EVIDENCE MLÉČNÉHO SKOTU Win verze 3.1.1.0
1. O programu ....................................................................................................................................7 2. Instalace a spuštění programu ........................................................................................................8 2.1. Doporučené systémové požadavky .........................................................................................8 2.2. Instalační složky ......................................................................................................................8 2.3. Licence ....................................................................................................................................9 2.4. Spuštění programu .................................................................................................................10 3. Postup práce v programu Evidence skotu ....................................................................................10 3.1. Postup práce v programu Evidence skotu .............................................................................10 3.2. Ruční pořízení .......................................................................................................................10 3.3. Importy dat ............................................................................................................................11 3.3.1. Převod dat z programu Hospodářský registr skotu WIN ................................................11 3.3.2. Import aktuálního stavu z CE .........................................................................................12 3.4. Práce na střediscích - postup nastavení práv uživatelů .........................................................13 4. Základy ovládání ..........................................................................................................................15 4.1. Datový navigátor ...................................................................................................................15 4.2. Řazení ....................................................................................................................................15 4.3. Hledání ..................................................................................................................................16 4.3.1. Vyhledávání ve sloupcích ...............................................................................................16 4.3.2. Fulltextové vyhledávání..................................................................................................16 4.4. Nastavení šířky sloupce .........................................................................................................17 4.5. Indikátor záznamu .................................................................................................................17 4.6. Rozdělovač ............................................................................................................................17 4.7. Rozbalení detailů ...................................................................................................................17 5. Editory položek ............................................................................................................................18 5.1. Číselné položky .....................................................................................................................18 5.2. Datumové položky ................................................................................................................18 5.3. Dlouhé textové položky.........................................................................................................19 5.4. Číselníkové položky ..............................................................................................................19 6. Číselníky ......................................................................................................................................19 6.1. Vlastní stáje ...........................................................................................................................19 6.2. Vlastní sekce..........................................................................................................................20 6.3. Podniky a vlastní stáje ...........................................................................................................20 6.4. Registr býků ..........................................................................................................................20 6.5. Krmiva ...................................................................................................................................21 6.6. Diagnózy ...............................................................................................................................21 6.7. Skupiny diagnóz ....................................................................................................................21 6.8. Léčiva ....................................................................................................................................22 6.9. Ozdravení stáda .....................................................................................................................22 6.10. Důvody vyřazení .................................................................................................................22 6.11. Základní kategorie zvířat .....................................................................................................23 2
6.12. Kategorie zvířat ...................................................................................................................23 6.13. Pohyby zvířat .......................................................................................................................24 6.14. Země ....................................................................................................................................24 6.15. Plemena ...............................................................................................................................24 6.16. VDJ ......................................................................................................................................25 6.17. Způsoby ukončení březosti ..................................................................................................25 6.18. Průběh otelení ......................................................................................................................25 7. Karty zvířat ..................................................................................................................................26 7.1. Význam položek ....................................................................................................................27 7.1.1. Popis zvířete....................................................................................................................27 7.1.2. Pohyby ............................................................................................................................28 7.1.3. Kategorie.........................................................................................................................28 7.1.4. Reprodukce .....................................................................................................................28 7.1.5. Kontrola užitkovosti .......................................................................................................31 7.1.6. NKT ................................................................................................................................32 7.1.7. Somatické buňky ............................................................................................................32 7.1.8. Vážení .............................................................................................................................32 7.1.9. Zdravotní karta................................................................................................................32 7.1.10. Vakcinace / terapie .......................................................................................................33 7.1.11. Vyšetření .......................................................................................................................33 7.2. Zobrazení karty......................................................................................................................33 7.3. Zobrazení detailů ...................................................................................................................34 7.4. Výběr viditelných sloupců.....................................................................................................34 7.5. Výběr množiny zvířat ............................................................................................................35 7.5.1. Ruční výběr .....................................................................................................................35 7.5.2. Výběr dle parametrů .......................................................................................................35 7.5.3. Uložení výběru................................................................................................................37 7.6. Opravy pohybů ......................................................................................................................37 7.6.1. Oprava již nahlášeného pohybu ústřední evidenci .........................................................37 7.6.2. Oprava ještě nenahlášeného pohybu ústřední evidenci ..................................................38 7.7. Náhled do terénní databáze (plemenáři) ................................................................................38 7.8. Aktualizace z terénní databáze (plemenáři) ..........................................................................38 7.9. Funkce ...................................................................................................................................38 7.9.1. Hromadná změna položky Akt. "pastva" ........................................................................39 7.9.2. Doplnění plemene ze zadaného podílu krve ...................................................................39 7.10. ČMSCH ...............................................................................................................................39 7.10.1. Objednávka duplikátů ušních známek ..........................................................................40 7.11. Spolupráce s externími programy........................................................................................41 7.11.1. Spolupráce s programem Evidence pastvy WIN ..........................................................41 7.11.2. Nastavení vazeb ............................................................................................................42 3
8. Funkce ..........................................................................................................................................42 8.1. Hromadná zadání pohybů ......................................................................................................42 8.1.1. Přísuny ............................................................................................................................43 8.1.2. Odsuny ............................................................................................................................44 8.1.3. Ostatní pohyby ................................................................................................................44 8.2. Inseminace .............................................................................................................................45 8.3. Přirozená plemenitba .............................................................................................................45 8.4. Ukončení působnosti býka ....................................................................................................46 8.5. Zjištění březosti .....................................................................................................................46 8.6. Otelení / zmetání ...................................................................................................................47 8.7. Kontrola užitkovosti ..............................................................................................................48 8.8. Převody kategorií ..................................................................................................................48 8.8.1. Ruční změna kategorie ...................................................................................................49 8.8.2. Automatické převody kategorií dle věku ........................................................................49 8.8.3. Automatické převody kategorií dle délky březosti .........................................................50 8.9. Vážení ....................................................................................................................................50 8.10. Návrh na vyřazení ...............................................................................................................51 8.11. Veterinární ošetření (vakcinace / terapie) ...........................................................................51 8.12. Laboratorní vyšetření ..........................................................................................................52 8.13. Opravné chody ....................................................................................................................52 8.13.1. Oprava data narození / pohlaví .....................................................................................52 8.13.2. Oprava umístění zvířete při narození ............................................................................52 8.13.3. Oprava čísla telete při narození ....................................................................................53 8.13.4. Oprava čísla matky při narození ...................................................................................53 8.13.5. Oprava záměny čísel telat .............................................................................................53 9. Hlášení centrální evidenci zvířat ..................................................................................................53 9.1. Postup při vytvoření hlášení ..................................................................................................53 9.2. Opakované vytvoření dávky pro ústřední evidenci ...............................................................55 9.3. Povinné výstupy ze zákona ...................................................................................................55 9.4. Chybníky ...............................................................................................................................56 9.5. Objednávky - odeslané formuláře .........................................................................................56 9.6. Kontrola stavu zvířat oproti ústřední evidenci ......................................................................56 10. Sestavy .......................................................................................................................................57 10.2. Kontrolní sestavy.................................................................................................................58 10.3. Uživatelské sestavy .............................................................................................................58 11. Evidence IBR .............................................................................................................................61 12. Ozdravení chovu ........................................................................................................................61 13. Importy, aktualizace dat .............................................................................................................61 13.1. Terénní databáze (plemenáři) ..............................................................................................61 13.1.1. Registrační značky býků ...............................................................................................63 4
13.1.2. Převodní tabulky pohlaví, plemen ................................................................................64 13.2. Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rozbory KU) ...........................................64 13.3. Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rychlé výsledky KU) ..............................66 13.4. Import výsledků inseminací z www.cmsch.cz ....................................................................68 13.5. Import nádojů z dojírny .......................................................................................................69 13.6. Import vážení z vážního systému Digi-Star ........................................................................69 13.7. Aktualizace z webových služeb portálu farmáře .................................................................70 13.7.1. Přihlašovací údaje .........................................................................................................70 13.7.2. Stažení a aktualizace číselníků .....................................................................................71 13.7.3. Reset webových služeb .................................................................................................73 13.8. Doplnění systémových tabulek ...........................................................................................73 14. Exporty dat .................................................................................................................................73 14.1. Export IBR ..........................................................................................................................73 14.2. Předání pohybů odběrateli ...................................................................................................74 14.3. Export inseminací pro plemdat.cz .......................................................................................74 15. Mléko .........................................................................................................................................75 16. Krmiva .......................................................................................................................................75 17. Kontroly .....................................................................................................................................75 18. Info .............................................................................................................................................76 19. Nastavení parametrů ..................................................................................................................77 19.1. Implicitní kategorie .............................................................................................................77 19.2. Implicitní hmotnost .............................................................................................................78 19.3. Implicitní průběh porodu .....................................................................................................78 19.4. Kodexy dle pohlaví .............................................................................................................79 19.5. Objednané ušní známky ......................................................................................................79 19.6. Parametry pro automatické převody kategorií ....................................................................80 19.7. Změna kategorie jalovic po x měsících březosti .................................................................80 19.8. Změna kategorie po 1. otelení .............................................................................................81 19.9. Změna kategorie po 2. otelení .............................................................................................81 19.10. Nastavení implicitních pohybů ..........................................................................................82 19.11. Povolit editaci již nahlášených pohybů .............................................................................82 19.12. Nastavení parametrů pro automatické ukončení laktace ...................................................82 19.13. Nastavení délky březosti ...................................................................................................83 19.14. Nastavení parametrů pro kontrolu importů z terénní databáze .........................................83 19.15. Nastavení automatických kontrol ......................................................................................84 19.16. Nastavení čísla stanice.......................................................................................................85 19.17. Nastavení odsazení tisku ...................................................................................................85 19.18. Dávka pro ústřední evidenci ..............................................................................................86 19.19. Položka "Akt. pastva" pro nová zvířata .............................................................................86 19.20. Nastavení informací ..........................................................................................................87 5
19.21. Nastavení složek ................................................................................................................87 20. Dávkové operace ........................................................................................................................88 21. Zálohování a obnovení dat .........................................................................................................88 21.1. Zálohování dat .....................................................................................................................88 21.1.1. Prosté zabalení ..............................................................................................................89 21.1.2. Odeslání záložního souboru mailem .............................................................................89 21.2. Obnovení dat .......................................................................................................................90 21.3. Denní zálohování .................................................................................................................91 21.4. Automatické zálohy .............................................................................................................91
6
1. O programu Program Evidence mléčného skotu WIN - detailní zooveterinární evidence. Program vede komplexní agendu o chovaných zvířatech, jejich zdravotním stavu, reprodukci, odchovávaném potomstvu, užitkovosti a pohybech. Součástí programu je i možnost kompletních zdravotních záznamů (včetně evidence IBR). Obsahuje všechny potřebné funkce pro efektivní využití možností digitálního zpracování evidence zvířat v závislosti na ústřední evidenci zvířat. Vazba na program Evidence pastvy je samozřejmostí. Součástí programu je také napojení na plemenářský systém (import dat o kontrolách užitkovosti, inseminacích a laktacích) - ve verzi pro mléčný skot. V souvislosti s povinností vyplývající z § 23 ods. 4 zák. č. 154/2000 Sb, je nutná také detailní evidence všech pohybů zvířat a jejich pravidelné hlášení Českomoravskému svazu chovatelů v zákonem stanovených termínech. Náš program má certifikaci vydanou dle § 11 odst. 5 vyhlášky Mze č. 134/2001 Sb, která je povinná pro programy určené k evidenci pohybů zvířat v digitální formě.
Program lze provozovat ve třech verzích dle zakoupené licence: 1. Evidence mléčného skotu Verze pouze pro mléčný skot. Kromě základní agendy (pohyby, reprodukce, zdravotní záznamy, ...) umožňuje vést evidenci o kontrolách užitkovosti a výrobě mléka. Program umožňuje i načtení dat z terénní databáze, tj. napojení na plemenářský systém (importy kontrol užitkovosti, inseminací, ...). 2. Evidence masného skotu Verze pouze pro masný skot. Kromě základní agendy (pohyby, reprodukce, zdravotní záznamy, ...) umožňuje vést evidenci o připouštěcích stádech, detailní rozbory vážení, apod. 3. Evidence skotu - spojená licence pro mléčná i masná plemena Spojená verze programů Evidence mléčného skotu a Evidence mléčného skotu.
7
2. Instalace a spuštění programu Podrobný popis instalace je uveden v dokumentu Základy práce s programy WIN. Instalace se standardně provádí do složky C:\AGWIN (během instalace lze změnit). Databázový server FIREBIRD: Pro chod úlohy je nutná instalace SQL serveru FIREBIRD - verze 2.5. Jeho instalace se nabídne během instalace programu Evidence mléčného skotu WIN. Při instalaci potvrďte dotaz:
Pokud máte na počítači i některé starší verze programů (např. Evidence pastvy nebo Zelené nafty), je potřeba před instalací nové verze Firebirdu prověřit jejich strukturu. Tento test lze spustit také během instalace programu Evidence mléčného skotu WIN potvrzením dotazu:
Microsoft dotNET Framework 2.0: Program pro některé své funkce využívá externí knihovny. Tyto knihovny pro svůj běh vyžadují nainstalovaný Microsoft dotNET Framework 2.0. V novějších verzích systému Windows bývá dotNET Framework 2.0 zpravidla již nainstalován. V případě, že při instalaci není tato součást systému dostupná, pokusí se ji instalátor nainstalovat. Pokud se tato instalace nezdaří, je nutné dotNET Framework 2.0 dodatečně nainstalovat z Windows Update. DŮLEŽITÉ Před přechodem na novou verzi provádějte vždy zálohu dat. 2.1. Doporučené systémové požadavky Požadavky pro provoz programu Evidence mléčného skotu WIN: operační systém minimálně Windows XP s Internet explorerem alespoň verze 6, procesor Intel kompatibilní s taktem > 1GHz, monitor >17" s rozlišením 1024x768 v plných barvách, operační paměť 1GB. Program vyžaduje nainstalovaný a spuštěný databázový server Firebird verze 2.5 nebo vyšší (je součástí instalace našeho programu). Pro provoz serveru je nutné otevření portu TCP 3050. Program již nepodporuje operační systém Windows 98. Upozorňujeme, že firma Microsoft vyřadila systémy Windows 95 a 98 z technické podpory. 2.2. Instalační složky V případě standardní instalace se server nainstaluje do složky "C:\Program files\Firebird" a součásti klientského programu do složky C:\AGWIN. Složka C:\AGWIN obsahuje tyto podsložky: C:\AGWIN\KRW_02 C:\AGWIN\DATAS C:\AGWIN\SESTAVY\KRW_02
pro uložení programu a jeho nastavení, datovými soubory, s definičními soubory tiskových sestav.
Pro uživatelské nastavení programu, zálohy, exporty dat apod. jsou používány složky: 8
{společná složka všech uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUzivatele\C_AGWIN\Archiv\ {společná složka všech uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUzivatele\C_AGWIN\Archiv\A utomat\ {složka přihlášeného uživatele}\Dokumenty\AGINFO\C_AGWIN\skot\Export\
implicitní složka pro zálohy dat (lze změnit), implicitní složka pro automatické zálohy dat (lze změnit) exporty dat.
UPOZORNĚNÍ: Datové soubory mají příponu FDB - s těmito soubory nikdy nepracujte přímo, spravuje je server. V případě přímého zásahu (kopírování, přesouvání…) by mohlo dojít k jejich trvalému poškození a ztrátě dat. K zálohování dat využijte volby klientského programu. 2.3. Licence Při prvním spuštění programu budete vyzváni k zadání licenčních údajů. Licenční údaje můžete obdržet vytištěny na licenční kartě, elektronickou poštou nebo na disketě či instalačním CD. Dále lze licenční údaje stáhnout z www.aginfo.cz nebo přímo z programu tlačítkem
.
Licenční karta: Pokud máte údaje na licenční kartě, opište přesně všechny údaje do příslušných kolonek formuláře. Zatrhněte volby, které jsou na licenční kartě proškrtnuty [X]. Některé programy mohou v licenční kartě a formuláři mít doplňující volby. V tom správně nastavte i jejich hodnoty. Po vyplnění všech údajů klepněte na tlačítko [OK].
Licenční soubor : V případě licence zaslané elektronickou poštou, uložte přiložený licenční soubor na pevný disk a proveďte načtení licence dle následujícího odstavce. Máte-li licenční soubor na disketě, CD, pevném disku nebo jiném médiu, klepněte ve formuláři pro zadání licence na tlačítko [Načti]. Otevře se vám dialog pro vyhledání souboru. Nalistujte příslušný licenční soubor, označte jej a zpracujte klepnutím na tlačítko [Otevřít].
