Amazonelaan 86 1448 TN Purmerend
EUROSPOOR2015: 23, 24 en 25 oktober 2015 23e editie! Aan : Alle bedrijven op modelspoorgebied Datum : Maart 2015 Betreft : Uitnodiging tot deelname aan Eurospoor2015 Geachte dames en heren, Met dit schrijven nodigen wij u uit tot deelname aan Eurospoor2015 dat op 23, 24 en 25 oktober 2015 in de Jaarbeurs te Utrecht (Holland) voor de 23e maal zal plaatsvinden. Eurospoor blijft nog steeds een hoogtepunt, waar vele bezoekers voor sparen en naar uitkijken. De succesvolle mix van kijken, genieten en kopen op een voor Nederland (en waarschijnlijk ook daarbuiten) ongekend grote schaal blijkt ook nu - 22 jaar na de start - nog steeds succesvol.
“Loch Tat” – Deelnemer Eurospoor 2015
Daarnaast profiteert u van een solide en ervaren organisatie die de belangen van alle partijen serieus neemt. Eurospoor is in alle opzichten een topbeurs op een toplocatie! U neemt deel aan een geweldige show met vele nieuwe binnen- en buitenlandse modelbanen, uitgebreide modeltreinverzamelingen, demonstraties op modelbouwgebied, stands van vertegenwoordigers en detaillisten, een modelspoormarkt voor gebruikte modelspoorartikelen en nog veel meer. Alle stands worden zodanig ruimtelijk opgesteld dat zowel deelnemers als publiek weer een aangename beurs tegemoet kunnen zien. EUROSPOOR heeft al tweeëntwintig achtereenvolgende jaren bewezen dat het concept en de ideeën achter EUROSPOOR gehoor vinden gezien de vele tienduizenden geïnteresseerden uit binnen- en buitenland die EUROSPOOR elk jaar bezoeken. Zowel deelnemers, bezoekers als organisatie kunnen terugkijken op zeer geslaagde evenementen met groeipotentie. Ook de schrijvende pers is zeer positief over het evenement. EUROSPOOR wordt gehouden op de allerbeste (A1) locatie die er in Nederland te vinden is: Jaarbeurs Utrecht, internationaal georiënteerd, uiterst centraal gelegen met het spoorwegstation op loopafstand (7 minuten) en met enorme parkeerfaciliteiten. EUROSPOOR zal op grote schaal onder de aandacht gebracht worden. Er zal reclame gemaakt worden middels landelijke radio en televisie. Daarnaast zullen persberichten en advertenties in honderden lokale en landelijke kranten en binnen- en buitenlandse vakbladen verschijnen. Tevens zijn al op het afgelopen evenement (Eurospoor2014) -/2
-2Münchberger Eisenbahnfreunde e.V. Deelnemer – Eurospoor 2015 25.000 posterkalenders met daarop de nieuwe data voor Eurospoor2015 gratis aan het publiek verstrekt. En binnenkort start de verspreiding van de nieuwe 4-talige kleurenfolder. Als u verspreidingsmogelijkheden heeft sturen wij u er graag een pakje van toe. Om nóg meer aandacht op het evenement te richten hebben wij de “Eurospoor Express” ontwikkeld. In een grote oplage wordt dit gratis glossy magazine het gehele jaar door verspreid onder diverse winkels en de meeste beurzen. De najaarseditie verschijnt begin september en wordt ook op Eurospoor (en daarna) gratis verspreid in een oplage van minimaal 20.000 exemplaren. Als u hierin een advertentie plaatst lift u mee met de Eurospoor promotie. Via www.eurospoorexpress.nl krijgt u meer