perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI KONSINYASI PADA PT GRAMEDIA ASRI MEDIA SURAKARTA
TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh: Niken Dian Pratiwi F331087
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user 2013 i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI KONSINYASI PADA PT GRAMEDIA ASRI MEDIA SURAKARTA
NIKEN DIAN PRATIWI F3310087
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem akuntansi konsinyasi yang diterapkan oleh PT Gramedia Asri Media Surakarta telah sesuai dengan Standart Operational Procedure (SOP) dari PT Gramedia. PT Gramedia Asri Media adalah salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang penjualan buku dan alat tulis kantor. Toko buku Gramedia menjalankan sistem konsinyasi dan berperan sebagai konsinyi. Cara yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan membandingkan antara SOP yang dibuat perusahaan dengan pelaksanaan sistem yang dijalankan PT Gramedia Asri Media. Berdasarkan penelitian di lapangan yang telah dilakukan, sistem akuntansi konsinyasi pada PT Gramedia Asri Media memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan. Beberapa kelebihan itu antara lain adanya pengendalian terkait dokumen dimana telah tercantum nomor urut tercetak pada dokumen yang dikeluarkan yaitu faktur pajak. Kelebihan yang lain adalah pengendalian terkait pengotorisasian dokumen dimana dokumen telah diotorisasi oleh fungsi yang berwenang. Pemesanan buku telah melalui emaile sehingga sangat praktis. Sedangkan kelemahannya adalah proses pelabelan buku masih dilakukan secara manual dan kesalahan pencatatan online tidak dapat dikoreksi secara langsung. Dengan adanya kelebihan dan kelemahan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi konsinyasi PT Gramedia Asri Media sudah cukup baik yaitu adanya kesesuaian antara SOP yang ada dengan pelaksanaan di perusahaan meskipun masih terdapat kelemahan. Kelemahan yang ada tentunya akan merugikan perusahaan jika terjadi dalam waktu yang lama. Untuk itu disarankan karyawan meningkatkan kinerjanya saat melakukan pelabelan. Selain itu disarankan untuk memperbaharui program aplikasi yang digunakan agar kesalahan penginputan data dapat segera dikoreksi. Kata Kunci : konsinyasi, konsinyi, faktur penjualan
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI KONSINYASI PADA PT GRAMEDIA ASRI MEDIA SURAKARTA
NIKEN DIAN PRATIWI F3310087
The purpose of the research is to get information consignment accounting system has been applied by PT Gramedia Asri Media has been relevan with Standart Operational Procedure (SOP) of PT Gramedia. PT Gramedia Asri Media is one of big companies that concern in selling text book and stationary. Gramedia book store applies consignment system and acts as consignee. Methode that is done in this research is comparing between SOP of the company and the application of the system in PT Gramedia Asri Media. Base on research that has been done in the field, consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media has some positive and negative things. The positive things are : 1. that there is a system that is used to control document where ordered numbers has been printed on the issued document, for example tax facture. 2. That there is a system that is used to control the authorization of the document where the documents have been authorized by the function who has authority. Ordering books by email is very practice. The negative things of the consignment accounting system are: 1. the process of book labelling is still done manually. 2. The error in inputting data via online can not be corrected directly. With the positive and negative things in the consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media , so it can be concluded that the consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media is good enough. There is relevancy between SOP and the application of the consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media although there is still negative thing. The negative things of course will disadvantage the company if it happen continuously. So it is suggested for the employee to improve their skill when they do labeling . Besides it is suggested to renew application program that is used so that the error can be corrected. Key words: consignment, consignee, tax fakture
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO “Ia membuat segala sesuatu indah pada waktunya.” Pengkotbhah 3:11
“Dan apa saja yang kita minta, kita memperolehnya dari pada-Nya, karena kita menuruti segala perintah-Nya dan berbuat apa yang berkenan kepada-Nya.” 1 Yohanes 3:22
“Kau dapat mengajarkan sebuah pelajaran pada seorang siswa selama sehari; tapi jika kau mengajarinya belajar dengan menciptakan keingintahuan, dia akan lanjutkan proses belajarnya selama dia masih hidup.” Clay P.Bedford.