9
V případě, že potřebujete licenční údaje změnit, vyžádejte si změnu licence v naší firmě. Po obdržení nové licence klikněte na tlačítko (případně v nabídce [Nástroje], volbě [O programu], klepněte na tlačítko [Načíst licenční disketu], které vyvolá příslušný formulář). Po ověření či načtení licence musí být nad kolonkou pro licenční kód text „Licenční kód je v pořádku". V opačném případě ověřte zadání licence a případně kontaktujte naši firmu pro vyřešení problému. 2.4. Spuštění programu Otevřete nabídku Start Zvolte položku Programy AGinfo Spusťte Evidence mléčného skotu WIN
3. Postup práce v programu Evidence skotu 3.1. Postup práce v programu Evidence skotu Postup při pořízení dat do programu: a) Import aktuálního stavu zvířat dle ústřední evidence b) Převod dat z jiného programu (Hospodářský registr skotu WIN) c) Ruční pořízení 3.2. Ruční pořízení Postup: 1. Po prvním spuštění programu je nejprve nutné naplnit číselníky. Některé číselníky jsou již přednaplněné, některé je třeba doplnit - podmínkou alespoň vlastní stáje a podniky a vlastní stáje. Velice důležité je uvést v obou číselnících správné registrační číslo (vydané ústřední evidencí). 2. Zadejte všechna zvířata, která má ústřední evidence "ve stavu", tj. nastavte počáteční stav zvířat na jednotlivých stájích. Aby bylo možné zvíře přijmout do evidence, musí mít nějaký příjmový pohyb. Vzhledem k tomu, že potřebujete "pouze" sladit stav zvířat v počítači s ústřední evidencí, lze použít pohyb "dodatečné ohlášení". 10
3.
4.
Pro sladění stavu zvířat s ústřední evidencí je však mnohem výhodnější použít Chyba! Odkaz není platný. ze souboru kvtt32.txt - lze stáhnout z www.eagri.cz nebo jej na vyžádání dodá ústřední evidence. Vytvořte hlášení pro ústřední evidenci, která bude obsahovat příjmové pohyby (dodatečná ohlášení) všech zvířat, která má ústřední evidence již "ve stavu", ale toto hlášení neodesílejte ! Pak postupně zadávejte dosud "neohlášené" pohyby a sestavujte hlášení, které již odesílejte na ústřední evidenci.
3.3. Importy dat 3.3.1. Převod dat z programu Hospodářský registr skotu WIN Podmínka: Program Hospodářský registr skotu WIN verze 2.7.0.0 a vyšší Postup: 1. V programu Evidence mléčného skotu WIN zvolte Nástroje, 5 - Importy dat, B - Převod dat z programu Hospodářský registr skotu (WIN). 2. Otevře se okno pro nastavení parametrů převodu.
3. 4.
5. 6.
Cesta k databázi programu Hospodářský registr skotu musí odpovídat nastavení v menu Nástroje, 3 - Nastavení databáze v programu Hospodářský registr skotu. Implicitní nastavení databáze je uvedeno na obrázku. Pokud máte spojenou licenci (pro mléčná i masná zvířata), nastavte, zda chcete zvířata převést jako mléčná či jako masná (položka "Masné A/N", viz obr.). Klepnutím na tlačítko "Převod dat" spustíte vlastní převod. Převedená zvířata budou zařazena do kategorií podle věku dle nastavení v číselníku kategorií zvířat. Pokud v číselníku kategorií zvířat nemáte nastavenu položku "věk pro převod kateg.", budou všechna zvířata v kategorii "101100". Kategorii u jednotlivých zvířat pak budete muset doplnit buď ručně nebo dodatečným nastavením číselníku kategorií a automatickými převody. Pokud se při převodu dat vyskytnou nějaké chyby, program zobrazí jejich seznam. Doporučujeme seznam vytisknout a chybně převedená zvířata zkontrolovat. Po dokončení zkontrolujte převedená data !
V případě problémů s převodem dat nás kontaktujte - tel. 493 533 490, e-mail:
[email protected].
11
3.3.2. Import aktuálního stavu z CE Program Evidence mléčného skotu WIN umožňuje pro zavedení evidence zvířat vyjít ze stavů dle ústřední evidence. Data lze získat: na vyžádání od pracovníků ústřední evidence (viz www.cmsch.cz) ručním stažením z Integrovaného zemědělského registru automatickým stažením z Integrovaného zemědělského registru - pouze zadáním přihlašovacích údajů (tato varianta umožňuje zároveň načtení historie pohybů zvířat) Postup: 1. 2. 3.
4.
5. 6.
Připravte si soubor s aktuálním stavem zvířat nebo přihlašovací údaje na www.eagri.cz V programu Evidence mléčného skotu WIN zvolte Nástroje, 5 - Importy dat, A - Import aktuálního stavu z CE. Zvolte typ importu: načtení souboru uloženého na disku Načte se stav zvířat k datu, ke kterému byl vygenerován soubor. Neimportují se pohyby, pro každé zvíře bude doplněn pouze pohyb "dodatečné ohlášení". stažení aktuálního stavu zvířat z Načte se aktuální stav zvířat včetně kompletní Integrovaného zem. registru - aktuální historie pohybů. stav včetně pohybů stažení aktuálního stavu zvířat z Načte se stav zvířat ke zvolenému datu. Integrovaného zem. registru - stav zvířat Neimportují se pohyby, pro každé zvíře bude k datu doplněn pouze pohyb "dodatečné ohlášení". Pokud máte spojenou licenci (pro mléčná i masná zvířata), nastavte, zda chcete zvířata převést jako mléčná či jako masná (viz obr.).
Klikněte na tlačítko "Spustit". POZOR - stávající záznamy budou zrušeny! Zobrazí se převodní tabulka kategorií. Zvířata jsou do kategorií zařazena dle věku (implicitní nastavení viz obr.).
12
7.
Pokud jste zvolili variantu včetně historie pohybů, začne stahování pohybů pro jednotlivá zvířata. Tento chod může být časově náročnější - záleží na počtu zvířat a konfiguraci PC.
Po importu pohybů je třeba nastavit, které jsou Vaše vlastní stáje. Označte vlastní stáje, případně doplňte název stáje, viz. obr:
8.
9.
Pokud jste importovali zvířata bez historie pohybů, je pro každé zvíře vygenerován příjmový pohyb "dodatečné ohlášení" 27/28 (podle pohlaví). Pro všechny tyto příjmové pohyby je automaticky vygenerováno fiktivní hlášení - toto hlášení neodesílejte na ústřední evidenci ! Po dokončení zkontrolujte převedená data !
V případě problémů s importem dat nás kontaktujte - tel. 493 533 490, 491 615 450, e-mail:
[email protected]. Poznámka: Pokud importujete data ze starého formátu souboru a tento soubor obsahuje zvířata se znaky „+" nebo „*" před identifikačním číslem, je zobrazen jejich opis (s možností tisku). Jedná se o zvířata, u kterých byl hlášen odsun, ale ne přísun na toto hospodářství apod. 3.4. Práce na střediscích - postup nastavení práv uživatelů 1. Na serveru nainstalujte databázový server Firebird 2.5 (nebo vyšší). 2. Na serveru nainstalujte program Evidence mléčného skotu WIN – zatím nespouštějte, nejprve nastavte přístupová práva! 3. Pro všechny uživatele, kteří budou pracovat s programem Evidence mléčného skotu WIN, je nutné na serveru zajistit plná práva nad složkou s programem (standardně C:\AGWIN). 4. Spusťte program Evidence mléčného skotu WIN na serveru. 13
5. 6.
Naplňte data (převodem ze starší verze, importem z DOS verze, … ). Zadejte do programu Evidence mléčného skotu WIN seznam středisek – menu Číselníky, 4 – Střediska.
7.
Zadejte do programu Evidence mléčného skotu WIN seznam uživatelů s oprávněním k jednotlivým střediskům – menu Nástroje, P – Správa uživatelů. Alespoň 1 uživatel musí být uveden jako administrátor. Celkový počet povolených uživatelů je dán zakoupenou licencí. Po zadání uživatelů bude program při dalším spuštění vyžadovat přihlášení pomocí přístupového jména a hesla (pokud zde nebude žádný záznam, nebude přístup do programu nijak omezován).
8.
9.
V případě prvního záznamu bude zadávaná osoba automaticky určena jako „administrátor“ tj. osoba, která má práva pracovat se všemi funkcemi programu a zároveň určovat dalším osobám úroveň jejich oprávnění (případně přiřazovat střediska, se kterými má daná osoba právo pracovat). Úroveň přístupu se určuje záznamem v položce „Oprávnění“ (rozbalením roletky lze vybrat oprávnění „administrátor“ nebo „uživatel“). Příklad nastavení: uživatel „admin“ má právo pracovat v programu bez omezení, uživatel „HanaW“ – může pracovat se středisky „1 - Studenov“ a “ 2 – Hradiště“. Specifikujte střediska pro jednotlivé stáje v programu Evidence mléčného skotu WIN. Pro správnou funkci programu rozdělte vlastních stáje na jednotlivá střediska – menu Číselníky, 1 – Vlastní stáje (zápisem v položce „středisko“). Příklad nastavení:
Spuštění programu po zadání seznamu uživatelů: Po nastavení oprávnění v kapitole Nástroje, P - Správa uživatelů bude každá osoba vstupující do programu dotázána na uživatelské jméno a přístupové heslo. Každý z uživatelů pak má po přihlášení právo nakládat pouze se zvířaty na střediscích, na která má povolený zápis. Údaje z ostatních středisek lze pouze prohlížet. 14
4. Základy ovládání 4.1. Datový navigátor Datový navigátor umožňuje pohyb v zobrazených datech. Jedná se o blok několika tlačítek. Ne vždy jsou všechna tlačítka zobrazena a aktivní. Následující seznam popisuje jednotlivé funkce tlačítek. V závorce za popisem je klávesová zkratka a případné upřesnění : Přesun na první záznam (Ctrl + Home). Přesun na předchozí stránku (Page Up). Přesun na předchozí záznam (Šipka nahoru). Přesun na následující záznam (Šipka dolů). Přesun na následující stránku (Page Down). Přesun na poslední záznam (Ctrl + End). Přidat nový záznam (Insert). Odstranit aktuální záznam (Ctrl + Delete). Upravit aktuální záznamu (Enter). Uložit provedené změny (aktivní pouze v režimu úprav nebo vkládání). Zrušit provedené změny (aktivní pouze v režimu úprav nebo vkládání). Obnovit aktuální záznam. Aktuální záznam znovu načte z databáze. Uložit záložku. Přesun na uloženou záložku. 4.2. Řazení Změnu řazení provedete klepnutím na záhlaví – nadpis sloupce. Opětovným klepnutím na záhlaví téhož sloupce změníte směr řazení (vzestupně či sestupně). Směr řazení je indikován malou šipkou na pravé straně záhlaví. Na obrázku vpravo označeno červeným rámečkem. Pro řazení a hledání podle více údajů (sloupců) přidržte při výběru dalšího sloupce klávesu Shift.
15
4.3. Hledání 4.3.1. Vyhledávání ve sloupcích K vyhledání konkrétního záznamu dojde po vyplnění polí zobrazených nad datovou mřížkou. Pokud se posunete na jiný záznam a chcete opět vyhledat zadanou hodnotu, klepněte na tlačítko s vyobrazením dalekohledu
.
4.3.2. Fulltextové vyhledávání Pokud chcete použít fulltextové vyhledávání, je třeba jej nejprve zapnout. Standardně je ve všech formulářích zachován původní způsob vyhledávání, tj. ve sloupcích. Klikněte na tlačítko v pravé části panelu hledání a vyberte "fulltextové vyhledávání".
Změní se nastavení panelu pro hledání. Do pole "hledaný text" zadejte hledaný výraz a potvrďte klávesou Enter (nebo kliknutím na klikněte na
/
). Po vyhledání předcházejícího / následujícího výskytu
.
Zadaný výraz se vyhledává ve všech polích tabulky.
Tento způsob vyhledávání lze použít např. i pro dohledání zvířete bez zadávání úvodních nul. 16
4.4. Nastavení šířky sloupce V záhlaví sloupce, na jeho pravé hraně, lze nastavit jeho šířku dle potřeby. Nastavením myši na pravou hranu sloupce v záhlaví se kurzor šipky změní na kurzor změny svislého rozdělení . Přidržením levého tlačítka myši a táhnutím vlevo či vpravo lze upravit šířku sloupce dle potřeby. Poklepáním na místo tažení docílíte automatického nastavení šířky sloupce.
4.5. Indikátor záznamu Po levé straně mřížky je pevný sloupec, ve kterém se nachází indikátor aktuálního záznamu. Standardně je v něm šipka režim úprav nebo
označující aktuální záznam. Dále zde může být symbol
indikující
při pořizování nové věty.
4.6. Rozdělovač V některých případech se na formuláři vyskytuje rozdělovač. Tento rozdělovač umožňuje upravit rozdělení okna. Klepnutím na střední část posuvníku [ ] skryjete či znovu zobrazíte část formuláře.
4.7. Rozbalení detailů V některých formulářích jsou po otevření zobrazeny pouze základní údaje - detaily se zobrazí až po kliknutí na .
17
5. Editory položek Podle typu mohou některé sloupce mít připojený editor položky. V polích takovéhoto sloupce se po pravé straně nachází tlačítko pro vyvolání editoru. K zavření editoru dojde při přechodu na další položku nebo klávesou Ctrl + Enter.
Položky, jejichž hodnoty jsou typizovány některým z číselníků, jsou zpravidla označeny žlutě. Needitovatelné položky, které jsou určeny pouze na prohlížení, jsou šedé. 5.1. Číselné položky U některých numerických položek je připojen malý kalkulátor. Umožňuje tak zadávanou hodnotu vypočítat.
Pokud se jedná o editaci celočíselných hodnot, bývá použit vstup snížení editované hodnoty pomocí tlačítek s šipkami.
s možností zvýšení /
5.2. Datumové položky Datum vyberete klepnutím na číslo dne v kalendáři. Tlačítkem Dnes zvolíte dnešní datum a tlačítkem Vyčistit v položce zadaný datum odstraníte – nastavíte prázdný, nezadaný datum. Malé černé šipky po stranách měsíce a roku umožňují změnu měsíce, respektive roku. Klepnutím na měsíc vyvoláte seznam měsíců pro rychlý výběr.
18
5.3. Dlouhé textové položky Pro volné textové poznámky je dostupný editor textu. Umožňuje zadávat pouze neformátovaný text. Pro organizaci textu lze použít pouze konec odstavce – Enter a tabulátor – Tab.
5.4. Číselníkové položky Číselníkové položky slouží k normalizaci opakujících se údajů (kódy pohybů zvířat, stájí, podniků, důvodů vyřazení, ...). Dle číselníkových položek lze později provádět výběr, součty atd. Číselníková pole jsou většinou žlutá a obsahují tlačítko pro výběr. Stiskem tlačítka se otvírá příslušný číselník. Číselník lze doplňovat a přebírat z něj kódy.
6. Číselníky 6.1. Vlastní stáje Menu: Číselníky, 1 - Vlastní stáje
Do číselníku vlastních stájí zadejte kódy a názvy vlastních stájí. Kódy zadávejte dle pokynů ústřední evidence. Pokud máte přiděleno více registračních čísel (8-mi místné číslo - bez stáje), je třeba zavést více hospodářství. Hospodářství se pro zjednodušení rozlišuje jednomístným kódem (důležité pro rozlišení pohybů 30/31 a 70/71 - mimo obec 30/70, v rámci hospodářství 31/71) - je pohodlnější pamatovat si, že např. hospodářství "Dlouhá Lhota" má kód "1" než "10020030". Příklad zadání číselníku: Kód daný ústřední evidencí zvířat pro ZD Dlouhá Lhota stáj 01 je "1002003001". Pro práci v programu má hospodářství Dlouhá Lhota označení "1". 19
Položka "Aktualizace LPIS" umožňuje vybrat pouze některé provozovny, pro které chcete stahovat objednané ušní známky z portálu farmáře. 6.2. Vlastní sekce Menu: Číselníky, 2 - Vlastní sekce
Jednotlivé stáje lze dále dělit na sekce.
6.3. Podniky a vlastní stáje Menu: Číselníky, 3 - Podniky a vlastní stáje
Zadejte kódy všech dodavatelů a odběratelů, se kterými spolupracujete, včetně vlastních stájí a vlastních registračních čísel. Správné naplnění číselníku je NUTNÉ pro správné vedení pohybů a hlášení ústřední evidenci.
6.4. Registr býků Menu: Číselníky, 5 - Registr býků
Seznam všech býků - pro sledování úspěšnosti býků. Při větším počtu býků lze některé z býků označit jako oblíbené. Zaškrtnutím políčka "Zobrazit pouze oblíbené" se zobrazovaný seznam zúží.
20
LB/RB (dle plem.): Jedná se o číselný kód býka používaný v terénní databázi plemenářů. Tato položka se plní automaticky podle distribuované převodní tabulky registrační značky býků - menu Importy dat, 1 Terénní databáze (plemenáři), 2 - Registrační značky býků. Naplnění LB (dle plem.)/RB (dle plem.) je třeba pro aktualizaci vlastních dat dle terénní databáze. 6.5. Krmiva Menu: Číselníky, 6 - Krmiva
Rozlišení druhů krmiv pro kontrolu spotřeby krmiv na jednotlivých stájích. 6.6. Diagnózy Menu: Číselníky, 7 - Zdraví, 1 - Diagnózy
Seznam všech evidovaných onemocnění zvířat - standardně přednaplněn pro IBR. Každou ze zadaných diagnóz je možné začlenit do skupiny - pro rychlejší orientaci například v sestavách (je možné například zobrazit a vytisknout pouze onemocnění ve skupině „5 - pohybové onemocnění“). Kód diagnózy je požadován při záznamu sérologického vyšetření.
