdkantoor van AGIS Zorgverzekeringen in Amersfoort heeft Esther Jacobs ons geïnspireerd en praktische tips gegeven over lef in ondernemen oftewel “Niets is onmogelijk”. Daarna presenteerden drie genomineerde vrouwelijke ondernemers zich aan een groot publiek. Helma Wiersma en Sally Pittman trakteerden ons op een kleurrijke modeshow onder de naam La Vie en Rose, met enkele enthousiaste EVON leden als modellen. Een deskundige jury heeft uiteindelijk de winnares van de EVON Award 2007 gekozen. Dianne Luijkx van Care Company ontving een jaar gratis lidmaatschap van EVON én kreeg een kunstwerk overhandigd van beeldend kunstenaar Helma Wiersma. Na afloop van de uitreiking was er uitgebreid gelegenheid tot netwerken. Ook was er veel belangstelling voor de stands, waar EVON leden hun onderneming presenteerden. Woensdag 21 juni 2006 Wandelen in Leusden Vanwege de succesvolle wandeling in 2006 heeft Ria Abels ons weer op pad genomen en ons bewust gemaakt van de omgeving en van de stilte. Ook de afsluiting in De Krakhorst met de uitleg over Ria’s voettocht naar Santiago de Compostella was heel erg leuk. Zij heeft daar een boek over geschreven ‘mijn schaduw en ik’. Zij verhaalt daarin over haar belevenissen onderweg. Wat doet het met je als je 3 maanden lang met jezelf op pad bent, bijna geen mensen tegenkomt en niet weet waar je ’s avonds zult slapen. Donderdag 5 juli 2007 Extra: Kunstvaarroute Voor wie belangstelling had kon zich opgeven voor de kunstvaarroute onder leiding van Adriane Nichting. Het was een prachtige avond. Daarna werd er nog volop genetwerkt in een café aan de Groenmarkt in Amersfoort.
ALV EVON 2007
8
Donderdag 6 september 2007 Extra: Netwerkdiner ivm nieuwe leden In verband met het groeiend aantal nieuwe leden dit jaar, staat deze bijeenkomst ‘EVE(O)N voorstellen’ helemaal in het teken van netwerken. Na het belangrijke onderdeel van het netwerken: de ‘elevator pitch’, laat Agnes Kivits ons deze netwerkavond kennis en ervaring uitwisselen over het netwerken en het toepassen daarvan in je bedrijf of organisatie: • hoe effectief een netwerk op te bouwen • het stellen van vragen • prospects, relaties en klanten • het leggen van nieuwe contacten Donderdag 27 september 2007 Van merkidentiteit naar imago Op deze zeer afwisselende en interessante avond presenteerden Fabia Hooykaas en Sjoukje Ziel het nieuwe identiteitsmodel en onze nieuwe huisstijl. Het nieuwe identiteitsmodel is tot stand gekomen onder de deskundige leiding van Ingrid Langen. De leden ontvingen een handzame EVON folder met informatie waar EVON nu eigenlijk voor staat. Daarna is Antoinette Kouwenaar-de Coninck kort maar krachtig ingegaan op het onderwerp merkeninbreuk. Omdat EVON zich zakelijk, maar toch vrouwelijk wil presenteren aan de buitenwacht, liet Yvonne Fisscher ons zien hoe je je vrouwelijk zakelijk kunt kleden om aan het imago van EVON te voldoen tijdens officiële beurzen of andere events. Dinsdag 16 oktober 2007 Herfstdiner De locatie is dit keer restaurant de Lage Vuursche. Een prachtige locatie voor een herfstdiner in de sfeervol ingerichte Stal. Voorafgaand aan het diner hebben een tiental EVON leden een mooie herfstwandeling gemaakt in de bossen van Lage Vuursche onder enthousiaste leiding van Hermine van Ziel. Ook waren twee oud-leden aanwezig. Tussen de buffetgangen door liet Tanja van Rootselaar ons op informele wijze discussiëren over je motivatie om te ondernemen en hoe zich dat ontwikkeld in de loop der jaren. Na afloop kregen we stress EHBO mee, voor het geval dat. De bijeenkomsten op: dinsdag 13 november 2007 (ALV) en maandag 11 december 2007 (Open Avond) moeten nog plaatsvinden. In september hebben we een enquête onder de leden gehouden om te inventariseren wat de wensen ten aanzien van de EVON avonden. Wij hebben hierop 26 reacties gehad met genoeg stof om het programma van 2008 in te vullen. Via deze weg wil ik iedereen bedanken die de enquête heeft ingevuld. Hierdoor is het mogelijk om avonden te organiseren die aansluiten op jullie wensen. De programmacommissie heeft al voor 2008 afwisselende avonden bedacht met het thema “groei”, met interessante onderwerpen voor zowel leden die al langer lid zijn als nieuwe leden. Tot slot wil ik de leden van de programmacommissie, Marjanne Theunissen-Van Raaij, Tanja van Rootselaar, Hermine van Ziel, Yvonne Fisscher en Noëlle Sanders hartelijk danken voor hun inbreng, inzet en tijd. Noëlle heeft zich halverwege dit jaar wegens haar werkzaamheden teruggetrokken uit de programmacommissie. Na vele jaren zich te hebben ingezet voor de programmacommissie heeft ook Marjanne besloten zich terug te trekken. We zullen haar ervaring en gezelligheid zeker missen. Gelukkig zijn Hermine van Ziel en Yvonne Fisscher de commissie onlangs komen versterken, zodat we met z’n vieren weer educatieve en gezellige bijeenkomsten kunnen organiseren voor 2008. En…hoe meer (actieve) leden, hoe meer mensen er op onze avonden zijn om een sterk, variabel én gezellig netwerk mee te vormen. Voor dit alles hebben we natuurlijk ook jouw aanwezigheid, inbreng en enthousiasme nodig. Want jouw kennis van het ondernemerschap, je vakgebied en persoonlijkheid voegen veel toe aan de diversiteit die EVON biedt. Namens de programmacommissie Anneke Gros
