EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Wesselényi utca 20-22. Város: Budapest Postai irányítószám: 1077 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Jogi Főosztály Címzett: Dr. Kovács Eszter Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nfu.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik x Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem
Közrend és biztonság Környezetvédelem x Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Az Új Széchenyi Terv kommunikációs tevékenységét támogató integrált közbeszerzés (4 részben). II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 10 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy
(adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Az Új Széchenyi Terv kommunikációs tevékenységét támogató integrált közbeszerzés az alábbi részekben: 1. rész: Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása 2. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása 3. rész: Médiavásárlási és egyéb, a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi feladatok ellátása 4. rész: Közvélemény-kutatási feladatok ellátása II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:
79821000-5
79952000-2 79340000-9 79311000-7 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: igen (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) A beszerzés összes becsült értéke áfa nélkül: 2.542.000.000 HUF 1. rész: Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése; dekorációs és marketing eszközök ill. reklámajándék tárgyak tervezése és kivitelezése; egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése. További tárgyak:
A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Rendelkezésre álló összeg: nettó 342.000.000,2. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása Rendezvény, monitoring bizottsági ülés/workshop, sajtótájékoztató/ workshop megszervezése, lebonyolítása, catering: állófogadás, felszolgált étkezés megszervezése, technikai eszközök (pl. tolmácsberendezés, mikrofon, hangtechnika) biztosítása, berendezés, dekoráció és nyomdai eszközök (pl.: megállítótábla, roll up, paraván, sátor, mobil kordon, kiadvány, meghívó stb.) biztosítása,utaztatás szervezése (pl. reptéri transzfer, busz bérlése, szállítás személy gépjárművel stb.), szervezési és lebonyolítási feladatok összehangolása (pl. rendezvény csoportvezető óradíja, rendezvény manager óradíja, rendezvény asszisztens óradíja, technikus óradíja, beltéri biztonsági szolgálat, orvosi ügyelet, szállítás stb.) A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Rendelkezésre álló összeg: nettó 1.100.000.000,3. rész: Médiavásárlási és egyéb, a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi feladatok ellátása Médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, valamint a média-megjelenések utóértékelése A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Rendelkezésre álló összeg: nettó 1.000.000.000,4. rész: Közvélemény-kutatási feladatok ellátása Kvalitatív kutatások: Egyéni mélyinterjú, fókuszcsoport, szemkamerás kutatás, megfigyelés. Kvantitatív kutatások: személyes adatfelvétel, telefonos adatfelvétel, online adatfelvétel, In-hall teszt. A műszaki leírást az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Rendelkezésre álló összeg: nettó 100.000.000,(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható igen A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy
Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi, hibás teljesítési, meghiúsulási kötbér az alábbiak szerint: Késedelmi kötbér (mértéke: az 1. és 4. rész esetében az adott megrendelés nettó értékének 2 %/nap; a 2. és 3. rész esetében az adott megrendelés nettó értékének 5 %/nap), hibásteljesítési kötbér (mértéke mindegyik rész esetében, az adott megrendelés értékének 20 %-a), meghiúsulási kötbér (mértéke mindegyik rész esetében, az adott megrendelés vonatkozásában nettó 30%). A kötbérek vetítési alapja a szerződéstervezetekben meghatározottak szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A pénzügyi fedezet az Ajánlatkérő rendelkezésére áll. Az ellenszolgáltatás összegének átutalása a Kbt. 130-131. bekezdései alapján, illetőleg az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint történik. A szerződés keretében az egyes megrendelések teljesítését követően kerül sor az elszámolásra. Az elszámolás alapja az egyedi megrendelés teljesítéséről szóló jelentés leadása és Megrendelő általi elfogadása, amely konkrétan tartalmazza az ellátott feladatokat. A Megrendelő az egyes megrendelések vállalkozási díját a szerződéses feladat tényleges, a Megrendelő által igazolt teljesítés alapján a számla igazolt kézhezvételét követően átutalással fizeti meg a Vállalkozó számára a Kbt. 130. § (3) bekezdésében foglalt alábbi rendelkezések figyelembevételével: a.) a fizetési határidő nem haladhatja meg a számla ajánlatkérőként szerződő fél (felek) általi kézhezvételének napját követő 30 napot; a számla kézhezvételének napja nem képezheti a felek között megállapodás tárgyát; b) amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő nem haladhatja meg a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30 napot. Abban az esetben, ha a fizetés napja a Magyar Államkincstár év végi zárása vagy az előirányzatok év eleji nyitása miatt a fenti határidőn túlnyúlik, a Felek az ellenszolgáltatás halasztott (legfeljebb 60 napos) teljesítésében állapodnak meg tekintettel a Kbt. 130. § (4) bekezdésére. Vállalkozó az egyes részekhez kapcsolódóan megkötött szerződés vonatkozásában legfeljebb 10 millió Ft összegű előleg kifizetését kérheti a Kbt. 131. § (1) bekezdése alapján. Vállalkozó az egyes részek tekintetében a szerződés aláírását követő 10 napon belül köteles jelezni Megrendelőnek előlegfizetésre irányuló igényét. Az előleg kizárólag a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontja szerint, ajánlattevő által választott módon teljesített előleg-visszafizetési biztosíték letétele esetén kérhető, melynek mértéke minden esetben megegyezik az ajánlattevő által igényelt összeg mértékével és amelyet az előleg igénylésével egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani a Megrendelő számára. Megrendelő az igényelt előleg összegét az
előleg-visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátását követően utalja át Vállalkozó bankszámlájára. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként nyilatkoznia az előleg-visszafizetési biztosítéknak a fentiek szerinti határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról Fizetésre vonatkozó főbb jogszabályi feltételek: - 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet. - Magyarország 2012. évi központi költségvetéséről szóló 2011. évi CLXXXVIII. törvény, - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) A közös ajánlatot tevő nyerteseknek nem kell létrehozniuk gazdasági társaságot illetve jogi személyt. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok (valamennyi rész esetében): Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben az alábbi feltételek bármelyike fennáll: 1) Az ajánlattevővel (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevővel) szemben a Kbt. 56. § (1) és az 56. § (2) bekezdésében, valamint az 57. § (1) bekezdésének a.) –d.) és f.) pontjaiban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll valamint az alvállalkozójával vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplővel a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, továbbá az 57. § (1) bekezdésének a.) –d.) és f.) pontjaiban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. 2) Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szerelőt, akivel szemben az 1.) pontban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Az igazolás módja (valamennyi rész esetében): 1) Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön), a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2.-11. §-ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdéseinek, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a.) –d.) és f.) pontjaiban bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá.
2) Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön), a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá. 3) Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön) az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő külön-külön) a Kbt. 57. § bekezdésében foglalt kizáró okok vonatkozásában az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében választása szerint a.) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b.) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát – a meg nem jelöltekre az a.) pont szerinti nyilatkozat mellett – valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá. 4) Ajánlatkérő valamennyi a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat tekintetében előírja, hogy annak kelte az ajánlati felhívás megjelenését követő időszakra kell hogy vonatkozzon. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös Ajánlattétel esetén minden tagnak) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: 1., 2., 3. rész esetében: a) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzügyi intézménytől származó valamennyi létező pénzforgalmi számlájára vonatkozó nyilatkozatának csatolása attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A nyilatkozatot eredeti vagy egyszerű másolati példányban kell benyújtani. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell: - mióta vezeti az ügyfél pénzforgalmi a bankszámláját - a vezetett pénzforgalmi számlaszám(ok) megjelölése - az ajánlati felhívás feladását megelőző 1 évben – illetve ha a számlanyitás ennél később történt, akkor a számlanyitás időpontjától – volt-e 30 napot meghaladó sorban állás valamelyik vezetett számláján. Ajánlatkérő sorban állás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívás feladásának időpontja a megjelent ajánlati felhívás VI. 5. pontjában megtalálható.
1. és 3. rész esetében: b.) pont: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján a saját vagy jogelődje elmúlt három lezárt üzleti évi számviteli jogszabály szerinti beszámolójából a mérleg és eredménykimutatás (kiegészítő mellékletek nélkül) vagy személyes joga szerint ennek megfelelő dokumentum csatolása eredeti vagy egyszerű másolati példányban. 2. és 4. rész esetében: b.) pont: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján a saját vagy jogelődje elmúlt kettő lezárt üzleti évi számviteli jogszabály szerinti beszámolójából a mérleg és eredménykimutatás (kiegészítő mellékletek nélkül) vagy személyes joga szerint ennek megfelelő dokumentum csatolása eredeti vagy egyszerű másolati példányban. Amennyiben a beszámoló ezen részei elérhetők a céginformációs szolgálat honlapján, akkor nem szükséges az iratok csatolása az ajánlatban. Ha az ajánlattevő a fentiek szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak után kezdte meg a működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy ezen bekezdés alkalmazásában előírja, hogy a később létrejött gazdasági szereplőnek a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevételének el kell érnie legalább a pénzügyi-gazdasági alkalmasság keretében az egyes részek vonatkozásában előírt közbeszerzés tárgya szerinti forgalom mértékét. 1. rész esetében: c) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (1) bekezdésének c.) pontja alapján csatolni kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 (lezárt üzleti) év közbeszerzés tárgyából – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. 2., 3., 4. rész: c) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (1) bekezdésének c.) pontja alapján csatolni kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 2 (lezárt üzleti) év közbeszerzés tárgyából – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 55. § (4) bekezdésére. A Kbt. 55.§ (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés
teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55.§ (6) bekezdése értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. §(5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: • ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy • ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy • a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – a Kbt.55.§ (6)bekezdés a) pontban foglaltakon túl – akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan az ajánlattevő: 1., 2., 3. rész esetében: a) Bármelyik pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 1 évben 30 napon túli sorban álló tétel jelentkezett. 1. és 3. rész esetében: b) Amennyiben a saját vagy jogelődje elmúlt három lezárt üzleti évi éves számviteli jogszabály szerinti beszámolójának a mérlege és eredménykimutatása vagy személyes joga szerint ennek megfelelő dokumentuma szerint a mérleg szerinti eredménye egynél több évben negatív volt. 2. és 4. rész esetében: b) Amennyiben a saját vagy jogelődje elmúlt kettő lezárt üzleti évi éves számviteli jogszabály szerinti beszámolójának a mérlege és eredménykimutatása vagy személyes joga szerint ennek megfelelő dokumentuma szerint a mérleg szerinti eredménye negatív volt. 1. rész esetében: c.) Az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 (lezárt üzleti) év közbeszerzés tervezés, előkészítés, gyártás és kivitelezés (Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 300 000 000 HUF-ot. 2. rész:
c.) Az ajánlati felhívás feladását megelőző 2 (lezárt üzleti) év közbeszerzés tárgya (Rendezvények szervezése lebonyolítási feladatainak kivitelezése) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 700 000 000 HUF-ot. 3. rész: Az ajánlati felhívás feladását megelőző 2 (lezárt üzleti) év közbeszerzés tárgya (média tervezés és vásárlás) szerinti összes forgalma nem éri el a nettó 700 000 000 HUF-ot. 4. rész Az ajánlati felhívás feladását megelőző 2 (lezárt üzleti) év közbeszerzés tárgya (közvélemény kutatás lebonyolítás) szerinti forgalma évente nem éri el a nettó 70.000.000 HUF-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös Ajánlattétel esetén minden tagnak) a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: 1-4. részek esetében: a.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a.) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év során teljesített, befejezett szolgáltatásainak ismertetésével, az alábbi tartalommal: - a szerződés tárgya; - a másik fél megnevezése; - az elvégzett szolgáltatás felsorolása; - az alkalmasság minimum követelményeiben foglalt tartalmi elemek felsorolása; - az ellenszolgáltatás nettó összege és a saját teljesítés értéke forintban; - a teljesítés ideje és helye [kezdés/befejezés naptári nap pontossággal (év, hónap, nap)) - a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e. A fentiek szerint ismertetett referenciákat a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) – (2) szerint kell igazolni a fenti tartalommal. 1- 4. részek esetében: b.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d.) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) – különösen a minőségellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember megnevezésének és képzettségének ismertetésére csatolandó a szakemberek által aláírt önéletrajz, illetve a képzettséget/végzettséget igazoló okiratok másolata. A kamarai tagságra vonatkozó információkat ajánlatkérő ellenőrzi, azonban az ajánlattevőnek a kamarai tagságra vonatkozó információt (szám) meg kell adnia az önéletrajzban. A szakmai önéletrajzból egyértelműen ki kell derülnie azoknak az adatoknak, információknak, és minden olyan feltételnek, melyet a szakemberek vonatkozásában az alkalmassági követelmények előírnak.
A szakemberek tekintetében továbbá csatolni kell a szakember nyilatkozatát, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén az ajánlattevő rendelkezésére állnak és közreműködnek a teljesítésben. 1., 3. és 4. részek esetében: c.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének e.) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség bemutatása. Ajánlattevőnek ajánlata részeként nyilatkozatot kell csatolni a műszaki felszereltségére vonatkozóan. 1-3. részek esetében: d.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének f.) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek bemutatása. Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési időtartamára vonatkozóan érvényes tanúsítvány másolatát vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések leírását. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 55. § (4-6) bekezdéseire. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan az ajánlattevő: 1. rész esetében: Ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: - legalább 1 db minimum nettó 5 millió HUF értékű grafikai tervezési és nyomdai előkészítés referenciával valamint 2 db egyenként minimum nettó 15 millió HUF értékű nyomdai kivitelezési referenciával, valamint legalább 1 db minimum 1 millió HUF értékű változó adatkezelési (perszonalizált) nyomdai kivitelezési referenciával. 2. rész esetében: Ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási (Rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése:) referenciákkal: - legalább 1 db, legalább nettó 5.000 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény minimum nettó 30.000.000 Ft értékű referenciájával - legalább 1 db, legalább nettó 500 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény minimum nettó 15.000.000 Ft értékű referenciájával - legalább 1 db, legalább nettó 500 főt meghaladó részvételű zárt térben bonyolított közterületi rendezvény minimum nettó 10.000.000 Ft értékű referenciájával - legalább 1 db komplex rendezvénysorozat (minimum 5 db önálló rendezvény) igazolható egyenként minimum nettó 1.500.000 Ft értékű referenciájával - legalább 10 db konferencia vagy sajtótájékoztató egyenként minimum nettó 1.000.000 Ft értékű szervezésének referenciájával. Egy referenciával több referenciakövetelmény is teljesíthető. 3. rész esetében: Ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: - összesen legalább 5 darab, országos szintű (azaz a fővárosban és legalább 3 régióban megvalósított) médiakampányhoz kapcsolódó, médiatervezésre
és médiavásárlásra vonatkozó referenciával, amely értéke (egyenként) elérte legalább a nettó 80 millió forintot; - összesen legalább 3 db on-line médiakampányhoz kapcsolódó médiatervezésre és médiavásárlásra vonatkozó referenciával, amely értéke (egyenként) elérte legalább a nettó 15 millió forintot . Egy referenciával több referenciakövetelmény teljesíthető. 4. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább az alábbi teljesített (befejezett) szolgáltatási referenciákkal: - legalább nettó 20,0 millió forint értékben fókuszcsoportos kutatás elvégzését igazoló referenciával; - legalább nettó 50,0 millió forint értékben telefonos közvélemény-kutatás (CATI) elvégzését igazoló referenciával, - legalább nettó 20,0 millió forint értékben személyes lekérdezéses közvélemény-kutatás (CAPI) elvégzését igazoló referenciával. 1.rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 1 fő nyomdaipari szakmai tapasztalattal rendelkező szakember, aki: legalább középfokú végzettséggel és legalább 5 éves nyomdaipari tapasztalattal rendelkezik. - legalább 2 fő tervező grafikus, aki középfokú végzettséggel és grafikai tervezésben és / vagy reklám és marketingtárgyak tervezésében minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és CTP operátori 5 éves tapasztalattal is rendelkezik. - legalább 1 fő DTP operátor, aki legalább középfokú végzettséggel és kiadványszerkesztésben legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik. - legalább 1 fő produkciós menedzser, legalább középfokú végzetséggel, 3 éves nyomdai kiadványok gyártására és produkciós szakmai gyakorlattal rendelkezik. - legalább 1 fő ügyfélkapcsolati szakember, legalább középfokú végzettséggel és legalább 3 éves ügyfélkapcsolati gyakorlattal rendelkezik Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egy szakértő alapvetően csak egy pozícióra ajánlható meg, kivéve az egy személy esetében teljesíthető nyomdaipari szakmai tapasztalattal rendelkező szakembert, aki produkciós menedzserként is megjelölhető, valamint a tervező grafikust, aki DTP operátornak is megjelölhető. 2. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 1 fő csoportvezető felsőfokú végzettséggel, aki a rendezvényszervezés területén legalább 5 éves igazolható tapasztalattal rendelkezik - legalább 3 fő rendezvénymenedzser felsőfokú képesítéssel, aki rendezvényszervezés területén legalább 2 éves igazolható tapasztalattal rendelkezik - legalább 3 fő rendezvényasszisztens középfokú képesítéssel, aki 2 éves igazolható tapasztalattal rendelkezik.