6.7. Skupiny diagnóz Menu: Číselníky, 7 - Zdraví, 2 - Skupiny diagnóz
Tento číselník umožňuje definovat širší skupiny diagnóz. Vlastní diagnózy (Číselníky, 7 - Zdraví, 1 – diagnózy) lze začlenit do těchto skupin – pro rychlejší orientaci například v sestavách. 21
Příklad využití skupin v číselníku diagnóz :
Pomocí tohoto nastavení je v sestavách možné vybrat například jenom diagnózy ve skupině „5 – pohybová onem.“. 6.8. Léčiva Menu: Číselníky, 7 - Zdraví, 3 - Léčiva
Jedná se o seznam všech použitých prostředků pro vakcinaci a terapii. Léčiva od různých výrobců mohou mít stejnou účinnou látku a různý název, např. Sulfadimidin, Oxytrim, Sulfaxox (pozn: léčiva od jednotlivých výrobců mohou navíc obsahovat ještě další účinné látky a záleží na veterinárním lékaři, zda tyto považuje za léčiva „se stejným účinkem“). Z tohoto důvodu byl do programu doplněn číselník typů léčiv/vakcín (menu Číselníky, 7 - Zdraví, 4 - Typy léčiv / vakcín), ve kterém je možné založit takovouto skupinu léků se stejnou účinnou látkou. Jednotlivá léčiva pak lze do těchto skupin zařadit. To umožňuje tisk sestav nejen za zvolené léčivo, ale i za skupinu se stejnou účinnou látkou. 6.9. Ozdravení stáda Menu: Číselníky, 7 - Zdraví, 5 - Ozdravení stáda
V číselníku druhů ozdravení stáda je možné evidovat jednotlivé důvody ozdravení stáda, tj. důvody vyřazení zvířat pro ozdravení stáda. Položka k datu je informativní - udává datum, ke kterému by mělo být stádo ozdraveno, tj. vyřazena všechna původní zvířata. 6.10. Důvody vyřazení Menu: Číselníky, 8 - Důvody vyřazení
Seznam možných důvodů vyřazení. Sleduje se u vyřazených zvířat, případně u zvířat na vyřazení. Lze tisknout sumáře vyřazených zvířat dle důvodu vyřazení.
22
6.11. Základní kategorie zvířat Menu: Číselníky, A - Základní kategorie zvířat
Tento číselník je přednaplněn a není možné jej modifikovat. Jednotlivé kódy určují základní kategorii zvířete, a tím i editační formulář a skupinu sestav, do které údaje o zvířeti vstupují.
6.12. Kategorie zvířat Menu: Číselníky, B - Kategorie zvířat
Seznam všech používaných kategorií zvířat - tento číselník je přednaplněn a lze upravovat dle vlastních požadavků.
Význam položek:
Základní kategorie Jednotlivé kategorie jsou zařazeny do základní kategorie (dojnice / jalovice / výkrm), podle kterých jsou pak pro zvířata zobrazovány odpovídající položky v kartě a v sestavách. Jen ml./Jen mas. Pouze pro spojenou licenci. Nastavení pouze mléčných / masných kategorií. Při pořízení zvířat s uvedenou kategorií pak není nutné specifikovat, zda se jedná o mléčné či masné zvíře. Výpočet přírůstku Nastavení, zda se jedná o kategorii se sledováním přírůstků zvířat. Průměrný přírůstek Nastavení předpokládaného přírůstku pro jednotlivé kategorie zvířat - pro tisk sestav. Pohlaví Pokud je vyplněno, automaticky se nabízí a kontroluje správnost zadání po zadání kategorie při zápisu nových zvířat. VDJ Slouží pro výpočet VDJ v sestavě "Obrat stáda". Oblíbená Označení často používaných kategorií. Zaškrtávátkem v záhlaví formuláře lze zobrazit pouze oblíbené kategorie. Nastavení parametrů pro automatické převody kategorií bylo od verze 2.2.0.0 přesunuto do menu Nástroje, 4 - Nastavení parametrů. 23
6.13. Pohyby zvířat Menu: Číselníky, C - Pohyby zvířat
Seznam pohybů dle pokynů ústřední evidence zvířat. Číselník je předem naplněn NEDOPORUČUJEME JEJ MĚNIT ! Význam položek: Kód Jednoznačné označení typu pohybu, pod tímto označením se pohyby hlásí na ústřední evidenci. Název pohybu Popis typu pohybu, pouze informativní položka. +/Označení, zda se jedná o příjem (+) nebo výdej (-). U pohybů, které nesouvisí s přesunem zvířat, není tato položka vyplněna. Hlásit Rozlišení, zda se příslušný pohyb má hlásit na ústřední evidenci zvířat. Standardně se hlásí všechny pohyby kromě "S1" a "S2" (přesuny mezi sekcemi v rámci jedné stáje) - tyto pohyby jsou zavedeny pouze pro účely programu Evidence mléčného skotu WIN, ústřední evidence je nepoužívá. Storno Kód pohybu pro opravu ("storno"). Opačné pohlaví Kód pohybu pro opačné pohlaví zvířete - používá se pro automatické opravy při změně pohlaví zvířete. Neplatný Zrušené pohyby. Lze je odfiltrovat (tj. nezobrazovat) zaškrtnutím políčka .
6.14. Země Menu: Číselníky, D - Země
Seznam kódů a názvů zemí dle podkladů ústřední evidence zvířat. 6.15. Plemena Menu: Číselníky, E - Plemena
24
Seznam plemen zvířat naplněný dle podkladů ústřední evidence zvířat. Upozornění: Číselník plemen obsahuje kódy a názvy plemen zveřejněných v "Požadavcích na poč. programy" Českomoravskou společností chovatelů, a.s. Jiné kódy není možné používat bez předešlého souhlasu Českomoravské společnosti. 6.16. VDJ Menu: Číselníky, F - VDJ
Program doplněn o možnost nastavení způsobu výpočtu velkých dobytčích jednotek. Dle jeho nastavení je pro každé zvíře vypočítána kategorie VDJ. Standardně je výpočet VDJ nastaven dle obrázku. Výpočet lze změnit nastavením položky "Aktuální" v požadovaném záznamu na "A". Jednotlivé způsoby výpočtu lze libovolně měnit a doplňovat.
6.17. Způsoby ukončení březosti Menu: Číselníky, G - Způsoby ukončení březosti
Tento číselník je přednaplněn a není možné jej modifikovat.
6.18. Průběh otelení Menu: Číselníky, H - Průběh otelení
Tento číselník je přednaplněn a není možné jej modifikovat.
Nově vydané Pokyny pro chovatele definují vlastní číselník průběhu porodu: 0 1 2 3 4 9
neznámý průběh normální průběh porodu - k porodu je postačující asistence 2 osob a porod probíhá bez komplikací těžší průběh porodu - k porodu je zapotřebí asistence 3 a více osob porod s komplikacemi - při porodu jsou značné potíže zpravidla vyžadující zásah veterináře císařským řezem neznámý průběh
25
Takto specifikovaný průběh porodu se uvádí do hlášení na ústřední evidenci (spolu s pohybem narození). Normální průběh porodu (tj. kód 1) se automaticky nabízí při záznamu otelení (lze změnit v menu Nástroje, Nastavení parametrů).
7. Karty zvířat Menu: Karty zvířat ( resp. tlačítko
)
Karty zvířat umožňují editaci všech záznamů o evidovaných zvířatech. Pro pohyby zvířat (pořízení nových zvířat, prodeje, úhyny, ...) doporučujeme používat hromadná zadání pohybů. Zvířata jsou rozdělena do základních kategorií: Dojnice - menu Karty zvířat, 1 - Dojnice (seznam aktuálních dojnic) Jalovice - menu Karty zvířat, 2 - Jalovice (seznam aktuálních jalovic) Výkrm - menu Karty zvířat, 3 - Výkrm (seznam zvířat ve výkrmu) Pokud chcete zobrazit všechna zvířata (včetně vyřazených), zvolte menu Karty zvířat, V - Vše. Kliknutím na tlačítko lze vybrat zobrazovanou skupinu zvířat podle: aktuálního stavu (zvíře ve stavu / vyřazeno) základní kategorie (dojnice / jalovice / výkrm) umístění (hospodářství, stáj, případně sekce) Např. lze zobrazit všechna zvířata, která jsou aktuálně ve stavu, bez ohledu na kategorii, na stáji 1/01(Dlouhá Lhota stáj 01) - viz nastavení na obrázku.
Pro výběr zvířat dle dalších parametrů klikněte na tlačítko
ve formuláři zvířat.
Nastavení formuláře: Základní informace o zvířeti jsou uvedeny přehledně pouze v jednom řádku. Další údaje (pro jednotlivé skupiny zvířat se liší) jsou evidovány v záložkách, které lze zobrazit volbou Zobrazit, 2 - Zobrazit detaily. Pro přehlednější zobrazení doplňujících informací je v programu možnost zobrazit kartu - menu Zobrazit, 3 - Zobrazit kartu. zobrazení karty zobrazení detailů výběr viditelných sloupců
26
7.1. Význam položek 7.1.1. Popis zvířete Název položky Výběr KódZ + Ident.číslo + Kodex Dat.naroz Číslo čipu Hosp Stáj Sekce Plemeno Podíl krve Kateg Pohl VDJ Na vyřazení Ve stavu Důvod vyřazení Hodnocení Věk při 1. teleti Otec Plem.o. M.kódZ + M.ident.číslo M.kodex Plem m. Otec m. Poznámka Pr.laktace Norm.laktace 305 Pr.lakt.matky Akt. "pastva"
Popis Editace Umožňuje výběr skupiny zvířat - např. pro tisk sestav. A Společně tvoří jednoznačnou identifikaci zvířete. A Datum narození. A Číslo čipu - pouze informativní. A Kód hospodářství - aktualizuje se dle pohybů. N Kód stáje - aktualizuje se dle pohybů. N Kód sekce - aktualizuje se dle pohybů. N Kód plemene dle číselníku. A Plemenná příslušnost s podílem krve. A Kód kategorie - aktualizuje se dle zařazení v kategoriích. N Pohlaví - J (jalovice) / B (býk). A Vypočítaná velká dobytčí jednotka podle číselníku VDJ. N Umožňuje označit zvířata navržená na vyřazení. Zvířata tak zůstávají A nadále "ve stavu". Změna příznaku "na vyřazení" je pouze informativní. Informace, zda zvíře nebylo vyřazeno. Aktualizuje se dle pohybů. N Specifikace, z jakého důvodu bylo zvíře vyřazeno. Dle důvodu vyřazení A lze tisknout některé sestavy. Bodové ohodnocení zvířete - informativní položka. A Informativní položka u dojnic. Aktualizuje se při zápisu reprodukce. A Otec zvířete (linie / registr). A Plemeno otce. A + Identifikační číslo matky. A Plemeno matky. Otec matky (linie / registr). Libovolná poznámka. Průměrná hodnota celkového množství mléka za ukončené laktace. Normovaná laktace na 305 dnech z posledního cyklu. Průměrná laktace matky. Ruční výběr zvířat, která se mají aktualizovat v programu Evidence pastvy.
27
A A A N N N A
7.1.2. Pohyby Seznam všech pohybů pro příslušné zvíře. Z tohoto formuláře jsou vybírány pohyby pro hlášení do ústřední evidence zvířat. Všechny pohyby doporučujeme zadávat pomocí formuláře pro hromadný zápis pohybů - menu Funkce, P - Hromadná zadání pohybů nebo tlačítko (a to i v případě, že zaznamenáváte pohyb pouze pro jedno zvíře). Důvod: Tato volba některé úkony provádí automaticky, např. při převodu zvířat mezi stájemi automaticky doplní oba pohyby (30 i 70, resp. 31/71), při narození automaticky aktualizuje záznamy v reprodukci u matky apod. Název položky Datum
Popis Editace Datum pohybu (přísunu, vyřazení, změny ustájení, ...). Je nutné dodržet A chronologickou posloupnost pohybů pro zvíře. Pohyb Kód pohybu podle číselníku. A Hosp + stáj + sekce Umístění zvířete v době pohybu. Program hlídá logickou posloupnost A změn ustájení. Podnik - reg.č. + stáj + sekce Registrační číslo podniku, kam bylo zvíře odsunuto. A/N Země Kód země při importu / exportu. A/N Matka Identifikační číslo matky. Implicitně je zde vyplněno číslo matky dle údajů A / N v kartě. Pokud byl chybně nahlášen pohyb narození, lze u jednotlivých pohybů číslo matky opravit. Číslo hlášení Číslo odeslaného hlášení na ústřední evidenci. Pokud je u pohybu N vyplněno číslo hlášení, jsou opravy pohybu zablokovány. Standardně by
Číslo faktury Poznámka
se měla oprava provádět pouze jako storno - kliknutím na . Pokud opravdu potřebujete opravit již nahlášený pohyb, je třeba povolit editaci již nahlášených pohybů. Číslo faktury u nákupu/prodeje zvířat. Povolena pouze čísla. Libovolná poznámka.
A/N A
7.1.3. Kategorie Historie zařazení zvířat v kategoriích. K datu, kdy je zvíře zařazeno do evidence, musí být zároveň začleněno do kategorie (pro kontrolu lze vytisknout sestavu KRJI0083 - "kontrola zařazení v kategoriích"). Změny kategorií - viz. převody kategorií. Název položky Datum Kategorie
Popis Datum změny kategorie. Kód kategorie dle číselníku.
Editace A A
7.1.4. Reprodukce Záznamy historie reprodukce. Reprodukce - inseminace Reprodukce - přirozená plemenitba 7.1.4.1. Reprodukce - inseminace Záznamy o inseminacích a ukončeních březosti. Jsou zde záznamy jak aktuálního stavu reprodukce (ten je zároveň promítán i do hlavní karty zvířete - "řádkový/kartový" editor), tak i historie. Zobrazit lze buď všechny provedené inseminace pro aktuální zvíře nebo pouze poslední a dokončené (tj. úspěšné inseminace zakončené otelením) zaškrtávátko . Záznamy inseminací pro aktuální zvíře lze aktualizovat z načtené dávky terénní databáze tlačítkem
. 28
Název položky + Cyklus Datum zapuštění Pořadí Býk linie / registr Březí
Popis Editace Zobrazení narozeného telete. N Pořadí reprodukčního cyklu. A Datum zapuštění - pokud není zadáno, generuje se při zápisu otelení podle A předpokládané délky březosti. Pořadí zapuštění v rámci jednoho cyklu - aktualizuje se podle chronologického N pořadí záznamů inseminace. Označení býka. A A Stav - březí / jalová / nezjištěná.
Předpokládané otelení SP Datum otelení Průběh otelení
Vypočítané datum otelení podle předpokládané délky březosti. N Servis perioda. Aktualizuje se dle záznamů reprodukce. N Datum ukončení březosti. A Kódy dle Pokynů pro chovatele: A 0 neznámý průběh 1 normální průběh porodu - k porodu je postačující asistence 2 osob a porod probíhá komplikací 2 těžší průběh porodu - k porodu je zapotřebí asistence 3 a více osob 3 porod s komplikacemi - při porodu jsou značné potíže zpravidla vyžadující zásah veterináře 4 císařským řezem 9 neznámý průběh Typ ukončení březosti Způsob ukončení březosti: P - porod / Z - zmetání. A Živě rozených telat Počet živě narozených telat (+ uhynulých do 24 hodin se zadaným N identifikačním číslem). Aktualizuje se podle záznamů telat za reprodukci - viz obrázek. Mrtvě rozených telat Počet mrtvě rozených telat - bez identifikačního čísla, hlásí se pohybem 18. A Poznámka Libovolná poznámka. A
7.1.4.1.1. Zápis historie reprodukce dle narozených telat Menu: Karty zvířat, záložka Reprodukce - inseminace, tlačítko "Zápis historie reprodukce dle narozených telat"
Tato volba slouží pro počáteční zavedení evidence. Pokud v záložce "Reprodukce - inseminace" dosud nejsou žádné záznamy o inseminacích ani oteleních, lze je zpětně rychle pořídit pomocí tlačítka
.
