EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, SZÁLLÁSSZOLGÁLTATÁS KOLLÉGIUMI CÉLRA TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „SZÁLLÁSSZOLGÁLTATÁS KOLLÉGIUMI CÉLRA” TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

1

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:

Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér 1-3. 2. Határidők, időpontok:

- Az ajánlat benyújtásának határideje:

2013.07.19. 10:00 óra

- Az ajánlatok bontásának időpontja:

2013.07.19. 10:00 óra

Az ajánlati kötöttség: az ajánlat benyújtásától számított 30 napig tart. 3. A közbeszerzési eljárás tárgya Vállalkozási szerződés, melynek tárgya egyetemisták részére kollégiumi férőhely biztosítása (szállásszolgáltatás), maximum 3 ágyas szobákban, portaszolgálattal és takarítással, olyan épületben/épületekben, amelyek az ELTE VIII. ker. Múzeum krt. 4-6-8. és a XI. ker. Pázmány Péter sétány 1. telephelyétől tömegközlekedéssel megközelíthető/k. 4. Az ajánlatok értékelésnek szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbi részszempontok alapján: 1.Az egy férőhelyre számított napi szolgáltatási díj (nettó, Ft) Az ajánlati árnak (szolgáltatási díjnak) tartalmaznia kell a szolgáltatással kapcsolatos összes költséget (üzemeltetési, takarítási, portaszolgálat stb. költsége). 2.Tömegközlekedési eszközzel történő utazás időtartama (perc) 2.1. I. telephelyig (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.) (perc) 2.2. II. telephelyig (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) (perc) Az utazás időtartamának számítását az utazáshoz a leggyorsabb tömegközlekedési eszközre megadva, a BKV tanítási időszakra - reggel 7:00 – 8:00 között - érvényes menetrendje alapján, percben meghatározva kell elvégezni, a járatszám(ok) feltüntetésével. Amennyiben a BKV menetrendben a menetidő „tól – ig” formában van megadva, a menetidő kiszámításánál a magasabb értéket kell figyelembe venni. Forrás: www.bkv.utvonalterv.hu. Az utazási útvonal és a menetidő bemutatását az ajánlatban egy külön nyilatkozatban kell megtenni, a Felolvasólapon csak a végső értéket kell megadni, alszempontok szerint. Alszempontonként tehát csak egy, a leggyorsabb tömegközlekedési eszközzel történő utazás időtartamát kell megadni. 3. A tömegközlekedési megálló és a megajánlott épület főbejárata közötti távolság, gyalog megtéve, a közlekedési szabályokat betartva (m) 3.1 I. telephelyre utazva (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.) (m) 3.2 II. telephelyre utazva (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) (m) 2

Ennél a részszempontnál a 2. pontban megadott tömegközlekedési eszköz megállójára vonatkozó adatokat kell megadni. 4. A havidíjban szereplő, igénybe vehető közösségi helyiségek alapterülete (m²) 4.1.korlátozás nélkül igénybe vehető közösségi helyiségek (m2) 4.2 eseti jelleggel igénybe vehető közösségi helyiségek (m2) Ajánlatkérő az alábbiakat tekinti a közösségi helyiségek közé sorolhatóknak: Tanulószoba (m²) Számítógépterem (m²) Konferenciaterem (m²) Tv terem (m²) (Kivéve: nyereségérdekeltségi elven működő szolgáltató egységek!) Az alapterületeket az ajánlatban egy külön nyilatkozatban bontva, a helyiségek rendeltetése szerint is meg kell adni, ismertetve, hogy a rendelkezésre bocsátás korlátozás nélküli, vagy eseti jelleggel igénybe vehető. A Felolvasólapon csak az összesített m2-t kell megadni, alszempontok szerint. 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az „eredeti/másolati” megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. Felolvasólap A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámolók Referenciákra vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás Épület(ek) bemutatása, úgy, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen A 40. § (1) bekezdése, 58. § (3) bekezdése, illetve a 60.§ (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok Aláírási címpéldány vagy aláírásminta Kbt. 54. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat

Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladat meghatározás) 400 fő, ELTE hallgatóinak elhelyezésére szolgáló kollégiumi szállás férőhely biztosítása Kötelezően biztosítandó szolgáltatások a szállászsolgáltatás mellett: - éjjel/nappali portaszolgálat biztonsági feladatokkal vendégként belépők mozgásának ellenőrzése, - vizesblokkok, naponta, közösségi helyiségek kétnaponta történő takarítása, - lakószobák heti egy alkalommal történő takarítása, - ágynemű kéthetente történő cseréje, - tönkrement elhasználódott berendezések azonnali cseréje javítása, - karbantartási felújítási munkák elvégzése, - az épület üzemeltetéséhez szükséges jogszabályi előírások betartása és felülvizsgálatok elvégzése 3

