EVALUATIE RELATIE ESKACÉ EN GEMEENTEBESTUUR BEESEL. POSITIEVE ERVARINGEN (In willekeurige volgorde). **Opstellen kunst en cultuurnota (vorig en huidig college). **Opstellen schouw- en onderhoudsplan Kunstwacht. (zie ook: negatieve ervaringen.) **Budget kunst openbare ruimte t.l.v. voorziening gemeente. **Gemeentehuis beschikbaar stellen t.b.v. expositie “Kuns rondj de körs” **Burgemeester zeer regelmatige bezoeker Eskacé-activiteiten **Structureel maken subsidie t.b.v. Fietsparade. (zie ook: negatieve ervaringen.) **N.a.v. krantenartikel over problemen kunstwerken Industriestraat hebben fractievoorzitter VLP en PvdA contact opgenomen met Eskacé. Beide fractievoorzitters verklaarden in dat contact dat ze uitgesproken TEGEN enquêtekunst zijn. **Visie, jaarplan, begroting, jaarverslag en financieel verslag bij gemeenteraad mogen toelichten. Er kwamen overigens weinig vragen. **Jaarlijkse bespreking en goedkeuring jaarplan, begroting, jaarverslag en jaarrekening. **Geen financiële kortingen op jaarlijkse subsidie (t/m 2013). **Grote mate van beleidsvrijheid Eskacé voor ontwikkelen en organiseren van diverse activiteiten. **Het gemeentebestuur heeft de namens Eskacé aangedragen suggesties voor het vernieuw(en)d inrichten en organiseren van de nieuwjaarsreceptie overgenomen.
NEGATIEVE ERVARINGEN(In willekeurige volgorde). **Kunstwerken Industriestraat. Als het gemeentebestuur vindt dat in situaties als de onderhavige een volksraadpleging moet plaatshebben, oké. Dan is het vastgesteld beleid. Eskacé is daar consequent geen voorstander van. De frustratie zit hem in het gegeven dat de “spelregels” gewijzigd en zeer expliciet en concreet geformuleerd werden nadat het door Eskacé uitgevoerde proces al ruim 4 jaar bezig was. Daarnaast: informatie avond t.b.v. buurt door niemand van gemeentebestuur bezocht. Wethouder Kunst &Cultuur meldde zich met terugwerkende kracht af wegens droeve familie omstandigheden. Houdt “geen bezwaar aantekenen of voorbehoud maken” niet op z’n minst een impliciet akkoord in met gevolgde procedure? . Zo niet, dan heeft het college bijgedragen aan het houden van een onzinnige bijeenkomst, zelfs procedure, waarbij ook het Kernoverleg Offenbeek betrokken was. **Kunstwerk Broeklaan/Offenbekerweg is diverse malen en in diverse gremia aan de orde gekomen. Omdat het verzoek om een kunstwerk ter plaatse van de direct aanwonenden afkomstig was, leek en lijkt Eskacé een enquête volstrekt overbodig, zeker als de vraagstelling is of er überhaupt kunst moet komen. Toen het onderwerp tijdens het bestuurlijk overleg aan de orde kwam, werd de voorzitter van Eskacé door de ambtenaar de les gelezen over de wijze van beantwoording van de vijf schriftelijk genoemde criteria. In het bijzijn van en dus met medeweten van het college werd het DB verzocht de vijf criteria alsnog schriftelijk te benoemen. Enkele dagen later werd het gevraagde schriftelijk aangeleverd. Vergeefse en dus verspilde moeite, zo bleek achteraf. Het leidde niet tot instemming om een kunstwerk te -laten- ontwerpen en te plaatsen…. **De gemeenteraad heeft besloten gelden te reserveren t.b.v. kunst in de publieke ruimte. Het college kan/moet daar binnen budgettaire ruimte uitvoering aan geven. Het betreft dus geoormerkte gelden. Tenzij er een andere bestemming aan gegeven wordt zijn ze niet van invloed op de huidige begroting, noch de komende. **Op de door Eskacé exclusief voor college-, raads-, fractie- en MT-leden georganiseerde Dichters Dichterbij, met medewerking van de stadsdichters van Roermond en Venlo werd in eers te aanleg amper gereageerd. Na een door de burgemeester en wethouder Kunst &Cultuur ondersteund rappel kwamen voornamelijk afmeldingen binnen. Een aanmerkelijk aantal genodigden reageerde helemaal niet… **Eskacé werd uitgenodigd om samen met WoonGoed 2-Duizend, directie Metaco en het gemeentebestuur