Manuál k programu Multi Media evidence Verze 1.0
Obsah 0< OBSAH 0..............................................................................................................................0 MULTI MEDIA EVIDENCE 1..................................................................................................3 Charakteristika................................................................................................................3 INSTALACE 2 .......................................................................................................................4 Požadavky ......................................................................................................................4 Průběh instalace..............................................................................................................4 Odinstalace .....................................................................................................................4 OVLÁDÁNÍ PROGRAMU 3 .....................................................................................................5 Login ..............................................................................................................................5 Vytvoření uživatele ....................................................................................................5 Popis prostředí programu................................................................................................6 Ikonové menu .............................................................................................................6 Hlavičková lišta s názvy sloupců................................................................................7 Pole pro filtr sloupce ..................................................................................................7 Zobrazené položky .....................................................................................................7 Stavová lišta ...............................................................................................................7 Přidávání a editace položek ............................................................................................8 Dialog Nová položka ..................................................................................................8 FILTRY 4 .............................................................................................................................9 Užití filtrů .......................................................................................................................9 Operace mezi filtry sloupců............................................................................................9 Složité filtry....................................................................................................................9 Zástupný znak * .........................................................................................................9 Zástupný znak ? .........................................................................................................9 Logický operátor &&...................................................................................................9 Logický operátor ||.................................................................................................10 Logický operátor ! ...................................................................................................10 Závorky ()...............................................................................................................10 Znaménka < > .........................................................................................................10 STÍNOVÉ FILTRY 5 .............................................................................................................11 Užití stínových filtrů.....................................................................................................11
1
Tvorba stínových filtrů .................................................................................................12 EXPORT 6 ..........................................................................................................................13 Export do CSV .............................................................................................................13 Export do HTML..........................................................................................................13 Formát souboru THTML..........................................................................................13 IMPORT 7...........................................................................................................................15 Schránkou Windows.....................................................................................................15 Nastavení separátoru a oddělovače řádek.................................................................15 Svázání datových oblastí se sloupci .........................................................................16 SDÍLENÍ 8 ..........................................................................................................................17 Proces sdílení................................................................................................................17 Uložení pro sdílení .......................................................................................................17 Přijmutí sdílených dat...................................................................................................17
2
Multi Media evidence 1< Charakteristika Multi Media evidence je program pro snadnou evidenci médií (DVD, CD, VHS, a multimediálních souborů na HDD) s možností přehledné a snadné, přitom rozmanité práce s jednotlivými položkami. Multi Media evidence umožňuje filtrování a sdílení dat, záznamy je možno vyexportovat do HTML a CSV souboru. Tento program byl naprogramován jako Ročníková práce na SPŠE a VOŠ Plzeň, vývoj programu bude pokračovat.
3
Instalace 2< Požadavky
OS: MS Windows PX, Vista nebo vyšší 5 MB volného místa na HDD
Průběh instalace Spuštění instalace Multi Media evidence spuštěním MMe.exe. Při instalaci je nutno souhlasit s GNU GPL licencí, více o licenci najdete na http://www.gnu.org. Instalace jen nakopíruje potřebné soubory do zvoleného umístění. Tyto soubory neupravujte ani nepřesouvejte. Instalace nepřidává do systému žádné dll knihovny, nedělá záznamy do registru Windows. Po instalaci je nutno vytvořit uživatele, aby se program dal používat.
Odinstalace Otevřete Ovládací panely (Control Panel) a zvolte Přidat nebo odebrat programy. Vyhledejte Multi Media evidence a odinstalujte. Pokud chcete zachovat Vaše data zkopírujte si složky, které mají jako název uživatelské jméno. Při obnovení dat vytvořte nejdříve uživatele s původním uživatelským jménem a poté nahraďte složku uživatele Vaší zálohou.
4
Ovládání programu 3< Login Je úvodní dialog, který se zobrazí po spuštění programu. Zde si své uživatelské jméno a potvrďte, nebo vytvořte nového uživatele.
Vytvoření uživatele Nového uživatele vytvoříte stisknutím tlačítka “Nový“ a vyplňte jméno uživatele. Jméno uživatele smí obsahovat jen znaky, které může obsahovat název souboru Windows.
5
Popis prostředí programu
1. 2. 3. 4. 5.
Ikonové menu Hlavičková lišta s názvy sloupců Pole pro filtr sloupce Zobrazené položky Stavová lišta
Ikonové menu Ikony z leva do prava: Nový záznam typu: o Film o Hudba o Text o Hra o Vlastní typ Oddělovač Nastavení filtrů o ANDdový filtr (&&) - přepínač Položka bude zobrazena, pokud splňuje všechny filtry o ORový filtr (||) - přepínač Položka bude zobrazena, pokud splňuje alespoň jeden filtr o Vymazat filtry o Nastavení stínových filtrů
6
Hlavičková lišta s názvy sloupců Stisknutím této lišty určujete jak budou seřazeny položky. Po prvním kliknutí na lištu sloupce se zobrazí u názvu trojúhelníček nahoru, to znamená že položky budou řazeny od A do Z. Po opětovném kliknutí budou položky řazeny opačně. Při nejednoznačnosti řazení se bere u úvahu naposledy zvolené řazení u dvou naposledy řazených sloupců. Velikosti a číselné údaje jsou řazeny od nejmenší k největší a naopak.