- Legalább 1 fő tervező szakember (DTP, produkciós, informatikai) középfokú végzettséggel és legalább 5 éves igazolható tapasztalattal rendelkezik. - Legalább 1 fő műszaki vezető felsőfokú végzettséggel, aki 3 éves igazolható tapasztalattal rendelkezik. - Legalább 2 fő technikus, aki középfokú képesítéssel, aki 3 éves igazolható tapasztalattal rendelkezik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egy szakértő csak egy pozícióra ajánlható meg, ez alól kivételt képez a műszaki vezető, aki technikusnak is megajánlható. 3. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 1 fő senior médiatervező aki felsőfokú végzettséggel és médiatervezésre vonatkozó minimum 4 éves tapasztalattal rendelkezik, - legalább 1 fő ügyfélkapcsolati menedzser, médiavásárló, akik legalább középfokú végzettséggel és akik egyenként legalább 3 év médiavásárlási gyakorlattal rendelkeznek - legalább 1 fő online szakember, aki legalább középfokú végzettséggel (legalább érettségi vizsgával rendelkező) és legalább 3 év online kampánytervező, online médiavásárlói tevékenységre vonatkozó gyakorlattal rendelkezik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egy szakértő csak egy pozícióra ajánlható meg. 4. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - legalább 3 fő felsőfokú végzettséggel (amelyből legalább 2 fő szociológus, 1 fő politológus) rendelkező szakemberrel, - legalább 1 fő ügyfélkapcsolati menedzserrel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egy szakértő csak egy pozícióra ajánlható meg. 1. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges alábbi műszaki felszereltséggel: - 1 db, legalább B/2 formátumú CTP levilágító géppel, - 1 db, 4 szín nyomására alkalmas, legalább B2-es íves ofszet nyomógéppel, - 1 db, 80 cm széles, egyenes vágásra alkalmas vágógéppel, - 1 db B/2 formátumú hajtogató géppel, - 1 db ragasztókötő géppel - 1 db B/2-es méretű fóliázógéppel - 1-200 példány közötti, max. A/3-as méretű, színes és fekete (egyszínnyomásos), digitális technikával készített termékek kifogástalan minőségű előállításhoz szükséges printerekkel és/vagy plotterekkel és ehhez alkalmas kötészeti háttérrel. 3. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges alábbi műszaki felszereltséggel: Az alábbi – vagy az ezzel egyenértékű – médiatervezési szoftverekből legalább hárommal:
- AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségi és reklám adatbázisok - Millward Brown: Choices szoftver és TGI adatbázis - Kantar Media: AdexPlus és AdexSpot szoftver, - Ipsos – Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver. - Ipsos-Gemius: gemiusExploler szoftver és Audiance Online közönségmérés 4. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges alábbi műszaki felszereltséggel: - az adatfeldolgozáshoz szükséges legalább 2 db SPSS vagy ezzel egyenértékű szoftvereszközzel. - a kutatások lebonyolítására alkalmas legalább 20 munkaállomással rendelkező callcenterrel. 1-2. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő ha nem rendelkezik a tevékenységét teljes mértékben lefedő, és a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési időtartamára vonatkozóan érvényes ISO 9001:2000, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírásával.. 3. rész esetében: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (médiavásárlás és/vagy médiatervezés) vonatkozó ISO 9001:2000 tanúsítvánnyal vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírásával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében)
(igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám 1.1. Pénzügyi ajánlat (1. rész)
60
1.1.1. Nyomdai és produkciós díjak összesen
15
1.1.2. Kiadványok összesen
15
1.1.3. Dekorációs és installációs eszközök összesen
10
1.1.4. Tervezési díjak összesen
10
1.1.5. Ügynökségi díjak összesen
10
1.2. Mintafeladat kidolgozottsága (1. rész)
40
1.2.1. Az egyes hordozók sokszínűsége, újdonsághatása, egyedisége és az ezekre javasolt vizuális tartalom
25
1.2.2. A kivitelezés paraméterei: felhasznált alapanyag, formaújdonság, használhatóság sokrétűsége
15
2.1. Pénzügyi ajánlat (2. rész)
60
2.1.1. Rendezvény összesen
16
2.1.2. Catering összesen
16
2.1.3. Technika összesen
7
2.1.4. Berendezés, dekoráció, nyomda összesen
7
2.1.5. Utazási költség összesen
7
2.1.6. Szervezési és lebonyolítási díj összesen
7
2.2. Mintafeladat kidolgozottsága (2. rész)
40
2.2.1. A rendezvény részletes programterve, arculata
12
2.2.2. A rendezvény részletes technikai-, műszaki-, leírását, megvalósítása
12
2.2.3. A rendezvény részletes kellékei 10 és berendezései 2.2.4. A rendezvény biztonsági 6 feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalmi anyaga 3.1. Pénzügyi ajánlat (3. rész)
60
3.1.1. Megyei napilapok (Kereskedelmi kampányok esetén)
2
3.1.2. Megyei napilapok (TCR kampányok esetén)
2
3.1.3. Országos napilapok (Kereskedelmi kampányok esetén)
3
3.1.4. Országos napilapok (TCR kampányok esetén)
3
3.1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (Kereskedelmi kampányok esetén)
2
3.1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR kampányok esetén)
2
3.1.7. Városi lapok (Kereskedelmi kampányok esetén)
2
3.1.8 Városi lapok (TCR kampányok esetén)
2
3.1.9. Közterületi megjelenések (Kereskedelmi kampányok esetén)
4
3.1.10. Közterületi megjelenések (TCR kampányok esetén)
4
3.1.11. Online (Kereskedelmi kampányok esetén)
6
3.1.12. Online (TCR kampányok esetén)
6
3.1.13. Rádió (Kereskedelmi kampányok esetén)
3
3.1.14. Rádió (TCR kampányok esetén)
3
3.1.15. Televízió (Kereskedelmi kampányok esetén)
7
3.1.16. Televízió (TCR kampányok esetén)
7
3.1.17. Egyéb a táblázatban nem szereplő média felületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény - % (Kereskedelmi kampányok esetén)
1
3.1.18. Egyéb a táblázatban nem szereplő média felületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény - % (TCR kampányok esetén)
1
3.2. Mintafeladat kidolgozottsága (3. rész)
40
3.2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása
12
3.2.2. Piacismeret, médiakörnyezet 10 átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába. 3.2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján.
10
3.2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése
8
4.1. Pénzügyi ajánlat (4. rész)
60
4.1.1. Kvalitatív kutatások
30
4.1.2. Kvantitatív kutatások
30
4.2. Mintafeladat kidolgozottsága (4. rész)
40
4.2.1. A rendezvényt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja
15
