Evidence finančních prostředků

Evidence finančních prostředků

1 / 39

Table of contents EFiPro - popis programu ............................................................................................................ 3 První spuštění programu .............................................................................................................. 4 Přihlášení do programu ............................................................................................................... 5 Evidence finančních prostředků .................................................................................................. 6 Evidence .................................................................................................................................. 7 Počáteční stavy ....................................................................................................................... 8 Vkládání dokladů - Licenční poplatky .................................................................................... 9 Vkládání dokladů - Ostatní (příjmy, výdaje) ......................................................................... 11 Tiskové sestavy ..................................................................................................................... 13 Evidence licenčních poplatků ................................................................................................... 15 Evidence ................................................................................................................................ 15 Filtr .......................................................................................................................................... 16 Tiskové sestavy ..................................................................................................................... 17 Adresář ....................................................................................................................................... 19 Evidence ................................................................................................................................ 19 Vkládání a opravy adres ...................................................................................................... 20 Ostatní příjmové a výdajové položky ........................................................................................ 22 Evidence ................................................................................................................................ 22 Vkládání a opravy položek ................................................................................................... 22 Jak to udělat? ............................................................................................................................. 24 Zahájit evidenci finančních prostředků ................................................................................ 24 Zapsat platbu licenčních poplatků neregistrovaným plátcem ........................................... 24 Zkušební provoz programu - výuka ..................................................................................... 25 Seznam poplatků ....................................................................................................................... 26 Návrh a čerpání rozpočtu .......................................................................................................... 27 Nástrojová lišta ........................................................................................................................... 28 Ovládací tlačítka editace ........................................................................................................... 29 Měsíc a rok pro zpracování ....................................................................................................... 30 Vlastnosti písma pro zobrazení ................................................................................................ 31 Výběr oblasti .............................................................................................................................. 32 Pomůcky, symboly, vlastnosti ................................................................................................... 33 Náhled tiskové sestavy před tiskem ........................................................................................ 34 Export dat ................................................................................................................................... 35 Klávesové zkratky ...................................................................................................................... 36 Používané zkratky ...................................................................................................................... 37 Aktualizace na internetu ............................................................................................................ 38 Technické údaje ......................................................................................................................... 39

2 / 39

EFiPro - popis programu Evidence Finančních Prostředků - EFiPro Program je určen k evidování a tvorbě přehledů finančních prostředků jednotlivých oblastí České jezdecké federace. Evidují se hotovostní i bankovní finance.

Autor: Ing. Petr Kouba Krásné 163, 353 01 Mariánské Lázně tel: 354 694 586 731 129 953 [email protected] Oprávněný uživatel: Česká jezdecká federace Zátopkova 100/2, 160 17 Praha 6

Program je rozdělen do několika vzájemně propojených částí. Po uživatelském přihlášení do programu je uživateli k dispozici hlavní nabídka s podnabídkami pod titulním pruhem okna programu. Nabídka je přístupná myší nebo klávesovými zkratkami a šipkami pro pohyb kurzoru. Přehledy a rozbory jsou opatřeny různými způsoby třídění a filtrace dat včetně možnosti exportu do formátu MS Excel XLS nebo také ASCII textových formátů s pevnou délkou věty nebo s TAB oddělovačem. Všechny tiskové sestavy jsou vždy nejprve směrovány do náhledového okna s možnostmi pro tisk. Pro rychlé zpracovávání datových souborů do požadovaných sestav používá program tzv. indexové soubory. Dojdeli během aktualizace datových souborů k výpadku nebo nestandardnímu ukončení programu, může se stát, že obsah indexových souborů neodpovídá aktuálnímu obsahu datových souborů. V programu se to zpravidla projeví chybovými hlášeními nebo "zmatkem", či zdánlivou ztrátou dat. Volbou Nástroje - Obnova indexových souborů se indexové soubory znovu vytvoří a obnoví se vnitřní vazby. Obnovu indexových souborů je možné spustit kdykoliv a při jakémkoliv náznaku narušení dat. Jedinou podmínkou je, že v síťové verzi nesmí se soubory pracovat současně jiný uživatel.

Copyright © 2012

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator

3 / 39

První spuštění programu Po instalaci programu a při prvním spuštění programu program vykoná některé základní ověřovací procesy. Tyto procesy proběhnou ještě před přihlášením. V případě jakékoli chyby ověřovacích procesů program vydá varovné hlášení. Pokud se nebude jednat o závažné chyby, bude program pokračovat v činnosti až k zobrazení základního okna aplikace a v něm zobrazí okno pro Přihlášení do programu. Po úspěšném prvním přihlášení je zapotřebí založit nové datové soubory. Bez založení datových souborů nemůže být program využit k další práci. Funkce Založení datových souborů je obsažena v hlavní nabídce programu Nástroje - administrační Práce Založení nových datových souborů Tuto funkci nikdy v budoucnu už nepoužívejte, jsou-li v programu již uložena data. Opakované použití funkce Založení datových souborů má za následek smazání veškerých již zapsaných dat. Po založení datových souborů je program připraven k práci.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool

4 / 39

Přihlášení do programu Pro spuštění programu je nejprve nutné zadat přidělené uživatelské jméno a heslo v dialogovém okně viz. obr. 1.

(obr. 1) Uživatelské jméno Uživatelské jméno je složeno ze jména a příjmení uživatele. Do editačního pole se zapisují i diakritická znaménka. Ukončení zápisu do editačního pole nastane po stisku klávesy Enter nebo Tab nebo kliknutím myší do pole Přihlašovací heslo. Při ukončení zápisu se kontroluje zda je zapsaný uživatel uveden v seznamu oprávněných osob k užívání programu. Přihlašovací heslo Při zadávání přihlašovacího hesla je nezbytné dodržet zápis číslic, malých a velkých písmen. Místo zapisovaných znaků se zobrazují pouze hvězdičky. Ukončení zápisu nastane po stisku klávesy Enter nebo Tab. Následuje kontrola, zda zapsané heslo je uvedeno správně. Nesprávné zápisy uživatelského jména nebo přihlašovacího hesla program počítá. Po třech neúspěšných pokusech o přihlášení se program sám ukončí. Poté je nutné program znovu spustit a přihlašování zopakovat.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator

5 / 39

Evidence finančních prostředků Tato agenda představuje základní evidenci, ve které jsou pořizovány veškeré hotovostní a bezhotovostní doklady. Umožňuje sledování průběžných zůstatků jak na hotovosti v pokladně tak i zůstatků na bankovním účtě.

A) oblast pro zpracování Uživatelé s uživatelskými právy pro zpracování jedné přidělené oblasti tento krok nedělají.