informatie omtrent de inhoud en de advertentiemogelijkheden. Kortom: de promotie voor EUROSPOOR2015 is reeds geruime tijd in volle gang! Nog meer stimulansen om deel te nemen: 1. Inschrijven! De prijzen voor een commerciële stand of standruimte zijn in deze wat moeilijkere tijden al enkele jaren niet gestegen, maar zelfs gedaald. We handhaven dit jaar de verlaagde prijzen van vorig jaar. Een extra stimulans om deel te nemen! Let op: De hoeveelheid wandkramen is beperkt. Als u vorig jaar een wandkraam had en dit ook dit jaar wenst, stelt u ons dan (vrijblijvend) vóór 1 mei 2015 hiervan in kennis. Reserveringen voor wandkramen worden daarna op volgorde van binnenkomst behandeld. 2. Voor commerciële starters op Eurospoor hebben we de zeer gunstig geprijsde economystand ontwikkeld. Voor een relatief laag bedrag bent u er bij en staat u op het drukstbezochte modelspoorevenement van Nederland in de beste locatie van Nederland! 3. Zondag 25 oktober zal gepromoot worden als familiedag waardoor een gezin met twee kinderen voor iets meer dan de halve prijs Eurospoor kan bezoeken. Al twee jaar is deze actie een groot succes! Wij hopen dat dit een aanzienlijk EXTRA potentiëel aan bezoekers oplevert en hierdoor nieuwe geïnteresseerden voor modelspoor zal genereren. Eurospoor investeert in uw en onze toekomst! 4. EUROSPOOR staat borg voor een beurs op niveau, waarbij zakelijk inzicht en kennis van het vakgebied op doeltreffende wijze worden gecombineerd. EUROSPOOR vormt derhalve een ideale mogelijkheid voor u om in contact te komen met tienduizenden geïnteresseerde en koopkrachtige consumenten uit de modelspoorwereld en daarbuiten. Profiteer als vele anderen van de inzet en daadkracht van de organisatie van EUROSPOOR. U mag dit niet missen! Bijgaand ontvangt u de aanmeldingsformulieren. U kunt kiezen tussen een commerciële stand vóór (van Eurospoor of van uzelf) in de eerste hal of een commerciële marktstand in de tweede hal. Besluit u om deel te nemen aan Eurospoor2015, wacht dan niet te lang met het insturen van het inschrijfformulier. U doet voordelig mee met Eurospoor2015 als u uw inschrijving én aanbetaling van € 200,- vóór 15 juli 2015 opstuurt. -/3
-3Mochten er nog vragen zijn, of heeft u speciale wensen, stel ze gerust, wij staan u graag te woord. Wij verwelkomen u graag als deelnemer aan EUROSPOOR2015 en wij twijfelen er niet aan dat deze editie ook voor ú succes zal opleveren. Met vriendelijke groet, EUROSPOOR Drs L.T. Hendriksen Mw. C. Hendriksen-Gopal
EUROSPOOR
CN/CM
Amazonelaan 86, NL – 1448 TN PURMEREND Tel. 0031.(0) 299.640354 , Fax. 0031.(0) 299.646197
[email protected] www.eurospoor.nl Deelnemersovereenkomst EUROSPOOR2015-Jaarbeurs Utrecht: 23, 24 & 25 oktober 2015. Bindend inschrijfformulier voor deelname – 6 pagina's. Bewaar een kopie voor uzelf. Bij aanmelding EN aanbetaling t/m 15 juli 2015 geldt 15% korting op de Eurospoorstands (keuze A) en standruimte voor uw eigen stand (keuze B). Prijzen gelden voor de duur van het evenement (3 dagen) en zijn excl. 21% btw. Zie voor de tarievenlijsten bijlagen 1 en 2. Drukfouten voorbehouden.