4.2.2. A rendezvény alatt a lakossági célcsoport körében végzett médiafogyasztási szokások megismerését célzó kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja.
10
4.2.3. A rendezvényt követő 15 kutatás (szakmai és a lakossági célközönség vonatkozásában) szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2012/08/31 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 38100 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét az NFÜ 10032000-00289658-00000000 számú számlájára történő átutalással kell megfizetni. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2012/08/31 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év)
vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2012/08/31 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22. 204/a szoba Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) szerint. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Különböző VOP és OP TA források. VI.3) További információk (adott esetben) 1. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja a hiánypótlást, illetve kér felvilágosítást. 2. A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia a jelen felhívás A. melléklet II. pontjában megjelölt helyen (hétköznap 9-12 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9-10 óra között). Az ajánlati dokumentáció az ajánlati dokumentáció árának átutalását igazoló dokumentum ellenében kerül átadásra vagy megküldésre. 3. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt megvásárlóknak kerül megküldésre faxon és/vagy e-mailen, továbbá ajánlatkérő a honlapján is a kérdéseket és válaszokat elérhetővé teszi. 4. Az ajánlatokat írásban és zártan, az I.1) pontban/A.III. mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 5 példányban, melyből 1 példány eredeti és 4 példány másolat papíron, valamint 1 db CD/DVD adathordozón .pdf és .xls formátumban kell benyújtani. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy elirányításából eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokat a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani: bontható kötésben, az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással, és cégszerű aláírással ellátva, sérülésmentes, zárt csomagolásban. 5. Az ajánlatoknak az alábbi formai követelményeknek kell megfelelnie: a) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni;
b) Az ajánlat jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az ajánlaton lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A zárt csomagon az „Ajánlat: …………………………………… (közbeszerzés tárgya … rész). – Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatokon és a belső borítékokon szerepelnie kell az „e” vagy „eredeti” valamint az „m” vagy „másolat” megjelölésnek. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlatokat az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő leteltéig sor került. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a ajánlattevőt terheli. 6. Ajánlattevőnek a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján ajánlatában meg kell jelölnie a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. 7. Ajánlattevők a Kbt. 60. § (3) bek-ben foglaltakról külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek ajánlatukhoz csatolni, a dokumentációban megtalálható formátumnak megfelelően. 8. Ajánlattevő a Kbt. 60. § (5) bek. alapján a dokumentációban meghatározott formátumnak megfelelően nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni arról hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a Kbt. 54. § (1) bek. alapján az adózásra, a környezetvédelemre és fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban
adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 10. Fordítás: Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. A Kbt. 36. § (3) bekezdés alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok tekintetében a dokumentum ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. 11. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Megrendelő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, a Megbízott köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján a Megrendelő jogot szerezzen az alkotás átdolgozására. 12. Az ajánlatok munkanapokon 8:00–16:00 óra, pénteki munkarend esetében 8:00–14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8:00–10:00 óra között nyújthatóak be az ajánlattételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre. 13. Amennyiben az ajánlatkérő az összegezésben a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, a Kbt. 124. § (4) bekezdése esetén a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. 14. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója vagy a más szervezet részéről a nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának másolatát. 15. Az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezeteknek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: • az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példánya • az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás mintáját • a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti példányban • a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § alapján ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetébe az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 16. Az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékot nem kell nyújtania. 17. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. 18. Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat. 19. Ajánlatkérő az ajánlattevő a felhívás III.2.2 és III.2.3 pontjában meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011 Korm rendelet 18.§ (3)
bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. 20. Az ajánlattevő ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint. (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 21. A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani. 22. A Kbt. jelölés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó. 23. Az ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amiben részletesen ki kell térnie a mintafeladatban megfogalmazott követelmények megoldására, azok bemutatására. 24. Az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal nyilatkoznia kell a pénzintézetekről, amely vonatkozásában a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatokat benyújtja. 25. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. §, 26. §, 28. §-ainak rendelkezéseire. 26. A közösen ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az alábbiakról: — a közös ajánlattevők ajánlattevőnkénti megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), — a vezető ajánlattevő megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár, — a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében, — kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe. 27. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja az alábbiak szerint: Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként (alszempontonként) 1-10. A pénzügyi ajánlat részszempont alszempontjaira (1. rész: 1.1.1.-1.1.5., 2. rész: 2.1.1.-2.1.6., 3. rész: 3.1.1.-3.1.18., 4. rész: 4.1.1.-4.1.2.) adott ajánlati elemeket ajánlatkérő azonos módszer szerint értékeli az arányosítás módszerével, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet: A min Px=