bij te dragen aan het kunstwerk Parelbloem in de (voormalige) kloostertuin. Eskacé heeft substantieel bijgedragen. Voor de “onthulling” heeft Eskacé evenwel geen uitnodiging ontvangen. Na daar schriftelijk opmerkingen over gemaakt te hebben, werd zijdens het gemeentebestuur per brief excuses aangeboden. **Bespreking concept (oorspronkelijke) kunst- en cultuurnota tijdens werkvergadering raad. Raadslid vraagt tot drie maal toe om een VERTROUWELIJKE notitie, i.c. het gespreksverslag bureau Tausch en Keuning met voorzitter Eskacé ter inzage te krijgen. Ondanks herhaald negatief advies van bureau Tausch en Keuning, en aanvankelijk het college, na derde verzoek toezegging notitie ter inzage te leggen. Gemeenteraad zat er bij en liet het gebeuren. Geen deemoedige reacties ontvangen! Wij beschouwen het bewust schenden van de vertrouwelijkheid als een ernstige zaak! **Overigens bleek later dat gespreksverslag TEGEN DE GEMAAKTE AFSPRAAK IN al in handen van het college was gesteld ZONDER dat het verslag door de voorzitter van Eskacé was geautoriseerd!
**Eskacé is destijds niet om advies gevraagd t.b.v. opstellen onderhoudsplan Kunstwacht.
**Schouw en (deels?) onderhoud kunstwerken had aanzienlijk goedkoper gekund indien van het aanbod van Eskacé daartoe gebruik was gemaakt. Voorbeeld: het kunstwerkje “Meisje met boekentas “ bij BC Broekhin, ongeveer 1000 euro bespaard door bemoeienis Eskacé. Overigens geen reactie gezien van het college. **Accountantsverklaring. Omdat de additionele subsidie t.b.v. Fietsparade structureel gemaakt was, kwam het totaal subsidiebedrag uit boven bedrag waarbij accountantsverklaring op basis subsidieverordening overgelegd moet worden. Eskacé heeft een en andermaal bezwaar gemaakt tegen deze onnodige kostenpost. Eventueel bleef de geldende systematiek, i.c. twee afzonderlijke subsidiestromen, gehandhaafd. Eskacé heeft geen onroerend goed o.i.d. Inkomsten en uitgaven staan alle op bankafschriften en die werden tot dan door afdeling financiën van de gemeente gecontroleerd en akkoord bevonden. De vraag van Eskacé wat een accountant precies moest verklaren kon ten gemeentehuize niet worden beantwoord. Uiteindelijk werd Eskacé gevrijwaard van de beoogde verklaring. **Plantsoentje bij St Barbarabeeld. Eskacé werd destijds verzocht om commentaar bij het ontwerpplan. Dat was akkoord. Toen aan hetzelfde pleintje ondergrondse afvalcontainers werden geplaatst werd Eskacé niet om reactie gevraagd. **Eskacé heeft op eigen initiatief negatief geadviseerd over plaatsing containers. **Reliëf aan de Parklaan. Het van de voormalige basisschool verwijderde reliëf van Paul Vinken is tegen een nieuw gemetselde muur geplaatst aan de Parklaan. Eskacé is niet om een reactie of advies verzocht. **Eskacé heeft eigener initiatief -negatief- advies uitgebracht m.b.t. reclame-uitingen op de rotondes . **Mogelijk vervangen van bronzen kunstwerken/beelden in openbare ruimte door kunststof alternatief. Eskacé moest uit de krant vernemen dat het college dit thema besproken had en er ook al richtinggevende besluiten over had genomen. .. In het college is een notitie aan de orde geweest (niet geïnitieerd door wethouder K unst & Cultuur, maar door een ander lid van het college, zo bleek later…) over deze materie. Er waren door initiatiefnemer al contacten met kunstenaars geweest. Er was al overleg gepleegd met WoonGoed als mede participant en financier. Eskacé zou ook financieel moeten bijdragen. Door initiator werd notitie in college gebracht met de mededeling dat hij over het plan al contact had gehad met de voorzitter van Eskacé en dat deze positief gereageerd en geadviseerd zou hebben. DAT IS EEN PERTINENTE ONWAARHEID !! Er zijn nooit excuses aangeboden. Wat verder met het plan gebeurt? Wij beschouwen deze gang van zaken als een ernstige vorm van zondigen tegen bestuurlijke integriteit.