1a. Algemene gegevens: Bedrijfsnaam:______________________________________________________________________ Adres:
_____________________________________________________________________
Postcode:
__________________Woonplaats: _______________________________________
Land:
__________________BTW-nummer:_______________________________________
Telefoon:
__________________________________ Telefax:____________________________
E-mail: ________________________________________ Website: ___________________________ Contactpersoon: ________________________________ (Doorkies)nummer:___________________ 1b. Ik/wij neem/nemen deel aan EUROSPOOR2015 als: Fabrikant Importeur Handelaar
Anders, t.w._______________
1c. U wilt de volgende activiteiten verrichten (meerdere keuzes mogelijk): Productpresentatie Verkopen Demonstratie Voorlichting Zelfwerkzaamheid publiek Anders,t.w.:_______________ 1d. Omschrijving van de bedrijfsactiviteit (altijd invullen, ook als u bekend bent bij EUROSPOOR): _________________________________________________________________________________ Deelname is mogelijk op de volgende drie manieren: A. met Eigen stand, zie vanaf 2a. Vanaf € 390,15 (6 m2 voor uw eigen wandstand) Vanaf € 512,55 (6 m2 incl. Eurospoor wandstand) B. met Eurospoorstand, zie vanaf 3b. C. met Commerciële Marktstand, zie vanaf 4a. Vanaf € 335,00 (4,8 m2 commerciële marktkraam) A. Deelname met eigen stand: vraag 2a en 2b. Aanmelden en aanbetalen t/m 15 juli 2015 = 15% korting op de onderstaande prijzen. Voor de prijzen t/m 15 juli en daarna: zie de tarievenlijst op bijlage 1, keuze A. 2a. Ik/wij wil(len) inschrijven voor onderstaande eigen stand. Benodigde vloeroppervlak voor uw eigen ja nee stand (wanden verplicht). Alleen hele meters. Minimum diepte is 2 meter en minimum oppervlakte is 6 m2.
Standtype Front 2 Wand (min. 6 m ) _____m Voorzijde open Hoek (min. 12 m2 ) _____m Voorzijde + 1 zijwand open
Diepte _____m
Oppervlakte Prijs /m2 _____m2 76,50
Bedrag €_____
_____m
_____m2
€_____
1
78,50
Kop (min. 18 m2 ) _____m Voorzijde + 2 zijwanden open Eiland (>30 m2 ) _____m Alle vier zijden open
_____m
_____m2
€ 80,50
€_____
_____m
_____m2
€ 82,50
€_____
2b. Gratis deelnemerskaarten (Geldig gedurende het evenement en de op- en afbouwdag) Tot en met 12 m2 oppervlakte ontvangt elke deelnemer 6 deelnemerskaarten kosteloos. Voor (een gedeelte van) elke 6 m2 méér wordt nog een gratis deelnemersbewijs verstrekt. Aantal: _____ Namen (altijd invullen): ___________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ -------------------- Vanaf hier vervolgt u bij vraag 5 ---------------------------
B. Deelname met Eurospoor economystand (vraag 3a, 3d, 3e en bij vraag 6 vervolgen) of Eurospoorstand: vanaf vraag 3b. Aanmelden en aanbetalen t/m 15 juli 2015 = 15% korting op de onderstaande prijzen. Voor de prijzen t/m 15 juli en daarna: zie de tarievenlijst op bijlage 1, keuze B. 3a. Eurospoor economystand Uw stand is voorzien van witte wanden, frieslijst en stroomaansluiting tot 1000 Watt. Kosten vloeroppervlak zijn ook inbegrepen. Eurospoor bepaalt de hoedanigheid van uw stand (wand-, hoek- of kopstand). U mag wel uw voorkeur aangeven: wand- / hoek- / kopstand (voorkeur gaarne omcirkelen)
6 m2 (3 x 2 m) € 644,- (met vroegboekkorting 15%: 547,40) 8 m2 (4 x 2 m) € 744,- (met vroegboekkorting 15%: 632,40) (Als u hiervoor kiest, vervolgt u bij vraag 3d.) 3b. Eurospoorstand bestaande uit vloeroppervlakte + standbouw met witte wanden + frieslijst. Elektraaansluiting is niet inbegrepen. Eventuele extra voorzieningen kunt u bestellen bij 3d en elektra bij 5. Aanmelden en aanbetalen t/m 15 juli 2015 = 15% korting op de onderstaande m2 prijzen. Wandstand / m2 6 t/m 10 m : € 100,50 € 98,50 12 t/m 15 m2: 2 16 t/m 20 m : € 96,50 2 21 m en meer : € 93,50 2
Hoekstand / m2 € 102,50 * € 101,50 € 98,50 € 96,50
Kopstand / m2 € 101,50 € 97,50
Eilandstand / m2 € 99,50**
*Indien halindeling dit toelaat. **Mininimaal 30 m2. Alleen hele meters. Minimum diepte is 2 meter en minimum oppervlak is 6 m2.