Pole pro filtr sloupce Zde se zadává filtr pro sloupec. O filtrech sloupců se dozvíte v kapitole Filtry.
Zobrazené položky Zde jsou zobrazeny položky, které prošly filtrováním. Dvojklikem na položku zobrazíte detajly. Pravým tlačítkem myši vyvolát kontextové menu, které vám umožní smazat nebo editovat položku. Jestliže označíte více položek, můžete je editovat postupně. Klávesou DELETE smažete vybrané položky.
Stavová lišta V prvním poli se zobrazuje informace o stavu programu, případně, že byl zadán chybný filtr. V druhém poli je počet zobrazených položek, v závorkách je počet zobrazených/prošlých stínovým filtrem/celkový počet. V posledním oddílu je uživatelské jméno přihlášeného uživatele.
7
Přidávání a editace položek Položky lze přidávat pomocí menu > editace > nová nebo pomocí ikonového menu.
Dialog Nová položka Vedle ikony se zadává forma, která už bude vyplněná, jestliže jste ne vytvářely novou položku pomocí vlastního typu. Obsah comboboxu žánr se mění podle zvolené formy, stačí napsat začátek žánru a zkusit ho doplnit šipkou dolů. V editu velikost je nutné uvést jednotku: B, kB, MB, GB, je možné uvést i CD(700 MB) nebo DVD(4.7GB).
8
Filtry 4< Užití filtrů Filtry se dají použít pro efektivní vyhledávání a dále mají využití při exportu. Z fitrů se dají jednoduše vytvořit stínové fitry.
Operace mezi filtry sloupců
ANDdový filtr (&&) - přepínač Položka bude zobrazena, pokud splňuje všechny filtry ORový filtr (||) - přepínač Položka bude zobrazena, pokud splňuje alespoň jeden filtr
Složité filtry Text napsaný do filtru se musí v položce vyskytnout aby vyhovovala filtru, pokud není nijak závorkovaná. Ve filtrech je možno použít různé zástupné znaky logické operace závorky a znaménka „<“ nebo „>“
Zástupný znak * Tento znak může nahradit jakýkoliv počet (i nulový) znaků. Příklad:
„domeček“ vyhovuje filtru do*m*k.
Zástupný znak ? Tento znak může nahradit jeden znak. Příklad:
„domeček“ vyhovuje filtru d?m???k.
Logický operátor && Je operátorem logického součinu. Filtr nalevo i na napravo od operátoru musí být splněny, aby byl výraz odpovídal tomuto filtru. Příklad:
„domeček“ vyhovuje filtru ek&&meč. „domeček“ nevyhovuje filtru dum&&ček.
9
Logický operátor || Je operátorem logického součtu. Alespoň jeden filtr nalevo nebo na napravo od operátoru musí být splněn, aby byl výraz odpovídal tomuto filtru. Příklad:
„domeček“ nevyhovuje filtru vila&&čk. „domeček“ vyhovuje filtru dum&&ček.
Logický operátor ! Je operátorem negace. Pokud filtr před ! je nesplněn, je slněn a naopak. Příklad:
„domeček“ nevyhovuje filtru !dom. „domeček“ vyhovuje filtru !š.
Závorky () Jestliže je filtr jakkoliv nejednoznačný vždy použijte závorky.
Znaménka < > Je-li filtrovaný výraz větší/menší než výraz za znaménkem, výraz vyhovuje filtru. Příklad:
„domeček“ nevyhovuje filtru
10
Stínové filtry 5< Užití stínových filtrů Stínové filtry se používají na skrytí některých položek. Nezobrazí se položky, které vyhovují stínovému filtru. Stínové filtry lze vyřadit najednou (Menu > Filtr > Stínový filtr > Aktivní) nebo kažký zvlášť. Po vypnutí programu zůstávají stínové filtry zachovány.
11
Tvorba stínových filtrů V dialogu Stínové filtry (Menu > Filtr > Stínový filtr > Nastavení) stiskněte Nový filtr a pojmenujte jej, poté vyplňte filtry pro jednotlivé sloupce. Stínové filtry lze tvořit i ze zadaných filtrů pomocí průvodce stisknutím symbolu filtru u pole pro filtr sloupce.