Zobrazí se tabulka pro zadání všech potomků (včetně pohlaví a data narození). 29
Seznam potomků lze zadat ručně nebo načíst tlačítkem "Načíst potomky (dle karet)" (dle původu v kartě zvířete). Po kliknutí na tlačítko "Zápis" se vygenerují záznamy otelení a pro dosud neexistující zvířata jsou vygenerovány karty (bez pohybů). 7.1.4.2. Reprodukce - přirozená plemenitba Záznamy o zařazení zvířete do stáda s býkem. Jsou zde záznamy o aktuálním zařazení do stáda, ale i historie začlenění do stád. Název položky + Cyklus Datum od / datum do Pořadí Býk - linie / identifikační číslo Březí
Popis Editace Zobrazení narozeného telete. N Pořadí reprodukčního cyklu. A Období, po které bylo zvíře umístěno v připouštěcím stádě. "Datum do" A nemusí být uvedeno (zvíře je dosud v připouštěcím stádě). Pořadí připuštění v rámci jednoho cyklu - aktualizuje se podle N chronologického pořadí záznamů. registr, Označení býka. A
Předpokládané otelení Datum otelení Průběh otelení
Typ ukončení březosti Živě rozených telat Mrtvě rozených telat Poznámka
A Stav - březí / jalová / nezjištěná. Předpokládané datum otelení - lze zadat ručně nebo při záznamu zjištění A březosti (např. na základě vyšetření veterinářem). Datum ukončení březosti. A Kódy dle Pokynů pro chovatele: A 0 neznámý průběh 1 normální průběh porodu - k porodu je postačující asistence 2 osob a porod probíh komplikací 2 těžší průběh porodu - k porodu je zapotřebí asistence 3 a více osob 3 porod s komplikacemi - při porodu jsou značné potíže zpravidla vyžadující zásah veterináře 4 císařským řezem 9 neznámý průběh Způsob ukončení březosti: P - porod / Z - zmetání. A Počet živě narozených telat (+ uhynulých do 24 hodin se zadaným N identifikačním číslem). Aktualizuje se podle záznamů telat za reprodukci. Počet mrtvě rozených telat - bez identifikačního čísla, hlásí se pohybem 18. A Libovolná poznámka. A
Pro připouštění mléčných zvířat je potřeba zadat plemenné býky (menu Karty zvířat, Výkrm):
30
Po zobrazení karty plemenného mléčného býka zadejte jeho linii/registr:
7.1.5. Kontrola užitkovosti Sledování historie užitkovosti pro aktuální dojnici. Záznamy jednotlivých kontrol užitkovosti lze aktualizovat z načtené dávky terénní databáze tlačítkem . Název položky Pořadí laktace Datum porodu Dny laktace
Popis Editace Pořadí laktace dojnice. Souvisí s reprodukčním cyklem. A Datum porodu dle odpovídajícího záznamu reprodukce. N Počet dnů laktace k datu poslední kontroly užitkovosti. Lze zadat ručně. A Aktualizuje se při editaci údajů kontrol užitkovosti. Mléko Celkové množství mléka za laktaci k datu poslední kontroly užitkovosti. Lze zadat A ručně. Aktualizuje se při editaci údajů kontrol užitkovosti. l/100, l/200, l/305 Vypočítané množství mléka na 100, 200 a 305 dnech laktace. N Datum zaprahnutí Lze zadat ručně. Podle nastavených parametrů se může automaticky vyplňovat A podle kg mléka z poslední kontroly užitkovosti. kg tuku Celková hmotnost tuku za celkový počet dnů laktace. Dopočítává se automaticky N pro uzavřené laktace. % tuku Podíl kg tuku z celkového množství mléka. N kg bílkovin Celková hmotnost bílkovin za celkový počet dnů laktace. Dopočítává se N automaticky pro uzavřené laktace. % bílkovin Podíl kg bílkovin z celkového množství mléka. N Datum KU Datum kontroly užitkovosti. A Kg mléka Zjištěná hodnota kg mléka v den kontroly. A % tuku Zjištěná hodnota % tuku v den kontroly. A % bílkovin Zjištěná hodnota % bílkovin v den kontroly. A % laktózy Zjištěná hodnota % laktózy v den kontroly. A Počet somatických Zjištěný počet somatických buněk v den kontroly. Hodnota je automaticky uvedena A buněk i v záložce Somatické buňky. Močovina Zjištěný obsah močoviny v den kontroly. A % TPS Zjištěná hodnota % tukuprosté sušiny A
31
7.1.6. NKT Záznamy o provedených NK testech pro aktuální zvíře. Název položky Datum Stav LP, PP, LZ, PZ Léčení LP, PP, LZ, PZ Poznámka
Popis Datum provedení testu. Stav struku 1 - 4. Léčení struku 1 - 4. Libovolná poznámka.
Editace A A A A
7.1.7. Somatické buňky Evidence počtu somatických buněk pro aktuální zvíře. Záznamy se aktualizují při spuštění aktualizace záznamů z terénní databáze. Název položky Datum Počet SB
Popis Datum zjištění počtu somatických buněk. Počet somatických buněk.
Editace A A
7.1.8. Vážení Informace o navážených hmotnostech pro aktuální zvíře. Pro správnou generaci sestav "obrat stáda" je nutné zadat počáteční hmotnost u všech zvířat, která jsou zařazena do kategorie se sledováním přírůstků (viz. položka "výpočet přírůstku" v číselníku kategorií zvířat). Pro kontrolu lze vytisknout sestavu KRJI0073 - "nezadaná počáteční váha". Název položky Datum Kg Přírůstek Krmné dny Kg/den Poznámka
Popis Datum vážení. Navážená hmotnost. Přírůstek od posledního vážení. Počet krmných dnů od posledního vážení. Průměrný denní přírůstek od posledního vážení. Libovolná poznámka.
Editace A A N N N A
7.1.9. Zdravotní karta Evidence zdravotních záznamů aktuálního zvířete. Název položky Datum onemocnění Datum uzdravení Ochranná lhůta Kód diagnózy Diagnóza - popis Cena Poznámka Popis
Popis Datum onemocnění zvířete. Datum uzdravení zvířete. Do kdy platí ochranná lhůta. Specifikace diagnózy dle číselníku. Doplňující popis diagnózy. Cena za léčení bez terapie - "za příchod" veterináře. Libovolná poznámka. Doplňující opis průběhu onemocnění.
Editace A A A A A A A A
Záznamy terapie, které se vztahují k příslušnému řádku v zdravotní kartě, zadávejte v záložce Zdravotní karta - zobrazení detailů terapie pomocí tlačítka (viz obrázek). Dojde tak ke "spárování" údajů ve zdravotní kartě s terapií. Veškeré záznamy terapie jsou pak vidět i v záložce Vakcinace / terapie.
32
Při velkém množství záznamů ve zdravotní kartě je vhodné rozdělit diagnózy do skupin. Pak lze v záložce "Zdravotní karta" zobrazit pouze záznamy za zvolenou skupinu diagnóz (zaškrtnutím políčka "Zobrazit pouze skupinu diagnóz"). 7.1.10. Vakcinace / terapie Ošetření veterinárním lékařem a vakcinace - včetně použitých léčiv a ceny. Záznamy vakcinace IBR lze pak pro veterinární lékaře exportovat v předepsaném digitálním tvaru. Název položky Datum ošetření Datum příští návštěvy Kód léčiva Dávka Kč Lék podal Poznámka Popis
Popis Datum ošetření veterinárním lékařem. Datum naplánované příští návštěvy veterináře (může zůstat nevyplněno). Použité léčivo. Dávka použitého léčiva. Cena za léčivo. Kdo léčivo aplikoval (specifikace ošetřovatele / veterinárního lékaře). Libovolná poznámka. Doplňující popis.
Editace A A A A A A A A
Záznamy, které se vztahují ke konkrétnímu onemocnění (tj. nejedná se o vakcinaci), zadávejte v záložce Zdravotní karta - z důvodu spárování údajů. 7.1.11. Vyšetření Záznamy o provedených laboratorních vyšetřeních pro aktuální zvíře. Vyšetření IBR lze pak pro veterinární lékaře exportovat v předepsaném digitálním tvaru. Název položky Datum Diagnóza (druh vyšetření) Výsledek (pozitivní A/N) Poznámka
Popis Datum provedeného vyšetření Specifikace vyšetření podle číselníku. Výsledek vyšetření - povolené hodnoty pouze A / N. Libovolná poznámka.
Editace A A A A
7.2. Zobrazení karty Karta umožňuje přehledně zobrazit další údaje o zvířeti, které se nevejdou do řádkového editoru. Pro přepínání zobrazení karta / řádkový editor slouží tlačítko Zobrazit kartu ve formuláři zvířat.
nebo menu Zobrazit, 3 -
Použití: řádkový editor Řádkový editor umožňuje rychlé dohledání základních informací o zvířeti. Zvíře lze vyhledat podle jakékoliv z položek v editoru. Kliknutím na záhlaví sloupce se data podle zvoleného sloupce setřídí. Tlačítkem pro výběr sloupců lze nastavit seznam zobrazovaných položek dle vlastních potřeb - schovat položky, které nepotřebujete, a zobrazit pouze ty důležité. Seznam sloupců se liší podle zobrazované skupiny zvířat.
karta zvířete Slouží pro přehledné zobrazení všech dostupných informací o zvířeti. Většinu těchto údajů však lze pouze prohlížet, bez možnosti editace ("šedé" položky) - pro jejich změnu či 33
pořízení je nutné použít detailní zobrazení v příslušné záložce nebo formuláře pro hromadné zadání. Pokud chcete automaticky po otevření formuláře zvířat zobrazovat karty, nastavte v menu Zobrazit, N - Nastavení, 2 - Automaticky zobrazit kartu (ve formuláři zvířat).
7.3. Zobrazení detailů Záložky evidují všechny rozšiřující informace o zvířeti. Pro zobrazení detailů slouží tlačítko nebo menu Zobrazit, 2 - Zobrazit detaily ve formuláři zvířat. Zobrazované záložky se liší pro jednotlivé skupiny zvířat. Pokud chcete automaticky po otevření formuláře zvířat zobrazovat detaily, nastavte v menu Zobrazit, N - Nastavení, 1 - Automaticky zobrazit detaily (ve formuláři zvířat).
7.4. Výběr viditelných sloupců V případě, že některé sloupce nevyužíváte a chcete je skrýt, klepněte na tlačítko v levém horním rohu mřížky. Rozvine se seznam sloupců s možností výběru. Zatržením nebo zrušením zatržení povolíte či zakážete zobrazení daného sloupce.
34
Při uzavření formuláře Karty zvířat se ukládá jeho základní nastavení - velikost formuláře, šířka sloupců, nastavení viditelných sloupců. Toto nastavení je uloženo v souborech fKarta*.ini,které jsou při standardní instalaci uloženy ve složce {složka přihlášeného uživatele}\AppData\Local\AGINFO\C_AGWIN\skot\ulozeneIni\. Výmazem těchto souborů se obnoví implicitní nastavení formulářů. 7.5. Výběr množiny zvířat Výběry slouží pro výběr skupiny zvířat k zobrazení, pro tisk sestav nebo pro export do programu Evidence pastvy WIN. Zvířata lze vybírat: ručně dle nastavených parametrů načtením uloženého výběru Zaškrtnutím políčka záznamy.
nastavte, zda chcete zobrazit všechny nebo pouze vybrané
Seznam vybraných zvířat se automaticky neukládá ! Pokud chcete výběr zachovat pro pozdější použití, je třeba ho uložit. 7.5.1. Ruční výběr Ve formuláři Karty zvířat zaškrtněte políčko "výběr" pro požadovaná zvířata.
7.5.2. Výběr dle parametrů Ve formuláři Karty zvířat zvolte Výběry, 1 - Výběr dle parametrů nebo klikněte na tlačítko Volba slouží pro rychlé vytvoření skupiny zvířat se společnými vlastnostmi.
.
Vybírány jsou vždy záznamy, pro které platí všechny zvolené parametry (logický AND). Výběr lze provádět i opakovaně (např. za 2 stáje), tj. nejprve provedete výběr za jednu stáj, potom za druhou. Jednotlivé výběry se k sobě postupně načítají (logický OR), dokud vybranou množinu nezrušíte (tlačítko "Zruš množinu"). Základní parametry jsou uvedeny v horní části obrazovky a vycházejí z aktuálního stavu v kartě zvířete. Rozšiřující parametry (liší se podle kategorie zobrazených zvířat) jsou rozloženy do více záložek. Pokud je v záložce nastavena libovolná podmínka, pak je záložka označena jako "zaškrtnutá" (na obrázku viz. záložka "Vážení"). 35
Příklady nastavení (zvířata budou vybrána po kliknutí na tlačítko "Přidej".): Výběr všech zvířat, která jsou momentálně ve stavu, jsou to jalovice narozené v průběhu roku 2007 a váží od 350 do 400 kg.
Výběr všech dojnic (nevyřazených), které byly inseminovány během května 2008 a jsou březí.
36
Popis tlačítek: Vytvoření / doplnění množiny zvířat podle nastavených parametrů. Vyjmutí některých záznamů z již provedeného výběru podle nastavených parametrů. Vyprázdnění množiny, doporučujeme provést vždy před novým výběrem. Tisk sestav dle výběru. Uložení výběru pro pozdější zpracování (tisk, export). Lze použít i menu Výběry, U - Uložení výběru v kartách zvířat. Načtení některého z uložených výběrů. Lze použít i menu Výběry, N Načtení výběru v kartách zvířat. Zobrazení vybraného seznamu zvířat. 7.5.3. Uložení výběru Vytvořené výběry se automaticky neukládají. Pokud vybraný seznam zvířat chcete zachovat pro pozdější použití, je třeba ho uložit - menu Výběry, U - Uložení výběru v kartách zvířat. Při ukládání výběru se zobrazí formulář pro zadání názvu výběru - popisu, podle kterého jej později dohledáte. Seznam vybraných zvířat bude uložen do databáze.
Uložený výběr můžete kdykoliv znovu načíst pomocí menu Výběry, N - Načtení výběru v kartách zvířat. Zobrazí se seznam všech uložených výběrů - vyberte požadovaný a klikněte na tlačítko "Převzít".
Pozor !!! Ukládá se vždy pouze seznam vybraných zvířat, ne parametry výběru. Pokud vytvoříte výběr jalovic narozených v roce 2006 a později se ještě nějaké další narodí, nebudou do tohoto seznamu doplněny. 7.6. Opravy pohybů Pro opravu či zrušení již zapsaného pohybu je třeba rozlišit, zda jde o : pohyb již nahlášený ústřední evidenci pohyb, který ještě nebyl nahlášen 7.6.1. Oprava již nahlášeného pohybu ústřední evidenci Ústřední evidence již byla o pohybu informována - je to pohyb, který má v položce "Č.hlášení" kladné číslo. 37
Postup: V menu Karty zvířat, V - Vše vyhledejte zvíře, pro které chcete provést opravu. V záložce Pohyby klikněte na pohyb, který chcete opravit (tj. stornovat) a klikněte na
tlačítko umístěné v ovládacím panelu. Zobrazí se dotaz, zda chcete k vybranému pohybu vytvořit storno pohyb - dejte "Ano". Bude vytvořen storno pohyb k vybranému pohybu. Tento storno pohyb bude zařazen do příštího hlášení ústřední evidenci.
7.6.2. Oprava ještě nenahlášeného pohybu ústřední evidenci Ústřední evidence ještě nebyla o pohybu informována - takový pohyb nemá v položce "Č.hlášení" žádný záznam. Pohyb, který ještě nebyl nahlášen ústřední evidenci, není nutné stornovat, stačí ho pouze vymazat (tlačítkem
v ovládacím panelu pohybů).
7.7. Náhled do terénní databáze (plemenáři) Tlačítko v kartách zvířat slouží k zobrazení údajů načtených z terénní databáze pro aktuální zvíře. Lze tak ručně dohledat rozdíly oproti vlastní databázi. Nejprve je nutné provést import dat terénní databáze do formuláře Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 1 - Vstup importy/aktualizace. 7.8. Aktualizace z terénní databáze (plemenáři) Tlačítko v kartách zvířat umožňuje synchronizaci vlastních údajů o inseminacích a laktacích s údaji načtenými z terénní databáze pouze pro aktuální zvíře. Po importu dat terénní databáze do formuláře Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 1 Vstup importy/aktualizace se automaticky nabízí aktualizace záznamů inseminací a laktací ve vlastní databázi pro všechna zvířata. Pokud nechcete spouštět tuto aktualizaci hromadně, dejte "Ne" (viz obrázek). Importovaná data tak budou dostupná na prohlížení, vlastní evidence zůstane nedotčena.
Při aktualizaci pro jedno zvíře v kartách zvířat není prováděna automatická záloha dat ! Doporučujeme provést zálohu ručně. 7.9. Funkce Menu: Karty zvířat, menu Funkce
Menu Funkce v kartách zvířat bylo doplněno o většinu hromadných zadání, která lze standardně pořizovat v základním menu programu, ale pro předem vybraná zvířata. Tj. výběr zvířat se provádí předem (ručně nebo dle parametrů). Ve formulářích pro hromadný záznam už se výběr neprovádí, pouze se nastavují požadované parametry pro zápis. Přímo z karet zvířat tak lze zadat všechny odsunové pohyby, inseminace, připouštění, otelení, převody kategorií, vážení, veterinární ošetření apod.
38
7.9.1. Hromadná změna položky Akt. "pastva" Menu: Karty zvířat, Funkce, Hromadná změna položky Akt. "pastva"
Volba slouží pro hromadné nastavení sloupce Akt. "pastva". Ten má opodstatnění pouze v případě, že máte i program Evidence pastvy a pastevní deník a navíc pasete pouze některá zvířata ve stáji. Pro synchronizaci s programem Evidence pastvy je v tom případě potřeba specifikovat, která zvířata se pasou. Standardně je u všech zvířat přednastaveno "A", tj. paseno (implicitní nastavení lze změnit v menu Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"). Položku Akt. "pastva" lze nastavit buď ručně nebo lze použít funkci pro hromadnou změnu (mění se nastavení pro předem vybraná zvířata). 7.9.2. Doplnění plemene ze zadaného podílu krve Menu: Karty zvířat, Funkce, Doplnění převažujícího plemene ze zadaného kombinovaného plemene
Pokud máte u zvířat vyplňované pouze podíly krve a ne označení převažujícího plemene, lze tuto položku dávkově naplnit. Tento údaj by pro jednotlivá zvířata měl být veden, protože se uvádí v povinné sestavě Stájový registr. Položka plemeno je u zvířat vidět pouze po zapnutí režimu karty zvířat. Pomocí doplněné funkce lze plemeno doplnit: pro všechna zvířata pro předem vybranou množinu zvířat Pro obě varianty lze zvolit, zda chcete pouze doplnit případné chybějící hodnoty převažujícího plemene (pak stačí zaškrtnout "doplnit pouze nevyplněné záznamy") nebo zda chcete položku plemeno přepsat pro celou skupinu zvířat. 7.10. ČMSCH Přímo z programu máte možnost odeslat: objednávku nových ušních známek objednávku duplikátů ušních známek formulář pro doplnění původů do ústřední evidence Po vytištění je možné formuláře automaticky odeslat mailem na Českomoravskou společnost chovatelů a uložit (pro pozdější dohledání nebo případný opakovaný tisk). Postup: 39
1.