3c. Ik/wij wil(len) inschrijven voor onderstaande Eurospoorstand: 1e
2e keus
Oppervlakte Wandstand Hoekstand Kopstand Eilandstand
_____ m2 _____ m2 _____ m2 _____ m2
ja
nee
Front
Diepte
Bedrag_____
_____m _____m _____m _____m
_____m _____m _____m _____m
€__________ €__________ €__________ €__________
Minimum diepte = 2 meter. Afmetingen in gehele meters aangeven.
3d. Extra's voor Eurospoor economystand en Eurospoorstand (voorkeur gaarne omcirkelen) 2 Duo-spot + montage € 28,50 Tapijt € 4,- p/m grijs / rood / groen / blauw 2 (Advies: 1 duospot per 6 m ) Aantal:_____ Ingebouwde kast (1 m2 ) á € 90,- Aantal:____ Naamsvermelding € 2,30 per letter. Gewenste naam in blokletters aangeven, inclusief leestekens: __________________________________________________________________________________ 2
3e. Gratis deelnemerskaarten Tot en met 12 m2 oppervlakte ontvangt elke deelnemer 6 deelnemerskaarten kosteloos. Voor (een gedeelte van) elke 6 m2 méér wordt nog een gratis deelnemersbewijs verstrekt. Aantal: _____ Namen (altijd invullen): ___________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ -------------------- Vanaf hier vervolgt u bij vraag 5 --------------------------C. Deelname met gebruikte en/of nieuwe artikelen: Commerciële Marktstand. Zie ook bijlage 2.
U schrijft in voor 1 of meerdere marktkramen met afmetingen van 4 x 1,20 meter voor een Commerciële Marktstand op de modelspoormarkt. Condities: - Verkoop van nieuw en gebruikt modelspoormateriaal en toebehoren toegestaan. - Er zijn geen aanpassingen aan de stand mogelijk. Geen vitrines, tafels en dergelijke bijzetten en niets aan de stand veranderen of de stand verplaatsen. - Het is niet toegestaan de kra(a)m(en) onder te verhuren of aan derden ten gebruik af te staan. - De loopruimte achter de tafels bedraagt minimaal 1 meter en mag niet voor verkoopdoeleinden benut worden. - De doorloop tussen de stands moet vrij blijven. 4a. Bedrijfsnaam (indien van toepassing): ________________________________________________ 4b. Tarieven (bijlage 2) Eerste kraam Tweede kraam Elke volgende kraam 6 Meter 10 Meter
Aanmelden en aanbetalen t/m 15 juli € 335,- excl. btw (€ 405,35 incl. btw) € 297,- excl. btw (€ 359,37 incl. btw) € 254,- excl. btw (€ 307,34 incl. btw) € 493,00 excl. btw (€ 596,53 incl. btw) € 769,75 excl. btw (€ 931,40 incl. btw)
Ná 15 juli € 375,00 excl. btw (€ 453,75 incl btw) € 337,00 excl. btw (€ 407,77 incl btw) € 294,00 excl. btw (€ 355,74 incl btw) € 553,00 excl. btw (€ 669,13 incl btw) € 869,75 excl. btw (€1.052,40 incl btw)
4c. Aantal kramen: _____ of _____ meter 4d. Opties voor Commerciële Marktstand Kopkraam (Beperkt voorradig) Wandkraam (Beperkt voorradig)
(aankruisen indien van toepassing)
Prijs per kopkraam Prijs per wandkraam
€ 30,21 excl. btw extra. € 66,22 excl. btw extra.