Pro vstup do evidence je nezbytné v nástrojové liště pro výběr oblasti zvolit příslušnou oblast (obr.1).

(obr.1) Po kliknutí na tlačítko s názvem centrály nebo příslušné oblasti se zobrazí dialogové okno pro výběr požadované oblasti.

V případě, že příslušná oblast nebyla zvolena, tj. program je přepnutý na centrální zpracování, předchází vstupu do evidence dialogové okno s výběrem oblasti (obr.2)

(obr.2) V dialogovém okně lze zapsat přímo kód požadované oblasti do editačního pole nebo je možné kliknout na rozbalovací seznam a požadovanou oblast vybrat. Výběr oblasti potvrdíme tlačítkem Převzít.

B) evidenční rok a měsíc Před vstupem do evidence se zobrazí dialogové okno Měsíc a rok pro zpracování. Je-li již evidence zavedena, program přednastaví měsíc a rok podle posledního zadaného dokladu. Měsíc a rok lze změnit nebo jen potvrdit. Znamená to, že program kromě datumu na dokladech eviduje tzv. evidenční měsíc a rok. Ve většině případů by se měl měsíc a rok shodovat s datumem na dokladech, avšak mohou nastat situace, ve kterých bude datum na dokladu již z měsíce následujícího oproti evidenčnímu měsíci a roku (doklad s aktuálním datumem náležející do předchozího měsíce).

C) zadání počátečního stavu Zahájení práce v této evidenci je v prvním fázi spojeno se zadáním počátečního stavu finančních prostředků - v hotovosti i na účtě. Dialogové okno pro zadávání počátečního stavu se zobrazí pouze při zahájení evidence. Avšak počáteční stav lze opravit resp. znovu aktivovat okno pro zadání počátečních stavů kdykoliv v průběhu vkládání dokladů, ale nejpozději do první dokladové uzávěrky - odeslání dokladů pro centrální zpracování. Podrobný popis:

6 / 39

Počáteční stavy.

D) vkládání dokladů V případě, že počáteční stavy jsou již nastaveny a uloženy, program umožní zadávání, opravy a tisk příjmových a výdajových dokladů. Podrobný popis: Vkládání dokladů

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily

Evidence Evidence se spouští z hlavní nabídky programu Evidence - Evidence finančních prostředků. Po spuštění program vyžaduje zadání resp. potvrzení evidenčního měsíce a roku. Veškeré zapsané doklady se ukládají do evidenčního měsíce a roku. Mají-li být některé doklady uloženy do jiného měsíce nebo roku, je třeba evidenci ukončit, znovu spustit a zadat jiný měsíc resp. rok. Podrobný popis o prvních krocích v evidenci je obsažen v kapitole Zahájit evidenci finančních prostředků. Po spuštění evidence je zobrazeno okno s ovládacími prvky a seznamem dokladů viz. obr. 1.

(obr. 1)

Nový Tlačítko aktivuje editační okno pro zahájení zápisu nového dokladu viz. kapitoly Počáteční stavy, Vkládání dokladů Licenční poplatky resp. Ostatní (příjmy, výdaje) Editace Tlačítko aktivuje editační okno s údaji dokladu tak, jak byly uloženy. V editačním okně lze doklad libovolně upravovat a poté znovu uložit. Aktivace editačního okna lze rovněž docílit dvojklikem na zvoleném řádku v zobrazeném seznamu dokladů. Pokud již byl doklad exportován pro centrální zpracování, program editaci zablokuje! Smazat Smazat lze výlučně poslední doklad v evidenci a za podmínky, že doklad ještě nebyl exportován a odeslán k centrálnímu zpracování! V případě, že již byl doklad uložen a existují důvody k jeho odstranění dojde pomocí tohoto tlačítka k aktivaci dotazu zda chcete doklad smazat viz. obr.2.

7 / 39

(obr2.) Tlačítkem "Ano" uživatel svoje rozhodnutí doklad smazat potvrdí. Program následně zobrazí další, kontrolní dotaz: "Opravdu chcete neodvolatelně smazat poslední doklad v evidenci?". Pokud i nyní uživatel tlačítkem "Ano" dotaz potvrdí, program doklad neodvolatelně smaže. Doklad Tlačítko slouží k zobrazení náhledu tiskové podoby dokladu a k jeho vytištění, viz. Náhled tiskové sestavy před tiskem. Tisk Tlačítko aktivuje okno pro nastavení podmínek přípravy náhledu a tisku výstupní sestavy této evidence, viz. Tiskové sestavy. Export Program zobrazí nejprve nabídku s exportními formáty souborů a pro zvolený formát zobrazí dialogové okno Uložit jako. Další informace jsou obsaženy v kapitole Export dat. Zavřít Bez dalšího dotazu uzavře okno evidence.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites

Počáteční stavy Zahájení práce s Evidencí finančních prostředků je v úvodu spojeno se zadáním finančních počátečních stavů. Před vstupem do evidence je nezbytné zadat resp. zvolit měsíc a rok pro zpracování vzhledem ke dni zápisu počátečních stavů. Podrobný popis k měsíci, roku a dni zápisu počátečních stavů je uveden v kapitole Zahájit evidenci finančních prostředků. Na základě zadaných počátečních stavů (viz. obr. 1) program vypočítává průběžný zůstatek po zadání každého dalšího dokladu.

8 / 39

(obr. 1) Doklad počátečních stavů obsahuje pouze tři základní údaje. Zápis počátečních stavů ke dni Editační pole pro zadání datumu, ke kterému se vztahují částky počátečních stavů. Zadat datum lze přímo pomocí klávesnice nebo kliknutím na symbol pro výběr z kalendáře nebo na symbol pro převzetí aktuálního datumu. Hotovost v pokladně Editační pole pro zadání částky hotovosti v Kč k výše uvedenému dni. Zůstatek na bankovním účtě Editační pole pro zadání částky zůstatku na bankovním účtě v Kč k výše uvedenému dni.

Ovládací tlačítka "Vrátit" "Uložit" "Zavřít" Podrobný popis funkcí ovládacích tlačítek je uveden v kapitole Ovládací tlačítka editace.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

Vkládání dokladů - Licenční poplatky Tato část programu slouží k zápisu hotovostních i bezhotovostních (příjmy bankovním převodem na účet) příjmových dokladů za registrační a licenční poplatky a za členské příspěvky. Nejprve se ujistěte, zda je v editačním okně (obr. 3) aktivována záložka s názvem "Licenční poplatky" (obr. 1).