Po vytištění se zobrazí dotaz, zda chcete formulář odeslat.
2.
Před vlastním odesláním je zobrazen formulář pro nastavení adresy a předmětu zprávy.
3.
Po potvrzení je vygenerován mail (včetně formuláře jako přílohy). Pro odeslání klikněte na tlačítko "Odeslat".
4.
Pokud chcete současný stav formuláře uchovat (pro pozdější dohledání či opakovaný tisk), zvolte "Uložit odeslaný formulář".
Seznam uložených objednávek naleznete v menu Hlášení, 4 - Objednávky - odeslané formuláře. 7.10.1. Objednávka duplikátů ušních známek Z programu lze tisknout formulář pro objednávku duplikátů ušních známek (dle vzoru zveřejněného na www.cmsch.cz). Tato volba je v menu Karty zvířat, ČMSCH, 2 - Objednávka duplikátů ušních známek, Do formuláře pro objednávku lze zadat zvířata: ručně načtením připraveného výběru
40
Vlastní formulář pro objednávku se zobrazí po kliknutí na tlačítko "Tisk objednávky". 7.11. Spolupráce s externími programy 7.11.1. Spolupráce s programem Evidence pastvy WIN Program Evidence mléčného skotu WIN umožňuje spolupráci s programem Evidence pastvy WIN (od fy. AGinfo). Spolupráce mezi oběma programy umožňuje: 1. Zobrazení vybraných zvířat z Evidence pastvy v programu Evidence mléčného skotu WIN. 2. Zobrazení vybraných zvířat z Evidence mléčného skotu WIN v Evidenci pastvy (s možností zpracování podmnožiny). Např. lze v Evidenci pastvy vybrat všechna zvířata ve stádě „1" a pomocí exportu podmnožiny do Evidence mléčného skotu WIN kontrolovat jejich pohyby. Postup exportu do Evidence pastvy (menu Karty zvířat): Pro výběr zvířat do podmnožiny slouží zaškrtávací políčka "Výběr" (viz výběr množiny zvířat). Po dokončení výběru zvířat pokračujte tlačítkem Export, 1 - Export do programu, Evidence pastvy WIN.
Pro spolupráci obou programů je nutné správné Nastavení vazeb. 41
7.11.2. Nastavení vazeb Pro spolupráci externích programů je nutné správně nastavit cesty v menu Nástroje, Nastavení vazeb, Programy a akce. Při standardní instalaci, pokud nejsou změněny instalační adresáře, není nastavení třeba měnit viz. obr.
8. Funkce Pomocí menu Funkce lze dávkově pořizovat údaje o zvířatech (pohyby, inseminace, připouštění, otelení, kontroly užitkovosti, změny kategorií, vážení, ...). Údaje jsou zapisovány do příslušných záložek v kartách zvířat. 8.1. Hromadná zadání pohybů Menu: Funkce, Hromadná zadání pohybů (resp. tlačítko
)
Formulář slouží pro zápis pohybů zvířat. Doporučujeme používat "hromadných zadání" i v případě, že zaznamenáváte pohyb u menšího počtu zvířat nebo dokonce u jednoho zvířete. Důvod: Tato volba některé úkony provádí automaticky a nemusí je již provádět uživatel (např. při převodu zvířat mezi stájemi automaticky doplní oba pohyby 71/31, resp. 70/30, při narození automaticky aktualizuje záznamy v reprodukci u matky apod.). Změny v pohybech jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko Pokud opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy ! Pořízené pohyby jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložky Pohyby v kartách zvířat.
42
.
8.1.1. Přísuny Menu: Funkce, Hromadná zadání pohybů
Narození Import Dodatečné ohlášení Nákup
Pro příjmové pohyby je třeba zadat všechny položky, které jsou nutné pro založení nové karty zvířete:
číslo zvířete kategorie pohlaví umístění zvířete hmotnost (u kategorií se sledováním přírůstků zvířat) datum narození (povinné pouze u pohybu narození) číslo matky (povinné pouze u pohybu narození)
Seznam zvířat pro zápis lze u některých pohybů přednaplnit:
Při zadání narození lze kliknutím na tlačítko načíst: o seznam matek dle předpokládaného ukončení březosti (podle údajů ve vlastní databázi), o seznam telat narozených za zvolené období podle údajů z importované terénní databáze, o seznam matek dle zařazení do připouštěcího stáda k býkovi.
Při zápisu nákupu lze načíst dávku od dodavatele nebo zvířata vrácená ze smluvního výpasu.
8.1.1.1. Převzetí dávky dodavatele Menu: Funkce, Hromadná zadání pohybů, Nákup
Tato možnost je zajímavá především pro podniky, které obchodují se zvířaty, ale i pro chovatele, kteří si tak mohou předávat informace o prodeji (přesunu) v elektronické formě mezi sebou. Například při prodeji lze kromě hlášení ústřední evidenci zároveň zaslat partnerovi soubor informací o prodaných zvířatech (viz. postup při předávání pohybů odběrateli). Partner pak provede import souboru a odsouhlasí informace o nakoupených zvířatech. Odpadá tak nutnost zapisovat ručně všechna nakoupená zvířata (v případě obchodníků je pravděpodobné, že počty zvířat a četnost pohybů je značná). S minimální prací jsou tak vytvořeny podklady pro hlášení a stájový registr. Postup: Před zadáváním zkontrolujte, zda máte vyplněn číselník vlastních stájí, podniků a stájí a číselník plemen. V menu Funkce, Hromadná zadání pohybů, Nákup klikněte na tlačítko . Podle typu souboru, který jste obdrželi od dodavatele, zvolte buď volbu 1 - formát txt (pouze základní údaje o zvířatech) nebo volbu 2 - formát xml (včetně detailních informací). Pokud zvolíte import s detailními informacemi, zaškrtněte jaké informace chcete importovat. Odpovězte, zda budete prodávat zvířata z načtené dávky ještě tentýž den (pro zápis příjmových pohybů by program automaticky doplnil kódy "35"-"39"). Zkontrolujte načtené záznamy, případně vyřešte chybné věty. Proveďte zápis kliknutím na tlačítko . 43
8.1.1.2. Vrácení zvířat ze smluvního výpasu Menu: Funkce, Hromadná zadání pohybů, Nákup
Tato volba umožňuje načtení zpět do evidence těch zvířat, která byla na tzv. smluvním výpasu. Tj. byla přesunuta (pohybem 70 - odsun) jinému chovateli na období pastvy. Po skončení smluvního výpasu je třeba je opět zařadit do evidence (pohybem 30 - přísun). Vzhledem k tomu, že karty těchto zvířat jsou již v programu pořízeny, není nutné je znovu vypisovat. Veškeré údaje lze načíst tlačítkem , volba 3 - Vrácení zvířat ze smluvního výpasu. Zadejte datum přesunu do smluvního výpasu a registrační číslo chovatele - program pak vybere všechna zvířata, která se daný den chovateli přesouvala.
8.1.2. Odsuny Menu: Funkce, Hromadná zadání pohybů
Prodej Úhyn Zcizení Přesun Export Jatky
Pro odsunové pohyby stačí zadat seznam identifikačních čísel zvířat. Jako doplňující údaj lze zadat hmotnost k datu vyřazení (zapíše se do záložky Vážení v kartách zvířat), případně důvod vyřazení (údaj se uloží v kartě zvířete). Postup: Před zadáváním pohybu zkontrolujte, zda máte doplněny příslušné číselníky. V menu Funkce, Hromadná zadání pohybů zvolte požadovaný pohyb. Zadejte parametry pro zápis pohybu - datum pohybu, odběratel, ... Zadejte seznam zvířat, pro která se má požadovaný pohyb zapsat buď ručně (v "pravé" části formuláře) nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části dvojklikem nebo kliknutím na tlačítko . Proveďte zápis kliknutím na tlačítko . 8.1.3. Ostatní pohyby Menu: Funkce, Hromadná zadání pohybů
Zmetání po 7 měsících březosti Mrtvě narozené tele Kastrace 44
Přechod do dojeného systému Odchod z dojeného systému Postup při zápisu těchto pohybů je stejný jako při odsunech. 8.2. Inseminace Menu: Funkce, Inseminace / přirozená plemenitba, 1 - Inseminace
Slouží pro hromadný ruční záznam inseminací zvířat. Postup ručního zadávání: Nastavte datum inseminace a označení býka. Zadejte seznam inseminovaných zvířat: buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Seznam nabízených zvířat v levé části lze zúžit nastavením kritérií pro zobrazení (např. jalovice pro první inseminaci za stáj 1/01 s hmotností od 340 do 360 kg)
Proveďte zápis kliknutím na tlačítko
.
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. Inseminace jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
. Pokud opustíte
Inseminace jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložky Reprodukce - inseminace v kartách zvířat. Program umožňuje i mnohem rychlejší aktualizaci inseminací - z importovaných dat terénní databáze. 8.3. Přirozená plemenitba Menu: Funkce, Inseminace / přirozená plemenitba, 2 - Přirozená plemenitba
Slouží pro hromadný záznam připouštění - tvorbu připouštěcích stád. Postup záznamu připouštění: V pravé části obrazovky nastavte: o období, po které budou zvířata zařazena do připouštěcího stáda (případně i datum ukončení zařazení do stáda) o pokud připouštíte k jednomu býkovi, zvolte záložku "Býk" a zadejte jeho identifikační číslo o pokud chcete zadat harémové připouštění, zvolte záložku "Harém". Zadejte označení plemene 998/xxx podle číselníku. V tabulce "seznam býků" můžete zapsat identifikační čísla býků, pro které zadáváte harémové připouštění (není povinné).
45
Zadejte seznam připouštěných zvířat (zvířat zařazovaných do připouštěcího stáda): buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Pro snadnější výběr zvířat k připuštění lze zúžit seznam nabízených zvířat dle požadovaných kritérií, např. zaškrtnutím parametrů "jalovice pro první připuštění" a výběrem dle hmotnosti (viz obr.).
V nabízeném seznamu zvířat k připuštění (v "levé" části) se ve sloupci "Připuštěná" zobrazuje případné již existující zařazení v připouštěcím stádě (v zadaném období). Proveďte zápis kliknutím na tlačítko .
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. Zařazení v připouštěcích stádech jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko Pokud opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
.
Záznamy připouštění jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložky Reprodukce - přirozená plemenitba v kartách zvířat. 8.4. Ukončení působnosti býka Menu: Funkce, Inseminace / přirozená plemenitba, 3 - Ukončení působnosti býka
Umožňuje zpětně ukončit působnost býka ve stádě.
Postup: Zapište býka, kterému má být ukončena působnost. Zapište datum, ke kterému má být působnost ukončena. Klikněte na tlačítko . Zápis aktualizuje záznamy připouštění pro jednotlivá zvířata v záložce Reprodukce - přirozená plemenitba v kartách zvířat. 8.5. Zjištění březosti Menu: Funkce, Zjištění březosti
Slouží pro hromadný záznam úspěšnosti inseminací. Postup: 46
Nastavte implicitní "březost", tj. hodnotu, která se pro jednotlivá zvířata bude nabízet. Zadejte seznam zjištěných zvířat: buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Seznam nabízených zvířat v levé části lze zúžit nastavením kritérií pro zobrazení (např. zvířata inseminovaná v určitém období) Proveďte zápis kliknutím na tlačítko .
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. Nabízený seznam zvířat je pro spojenou licenci rozlišen pro mléčná / masná zvířata (výběr tlačítkem ). Výběr zvířat lze dále upřesnit zadáním parametrů - např. výběr zvířat inseminovaných v určitém období (1.8.2007 - 31.8.2007) za stáj (1/01), viz obr.
Výsledky zjištění březosti jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
. Pokud
Výsledky zjištění březosti jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložek Reprodukce inseminace a Reprodukce - přirozená plemenitba v kartách zvířat. 8.6. Otelení / zmetání Menu: Funkce, Otelení / zmetání
Slouží pro hromadný záznam ukončení březosti. 1 - Živé + úhyn do 24 hodin (nebo Funkce, Hromadná zadání pohybů, Narození) Zápis otelení s narozením alespoň jednoho živého telete, které dostalo přidělené identifikační číslo. 2 - Mrtvé (nebo Funkce, Hromadná zadání pohybů, Mrtvé tele) Zápis otelení s narozením mrtvého telete (bez přiděleného identifikačního čísla). 3 - Zmetání (nebo Funkce, Hromadná zadání pohybů, Zmetání) Zápis ukončení březosti zmetáním. Zápis vícečetného porodu: Pro zápis narození telat s přiděleným identifikačním číslem použijte volbu 1 - Živé + úhyn do 24 hodin, každé tele jedním řádkem. Zápis více mrtvě rozených telat proveďte volbou 2 - Mrtvé s uvedením počtu zvířat. Kombinaci živě a mrtvě rozených telat zapište postupně zápisem živě rozených ("s číslem" - volba 1 - Živé + úhyn do 24 hodin) a mrtvě rozených ("bez čísla" - volba 2 - Mrtvé). Další možný postup je zadat volbou 1 - Živé + úhyn do 24 hodin pouze živě rozená telata a počet mrtvě rozených doplnit v záložce Reprodukce u příslušné matky. Záznamy otelení jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy ! 47
. Pokud
Záznamy otelení jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložek Reprodukce - inseminace a Reprodukce - přirozená plemenitba v kartách zvířat. 8.7. Kontrola užitkovosti Menu: Funkce, Kontrola užitkovosti
Slouží pro hromadný ruční záznam provedených kontrol užitkovosti. Postup ručního zadávání: Nastavte datum kontroly užitkovosti a zaškrtněte sledované údaje.
Zadejte seznam zvířat s provedenou kontrolou užitkovosti: buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Seznam nabízených zvířat v levé části lze zúžit nastavením kritérií pro zobrazení (např. za stáj 1/01) Proveďte zápis kliknutím na tlačítko .
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. Kontroly užitkovosti jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
. Pokud
Výsledky kontrol užitkovosti jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložky Kontrola užitkovosti v kartách zvířat. Program umožňuje i mnohem rychlejší aktualizaci kontrol užitkovosti: z importovaných dat terénní databáze z http://www.cmsch.cz 8.8. Převody kategorií Menu: Funkce, Převody kategorií
Slouží pro hromadný záznam změny kategorie zvířat. Změnu kategorie lze zadávat: ručně - uvedením seznamu zvířat, pro která chcete změnit kategorii (s datem změny a novou kategorií) automatickými převody a. dle věku - nastavením věku zvířat, při jehož dosažení se změní kategorie (v číselníku kategorií) b. dle délky březosti pro jalovice - viz nastavení c. po otelení 48
d. po 2. otelení mléčných krav Změny kategorie jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložky Kategorie v kartách zvířat. 8.8.1. Ruční změna kategorie Postup ruční změny kategorie:
Ve formuláři pro převod kategorií (menu Funkce, Převody kategorií) zaškrtněte "Zobrazit vše".
Nastavte datum změny kategorie a kód nové kategorie. Zadejte seznam zvířat, pro která chcete změnit kategorii: buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Seznam nabízených zvířat v levé části lze zúžit nastavením kritérií pro zobrazení (např. jalovice za stáj 1/01 ve věku 6 měsíců) Proveďte zápis kliknutím na tlačítko .
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. Změny kategorií jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
. Pokud opustíte
8.8.2. Automatické převody kategorií dle věku Pokud nastavíte pro jednotlivé kategorie maximální věk zvířat, pak program při každém spuštění provádí kontroly, zda jsou zvířata zařazena do správných kategorií. Při spuštění programu se zobrazí dotaz
Odpovíte-li „Ano", vygeneruje se opis doporučených převodů k aktuálnímu datu. Pokud existuje nějaké zvíře v databázi, pro které je doporučen převod kategorie (tj. opis není prázdný), nabídne se „Provést převod kategorií ?". Jestliže chcete stávající kategorie zvířat prozatím zachovat, zadejte „Ne". Pokud chcete kategorie zobrazených zvířat změnit, zvolte „Ano". Pro všechna zobrazená zvířata tak bude současná kategorie nahrazena kódem dle nastavení v číselníku. Změna kategorie proběhne k datu, kdy zvíře dovrší zadaný věk v měsících – tj. změnu kategorie lze provést i zpětně. Doporučené převody kategorií lze provést: Hned po spuštění programu (zobrazí se dotaz, zda provést), v menu Funkce, Převody kategorií, nastavení "doporučené převody" (viz obr.).