ALV EVON 2007
9
Jaarverslag ledencommissie 2007 Activiteiten De ledencommissie bestaat uit Ineke van Ommen Kloeke De activiteiten bestonden voornamelijk uit: - het welkom heten van nieuwe leden - het uitnodigen van belangstellenden om deel te nemen aan open avond - bijhouden van aanwezigheid van leden en belangstellenden - plaatsen van foto’s van Evonavond op de fotogalerij
Het Ledenbestand Eind 2007 bestaat het ledenbestand van Evon voor een groot deel uit ZZP-ers. De samenstelling is ongeveer hetzelfde gebleven als in 2006 . Ongeveer 1/3 van het bestand uit coaches (trainers)en vergelijkbare activiteiten 1/3 zakelijke dienstverlening en 1/3 overige beroepen. Wat opviel dat er een aantal verrassende beroepen tussen zaten. Er zijn 38 nieuwe leden in 2007 bijgekomen waarvan er 2 weer hebben opgezegd om diverse redenen en per 010108 hebben 14 leden hun lidmaatschap opgezegd. Er is dus duidelijk een groei en wat opvalt, is dat van de huidige nieuwe leden er al een aantal actief zijn geweest in commissies en misschien voor een bestuursfunctie. De stand van het aantal leden zou moeten zijn per 231007 Per 010108 hebben officieel 14 leden hun lidmaatschap opgezegd
: 131 : 117
Open avond Er is december nog een open avond speciaal na de startersdag van KvK op 3 november, waar het Evon vertegenwoordigd zal zijn. De verwachting is dat daar nog nieuwe leden uit voortkomen. Verwachting 2008 Met de ingeslagen weg wat PR worden veel belangstellenden verwacht op de open avonden . Door de groeiende bekendheid van het Evon sluiten meer vrouwelijke onderneemsters zich aan. Hetty Oosterhof heeft aangeboden me te helpen bij de ledencommissie met name het navragen bij leden als ze een tijdje niet meer geweest zijn en het sturen van informatie naar nieuwe vrouwelijk ondernemers, die we lokaliseren in de krant of op een andere manier.
Namens de ledencommissie, Ineke van Ommen Kloeke-Vos
ALV EVON 2007
10
Jaarverslag pr-Commissie Door het succes in 2006 is ook in het voorjaar van 2007 EVON weer prominent aanwezig geweest op de Regio Business Dagen in Amersfoort. Met een eigen EVON stand konden op beide dagen steeds zes ondernemers zich presenteren. De Regio Business Dagen werden als vanouds druk bezocht en er konden veel nieuwe contacten worden gelegd. Na het besluit begin 2007 dat er wederom een EVON Award uitgereikt zou gaan worden is er enorm hard gewerkt om dit te realiseren. In alle verslagen wordt er aandacht aan besteed en dit geeft het belang van het evenement wel aan. Mede gezien door de vele publiciteit die er rond het evenement is geweest is het vanuit de PR gezien ook een succes. Ook over de opkomst konden we tevreden zijn. Er waren ca. 150 gasten op de uitreiking aanwezig. De uitreiking van de EVON Award was dit jaar op 24 mei 2007. De winnares is Dianne Luykx met haar bedrijf Care Company geworden Maar ook nummer 2 en 3 mogen niet ongenoemd blijven. Nummer 2 is Felicia Lobo met haar bedrijf FDL Personeelsdiensten en als 3e Pascale Fuchs met haar bedrijf Veterinair Organisatiebureau Vitaux. Op alle bijeenkomsten van de Starterspas was EVON aanwezig met een stand/tafel en informatie over de vereniging. Op 3 november 2007 zal EVON weer aanwezig zijn op de Startersdagen van de Kamer van Koophandel met een stand. Op 26 september 2007 is het identiteitsmodel van EVON gepresenteerd aan de leden. Maar hier is een heel traject aan vooraf gegaan. Gestart is dit reeds in de zomer van 2006 met een brainstormsessie. Met dit identiteitsmodel in de hand zijn we in staat geweest om een briefing te verzorgen voor de nieuwe EVON huisstijl en de website. De verwachting is dat we eind 2007 klaar zullen zijn met beide trajecten. Omdat EVON steeds groter wordt en ook steeds vaker op allerlei evenementen vertegenwoordigd wordt door leden is er aandacht geschonken aan de EVON dress code. Professioneel, vrouwelijk en zakelijk is wat we zijn en wat we willen uitstralen. De nieuwsbrief op de website wordt maandelijks prima verzorgd door Paula Smits. Hierdoor blijven we van allerlei activiteiten op de hoogte. Een punt van aandacht voor 2008 is dat Paula nog onvoldoende wordt gevoed met informatie. Daarnaast is er overleg om te bekijken of de nieuwsbrief een nieuwe jas, formaat enz. kan krijgen. Tot slot. Het jaar 2007 stond voor een groot deel in het teken van de interne PR van EVON. Nu dit bijna allemaal weer op orde is, gaan we in 2008 ons extra richten op de externe PR. Niet dat deze tekort is gedaan maar het kan altijd beter. PR-commissie Ingrid Langen
ALV EVON 2007
11
Verslag van de penningmeester (volgt tijdens de vergadering) De balans per 31 december 2007 luidt als volgt:
31-dec2006
31-dec2007
Vorderingen Saldo bank Totaal bezittingen
Te betalen kosten
Eigen vermogen
Resultaat:
2007
Carla Emmen-Somers Penningmeester
ALV EVON 2007
12