(Indien u vorig jaar een wandkraam had en deze dit jaar weer wenst, dient u dat te melden vóór 1 mei 2015).
Carré met ...... kramen (min. 8). Gratis elektra vanaf 10 kramen (zie bijlage 2). Gedeelde elektra-aansluiting, 1000 Watt, 1 stopcontact en verbruik. Elektra-aansluiting maximaal 7 meter van uw tafel. Prijs € 50,00 excl. btw Gedeelde elektra-aansluiting voor wandplaats incl. verbruik Prijs € 71,95 excl. btw Enkelvoudige elektra aansluiting voor carré incl. verbruik Prijs € 143,90 excl. btw 3.000 Watt, inclusief een dubbele contactdoos 2-polig met randaarde. 4e. Gratis deelnemerspassen Het aantal gratis deelnemerspassen waarop u recht heeft is afhankelijk van het aantal gehuurde meters: : 4 deelnemerspassen 12 en 14 m2 : 8 deelnemerspassen 4 m2 2 6m : 5 “ “ 16 m2 en meer: 10 “ “ 2 8 en 10 m : 7 “ “ Aantal: ___ Namen (altijd invullen): _____________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 3
5. Enkelvoudige elektra-aansluiting (Niet voor economystand) 230V, standaard 3kW (3.000 Watt). Inclusief een dubbele contactdoos 2-polig met randaarde. In te vullen door deelnemers met een eigen stand of met een Eurospoorstand. ja nee Prijs :(Jaarbeurstarief) € 126,40. Verbruikstarief: € 17,50 per deelnemer en wordt vooraf gefactureerd. 6. Telecommunicatie en/of wateraansluiting Via Jaarbeurs, tel. (030) 295 57 70. 7. Uw deelnemerspassen Ten behoeve van uw deelname dient u vóór 15 augustus 2015 voor elke deelnemer een goedgelijkende pasfoto (met vermelding van zijn/haar naam en de naam van inschrijver op achterzijde) naar boven staand adres in te sturen. Per e-mail is ook mogelijk: afmeting 2,5 cm breed x 3,34 cm hoog, resolutie 300 dpi. Wij verzoeken u de gang van zaken rond de deelnemerspassen tijdig en gratis vooraf te regelen. Vanaf 15 september zijn wij niet meer in staat deze dienst gratis te verlenen. Voor handelingen die u pas vanaf half september 2015 laat verrichten leidt dat tot de volgende kosten: - Pasje omwisselen tussen 15 augustus en 15 september (max. 3 pasjes) Gratis - Pasje omwisselen tussen 15 september en 30 september € 2,50 - Pasje omwisselen vanaf 30 september tot opbouwdag € 10,00 - Pasjes die op de opbouwdag omgewisseld/vervangen worden, per pas € 17,50 - Omstreeks 10 oktober 2015 : Eurospoor verstuurt deelnemersinfo inclusief pasjes. Eventuele nieuwe aanvragen van deelnemerspassen daarna alleen nog tegen betaling. Tijdens de 3 beursdagen worden géén nieuwe pasjes meer vervaardigd tenzij vooraf een afspraak is gemaakt en als u er recht op heeft (kosten: € 20,00 per pas). Indien u ons confronteert met nieuwe deelnemers (ook kinderen) tijdens de ingangscontrole kan alleen nog toegang verleend worden na aanmaak van een deelnemerspas. Hieraan zijn aanzienlijk meer kosten verbonden dan wanneer u de pas vooraf bestelt (kosten: € 25,- per pas). Het systeem met persoonsgebonden pasjes is in uw belang: het verhoogt de veiligheid van deelnemers en biedt een betere bescherming van uw goederen. 8. Pasfoto’s: voor regelmatige deelnemers bestaat de mogelijkheid om de pasfoto’s in te laten scannen door EUROSPOOR en 5 jaar digitaal te bewaren. Stuurt u dan een recente (kleuren) pasfoto in. Geen kopie. De foto’s zijn al in bezit van EUROSPOOR Ja nee deels 9. Op- en afbouwpassen Deelnemers hebben geen op- en afbouwpas nodig. Maar indien u gedurende de op- en afbouw meer krachten nodig heeft, kunt u voor deze extra krachten gratis op- en afbouwpassen aanvragen. Deze passen zijn alleen geldig op donderdag 22 oktober de gehele dag en zondag 25 oktober vanaf 17.00 uur. Voor deze passen zijn geen pasfoto’s nodig. Wel dient u ons de namen door te geven van diegenen die een op- en afbouwpas zullen ontvangen. Benodigd aantal op- en