49
Pokud si nepřejete provádět automatické převody kategorií zvířat, nechte „věk pro převod kateg." v číselníku kategorií nevyplněný. Dotaz na převody kategorií při spuštění úlohy se zobrazuje každý den pouze při prvním spuštění. 8.8.3. Automatické převody kategorií dle délky březosti Pro březí jalovice lze automaticky měnit kategorii podle délky březosti. Tato volba není implicitně zapnuta, je nutné provést nastavení v menu Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Převody kategorií". Doporučené převody kategorií jalovic dle délky březosti lze provést: Hned po spuštění programu (zobrazí se dotaz, zda provést), v menu Funkce, Převody kategorií, nastavení "doporučené převody" (viz obr.).
Dotaz na převody kategorií při spuštění úlohy se zobrazuje každý den pouze při prvním spuštění (pouze pokud je v parametrech zaškrtnuta volba "Provádět automatickou změnu kategorie jalovic po x měsících březosti"). 8.9. Vážení Menu: Funkce, Vážení
50
Slouží pro hromadný záznam vážení zvířat. Pro správnou generaci sestav "obrat stáda" je nutné zadat počáteční hmotnost u všech zvířat, která jsou zařazena do kategorie se sledováním přírůstků (viz. položka "výpočet přírůstku" v číselníku kategorií zvířat). Postup: Zadejte datum vážení. Zadejte seznam vážených zvířat + jejich hmotnost: buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Seznam nabízených zvířat v levé části lze zúžit nastavením kritérií pro zobrazení (např. zvířata za stáj 1/01 ve věku 12 měsíců)
Proveďte zápis kliknutím na tlačítko
.
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. Nabízený seznam zvířat je pro spojenou licenci rozlišen pro mléčná / masná zvířata (výběr tlačítkem ). Výběr zvířat lze dále specifikovat: Vše - budou nabídnuta všechna zvířata. Nevyplněná hmotnost při narození - budou nabídnuta zvířata bez zadané hmotnosti při narození. Jako další parametry výběru lze zadat stáj, kategorii a věk (v měsících). Navážené hmotnosti jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
. Pokud
Vážení je pro jednotlivá zvířata ukládáno do záložky Vážení v kartách zvířat. 8.10. Návrh na vyřazení Menu: Funkce, Návrh na vyřazení
Umožňuje označit zvířata navržená na vyřazení. Zvířata tak zůstávají nadále "ve stavu". Změnu příznaku "na vyřazení" lze také provést v kartě zvířete. Zvířata navržená na vyřazení pak lze např. zobrazit při záznamu prodeje zvířat. 8.11. Veterinární ošetření (vakcinace / terapie) Menu: Funkce, Veterinární ošetření (vakcinace / terapie)
Slouží především pro hromadný záznam vakcinace - např. IBR. Postup: Nastavte datum vakcinace a použitou vakcínu. Zadejte seznam vakcinovaných zvířat: buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Seznam nabízených zvířat v levé části lze zúžit nastavením kritérií pro zobrazení (např. pozitivní dle posledního vyšetření na IBR za stáj 1/01) Proveďte zápis kliknutím na tlačítko .
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. 51
Záznamy vakcinace jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
. Pokud
Vakcinace jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložky Vakcinace / Terapie v kartách zvířat. 8.12. Laboratorní vyšetření Menu: Funkce, Laboratorní vyšetření
Slouží pro hromadný záznam výsledků vyšetření - např. IBR. Postup: Nastavte datum a druh vyšetření. Zadejte seznam vyšetřených zvířat: buď ručně (v "pravé" části formuláře)
nebo výběrem zvířete "vlevo" a přesunem do pravé části kliknutím na tlačítko . Seznam nabízených zvířat v levé části lze zúžit nastavením kritérií pro zobrazení (např. pozitivní dle posledního vyšetření za stáj 1/01) Proveďte zápis kliknutím na tlačítko .
Význam tlačítek je shodný s formulářem pro zápis pohybů. Záznamy vyšetření jsou do databáze uloženy až po kliknutí na tlačítko opustíte formulář bez provedení zápisu, nově pořízené záznamy nebudou uloženy !
. Pokud
Výsledky vyšetření jsou ukládány pro jednotlivá zvířata do záložky Vyšetření v kartách zvířat. 8.13. Opravné chody Menu: Funkce, Opravné chody
Program obsahuje několik zabudovaných mechanismů, které umožňují automaticky řešit standardní chybové situace: oprava data narození / pohlaví oprava umístění zvířete při narození oprava čísla telete při narození oprava čísla matky při narození oprava záměny čísel telat Před provedením opravy je prováděna automatická záloha dat. Po provedení opravy zkontrolujte data ! 8.13.1. Oprava data narození / pohlaví Menu: Funkce, Opravné chody, 1 - Oprava narození (datum, pohlaví)
aktualizuje dosud nenahlášený pohyb narození nebo provede jeho storno+opravu opraví datum narození / pohlaví v kartě zvířete opraví datum porodu v reprodukci matky
8.13.2. Oprava umístění zvířete při narození Menu: Funkce, Opravné chody, 2 - Oprava narození (hospodářství / stáj)
aktualizuje dosud nenahlášený pohyb narození nebo provede jeho storno+opravu opraví umístění v kartě zvířete 52
8.13.3. Oprava čísla telete při narození Menu: Funkce, Opravné chody, 3 - Oprava narození (číslo telete)
založí kartu pro správné číslo zvířete zapíše pohyb narození pro správné číslo zvířete převede zařazení v kategorii, vážení, zdravotní záznamy na správné číslo zvířete opraví číslo telete v záznamu reprodukce matky u původního čísla zvířete vymaže dosud nenahlášený pohyb narození nebo provede jeho storno
8.13.4. Oprava čísla matky při narození Menu: Funkce, Opravné chody, 4 - Oprava narození (číslo matky)
aktualizuje dosud nenahlášený pohyb narození nebo provede jeho storno+opravu opraví číslo matky v kartě telete vymaže záznam otelení pro původní číslo matky a zapíše otelení pro správné číslo matky vymaže záznamy kontrol užitkovosti pro původní číslo matky a zapíše je pro správné číslo matky vymaže změnu kategorie (přesun do dojnic) pro původní číslo matky, pokud došlo ke změně kategorie v den otelení provede případný přesun z jalovic do dojnic pro správné číslo matky aktualizuje položky "věk při 1. teleti" pro obě matky
8.13.5. Oprava záměny čísel telat Menu: Funkce, Opravné chody, 5 - Oprava narození (záměna čísel telat)
aktualizuje dosud nenahlášené pohyby narození nebo provede jejich storno+opravu zamění čísla telat v záznamech reprodukce matek opraví datum narození, číslo matky, otce a umístění v kartách telat
9. Hlášení centrální evidenci zvířat 9.1. Postup při vytvoření hlášení Menu: Hlášení, 1 - Nová dávka (resp. tlačítko
)
Postup:
Zadejte období, z kterého budou pohyby zařazeny do hlášení V případě, že jsou v evidenci nenahlášené pohyby staršího data, budou vybrány do sestavy "Nenahlášené pohyby" a uživatel se může rozhodnout, jak s takovými pohyby naloží. Zda mají být doplněny do vytvářeného hlášení nebo ne. V případě, že nebudou do hlášení doplněny, budou se v každém dalším hlášení opakovaně nabízet. Pokud chcete nahlásit pohyby pouze za některou stáj, zaškrtněte "vybrat stáj" a zadejte její číslo.
Kliknutím na tlačítko
načtěte pohyby do spodní části obrazovky. Zde
lze pohyby odkontrolovat, případně tlačítkem vyřadit některé pohyby z nově vytvářené dávky (pohyb zůstane zachován, pouze se nebude generovat do hlášení na ústřední evidenci).
53
Pokud jste vyplnili přihlašovací údaje na portál farmáře, můžete ještě před vlastním odesláním hlášení provést tzv. "Ověření validity hlášení (online test)" - tlačítko "Zhotov hlášení", volba 1. Tato volba odešle dotaz na portál farmáře, zda je připravené hlášení syntakticky v pořádku (tj. zda "projde"). Kontrolují se např. existující registrační číslo odběratele, odsun již vyřazeného zvířete apod. Toto ověření není nutné provádět. Upozorňuje Vás pouze včas na chyby, kvůli kterým pak může být hlášení vráceno zpět jako nepřijaté. Příklad ověření hlášení (pro některou z provozoven zjištěna chyba, detailní popis chyby zobrazíte tlačítkem "Soupis chyb")
Vlastní zhotovení hlášení můžete provést dvěma způsoby: A. "původní" varianta (soubor ueskot.txt + odeslání mailem) B. "nová" varianta (online hlášení na www.eagri.cz)
A: "původní" varianta (soubor ueskot.txt + odeslání mailem) - tlačítko , volba 2 Generovaný soubor ueskot.txt se při standardní instalaci ukládá do složky {složka přihlášeného uživatele}\Dokumenty\AGINFO\C_AGWIN\skot\Export\ - tuto složku lze před uložením změnit. Doporučujeme soubor ukládat na disk (jako zálohu pro případnou kontrolu), ne přímo na disketu. Po uložení souboru na disk lze přímo odeslat hlášení mailem na ústřední evidenci - je nutné povolit v menu Nástroje, 4 - Nastavení parametrů.
54
Pokud odpovíte "Ano", vygeneruje se nová poštovní zpráva s přiloženým vygenerovaným souborem. Kliknutím na tlačítko "Odeslat" odešlete dávku ke zpracování na ústřední evidenci.
B: "nová" varianta (online hlášení na www.eagri.cz) - tlačítko , volba 3 Pro zasílání online hlášení na www.eagri.cz je nutné vyplnění přihlašovacích údajů. Hlášení je odesíláno postupně za jednotlivé stáje (provozovny).
Pokud je v některém z hlášených pohybů chyba, je odmítnuta dávka za celou provozovnu. Do menu Hlášení, 2 - Odeslané dávky jsou přesunuty pouze zpracované pohyby. Vyhotovené hlášení je uloženo v menu Hlášení, 2 - Odeslané dávky. Pokud je hlášení již odesláno, nedoporučujeme do něj zasahovat, aby nedošlo k nesrovnalostem s ústřední evidencí. 9.2. Opakované vytvoření dávky pro ústřední evidenci Již odeslané dávky lze prohlížet volbou Hlášení, 2 - Odeslané dávky. Opakované vytvoření dávky: Nastavte kurzor na záznam požadovaného hlášení. Tlačítkem vygenerujte dávku pro ústřední evidenci (buď soubor ueskot.txt (tj. původní formát), nebo odešlete hlášení online na www.eagri.cz). 9.3. Povinné výstupy ze zákona Program na základě vyhlášky Mze č. 134 obsahuje povinné sestavy: Stájový registr (menu Sestavy, 1 - Sestavy, 1 – Stájový registr) Hlášení o pohybech (menu Hlášení, 1 - Nová dávka, tlačítko Tisk, 1 - Hlášení o pohybech nebo Hlášení, 2 - Odeslané dávky, tlačítko Tisk, 1 - Hlášení o pohybech) 55
9.4. Chybníky Menu: Hlášení, 3 - Chybníky
Program umožňuje automatické stahování číselníku chyb a chybníků z portálu farmáře. Pokud máte funkční internetové připojení, nabídne se Vám po zadání přihlašovacích údajů stažení chybníků (stahují se chybníky za posledních 6 měsíců). Po stažení a aktualizaci lze jednotlivé chybníky prohlížet v menu Hlášení, 3 - Chybníky. Zároveň lze chybníky zobrazit i v kartách zvířat, kde byla v detailech doplněna záložka "Chybníky". 9.5. Objednávky - odeslané formuláře Menu: Hlášení, 4 - Objednávky - odeslané formuláře
Přímo z programu máte možnost odeslat: objednávku nových ušních známek objednávku duplikátů ušních známek formulář pro doplnění původů do ústřední evidence Všechny tyto formuláře lze tisknout z menu Karty zvířat, volba ČMSCH.
9.6. Kontrola stavu zvířat oproti ústřední evidenci Menu: Hlášení, K - Kontrola stavu zvířat
Menu Kontrola stavu zvířat umožňuje dohledat rozdíly ve vlastních datech oproti souboru s aktuálním stavem zvířat dle ústřední evidence. Soubor s aktuálním stavem zvířat lze získat: na vyžádání od pracovníků ústřední evidence, ručním stažením z Integrovaného zemědělského registru automatickým stažením z Integrovaného zemědělského registru - pouze zadáním přihlašovacích údajů Zaškrtněte, které rozdíly chcete dohledat a klikněte na tlačítko "Vyhledat/aktualizovat".
56
Program zobrazí seznam změn - viz. obr.
Některé rozdíly lze opravit automaticky - nastavením položky "Provést" na "A" a kliknutím na tlačítko "Pokračovat" (např. rozdílné plemeno, otec, apod.). Oprava některých rozdílů však vyžaduje zápis do pohybů zvířat - tyto opravy je nutné provést ručně (např. změna umístění, chybějící zvířata apod.). Pro ulehčení ručních oprav lze tlačítkem "Výběr" uložit seznam zvířat s dohledanými změnami jako množinu, kterou pak lze načíst např. v kartách zvířat nebo při hromadných zápisech pohybů.
10. Sestavy Sestavy jsou pro lepší orientaci uspořádány do stromů - větví dle témat. Větve stromů se otevírají kliknutím na "+" ("-" se zavírají). Sestavu lze vytisknout dvojkliknutím na názvu sestavy nebo kliknutím na sestavě a tlačítkem
.
57
Menu umožňuje označovat sestavy jako "oblíbené", tzn. sestavy nejčastěji používané. Pokud chcete sestavu označit jako oblíbenou, klikněte na název sestavy a poté na tlačítko Zatržením políčka "jen oblíbené" jsou v menu zobrazeny pouze tyto oblíbené sestavy.
.
Tisknout lze buď vše nebo pouze vybranou množinu vět (zaškrtnutím volby "výběr"). Některé sestavy byly přepracovány do FastReportu - tj. do prostředí s možností exportu do PDF, Excelu, Wordu apod. Jedná se o sestavy označené "F". 10.2. Kontrolní sestavy Menu: Sestavy, 1 - Sestavy, 4 - Kontroly
V programu jsou zabudovány sestavy, které umožňují průběžně kontrolovat správnost zadávání záznamů (chronologie pohybů, kontroly zadání kategorie, apod.). V ideálním případě by tyto sestavy měly být prázdné, tj. žádná chyba. Zobrazení množiny chybných zvířat lze provést přímo v záložce "Kontroly" tlačítkem
.
10.3. Uživatelské sestavy Menu: Sestavy, 2 - Uživatelské sestavy
Program umožňuje vytvoření vlastního tvaru tiskových sestav, a to obsahem položek, řazením a seskupením položek i rozvržením položek v sestavě. Navržené sestavy je možné ukládat pro pozdější použití. Postup vytvoření sestavy se skládá ze tří kroků: 1.
V prvním kroku je třeba vybrat, zda chceme začít vytvářet: o novou sestavu (tlačítko "Nová sestava"), o upravit uloženou sestavu (tlačítko "Návrh položek") nebo o vytisknout již uloženou sestavu (tlačítko "Pokračovat") a pokračovat na třetí krok.
58
2.
V druhém kroku vybíráme položky, které se zobrazí v sestavě, jejich seřazení a součty, které chceme vidět za jednotlivé skupiny.
Nejdříve vybereme Tabulku a Tvar sestavy, zda chceme sumář či výpis položek (Všechny věty/Součty). V okénku Položky vybereme položky, které se objeví v sestavě (zároveň po výběru položky se rozšíří nabídka v dalších seznamech). Výběr vhodných položek provedeme tak, že se postavíme kurzorem na vybranou položku a klikneme na tlačítko
.
V okénku Seskupit dle lze vytvořit skupiny, podle kterých budou vybrané položky zobrazeny v sestavě. Například, pokud dáme seskupit dle položky Otec, bude následná sestava setříděna tak, že otec bude prioritní a všechna zvířata budou setříděna do skupin dle svých otců.
Okénko Řazení - položky, vybrané pro řazení ovlivňují, podle jakých údajů budou zobrazované údaje seřazeny v rámci jedné skupiny, např. pokud v sestavě - setříděné dle otců (na horním obrázku), doplním řazení dle data narození, bude stejná sestava vypadat takto:
Okénko Sčítat položky určuje, které položky budou na konci sestavy sečteny. Tlačítky s šipkami doprava resp. doleva přidávám resp. ubírám z provedeného výběru. Tlačítky s šipkami nahoru a dolu upravuji pořadí položek ve výběru. Vytvořenou či upravenou sestavu je možné uložit, poté se bude nabízet v tabulce uložených sestav. Tlačítkem "Pokračovat" se přesuneme na další krok.
59
V třetím kroku máme možnost: o zmenšit počet záznamů v sestavě, a to dle připravených omezujících podmínek, o provést export položek do Excelu, o uložit sestavu pro pozdější použití, o případně provést změny ve výběru tlačítkem "Zpět". Nakonec je možné sestavu vytisknout nebo ještě před tiskem upravit grafický vzhled sestavit (tlačítko "Upravit sestavu"). 3.