(obr. 1) Při přepínání záložek "Licenční poplatky" a "Ostatní" program zobrazuje nejprve dotaz, zda má skutečně dojít k přechodu na jinou záložku (obr. 2). V případě, že jsou v editačních polích na záložce již uvedeny údaje a pak dojde k přepnutí na druhou záložku, dojde po uložení dat aktivní záložky automaticky k vymazání obsahu editačních polí na skryté - neaktivní záložce.

9 / 39

(obr. 2) Jinými slovy dokud nebude doklad uložen, je možné přecházet z jedné záložky na druhou bez rizika ztráty dat. Po uložení se data neaktivní záložky vymažou. V editačním okně (obr. 3) jsou předepsány druhy poplatků a příspěvků včetně se základní sazbou. Uživatel pouze doplní odpovídající počet poplatků a program vypočítá celkovou čásku za příslušné poplatky a celkovou částku za doklad.

(obr. 3) Doklad Informační pole, do něhož program automaticky vepíše číslo dokladu po prvním uložení dat. Datum Editační pole pro zadání dne vystavení dokladu. Zadat datum lze přímo pomocí klávesnice nebo kliknutím na symbol pro výběr z kalendáře nebo na symbol pro převzetí aktuálního datumu. Jestliže měsíc a rok zadaného datumu neodpovídá evidenčnímu měsíci a roku, program na tuto odlišnost upozorní varovným hlášením.

10 / 39

Způsob platby Zaškrtávací dvoustavové pole. Zde je třeba zvolit správnou variantu pro zápis dokladu. Licence subjektu Needitovatelné pole, do něhož program zapíše licenci subjektu. Kliknutím na symbol pro výběr se aktivuje adresář subjektů, z něhož program číslo licence převezme. Spolu s číslem licence subjektu program z adresáře převezme i údaje Název, Ulice, Město, PSČ, Ičo a Dič. Počet Editační pole pro zápis počtu licencí a poplatků. V řádcích odpovídajícího druhu poplatku je třeba zapsat příslušný počet. Program automaticky dopočítá celkové částky v řádcích a částku celkem za doklad. Vyprázdnit formulář Tlačítko po předchozím dotazu "Chcete vymazat údaje ve všech editačních polích na kartě Licenční poplatky?" vyprázdní obsah všech editačních polí. Ovládací tlačítka "Vrátit" "Uložit" "Zavřít" Podrobný popis funkcí ovládacích tlačítek je uveden v kapitole Ovládací tlačítka editace. Před uložením dokladu program vždy kontroluje, zda jsou uvedené údaje v pořádku a zda nechybí klíčové - povinné údaje.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator

Vkládání dokladů - Ostatní (příjmy, výdaje) Tato část programu slouží k zápisu "ostatních" hotovostních a bezhotovostních příjmových a výdajových dokladů. Nejprve se ujistěte, zda je v editačním okně (obr. 3) aktivována záložka s názvem "Ostatní" (obr. 1).

(obr. 1) Při přepínání záložek "Licenční poplatky" a "Ostatní" program zobrazuje nejprve dotaz, zda má skutečně dojít k přechodu na jinou záložku (obr. 2). V případě, že jsou v editačních polích na záložce již uvedeny údaje a pak dojde k přepnutí na druhou záložku, dojde po uložení dat aktivní záložky automaticky k vymazání obsahu editačních polí na skryté - neaktivní záložce.

(obr. 2) Jinými slovy dokud nebude doklad uložen, je možné přecházet z jedné záložky na druhou bez rizika ztráty dat. Po uložení se data neaktivní záložky vymažou.

11 / 39

(obr. 3) Doklad Informační pole, do něhož program automaticky vepíše číslo dokladu po prvním uložení dat. Datum Editační pole pro zadání dne vystavení dokladu. Zadat datum lze přímo pomocí klávesnice nebo kliknutím na symbol pro výběr z kalendáře nebo na symbol pro převzetí aktuálního datumu. Jestliže měsíc a rok zadaného datumu neodpovídá evidenčnímu měsíci a roku, program na tuto odlišnost upozorní varovným hlášením. Způsob platby Zaškrtávací dvoustavové pole. Zde je třeba zvolit správnou variantu pro zápis dokladu. Příjem / Výdej Zaškrtávací dvoustavové pole. Zde je třeba zvolit zda se jedná o příjmový resp. výdajový doklad. Druh položky Needitovatelná kódová pole do nichž program zapíše kódová označení vybrané příjmové resp. výdajové položky ve vazbě na rozpočet. Kliknutím na symbol pro výběr se aktivuje Číselník položek - ostatní příjmové a výdajové položky. V tomto číselníku je třeba zvolit odpovídající druh příjmu resp. výdaje. Tímto způsobem program vytvoří z každého zapsaného příjmu resp. výdaje vazbu na rozpočet. Přijato od / Vyplaceno komu Editační řádek pro zápis názvu a adresy dodavatele / odběratele. Kliknutím na název a adresu převzít z adresáře subjektů, je-li zde obsažena.

symbol pro výběr je možné

Účel platby / výplaty Zde se uvádí výstižný popis účelu příjmu nebo výdeje. Částka Editační pole pro zápis celkové částky příjmu resp. výdaje. Vyprázdnit formulář Tlačítko po předchozím dotazu "Chcete vymazat údaje ve všech editačních polích na kartě Ostatní?" vyprázdní obsah všech editačních polí. Ovládací tlačítka "Vrátit" "Uložit" "Zavřít"

12 / 39

Podrobný popis funkcí ovládacích tlačítek je uveden v kapitole Ovládací tlačítka editace. Před uložením dokladu program vždy kontroluje, zda jsou uvedené údaje v pořádku a zda nechybí klíčové - povinné údaje.


Tiskové sestavy V této části programu je uživateli k dispozici tisková sestava, kterou lze pomocí nastavených filtračních podmínek modifikovat. Nastavením se rozumí vyplnění jednoho údaje nebo kombinace několika údajů v editačních polí, viz. obr. 1. Prázdná resp. nevyplněná editační pole nebo nezaškrtnuté volby se vyhodnocení nezúčastňují.