-*Pmax *súlyszám A vizsgált Px = keresett pontérték A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = vizsgált ajánlat Pmax = maximális pontszám Ajánlatkérő ezúton jelzi, hogy az elbírálás során a pontokat legfeljebb két tizedesjegyre kerekítve határozza meg (pl. ha az aranyosítás során adandó
pont 56,32888 lenne, akkor azt, ajánlatkérő 56,33 pontként fogja figyelembe venni). A "Mintafeladat kidolgozottsága" részszempont (és alszempontjainak) értékelése egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik a Közbeszerzések Tanácsa útmutatója (K.É. 2012. évi 6. szám, 2012. június 01.) III.A.2.pontja szerinti sorbarendezés módszerének és az arányosítás módszerének alkalmazásával. A bírálati lapok összesítése úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott, a bírálati lapon szereplő értékelési sorrendsorszámának számtani átlagolására és az így kialakult számtani átlag arányosítására kerül sor a lent szereplő módon. 1. rész: 1.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40) Nyomda és grafika - mintafeladat értékelési szempontrendszer A mintafeladat bírálati szempontrendszeréről általánosságban: A mintafeladat értékelés során két szempont egységesen került elbírálásra, elsőként a mintafeladatban meghatározott kedvezményezetti és lakossági célcsoportok számára készített kreatív anyagok innovatív megközelítése abból a célból, hogy ezek az eszközök is hatékonyan támogassák a sokak számára bonyolult összefüggésrendszerben működő fejlesztéspolitikai kérdéseket. A lakosság számára pedig emocionális üzeneteket közvetíteni képes eszközökre és tartalomra van szükség, míg a kedvezményezettek esetében a rációra támaszkodó, praktikusan, egyszerűen és jól használható eszközökre. Utóbbiakra példa olyan formátumú szóróanyagok, tájékoztató füzetek, stb, amely várhatóan a kedvezményezettek napi használati eszközévé tud válni. A másik, hasonlóan fontos értékelési szempont a kivitelezésre vonatkozó paramétereket értékeli, úgymint az elkészített eszközök mennyire környezetkímélők (pl. előnyt jelent az újrahasznosított alapanyagok használatának megjelenítése a koncepcióban). 1.2.1. Az egyes hordozók sokszínűsége, újdonsághatása, egyedisége és az ezekre javasolt vizuális tartalom Súlyszáma: 25 A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden elemében támaszkodik az egységes formavilágra és az NFÜ honlapján (www.nfu.hu) megtalálható arculati kézikönyv minden kötelező arculati elemét megfelelően használja. Maximális pontszámot az az ajánlat kaphat, amely a különböző felületeket egységes grafikai tartalommal jeleníti meg, változót csupán a méretmutációkban alkalmaz. Cél olyan egységes megjelenés, amely a különböző eszközökön egyértelműen beazonosíthatóvá teszi az Új Széchenyi Tervhez köthető termékeket. Cél olyan grafikai megoldások használata, amelyek újszerűek, egyediek, látványosak, kreatívak és más kampányokban eddig nem kerültek felhasználásra. 1.2.2. A kivitelezés paraméterei: felhasznált alapanyag, formaújdonság, használhatóság sokrétűsége: Súlyszám: 15 A legjobb ajánlatnak az – az anyag minősül, amely egyértelműen garantálni képes az anyagok időtálló, a konkrét eseményen kívüli használatát és figyelembe veszi a környezeti fenntarthatóság szempontjait, lehetőleg
a legtöbb eszköz esetében támaszkodva az újrahasznosított anyagok felhasználására. 2. rész: 2.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40) Rendezvényszervezés - mintafeladat értékelési szempontrendszer A mintafeladat bírálati szempontrendszeréről általánosságban: A mintafeladat értékelés során a mintafeladatban meghatározott rendezvényhez kapcsolódó, feladatok elvégzésének bemutatása kerül elbírálásra. Az értékelés során az egyes részfeladatok önállóan szakmai alapon kerülnek értékelésre. Fontos vizsgálatai szempont, a rendezvények költséghatékonysága. 2.2.1. A rendezvény részletes programterve, arculata. Súlyszám: 12 A legjobb ajánlatnak az a programterv minősül amely minden részelemet teljes körűen kidolgoz: - egyértelműen különválasztja egymástól a szakmai közönségnek és lakosságnak szóló rendezvényelemeket - a két célcsoport számára tartalmilag elkülönített rendezvénytervet vázol, amelyet primer, vagy szekunder kutatási adatokkal alátámaszt amely a rendezvény helyszínének megfelelően kreatív javaslattal él az esemény üzenetének lokalizálására Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet, illetve nem teljeskörűen, vagy hibásan végzi el a célcsoport-szegmentációt, a célcsoportok rendezvényhez kapcsolódó igényeit, vagy mutatja be a programtervet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki előbbi feladatokat elvégezte. 2.2.2. A rendezvény részletes technikai-, műszaki-, leírása, megvalósítása. Súlyszám:12 A legjobb ajánlatnak az a megvalósítási anyag minősül, amely részletesen minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény megvalósításának technikai és műszaki feltételeit. A látogatói létszám függvényében határozza meg a szükséges technikai igényrendszert és amely igazolható módon bizonyítja, hogy a lehető legköltséghatékonyabb, a rendezvény elvárt igényeinek megfelelő technikát vesz igénybe (pl. az esemény helyszínének megfelelően választja ki a technikai beszállítókat). Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. 2.2.3. A rendezvény részletes kellékeinek és berendezéseinek biztosítása. Súlyszám: 10 A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely részletesen minden elemeire kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény kellékeit és berendezéseit, valamint a bemutatott elemek teljes mértékben összhangban vannak a rendezvény programjával, céljával, célközönségével. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.