PERSEMBAHAN UNTUK: Papa dan mama tercinta Kakak dan sahabat-sahabatku
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan hikmat dan anugerahNya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “EVALUASI PENERAPAN
SISTEM
AKUNTANSI
MEDIA
KONSINYASI
PADA
PT GRAMEDIA
ASRI
SURAKARTA” . Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. Penulis mengucapkan terimakasih sehubungan dengan selesainya penyusunan tugas akhir ini kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik langsung maupun tidak langsung, yaitu: 1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak.,
selaku Ketua Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Taufiq Arifin, SE., M.Sc., Ak selaku pembimbing tugas akhir yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir. 4. Bapak Drs. Hanung Triatmoko, M.Si, Ak., selaku pembimbing akademik yang telah memberikan bimbingan akademik selama perkuliahan. 5. Bapak Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu praktik dan teori selama perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Bapak Tri Guntoro selaku pimpinan perusahaan yang memberikan ijin dan kesempatan untuk melakukan penelitian di PT Gramedia Asri Media Surakarta. 7. Para staf PT Gramedia Asri Media Surakarta yang teleh banyak membantu dalam pengumpulan data untuk Tugas Akhir. 8. Papa dan mama yang selalu sayang sama aku, terimakasih telah merawatku, memenuhi setiap kebutuhanku, dan selalu sabar menghadapi kenakalanku. Terimakasih telah menjadi orangtua terhebat untukku. I love you. 9. Mas Nanang dan dik Yona yang selalu memberikan semangat dan dukungan. Terimakasih udah dibeliin buku sistem informasi akuntansi dan ditemenin nunggu dosen. 10. Eyang ti yang sangat aku sayang, terimakasih karena eyang selalu membangunkanku disetiap pagi dan menemani aku mengerjakan tugas akhir. I miss you eyang ti, love you. 11. Bagus Setiawan yang selalu menjadi motivasiku untuk menjadi aku yang lebih baik lagi, selalu ceria dan penuh semangat. Sangat bersyukur. Tuhan memberkati. 12. Semua keluarga besarku yang selalu memberikan semangat dan doa. 13. Keluargaku Party Holic (Astride, Thania, Sasongko, Bagus, Ratri, Ratna, Danar, Darma) yang selalu menceriakan suasana. Terimakasih sudah menculikku ditengah kesetresan mengerjakan TA. commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
14. Teman-teman akuntansi 2010 (Miss Recek, Seo, Caty, Siskem, Mio, Babas, Iwan dan Jun), akuntansi 2009 (Koko Denis, Koko Leon), akuntansi 2008 (Mas Anton dan mas Chandra), sobat MIPA (Mas Agung dan Koko) terimakasih atas berbagai perjuangan dan kebersamaanya selama ini. 15. Saudara-saudaraku terkasih
yang ada di PMK FE UNS (Persekutuan
Murid Kristen) terimakasih atas persahabatan yang sangat memberkati. 16. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu. Penulis menyadari meskipun telah mengerjakan semaksimal mungkin dalam menyelesaikan dan menyusun tugas akhir ini, akan tetapi karya ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi sempurnanya tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap kiranya tugas akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan serta para pembaca yang budiman. Tuhan Yesus memberkati.
Surakarta, 29 Mei 2013
Penulis
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ...........................................................................................
i
ABSTRAK ............................................................................................................ ii ABSTRACT ............................................................................................................ iii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................... iv HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................ v HALAMAN PENGESAHAN. ............................................................................ vi MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vii KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii DAFTAR ISI......................................................................................................... xi DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xv
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ................................................................. 1 B. Perumusan Masalah ......................................................................... 3 C. Tujuan Penulisan ............................................................................. 4 D. Manfaat Penulisan .......................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA to user A. Sistem dan Prosedur commit ....................................................................... 5
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Sistem Akuntansi ............................................................................ 5 C. Konsinyasi ....................................................................................... 8 D. Sistem Akuntansi Konsinyasi ........................................................ 11 E. Standart Operational Procedure Sistem Akuntansi Konsinyasi PT Gramedia Asri Media Surakarta ............................. 16
BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................ 31 B. Evaluasi Penerapan Sistem Akuntansi Konsinyasi Pada PT Gramedia Asri Media Surakarta ................................................ 46 C. Temuan ............................................................................................. 66
BAB IV PENUTUP A. Simpulan .......................................................................................... 69 B. Saran ............................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman TABEL III.1. Penerapan Sistem Akuntansi Konsinyasi PT Gramedia Asri Media Surakarta ................................................................. 58
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman 2.1 Struktur Organisasi PTGramedia Asri Media Surakarta ............................ 45 3.1 Flowchart Pemilihan Supplier dan Pemesanan Buku Oleh HO MD .......
47
3.2 Flowchart Penerimaan Buku Oleh WS ......................................................
48
3.3 Lanjutan Flowchart Penerimaan Buku Oleh WS........................................
49
3.4 Lanjutan Flowchart Penerimaan Buku Oleh WS........................................
50
3.5 Flowchart Input Data Oleh EDP .................................................................
51
3.6 Flowchart Pemberian Label Oleh Labeler .................................................
52
3.7 Penataan Buku Oleh Store Associate .........................................................
53
3.8 Flowchart Penyimpanan Dokumen Oleh Administrasi (ADM) ...............
54
3.9 Flowchart Pembayaran Konsinyasi Oleh Kasir Besar ..............................
55
3.10 Lanjutan Flowchart Pembayaran Konsinyasi Oleh Kasir Besar................
56
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan 2. Surat Keterangan Magang 3. Surat Keterangan Nilai Magang Dari Perusahaan 4. Receiving Book 5. Purchase Order 6. Standart Operational Procedure (SOP)
commit to user
xv