(obr. 1) Datum od / Datum do Editační pole pro vytvoření intervalu datumů, který umožní zobrazit záznamy z dokladů s vyhovujícím datumem. Zůstane-li některé datum prázdné, vytvoří se tzv. polootevřený interval, tj. při zadaném Datum od program zobrazí od tohoto dne všechny následující dny a obdobně při zadaném Datum do program zobrazí všechny dny předcházející včetně. Zadat datum lze přímo pomocí klávesnice nebo kliknutím na pro převzetí aktuálního datumu.

symbol pro výběr z kalendáře nebo na

symbol

Rok od / Rok do Editační pole pro zadání čísla v rozmezí 2012-2100. Číslo lze zadat pomocí klávesnice nebo také pomocí myši klikáním na šipky nahoru a dolu spojené s editačním polem. Editační pole pro vytvoření intervalu evidenčních roků, který umožní zobrazit záznamy z dokladů s vyhovujícím evidenčním rokem. Zůstane-li některý rok prázdný, vytvoří se tzv. polootevřený interval, tj. při zadaném Rok od program zobrazí od roku včetně všechny záznamy tohoto a následujících let. Obdobně při zadaném Rok do program zobrazí všechny záznamy tohoto roku a předcházejících roků. Měsíc od / Měsíc do Editační pole pro zadání čísla v rozmezí 0-12. Číslo lze zadat pomocí klávesnice nebo také pomocí myši klikáním na šipky nahoru a dolu spojené s editačním polem. Význam a kombinace vyplnění editačních polí je v principu shodný s významem Rok od / Rod do. "Zaškrtávací volby"

13 / 39

Je-li volba zaškrtnutá, budou významově odpovídající záznamy dokladů zobrazeny v tiskové sestavě. Není-li volba zaškrtnutá, významově odpovídající záznamy dokladů v tiskové sestavě zobrazeny nebudou. Pozor! Při nastavování podmínek může dojít k situaci, kdy se jednotlivé podmínky vzájemně vyloučí. V takovém případě tisková sestava nebude obsahovat žádný řádek.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment

14 / 39

Evidence licenčních poplatků Agenda využívá data o licenčních poplatcích zapsaná v dokladech Evidence finančních prostředků, tj. v této části programu jsou zobrazeny pouze doklady s příjmy z licenčních a členských poplatků. Účelem této agendy je poskytnout uživateli možnost přípravy tiskových a statistických výkazů, sestav a přehledů s využitím možností nastavení filtru.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator

Evidence Evidence se spouští z hlavní nabídky programu Evidence - Evidence licenčních poplatků. Veškerá data pochází z uložených příjmových dokladů Licenčních poplatků (viz. Vkládání dokladů - Licenční poplatky) Jednotlivé doklady jsou zobrazeny v procházecím seznamu (obr. 1). Každý doklad je možné opakovaně zobrazit v náhledovém okně pro tisk a rovněž vytisknout.

(obr. 1) Procházecí seznam v okně evidence (obr. 1) obsahuje velmi podrobně v mnoha sloupcích rozepsané veškeré složky příjmů. Jednotlivé sloupce jsou popsány názvem nebo názvem a pořadovým číslem 1-14 dle číselníku druhů poplatků. V dolní části procházecího seznamu dokladů je zobrazen vodorovný posuvník s jehož pomocí lze "rolovat" a zobrazovat sloupce v seznamu. Doklad Tlačítko slouží k zobrazení náhledu tiskové podoby dokladu a k jeho vytištění, viz. Náhled tiskové sestavy před tiskem. Filtr Tlačítko slouží k aktivaci okna pro nastavení podmínek filtrace zobrazených dokladů. Podrobný popis Evidence licenčních poplatků - Filtr Tisk Tlačítko aktivuje okno pro výběr tiskové sestavy, zpracování náhledu a tisk. Podrobný popis Evidence licenčních poplatků - Tiskové sestavy. Export Program zobrazí nejprve nabídku s exportními formáty souborů a pro zvolený formát zobrazí dialogové okno Uložit jako. Další informace jsou obsaženy v kapitole Export dat. Zavřít Bez dalšího dotazu uzavře okno evidence.

15 / 39

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

Filtr Nastavením filtru se rozumí vyplnění jednoho údaje nebo kombinace údajů do editačních polí v okně pro nastavení filtru (obr. 1), přičemž prázdná resp. nevyplněná editační pole se vyhodnocení nezúčastňují.

(obr. 1) Vymazat pole Vymaže obsah všech editačních polí pro zadání podmínek filtru. Klávesová zkratka "Ctrl+Del" zpět Bez filtru Uzavře okno nastavení filtru s tím, že se vypne funkce filtrace bez nutnosti vymazat editační pole filtru, tj. filtr se vypne a zadané údaje pro filtrování v editačních polích zůstanou zachovány. Klávesová zkratka "Esc" zpět s Filtrem Uzavře okno nastavení filtru a program zobrazí seznam vyhovujících záznamů. Pokud je seznam záznamů zcela prázdný, znamená to, že nastavenému filtru nevyhovuje žádný řádek v datech. Klávesová zkratka "Ctrl+W"

Oblast Editační pole pro zadání celého kódu oblasti, například "MA", "MB", ... Licence subjektu [zleva] Editační pole pro zadání celého kódu nebo jen části kódu zleva. Kód licence se skládá ze dvouznakového kódu oblasti a čtyřciferného jedinečného pořadového čísla. Program hledá, zda je zadaný kód nebo jen část zleva shodná s licenčním kódem v některém záznamu. Příklad: "MA" "MA01" "MA0125"

MA0012, MA0125, MA0156, apod. MA0125, MA0156, apod. MA0125

16 / 39

Druh poplatku s nenulovým počtem Rozbalovací seznam s jednotlivými druhy poplatků umožňuje zobrazit jen záznamy, ve kterých se vyskytuje filtrovaný poplatek. Název [zleva] Editační pole pro zadání názvu nebo jen části názvu zleva. Program hledá, zda je zadaný název nebo jen část zleva shodná s názvem v některém záznamu. Příklad: "Je"

Jezdecká společnost, Jezdecký klub, Jezdecké středisko, apod.

"Jezdecká"

Jezdecká společnost xxx, Jezdecká společnost yyy, apod.

Město [zleva] Editační pole pro zadání města nebo jen části názvu města zleva (viz. název). Datum od Datum do Editační pole pro vytvoření intervalu datumů, který umožní zobrazit záznamy z dokladů s vyhovujícím datumem. Zůstane-li některé datum prázdné, vytvoří se tzv. polootevřený interval, tj. při zadaném Datum od program zobrazí od tohoto dne všechny následující dny a obdobně při zadaném Datum do program zobrazí všechny dny předcházející včetně. Hotovostní operace Bankovní operace Zaškrtávací pole umožňující filtrovat jen hotovostní nebo bankovní (bezhotovostní) operace. Zaškrtnutá volba = zobrazit specifinované operace. Nezaškrtnutá volba = nezobrazovat. Pozor - pokud nebude zaškrtnuta žádná z obou operací, program vyloučí oba typy operací a seznam zůstane prázdný. Rok Od, Rok Do Měsíc Od, Měsíc Do Editační pole umožňující filtrovat podle evidenčního roku resp. měsíce zadání dokladů.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer

Tiskové sestavy Většina zpracovaných seznamů, přehledů, kalkulací apod. poskytuje možnosti odeslat výstupy na připojené tiskárny z prostředí Windows. Standardně je po spuštění programu za výchozí tiskárnu považována ta, která je stanovena za výchozí v seznamu tiskáren Windows. Před každým tiskem také lze zvolit tiskárnu jinou. V hlavní nabídce programu Evidence určena pro tisk.