1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k

neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: adószám: Kapcsolattartó neve: Értékelési részszempontok: 1.Az egy férőhelyre számított napi szolgáltatási díj, nettó……………… Ft 2.Tömegközlekedési eszközzel történő utazás időtartama 2.1. I. telephelyig (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.) ………..perc 2.2. II. telephelyig (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) ………..perc 3. A tömegközlekedési megálló és a megajánlott épület főbejárata közötti távolság, gyalog megtéve, a közlekedési szabályokat betartva 3.1. I. telephelyre utazva (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.) …….m 3.2. II. telephelyre utazva (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) ……..m 4. A havidíjban szereplő, igénybe vehető közösségi helyiségek alapterülete 4.1. korlátozás nélkül igénybe vehető közösségi helyiségek …………..m² 4.2.eseti jelleggel igénybe vehető közösségi helyiségek ………………….m²

…………………, 2013………………...

___________________ cégszerű aláírás

4

2.sz. melléklet

KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok.

………………2013.………………………

___________________ cégszerű aláírás

5

3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10.§-A SZERINT 1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. §-a szerinti nyilatkozat ( A megfelelő aláhúzandó!)

1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

………………2013.………………………

___________________ cégszerű aláírás

6

4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL

A …………………………………………………..ajánlattevő jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során

képviseletében

eljárni

1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (kitöltendő vagy kihúzandó): ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe (kitöltendő vagy kihúzandó): a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük:

………………2013.………………………

___________________ cégszerű aláírás

7

5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció feltételeit, a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!)

………………2013.………………………

___________________ cégszerű aláírás

8

6. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA 1. A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó)

2. Ha az ajánlattevõt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye: …………………………………………………. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen.

………………2013.………………………

___________________ cégszerű aláírás

9

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... I.

A S ZERZŐDÉST

KÖTŐ

F ELEK

a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Kollégium Főigazgatóság Székhely: 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 23. Képviseletében eljárnak: Dr. Seifert Tibor egyetemi kollégiumi főigazgató és …………………. Kapcsolattartó: Név: …………………………………………. Cím: ………………………………………… Telefon: ……………………………………… Fax: ………………………………………….. E-mail: ……………………………………… ............................................ – a továbbiakban: Vállalkozó Székhely: ..................................... Törvényes képviselő: .............................. Nyilvántartási szám: ............................... Adószám: ............................. Számlavezető bank: ........................... Számlaszám: .................................... Kapcsolattartó: Név: ……………………………. Cím: ……………………………. Telefon: ……………………………. Fax: ……………………………. E-mail: …………………………… II.

ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

A Megrendelő mint ajánlatkérő „Szállásszolgáltatás kollégiumi célra ” tárgyú, 2013. „………………” „…” napján indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2013. „……………….” „…” napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. 10

II.2.

Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles az 1. számú mellékletben írt, illetve a ………………..-án kelt ajánlata szerinti 400 fő (-10%), ELTE hallgatóinak elhelyezésére szolgáló kollégiumi szállás férőhely biztosítására, maximum 3 ágyas szobákban, olyan épület(ek)ben, amelytől az ELTE Budapest VIII. kerület, Múzeum körút 6-8. szám alatt található (I.) telephely tömegközlekedéssel …………… perc alatt megközelíthető, a Budapest XI. kerület Pázmány Péter sétány 1. szám alatt található (II.) telephelye pedig tömegközlekedéssel …………… perc alatt megközelíthető (a továbbiakban: Épület(ek). A tömegközlekedési megálló és a megajánlott épület főbejárata közötti távolság, gyalog megtéve, a közlekedési szabályokat betartva I. telephelyre utazva (VIII., Bp., Múzeum krt. 6-8.) ………..m, II. telephelyre utazva (XI., Bp., Pázmány P. sétány 1.) ……………m.

II.3.

A Vállalkozó az Épület(ek)ben köteles az 1. számú melléklet szerinti korlátozás nélkül igénybe vehető közösségi helyiségeket ……. m2 területen, valamint eseti jelleggel igénybe vehető közösségi helyiségeket ……. m2 területen biztosítani.

II.4.

A Vállalkozó az Épület(ek)ben köteles továbbá éjjel/nappali portaszolgálatot működtetni, valamint a vizesblokkok, közösségi helyiségek, lakószobák takarítását, az ágyneműk cseréjét, a tönkrement, elhasználódott berendezések azonnali cseréjét, javítását, a karbantartási, felújítási munkák elvégzését ellátni, illetve az épület üzemeltetéséhez szükséges jogszabályi előírásokat betartani és felülvizsgálatokat elvégezni. A szolgáltatások részletes leírását, az egyes helyiségekben, illetve területrészeken ellátandó feladatokat és azok gyakoriságát az 1. számú melléklet tartalmazza.

II.5.