60
11. Evidence IBR Program umožňuje jak generaci tiskových sestav vyšetřených či vakcinovaných zvířat, tak i export digitálních seznamů vakcinovaných, vzorkovaných a laboratorně pozitivních kusů. Ve formuláři zvířat se v záložkách "Léčení" - "Vyšetření" a "Vakcinace / Terapie" (viz obr.) sledují záznamy pro jednotlivá zvířata. Tyto záznamy lze pořizovat: buď ručním zápisem do těchto záložek nebo použitím formulářů pro hromadný záznam vyšetření a hromadný záznam vakcinace.
12. Ozdravení chovu Program umožňuje od verze 2.2.0.0 evidovat seznam zvířat na vyřazení pro ozdravení chovu. Po zadání druhu ozdravení do číselníku je možné jednotlivá zvířata buď ručně (záložka Ozdravení chovu v kartách zvířat) nebo hromadně (Funkce, Ozdravení chovu) zařadit do "ozdravení". Tato zvířata by pak měla být do data uvedeného v číselníku vyřazena z chovu. Pro kontrolu byly doplněny sestavy v menu Sestavy, 7 - Zdravotní záznamy, 7.4 - Ozdravení chovu.
13. Importy, aktualizace dat 13.1. Terénní databáze (plemenáři) Menu: Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 1 - Vstup - importy,aktualizace
Data pro import do programu je možné získat buď přímo od svého plemenářského technika nebo, po dohodě s Plemdat s.r.o., získat přístup na stránky této organizace a zde si data stahovat dle potřeby. Jedná se o soubory s údaji terénní databáze (datové soubory NVETY1.* - NVETY7.*), které jsou poskytovány 1x měsíčně a obsahují informace o:
telatech kravách laktacích inseminacích lineárním popisu krav 61
průměrných a směrodatných odchylkách za Ph pro jednotlivé stáje denních kontrolách.
Kontakt: Plemdat s.r.o. Žižkova 532 256 01 Benešov tel: 317 723 315 E-mail:
[email protected] www.plemdat.cz Všechny tyto soubory lze načíst do programu Evidence mléčného skotu WIN na prohlížení. Údaje o inseminacích a kontrolách užitkovosti lze z těchto souborů načíst i do vlastní databáze.
Postup: V menu Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 1 - Vstup - importy,aktualizace klikněte na tlačítko . Vyhledejte soubory terénní databáze (NVety1.* - NVety7.*) a dejte "Otevřít". Data tak budou načtena pro prohlížení. Zobrazí se kontrolní sestava s výpisem záznamů, které chybí ve Vaší vlastní databázi (např. inseminace krávy, která není ve stavu apod.). Sestavu doporučujeme vytisknout a tyto údaje zkontrolovat. Zobrazí se dotaz:
Pokud chcete údaje z terénní databáze pouze prohlížet bez aktualizace vlastních dat nebo aktualizaci provést pouze pro některá zvířata, dejte "Ne". Import tak bude ukončen. 62
Pokud chcete provést automatickou aktualizaci pro všechna zvířata, dejte "Ano". Vygeneruje se seznam změn - zvlášť pro kontroly užitkovosti i pro inseminace (viz obr.).
Pokračujte tlačítkem "Pokračovat". Pro kontrolu je zobrazena sestava s opisem prováděných změn - doporučujeme ji vytisknout a po aktualizaci zkontrolovat příslušná zvířata. Před aktualizací vlastní databáze je prováděna automatická záloha dat, ze které lze data v případě potřeby obnovit. Aktualizace pouze pro vybraná zvířata: Pokud chcete aktualizovat vlastní data pouze pro některá zvířata (např. pro větší přehlednost), lze to provést:
buď tlačítkem ve formuláři Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 1 - Vstup - importy,aktualizace
nebo tlačítkem terénní databáze.
v menu Karty zvířat - viz aktualizace z
Data v menu Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 1 - Vstup - importy,aktualizace (ne aktualizovaná vlastní databáze !) lze hromadně smazat volbou Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 4 - Výmaz převedených dat od plemenářů. 13.1.1. Registrační značky býků Menu: Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), A - Registrační značky býků
Převodní tabulka pro údaje v položce "registr býka" v inseminacích z terénní databáze. Podle této převodní tabulky je automaticky aktualizován číselník býků - položka RB (dle plem.).
63
13.1.2. Převodní tabulky pohlaví, plemen Menu: Importy dat, 1 - Terénní databáze (plemenáři), 3 - Nastavení parametrů pro převod
Převodní tabulky, které slouží k vyplnění údajů "pohlaví" a "plemeno" u nově narozených telat, pokud využíváte možnost přidání záznamů (na tlačítko plemenářů při zápisu otelení.
) dle terénní databáze
13.2. Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rozbory KU) Informace o kontrolách užitkovosti jsou k dispozici na www.cmsch.cz. Tyto informace lze z www uložit do souboru *.CSV a pak tento soubor načíst v menu Importy dat, 2 - Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rozbory KU). Postup:
V internetovém prohlížeči Internet Explorer otevřete stránku Českomoravské společnosti chovatelů www.cmsch.cz. Pro přístup k datům je nutné přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla ! Zvolte "Přístup k datům", "LRM - rozbory KU". Klikněte na "Vzorová sestava". Nastavte (viz obr.): Požadované období Způsob výstupu (doporučujeme soubor je stažení, ale možné je i odeslání na e-mail) Formát výstupu - CSV
Klikněte na "Generovat". Zobrazí se nabídka pro stažení souboru. Dejte Uložit a zvolte složku, kam chcete soubor stáhnout.
64
Po dokončení stahování můžete uzavřít všechna okna pro přístup na stránky Českomoravské společnosti chovatelů. Spusťte program Evidence mléčného skotu WIN a zvolte menu Importy dat, 2 Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rozbory KU).
Klikněte na tlačítko "Aktualizace dat" a vyhledejte uložený soubor CSV. Vygeneruje se seznam změn.
Pokračujte tlačítkem "Pokračovat". Pro kontrolu je zobrazena sestava s opisem prováděných změn - doporučujeme ji vytisknout a po aktualizaci zkontrolovat příslušná zvířata. Před aktualizací vlastní databáze je prováděna automatická záloha dat, ze které lze data v případě potřeby obnovit. 65
13.3. Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rychlé výsledky KU) Českomoravská společnost chovatelů nabízí od května 2008 možnost stahování tzv. rychlých výsledků KU. Tato data jsou poskytována ihned po zpracování, tj. máte k dispozici ihned aktuální data. Tato data však nejsou podrobena kontrole dle pravidel KU. Mají chovateli sloužit především k rychlé orientaci při práci se stádem. Program Evidence mléčného skotu WIN umožňuje i kombinaci načítání dat "LRM - rozbory KU" x "LRM - rychlé výsledky". Nejprve můžete načíst rychlé výsledky a po zveřejnění oficiálních rozborů KU načíst případné změny. Rychlé výsledky kontrol užitkovosti jsou k dispozici na www.cmsch.cz. Tyto informace lze z www uložit do souboru *.CSV a pak tento soubor načíst v menu Importy dat, 3 - Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rychlé výsledky KU). Postup:
V internetovém prohlížeči Internet Explorer otevřete stránku Českomoravské společnosti chovatelů www.cmsch.cz. Pro přístup k datům je nutné přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla ! Zvolte "Přístup k datům", "LRM - rychlé výsledky KU". Nastavte (viz obr.): Požadovanou stáj Způsob výstupu (doporučujeme soubor je stažení, ale možné je i odeslání na e-mail) Formát výstupu - CSV
Klikněte na "Generovat". Zobrazí se nabídka pro stažení souboru. Dejte Uložit a zvolte složku, kam chcete soubor stáhnout. 66
Po dokončení stahování můžete uzavřít všechna okna pro přístup na stránky Českomoravské společnosti chovatelů. Spusťte program Evidence mléčného skotu WIN a zvolte menu Importy dat, 3 Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (LRM - rychlé výsledky KU).
Klikněte na tlačítko "Aktualizace dat" a vyhledejte uložený soubor CSV. Vygeneruje se seznam změn.
Pokračujte tlačítkem "Pokračovat". Pro kontrolu je zobrazena sestava s opisem prováděných změn - doporučujeme ji vytisknout a po aktualizaci zkontrolovat příslušná zvířata. Před aktualizací vlastní databáze je prováděna automatická záloha dat, ze které lze data v případě potřeby obnovit.
67
13.4. Import výsledků inseminací z www.cmsch.cz Na stránkách www.cmsch.cz byla zpřístupněna sekce "Výsledky inseminace" Tyto informace lze z www uložit do souboru *.CSV a pak tento soubor načíst v menu Importy dat, 3 - Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (Výsledky inseminace). Postup: V internetovém prohlížeči otevřete stránku Českomoravské společnosti chovatelů www.cmsch.cz. Pro přístup k datům je nutné přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla ! Zvolte "Přístup k datům", "Výsledky inseminace". Nastavte (viz obr.): Požadované období Způsob výstupu (doporučujeme soubor je stažení, ale možné je i odeslání na e-mail) Formát výstupu - CSV
Klikněte na "Generovat" pro stažení souboru. Po dokončení stahování můžete uzavřít všechna okna pro přístup na stránky Českomoravské společnosti chovatelů. Spusťte program Evidence mléčného skotu WIN a zvolte menu Importy dat, 3 Aktualizace dat z http://www.cmsch.cz (Výsledky inseminace).
68
Klikněte na tlačítko "Aktualizace dat" a vyhledejte uložený soubor CSV. Vygeneruje se seznam změn.
Pokračujte tlačítkem "Pokračovat". Pro kontrolu je zobrazena sestava s opisem prováděných změn - doporučujeme ji vytisknout a po aktualizaci zkontrolovat příslušná zvířata. Před aktualizací vlastní databáze je prováděna automatická záloha dat, ze které lze data v případě potřeby obnovit. 13.5. Import nádojů z dojírny Menu: Importy dat, Import nádojů z dojírny, 1 - Dojírna Baumatic
Import dat ve formátu textového souboru (standardně "out.out.txt"). Formát souboru viz obr:
13.6. Import vážení z vážního systému Digi-Star Menu: Importy dat, Import vážení z vážního systému Digi-Star
Program Evidence mléčného skotu WIN umožňuje importovat údaje o zvířatech z vážního systému Digi-Star. Importovat lze: hmotnost poznámky Nejprve je nutné v systému Digi-Star provést export do souboru ve formátu *.CSV. Tento soubor pak lze načíst v programu Evidence mléčného skotu WIN volbou Importy dat, Import vážení z vážního systému Digi-Star.
69
Při importu je třeba zadat, za jaké období má být proveden import dat. Poté jsou záznamy načteny do pracovní tabulky (viz obrázek), odkud je lze tlačítkem "Provést zápis" zaznamenat do karet zvířat. V systému Digi-Star jsou zvířata sledována podle čísla čipu. Při importu se automaticky dohledávají čísla zvířat podle údajů v kartách. Pokud v databázi programu Evidence mléčného skotu WIN chybí karta zvířete s uvedeným číslem čipu (políčka pro číslo zvířete zůstanou nevyplněna), není možné zápis údajů do karet provést.
Vlastní záznam do karet zvířat se provádí tlačítkem "Provést zápis". Lze importovat: pouze vážení, pouze poznámky, vážení i poznámky.
Pokud v kartách zvířat již v den vážení záznam kg existuje (hodnoty zobrazené červeně), lze zvolit, zda původní hodnoty přepsat. 13.7. Aktualizace z webových služeb portálu farmáře Program Evidence mléčného skotu WIN umožňuje aktualizaci dat z portálu farmáře pomocí veřejných webových služeb. Pokud máte na počítači s programem Evidence mléčného skotu WIN funkční internetové připojení, můžete díky těmto webovým službám aktualizovat vlastní data podle informací dostupných na portálu farmáře. V současné době jsou funkční aktualizace číselníku plemen, zemí a chyb, stahování chybníků a objednaných ušních známek, pracuje se na stahování dalších dostupných dat. Před aktualizací doporučujeme provést zálohu dat. 13.7.1. Přihlašovací údaje Menu: Nástroje, L - Údaje uživatele LPIS
Tak jako přístup na portál farmáře vyžaduje zadání přihlašovacích údajů, i pro využívání webových služeb je nutná autentizace uživatele. Hned po prvním spuštění programu Evidence mléčného skotu WIN máte možnost údaje pro přihlášení zadat (zobrazí se dotaz).
70
Jedná se o: SZR ID Jméno Heslo
identifikátor společného zemědělského registru (po přihlášení na portál farmáře je toto číslo uvedeno v informacích o přihlášeném uživateli - ikona "i" vpravo nahoře vedle jména přihlášeného subjektu) uživatelské jméno pro přihlášení na http://eagri.cz heslo pro přihlášení na http://eagri.cz
Tyto údaje lze zadat i dodatečně v menu Nástroje, L - Údaje uživatele LPIS nebo tlačítkem v záložce Aktualizace (viz obr.).
13.7.2. Stažení a aktualizace číselníků Pokud je na portálu farmáře změna, program Vás upozorní a nabídne aktualizaci dat. 71
Kontroly probíhají vždy po spuštění programu, lze je vyvolat i kliknutím na tlačítko . Signalizují se změny od poslední provedené aktualizace.
Postup:
Klikněte na tlačítko stahovat změny z portálu farmáře.
. Program Evidence mléčného skotu WIN začne
Během stahování můžete pracovat, po dokončení Vás program upozorní:
Zatím jsou aktualizace staženy pouze do pracovních tabulek. Aby se změny projevily i ve Vašich datech, klikněte na tlačítko
.
72
13.7.3. Reset webových služeb Po provedení aktualizace se uloží datum poslední změny. Program pak signalizuje změny na portálu farmáře pouze po tomto datu. Pokud potřebujete změny stáhnout opakovaně, proveďte reset webových služeb v menu Nástroje, R - Reset webových služeb. Program "zapomene" datum poslední změny a nabídne opakované stažení dat. 13.8. Doplnění systémových tabulek Menu: Nástroje, S - Doplnění systémových tabulek
Volba Doplnění systémových tabulek umožňuje opakované načtení dodávaných číselníků a systémových souborů. Načtení probíhá ze složky C:\AGWIN\KRW_02\DBF. Do této složky jsou při upgrade programu instalovány aktualizované verze číselníků a systémových tabulek. Při první instalaci programu jsou číselníky a systémové tabulky naplněny. Jejich aktualizaci lze opakovaně provést volbou „Doplnění systémových tabulek".
14. Exporty dat 14.1. Export IBR Menu: Exporty dat, 1 - Export IBR
Volba pro generaci digitálních seznamů vakcinovaných, vzorkovaných a pozitivních kusů - dle pokynů zveřejněných na www.svscr.cz (hlavní nabídka -> zdraví zvířat -> Národní ozdravovací program od IBR v ČR). Exportovat lze: seznam zvířat, která byla současně vakcinována - "V" seznam zvířat, jimž byly odebrány / vyšetřeny vzorky na stanovení protilátek IBR (sérologické vyšetření) - "S" seznam zvířat, která byla vyšetřena s pozitivním výsledkem na IBR - "P" Export se provádí vždy za zvolené datum a hospodářství (bez rozlišení stáje). Před exportem je nutné uvést i kód diagnózy IBR a kód použité vakcíny.
Export se při standardní instalaci provádí do složky {složka přihlášeného uživatele}\Dokumenty\AGINFO\C_AGWIN\skot\Export\. Pro změnu složky (např. při exportu na disketu) klikněte na tlačítko
.
73
14.2. Předání pohybů odběrateli Menu: Exporty dat, 2 - Předání pohybů odběrateli
Volba slouží pro předání seznamu prodávaných zvířat odběrateli, který používá některý z programů Evidence mléčného skotu WIN, Evidence masného skotu WIN nebo Hospodářský registr skotu WIN od firmy AGinfo. Touto volbou je vygenerován: textový soubor se základními informacemi o zvířatech XML soubor se základními informacemi o zvířatech včetně vybraných detailů. Vygenerovaný soubor obsahuje seznam všech prodávaných zvířat ve zvolený den na uvedené hospodářství. Ty pak může odběratel načíst ve formuláři pro nákup zvířat - odpadá tak nutnost zadávání nakupovaných zvířat ručně. Postup: Proveďte zápis prodeje pomocí formuláře pro hromadné zadání pohybů. Zvolte menu Exporty dat, 2 - Předání pohybů odběrateli Vyplňte položky "Datum pohybu" a "Hospodářství (kam)". Zvolte typ exportu. Pokud zvolíte export s detailními informacemi, zaškrtněte jaké informace chcete exportovat. Tlačítkem lze vytvořit kontrolní opis zvířat, která budou obsažena ve vytvořené dávce. Tlačítkem zapíšete vygenerovaný soubor na disketu nebo na pevný disk, odkud jej případně můžete odeslat elektronickou poštou. V případě exportu do XML je potřeba, aby odběratel používal verzi programu, která XML soubory podporuje.
14.3. Export inseminací pro plemdat.cz Menu: Exporty dat, 3 - Export inseminací pro plemdat.cz
Pokud si provádíte inseminace sami, můžete pro nahlášení těchto změn použít menu Export inseminací pro plemdat.cz. 74
Změny lze zaslat: zasláním tiskové sestavy "inseminační výkaz" (tlačítko Tisk) vygenerováním datového souboru a průvodky (tlačítko OK) a jejich uložením na stránkách www.plemdat.cz/repro
15. Mléko Menu: Mléko
Slouží pro sledování nádojů za stáje. Ze zadaných záznamů lze tisknout sestavy v menu Sestavy, 11 - Mléko.