2.2.4. A rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalmi anyaga. Súlyszám: 6 A legjobb ajánlatnak az a anyag minősül, amely részletesen minden elemre kiterjedően és pontosan specifikálja a rendezvény biztonsági feladatait a tervezéstől a szervezésen át a megvalósításig. A legjobb pontszám eléréséhez a bemutatott elemeknek teljes mértékben összhangban kell lenniük a rendezvény programjával és a helyszín lehetőségeivel, adottságaival valamint a tervezett résztvevők számával. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. 3. rész: 3.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40) Média - mintafeladat értékelési szempontrendszer 3.2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása Súlyszám: 12 Vizsgálati szempontok: - Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja - Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása - Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata - A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefben meghatározott célokkal - A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefben meghatározott célokra A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve hibásan határozza meg esetleg fordítja át (média célcsoportra) a briefben meghatározott célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte. A kidolgozott stratégia valamint a brief összhangjának vizsgálata valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az ajánlattevő kapja a maximális pontot aki részletesen megindokolja, hogy a briefben meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben az ajánlattevő az anyagában nem ad magyarázatot erre rosszabb helyezést ér el, mint az aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad. Tehát: A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek részletesen meg kell határozni a kampánycélokat és az elvárt fogyasztói Insight-okat. A célcsoportot profil és demográfiai alapon is kell vizsgálnia. Fontos, hogy részletesen levezetve, világosan, elérés alapon vizsgálja, esetleg szegmentálja (indokolja a szükségességet) a megcélozandó réteget. A kampány célok tekintetében részletesen kell vizsgálnia a célcsoport média és fogyasztási szokásait. Kommunikációs szempontból az ajánlattevőnek írásban részletesen meg kell alapoznia a kampánystratégiát. A megalapozásnak tartalmaznia kell, hogy a kampánycélok hogyan teljesülnek a stratégiai
tervben. Be kell mutatnia, hogy a briefben, meghatározott kommunikációs célok, hogyan érhetőek el az általa meghatározott stratégiával és ez hogyan kerül összhangba a briefben meghatározott célokkal. A kidolgozott anyagában be kell mutatnia hogyan és mivel épít a kommunikációs célokra. 3.2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába. Súlyszám: 10 Vizsgálati szempontok: - Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei - Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra - Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem tejes körűen vagy hibásan mutatja be a médiakörnyezetet a médiatípusok erősségeit és gyengeségeit vagy nem végzi el teljes körűen a célcsoport affinitás vizsgálatát esetleg nem elemzi az általa meghatározott stratégiában szereplő médiatípusok együttes hatását, rosszabb helyezést kap mint az az ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Tehát: A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek a briefben meghatározott célcsoportot részletesen demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat valamint fogyasztó szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja azt is megindokolja a ajánlattevő. Részletesen elemeznie kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el ott az ajánlattevő ezt jelezze. Az anyagba be kell mutatni, hogy milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálatából és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába. A kidolgozott pályázati anyagba elérési és affinitási alapon is elemeznie kell az ajánlattevőnek a célcsoport médiahasználati szokásait. Részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia (illetve médiamix), hogyan van összhangban van a briefben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat. Részletesen le kell vezetnie a médiaválasztást (ehhez használnia kell a célcsoport elemzését, a szocio-demográfiai, a médiahasználati és affinitási vizsgálatait, kutatási adatait). Fontos, hogy részletesen magyarázza az első vizsgálati résszempontban meghatározott stratégiai elemek, taktikai eszközökre történő átültetését, médiatípusonként célcsoport alapon. Szükséges, hogy az egyes médiatípusok választását megfelelően alátámassza iparági kutatásokkal (forrás megjelöléssel) és bemutassa, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a briefben meghatározott célok. Szükséges, hogy minden stratégiai és taktikai médiáról (mely a tervében szerepel), részletes affinitási, erősség/gyengeség vizsgálat készüljön, illetve
ki kell térnie arra, hogy ezen elemek együttes használatának milyen hatásai vannak. 3.2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján. Súlyszám: 10 Vizsgálati szempontok: - Használt kommunikációs csatornák (Médiamix) - A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve - Költséghatékonyság a Médiamixben - Médiamutatók használata, értelmezése A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem teljes körűen vagy hibásan mutatja be a médiacsatornák hatékonyságát (esetleg nem használ iparági szoftvereket (vagy nem pontosan jelöli a forrást) vagy nem vizsgál költséghatékonyságot (CPT vagy más médiamutató alapján) illetve nem értelmezi írásban a használt médiamutatókat rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Tehát: A Médiamix kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell az anyagban bemutatni. A Média-mix-en belüli az egyes médiaelemek használatát alá kell támasztani (standard iparági kutatásokkal). Minden a Média-mixben szereplő médiára és médiumra kell iparági kutatásokon alapuló célcsoport elérési adatokat bemutatni pontos forrásmegjelöléssel. Készíteni kell pontos költséghatékonysági elemzést/számítás (pl. CTP alapon). A költséghatékonysági számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budget leosztás arányainak magyarázatát. A pályázati anyagban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat. 3.2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése Súlyszám: 8 Vizsgálati szempontok - Alternatív média használatának indoklása - Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Tehát: Az ajánlattevőnek ki kell dolgozni és be kell mutatni olyan kiegészítő, de a tervezett kampány szerves részét képező média megjelenési javaslatot is, amely nem a hagyományos (sajtóhirdetés, tv spot, rádió spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök, stb.)