afbouwpassen:____ (dus voor extra krachten die geen deelnemer zijn). Namen:___________________________________________________________________________ 10. Relatiekaarten Voor relatiekaarten wordt, na inlevering aan de kassa, per stuk € 13,22 excl. btw en inclusief administratiekosten berekend. Met een relatiekaart kan de beurs alleen tijdens openingstijden betreden worden. Benodigd aantal relatiekaarten: ______ 11. Diverse items te huur (tarieven voor de duur van het evenement excl. btw) Tapijt, voor uw eigen stand € 4,- p/m2 aantal m2______ Klaptafel 2,00 x 0,80m € 18,50 (borg á € 20,-) aantal______ Klapstoel € 5,- (borg á € 5,-) aantal______ Afsluitbare kast (Hbd:100x80x38) € 50,- (borg á € 20,-) aantal______ 4
Toonbank (Lbh:100x45x96) Vitrine, afsluitbaar + 2 spots (Lbh: 95x35x200) Folderrek (Lbh: 98x35x150. 4 schuine leggers) Boekenrek (Lbh: 98x38x150. 4 leggers) Witte tafel, rond ∅ 90 cm Bijpassende stoel
€ 75,€ 210,€ 50,€ 50,€ 40,€ 25,-
aantal______ (borg á € 90,-) aantal______ aantal______ aantal______ (borg á € 10,-) aantal______ (borg á € 10,-) aantal______
Genoemde prijzen gelden alleen bij vooruitbestelling op dit formulier. Indien u op de opbouwdag en beursdagen bestelt is het artikel mogelijk niet verkrijgbaar en geldt een opslag op de tarieven van 25%. Dit geldt ook voor alle overige voorzieningen zoals elektra-aansluitingen. Na terugontvangst van het gehuurde meubilair in originele staat - op het einde van de laatste beursdag - zal de borg u contant worden terugbetaald. Na de evenementsdagen kan geen aanspraak meer op de borg gemaakt worden. Meubilair kan alleen afgehaald worden op donderdag van 10.00 – 20.00 en op vrijdag van 06.30 – 08.00 uur.
Materialen van standbouw en ander afval dient u zelf mee terug te nemen. Indien standbouwmaterialen en/of ander afval worden achtergelaten, wordt u de afvoer daarvan in rekening gebracht. Indien u de voor publiek bestemde zitbanken, kliko afvalbakken en ander beursmeubilair wederrechterlijk uw stand binnenhaalt, bent u terstond huurder à € 50,- per stuk. 12. Verplichte vermelding in plattegrond (geldt ook voor Commerciële Marktstand): Uw naam en bedrijfsgegevens worden 1x afgedrukt in de gratis halplattegrond. Voor deze verplichte vermelding geldt een bijdrage van € 25,21 excl. btw. Tevens worden uw gegevens voor en na de beurs op de EUROSPOOR internetsite (www.eurospoor.nl) vermeld. 13. Adverteren in het Eurospoor Express Magazine U kunt een advertentie plaatsen in de najaarseditie van het Eurospoor Express Magazine. Deze editie verschijnt begin september en wordt ook op Eurospoor (en daarna) gratis verspreid. U kunt een vermelding nemen voor minimaal 3 edities en/of een advertentie plaatsen. U adverteert al vanaf slechts € 90,00 excl. btw. Maak gebruik van deze promotiemogelijkheid vóóraf! Oplage minimaal 20.000 exemplaren. Gratis verspreid via winkels, beurzen, Spoorwegmuseum, Railzminiworld etc. Informatie en de tarievenkaart kunt u vinden op: www.eurospoorexpress.nl LET OP: Betalingsregeling a. Aanbetaling: Gelijktijdig met uw inschrijving betaalt u € 200,- aan op gironummer 5559382 tnv EUROSPOOR, Purmerend onder vermelding van ‘Inschrijving EUROSPOOR2015’ en met vermelding van uw naam en woonplaats. IBAN: NL70INGB0005559382 BIC: INGBNL2A Bij inschrijving en aanbetaling ná 15 juli 2015 valt u automatisch in een hoger tarief. b. In augustus ontvangt u de factuur minus € 200,- . c. Zonder betaling vooraf kan niet aan de beurs deelgenomen worden en blijft onverminderd de plicht tot betaling van het gehele factuurbedrag verhoogd met administratiekosten. Door ondertekening van dit inschrijfformulier voor EUROSPOOR2015-JBU verklaart ondergetekende zich akkoord met de deelnemersvoorwaarden.