A Felek rögzítik, hogy az egy férőhelyre számított napi szolgáltatási díj nettó ……………………..,- Ft, azaz nettó ………………………………. forint, amely tartalmazza az 1.számú mellékletben meghatározott szállásszolgáltatással és az egyéb kötelezően biztosítandó szolgáltatásokkal kapcsolatos összes költséget.

II.6.

Megrendelő köteles az 1. számú mellékletben meghatározott szállásszolgáltatás és az egyéb kötelezően biztosítandó szolgáltatások átvételére és a II.5. pont alapján havonta nettó …………………….,- Ft, azaz nettó…………………………. forint ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére.

III.

A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és 2013. szeptember 2. napján lép hatályba és 2014. július 4. napjáig terjedő határozott időtartamra szól.

IV.

A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

IV.1. A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. IV.2. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. IV.6. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 11

IV.6.1. A Megrendelő jogosult a részére biztosított Épület(ek)et és az abban található szálláshelyeket és közösségi helyiségeket, berendezéseket stb. – a Szerződés teljesítése érdekében szükséges körben – használni. IV.6.2. A Megrendelő utasítási joga IV.6.2.1. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. IV.6.2.2. Az utasítás vonatkozhat különösen: – a Vállalkozó által rendelkezésre bocsátott Épület(ek) őrzésének módjára, a balesetvédelmi körülményekre, – a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatások teljesítése során felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, – a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatások egyes elemeire. IV.6.2.3. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. IV.6.2.4. A Megrendelő utasítást csak a jelen Szerződés keretei között adhat. IV.6.2.5. A Vállalkozó a Megrendelő által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. IV.6.3. A Megrendelő ellenőrzési joga IV.6.3.1. A Megrendelő a szálláshelyek és közösségi helyiségek állapotát, a szolgáltatások végzését, a Vállalkozó tevékenyégét, a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket stb. ellenőrizheti. IV.6.3.2. Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. IV.6.3.3. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV.6.3.4. Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV.6.3.5. Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV.6.3.6. Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.7. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei IV.7.1. A Vállalkozó jogai IV.7.1.1. A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére, a Szerződés módosítására, a szolgáltatások hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés azonban csak a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 132. § szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. IV.7.1.2. A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi, akinek/amelynek személyéhez a Megrendelő hozzájárul. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a 12

Vállalkozó köteles a Kbt. 128. § (2)-(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. IV.7.2. A Vállalkozó kötelezettségei IV.7.2.1. A Vállalkozó köteles a saját tulajdonában vagy a rendelkezése alatt álló Épület(ek)et a jelen Szerződés hatálya alatt a Megrendelő rendelkezésére bocsátani. IV.7.2.2. A Vállalkozó köteles a II.2. pontban meghatározott Épület(ek)ben és eszközökkel biztosítani és elvégezni a jelen Szerződésben írt szolgáltatásokat. Az eszközöknek a teljesítés helyére történő szállítása a Vállalkozó költsége. IV.7.2.3. A Vállalkozó a szerződésszerű teljesítés érdekében köteles továbbá II.2. pontban meghatározott Épület(ek)ben huszonnégy (24) órás portaszolgálatot biztosítani munka- és munkaszüneti napokon egyaránt. IV.7.2.4. A szolgáltatás helyének biztosításáról a Vállalkozó köteles gondoskodni. IV.7.2.5. A szolgáltatások teljesítéséhez szükséges elektromos áram-, fűtés-, világítás-, és vízellátás költsége – a Felek eltérő megállapodása hiányában – a Vállalkozót terheli. IV.7.2.6. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatások eredményességét vagy kellő időben történő elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV.7.2.7. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatást elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV.7.2.8. A Vállalkozó a szolgáltatások végzése során – amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni – köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a szolgáltatás, tevékenység végzése során betartani és betartatni. A Vállalkozó az e kötelezettsége elmulasztásából eredő – a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért – felelősséggel tartozik. IV.7.2.9. A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy azzal, illetve azokkal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.7.2.10. A Vállalkozó kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével 13

összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. IV.7.2.11. A IV.7.2.1.-7.2.10. pontban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV.7.2.12. A Vállalkozó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, teljesítési segédei alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a II.2. pontban írtak szerinti Épület(ek)be történő belépését a Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően – az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával – a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV.7.2.13. A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV.7.2.14. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV.7.2.15. A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V.

A TELJESÍTÉS

V.1.

A Vállalkozó a II.2. pont szerinti és a jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletezett szállásszolgáltatást és egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatásokat saját költségén végzi el.

V.2.

A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni.

V.3.

A Vállalkozónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést.

V.4.

A Szerződés teljesítését a Vállalkozó köteles a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott módon, a megfelelő alkalmazotti létszám vagy egyéb közreműködő állandó, együttes munkájával biztosítani.

V.5.

A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. 14

V.6.