12
Export 6< Export do CSV Program Multi Media evidence umožňuje data exportovat Vaše data do souboru CSV (Comma-separated values, hodnoty oddělené čárkami). Tento soubor lze použít s jinými pogramy pro zpracování dat. Export provedete Menu > Soubor > Exportovat > Do CSV. Jako první slopec ve výsledném souboru je číslo, pro každý záznam unikátní, které lze použít jako primární klíč, protože záznamy v programu Multi Media evidence žádný primární klíč nemají. Pokud chcete použít pro otevření souboru program MS Excel tak zvolte Excel formát, protože program MS Excel používá nestandardní oddělovač.
Export do HTML Z vašich dat lze udělat webovou stránku pomocí exportu do HTML. Pro export do HTML zvolte Menu > Soubor > Exportovat > Do HTML. Aby jste mohly exportovat do HTML, musíte použít šablonu dokumentu. Šablona dokumentu je soubor s příponou THTML. Standardní šablona je umístěna ve složce sablony, která je v instalační složce programu. Do této složky je možno přidávat vlastní šablony.
Formát souboru THTML Formát tohoto souboru vychází z jazyka HTML, ale jsou zde specialní tagy: << pro začátek opakujícího se bloku />> pro konec opakujícího se bloku V tomto bloku je možné použít tyto tagy pro vložení dat: <
> pro číslo požky, význam jako v CSV <> pro Název požky <> pro žánr <> pro formu (hra, hudba, film…) položky <> pro velikost <> pro vlastníka <<metrika>> pro metriku <> pro autora <> pro komentář jako je v sloupci Komentář (oba komentáře oddělené střendníkem ) <<jazyk>> pro jazyk
13
<> pro rok vydání < pro komentář <<evidencni_cislo>> pro evidenční číslo <<soukromy_komentar>> pro soukromý komentář <> pro album/sérii <<nosic>> pro nosič Doporučujeme si prohlédnout vzorovou šablonu. Při použití vzorové šablonny je nutné nakopírovat soubor style.css (je u šablony) k výslednému HTML souboru pro spávné zobrazení.Pokud chcete zobrazit obrázek odpovídající formě (hra, hudba, film…), můžete dát tag <> do cesty k obrázku.
14
Import 7< Schránkou Windows Je velice praktická možnost jak importovat váš stávající seznam např. z programu MS Excel. Před otevřením dialogu je nutné již mít data ve schránce, ze schránky jsou načtena v okamžiku zobrazení dialogu.
Nastavení separátoru a oddělovače řádek V dialogu Importovat pomocí schránky nastavte formát v jakém jsou data ve schránce: Separátor odděluje buňky v řádku oddělovač řádek je mezi řádky. Existují 2 možnosti pro nový řádek: CRLF je kombinace 2 znaků: návrat vozíku a nový řádek. Používá se v MS Windows a je stanoven jako standardní pro data ve schránce. Poté je ještě možný jen znak LF, to je jen znak pro nový řádek, používá se v systémech LINUX, je zde uveden
15
kvůli programům s nestandardním výstupem do schránky. Jestliže importujete z programu MS Excel ponechte nastavení Separátoru a oddělovače řádek původní, jestliže data nebudou rozdělena tak jak chcete, můžete experimentovat.
Svázání datových oblastí se sloupci Před samotným importem je nutné svázat datové oblasti se sloupci. Datovou oblast. Pod roletovým menu, určujícím typ sloupce máte náhled datové oblasti. Žádný sloupec nemůže být zvolen u dvou a více datových oblastí. U některé datové oblasti musí být nastaven sloupec název. Pokud nenastavíte sloupec forma, budete dodatečně dotázáni.
16
Sdílení 8< Proces sdílení Můžete sdílet vaši evidenci médií s vašimi přáteli, kteří mají také nainstalovaný Multi Media evidence. Stačí jen aby jste vyexportovaly vaší evidenci pro sdílení a například jí odeslaly e-mailem. Poté už jen stačí importovat tento sdílený seznam.
Uložení pro sdílení Pomocí Menu > Soubor > Exportovat > Pro sdílení jednoduše uložte váš seznam na disk. Soukromé položky (soukromý komentář, evidenční číslo) se do souboru neukládají
Přijmutí sdílených dat Do pole zdroj zasejte cestu k získanému seznamu. Můžete nastavit maximální metriku, pokud chcete importovat i položky, které tento uživatel přímo nemá, ale také je od nikoho importoval. Můžete také importované položky filtrovat a tak importovat jen požadovanou část seznamu.
17
Licence 9<
Copyright (c) 2007 Roman Diba. Je povoleno kopírovat, šířit a/nebo upravovat tento dokument za podmínek GNU Free Documentation License, verze 1.2 nebo jakékoli další verze vydané nadací Free Software Foundation. Kopie této licence je zahrnuta v instalačním adresáři, je jí možno také získat na http://www.gnu.org.
18
19