Tiskárna lze nastavit jinou tiskárnu, která bude po dobu chodu programu

Každý tiskový výstup je nejprve převeden do podoby náhledu před tiskem. Uživatel má tak možnost si prohlédnout, jak bude sestava přenesena na papír A4. V mnoha případech lze náhledu bez následujícího tisku využít čistě k získání některých informací, např. mezisoučty apod., které nejsou přímo v seznamech či přehledech vyčísleny. Evidece nabízí několik následujících tiskových sestav viz. obr.1.

17 / 39

(obr. 1) V zobrazeném výčtu tiskových výstupů je nejprve třeba některý zvolit a pak buďto dvojím kliknutím levým tlačítkem myši spustit nebo kliknout na tlačítko Tisknout. Každá sestava ze seznamu je vždy v závěru doplněna jednou tiskovou stranou A4 - Seznam poplatků. Podle potřeby je možné tuto stránku z tisku vyloučit.


18 / 39

Adresář Slouží pro uchování adres a licenčních kódů licencovaných subjektů, zápis nových registrovaných subjektů, zápis neregistrovaných subjektů - sponzorů plateb licenčních poplatků za licencované subjekty, zápis adresy dodavatele resp. odběratele pro případ zápisu ostatních příjmových / výdajových dokladů. V neposlední řadě slouží pro tisk jmenného a telefonního seznamu. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor

Evidence Evidence se spouští z hlavní nabídky programu Evidence - Adresář. Program zobrazí okno (obr. 1) s procházecím seznamem a s ovládacími prvky. Záznamy v seznamu lze třídit. Změna třídění se aktivuje kliknutím na tučně nadepsaný název sloupce procházecího seznamu.

(obr. 1) Nový Tlačítko aktivuje editační okno pro zahájení zápisu nového subjektu viz. kapitola Vkládání a opravy adres. Editace Tlačítko aktivuje editační okno s údaji subjektu tak, jak byly uloženy. V editačním okně lze údaje upravovat a poté znovu uložit. Aktivace editačního okna lze rovněž docílit dvojklikem na zvoleném řádku v zobrazeném seznamu dokladů. Pokud již byl záznam adresy subjektu exportován pro centrální zpracování, program zablokuje editaci klíčových údajů! Smazat Smazat lze pouze nově zapsané záznamy subjektů, které dosud nebyly exportovány pro centrální zpracování! Tisk Tlačítko přímo aktivuje zpracování seznamu adres do náhledu před tiskem (obr. 2).

(obr. 2) Export Program zobrazí nejprve nabídku s exportními formáty souborů a pro zvolený formát zobrazí dialogové okno Uložit jako. Další informace jsou obsaženy v kapitole Export dat. Zavřít Bez dalšího dotazu uzavře okno evidence.

19 / 39

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

Vkládání a opravy adres Seznam adres obsahuje zejména adresy získané z ČJF ke 31.10.2012. U těchto adres jsou v editačním okně (obr. 1) blokovány prvky Licence a Datum registrace. Ostatní údaje lze upravovat podle aktuálního stavu a potřeb.

(obr. 1) Licence - Oblast Editační pole s rozbalovacím seznamem přípustných hodnot. Zde je třeba uvádět přidělené označení oblasti, pro kterou zápis vzniká. Pro potřeby zápisu tzv. "Neregistrovaného" subjektu slouží zástupný kód "XX". S tímto kódem se zapisují subjekty, pro které je třeba vystavit ostatní příjmové resp. výdajové doklady nebo příjmový licenční doklad, který sponzorsky hradí neregistrovaný subjekt za registrovaný subjekt. Podrobný popis je uveden v kapitole Zapsat platbu licenčních poplatků neregistrovaným plátcem Licence - Licenční číslo Editační pole pro zadání jedinečného čtyřciferného licenčního čísla. Zadané číslo program kontroluje z hlediska duplicitního výskytu. Datum registrace Editační pole pro zadání dne registrace. Zadat datum lze přímo pomocí klávesnice nebo kliknutím na pro výběr z kalendáře.

symbol

Název Editační pole pro zadání názvu subjektu podle oficiálního zápisu v registru. Ostatní údaje jsou využívány pro potřeby zápisu a tisku licenčních příjmových dokladů a také ostatních příjmových a

20 / 39

výdajových dokladů. Ovládací tlačítka "Vrátit" "Uložit" "Zavřít" Podrobný popis funkcí ovládacích tlačítek je uveden v kapitole Ovládací tlačítka editace. Před uložením dokladu program vždy kontroluje, zda jsou uvedené údaje v pořádku a zda nechybí klíčové - povinné údaje.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generator

21 / 39

Ostatní příjmové a výdajové položky Číselník slouží k vytvoření vazeb ostatních příjmových resp. výdajových dokladů na rozpočet a jeho čerpání.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents

Evidence Číselník obsahuje již předvyplněné příjmové a výdajové položky (celý řádek je označen šedivou barvou). Tyto položky jsou univerzálně použitelné pro většinu "Ostatních" dokladů. Záznamy v seznamu lze třídit. Změna třídění se aktivuje kliknutím na tučně nadepsaný název sloupce procházecího seznamu.

(obr. 1) Nový Tlačítko aktivuje editační okno pro zahájení zápisu nové položky viz. Vkládání a opravy položek. Editace Tlačítko aktivuje editační okno s údaji položky tak, jak byly uloženy. V editačním okně lze položku upravovat a poté znovu uložit. Aktivace editačního okna lze rovněž docílit dvojklikem na zvoleném řádku v zobrazeném seznamu dokladů. Pokud již byla položka exportována pro centrální zpracování nebo pokud je položka univerzálně předvyplněná (šedivé řádky), program editaci zablokuje! Smazat Smazat lze pouze nově zapsané položky, které dosud nebyly exportovány pro centrální zpracování! Tisk Tlačítko přímo aktivuje zpracování seznamu položek do tiskového náhledu. Export Program zobrazí nejprve nabídku s exportními formáty souborů a pro zvolený formát zobrazí dialogové okno Uložit jako. Další informace jsou obsaženy v kapitole Export dat. Zavřít Bez dalšího dotazu uzavře okno evidence.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily

Vkládání a opravy položek Zápis nové příjmové resp. výdajové položky je třeba vždy dobře rozvážit s ohledem na vytvoření vazeb na rozpočet a

22 / 39

jeho čerpání. Dříve než dojde k zakládání nové položky, je vhodné konzultovat důvody k založení s pracovníkem pro ekonomiku ČJF.