és/vagy hagyományos eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. szponzoráció vagy termékelhelyezés, PR, WEB2, stb.) épülnek. Fontos, hogy részletesen bemutassa, hogy a mit miért javasol ez hogyan illeszkedik a kampányhoz illetve, hogy mit kíván elérni (pl. speciális célcsoport szegmens, üzenetbevésődés, stb.) ezek használatával. Fontos, hogy a vizsgálatban külön kitérjen arra, hogy a hagyományos illetve az alternatív média megjelenések, hogy épülnek egymásra, hogyan erősítik egymást (amennyiben lehet ezt támassza alá elérési adatokkal, de ez nem képezi részét a bírálatnak, mivel az alternatív média felületek esetében nem léteznek iparági egyenértékes kutatások.) 4. rész: 4.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40) Közvélemény kutatás - mintafeladat értékelési szempontrendszer A mintafeladat bírálati szempontrendszeréről általánosságban: A mintafeladat értékelés során a mintafeladatban meghatározott rendezvényhez kapcsolódó, kedvezményezetti és lakossági célcsoportok körében végzett kutatások, szakmai, módszertani és kvótázási megalapozottságát valamint egymásra épülését vizsgálja a kiíró. Fontos vizsgálati szempontok a kutatási javaslatok költséghatékonysága, használhatósága, pontossága és output-jai. 4.2.1. A rendezvényt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. Súlyszáma: 15 A legjobb ajánlatnak az – az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. 4.2.2. A rendezvény alatt a lakossági célcsoport körében végzett médiafogyasztási szokások megismerését célzó kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. Súlyszáma: 10 A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. 4.2.3. A rendezvényt követő kutatás (szakmai és a lakossági célközönség vonatkozásában) szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás output-ja. Súlyszáma: 15
A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana (mindkét célközönségre) részletesen kidolgozott, megalapozott és levezetett, szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások output-jai hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is. Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte. Az alkalmazandó képlet: A Legjobb helyezés Px= --* Pmax * súlyszám A vizsgált helyezés Px = keresett pontérték A min = Legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: 06-1-882-8592 E-mail:
[email protected] Fax: 06-1-882-8593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 137. §-a alapján. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5.
Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: 06-1-882-8592 E-mail:
[email protected] Fax: 06-1-882-8593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2012/07/17 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Dr. Hajdu Zoltán Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Vámház krt. 8. I. em. 3. Város: Budapest Postai irányítószám: 1053 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Hajdu Zoltán Telefon: +36-1-783-8364 E-mail:
[email protected] Fax: +36-1-783-8364 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Wesselényi u. 20-22. Város: Budapest Postai irányítószám: 1077 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Jogi Főosztály (211-es szoba) Címzett: Módos Károlyné Telefon: +36-1-474-9290 E-mail: Fax: +36-1-474-9291 Internetcím (URL): -
IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása 1) Rövid meghatározás: Grafikai tervezési, DTP, nyomdai és egyéb produkciós feladatok ellátása 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:
79821000-5
További tárgyak: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A szerződés egyszer 12 hónappal meghosszabbítható az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: Rendezvényszervezési feladatok ellátása 1) Rövid meghatározás: Rendezvényszervezési feladatok ellátása 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:
79952000-2
További tárgyak: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A szerződés egyszer 12 hónappal meghosszabbítható az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 3 Elnevezés: Médiavásárlási feladatok ellátása 1) Rövid meghatározás: Médiavásárlási és egyéb a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi feladatok ellátása 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:
79340000-9
További tárgyak: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A szerződés egyszer 12 hónappal meghosszabbítható az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk
Rész száma 4 Elnevezés: Közvélemény-kutatási feladatok ellátása 1) Rövid meghatározás: Közvélemény-kutatási feladatok ellátása 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy:
79311000-7
További tárgyak: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: A szerződés egyszer 12 hónappal meghosszabbítható az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások
8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák.
2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