__________________ (Datum)
_______________________ (Stempel onderneming)
____________________________ (Handtekening)
Alle opdrachten worden aanvaard en uitgevoerd overeenkomstig de algemene deelnemersvoorwaarden, ter inzage op het hoofdkantoor te Purmerend, Amazonelaan 86. Een afschrift van deze voorwaarden zal de deelnemer op diens eerste verzoek kosteloos worden toegezonden. Enkele belangrijke deelnemersvoorwaarden, z.o.z. 5
BETALING 1. Tenzij anders is overeengekomen, dient de deelnemer er zorg voor te dragen dat de prijs en de krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen op of vòòr de in de factuur genoemde vervaldata door EUROSPOOR zijn ontvangen cq bijgeschreven, zonder zich op enige korting, verrekening of opschorting te kunnen beroepen. 2. De betaling dient bevrijd te zijn van (overboekings)kosten. Indien desondanks kosten op het door EUROSPOOR te ontvangen bedrag in mindering worden gebracht, dan zullen deze kosten u separaat in rekening worden gebracht. 3. Ingeval de aanmelding geschiedt binnen 6 weken voor de opbouw van EUROSPOOR dient de rekening direct na ontvangst voldaan te worden. ANNULERING Annuleren dient schriftelijk, aangetekend, te geschieden. Indien een deelnemer door welke oorzaak dan ook de deelnemersovereenkomst annuleert, heeft Eurospoor het recht, zonder verdere ingebrekestelling, hem een vergoeding in rekening te brengen volgens onderstaande percentages van de hoofdsom: - Bij annulering in augustus - Bij annulering in september - Bij annulering in oktober
50% 75% 100%
Bij annulering of niet verschijnen is EUROSPOOR vrij om over de niet-bezette ruimte te beschikken zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding.
6
Bijlage 1
2
2
10 m (€ 650,25)
2
36 m2 (€ 2970,00)
36 m2 (€ 2524,50)
2
30 m (€ 2475,00)
30 m (€ 2103,75)
2
Uw eigen eilandstand
15 m (€ 1177,50)
15 m (€ 1000,88)
2
2
12 m (€ 942,00)
Uw eigen hoekstand
10 m (€ 765,00)
12 m2 (€ 800,70)
2
8 m (€ 612,00)
8 m (€ 520,20)
2
2
6 m (€ 459,00)
6 m (€ 390,15)
2
Boeken ná 15 juli 2015. Normale tarief.
Uw eigen wandstand
Boeken t/m 15 juli 2015. Incl. 15% korting op de stands en standruimte.