(obr. 1) Oblast Editační pole s rozbalovacím seznamem přípustných hodnot. Zde je třeba uvádět přidělené označení oblasti, pro kterou zápis vzniká. Kód položky Editační pole pro zápis jedinečného čísla, které je společné pro příjmové i výdajové položky a které se nesmí v rámci dané oblasti vyskytovat vícekrát. Druh Editační pole pro zadání příznaku "P" = příjem resp. "V" = výdej. Vazba na rozpočet Editační pole pro přímý zápis čtyřznakového vazebního kódu na rozpočet. Kód lze přímo pomocí klávesnice nebo kliknutím na symbol pro výběr z číselníku vazebních položek rozpočtu. Popis Editační pole pro uvedení výstižného popisu významu položky. Umožnit uživateli úpravy Zaškrtávací dvoustavové pole, které je k dispozici pouze uživatelům s vyšším oprávněním. Zde je možné povolit resp. znemožnit následnou editaci uživatelům s nižším oprávněním. Uživatel s vyšším oprávněním může záznam editovat vždy. Ovládací tlačítka "Vrátit" "Uložit" "Zavřít" Podrobný popis funkcí ovládacích tlačítek je uveden v kapitole Ovládací tlačítka editace. Před uložením dokladu program vždy kontroluje, zda jsou uvedené údaje v pořádku a zda nechybí klíčové - povinné údaje.


23 / 39

Jak to udělat? V této kapitole jsou soustředěny nejčastěji frekventované dotazy. Zahájit evidenci finančních prostředků Zapsat platbu licenčních poplatků neregistrovaným plátcem

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor

Zahájit evidenci finančních prostředků 1. 2. 3. 4.

5.

Vybrat příslušnou oblast / uživatelé s oprávněním práce v předdefinované oblasti již mají oblast vybranou Zadat evidenční měsíc a rok pro zápis počátečních finančních zůstatků v hotovosti a na bankovním účtě Tlačítkem Nový aktivovat okno pro zápis dokladu - počáteční stavy Vytvořit a Uložit doklad s počátečními stavy o počáteční stavy k 31.12.2012 § dle bodu 2. nastavíme evidenční měsíc = 12 a rok = 2012 § tlačítkem Nový otevřeme editaci počátečních stavů, zapíšeme s datumem 31.12.2012 částky stavů a tlačítkem Uložit doklad uložíme § tlačítkem Zavřít opustíme okno počátečních stavů § tlačítkem Zavřít resp. Esc odejdeme z evidence § dle bodu 2. nastavíme evidenční měsíc = 01 a rok = 2013 § spustíme opět evidenci finančních prostředků § následuje bod 5. o počáteční stavy k 01.01.2013 § dle bodu 2. nastavíme evidenční měsíc = 01 a rok = 2013 § tlačítkem Nový otevřeme editaci počátečních stavů, zapíšeme s datumem 01.01.2013 částky stavů a tlačítkem Uložit doklad uložíme § tlačítkem Zavřít opustíme okno počátečních stavů § následuje bod 5. Tlačítkem Nový zahájíme vkládání prvního a dalších dokladů o Příjmové doklady - Licenční a registrační poplatky, členské příspěvky, apod. o Ostatní příjmové a výdajové doklady

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease

Zapsat platbu licenčních poplatků neregistrovaným plátcem Vznikne-li potřeba zapsat nový doklad pro neregistrovaného plátce resp. sponzora, budeme postupovat následujícím způsobem:

1. Do adresáře vytvoříme nový záznam 2. V řádku "Licence" v rozbalovací nabídce zvolíme oblast "XX" - Bez specifikace, viz obr.1

24 / 39

(obr. 1)

3. 4. 5. 6.

Do editačního pole vložíme libovolné ale neopakující se číslo Editační pole "Datum registrace" zůstane nevyplněné V následujících řádcích již vyplníme další potřebné údaje Nově zapsaná data uložíme a převezmeme do editovaného dokladu.


Zkušební provoz programu - výuka Jestliže chceme správně pochopit jednotlivé funkce programu, lze s úspěchem využit funkce Založení nových datových souborů.

1. po prvním přihlášení do programu založte datové soubory - zvolte v nabídce volbu Nástroje - administrační Práce - Založení nových datových souborů.

2. libovolně testujte funkce programu, zapisujte doklady, data, vytvářejte sestavy a přehledy 3. v okamžiku, kdy získáte jistotu v používání programu, založte opět nové datové soubory dle bodu 1. a začněte zapisovat doklady již "na ostro"

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor

25 / 39

Seznam poplatků V hlavní nabídce programu se volbou Evidence - Seznam poplatků aktivuje přímé zpracování náhledu tiskové sestavy (obr. 1). Sestavu lze kdykoli opakovaně tisknout.

(obr. 1)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator

26 / 39

Návrh a čerpání rozpočtu Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor

27 / 39

Nástrojová lišta

Nástrojová lišta zobrazuje název aktuální oblasti, aktuální evidenční měsíc a rok, tlačítko pro výběr a vlastnosti písma pro zobrazení. Jednotlivé zobrazené prvky - tlačítka jsou aktivní, tj. kliknutím se aktivují dialogová okna s dalšími možnostmi. Nástrojovou lištu lze přemisťovat, tj. změnit pozici, nebo také zcela skrýt. Obnovit zobrazení nástrojové lišty lze z hlavní nabídky programu pod volbou Zobrazit - Výběr oblasti, rok. Názvové tlačítko - oblast Zobrazuje aktuální oblast. Kliknutím se aktivuje dialogové okno se seznamem pro výběr oblasti. Uživatelům s uživatelskými právy pro zpracování jedné přidělené oblasti není seznam oblastí k dispozici. Evidenční měsíc a rok Zobrazuje aktuální měsíc a rok. Kliknutím se aktivuje dialogové okno umožňující změnit měsíc a rok. Povolení nebo blokování dialogového okna Měsíc a rok Každé spuštění agendy Evidence finančních prostředků v rámci programu automaticky aktivuje dialogové okno pro potvrzení resp. změnu evidenčního měsíce a roku. Toto tlačítko umožňuje povolit nebo zakázat automatické aktivace dialogu před opakovaným vstupem do evidence. Standardně je tato funkce po spuštění programu vždy povolena. Výběr a vlastnosti písma pro zobrazení Tlačítko aktivuje dialogové okno pro změnu velikosti a typu písma pro zobrazení procházecích seznamů a editačních polí v programu.