**Heyencamp. Al lang geleden overleg geweest tussen WoonGoed, wethouder K&C en Eskacé om bij reconstructie vroegtijdig plannen te ontwikkelen voor kunst in de wijk. Na lezing agenda gemeenteraad waarbij kredietgevraagd werd t.b.v. Heyencamp werd door Eskacé, refererend aan eerdere afspraken, geïnformeerd naar rol Eskacé. Portefeuillehouder Kunst &Cultuur was van afspraken niet op de hoogte en bood excuses aan en zette vraag door naar collega burgerparticipatie. Nooit meer iets van gehoord. Totdat er lange tijd later een formeel verzoek kwam of Eskacé nog iets kon en wilde betekenen. Daar heeft Eskacé destijds vriendelijk voor bedankt. Op advies van burgemeester: in de toekomst beter minder (formeel) corresponderen maar overleggen, leidde tot gesprek portefeuillehouder en voorzitter Eskacé. Eskacé sprak bereidheid uit alsnog naar mogelijkheden voor participatiekunst te zoeken. Met kandidaat kunstenaar Heyencamp bezocht. Afspraak dat contacten zouden lopen langs lijn wethouder K&C. Eskacé had met alle partijen contact, over bereidheid te participeren, ook in financiële zin. Eskacé had de bereidheid uitgesproken uit eigen reserves ook een fikse bijdrage te leveren. Maar uiteindelijk bleef de via de mail aan het gemeentebestuur gestelde vraag: is er nog een rol voor Eskacé weggelegd tot nu toe onbeantwoord… **Rotonde Waterloo. Is het kunst wat sinds september 2013 midden op de rotonde staat? Is een enquête (inmiddels vigerend beleid..) gehouden? Eskacé is niet om advies gevraagd.