Keuze A
36 m2 (€ 3582,00)
2
30 m (€ 2985,00)
6 m2 (€ 644,00) 8 m2 (€ 744,00)
6 m2 (€ 547,40) 8 m2 (€ 632,40)
NIEUW: Eurospoor-economystand
36 m2 (€ 3044,70)
30 m (€ 2537,25)
2
2
15 m (€ 1522,50)
2
12 m (€ 1218,00)
Eurospoor-eilandstand
15 m (€ 1294,13)
2
2
10 m (€ 1005,00)
2
8 m (€ 804,00)
2
6 m (€ 603,00)
Eurospoor-hoekstand
12 m2 (€ 1035,30)
2
10 m (€ 854,25)
2
8 m (€ 683,40)
6 m (€ 512,55)
2
Boeken ná 15 juli 2015. Normale tarief.
Eurospoor-wandstand
Boeken t/m 15 juli 2015 Incl. 15% korting op de stands en standruimte.
Keuze B
2015 Keuze A of B: Commerciële ruimte met eigen stand, Eurospoorstand of Eurospoor economystand. Prijzen excl. 21% btw. Berekeningen voor de meest gebruikte oppervlaktes. Drukfouten voorbehouden.
Bijlage 2
Tarievenlijst Eurospoor2015 excl. 21% btw. - Behorende bij keuze C: Commerciële Marktstand: deelname met verkoop van gebruikte en/of nieuwe artikelen vanaf een aanwezige marktkraam. - Indien u vorig jaar een wandkraam had en deze dit jaar weer wenst, dan gaarne vrijblijvend melden vóór 1 mei 2015. - Tarieven geldig voor wie zich aanmeldt EN aanbetaalt vóór 15 juli 2015. - Prijzen gelden voor de duur van het evenement (3 dagen) en zijn excl. 21% btw. - Drukfouten voorbehouden.
Keuze C: Commerciële Marktstand Kolom 1
Kolom 2
Kolom 3
Rijkra(a)m(en) inclusief 1 kopkraam (4,2 m)
Rijkraam
Carré (=rijkramen + 2 kopkramen) (beperkt voorradig)
Kolom 4 Wandkraam (beperkt voorradig)
4,2 m (€ 365,21) (=1 kopkraam)
4 m (€ 401,22)
8 m (€ 632,00)
8,2 m (€ 662,21)
8 m (€ 764,44)
10 m (€ 769,75)
10,2 m (€ 799,96)
12 m (€ 886,00)
12,2 m (€ 916,21)
12 m (€ 1084,66)
16 m (€ 1140,00)
16,2 m (€ 1170,21)
16 m (€ 1404,88)
20 m (€1394,00)
20,2 m (€ 1424,21)
20 m (€1725,10)
24 m (€1648,00)
24,2 m (€1678,21)
24 m (€2045,32)
28,2 m (€1932,21)
28 m (€2365,54)
4 m (€ 335,00) 6 m (€ 493,00)
32,4 m (€2216,42)
*32 m (€2685,76)
*40,4 m (€2724,42)
*40 m (€3326,20)
*48,4 m (€3232,42)
*48 m (€3966,64)
* gratis stroomaansluiting (3 KVA incl. verbruik).
Tarieven 2015: Eerste rijkraam Tweede rijkraam Elke volgende rijkraam
geldig t/m 15 juli 2015 € 335,00 excl. btw (405,35 incl btw) € 297,00 excl. btw (359,37 incl btw) € 254,00 excl. btw (307,34 incl btw)
6 meter 10 meter
€ 493,00 excl btw € 769,75 excl btw
Afmetingen rij-/wandkraam: 4 m x 1,20 m
(596,53 incl btw) (931,40 incl btw)
Opties: Wandplaats (Beperkt voorradig) Prijs per wandkraam €66,22 (excl. btw) extra. Kopkraam (Beperkt voorradig) Prijs per kopkraam €30,21(excl. btw) extra. Afmetingen kopkraam: 4,20 m x 1,20 m Carré van 32,4 meter bestaat uit 6 rijkramen en 2 kopkramen.
Bij aanmelden en aanbetalen ná 15 juli 2015 gelden de tarieven zoals genoemd bij vraag 4b op het inschrijfformulier.