28 / 39

Ovládací tlačítka editace Vrátit Tlačítko slouží pro obnovení obsahu všech editačních polí do stavu před změnami. Po kliknutí na tlačítko program nejprve zobrazí dotaz obr. 1.

(obr: 1) K obnovení obsahu dojde až po kliknutí na tlačítko "Ano". Tlačítko "Ne" dotaz uzavře a program neprovede žádné změny. Po obnovení obsahu do původního stavu program skryje zobrazený symbol změn v pravém horním rohu editačního okna, viz. tlačítko Uložit. Uložit Tlačítko lze použít opakovaně vždy, když v editačních polích okna dojde k nějakým změnám. Program před uložením dat vždy kontroluje správnost zadání klíčových údajů nebo zda jsou vyplněny povinné údaje. Změny indikuje zobrazení

symbolu v pravém horním rohu editačního okna. Po uložení dat program symbol změn skryje.

Zavřít Jsou-li data uložena resp. nedošlo-li v otevřeném editačním okně k žádné změně, okno se kliknutím na tlačítko uzavře. Pokud v editačních polích byly provedeny úpravy, program před uzavřením okna vydá dotaz obr. 2.

(obr. 2)

Tlačítko "Ano" spouští proces uložení dat viz. Uložit. Tlačítko "Ne" bez dalšího dotazu a bez uložení změn uzavře editační okno. Tlačítko "Storno" uzavře dotaz obr. 2 a ponechá editační okno otevřené.


29 / 39

Měsíc a rok pro zpracování Zadání evidenčního měsíce a roku je nezbytné věnovat zvýšenou pozornost ! Program v průběhu evidence využívá evidenční měsíc a rok. Tyto údaje slouží pro následné sestavování výstupních a statistických tiskových sestav a výkazů. Při vstupu do Evidence finančních prostředků program sám přednastaví měsíc a rok podle posledního zadaného dokladu.

(obr. 1) Měsíc Editační pole pro zadání čísla v rozmezí 1-12. Číslo lze zadat pomocí klávesnice nebo také pomocí myši klikáním na šipky nahoru a dolu spojené s editačním polem. Rok Editační pole pro zadání čísla v rozmezí 2012-2100. Číslo lze zadat pomocí klávesnice nebo také pomocí myši klikáním na šipky nahoru a dolu spojené s editačním polem.

Ovládací tlačítka Převzít Tlačítko slouží k potvrzení zadaných hodnot uzavření dialogového okna. Zpět Tlačítko slouží k uzavření dialogového okna bez převzetí zadaných hodnot.


30 / 39

Vlastnosti písma pro zobrazení

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents

31 / 39

Výběr oblasti Uživatelé s vyšším přístupovým oprávněním mají k dispozici prostředky pro práci se všemi oblastmi. Seznam oblastí (obr. 2) je aktivován kliknutím na tlačítko v nástrojové liště (obr.1).

(obr.1) Nástrojová lišta pro zobrazení aktuálně zvolené oblasti, evidenčního měsíce a roku, tlačítka pro potlačení opakovaného zobrazení dotazu na zadání evidenčního měsíce a roku před vstupem do Evidence finančních prostředků a tlačítko pro výběr a nastavení vlastností písma použitého v editačních polích a procházecích seznamech.

(obr.2) Okno (obr. 2) obsahuje seznam všech oblastí. V seznamu lze listovat. Převzít Požadovanou oblast lze vybrat tlačítkem nebo dvojklikem na zvoleném řádku. Po převzetí se název vybrané oblasti zobrazí v nástrojové liště (obr. 1). Program pracuje vždy s vybranou oblastí a filtruje veškerá data na základě tohoto výběru. Pokud je zvolena oblast "Česká jezdecká federace", program pracuje se všemi oblastmi najednou, tj. program pracuje v režimu centrálního zpracování dat. Tisk Tlačítko aktivuje náhledové okno s připravenou tiskovou sestavou seznamu oblastí.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily

32 / 39

Pomůcky, symboly, vlastnosti V této kapitole jsou popsány některé užitečné vlastnosti, významy a funkce symbolů.

Symbol nápovědy

· ·

program je vybaven nástrojem pro zobrazení kontextové nápovědy všude tam, kde se vyskytuje symbol nápovědy kliknutí levým tlačítkem myši na tento symbol se aktivuje nápověda v odpovídajícím tématu

Symbol převzetí hodnoty

·

po kliknutí na tento symbol se do vstupního pole umístěného vlevo od symbolu přenese přednastavená hodnota zobrazená vpravo (příklad: zadání intervalu měsíců od: do: umožňuje takto převzít hodnoty 1 a 12)

Symbol výběru hodnoty ze seznamu, z kalendáře

· ·

po kliknutí na tento symbol se program zobrazí okno se seznamem údajů pro výběr aktivuje kalendář pro vyhledání a převzetí datumu

Symbol nastaveného filtru

·

je zobrazen vždy při nastaveném filtru v záhlaví aktuálního okna agendy

Jak označit text, číslo nebo datum v editačním poli?

datum

· ·

slovo v textu celý text číslo

zakliknout a držet levé tlačítko myši před nebo za datumem a přejet myší přes celé datum 2x kliknout (dvojklik) kdekoli uvnitř editačního pole resp. datumu

· ·

zakliknout a držet levé tlačítko myši před nebo za slovem a přejet myší přes celé slovo

· ·

zakliknout a držet levé tlačítko myši před nebo za textem a přejet myší přes celý text

· ·

zakliknout a držet levé tlačítko myši před nebo za číslem a přejet myší přes celé číslo

2x kliknout (dvojklik) kdekoli uvnitř slova

3x kliknout (dvojklik+1) kdekoli uvnitř editačního pole resp. textu

3x kliknout (dvojklik+1) kdekoli uvnitř editačního pole resp. čísla

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks

33 / 39

Náhled tiskové sestavy před tiskem Každá tisková sestava je nejprve zpracována do tiskového náhledu, tj. program aktivuje náhledové okno, ve kterém je zobrazena tisková sestava. Všechny tiskové sestavy jsou zpracovány pro tisk na papír ve formátu A4 na výšku nebo na šířku. Spolu s náhledovým oknem program aktivuje ovládací panel nástrojů (obr. 1).