**Kunstwerk Waterschap Ouddorp. Tijdens het laatst gehouden bestuurlijk overleg werd geattendeerd op het omver gereden zijn van het kunstwerk in Ouddorp en werd de bronzen peilmeter door Eskacé afgegeven en gezegd dat er nog een bronzen plaquette onder de gekantelde sokkel moest liggen. Medio december ligt de brok stenen nog exact zoals direct na het voorval. Hoog opschietend onkruid onttrokken in de zomer de puinhoop aan het zicht hetgeen niet geheel zonder risico’s was. **Eskacé organiseerde in het voorjaar een avond waarin de historie van in Reuver en Beesel e.o. woonachtige (voormalige) Russische Vrouwen (Ostarbeiterinnen) centraal stond. Deze zeer getraumatiseerde vrouwen hebben jarenlang een opmerkelijke plek binnen de gemeenschap ingenomen, o.a. met de vereniging(sactiviteiten) onder de naam Trojka. Overigens, de avond had met 130 bezoekers over belangstelling niet te klagen, maar er was tot grote teleurstelling van Eskacé en voormalige Russische vrouwen geen enkele vertegenwoordiger van het gemeentebestuur. **Fietsparade: de te fietsen route wordt jaarlijks enkele weken voordat de activiteit daadwerkelijk plaatsvindt ter beoordeling bij de gemeente aangeboden om te -kunnen- beoordelen of er wegen mogelijk afgesloten zijn of anderszins belemmeringen voor deelnemers zijn. Tot twee keer toe werd het sein op groen gegeven maar bleek op de dagen (voor)dat er gefietst werd toch wegreconstructie op de route plaats te vinden. Dat leidde tot extra werkzaamheden en achterhaald drukwerk. **Kunst aan het Raadhuisplein. In de aanloop naar en tijdens de renovatie/reconstructie van het Raadhuisplein heeft Eskacé een en andermaal tijdens bestuurlijk overleg gevraagd of er gedacht werd aan een kunstwerk o.i.d. Werd door het college steeds negatief beantwoord. Nadat het plein gereed was, kreeg Eskacé schriftelijk een verzoek van het college om een kunstwerk, waarvan alle details al door het collega waren aangegeven en ingevuld, te -doen- realiseren. Eskacé heeft er feestelijk voor bedankt om een aangereikte kleurplaat “keurig binnen de lijntjes in te kleuren”.
***Het is een steeds weer terugkerende teleurstellende ervaring dat er zo weinig tot geen belangstelling is van gemeentebestuurders voor Eskacé-activiteiten. Van IEDERE activiteit worden college- en raadsleden en fractievertegenwoordigers en MT-leden via de griffier op de hoogte gebracht, respectievelijk uitgenodigd de activiteit te bezoeken. Uitzondering: de burgemeester en een enkele raadslid en fractievertegenwoordiger bezoekt zeer regelmatig een activiteit of meldt zich af. ***Onlangs werd door Eskacé mede namens de Stichting “…op Locatie” (een delegatie van) het college schriftelijk uitgenodigd de première van “Dinner for once” in de Innofabriek te Reuver bij te wonen. Er kwam niemand, er is zelfs überhaupt niet gereageerd op de uitnodiging, zelfs niet met een afmelding. ***Dat staat in wel heel schril contrast met de het laatste concert van Klassiek op Locatie in de zomer van 2012. De uitnodigingen waren destijds door Klassiek op Locatie verstuurd, overigens. Het voltallig college -met partners- was aanwezig…. ***Het kunstwerkje met hert Ruiverse volkslied. In maart 2013 dient Eskacé een plan in met drie voorstellen. In april ontvangen we reactie: een plan wordt afgewezen, een idee is mede afhankelijk van derden, wat het Ruivers volkslied betreft wordt de vraag gesteld in welke boom we willen graveren. (NB. Het oorspronkelijke idee was om de tekst in een boomring te graveren). In juni reageerde Eskacé, alleen over het Ruiverse volkslied, dat het niet graveren in de boom betrof maar in een boomring. Reactie zijdens het college bleef vervolgens uit…totdat in september Eskacé via de burgemeester verzocht om spoedige realisatie toe te staan. Toen kwam alles in een stroomversnelling en mocht Eskacé zonder enquête of nader onderzoek aan de slag… ***Burgerparticipatie ja of nee..?? Zie bijgaande mailwisseling tussen voorzitter Eskacé en burgemeester. Na de reactie van mevrouw Dassen bleef het stil… (***bijlage***) ***Tijdens de laatste Station Reuver, dichters dichterbij is een bundel gepresenteerd. Nota bene, een bloemlezing van 20 gerenommeerde Limburgse dichters, volledig in eigen beheer gemaakt en geproduceerd door Eskacé en inwoners van deze gemeente. Zonder bericht van afmelding schitterde het college door afwezigheid. Ook werd tot grote teleurstelling van het bestuur van Eskacé geen enkele gemeentelijke belangstelling getoond voor de alom geprezen bundel.
Besproken in de bestuursvergaderingen Eskacé november en december 2013.
***Een bijlage***