A Vállalkozó által a jelen Szerződés 1. számú melléklete szerint biztosítandó Épület(ek) minősége és a szolgáltatások teljesítésének szakmai színvonala vonatkozásában szerződő Felek a Vállalkozó ajánlatában foglaltakat fogadják el kötelezőnek.

V.7.

A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles a jelen Szerződésben foglalt szolgáltatásokat kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni.

V.8.

A szállásszolgáltatásnak és az egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlati felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen.

V.9.

A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlati felhívásban és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas.

V.10. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szállásszolgáltatás és az egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban, a Szerződésben vagy annak mellékleteiben meghatározott követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban, a Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni. V.11. A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta az adott hónapra vonatkozó nettó szerződéses érték 2 %-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. V.12. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. V.13. A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó, illetve az általa a IV.7.2.12. pontban írtak szerint megjelölt személyek részére a II.2. pontban írt Épület(ek)be történő belépést. V.14. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem felel a harmadik személy által a II.2. pontban meghatározott Épület(ek)be történő belépéssel összefüggésben a Vállalkozónak okozott károkért, illetve a Vállalkozó által bármely harmadik személynek okozott károkért. VI.

PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK

VI.1. A jelen Szerződésben és az 1. számú mellékletben részletezett szállásszolgáltatás és egyéb kötelezően ellátandó szolgáltatások teljesítéséért a Vállalkozót havonta a II.6. pontban írt szolgáltatási díj illet meg, amely összeget a Megrendelő számla ellenében egyenlít ki. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a havonta fizetendő díj a Vállalkozó által ellátandó összes szolgáltatás ellenértékét tartalmazza. VI.2. A II.6. pontban írt szolgáltatási díj végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatások teljesítésének valamennyi munka- és anyagköltségét is. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a szolgáltatási díj csökkentésére. VI.3. A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) napon belül köteles a II.6. pont szerinti díjról szóló számlát kiállítani és a Megrendelő 15

részére átadni. A Megrendelő a számla kézhezvételét követően, a szerződésszerű teljesítéstől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az esedékes szolgáltatási díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára. VI.4. A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) napon belül köteles a számlát kiállítani és a Megrendelő részére átadni. A Megrendelő a számla kézhezvételét követően, a szerződésszerű teljesítéstől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az esedékes szolgáltatási díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára. VI.5. A Megrendelő részéről az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő havonta köteles megvizsgálni a szolgáltatások teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. VI.6. A számlák benyújtásának helye: ELTE Egyetemi Kollégium Főigazgatóság, 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 23. VI.7. A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamatot felszámítani. VI.8. A Vállalkozó a Megrendelőtől előleget a Kbt. 131. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet. VI.9. Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VII.

A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek a részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható.

VIII. A SZERZŐDÉS

ÉS AZ

ESETI MEGRENDELÉSEK

ALAPJÁN LÉTREJÖTT SZERZŐDÉSEK

MEGSZŰNÉSE

VIII.1. A Szerződés megszűnik – a meghatározott idő lejártával, – a teljesítés lehetetlenné válásával, – ha a Megrendelő felmondja a Szerződést, – a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, – ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.2. A Megrendelő a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, ha a Vállalkozó a Szerződés rendelkezéseit megszegi. A Megrendelő – a Megrendelőre vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül – akkor is jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a Vállalkozó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Szerződés teljesítését. 16

VIII.3. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult. VIII.4. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés nem teljesítése esetén a jelen Szerződés II.6. pontja alapján meghatározott teljes nettó ellenérték 15 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.5. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.6. A Felek a Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a szolgáltatási díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Vállalkozónak megfizetni. VIII.7. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással, és a Megrendelő köteles haladéktalanul elhagyni és rendeltetésszerű állapotban visszaszolgáltatni a Vállalkozónak az Épület(ek)et. IX.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

IX.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra. IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos 17

tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2. A Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Megrendelő jogosult, azonban nem köteles Eseti Megrendelések alapján takarítási szolgáltatásokra vonatkozó szerződések megkötésére. A Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi azt is, hogy a Megrendelő a jelen Szerződés hatálya alatt rendkívüli takarítási szolgáltatások vonatkozásában más személlyel is jogosult szerződést kötni. IX.3. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. IX.4. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. IX.5. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Dokumentáció 2. számú melléklet: Ajánlati felhívás 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra ……….. napján írásban megküldött válasz 5. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 6. számú melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés 18

csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. IX.6. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. IX.7. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. IX.8. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. IX.9. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá.

Kelt: ………………………………….. (név) (tisztség)

Kelt: ………………………………………….

(név) (tisztség)

Megrendelő részéről

(név) (tisztség) Vállalkozó részéről

A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20… évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 20…. év ….. hónap …nap ……………………………………………………….. gazdasági ellenjegyző neve, beosztása

19