(obr. 1) - přechod na první stránku tiskové sestavy - lze použít také klávesu Home - přechod na začátek tiskové sestavy o 10% stránek z celkového počtu stránek - lze použít také kombinaci kláves Ctrl+PageUp - přechod na předcházející stránku - lze použít také klávesu PageUp - přechod na následující stránku - lze použít také klávesu PageDown - přechod na konec tiskové sestavy o 10% stránek z celkového počtu stránek - lze použít také klávesu Ctrl+PageDown - přechod na poslední stránku - lze použít také klávesu End - ukazatel čísla aktuální stránky / celkový počet stránek - ukazatel ZOOM zvětšení resp. zmenšení velikosti náhledu stránky - zahájení tisku Ctrl+P - zahájení exportu tiskové sestavy do formátu HTML - prostřednictvím dialogového okna pro uložení souboru zadejte umístění cílového exportního souboru a jeho název - ukončení náhledu a návrat zpět

Tip: Panel nástrojů bývá zpravidla tzv. přichycený pod systémovou nabídkou

programu. Uživatel může pomocí myši (kliknout levým tlačítkem mimo tlačítka na panel nástrojů) panel potáhnout na jiné místo a přichytit ke stranám nebo ke spodní části okna programu nebo jej ponechat libovolně v ploše okna nepřichycený.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks

34 / 39

Export dat Většina sestav resp. přehledů je kromě tiskových výstupů opatřena i možností exportovat data do formátu hojně používaného MS Excel - XLS nebo do textového ASCII - TXT souboru.

Z nabídky formátů zvolte jednu z možností. Pro zvolený formát program otevře dialogové okno Uložit jako ve kterém zvolte umístění a zadejte název souboru pro export. Více o exportních formátech obsahuje kapitola Používané zkratky.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer

35 / 39

Klávesové zkratky Na tomto místě jsou uvedeny některé užitečné klávesové zkratky a povely, které mohou zrychlit nebo zjednodušit práci s programem. Klávesovou zkratkou se rozumí společné stisknutí určité kombinace kláves na klávesnici. Zpravidla se jedná o kombinaci klávesy CTRL, SHIFT, TAB, ENTER a některého čísla či písmene. Doporučujeme stisknout klávesy přesně v pořadí, v jakém jsou klávesové zkratky zapsány. Klávesová zkratka

Význam

F1

vyvolání kontextové nápovědy programu

TAB

přechod z aktuálního ovládacího prvku nebo editačního pole na další prvek či pole

SHIFT + TAB

přechod z aktuálního ovládacího prvku nebo editačního pole na předchozí prvek či pole

CTRL+Y

smaže obsah aktuálního editačního pole od kurzoru směrem ke konci pole

CTRL+C

zkopíruje označený blok textu v editačním poli do schránky

CTRL+X

zkopíruje do schránky a smaže označený blok textu v editačním poli

CTRL+V

vloží do editačního pole obsah schránky na místo kurzoru

CTRL+DEL

smaže obsah aktuálního editačního pole (obsah není nutné označit)

"+" resp. "-"

v procházecích seznamech umožňuje klávesa "+" zvětšit resp. klávesa "-" zmenšit písmo

CTRL+P

aktivace dialogového okna pro tisk nebo aktivace náhledového okna s tiskovou sestavou


36 / 39

Používané zkratky Na tomto místě jsou uvedeny zkratky, které se vyskytují opakovaně v textu nápovědy k programu a také v programu samotném. Zkratka

Význam

HTM HTML

Typ formátu souboru Soubory tohoto formátu lze zobrazit pomocí prohlížeče internetu (např. Internet Explorer, Mozilla, apod.) Soubory uložené v tomto formátu lze např. odesílat příjemcům elektronické pošty, zveřejnit na internetu apod.

XLS

Typ formátu souboru Soubory tohoto formátu využívá program Microsoft Excel (program pro zpracování tabulek) Soubory uložené v tomto formátu lze otevřít k další editaci a zpracování nebo je lze odesílat příjemcům elektronické pošty apod.

ASCII

Typ formátu souboru ASCII soubor je ve své podstatě prostý textový soubor, v němž jsou zapsána data. V tomto programu mohou být data exportována s pevnou délkou věty nebo s TAB oddělovačem. Obvyklá přípona souboru bývá TXT. Soubory s touto příponou mohou být volně prohlíženy resp. editovány například programem Poznámkový blok.

TAB

· ·

DBF

klávesa pro odsazení textu resp. pro přechod k dalšímu vstupnímu poli nebo ovládacímu prvku řídicí znak používaný uvnitř textových souborů pro odsazení resp. oddělení datových sloupců v řádku (tzv. TAB oddělovač)

Typ formátu souboru Soubory tohoto formátu využívá tento program pro uchování veškerých informací a zadaných dat. Toto je primární datový formát programu ISH.


37 / 39

Aktualizace na internetu V hlavní nabídce programu zvolte volbu Nástroje - Aktualizace na internetu Program otevře internetový prohlížeč a zobrazí internetové stránky v sekci Ke stažení (obr. 1). Zde se nachází aktualizace programu a také popis programu včetně souboru kontextové nápovědy.

(obr. 1) Chcete-li aktualizovat program nebo soubor kontextové nápovědy, postupujte následujícím způsobem:

· · · · · ·

Ujistěte se, že Váš počítač je připojen k internetu V hlavní nabídce programu EFiPro zvolte volbu Nástroje - Aktualizace na internetu nebo zadejte do internetového prohlížeče adresu: http://cjfsw.webnode.cz/ke-stazeni ukončete program EFiPro vyberte, stáhněte, uložte a rozbalte odpovídající soubor resp. soubory uložte rozbalené soubory do složky, ve které je nainstalován program EFiPro o předpokládané umístění C:\EFiPro § program efipro.exe uložte do složky C:\EFiPro\ a nahraďte v tomto umístění soubor původní § soubor kontextové nápovědy efipro.chm uložte do složky C:\EFiPro\HELP a nahraďte v tomto umístění soubor původní

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source

38 / 39

Technické údaje

Program pracuje pod databázovým systémem Visual FoxPro 9.0. Na každém počítači, který bude určen pro spouštění programu musí být instalován tzv. Run-Time, tj. základní knihovny systému Visual FoxPro. Na ploše resp. v nabídce Start každého počítače je třeba vytvořit zástupce z domovské složky programu, který uživatelům umožní snadné spouštění.

Doporučené požadavky na hardware počítače a operační systém: grafické rozlišení obrazovky

min. 800 x 600 bodů

volné místo na pevném disku

min. 30 MB

kapacita paměti RAM

min. 128 MB

verze operačního systému

Windows 98 SE Windows ME Windows 2000 Windows NT 4.0 Windows XP Windows 2003 Windows Vista Windows 7

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents

39 / 39

Evidence finančních prostředků

Recommend Documents