16. Krmiva Menu: Krmiva
Kontrola spotřeby krmiv na jednotlivých stájích. Umožňuje zapisovat nákupy jednotlivých druhů krmiv na stáje (i sekce) včetně výpočtu ceny. V sestavách je potom možné nechat zobrazit alespoň přibližně náklady na krmiva (menu Sestavy, 10 - Krmiva).
17. Kontroly Program je vybaven dvoustupňovým systémem kontrol. Již při zadávání je kontrolována správnost údajů (např. při zápisu narození telete, zda v databázi existuje karta matky …). Při každém spuštění pak probíhají na pozadí detailní automatické kontroly. Kontrolují se pohyby zvířat, zařazení v kategoriích, zadání počáteční váhy a reprodukce. Kontroly chyb probíhají na pozadí, tj. není blokována činnost programu. Do záložky "Kontroly" jsou postupně doplňována chybová hlášení. O jednotlivých chybách jsou poskytnuty detailní výpisy. 75
Standardně probíhají kontroly pouze po spuštění programu a po dávkových importech dat, aby neustále nezatěžovaly chod programu. Pokud podle signalizovaných chyb provedete opravy v datech, upozornění se automaticky neaktualizují. Chcete-li zobrazit dopad Vašich oprav, spusťte kontroly ručně tlačítkem
.
Některé kontroly mohou být na větších datech časově náročnější. Lze je tlačítkem vypnout a kontrolní sestavy spouštět ručně v menu Sestavy, 4 - Kontroly.
18. Info Programu byl doplněn o automatické zobrazování informativních výpisů - viz záložka Info. Zobrazovat lze např. předpokládané porody, seznam zvířat ke zjištění, plánované návštěvy veterináře apod. Zobrazování jednotlivých výpisů lze nastavit tlačítkem "Nastavení informací".
76
Zobrazení informací probíhá pouze po spuštění programu, aby neustále nezatěžovalo chod programu. Pokud provedete úpravy v datech, informativní výpisy se automaticky neaktualizují. Generování informativních výpisů probíhá na pozadí, tj. není blokována činnost programu. Některé výpisy mohou být na větších datech časově náročnější. Pak lze tlačítkem zaškrtnutím vybrat pouze ty, které jsou pro Vás prioritní.
19. Nastavení parametrů Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů
Společný formulář pro nastavení všech parametrů. Parametry, které spolu souvisí, jsou seskupeny do záložek: Nově narozené tele Parametry pro nově narozené tele Implicitní kategorie Implicitní hmotnost Kontroly při narození Kodexy dle pohlaví Převody kategorií Převody kategorií dle věku Parametry pro automatické převody kategorií Převody kategorií dle reprodukce Změna kategorie jalovic po x měsících březosti Změna kategorie po 1. otelení Změna kategorie po 2. otelení Pohyby Implicitní pohyby Povolit editaci již nahlášených pohybů Laktace Kontroly Info Ostatní
Délka březosti Aktualizace z terénní databáze Automatické kontroly Nastavení informací Číslo stanice Odsazení tisku Dávka pro ústřední evidenci Složky
19.1. Implicitní kategorie Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Nově narozené tele"
Nastavení implicitních kategorií, které se budou nabízet při záznamu otelení. Zvlášť pro býka i jalovičku lze nastavit libovolnou kategorii podle číselníku.
77
19.2. Implicitní hmotnost Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Nově narozené tele"
Nastavení implicitní hmotnosti, která bude implicitně nabízena a zapisována všem narozeným telatům. Budou od ní počítány přírůstky.
19.3. Implicitní průběh porodu Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Nově narozené tele"
Nastavení implicitního průběhu porodu, který se bude nabízet při záznamu otelení. Přednastavená hodnota je "1", tj. normální průběh porodu. Pro chovatele masných (volně pasených) zvířat však může být výhodnější jako výchozí nabízet hodnotu "0", tj. neznámý průběh.
78
19.4. Kodexy dle pohlaví Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Nově narozené tele"
Tato volba umožňuje na základě zadaných povolených kodexů při zadání narození kontrolovat, zda je správně uvedeno pohlaví (odpovídající kodexu v čísle telete). Pokud seznam povolených kodexů není vyplněn, kontrola se neprovádí. Nejprve je třeba zadat seznam všech používaných kodexů pro obě pohlaví. Pro vytvoření tohoto seznamu lze využít tlačítko "Používané kodexy", kterým jsou zobrazeny všechny dosud používané kodexy zvířat s možností udání pohlaví. Po vyplnění seznamu kodexů pro jednotlivá pohlaví program nabízí správné pohlaví při zápisu nového zvířete a provádí kontroly správného zadání pohlaví.
19.5. Objednané ušní známky Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Nově narozené tele"
Pokud máte v programu Evidence mléčného skotu WIN vyplněny přihlašovací údaje na portál farmáře a provedli jste stažení objednaných ušních známek, zobrazí se volbou "Objednané ušní známky".
79
19.6. Parametry pro automatické převody kategorií Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Převody kategorií"
Význam položek: Pohlaví Pokud pro kategorie vyplníte sloupec "Pohlaví" - B/J, program při pořízení dat kontroluje, zda pohlaví např. nakoupeného zvířete odpovídá nastavení pro uvedenou kategorii. Věk pro převod kateg. Věk pro převod do nové kategorie v měsících. Věk zvířete se dopočítává k systémovému datu v počítači podle data narození. Po dosažení zadaného věku se po spuštění programu nabídne automatický převod kategorie zvířat. Nová kateg. J Nová kategorie pro jalovice (pro automatické převody kategorií - po dosažení věku "věk pro převod kateg."). Nová kateg. B Nová kategorie pro býky (pro automatické převody kategorií - po dosažení věku "věk pro převod kateg."). Dotaz na převody kategorií při spuštění úlohy se zobrazuje každý den pouze při prvním spuštění. Pokud provedete v nastavení číselníku nějaké změny a chcete převody kategorií spustit ihned, klikněte na tlačítko "Spustit" (viz obrázek). 19.7. Změna kategorie jalovic po x měsících březosti Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Převody kategorií"
Pro březí jalovice lze automaticky měnit kategorii podle délky březosti. Tato volba není implicitně zapnuta, je nutné zaškrtnout "Provádět automatickou změnu kategorie jalovic po x měsících březosti" (viz obrázek). Délku březosti i novou kategorii lze libovolně nastavit. Kontrola délky březosti je prováděna při spuštění programu. Program se při spuštění optá, zda zobrazit doporučené převody kategorií jalovic po x měsících březosti. Pokud souhlasíte, zobrazí se opis doporučených převodů. Teprve po odsouhlasení dotazu "Provést převod kategorií" se jalovice převedou do nové kategorie (automatický převod lze odmítnout a zadat ručně). 80
Převody kategorií jalovic dle délky březosti není nutné provádět hned po spuštění programu, lze použít menu Funkce, Převody kategorií, nastavení "doporučené převody". 19.8. Změna kategorie po 1. otelení Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Převody kategorií"
Nastavení kategorie, která se bude implicitně nabízet při převodu z „J" jalovic do „D" dojnic (při záznamu otelení).
19.9. Změna kategorie po 2. otelení Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Převody kategorií"
Pro mléčná zvířata lze automaticky měnit kategorii dojnic-prvotelek po dalším otelení. Tato volba není implicitně zapnuta, je nutné zaškrtnout "Provádět automatickou změnu kategorie prvotelek po 2. otelení" (viz obrázek).
81
19.10. Nastavení implicitních pohybů Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Pohyby"
Formulář umožňuje nastavit, jaký kód bude použit při záznamu příslušného pohybu. Implicitní hodnoty pro příslušný pohyb jsou uvedeny vpravo u každého pohybu a lze je tlačítkem obnovit. Do tohoto nastavení nedoporučujeme zasahovat !
19.11. Povolit editaci již nahlášených pohybů Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Pohyby"
V programu je standardně zablokována možnost provádět jakékoliv opravy v pohybech, které již byly odeslány na ústřední evidenci. Všechny opravy nahlášených pohybů by se měly provádět pomocí storen (kliknutím na tlačítko v záložce Pohyby). Pokud přesto chcete opravit některé údaje v již nahlášeném pohybu, je nutné povolit jejich editaci v menu Nástroje, 4 - Nastavení parametrů.
19.12. Nastavení parametrů pro automatické ukončení laktace Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Laktace"
82
Program nabízí možnost automaticky ukončovat laktace, tj. vyplnit datum zaprahnutí pro ty dojnice, které nesplňují zadané minimální množství nadojeného mléka. Toto množství je kontrolováno až po x-té kontrole (tzn. po x měsících laktace). Implicitně jsou laktace ukončovány po zadání 10. kontroly, pokud je množství nadojeného mléka menší než 5 litrů. Tyto hodnoty lze libovolně změnit, případně funkci zcela vypnout (zaškrtávátkem "Automaticky ukončovat laktace").
Pozn: Hodnoty průměrných laktací jsou vypočítávány pouze z ukončených laktací, tj. z laktací, které mají vyplněné datum zaprahnutí. 19.13. Nastavení délky březosti Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Kontroly"
Program umožňuje zapnout kontroly na délku březosti. Při záznamu otelení je pak kontrolováno, zda délka březosti odpovídá zadanému intervalu - jinak se zobrazí upozornění. Intervaly pro otelení i zmetání lze podle potřeby změnit.
19.14. Nastavení parametrů pro kontrolu importů z terénní databáze Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Kontroly"
Program nabízí možnost upozorňovat po uplynutí zadaného počtu dnů na potřebu importovat data z terénní databáze. Tato kontrola je standardně zapnutá a upozornění je nastaveno implicitně po 42 dnech.
83
Po překročení nastaveného počtu dnů je zobrazen výstražný panel - viz. obr.
19.15. Nastavení automatických kontrol Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Kontroly"
Program umožňuje automaticky spouštět kontroly správnosti zadání. Implicitně jsou všechny kontroly zapnuty. Pokud by spouštění kontrol příliš zatěžovalo chod programu, lze některé vypnout.
84
19.16. Nastavení čísla stanice Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"
19.17. Nastavení odsazení tisku Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"
Formulář umožňuje zadat odsazení všech sestav od levého a horního okraje papíru. Implicitně jsou v obou polích nulové hodnoty.
85
19.18. Dávka pro ústřední evidenci Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"
Program Evidence mléčného skotu WIN umožňuje automatické odesílání vytvořeného hlášení mailem ke zpracování na ústřední evidenci. Tuto funkci je třeba nejprve povolit v menu Nástroje, 4 - Nastavení parametrů. Přednastavenou mailovou adresu
[email protected] je nutné zachovat. Pokud je zaškrtnuta volba "Povolit odesílání e-mailu na ústřední evidenci skotu", můžete po vytvoření nového hlášení vygenerovaný soubor přímo z programu Evidence mléčného skotu WIN odeslat na ústřední evidenci.
19.19. Položka "Akt. pastva" pro nová zvířata Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"
Nastavení implicitní hodnoty "Akt. pastva" pro nově pořízená zvířata. Pro narozená zvířata lze nastavení převzít podle matky.
86
19.20. Nastavení informací Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Informace"
Formulář pro úpravu parametrů zobrazovaných informativních výpisů. Na obrázku je zobrazeno implicitní nastavení jednotlivých výpisů (menu se může lišit podle zakoupené licence).
19.21. Nastavení složek Menu: Nástroje, 4 - Nastavení parametrů, záložka "Ostatní"
Soubory vytvářené programem již nejsou implicitně ukládány do složky s programem. Z důvodu různých přístupových práv různých uživatelů jsou soubory ukládány do uživatelských složek. Implicitní nastavení lze změnit pouze pro zálohy dat.
87
20. Dávkové operace Menu: Nástroje, D - Dávkové operace
V případě, že provedete hromadné zadání (vakcinace / vyšetření / kategorie) a ihned zjistíte, že to byl chybně provedený krok, je možné ho ještě před případnými dalšími záznamy vymazat. To provedete volbou Nástroje, D - Dávkové operace. Zde najděte dávku s chybně provedenými záznamy (pravděpodobně ta poslední - pro kontrolu je ještě u každé dávky datum vzniku, případně v dolní části formuláře je možné dohledat v jednotlivých záložkách konkrétní záznamy). Vymazání provedete smazáním vybrané dávky (tlačítkem "-" v ovládacích panelech). Vymazáním dávky jsou zrušeny všechny nově vygenerované záznamy. Pokud byly hromadně změněny pouze některé položky v již pořízených datech, nelze je hromadně vrátit do původního stavu.
21. Zálohování a obnovení dat 21.1. Zálohování dat Menu: Nástroje, 1 - Vytvoření zálohy dat
Volbou Nástroje, 1 - Vytvoření zálohy dat spustíte zálohování dat. Nejprve se zobrazí dialog na výběr souboru se zálohou. V případě vytváření nové zálohy zadejte název zálohy do kolonky "Název souboru:". Záložní soubor má koncovku FBK, pokud ji sami nezadáte, doplní se automaticky. Záložní soubor lze dále balit, kopírovat a archivovat obvyklými způsoby.
88
Při vytváření záložního souboru je ke jménu generovaného souboru doplněna koncovka „agskot_02.fbk". Tato koncovka je pak vyžadována při obnovení souborů. Je tak zajištěno obnovení dat pouze z odpovídajícího programu a z odpovídající verze, což jinak vede ke kolizím programu. Pokud provozujete program v síťovém provozu, zálohování ani obnovení nelze provádět na síťové stanici, tyto operace se provádějí na serveru. Po vytvoření záložního souboru Vám bude nabídnuta možnost dalšího zpracování záložního souboru. prosté zabalení odeslání záložního souboru emailem Pokud chcete některou z nabízených možností využít, zvolte "Ano".
UPOZORNĚNÍ: Pamatujte, že pokud zálohujete pouze na pevný disk, pak v případě následného poškození disku nebo odcizení počítače přijdete i o provedené zálohy. Doporučujeme proto záložní soubor překopírovat na jiné medium (např. síťový disk, CD-RW nebo na flash-disk). 21.1.1. Prosté zabalení Postup: 1. Zatrhněte možnost "Prosté zabalení" a stiskněte "OK".
2.
Program provede zkomprimování zálohy do *.zip souboru. Po ukončení "prostého zabalení" budete informování o cestě k "zabalenému" souboru.
21.1.2. Odeslání záložního souboru mailem Postup: 1. Zatrhněte možnost "Odeslání emailem". 2. Do okénka zapište emailovou adresu (případně je možné použít číselník již zadaných emailů – kliknutím na tlačítko v pravé části položky pro emailovou adresu) a do "komentáře" je možné připojit popis problému. Po vyplnění klikněte na tlačítko "OK".
89
3.
Následuje zobrazení emailu, včetně zabaleného souboru zálohy jako přílohy a komentáře. Pro odeslání klikněte na tlačítko "Odeslat".
Pokud posíláte zálohu k nám, vždy uveďte přesnou verzi programu, přesnou verzi operačního systému, kontaktní osobu, telefon a podrobný popis problému. Nespoléhejte se na telefonické sdělení potíží, problém může dostat k vyřešení jiný pracovník než ten, se kterým jste mluvili. 21.2. Obnovení dat Menu: Nástroje, 2 - Obnovení ze zálohy
Pokud chcete provést obnovení dat, stačí vyhledat soubor se zálohou. Před obnovováním zálohy je nutné ukončit všechny programy, které s databázemi pracují, včetně síťových připojení z jiných počítačů.
90
Při obnovení dat se zobrazí dialogové okno, ve kterém jsou vidět soubory se zálohami. Vyberte soubor se zálohou a potvrďte tlačítkem "Otevřít". Proces obnovování musí proběhnout bez chybových hlášení, jinak není zaručeno, že jsou obnovená data v pořádku. Pokud při obnovování dojde k chybě, kontaktujte technickou podporu naší firmy. 21.3. Denní zálohování Program Evidence mléčného skotu WIN obsahuje funkci denního zálohování. Při každém ukončení programu je kontrolováno, kdy proběhla poslední denní záloha. Pokud daný den ještě neproběhla, spustí se automaticky při ukončování programu. Denní zálohy jsou ukládány do složky {společná složka uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUzivatele\C_AGWIN\Archiv\Automat\ a pojmenovány podle dnů v týdnu (např. skot_pondeli.zip, skot_utery.zip, …).
všech jsou
Při spuštění programu následující týden jsou tedy zálohy automaticky přepsány novou denní zálohou. Proto nespoléhejte pouze na automatické denní zálohy a archivujte klíčové stavy Vašich dat i v menu Nástroje, 1 – Vytvoření zálohy dat.
91
21.4. Automatické zálohy Před některými dávkovými operacemi (např. aktualizace dat z terénní databáze, opravné chody, ...) je programem automaticky vytvořena záloha dat. Tyto zálohy jsou ukládány do složky {společná složka všech uživatelů}\Dokumenty\AGINFO_VsichniUzivatele\C_AGWIN\Archiv\Automat\, odkud lze data v případě potřeby obnovit. Nespoléhejte na vytvoření automatické zálohy a archivujte klíčové stavy Vašich dat!
92
